第一篇:學(xué)校后勤管理精細化體現(xiàn)
學(xué)校后勤管理精細化體現(xiàn)“細”“實”“精”
大氣,即大度,海納百川的氣度。做人大氣方能容天下之事,運籌帷幄,成就大事。精細,精心細致。事無大小,惟有精細,才能事半功倍。成功源于大氣、精細。
在學(xué)校的后勤管理工作中,沒有精細化管理就談不上有效的后勤管理。學(xué)校后勤管理工作,就是需要大家齊心協(xié)力,精細工作,用心工作,做好“三服務(wù)”,優(yōu)質(zhì)、安全為學(xué)校提供保障。
何謂精細化管理?精細化管理就是落實管理責(zé)任,變一人操心為大家操心,將管理責(zé)任具體化,明確化。它要求每一個人都要第一次就把工作做到位,對工作負責(zé),對崗位負責(zé),人人都管理,處處有管理,事事見管理。精細化管理要求層層完善、系統(tǒng)健康,權(quán)力層層有,任務(wù)個個擔(dān),責(zé)任人人負。在日常管理中,它要求每一個步驟都要精心,每一個環(huán)節(jié)都要精細,每一項工作都是精品,樹立精心是態(tài)度,精細是過程,精品是成績的服務(wù)態(tài)度。
精細化管理必須有制度,有過程,有監(jiān)管,有反饋,有整改,最核心的是落實。它要求后勤工作人人有事做,事事有人做,要用心去做好每件細枝末節(jié)的事情。要將平凡事情做好,將簡單事情做精,將小事做實。
精細化管理就是人要在“勤”字上多下功夫,下硬功夫,下實功夫。確定目標,分解任務(wù),責(zé)任到人。不管是領(lǐng)導(dǎo)還是從業(yè)人員應(yīng)該在校園特別是容易被忽略的地方多走走,在自己每天工作記錄本上多記記,在大會小會上多講講,對全校教職工特別是后勤人員多交流,好的經(jīng)驗要多宣傳,反面教訓(xùn)要作案例多分析,讓大家引以為戒。
對如何實施后勤精細化管理,關(guān)鍵要在“細化”“務(wù)實”“精致”三個方面下功夫,精細化管理體現(xiàn)在“細”字上,落實在“實”字上,成效在“精”字上。
一、精細管理體現(xiàn)在“細”字上.為教育教學(xué)、科研及師生的生活服務(wù),是學(xué)校后勤的根本任務(wù)。這是由學(xué)校后勤管理工作的服務(wù)性特點所決定的。如何服務(wù)呢?為保證學(xué)校各項工作的正常運轉(zhuǎn),首先必須為學(xué)校教育、教學(xué)、科研提供基礎(chǔ)設(shè)施、物質(zhì)條件和相應(yīng)的管理,同時還必須為全體師生員工提供吃、住、行的條件,以保證員工的正常生活。就其內(nèi)容來說,學(xué)校后勤工作的服務(wù)包括資產(chǎn)管理服務(wù)、校舍管理服務(wù)、生活后勤服務(wù)、基本建設(shè)服務(wù)以及財務(wù)管理服務(wù)等諸多方面。這就要求后勤管理者對人、財、物進行計劃、組織、監(jiān)督、指揮、評估,使之最大限度地滿足教育、教學(xué)、科研和師生員工的生活需要,為培養(yǎng)人才創(chuàng)造條件,為教育教學(xué)、科研及師生員工等提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要達到這樣要求,后勤服務(wù)就必須做到主動、熱情、周到、細致。要善于抓小事、抓細節(jié)。重視細節(jié)、善于抓住帶有傾向性的小事和細節(jié),這實質(zhì)是提倡一種認真的態(tài)度和科學(xué)的精神。在學(xué)校的后勤工作中沒有一件事情小到不值得去做,也沒有一個細節(jié)應(yīng)該被忽略或忽視,后勤管理工作尤為突出的:環(huán)境布置、衛(wèi)生打掃、水電維修、校舍維護,桌椅門窗維修、伙食供應(yīng)、食品衛(wèi)生、校園安全、車輛安全、物品采購及供應(yīng)、綠化養(yǎng)護等等。件件都是不起眼的瑣碎小事,而這些繁雜小事如不認真對待或不及時處理,小到影響教學(xué)環(huán)境或某一方面、某些人或某個人,大到影響正常的教學(xué)秩序,甚至還會造成大的事故或隱患。所以必須認真細致地對待每個細節(jié),在細字上下功夫。通過對在精細化管理方面的討論,本組統(tǒng)一了認識,明確了責(zé)任。達成了以下共識。
“細”必須健全管理制度。做任何事都必須行之有據(jù),按章辦事,有規(guī)可依,后勤服務(wù)作為一項基礎(chǔ)性和保障性的工作是學(xué)校工作中不可缺少的重要組成部分。要做好、做細這方面的工作必須健全操作性強的規(guī)章制度,制度本身就是管理的一個重要部分,俗話說“不怕做不到就怕想不到。”只有想得細、想得全,才能做得到位。
學(xué)校后勤部門修訂制訂了各方面的規(guī)章制度,有各工種崗位的崗位職責(zé),內(nèi)容涵蓋了學(xué)校后勤管理的全過程,涉及到校產(chǎn)、校舍管理制度、財務(wù)制度、食堂管理制度、校園安全及門衛(wèi)管理制度、校園環(huán)境衛(wèi)生制度、維修制度等??倓?wù)后勤管理規(guī)章已成為學(xué)??倓?wù)后勤工作的行為準則。為學(xué)校后勤工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化提供了堅實的保障。
“細”是衡量管理水平的標志。管理工作不但要注重工作的結(jié)果,更要注重工作的過程和細節(jié)。管理者既要對全局了然于心,又必須對細節(jié)做到心中有數(shù),這樣才能掌握主動權(quán),求得工作效益的最大化。要做到這一點就要求管理者必須經(jīng)常親自深入到第一線,檢查并指導(dǎo)工作中的細節(jié)問題。盡管分管校長的后勤管理工作頭緒多,要有效提高工作效率就必須在精細化上做文章。堅持每天必須巡視校園和各場所。及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。在抓實抓細的過程中也不能整天陷在具體繁雜的事務(wù)中,而是要有計劃有組織地抓落實抓安排,充分調(diào)動相關(guān)人員的工作積極性,共同做好后勤服務(wù)工作。
二、精細管理落實在“實”字上
“實”是對管理者以嚴格要求?!皩崱笔呛玫墓芾碚咂鸫a的工作作風(fēng),沒有踏實的作風(fēng)和踏實工作是不能做好學(xué)校后勤服務(wù)工作的。怎樣才能體現(xiàn)管理者踏實的工作作風(fēng)呢?首先是時間保證,管理者要有足夠的時間和精力來抓好工作、檢查工作。其次是行動,管理者應(yīng)身體力行,做好表率,要經(jīng)常深入第一線,掌握第一手資料。再就是周密的工作計劃,管理者應(yīng)制訂好詳實可行的計劃,分階段實施計劃。更重要的還應(yīng)經(jīng)常反思自己的工作,不斷總結(jié)自己的工作,只有這樣才能算得上是一名工作作風(fēng)踏實的管理者。
“實”是管理工作的評價,是檢查考核的過程。各項具體服務(wù)工作的情況如何必須通過管理者對其的考核來完成??己斯ぷ髑闆r的依據(jù)來源于管理者細致和踏實的工作。各項工作的好壞評價最終通過獎懲機制體現(xiàn)。如執(zhí)行獎懲機制時,如果不能做出正確的考核那就無法進行獎懲,那就不能發(fā)揮獎懲機制的作用。甚至適得其反。所以實也是對管理者工作的評價,是檢查考核的過程。
“實”是對實施者工作成績的記錄??倓?wù)后勤工作的服務(wù)性和保障性很強,各部門在工作職責(zé)的基礎(chǔ)上還必須進一步落實相應(yīng)的流程和細則。如對校產(chǎn)管理員的工作流程要求,對衛(wèi)生保潔的流程和細節(jié)要求、食堂食品衛(wèi)生把關(guān)的各個環(huán)節(jié)和流程、維修人員的工作流程、采購人員的工作流程、水、電工的工作流程等等。工作的細致通過工作流程得以體現(xiàn)。同時也給督促、檢查和評價提供了依據(jù)和標準。所以說實是對實施者的成績的實錄。
三、精細管理成效在“精”字上
“精”是要向管理工作要成效。加強學(xué)校后勤管理工作,提高管理效益,充分有效地利用設(shè)施、設(shè)備、場地、物資,提高資金周轉(zhuǎn)率,這是提高辦學(xué)效益,降低人才培養(yǎng)成本的非常重要的一環(huán)。要多辦事、辦好事,這就要求后勤管理要講究運行效益。精細的后勤管理能產(chǎn)生很好的社會效益和經(jīng)濟效益。周到的服務(wù)能促進教育、教學(xué)、科研的發(fā)展,能調(diào)動師生員工的學(xué)習(xí)和工作的積極性,從根本上保證辦學(xué)效益的提高。細致的管理能減少浪費,提高和延長物品使用年限,能提高有限經(jīng)費的使用效率。
“精”是促進管理不斷創(chuàng)新的動力。只有更好沒有最好,這是大家都很熟悉的一句話。在學(xué)校后勤管理工作中必須堅持與時俱進,不斷創(chuàng)新,以新的更高的要求不斷自我鞭策,才能適應(yīng)教育不斷發(fā)展的需要。要實現(xiàn)這一要求,必須精通后勤管理,精通各個重要環(huán)節(jié)。從而在精的前提下不斷完善。
“精”要體現(xiàn)人文關(guān)懷。在總務(wù)后勤管理工作中,對各崗位的工作人員明確責(zé)任,嚴格要求是必須的,同時也要提倡愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的精神。更要激發(fā)他們?yōu)榻逃虒W(xué)、科研服務(wù)和服務(wù)育人的熱情??朔拖趯W(xué)校中低人一等的現(xiàn)象。管理者應(yīng)切實認真關(guān)心他們的學(xué)習(xí)、工作和待遇。在學(xué)校中往往對總務(wù)后勤人員不夠重視,待遇低下。各級各類的教學(xué)活動給教師提供了展示才華的舞臺;每年的職稱評定讓教師的教育教學(xué)水平得到認可,教壇新秀、中青年骨干、學(xué)科帶頭人、特級教師、勞動模范等等稱號的授予讓教師的職業(yè)生涯充滿追求并體現(xiàn)人生價值,而總務(wù)后勤工作繁雜瑣碎,或不為人知,或不為人愿為,其價值、其績效難以顯現(xiàn),或滯后顯現(xiàn),或要在其他部門以及其他教師、學(xué)生身上顯現(xiàn),往往“舉起的是別人,奉獻的是自己”,“放飛的是希望、守巢的總是你?!弊屓烁杏X總務(wù)后勤工作既崇高、偉大,又不乏悲壯色彩。因此,總務(wù)后勤管理首先是對后勤員工的人心管理,通過人心管理來激發(fā)人的潛能。對員工的管理應(yīng)該在感情上尊重他們,信任他們和理解他們。在此基礎(chǔ)上實施目標激勵、崗位激勵、信任激勵、榮譽激勵和情感激勵,以此來激發(fā)其工作熱情,發(fā)揮其潛能,促進專業(yè)成長,提高工作效率。
總之,在學(xué)校后勤管理工作中堅持以“細化”“務(wù)實”“精致”為基本原則。對學(xué)校后勤工作的方方面面進行全面梳理,將各項工作的細節(jié)進行認認真真地排列,想得周到,管得到位,在精細化上做好文章。始終堅持以人為本,做到精心管理、貼心服務(wù)、用心育人,不斷提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,后勤管理與服務(wù)逐步走上規(guī)范化、高效能的軌道,為打造學(xué)校的辦學(xué)品牌,辦好人民滿意學(xué)校,提高辦學(xué)水平和育人質(zhì)量做好強有力的后勤保障
第二篇:學(xué)校后勤管理精細化體現(xiàn)“細”“實”“精”
學(xué)校后勤管理精細化體現(xiàn)“細”“實”“精”
大氣,即大度,海納百川的氣度。做人大氣方能容天下之事,運籌帷幄,成就大事。精細,精心細致。事無大小,惟有精細,才能事半功倍。成功源于大氣、精細。
在學(xué)校的后勤管理工作中,沒有精細化管理就談不上有效的后勤管理。學(xué)校后勤管理工作,就是需要大家齊心協(xié)力,精細工作,用心工作,做好“三服務(wù)”,優(yōu)質(zhì)、安全為學(xué)校提供保障。
何謂精細化管理?精細化管理就是落實管理責(zé)任,變一人操心為大家操心,將管理責(zé)任具體化,明確化。它要求每一個人都要第一次就把工作做到位,對工作負責(zé),對崗位負責(zé),人人都管理,處處有管理,事事見管理。精細化管理要求層層完善、系統(tǒng)健康,權(quán)力層層有,任務(wù)個個擔(dān),責(zé)任人人負。在日常管理中,它要求每一個步驟都要精心,每一個環(huán)節(jié)都要精細,每一項工作都是精品,樹立精心是態(tài)度,精細是過程,精品是成績的服務(wù)態(tài)度。
精細化管理必須有制度,有過程,有監(jiān)管,有反饋,有整改,最核心的是落實。它要求后勤工作人人有事做,事事有人做,要用心去做好每件細枝末節(jié)的事情。要將平凡事情做好,將簡單事情做精,將小事做實。
精細化管理就是人要在“勤”字上多下功夫,下硬功夫,下實功夫。確定目標,分解任務(wù),責(zé)任到人。不管是領(lǐng)導(dǎo)還是從業(yè)人員應(yīng)該在校園特別是容易被忽略的地方多走走,在自己每天工作記錄本上多記記,在大會小會上多講講,對全校教職工特別是后勤人員多交流,好的經(jīng)驗要多宣傳,反面教訓(xùn)要作案例多分析,讓大家引以為戒。
對如何實施后勤精細化管理,關(guān)鍵要在“細化”“務(wù)實”“精致”三個方面下功夫,精細化管理體現(xiàn)在“細”字上,落實在“實”字上,成效在“精”字上。
一、精細管理體現(xiàn)在“細”字上.為教育教學(xué)、科研及師生的生活服務(wù),是學(xué)校后勤的根本任務(wù)。這是由學(xué)校后勤管理工作的服務(wù)性特點所決定的。如何服務(wù)呢?為保證學(xué)校各項工作的正常運轉(zhuǎn),首先必須為學(xué)校教育、教學(xué)、科研提供基礎(chǔ)設(shè)施、物質(zhì)條件和相應(yīng)的管理,同時還必須為全體師生員工提供吃、住、行的條件,以保證員工的正常生活。就其內(nèi)容來說,學(xué)校后勤工作的服務(wù)包括資產(chǎn)管理服務(wù)、校舍管理服務(wù)、生活后勤服務(wù)、基本建設(shè)服務(wù)以及財務(wù)管理服務(wù)等諸多方面。這就要求后勤管理者對人、財、物進行計劃、組織、監(jiān)督、指揮、評估,使之最大限度地滿足教育、教學(xué)、科研和師生員工的生活需要,為培養(yǎng)人才創(chuàng)造條件,為教育教學(xué)、科研及師生員工等提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要達到這樣要求,后勤服務(wù)就必須做到主動、熱情、周到、細致。要善于抓小事、抓細節(jié)。重視細節(jié)、善于抓住帶有傾向性的小事和細節(jié),這實質(zhì)是提倡一種認真的態(tài)度和科學(xué)的精神。在學(xué)校的后勤工作中沒有一件事情小到不值得去做,也沒有一個細節(jié)應(yīng)該被忽略或忽視,后勤管理工作尤為突出的:環(huán)境布置、衛(wèi)生打掃、水電維修、校舍維護,桌椅門窗維修、伙食供應(yīng)、食品衛(wèi)生、校園安全、車輛安全、物品采購及供應(yīng)、綠化養(yǎng)護等等。件件都是不起眼的瑣碎小事,而這些繁雜小事如不認真對待或不及時處理,小到影響教學(xué)環(huán)境或某一方面、某些人或某個人,大到影響正常的教學(xué)秩序,甚至還會造成大的事故或隱患。所以必須認真細致地對待每個細節(jié),在細字上下功夫。通過對在精細化管理方面的討論,本組統(tǒng)一了認識,明確了責(zé)任。達成了以下共識。
“細”必須健全管理制度。做任何事都必須行之有據(jù),按章辦事,有規(guī)可依,后勤服務(wù)作為一項基礎(chǔ)性和保障性的工作是學(xué)校工作中不可缺少的重要組成部分。要做好、做細這方面的工作必須健全操作性強的規(guī)章制度,制度本身就是管理的一個重要部分,俗話說“不怕做不到就怕想不到?!敝挥邢氲眉殹⑾氲萌?,才能做得到位。
學(xué)校后勤部門修訂制訂了各方面的規(guī)章制度,有各工種崗位的崗位職責(zé),內(nèi)容涵蓋了學(xué)
校后勤管理的全過程,涉及到校產(chǎn)、校舍管理制度、財務(wù)制度、食堂管理制度、校園安全及門衛(wèi)管理制度、校園環(huán)境衛(wèi)生制度、維修制度等??倓?wù)后勤管理規(guī)章已成為學(xué)??倓?wù)后勤工作的行為準則。為學(xué)校后勤工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化提供了堅實的保障。
“細”是衡量管理水平的標志。管理工作不但要注重工作的結(jié)果,更要注重工作的過程和細節(jié)。管理者既要對全局了然于心,又必須對細節(jié)做到心中有數(shù),這樣才能掌握主動權(quán),求得工作效益的最大化。要做到這一點就要求管理者必須經(jīng)常親自深入到第一線,檢查并指導(dǎo)工作中的細節(jié)問題。盡管分管校長的后勤管理工作頭緒多,要有效提高工作效率就必須在精細化上做文章。堅持每天必須巡視校園和各場所。及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。在抓實抓細的過程中也不能整天陷在具體繁雜的事務(wù)中,而是要有計劃有組織地抓落實抓安排,充分調(diào)動相關(guān)人員的工作積極性,共同做好后勤服務(wù)工作。
二、精細管理落實在“實”字上
“實”是對管理者以嚴格要求?!皩崱笔呛玫墓芾碚咂鸫a的工作作風(fēng),沒有踏實的作風(fēng)和踏實工作是不能做好學(xué)校后勤服務(wù)工作的。怎樣才能體現(xiàn)管理者踏實的工作作風(fēng)呢?首先是時間保證,管理者要有足夠的時間和精力來抓好工作、檢查工作。其次是行動,管理者應(yīng)身體力行,做好表率,要經(jīng)常深入第一線,掌握第一手資料。再就是周密的工作計劃,管理者應(yīng)制訂好詳實可行的計劃,分階段實施計劃。更重要的還應(yīng)經(jīng)常反思自己的工作,不斷總結(jié)自己的工作,只有這樣才能算得上是一名工作作風(fēng)踏實的管理者。
“實”是管理工作的評價,是檢查考核的過程。各項具體服務(wù)工作的情況如何必須通過管理者對其的考核來完成??己斯ぷ髑闆r的依據(jù)來源于管理者細致和踏實的工作。各項工作的好壞評價最終通過獎懲機制體現(xiàn)。如執(zhí)行獎懲機制時,如果不能做出正確的考核那就無法進行獎懲,那就不能發(fā)揮獎懲機制的作用。甚至適得其反。所以實也是對管理者工作的評價,是檢查考核的過程。
“實”是對實施者工作成績的記錄??倓?wù)后勤工作的服務(wù)性和保障性很強,各部門在工作職責(zé)的基礎(chǔ)上還必須進一步落實相應(yīng)的流程和細則。如對校產(chǎn)管理員的工作流程要求,對衛(wèi)生保潔的流程和細節(jié)要求、食堂食品衛(wèi)生把關(guān)的各個環(huán)節(jié)和流程、維修人員的工作流程、采購人員的工作流程、水、電工的工作流程等等。工作的細致通過工作流程得以體現(xiàn)。同時也給督促、檢查和評價提供了依據(jù)和標準。所以說實是對實施者的成績的實錄。
三、精細管理成效在“精”字上
“精”是要向管理工作要成效。加強學(xué)校后勤管理工作,提高管理效益,充分有效地利用設(shè)施、設(shè)備、場地、物資,提高資金周轉(zhuǎn)率,這是提高辦學(xué)效益,降低人才培養(yǎng)成本的非常重要的一環(huán)。要多辦事、辦好事,這就要求后勤管理要講究運行效益。精細的后勤管理能產(chǎn)生很好的社會效益和經(jīng)濟效益。周到的服務(wù)能促進教育、教學(xué)、科研的發(fā)展,能調(diào)動師生員工的學(xué)習(xí)和工作的積極性,從根本上保證辦學(xué)效益的提高。細致的管理能減少浪費,提高和延長物品使用年限,能提高有限經(jīng)費的使用效率。
“精”是促進管理不斷創(chuàng)新的動力。只有更好沒有最好,這是大家都很熟悉的一句話。在學(xué)校后勤管理工作中必須堅持與時俱進,不斷創(chuàng)新,以新的更高的要求不斷自我鞭策,才能適應(yīng)教育不斷發(fā)展的需要。要實現(xiàn)這一要求,必須精通后勤管理,精通各個重要環(huán)節(jié)。從而在精的前提下不斷完善。
“精”要體現(xiàn)人文關(guān)懷。在總務(wù)后勤管理工作中,對各崗位的工作人員明確責(zé)任,嚴格要求是必須的,同時也要提倡愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的精神。更要激發(fā)他們?yōu)榻逃虒W(xué)、科研服務(wù)和服務(wù)育人的熱情??朔拖趯W(xué)校中低人一等的現(xiàn)象。管理者應(yīng)切實認真關(guān)心他們的學(xué)習(xí)、工作和待遇。在學(xué)校中往往對總務(wù)后勤人員不夠重視,待遇低下。各級各類的教學(xué)活動給教師提供了展示才華的舞臺;每年的職稱評定讓教師的教育教學(xué)水平得到認可,教壇新秀、中青年骨干、學(xué)科帶頭人、特級教師、勞動模范等等稱號的授予讓教師的職業(yè)生涯充
滿追求并體現(xiàn)人生價值,而總務(wù)后勤工作繁雜瑣碎,或不為人知,或不為人愿為,其價值、其績效難以顯現(xiàn),或滯后顯現(xiàn),或要在其他部門以及其他教師、學(xué)生身上顯現(xiàn),往往“舉起的是別人,奉獻的是自己”,“放飛的是希望、守巢的總是你?!弊屓烁杏X總務(wù)后勤工作既崇高、偉大,又不乏悲壯色彩。因此,總務(wù)后勤管理首先是對后勤員工的人心管理,通過人心管理來激發(fā)人的潛能。對員工的管理應(yīng)該在感情上尊重他們,信任他們和理解他們。在此基礎(chǔ)上實施目標激勵、崗位激勵、信任激勵、榮譽激勵和情感激勵,以此來激發(fā)其工作熱情,發(fā)揮其潛能,促進專業(yè)成長,提高工作效率。
總之,在學(xué)校后勤管理工作中堅持以“細化”“務(wù)實”“精致”為基本原則。對學(xué)校后勤工作的方方面面進行全面梳理,將各項工作的細節(jié)進行認認真真地排列,想得周到,管得到位,在精細化上做好文章。始終堅持以人為本,做到精心管理、貼心服務(wù)、用心育人,不斷提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,后勤管理與服務(wù)逐步走上規(guī)范化、高效能的軌道,為打造學(xué)校的辦學(xué)品牌,辦好人民滿意學(xué)校,提高辦學(xué)水平和育人質(zhì)量做好強有力的后勤保障
第三篇:學(xué)校后勤精細化管理
學(xué)校后勤的精細化管理
學(xué)校后勤工作是學(xué)校一切工作的基礎(chǔ),貫穿于教育教學(xué)每一個環(huán)節(jié)。因此,一所學(xué)校要發(fā)展,學(xué)校后勤工作的管理必須做精做細。怎樣落實管理精細化?
一、后勤計劃要科學(xué)
要做好后勤工作,必須制訂出細致的工作計劃,這個計劃要以學(xué)校的發(fā)展為中心,切實地為教育教學(xué)服務(wù)。以學(xué)校發(fā)展規(guī)劃為藍圖,制訂出后勤管理細致的長期的計劃,如在三、五年內(nèi),學(xué)校整體建設(shè)的規(guī)模,增添那些設(shè)備設(shè)施,環(huán)境綠化達到什么要求,每年有什么目標。為了落實長計劃,要分步驟、分階段、分學(xué)期地制定短期計劃。明確了目標,還要進一步落實,這就需要深入檢查。檢查工作,既能促使工作落實,也是公正的評價每一項工作和調(diào)動工作人員積極性的一種手段。
二、管理制度要精細
在制定制度時,將工作環(huán)節(jié)控制作為精細管理的切入點,做到每一項工作都有落實,有監(jiān)督。有了制度,可對工作態(tài)度、工作流程、工作方法、工作條件加以規(guī)范并貫徹執(zhí)行。精細化管理是一種規(guī)范和引導(dǎo),體現(xiàn)在管理心理上就是精細精致,體現(xiàn)在管理過程中,就是落實細節(jié)和細部。其關(guān)鍵在于起主導(dǎo)作用。要將精細化管理納入管理目標責(zé)任制,并作為評價考核工作成績的重要依據(jù),做到細微之處見管理。
三、財務(wù)管理要具體
財務(wù)管理是衡量財務(wù)工作整體水平的重要標志,貫穿于財務(wù)工作的全過程。財務(wù)工作概括為收好、管好、用好經(jīng)費,收好是前提,管好是手段,用好是目的強化制度。一是強化預(yù)決算,嚴格按照預(yù)算法和“量入為出、收支平衡”的原則編制相應(yīng)的經(jīng)費收支預(yù)算表,實事求是地編制決算。二要強化資金管理,堅持“一支筆”審批制。三要強化財務(wù)內(nèi)控制與監(jiān)督,做到經(jīng)費“六個規(guī)范”,即規(guī)范收費項目、標準、范圍,規(guī)范收費票據(jù),規(guī)范賬戶開設(shè),規(guī)范財務(wù)歸口管理,規(guī)范收繳分離,規(guī)范資金管理。做好收繳工作,促進學(xué)校和諧發(fā)展。
四、資產(chǎn)管理要全面
學(xué)校資產(chǎn)是發(fā)展和諧教育事業(yè)的基礎(chǔ),為教育教學(xué)服務(wù),隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴大,資產(chǎn)也隨之增加,必須做好資產(chǎn)管理工作。同時,要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平,建立健全各項財產(chǎn)管理制度;學(xué)校要成立校產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,定期就學(xué)校財務(wù)管理中的重大問題進行協(xié)調(diào),按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、分工負責(zé)、全責(zé)結(jié)合”的原則,做到物盡其用,盡量發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效率,為學(xué)校的發(fā)展保駕護航。
五、隊伍管理要人性
后勤管理者要有“三心”,即真心對待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,耐心為全校師生服務(wù),細心觀察人員的情緒變化,充分調(diào)動其積極性。食堂職工系外聘人員的,后勤管理者應(yīng)將人性化管理貫穿于食堂工作中的第一個環(huán)節(jié),平時應(yīng)與食堂職工多談心,向他們灌輸精打細算意識,實行激勵機制,使他們?nèi)娜鉃閹熒?wù)。
總務(wù)處
第四篇:學(xué)校后勤管理之精細化
學(xué)校后勤管理之精細化
宋朝的朱熹在一篇文章中說道:“言治骨角者,既切之而復(fù)磋之;治玉石者,既琢之而復(fù)磨之。治之已精,而益求其精也?!币簿褪钦f,對任何事情要做到精密細致,好了還要求更好。古人尚且如此,作為我們現(xiàn)代化學(xué)校更應(yīng)做到古為今用。而作為現(xiàn)代化學(xué)校的總務(wù)后勤工作更應(yīng)滲透精細化管理方法,提高管理和服務(wù)質(zhì)量,提高辦事效率?,F(xiàn)我就我們學(xué)??倓?wù)后勤工作,在校長室領(lǐng)導(dǎo)下如何加強精細化管理談幾點粗淺的感想,供大家商榷。
一、精細化管理體現(xiàn)在“細“字上
1、做“細”,首先要健全精細化的管理制度
后勤服務(wù)作為一項基礎(chǔ)性和保障性的工作是學(xué)校工作中不可缺少的重要組成部分。要做好、做細這方面的工作首先要健全操作性強的規(guī)章制度,制度本身就是管理的一個重要部分,”只有想得細、想得全,才能做得到位。在制訂制度時,將工作環(huán)節(jié)控制作為精細化管理的切入點,做到每一件事情都有目標、有落實。讓每個人明確工作應(yīng)當如何做、何時做、做到什么程度。其次,實行規(guī)范管理。沒有規(guī)矩,不成方圓。如果工作的內(nèi)容和順序隨意變更,或工作方法、工作條件隨人而異有所改變的話,很難保證管理質(zhì)量。因此,要對工作態(tài)度、工作流程、工作方法、工作條件加以規(guī)范并貫徹執(zhí)行。
2、做“細”,是后勤管理工作特點的必然要求
學(xué)校全面的后勤工作服務(wù)包括物資管理服務(wù)、校舍管理服務(wù)、生活后勤服務(wù)、基本建設(shè)服務(wù)、現(xiàn)代技術(shù)服務(wù)以及財務(wù)管理服務(wù)等諸多方面。這就要求后勤管理者對人、財、物進行計劃、組織、監(jiān)督、評估,使之最大限度地滿足教育、教學(xué)、和師生員工的生活需要。要達到這樣要求,后勤服務(wù)就必須做到主動、熱情、周到、細致。要善于抓小事、抓細節(jié)。在學(xué)校的后勤工作中沒有一件事情小到不值 得去做,也沒有一個細節(jié)應(yīng)該被忽略或忽視:環(huán)境布置、衛(wèi)生保潔、水電維修、校舍維護,桌椅門窗維修、伙食供應(yīng)、食品衛(wèi)生、校園安全、醫(yī)療保健、車輛安全、物品采購及供應(yīng)、宿舍管理、樹木養(yǎng)護等等。件件都是不起眼的瑣碎小事,而這些繁雜小事如不認真對待或不及時處理,小到影響教學(xué)環(huán)境或某一方面,大到會造成重大的事故或隱患。所以必須認真細致地對待每個細節(jié),在細字上下功夫。
3、做“細”、必須提高后勤管理人員的綜合素質(zhì)。
重視細節(jié),高質(zhì)量完成工作,這實質(zhì)上是一種認真的態(tài)度、科學(xué)的精神和過硬技術(shù)的體現(xiàn)。要持之以恒的達到工作精細化的要求,工作人員必須具備優(yōu)良的道德素養(yǎng),滿腔的工作熱情,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),良好的溝通能力和較高的技術(shù)水平。管理人員的內(nèi)在修養(yǎng)和良好的工作環(huán)境使其保持持久的工作積極性是關(guān)鍵。
二、精細管理落實在“實”字上
1、做“實”,實施者要嚴格執(zhí)行流程和規(guī)范
總務(wù)后勤工作的服務(wù)性和保障性很強,各部門在工作職責(zé)的基礎(chǔ)上還必須進一步落實相應(yīng)的流程和細則。如對校產(chǎn)管理員的工作流程要求,對衛(wèi)生保潔的流程和細節(jié)要求、食堂食品衛(wèi)生把關(guān)的各個環(huán)節(jié)和流程、維修人員的工作流程、采購人員的工作流程、水、電、木工的工作流程等等。工作的細致通過工作流程得以體現(xiàn),通過制度得以規(guī)范,關(guān)鍵是真正的嚴格執(zhí)行。同時也給督促、檢查和評價提供了依據(jù)和標準。
2、做“實“,管理者要嚴格及時檢查考核和獎懲
各項具體服務(wù)工作的落實情況必須通過管理者對其的考核來完成。要將精細化管理內(nèi)容納入各崗位人員的量化管理目標責(zé)任制,進行綜合考核,并作為評價考核各崗位及其負責(zé)人工作業(yè)績的重要依據(jù),認真做到“點點滴滴求合理,細微之處見管理”,各項工作的好壞評價要通過獎懲機制及時體現(xiàn),關(guān)鍵是真正的嚴格獎懲。
三、精細管理成效在“精”字上
1、做“精”,是向管理工作要成效
加強學(xué)校后勤管理工作,提高管理效益,充分有效地利用設(shè)施、設(shè)備、場地、物資,這是提高辦學(xué)效益,降低人才培養(yǎng)成本的非常重要的一環(huán)。要多辦事、辦好事,這就要求后勤管理要講究運行效益。細致的管理能減少浪費,提高和延長物品使用年限,能提高有限經(jīng)費的使用效率。精細的后勤管理能產(chǎn)生很好的社會效益和經(jīng)濟效益。周到的服務(wù)能促進教育、教學(xué)、科研的發(fā)展,能調(diào)動師生員工的學(xué)習(xí)和工作的積極性。
2、做“精”,是促進管理不斷創(chuàng)新的動力
只有更好沒有最好。在學(xué)校后勤管理工作中必須堅持與時俱進,不斷創(chuàng)新,以新的更高的要求不斷自我鞭策,才能適應(yīng)教育不斷發(fā)展的需要。要實現(xiàn)這一要求,必須精通后勤管理,精通各個重要環(huán)節(jié),精通現(xiàn)代管理手段。人的智能和經(jīng)驗起到非常重要的作用,精細化管理強調(diào)建立學(xué)習(xí)型組織,提升成員的學(xué)習(xí)力、執(zhí)行力,而且通過學(xué)習(xí),不斷提高自身的各種能力,從而在精的前提下不斷完善,不斷創(chuàng)新。
通過集中學(xué)習(xí)、實地參觀和相互交流,收獲很大,感觸很深,反省自己分管的后勤工作,找差距,想辦法,結(jié)合此次培訓(xùn)和工作實際,就如何進一步做好后勤精細化管理,提高后勤保障水平談幾點體會:
一、創(chuàng)新理念,正確引領(lǐng)后勤工作方向。
理念是行動的先導(dǎo),理念決定方向,方向正則目標明。干事業(yè),就是目標要高,定的位高,起點才能高,惟有高的要求,才能有高的起點。通過多年的教育教學(xué)實踐,我們學(xué)校提煉出了符合學(xué)校實際和現(xiàn)代教育發(fā)展要求的辦學(xué)理念:“用真愛、真知成 就每一位學(xué)生的幸福人生?!边@一辦學(xué)理念對學(xué)校后勤服務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)方式等都提出了新的要求。我們應(yīng)緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,用辦學(xué)理念指導(dǎo)后勤工作,不斷創(chuàng)新后勤服務(wù)理念,牢固樹立主動化、精致化、科學(xué)化、人本化的服務(wù)理念,始終牢記后勤工作就是為教育教學(xué)服務(wù)、為教科研服務(wù)、為師生生活服務(wù),也就是要以學(xué)校的需要、師生的需要、教育教學(xué)的需要為己任,先學(xué)校之憂而憂、師生之需急而急、后學(xué)校師生之樂而樂,針對后勤管理和服務(wù)過程中出現(xiàn)的新問題、新情況,尋求解決的新方法,新舉措,把工作做到位,對工作負責(zé),對崗位負責(zé),人人都管理,處處有管理,事事見管理,任務(wù)個個擔(dān),責(zé)任人人負。每一個步驟都要精心,每一個環(huán)節(jié)都要精細,每一項工作都是精品,樹立精心是態(tài)度,精細是過程,精品是成績的服務(wù)態(tài)度,時時、處處、事事體現(xiàn)后勤管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人功能,不斷提升學(xué)校后勤的服務(wù)品質(zhì)。
二、注重細節(jié),不斷提升后勤管理水平。
細節(jié)影響品質(zhì),細節(jié)體現(xiàn)品位,細節(jié)顯示差異,細節(jié)決定成敗。后勤服務(wù)是一門技術(shù),也是一門藝術(shù),服務(wù)的藝術(shù)魅力就在于細節(jié)。細節(jié)往往能反映服務(wù)的水準,突出服務(wù)內(nèi)在的素質(zhì)。要做好大事必須從做小事做起。大事是小事匯集而成的。萬丈高樓平地起。他們是相輔相成,是辯證的。從全局著眼,細節(jié)入手。老子說:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細”,它精辟地指出了想成就一番事業(yè),必須從簡單的事情做起,從細微之處入手。密斯〃凡〃德羅是20世紀世界最偉大的建筑師之一,在被要求用一句最簡練的話來描述他成功的原因時,他只說了五個字:“魔鬼在細節(jié)”,他反復(fù)地強調(diào)的是,無論你的建筑設(shè)計方案如何恢弘大氣,如果對細節(jié)的把握不到位,都不能稱之為成功的作品??梢妼毠?jié)的作用和重要性的認識,古已有之,中外共見。也就是所謂“一樹一菩提,一沙一世界”,生活的一切原本都是由細節(jié)構(gòu)成的,如果一切歸于有序,決定成敗的必將是微若沙礫的細節(jié),細節(jié)的競爭才是最終和最高的競爭層面。因此,學(xué)校后勤管理應(yīng)在精細上做文章,在細節(jié)上下功夫,做到“把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。
“海不擇細流,故能成其大;山不拒細壤,方能就其高?!焙笄诠芾矸?wù)是撥動師生心弦的服務(wù),我們要以高度的責(zé)任心,時時處處留心,留神,發(fā)現(xiàn)細節(jié),發(fā)現(xiàn)管理服務(wù)的創(chuàng)新點,發(fā)現(xiàn)細節(jié)制勝,產(chǎn)生良好服務(wù)效益的入口。后勤工作中存在的問題,實際上就是細節(jié)做不透的問題。細節(jié)做不透源于兩方面,一是學(xué)校的基礎(chǔ)服務(wù)工作不到位,達不到服務(wù)的要求,所以需要在最基本的服務(wù)層面上下功夫,在細節(jié)上下功夫;二是從個人的角度看,工作態(tài)度和認真精神不夠。看不到細節(jié),或者不把細節(jié)當回事,對工作缺乏認真的態(tài)度,對事情只能是敷衍了事。這種人無法把工作當作一種樂趣,而只是當作一種不得不受的苦役,因而在工作中缺乏工作熱情,只能做別人分配給他們做的工作。而考慮到細節(jié)、注重細節(jié)的人,不僅認真對待工作,將小事做細,而且注 5 重在做事的細節(jié)中找到機會,從而使自己走上成功之路。后勤工作中沒有一件事情小到不值得去做,也沒有一個細節(jié)應(yīng)該被忽視,我們應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)后勤管理工作尤為突出的細節(jié)問題:環(huán)境布臵、衛(wèi)生打掃、水電維修、校舍維護,桌椅門窗維修、伙食供應(yīng)、食品衛(wèi)生、校園安全、車輛安全、物品采購及供應(yīng)、綠化養(yǎng)護等等,件件都是不起眼的瑣碎小事,而這些繁雜小事如不認真對待或不及時處理,小到影響教學(xué)環(huán)境或某一方面、某些人或某個人,大到影響正常的教學(xué)秩序,甚至還會造成大的事故或隱患。所以后勤服務(wù)各項工作中應(yīng)當盡量減少諸如:好像、幾乎、似乎、將近、大約、大體、大致、大概等詞語的出現(xiàn),應(yīng)當下功夫營造出一種實事求是、注重細節(jié)、真抓實干的健康工作氛圍?!凹毠?jié)是閃光點,細節(jié)也可以成為失誤點?!碧岢⒅丶毠?jié),認真細致地對待每個細節(jié),在細字上下功夫。把小事做細的風(fēng)氣,是學(xué)校后勤服務(wù)的一種迫切的需求。
后勤服務(wù)作為一項基礎(chǔ)性和保障性的工作是學(xué)校工作中不可缺少的組成部分,具有“一多”、“二廣”的特點,即:師生員工人人與后勤部門有關(guān),涉及的人員特別多,校內(nèi)校外聯(lián)系的面廣,教學(xué)、生活要求服務(wù)的面也廣,做好后勤服務(wù)工作確實存在一定的難度。因此,在安排工作時,只有想得細、想得全,才能做得到位,盡可能地把問題考慮得細一些。如:在安排假期工作時,在充分利用假期認真做好基礎(chǔ)設(shè)施的維修、改造及各項后勤保障工作的同時,要著重考慮下列細節(jié)問題:水、電供應(yīng)等后勤保障工作是否正常?假期進行的各項維修工程時,安全管理工作 是否到位,嚴防各類事故發(fā)生;假期校園衛(wèi)生、垃圾清運、綠化的維護工作;假期安全值班以及突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案是否符合要求等。再如:我們在制定后勤服務(wù)規(guī)范時,應(yīng)以管理和服務(wù)為主線,把后勤服務(wù)延伸到學(xué)校的每個服務(wù)細節(jié)。第一,強化管理制度,推行三項措施。一是加大對服務(wù)人員的考核的力度,通過考核實行能者上,不稱職淘汰,讓想干事的人有事干,會做事的人干好事;二是完善機構(gòu)設(shè)臵,因事設(shè)崗,細化崗位職責(zé),提高辦事效率,多謀事、少謀人,克服人浮于事,避免推諉、扯皮等現(xiàn)象的發(fā)生。三是規(guī)范合同工錄用和解聘制度。第二,細化服務(wù)標準,拓展三個服務(wù)意識。一是針對本部門工作崗位,細化服務(wù)標準,推行以人為本的服務(wù)意識。二是在后勤服務(wù)工作人員中確立規(guī)范服務(wù)的責(zé)任意識。三是在提升全體員工整體服務(wù)意識的進程中,后勤服務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該起到模范帶頭作用。第三,改進工作方法,強化三種能力。一是強化預(yù)見能力。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。預(yù)見性是對服務(wù)者的一個考驗。因此,后勤服務(wù)部門要實事求是地制訂財務(wù)預(yù)算、崗位設(shè)臵,量入為出,確保平衡,不打無準備之仗。二是強化應(yīng)變能力。后勤服務(wù)部門在考慮重大問題時,要同時估計到多種可能性,準備多種應(yīng)變措施,去努力爭取最好的結(jié)果。三是強化決策能力。作為后勤服務(wù)部門的管理者,要多謀善斷,不能優(yōu)柔寡斷;要充分利用學(xué)校提供給后勤服務(wù)部門的各項政策,在充分估計各種可能性的基礎(chǔ)上,提出全面的、系統(tǒng)的工作方案。同時要考慮各項工作之間的銜接關(guān)系,很 多工作是環(huán)環(huán)相扣、相互影響的,忽略了一個環(huán)節(jié),會引起連鎖反映。安排好工作程序,既兼顧到同時開展的各項工作,又能處理好輕重緩急,在細節(jié)中體現(xiàn)全局,在細節(jié)中關(guān)照全局。
“細”是衡量管理水平的標志。管理工作不但要注重工作的結(jié)果,更要注重工作的過程和細節(jié)。管理者既要對全局了然于心,又必須對細節(jié)做到心中有數(shù),這樣才能掌握主動權(quán),求得工作效益的最大化。不能整天陷在具體繁雜的事務(wù)中,要經(jīng)常親自深入到第一線,堅持每天必須巡視校園及重點設(shè)施、設(shè)備和部位,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,檢查并指導(dǎo)工作中的細節(jié)問題。要有計劃有組織地抓落實抓安排,充分調(diào)動相關(guān)人員的工作積極性,共同做好后勤服務(wù)工作,使管理達到了及時、全面、有效的狀況,每一個環(huán)節(jié)都能透出一絲不茍的嚴謹,真正做到主動、熱情、周到、細致,環(huán)環(huán)相扣、疏而不漏;甘于平淡,認真做好每個細節(jié),為學(xué)校各項工作的正常運轉(zhuǎn)提供堅實的后勤保障。
三、突出精致,切實提高后勤管理效益。
“精”是要向管理工作要成效。加強學(xué)校后勤管理工作,提高管理效益,充分有效地利用設(shè)施、設(shè)備、場地、物資,提高資金周轉(zhuǎn)率,這是提高辦學(xué)效益,降低人才培養(yǎng)成本的非常重要的一環(huán)。要多辦事、辦好事,這就要求后勤管理要講究運行效益。精細的后勤管理能產(chǎn)生很好的社會效益和經(jīng)濟效益。周到的服務(wù)能促進教育、教學(xué)、科研的發(fā)展,能調(diào)動師生員工的學(xué)習(xí)和工作的積極性,從根本上保證辦學(xué)效益的提高。細致的管理能減少浪費,提高和延長物品使用年限,能提高有限經(jīng)費的使用效率。“精”是促進管理不斷創(chuàng)新的動力。只有更好沒有最好,這是大家都很熟悉的一句話。在學(xué)校后勤管理工作中必須堅持與時俱進,不斷創(chuàng)新,以新的更高的要求不斷自我鞭策,才能適應(yīng)教育不斷發(fā)展的需要。要實現(xiàn)這一要求,必須精通后勤管理,精通各個重要環(huán)節(jié)。從而在精的前提下不斷完善。
“精”要體現(xiàn)以人為本。在學(xué)校中往往對總務(wù)后勤人員不夠重視,待遇低下。各級各類的教學(xué)活動給教師提供了展示才華的舞臺;每年的職稱評定讓教師的教育教學(xué)水平得到認可,教壇新秀、中青年骨干、學(xué)科帶頭人、特級教師、勞動模范等等稱號的授予讓教師的職業(yè)生涯充滿追求并體現(xiàn)人生價值,而總務(wù)后勤工作繁雜瑣碎,或不為人知,或不為人愿為,其價值、其績效難以顯現(xiàn),或滯后顯現(xiàn)。讓人感覺總務(wù)后勤工作既崇高、偉大,又不乏悲壯色彩。在后勤管理工作中,必須克服和消除在學(xué)校中低人一等的現(xiàn)象。管理者應(yīng)切實認真關(guān)心他們的學(xué)習(xí)、工作和待遇的同時更要激發(fā)他們?yōu)榻逃虒W(xué)、科研服務(wù)和服務(wù)育人的熱情。一是做好對后勤員工的人心管理,通過人心管理來激發(fā)人的潛能。對員工的管理應(yīng)該在感情上尊重他們,信任他們和理解他們。在此基礎(chǔ)上實施目標激勵、崗位激勵、信任激勵、榮譽激勵和情感激勵,以此來激發(fā)其工作熱情,發(fā)揮其潛能。二是強化培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì),促進專業(yè)成長。精細化管理最終只能通過教育培訓(xùn)使員工素質(zhì)提升的方式來實現(xiàn)。通過員工教育培訓(xùn)將精細化管理理念不斷推入,努力培養(yǎng)后勤員工嚴謹扎實的工作風(fēng)格,不 斷提高工作執(zhí)行力。在培訓(xùn)過程中要不斷提高員工的團隊協(xié)作能力。在管理過程中要善于發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點和長處,因才而施,因人而用,為員工創(chuàng)造一個施展才能、實現(xiàn)自身價值的平臺,激發(fā)員工踴躍參加到精細化管理中來。
四、狠抓落實,著力提高后勤管理質(zhì)量。
(一)深刻理解工作、責(zé)任和落實的關(guān)系。工作就是完成組織和領(lǐng)導(dǎo)交給自己的任務(wù);責(zé)任就是承擔(dān)應(yīng)當承擔(dān)的任務(wù),完成應(yīng)當完成的使命,做好應(yīng)當做好的工作;落實就是把口頭上講的、紙上寫的東西變成行動,并達到預(yù)期目標。作為一名后勤職工,必須要明確自己的崗位職責(zé)和要求,樹立自己的責(zé)任心和責(zé)任感;在工作中無論遇到任何事情,都要在自身尋找原因,把本職工作實實在在地做到位;作為管理者要勤于溝通,強化管理,利用好權(quán)力,在工作中勇于承擔(dān)責(zé)任;沒有落實一切都是空談,落實應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)開始,從上至下要有計劃,有步驟,有結(jié)果,不斷提高落實力度。工作中要能認真負責(zé)、注重細節(jié)、懂得服從、不找借口,從而將任務(wù)不打折扣地落實到最基層。
(二)、發(fā)揚實干精神,提高執(zhí)行力。工作好不好,關(guān)鍵看落實,明確了責(zé)、權(quán)、利的同時,重要的是執(zhí)行力和落實力。在管理中必須使求真務(wù)實成為行動的準則,貫穿和體現(xiàn)在工作的具體實踐中去。一是要樹立求真的精神。對后勤工作來說,就要堅持把學(xué)生、教師的利益放在首位,堅持把促進學(xué)校發(fā)展放在首位,客觀分析存在的問題和差距,清醒地看到前進中的矛盾和困難,同時積極開動腦筋,勤于思考,學(xué)會用心,善于從普遍性問題中 發(fā)現(xiàn)和找到規(guī)律性的東西,總結(jié)和提煉經(jīng)驗性的做法,用以解決發(fā)展中的矛盾、前進中的難題、工作中的癥結(jié)。二是要發(fā)揚務(wù)實的作風(fēng)。后勤工作瑣碎而繁雜,但同樣需要踏實的態(tài)度,務(wù)實的作風(fēng)。管理中要繼續(xù)堅持“干”字當頭、“實”字為先,遇到困難不縮手,干不成功不罷手,以實干求實績,以實干求發(fā)展。這是我們做好本職工作的基礎(chǔ)也是師德的一種基本體現(xiàn)。三是要堅持實干的行動。“實”是對管理者以嚴格要求。“實”是好的管理者起碼的工作作風(fēng),沒有踏實的作風(fēng)和踏實工作是不能做好學(xué)校后勤服務(wù)工作的。怎樣才能體現(xiàn)管理者踏實的工作作風(fēng)呢?。首先是時間保證,管理者要有足夠的時間和精力來抓好工作、檢查工作。其次是行動,管理者應(yīng)身體力行,做好表率,要經(jīng)常深入第一線,掌握第一手資料。再就是周密的工作計劃,管理者應(yīng)制訂好詳實可行的計劃,分階段實施計劃。更重要的還應(yīng)經(jīng)常反思自己的工作,不斷總結(jié)自己的工作,只有這樣才能算得上是一名工作作風(fēng)踏實的管理者。四是要體現(xiàn)實際的效果。衡量工作能力的標準,主要是看實績。各項工作的好壞評價最終通過獎懲機制體現(xiàn)??己斯ぷ髑闆r的依據(jù)來源于管理者細致和踏實的工作。如果不能做出正確的考核那就不能發(fā)揮獎懲機制的作用。甚至適得其反。所以管理者要按時、按質(zhì)、按量完成各項工作任務(wù),把工作抓出實效,抓出效果。
總之,在學(xué)校后勤管理工作中堅持以“細化”“務(wù)實”“精致”為基本原則。對學(xué)校后勤工作的方方面面進行全面梳理,將各項工作的細節(jié)進行認認真真地排列,想得周到,管得到位,在 精細化上做好文章。始終堅持以人為本,做到精心管理、貼心服務(wù)、用心育人,精細工作,用心工作,努力做到后勤管理精細、服務(wù)優(yōu)質(zhì),運轉(zhuǎn)高效,為打造學(xué)校的辦學(xué)品牌,辦好人民滿意學(xué)校,提高辦學(xué)水平和育人質(zhì)量提供強有力的后勤保障
一、后勤計劃與決策的精細化
學(xué)校后勤管理是為學(xué)校教書育人服務(wù)的。學(xué)校培養(yǎng)人才是一項有目的的、長期的、具有周期性的活動。這就決定了學(xué)??倓?wù)管理工作的長期性和周期性。辦事要做到心中有數(shù),防止盲目性、隨意性,必須實行計劃控制,不然,計劃不當,決策失誤會給學(xué)校帶來重大損失。要做好這方面的工作,就要求總務(wù)管理到位。首先,要根據(jù)學(xué)校教育部門領(lǐng)導(dǎo)正確的辦學(xué)思想、全面育人的觀點,并結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校實際情況制定出的學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃等規(guī)劃藍圖,制定出后勤管理長期計劃。例如在三年或者五年內(nèi),學(xué)校要建設(shè)哪些校舍,增添哪些設(shè)備,環(huán)境綠化達到什么要求,從而使后勤管理有一個奮斗目標。同時,要將長期計劃分步驟、分階段、分學(xué)期制定實施計劃,確定短期計劃。目標明確,合理分工,責(zé)任清楚,最終還要看是否落實,要考核檢查工作實效。無論什么工作,有布置無檢查,有計劃無落實,不僅會養(yǎng)成懈怠不認真的工作作風(fēng),還會造成某一環(huán)節(jié)工作不落實影響整體工作的運轉(zhuǎn),給學(xué)校工作造成大的損失或貽誤戰(zhàn)機。因此,必須堅持抓落實,客觀公正的檢查評價每一項工作,這也是調(diào)動后勤工作人員積極性的一種手段。
二、后勤管理制度精細化 隨著教育改革的不斷深入發(fā)展,學(xué)校對后勤管理和服務(wù)的要求越來越高,工作難度也越來越大,僅靠經(jīng)驗管理,已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的需求。只有建立健全后勤管理規(guī)章制度,并且認真貫徹執(zhí)行,才能使管理和服務(wù)逐步走向制度化、規(guī)范化和標準化的軌道。
后勤規(guī)章制度要力求精密細致,抓住要害,便于實施。如:后勤人員崗位責(zé)任制度的確定要根據(jù)學(xué)校工作的實際需要,既要責(zé)任明確,又要切實可行,便于督促檢查,提高工作效率。根據(jù)不同的工作范圍和任務(wù),可以規(guī)定職能人員和臨時工的責(zé)任制。通過嚴格的制度管理,確實做到人盡其才,物盡其用,地盡其利,提高辦事效率。
三、后勤隊伍建設(shè)的精細化
建設(shè)一支熱愛教育事業(yè)、有一定文化素養(yǎng)、有專業(yè)知識和技能、全心全意為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的總務(wù)工作人員隊伍是做好總務(wù)工作的根本保證。鄧小平指出:”現(xiàn)在一定要有一批人搞后勤工作,這些人要甘當無名英雄,勤勤懇懇的熱心為大家服務(wù)?!斑@段話明確提出了對后勤工作人員的希望和要求。因此,在選擇后勤工作人員時要注重后勤工作人員的基本素質(zhì)。
過去,在任用后勤工作人員時,一般是從教學(xué)一線淘汰下來的教學(xué)成績比較差、身體不好、年齡較大的人從事后勤工作,把后勤處變成了”收容所“,忽視了后勤工作的重要性,造成了后勤人員人浮于事,服務(wù)質(zhì)量差,辦事效率低,嚴重影響了教育教學(xué)工作。因此,我們要不斷的培養(yǎng)和造就一支年輕有為、熱愛教育事業(yè)、有一定文化素養(yǎng)、有專業(yè)知識和技能、能適應(yīng)現(xiàn)代化學(xué)校管理工作需要的后勤隊伍。因 而,加強后勤人員的隊伍建設(shè)要做到:一是要教育后勤人員熱愛教育事業(yè),熱愛本職工作;二是加強后勤人員的素質(zhì)培養(yǎng);三是關(guān)心后勤人員的生活,尊重他們的勞動,調(diào)動他們的積極性;四是要教育后勤人員發(fā)揚自強精神,樹立自身形象;五是創(chuàng)造條件選拔和培養(yǎng)后勤人才。作為學(xué)校必須有計劃的培養(yǎng)和選拔一批年輕的、有專業(yè)知識的人才,充實總后勤隊伍,為學(xué)校后勤工作培養(yǎng)勞動后備力量。
四、財務(wù)管理的精細化
學(xué)校財務(wù)管理是一項技術(shù)性、政策性、原則性很強的繁雜工作,其基本任務(wù)是要貫徹勤儉辦學(xué)的方針,堅持為教育教學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮資金的效益。因此,學(xué)校在財務(wù)管理過程中,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌兼顧、集中管理、全面安排、量入付出、節(jié)約使用、提高效益、分級核算、嚴格審計、分工負責(zé)、權(quán)責(zé)結(jié)合。一是要加強計劃管理,搞好經(jīng)費的預(yù)決算工作,根據(jù)資金的不同來源,不同職能,在編制預(yù)算時應(yīng)遵循”實事求是、量力而行、保證重點,統(tǒng)籌兼顧,綜合平衡“的指導(dǎo)方針,既要保證教育教學(xué)工作的需要,又要考慮經(jīng)費的可能,把需要和可能結(jié)合起來;既要按計劃、按比例開支,又要留有余地以彌補意外開支。二要努力增收節(jié)支,提高管理水平。我們財務(wù)管理人員要遵紀守法,廉潔奉公,不斷培植資金增長點,減少浪費,學(xué)會用財之道,不斷提高管理水平。三是要建立健全財務(wù)制度,規(guī)范合理使用資金,杜絕不合理開支,充分發(fā)揮資金的效能。四是加強財務(wù)監(jiān)督,維護財經(jīng)紀律。財務(wù)管理人員必須認真貫徹執(zhí)行黨的財經(jīng)方針、政策,維護財經(jīng)紀律,按照會計法規(guī)定的會計核算原則,做好資金收付的報 賬、結(jié)賬、記賬工作。
五、校產(chǎn)管理的精細化
古人云:”兵馬未動,糧草先行。"此話比較形象的表達了后勤工作的現(xiàn)行特點。因此,做好校產(chǎn)管理的工作是完成辦學(xué)任務(wù)的物質(zhì)保證。一是要做好物流的配發(fā)管理工作。年初要根據(jù)學(xué)校實際制定物資供需計劃,根據(jù)需要配發(fā)辦公用品,要講求實效,厲行節(jié)約,避免浪費。在財產(chǎn)管理中,要著眼于用,著眼于服務(wù),使物盡其用,充分發(fā)揮為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù)的作用。二是健全制度,規(guī)范管理。及時清查,合理使用,做到胸中有數(shù),家底清楚。三是重視維修,注意保養(yǎng)。我們要對校產(chǎn)及時檢查,及時維修、維護,及時消除事故隱患,充分發(fā)揮使用效能。
六、后勤服務(wù)工作精細化
為教育教學(xué)服務(wù)、為師生生活服務(wù)是總務(wù)管理的根本出發(fā)點,后勤人員要想教育教學(xué)之所想,急教育教學(xué)之所急,要了解教育教學(xué),要樹立全心全意為教育教學(xué)服務(wù)的思想意識。把師生視為上帝,能上門服務(wù)的要做到上門服務(wù),做到對待師生要熱情,上門服務(wù)要真誠。學(xué)校要把后勤人員的服務(wù)質(zhì)量納入考核之中,通過嚴格的考核機制,不斷提高后勤人員的服務(wù)水平和辦事效率。
另外我們要認真制定管理細則,把精細化管理落到后勤管理的實處。
第五篇:學(xué)校后勤精細化管理的體會
學(xué)校后勤精細化管理的體會
學(xué)校后勤工作是學(xué)校一切工作的基礎(chǔ),貫穿于教育教學(xué)每一個環(huán)節(jié)。因此,一所學(xué)校要發(fā)展,學(xué)校后勤工作的管理必須做精做細做實??傮w來講,可以概括為三句話:措施求“細”,督查求“實”,成效求“精”。
后勤工作的核心是服務(wù),后勤精細化管理就是用心服務(wù)師生的教育思想在管理中的具體體現(xiàn),其目的就是把大家平時看似簡單、容易的事情用心、細致地做實。近年來,我校后勤管理工作堅持從細節(jié)入手,以人性化管理為宗旨,著力為師生生活學(xué)習(xí)提供用心的服務(wù),突出后勤保障的作用。
學(xué)校后勤工作的服務(wù)包括財務(wù)管理服務(wù)、資產(chǎn)管理服務(wù)等諸多方面。這就要求后勤管理者對人、財、物進行有計劃、有組織的安排,使之最大限度地滿足教育教學(xué)和師生的生活學(xué)習(xí)需要,為培養(yǎng)人才創(chuàng)造條件,為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要達到這樣要求,后勤服務(wù)就必須做到主動、熱情、細致、周到。要善于從小事入手抓細節(jié),尤其是帶有傾向性的小事和細節(jié),這實質(zhì)是提倡一種認真的態(tài)度和科學(xué)的精神。在學(xué)校的后勤工作中沒有一件事情小到不值得去做,也沒有一個細節(jié)應(yīng)該被忽略或忽視,因此后勤工作必須做實。后勤工作中的事如不認真對待或不及時處理,小到影響教學(xué)環(huán)境或某一方面、某些人或某個人,大到影響正常的教學(xué)秩序,甚至還會造成大的事故或隱患。所以必須認真細致地對待每個細節(jié),在細字上下功夫。
后勤管理工作隨著社會的發(fā)展,教育改革的不斷深入,學(xué)校對后勤管理和服務(wù)的要求越來越高,僅靠經(jīng)驗管理,已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的需求。只有建立健全后勤管理規(guī)章制度,并且認真貫徹執(zhí)行,才能使管理和服務(wù)逐步走入制度化、規(guī)范化和標準化的軌道。在制定制度時,要將工作環(huán)節(jié)控制作為精細管理的切入點,做到每一項工作都有落實,有監(jiān)督。有了規(guī)范的管理制度,就可以對后勤工作加以規(guī)范并貫徹執(zhí)行。精細化管理是一種后勤工作的規(guī)范和引導(dǎo),體現(xiàn)在管理者心理上就是精細精致,體現(xiàn)在管理過程中,就是將后勤管理工作落到實處。學(xué)校的后勤財務(wù)管理工作的基本任務(wù)是要貫徹勤儉辦學(xué)的方針,堅持為教育教學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮資金的效益。因此,學(xué)校在財務(wù)管理過程中,必須做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌兼顧,建立健全財務(wù)制度,規(guī)范合理地使用資金,杜絕不合理開支,充分發(fā)揮資金的效能。我校在財務(wù)管理中堅持做到:
一、強化預(yù)決算,嚴格按照預(yù)算 “量入為出、收支平衡”的原則編制相應(yīng)的經(jīng)費收支預(yù)算表,實事求是地編制決算。
二、強化資金管理,日常管理校長負責(zé)制,重大資金支出由校委會商議后決定。
三、強化財務(wù)規(guī)范與監(jiān)督,做到規(guī)范收費項目、標準、范圍,規(guī)范收費票據(jù),規(guī)范資金管理。做好財務(wù)公開,接受師生監(jiān)督,促進學(xué)校和諧發(fā)展。
學(xué)校資產(chǎn)是發(fā)展和諧教育事業(yè)的基礎(chǔ),為教育教學(xué)服務(wù),隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴大,資產(chǎn)也隨之增加,必須做好資產(chǎn)管理工作。要管理好校產(chǎn)首先要提高認識、落實責(zé)任。同時要加強學(xué)習(xí),健全制度,落實責(zé)任,提高管理水平,完善校產(chǎn)的信息技術(shù)管理。要嚴格措施、強化管理,做到物盡其用,盡最大限度發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效率,積極提高后勤管理的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
在后勤管理工作中,對各崗位的工作人員明確責(zé)任,嚴格要求是必須的,同時也要提倡愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的精神。在學(xué)校中往往對總務(wù)后勤人員不夠重視,各級各類的教學(xué)活動給任課教師提供了展示才華的舞臺;每年的職稱評定讓任課教師的教育教學(xué)水平得到認可,各級各類榮譽稱號的授予讓任課教師的職業(yè)生涯充滿追求并體現(xiàn)人生價值,而后勤工作繁雜瑣碎,其價值、其績效難以顯現(xiàn),或滯后顯現(xiàn),或要在其他部門以及其他教師、學(xué)生身上顯現(xiàn),往往讓人感覺總務(wù)后勤工作既崇高、偉大,又不乏悲壯色彩。因此,后勤管理首先是對后勤員工的人心管理,通過人心管理來激發(fā)人的潛能。對員工的管理應(yīng)該在感情上尊重他們,信任他們和理解他們。在此基礎(chǔ)上實施目標激勵、崗位激勵、信任激勵、榮譽激勵和情感激勵,以此來激發(fā)其工作熱情,發(fā)揮其潛能,促進專業(yè)成長,提高工作效率。
總之,在學(xué)校后勤管理工作中堅持對學(xué)校后勤工作的方方面面進行全面梳理,將各項工作的細節(jié)進行認認真真地排列,想得周到,管得到位,在精細化上做好文章。始終堅持以人為本,做到精心管理、貼心服務(wù)、用心育人,不斷提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,后勤管理與服務(wù)逐步走上規(guī)范化、高效能的軌道,為提高辦學(xué)水平和育人質(zhì)量做好強有力的后勤保障。