第一篇：ABC公司車間主任一日管理日清控制表

ABC公司車間主任一日管理日清控制表(附表一)時段 執(zhí)行項目/重點 時間/時限 完成情況

上班前 1.確認各線各機臺交接班工作中的異常并處置 07:00-7:05(5分鐘)完成□ 未完成□

2.確認上班質量缺陷點、數(shù)量以及應注意的問題點 07:05-7:10(5分鐘)完成□ 未完成□ 3.當日各線生產計劃(工令單)的確認 07:10-7:15(5分鐘)完成□ 未完成□ 4.當日各線各機臺材料、工治具上線前的確認 07:15-7:20(5分鐘)完成□ 未完成□ 5.依據(jù)《班前會議標準》舉行班前會議,部署工作 7:20-7:30(10分鐘)完成□ 未完成□ 上班中 1.依據(jù)訂單和員工技能狀況對員工實施分工與派工 7:30-7:40(10分鐘)完成□ 未完成□

2.依據(jù)工藝標準,實施首件產品確認 7:40-7:50(10分鐘)完成□ 未完成□

3.依據(jù)《班中控制檢查表》每兩小時一次巡查4M1E變異 10分鐘/次 完成□ 未完成□ 4.重點調度瓶頸工序,生產節(jié)拍平衡率的追蹤、調整、安排 20分鐘/次 完成□ 未完成□ 5.對新員工按照工藝指導書及檢驗標準采用OJT予以培訓 20分鐘/次 完成□ 未完成□ 6.依據(jù)《多能工訓練預定表》,安排本日員工輪訓工作 10分鐘/次 完成□ 未完成□ 7.《質量物耗公布》于每日10:00前填寫至管制看板上 10分鐘/次 完成□ 未完成□ 8.每日及時回訪下道工序,將質量信息及時傳遞到班組內 上、下午/兩次 完成□ 未完成□ 9.對上、下工序及品管提出之不良的檢討與改進,廢品、不 良品產生,于當班內培訓到責任人 30分鐘/次 完成□ 未完成□ 10.兩小時《生產實績看板》的填寫與分析,對進度異常部分 要求及時處理改善 10分鐘/次 完成□ 未完成□（生產管理培訓）11.對積壓在生產線的產品進行合理安排與調度 10分鐘/次 完成□ 未完成□ 12.轉換生產單時,5分鐘內完成機臺的調試并生產出首件 5分鐘/單 完成□ 未完成□ 13.各工序不良率超過目標值,督導轉化為項目追蹤改善 20分鐘/班 完成□ 未完成□ 14.依據(jù)CP對制程中的重要崗位進行品質確認 5分鐘/次 完成□ 未完成□ 15.依據(jù)生產計劃合理安排本組人員加班,并填寫第二天的 《領料單》送交物控部門 每日16:00前 完成□ 未完成□

16.舉行班后會議,當日工作總結分析,對劣質典型員工講評 5分鐘/次 完成□ 未完成□ 下班后

1.班后三分鐘5S的驗收 3分鐘/次 完成□ 未完成□ 2.填寫當日生產報表、整理與分析,改善異常 15分鐘/次 完成□ 未完成□ 3.檢查《機臺交接班記錄表》與關鍵崗位之《崗位考核自檢 表》的填寫狀況 2分鐘/次 完成□ 未完成□

4.檢查關鍵崗位《月份作業(yè)員錯誤預防自主管理板》的填寫（生產管理培訓）狀況 2分鐘/次 完成□ 未完成□

5.評出最優(yōu)及最劣員工,第二天早會公布主要優(yōu)劣點 3分鐘/次 完成□ 未完成□ 6.提出本車間前三位質量問題,找出原因,確定責任人,整改 措施,是否作為QC攻關 5分鐘/次 完成□ 未完成□ 重大異常跟蹤報告： 1．異常事項： 2．處理方式： 3．跟蹤結果：

核準 制 表 日期 版本號 A0版

車間日清管理工作標準表(附表二)NO 工作標準 可能遇到的問題 解決措施 確認生產計劃、型號、時間、材料進行備貨 生產計劃臨時調整，所需材料不足 清點現(xiàn)場材料，按4小時物流要求備料并組織生產 確認上班質量缺陷點、數(shù)量以及應注意的問題點 上班出現(xiàn)批量質量事故，不良品超標，影響接班詢問上班主任，了解原因，做好交接班記錄，確定開工時間 檢查各工位設備及器具是否完好無損，重要機臺查看《機臺交接班點檢表》是否按要求填寫與點檢 上班設備故障停機，導致交班時無法正常生產報告廠長并知悉PMC，重新調整生產計劃（生產管理培訓）與上班主任現(xiàn)場交接，包括生產、成品、半成品、原輔材料及工藝通知等 上班殘留零部件未返回在庫區(qū)，未標識按交接班要求，不達標不接班，并向廠長反饋 機器在開工生產15分鐘前嚴格依據(jù)工藝標準進行安裝或調試，精確度符合工藝要求技術員未在開工前15分鐘調試好機臺，導致開工時員工不能生產 嚴格要求技術員提前半小時上班做好機臺生產的準備 技術資料(SOP、SIP、圖紙、樣品)須在開工前4小時準備就緒 技術資料無法在產前準備好車間主任追催資料，在資料無法準時到位的情況下，溝通廠長、品保、工程是否進行試產與首件 開工前須由值班員工確認生產車間清潔度、溫濕度的達標性 清潔度、溫濕度未達標，影響正常生產報告廠長與工務部，請求檢修與調試 開工前須由值班作業(yè)員確認員工儀容儀表，不符合標準之員工要求其改進 員工遲到未來得及在儀容鏡前整理儀容未按要求整理儀容之員工張榜公布，屢犯者照相公布 相似的零部件的區(qū)分，讓作業(yè)員對照作業(yè)指導書、現(xiàn)品票、實物實施對照檢查，并將檢查結果填入《部品型號點檢表》作業(yè)員未實施對照即開始生產，導致插錯零部件 ◇要求作業(yè)員按檢查、作業(yè)、再檢查的流程實施生產

◇嚴格執(zhí)行自檢、互檢獎懲制度，杜絕差錯的發(fā)生與擴散 作業(yè)者變更時，必須實施教育訓練并進行品質確認記錄 生產任務緊，沒有時間對作業(yè)員進行培訓派工時注意新老員工搭配，老員工對新員工督導、訓練 作業(yè)條件、4M變更時，必須保留有品質確認記錄 作業(yè)變更未及時變更標準，并未做出首件確認作業(yè)變更前，須備齊標準，并將標準培訓員工后再生產 裝配PCB工程時，各工位須采取防靜電措施 作業(yè)員不按規(guī)定穿戴防靜電服裝，戴靜電環(huán)開工前由值班作業(yè)員統(tǒng)一進行點檢與督導 為防止裝反、裝錯、裝彎，生產前現(xiàn)場須有明確的作業(yè)注意事項（圖示）員工不了解實際操作方法，導致操作失誤車間主任產前反復應用OJT法訓練員工，將錯誤率降至最低 14 為防止標貼類位置錯誤，現(xiàn)場須采取防止疏忽的措施（治具化與防呆化）作業(yè)員不熟悉SOP，看不懂標貼圖導致貼錯每次發(fā)放標貼紙時分批限量發(fā)放，張貼后點檢核實 電批上螺絲的方法有具體規(guī)定（力矩的選定，固緊的方法）作業(yè)員不熟悉不同原材料電批參數(shù)的設定制定作業(yè)指導書，對作業(yè)員進行培訓 16 …… …… …… 第一部分:班前準備工作標準

部門:制造一部 班組:組裝一線 組長:（生產管理培訓）批準: 復核: 編制: ㈠.本《車間日清管理工作標準表》共分為四個部分:①.《班前準備工作標準》、②.《班前班后會議工作

標準》、③.《班中控制工作標準》、④.《班后總結工作標準》。㈡.請學員依據(jù)本車間的工作特性及本表的格式要求,制定出符合本車間實際工作需要的詳細具體的《車間

日清管理工作標準表》。謝謝!員工崗前培訓評核表(附表三)部門:制造一部 班組:組裝一線 作業(yè)員: 類 別 細 則 評核結果（1、2、3分）

基本技能類 打螺絲 電批扭力識別 從電批上顏色膠帶的不同區(qū)分出扭力大小 打電批開關識別 從電批上開關不同位置區(qū)分電批轉動狀態(tài) 電批嘴識別 不同螺絲安裝使用不同批嘴 電批嘴安裝 將電批嘴裝入電批中，從電批中取出 螺絲區(qū)分 不同種類的螺絲區(qū)分開

螺絲安裝狀態(tài) 螺絲安裝后打花，浮起，打斜的識別 螺絲安裝 1分鐘內安裝10粒螺絲（各方向）

打E環(huán) E環(huán)區(qū)別 不同大小型號E環(huán)區(qū)分開（生產管理培訓）E環(huán)鉗區(qū)分 不同型號E環(huán)安裝使用不同E環(huán)鉗 E環(huán)鉗好壞 判斷E環(huán)鉗的好壞 E環(huán)安裝 40秒內安裝10粒E環(huán)

E環(huán)安裝狀態(tài) 分辨出E環(huán)安裝后品質好壞，有無阻力，有無到位 部件

識別 密封貼好壞 分辨出印刷不良，缺損，折痕

貼付基本要求 無異物，氣泡，歪斜，皺紋；貼付時的注意事項 金屬部件 金屬零部件生銹品質要求、變形的辨別（刮傷辨別）塑膠部件 斷裂的辨別、注塑不全的辨別、毛刺與刮傷的辨認 電子部件 線路板損傷辨別;電線、線束損傷辨別;端子安裝辨別 標貼 標貼損傷，破缺辨別、標貼異常辨別 注意

事項 電批 力矩的調節(jié)方法、電批的保養(yǎng)方法 E環(huán)鉗、刀片 使用注意事項（生產管理培訓）零 部 件擺放 在庫存零部件 擺放方法及注意事項 配料區(qū) 擺放方法及注意事項

包裝 方法 包裝票注意事項、包裝膠紙封貼注意事項 配料 目的 配料對生產品質的目的理解 定義 配料的定義及注意事項 推車 推車方法及注意事項

配料零部件放置 配料架上零部件放置注意事項 標準類 5S 5S定義 5S的定義的記憶 對清潔理解 標準化管理的理解 對修養(yǎng)的理解 修養(yǎng)的意義

指導書 指導書分類 配料，組裝，檢查，包裝指導書

指導書的項目 指導書，機種，數(shù)量，工具，標準時間，重點，圖例 嚴守標準 按指導書操作的目的和要求

SIP檢驗標準 作用 《SIP檢驗標準》的作用及目的 內容 《SIP檢驗標準》的主要內容的記憶與理解 區(qū)域 地板膠意識 黃色，綠色，紅色表達區(qū)域 方針

目標 品質方針 內容的理解記憶 品質目標 內容的理解;和本部門的關系

第二篇：車間主任公司管理發(fā)言稿

車間主任公司管理發(fā)言稿

尊敬的各位領導、同事大家好：

首先感謝王總提供給我再一次展示自我的機會，經過在公司幾年的工作和學習，我感悟到了很多，在這個大家庭中，領導的幫助，團隊的氛圍，使我有機會學習并提高自身素質，以及綜合管理能力，車間主任公司管理發(fā)言稿。當然我也有不足的方面，所以我還要多多的向各同事學習，愛崗敬業(yè)，我信奉誠實待人、嚴于律已的處世之道。在我今后的工作中，既要維護企業(yè)高層的權威，又要同員工保持密切聯(lián)系、相處融洽。不斷加強個人修養(yǎng)和專業(yè)知識的磨礪，以勤勤懇懇做事為信條嚴格要求自己，我會堅持原則、嚴守紀律、一視同仁、以理服人。我會在第一時間理解好公司所下達的各項指令，以最快的速度下達到工廠各部門，并督促各部門漸漸落實到位且不能形式主義，要具體落實到每個人、每個點，讓部門連成一條線！我想也只有精誠團結，公司才能更快的發(fā)展，更加的強大。另外我認為做為一名車間主任不只是需要理解上級下達任務的目標是什么，更重要的是如何達到這一目標，所以我的做法就是堅持做到“五要”，為今后執(zhí)行公司的任務打下良好的基礎，其中“五要”是指：

1、要溝通：

2、要務實，事情從小做起，為今后的工作打下良好的基礎。

3、要交流：經常與員工交流，了解相關的情況，真正做到取長補短。

4、要分析：即任何未曾經歷過的事情一定要了解這件事的過程與結果，真正了解了才會把這件事做的更加完美，所以對于工作當中所遇到的任何問題我都要了解這件事的過程與結果，分析利弊才能實施。

5、要總結：總結過往經驗，將未曾做好的事情吸取教訓，已經成功的事情尋找實施時的不足，把這些經驗投入到以后的工作中去，發(fā)言稿《車間主任公司管理發(fā)言稿》。

除上述幾點以外我認為以下兩點也非常重要。

一、公司行政管理 公司日常小事常抓不懈，才能為公司經營管理奠定良好的基礎，所以行政管理應放在首位。1.建立逐級管理制度，崗位職責分工細化，自上而下。使工作事事有人管，件件能落實，防止死角現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.注重員工的培訓工作，培養(yǎng)員工的集體榮譽感和主人翁意識，以公司為榮，讓每位員工充分發(fā)揮各自的潛能，使之具有愛崗敬業(yè)、懂技術的高素質人才。

3.建立分明的獎懲制度，以激勵和約束員工、使全公司成為一支團結協(xié)作的集體，在競爭中立于不敗之地。

4.利用各種合理的、能夠利用的條件，創(chuàng)造、布置良好的公司環(huán)境，樹立良好的企業(yè)形象，盡最大努力使公司員工在布局合理、寬松、優(yōu)美、整潔的環(huán)境中享受工作的樂趣。

5.加強員工的思想教育的同時，注重員工的言、談、舉止等綜合素質的提高，減少投拆。

6.重視安全保衛(wèi)工作，防火、防盜，將危險隱患消滅在萌芽之中，杜絕因此給公司帶來不必要的損失。

二、經營管理

1.加強產品進、銷、存的管理，掌握規(guī)律，提高產品庫存周轉率，不積壓產品，不斷貨，使庫房管理趨于科學化、合理化。

2.明確公司生產銷售目標，將生產銷售任務細化、量化，落實到每個部門、人員，并進行相關的分析與安排！。

3.公司將在節(jié)假日上做文章，積極開展公司的各項活動，鼓勵員工積極參加各項活動，充分做好宣傳及布置的工作。

4.抓好客戶和集團購買的接待工作，做好一人接待，全面協(xié)調，讓客戶感到方便、快捷，優(yōu)質的服務。

5.知已知彼，通過市場調研，分析總結存在的差距，及時調整，以順應市場的發(fā)展變化，提高市場競爭力！

6.盡可能的降低成本，開源節(jié)流，以減少開支。

7.準確及時地處理好客戶投訴，把可能傷害公司利益或信譽的事故消滅在萌芽狀態(tài)。

以上是我擔任車間主任后對公司管理的一些設想，如有不足之處希望各位領導批評指正，公司能夠為我提供這個舞臺，我會加倍努力工作來報效公司，交上一份優(yōu)秀的工作成績單，我決不會辜負領導們的信任與期望，我會用我在工作中所學的知識更好的為公司努力工作，也希望各位領導和全體同事一如既往地支持我的工作，我相信，我們這個公司會一天更比一天好，一年更比一年強，同時也祝愿我們這個公司更加興旺發(fā)達。

謝謝！《車間主任公司管理發(fā)言稿》

第三篇：車間主任公司管理發(fā)言稿

車間主任公司管理發(fā)言稿

尊敬的各位領導、同事大家好：

首先感謝王總提供給我再一次展示自我的機會，經過在公司幾年的工作和學習，我感悟到了很多，在這個大家庭中，領導的幫助，團隊的氛圍，使我有機會學習并提高自身素質，以及綜合管理能力。當然我也有不足的方面，所以我還要多多的向各同事學習，愛崗敬業(yè)，我信奉誠實待人、嚴于律已的處世之道。在我今后的工作中，既要維護企業(yè)高層的權威，又要同員工保持密切聯(lián)系、相處融洽。不斷加強個人修養(yǎng)和專業(yè)知識的磨礪，以勤勤懇懇做事為信條嚴格要求自己，我會堅持原則、嚴守紀律、一視同仁、以理服人。我會在第一時間理解好公司所下達的各項指令，以最快的速度下達到工廠各部門，并督促各部門漸漸落實到位且不能形式主義，要具體落實到每個人、每個點，讓部門連成一條線！我想也只有精誠團結，公司才能更快的發(fā)展，更加的強大。另外我認為做為一名車間主任不只是需要理解上級下達任務的目標是什么，更重要的是如何達到這一目標，所以我的做法就是堅持做到“五要”，為今后執(zhí)行公司的任務打下良好的基礎，其中“五要”是指：

1、要溝通：

2、要務實，事情從小做起，為今后的工作打下良好的基礎。

3、要交流：經常與員工交流，了解相關的情況，真正做到取長補短。

4、要分析：即任何未曾經歷過的事情一定要了解這件事的過程與結果，真正了解了才會把這件事做的更加完美，所以對于工作當中所遇到的任何問題我都要了解這件事的過程與結果，分析利弊才能實施。

5、要總結：總結過往經驗，將未曾做好的事情吸取教訓，已經成功的事情尋找實施時的不足，把這些經驗投入到以后的工作中去。

除上述幾點以外我認為以下兩點也非常重要。

一、公司行政管理 公司日常小事常抓不懈，才能為公司經營管理奠定良好的基礎，所以行政管理應放在首位。1.建立逐級管理制度，崗位職責分工細化，自上而下。使工作事事有人管，件件能落實，防止死角現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.注重員工的培訓工作，培養(yǎng)員工的集體榮譽感和主人翁意識，以公司為榮，讓每位員工充分發(fā)揮各自的潛能，使之具有愛崗敬業(yè)、懂技術的高素質人才。

3.建立分明的獎懲制度，以激勵和約束員工、使全公司成為一支團結協(xié)作的集體，在競爭中立于不敗之地。

4.利用各種合理的、能夠利用的條件，創(chuàng)造、布置良好的公司環(huán)境，樹立良好的企業(yè)形象，盡最大努力使公司員工在布局合理、寬松、優(yōu)美、整潔的環(huán)境中享受工作的樂趣。

5.加強員工的思想教育的同時，注重員工的言、談、舉止等綜合素質的提高，減少投拆。

6.重視安全保衛(wèi)工作，防火、防盜，將危險隱患消滅在萌芽之中，杜絕因此給公司帶來不必要的損失。

二、經營管理

1.加強產品進、銷、存的管理，掌握規(guī)律，提高產品庫存周轉率，不積壓產品，不斷貨，使庫房管理趨于科學化、合理化。

2.明確公司生產銷售目標，將生產銷售任務細化、量化，落實到每個部門、人員，并進行相關的分析與安排！。

3.公司將在節(jié)假日上做文章，積極開展公司的各項活動，鼓勵員工積極參加各項活動，充分做好宣傳及布置的工作。

4.抓好客戶和集團購買的接待工作，做好一人接待，全面協(xié)調，讓客戶感到方便、快捷，優(yōu)質的服務。

5.知已知彼，通過市場調研，分析總結存在的差距，及時調整，以順應市場的發(fā)展變化，提高市場競爭力！

6.盡可能的降低成本，開源節(jié)流，以減少開支。

7.準確及時地處理好客戶投訴，把可能傷害公司利益或信譽的事故消滅在萌芽狀態(tài)。

以上是我擔任車間主任后對公司管理的一些設想，如有不足之處希望各位領導批評指正，公司能夠為我提供這個舞臺，我會加倍努力工作來報效公司，交上一份優(yōu)秀的工作成績單，我決不會辜負領導們的信任與期望，我會用我在工作中所學的知識更好的為公司努力工作，也希望各位領導和全體同事一如既往地支持我的工作，我相信，我們這個公司會一天更比一天好，一年更比一年強，同時也祝愿我們這個公司更加興旺發(fā)達。

謝謝！

第四篇：關于物資供銷管理公司物資ABC分類管理的意見

關于物資供銷管理公司物資ABC分類管理的意見

ABC分類管理法是庫存管理中常用的方法。它的應用，可以在庫存管理中取得壓縮總庫存量、釋放被占壓的資金、使庫存結構合理化和節(jié)約管理力量的效果。

一、ABC庫存管理法的基本原理

ABC分析法源出于帕累托曲線。經濟學家帕累托在研究財富的社會分配時得出一個重要結論：80%的財富掌握在20%人的手中，即“關鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”規(guī)律。

一般來說，企業(yè)的庫存物資種類繁多，每個品種的價格不同，且?guī)齑鏀?shù)量也不等。有的物資品種不多但價值很大，而有的物資品種很多但價值不高。由于企業(yè)的資源有限，因此在進行存貨控制時，要求企業(yè)將注意力集中在比較重要的庫存物資上，依據(jù)庫存物資的重要程度分別管理，這就是ABC分類管理的思想。

二、ABC分類的標準和步驟

分類管理就是將庫存物資按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫存（A類）、一般重要的庫存（B類）和不重要的庫存（C類）三個等級，然后針對不同等級分別進行管理與控制。分類的標準是庫存物資所占總庫存資金的比例和所占總庫存物資品種數(shù)目的比例。

這在庫存上暗示著相對比較少的庫存物資有可能具有相當大的影響或價值。因此，對這些少數(shù)品種物資管理的好壞就成為企業(yè)經營成敗的關鍵。因此需要在實施庫存管理時對各類物資分出主次，并根據(jù)不同情況分別對待，突出重點。

（3）對不同類物資的管理

對庫存進行ABC分類之后，要根據(jù)企業(yè)的經營策略對不同級別的庫存進行不同的管理和控制。

A類庫存物資數(shù)量雖少但對企業(yè)最為重要，是需要嚴格管理和控制的庫存。企業(yè)必須對這類庫存定時進行盤點，詳細記錄及經常檢查物資使用、存量增減、品質維持等信息，加強進貨、發(fā)貨、運送管理，在滿足企業(yè)內部需要和顧客需要的前提下維持盡可能低的經常庫存量和安全庫存量，加強與供應鏈上下游企業(yè)的合作以降低庫存水平，加快庫存周轉率。

B類庫存的狀況處于A類庫存和C類庫存之間，因此對這類庫存的管理強度介于A類庫存和C類庫存之間。對B類庫存進行正常的例行管理和控制即可。

C類庫存物資數(shù)量最大但對企業(yè)的重要性最低，因而被視為不重要的庫存。對于這類庫存一般進行簡單的管理和控制。比如，大量采購大量庫存、減少這類庫存的人員和設施、庫存檢查時間間隔長等。

（4）應注意的問題

在使用ABC分類管理方法時，還必須注意兩個問題，即庫存物資的單價和重要性問題。

前面用來對庫存物資進行分類的標準——占用庫存資金，由其計算公式可以看出，與物資的單價關系很大。單價高的物資，其數(shù)量的變動對占用庫存資金的變化影響更大，在A類物資中更應引起關注，這類物資的管理應當盡可能地往零庫存方向發(fā)展。

ABC分類管理法另一個問題是，沒有考慮物資對企業(yè)生產的重要性，有些甚至被劃為C類的物資可能對企業(yè)的生產活動有著至關重要的影響。這

種物資的重要性并不在資金占用上體現(xiàn)，而是體現(xiàn)在：如果缺貨會造成企業(yè)停產或嚴重影響正常生產；缺貨會危及企業(yè)生產安全；市場短缺的物資，缺貨后不易補充。為了彌補這一不足，發(fā)展出了重要性分析方法，將物資按重要性進行分類。兩者相結合可以更準確地對庫存進行分類管理。

第五篇：公司文控中心方法管理

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公司文控中心方法管理

第一章 總 則

一、為規(guī)范公司資料管理，加強資料的收集和管理工作，有效地保護和利用資料，為公司各項工作服務，增強公司資料的實用性和有效性，結合公司的實際，制定本辦法。

二、資料范圍 公司建檔范圍確定為：

公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料；財務、會計及其管理方面的文件材料；勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料；經營管理方面的文件材料；生產技術管理方面的文件材料；產品生產、能量消耗、安全生產方面的文件材料；儀器、設備方面的文件材料；基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料；科研、技術引進、轉讓方面的材料；教育培訓方面的文件材料；信息、情報方面的文件材料；其他具有利用和保存價值的文件材料。轉摘于 以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃、工作總結、勞動工資、經營情況、人事文件資料、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知、技術圖紙、方案、廠商資料等具有參考價值的文件資料，以及百利集團主要職能活動和員工在從事研發(fā)和管理等各項工作活動中形成的，對公司具有保存價值的文件材料。

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公司資料還包括聲像資料：照片文件資料（含新聞、科技、藝術照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構成）；影片文件資料（含原版底片、拷貝及文字說明）；錄音文件資料（含唱片、錄音帶）；錄像文件資料（含政治、經濟、科技、文娛、廣告活動）。

三、公司內部各中心/部門和個人應當遵守本辦法，并應承擔收集、整理、立卷、歸檔和保護文件、資料的義務。第二章 管理體制及其機構職責

四、實行集中與分散管理相結合的體制。由集團總經辦負責主體文件資料的管理，并對其他部門的文件資料管理工作進行督促和指導?？偨涋k設立文控中心，配備文控中心管理員分管公司主體文件資料工作，由系統(tǒng)管理部直接領導。文控中心管理員的職責是保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、文控中心既是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護文件資料的機構，同時又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。文控中心的主要職責：

1．負責規(guī)劃、協(xié)調全公司文件、資料工作，對各中心/部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導和檢查。

2．制訂和組織實施公司關于文件、資料工作的規(guī)章制度。

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3．負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作。

4．嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

5．開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。

6．發(fā)揮文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。7．開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。8．組織公司各部門文件管理員的業(yè)務學習與培訓，負責指導他們的工作。9．做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。第三章 文件材料的管理工作

六、文件資料材料的收集：

1．建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本號。2．對遺缺不全的文件資料，采取不同措施，積極收集齊全； 3．及時催辦理完畢的文件上交回收，在檢查齊全后整理立卷歸檔。

七、文件資料的歸檔、立卷與管理： 1．區(qū)分全宗，確定立檔單位。

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2．分類：依據(jù)文件資料來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。分類除按大類外，同時按部門、是否保密、保密程度來分。

2．1 大類分為：制度/規(guī)定：S；文件：F；資料：D；檔案：A；合同：B。2．2 部門拼音縮寫：物控：WK；生管：SG；倉儲：CC；品管：PG；研發(fā)：YF；技術：JS；客服：KF；采購：CG；生產：SH；市場：SC；銷售：XS ；設備：SB；財務：CW；OEM：WB；后總：HZ；總經辦：ZJ；人力資源：RL；制造中心：ZZ；營銷中心：YX；研發(fā)技術中心：YJ；財務中心：CW；廣州分公司：GZ；上海分1公司：SH；北京分公司：BJ；香港分公司：XG；信念公司：XN。2．3 保密用Y表示，非密級則用N表示。

2．4 密級：絕密：AS；機密：CS；秘密：PS；無：OP 編碼原則：編碼共為十二位數(shù)，□（文件資料大類）□□（部門前兩位拼音縮寫）□（是否保密）□□（密級程度）□□（年份）□□□□（流水號）。如總經辦2004年某份制度編碼為：SZJNOP040001。3．歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。

4．案卷排列：立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄。

5．整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊；材料過寬應折疊整齊；字跡難辨認的，應附抄件；以每一案卷端正書寫標題。

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6．對所有公司文件資料系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制文件資料目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

7．每年對文件資料進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和復制。

8．對文件資料的收進和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進行統(tǒng)計，并定期上報主管部門。集團各部門及下屬公司兼職或專職文控員應定期（每月兩次，分別于月初、月中）報送相關資料至文控專員。

9．公司文件資料保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。對保管期限已滿的文件資料依據(jù)有關規(guī)定進行鑒定銷毀。10．公司應采取嚴密管理措施，防止文件資料失密和泄密。

八、文件資料的保管：

1．防止文件資料的損壞，延長資料的壽命，維護資料的安全； 2．公司設立專門地點或專用文件庫保存文件資料；

3．做好文控中心室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結實牢固。

九、文件資料借閱、利用工作：

1．總監(jiān)級（含）以上人員借閱非密級文件資料可直接通過文控中心管理員辦理借閱手續(xù)。因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級文件資料時，須填寫《借

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閱文件申請表》（附件1），部門經理簽批、總經辦系統(tǒng)管理部經理核審后方能調閱。

2．公司文件密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級文件資料禁止調閱，機密級文件資料只能在文控中心閱覽，不準外借；秘密級文件資料經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級文件資料的借閱本部門由部門負責人審批，跨部門的由系統(tǒng)負責人批準；跨系統(tǒng)的由總經理批準，總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執(zhí)行。3．案卷一般僅供在文控中心閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。

4．借閱期限不得超過一星期，到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。5．借閱文件資料者應愛護資料，確保資料的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀；注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。借閱文件資料交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領導。

6．外單位借閱文件資料，應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，且不得帶離文控中心。其抄摘內容也須總經理同意且審核后方能帶出。

7．公司內文件資料利用的方式有：1)提供文件資料原件；2)提供文件資料復印件；3)提供文獻索引資料。

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8．出文部門負責人要求或同意時，文控中心應主動向各部門、員工提供公司文件資料編研信息服務，主要方面為經營戰(zhàn)略信息、管理信息、產品信息、專題技術信息等。

第四章 文件資料的鑒定和銷毀

1．公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司文件資料。當某些文件資料到了銷毀期時，由文件資料管理員填寫《公司文件資料銷毀審批表》（附件2）交部門主管人員、系統(tǒng)管理部經理審核，經集團總經理批準后執(zhí)行。凡屬于密級的文件資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的文件資料由系統(tǒng)管理部經理批準后方可銷毀。

2．銷毀時，必須由總經理或分管副總經理指定專人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上簽字。

3．對已失效的、經批準銷毀的公司文件資料，文控中心管理員須認真核對，編制《銷毀清單》（附件3），將批準的《公司文件資料銷毀審批表》和銷毀的文件清單一起歸檔，并永久保存。第五章 附 則

1．文控中心積極采用電腦信息系統(tǒng)對文件資料進行管理，提高管理效率。2．本辦法由總經辦解釋、補充。自頒布之日起生效。