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      郴州桂東縣煙草打造山區(qū)特色物流服務(wù)品牌紀(jì)實

      時間:2019-05-12 21:25:58下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:郴州桂東縣煙草打造山區(qū)特色物流服務(wù)品牌紀(jì)實

      郴州桂東縣煙草打造山區(qū)特色物流服務(wù)品牌紀(jì)實

      更新日期:2011-11-30

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      郴州桂東縣系湖南郴州山區(qū)典型代表,國家級貧困縣,屬江南丘陵地貌,多為山區(qū),交通不便,道路不暢,信息不靈,人均收入水平較低。全縣710個零售客戶,網(wǎng)點布局分散,普遍零售客戶思想觀念落后,受客觀條件限制,實施“網(wǎng)上訂貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”難度非常大。2010年以來桂東縣分公司立足“四同四有”,積極探索一條既符合現(xiàn)代化卷煙物流體系,又適合桂東山區(qū)特色的卷煙物流新模式,取得了一些成績,讓現(xiàn)代煙草物流之花在革命老區(qū)綻放得分外鮮艷。

      正視山區(qū)困難,積極迎接挑戰(zhàn),探索卷煙物流新模式

      桂東轄區(qū)自然環(huán)境惡劣,山高路遠(yuǎn),居住分散,特別是落后的農(nóng)村交通條件嚴(yán)重地制約物流工作的發(fā)展。據(jù)調(diào)查,在桂東縣,距離縣城有70公里以上的鄉(xiāng)鎮(zhèn)有1個,50公里以上的有5個。從集鎮(zhèn)到各村組多為砂石路面,坡高路陡,崎嶇蜿蜒,坑坑洼洼,危險重重,同樣的距離要比發(fā)達地區(qū)多費 2—4 倍時間。有部分公路,就連境內(nèi)的106國道,到了冬天因冰天雪地,夏天因大霧彌漫,還要封山封路,這在客觀上給卷煙配送增加了較重的自然成本,送貨難度大。其次,傳統(tǒng)的集中配送隨著農(nóng)村入網(wǎng)戶數(shù)量的增多和具有山區(qū)特色的一些實際情況,這一模式日益暴露出一些問題:偏遠(yuǎn)地區(qū)零售戶經(jīng)營規(guī)模小、信息閉塞,使同一服務(wù)區(qū)域不能享受到同等待遇,服務(wù)不到位,特別是三級以下公路地區(qū),客戶信息反饋、送貨、日常服務(wù)等都成為突出問題,最終使小戶利益受損,公司的服務(wù)無法實現(xiàn)有效延伸。

      面對不利因素與諸多困難,縣局多次召開物流工作會議,激勵大家要把困難看做挑戰(zhàn),敢于迎難而上:桂東轄區(qū)幅員遼闊,居住分散,卷煙網(wǎng)絡(luò)覆蓋面很寬,怎樣做到“寬而不漏”?交通狀況差,送貨線路長,怎樣做到“長而不斷”?地形復(fù)雜,經(jīng)濟落后,基礎(chǔ)薄弱,怎樣做到“難而不倒”?其出路在哪里,還是在十六個字上——正視環(huán)境、迎接挑戰(zhàn)、因地制宜、務(wù)實創(chuàng)新。大力探索研究“基于指紋確認(rèn)的物流配送新模式”,依托“高山金網(wǎng)”服務(wù)點和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),完善“1+2”山區(qū)特色配送模式,取得了較好的效果。

      一是引入生物指紋識別技術(shù)的唯一性,建立零售戶指紋數(shù)據(jù)庫,開發(fā)物流配送到貨確認(rèn)系統(tǒng)、為網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)增加指紋確認(rèn)功能、為專賣內(nèi)管系統(tǒng)增加不規(guī)范送貨預(yù)警功能,形成生物指紋識別技術(shù)貫穿辦證、訂貨、送貨、內(nèi)管整個卷煙營銷專賣作業(yè)流程的閉環(huán),規(guī)范了煙草業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)與流程。

      二是通過生物識別技術(shù)確保物流配送到貨確認(rèn)的準(zhǔn)確性和真實性。在物流配送環(huán)節(jié),利用指紋收貨確認(rèn)實現(xiàn)卷煙物流信息化管理跟蹤和到貨確認(rèn),杜絕送貨不到位和代領(lǐng)冒領(lǐng)等問題,提高配送效率,降低配送成本,提高配送覆蓋面,消滅配送盲點。

      三是實行事前、事中、事后三次確認(rèn),事前根據(jù)GPS定位,由市局物流中心電話回訪系統(tǒng),在送貨前一兩個小時告知約定取貨和指定代送戶卷煙品種數(shù)量和配送到位時間,事中通過指紋驗證對每一個約定取貨或指定代送戶進行身份確認(rèn),確保貨物準(zhǔn)確送達;貨物送達后,物流中心回訪系統(tǒng)自動回訪客戶再次確認(rèn)收貨。

      四是因地制宜,注重效率,采用1+2山區(qū)特色配送模式。為進一步加強服務(wù)、增強覆蓋、降低成本,更好的輔助卷煙配送的日常運作,控制和規(guī)范卷煙配送流程;縣分公司對送貨車輛難以直接送貨到戶的范圍,經(jīng)過長時間的實地考察、研究和反復(fù)論證之后,決定在那些送貨效率低、送貨成本高的偏遠(yuǎn)山區(qū)開展“郵政代送”、“約定取貨”的新模式。

      “郵政代送”、“約定取貨”的新模式解決山區(qū)物流配送的核心問題是如何處理好服務(wù)與效率的矛盾。在堅持對山區(qū)路網(wǎng)條件和地理位置較好的客戶采取直接上門送貨這一前提下,出臺管理規(guī)定,對交通不便的邊遠(yuǎn)地段零售戶采用二種實效型配送輔助模式:一是高山金網(wǎng)服務(wù)點約定取貨;二是委托郵政送貨;從而在轄區(qū)范圍內(nèi)形成以“城鄉(xiāng)一體、統(tǒng)一配送”為主、以“約定取貨、郵政代送” 為輔的“1+2”山區(qū)卷煙配送模式。在不增加送貨人員和送貨車輛前提下,既保證了對客戶的服務(wù)質(zhì)量,又保證送貨及時、準(zhǔn)確。在提高服務(wù)水平的同時,努力降低物流成本,形成具有山區(qū)特色的低成本高效率的物流配送模式。

      山區(qū)卷煙物流新模式流程圖

      加強隊伍建設(shè),實施8S管理,提高物流管理水平

      隨著“電話訂貨、電子結(jié)算、網(wǎng)上配貨、現(xiàn)代物流”這種經(jīng)營模式在煙草行業(yè)的推廣普及,對物流體系建設(shè)也提出了更高的要求,尤其是物流隊伍建設(shè),更成為現(xiàn)行和今后工作的重中之重。物流作業(yè)作為煙草行業(yè)的一個對外窗口,服務(wù)鏈的最后一條環(huán)節(jié),起到了承上啟下的作用,不僅要保證配送任務(wù)安全完成,還承擔(dān)著用優(yōu)質(zhì)服務(wù),展示行業(yè)良好形象的職能。因此,有一支吃得苦、過得硬的隊伍才是山區(qū)物流服務(wù)與效率提升的核心。

      一是加強物流配送隊伍建設(shè)。引入“優(yōu)循環(huán)”學(xué)習(xí)培訓(xùn)法,建立以“需求分析-課題計劃-組織學(xué)習(xí)-模擬演示-提高改進-現(xiàn)場實踐-歸納總結(jié)”為主線的多層級、多要素的“優(yōu)循環(huán)”學(xué)習(xí)培訓(xùn)體系,周而復(fù)始。采取現(xiàn)場授課法、情景演示法、案例學(xué)習(xí)法、角色演練法等方式提高培訓(xùn)的質(zhì)量與水平,對操作流程逐步優(yōu)化,對物流人員操作技能進行強化訓(xùn)練,進而提高勞動生產(chǎn)效率、達到服務(wù)優(yōu)和成本低的目的。通過培訓(xùn)使送貨員成了客戶經(jīng)理的輔助員、專賣稽查的協(xié)理員、零售客戶的服務(wù)員、送貨司機的安全員。

      二是以人為本,充分發(fā)揮物流人員積極性和創(chuàng)造性。引導(dǎo)物流人員充分解放思想,調(diào)動積極性;正確認(rèn)識目前的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和自身工作任務(wù),正確對待工作壓力,激發(fā)全體物流人員的工作熱情,倡導(dǎo)“勇爭先進、勇挑重?fù)?dān)、勇于奉獻”的精神,讓其充分展示個人工作能力,通過滿足物流員工的成就感、自尊感和自我實現(xiàn)等需求,進一步實現(xiàn)員工的進取心、創(chuàng)造性和人生價值。

      三是實行8S現(xiàn)場管理。卷煙物流水平的高低,關(guān)鍵在于現(xiàn)場管理的管理力度和目標(biāo)的細(xì)化程度,在于能否引導(dǎo)廣大員工標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化地開展工作,高效率、低成本地完成目標(biāo)。為此,我們結(jié)合安全生產(chǎn)活動和行業(yè)卷煙物流配送特點,組織物流配送人員學(xué)習(xí)以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、節(jié)約、安全、學(xué)習(xí)為主要內(nèi)容的“8S”管理理念。通過實施“8S”現(xiàn)場精細(xì)化管理,提升了桂東卷煙物流配送的整體形象。無論是普通辦公室,還是卷煙倉儲區(qū)、車輛停放區(qū)等現(xiàn)場,都呈現(xiàn)出干凈寬敞、整齊有序、擺放規(guī)范的工作環(huán)境。同時,“8S”現(xiàn)場精細(xì)化管理強調(diào)設(shè)備設(shè)施完好、維修及時到位及操作程序規(guī)范,通過加大安全檢查力度和加強日?,F(xiàn)場巡視,達到了預(yù)防和堵截風(fēng)險的效果。通過實施精細(xì)化管理,還使得物流人員逐步養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣:工作場所自覺打掃、保持整潔;下班前物品整理入柜、工具歸放原位;文件、單據(jù)定期清理、存檔;著裝整潔規(guī)范等等,物流配送隊伍的素質(zhì)在潛移默化中不斷提高。

      樹立服務(wù)理念,體現(xiàn)親情服務(wù),促進服務(wù)工作上水平

      在打造服務(wù)品牌的這條路上,桂東煙草人懷揣“你的滿意,我的承諾”的初衷一路走來,秉承“服務(wù)無止境,滿意永追求”的服務(wù)理念,在物流工作中努力實踐 “服務(wù)時間準(zhǔn),響應(yīng)速度快,安全系數(shù)高,服務(wù)項目全,信息反饋快”的服務(wù)目標(biāo),提高了客戶服務(wù)滿意度,真正從內(nèi)力上促進和諧物流建設(shè)。

      一是規(guī)范服務(wù)流程。編制《山區(qū)營銷服務(wù)工作手冊》,從工作流程、客戶服務(wù)、卷煙配送、應(yīng)急預(yù)案等方面統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程和服務(wù)行為,統(tǒng)一評價考核,保證每一個崗位、每一項服務(wù)工作都有量化、可考核、可操作的服務(wù)和管理標(biāo)準(zhǔn)。將公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)通過宣傳材料、短片、現(xiàn)場演示、問卷等形式,向零售客戶進行廣泛宣傳,使零售客戶明確自身的權(quán)益,更好地監(jiān)督我們的服務(wù)。

      二是打造“心服務(wù)、新跨越”服務(wù)品牌,實行服務(wù)承諾??朔锪髋渌偷母鞣N困難,開展“您的滿意,我的承諾”主題活動,對客戶實行桂東煙草“三大紀(jì)律八項注意”的服務(wù)承諾,下面的兩個物流場景就是我們物流配送人員,踏實工作,默默奉獻,在迢迢送貨路上創(chuàng)造出來得精彩感人的故事。

      心有多遠(yuǎn),路就有多遠(yuǎn)。這幾年桂東縣大搞交通改造,很多地方都成了車輛無法通行的送貨盲區(qū),有些地方甚至天晴都還是 “水--泥--路”,但這并沒有難倒我們的送貨隊伍?!昂俸?,這力氣活兒,只要有?心?,車子過不去了,但我們?nèi)诉€能過去,幾個人肩扛手搬,哪有送不到的煙咯”。就在中秋節(jié)前夕,由于干線運輸路段的紅星橋成了危橋,干線運輸車輛只能繞道汝城運送卷煙,當(dāng)卷煙抵達桂東時,都已經(jīng)是第二天下午兩點多鐘了;而轄區(qū)范圍內(nèi),路政人員又對縣內(nèi)施工路段實行定點放行,配送車輛將卷煙送到零售戶店鋪時,大部分店鋪都已經(jīng)關(guān)門休息了。敲開客戶店門時,他們的腦子里只有一個念頭,向客戶說聲抱歉:“對不起,我們來晚了,不能再耽誤你們了,過幾天就是中秋節(jié)了,你們還要這些煙多賺點錢呢!”當(dāng)客戶接過手中的煙直說:“唉……你們辛苦了,我還以為你們今天不會來了呢?都這么晚了,真的太謝謝你們了。”

      一場雪,一條送貨線,見證了一份承諾。記得今年一月份的一天,在冰雪連天的早晨,人們還在溫暖的被窩里熟睡,心中裝滿承諾的物流配送人員便早早來到物流配送分部。那天是給清泉片區(qū)的客戶送貨,公司領(lǐng)導(dǎo)考慮安全,對他們說:“清泉片區(qū)的道路坡陡彎多,積雪封路,今天就別去了,給客戶打個電話解釋一下?!甭牭竭@,他們出門看了看天,然后轉(zhuǎn)身對領(lǐng)導(dǎo)說:“雖然雪厚,但并未結(jié)冰,也沒起風(fēng),還是讓我們?nèi)グ?,都已?jīng)約好了,我不能失信于客戶?。 庇谑撬麄兘o車輛裝好防滑鏈后毅然出發(fā)了,山路彎彎,行人稀少,由于路面冰雪堆積,車行駛了一段路以后,就無法行進了,他們下車揮起鏟子,將車輪下的積雪拋得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,鏟出一條路后,車再往前走。就這樣,鏟一段路又走一段路,走走停停,送貨車在冰凍的道路上艱難的行進著。終于經(jīng)過五個多小時,他們硬是克服一切困難,把卷煙送到了目的地,客戶為他們的到來,個個感動不已:“真沒想到你們在這樣的大雪天還來送貨,我們店其它好幾種貨都斷了,唯獨煙沒斷貨,你們太辛苦了,就是我家的親人也沒有你們貼心呀,真是不知道怎么感謝你們才好?!甭牭娇蛻暨@樣的贊揚,面對客戶滿意的笑容,他們回答道:“不用謝,因為我們都是一家人,你的滿意就是我的承諾!”簡簡單單一句話凝結(jié)了煙草人對所有卷煙零售戶莊嚴(yán)的承諾!

      三是適應(yīng)客戶需求,提供差異化服務(wù)。針對零售客戶的不同層次和不同需求,我們進一步研究差異化的個性服務(wù)方法,促進服務(wù)的靈活性。在配送卷煙時,我們將卷煙貨源信息、新品投放信息等行業(yè)內(nèi)面向零售客戶的宣傳資料等納入配送流程,隨車配送至各零售終端。對零售客戶的特殊群體實行特殊服務(wù)并建立檔案,譬如經(jīng)營者年老體弱或有殘疾人員,我們幫助整理、上柜。對特殊情況實施配送加急服務(wù),當(dāng)日接收訂單、當(dāng)日完成配送。對夜店或臨時變更配送時間的零售客戶,及時做出調(diào)整以滿足需求。通過實踐總結(jié),我們將有一定需求規(guī)模的個性化服務(wù)增添到日常服務(wù)中,以標(biāo)準(zhǔn)化模式進行規(guī)范,由此持續(xù)地改進和充實服務(wù)內(nèi)涵。

      持續(xù)的努力結(jié)成累累碩果:在配送戶數(shù)不減少,配送任務(wù)不減少,服務(wù)質(zhì)量不降低的前提下,桂東煙草分公司的配送里程由2009年的每周912公里左右,減少至682公里左右,減少了230公里,減少25%,單箱卷煙物流費用由2009年的133.52元減少到68.53元,減少48.67%,大大節(jié)約了配送成本,提高了配送效率,客戶滿意度在全市名列前茅。同時,辛勤的汗水換來了一個個客戶燦爛的笑容。

      郴州桂東縣煙草專賣局(分公司)辦公室

      第二篇:煙草公司打造服務(wù)品牌經(jīng)驗材料(定稿)

      近年來,江蘇**市局(公司)積極轉(zhuǎn)變思想觀念和經(jīng)營作風(fēng),堅持以客戶為中心,高度重視提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,努力打造服務(wù)品牌,明確提出“一切從客戶出發(fā)、一切為客戶著想、一切對客戶負(fù)責(zé)、一切讓客戶滿意”的服務(wù)宗旨,切實維護卷煙零售戶和消費者利益。今年9月,該市局(公司)榮獲“江蘇省服務(wù)質(zhì)量獎”和“**市服務(wù)質(zhì)量獎”。

      建立服務(wù)網(wǎng)絡(luò),提高服務(wù)水平

      去年4月,市局(公司)全面實行“電話訂貨、電子結(jié)算、網(wǎng)上配貨、現(xiàn)代物流”的新型卷煙銷售模式。市局(公司)主動撥打零售戶電話,采集卷煙需求信息,獲取訂單,為客戶節(jié)省了電話費用,降低客戶的經(jīng)營成本,使客戶實現(xiàn)“零成本”訂貨。通過“電子結(jié)算”、網(wǎng)上適時扣款,大大提高了貨款結(jié)算的安全性。同時,還開通網(wǎng)上訂貨系統(tǒng),承諾訂貨后24小時內(nèi)免費送貨上門,使零售戶足不出戶就可以訂購卷煙。對緊俏卷煙,市局(公司)根據(jù)零售戶經(jīng)營規(guī)模、守法情況、商業(yè)信譽等設(shè)計一套方案,由電腦每天自動生成,統(tǒng)一分配,透明操作,真正體現(xiàn)公開、公平、公正的原則。

      加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

      市局(公司)每周通過客戶經(jīng)理和送貨員指導(dǎo)卷煙零售戶進行商品陳列、庫存管理,給他們講解卷煙經(jīng)營知識,宣傳煙草專賣法律法規(guī),幫助零售戶提高經(jīng)營能力。通過《**煙草》(報紙),將卷煙經(jīng)營方面的信息、行業(yè)有關(guān)政策及卷煙零售指導(dǎo)價、業(yè)務(wù)咨詢問答等及時傳遞給所有零售戶。今年7月,為貫徹執(zhí)行《行政許可法》,該局(公司)將卷煙零售許可證的受理、現(xiàn)場勘察、批準(zhǔn)、發(fā)證等幾個環(huán)節(jié)集中在一起,在市局(公司)一樓大廳設(shè)立辦證綜合“窗口”,實行“一個窗口對外”,并將煙草專賣零售許可的有關(guān)內(nèi)容以觸摸屏的形式對外公示,體現(xiàn)了便民原則,提高了辦事效率。

      了解客戶需求,追求客戶滿意

      市局(公司)注重傾聽零售戶心聲,通過多種方式和渠道了解他們的需求。一是客戶經(jīng)理每周兩次上門訪銷,填寫訪銷日記,了解零售戶需求。二是設(shè)立了800免費服務(wù)熱線電話,接受零售戶投訴。三是每月進行一次顧客滿意度調(diào)查,每半年委托第三方進行一次客戶滿意度調(diào)查,征求客戶意見。四是定期召開零售戶代表座談會,聽取他們的意見和建議。五是成立市局(公司)內(nèi)部網(wǎng)站,公布服務(wù)電子郵箱,在網(wǎng)站主頁上開設(shè)留言板,供訪問者留言。此外,公司還十分重視處理客戶投訴,制定了《顧客投訴處理程序》,通過對客戶投訴問題的處理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。據(jù)最近的一次調(diào)查顯示,卷煙零售戶對**煙草服務(wù)質(zhì)量、卷煙供給、投訴反饋、公正執(zhí)法等方面綜合滿意率達95%,比去年提高了1.36個百分點。

      凈化卷煙市場,維護消費者權(quán)益

      市局(公司)切實加強行業(yè)自律,實行誠信經(jīng)營,推行承諾服務(wù),公布舉報電話和投訴電話,接受社會監(jiān)督,并深入開展誠信等級管理,提升誠信等級內(nèi)容。市局(公司)認(rèn)真履行《煙草專賣法》賦予的職能,嚴(yán)厲打擊不法行為,規(guī)范卷煙市場秩序。今年1~10月,全系統(tǒng)共查處卷煙違法案件898起,查獲各類卷煙1140萬支,其中假冒卷煙520萬支。

      加快技術(shù)應(yīng)用,搭建服務(wù)平臺

      市局(公司)注重技術(shù)進步對提高服務(wù)效率、改進服務(wù)質(zhì)量的作用,在信息技術(shù)的應(yīng)用與手段創(chuàng)新上做文章,加快信息化建設(shè)步伐,使信息有效應(yīng)用于企業(yè)的各項經(jīng)營活動中。近幾年來,市局(公司)在企業(yè)質(zhì)量管理制度化建設(shè)、新型網(wǎng)絡(luò)營銷模式建設(shè)、信息系統(tǒng)升級等方面共投入資金近1500萬元,新建了客戶服務(wù)中心,建立了電話呼叫中心,安裝了電話訂貨系統(tǒng),改造了物流中心;在企業(yè)信息化建設(shè)方面,組建了**煙草廣域網(wǎng),組建企業(yè)信息中心,開發(fā)信息管理系統(tǒng);在內(nèi)部管理方面,開發(fā)、運用了信息管理系統(tǒng);在企業(yè)外部信息的運用上,完善了“電話營銷管理系統(tǒng)”、“專賣管理信息系統(tǒng)”及“客戶管理信息系統(tǒng)”等。目前全市煙草系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理方面基本實現(xiàn)了信息化。

      市局(公司)深入開展服務(wù)質(zhì)量管理工作,不僅使廣大零售戶的滿意度大幅提高,而且促進了企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步增長。今年1~10月,全系統(tǒng)實現(xiàn)稅利3.42億元,同比增長45.48%。

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      近年來,縣煙草專賣局(市場營銷部)充分認(rèn)識流通企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)在激烈的市場競爭中的重要地位,認(rèn)真落實“與客戶共創(chuàng)成功的”服務(wù)理念,把追求客戶滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和效率,努力打造煙草服務(wù)品牌,促進客我關(guān)系的和諧發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量的提高。XX年1-11月實現(xiàn)系統(tǒng)外銷售卷煙19998箱,完成銷售額15247萬元,同比13305萬元增長14.5%;實現(xiàn)稅利2923萬元,同比2071萬元增長41%,完成利潤2231萬元同比1699萬元增長31.3%。

      著力構(gòu)建運轉(zhuǎn)高效服務(wù)平臺

      他們圍繞高效運作目標(biāo),著力加強專賣營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè),努力為優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供平臺。在城鄉(xiāng)組建五個專賣稽查中隊,配置26名執(zhí)法人員,積極履行市場管理、監(jiān)督、服務(wù)職能,打擊卷煙違法經(jīng)營活動,保護合法經(jīng)營,為卷煙零售戶創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。在營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中,他們根據(jù)市局市場營銷主體地位建設(shè)要求,實行電話訂貨、電子結(jié)算、集中配送、現(xiàn)代物流運行模式。成立客戶服務(wù)中心、卷煙配送中心,配備了26名送貨人員、15名客戶經(jīng)理、6名理貨人員,長期為全縣卷煙零售戶提供訪銷配送服務(wù)。今年來。他們兩次對訪銷配送、市場稽查線路進行整合,人員進行優(yōu)化,提高服務(wù)效率。

      員工素質(zhì)是打造煙草服務(wù)品牌的關(guān)健。為保證服務(wù)質(zhì)量和水平,他們強化隊伍建設(shè)。一是開展形式多樣的培訓(xùn),不斷提高員工的服務(wù)技能和協(xié)調(diào)客戶能力。先后舉辦了市場營銷、客戶關(guān)系管理、法律法規(guī)、誠信管理、真假煙識別、省局“三大戰(zhàn)略”等知識培訓(xùn);通過開展“兩個維護”大討論、讀《沒有任何借口》心得體會交流活動,讓員工在活動中獲取知識,提高服務(wù)技能。二是轉(zhuǎn)變觀念,增強服務(wù)意識。先后通過開展機關(guān)人員下基層、三比(比誰的服務(wù)好、誰的客戶投訴少、誰的滿意度高)服務(wù)競賽等活動,把“與客戶共創(chuàng)成功”的服務(wù)理念轉(zhuǎn)化為全體員工的行為準(zhǔn)則,初步形成科室為基層一線服務(wù),基層一線為客戶服務(wù),全員為創(chuàng)建“三個滿意”服務(wù)氛圍。三是嚴(yán)格考核,規(guī)范服務(wù)行為。從市場稽查員、客戶經(jīng)理、送貨員到駕駛員,凡涉及到客戶服務(wù)的所有崗位他們都制定了細(xì)致嚴(yán)格的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求。并對執(zhí)行情況進

      進行考核。實行單位考核小組考核、所屬部門檢查、服務(wù)對象測評等三級監(jiān)督,考核結(jié)果和工資掛鉤。促使他們自覺做到文明執(zhí)法,誠信服務(wù)。四是引入競爭激勵機制,在兩網(wǎng)人員中開展競爭上崗制度,擇優(yōu)錄用。分配上,堅持不斷完善定人定崗定責(zé)定報酬、星級動態(tài)管理、末位淘汰、獎勤罰懶的激勵機制,調(diào)動了隊伍的服務(wù)熱情。兩網(wǎng)人員想客戶之想,急客戶之需,節(jié)假日不休息,堅守崗位,保證服務(wù)到位。

      傾力打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌

      相互尊重的服務(wù)關(guān)系是構(gòu)建和諧煙草的重要內(nèi)容。他們以客戶滿意為目標(biāo),把更好的服務(wù)體現(xiàn)細(xì)節(jié)中??蛻艚?jīng)理、稽查隊員在市場走訪中都能按規(guī)定程序操作,主動向客戶交待當(dāng)前注意事項。如提醒零售戶做好卷煙驗收工作,并仔細(xì)詢問客戶的需求,傾聽客戶的想法、意見和建議,并把零售客戶的要求、意見及時反饋給公司相關(guān)部門。同時注意關(guān)心、關(guān)愛殘疾、孤寡老人等弱勢群體,通過柜臺整理、便民服務(wù),幫助他們解決生活上的困難??蛻舫亟|,由于車禍?zhǔn)チ藧廴撕蛢鹤?,自己又?jǐn)嗳チ擞冶?,成了殘廢,帶著十六歲的女兒相依為命,由于道路改造,他的郵亭今年三次搬家,他情緒低落,脾氣暴躁,日常訂煙配合不好,負(fù)責(zé)該片的客戶經(jīng)理就不分上下班,一次一次做工作,終于使他有了笑容,卷煙營銷工作中也能相互配合。

      他們以客戶需求為已任,盡力為客戶多辦實事,提高客戶對煙草的信任度和忠誠度。針對當(dāng)前品牌較多的情況,為讓客戶了解我們的貨源情況,專門彩印了四千多份的告客戶書,送發(fā)到每位零售戶。9月份,組織人員分組深入全縣主要集鎮(zhèn),設(shè)立服務(wù)臺,向零售戶介紹真假煙識別辦法,宣傳法律法規(guī)和誠信等級管理等知識,組織零售戶代表參觀“三星級”示范戶,為零售戶代表提供互相交流機會。他們這一舉措得到了廣大零售戶的認(rèn)可,有的零售戶說:在和我們有聯(lián)系的相關(guān)部門中,只有煙草公司為我們辦實事,真心為我們好,服務(wù)到位到家。

      為掌握零售戶對服務(wù)工作的滿意程度,4月份、9月份,分別組織專賣、經(jīng)網(wǎng)兩個部門人員分組到全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開零售戶代表座談會,宣傳政策,征求零售戶對專賣管理、計劃供貨、送貨服務(wù)、誠信管理、合理化布局、訪銷服務(wù)等方面的意見,先后共召開座談會34場,走訪零售戶1000多戶,問卷調(diào)查700多份,客戶滿意度達98.6%。

      努力實現(xiàn)和諧共贏的服務(wù)效果

      他們把維護零售戶利益,打造零售戶滿意工程作為檢驗服務(wù)成效的標(biāo)準(zhǔn)。在工作中他們本著“一切從客戶出發(fā)”、“一切為客戶著想”、“一切對客戶負(fù)責(zé)”“一切讓客戶滿意”的態(tài)度,在搞好為零售戶服務(wù)的同時,采取措施保護好零售戶的合法利益,努力實現(xiàn)和諧共贏的客戶關(guān)系。

      卷煙貨源供應(yīng)一直是客戶關(guān)注的焦點。面對卷煙貨源供應(yīng)普遍偏緊的況,他們按照市局統(tǒng)一要求結(jié)合漣水實際,長期堅持按零售戶星級分類,計劃供應(yīng)貨源,并將貨源的分配原則、比例、重點培育的卷煙品牌以宣傳單等形式告知全縣零售戶,接受零售戶的監(jiān)督。為保證計劃供貨落到實處,他們出臺了關(guān)于卷煙銷售工作的五條禁令,規(guī)定任何人不得隨意增加或減少零售戶的緊俏貨源計劃,違者一律嚴(yán)肅處理,堅決杜絕彈性操作,杜絕“人情”煙、“關(guān)系”煙。一名送貨員因?qū)⒘闶蹜粢粭l蘭一品梅卷煙挪作他用,公司經(jīng)過核實,取消了他當(dāng)月的業(yè)績工資,在職工中引起很大反響。計劃供貨工作得到廣大零售戶普遍贊揚。在一次零售戶代表座談會,陳師鎮(zhèn)零售戶沈建忠說:煙草公司實行計劃供貨,公開透明,我們信服?,F(xiàn)在雖然感到貨源緊張,但我們的卷煙價格明顯賣了上來,只要能公平對待,我們就沒意見。

      改善卷煙市場秩序和經(jīng)營環(huán)境是保護零售戶利益的又一重要手段。為營造規(guī)范有序的市場環(huán)境,他們重拳出擊,加大了對違法經(jīng)營活動的打擊力度,切實維護了國家利益和消費者利益。今年以來在公安、工商等執(zhí)法部門的支持配合下,先后開展了“三打”百日活動和“先鋒”行動、“秋風(fēng)行動”等專項整治活動,嚴(yán)厲打擊“假、私、非”等各種違法違規(guī)行為。共端掉窩點19個,查處違規(guī)煙案15起(一般程序12起,簡易程序3起),查扣卷煙3287.6條(其中亂渠道進煙3055條、假冒煙215.9條、走私煙16.7條、無證運輸222條),銷毀假冒卷煙2083.5條,非法生產(chǎn)的煙絲1790斤。有力地維護了消費者和經(jīng)營者的合法權(quán)益,保持了較高的市場凈化率;通過開展合理化布局,杜絕了零售戶過多的無序競爭,保證了符合條件零售戶的利益;不斷完善零售戶誠信等級管理活動,結(jié)合實際,制定實施細(xì)則,嚴(yán)格星級評定,實行差異式服務(wù)管理,提高零售戶積極性。通過努力,零售戶嘗到誠信經(jīng)營的甜頭,誠信意識和經(jīng)營熱情有很大提高,很多零售戶自覺地將誠信自律融入日常經(jīng)常之中,使卷煙市場違法經(jīng)營行為得到有效控制。

      良好的服務(wù)贏得零售戶的信賴。漣水煙草與客戶之間關(guān)系越來越和諧,企業(yè)效益和社會效益也獲得了同步發(fā)展。

      第三篇:加強企業(yè)文化建設(shè) 打造特色服務(wù)品牌

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      加強企業(yè)文化建設(shè) 打造特色服務(wù)品牌 作者:呂英杰

      來源:《科技創(chuàng)新導(dǎo)報》2012年第02期

      第四篇:煙草公司打造服務(wù)品牌經(jīng)驗材料一

      近年來,江蘇××市局(公司)積極轉(zhuǎn)變思想觀念和經(jīng)營作風(fēng),堅持以客戶為中心,高度重視提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,努力打造服務(wù)品牌,明確提出“一切從客戶出發(fā)、一切為客戶著想、一切對客戶負(fù)責(zé)、一切讓客戶滿意”的服務(wù)宗旨,切實維護卷煙零售戶和消費者利益。今年9月,該市局(公司)榮獲“江蘇省服務(wù)質(zhì)量獎”和“××市服務(wù)質(zhì)量獎”。

      建立服務(wù)網(wǎng)絡(luò),提高服務(wù)水平

      去年4月,市局(公司)全面實行“電話訂貨、電子結(jié)算、網(wǎng)上配貨、現(xiàn)代物流”的新型卷煙銷售模式。市局(。

      售許可證的受理、現(xiàn)場勘察、批準(zhǔn)、發(fā)證等幾個環(huán)節(jié)集中在一起,在市局(公司)一樓大廳設(shè)立辦證綜合“窗口”,實行“一個窗口對外”,并將煙草專賣零售許可的有關(guān)內(nèi)容以觸摸屏的形式對外公示,體現(xiàn)了便民原則,提高了辦事效率。

      了解客戶需求,追求客戶滿意

      市局(公司)注重傾聽零售戶心聲,通過多種方式和渠道了解他們的需求。一是客戶經(jīng)理每周兩次上門訪銷,填寫訪銷日記,了解零售戶需求。二是設(shè)立了800免費服務(wù)熱線電話,接受零售戶投訴。三是每月進行一次顧客滿意度調(diào)查,每半年委托第三方進行一次客戶滿意度調(diào)查,征求客戶意見。四是定期召開零售戶代表座談會,聽取他們的意見和建議。五是成立市局(公司)內(nèi)部網(wǎng)站,公布服務(wù)電子郵箱,在網(wǎng)站主頁上開設(shè)留言板,供訪問者留言。此外,公司還十分重視處理客戶投訴,制定了《顧客投訴處理程序》,通過對客戶投訴問題的處理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。據(jù)最近的一次調(diào)查顯示,卷煙零售戶對××煙草服務(wù)質(zhì)量、卷煙供給、投訴反饋、公正執(zhí)法等方面綜合滿意率達95%,比去年提高了1.36個百分點。

      凈化卷煙市場,維護消費者權(quán)益

      市局(公司)切實加強行業(yè)自律,實行誠信經(jīng)營,推行承諾服務(wù),公布舉報電話和投訴電話,接受社會監(jiān)督,并深入開展誠信等級管理,提升誠信等級內(nèi)容。市局(公司)認(rèn)真履行《煙草專賣法》賦予的職能,嚴(yán)厲打擊不法行為,規(guī)范卷煙市場秩序。今年1~10月,全系統(tǒng)共查處卷煙違法案件898起,查獲各類卷煙1140萬支,其中假冒卷煙520萬支。

      加快技術(shù)應(yīng)用,搭建服務(wù)平臺

      市局(公司)注重技術(shù)進步對提高服務(wù)效率、改進服務(wù)質(zhì)量的作用,在信息技術(shù)的應(yīng)用與手段創(chuàng)新上做文章,加快信息化建設(shè)步伐,使信息有效應(yīng)用于企業(yè)的各項經(jīng)營活動中。

      第五篇:提升綜合服務(wù)能力 打造中醫(yī)特色品牌

      提升綜合服務(wù)能力 打造中醫(yī)特色品牌

      酒泉市中醫(yī)院創(chuàng)建二級甲等中醫(yī)醫(yī)院工作匯報

      酒泉市中醫(yī)院成立于1986年,1996年通過“二級甲等中醫(yī)醫(yī)院”評審,是集醫(yī)療、預(yù)防保健、科研教學(xué)、康復(fù)、急救和中藥制劑為一體的“二級甲等”中醫(yī)醫(yī)院,是甘肅省中醫(yī)學(xué)院和甘肅省中醫(yī)學(xué)校的“教學(xué)醫(yī)院”,2009年我院被國家、省中醫(yī)藥管理局確定為中醫(yī)藥文化建設(shè)試點單位。目前醫(yī)院占地面積45.7畝,醫(yī)院業(yè)務(wù)用房建筑面積2.5萬平方米,職工住宅面積14000平方米。醫(yī)院擁有螺旋CT、彩超、電子胃鏡、DR、500毫安X光機、全自動生化分析儀、熏蒸藥浴、中藥提取等大中型檢查、制劑設(shè)備100余臺件。醫(yī)院編制床位220張,院內(nèi)設(shè)置科室41個,其中一級臨床科室11個,中醫(yī)專科專病科室14個(其中:風(fēng)濕病??茷閲壹壷攸c??平ㄔO(shè)項目、糖尿病??茷楦拭C省重點??疲难軐?茷槭〖壴诮ㄖ攸c???,肛腸科、骨傷科、針灸科為市級重點專科),醫(yī)技科室9個,職能科室6個。醫(yī)院共研發(fā)院內(nèi)專科專病中藥制劑50余種, 其中20個品種經(jīng)甘肅省藥監(jiān)局核發(fā)批準(zhǔn)在全省醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)調(diào)劑使用。目前醫(yī)院門診中醫(yī)中藥使用率為70%,中醫(yī)中藥參與治療率為90%,住院部中醫(yī)中藥參與治療率達85%。

      醫(yī)院現(xiàn)在崗人員206人(臨聘人員80人),其中衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員194人,占職工總數(shù)的95%,專業(yè)技術(shù)人員中正高級職稱1人,副高職稱9人,中級職稱36人,助理級148人。中醫(yī)類別執(zhí)業(yè)醫(yī)師占全院醫(yī)師的71%,中藥專業(yè)技術(shù)人員占藥學(xué)技術(shù)人員的75%。20多項科研項目分獲省、市、區(qū)級科技進步一、二、三等獎。2009年我院在全省針灸推拿崗位技能大賽中獲二等獎。2011年在全省中藥操作技能大賽中獲優(yōu)勝獎,同年在甘肅省中醫(yī)適宜技術(shù)比賽中獲一等獎,在甘肅省護理技能比賽中獲三等獎。先后在國內(nèi)外醫(yī)學(xué)雜志發(fā)表論文100多篇,出版醫(yī)學(xué)專著2部,參與出版醫(yī)學(xué)專著3部,舉辦市、區(qū)級中醫(yī)學(xué)術(shù)研討會10屆,舉辦全省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育班7期,全市“中醫(yī)學(xué)經(jīng)典”、“西醫(yī)學(xué)中醫(yī)”培訓(xùn)班20期。

      全院實行了微機管理系統(tǒng),實行費用一日清制度和費用查詢制度,增加了收費的準(zhǔn)確性和透明性。

      我院為國家“十一五”重點中醫(yī)院建設(shè)項目單位,該項目已竣工并投入使用,2011醫(yī)院又爭取到國家中醫(yī)藥管理局中藥房建設(shè)項目50萬元資金,極大的改善了醫(yī)院中藥房的硬件條件,為廣大患者提供更好的中醫(yī)藥服務(wù)。

      2012年根據(jù)國家和省中醫(yī)藥管理局二級中醫(yī)醫(yī)院評審工作的通知文件,我院立即啟動二級甲等中醫(yī)醫(yī)院等級創(chuàng)建評審工作,成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,制定實施方案,召開動員大會,明確任務(wù)分工,嚴(yán)格對照《二級中醫(yī)醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實施細(xì)則(2013版)》,在全院進行了認(rèn)真細(xì)致的自查自糾自評,現(xiàn)將我院二甲創(chuàng)建情況匯報如下:

      第一部分 中醫(yī)藥服務(wù)功能

      一、發(fā)揮中醫(yī)藥特色優(yōu)勢的措施

      (一)醫(yī)院堅持中醫(yī)辦院方向,制定中長期發(fā)展規(guī)劃,明確了醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)。充分體現(xiàn)了公立醫(yī)院的公益性,為確定發(fā)展規(guī)劃的落實制定相關(guān)的落實措施。制定重點??瓢l(fā)展計劃,加強中醫(yī)藥人才的培養(yǎng),有明確的資金投入和落實措施。

      (二)每年對影響中醫(yī)藥特色優(yōu)勢發(fā)揮和提高中醫(yī)臨床療效進行分析,提出整改措施,對中醫(yī)藥特色指標(biāo)進行綜合考核,積極鼓勵提高臨床療效。

      (三)積極發(fā)揮公立醫(yī)院作用,將對口支援工作納入醫(yī)院長期目標(biāo)責(zé)任。分別對口支援了果園衛(wèi)生院、東洞衛(wèi)生院。組織專家義診,免費贈送專業(yè)書籍、培訓(xùn)醫(yī)療骨干。

      二、隊伍建設(shè)

      (一)制定了醫(yī)院中醫(yī)藥人員隊伍建設(shè)規(guī)劃及優(yōu)化措施,不斷引進人才。建立系統(tǒng)的衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員準(zhǔn)入、考核、評價制度和實施細(xì)則,嚴(yán)格落實醫(yī)師考核辦法。按要求合理配備人員。

      (二)醫(yī)院每年投入一定資金作為人才培養(yǎng)經(jīng)費,重視衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員崗前培訓(xùn)和進修學(xué)習(xí)。制訂繼續(xù)教育管理辦法和職工培訓(xùn)計劃,開展繼續(xù)教育和人才梯隊建設(shè),強化中醫(yī)藥知識培養(yǎng),每年開展以中醫(yī)藥知識和技能為主的醫(yī)師定期考核,住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn),中醫(yī)藥人員“三基培訓(xùn)”,舉辦西醫(yī)學(xué)中醫(yī)培訓(xùn)班,提高醫(yī)護人員的中醫(yī)理論知識水平。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子4人,中醫(yī)藥知識和管理知識系統(tǒng)培訓(xùn)100%。

      (三)努力開展重點??平ㄔO(shè),建立了重點專科帶頭人繼承人選拔激勵機制,積極開展名老中醫(yī)師承工作,對醫(yī)師進行考核,建立了中醫(yī)藥專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案,考評記錄完整。

      三、臨床科室建設(shè)

      (一)規(guī)范科室命名,加強科室建設(shè)與管理,醫(yī)院門診、病房、急診的設(shè)備、人員配備符合要求,臨床科室能夠開展中醫(yī)特色服務(wù),上級醫(yī)師能夠正確指導(dǎo)下級醫(yī)師進行中醫(yī)診治,及時開展危重癥、疑似病的討論。各科制定了中醫(yī)優(yōu)勢病種診療方案,及時對診療方案進行分析、總結(jié)及評估,優(yōu)化診療方案。手術(shù)科室制定了常見病圍手術(shù)期中醫(yī)診療方案。實施中醫(yī)臨床路徑,醫(yī)師能熟練掌握常見病及中醫(yī)優(yōu)勢病種臨床路徑并在診療中得以體現(xiàn)。

      (二)嚴(yán)格執(zhí)行中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范,中醫(yī)處方格式及書寫符合要求。按照《中成藥臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》辯證使用中成藥,門診用藥配伍合理。(三)加強中醫(yī)“三基知識”培訓(xùn),醫(yī)生對本科常見病、多發(fā)病、疑難和急危重癥的中醫(yī)診斷與鑒別診斷不斷提高。

      (四)為提高中醫(yī)診療水平,近年來購置中醫(yī)診療設(shè)備100余臺/件,基本滿足臨床中醫(yī)藥診療的需求。積極開展中醫(yī)適宜技術(shù),臨床科室均設(shè)立了中醫(yī)綜合治療室并開展診療項目。

      (五)常年使用的院內(nèi)制劑50余種,省內(nèi)調(diào)劑使用的我院制劑20種。門診處方中藥處方占總處方量的67%,中藥飲片處方占門診處方總數(shù)的51.4%。

      四、重點??平ㄔO(shè)

      醫(yī)院堅持“特色辦院、專科興院、科技強院、質(zhì)量立院”的發(fā)展戰(zhàn)略,打造出國家級重點???個,省級重點???個,市級重點專科3個。已形成院有??啤⒖朴袑2?、病有專藥、人有專長、優(yōu)勢明顯、特色突出的辦院格局。

      (一)風(fēng)濕科為我院國家級重點??祈椖拷ㄔO(shè)單位,設(shè)床位30張,科室按要求配備中醫(yī)診療設(shè)備30余臺/件?,F(xiàn)有??迫藛T15人,其中中醫(yī)內(nèi)科主任醫(yī)師1人,中醫(yī)內(nèi)科副主任醫(yī)師1人,中醫(yī)類別醫(yī)師占執(zhí)業(yè)醫(yī)師的100%。學(xué)術(shù)帶頭人中醫(yī)內(nèi)科主任醫(yī)師常亞霖現(xiàn)任甘肅省中醫(yī)藥學(xué)會常務(wù)理事。

      (二)糖尿病科為省級重點??疲F(xiàn)有床位35張,人員

      (三)心血管科為省級在建重點專科

      (四)針灸科、骨傷科、肛腸科為市級重點??啤W鳛槭屑壷攸c???,分別制定了??平ㄔO(shè)發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和發(fā)揮中醫(yī)藥特色優(yōu)勢的具體措施,確定的重點病種具有明顯的中醫(yī)藥特色優(yōu)勢,專科醫(yī)師能熟練掌握本專業(yè)常見病中醫(yī)診療方案,每年對診療方案進行分析、總結(jié)及評價,不斷優(yōu)化診療方案,提高了重點病種的辨證論治水平,中醫(yī)治療率均達到70%以上,優(yōu)勢病種中醫(yī)治療率90%以上。

      五、藥事管理

      (一)認(rèn)真落實《中華人民共和國藥品管理法》、《抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》、《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測管理辦法》、《麻醉藥品臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》、《精神藥品臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》和《處方管理辦法》、《醫(yī)院中藥飲片管理辦法(試行)》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范。制定了藥事質(zhì)量管理、考核辦法。

      (二)藥事管理委員會建立了相應(yīng)的工作制度和工作職責(zé)。藥劑部門布局、設(shè)施和工作流程合理,管理規(guī)范,人員符合相關(guān)規(guī)定,藥品供應(yīng)滿足臨床需要,建立了合理用藥監(jiān)督和突發(fā)事件中藥品供應(yīng)與藥事管理機制。

      (三)認(rèn)真開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,加強對毒性藥品、麻醉藥品、精神藥品、放射藥品使用與安全保管管理。

      (四)強化中藥飲片采購的質(zhì)量管理,嚴(yán)格中藥飲片調(diào)劑、煎煮、臨方炮制的質(zhì)量控制,煎藥室布局合理,煎藥設(shè)備完善,流程合理,操作記錄完整,患者與醫(yī)師、護理人員對藥學(xué)部門服務(wù)滿意度較高。

      六、中醫(yī)護理

      (一)醫(yī)院護理質(zhì)量管理委員會按照護士條例實施護理管理工作,建立健全護理安全管理制度、崗位職責(zé)、護理常規(guī)操作規(guī)程并認(rèn)真組織落實,在發(fā)展規(guī)劃、工作計劃中對中醫(yī)護理工作進行重點安排。各護理單元護士按明確的原則和標(biāo)準(zhǔn)配置,建立了緊急狀態(tài)下對護理人員調(diào)配方案,認(rèn)真落實對護士的績效考核和評價。中醫(yī)基礎(chǔ)知識和技能滿足需要,全院護理人員100%參加中醫(yī)護理技能培訓(xùn)。

      (二)按照《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》的要求進行護理文書書寫,建立實施基礎(chǔ)護理質(zhì)量和急危重患者護理質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)。加強對重點護理環(huán)節(jié)的管理并制定應(yīng)急預(yù)案,護理工作流程符合醫(yī)院感染控制要求。

      (三)臨床護理工作認(rèn)真執(zhí)行《中醫(yī)護理常規(guī)與中醫(yī)護理技術(shù)操作規(guī)程》,積極開展整體護理與辯證施護,對病人提供適宜的健康及康復(fù)指導(dǎo),對圍手術(shù)期的患者有規(guī)范的術(shù)前訪視和術(shù)后支持服務(wù)的制度及程序,護理措施到位。(四)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)囑和查對制度,建立危重患者護理常規(guī),措施具體,記錄規(guī)范。護理部對急診科、手術(shù)室、產(chǎn)房進行重點管理,定期檢查、改進,保證危重病人的護理質(zhì)量,保障患者安全。

      (五)建立與實施了護理差錯報告和管理制度,主動報告護理不良事件;能夠?qū)ψo理不良事件進行評價,保障患者安全,不斷提高護理質(zhì)量。

      (六)手術(shù)室和消毒供應(yīng)室工作流程合理,符合預(yù)防和控制醫(yī)院感染的要求,制定并實施相關(guān)的工作制度、程序、操作常規(guī),能基本滿足臨床工作的需要。

      七、中醫(yī)文化建設(shè)

      (一)按《關(guān)于加強中醫(yī)醫(yī)院中醫(yī)藥文化建設(shè)指導(dǎo)意見》、《中醫(yī)醫(yī)院中醫(yī)藥文化建設(shè)指南》相關(guān)文件要求,制定了《廬江縣中醫(yī)院中醫(yī)藥文化建設(shè)實施方案》,并認(rèn)真組織實施。

      (二)醫(yī)院編制了《規(guī)章制度》和《員工手冊》、凝練出“承古納今、精醫(yī)厚德、履職敬業(yè)、仁愛惠世”的院訓(xùn)、確立了“以人為本、兼容中西、突出特色、科技興院”的辦院宗旨,院徽、院訓(xùn)充分體現(xiàn)了中醫(yī)藥文化特色和內(nèi)涵。(三)綜合目標(biāo)考核管理規(guī)定中有體現(xiàn)中醫(yī)藥文化的內(nèi)容和要求,定期開展相關(guān)培訓(xùn)、考核,醫(yī)院逐步形成了富含中醫(yī)藥文化特色的服務(wù)文化和管理文化。(四)醫(yī)院設(shè)有確保中醫(yī)藥文化建設(shè)必要的場地、設(shè)備等資源。醫(yī)院從內(nèi)部裝飾、診療環(huán)境、醫(yī)院標(biāo)識、庭院等環(huán)境方面加強中醫(yī)藥文化宣傳,體現(xiàn)中醫(yī)藥文化特色。懸掛有中醫(yī)名人肖像、中醫(yī)名言警句,中醫(yī)文化特色的牌匾。

      八、中醫(yī)治未病

      醫(yī)院為發(fā)展“治未病”服務(wù)提供必要的支持,在規(guī)劃和工作計劃中作出了明確的發(fā)展目標(biāo)和具體落實措施。按照要求合理設(shè)置“治未病”服務(wù)平臺,“治未病”科配備專職醫(yī)護人員開展工作,建立工作制度,服務(wù)規(guī)范和技術(shù)操作規(guī)范,使“治未病”工作具備健康狀態(tài)及常識,風(fēng)險評估,健康咨詢與指導(dǎo),健康干預(yù)等功能。使膏方、針刺、灸法、火罐、推拿、貼敷、復(fù)療、藥浴、熏蒸、刮痧等中醫(yī)適宜技術(shù)在“治未病”工作得到廣泛應(yīng)用。

      第二部分綜合服務(wù)功能

      一、基本要求和醫(yī)院服務(wù)

      (一)醫(yī)院的設(shè)置、功能、任務(wù)

      1、醫(yī)院管理組織機構(gòu)健全,設(shè)置合理,滿足醫(yī)院管理工作的需要,重視職能部門隊伍建設(shè),并有相應(yīng)工作職責(zé),建立有效協(xié)調(diào)機制。在醫(yī)院管理和服務(wù)中堅持“以病人為中心”的服務(wù)總宗旨,管理理念和管理措施,充分體現(xiàn)公眾醫(yī)院的公益性,把維護人員健康權(quán)益始終放在第一位。積極完成各類急救搶險、衛(wèi)生救助、健康義診、扶貧等工作。

      2、醫(yī)院功能健全,發(fā)展目標(biāo)明確,定位準(zhǔn)確。醫(yī)院床位、科室設(shè)置、每床建筑面積、人員、設(shè)備配置、設(shè)施完全符合二級甲等中醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)。(二)醫(yī)院服務(wù)

      1、門診設(shè)有就診咨詢、導(dǎo)診以及候診椅、飲水設(shè)備、輪椅等便民服務(wù)措施,設(shè)有就診指南,建筑平面圖示意圖與導(dǎo)診標(biāo)志,能提供健康教育資料。服務(wù)環(huán)境和設(shè)施清潔、舒適、溫馨、干凈整潔,服務(wù)標(biāo)識規(guī)范、清楚、醒目、導(dǎo)向易懂,門診診療流程符合要求。根據(jù)門診工作流量設(shè)定規(guī)范的服務(wù)流程,優(yōu)化流程,簡化環(huán)節(jié)。掛號、劃價、收費、取藥、采血等服務(wù)窗口的數(shù)量、布局合理,縮短患者等候時間。

      2、加強急診綠色通道,認(rèn)真落實首診負(fù)責(zé)制,使急危重癥患者能夠得到及時救治,建立了急危重癥患者住院和手術(shù)“綠色通道”、急診服務(wù)流程與規(guī)范,有保證相關(guān)科室人員及時參加急診搶教和會診的制度,接到急診通知,院內(nèi)必須在5分鐘內(nèi)到達救治科室。

      3、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療價格收費標(biāo)準(zhǔn),公開收費支付項目標(biāo)準(zhǔn),尊重和維護患者的知情同意權(quán)、隱私權(quán)、選擇權(quán)等。在進行手術(shù)、麻醉、輸血以及特殊檢查、治療時取得患者書面知情同意,認(rèn)真履行告知義務(wù),增進醫(yī)患溝通,在醫(yī)療服務(wù)過程中保護患者隱私。

      4、建立了投訴管理工作制度,公開患者投訴渠道和流程,并有接待工作記錄,及時、妥善處理投訴,對存在問題分析總結(jié),落實整改。

      5、嚴(yán)格執(zhí)行《無煙醫(yī)療機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》及《關(guān)于2011年起全國醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)全面禁煙的決定》,制定工作計劃,在院內(nèi)設(shè)置禁煙勸導(dǎo)員,在各科室進行禁煙宣傳。

      (三)、應(yīng)急管理

      認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》,成立應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,院長為應(yīng)急管理第一責(zé)任人,醫(yī)務(wù)科組織協(xié)調(diào)應(yīng)急工作。制訂了《廬江縣中醫(yī)院應(yīng)急預(yù)案》,成立應(yīng)急隊伍并組織演煉。醫(yī)院應(yīng)急隊伍多次積極承擔(dān)突發(fā)公共衛(wèi)生事件和災(zāi)害事故的緊急救援任務(wù),及時、妥善處理醫(yī)院突發(fā)事件。在應(yīng)急預(yù)案和緊急救援措施中,保障中醫(yī)藥的充分參與。醫(yī)院加強應(yīng)急安全知識及技能的培訓(xùn),并進行技能考核。(四)、臨床醫(yī)學(xué)教育與科研

      1、積極承擔(dān)教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)工作。強化以中醫(yī)藥知識與技能為主要內(nèi)容的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育,認(rèn)真實施住院醫(yī)師學(xué)習(xí)中醫(yī)藥知識的培訓(xùn)。建立中醫(yī)人才分層次培養(yǎng)體系,多渠道培養(yǎng)中醫(yī)人才;承擔(dān)下級醫(yī)院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、村衛(wèi)生站技術(shù)骨干的臨床專業(yè)進修任務(wù):承擔(dān)省、市、縣級科研課題,積極推進科研工作。

      2、制定了科研獎勵辦法,調(diào)動醫(yī)護人員開展科研工作的積極性,積極開展本區(qū)域常見病、多發(fā)病相關(guān)研究,近三年衛(wèi)技人員(指有專業(yè)技術(shù)職稱者)在國家級CN雜志期刊上發(fā)表學(xué)術(shù)論文120余篇。

      二、患者安全

      (一)嚴(yán)格查對制度,各科室對就診患者實施統(tǒng)一標(biāo)識,如醫(yī)保卡,病歷號,身份證號碼等管理,在診療活動中,健全交接登記制度,完善急診、病房、手術(shù)室、產(chǎn)房等科室之間患者識別措施如使用“腕帶”。

      (二)建立手術(shù)安全查對制度、風(fēng)險評估制度與工作流程,對手術(shù)側(cè)或部位有規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)記制度。對標(biāo)記方法、顏色、標(biāo)記實施者及患者參與有統(tǒng)一明確的規(guī)定。

      (三)建立臨床“危急值’’報告制度和工作流程。嚴(yán)格遵循?!拔<敝怠眻蟾嬷贫群凸ぷ髁鞒獭at(yī)技科室能夠?qū)Α拔<敝怠眻蟾娴幕颊咝畔⒉閷o誤后及時通知當(dāng)班醫(yī)生。

      (四)醫(yī)院建立主動報告醫(yī)療安全(不良)事件的制度和工作流程,科室產(chǎn)生的不良事件及時通知分管院長及醫(yī)務(wù)科,院領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握情況、妥善解決不曼事件。

      (五)為保證患者安全,制定了防止患者跌倒、墜床等意外事件報告制度,在科室、廁所等部門進行標(biāo)識防止跌倒意外事故發(fā)生,制定壓瘡風(fēng)險評估與報告制度,規(guī)定了壓瘡診療及護理規(guī)范。

      三、醫(yī)療質(zhì)量

      (一)醫(yī)療質(zhì)量管理組織與制度

      1、成立“醫(yī)療質(zhì)量管理委員會”、“藥事管理委員會”、“醫(yī)療感染管理委員會”、“病案管理委員會”、“輸血管理委員會”和“護理質(zhì)量管理委員會”等醫(yī)療質(zhì)量管理組織,定期研究醫(yī)療質(zhì)量管理等相關(guān)問題,制定醫(yī)療質(zhì)量計劃,并對存在的問題進行分析。

      2、醫(yī)院建立了院、科二級質(zhì)量管理體系。院長為全院醫(yī)療質(zhì)量的總負(fù)責(zé)人,科主任是科室醫(yī)療質(zhì)量的負(fù)責(zé)人,明確醫(yī)院各級各類人員崗位責(zé)任制,實行嚴(yán)格的責(zé)任追究制,醫(yī)療質(zhì)量責(zé)任直接落實到個人。定期召開醫(yī)療質(zhì)量管理組織會議,討論研究全院醫(yī)療質(zhì)量管理等相關(guān)問題。對發(fā)現(xiàn)的問題及時制定整改措施并追蹤其落實效果。

      3、不斷完善醫(yī)療質(zhì)量管理職能部門,建立相應(yīng)的工作制度,建立多部門協(xié)調(diào)機制,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核和評價醫(yī)療質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格監(jiān)管記錄,定期分析,及時反饋,落實整改,防范醫(yī)療風(fēng)險,協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系,保障醫(yī)療安全。

      (二)全程醫(yī)療質(zhì)量管理

      l、制定了和健全醫(yī)療質(zhì)量與安全管理考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方法,持續(xù)改進方案并組織實施。加強“三基”培訓(xùn),嚴(yán)格醫(yī)務(wù)人員執(zhí)行醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)范和常規(guī),“三基”合格率達l00%。醫(yī)療文書書寫及時、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,甲級病案率≥9 0%。無丙級病歷。

      2、認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全核心制度,嚴(yán)格執(zhí)行首診負(fù)責(zé)制度、三級醫(yī)師查房制度、疑難病例討論制度、病例討論制度、會診制度(包括外出會診)、危重患者搶救制度、手術(shù)分級制度、術(shù)前討論制度、死亡病例討論制度、分級護理制度、查對制度、中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范與管理制度、交接班制度、臨床用血審核制度等1 4個醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的核心制度,并實行醫(yī)療質(zhì)量責(zé)任追究制。

      3、不斷加強醫(yī)療質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié)(如危重病人管理、圍手術(shù)期管理等)控制,強化重點部門和重要崗位的管理和質(zhì)量控制,建立有醫(yī)療風(fēng)險防范、控制和追溯機制,按規(guī)定報告醫(yī)療不良事件,不隱瞞和漏報。

      4、強化對中醫(yī)辨證論治水平、理法方藥應(yīng)用水平的檢查、分析、評價,不斷提高中醫(yī)醫(yī)療質(zhì)量,促進中醫(yī)藥特色優(yōu)勢的發(fā)揮。(三)醫(yī)療技術(shù)管理 l、醫(yī)療技術(shù)服務(wù)與功能和任務(wù)相適應(yīng),診療工作符合診療科目范圍,開展的醫(yī)療技術(shù)有法律法規(guī)依據(jù),符合醫(yī)學(xué)倫理原則,醫(yī)學(xué)倫理委員會、質(zhì)量管理委員會認(rèn)真履行職責(zé)和開展工作,技術(shù)應(yīng)用保障安全、有效,嚴(yán)格執(zhí)行各項醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)程。各科室開展的新技術(shù)、新業(yè)務(wù)有操作規(guī)程和質(zhì)量安全保障措施。

      2、建立健全了醫(yī)療技術(shù)和人員資質(zhì)準(zhǔn)入、分級管理、監(jiān)督評價和檔案管理制度,并嚴(yán)格貫徹實施。建立了醫(yī)療技術(shù)風(fēng)險預(yù)警機制,制定和完善醫(yī)療技術(shù)損害處置預(yù)案并認(rèn)真組織實施。對新開展醫(yī)療技術(shù)的安全、質(zhì)量、療效、費用等情況進行全程追蹤管理和評價,開展科研項目的醫(yī)療技術(shù)符合國家法律、法規(guī)和醫(yī)學(xué)倫理原則,并按規(guī)定進行審批。不應(yīng)用未經(jīng)批準(zhǔn)或已經(jīng)淘汰的技術(shù)。(四)醫(yī)技科室質(zhì)量管理

      1、臨床檢驗質(zhì)量管理

      (1)認(rèn)真貫徹落實《醫(yī)療機構(gòu)臨床實驗室管理辦法》、《放射診療管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章,制定并嚴(yán)格執(zhí)行檢驗科、放射科、功能科、病理科質(zhì)量管理制度、技術(shù)操作規(guī)范、工作制度和各類人員的崗位職責(zé)。

      (2)醫(yī)技科室專業(yè)服務(wù)能力基本滿足醫(yī)院需要,提供24小時急診服務(wù)項目,滿足臨床需要,檢查報告及時、準(zhǔn)確、規(guī)范。檢驗科集中設(shè)置,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一質(zhì)控,保證質(zhì)量,未使用不合格的設(shè)備和試劑。定期開展室內(nèi)質(zhì)控、參加室問質(zhì)評,不斷強化科室內(nèi)部質(zhì)量管理。

      (3)病理石蠟切片的診斷符合率較高,病理切片、蠟塊保存符合規(guī)定。

      2、醫(yī)療影像質(zhì)量管理

      (1)放射科認(rèn)真執(zhí)行放射診療管理規(guī)定,專業(yè)設(shè)置、設(shè)施、設(shè)備滿足臨床需要,能提供24小時急診檢查服務(wù)。環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施布局符合《放射診療管理規(guī)定》安全防護要求。規(guī)章制度健全,技術(shù)操作規(guī)范,實行質(zhì)量控制,定期進行圖像質(zhì)量評定。

      (2)認(rèn)真執(zhí)行疑難病例分析與讀片制度,診斷報告及時、規(guī)范,制定了醫(yī)學(xué)影像設(shè)備定期檢測制度,環(huán)境保護、防護、工作人員的職業(yè)健康防護符合要求。(五)其他科室質(zhì)量管理

      1、手術(shù)質(zhì)量管理

      (1)醫(yī)院成立了“廬江縣中醫(yī)院手術(shù)(麻醉)醫(yī)師授權(quán)管理委員會”,實行手術(shù)醫(yī)師資格準(zhǔn)入、分級管理制度,重大手術(shù)報告、審批制度。有創(chuàng)診療操作按手術(shù)診療管理。

      (2)加強圍手術(shù)期質(zhì)量管理和控制,強化各類圍手術(shù)期管理制度,重點是術(shù)前討論、手術(shù)適應(yīng)癥、風(fēng)險評估、術(shù)前查對、操作規(guī)范、術(shù)后觀察及并發(fā)癥的預(yù)防與處理,強化醫(yī)患溝通制度的貫徹落實。

      (3)加強手術(shù)預(yù)防性抗菌藥物應(yīng)用和管理,規(guī)范了術(shù)后用藥,完善術(shù)后記錄及標(biāo)本的病理學(xué)檢查等規(guī)定,防止標(biāo)本的丟失。

      2、麻醉管理

      麻醉工作程序規(guī)范,人員結(jié)構(gòu)較為合理,認(rèn)真實施麻醉醫(yī)師資格分級授權(quán)管理、定期能力評估再授權(quán)、訪視制度、麻醉診療常規(guī)和操作規(guī)范。術(shù)前對患者麻醉進行病情評估和討論,認(rèn)真履行患者麻醉前知情同意告知,實施規(guī)范的麻醉復(fù)蘇全程觀察。

      3、感染性疾病管理

      (1)執(zhí)行《傳染病防治法》及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范,健全傳染病防治與醫(yī)院感染管理組織架構(gòu),完善管理制度并組織實施。

      (2)設(shè)有預(yù)防保健科,醫(yī)療設(shè)備和設(shè)施符合要求。人員配備合理,并開展崗前培訓(xùn)及考核,成立重點傳染病防治專家組。定期進行傳染病防治知識和技能的培訓(xùn)與傳染病處置演練。落實預(yù)檢分診制度,實行首診負(fù)責(zé)制。

      (3)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防的原則,采取標(biāo)準(zhǔn)防護措施,為醫(yī)務(wù)人員提供了符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒與防護用品,并按照《醫(yī)療廢物管理條例》,收集、處理醫(yī)用垃圾。(4)積極開展傳染病的監(jiān)測和報告工作,并按照規(guī)定進行網(wǎng)絡(luò)直報。

      4、輸血管理

      (1)認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國獻血法》、《臨床輸血管理辦法》、《臨床輸血技術(shù)規(guī)范》等有關(guān)法律和規(guī)范,建立輸血管理委員會,制定相應(yīng)工作制度和人員崗位職責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行輸血技術(shù)操作規(guī)范,具備為臨床提供24小時供血服務(wù)的能力。實行輸血質(zhì)量全過程監(jiān)控,制定并認(rèn)真實施控制輸血感染方案,嚴(yán)格掌握輸血適應(yīng)癥。

      (2)嚴(yán)格落實臨床用血申請、登記制度,輸血前檢驗和核對制度,完善輸血反應(yīng)及輸血感染疾病的登記、報告和調(diào)查處理制度,保障輸血安全。

      5、醫(yī)院感染管理(1)成立醫(yī)院感染管理委員會,負(fù)責(zé)醫(yī)院感染管理工作。制定了相應(yīng)的規(guī)章制度及工作流程,感染控制活動符合《醫(yī)院感染管理辦法》等規(guī)章要求,按時開展醫(yī)院感染防控知識的培訓(xùn)與教育。

      (2)按照《醫(yī)院感染監(jiān)測規(guī)范》,制定醫(yī)院感染暴發(fā)報告流程與處置預(yù)案。對重點環(huán)節(jié)、重點人群與高危險因素,采用監(jiān)控指標(biāo)管理,控制并降低醫(yī)院感染風(fēng)險。對重點人群、重點部門(手術(shù)室、產(chǎn)房、供應(yīng)室、內(nèi)鏡室)等分區(qū)進行監(jiān)測。對下呼吸道、手術(shù)部位、導(dǎo)尿管相關(guān)尿路、皮膚軟組織等主要部位感染有具體預(yù)防控制措施。

      (3)執(zhí)行《醫(yī)務(wù)人員手衛(wèi)生規(guī)范》,實施依從性監(jiān)管與改進活動。

      (4)制定多重耐藥菌(MDR)醫(yī)院感染控制管理的規(guī)范與程序,實施監(jiān)管與改進。建立多部門共同參與的多重耐藥菌管理合作機制。開展預(yù)防多重耐藥感染措施培訓(xùn)。

      (5)應(yīng)用感染管理信息與指標(biāo),指導(dǎo)臨床合理使用抗菌藥物。建立抗菌藥物合理使用的管理組織、制定管理制度。

      (6)消毒工作符合《醫(yī)院消毒技術(shù)規(guī)范》,結(jié)合醫(yī)院的具體情況,制定全院和不同部門(如手術(shù)室、內(nèi)鏡室、感染性疾病科、口腔科、消毒供應(yīng)中心、產(chǎn)房)等消毒與隔離制度。醫(yī)院消毒設(shè)備、設(shè)施與消毒劑符合相關(guān)要求。醫(yī)院清洗消毒及滅菌符合規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),有清洗消毒及滅菌效果監(jiān)測的原始記錄與報告。(7)醫(yī)院按照感染風(fēng)險、感染發(fā)病率和(或)患病率及其變化趨勢改進診療流程,定期通報醫(yī)院感染監(jiān)測結(jié)果。建立醫(yī)院感染監(jiān)測指標(biāo)體系,定期對監(jiān)測信息進行分析討論,按照要求及時上報醫(yī)院感染監(jiān)測信息。(六)、病歷(案)質(zhì)量管理

      1、病歷(案)管理嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國侵權(quán)責(zé)任法》、《醫(yī)療事故年理條例》、《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》和《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)范。進行嚴(yán)格管理,并按規(guī)定對住院病歷進行歸檔保存。

      2、建立病歷書寫質(zhì)量的評估機制,制定病歷書寫質(zhì)控管理目標(biāo),進行病歷質(zhì)量控制與評價,定期提供質(zhì)量評估報告,并進行考核。

      3、采用國際疾病分類與代碼(ICD一1O)、中醫(yī)病證分類與代碼(TCD]與手術(shù)操作分類(ICD一9一CM一3)對出院病案進行分類編碼,建立科學(xué)的病案庫管理體系,包括病案編號及示蹤系統(tǒng),出院病案信息的查詢系統(tǒng)。

      四、藥事質(zhì)量管理

      (一)加強藥品質(zhì)量管理,保證用藥安全。

      建立藥品采購供應(yīng)管理制度,有固定的供藥渠道,由藥劑科統(tǒng)一采購供應(yīng)。列入“藥品處方集”和“基本用藥目錄”中的藥品有適當(dāng)儲備。制定藥品效期管理相關(guān)制度與處理流程;高危藥品目錄,各環(huán)節(jié)貯存的高危藥品設(shè)置有統(tǒng)一警示標(biāo)志。藥品名稱、外觀或外包裝相似的藥品分開放置,并作明確標(biāo)示。認(rèn)真執(zhí)行“特殊管理藥品”管理的有關(guān)規(guī)定,制定了“特殊管理藥品”管理制度,安全設(shè)施到位。制定了急診科、急救室(車)、手術(shù)室及各診療科室的急救、備用藥品管理、使用、領(lǐng)用、補充制度及流程。制定病房不需要使用的藥品辦理退藥的相關(guān)規(guī)定,對退藥進行有效管理,確保質(zhì)量并有記錄。(二)執(zhí)行《處方管理辦法》,開展處方點評。

      制定醫(yī)師處方簽名或簽章式樣留樣制度,醫(yī)師按“醫(yī)院基本用藥供應(yīng)目錄”開具處方,藥品品規(guī)與“醫(yī)院基本用藥供應(yīng)目錄”一致。處方書寫規(guī)范完整,麻醉、精神等特殊藥品開具符合規(guī)定。醫(yī)院制定了處方點評制度,定期對處方和病歷進行點評,對不合理處方進行干預(yù)。(三)認(rèn)真執(zhí)行《抗茵藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》。

      醫(yī)院藥事管理委員會下設(shè)抗菌藥物管理小組,職責(zé)明確,嚴(yán)格執(zhí)行抗菌藥物分級管理制度,對醫(yī)務(wù)人員進行抗菌藥物合理應(yīng)用培訓(xùn)。并將臨床科室抗菌藥物合理用藥納入醫(yī)療質(zhì)量管理考核指標(biāo)。對違規(guī)人員進行定期考核。門診患者抗菌藥物使用率≤2 O%,住院患者抗菌藥物使用率≤60%,I類切口(手術(shù)時間≤2小時)預(yù)防性抗菌藥物使用率≤30%,藥劑科按照目錄進行采購。特殊感染患者治療需使用本院采購目錄以外抗菌藥物,可以啟動臨時采購程序。

      五、護理質(zhì)量管理

      (一)護理管理組織體系健全,實施分級管理,明確崗位職青及工作規(guī)范,落實責(zé)任制護理措施。對護理工作實施目標(biāo)管理,做到各層次護理崗位職責(zé)明確。建立了護理垂直管理體系,制定了相關(guān)工作方案。實施并落實分級護理崗位職責(zé),護理人員知曉本崗位職責(zé)要求。

      (二)醫(yī)院護理人力資源配備與醫(yī)院的功能和任務(wù)一致,按照護理單元護理人員的配備原則。制定了各級護理管理部門緊急護理人力資源調(diào)配的規(guī)定和執(zhí)行方案。制定實施彈性人力資源調(diào)配的實施方案,對護理人力資源進行調(diào)配。(三)根據(jù)分級護理的原則和要求,制定了符合醫(yī)院實際的分級護理制度。護理人員掌握分級護理的內(nèi)容。對分級護理落實情況進行定期檢查、評價、分析,能夠?qū)Υ嬖趩栴}及時反饋,并提出整改建議。

      (四)實行責(zé)任制整體護理,為患者提供連續(xù)、全程的基礎(chǔ)護理和專業(yè)技術(shù)服務(wù),優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)落實到位。

      醫(yī)院制定優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)規(guī)劃、目標(biāo)及實施方案,建立了推進開展優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)的保障制度和措施及考評激勵機制。根據(jù)整體護理工作模式開展工作,各科護士均能掌握基本護理技術(shù)(如靜脈輸液、口腔護理、測量血壓等)。使優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)病房覆蓋率達到100%。

      (五)嚴(yán)格執(zhí)行手術(shù)室、消毒供應(yīng)中心(室)護理質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)與監(jiān)測措施。建立了手術(shù)室、消毒供應(yīng)室各項規(guī)章制度、崗位職責(zé)及操作常規(guī)。完善考核及記錄制度,使質(zhì)量管理控制過程的記錄與監(jiān)測的有關(guān)規(guī)定及措施得到落實。

      六、醫(yī)院管理

      (一)依法開展執(zhí)業(yè)活動。

      1、嚴(yán)格按照《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》中規(guī)定診療科目執(zhí)業(yè),依法行醫(yī),嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定進行醫(yī)療機構(gòu)效驗工作。臨床科室按照“國家中醫(yī)藥管理局關(guān)于規(guī)范中醫(yī)醫(yī)院及臨床科室名稱的通知》命名.

      2、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行醫(yī)療衛(wèi)生及中醫(yī)藥管理法律、法規(guī)、規(guī)章、診療、護理規(guī)范、常規(guī)、行為規(guī)范。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《中醫(yī)病歷書寫規(guī)范》、《侵權(quán)責(zé)任法》等,并在工作中認(rèn)真落實。

      3、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定聘任和使用具備相應(yīng)崗位任職資格的專業(yè)技術(shù)人員,執(zhí)業(yè)醫(yī)師、執(zhí)業(yè)護士均已按規(guī)定注冊,無超范圍執(zhí)業(yè),在崗人員均有執(zhí)業(yè)資格。嚴(yán)格按衛(wèi)生行政部門、國家中醫(yī)藥管理局規(guī)定實行診療技術(shù)準(zhǔn)入和開展相應(yīng)手術(shù)項目。

      4、醫(yī)院無對外出租、承包科室,無虛假、違法廣告。(二)信息系統(tǒng)

      1、成立以院長為組長的醫(yī)院信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,網(wǎng)絡(luò)辦為負(fù)責(zé)信息管理的專職機構(gòu),建立各部門間的組織協(xié)調(diào)機制制定信息化建設(shè)配套的相關(guān)管理制度。醫(yī)院信息系統(tǒng)符合《中醫(yī)醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范(試行)》要求。醫(yī)院信息系統(tǒng)覆蓋醫(yī)院管理、醫(yī)療、護理、門診、病房等科室,人員配備能滿足信息維護、醫(yī)院管理和臨床需要。

      2、信息系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全和高效,可連續(xù)、系統(tǒng)、準(zhǔn)確收集、整理分析和反饋醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量控制和中醫(yī)藥特色發(fā)揮情況等所需要的信息,醫(yī)院業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息資料,能準(zhǔn)時上報上級行政部門,以滿足醫(yī)療保險工作和有關(guān)信息上報要求。

      3、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真執(zhí)行信息系統(tǒng)操作權(quán)限分級管理,保護病人隱私工作制度,制定有保障網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)制度。(三)財務(wù)管理

      1、認(rèn)真貫徹落實《會計法》、《預(yù)算法》、《審計法》、《醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部會計控制規(guī)定》、《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務(wù)制度》等法律、法規(guī)和部門規(guī)章,設(shè)置醫(yī)院財務(wù)科,統(tǒng)一進行財務(wù)管理,配備具備上崗資格的財務(wù)人員,加強預(yù)算管理和內(nèi)部審計,規(guī)范費用報銷和審批程序,費用結(jié)算方式便捷。建立醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理制度,醫(yī)院醫(yī)療信息公示制度,重大經(jīng)濟事項決策制度,重大決策失誤追究制度,完善財務(wù)管理信息系統(tǒng),醫(yī)院、部門、科室無賬外賬和“小金庫”。

      2、認(rèn)真加強中醫(yī)專項經(jīng)費籌集、管理、規(guī)范使用工作。

      3、完善績效考核,嚴(yán)格執(zhí)行成本核算制度,加強藥品、材料、設(shè)備等物資管理,降低運行成本,控制醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債率,保障國有資產(chǎn)安全、保值、增值。

      4、嚴(yán)格執(zhí)行廬江縣物價局標(biāo)準(zhǔn),無規(guī)定之外的收費項目、分解項目、比照項目收費和重復(fù)收費現(xiàn)象。嚴(yán)格執(zhí)行藥品、高值耗材集中招標(biāo)采購規(guī)定。

      5、實行醫(yī)療服務(wù)價格公示制度,利用網(wǎng)站、公示欄等方法向社會公開收費項目和標(biāo)準(zhǔn),采取價格查詢、費用清單等措施,提高收費透明度。及時答復(fù)患者的費用查詢,認(rèn)真處理價格投訴。

      (四)后勤保障管理

      1、設(shè)有醫(yī)院總務(wù)科,制定規(guī)章制度與人員崗位職責(zé)并認(rèn)真實施,不斷滿足醫(yī)療服務(wù)流程的需要。水、電、氣、物資供應(yīng)等后勤保障滿足醫(yī)院運行需要,制定及時應(yīng)對各種突發(fā)事件的應(yīng)急措施。設(shè)立了醫(yī)院職工和病員食堂,為員工和病員提供餐飲服務(wù)。為患者提供營養(yǎng)膳食指導(dǎo),滿足患者治療需要,保障飲食衛(wèi)生安全。

      2、醫(yī)療廢棄物和污水管理處置嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)療廢棄物管理制度健全,人員職責(zé)明確,醫(yī)療廢棄物分類收集,標(biāo)識清楚,交接記錄完整。(五)醫(yī)療儀器、設(shè)備管理

      1、設(shè)有醫(yī)院設(shè)備科,制定了相應(yīng)的規(guī)章制度與人員崗位職責(zé)。

      2、建立健全了設(shè)備采購論證、招標(biāo)、保養(yǎng)、維修、更新和應(yīng)用分析制度并有效執(zhí)行,實行設(shè)備科學(xué)化、規(guī)范化管理。按照“大型醫(yī)用設(shè)備配置與使用管理辦法》的規(guī)定,合理配置使用CT、彩超、CR等大型醫(yī)療設(shè)備。

      3、醫(yī)院按相關(guān)要求配備有體外沖擊波碎石機、電針治療儀、超聲霧化熏洗儀、霧化吸入儀、頸椎電腦牽引儀、三維牽引床、激光治療儀、紅外光按摩理療床、中頻經(jīng)絡(luò)治療儀等中醫(yī)診療設(shè)備。

      4、醫(yī)療設(shè)備處于完好狀態(tài),搶救設(shè)備完好率100%,急救生命支持系統(tǒng)儀器保持待用狀態(tài),建立了全院應(yīng)急調(diào)配機制,定期向臨床科室征求設(shè)備管理意見并及時改進。

      (六)院務(wù)公開管理,積極開展醫(yī)院社會評價

      1、醫(yī)院制定了重大決策、重要干部任免、重大項目投資、大額資金使用等制度,對重大事項、決策必須經(jīng)集體討論決策后,并按管理權(quán)限和規(guī)定報批與公示,由職工進行民主監(jiān)督,職工充分行使民主權(quán)力,不斷完善職代會制度。

      2、按照“醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)單位信息公開管理辦法(試行)》的規(guī)定,建立了院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了院務(wù)公開辦法和實施措施,通過醫(yī)院內(nèi)部公開欄、工作動態(tài)、院科負(fù)責(zé)人會議、醫(yī)院局域網(wǎng)、醫(yī)院文件、意見箱和投訴電話開展院會公開工作,及時作好來信、來訪、來電的處理。

      3、定期開展?jié)M意度調(diào)查,按照患者就醫(yī)服務(wù)流程,完善醫(yī)院社會滿意度測評指標(biāo)體系,定期對門診及住院患者進行滿意度調(diào)查,實施社會評價活動。存在的不足

      一、醫(yī)院的硬件還需要更大的資金投入,在醫(yī)療設(shè)備、人才引進方面還需要上級部門的進一步支持。

      二、醫(yī)院的個別科室設(shè)置不夠完善、不夠合理,醫(yī)院的科研能力薄弱,還需要不斷的學(xué)習(xí)提高。

      三、人才梯隊建設(shè),還需要采取更多的措施和方法,以利于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      四、醫(yī)療用房緊張,制約中醫(yī)特色科室建設(shè),需加快新門診綜合大樓建設(shè)進度,早日投入運行,為醫(yī)院下一步的騰飛發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

      以上是我院二級甲等評審自查工作情況,通過對照評審細(xì)則,進行自查自評,我院符合二級甲等中醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)。我們深信通過這次醫(yī)院等級復(fù)審,必將對我院今后的工作起到積極的推動作用,我們將以此為今后工作的新起點和新動力,珍惜這次學(xué)習(xí)機會,不斷持續(xù)改進,完善自己,把我院建設(shè)成為中醫(yī)特色明顯、人民群眾滿意、政府放心的二級甲等中醫(yī)醫(yī)院

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