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      ERP各部門崗位職責(zé)說明書

      時間:2019-05-12 21:11:27下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《ERP各部門崗位職責(zé)說明書》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《ERP各部門崗位職責(zé)說明書》。

      第一篇:ERP各部門崗位職責(zé)說明書

      永康市新凱迪軟件有限公司

      ERP系統(tǒng)各部門崗位職責(zé)、作業(yè)內(nèi)容及要求

      一、采購管理系統(tǒng):

      1、供應(yīng)部采購主管

      1)審核、監(jiān)督、控制采購內(nèi)勤供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購單價、批號及錄入品號信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動前置天數(shù)、安全存量、補貨點、經(jīng)濟批量的錄入。2)審核采購文員錄入系統(tǒng)中的單據(jù)(采購頂單)

      2、供應(yīng)部采購文員

      1)供應(yīng)商信息的錄入,保證信息的準(zhǔn)確和完整性,并及時更新和維護新供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)。

      2)采購訂單錄入,所有字段均要填寫,注意采購單價、采購數(shù)量、稅種、稅率、預(yù)交貨日信息的填寫。3)采購變更單錄入,所有字段均要填寫,注意采購單別、采購單號和預(yù)交貨日的填寫。4)進貨單錄入,所有字段均要填寫,進貨數(shù)量和批號為重要信息,并要核對采購單。5)退貨單錄入,所有字段均要填寫,退貨數(shù)量和批號為重要信息,并要核對采購單和進貨單。6)采購發(fā)票的錄入,注意來源單別、來源單號、稅種、稅率、發(fā)票種類、數(shù)量、單價的錄入。7)包裝材料、五金備件品號的新建。注意品名、品號、單位、會計類別、批號管理,主要倉庫,品號屬性的填寫。

      8)供應(yīng)部所管轄庫房的單據(jù)撤銷審核,及時與庫管溝通,確認數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。9)錄入品號信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動前置天數(shù)、安全存量、補貨點、經(jīng)濟批量的錄入、更新、檢查。

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      二、銷售管理系統(tǒng):

      1、銷售部銷售主管

      1)交易對象的錄入(包含名稱、編碼原則的制定),保證信息準(zhǔn)確性,及時更新和維護。2)客戶信息、客戶編碼原則錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性,及時更新和維護數(shù)據(jù)。3)銷售系統(tǒng)付款條件和信用控制參數(shù)錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)銷售部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時更新和維護數(shù)據(jù)。

      4)銷售預(yù)測的錄入,注意預(yù)測編號的錄入,確保銷售預(yù)測的基本準(zhǔn)確性與及時性。5)審核銷售內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)(銷售訂單、調(diào)賬用的銷售訂單、銷貨單)。

      2、銷售部銷售助理

      1)客戶訂單錄入,所有字段均要填寫,注意客戶編號、訂單品名、品號、數(shù)量、價格的填寫。

      2)客戶訂單變更單錄入,所有字段均要填寫,注意變更客戶編號、訂單單別、訂單單號、品名、品號、數(shù)量、價格、變更原因的填寫。

      3)銷退單的錄入,所有字段均要填寫,注意變更客戶編號、來源單別、來源單號、品名、品號、數(shù)量、價格、批號的填寫。

      4)庫存交易單的錄入,確保銷售正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。

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      三、存貨管理系統(tǒng):

      1、主要原料倉庫保管員、輔助原料倉庫保管員、包材倉庫保管員、五金備件庫保管員

      1)進貨單、退貨單審核。(采購管理子系統(tǒng))在進貨驗收下做進貨單審核。審核時要點清數(shù)量,按實收數(shù)修正并分倉庫各自審自己的物料。退貨單審核時要點清數(shù)量,按實收數(shù)修正并審核。2)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))

      在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號發(fā)料、可修改批號,實行先進先出原則,審核單據(jù)注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開單日期。3)退料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))

      在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的退料單,退料按批號退料。審核單據(jù)時注意退料日期不可大于工單完工日期。4)入庫單的審核

      在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單,按批號接收貨物、可修改批號,審核單據(jù)注意年月,入庫日期不可小于開單日期。

      5)調(diào)撥單的審核,注意審核時看清調(diào)撥庫房。

      2、半成品庫保管員、成品庫保管員

      1)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))

      在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號發(fā)料、可修改批號,實行先進先出原則,審核單據(jù)注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開單日期。

      2)退料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))

      在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的退料單,退料按批號退料。審核單據(jù)時注意退料日期不可大于工單完工日期。3)入庫單的審核

      在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單,按批號接收貨物、可修改批號,審核單據(jù)注意年月,入庫日期不可小于開單日期。

      4)調(diào)撥單的審核,注意審核時看清調(diào)撥庫房。5)銷貨單、銷退單審核。

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      在銷售管理子系統(tǒng)中查尋銷貨單審核。審核時要點清數(shù)量,按實發(fā)數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。

      銷退貨單審核時要點清數(shù)量,按實收數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。6)拆包調(diào)整單審核時請注意單據(jù)總數(shù)量、總金額為零。

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      四、質(zhì)量管理系統(tǒng):

      1、質(zhì)檢主管

      1)監(jiān)督、審核品管類別、檢驗項目、品號檢驗項目和供應(yīng)商料件特殊檢驗方式等基本信息的及時錄入與更新。

      2、品管檔案員

      1)品管類別、檢驗項目、品號檢驗項目的錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)品管主管審核后,及時更新和維護數(shù)據(jù)。

      2)進貨檢驗單、轉(zhuǎn)移檢驗單、銷退檢驗單的錄入及審核,并保證錄入及時、準(zhǔn)確性。3)庫存交易單的錄入,確保技術(shù)、行政等部門正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。

      4)生產(chǎn)在生產(chǎn)入庫檢驗產(chǎn)成品時,質(zhì)檢部可以對自制類產(chǎn)成品先放行,方便生產(chǎn)入庫軟件中進行下步操作(與生產(chǎn)、質(zhì)檢、財務(wù)溝通,只對自制類產(chǎn)品實行此政策)

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      五、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng):

      1、物控主管(PMC)

      1)物料相關(guān)每月出庫、入庫數(shù)據(jù)的錄入。

      2)BOM清單錄入,所有字段均要填寫,注意組成用量、版本號和生效日期的填寫。

      3)BOM變更單錄入,所有字段均要填寫,注意組成用量、版本號和生效日期的填寫。

      4)BOM的錄入、及時更新,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

      2、物控員

      1)涉及配料室物料領(lǐng)用領(lǐng)料單的審核,注意領(lǐng)料數(shù)量與實際出庫數(shù)量一致、領(lǐng)料庫房與實際庫房一致、批號選擇、審核日期是否正確,注:領(lǐng)料日期不可小于開單日期。

      2)涉及配料室物料退庫退料單的審核,注意退料數(shù)量與實際退庫數(shù)量一致、退料庫房與實際庫房一致、退料數(shù)量、審核日期是否正確,注:退料日期不可大于工單完工日期。

      3)調(diào)撥單的錄入與審核,注意調(diào)撥庫房、數(shù)量及審核日期是否正確。

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      六、生產(chǎn)管理系統(tǒng):

      1、生產(chǎn)調(diào)度主管

      1)制定生產(chǎn)排產(chǎn)計劃,嚴(yán)格要求車間按生產(chǎn)排產(chǎn)安排生產(chǎn),確保工單穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性。2)檢查、督導(dǎo)工單、領(lǐng)料單、入庫單錄入的準(zhǔn)確性、及時性。并協(xié)調(diào)錄入單據(jù)時出現(xiàn)的可以解決的問題。

      2、生產(chǎn)文員

      1)工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計產(chǎn)量、預(yù)計開工日期需領(lǐng)用量、批號、排產(chǎn)編號的錄入,審核日期不可小于開工日期。工單結(jié)束后,及時指定完工。

      2)工單變更單的錄入、審核。做工單變更單時,工單變更日期要在入庫日期與工單日期之間,(即:工單變更日期與工單日期一致)。

      3)工單實際生產(chǎn)結(jié)束后,必須及時指定完工。而且要求在當(dāng)月內(nèi)指定完工(在制品除外)。

      4)當(dāng)月無需再生產(chǎn)工單,必須當(dāng)月內(nèi)及時指定完工,并注明“不再生產(chǎn)或已完工”。

      5)內(nèi)容物的入庫日期要在包裝工單領(lǐng)料日期之前。包裝工單的倒扣料領(lǐng)料日期要在工單入庫日期與工單日期之間(即:領(lǐng)料日期與工單日期一致)。

      6)領(lǐng)料單、退料單的錄入,工單管理員需確保相關(guān)領(lǐng)(退)料單據(jù)全部審核后,可進行下一步操作,不允許有未審核的領(lǐng)(退)料單,就進行投產(chǎn),尤其是入庫的操作,注意批號的選擇,切不可批號混領(lǐng)混退。

      7)領(lǐng)料單領(lǐng)料日期必須小于產(chǎn)成品實際入庫日期(工單未結(jié)束前,后補單據(jù)尤其注意),各庫管審核單據(jù)日期必須修改為實際審核日期。(領(lǐng)料日期必須在工單實際開工日期與實際入庫日期之間)工單一旦結(jié)束后,不可隨意做工單變更單進行修改,如果必要,工單變更單的日期要求在工單單據(jù)日期與工單完工日期之間。

      8)領(lǐng)料單完全審核后,要求及時做投產(chǎn),以便后續(xù)工作報工單的錄入工作的及時進

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      行。

      9)同一品號、不同批次的產(chǎn)品,在做領(lǐng)、退料單時,數(shù)量必須保持領(lǐng)退料單據(jù)的一致性。

      10)工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。

      11)聯(lián)產(chǎn)品的錄入,及時準(zhǔn)確錄入聯(lián)產(chǎn)品分辨率。注意每月需跟財務(wù)確認,做到及時更新。

      12)入庫單的錄入,注意入庫單的移入地、工單單別、單號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期的填寫。辦理成品入庫時,如實際數(shù)量與包裝工單數(shù)量不符,要求做工單變更單,使實際入庫數(shù)與預(yù)計產(chǎn)量數(shù)一致。保存后,在重新計算單身時。如計算單身時自動帶出原工單中不需要的原料,要求刪除該原料行。

      13)當(dāng)月產(chǎn)成品不能全部入庫做倒扣料的工單,不能跨月做倒扣料,而是當(dāng)月入庫多少做多少倒扣料。

      14)在工單已經(jīng)審核完畢,領(lǐng)料單已經(jīng)生成的情況下,對于實際無需領(lǐng)料的材料,需及時做工單變更,將其數(shù)量變更為0。

      15)月末審核單據(jù),除再制產(chǎn)品外,要求工單、工單變更單、領(lǐng)料單、退料單、入庫單無未審核單據(jù)。

      16)生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的檢查、監(jiān)督,確保生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的準(zhǔn)確性。

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      七、財務(wù)管理系統(tǒng):

      1、應(yīng)收、應(yīng)付會計

      1)銷售發(fā)票、采購發(fā)票的審核,收款單、預(yù)收款單、退款單的錄入及審核 2)月末應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的月結(jié)。3)會計憑證的錄入。

      2、總賬會計

      1)會計科目的錄入、數(shù)據(jù)及時更新與修改,注意科目編號、科目名稱、科目類別、核算項目、的錄入。

      2)會計憑證的及時審核、過賬。

      3)相關(guān)自定義報表會計科目的設(shè)置。

      3、固定資產(chǎn)會計

      1)資產(chǎn)類別、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)折舊的錄入,審核。

      2)原料采購的相關(guān)單據(jù)庫存的審核。

      3)工程、設(shè)備采購的相關(guān)單據(jù)的審核。

      4)暫估、分錄系統(tǒng)的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。

      4、費用會計

      1)相關(guān)會計憑證的及時錄入。

      2)相關(guān)自定義報表會計科目的設(shè)置。

      5、成本會計

      1)月末結(jié)賬

      6、出納

      1)涉及銀行存款的會計憑證的簽字與撤銷簽字。

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      八、信息管理部: 系統(tǒng)管理員

      1)系統(tǒng)設(shè)置模塊的維護。用戶信息、用戶權(quán)限、組信息錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)微機中心領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時更新和維護數(shù)據(jù)。(各使用ERP部門提供完整用戶資料,由經(jīng)理辦審核確認。)

      2)公司信息、工廠信息、倉庫信息、工作中心、部門信息、職務(wù)類別、幣種匯率、交易對象分類、假日表、員工姓名錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時更新和維護數(shù)據(jù)。(各使用ERP部門提供完整資料,由經(jīng)理辦審核確認。)

      3)各子系統(tǒng)單據(jù)性質(zhì)設(shè)置,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時更新和維護數(shù)據(jù)。(各使用ERP部門提供單據(jù)需求完整資料,由經(jīng)理辦審核確認。)

      4)系統(tǒng)各模塊日常系統(tǒng)錄入時遇到系統(tǒng)問題的及時解決,確保系統(tǒng)正常使用 5)ERP數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用程序服務(wù)器日常維護和數(shù)據(jù)備份工作,保證ERP系統(tǒng)正常運行。6)ERP用戶端IP管理和日常維護,保證ERP用戶正常使用。

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      第二篇:公司各部門崗位職責(zé)說明書

      xx公司XXXR01-2008

      崗位說明書

      一、管理層

      1、總經(jīng)理

      1.1質(zhì)量職責(zé):

      a.主持公司行政全面工作,分管銷售部;

      b.制定質(zhì)量方針,確保質(zhì)量目標(biāo)的制定;

      c.向公司內(nèi)部傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;

      d.主持管理評審;

      e.以增強顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定并予以滿足;

      f.確保對質(zhì)量管理體系進行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)以及體系總要求,保持體系完整性;

      g.產(chǎn)品質(zhì)量

      h.負責(zé)質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜與外部各方進行聯(lián)絡(luò)。

      2.2 任職要求

      a.管理、營銷、金屬材料、化工、采礦及相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科以上(含本科)學(xué)歷,接

      受過管理能力培訓(xùn)、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在管理、金屬材料或化工及相

      關(guān)領(lǐng)域工作3年以上,工程師以上職稱;

      b.具有優(yōu)秀的資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及組織能力,優(yōu)秀的溝通及計算機基本操作能力;

      c.從事管理崗位2年以上;

      d.熟悉ISO9001體系認證規(guī)則,掌握ISO9001標(biāo)準(zhǔn)條款要求和應(yīng)用。

      3、分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理

      3.1 質(zhì)量職責(zé)

      a.參與管理評審,執(zhí)行管理評審的有關(guān)決議;

      b.主管生產(chǎn)、供應(yīng)、設(shè)備管理和鉬酸銨事業(yè)部;

      c.確保適用生產(chǎn)原輔材料的穩(wěn)定供應(yīng);

      d.根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)審批月生產(chǎn)計劃,組織和管理產(chǎn)品實現(xiàn)過程;

      e.領(lǐng)導(dǎo)和組織事業(yè)部的工作,確保各類生產(chǎn)條件(動力、設(shè)備、工模具、監(jiān)視和測量

      裝置、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等)的完備,并按計劃完成供貨合同,均衡穩(wěn)定地滿足

      顧客的需求;確保工作環(huán)境、安環(huán)狀態(tài)符合產(chǎn)品要求;

      3.2 任職要求

      a.管理、金屬材料、化工、采礦及相關(guān)專業(yè),??埔陨蠈W(xué)歷,接受過管理能力培訓(xùn)、ISO9001

      標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在管理、金屬材料或化工及相關(guān)領(lǐng)域工作3年以上,工程師

      以上職稱;

      b.具有優(yōu)秀的資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及組織能力,優(yōu)秀的溝通及良好的計算機基本操作能力。

      e.從事生產(chǎn)管理崗位2年以上;

      f.熟悉鉬礦開采、選礦、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)技術(shù);

      4、分管技術(shù)、質(zhì)量的副總經(jīng)理

      4.1 質(zhì)量職責(zé)

      a.參與管理評審,執(zhí)行管理評審的有關(guān)決議;

      b.主管技術(shù)、質(zhì)量和檢測部門;

      c.組織對技術(shù)文件和外來文件的管理和控制;

      d.領(lǐng)導(dǎo)和組織質(zhì)量部門,確保產(chǎn)品符合合同要求;監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量狀況、體系運行狀況,組織進行顧客滿意的監(jiān)視和測量;

      e.協(xié)調(diào)處理重大技術(shù)問題,領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各單位的技術(shù)管理、質(zhì)量改進和技術(shù)攻關(guān),組

      織產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃;

      f.組織不合格品的審理,解決有關(guān)質(zhì)量問題不受干涉;

      g.領(lǐng)導(dǎo)和組織檢測中心,確保測試結(jié)果和報告可靠、真實;

      h.參與研發(fā)中心產(chǎn)品的研發(fā)過程,確保按計劃完成;

      4.2 任職要求

      a.管理、金屬材料、化工、采礦及相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科以上學(xué)歷,接受過管理能力培訓(xùn)、熟悉ISO9001標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求,在管理、金屬材料或化工及相關(guān)領(lǐng)域工作3年以上,工程師以上職稱;

      b.具有優(yōu)秀的資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及組織能力,優(yōu)秀的溝通及良好的計算機基本操作能力;

      g.從事技術(shù)質(zhì)量管理崗位2年以上,具有技術(shù)管理能力和項目管理能力;

      h.了解鉬礦開采、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)過程,熟悉原料、過程及產(chǎn)品的采樣和檢測過

      程,熟練掌握統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用。

      5、分管行政的副總經(jīng)理1、2、5.1 質(zhì)量職責(zé) a.組織管理評審,落實管理評審的有關(guān)決議; b.領(lǐng)導(dǎo)和組織行政人事部,負責(zé)內(nèi)外部文件的管理,實施不同崗位的人力資源的配備、培訓(xùn)、考核等,建立一支高素質(zhì)、高效率、質(zhì)量意識強的職工隊伍,以滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需要。5.2 任職要求 a.管理及相關(guān)專業(yè),專科以上學(xué)歷,接受過管理能力培訓(xùn)、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在行政領(lǐng)域工作3年以上; b.優(yōu)秀的日常事務(wù)安排及處理能力和人際溝通與協(xié)調(diào)能力,具備組織管理知識和能力,良好的日常溝通及計算機基本操作能力;

      c.了解鉬礦開采、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)過程。

      6、分管研發(fā)的副總工程師

      6.1 質(zhì)量職責(zé)

      a.參與管理評審,執(zhí)行管理評審的有關(guān)決議;

      b.組織課題研發(fā)、新產(chǎn)品試制;

      c.領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)研發(fā)中心產(chǎn)品研發(fā)過程,確保按計劃完成課題研究;

      d.確??蒲羞^程的基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境符合產(chǎn)品要求;

      6.2 任職要求

      a.金屬材料、化工及相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科以上學(xué)歷,接受過管理能力培訓(xùn)、ISO9001標(biāo)

      準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在金屬材料、化工、研發(fā)及相關(guān)領(lǐng)域工作3年以上,高級工程

      師以上職稱;

      b.具有優(yōu)秀的項目管理、資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及組織能力,良好的溝通及計算機基本操作能

      力;

      i.熟悉設(shè)計開發(fā)過程;

      j.熟練掌握鉬礦開采、選礦、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)技術(shù)。

      7、分管安環(huán)的副總經(jīng)理

      7.1 質(zhì)量職責(zé)

      a.參與管理評審,執(zhí)行管理評審的有關(guān)決議;

      b.領(lǐng)導(dǎo)和組織安環(huán)部,按照國家和公司有關(guān)安全環(huán)保的法律法規(guī)、制度對公司安全環(huán)保

      狀態(tài)進行控制,對重點部位進行監(jiān)控。

      7.2 任職要求

      a.采礦、化工及相關(guān)專業(yè),高中以上學(xué)歷,接受過管理能力培訓(xùn)、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)及體系

      文件要求宣貫,在采礦、化工、安全管理及相關(guān)領(lǐng)域工作3年以上;

      b.熟練掌握國家有關(guān)安全環(huán)保的法律法規(guī),具有優(yōu)秀的資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及組織能力,良

      好的溝通能力;

      k.熟悉公司安全環(huán)保制度及安環(huán)重點部位的控制;

      l.了解鉬礦開采、選礦、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)技術(shù)。

      二、職能部門

      (一)各部門質(zhì)量職責(zé)

      1、行政人事部

      a.負責(zé)管理評審會議的籌備和組織工作;

      b.協(xié)助總經(jīng)理在公司內(nèi)部建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對質(zhì)量管理體系的有效性進行

      溝通;

      c.負責(zé)公司內(nèi)(外)部與質(zhì)量管理體系有關(guān)的公文管理;

      d.協(xié)助總經(jīng)理配備和實施質(zhì)量管理所需的組織結(jié)構(gòu)和資源。

      e.負責(zé)各類文件(含質(zhì)量管理體系文件)、記錄的歸檔及管理工作。

      f.確定崗位任職要求及崗位職責(zé),形成崗位說明書;

      g.根據(jù)崗位要求和公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定人員需求計劃和培訓(xùn)計劃,并予以執(zhí)行;

      h.確保對各崗位配置有資格的人員,并予以考核;

      i.負責(zé)對特殊過程人員能力進行確認。

      j.對培訓(xùn)、考核等相關(guān)措施予以評價;

      k.負責(zé)勞動紀(jì)律的管理;

      l.制訂與本部門職責(zé)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施;

      m.負責(zé)本部門統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用及數(shù)據(jù)分析。

      2、生產(chǎn)保障部

      a.負責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的管理工作;

      b.負責(zé)制訂和實施設(shè)備的大、中修及日常維護計劃和措施,確保生產(chǎn)設(shè)備(工模具、儀器、儀表等)和科研設(shè)備的性能滿足規(guī)定要求;

      c.負責(zé)原材料以及外包供方的調(diào)查、評價和選擇工作,批準(zhǔn)物資采購計劃;

      d.負責(zé)原輔材料的采購與保管,并對外包過程進行控制;

      e.負責(zé)設(shè)備、原輔材料備品備件、工模具、監(jiān)視和測量裝置的采購與驗收;

      f.編制生產(chǎn)計劃,組織和調(diào)度適宜的生產(chǎn)手段,按計劃完成供貨合同,監(jiān)控事業(yè)部生

      產(chǎn)情況;

      g.負責(zé)原輔材料庫房、備品備件、工模具庫房的的管理;

      h.按照管理評審要求提交報告并落實管理評審決議;

      i.制訂與本部門職責(zé)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施;

      j.負責(zé)本部門統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用及數(shù)據(jù)分析。

      3、技術(shù)質(zhì)量部

      a.負責(zé)質(zhì)量管理體系的策劃、實施和保持,組織制(修)訂質(zhì)量管理體系文件;

      b.按照管理評審計劃要求提交報告并落實管理評審決議;

      c.負責(zé)組織質(zhì)量方針的宣貫、質(zhì)量目標(biāo)分解及日常管理、組織質(zhì)量統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用及分

      析;

      d.負責(zé)組織制(修)訂企業(yè)(公司)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝規(guī)程和技術(shù)協(xié)議,并組織貫徹實施和

      管理;

      e.負責(zé)組織制(修)訂產(chǎn)品檢驗規(guī)程,并組織貫徹實施和管理;

      f.組織事業(yè)部編制質(zhì)量計劃、組織實施質(zhì)量攻關(guān);

      g.負責(zé)組織質(zhì)量異議的處理;

      h.負責(zé)特殊過程的識別和確認,參與特殊產(chǎn)品要求的評審;

      i.組織和監(jiān)督產(chǎn)品標(biāo)識的實施,確保可追溯性;

      j.負責(zé)制訂監(jiān)視和測量裝置管理規(guī)定,實施監(jiān)視和測量裝置的管理;

      k.負責(zé)組織實施內(nèi)部質(zhì)量審核,評價各部門按其職責(zé)和規(guī)定程序在質(zhì)量管理體系運行

      中的功能;

      l.負責(zé)組織過程及產(chǎn)品的監(jiān)視和測量工作;

      m.審批原材料的緊急放行;

      n.負責(zé)原材料的復(fù)驗、產(chǎn)品的成品檢驗及檢驗狀態(tài)標(biāo)識的管理。保證原始記錄的準(zhǔn)確

      性,確保質(zhì)量分析和質(zhì)量信息的可靠傳遞;

      o.負責(zé)檢驗印章、產(chǎn)品出廠質(zhì)量證明文件的管理;

      p.組織不合格原料和產(chǎn)品的評審;

      q.負責(zé)組織進行糾正和預(yù)防措施的制訂及跟蹤,并利用這些措施以及質(zhì)量方針、質(zhì)量

      目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析等持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。

      4、銷售部

      a.負責(zé)與顧客有關(guān)的過程的管理,組織產(chǎn)品供貨合同的評審與管理,測算生產(chǎn)方面外部

      顧客滿意度,及時準(zhǔn)確地傳達顧客的需求和對顧客的承諾;

      b.負責(zé)組織實施產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù)及顧客走訪等顧客溝通工作,及時傳遞顧

      客意見;

      a.負責(zé)產(chǎn)品防護和顧客財產(chǎn)的管理;

      b.監(jiān)視和測量公司顧客滿意度。

      5、安環(huán)部

      a.負責(zé)安全、環(huán)保工作;

      b.對安環(huán)重點部位進行監(jiān)控。

      (二)任職要求

      1、部門經(jīng)理

      a.采礦、化工、營銷、管理及相關(guān)專業(yè),高中以上學(xué)歷,接受過管理能力培訓(xùn)、ISO9001

      標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在相關(guān)領(lǐng)域工作2年以上;

      b.熟練掌握與本部門有關(guān)的國家法律法規(guī),具有良好的的協(xié)調(diào)、溝通及組織能力;

      m.熟悉職能范圍內(nèi)的公司制度;

      n.熟悉鉬礦開采、選礦、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)技術(shù)。

      2、管理人員

      a.初中以上學(xué)歷,接受過ISO9001標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在相關(guān)領(lǐng)域工作1年以上;

      b.掌握與本部門有關(guān)的國家法律法規(guī),在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對分管工作質(zhì)量

      負直接責(zé)任;

      o.熟悉職能范圍內(nèi)的公司制度和文件要求;

      p.了解鉬礦開采、選礦、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)技術(shù)。

      三、基層部門

      (一)各部門質(zhì)量職責(zé)

      1、研發(fā)中心

      a.組織研發(fā)項目申報和立項,實施研發(fā)過程,保證項目的順利進行;

      b.批準(zhǔn)研發(fā)用料采購計劃;

      c.負責(zé)項目研發(fā)檔案資料的審核;

      d.按照管理評審要求提交報告并落實管理評審決議;

      e.制訂與本部門職責(zé)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施;

      f.負責(zé)基層科研單位及本部門質(zhì)量統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用及數(shù)據(jù)分析。

      2、檢測中心

      a.進行原材料、半成品、產(chǎn)成品的理化性能檢測,并出具檢測報告;

      b.按照管理評審要求提交報告并落實管理評審決議;

      c.制訂與本部門職責(zé)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施;

      d.負責(zé)本部門質(zhì)量統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用及數(shù)據(jù)分析。

      3、事業(yè)部

      a.確保對產(chǎn)品實現(xiàn)過程采用PDCA的方法進行控制,保質(zhì)保量完成各項生產(chǎn)任務(wù),及

      時滿足顧客的需求,不斷增強顧客滿意,實現(xiàn)持續(xù)改進;

      b.做好本單位文件資料和記錄的控制;

      c.貫徹質(zhì)量方針,不斷為達到質(zhì)量目標(biāo)而努力;

      d.確保本部門的職責(zé)和權(quán)限得到規(guī)定和溝通;

      e.按照管理評審要求計劃提交報告并落實管理評審決議;

      f.加強人員的崗位培訓(xùn)、考核等管理,提高作業(yè)人員操作技術(shù)水平;

      g.根據(jù)設(shè)備的大、中修及日常維護計劃和措施,確保生產(chǎn)設(shè)備以及工模具、儀器、儀表、監(jiān)視和測量裝置等的性能滿足規(guī)定要求;確保工作環(huán)境和安環(huán)狀態(tài)符合產(chǎn)品要求;

      h.按照生產(chǎn)計劃要求組織生產(chǎn);

      i.負責(zé)進行產(chǎn)品標(biāo)識的管理,確??勺匪菪?;

      j.負責(zé)實施顧客財產(chǎn)及原輔材料、半成品、成品的搬運、防護與儲存;

      k.進行過程的監(jiān)視和測量(尤其是特殊過程的連續(xù)監(jiān)控),使產(chǎn)品實現(xiàn)過程始終處于受

      控狀態(tài);

      l.產(chǎn)品實現(xiàn)過程中進行產(chǎn)品的監(jiān)視和測量;

      m.負責(zé)本部門產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計分析及數(shù)據(jù)分析;

      n.制訂與本部門職責(zé)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施。

      (二)任職要求

      1、部門主管、班組長

      a.高中以上學(xué)歷,接受過ISO9001標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在相關(guān)領(lǐng)域工作1年以上;

      b.熟練掌握與本部門有關(guān)的業(yè)務(wù)技能、公司制度及體系文件要求,具有良好的的協(xié)調(diào)、溝通及組織能力,在分管副總及職能部門的領(lǐng)導(dǎo)下,能及時完成各項工作任務(wù);

      c.熟悉鉬礦開采、選礦、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)技術(shù);

      d.掌握至少一種統(tǒng)計技術(shù),及時提供統(tǒng)計報表和分析;

      e.特殊工種需經(jīng)過工種技能培訓(xùn),并持證上崗。

      2、特殊過程操作人員

      a.初中以上學(xué)歷,在相關(guān)領(lǐng)域工作1年以上;

      b.熟練掌握與本崗位有關(guān)的業(yè)務(wù)技能,并經(jīng)過能力確認和授權(quán),在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,有完成各項工作任務(wù)的能力;

      c.特殊工種需經(jīng)過工種技能培訓(xùn),并持證上崗。

      3、普通職工

      a.初中以上學(xué)歷,在相關(guān)領(lǐng)域工作1年以上;

      b.熟練掌握與本崗位有關(guān)的業(yè)務(wù)技能,在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,有完成各項工作任務(wù)的能

      力;

      c.特殊工種需經(jīng)過工種技能培訓(xùn),并持證上崗。

      編制:葉雙榮審核:荊有權(quán)批準(zhǔn):馮寶奇

      第三篇:新版—物業(yè)管理公司各部門崗位職責(zé)說明書

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      目錄

      一、物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé).......................................................................................................2

      二、物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé).......................................................................................................2

      三、項目經(jīng)理崗位職責(zé)...................................................................................................................3

      四、綜合部工作職責(zé).......................................................................................................................4

      五、行政文員崗位職責(zé)...................................................................................................................5

      六、物業(yè)管理員崗位職責(zé)...............................................................................................................5

      七、前臺接待崗位職責(zé)...................................................................................................................6

      八、工程維修部主管崗位職責(zé).......................................................................................................7

      九、工程技術(shù)員崗位職責(zé)...............................................................................................................8

      十、弱電技術(shù)人員崗位職責(zé)...........................................................................................................9

      十一、弱電技術(shù)人員崗位職責(zé).......................................................................................................9

      十二、崗位職責(zé)維修工.................................................................................................................10

      十三、公共秩序維護部主管崗位職責(zé).........................................................................................10

      十四、維護班長崗位職責(zé).............................................................................................................11

      十五、維護員崗位職責(zé).................................................................................................................12

      十六、巡邏崗崗位職責(zé).................................................................................................................12

      十七、道口崗崗位職責(zé).................................................................................................................13

      十八、消防責(zé)任人職責(zé).................................................................................................................14

      十九、義務(wù)消防隊員職責(zé).............................................................................................................15

      二十、消防中心值班員崗位職責(zé).................................................................................................15 二

      十一、保潔班長崗位職責(zé).........................................................................................................16 二

      十二、保潔員崗位職責(zé).............................................................................................................17 二

      十三、綠化班長崗位職責(zé).........................................................................................................17 二

      十四、綠化養(yǎng)護人員職責(zé).........................................................................................................18 二

      十五、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé).........................................................................................................19 二

      十六、財務(wù)會計崗位職責(zé).........................................................................................................20 二

      十七、財務(wù)出納崗位職責(zé).........................................................................................................21 二

      十八、財務(wù)收費員崗位職責(zé).....................................................................................................21

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      一、物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、全面負責(zé)對所管轄的物業(yè)實施一體化綜合管理,完成與公司簽訂的管理目標(biāo)和經(jīng)濟指標(biāo)。

      2、制定管理出處、月度工作計劃并組織實施,業(yè)務(wù)上接受總公

      司和上級部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。3、負責(zé)檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況。

      4、合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時關(guān)心員工

      生活,確保管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度 5、負責(zé)所管轄物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴處理工作,落實安

      全、防火工作。

      6、協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項工作。

      7、認真完成管理處其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其他工 作、任務(wù)。

      二、物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

      1、協(xié)調(diào)總經(jīng)理完成本管理處的各項工作。2、認真完成所分管的各項工作。

      3、當(dāng)總經(jīng)理不在時,代理總經(jīng)理進行工作。4、有權(quán)向總經(jīng)理提出建設(shè)對下屬人員進行獎懲。

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      5、遵照勞動部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計劃,按程序辦理管理

      處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對部門中的私招濫雇行為進行處理。6、有權(quán)處理顧客對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。7、有權(quán)利處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。8、有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項工作。

      三、項目經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、以身作則,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項工作。2、檢查、監(jiān)督負責(zé)轄區(qū)紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清

      潔。

      3、熱情對待客戶,及時處理顧客對服務(wù)投訴,并做好記錄。4、定期對本項目員工進行培訓(xùn)和考核,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和

      服務(wù)質(zhì)量。

      5、協(xié)調(diào)本項目與各個部門的關(guān)系,合理安排人力和物力資源。6、負責(zé)清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗收工作,并控制其

      合理使用,協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管。7、負責(zé)客戶的租金及物業(yè)管理費用的催收工作。8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

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      四、綜合部工作職責(zé)

      綜合部是物業(yè)總公司的主要職能部門之一,其主要工作職責(zé)如下: 1、負責(zé)物業(yè)公司日常工作計劃的制定和相關(guān)規(guī)章制度的起草、審核。2、協(xié)助公司總經(jīng)理處理日常工作事務(wù),協(xié)調(diào)各部門之間的工作。3、妥善處理保管各類文件、圖紙、資料、檔案。4、配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有食堂、澡堂的經(jīng)營管理。

      5、對于公司所承接的新項目,及時指定項目有效的實施方案。負責(zé)

      項目的考察論證和項目合同的談判,報公司審批后并參與合同簽

      定工作。

      6、審閱各項工程的實施情況報告,收集并整理相關(guān)資料。負責(zé)工程

      驗收工作的審定。一般新項目的實施細則,擬訂重大項目的實施

      細則并報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

      7、協(xié)助相關(guān)部門做好各種項目費用的催收工作,制定各項管理制

      度,完善公司的考勤制度。

      8、負責(zé)安排各部門工作任務(wù)的下達,檢查并督促工作完成情況。9、認真管理公司的財務(wù),建立健全的各項財務(wù)制度。

      10、負責(zé)物業(yè)公司勞務(wù)人員的招聘、考核、辭退、內(nèi)部調(diào)配及合同簽

      訂工作。

      11、做好后勤保障物資的采購,勞保用品的審核發(fā)放工作,固定只產(chǎn)的統(tǒng)計。對于低耗物品入庫、發(fā)放、領(lǐng)取、購置均應(yīng)建立相應(yīng)的 電子文本格式進行保存。

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      12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      五、行政文員崗位職責(zé)

      1、向部門經(jīng)理負責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

      2、負責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位 責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落

      實獎懲制度。

      3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有

      權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

      4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

      5、格守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導(dǎo)等無權(quán)傳播。

      6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

      六、物業(yè)管理員崗位職責(zé)

      1、在物業(yè)管理項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的 職能。

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      2、負責(zé)管理轄區(qū)清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務(wù)工

      作。

      3、全面掌握轄區(qū)物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程。4、協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面文件。

      5、參加經(jīng)理主持的部門例會,總結(jié)當(dāng)月工作,制定下月計劃。6、發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目,進行跟蹤。查證,處理業(yè)主投訴。7、收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃

      策。

      8、完成經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。

      七、前臺接待崗位職責(zé)

      1、負責(zé)客戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反

      應(yīng)敏捷、出事穩(wěn)健。

      2、負責(zé)為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。

      3、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪要及時通

      知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時間接待。

      4、負責(zé)接待處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期進行回訪。

      5、完成辦公室臨時交辦的工作。

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      八、工程維修部主管崗位職責(zé)

      1、在經(jīng)理助理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)機電安裝維修工程的全面管理工

      作。

      2、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的運行、保養(yǎng)、維修、安全檢查工作的安

      排與落實。

      3、履行管理處簽訂的設(shè)備管理合同,完成下達的各項管理指標(biāo)和經(jīng)

      濟指標(biāo)。

      4、貫徹執(zhí)行公司制定的《機電設(shè)備管理制度》,確保機電安裝維修

      工程管理的設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運行狀態(tài)。

      5、執(zhí)行政府部門的有關(guān)行業(yè)法規(guī),加強安全管理和安全教育,建立

      各級安全制度,防止發(fā)生安全事故。

      6、對設(shè)施、設(shè)備的運行、維修和保養(yǎng)的正常運行每月必訓(xùn)進行一次

      全面檢查,每月不少于一次夜間查崗。

      7、負責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合 能力和素質(zhì)。

      8、負責(zé)組織對公司接管的機電設(shè)施、設(shè)備進行驗收及其配套設(shè)施完

      善工作。

      9、負責(zé)組織技術(shù)文件和設(shè)備檔案的接管、建立和管理工作。

      10、負責(zé)業(yè)戶對機電工作的投訴處理,負責(zé)本部門不合格服務(wù)的處

      理,糾正和預(yù)防措施的實施、跟蹤、檢查。

      11、定期向經(jīng)理匯報工作,完成上級交辦的臨時任務(wù)。

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      九、工程技術(shù)員崗位職責(zé)

      1、負責(zé)對小區(qū)機電設(shè)備的運行值班,處理一般性故障,參與協(xié)助設(shè)

      施、設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,對發(fā)生的問題及時向上級領(lǐng)導(dǎo)或管

      理處匯報。

      2、值班人員必須熟悉小區(qū)的供水、供電、電梯、空調(diào)、職能設(shè)施、設(shè)備的情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施。禁止與

      本部門無關(guān)人員進入機房。

      3、定時巡視設(shè)施、設(shè)備的運行情況,認真做好巡查記錄和值班記錄。

      4、配合管理處各部門的各項工作,建立良好的合作關(guān)系,記錄維修

      投訴情況,并及時處理。

      5、保持值班室、高低壓配電房和水泵房、設(shè)備房的清潔及物品的有

      序擺放。

      6、負責(zé)設(shè)備房的安全管理工作,禁止非工作人員進入,禁止各種違

      反設(shè)備房管理規(guī)定的行為。

      7、遇到突發(fā)停電或發(fā)生其他突發(fā)事故時,應(yīng)從容鎮(zhèn)定,按規(guī)定和操

      作程序及時排除故障,或采取應(yīng)急措施,迅速通知相關(guān)人員處理。

      8、加強防范意識,做好配電房、水泵房的防火、防水、防小動物的 安全管理工作。

      9、協(xié)助供電局抄表確認用電量,并進行月度用電分析對比,及時發(fā)

      現(xiàn)問題,杜絕浪費。

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      10、完成上級交辦的其他臨時任務(wù)。

      十、弱電技術(shù)人員崗位職責(zé)

      1、協(xié)助工程經(jīng)理開展工作,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達的各項指示。

      2、制定供電系統(tǒng)的最佳運作方案,報上級審批后組織貫徹實施,保

      證設(shè)備24小時正常運行,出現(xiàn)故障能立即排除。

      3、負責(zé)供電系統(tǒng)的維護、保養(yǎng)操作及制定供電設(shè)備的大、中、小維

      修計劃。

      4、根據(jù)系統(tǒng)運行情況進行必要的技術(shù)改造,制定切實可行的節(jié)約能

      源措施,并保證實施,使供電方案為最優(yōu)。

      5、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)業(yè)主二次裝修工程的監(jiān)管工作。

      6、完成上級交辦的其他工作。

      十一、弱電技術(shù)人員崗位職責(zé)

      1、協(xié)助經(jīng)理開展工作,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達的各項指示。

      2、負責(zé)消防自動報警系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系

      統(tǒng)、廣播系統(tǒng)等弱電系統(tǒng)的運行,維護管理工作。

      3、根據(jù)實際需求,開展各項弱電專業(yè)工程的增效、改造工作。

      4、完成上級交辦的其他工作。

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      十二、崗位職責(zé)維修工

      執(zhí)行管理處制定的機電設(shè)備管理制度和有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點和維修、保養(yǎng)方法。做一名合格的維修人員。

      1、接服務(wù)中心派工,聯(lián)系業(yè)主并及時前往維修,按規(guī)定要求完成。

      2、定期清潔所管理設(shè)備和設(shè)施房,確保設(shè)施設(shè)備和設(shè)備房的整潔。

      3、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。

      4、發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。

      5、定期對設(shè)施、設(shè)備進行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

      6、積極完成上級交辦的各項臨時任務(wù)。

      十三、公共秩序維護部主管崗位職責(zé)

      1、接受項目經(jīng)理的工作安排,認真完成各項工作。

      2、對治安、車輛管理員日常工作進行檢查、監(jiān)督、考核餓安排管理

      處的臨時工作任務(wù)。

      3、協(xié)助公共秩序維護部經(jīng)理制定每月工作計劃,并檢查安全管理部

      每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄。

      4、檢查、監(jiān)督小區(qū)治安、消防工作并做好巡視記錄。

      5、負責(zé)處理治安工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向管理處

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      經(jīng)理助理或經(jīng)理匯報。

      6、定時、不定時(晚上零點之后的檢查,一周不少于1次)對各崗

      位執(zhí)勤人員的工作進行巡檢、督導(dǎo)。

      7、對因下屬玩忽職守、屢次不遵守治安工作手冊規(guī)定,導(dǎo)致業(yè)戶投

      訴或造成較大損失的,負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      8、做好安全管理員的培訓(xùn)、考核工作。

      9、熱情接待業(yè)戶,及時處理顧客對治安的投訴,并做好記錄。

      10、熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施。

      十四、維護班長崗位職責(zé)

      1、主持本班工作,堅決執(zhí)行經(jīng)理和安全主管指令,帶領(lǐng)和督導(dǎo)全班

      人員依據(jù)崗位職責(zé),認真做好安全保衛(wèi)工作。

      2、負責(zé)主持召開班務(wù)會,及時傳達上級指示和維護班長例會精神,研究提出貫徹意見,并具體組織落實。

      3、負責(zé)本班人員的考勤,如實記載本班執(zhí)勤中遇到和處理的問題,重大問題要及時向護衛(wèi)巡查和隊長報告。

      4、負責(zé)協(xié)調(diào)本班與其他班組之間的工作關(guān)系和本班人員之間的關(guān)

      系。

      5、愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、嚴(yán)于律己、以身作則,發(fā)揮“傳、幫、帶”

      作用。

      6、熟悉護衛(wèi)各崗位職責(zé)、任務(wù),掌握管理區(qū)域內(nèi)治安保衛(wèi)工作的規(guī)

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      律及特點。

      7、對因管理不力而造成本班在執(zhí)勤中發(fā)生重大失誤,或本班人員出

      現(xiàn)嚴(yán)重違法亂紀(jì)的情況負責(zé)。

      8、認真組織全班的訓(xùn)練工作,完成訓(xùn)練任務(wù)。

      十五、維護員崗位職責(zé)

      1、服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮,以軍人的風(fēng)度出事。

      2、負責(zé)本轄區(qū)車輛進出。停放管理,遇事要向上級報告。

      3、負責(zé)本轄區(qū)人員的進出管理。

      4、規(guī)范遵守國家法令、法規(guī),做到依法辦事。

      5、熟悉本崗位職責(zé)個工作程序,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個角落,圓滿完

      成任務(wù)。

      6、熟悉消防器械的使用。

      7、負責(zé)小區(qū)安全、防火、防盜、防破壞的防范工作。

      8、負責(zé)小區(qū)物業(yè)、工程、清潔、咨詢等各項服務(wù)工作。

      9、完成上級交辦的各項任務(wù)。

      十六、巡邏崗崗位職責(zé)

      1、監(jiān)視管轄區(qū)內(nèi)人員、車輛活動情況,維護管轄區(qū)內(nèi)秩序,防止發(fā)

      生不安全事故。

      2、巡查、登記公共部位設(shè)施設(shè)備完好情況。

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      3、對管轄區(qū)內(nèi)可疑的人員和物品進行盤問和檢查。4、制止管轄區(qū)內(nèi)的打架、滋事事件。

      5、驅(qū)趕管轄區(qū)內(nèi)的擺賣、乞討、散發(fā)廣告等閑雜人員。

      6、每班巡檢樓宇不少于兩次,對樓宇內(nèi)的閑雜人員進行盤問和驅(qū)

      趕,對業(yè)主(住戶)違反管理規(guī)定,影響他人工作、休息的行為進行勸阻和制止。

      7、檢查、看管好停放在管轄區(qū)內(nèi)的車輛,防止丟失和損壞。8、指揮機動車輛按規(guī)定行駛和停泊,保證消防通道暢通。防止發(fā)生 交通事故。

      9、負責(zé)火警、匪警的驗證和處置。

      10、客的咨詢,必要是為其向?qū)А?/p>

      11、衛(wèi)各崗位執(zhí)勤情況,協(xié)助處理疑難問題。

      十七、道口崗崗位職責(zé)

      1、維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻。

      2、對進出停車場的車輛進行檢查、核對、換證、登記。

      3、當(dāng)發(fā)現(xiàn)進場車輛有損壞時,應(yīng)立即向車主或司機指出,并做好記錄,防止因責(zé)任不清而發(fā)生糾紛。

      4、提醒和指揮車主或司機進場后按規(guī)定路線行駛、泊車。5、對在道口附近泊車、擺攤者,要進行勸阻和制止。6、私家車位停車場,應(yīng)嚴(yán)格控制外來車輛進入。

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      7、堅持原則,對外來車輛進入停車場,必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費用,嚴(yán)禁收費不給票據(jù)和亂收費。

      8、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任明確。

      十八、消防責(zé)任人職責(zé)

      1、全面貫徹轄區(qū)內(nèi)消防各項制度,落實防火措施、消防監(jiān)督、消防設(shè)施管理。對轄區(qū)內(nèi)的消防工作負全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      2、指導(dǎo)、檢查、督促轄區(qū)內(nèi)全體人員采取有效措施認真執(zhí)行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。

      3、熟悉轄區(qū)內(nèi)防火建筑結(jié)構(gòu)、工作及生活環(huán)境特點、設(shè)施基本功能及使用方法、人員疏散通道、火災(zāi)中滅火措施等。

      4、隨時檢查轄區(qū)內(nèi)防火措施及設(shè)備,消除火災(zāi)隱患,做到如萬一發(fā)生火災(zāi)能高速有效撲滅。

      5、教育轄區(qū)內(nèi)人員工作及生活中貫徹防火制度,注意防火安全。6、隨時處理各種火災(zāi)隱患、火警投訴及有關(guān)事項。

      7、發(fā)生火災(zāi)時,在公司及分公司領(lǐng)導(dǎo)未到達火場時,擔(dān)任火場臨時指揮,協(xié)調(diào)滅火工作。

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      十九、義務(wù)消防隊員職責(zé)

      1、公司所有員工均屬于義務(wù)消防隊員,有義務(wù)、有責(zé)任承擔(dān)消防工作,值班人員要忠于職守,隨時準(zhǔn)備投入消防戰(zhàn)斗。

      2、學(xué)習(xí)消防知識,了解大樓消防設(shè)備基本功能、位置,熟悉手持滅火器具擺放點及使用方法、手動報警及報警方法、消防疏散通道位置及疏散方法、破門救災(zāi)方法、消火栓使用方法、緊急滅火程序。3、宣傳貫徹消防規(guī)章制度,制止任何違反消防安全的行為,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患盡快報告。

      4、各義務(wù)消防員發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施被破壞,應(yīng)立即報告消防控制中心進行處理。

      5、積極參加公司及各管理處組織的各項消防滅火訓(xùn)練活動。6、積極參加滅火戰(zhàn)斗,搶救、疏散受災(zāi)人員及物資。

      7、滅火過程一切服從命令,聽從統(tǒng)一指揮,維護火場秩序,保護火場現(xiàn)場。

      8、積極開展防火安全宣傳教育工作,提高防火意識。

      二十、消防中心值班員崗位職責(zé)

      1、認真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示和規(guī)定。

      2、熟悉與掌握消防設(shè)備的構(gòu)造性能,保證救災(zāi)操作有序、準(zhǔn)確迅速。

      3、做好消防值班記錄、交接班手續(xù)、各種消防報警及電話消防投訴。

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      4、定期對消防設(shè)備進行巡檢、維護,確保消防設(shè)備時時處于良好備

      用狀態(tài)。

      5、按時交接班,每班對值班記錄、設(shè)備狀況、事故處理及各處鑰匙

      交接清楚,無交接班手續(xù),值班人員不可擅自離崗。

      6、宣傳消防規(guī)章制度,報告消防隱患,提出消防合理化建議。

      7、非消防工作所需,不準(zhǔn)占用電話機,非值班人員禁止進入值班室。

      8、上班時間不準(zhǔn)在控制中心抽煙、睡覺、看書報,有事必須得到領(lǐng)

      班同意后方可離崗。

      9、發(fā)生火災(zāi)時,迅速按滅火作戰(zhàn)方案緊急處理,并盡快報告經(jīng)理。

      10、佩戴工作牌上崗。

      二十一、保潔班長崗位職責(zé)

      1、接受保潔主管的督導(dǎo),向清潔主管負責(zé)。

      2、熟知工作區(qū)域內(nèi)的各項工作,掌握緊急或突發(fā)事件的處理方法,負責(zé)管理區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生方面工作的安排。

      3、組織員工進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)考核,提高員工的業(yè)務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)

      量。

      4、關(guān)心愛護員工,幫助員工及時解決工作中遇到的疑難問題。

      5、每日深入到個區(qū)域全面巡查清潔成效,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對解

      決不了的要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映。

      6、觀察和掌握員工的工作情緒,批評、糾正、指導(dǎo)及評估員工的 工

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      作質(zhì)量。

      7、尊重他人,講禮貌、虛心聽取各方的意見,認真記錄。

      8、員工的病假、事假需事先向分公司主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況。

      9、完成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的突擊性工作。

      二十二、保潔員崗位職責(zé)

      1、熟悉本崗位工作的范圍和內(nèi)容,熟悉掌握本職工作所需的業(yè)務(wù)知 識和技能,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和操作程序保質(zhì)保量完成所管轄區(qū)域內(nèi)的清潔工作并經(jīng)常進行清潔。

      2、負責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)生活垃圾的收集,并協(xié)助清運工作。3、完成管理處領(lǐng)導(dǎo)餓保潔班長交辦的其他工作和突擊性工作。4、積極參與分公司組織的各項活動。

      二十三、綠化班長崗位職責(zé)

      1、認真學(xué)習(xí)公司各種規(guī)章制度,熟悉綠化養(yǎng)護管理標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)指導(dǎo) 書,熟悉掌握綠化養(yǎng)護管理各種操作技術(shù),對綠化養(yǎng)護分公司領(lǐng)導(dǎo)及養(yǎng)護技師負責(zé)。

      2、按主管領(lǐng)導(dǎo)工作計劃及每周工作安排,帶班保質(zhì)保量完成養(yǎng)護。

      3、做好本班肥料、農(nóng)藥等物料領(lǐng)用登記和管理工作。

      4、公正合理做好本班工人每日出勤、早退、礦工、請假等考勤工作,登陸廣西職業(yè)培訓(xùn)網(wǎng) 004km.cn 更多物業(yè)管理資料下載

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      違章行為及時制止并向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

      5、發(fā)現(xiàn)病蟲害或綠地被侵占以及設(shè)施損壞等情況及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報 告。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

      二十四、綠化養(yǎng)護人員職責(zé)

      1、負責(zé)管轄區(qū)內(nèi)的綠地、花木的養(yǎng)護和管理。一切花木要生長旺盛,無病蟲害、無枯枝黃葉,樹形美觀。對綠化養(yǎng)護技師及綠化班長負責(zé)。

      2、每天上崗前應(yīng)首先巡查管轄群所有綠化布置及設(shè)施時候正常,發(fā)

      現(xiàn)問題技師糾正排除,如有特殊情況上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

      3、負責(zé)具體實施綠化養(yǎng)護每月及每周工作計劃,做好日?;攫B(yǎng)護

      管理,包括綠地、花木的澆水、施肥、松土、除病蟲、噴藥、修剪整形、防護等工作。

      4、配合主管領(lǐng)導(dǎo)做好室內(nèi)、室外庭院景點布置,及時更新花草工作。

      5、妥善保管、使用號各種工具和肥料,對于每次使用過的機械工具 及時進行檢查、清潔,保證其處于正常的使用狀態(tài)。

      6、按時修剪尋藥修剪的灌木,為保持良好樹形每年大剪一次,每季

      度小剪一次。

      7、按養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn)做好草地的修剪養(yǎng)護管理工作,確保平整、常綠。無 黃土裸露。

      8、發(fā)現(xiàn)有樹木枯死、發(fā)黃、病蟲害的,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并按要求

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      打藥、噴殺。

      9、在日常工作中及時拾除草地、灌木叢內(nèi)的磚頭、石塊、紙屑等雜 物。

      10、對損壞花木、踐踏草坪者要勸阻、教育。

      11、按要求對室內(nèi)外植物進行保潔工作。

      12、積極學(xué)習(xí)園林知識,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。

      13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二十五、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、根據(jù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定使用的 財務(wù)管理辦法。

      2、按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置和使用會計科目。除會計制度允許 變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。

      3、圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負責(zé)編制公司財務(wù)計劃和 費用預(yù)算,有效地籌劃和運用公司資金。

      4、做好公司各項資金的收取與支出管理。

      5、定期匯總管理處的經(jīng)濟運作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展 決策提供參考依據(jù)。

      6、做好財務(wù)統(tǒng)計和會計帳目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會 計憑證,賬簿、報表和其他檔案資料。

      7、定期檢查財務(wù)計劃、費用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務(wù)活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。

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      8、統(tǒng)一管理公司各種票據(jù)和帳目,杜絕管理處資金流失。

      9、負責(zé)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作。

      10、保守公司管理處機密,維護公司利益。

      11、負責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及政府部門作出財務(wù)報表。

      二十六、財務(wù)會計崗位職責(zé)

      1、對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系,不得任意 改變。

      2、對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無 誤的原始憑證填制記賬憑證。

      3、要嚴(yán)格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

      4、按照規(guī)定設(shè)置總帳、明細賬。啟用會計賬簿時,應(yīng)在賬簿封面上 寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”。

      5、根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準(zhǔn) 涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記賬人員簽章(簽字)。

      6、按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對帳目、結(jié)帳、編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會計報表數(shù)字。

      7、按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、登陸廣西職業(yè)培訓(xùn)網(wǎng) 004km.cn 更多物業(yè)管理資料下載

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      編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。

      二十七、財務(wù)出納崗位職責(zé)

      1、負責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。

      2、負責(zé)保管現(xiàn)金。有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。

      3、負責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時對帳,并根據(jù) 需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

      4、負責(zé)統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù),做好各下屬部門領(lǐng)用和核銷 工作。

      5、加強貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管 理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。

      二十八、財務(wù)收費員崗位職責(zé)

      1、協(xié)助會計、出納做好各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù) 上接受公司財務(wù)管理部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),帳表相符、錢據(jù)相符,對拖欠費用及時催收,做到費用收繳率達98%。

      2、根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費服務(wù),在預(yù)約時間內(nèi)準(zhǔn)時到達。

      3、對拖欠費用的業(yè)戶以電話聯(lián)系、上門催收或下發(fā)催費通知單等方 式,使拖欠費款項及時回收。

      4、完成管理處經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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      第四篇:房地產(chǎn)公司各部門人員崗位職責(zé)說明書

      房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

      各部門人員崗位職責(zé)

      第一章 部門職責(zé)和各類人員崗位職責(zé)

      第一節(jié) 職能部門職責(zé)

      一、綜合部職責(zé)

      1、根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個時期的行政工作開展情況,為總經(jīng)理部署工作提交材料;起草各個時期的工作計劃、總結(jié)和各種文件。

      2、根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會議和專題會議,做好會議記錄;組織編制公司行政工作計劃和工作總結(jié)。

      3、制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產(chǎn)、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。

      4、通過戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。

      5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃,擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃。

      6、根據(jù)公司的總體目標(biāo),制定本部門的工作目標(biāo)并組織實施。

      7、負責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。

      9、負責(zé)員工績效考核、考勤管理和勞動紀(jì)律管理。

      10、制定員工培訓(xùn)計劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。

      11、負責(zé)對公司各部門勞動紀(jì)律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。

      12、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)、會議服務(wù)和對外事務(wù)以及與政府及業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系。

      13、負責(zé)企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。

      二、財務(wù)部職責(zé)

      1、參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則.2、參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作.3、負責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報.4、負責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作.5、負責(zé)資金管理,調(diào)度.編制月,季,財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況.6、負責(zé)銷售統(tǒng)計,復(fù)核工作,每月負責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款.負責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行.7、負責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證.8、負責(zé)公司總長及所有明細分類賬的記賬,結(jié)賬,核對,每月按時完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收,應(yīng)付款項.9、協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作.10、負責(zé)公司全年的會計報表,帳薄裝訂及會計資料保管工作.11、負責(zé)銀行財務(wù)管理,負責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買,領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù).12、負責(zé)先進管理,審核收付原始憑證.13、負責(zé)編制銀行收付憑證,現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表.三、經(jīng)營管理部職責(zé)

      1、結(jié)合行業(yè)、競爭對手以及自身的情況分析,對公司重大問題進行研究,提出建議;對競爭對手進行跟蹤研究,對競爭對手的重大舉措進行預(yù)警,并給予相應(yīng)的建議。

      2、通過對戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略,制定企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。

      3、制定公司計劃管理、統(tǒng)計管理、內(nèi)部審計管理、目標(biāo)管理、固定資產(chǎn)管理、經(jīng)濟合同管理和信息管理等基礎(chǔ)管理方面的規(guī)章制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。

      4、負責(zé)組織制定公司各項制度與流程,對下屬部門重大制度與流程進行審核及執(zhí)行效果監(jiān)督。

      5、督導(dǎo)和檢查公司各部門的基礎(chǔ)管理工作,促進提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益。

      6、全面實行經(jīng)營計劃管理。擬定經(jīng)營計劃,組織開展經(jīng)濟活動

      分析,并通過組織實施,提升經(jīng)濟工作的運行質(zhì)量。

      7、全面實行審計監(jiān)督管理。對各公司的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)定期或隨機進行財務(wù)方面的審計和監(jiān)督,建立經(jīng)常性防錯糾弊的機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理、會計核算過程中出現(xiàn)的各種不良情況與問題,防止差錯和違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

      8、加強統(tǒng)計管理,編報各類統(tǒng)計報表,真實全面反映企業(yè)運營狀況。通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議報公司領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供經(jīng)營管理方面的信息支持。

      9、配合財會和采購部門加強固定資產(chǎn)和物資管理,對資產(chǎn)與物資進行盤點。

      10、負責(zé)公司各部門經(jīng)營業(yè)績的考核,并對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督和考核。

      11、協(xié)調(diào)公司各項法律事務(wù)工作,與顧問單位進行溝通,協(xié)同做好經(jīng)濟糾紛的調(diào)解和起訴、應(yīng)訴工作,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。

      12、加強業(yè)務(wù)部門之間的橫向溝通,對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決,仲裁經(jīng)營管理過程中部門間發(fā)生的爭議。加強對集團所屬公司日常業(yè)務(wù)流程管理和經(jīng)營管理的監(jiān)督和檢查。

      13、負責(zé)集團公司檔案管理工作,對公司各類檔案進行收繳、整理、登記和保管,認真履行檔案管理制度。

      14、負責(zé)經(jīng)濟合同管理,對公司各類合同進行審查,規(guī)避法律風(fēng)險,同時做好合同的登記、保管工作。

      15、對各階段工作計劃和業(yè)務(wù)會議決議事項落實情況進行跟蹤、檢查、考核。

      四、資本部職責(zé)

      四、采購部職責(zé)

      1、負責(zé)公司的招標(biāo)采購。

      2、負責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作。

      3、配合招標(biāo)小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購。

      4、及時收集整理與項目開發(fā)建設(shè)相關(guān)的施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品

      以及各種建筑裝飾材料的相關(guān)信息為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信息支持。

      5、負責(zé)根據(jù)項目采購計劃以及工程施工需要做好項目采購資金使用計劃。

      6、負責(zé)根據(jù)項目工程進度對所需建筑、裝飾材料的價格進行詢價、審核,并負責(zé)對公司采購的材料進行談判工作。

      7、負責(zé)根據(jù)工程制定的各階段施工進度和采購計劃做好材料采購計劃。

      8、對采購進場的材料按規(guī)范進行抽驗等工作,不符合要求的須督促進行退換等手續(xù)。

      五、項目開發(fā)部工作職責(zé)

      (一)新項目開發(fā)工作

      在公司的戰(zhàn)略部署和公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,負責(zé)新項目尋找、研究及合作、談判等工作,為公司的持續(xù)發(fā)展儲備開發(fā)土地。

      1、研究市場發(fā)展趨勢和投資方向,確定基本開發(fā)需求;

      2、根據(jù)開發(fā)需求采用各種手段尋找可開發(fā)土地;

      3、對擬開發(fā)土地進行詳細調(diào)研,并會同有關(guān)部門進行可行性分析;

      4、對可行的項目與土地方進行初步項目合作洽談,并配合公司領(lǐng)導(dǎo)進行深入談判;

      5、會同律師協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行合同的起草與簽署工作;

      6、依據(jù)合作協(xié)議會同公司相關(guān)部門辦理開發(fā)資料和土地的接收工作;

      (二)負責(zé)房地產(chǎn)市場信息的搜集、整理及研究工作。

      1、項目前期市場調(diào)研工作,對市場供需情況、競爭對手進行科學(xué)地調(diào)查;

      2、對宏觀房地產(chǎn)(住宅)走勢進行全面地分析;

      3、定期撰寫《市場調(diào)查報告》;

      (三)根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,對公司開發(fā)的項目進行收益評估,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

      1、項目所在區(qū)域市場走向、供需情況進行全面的分析;

      2、對項目環(huán)境、項目條件進行全面的分析;

      3、根據(jù)市場情況,協(xié)同財務(wù)部、預(yù)算部、工程部進行新項目的經(jīng)濟收益評估工作;

      4、會同各業(yè)務(wù)部門,對公司開發(fā)過的項目進行后評估工作。

      (四)根據(jù)市場研究結(jié)果,進行市場行銷策劃,擬定項目產(chǎn)品的建筑設(shè)計要求。

      1、進行項目樓盤的細分市場定位、產(chǎn)品定位;

      2、確定新項目客戶群定位、競爭定位;

      3、制定營銷費用預(yù)算,編制《項目推廣計劃書》;

      4、根據(jù)區(qū)域地產(chǎn)市場物業(yè)特征及市場熱點,會同規(guī)劃設(shè)計部對產(chǎn)品功能規(guī)劃、總體規(guī)劃、細部構(gòu)造、公共配套、外立面造型、內(nèi)部三維空間處理、戶型設(shè)計、面積配比、建材設(shè)備選擇等提出具體的建議與要求;

      5、協(xié)助規(guī)劃設(shè)計部編寫《項目委托設(shè)計任務(wù)書》,跟蹤規(guī)劃設(shè)計部的設(shè)計修改結(jié)果;

      6、根據(jù)市場情況,會同規(guī)劃設(shè)計部、工程配套部、預(yù)算部、營銷部確定項目公共部分及住宅部分精裝修交房標(biāo)準(zhǔn);

      7、協(xié)助規(guī)劃設(shè)計部,參與建筑設(shè)計各階段的方案評審工作。

      六、策劃部工作職責(zé)

      1、負責(zé)項目運作的策劃和推廣工作。

      2、針對新項目進行廣泛的市場調(diào)查、綜合相關(guān)方面情況分析和銷售預(yù)測,編制項目可行性研究報告,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,全面組織實施。

      3、負責(zé)項目策劃方案的制定和推廣,根據(jù)項目具體情況擬定廣告推廣計劃。

      4、負責(zé)對外宣傳和廣告工作及廣告評估、媒體及執(zhí)行。

      5、負責(zé)市場調(diào)研工作及評估。

      6、負責(zé)奕豐品牌的提升、維護工作,多途徑探討企業(yè)文化的縱深發(fā)展,不斷增添全新的企業(yè)文化元素。

      7、結(jié)合內(nèi)外活動營銷狀況,深入調(diào)研,組織執(zhí)行相關(guān)活動方案,開展事件營銷及事件公務(wù)事務(wù),提升項目及奕豐品牌的知名度、美譽度。

      8、積極拓展地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)(廣告∕政府部門等)戰(zhàn)略伙伴,提升企業(yè)品牌和行業(yè)號召力。

      9、負責(zé)項目招商的整體包裝,入駐商家整體商業(yè)活動的策劃執(zhí)行。

      七、銷售部職責(zé)

      1、正確掌握市場

      定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢.收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進方案和措施.負責(zé)收集,整理,歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析.2、確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計劃.以完成公司下達的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷售計劃.監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經(jīng)理.根據(jù)項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神.完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果.3、管理銷售活動

      制定銷售管理制度,工作程序,并監(jiān)督貫徹實施.營銷隊伍的組織,培訓(xùn)與考核.客觀,及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作

      八、預(yù)算合同部工作職責(zé)

      (一)項目前期

      1、協(xié)助營銷部、策劃部評估項目經(jīng)濟效益和撰寫可行性研究報告的相關(guān)部分,參與規(guī)劃設(shè)計部組織的圖紙會審并提出有關(guān)預(yù)算意見;

      2、與工程部、策劃部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程招投標(biāo)工作,辦理與招投標(biāo)工作有關(guān)的一切手續(xù);

      3、在工程設(shè)計階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計,降低工程造價;

      4、在工程招投標(biāo)階段認真編制招投標(biāo)文件、組織完成標(biāo)底編制工作,必要時編制標(biāo)底并全面審核各專業(yè)標(biāo)底,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價。

      (二)工程施工階段

      1、及時調(diào)整合同價,動態(tài)監(jiān)控工程造價,組織各專業(yè)計算和審核月

      工程款的撥付數(shù)額,根據(jù)需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工程款撥付及調(diào)整后合同價之狀況;

      2、對所有指導(dǎo)材料實行嚴(yán)格限價;

      3、對所有設(shè)備嚴(yán)格限價,組織安排好部分設(shè)備的招投標(biāo)工作;

      4、組織好可分包工程之概預(yù)算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價;

      5、配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內(nèi)隱蔽工程記錄、驗收,及時計算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;

      6、加強工程施工合同管理,配合工程配套部、規(guī)劃設(shè)計部做好反索賠工作、做好設(shè)計變更或洽商的簽證工作,及時準(zhǔn)確計算設(shè)計變更或洽商工程量及造價;

      7、組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標(biāo)工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂配套工程施工合同,確定合同價;

      (三)工程竣工階段

      1、組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必要時辦理工程決算,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂保修合同;

      2、做好工程造價文件匯總存檔工作。

      (四)其他

      1、半年內(nèi)總結(jié)一次工程造價管理經(jīng)驗,逐步建立和完善本部門的質(zhì)量管理和行為規(guī)范,形成一套較為成熟且富有實效的工程造價管理辦法;

      2、每月召開一次會議,學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識,進行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育,討論有關(guān)專業(yè)問題,了解同行業(yè)工程造價管理之動態(tài),掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定;

      3、遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

      九、總工辦職責(zé)

      1、對項目提供宏觀指導(dǎo)及要求,提供手續(xù)報建、外部協(xié)調(diào)等支持。

      2、對項目質(zhì)量、安全、進度等進行指導(dǎo)和監(jiān)督,負責(zé)處理和解決各項工程技術(shù)問題。

      3、參與工程項目的設(shè)計方案討論和審核工作。

      4、參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作,對項目提供造價審定、合同管理、工程量進度核算、竣工結(jié)算等支持與配合。

      5、參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。

      6、參與工程招、投標(biāo)及工程隊伍的選擇工作。

      7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。

      8、審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案

      十、工程管理部職責(zé)

      1、負責(zé)公司的技術(shù)管理工作

      2、負責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。

      3、負責(zé)審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案。

      4、制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。

      5、負責(zé)施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定、圖紙變更的審定工作。

      6、負責(zé)開發(fā)項目工程質(zhì)量管理工作

      7、認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。

      8、負責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃;負責(zé)審核項目部上報的項目質(zhì)量計劃。

      9、負責(zé)組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。

      10、負責(zé)組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。

      11、負責(zé)組織對施工單位的評審和選擇工作。

      12、負責(zé)對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。

      13、參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。

      14、參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。

      15、協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。

      16、負責(zé)組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進措施。

      17、負責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。

      18、負責(zé)核實經(jīng)濟洽商工程量并簽署意見;負責(zé)工程結(jié)算中工作量的核實工作。

      19、負責(zé)建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。

      20、負責(zé)與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及信息 的收集、整理和溝通工作。

      21、負責(zé)對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。

      22、負責(zé)與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。

      第二節(jié) 各類人員崗位職責(zé)

      一、集團公司總經(jīng)理崗位職責(zé)

      (一)總經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、直接對集團公司總經(jīng)理負責(zé);

      2、對開發(fā)項目的設(shè)計、工程、預(yù)算、營銷負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門的日常工作;

      3、全面參與項目的可行性研究及立項工作;

      4、負責(zé)項目規(guī)劃、設(shè)計工作,及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計等方案;

      5、負責(zé)項目勘察、設(shè)計委托及管理工作;

      6、審批圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計,簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);

      7、負責(zé)監(jiān)督設(shè)計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招投標(biāo)工作;

      8、組織相關(guān)部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作;

      9、各參建單位工作任務(wù)、計劃審定,審批工程款、材料款;

      10、工程項目成本、質(zhì)量、進度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;

      11、負責(zé)項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);

      12、全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作;

      13、公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗推廣;

      14、負責(zé)組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設(shè)工作;

      15、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案;

      16、對內(nèi)負責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對外做好相關(guān)外聯(lián)工作;

      17、負責(zé)樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導(dǎo)、推動等項工作。

      (二)綜合部經(jīng)理崗位描述

      1、負責(zé)制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。

      2、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃和經(jīng)營政策。

      3、檢查公司行政工作開展情況;督導(dǎo)和檢查各部門執(zhí)行集團公司會議決議的情況;起草有關(guān)的工作計劃、總結(jié)和文件。

      4、負責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調(diào)配工作,負責(zé)檢查員工勞動紀(jì)律和工作秩序情況。

      5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃;負責(zé)人事甄選招募工作和制訂實施人事薪資管理方案。

      6、組織制定員工教育培訓(xùn)計劃,開展全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練;負責(zé)新進員工上崗前培訓(xùn)。

      7、嚴(yán)格控制公司的通訊費、車輛費、水電費、采暖費等費用的支出,定期向總經(jīng)理匯報費用的使用情況。

      8、負責(zé)擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計劃及其標(biāo)準(zhǔn),并做好發(fā)放工作。

      9、組織制定企業(yè)文化建設(shè)實施綱要,組織開展各項文化活動。

      10、組織制定實施員工績效考核方案。

      11、負責(zé)企業(yè)形象設(shè)計和宣傳工作。

      12、負責(zé)檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。

      13、負責(zé)公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。

      14、負責(zé)公司及本部的報刊、資料的預(yù)訂工作。

      15、負責(zé)公司重要來賓的接待。

      (三)經(jīng)營管理部經(jīng)理崗位

      1、主持企業(yè)管理部全面工作。

      2、根據(jù)集團公司安排負責(zé)組織擬定和實施經(jīng)批準(zhǔn)實施的企業(yè)管理體制、運行方式、資源整合等各方面的長期規(guī)劃和短期計劃。

      3、負責(zé)組織對企業(yè)經(jīng)營狀況跟蹤,及時了解企業(yè)狀況,幫助企業(yè)解決生產(chǎn)經(jīng)營中的實際問題。

      4、組織編制集團公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施;對各公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃完成情況進行定期檢查;主持召開經(jīng)濟活動分析會議,研究解決生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。

      5、負責(zé)協(xié)調(diào)和組織對企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。與集團公司財務(wù)部有效合作,防止資產(chǎn)流失,盡力確保資產(chǎn)保值增值。

      6、負責(zé)集團公司下屬企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績考核,及時收取、統(tǒng)計企業(yè)的經(jīng)營月報、季報和年報,并適時進行有效分析,為集團領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供真實依據(jù)。

      7、督導(dǎo)和檢查各級職能部門和下屬公司基礎(chǔ)管理工作,建立完善高效的經(jīng)營管理體系。定期調(diào)研和向總經(jīng)理報告基層單位經(jīng)營管理和運行情況。

      8、根據(jù)公司事業(yè)發(fā)展需要,擬定機構(gòu)改革和部門職能設(shè)計方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。

      9、主持責(zé)任范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)會議,處理業(yè)務(wù)管理方面存在的問題。

      10、根據(jù)集團公司的總體目標(biāo),制訂本部門的工作目標(biāo),并組織實施;制訂下屬人員的崗位描述,并對其工作績效進行考核評價。

      (四)財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 具體負責(zé)本公司的財務(wù)會計工作

      對各項財務(wù)會計工作定期研究,布置,檢查,總結(jié).嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和公司各項規(guī)章制度.不斷改進和提高財務(wù)會計工作水平.督促本公司加強定額管理,原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作.認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚,報送及時.組織制定本公司的各項財務(wù)管理制度

      制定的各項財務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益

      隨時檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律,財務(wù)會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報.及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項財務(wù)管理制度.組織編制本公司的財務(wù)收支計劃,按時報送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況

      在編制財務(wù)收支計劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務(wù)收支計劃和編制說明.經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實施,不得隨意突破.資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進行.組織編制本公司的成本計劃和費用預(yù)算,并將各項計劃指標(biāo)分解下達落實并檢查執(zhí)行情況.編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)

      定范圍.在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計劃和費用預(yù)算案項目分解,逐步落實到各職能部門.設(shè)計必要的臺帳及時反映,分析計劃或預(yù)算執(zhí)行情況.并向各職能部門反饋.充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù).組織本公司財務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負責(zé)財會人員的考核.負責(zé)協(xié)調(diào)財務(wù)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系,協(xié)調(diào),把財務(wù)工作納入正軌.負責(zé)保管公司財務(wù)專用印鑒,并按公司財務(wù)制度使用印鑒.負責(zé)銷售統(tǒng)計,復(fù)核工作,每月負責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款.(五)前期副總崗位職責(zé)

      1、負責(zé)建立健全公司項目開發(fā)前期管理相關(guān)的制度和規(guī)定。

      2、負責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門之間的工作關(guān)系,以及與監(jiān)理單位、施工單位等業(yè)務(wù)相關(guān)單位的關(guān)系。

      3、負責(zé)根據(jù)運營總監(jiān)要求收集土地信息,并組織土地獲取的具體工作。

      4、負責(zé)組織用地手續(xù)的辦理和簽訂土地使用合同書。

      5、負責(zé)組織辦理項目立項、規(guī)劃和施工許可等相關(guān)證照及項目開發(fā)的其他前期報建工作。

      6、負責(zé)處理與國土局、規(guī)劃局、質(zhì)檢站等項目報建報批相關(guān)的政府部門的關(guān)系。

      7、負責(zé)組織國家房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)相關(guān)信息的收集、整理和提交。

      8、負責(zé)指導(dǎo)下屬項目公司的前期報建工作。

      9、負責(zé)部門日常管理工作:

      1)制定部門日常計劃并組織計劃的實施、協(xié)調(diào)、檢查及評價。2)明確下屬職責(zé),負責(zé)下屬工作的分配、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核。3)組織下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      4)改進內(nèi)部管理流程,提高部門工作效率和質(zhì)量。5)審核本部門的費用開支,控制管理成本。

      (六)營銷部副經(jīng)理崗位職責(zé)

      1.負責(zé)項目的“定制”單位的協(xié)調(diào)、銜接、聯(lián)系工作。2.負責(zé)項目營銷推廣小眾傳播渠道的建立、完善和監(jiān)督工作。3.負責(zé)組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài),跟蹤把握市場行情,及時提出合理的整體促銷計劃和方案,認真組織和努力完成項目的銷售工作。

      4.負責(zé)部門各項業(yè)務(wù)(如銷售、合同、公證、按揭、催款、戶口的辦理房產(chǎn)證)的完成。

      5.及時協(xié)調(diào)和處理解決客戶和業(yè)主的各類投訴并反饋有關(guān)信息,認真做好售前售后的反饋工作。

      6.負責(zé)各公司及有關(guān)部門提交銷售統(tǒng)計與分析報表。7.負責(zé)售出單位認購書的簽收及審核。

      8.制定實施銷售費用計劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制銷售成本。

      9.參與項目策劃工作,負責(zé)售樓處、樣板房方案及裝修標(biāo)準(zhǔn)方案的制定工作和組織實施工作。

      10.負責(zé)制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計提交公司審核發(fā)放。11.負責(zé)對置業(yè)顧問進行培訓(xùn)和管理,根據(jù)實際工作情況向公司建議

      獎勵、留用、處罰及解聘置業(yè)顧問。

      12.每月或定期向總經(jīng)理提交工作報告及工作計劃。

      (七)生產(chǎn)副經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、對項目部的施工過程負主要組織、管理責(zé)任。

      2、負責(zé)項目部施工現(xiàn)場安全管理、材料動力設(shè)備管理、文明施工管理。參與交、竣工驗收組織項目部施工計劃、物資采購計劃和機械設(shè)備檢修/維護保養(yǎng)計劃。

      3、批準(zhǔn)程的策劃。負責(zé)組織施工準(zhǔn)備工作。

      4、參與工程產(chǎn)品實現(xiàn)過工作。

      5、參與物資采購、勞務(wù)分供方的調(diào)查。主持入場教育。

      6、分管生產(chǎn)安全組、材料動力組。一般管理人員崗位職責(zé) 綜合部

      行政人事主要職責(zé):

      1.負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

      4.負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

      5.負責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

      6.負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

      8.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞

      資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;

      10.負責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

      11.嚴(yán)格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

      12.負責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

      13.負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

      14.負責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系; 項目征地動拆遷人員崗位職責(zé) 1負責(zé)主辦征動拆遷工作。

      2負責(zé)調(diào)查基地有關(guān)情況,了解基地環(huán)境,理順各方面關(guān)系,訪問一些周圍有關(guān)單位。

      3在規(guī)劃局發(fā)出確定用地范圍文件后,項目工作人員及時與城建接洽相應(yīng)工作。

      4配合有關(guān)部門做好人員安置工作。

      5參與核查動遷土地上原財產(chǎn)補償項目,參加財產(chǎn)補償?shù)恼勁校岢鲇每畹臄?shù)量和時間。6管理好代征土地。

      7參與向土地管理部門申請辦理土地使用證。8提供所需動遷戶數(shù)和房屋面積及其要求。9參與動遷方案的審定和委托動遷單位的協(xié)談。10參與解決基地范圍內(nèi)公房拆遷后產(chǎn)權(quán)補償事宜。11動拆遷進度、獎勵、補償、測估等工作。后勤部崗位職責(zé)

      1、嚴(yán)格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出,每月向公司匯報費用的使用情況。

      2、負責(zé)司機、保安員、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,宿舍管理、衛(wèi)生管理,并作好記錄。

      3、負責(zé)公司員工的考勤管理工作。

      4、負責(zé)食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,葷素搭配,保證質(zhì)量。

      5、定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。

      6、負責(zé)車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費、油料費使用工作。

      7、負責(zé)公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作。

      8、定期組織部門人員培訓(xùn)。

      11、樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽不受到侵

      炊事員崗位職責(zé)

      (1)保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。(2)不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。(3)做到主副食搭配,多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。

      (4)非開餐時間,不許帶外人進入廚房。

      (5)負責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴(yán)防丟失及毀損。(6)控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。(7)保證食品的質(zhì)量安全,嚴(yán)防食物中毒。

      (8)管理好易燃易爆用具,飯后嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。(9)增強節(jié)能意識,節(jié)約用水、用電。

      (10)食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。做好防火、防盜、防凍工作。更夫崗位職責(zé)

      1、每天夜間對財務(wù)室、總經(jīng)理辦公室等重地進行檢查,看是否有異?,F(xiàn)象,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報警。

      2、負責(zé)辦公樓用電管理,對公司復(fù)印機、飲水機、電腦檢查是否關(guān)機。經(jīng)營管理部

      內(nèi)部審計員崗位職責(zé)

      (1)按照國家審計法規(guī)、公司財會審計制度的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬訂公司具體審計實施細則,在批準(zhǔn)后組織實施。

      (2)調(diào)審或就地審查集團公司以及所屬公司的會計憑證、帳簿、決算及分配方案,查詢有關(guān)的文件、工藝設(shè)計圖紙及其他資料,確保財務(wù)收支、經(jīng)濟往來、會計報表的真實性和合法性。

      (3)檢查有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營和財務(wù)活動的資料、文件和實物。(4)監(jiān)督集團公司各部門、公司對各項財經(jīng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,控制、考核、糾正下屬單位偏離公司整體財務(wù)目標(biāo)計劃的行為。(5)負責(zé)或會同其他部門查處公司內(nèi)濫用職權(quán)、有章不循、違反財

      務(wù)制度、貪污挪用財物、泄密、賄賂等違紀(jì)違法行為。

      (6)定期或不定期地進行必要的專項審計、專案審計和財務(wù)收支審計,協(xié)助政府審計部門和會計師事務(wù)所對公司的獨立審計活動。(7)負責(zé)或參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟合同的審計活動。

      (8)負責(zé)對所有涉及的審計事項,編寫內(nèi)部審計報告,提出制止、糾正和處理違反財經(jīng)法紀(jì)和嚴(yán)重失職等事項的意見以及改進經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益的建議。

      (9)負責(zé)做好有關(guān)審計資料的原始調(diào)查的收集、整理、建檔工作,按規(guī)定保守秘密和保護當(dāng)事人合法權(quán)益。

      (10)對阻撓、拒絕和破壞審計工作的,有權(quán)提出處理意見或提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。綜合計劃員崗位職責(zé)

      (1)組織起草公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃,編制季度、月度工作計劃并監(jiān)督實施。

      (2)組織收集國家宏觀經(jīng)濟政策、市場競爭格局及市場需求動態(tài)等方面的信息,建立內(nèi)部市場信息數(shù)據(jù)庫。

      (3)對下屬單位定期進行經(jīng)營狀況調(diào)研,并形成專題研究報告上報主管領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)。

      (4)組織制訂各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),并對指標(biāo)完成情況和各項計劃完成情況進行追蹤、督查、考核、評價。

      (5)審核公司各部門的生產(chǎn)計劃、采購計劃、大修維修計劃、費用計劃等,并對不合理的計劃有提出修訂建議的權(quán)力。

      (6)組織經(jīng)濟活動綜合分析,督促、指導(dǎo)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行專項分析,提出綜合分析報告。

      (7)做好與各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,及時發(fā)現(xiàn)、掌握和解決經(jīng)營中暴露的各種問題,理順業(yè)務(wù)程序,疏通經(jīng)營中阻礙環(huán)節(jié)。

      項目開發(fā)部 市調(diào)崗位職責(zé)

      1、負責(zé)組織進行項目市場調(diào)查,做出報告,為項目策劃、決策及運

      作提供依據(jù)。

      2、協(xié)助策劃崗位制定營銷策劃方案與專項調(diào)查,做出報告。

      3、與技術(shù)部門銜接,確定區(qū)域市場的調(diào)查并形成市調(diào)報告。

      4、定期閱讀相關(guān)信息及其他經(jīng)濟、政策、整治等方面信息,特別是房地產(chǎn)業(yè)信息,對本地競爭樓盤廣告等信息進行收集。

      5、負責(zé)對公司品牌知名度、客戶滿意度、物管公司服務(wù)質(zhì)量等進行專項調(diào)查,并配合策劃崗位對營銷策劃活動做出效果評估。

      6、負責(zé)本地區(qū)樓盤銷售形勢的調(diào)查,定期收集銷售信息,為營銷策略的調(diào)整提供參考。

      策劃部 策劃崗位職責(zé)

      1、進行項目前期策劃,負責(zé)編制項目開發(fā)可行性報告。

      2、負責(zé)營銷策劃方案的制定和實施,營銷策劃方案包括廣告推廣方案、營銷活動方案的編寫、媒體推廣計劃安排等。

      3、負責(zé)項目的宣傳資料的寫作,參與各種媒介宣傳的創(chuàng)意和執(zhí)行過程。

      4、負責(zé)營銷活動中文案的寫作和宣傳工作。

      5、參與公司各類廣告片和宣傳片的創(chuàng)意、拍攝、協(xié)助工作。

      6、參與項目的設(shè)計,負責(zé)其中文字寫作。

      7、負責(zé)公司品牌形象的維護,以及推廣宣傳所需文字資料的收集和寫作。

      8、負責(zé)對宣傳項目和廣告承諾進行評審,保證對外發(fā)布信息的正確

      性。

      9、對電視、報紙等傳播媒體的廣告?zhèn)鞑ミM行效果評估,并作出書面報告。

      規(guī)劃設(shè)計人員崗位責(zé)任

      1認真學(xué)習(xí)、貫徹有關(guān)基本建設(shè)的政策、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。認真執(zhí)行基建程序。

      2不斷學(xué)習(xí)規(guī)劃設(shè)計知識,提高業(yè)務(wù)水平。3參加開發(fā)項目的可行性研究和方案討論。4項目確立后,參加勘測設(shè)計及招標(biāo)工作。

      5會同設(shè)計單位,征求建管、消防、交通、人防、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生及有關(guān)配套單位的意見和聽取其要求。

      6負責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)規(guī)劃設(shè)計和有關(guān)主管部門的業(yè)務(wù)技術(shù)問題。7參加組織擴初審批會議,整理有關(guān)紀(jì)要和起草向上級主管部門申請擴初批準(zhǔn)的報告。

      8熟悉施工圖紙,組織設(shè)計交底會審,并負責(zé)整理會議紀(jì)要。負責(zé)工程技術(shù)材料的保管,按階段歸檔。

      9經(jīng)常深入工地,配合項目,及時解決施工中有關(guān)規(guī)劃設(shè)計方面問題,掌握工程質(zhì)量和進度情況。銷售部

      1、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):

      1)制訂本部門框架設(shè)計及職責(zé)分工方案; 2)各項業(yè)務(wù)工作計劃、安排、推進、指導(dǎo);

      3)銷售指標(biāo)制定、落實、完成;

      4)現(xiàn)場銷售管理,負責(zé)處理客戶提出的各種問題,解決銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事件;

      5)各種促銷活動策劃、組織、實施; 6)廣告策略、價格策略的制定; 7)各類培訓(xùn)的計劃、組織與考評; 8)與上級及各部門之間的協(xié)調(diào)溝通; 9)負責(zé)銷售合同的審核; 10)負責(zé)撰寫本部門相應(yīng)應(yīng)用文稿; 11)監(jiān)督、檢查、落實各項工作執(zhí)行情況。銷售部內(nèi)勤職責(zé)

      1、準(zhǔn)備所有客戶合同協(xié)議報告和記錄。

      2、準(zhǔn)備所有信件及內(nèi)部備忘錄。

      3、收集及處理所有進出的傳真,將所有來往信件進行編檔并交銷售總監(jiān)。

      4、為銷售部經(jīng)理接聽電話,如有必要并做記錄。

      5、經(jīng)銷售部經(jīng)理授權(quán),按要求代表部門經(jīng)理回復(fù)傳真和分發(fā)傳真稿。

      6、準(zhǔn)備總檔案,在交給總經(jīng)理之前先給部門經(jīng)理檢查,然后按順序分檔。

      7、為本部門打印各類申請單。

      8、認真完成員工的考勤工作,及時做好統(tǒng)計及月底報表工作。

      2、銷售員崗位職責(zé):

      1、了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況。

      2、熟練掌握房地產(chǎn)銷售技巧,詳細熟練的回答客戶問題。

      3、詳細掌握項目銷售信息,為客戶提供準(zhǔn)確信息。

      4、具備高尚的職業(yè)道德,以誠待人,不能夸大其談,與客戶建立良好關(guān)系,為企業(yè)和樓盤樹立良好形象。

      4、依照銷售工作流程,負責(zé)接待、看樓、回訪、談判、簽約、催款、違約客戶處理、客戶資料收集等工作,完成公司制定的銷售任務(wù)。

      6、及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。

      7、配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。

      8、按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。

      9、嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。

      10、學(xué)習(xí)、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。資本部 財務(wù)部

      1、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):

      1、編制和執(zhí)行預(yù)算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益;

      2、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用會計資料進行經(jīng)濟活動分析;

      3、負責(zé)本單位財務(wù)機構(gòu)設(shè)置和財務(wù)人員配備、培訓(xùn)等管理工作;

      4、協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)人對公司的生產(chǎn)經(jīng)營作出決策,參與重大經(jīng)濟合同 的研究、審查等;

      5、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策、法令和制度。

      6、具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財會工作,組織會計核算和會計監(jiān)督;

      7、組織制定本單位的財務(wù)、會計制度,并負責(zé)貫徹執(zhí)行;

      8、參與編制各項經(jīng)濟計劃和業(yè)務(wù)計劃; 財務(wù)會計崗位職責(zé)

      設(shè)置和登記總帳和各明細賬,并編制各類報表.編制總長科目余額表,并與有關(guān)明細賬核對,保證帳帳相符.編制會計報表.各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時使報送政府有關(guān)部門.協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳.各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全,明晰,同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細表 根據(jù)工財務(wù)管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置.會同其他部門定期進行財產(chǎn)清查,及時清理往來帳.根據(jù)本公司財務(wù)管理制度,負責(zé)設(shè)計下發(fā)清查明細表,定期組織對固定資產(chǎn),低值易耗品,庫存商品和物資,應(yīng)收帳款,銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查.對盤盈,盤虧,報廢毀損,壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項報告.按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進行會計處理.編制和保管會計憑證及報表.負責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證,記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化.每月終

      了,要整理會計憑證和資料,集中保管.年終辦完財務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱.需要歸檔的會計資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔.負責(zé)控制財務(wù)收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍.會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理,材料管理,資金管理與核算實施辦法.對于固定資產(chǎn),商品,材料,低值易耗品等手法,轉(zhuǎn)移,領(lǐng)退和保管,都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任.負責(zé)成本核算和利潤核算

      擬定本公司成本核算辦法,編制成本,費用計劃,加強成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費用.編制成本,費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務(wù);負責(zé)銷售和利潤的明細核算.正確計算銷售收入,成本費用,稅金和利潤以及其他各項收支.2、出納崗位職責(zé):

      1、會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法;

      2、貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關(guān);

      3、負責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結(jié);

      4、每日核對庫存現(xiàn)金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整;

      5、定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況;

      合同預(yù)算部

      土建預(yù)算員崗位職責(zé)

      1、負責(zé)編制開發(fā)區(qū)域土建部分總概算和單項工程綜合概算,施工圖預(yù)算,做到編制及時,內(nèi)容齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

      2、參加圖紙會審和設(shè)計交底。

      3、負責(zé)審核施工單位編報的土建部分工程預(yù)算和材料計劃。

      4、負責(zé)編制工程招標(biāo)標(biāo)底,為評標(biāo)工作提供可靠依據(jù)。

      5、編制招標(biāo)文件,組織公司有關(guān)部門及律師會簽。

      6、參與工程招投標(biāo),重點進行商務(wù)評標(biāo)。

      7、參與施工合同的簽訂,明確承發(fā)包范圍,并準(zhǔn)確掌握合同規(guī)定條款。

      8、參與材料設(shè)備招投標(biāo)及材料設(shè)備采購合同會簽。

      9、參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實物量測定和土建隱蔽工程驗收。要求做到實地測量,驗收準(zhǔn)確,認真做好各種記錄,為結(jié)算工作積累準(zhǔn)確的原始資料。

      10、參加工程竣工驗收。

      11、審核竣工工程決(結(jié))算,做到審核及時、準(zhǔn)確。

      12、負責(zé)審核施工單位提報的月完成工程量報表,并提出付款意見。

      13、參與材料、設(shè)備價格信息的收集、整理,參與材料、設(shè)備限價單會簽。

      合同招標(biāo)職責(zé)

      一、負責(zé)審核工程概算、經(jīng)濟洽商、建筑施工合同。

      二、負責(zé)各種建筑材料、設(shè)備詢價和價格確認工作。

      三、負責(zé)組織建安工程的招標(biāo)工作,辦理招標(biāo)手續(xù)。

      四、負責(zé)市政工程招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo)的組織協(xié)調(diào)工作。

      五、負責(zé)小型工程協(xié)議中協(xié)議價格的審核。

      六、負責(zé)辦理工程結(jié)算工作,做出工程造價分析。

      七、負責(zé)組織內(nèi)部招標(biāo)、評審工作。

      八、負責(zé)收集與招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)變化的相關(guān)信息,并及時溝通。

      九、負責(zé)收集和積累建筑材料、設(shè)備市場價格變化的信息。

      十、負責(zé)與招投標(biāo)有關(guān)資料的積累、歸檔工作。

      檔案員崗位職責(zé)

      (1)檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。

      (2)公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

      (3)公司檔案管理人員有權(quán)監(jiān)督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。(4)負責(zé)日常資料、公司內(nèi)外信息交流資料的收集和整理工作。(5)歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,卷內(nèi)目錄表填寫準(zhǔn)確,案卷標(biāo)題簡明扼要。

      (6)保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。及時整改檔案管理中存在的問題。

      采購部

      采購員崗位職責(zé)

      (1)在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的詢價報價原則進行對外詢價報價。協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。

      (2)采購員須嚴(yán)格執(zhí)行采購業(yè)務(wù)流程并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。

      (3)嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時

      間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。

      (4)采購員在購銷業(yè)務(wù)活動中要認真執(zhí)行有關(guān)政策法規(guī),不徇私情,不謀私利。

      (5)嚴(yán)格按照材料計劃、數(shù)量、規(guī)格、型號采購,不得盲目采購,采購過程中價格合理力求便降。

      (6)采購來的物品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),品種和數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確無誤,認真研究市場產(chǎn)品的價格信息情況。

      (7)綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。

      (8)按合同約定或公司規(guī)定結(jié)算貨款,不得將空白支票抵押貨款,對采購的劣質(zhì)產(chǎn)品應(yīng)及時辦理退貨手續(xù),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(9)加強票據(jù)管理,防止丟失。有些物品涉及商業(yè)秘密的須做好保密工作。

      (10)熱愛本職工作,恪盡職守,按時完成采購任務(wù),樹立為生產(chǎn)一線服務(wù)的觀點,為公司的發(fā)展提高工作效率和經(jīng)濟效益??偣まk

      總工程師崗位職責(zé)

      1、負責(zé)項目經(jīng)理部的施工技術(shù)管理和科技管理工作。負責(zé)組織本項目經(jīng)理部的全體技術(shù)人員按工程設(shè)計圖紙、施工技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、規(guī)則、工藝標(biāo)準(zhǔn)及施工組織設(shè)計(質(zhì)量計劃)進行施工。直接領(lǐng)導(dǎo)工程部和工地試驗室的工作。

      2、組織工程技術(shù)人員學(xué)習(xí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn),并督促其實施。

      3、組織技術(shù)人員熟悉設(shè)計圖紙,現(xiàn)場調(diào)查,辦理管內(nèi)交接樁和復(fù)測并組織審查設(shè)計文件,提出審查、改善設(shè)計建議。組織編制管內(nèi)實施性施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃和指定的重點工程施工組織設(shè)計,進行工藝設(shè)計和工藝設(shè)施設(shè)計,組織實施。

      4、組織項目的技術(shù)交底工作。

      5、依照公司下達的、季度施工計劃和月作業(yè)計劃要求,指導(dǎo)編制本項目的月作業(yè)計劃。

      6、審查和批準(zhǔn)工程部以及項目隊編報的施工技術(shù)方案,臨時工程設(shè)計和臨時工程項目、數(shù)量和經(jīng)費計劃。解決施工生產(chǎn)中的技術(shù)問題。

      7、組織施工過程控制技術(shù)工作的具體實施。主要是:交底、測量、檢查(隱蔽和分部、分項工程)保證每個環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài),并做出完善的記錄。

      8、主管工程試驗工作,組織工地試驗室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂漿等試驗與檢驗工作。組織計量管理和全面質(zhì)量管理工作,督促開展工程創(chuàng)優(yōu)活動。

      9、組織處理一般工程質(zhì)量事故和參與人身傷亡事故的調(diào)查。

      10、參與工程竣工檢查,組織編制工程竣工文件工作,參加工程驗交工作。

      11、組織開展科技推先活動,具體落實科研項目實施,總結(jié)和推廣行之有效的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備。組織編寫工程技術(shù)總結(jié)和工法開發(fā)工作。

      12、組織科技文件材料的收集、積累和整理工作。

      工程部

      工程部經(jīng)理崗位責(zé)任

      1、在主管工程副總的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本部門全面工作。以及開發(fā)部、總工辦的全部工作。

      2、貫徹執(zhí)行國家頒布的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)政策規(guī)定。

      3、負責(zé)編制工程的總體控制計劃、控制計劃、月、周工程進度計劃,經(jīng)審定后組織實施。

      4、參與項目的可行性研究,項目的規(guī)劃設(shè)計方案、單體設(shè)計方案研討工作。

      5、組織施工圖紙會審,負責(zé)聯(lián)系、解決設(shè)計變更工作。

      6、負責(zé)組織審查施工單位編制的施工組織設(shè)計。

      7、參與對監(jiān)理單位、施工單位的考察,參與對供貨廠商的考察,并形成考察報告。

      8、參與監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購等招標(biāo)工作,并會簽合同。

      9、編制甲供材料、設(shè)備供貨計劃,參與選樣,現(xiàn)場組織驗貨。

      10、現(xiàn)場工程簽證管理。

      11、組織基礎(chǔ)驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、各專業(yè)工程竣工驗收及整個工程驗收。

      12、審核工程付款,對材料付款予以會簽。

      13、負責(zé)工程施工的質(zhì)量、進度、成本、安全、文明施工方面管理工作。

      14、組織現(xiàn)場工程例會,協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系,處理施工中出現(xiàn)的各類問題及糾紛。

      15、對監(jiān)理公司及施工單位進行有效管理。

      16、配合營銷部解答客戶提出的各種技術(shù)問題,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

      17、開發(fā)部負責(zé)協(xié)調(diào)政府主管部門手續(xù)

      土建工程師崗位職責(zé)

      1、學(xué)習(xí)執(zhí)行國家頒布的有關(guān)土建方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及政策法規(guī)。

      2、負責(zé)工程土建部分的施工管理及有關(guān)工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質(zhì)量計劃的實施完成情況。

      3、負責(zé)工程項目建筑、結(jié)構(gòu)方案論證及施工圖會審,監(jiān)控設(shè)計進度。

      4、負責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計的審核工作。

      5、負責(zé)解決施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,及時聯(lián)絡(luò)設(shè)計院進行設(shè)計變更。

      6、參與本專業(yè)工程、監(jiān)理招投標(biāo)及合同會簽。

      7、參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標(biāo)及合同會簽。

      8、負責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。

      9、負責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。

      10、負責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。

      11、準(zhǔn)確掌握本專業(yè)工程形象進度。

      12、材料、設(shè)備付款會簽。

      13、做好成本控制工作。

      14、依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。

      15、嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項工程管理制度。

      16、記好工程日記,作好工作總結(jié)。

      17、學(xué)習(xí)新技術(shù)、新工藝,不斷提高技術(shù)管理和業(yè)務(wù)水平。給排水、暖通工程師崗位職責(zé)

      (1)學(xué)習(xí)執(zhí)行上級頒發(fā)的有關(guān)給排水、暖通工程方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及政策規(guī)定。

      (2)負責(zé)工程給排水、暖通工程部分的施工管理及有關(guān)工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質(zhì)量計劃的實施完成情況。

      (3)負責(zé)給排水、暖通方案論證,協(xié)調(diào)與溝通設(shè)計單位,監(jiān)控設(shè)計進度。

      (4)負責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計的審核工作。(5)參與本專業(yè)的工程、監(jiān)理招投標(biāo)及合同會簽。(6)參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標(biāo)及合同會簽。(7)負責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。(8)負責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。

      (9)負責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。

      (10)對本專業(yè)的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設(shè)備付款會簽。(12)做好成本控制工作。

      (13)組織給排水、暖通工程的現(xiàn)場竣工驗收及與物業(yè)的交接工作。

      (14)配合開發(fā)部辦理給排水、暖通工程的審批手續(xù)及報竣手續(xù)。(15)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。

      強、弱電工程師崗位職責(zé)

      (1)學(xué)習(xí)執(zhí)行上級頒發(fā)的有關(guān)強、弱電工程方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及政策規(guī)定。

      (2)負責(zé)工程強、弱電工程部分的施工管理及有關(guān)工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質(zhì)量計劃的實施完成情況。

      (3)負責(zé)強、弱電方案論證,協(xié)調(diào)與溝通設(shè)計單位,監(jiān)控設(shè)計進度。(4)負責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計的審核工作。(5)參與本專業(yè)的工程招投標(biāo)及合同會簽。(6)參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標(biāo)及合同會簽。(7)負責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。(8)負責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。

      (9)負責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。

      (10)對本專業(yè)的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設(shè)備付款會簽。(12)做好成本控制工作。

      (13)組織強、弱電工程的現(xiàn)場竣工驗收及交接工作。(14)配合開發(fā)部辦理強、弱電工程開工及報竣手續(xù)。(15)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)

      (1)認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準(zhǔn)確的資料依

      據(jù)。

      (1)負責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

      (2)負責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

      (3)負責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

      (4)負責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。(5)負責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

      (6)負責(zé)各種款項的登記、送達及催辦工作;

      (7)負責(zé)工程付款統(tǒng)計工作,每月25日統(tǒng)計一次,送達有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);

      (8)負責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

      (9)負責(zé)工程部的日常事物工作。

      集團公司財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)

      (一)在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計、報表、企業(yè)預(yù)算體系建立、企業(yè)經(jīng)營計劃、企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行與控制工作。

      (二)組織協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)資源與業(yè)務(wù)規(guī)劃的匹配運作,公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實施。

      (三)負責(zé)制定公司利潤計劃、投資計劃、財務(wù)規(guī)劃、開支預(yù)算或成本費用標(biāo)準(zhǔn)。

      (四)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及會計核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。

      (五)建立企業(yè)內(nèi)部會計、審計和內(nèi)控制度,完善財務(wù)治理、公司財務(wù)控制和會計機構(gòu),對會計人員實施有效管理。

      (六)負責(zé)現(xiàn)金流量管理、營運資本管理及資本預(yù)算、企業(yè)分立或合并相關(guān)財務(wù)事宜、企業(yè)融資管理、企業(yè)資本變動管理(管理者收購、資本結(jié)構(gòu)調(diào)整)等。

      (七)會同經(jīng)營管理部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

      (八)監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀(jì)律和董事會決議。

      (九)負責(zé)與政府財稅部門聯(lián)系,落實財稅政策。

      (十)完成董事會和總經(jīng)理交辦的其它工作。

      財務(wù)副總崗位職責(zé)

      1、組織房地產(chǎn)公司或房地產(chǎn)項目的會計核算與報表編制;

      2、擬定房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度與監(jiān)督執(zhí)行;

      3、組織房地產(chǎn)項目的投資分析;

      4、組織房地產(chǎn)公司的財務(wù)分析并提供專業(yè)意見;

      5、稅務(wù)申報繳納與籌劃;

      6、財務(wù)工作督導(dǎo);負責(zé)協(xié)調(diào)稅務(wù)、金融等部門; 負責(zé)向提供財務(wù)報表和相關(guān)財務(wù)信息; 組織制訂公司財務(wù)預(yù)決算建議方案,實施預(yù)算制管理。

      7、地產(chǎn)項目的融資工作。

      1、主持日常財務(wù)、會計及稅務(wù)管理工作,管理監(jiān)督基礎(chǔ)財務(wù)的工作質(zhì)量;

      2、建立公司的會計核算體系,制定會計核算制度及財務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

      3、編制實施企業(yè)預(yù)決算、財務(wù)收支和資金籌措計劃,負責(zé)成本核算和控制;

      4、定期組織資產(chǎn)清查盤點,保證財產(chǎn)安全;

      5、確保資金的有效管理,加速資金周轉(zhuǎn),考核資金使用效果,規(guī)避資金和債務(wù)風(fēng)險;

      6、完成各項財務(wù)結(jié)算、會計核算,上報財務(wù)執(zhí)行情況,為管理層提供分析數(shù)據(jù);

      7、定期清理往來帳戶,及時催收和清償款項,做好帳務(wù)核對,組織審計工作;

      8、負責(zé)部門團隊建設(shè)及員工培養(yǎng),制定財務(wù)內(nèi)部相關(guān)指標(biāo),做好績效考核管理;

      9、全面負責(zé)帳務(wù)問題處理及稅務(wù)的協(xié)調(diào)工作,維系好與銀行及稅務(wù)機關(guān)的關(guān)系。營銷總監(jiān)

      1、銷售中心人員招聘、管理、督導(dǎo)等工作。

      2、政府相關(guān)部門、合作單位及公司各部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作。

      3、根據(jù)市場政策及調(diào)查數(shù)據(jù)分析,制定、報批、執(zhí)行推廣銷售策略。

      4、制定銷售價格、銷售合同并報批、執(zhí)行。

      5、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各合作開發(fā)單位的推廣及銷售工作。

      6、各類銷售渠道的搭建、管理、考核及協(xié)調(diào)。

      7、團購客戶、重點客戶的接待。

      8、對銷售、回款報表的監(jiān)督、跟進、分析及匯報工作。

      9、全程監(jiān)控銷售前期、中期、勾起的銷售服務(wù)工作。

      10、商業(yè)招商政策的制定、報批及商業(yè)招商工作的推進及管理。

      11、商業(yè)體系的規(guī)劃及后期運營的推進。

      12、商業(yè)產(chǎn)品的市場推廣和相關(guān)商業(yè)服務(wù)公司的管理。

      8、統(tǒng)計員崗位職責(zé)

      (1)組織協(xié)調(diào)集團公司統(tǒng)計工作,進行統(tǒng)計工作的上傳下達,制定統(tǒng)計工作制度,歸口管理集團公司統(tǒng)計業(yè)務(wù)。

      (2)及時搜集整理本單位的各種原始資料,健全統(tǒng)計臺帳、定期進行統(tǒng)計、會計賬目數(shù)字核對,保證統(tǒng)計數(shù)字的完整、準(zhǔn)確、及時。(3)調(diào)查、整理、分析集團所屬各公司統(tǒng)計資料,滿足各級部門對統(tǒng)計信息的需要,為本單位經(jīng)營活動提供必要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。(4)堅持實事求是的工作作風(fēng),認真搞好統(tǒng)計工作,把好關(guān)卡。準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)地做好各種統(tǒng)計報表的編制、匯總上報工作,并對所報送的統(tǒng)計資料的真實性負責(zé)。

      (5)歸納整理統(tǒng)計的原始記錄、報表,力求做到資料齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,信息靈通,不出差錯。

      (6)認真學(xué)習(xí)統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識,不斷提高統(tǒng)計水平。(7)對下屬單位統(tǒng)計管理進行指導(dǎo),并有檢查監(jiān)督的權(quán)力。(8)管理本單位的統(tǒng)計報表和基本統(tǒng)計資料。

      第五篇:物業(yè)管理公司各部門崗位職責(zé)說明書資料

      目錄

      一、物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)........................................2

      三、項目經(jīng)理崗位職責(zé)....................................................2

      四、綜合部工作職責(zé)........................................................3

      五、行政文員崗位職責(zé)....................................................3

      六、物業(yè)管理員崗位職責(zé)................................................4

      七、前臺接待崗位職責(zé)....................................................4

      八、工程維修部主管崗位職責(zé)........................................4

      九、工程技術(shù)員崗位職責(zé)................................................5

      十、弱電技術(shù)人員崗位職責(zé)............................................5

      十一、弱電技術(shù)人員崗位職責(zé)........................................6

      十二、崗位職責(zé)維修工....................................................6

      十三、公共秩序維護部主管崗位職責(zé)............................6

      十四、維護班長崗位職責(zé)................................................7

      十五、維護員崗位職責(zé)....................................................7

      十六、巡邏崗崗位職責(zé)....................................................7

      十七、道口崗崗位職責(zé)....................................................8

      十八、消防責(zé)任人職責(zé)....................................................8

      十九、義務(wù)消防隊員職責(zé)................................................9

      二十、消防中心值班員崗位職責(zé)....................................9 二

      十一、保潔班長崗位職責(zé)............................................9 二

      十二、保潔員崗位職責(zé)..............................................10 二

      十三、綠化班長崗位職責(zé)..........................................10 二

      十四、綠化養(yǎng)護人員職責(zé)..........................................10 二

      十五、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)..........................................11 二

      十六、財務(wù)會計崗位職責(zé)..........................................11 二

      十七、財務(wù)出納崗位職責(zé)..........................................12 二

      十八、財務(wù)收費員崗位職責(zé)......................................12

      一、物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、全面負責(zé)對所管轄的物業(yè)實施一體化綜合管理,完成與公司簽訂的管理目標(biāo)和經(jīng)濟指標(biāo)。

      2、制定管理出處、月度工作計劃并組織實施,業(yè)務(wù)上接受總公

      司和上級部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

      3、負責(zé)檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況。

      4、合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時關(guān)心員工

      生活,確保管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度

      5、負責(zé)所管轄物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴處理工作,落實安

      全、防火工作。

      6、協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項工作。

      7、認真完成管理處其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其他工 作、任務(wù)。

      二、物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

      1、協(xié)調(diào)總經(jīng)理完成本管理處的各項工作。2、認真完成所分管的各項工作。

      3、當(dāng)總經(jīng)理不在時,代理總經(jīng)理進行工作。4、有權(quán)向總經(jīng)理提出建設(shè)對下屬人員進行獎懲。

      5、遵照勞動部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計劃,按程序辦理管理

      處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對部門中的私招濫雇行為進行處理。6、有權(quán)處理顧客對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。7、有權(quán)利處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。8、有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項工作。

      三、項目經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、以身作則,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項工作。

      2、檢查、監(jiān)督負責(zé)轄區(qū)紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清

      潔。

      3、熱情對待客戶,及時處理顧客對服務(wù)投訴,并做好記錄。

      4、定期對本項目員工進行培訓(xùn)和考核,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和

      服務(wù)質(zhì)量。

      5、協(xié)調(diào)本項目與各個部門的關(guān)系,合理安排人力和物力資源。

      6、負責(zé)清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗收工作,并控制其

      合理使用,協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管。7、負責(zé)客戶的租金及物業(yè)管理費用的催收工作。8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

      四、綜合部工作職責(zé)

      綜合部是物業(yè)總公司的主要職能部門之一,其主要工作職責(zé)如下:

      1、負責(zé)物業(yè)公司日常工作計劃的制定和相關(guān)規(guī)章制度的起草、審核。2、協(xié)助公司總經(jīng)理處理日常工作事務(wù),協(xié)調(diào)各部門之間的工作。3、妥善處理保管各類文件、圖紙、資料、檔案。4、配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有食堂、澡堂的經(jīng)營管理。

      5、對于公司所承接的新項目,及時指定項目有效的實施方案。負責(zé)

      項目的考察論證和項目合同的談判,報公司審批后并參與合同簽

      作。

      6、審閱各項工程的實施情況報告,收集并整理相關(guān)資料。負責(zé)工程 驗收工作的審定。一般新項目的實施細則,擬訂重大項目的實施

      細則并報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

      7、協(xié)助相關(guān)部門做好各種項目費用的催收工作,制定各項管理制

      度,完善公司的考勤制度。

      8、負責(zé)安排各部門工作任務(wù)的下達,檢查并督促工作完成情況。9、認真管理公司的財務(wù),建立健全的各項財務(wù)制度。

      10、負責(zé)物業(yè)公司勞務(wù)人員的招聘、考核、辭退、內(nèi)部調(diào)配及合同簽

      訂工作。

      11、做好后勤保障物資的采購,勞保用品的審核發(fā)放工作,固定只產(chǎn) 的統(tǒng)計。對于低耗物品入庫、發(fā)放、領(lǐng)取、購置均應(yīng)建立相應(yīng)的 電子文本格式進行保存。

      12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      五、行政文員崗位職責(zé)

      1、向部門經(jīng)理負責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

      2、負責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位 責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落

      實獎懲制度。

      3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有

      權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

      4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

      5、格守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導(dǎo)等無權(quán)傳播。

      定工 3

      6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

      六、物業(yè)管理員崗位職責(zé)

      1、在物業(yè)管理項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的 職能。

      2、負責(zé)管理轄區(qū)清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務(wù)工

      作。

      3、全面掌握轄區(qū)物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程。4、協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面文件。

      5、參加經(jīng)理主持的部門例會,總結(jié)當(dāng)月工作,制定下月計劃。

      6、發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目,進行跟蹤。查證,處理業(yè)主投訴。7、收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃

      策。

      8、完成經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。

      七、前臺接待崗位職責(zé)

      1、負責(zé)客戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反

      應(yīng)敏捷、出事穩(wěn)健。

      2、負責(zé)為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。

      3、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪要及時通

      知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時間接待。

      4、負責(zé)接待處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期進行回訪。

      5、完成辦公室臨時交辦的工作。

      八、工程維修部主管崗位職責(zé)

      1、在經(jīng)理助理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)機電安裝維修工程的全面管理工

      作。

      2、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的運行、保養(yǎng)、維修、安全檢查工作的安

      排與落實。

      3、履行管理處簽訂的設(shè)備管理合同,完成下達的各項管理指標(biāo)和經(jīng)

      濟指標(biāo)。

      4、貫徹執(zhí)行公司制定的《機電設(shè)備管理制度》,確保機電安裝維修

      工程管理的設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運行狀態(tài)。

      5、執(zhí)行政府部門的有關(guān)行業(yè)法規(guī),加強安全管理和安全教育,建立

      各級安全制度,防止發(fā)生安全事故。6、對設(shè)施、設(shè)備的運行、維修和保養(yǎng)的正常運行每月必訓(xùn)進行一次

      全面檢查,每月不少于一次夜間查崗。

      7、負責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合 能力和素質(zhì)。

      8、負責(zé)組織對公司接管的機電設(shè)施、設(shè)備進行驗收及其配套設(shè)施完

      善工作。

      9、負責(zé)組織技術(shù)文件和設(shè)備檔案的接管、建立和管理工作。

      10、負責(zé)業(yè)戶對機電工作的投訴處理,負責(zé)本部門不合格服務(wù)的處

      理,糾正和預(yù)防措施的實施、跟蹤、檢查。

      11、定期向經(jīng)理匯報工作,完成上級交辦的臨時任務(wù)。

      九、工程技術(shù)員崗位職責(zé)

      1、負責(zé)對小區(qū)機電設(shè)備的運行值班,處理一般性故障,參與協(xié)助設(shè) 施、設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,對發(fā)生的問題及時向上級領(lǐng)導(dǎo)或管

      理處匯報。

      2、值班人員必須熟悉小區(qū)的供水、供電、電梯、空調(diào)、職能設(shè)施、設(shè)備的情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施。禁止與

      本部門無關(guān)人員進入機房。

      3、定時巡視設(shè)施、設(shè)備的運行情況,認真做好巡查記錄和值班記錄。

      4、配合管理處各部門的各項工作,建立良好的合作關(guān)系,記錄維修

      投訴情況,并及時處理。

      5、保持值班室、高低壓配電房和水泵房、設(shè)備房的清潔及物品的有

      序擺放。

      6、負責(zé)設(shè)備房的安全管理工作,禁止非工作人員進入,禁止各種違

      反設(shè)備房管理規(guī)定的行為。

      7、遇到突發(fā)停電或發(fā)生其他突發(fā)事故時,應(yīng)從容鎮(zhèn)定,按規(guī)定和操

      作程序及時排除故障,或采取應(yīng)急措施,迅速通知相關(guān)人員處理。

      8、加強防范意識,做好配電房、水泵房的防火、防水、防小動物的 安全管理工作。

      9、協(xié)助供電局抄表確認用電量,并進行月度用電分析對比,及時發(fā)

      現(xiàn)問題,杜絕浪費。

      10、完成上級交辦的其他臨時任務(wù)。

      十、弱電技術(shù)人員崗位職責(zé)

      1、協(xié)助工程經(jīng)理開展工作,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達的各項指示。

      2、制定供電系統(tǒng)的最佳運作方案,報上級審批后組織貫徹實施,保

      證設(shè)備24小時正常運行,出現(xiàn)故障能立即排除。

      3、負責(zé)供電系統(tǒng)的維護、保養(yǎng)操作及制定供電設(shè)備的大、中、小維

      修計劃。

      4、根據(jù)系統(tǒng)運行情況進行必要的技術(shù)改造,制定切實可行的節(jié)約能

      源措施,并保證實施,使供電方案為最優(yōu)。

      5、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)業(yè)主二次裝修工程的監(jiān)管工作。

      6、完成上級交辦的其他工作。

      十一、弱電技術(shù)人員崗位職責(zé)

      1、協(xié)助經(jīng)理開展工作,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達的各項指示。

      2、負責(zé)消防自動報警系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系

      統(tǒng)、廣播系統(tǒng)等弱電系統(tǒng)的運行,維護管理工作。

      3、根據(jù)實際需求,開展各項弱電專業(yè)工程的增效、改造工作。

      4、完成上級交辦的其他工作。

      十二、崗位職責(zé)維修工

      執(zhí)行管理處制定的機電設(shè)備管理制度和有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點和維修、保養(yǎng)方法。做一名合格的維修人員。

      1、接服務(wù)中心派工,聯(lián)系業(yè)主并及時前往維修,按規(guī)定要求完成。

      2、定期清潔所管理設(shè)備和設(shè)施房,確保設(shè)施設(shè)備和設(shè)備房的整潔。

      3、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。

      4、發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。

      5、定期對設(shè)施、設(shè)備進行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

      6、積極完成上級交辦的各項臨時任務(wù)。

      十三、公共秩序維護部主管崗位職責(zé)

      1、接受項目經(jīng)理的工作安排,認真完成各項工作。

      2、對治安、車輛管理員日常工作進行檢查、監(jiān)督、考核餓安排管理

      處的臨時工作任務(wù)。

      3、協(xié)助公共秩序維護部經(jīng)理制定每月工作計劃,并檢查安全管理部

      每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄。

      4、檢查、監(jiān)督小區(qū)治安、消防工作并做好巡視記錄。

      5、負責(zé)處理治安工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向管理處

      經(jīng)理助理或經(jīng)理匯報。

      6、定時、不定時(晚上零點之后的檢查,一周不少于1次)對各崗

      位執(zhí)勤人員的工作進行巡檢、督導(dǎo)。

      7、對因下屬玩忽職守、屢次不遵守治安工作手冊規(guī)定,導(dǎo)致業(yè)戶投

      訴或造成較大損失的,負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      8、做好安全管理員的培訓(xùn)、考核工作。

      9、熱情接待業(yè)戶,及時處理顧客對治安的投訴,并做好記錄。

      10、熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施。

      十四、維護班長崗位職責(zé)

      1、主持本班工作,堅決執(zhí)行經(jīng)理和安全主管指令,帶領(lǐng)和督導(dǎo)全班

      人員依據(jù)崗位職責(zé),認真做好安全保衛(wèi)工作。

      2、負責(zé)主持召開班務(wù)會,及時傳達上級指示和維護班長例會精神,研究提出貫徹意見,并具體組織落實。

      3、負責(zé)本班人員的考勤,如實記載本班執(zhí)勤中遇到和處理的問題,重大問題要及時向護衛(wèi)巡查和隊長報告。

      4、負責(zé)協(xié)調(diào)本班與其他班組之間的工作關(guān)系和本班人員之間的關(guān)

      系。

      5、愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、嚴(yán)于律己、以身作則,發(fā)揮“傳、幫、帶”

      作用。

      6、熟悉護衛(wèi)各崗位職責(zé)、任務(wù),掌握管理區(qū)域內(nèi)治安保衛(wèi)工作的規(guī)

      律及特點。

      7、對因管理不力而造成本班在執(zhí)勤中發(fā)生重大失誤,或本班人員出

      現(xiàn)嚴(yán)重違法亂紀(jì)的情況負責(zé)。

      8、認真組織全班的訓(xùn)練工作,完成訓(xùn)練任務(wù)。

      十五、維護員崗位職責(zé)

      1、服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮,以軍人的風(fēng)度出事。

      2、負責(zé)本轄區(qū)車輛進出。停放管理,遇事要向上級報告。

      3、負責(zé)本轄區(qū)人員的進出管理。

      4、規(guī)范遵守國家法令、法規(guī),做到依法辦事。

      5、熟悉本崗位職責(zé)個工作程序,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個角落,圓滿完

      成任務(wù)。

      6、熟悉消防器械的使用。

      7、負責(zé)小區(qū)安全、防火、防盜、防破壞的防范工作。

      8、負責(zé)小區(qū)物業(yè)、工程、清潔、咨詢等各項服務(wù)工作。

      9、完成上級交辦的各項任務(wù)。

      十六、巡邏崗崗位職責(zé)

      1、監(jiān)視管轄區(qū)內(nèi)人員、車輛活動情況,維護管轄區(qū)內(nèi)秩序,防止發(fā)

      生不安全事故。

      2、巡查、登記公共部位設(shè)施設(shè)備完好情況。

      3、對管轄區(qū)內(nèi)可疑的人員和物品進行盤問和檢查。

      4、制止管轄區(qū)內(nèi)的打架、滋事事件。

      5、驅(qū)趕管轄區(qū)內(nèi)的擺賣、乞討、散發(fā)廣告等閑雜人員。

      6、每班巡檢樓宇不少于兩次,對樓宇內(nèi)的閑雜人員進行盤問和驅(qū)

      趕,對業(yè)主(住戶)違反管理規(guī)定,影響他人工作、休息的行為進行勸阻和制止。

      7、檢查、看管好停放在管轄區(qū)內(nèi)的車輛,防止丟失和損壞。

      8、指揮機動車輛按規(guī)定行駛和停泊,保證消防通道暢通。防止發(fā)生 交通事故。

      9、負責(zé)火警、匪警的驗證和處置。

      10、客的咨詢,必要是為其向?qū)А?/p>

      11、衛(wèi)各崗位執(zhí)勤情況,協(xié)助處理疑難問題。

      十七、道口崗崗位職責(zé)

      1、維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻。

      2、對進出停車場的車輛進行檢查、核對、換證、登記。

      3、當(dāng)發(fā)現(xiàn)進場車輛有損壞時,應(yīng)立即向車主或司機指出,并做好記錄,防止因責(zé)任不清而發(fā)生糾紛。

      4、提醒和指揮車主或司機進場后按規(guī)定路線行駛、泊車。5、對在道口附近泊車、擺攤者,要進行勸阻和制止。6、私家車位停車場,應(yīng)嚴(yán)格控制外來車輛進入。

      7、堅持原則,對外來車輛進入停車場,必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費用,嚴(yán)禁收費不給票據(jù)和亂收費。

      8、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任明確。

      十八、消防責(zé)任人職責(zé)

      1、全面貫徹轄區(qū)內(nèi)消防各項制度,落實防火措施、消防監(jiān)督、消防設(shè)施管理。對轄區(qū)內(nèi)的消防工作負全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      2、指導(dǎo)、檢查、督促轄區(qū)內(nèi)全體人員采取有效措施認真執(zhí)行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。

      3、熟悉轄區(qū)內(nèi)防火建筑結(jié)構(gòu)、工作及生活環(huán)境特點、設(shè)施基本功能及使用方法、人員疏散通道、火災(zāi)中滅火措施等。

      4、隨時檢查轄區(qū)內(nèi)防火措施及設(shè)備,消除火災(zāi)隱患,做到如萬一發(fā)生火災(zāi)能高速有效撲滅。

      5、教育轄區(qū)內(nèi)人員工作及生活中貫徹防火制度,注意防火安全。6、隨時處理各種火災(zāi)隱患、火警投訴及有關(guān)事項。

      7、發(fā)生火災(zāi)時,在公司及分公司領(lǐng)導(dǎo)未到達火場時,擔(dān)任火場臨時指揮,協(xié)調(diào)滅火工作。

      十九、義務(wù)消防隊員職責(zé)

      1、公司所有員工均屬于義務(wù)消防隊員,有義務(wù)、有責(zé)任承擔(dān)消防工作,值班人員要忠于職守,隨時準(zhǔn)備投入消防戰(zhàn)斗。

      2、學(xué)習(xí)消防知識,了解大樓消防設(shè)備基本功能、位置,熟悉手持滅火器具擺放點及使用方法、手動報警及報警方法、消防疏散通道位置及疏散方法、破門救災(zāi)方法、消火栓使用方法、緊急滅火程序。

      3、宣傳貫徹消防規(guī)章制度,制止任何違反消防安全的行為,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患盡快報告。

      4、各義務(wù)消防員發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施被破壞,應(yīng)立即報告消防控制中心進行處理。5、積極參加公司及各管理處組織的各項消防滅火訓(xùn)練活動。6、積極參加滅火戰(zhàn)斗,搶救、疏散受災(zāi)人員及物資。

      7、滅火過程一切服從命令,聽從統(tǒng)一指揮,維護火場秩序,保護火場現(xiàn)場。8、積極開展防火安全宣傳教育工作,提高防火意識。

      二十、消防中心值班員崗位職責(zé)

      1、認真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示和規(guī)定。

      2、熟悉與掌握消防設(shè)備的構(gòu)造性能,保證救災(zāi)操作有序、準(zhǔn)確迅速。

      3、做好消防值班記錄、交接班手續(xù)、各種消防報警及電話消防投訴。

      4、定期對消防設(shè)備進行巡檢、維護,確保消防設(shè)備時時處于良好備

      用狀態(tài)。

      5、按時交接班,每班對值班記錄、設(shè)備狀況、事故處理及各處鑰匙

      交接清楚,無交接班手續(xù),值班人員不可擅自離崗。

      6、宣傳消防規(guī)章制度,報告消防隱患,提出消防合理化建議。

      7、非消防工作所需,不準(zhǔn)占用電話機,非值班人員禁止進入值班室。

      8、上班時間不準(zhǔn)在控制中心抽煙、睡覺、看書報,有事必須得到領(lǐng)

      班同意后方可離崗。

      9、發(fā)生火災(zāi)時,迅速按滅火作戰(zhàn)方案緊急處理,并盡快報告經(jīng)理。

      10、佩戴工作牌上崗。

      二十一、保潔班長崗位職責(zé)

      1、接受保潔主管的督導(dǎo),向清潔主管負責(zé)。

      2、熟知工作區(qū)域內(nèi)的各項工作,掌握緊急或突發(fā)事件的處理方法,負責(zé)管理區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生方面工作的安排。

      3、組織員工進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)考核,提高員工的業(yè)務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)

      量。

      4、關(guān)心愛護員工,幫助員工及時解決工作中遇到的疑難問題。

      5、每日深入到個區(qū)域全面巡查清潔成效,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對解 決不了的要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映。

      6、觀察和掌握員工的工作情緒,批評、糾正、指導(dǎo)及評估員工的 工

      作質(zhì)量。

      7、尊重他人,講禮貌、虛心聽取各方的意見,認真記錄。

      8、員工的病假、事假需事先向分公司主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況。

      9、完成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的突擊性工作。

      二十二、保潔員崗位職責(zé)

      1、熟悉本崗位工作的范圍和內(nèi)容,熟悉掌握本職工作所需的業(yè)務(wù)知 識和技能,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和操作程序保質(zhì)保量完成所管轄區(qū)域內(nèi)的清潔工作并經(jīng)常進行清潔。

      2、負責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)生活垃圾的收集,并協(xié)助清運工作。

      3、完成管理處領(lǐng)導(dǎo)餓保潔班長交辦的其他工作和突擊性工作。4、積極參與分公司組織的各項活動。

      二十三、綠化班長崗位職責(zé)

      1、認真學(xué)習(xí)公司各種規(guī)章制度,熟悉綠化養(yǎng)護管理標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)指導(dǎo)

      書,熟悉掌握綠化養(yǎng)護管理各種操作技術(shù),對綠化養(yǎng)護分公司領(lǐng)導(dǎo)及養(yǎng)護技師負責(zé)。

      2、按主管領(lǐng)導(dǎo)工作計劃及每周工作安排,帶班保質(zhì)保量完成養(yǎng)護。

      3、做好本班肥料、農(nóng)藥等物料領(lǐng)用登記和管理工作。

      4、公正合理做好本班工人每日出勤、早退、礦工、請假等考勤工作,違章行為及時制止并向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

      5、發(fā)現(xiàn)病蟲害或綠地被侵占以及設(shè)施損壞等情況及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報 告。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

      二十四、綠化養(yǎng)護人員職責(zé)

      1、負責(zé)管轄區(qū)內(nèi)的綠地、花木的養(yǎng)護和管理。一切花木要生長旺盛,無病蟲害、無枯枝黃葉,樹形美觀。對綠化養(yǎng)護技師及綠化班長負責(zé)。

      2、每天上崗前應(yīng)首先巡查管轄群所有綠化布置及設(shè)施時候正常,發(fā)

      現(xiàn)問題技師糾正排除,如有特殊情況上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

      3、負責(zé)具體實施綠化養(yǎng)護每月及每周工作計劃,做好日?;攫B(yǎng)護

      管理,包括綠地、花木的澆水、施肥、松土、除病蟲、噴藥、修剪整形、防護等工作。

      4、配合主管領(lǐng)導(dǎo)做好室內(nèi)、室外庭院景點布置,及時更新花草工作。

      5、妥善保管、使用號各種工具和肥料,對于每次使用過的機械工具 及時進行檢查、清潔,保證其處于正常的使用狀態(tài)。

      6、按時修剪尋藥修剪的灌木,為保持良好樹形每年大剪一次,每季

      度小剪一次。

      7、按養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn)做好草地的修剪養(yǎng)護管理工作,確保平整、常綠。無 黃土裸露。

      8、發(fā)現(xiàn)有樹木枯死、發(fā)黃、病蟲害的,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并按要求 打藥、噴殺。

      9、在日常工作中及時拾除草地、灌木叢內(nèi)的磚頭、石塊、紙屑等雜 物。

      10、對損壞花木、踐踏草坪者要勸阻、教育。

      11、按要求對室內(nèi)外植物進行保潔工作。

      12、積極學(xué)習(xí)園林知識,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。

      13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二十五、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、根據(jù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定使用的 財務(wù)管理辦法。

      2、按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置和使用會計科目。除會計制度允許 變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。

      3、圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負責(zé)編制公司財務(wù)計劃和 費用預(yù)算,有效地籌劃和運用公司資金。

      4、做好公司各項資金的收取與支出管理。

      5、定期匯總管理處的經(jīng)濟運作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展 決策提供參考依據(jù)。

      6、做好財務(wù)統(tǒng)計和會計帳目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會 計憑證,賬簿、報表和其他檔案資料。

      7、定期檢查財務(wù)計劃、費用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務(wù)活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。

      8、統(tǒng)一管理公司各種票據(jù)和帳目,杜絕管理處資金流失。

      9、負責(zé)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作。

      10、保守公司管理處機密,維護公司利益。

      11、負責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及政府部門作出財務(wù)報表。

      二十六、財務(wù)會計崗位職責(zé)

      1、對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系,不得任意 改變。

      2、對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無 誤的原始憑證填制記賬憑證。

      3、要嚴(yán)格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

      4、按照規(guī)定設(shè)置總帳、明細賬。啟用會計賬簿時,應(yīng)在賬簿封面上 寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”。

      5、根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準(zhǔn) 涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記賬人員簽章(簽字)。

      6、按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對帳目、結(jié)帳、編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會計報表數(shù)字。

      7、按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。

      二十七、財務(wù)出納崗位職責(zé)

      1、負責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。

      2、負責(zé)保管現(xiàn)金。有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。

      3、負責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時對帳,并根據(jù) 需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

      4、負責(zé)統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù),做好各下屬部門領(lǐng)用和核銷 工作。

      5、加強貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管 理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。

      二十八、財務(wù)收費員崗位職責(zé)

      1、協(xié)助會計、出納做好各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)

      上接受公司財務(wù)管理部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),帳表相符、錢據(jù)相符,對拖欠費用及時催收,做到費用收繳率達98%。

      2、根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費服務(wù),在預(yù)約時間內(nèi)準(zhǔn)時到達。

      3、對拖欠費用的業(yè)戶以電話聯(lián)系、上門催收或下發(fā)催費通知單等方 式,使拖欠費款項及時回收。

      4、完成管理處經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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