第一篇：關(guān)于機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理認(rèn)定情況自查報告

關(guān)于機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理認(rèn)定情況

自查報告

制發(fā)機(jī)

青島市市南區(qū)城市管理行政執(zhí)法局

關(guān)：

成文日

2002-06-20

期：

編南城管監(jiān)字

號： 〔2002〕第18號索引號： ***2002001

2青島市市南區(qū)城管監(jiān)察大隊成立于1999年，1999年開始建檔。近幾年，在上級檔案部門的指導(dǎo)和大隊黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》，注重硬件建設(shè)，實行規(guī)范管理，加強業(yè)務(wù)建設(shè)，重視開發(fā)利用，取得了長足的進(jìn)步，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化。按照《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》，我們對檔案管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、健全網(wǎng)絡(luò)，集中管理，強化檔案工作管理體制。

近幾年，隨著政府工作職能的轉(zhuǎn)變，城管大隊工作重點轉(zhuǎn)向管理和服務(wù)，在實際工作中，越來越強調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容，實實在在，看的見，摸的著，因而，表現(xiàn)在檔案工作中，涉及的工作面越來越寬，工作內(nèi)容越來越多。為打牢檔案工作

基礎(chǔ)，我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問題來抓。一是抓不斷加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。城管大隊黨總支把檔案工作列為議事日程，在黨總支會上多次組織黨總支成員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，統(tǒng)一思想認(rèn)識，提高對檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識。二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)，城管大隊由一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作，并建立由各科室負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責(zé)任明，進(jìn)一步保障了檔案工作各項任務(wù)的完成。三是為了適應(yīng)新形勢下檔案綜合管理工作的需要，我們選配了責(zé)任心強，好學(xué)上進(jìn)，學(xué)歷較高的同志負(fù)責(zé)檔案工作，并取得檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書。四是城管大隊實現(xiàn)了各種門類和載體形式的檔案及有關(guān)資料的統(tǒng)一管理，做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、設(shè)備檔案、實物檔案、業(yè)務(wù)檔案集中保管，統(tǒng)一管理。五是城管大隊檔案工作自覺接受區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，城管大隊把檔案工作已列入年終崗位目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容，進(jìn)一步加大對檔案工作的管理力度。六是城管大隊注重抓業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，多次組織干部學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法。在日常工作中，要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。此項標(biāo)準(zhǔn)分為9分，自查分得9分。

二、建立健全各項規(guī)章制度，打牢檔案工作制度建設(shè)基礎(chǔ)。在抓組織網(wǎng)絡(luò)，配備人員，強化業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，城管大隊十分重視檔案工作制度建設(shè)。為規(guī)范檔案制度建設(shè)，進(jìn)一步學(xué)習(xí)了《檔

案法》及上級有關(guān)文件規(guī)定，制定了《機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《重大活動檔案登記制度》等9大項制度。在《機(jī)關(guān)檔案工作責(zé)任制》中，明確規(guī)定了檔案工作人員職責(zé)。城管大隊把檔案工作制度建設(shè)作為完成檔案工作任務(wù)的前提，堅持制度上墻、制度歸檔，嚴(yán)格遵守、定期檢查。

此項標(biāo)準(zhǔn)分為10分，自查得分10分。

三、結(jié)合實際，創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施。

檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件，城管大隊黨總支對這項工作十分重視，在實際工作中，舍得投入，努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。幾年來，城管用于檔案方面的投資3萬余元，在辦公用房和經(jīng)費緊張的情況下，設(shè)置了專用檔案庫房，購置了計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、文件柜等設(shè)施，另外，還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規(guī)格、材料和質(zhì)量等達(dá)到檔案行政管理部門的規(guī)定要求。良好的檔案基礎(chǔ)設(shè)施，為檔案信息開發(fā)利用提供了保證，為檔案工作的安全管理，健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。

此項標(biāo)準(zhǔn)分17分，自查得分11.5分（缺閱覽室扣3分，圖書資料扣0.5分，缺4件設(shè)備扣2分）。

四、認(rèn)真做好檔案接收和歸檔工作，把住案卷質(zhì)量關(guān)口。

我們在業(yè)務(wù)建設(shè)這個中心環(huán)節(jié)上，投入精力大，下的功夫多。以前階段，由于受條件、人員、房屋等限制，檔案工作發(fā)展緩慢，有些案卷排列混亂，內(nèi)容雜亂無序，文件歸檔不夠齊全、完整，案卷質(zhì)量保證不了，影響了檔案的有效利用和開發(fā)使用。現(xiàn)在，城管大隊黨總支十分重視檔案工作，下大力抓各職能部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，每半年堅持對各部門檔案工作進(jìn)行一次檢查，查、看、評基礎(chǔ)資料的積累。檔案工作人員堅持以經(jīng)常性的工作為主，每年利用兩個月的時間對城管大隊形成的各門類檔案進(jìn)行集中整理。在城管大隊領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)懷下，工作人員的共同努力下，城管大隊檔案工作日臻完善，走上制度化、科學(xué)化管理的軌道。目前，城管大隊已實行了檔案綜合管理，對各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實行統(tǒng)一管理，集中保管。一是嚴(yán)格按照規(guī)定分門別類對各種檔案進(jìn)行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷。二是正確、規(guī)范地編撰案卷目錄，書寫卷內(nèi)目錄，建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物，裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進(jìn)行一次檢查，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象，認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。

現(xiàn)有檔案情況：文書檔案76卷（永久23卷，長期27卷，短期25卷）；設(shè)備檔案18卷；會計檔案72卷（永久3卷，25年15卷，15年54卷）；聲像檔案：錄音帶2盤，錄像帶3盤，光盤

1盤（照片5冊）；實物檔案共33件（其中獎狀10件，錦旗7件，獎牌12件，光榮冊2件）；業(yè)務(wù)檔案106卷（永久依法處罰案卷106卷）。

此項標(biāo)準(zhǔn)為24分，自查得分21.5分（案卷質(zhì)量扣1.5分，缺檔案著錄卡片扣1分）。

五、增強工作責(zé)任感，強化檔案管理的開發(fā)和利用。

信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。一是為加強對檔案的管理，堅持每天對庫房濕溫度進(jìn)行記錄，定時檢查分析，并采取措施使溫濕度達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。二是做到檔案收進(jìn)移出嚴(yán)格履行手續(xù)，認(rèn)真填寫收進(jìn)移出登記簿。三是堅持對檔案鑒定工作做到全面地、歷史地、發(fā)展的判定檔案的價值，嚴(yán)格遵守檔案鑒定銷毀制度。四是為提高檔案信息的開發(fā)、利用，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文件字號索引目錄、案卷存放位置索引等檢索工具。五是編寫了《全宗指南》、《組織沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》等資料。六是堅持做好查借閱登記和檔案利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例匯編。

此項標(biāo)準(zhǔn)分34分，自查得分27分，未實行檔案管理現(xiàn)代化扣7分）。

六、加大檔案工作力度，有效地實施監(jiān)督和指導(dǎo)。

市南城管大隊在抓檔案工作中，從源頭抓起，首先把好文件形成關(guān)，起草文件杜絕“四色”（紅筆、鉛筆、純藍(lán)筆、圓珠筆），另外，凡是需打印的文件，堅持編寫文件字號，填寫擬稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可打印。其次，年終對歸檔的資料要求底稿、正稿齊全，請示、批復(fù)成套。在實際工作中，城管大隊經(jīng)常組織各職能部門開展業(yè)務(wù)比武，互幫互學(xué)，定期舉辦檔案工作交流會，以會代訓(xùn)，加強對各職能部門工作人員檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，進(jìn)一步督導(dǎo)職能部門檔案工作的開展，城管大隊隨時對檔案工作做出計劃和總結(jié)，不斷提高檔案工作管理水平。

此項標(biāo)準(zhǔn)分6分，自查得分6分。

城管大隊檔案工作雖然取得一些成績，但由于起步晚，經(jīng)驗不足，還存在很多不足之處，有待于在今后的工作中繼續(xù)努力，使檔案工作爭取更大的發(fā)展。

對照《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》，城管大隊進(jìn)行了認(rèn)真自查，經(jīng)過自查，總得分85分，認(rèn)為已達(dá)到了山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理三級單位標(biāo)準(zhǔn)。

特此報告。

第二篇：檔案工作目標(biāo)管理自查報告

檔案工作目標(biāo)管理自查報告

xxx檔案工作目標(biāo)管理，在xxxx的支持及x檔案局的指導(dǎo)下，經(jīng)過近三個月的努力，以《xxx機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn)則，對本xx的檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行了自查，自得分為xxx分，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、組織管理方面

xxx領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作十分重視，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了一名兼職檔案員，成立了檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了綜合檔案室，建立了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系，建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度以及專業(yè)檔案制度，制定了xxx檔案工作的計劃和規(guī)劃。

二、設(shè)施建設(shè)方面

xxx有獨立的庫房、配備了檔案柜、計算機(jī)、并安裝了防盜門、防盜網(wǎng)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、去濕機(jī)、案卷裝具等都符合標(biāo)準(zhǔn)。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面

xxx按照“三合一”制度的要求，對各種門類材料收集完整，文件材料組卷合理，排列有序，案卷裝訂整齊，庫房內(nèi)檔案柜架排列整齊，無雜物堆放現(xiàn)象。

扣分原因：底搞有“三色筆”現(xiàn)象扣1分；文件材料收集不齊全扣2分；未實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化扣8分。

四、開發(fā)利用方面

按照檔案工作目標(biāo)管理的要求，我局編有《文書檔案案卷目錄》、《全引目錄》、《會計檔案目錄》、《科技檔案目錄》、《聲像檔案目錄》等目錄，檢索工具齊全，檢索效果好。

扣分原因：利用效果登記不齊全扣0.5分，編研材料深度不夠扣1分，產(chǎn)生的各項效益不大扣1分。

在今后的工作中，我們一定繼續(xù)努力，以《xxx機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn)則，使xxx的檔案工作再上一個新的臺階。

以上報告，不妥之處，敬請指導(dǎo)。

第三篇：機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級

襄檔?2011?12號

襄 陽 市 檔 案 局

關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行重新修訂的《湖北省

機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級

考評辦法》的通知

各縣（市）區(qū)檔案局，市直各單位檔案室：

為了進(jìn)一步推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理，全面提高新形勢下機(jī)關(guān)檔案工作服務(wù)水平，省檔案局在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，對《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法》（鄂檔?2009?26號）進(jìn)行了重新修訂，已印發(fā)各市、州、縣檔案局和省直各單位檔案部門。根據(jù)省檔案局要求，現(xiàn)就認(rèn)真貫徹執(zhí)行重新修訂的《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法》（鄂檔規(guī)?2011?1號，以下簡稱《考評辦法》）的有關(guān)事項通知如下。

一、明確考評對象，統(tǒng)一申報時間。

機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級分為省特級、省一級、省二級?！犊荚u辦法》對省特級考評對象調(diào)整為，主要是有系統(tǒng)

檔案工作指導(dǎo)任務(wù)的縣（含市、區(qū)）直以上機(jī)關(guān)。省特級考評采取現(xiàn)場評議結(jié)合抽查系統(tǒng)檔案工作的方式進(jìn)行。在此之前已經(jīng)通過省特級評審的機(jī)關(guān)原等級繼續(xù)有效，復(fù)查工作按新辦法執(zhí)行。省一級、省二級考評對象仍為鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）以上各級機(jī)關(guān)，包括有獨立管理檔案任務(wù)的派出性單位（含站、所）?！犊荚u辦法》規(guī)定機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評由立檔單位自愿申報，符合申報六項必備條件的機(jī)關(guān)年初向同級檔案局提出考評申報，其中申報省特級晉升和復(fù)查的市州以下機(jī)關(guān)，由市州級檔案局匯總后，于當(dāng)年第一季度報送省檔案局，由省檔案局下達(dá)考評計劃。市檔案局要求從2012年起各符合申報條件的機(jī)關(guān)當(dāng)年二月底前向同級檔案局提出考評申報，由市檔案局匯總后報送省檔案局，由省檔案局下達(dá)考評計劃。各縣（市）區(qū)申報省一級晉升的機(jī)關(guān)，由各縣（市）區(qū)檔案局匯總后，于當(dāng)年二月底前報送市檔案局，由市檔案局下達(dá)考評計劃。市直申報省二級及以上晉升或復(fù)查的機(jī)關(guān)，直接于當(dāng)年二月底前報送市檔案局，由市檔案局下達(dá)考評計劃。

二、下放考評權(quán)限，嚴(yán)明考評責(zé)任。

《考評辦法》下放了部分考評權(quán)限，具體為：省檔案局負(fù)責(zé)組織全省省特級考評和省直機(jī)關(guān)三個等級的考評與復(fù)查；市檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)（含縣、市、區(qū)）各級機(jī)關(guān)省特級復(fù)查、省一級考評和市直機(jī)關(guān)省二級的考評及省一級、省二級復(fù)查；縣級檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)（含鄉(xiāng)鎮(zhèn)）機(jī)關(guān)省一級復(fù)查和省二級考評與復(fù)查。《考評辦法》規(guī)定各級檔案局是考評工作的責(zé)任主體，各級檔案局要嚴(yán)格按照程序和權(quán)限，認(rèn)真組織機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評。省、市檔案局對各級考評工作情況有計劃地進(jìn)行抽查。對考評質(zhì)量明顯不符合標(biāo)準(zhǔn)或反映問題突出的，提出限期整改意見，整改不落實的，中止考評權(quán)限。

三、明確考評重點，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作整體水平的提高，《考評辦法》對考評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修改，提高了部分等級的考評標(biāo)準(zhǔn)。省特級考評標(biāo)準(zhǔn)由原來的八項改為九項，重點加強對系統(tǒng)檔案工作的考評。要求近三年針對系統(tǒng)檔案工作制發(fā)了文件，或召開了會議、組織了業(yè)務(wù)培訓(xùn)；制訂了系統(tǒng)檔案工作計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃；對系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督和指導(dǎo)，并有相關(guān)記錄；系統(tǒng)及直屬單位檔案工作目標(biāo)管理獲省二級以上等級證書達(dá)到90%；在系統(tǒng)內(nèi)對檔案工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行了表彰。同時，對機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)提出具體考評標(biāo)準(zhǔn)。要求完成了6年以上電子文件歸檔管理；室藏檔案全部建立目錄數(shù)據(jù)庫，近10年的文書及主要業(yè)務(wù)檔案實現(xiàn)了計算機(jī)全文管理；系統(tǒng)電子文件管理規(guī)范安全無事故。

省一級、省二級考評標(biāo)準(zhǔn)由原來的五項改為兩大部分九項。其中第一部分規(guī)范性要求與原標(biāo)準(zhǔn)基本一致；第二部分先進(jìn)

性要求增加了新的考評標(biāo)準(zhǔn)。第二項硬件建設(shè)中要求有能正常使用的安全監(jiān)控報警系統(tǒng)。第三項檔案信息化對工作條件、數(shù)據(jù)管理、信息查閱等提出了具體要求。工作條件要求建立有機(jī)關(guān)辦公和檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)、配備了檔案管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用軟件和檔案數(shù)據(jù)管理專用服務(wù)器。數(shù)據(jù)管理要求建立了全部文書檔案和利用頻繁專業(yè)檔案的全文數(shù)據(jù)庫，并實行了2種以上介質(zhì)及2套以上安全備份。同時要建立有照片、音頻、視頻檔案多媒體數(shù)據(jù)庫和專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫。信息查閱要求采取了授權(quán)訪問方式管理機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)庫和可在機(jī)關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)上按訪問權(quán)限查閱檔案數(shù)據(jù)。各級檔案部門要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹重新修訂的《考評辦法》，進(jìn)一步明確機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評工作中特別是省一級以上的重點、難點，切實加強業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，確?？荚u工作順利進(jìn)行?！犊荚u辦法》還提出，機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理經(jīng)考評達(dá)到省特級、省一級（含復(fù)查）的機(jī)關(guān)，按照《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》及相關(guān)規(guī)定，在有效期內(nèi),可以享受檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎勵政策。在機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理工作中做出顯著成績的個人，由所在單位按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。省檔案局對在省特級創(chuàng)建工作中做出顯著成績的個人頒發(fā)榮譽證書。

《考評辦法》從2011年6月22日公布之日起執(zhí)行，原《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法》（鄂檔

?2009?26號）同時廢止?！犊荚u辦法》不另轉(zhuǎn)發(fā)，各地各單位可通過“襄陽檔案信息網(wǎng)”（http:///）下載。

襄 陽 市 檔 案 局

2011年7月18日

主題詞：機(jī)關(guān)檔案 目標(biāo)管理 考評辦法 貫徹 通知 襄陽市檔案局（館）辦公室2011年7月19日印發(fā)

共印120份

第四篇：河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法

河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法

第一條 為進(jìn)一步提高全省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案“資政惠民”作用，更好地為本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位工作和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《河北省檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于全省各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))。中直駐冀機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和新型社會組織可參照本辦法執(zhí)行。

第三條 機(jī)關(guān)檔案工作是國家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。全省各級機(jī)關(guān)要高度重視，切實加強和提高本機(jī)關(guān)檔案工作。自“十二五”起，全省各級機(jī)關(guān)均需按照本辦法實現(xiàn)檔案工作目標(biāo)管理，并經(jīng)檔案行政管理部門認(rèn)定。2008年之后認(rèn)定“省二級”、“省三級”的單位，可按照本辦法AAA、AA級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對標(biāo)定級，報檔案行政管理部門認(rèn)定。

第四條 機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定等級分為：“AAAAAA級”、“AAAAA級”、“AAAA級”、“AAA級”、“AA級”五個等級?！癆A級”為合格等級，是各機(jī)關(guān)檔案工作應(yīng)達(dá)到的基本要求?！癆AAAAA級”為最高等級。各機(jī)關(guān)可根據(jù)本單位檔案工作發(fā)展?fàn)顩r申報相應(yīng)等級，取得相應(yīng)等級后應(yīng)經(jīng)過一年以上時間改進(jìn)提高，再申報上一等級。第五條 機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作在省檔案行政管理部門的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下，按照分級管理的原則由各級檔案行政管理部門組織實施。省檔案局負(fù)責(zé)省直機(jī)關(guān)及其所屬單位和中直駐冀機(jī)關(guān)、事業(yè)單位以及全省申報AAAA級（含AAAA級）以上單位的認(rèn)定工作；設(shè)區(qū)市檔案局負(fù)責(zé)市直機(jī)關(guān)及其所屬單位申報AAA級、AA級的認(rèn)定工作；縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)縣直機(jī)關(guān)及其所屬單位、所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦事處）申報AAA級、AA級的認(rèn)定工作。新型社會組織由所在地檔案行政管理部門組織認(rèn)定，報省檔案局備案。

第六條 機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定等級有效期為五年，期滿需重新進(jìn)行認(rèn)定。省檔案局將不定期抽檢，發(fā)現(xiàn)有違反認(rèn)定程序、降低認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、在有效期內(nèi)不能保持認(rèn)定等級的，將取消該單位的原定等級，并通報批評。

第七條 機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)由省檔案局制定(附件一)，采用百分制。各等級分值標(biāo)準(zhǔn)為：75-80分為“AA級”；81-86分為“AAA級”；87-92分為“AAAA級”；93-97分為“AAAAA級”；98分以上為“AAAAAA級”。

第八條 機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定程序：(一)自查申報：申報單位(包括初次認(rèn)定單位和同級別認(rèn)定單位)對照《河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》對本機(jī)關(guān)近三年檔案工作逐項自檢后，提出等級認(rèn)定申請，寫出自查報告，主要包括機(jī)關(guān)概況、開展檔案工作目標(biāo)管理的措施、效果及自我評價，經(jīng)主管部門審查同意，向同級檔案行政管理部門申報，申請報告一式三份，同時填寫《河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定申請表》(附件二)。各設(shè)區(qū)市申報AAAA級(含AAAA級)以上的機(jī)關(guān)，經(jīng)設(shè)區(qū)市檔案局審查后統(tǒng)一向省檔案局申請。各級檔案行政管理部門和有關(guān)主管部門對申報單位在認(rèn)定考評前均應(yīng)進(jìn)行全面指導(dǎo)和檢查。

(二)認(rèn)定考評：認(rèn)定工作堅持嚴(yán)肅、認(rèn)真、公正、簡捷原則。認(rèn)定工作由認(rèn)定考評組負(fù)責(zé)，考評組由從事檔案工作5年以上，熟悉機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)的人員3-5人組成。認(rèn)定考評組依據(jù)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)對申報單位的檔案工作進(jìn)行資料審核、聽取匯報、實地檢查、綜合評定，提出認(rèn)定考評意見。主要形成材料：認(rèn)定程序、評分表、綜合評價、整改建議和考評組成員簽字。

(三)意見反饋：考評組向申報單位反饋認(rèn)定意見，申報單位如有異議，可向考評組提出，或以書面形式向同級檔案行政管理部門反映。各級檔案行政管理部門應(yīng)認(rèn)真核查，及時答復(fù)。

(四)頒發(fā)證書：各級檔案行政管理部門對認(rèn)定考評組的認(rèn)定意見進(jìn)行審定后，印發(fā)目標(biāo)管理認(rèn)定文件，頒發(fā)標(biāo)牌及等級證書。第九條 機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定等級標(biāo)牌、證書由省檔案局統(tǒng)一印制、統(tǒng)一編碼，由各級檔案行政管理部門頒發(fā)。

第十條 申報機(jī)關(guān)應(yīng)于每年2月底前提交認(rèn)定申請書，9月底前完成自查并上報自查報告等材料，檔案行政管理部門每年10-12月進(jìn)行考評認(rèn)定。未列入當(dāng)年或準(zhǔn)備不充分的，不予認(rèn)定。

第十一條 設(shè)區(qū)市檔案行政管理部門，每年12月31日前將本地區(qū)內(nèi)已通過認(rèn)定單位名單上報省檔案局，省檔案局將對全省已取得等級證書的單位定期公告。

第十二條 機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級證書是持證單位檔案工作已達(dá)到相應(yīng)水平的標(biāo)志，是持證單位檔案工作部門和人員考核、評先評優(yōu)、晉級晉職、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘的重要依據(jù)。各單位應(yīng)當(dāng)依法對在本機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定中做出突出貢獻(xiàn)的部門、人員給予表彰和獎勵。各級檔案行政管理部門表彰的先進(jìn)單位和個人將首先從已取得等級證書的單位中產(chǎn)生。

第十三條 有下列情形之一的機(jī)關(guān)、檔案行政管理部門不予認(rèn)定等級，將依據(jù)檔案法律法規(guī)進(jìn)行查處。

(一)沒有建立健全檔案工作，無檔案管理機(jī)構(gòu)的；(二)各門類檔案未實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的；(三)有積存零散文件及未進(jìn)行立卷歸檔的；(四)無檔案庫房或庫房狹小存在安全隱患的；(五)不按規(guī)定移交檔案的；

(六)檔案發(fā)生霉變、蟲蛀、鼠咬、破損、火災(zāi)、水淹、丟失、被盜、失密、泄密的；

(七)檔案人員受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的。

第十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。原《河北省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理辦法》(冀檔(2003)4號)、《河北省省直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理特級標(biāo)準(zhǔn)考核辦法(試行)》(冀檔發(fā)(2006)10號)同時廢止。

第十五條 本辦法由省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：關(guān)于申報檔案工作規(guī)范化管理等級認(rèn)定的自查報告

關(guān)于申報檔案工作規(guī)范化管理等級認(rèn)定的自查報告

達(dá)審發(fā)〔2008〕68號

達(dá)縣檔案局：

為使我局檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標(biāo)管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育，增強全體職工的檔案意識；其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)；再次是組織人員對當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認(rèn)真收集、整理。嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本單位的檔案工作上了一個新臺階。最近，我們對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查，自查得分99分，認(rèn)為我局檔案工作已達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將情況報告于后，請予考評、驗收。

一、檔案管理

為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，首先落實了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。成立了綜合檔案室，由分管領(lǐng)導(dǎo)任主任，各股室負(fù)責(zé)同志為兼職檔案員，并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強的專職檔案員。二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入目標(biāo)考核，與獎懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，我們抽調(diào)工作踏實、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請縣檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我們專門安排了兩間90平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購買了60個檔案柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、除濕機(jī)一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，整個檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全，達(dá)到了檔案保管保護(hù)“八防”要求。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

為使我局檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》實現(xiàn)了計算機(jī)管理檔案，并全部進(jìn)行了著錄，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報送達(dá)縣檔案局審批，并認(rèn)真對照執(zhí)行。使文件的歸檔率達(dá)98%以上，準(zhǔn)確率達(dá)99%以上。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

四、檔案信息的開發(fā)與利用

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。同時，我們還變被動服務(wù)為主動服務(wù)，編寫了質(zhì)量較高的檔案利用匯集、定期分析材料及有關(guān)參考資料，積極主動提供給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門作為工作參考。如我們編寫的《全宗介紹》、《大事記》、《機(jī)構(gòu)沿革》等，具有一定參考價值。

我局檔案等級認(rèn)定工作取得一些成績，特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了重大突破。這得益于縣檔案局的具體指導(dǎo)和我們的自身努力。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階