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      擔(dān)保項(xiàng)目保后管理制度(最終版)

      時(shí)間:2019-05-12 03:03:26下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《擔(dān)保項(xiàng)目保后管理制度(最終版)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《擔(dān)保項(xiàng)目保后管理制度(最終版)》。

      第一篇:擔(dān)保項(xiàng)目保后管理制度(最終版)

      湖北華融嘉和投資擔(dān)保有限責(zé)任公司業(yè)務(wù)制度

      湖北華融嘉和投資擔(dān)保有限責(zé)任公司

      擔(dān)保業(yè)務(wù)保后管理制度(試行)

      湖北華融嘉和投資擔(dān)保有限責(zé)任公司業(yè)務(wù)制度

      位設(shè)置、發(fā)展規(guī)模、管理目標(biāo)、人力資源等實(shí)際情況,具體劃分客戶經(jīng)理和保后監(jiān)管人員的崗位職責(zé)。客戶經(jīng)理和保后監(jiān)管人員應(yīng)相互協(xié)作,共同履行以下工作職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)申請擔(dān)保人的關(guān)系維護(hù);

      2、負(fù)責(zé)申請擔(dān)保人、反擔(dān)保人(包括含抵押人和質(zhì)押人,下同)的年審營業(yè)執(zhí)照等基本信息資料的收集,整理;

      3、負(fù)責(zé)申請擔(dān)保人、反擔(dān)保人財(cái)務(wù)報(bào)表的收集、核實(shí);

      4、負(fù)責(zé)保后管理期間,金融部門對申請擔(dān)保信用評級和債務(wù)承擔(dān)額的動態(tài)調(diào)整;

      5、負(fù)責(zé)申請擔(dān)保人和反擔(dān)保人資金使用和回流的跟蹤、監(jiān)控管理;

      6、負(fù)責(zé)監(jiān)控被擔(dān)保人自籌資金到位、經(jīng)營管理等情況;

      7、負(fù)責(zé)保后過程管理日志、所擔(dān)保的貸款臺賬和資金流向監(jiān)控表等管理信息的創(chuàng)建、記錄和維護(hù);

      8、負(fù)責(zé)對被擔(dān)保人和反擔(dān)保人經(jīng)營、財(cái)務(wù)、行業(yè)等方面情況的保后現(xiàn)場檢查、分析和研究;

      9、負(fù)責(zé)擬寫被擔(dān)保人的跟蹤管理,定期形成保后檢查書面報(bào)告;

      10、負(fù)責(zé)及時(shí)提交重大突發(fā)事件報(bào)告;

      11、負(fù)責(zé)提出保后管理策略和建議,并及時(shí)組織實(shí)施;

      12、負(fù)責(zé)被擔(dān)保人保后風(fēng)險(xiǎn)分類信息的初分、更新和維護(hù);

      湖北華融嘉和投資擔(dān)保有限責(zé)任公司業(yè)務(wù)制度

      13、負(fù)責(zé)被擔(dān)保人還本付息、貸款條件變更、貸款結(jié)清等工作;

      14、負(fù)責(zé)移交前不良擔(dān)保貸款的管理;

      15、負(fù)責(zé)各類反擔(dān)保有效性和完整性的監(jiān)控、維護(hù);

      16、負(fù)責(zé)配合做好各類內(nèi)查外審工作; 湖北華融嘉和投資擔(dān)保有限責(zé)任公司業(yè)務(wù)制度

      客戶,收集有關(guān)客戶的各種資料。

      4、填寫《保后檢查報(bào)告》,客戶經(jīng)理在對被擔(dān)保人進(jìn)行定期或不定期檢查后,要通過掌握的客戶信息資料對客戶進(jìn)行綜合分析和判斷,并報(bào)公司風(fēng)險(xiǎn)管理部門。

      5、相應(yīng)措施。客戶經(jīng)理和業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)檢查中出現(xiàn)的問題,分析原因,及時(shí)采取防范措施,對重大風(fēng)險(xiǎn)隱患應(yīng)會同風(fēng)險(xiǎn)管理部、法律顧問商討對策,并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。

      6、檢查資料的反饋。業(yè)務(wù)部每次對被擔(dān)保人和反擔(dān)保人保后檢查完畢,形成書面《保后監(jiān)控報(bào)告》和客戶提供的最新資料,如:企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、工商登記變更、年檢紀(jì)錄、年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、企業(yè)高層負(fù)責(zé)人或股東變動、存貨變動、納稅情況,還貸本息等資料及情況,反饋給風(fēng)險(xiǎn)控制部門。

      7、風(fēng)險(xiǎn)管理部的保后檢查總結(jié)。每月10日前風(fēng)險(xiǎn)管理部保后監(jiān)管人員匯總保后檢查結(jié)果,并書面報(bào)告分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理。

      湖北華融嘉和投資擔(dān)保有限責(zé)任公司業(yè)務(wù)制度

      項(xiàng)目建設(shè)同步;承兌匯票項(xiàng)下的購貨合同是否執(zhí)行,訂購貨物是否到貨,保證金是否足額,有無挪用;是否按時(shí)足額還本付息、納稅。

      2、客戶財(cái)務(wù)狀況的檢查:通過測算比較上期與當(dāng)期資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表及主要財(cái)務(wù)比率的變化,動態(tài)評價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)、變現(xiàn)能力、現(xiàn)金流量情況,判斷企業(yè)是否具備可靠的還款來源和能力。

      3、融資項(xiàng)目完成情況的檢查:主要檢查項(xiàng)目投資和建設(shè)進(jìn)度,項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)方案及項(xiàng)目投資預(yù)算是否變更、項(xiàng)目自籌資金和其他銀行借款是否到位,項(xiàng)目建設(shè)與生產(chǎn)條件是否變化,配套項(xiàng)目建設(shè)是否同步。

      4、客戶重大經(jīng)營管理事項(xiàng)的檢查:

      ⑴企業(yè)或項(xiàng)目主導(dǎo)產(chǎn)品市場及其市場地位是否發(fā)生重大變化;

      ⑵企業(yè)或項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)與經(jīng)營管理體制有無進(jìn)行調(diào)整,是否發(fā)生兼并、全并、分立、停產(chǎn)(歇業(yè)),是否有合資經(jīng)營以及大額對外權(quán)益性投資,貸款建設(shè)項(xiàng)目是否可能停(緩)建或進(jìn)行建設(shè)方案的重大調(diào)整;

      ⑶企業(yè)董事長、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)是否進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)班子的文化背景、閱歷、管理能力、工作作風(fēng)和品質(zhì)以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作力等情況;

      ⑷有無發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)糾紛,違法行為;

      湖北華融嘉和投資擔(dān)保有限責(zé)任公司業(yè)務(wù)制度

      ⑸有無發(fā)生重大財(cái)產(chǎn)或經(jīng)濟(jì)損失的意外事件等。

      5、反擔(dān)保措施的檢查:

      ⑴對抵(質(zhì))押物狀況檢查:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按期實(shí)地檢查抵(質(zhì))押物的變化情況及價(jià)值。主要檢查抵(質(zhì))物是否發(fā)生出租、轉(zhuǎn)讓、贈予,抵(質(zhì))押物形態(tài)是否完整,有無失修、拆遷、毀損,其價(jià)值是否大幅變動,有無法院查封,以確保抵(質(zhì))押物形態(tài)完好,金額充值、權(quán)屬完整。經(jīng)合理判斷發(fā)現(xiàn)抵(質(zhì))押物價(jià)值明顯減少的,客戶經(jīng)理應(yīng)要求客戶恢復(fù)其價(jià)值。

      ⑵對反擔(dān)保企業(yè)的檢查:主要檢查其資產(chǎn)情況、銀行負(fù)債履約情況,生產(chǎn)經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)情況及外界評價(jià)等,重點(diǎn)分析反擔(dān)保能力有無下降。

      ⑶對反擔(dān)保個人的檢查:主要檢查其有無卷入較大的經(jīng)濟(jì)糾紛,刑事或經(jīng)濟(jì)訴訟,大額財(cái)產(chǎn)或其他權(quán)益有無變化。

      ⑷對股權(quán)反擔(dān)保的檢查:主要檢查股權(quán)權(quán)屬及比重是否發(fā)生變動。

      ⑸對保證金反擔(dān)保的檢查:主要檢查保證金有無挪用、是否保持充足。

      6、還貸情況的檢查:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在貸款到期前15天督促客戶落實(shí)還款資金,并在歸還貸款的下一工作日取得銀行收回貸款本息的憑證復(fù)印件及企業(yè)還款書面證明。

      湖北華融嘉和投資擔(dān)保有限責(zé)任公司業(yè)務(wù)制度

      1、首次貸款擔(dān)保檢查:被擔(dān)保企業(yè)在 湖北華融嘉和投資擔(dān)保有限責(zé)任公司業(yè)務(wù)制度

      出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)狀況而定。

      第二篇:擔(dān)保項(xiàng)目保后管理制度(8)

      江蘇昊晟中小企業(yè)融資擔(dān)保有限公司文件

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      擔(dān)保業(yè)務(wù)保后管理制度(試行)

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      照崗位設(shè)置、發(fā)展規(guī)模、管理目標(biāo)、人力資源等實(shí)際情況,具體劃分客戶經(jīng)理和保后監(jiān)管人員的崗位職責(zé)??蛻艚?jīng)理和保后監(jiān)管人員應(yīng)相互協(xié)作,共同履行以下工作職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)申請擔(dān)保人的關(guān)系維護(hù);

      2、負(fù)責(zé)申請擔(dān)保人、反擔(dān)保人(包括含抵押人和質(zhì)押人,下同)的年審營業(yè)執(zhí)照等基本信息資料的收集,整理;

      3、負(fù)責(zé)申請擔(dān)保人、反擔(dān)保人財(cái)務(wù)報(bào)表的收集、核實(shí);

      4、負(fù)責(zé)保后管理期間,金融部門對申請擔(dān)保信用評級和債務(wù)承擔(dān)額的動態(tài)調(diào)整;

      5、負(fù)責(zé)申請擔(dān)保人和反擔(dān)保人資金使用和回流的跟蹤、監(jiān)控管理;

      6、負(fù)責(zé)監(jiān)控被擔(dān)保人自籌資金到位、經(jīng)營管理等情況;

      7、負(fù)責(zé)保后過程管理日志、所擔(dān)保的貸款臺賬和資金流向監(jiān)控表等管理信息的創(chuàng)建、記錄和維護(hù);

      8、負(fù)責(zé)對被擔(dān)保人和反擔(dān)保人經(jīng)營、財(cái)務(wù)、行業(yè)等方面情況的保后現(xiàn)場檢查、分析和研究;

      9、負(fù)責(zé)擬寫被擔(dān)保人的跟蹤管理,定期形成保后檢查書面報(bào)告;

      10、負(fù)責(zé)及時(shí)提交重大突發(fā)事件報(bào)告;

      11、負(fù)責(zé)提出保后管理策略和建議,并及時(shí)組織實(shí)施;

      12、負(fù)責(zé)被擔(dān)保人保后風(fēng)險(xiǎn)分類信息的初分、更新和維護(hù);

      江蘇昊晟中小企業(yè)融資擔(dān)保有限公司文件

      13、負(fù)責(zé)被擔(dān)保人還本付息、貸款條件變更、貸款結(jié)清等工作;

      14、負(fù)責(zé)移交前不良擔(dān)保貸款的管理;

      15、負(fù)責(zé)各類反擔(dān)保有效性和完整性的監(jiān)控、維護(hù);

      16、負(fù)責(zé)配合做好各類內(nèi)查外審工作;

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      客戶,收集有關(guān)客戶的各種資料。

      4、填寫《保后檢查報(bào)告》,客戶經(jīng)理在對被擔(dān)保人進(jìn)行定期或不定期檢查后,要通過掌握的客戶信息資料對客戶進(jìn)行綜合分析和判斷,并報(bào)公司風(fēng)險(xiǎn)管理部門。

      5、相應(yīng)措施。客戶經(jīng)理和業(yè)務(wù)發(fā)展部主管應(yīng)根據(jù)檢查中出現(xiàn)的問題,分析原因,及時(shí)采取防范措施,對重大風(fēng)險(xiǎn)隱患應(yīng)會同風(fēng)險(xiǎn)管理部、法規(guī)事務(wù)部商討對策,并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。

      6、檢查資料的反饋。業(yè)務(wù)發(fā)展部每次對被擔(dān)保人和反擔(dān)保人保后檢查完畢,形成書面《保后監(jiān)控報(bào)告》和客戶提供的最新資料,如:企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、工商登記變更、年檢紀(jì)錄、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、企業(yè)高層負(fù)責(zé)人或股東變動、存貨變動、納稅情況,還貸本息等資料及情況,反饋給風(fēng)險(xiǎn)控制部門。

      7、風(fēng)險(xiǎn)管理部的保后檢查總結(jié)。每月10日前風(fēng)險(xiǎn)管理部保后監(jiān)管人員匯總保后檢查結(jié)果,并書面報(bào)告總經(jīng)理。

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      項(xiàng)目建設(shè)同步;承兌匯票項(xiàng)下的購貨合同是否執(zhí)行,訂購貨物是否到貨,保證金是否足額,有無挪用;是否按時(shí)足額還本付息、納稅。

      2、客戶財(cái)務(wù)狀況的檢查:通過測算比較上期與當(dāng)期資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表及主要財(cái)務(wù)比率的變化,動態(tài)評價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)、變現(xiàn)能力、現(xiàn)金流量情況,判斷企業(yè)是否具備可靠的還款來源和能力。

      3、融資項(xiàng)目完成情況的檢查:主要檢查項(xiàng)目投資和建設(shè)進(jìn)度,項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)方案及項(xiàng)目投資預(yù)算是否變更、項(xiàng)目自籌資金和其他銀行借款是否到位,項(xiàng)目建設(shè)與生產(chǎn)條件是否變化,配套項(xiàng)目建設(shè)是否同步。

      4、客戶重大經(jīng)營管理事項(xiàng)的檢查:

      ⑴企業(yè)或項(xiàng)目主導(dǎo)產(chǎn)品市場及其市場地位是否發(fā)生重大變化;

      ⑵企業(yè)或項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)與經(jīng)營管理體制有無進(jìn)行調(diào)整,是否發(fā)生兼并、全并、分立、停產(chǎn)(歇業(yè)),是否有合資經(jīng)營以及大額對外權(quán)益性投資,貸款建設(shè)項(xiàng)目是否可能停(緩)建或進(jìn)行建設(shè)方案的重大調(diào)整;

      ⑶企業(yè)董事長、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)是否進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)班子的文化背景、閱歷、管理能力、工作作風(fēng)和品質(zhì)以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作力等情況;

      ⑷有無發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)糾紛,違法行為;

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      ⑸有無發(fā)生重大財(cái)產(chǎn)或經(jīng)濟(jì)損失的意外事件等。

      5、反擔(dān)保措施的檢查:

      ⑴對抵(質(zhì))押物狀況檢查:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按期實(shí)地檢查抵(質(zhì))押物的變化情況及價(jià)值。主要檢查抵(質(zhì))物是否發(fā)生出租、轉(zhuǎn)讓、贈予,抵(質(zhì))押物形態(tài)是否完整,有無失修、拆遷、毀損,其價(jià)值是否大幅變動,有無法院查封,以確保抵(質(zhì))押物形態(tài)完好,金額充值、權(quán)屬完整。經(jīng)合理判斷發(fā)現(xiàn)抵(質(zhì))押物價(jià)值明顯減少的,客戶經(jīng)理應(yīng)要求客戶恢復(fù)其價(jià)值。

      ⑵對反擔(dān)保企業(yè)的檢查:主要檢查其資產(chǎn)情況、銀行負(fù)債履約情況,生產(chǎn)經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)情況及外界評價(jià)等,重點(diǎn)分析反擔(dān)保能力有無下降。

      ⑶對反擔(dān)保個人的檢查:主要檢查其有無卷入較大的經(jīng)濟(jì)糾紛,刑事或經(jīng)濟(jì)訴訟,大額財(cái)產(chǎn)或其他權(quán)益有無變化。

      ⑷對股權(quán)反擔(dān)保的檢查:主要檢查股權(quán)權(quán)屬及比重是否發(fā)生變動。

      ⑸對保證金反擔(dān)保的檢查:主要檢查保證金有無挪用、是否保持充足。

      6、還貸情況的檢查:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在貸款到期前15天督促客戶落實(shí)還款資金,并在歸還貸款的下一工作日取得銀行收回貸款本息的憑證復(fù)印件及企業(yè)還款書面證明。

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      1、首次貸款擔(dān)保檢查:被擔(dān)保企業(yè)在

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      第三篇:擔(dān)保項(xiàng)目保后管理制度--超贊

      擔(dān)保項(xiàng)目保后管理制度

      第一章 總則

      第一條:為保障公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系安全運(yùn)行,健全內(nèi)部控制機(jī)制,促進(jìn)公司發(fā)展戰(zhàn)略全面實(shí)施,現(xiàn)根據(jù)《擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度》制定本制度。

      第二條:本制度所稱保后管理是指我公司對擔(dān)保項(xiàng)目的履約意愿和履約能力的現(xiàn)狀及變化趨勢,包括資信狀況、資金流向、經(jīng)營管理、產(chǎn)銷情況、項(xiàng)目進(jìn)度、競爭能力、財(cái)務(wù)記錄、履行合同、改組改制等影響擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行跟蹤、調(diào)查、監(jiān)控和分析,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題采取積極補(bǔ)救的工作過程。

      第三條:保后管理方式包括常規(guī)檢查、重點(diǎn)檢查和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測,擔(dān)保業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)常規(guī)檢查的組織工作,項(xiàng)目經(jīng)理和風(fēng)險(xiǎn)管理部保后監(jiān)管人員參與;風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)重點(diǎn)檢查、風(fēng)險(xiǎn)檢測。

      第四條:風(fēng)險(xiǎn)管理部是公司保后管理工作的主管部門,負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的管理、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核。

      第二章 保后管理操作流程

      第一節(jié) 常規(guī)檢查

      第五條:常規(guī)檢查是對擔(dān)保業(yè)務(wù)發(fā)生后全過程日常檢查。第六條:常規(guī)檢查的工作程序

      一、確定保后檢查負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目經(jīng)理為該筆擔(dān)保業(yè)務(wù)的保后常規(guī)檢查負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)進(jìn)行保后常規(guī)檢查工作。

      二、約見、走訪客戶,上門檢查。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格實(shí)施檢查,并現(xiàn)場填寫《保后回訪記錄報(bào)告》,由客戶簽字確認(rèn)。

      三、收集資料。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過多種渠道,全面接近、了解擔(dān)??蛻?,收集有關(guān)客戶的各種資料。

      四、填寫《保后檢查報(bào)告》。項(xiàng)目經(jīng)理在對被擔(dān)保企業(yè)進(jìn)行定期或不定期檢查后,要通過掌握的客戶信息資料對客戶進(jìn)行綜合分析和判斷,在保后檢查3天內(nèi)出具報(bào)告,并須擔(dān)保業(yè)務(wù)部經(jīng)理在報(bào)告書中簽字確認(rèn)。

      五、相應(yīng)措施。項(xiàng)目經(jīng)理和擔(dān)保業(yè)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)檢查中出現(xiàn)的問題,及時(shí)

      第四篇:擔(dān)保項(xiàng)目保后管理辦法

      擔(dān)保項(xiàng)目保后管理辦法

      第一章 總 則

      第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)擔(dān)保有限公司(以下簡稱:公司)保后管理行為,有效防范和控制擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)擔(dān)保業(yè)務(wù)有效健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國擔(dān)保法》、《融資性擔(dān)保公司管理暫行辦法》和國家法規(guī)及公司章程等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

      第二條 保后管理是指從公司擔(dān)保責(zé)任產(chǎn)生直至擔(dān)保責(zé)任解除的全過程管理行為。它是對被擔(dān)保人和反擔(dān)保保證人履約意愿和履約能力的現(xiàn)狀及變化趨勢,進(jìn)行跟蹤、調(diào)查、監(jiān)控和分析,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題采取積極補(bǔ)救措施的工作過程。

      第三條 保后管理目的為防范和緩釋擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),保全擔(dān)保債權(quán),減少擔(dān)保損失。

      第四條

      保后管理遵循以下基本原則:(一)依法合規(guī),講求實(shí)效,動態(tài)監(jiān)控,有效處分,規(guī)范操作。

      (二)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分工協(xié)作,責(zé)任到人,工作到位。

      第五條

      本辦法適用于公司各類擔(dān)保業(yè)務(wù)。

      第二章 組織和職責(zé)

      第六條 公司(分公司)業(yè)務(wù)部(室)為保后檢查部門。

      保后檢查實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理即為保后檢查經(jīng)理制。其職責(zé)為:

      (一)定期和不定期對所管擔(dān)保項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場和非現(xiàn)場保后檢查,并按《擔(dān)保質(zhì)量分類管理試行辦法》進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行初分。

      (二)對保后檢查過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及時(shí)報(bào)告,并提出風(fēng)險(xiǎn)初步處臵預(yù)案。

      (三)對不良擔(dān)保項(xiàng)目日常監(jiān)管,并協(xié)助法律保全部按公司批準(zhǔn)的處臵方案,根據(jù)《擔(dān)保代償及追償處臵管理辦法》對不良擔(dān)保項(xiàng)目進(jìn)行司法訴訟和處臵。

      (五)把保后檢查相關(guān)信息錄入信用擔(dān)保綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)(以下簡稱“GMIS系統(tǒng)”)。

      (六)收集、整理保后檢查資料,并按《擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則》歸檔。

      第七條 法律保全部為擔(dān)保資產(chǎn)保全管理部門。其職責(zé)為:

      (一)為保后管理全過程提供法律支持。

      (二)牽頭對不良擔(dān)保項(xiàng)目的司法訴訟。

      (三)對業(yè)務(wù)部(室)不良擔(dān)保項(xiàng)目的保全和處臵進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助。

      第八條 風(fēng)險(xiǎn)管理部為保后監(jiān)督部門。其職責(zé)為:(一)在擔(dān)保責(zé)任履行前,對項(xiàng)目的擔(dān)保條件和擔(dān)保要求的落實(shí)情況,按《風(fēng)險(xiǎn)管理委員會會議紀(jì)要》(以下簡稱“風(fēng)

      控會紀(jì)要”)和《限上(限下)擔(dān)保項(xiàng)目實(shí)施和解除操作流程》要求進(jìn)行審核。

      (二)對保后檢查工作質(zhì)量、實(shí)效進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核,對項(xiàng)目質(zhì)量初分進(jìn)行審核。

      (三)組織保后管理匯報(bào)工作,提出風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)和控制措施,完善保后管理制度。

      (四)審核風(fēng)險(xiǎn)化解預(yù)案,監(jiān)督預(yù)案執(zhí)行情況。(五)協(xié)助業(yè)務(wù)部門和法律保全部對不良擔(dān)保項(xiàng)目的處臵。

      (六)通過“GMIS系統(tǒng)”對保后管理工作實(shí)時(shí)監(jiān)控。

      (七)對業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目檔案進(jìn)行合規(guī)性檢查。分公司設(shè)臵風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理崗或?qū)嵭酗L(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理派駐制的,其職責(zé)另行規(guī)定。

      第九條 審計(jì)稽核部為保后審計(jì)稽審部門。其職責(zé)為:

      (一)對保后管理的全過程進(jìn)行審計(jì)稽核,全面揭示存在問題和風(fēng)險(xiǎn),提出完善保后管理制度的建議。

      (二)對業(yè)務(wù)檔案、反擔(dān)保權(quán)證和其他具有法律性質(zhì)的文件歸檔情況進(jìn)行審計(jì)稽審。

      (三)對在保后管理審計(jì)稽審中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,按公司相關(guān)制度提出初步責(zé)任認(rèn)定及處理意見。

      (四)通過“GMIS系統(tǒng)”對保后管理工作實(shí)時(shí)審計(jì)稽審。

      第三章 保后檢查

      第十條 擔(dān)保項(xiàng)目按公司《限上(限下)擔(dān)保項(xiàng)目實(shí)施和解除操作流程》簽發(fā),擔(dān)保責(zé)任產(chǎn)生后,業(yè)務(wù)部(室)即進(jìn)入保后檢查階段。保后檢查經(jīng)理在進(jìn)行保后檢查前,應(yīng)熟悉項(xiàng)目評審資料和上期保后檢查報(bào)告及其他相關(guān)情況,全面了解其生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)狀況以及各項(xiàng)資料所披露的關(guān)注點(diǎn),做到檢查時(shí)有重點(diǎn)。

      第十一條 保后檢查經(jīng)理在放款通知書或擔(dān)保合同(非融資類擔(dān)保)簽發(fā)后15個工作日內(nèi),按《擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則》要求對業(yè)務(wù)檔案、抵(質(zhì))押權(quán)證和其他法律性文件進(jìn)行歸檔。

      第十二條 保后檢查經(jīng)理應(yīng)采取現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場檢查相結(jié)合的方式對項(xiàng)目進(jìn)行日常和定期的保后檢查,隨時(shí)掌握項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)狀況。日常檢查以非現(xiàn)場檢查為主;定期檢查分為首次檢查、季度檢查、月度檢查、到期檢查,以現(xiàn)場檢查為主。

      第十三條 日常檢查檢查時(shí)間不確定。保后檢查經(jīng)理應(yīng)根據(jù)被擔(dān)保人的情況,隨時(shí)保持與借款銀行(債權(quán)人)或合作平臺進(jìn)行溝通信息。了解資金賬戶的資金余額、現(xiàn)金流量、在建項(xiàng)目進(jìn)展情況,收集被擔(dān)保人和反擔(dān)保人的財(cái)務(wù)狀況、其他融資情況,以及上下游企業(yè)、所處行業(yè)及國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、相關(guān)部門提供的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息等與保后管理相關(guān) 的情況。

      第十四條 保后檢查經(jīng)理應(yīng)于以下規(guī)定時(shí)間進(jìn)行定期檢查,撰寫檢查報(bào)告,并經(jīng)業(yè)務(wù)部(室)負(fù)責(zé)人審閱通過后,通過“GMIS系統(tǒng)”向風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)送。

      (一)首次保后檢查應(yīng)于公司擔(dān)保責(zé)任產(chǎn)生后30日內(nèi)完成現(xiàn)場檢查,并報(bào)送《首次保后檢查表》

      (二)融資擔(dān)保項(xiàng)目擔(dān)保質(zhì)量為正常類的,應(yīng)于每季的最后一日完成現(xiàn)場檢查,并報(bào)送《保后檢查報(bào)告》。首次保后檢查未滿1個月的可不進(jìn)行本季度保后檢查。

      (三)非融資擔(dān)保項(xiàng)目擔(dān)保質(zhì)量為正常類的,應(yīng)每6個月進(jìn)行定期檢查,并于6個月中的最后季末日完成《保后檢查報(bào)告》的報(bào)送。

      (四)各類擔(dān)保項(xiàng)目擔(dān)保質(zhì)量為非正常類的項(xiàng)目,應(yīng)按本辦法“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及處臵”章節(jié)的規(guī)定執(zhí)行,并于每月的最后一日完成《保后檢查報(bào)告》的報(bào)送。

      (五)擔(dān)保到期30日前,應(yīng)完成到期檢查和《保后檢查報(bào)告》的報(bào)送。

      第十五條 首次保后檢查的主要內(nèi)容

      (一)融資擔(dān)保項(xiàng)目首次保后檢查的主要內(nèi)容。

      1、通過核實(shí)擔(dān)保資金用途是否與申報(bào)和審批確定的用途相符。保后檢查經(jīng)理應(yīng)收集支付憑證并核實(shí)。

      2、檢查后續(xù)擔(dān)保條件和擔(dān)保要求,以及相關(guān)合同條款

      和承諾的落實(shí)情況。保后檢查經(jīng)理應(yīng)收集已落實(shí)的有效權(quán)證、具有法律性質(zhì)的文件和未落實(shí)的情況說明。

      3、了解財(cái)務(wù)狀況與評審期間有無重大變化。保后檢查經(jīng)理應(yīng)收集上月財(cái)務(wù)報(bào)表,對檢查時(shí)間距項(xiàng)目評審時(shí)間超過3個月以上的項(xiàng)目應(yīng)查詢?nèi)嗣胥y行信用報(bào)告。

      4、對涉及項(xiàng)目的其他重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行檢查。

      (二)非融資擔(dān)保項(xiàng)目首次保后檢查的主要內(nèi)容。

      1、對履約擔(dān)保(投標(biāo)擔(dān)保、預(yù)付款擔(dān)保、工程履約擔(dān)保、尾付款如約償付擔(dān)保等)應(yīng)核實(shí)公司提供履約擔(dān)保的主合同是否簽定,所簽合同內(nèi)容是否與項(xiàng)目評審了解內(nèi)容相符;合同目前執(zhí)行情況如何,是否有影響合同履約的因素,以及其他根據(jù)項(xiàng)目特征需要注意的事項(xiàng)。

      2、對訴訟保全擔(dān)保應(yīng)了解庭審時(shí)間、庭審進(jìn)程、是否出現(xiàn)不利于被擔(dān)保人的證據(jù),采取的應(yīng)對措施,等可能影響擔(dān)保責(zé)任的事項(xiàng),以及法律保全部人員對判決的評估。

      第十六條 融資擔(dān)保項(xiàng)目按季檢查的主要內(nèi)容。

      1、了解被擔(dān)保人基本情況的變化。

      ①通過政府部門公開信息渠道或核實(shí)原件,了解營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等需行政許可批復(fù)證件的是否通過年檢,股權(quán)結(jié)構(gòu)、章程和重大人事事項(xiàng)是否發(fā)生變化,并收集已發(fā)生變化的有關(guān)資料。

      ②通過政府部門公開信息渠道和社會其他渠道,了解

      有無違法、違規(guī)經(jīng)營,有無經(jīng)濟(jì)糾紛,納稅是否正常,并收集有關(guān)事件的相關(guān)資料。

      2、了解被擔(dān)保人生產(chǎn)經(jīng)營情況。

      ①通過現(xiàn)場察看,了解設(shè)備開工運(yùn)轉(zhuǎn)情況,員工數(shù)量增減變化,庫存變化及與賬戶數(shù)量是否相符;通過收集分析“三費(fèi)”(水費(fèi)、電費(fèi)、氣費(fèi))中主要費(fèi)用和營業(yè)稅(或增值稅)的繳納情況,判斷生產(chǎn)經(jīng)營情況變化。

      ②通過供銷合同與支付憑證的對照核實(shí),了解經(jīng)營范圍、供銷渠道、結(jié)算方式等方面是否出現(xiàn)重大變化。

      ③與法定代表人、管理人員面談,了解原材料和主要產(chǎn)品市場,生產(chǎn)技術(shù)和組織管理,經(jīng)營計(jì)劃和所處行業(yè)狀況,以及對外擔(dān)保,關(guān)聯(lián)企業(yè)及關(guān)聯(lián)交易等情況。

      3、財(cái)務(wù)狀況及履約能力分析

      ①收集財(cái)務(wù)報(bào)表,通過與上年同期、上月、評審預(yù)測的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)相比較,了解財(cái)務(wù)變化情況及原因。根據(jù)行業(yè)特有關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和被擔(dān)保人所具有的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對其重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行賬實(shí)、賬賬、賬表核對及分析。

      ②加強(qiáng)與借款銀行(債權(quán)人)或合作平臺聯(lián)系,了解現(xiàn)金流、本息回收、信用等級、風(fēng)險(xiǎn)分類狀況,對大額支付的用途進(jìn)行核實(shí)。

      ③通過對財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流、籌資計(jì)劃、債權(quán)實(shí)現(xiàn)的分析,并結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營情況的調(diào)查,判斷其履約能力的變化。

      ④項(xiàng)目主要技術(shù)、工藝、設(shè)備是否出現(xiàn)較大變化,對項(xiàng)目會產(chǎn)生的影響等。

      4、反擔(dān)保條件和要求的追蹤檢查。

      ①反擔(dān)保物權(quán)屬是否改變,是否出租、轉(zhuǎn)讓、征用、重復(fù)抵押等。抵押土地是否維持原有用途,有無新的開發(fā)利用;房屋及其他地上定著物形態(tài)、結(jié)構(gòu)是否改變,有無損毀。反擔(dān)保物價(jià)值是否下降。其他反擔(dān)保物應(yīng)根據(jù)其特征進(jìn)行檢查。

      ②對除不動產(chǎn)外的抵(質(zhì))押物,應(yīng)檢查抵(質(zhì))押物的數(shù)量、價(jià)值、管理流程是否符合風(fēng)控會紀(jì)要要求執(zhí)行。

      ③對反擔(dān)保人主要檢查其資產(chǎn)情況、信用記錄、生產(chǎn)經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、有無卷入經(jīng)濟(jì)糾紛、刑事訴訟,大額財(cái)產(chǎn)有無變化、外界評價(jià)等,分析其反擔(dān)保能力有無下降。

      ④對擔(dān)保條件和要求中需后續(xù)辦理,以及需進(jìn)一步完善的,了解落實(shí)進(jìn)展情況。

      5、對項(xiàng)目評審報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)管理部評審審核意見、風(fēng)控會討論意見、歷次定期檢查和日常檢查所揭示和發(fā)現(xiàn)的可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的情況進(jìn)行檢查。

      6、對被擔(dān)保人建設(shè)或施工的固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檢查重點(diǎn)。

      ①建設(shè)項(xiàng)目的配套資金或施工項(xiàng)目的配套墊資資金是否落實(shí),有無挪用和抽逃建設(shè)資金行為。

      ②項(xiàng)目進(jìn)展情況與擔(dān)保評審報(bào)告以及工程規(guī)劃是否相符,項(xiàng)目資金使用進(jìn)度與工程量是否匹配或與合同約定相符,能否如期竣工和達(dá)產(chǎn)。

      ③總投資是否突破,是否存在新的資金缺口;施工和設(shè)備墊資情況如何。

      7、合作平臺的檢查。

      ①對政府融資平臺除按以上方面進(jìn)行檢查外,還應(yīng)了解政府對融資平臺相關(guān)承諾的落實(shí)情況,財(cái)政收入、支出和負(fù)債的變化情況。

      ②對提供反擔(dān)保的擔(dān)保公司,除對其資本金是否抽逃、擔(dān)保放大倍數(shù)、資產(chǎn)質(zhì)量及結(jié)構(gòu)、反擔(dān)保措施、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行檢查外,還應(yīng)按《融資性擔(dān)保公司管理暫行辦法》對其進(jìn)行合規(guī)性檢查,按其內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制制度進(jìn)行執(zhí)行情況檢查。

      ③對合作的小額貸款公司,除對其基本情況變化、資金籌集、資產(chǎn)質(zhì)量及結(jié)構(gòu)、擔(dān)保措施、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行檢查外,還應(yīng)按國家對小額貸款公司管理的相關(guān)規(guī)定對其進(jìn)

      行合規(guī)性檢查,按其內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制制度進(jìn)行執(zhí)行情況檢查。

      8、到期應(yīng)繳擔(dān)保費(fèi)的催收。

      9、保后檢查經(jīng)理認(rèn)為需檢查的其他事項(xiàng)。

      (二)非融資擔(dān)保項(xiàng)目每6個月檢查的主要內(nèi)容。重點(diǎn)了解提供履約擔(dān)保的主合同的履約情況,收集合同履約的依據(jù),并根據(jù)項(xiàng)目評審報(bào)告和檢查中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行調(diào)查、甄別、判斷。訴訟保全擔(dān)保應(yīng)關(guān)注案件進(jìn)展,必要時(shí)可要求參加庭審的旁聽。

      第十七條 到期前30日保后檢查的主要內(nèi)容。

      (一)項(xiàng)目保后檢查經(jīng)理每月末應(yīng)根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)臺賬、“GMIS系統(tǒng)”掌握擔(dān)保業(yè)務(wù)全額或部分到期情況,在擔(dān)保全額到期前30日向被擔(dān)保人發(fā)送《擔(dān)保到期提示函》,收取蓋有公章或財(cái)務(wù)章的回執(zhí),并了解解除擔(dān)保責(zé)任的方案。

      (二)保后檢查經(jīng)理在擔(dān)保到期(含全額或部分到期)前30日,應(yīng)通過“GMIS系統(tǒng)”向風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)送經(jīng)部門(分公司)負(fù)責(zé)人審核的《擔(dān)保到期前保后檢查表》。保后檢查經(jīng)理在到期檢查時(shí)應(yīng)與借款銀行或合作平臺充分溝通信息。融資擔(dān)保類項(xiàng)目應(yīng)核查被擔(dān)保人賬戶資金是否充足、自有資金來源是否能按時(shí)到位,資金籌措方式是否可靠,解除擔(dān)保責(zé)任的方案的進(jìn)展等情況。非融資擔(dān)保類項(xiàng)目應(yīng)核查是否能按期具備解除擔(dān)保責(zé)任的各項(xiàng)條件。

      (三)擔(dān)保到期前15日內(nèi),保后檢查經(jīng)理應(yīng)加大日常

      檢查的頻率,隨時(shí)了解被擔(dān)保人狀況和解除擔(dān)保責(zé)任方案的進(jìn)展變化情況,并于擔(dān)保到期前第3日,通過“GMIS系統(tǒng)”向風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)告相關(guān)情況。

      第十八條 保后檢查經(jīng)理除按以上條款所列內(nèi)容對項(xiàng)目進(jìn)行保后檢查外,還可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況檢查的有利于防范風(fēng)險(xiǎn)的其他事項(xiàng)。

      第十九條 擔(dān)保責(zé)任解除后,保后檢查經(jīng)理應(yīng)及時(shí)取得解除擔(dān)保責(zé)任的有效證明文件(須蓋公章),并于當(dāng)日錄入“GMIS系統(tǒng)”,擔(dān)保責(zé)任解除證明文件在2日內(nèi)按《業(yè)務(wù)檔案管理辦法》規(guī)定進(jìn)行歸檔。

      第二十條 解除擔(dān)保責(zé)任項(xiàng)目的各類抵(質(zhì))押權(quán)證和文件,保后檢查經(jīng)理按按《限上(限下)擔(dān)保項(xiàng)目實(shí)施和解除操作流程》、《擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定進(jìn)行審查簽批后,交還所有人并作簽收登記。保后檢查經(jīng)理應(yīng)于當(dāng)日將移交信息錄入“GMIS系統(tǒng)”。

      第四章 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及處臵

      第二十一條 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警是公司擔(dān)保責(zé)任產(chǎn)生后到擔(dān)保責(zé)任完全終止前的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測、預(yù)警、控制和信息統(tǒng)計(jì)及報(bào)告等多項(xiàng)職能。

      第二十二條 業(yè)務(wù)部(室)在保后檢查中需向風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)告的預(yù)警信號為按《擔(dān)保貸款質(zhì)量分類管理試行辦法》中可據(jù)此將擔(dān)保項(xiàng)目質(zhì)量劃分關(guān)注及以下為主要參考特征 的信息,其他融資類擔(dān)??蓞⒄請?zhí)行;非融資擔(dān)保項(xiàng)目為被擔(dān)保人違反或可能違反被擔(dān)保合同的條款,合同雙方并未取得一致性意見的情況。

      第二十三條 保后檢查經(jīng)理在保后檢查中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)于當(dāng)日向部門(分公司)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。部門(分公司)負(fù)責(zé)人在3個工作日內(nèi)組織核實(shí),并將核實(shí)情況匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。如核實(shí)的情況達(dá)到定義的預(yù)警信號,業(yè)務(wù)部門在核實(shí)情況后1日內(nèi)通過“GMIS系統(tǒng)”向風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)告,并將風(fēng)險(xiǎn)初步處臵預(yù)案報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)和法律保全部。

      第二十四條 風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)和法律保全部接到業(yè)務(wù)部門報(bào)送的風(fēng)險(xiǎn)初步處臵預(yù)案后,應(yīng)立即進(jìn)行會商,并由風(fēng)險(xiǎn)管理部和法律保全部分別對項(xiàng)目擔(dān)保條件和要求、相關(guān)合同進(jìn)行清理檢查或分公司風(fēng)險(xiǎn)管理崗和法律保全崗清理后分別報(bào)風(fēng)險(xiǎn)管理部和法律保全部。風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)和法律保全部對初步處臵預(yù)案提出會商審查意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后回復(fù)業(yè)務(wù)部門。

      第二十五條 擔(dān)保質(zhì)量分類為非正常類項(xiàng)目,保后檢查經(jīng)理應(yīng)每個月進(jìn)行不少于1次的保后檢查,并于月末最后一日完成《保后檢查報(bào)告》的報(bào)送。對在檢查中發(fā)現(xiàn)新的重大問題應(yīng)按本辦法第二十三條執(zhí)行。檢查的主要內(nèi)容為:

      (一)除已停產(chǎn)、已訴訟的非正常類項(xiàng)目,應(yīng)按正常類項(xiàng)目季度檢查內(nèi)容進(jìn)行檢查,同時(shí)還應(yīng)重點(diǎn)檢查被擔(dān)保

      人是否按處臵預(yù)案要求執(zhí)行,執(zhí)行效果如何,預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)信號是否減弱或全部解除等內(nèi)容。

      (二)已停產(chǎn)、已訴訟的非正常類項(xiàng)目主要檢查是否存在重組的可能;重組方案的進(jìn)展情況和遇到的問題,以及解決問題的措施;訴訟進(jìn)展情況及存在問題;被擔(dān)保人和保證人的資產(chǎn)狀況等內(nèi)容。

      第二十六條 業(yè)務(wù)部門應(yīng)于每月5日前將上月檢查的非正常類項(xiàng)目和新增初步處臵預(yù)案項(xiàng)目的檢查匯總情況通過“GMIS系統(tǒng)”報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部,風(fēng)險(xiǎn)管理部于每月10日前在風(fēng)控會上進(jìn)行報(bào)告,并形成新的項(xiàng)目處臵方(預(yù))案,直至風(fēng)險(xiǎn)因素解除和擔(dān)保損失清償完畢。

      第二十七條 風(fēng)險(xiǎn)管理部、法律保全部、審計(jì)稽核部應(yīng)協(xié)助業(yè)務(wù)部門對非正常類項(xiàng)目的檢查、管理。對涉及訴訟的項(xiàng)目,訴訟程序應(yīng)由法律保全部牽頭執(zhí)行,業(yè)務(wù)部(室)協(xié)助。

      第二十八條 對不良擔(dān)保項(xiàng)目的處臵應(yīng)按《擔(dān)保代償及追償處臵管理辦法(試行)》執(zhí)行。

      第五章 保后監(jiān)督

      第二十九條 風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理應(yīng)充分利用“GMIS系統(tǒng)”監(jiān)督項(xiàng)目具體風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)整體風(fēng)險(xiǎn)情況。其監(jiān)督的重點(diǎn)主要是:

      (一)對擔(dān)保質(zhì)量分類為非正常類項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及處臵方(預(yù))案執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)跟蹤監(jiān)督。

      (二)對保后檢查及時(shí)性、保后檢查報(bào)告規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督。

      (三)對業(yè)務(wù)部(室)保后管理工作進(jìn)行提示和督導(dǎo)。

      (四)根據(jù)“GMIS系統(tǒng)”提供的業(yè)務(wù)總量,資產(chǎn)質(zhì)量結(jié)構(gòu),區(qū)域分布、行業(yè)投向以及擔(dān)保產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等情況變化,監(jiān)測業(yè)務(wù)整體風(fēng)險(xiǎn)狀況。

      (五)其他。

      第三十條 風(fēng)險(xiǎn)管理部應(yīng)于每月1日對45日內(nèi)擔(dān)保責(zé)任將到期的項(xiàng)目向業(yè)務(wù)部(室)進(jìn)行提示,并核收《擔(dān)保到期前保后檢查表》,并于每月5日前完成擔(dān)保到期前保后情況的匯總工作,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

      第三十一條 風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理應(yīng)于項(xiàng)目擔(dān)保到期前第15日和第3日下班前,通過“GMIS系統(tǒng)”了解項(xiàng)目解除擔(dān)保責(zé)任的方案是否發(fā)生變化,如有變化應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      第三十二條 風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理應(yīng)于每月10日前完成對業(yè)務(wù)部(室)的保后檢查報(bào)告(表)和非正常類項(xiàng)目、新增初步處臵預(yù)案項(xiàng)目檢查的匯總工作,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

      第三十三條 風(fēng)險(xiǎn)管理部每季度第一個月15日前應(yīng)組織召開風(fēng)控會,參會人員有《風(fēng)險(xiǎn)控制委員會工作制度》規(guī)定的風(fēng)控會參會人員,業(yè)務(wù)部(室)、風(fēng)險(xiǎn)管理部、法律保全部、審計(jì)稽核部相關(guān)人員。各部門相關(guān)人員對保后檢查和擔(dān)保質(zhì)量分類情況進(jìn)行匯報(bào),風(fēng)控會對非正常項(xiàng)目處

      臵預(yù)案進(jìn)行審議,對擔(dān)保項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行分類。

      第三十四條 風(fēng)險(xiǎn)管理部可根據(jù)對保后檢查工作的審核情況,可采取獨(dú)立或與保后檢查經(jīng)理一道對擔(dān)保項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場保后檢查,以審核保后檢查報(bào)告所反映的情況是否與被檢查人的情況相符,并對其保后檢查質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)。

      第三十五條 風(fēng)險(xiǎn)管理部每年應(yīng)對業(yè)務(wù)檔案、保后檢查資料、反擔(dān)保權(quán)證和其他具有法律性質(zhì)的文件進(jìn)行進(jìn)行2次檢查,以保證相關(guān)資料的真實(shí)性、合規(guī)性、完整性、歸檔的及時(shí)性。

      第三十六條 審計(jì)稽核部每季應(yīng)對擔(dān)保責(zé)任產(chǎn)生項(xiàng)目和擔(dān)保責(zé)任解除項(xiàng)目的審批合規(guī)性按《限上(限下)擔(dān)保項(xiàng)目實(shí)施和解除操作流程》進(jìn)行稽核。

      第三十七條 審計(jì)稽核部應(yīng)通過“GMIS系統(tǒng)”對保后管理進(jìn)行實(shí)時(shí)的審計(jì)稽核。

      第三十八條 審計(jì)稽核部每年應(yīng)對保后檢查和保后監(jiān)督以及保后管理工作移交等工作進(jìn)行全面的審計(jì)稽核,以確保保后工作的合規(guī)有序開展,防范和緩釋擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),保全擔(dān)保債權(quán),減少擔(dān)保損失。

      第六章 工作移交

      第三十九條 保后管理經(jīng)辦人的工作移交。原保后檢查經(jīng)理或風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理工作崗位變動時(shí),必須在部門負(fù)責(zé)人主持和監(jiān)交下,同接手保后檢查經(jīng)理或風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理對其負(fù)責(zé)的信貸客戶業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行鑒定,形成書面交接材料,由原經(jīng)辦人、接手人、監(jiān)交人簽字后登記存檔。工作移交后,接手人對接

      手的信貸客戶承擔(dān)貸后管理工作職責(zé)。

      第四十條 分公司部門負(fù)責(zé)人的工作移交。原業(yè)務(wù)部門或風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)人工作崗位變動時(shí),必須在分公司負(fù)責(zé)人主持和監(jiān)交下,同接手業(yè)務(wù)部門或風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)人對其負(fù)責(zé)的信貸業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行鑒定,形成書面交接材料,由原負(fù)責(zé)人、接手負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人簽字后登記存檔。

      第四十一條 公司部門(分公司)負(fù)責(zé)人的工作移交。原負(fù)責(zé)人工作崗位變動時(shí),應(yīng)在審計(jì)稽核部主持和監(jiān)交下,同接手對其負(fù)責(zé)的信貸業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行鑒定(已離任審計(jì)的,以離任審計(jì)為準(zhǔn)),形成書面交接材料。

      第五章 考核和責(zé)任追究

      第四十二條 各保后管理部門(分公司)應(yīng)建立對保后管理工作的考核評價(jià)機(jī)制,把保后管理指標(biāo)作為對保后管理人員業(yè)績考核的重要內(nèi)容,并與考核績效掛鉤。

      第四十三條 公司應(yīng)對保后管理工作納入績效的考核,實(shí)行綜合評價(jià)。

      第四十四條 保后管理考核既要考核過程,主要考核保后管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求是否落實(shí)到位,也要考核結(jié)果,主要考核擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)是否得到有效控制,擔(dān)保資產(chǎn)質(zhì)量有無明顯提高。

      第四十五條 對于保后管理中表現(xiàn)突出的部門、個人應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行表彰和獎勵。對于及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)警信號并處理得當(dāng)降低損失的,可由分管領(lǐng)導(dǎo)提議,按公司規(guī) 16

      定進(jìn)行審議后給予相關(guān)人員適當(dāng)獎勵。

      第四十六條 保后管理各部門和人員應(yīng)高度重視保后管理工作,做到盡職盡責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)高效,因疏于職守對工作造成下列問題的,按公司相關(guān)規(guī)定給予處分:

      (一)未按本辦法要求進(jìn)行保后管理;

      (二)對不良資產(chǎn)監(jiān)管不嚴(yán)、清收轉(zhuǎn)化不力,造成擔(dān)保資產(chǎn)質(zhì)量惡化;

      (三)擔(dān)保資產(chǎn)質(zhì)量和收費(fèi)率達(dá)不到規(guī)定要求;

      (四)遺失擔(dān)保原始資料,對貸款人利益造成損害;

      (五)在保后管理中隱瞞問題或不及時(shí)反映和處理問題,造成貸款風(fēng)險(xiǎn)增大。

      (六)其他違規(guī)違紀(jì)行為。

      第六章 附 則

      第四十七條 本辦法由公司風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。附件:1.《首次保后檢查表》

      2.《保后檢查報(bào)告》(融資類)模板 3.《保后檢查報(bào)告》(非融資類)模板 4.《擔(dān)保到期提示函》 5.《擔(dān)保到期前保后檢查表》

      第五篇:等保測評項(xiàng)目管理制度

      等級保護(hù)測評項(xiàng)目管理制度 一、目的 為有效保障等級保護(hù)測評中心的測評質(zhì)量,防止發(fā)生質(zhì)量異常,提升效率,確保質(zhì)量滿足客戶需求,特制定本制度。

      二、職責(zé) 等級保護(hù)測評中心的測評質(zhì)量監(jiān)督管理納入公司總體質(zhì)量管理體系,由公司法人代表授權(quán)的等保測評質(zhì)量主管組織質(zhì)量部對測評的質(zhì)量進(jìn)行控制:

      ? 質(zhì)量主管:

      1)全面領(lǐng)導(dǎo)等保測評中心的質(zhì)量管理工作,監(jiān)督執(zhí)行有關(guān)等保測評中心須遵循的各種政策、法律法規(guī),并傳達(dá)法律法規(guī)對測評工作的重要性;

      2)確保質(zhì)量部開展工作所需的各種資源;

      3)審批質(zhì)量部發(fā)展的中長期計(jì)劃和計(jì)劃;

      4)主持重大質(zhì)量問題的申訴,對等保測評中心的質(zhì)量和質(zhì)量管理工作全面負(fù)責(zé);

      5)質(zhì)量手冊(方針、目標(biāo)等)的發(fā)布者;

      6)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行等保測評中心應(yīng)遵循的各種法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn);

      7)負(fù)責(zé)主持制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),并確保質(zhì)量管理體系得以完善和有效運(yùn)行;

      8)主持質(zhì)量管理體系的策劃、建立,并完善實(shí)現(xiàn)等保測評中心質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)所必須的組織機(jī)構(gòu),確保質(zhì)量部各類人員的職責(zé)和權(quán)限得到規(guī)定與溝通;

      9)主持管理評審和質(zhì)量工作會,定期向等保測評中心主任匯報(bào)質(zhì)量體系運(yùn)行情況,提出改進(jìn)的建議;

      10)負(fù)責(zé)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的申訴處理以及質(zhì)量獎懲工作,簽發(fā)質(zhì)量管理體系程序文件和質(zhì)量規(guī)章制度文件;

      11)制訂質(zhì)量部發(fā)展的中長期計(jì)劃和計(jì)劃,注重計(jì)劃的準(zhǔn)確性、可操作性,把質(zhì)量工作計(jì)劃納入計(jì)劃;

      12)負(fù)責(zé)組織對《等級測評報(bào)告》進(jìn)行評估活動,并批準(zhǔn)簽發(fā)《等級測評報(bào)告》;

      13)根據(jù)等保測評項(xiàng)目的論證簽訂等級保護(hù)測評合同,并批準(zhǔn)等級保護(hù)測評總體計(jì)劃;

      14)調(diào)研分析對設(shè)備供應(yīng)單位質(zhì)量保證能力,確定供應(yīng)設(shè)備能滿足工作需要;

      15)落實(shí)質(zhì)量部的保密制度和保密防范措施,對人員的安全保密培訓(xùn)情況;

      16)負(fù)責(zé)與質(zhì)量體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。

      ? 質(zhì)量部 1)履行企業(yè)法人代表賦予的職責(zé);

      2)貫徹執(zhí)行等保測評中心應(yīng)遵循的各種法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn);

      3)貫徹、執(zhí)行質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo);

      4)主持等級保護(hù)測評項(xiàng)目的論證,組織《等級測評方案》的評審;

      5)管理并監(jiān)督等級保護(hù)測評中心測評人員按國家有關(guān)保密規(guī)定保守相關(guān)秘密;

      6)統(tǒng)籌安排等保測評中心資源,確保每項(xiàng)測評工作順利完成;

      7)制定等級保護(hù)測評中心測評人員技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃,確保計(jì)劃能與預(yù)期的任務(wù)相適應(yīng);

      8)確保等保測評中心專用設(shè)備的準(zhǔn)確度,指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)輸、存放、使用、維護(hù)的管理;

      9)負(fù)責(zé)組織設(shè)備的驗(yàn)收、入庫、保管、標(biāo)識工作;

      10)在技術(shù)上負(fù)責(zé)系統(tǒng)測評的正確性,負(fù)責(zé)審核等保測評中心《等級測評報(bào)告》,并可以受測評中心主任委托批準(zhǔn)《等級測評報(bào)告》。

      三、工作程序 1、測評中心開展的等級保護(hù)測評項(xiàng)目,嚴(yán)格按照《質(zhì)量管理體系文件》要求和國家《信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)測評過程指南》和《信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)測評要求 》等規(guī)范文件進(jìn)行,嚴(yán)格遵循ISO9001:2000質(zhì)量管理體系規(guī)范管理。

      2、對測評的質(zhì)量評價(jià)采用優(yōu)秀、良好、一般、差四級評定,見下表。

      質(zhì)量要素 優(yōu)秀 良好 一般 差 進(jìn)度(非測評組長可控因素除外)按時(shí)完成。

      未按時(shí)完成,進(jìn)度變更控制良好,延期在計(jì)劃工期的10%之內(nèi)。

      未按時(shí)完成,延期在計(jì)劃工期的25%內(nèi)。

      未按時(shí)完成,進(jìn)度變更控制差,延期計(jì)劃工期的25%以上。

      測評成果 及時(shí)提交完備的測評成果,文檔材料規(guī)范。

      及時(shí)提交關(guān)鍵的測評成果,文檔材料規(guī)范,得到質(zhì)量主管認(rèn)可。

      提交關(guān)鍵的測評成果,延期不超過2天,文檔材料不規(guī)范,但基本得到質(zhì)量主管認(rèn)可。

      拖延提交測評成果超過一周,文檔材料嚴(yán)重不規(guī)范,缺少關(guān)鍵內(nèi)容。

      用戶反饋 《工作確認(rèn)單》,表明服務(wù)規(guī)范,用戶滿意。

      《工作確認(rèn)單》表明服務(wù)流程完成,用戶認(rèn)可。

      《工作確認(rèn)單》,或用戶主動反映現(xiàn)場測評存在缺陷,經(jīng)核查屬實(shí)。

      《工作確認(rèn)單》,或測評客戶投訴,后果對測評產(chǎn)生嚴(yán)重影響,經(jīng)核查屬實(shí)。

      3、質(zhì)量評定的方法 質(zhì)量主管根據(jù)上述三項(xiàng)服務(wù)考察要素的質(zhì)量評定結(jié)果,綜合評定測評的質(zhì)量等級。評定方式原則上取三個考察要素獲得的等級最低的為綜合質(zhì)量評定結(jié)果。舉例:如果進(jìn)度等級為優(yōu),測評成果等級為良,用戶反饋等級為優(yōu),則綜合質(zhì)量等級為良。

      4、質(zhì)量改進(jìn) 質(zhì)量評價(jià)后,對存在的不合格或潛在的不合格,質(zhì)量主管將向測評組長提交《測評質(zhì)量審核報(bào)告》,測評組長對報(bào)告上的不合格項(xiàng)或潛在的不合格項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),測評組長填寫《糾正預(yù)防措施報(bào)告》,采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,質(zhì)量主管根據(jù)《糾正預(yù)防措施報(bào)告》上的整改時(shí)間,進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證改進(jìn)措施的效果,直到合格為止。

      四、等保測評質(zhì)量管理體系 1.總要求:

      1.1 依據(jù)ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系的要求,對測評中心等級保護(hù)測評項(xiàng)目的測評過程進(jìn)行控制,表明本中心有能力穩(wěn)定地提供滿足被測評單位的測評要求,并通過對質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)用,包括持續(xù)改進(jìn)和糾正預(yù)防不合格的發(fā)生而保證測評質(zhì)量。

      1.2 實(shí)施質(zhì)量管理體系,測評中心做到:

      ? 測評中心質(zhì)量管理體系所需過程主要有:客戶服務(wù)體系的建立、測評設(shè)備的管理、測評活動的開展、驗(yàn)收評審、文檔管理等過程,并對各過程進(jìn)行監(jiān)視、測量和控制管理,測評項(xiàng)目的質(zhì)量控制有關(guān)過程參見“質(zhì)量管理體系過程圖” 見附件;

      ? 在“質(zhì)量管理體系過程圖”中可看到測評過程的順序及相互的關(guān)聯(lián);

      ? 質(zhì)量主管通過質(zhì)量目標(biāo)的測量和監(jiān)控對質(zhì)量管理體系的各過程進(jìn)行監(jiān)控和管理,并分析過程的有效性。技術(shù)主管決定所需要的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及方法,以確保等保測評的相關(guān)過程可達(dá)到有效作業(yè)及控制。

      ? 各部門按要求確保所需要的資訊容易獲取,從而支持測評過程的實(shí)施及監(jiān)控;

      ? 通過質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及各部門的分解目標(biāo)的達(dá)成狀況,測量、監(jiān)控及分析這些過程,并且執(zhí)行所需要的測量、監(jiān)視活動,以證實(shí)這些過程的成果及今后的持續(xù)改進(jìn);

      ? 質(zhì)量部依照ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)和等級保護(hù)測評相關(guān)法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求管理這些過程,組織進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

      2.文件要求:

      2.1 各部門按國家/國際標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施相關(guān)文件要求,并作好相關(guān)質(zhì)量記錄。

      2.2 質(zhì)量管理體系的范圍:測評中心按等級保護(hù)測評相關(guān)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行等級保護(hù)測評服務(wù)。包括ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的全過程、全要素。

      2.3 文件控制:測評過程中產(chǎn)生的各類文檔和記錄應(yīng)指定管理部按質(zhì)量管理體系的要求加以管理控制。質(zhì)量體系文件的架構(gòu)見“質(zhì)量體系文件架構(gòu)圖”,并建立文件目錄。每一份規(guī)范化程序文件的制定包括以下內(nèi)容:

      ? 測評過程產(chǎn)生的各類文件和記錄定稿前得到測評中心主任審批,確保其適宜性、充分性;

      ? 質(zhì)量管理體系文件在每年的管理評審時(shí)進(jìn)行適宜性、有效性評審,確定是否需要更新,體系文件更新后要重新進(jìn)行審核,并再次批準(zhǔn);

      ? 文件的版本、修訂狀態(tài)在文件中有標(biāo)識,文件更改標(biāo)識體現(xiàn)在修訂狀態(tài)上,文件更改按《文檔管理制度》進(jìn)行;

      ? 確保使用場所具有適宜版本的有效文件,便于使用;

      ? 確保文件保持清晰、完好,易于閱讀、識別、調(diào)閱及追溯;

      ? 確保外來文件原稿已作標(biāo)識,并控制其分發(fā);

      特別關(guān)注國家、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和管理文件的最新版本的收集和管理、發(fā)放;

      ? 預(yù)防作廢文件被誤用,假如因任何目的需保存以備用時(shí),則應(yīng)作出適當(dāng)鑒別(加蓋作廢章、保留章),并加以控制。

      3.記錄控制:

      3.1 測評中心各部門執(zhí)行《等級保護(hù)測評項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督管理制度》對質(zhì)量管理體系所需的質(zhì)量記錄予以控制,并保持、維護(hù)有效的質(zhì)量記錄,以證明符合各項(xiàng)要求及質(zhì)量管理體系得到有效運(yùn)行。

      3.2 測評中心建立的《等級保護(hù)測評項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督管理制度》規(guī)定了質(zhì)量記錄的鑒別、儲存、調(diào)閱、保護(hù)、保存期限及作廢處理辦法和程序。

      4.測評過程的質(zhì)量監(jiān)督管理:

      測評中心測評部負(fù)責(zé)對等保測評項(xiàng)目的被測系統(tǒng)的詳細(xì)情況進(jìn)行分析,為實(shí)施測評做好文檔及測試工具,從而完成測評項(xiàng)目的測評準(zhǔn)備過程活動;

      進(jìn)入測評實(shí)施過程活動后測評部部負(fù)責(zé)開發(fā)與被測信息系統(tǒng)相適應(yīng)的測評內(nèi)容及實(shí)施方法,為測評實(shí)施提供最基本的文檔和指導(dǎo)方案;

      在測評實(shí)施過程活動中,按照測評方案的總體要求,分步實(shí)施所有測評項(xiàng)目,包括單項(xiàng)測評和系統(tǒng)整體測評兩個方面,以了解系統(tǒng)的真實(shí)保護(hù)情況,獲取足夠證據(jù),發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的安全問題;

      最后進(jìn)入分析與報(bào)告編制過程,綜合評價(jià)被測信息系統(tǒng)保護(hù)狀況,并形成測評報(bào)告文本。整個測評活動應(yīng)與質(zhì)量管理體系的其他要求相一致,質(zhì)量部需同步對測評活動的以下各項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理:

      4.1 根據(jù)被測評單位要求/相關(guān)的質(zhì)檢規(guī)范、國標(biāo)、法律法規(guī)要求,技術(shù)工程部確定有關(guān)工程的質(zhì)量目標(biāo)及要求;

      4.2 市場部接到客戶的等級保護(hù)測評需求,將信息傳遞到測評部、管理部,測評部編制《項(xiàng)目計(jì)劃書》,全面滿足被測評單位要求。具體的過程和相互關(guān)系參見《質(zhì)量管理體系過程圖》中的描述;

      4.3 根據(jù)等級保護(hù)測評相關(guān)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求針對測評過程,策劃并實(shí)施各項(xiàng)驗(yàn)證、確認(rèn)、訪談、檢驗(yàn)等測評活動,留下相關(guān)的記錄。

      4.4 對各項(xiàng)測評過程及測評驗(yàn)收提供所需的記錄,規(guī)劃結(jié)果必須以測評報(bào)告的形式輸出。

      4.5 對測評活中輸入輸入的各類作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表單、報(bào)告及選取的測評設(shè)備必須進(jìn)行評審,確保其準(zhǔn)確和穩(wěn)定。并做相應(yīng)的驗(yàn)證及分析。

      ? 輸入包括:功能和性能的要求;

      適用的法律法規(guī)要求;

      成熟的作業(yè)指導(dǎo)書;

      ? 對所有的輸入進(jìn)行評審:確保輸入是充分的,適宜的,要求不可自相矛盾,完整,清楚;

      ? 保證測評活動中的各類輸出記錄的完整性和準(zhǔn)確性;

      ? 質(zhì)量部針對測評輸入進(jìn)行驗(yàn)證,并在放行前得到測評中心主任和被測評單位批準(zhǔn);

      ? 質(zhì)量部針對測評輸出(如測評記錄和測評報(bào)告)進(jìn)行評審,并由測評中心主任審批后方可提交客戶;

      ? 質(zhì)量部對選取的測評設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn),確保設(shè)備的可靠性和檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;

      五、系統(tǒng)集成建設(shè)和服務(wù)提供的控制 測評中心依通過以下方式來對測評過程進(jìn)行質(zhì)量控制:

      1.測評部提供可以說明測評有關(guān)特性的信息(測評方案、項(xiàng)目計(jì)劃書等),對測評的重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)控制;

      2.向現(xiàn)場測評活動提供各類作業(yè)指導(dǎo)書,給出更為詳細(xì)的測評規(guī)范和方法,指導(dǎo)現(xiàn)場測評;

      3.測評部選取測評活動所需要的測評設(shè)備種類及數(shù)量,并對測評設(shè)備進(jìn)行適宜的維護(hù),確保設(shè)備的運(yùn)行能力。

      4.在現(xiàn)場測評過程中,質(zhì)量部對測評設(shè)備的運(yùn)行以及測評輸出的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督管理,確保在現(xiàn)場測評過程中不斷的測量及監(jiān)控測評設(shè)備檢測過程的變化,為調(diào)整和修正這些變化提供保證;

      5.對測評的重要特性形成的過程執(zhí)行監(jiān)控和測量活動,通過對現(xiàn)場測評師,測評設(shè)備,測評方法都進(jìn)行監(jiān)控,保證測評質(zhì)量滿足要求;

      6.測評部按照預(yù)先與被測評單位商定的驗(yàn)收時(shí)間,執(zhí)行規(guī)定的測評結(jié)果交付活動;

      未通過質(zhì)量部評審合格或不滿足測評要求的測評項(xiàng)目不得放行。

      7.被測評單位資產(chǎn):測評過程中有被測評單位提供的場地、終端設(shè)備、用戶的知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù),包括系統(tǒng)需求、圖樣等都是客戶資產(chǎn),進(jìn)場前與客戶進(jìn)行驗(yàn)證確認(rèn),明確其狀態(tài),并在現(xiàn)場測評活動中加以保護(hù),發(fā)生損壞及時(shí)向客戶報(bào)告,必要時(shí)予以修復(fù)或賠償。

      六、測評設(shè)備的質(zhì)量管理 測評中心管理部負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng)測評中心現(xiàn)有測評設(shè)備,建立《測評設(shè)備清單》,《編制保養(yǎng)計(jì)劃》,《設(shè)備履歷卡》,《維修記錄》,確保測評設(shè)備的運(yùn)行正常、測評數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

      測評部協(xié)助管理部對測評設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng),包括測設(shè)備的版本升級、校對和維修。當(dāng)發(fā)現(xiàn)測評設(shè)備不符合要求時(shí),對以往的測量結(jié)果進(jìn)行有效性的評價(jià)和記錄,對該設(shè)備和任何受影響的測評項(xiàng)目采取補(bǔ)救措施。校準(zhǔn)和驗(yàn)證結(jié)果的記錄應(yīng)予以保持。

      質(zhì)量部對測評設(shè)備的日常保養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理,對各項(xiàng)文檔記錄進(jìn)行審核后由管理部存檔。

      七、質(zhì)量方針和質(zhì)量總目標(biāo) 1.質(zhì)量方針:技術(shù)先進(jìn)、誠信服務(wù)、用戶至上。

      2.質(zhì)量總目標(biāo):

      ? 等級保護(hù)測評方案評審一次成功;

      ? 測評質(zhì)量目標(biāo):等級保護(hù)測評報(bào)告評審一次成功;

      ? 顧客滿意率:≥95%。

      ? 等級保護(hù)測評報(bào)告準(zhǔn)時(shí)交付率:≥80%。

      3.宣貫方式:通過會議、質(zhì)量手冊、培訓(xùn)等方式確保傳遞到測評中心的每一位員工,總質(zhì)量目標(biāo)分解到各部門。

      4.質(zhì)量目標(biāo)分解 ? 管理部:培訓(xùn)計(jì)劃完成率98%;

      文件資料管理失誤次數(shù)每小于3次。

      ? 市場部:客戶服務(wù)體系完成98%;

      合同評審率100%。

      ? 研究部:測評方案、作業(yè)指導(dǎo)書研究完成100%。

      ? 測評部:測評方案一次成功;

      測評報(bào)告一次成功;

      測評過程各節(jié)點(diǎn)質(zhì)量控制100%符合等保測評技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

      準(zhǔn)時(shí)交付率80%;

      客戶滿意度95%。

      ? 質(zhì)量部:質(zhì)量管理體系完成100%;

      測評項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督完成100%。

      八、質(zhì)量文件的修訂 測評中心測評項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督管理制度依據(jù)ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的要求,結(jié)合等級保護(hù)測評相關(guān)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制而成。測評中心質(zhì)量部每年年底前至少重新校正一次,并參照以往質(zhì)量管理實(shí)際情況檢查各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的合理性,進(jìn)行修訂。 質(zhì)量管理體系產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過程圖 市場部 測評部 質(zhì)量部 測評部 質(zhì)量部 管理部 質(zhì)量部 客戶要求 測評設(shè)計(jì) 驗(yàn)證 輸出 輸入 評審 確認(rèn) 編寫測評方案 前期調(diào)查 作業(yè)指導(dǎo)書 測評設(shè)備的選用 方案評審 客戶確認(rèn) 測評計(jì)劃 作業(yè)指導(dǎo)書 設(shè)備校對 現(xiàn)場測評 報(bào)告評審 編寫測評報(bào)告 滿意度衡量及售后服務(wù) Y 客戶 N 顧客抱怨 原因分析,糾正措施,預(yù)防不合規(guī)的再發(fā)生,質(zhì)量改進(jìn)活動 改進(jìn)措施實(shí)施的驗(yàn)證,結(jié)果確認(rèn),PDCA

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