第一篇：公司擔保管理制度

XX有限公司對外擔保管理制度

第一章 總則

第一條 為了維護投資者權益，規(guī)范XX有限公司（以下簡稱“公司”）的對外擔保行為,有效控制公司資產(chǎn)運營風險，促進公司健康穩(wěn)定地發(fā)展, 特制定本制度。

第二條 本制度所稱對外擔保是指公司為他人提供的保證、抵押、質押及其它方式的擔保,包括公司對關聯(lián)公司的擔保。具體種類包括但不限于借款擔保、銀行開立信用證、銀行承兌匯票擔保、開具保函的擔保等。

第三條 本制度適用于公司所有的對外擔保業(yè)務。

第四條 股東大會和董事會是對外擔保的決策機構,公司一切對外擔保行為必須按程序經(jīng)公司股東大會或董事會批準。未經(jīng)公司股東大會或董事會批準,公司不得對外提供擔保。

第五條 公司應嚴格按照有關規(guī)定履行對外擔保情況的信息披露義務。

第二章 擔保的審查與控制

第六條 公司決定提供擔保前,應充分了解申請擔保單位的資信狀況。公司財務部負責對申請擔保單位的資信狀況進行審查并對擔保事項風險進行分析、評估，財務部應要求申請擔保單位提供包括但不限于以下資料進行審查、分析:(一)申請擔保單位的基本資料；

(二)近期經(jīng)審計的財務報告及還款能力分析；(三)債權人的姓名；(四)擔保方式、期限、金額等；(五)與申請擔保相關的合同等；

(六)能夠用于反擔保的固定資產(chǎn)的權屬證明文件等資料(如適用)；(七)其他說明申請擔保單位資信情況的資料。

財務部審查后應提出擔保業(yè)務評估報告并經(jīng)財務負責人和總經(jīng)理審核同意后報公司董事會批準。

第七條 公司對外擔保必須先經(jīng)董事會審議。董事會審議批準對外擔保事項須經(jīng)出席董事會的2/3以上董事書面同意。

涉及關聯(lián)擔保的,關聯(lián)董事不得對該項決議行使表決權,也不得代理其他董事行使表決權,該董事會會議由過半數(shù)無關聯(lián)關系的董事出席即可舉行,董事會所作決議須經(jīng)無關聯(lián)關系董事過半數(shù)通過,并經(jīng)出席董事會的2/3以上無關聯(lián)關系董事書面同意。出席董事會的無關聯(lián)關系董事人數(shù)不足 3人的,應將該事項提交股東大會審議。第八條 董事會應認真審議分析被擔保人的財務狀況、營運狀況、信用情況,審慎依法作出決定。必要時可聘請外部專業(yè)機構對實施對外擔保的風險進行評估, 以作為董事會或股東大會進行決策的依據(jù)。對存在下列情形的申請擔保單位,不得為其提供擔保:(一)不符合國家法律法規(guī)或國家產(chǎn)業(yè)政策的；(二)提供虛假資料的；

(三)公司曾為其提供擔保,發(fā)生過逾期還款等情況的；(四)經(jīng)營狀況惡化、資信不良的；

(五)上年度虧損或上年度盈利甚少且本年度預計虧損的；(六)董事會認為不能提供擔保的其他情形。

第九條 下列對外擔保行為經(jīng)公司董事會審議通過后,還須經(jīng)股東大會審議通過:(一)單筆擔保額超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)10%的擔保；(二)本公司的對外擔?？傤~,超過最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的50%以后提供的任何擔保；

(三)為資產(chǎn)負債率超過70%的擔保對象提供的擔保；

(四)連續(xù)十二個月的對外擔?？傤~,超過最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的30%以后提供的任何擔保；

(五)連續(xù)十二個月內擔保金額超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的50%且絕對金額超過 3,000 萬元人民幣；

(六)對股東、實際控制人及其關聯(lián)方提供的擔保。

以上所稱公司對外擔?？傤~,包括公司對關聯(lián)公司擔保的擔保金額。公司為關聯(lián)人提供擔保的,不論數(shù)額大小,均應當在董事會審議通過后提交股東大會審議。

第十條 股東大會審議第九條擔保行為時須經(jīng)出席股東大會的股東所持表決權的半數(shù)以上通過,但第九條第(四)項擔保行為須經(jīng)出席股東大會的股東所持表決權的 2/3 以上通過。股東大會在審議為股東、實際控制人及其關聯(lián)方提供的擔保議案時,該股東或受該實際控制人支配的股東,不得參與該項表決,該項表決由出席股東大會的其他股東所持表決權的半數(shù)以上通過。獨立董事應當就對關聯(lián)方的擔保事項向董事會或股東大會發(fā)表獨立意見。第十一條 公司向第三方提供擔保時,被擔保方必須向公司提供反擔保,或公司對被擔保方享有不低于被擔保債權金額的合法的債權。第十二條 經(jīng)股東大會或董事會審議批準的擔保項目, 由董事長或董事長授權人對外簽署擔保合同。擔保合同須符合有關法律法規(guī),明確約定下列條款:(一)被擔保的主債權的種類、金額；(二)債務人履行債務的期限；(三)擔保的方式；(四)擔保的范圍；(五)擔保的期間；

(六)各方的權利、義務和違約責任；(七)雙方認為需要約定的其它事項。

第十三條 簽訂人簽訂擔保合同時,必須持有董事會或股東大會對該擔保事項的決議及對簽訂人的授權委托書。簽訂人不得越權簽訂擔保合同,也不得簽訂超過董事會或股東大會授權數(shù)額的擔保合同。簽訂擔保合同時,簽訂人必須對擔保合同有關內容進行審查,對于明顯不利于公司利益的條款或可能存在無法預料的風險條款,應當要求對方刪除或更改。

第十四條 公司擔保的債務到期后需展期并需繼續(xù)由公司提供擔保的,應作為新的對外擔保,重新履行擔保審批程序。

第十五條 公司在接受反擔保抵押、反擔保質押時,應當按照法律規(guī)定辦理抵押、質押等相關手續(xù)。

第三章 擔保的風險管理

第十六條 對外擔保的管理部門為公司財務部,對外擔保過程中的主要職責如下:(一)審查申請擔保單位的資信狀況和擔保風險評估；

(二)妥善保管擔保合同及被擔保人的文件,并及時通報監(jiān)事會、董事會辦公室；

(三)對外提供擔保之后,及時做好對被擔保人的跟蹤、監(jiān)督工作；(四)辦理與對外擔保有關的其他事宜。

第十七條 公司財務部應指定人員具體負責管理每項擔保業(yè)務,經(jīng)辦負責人應及時跟蹤、掌握被擔保人資金使用情況、被擔保人單位的生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)負債變化、合并分立、法定代表人變化等情況,特別是擔保人的債務償還情況,公司所擔保債務到期前,要積極督促被擔保人按約定期限履行債務,對擔保過程中可能出現(xiàn)的風險應及時向公司財務部報告。

第十八條 當被擔保人債務到期后十五個工作日內未履行還款義務,或被擔保人出現(xiàn)破產(chǎn)、清算、債權人主張擔保人履行擔保義務等情況時,公司財務部應及時了解被擔保人的債務償還情況,并同時通報董事會辦公室,由董事會辦公室報告董事會審議后及時履行披露義務。第十九條 被擔保人不能履約,擔保債權人對公司主張債權時,公司應立即啟動反擔保追償程序,同時通報董事會,并在必要時予以公告。第二十條 公司為債務人履行擔保義務后,應當采取有效措施及時、積極地向債務人追償,并將追償情況同時報告董事會, 并在必要時予以公告。

第二十一條 公司作為一般保證人,在主合同糾紛未經(jīng)訴訟或仲裁,并就債務人財產(chǎn)依法強制執(zhí)行仍不能履行債務前,未經(jīng)公司董事會批準不得對債務人先行承擔保證責任。

第二十二條 債權人放棄或怠于主張物的擔保時, 未經(jīng)公司董事會同意不得擅自決定履行全部擔保責任。

第二十三條 公司作為保證人,同一債務有兩個以上保證人且約定按份額承擔保證責任的,應當拒絕承擔超出公司約定份額的保證責任。第二十四條 人民法院受理債務人破產(chǎn)案件后,債權人未申報債權的,公司與擔保相關的部門及責任人應該提請公司參加破產(chǎn)財產(chǎn)分配,預先行使追償權。

第四章 擔保的信息披露

第二十五條 公司應當嚴格按照公司章程的有關規(guī)定,認真履行對外擔保的信息披露義務。披露的內容包括董事會或股東大會決議、截止信息披露日公司對外擔?？傤~、公司對關聯(lián)公司提供擔的金額、上述數(shù)額分別占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的比例。

第二十六條 對于已披露的擔保事項,公司還應當在出現(xiàn)下列情形之一時及時披露:(一)被擔保人于債務到期后十五個工作日內未履行還款義務的；(二)被擔保人出現(xiàn)破產(chǎn)、清算及其他嚴重影響還款能力情形的。第二十七條 公司應向為公司審計的會計師事務所如實提供相關情況。公司獨立董事應當在年度報告中,對公司累計和當期對外擔保情況、執(zhí)行上述規(guī)定情況進行專項說明,并發(fā)表獨立意見。

第五章 責任和處罰

第二十八條 公司董事、總經(jīng)理及其他相關人員未按本制度規(guī)定程序擅自越權簽訂擔保合同,對公司造成損害的,應當追究當事人責任。第二十九條 責任人違反法律規(guī)定或本制度規(guī)定,無視風險擅自擔保,對公司造成損失的,應承擔賠償責任。

第三十條 責任人未能正確行使職責或怠于行使職責,給公司造成損失的,可視情節(jié)輕重給予罰款或處分。

第三十一條 擔保過程中,責任人違反刑法規(guī)定的,由公司移送司法機關依法追究刑事責任。

第六章 附則

第三十二條 本制度所稱“以上”、“以內”、“以下”，都含本數(shù)；“不滿”、“以外”、“低于”、“多于”、“超過”、“少于”均不含本數(shù)。

第三十三條 本制度經(jīng)公司股東大會批準后生效。

第三十四條 本制度未盡事宜，遵照有關法律、法規(guī)、部門規(guī)章和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

第三十五條 本制度由公司董事會負責解釋。

第二篇：擔保公司勞動合同管理制度

勞動合同管理制度目的為了規(guī)范勞動合同管理工作，維護企業(yè)與員工雙方的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》，結合企業(yè)的實際情況，制定本制度。適用范圍

凡與集團總部及各分公司建立勞動關系的人員（包括正式員工、聘用退（離）休人員）均須遵守本管理制度。應屆畢業(yè)生在見習期內的，應與學校及本人簽訂《就業(yè)協(xié)議》。3 勞動合同的簽訂

3.1本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，由集團及各分公司人力資源管理部門代表企業(yè)在員工入職30天內與其簽訂勞動合同；

3.2企業(yè)與員工首次簽訂勞動合同的期限為三年，截止時間為

終的員工綜合測評考核結果，在員工勞動合同期滿前30日，確定勞動合同的續(xù)簽、變更或終止，由集團及各分公司人力資源管理部門負責辦理；

6.2集團及各分公司人力資源管理部門在員工勞動合同期滿前30日，需對其發(fā)放《勞動合同

續(xù)簽通知單》，如員工本人同意續(xù)簽，集團及各分公司人力資源管理部門通過OA發(fā)起勞動合同續(xù)簽申請。

6.3 勞動合同履行過程中，經(jīng)員工和用人單位雙方協(xié)商一致后，可以變更合同內容，由集團及

各分公司人力資源管理部門辦理或審核辦理勞動合同變更事項。

6.4勞動合同終止條件出現(xiàn)時，勞動合同即行終止，集團及各分公司人力資源管理部門辦理

或審核辦理合同終止的手續(xù)。

6.5 勞動合同的解除

6.5.1 當約定的有關解除勞動合同條款的條件出現(xiàn)時，可解除勞動合同，由集團及各分公司人

力資源管理部門負責辦理勞動合同解除的手續(xù)；

6.5.2 集團及各分公司人力資源管理人員應為終止或解除勞動合同關系的員工，出具終止或

解除勞動合同證明和相關手續(xù)，并在當月內辦理完人事關系調轉手續(xù)。相關文件

《中華人民共和國勞動合同法》

《就業(yè)協(xié)議》

《勞動合同續(xù)簽通知單》

第三篇：擔保公司固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)管理制度

1.目的

為了加強公司固定資產(chǎn)的管理，提高固定資產(chǎn)的使用效益，避免損失和浪費，明確部門及員工的職責。

2.范圍

公司固定資產(chǎn)購置、調撥、核算、處置等過程。

3.職責

3.1公司財務部

3.1.1 公司財務部為本公司固定資產(chǎn)的核算部門，并設置固定資產(chǎn)卡片； 3.1.2 公司財務部應設置固定資產(chǎn)總賬、明細分類賬，依據(jù)原始憑證，按單個品種數(shù)量登記固定資產(chǎn)明細賬，做到賬實相符；

3.1.3 公司財務部負責對固定資產(chǎn)增減變動以及折舊情況及時進行賬務處理； 3.1.4公司財務部應聯(lián)合人力資源、信息管理部在每年進行一次固定資產(chǎn)盤點，做到賬實相符。并出具《固定資產(chǎn)盤點表》（由分公司財務部負責）；

3.2 公司人力資源部和信息管理部

3.2.1 公司人力資源部和信息管理部為固定資產(chǎn)實物管理部門, 應設置固定資產(chǎn)實物臺賬，依據(jù)原始單據(jù)，登記固定資產(chǎn)實物賬，做到賬實、賬賬相符；

3.2.2 公司人力資源部和信息管理部應負責對固定資產(chǎn)進行分類編號、調撥、出售、報廢、定期盤點、領用、交接等；

3.3 使用部門

3.3.1 使用部門負責人應將實物資產(chǎn)的日常使用管理、定期保養(yǎng)和維護責任落實到人，并負有領導責任。

4.定義

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共5頁 4.1 固定資產(chǎn)，是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應當作為固定資產(chǎn)；

4.2 固定資產(chǎn)分類，依據(jù)使用情況及經(jīng)濟用途分為以下五類： 4.2.1 房屋建筑物； 4.2.2 機械設備；

4.2.3 電子設備：公司日常經(jīng)營中使用的空調、電腦、打印機、復印機、傳真機、數(shù)碼相機、電視機、電話交換機等；

4.2.4 運輸設備：指公司日常經(jīng)營中使用的轎車、面包車等各種自有車輛； 4.2.5 辦公設備：公司日常經(jīng)營中使用的沙發(fā)、辦工桌椅等辦公物；

5.程序

5.1 固定資產(chǎn)的購置 5.1.1 電子設備的購置

5.1.1.1使用部門提出購置申請后，信息管理部負責審核該設備購置的合理性，若確實必須購買的，由該人員填寫《請購單》，列名品牌、價格、型號等，經(jīng)相關審核簽字后，轉給信息管理部相關經(jīng)辦人；

5.1.1.2信息管理部相關經(jīng)辦人根據(jù)該《請購單》辦理設備的采購、驗收及付款手續(xù)，沒有《請購單》或者付款金額超過《請購單》金額的，財務不予辦理付款手續(xù)；

5.1.2 開辦期其他辦公必需設備的購置

5.1.2.1開辦期其他辦公必需設備的采購應當在公司設立時予以辦理，根據(jù)集團整體要求及《XX分公司開辦資金預算表》進行購買；

5.1.2.2原則上開辦期其他辦公必須設備的采購由事業(yè)發(fā)展中心予以辦理； 5.1.2.3購買的具體程序為：事業(yè)發(fā)展中心根據(jù)《XX分公司開辦資金預算表》，結合當?shù)貙嶋H情況，選擇符合公司要求的設備，并將選購方案報總裁經(jīng)批準后予以采購；

5.1.3 其他零星購置

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共5頁 5.1.3.1人力資源部填寫《請購單》，對產(chǎn)地、品牌、價格及性能做好市場調查，請購申請單上應注明需用資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、性能、數(shù)量、預計購買價格等要素；

5.1.3.2公司人力資源部根據(jù)批準后的請購申請單內容，安排專人負責采購； 5.1.4 采購結束，由資產(chǎn)使用部門對資產(chǎn)性能、質量等進行驗收，核實無誤后填寫《固定資產(chǎn)驗收清單》一式兩份，一份由使用公司人力資源部留存登記固定資產(chǎn)實物賬，一份隨同購貨發(fā)票、經(jīng)批準的請購單在使用公司，辦理報銷入賬手續(xù)，同時登記固定資產(chǎn)明細賬；

5.2 固定資產(chǎn)轉移、調撥

5.2.1 各公司固定資產(chǎn)未經(jīng)批準，不得隨意轉移或調撥。個人配備物品，若個人調動或離職，應將所使用的固定資產(chǎn)交回本公司人力資源部或信息管理部；各公司人力資源部和信息管理部應作好相關實物交接工作；

5.2.2 固定資產(chǎn)在集團內各分公司之間轉移調撥，須經(jīng)人力資源管理中心或信息管理部及財務管理中心批準，由使用公司的部門提出申請，該公司的人力資源部填制《固定資產(chǎn)轉移單》，調出和調入的部門經(jīng)理及各管理中心總監(jiān)審批，并明確資產(chǎn)轉移后的相關使用人，落實責任；

5.2.3 各公司內部部門之間轉移調撥，由該公司人力資源部負責填制《固定資產(chǎn)調撥單》，調出和調入的部門經(jīng)理及分公司總經(jīng)理（業(yè)務管理中心區(qū)域經(jīng)理）審批，并支會財務部，以明確資產(chǎn)轉移后的相關使用人，落實責任；

5.2.4 未經(jīng)批準擅自調撥轉移資產(chǎn)者，將追究調出公司、調出部門或原使用人的責任；

5.3 固定資產(chǎn)出售

5.3.1 固定資產(chǎn)如需出售處理，由使用部門提出申請，詳細說明出售情況（對方單位名稱、出售價格、資產(chǎn)狀況等）及出售原因，各公司人力資源部審核，人力資源管理中心審批，出售金額在2000元以下的由財務、人力資源管理中心總監(jiān)批準，金額在2000元以上的報公司總裁批準；

5.3.2 公司財務部門根據(jù)經(jīng)批準的《固定資產(chǎn)出售申請單》進行賬務處理，根據(jù)實收款項金額，進行固定資產(chǎn)清理的賬務處理；

5.3.3 各公司人力資源部依據(jù)財務開具的發(fā)票及收款收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)，核銷實物賬；

第3頁

共5頁 5.4 固定資產(chǎn)報廢、毀損

5.4.1 固定資產(chǎn)報廢、毀損，首先應由原資產(chǎn)使用部門提出報廢申請，各公司人力資源部審核，確屬報廢無法修復使用的，金額在2000元以下的由各財務、人力資源管理中心總監(jiān)批準，金額在2000元以上的報公司總裁批準；

5.4.2 經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)，各公司人力資源部、分公司財務部會同原資產(chǎn)使用部門共同作廢品出售處理，所得價款由分公司財務部收取并向廢品收購人出具收款收據(jù)。分公司財務部根據(jù)批準后的《固定資產(chǎn)報廢申請單》及有關出售手續(xù)進行賬務處理，同時通知本公司人力資源部核銷備查賬；

5.5 固定資產(chǎn)盤盈、盤虧

5.5.1 各公司每年應根據(jù)公司財務部出具的固定資產(chǎn)清單進行固定資產(chǎn)盤點，各公司財務部聯(lián)合人力資源部和信息管理部共同進行固定資產(chǎn)盤點，并出具《固定資產(chǎn)盤點表》；

5.5.2 盤點結束，若出現(xiàn)盤虧，由公司財務部負責出具盤點報告，注明盈虧原因，提出處理意見報總裁審核批準；

5.5.3 公司財務部門依據(jù)批準后的固定資產(chǎn)盈虧報告進行賬務處理，同時通知本公司人力資源部進行變更登記；

5.6 獎罰規(guī)定

5.6.1 對違反本管理制度，未經(jīng)批準擅自調撥轉移資產(chǎn)者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究當事人或原使用人的經(jīng)濟責任和部門經(jīng)理的領導責任，給予調出部門經(jīng)理、當事人相應的經(jīng)濟處罰，造成資產(chǎn)丟失的，由當事人負責賠償；

5.6.2 對違反本管理制度，遺失資產(chǎn)的當事人，按資產(chǎn)重置價值的60%賠償。對部門經(jīng)理給予資產(chǎn)重置價值20%的罰款；

5.6.3 對違反本管理制度，人為損壞資產(chǎn)較輕的當事人，承擔全部修理費用，并對部門經(jīng)理，給予通報批評；對情節(jié)嚴重、影響惡劣的當事人，除承擔全部修理費用外，予以辭退。并對部門經(jīng)理，按修理費用的50%給予罰款。6.相關記錄 《固定資產(chǎn)盤點表》 《請購單》

《XX分公司開辦資金預算表》 《固定資產(chǎn)驗收清單》

第4頁

共5頁 《固定資產(chǎn)轉移單》 《固定資產(chǎn)調撥單》 《固定資產(chǎn)出售申請單》 《固定資產(chǎn)報廢申請單》

第5頁

共5頁

第四篇：擔保公司法律事務管理制度

法律事務管理制度

1、目的為適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，依法維護公司的合法權益，把公司的各項經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道，規(guī)范公司法律事務管理工作，做到依法治理企業(yè)，根據(jù)國家的有關法律法規(guī)，以及公司發(fā)展的實際情況，制定本制度。

2、范圍

適用于公司及各級下屬分公司、子公司，以下簡稱公司。

3、定義

3.1 訴訟：是指以本公司為一方當事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。這些訴訟案件包括：民事訴訟案件（包括不服勞動仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

3.2 非訴訟：是指本公司為一方當事人，采取協(xié)商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。

4、職責

4.1集團公司設立法律事務部負責公司法律事務管理工作，是公司法律事務咨詢與涉法事務的專職處理部門；

4.2協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司重大經(jīng)營決策提供法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。

4.3參與風控會議，提出法律意見，出具相關手續(xù)，并對業(yè)務上報合同進行審核；

4.4參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度；

4.5審核企業(yè)合同，參加重大合同的起草、談判工作；

4.6參與企業(yè)的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉讓及投標招標等重要經(jīng)濟活動，提出法律意見，處理有關法律事務；

4.7協(xié)助企業(yè)職能部門辦理企業(yè)工商登記、商標注冊、專利申請等有關法律事務；

4.8接受企業(yè)法定代表人委托，代理企業(yè)參加訴訟和非訴訟活動；

4.9 開展與企業(yè)經(jīng)營有關的法律咨詢；

4.10配合企業(yè)有關部門對員工進行法制宣傳教育；

4.11負責企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡及相關工作；

4.12緊跟國家立法和地方法的動態(tài)，及時提出針對性的措施；

4.13辦理企業(yè)領導人交辦的其他法律事務。

5、程序

5.1 訴訟與非訴訟案件管理

5.1.1 訴訟與非訴訟流程

5.1.1.1公司所有員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害，有義務及時向所在部門、公司的負責人反映。部門、公司的負責人應在得知情況之日起三日內上報法律事務部，需要采取緊急處置措施的，部門、公司的負責人還應及時采取緊急處置措施。

5.1.1.2在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中，被其他組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟活動的，當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時向其上級部門和法律事務部說明案情并提供相關材料，以備應訴工作的順利開展。對于金額巨大或社會影響較大的事件，需同時逐級上報至集團總裁。

5.1.1.3在案件審結后，依據(jù)人民法院的生效判決，法律事務部應繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作，對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報，并報法律事務部在法定申請執(zhí)行期限內，向人民法院申請強制執(zhí)行。

5.1.1.4 案件知情人應堅持保密原則，不得泄露案件的信息內容。

5.1.1.5 案件處理完畢后，由法律事務部負責對全案情況進行總結，形成材料向總裁匯報，并向有關部門、人員酌情通報，條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。

5.1.1.6 法律事務部應當系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。

5.1.1.7 如需外部律師參與處理的訴訟，原則上先與集團法律事務部進行聯(lián)系，征求法律意見和法律方案，各部門推薦律師，最終由法律事務部確定外聘律師，確定律師后，法律事務部負責配合外聘律師收集和提供存放于公司內部的案件原始證據(jù)；

5.1.2 各部門協(xié)助義務

5.1.2.1凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定。

5.1.2.2 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權益和充分協(xié)調必要關系相統(tǒng)一的原則。

5.1.2.3 公司負責人及案件起因人與起因部門負責人負有配合、協(xié)助法律事務部處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關依據(jù)的責任。

5.1.2.4 對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協(xié)調，案件關聯(lián)單位及相關人員應積極、主動配合法律事務部開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。

5.2 合同管理

5.2.1 參照公司《合同管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

5.3 法律事務咨詢指導

5.3.1 法律事務部通過咨詢、指導的方式，協(xié)調處理總公司各職能部門及各級下屬公司、子公司涉及的法律事務，使公司的經(jīng)營管理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定。

5.3.2 公司法律事務的咨詢、指導以公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員主動咨詢、法律事務部及時解答或主動指導相結合的方式進行。

5.3.3 公司法律事務的咨詢、指導以書面或口頭的形式進行。

5.3.4 法律事務部接到法律事務咨詢，必須盡快做出解答，針對所咨詢的事項出具法律意見書。重大疑難法律問題，在特殊情況下可在最短的時間內提供口頭法律意見，并在事后出具法律意見書。

5.3.5 法律事務部有權主動對總公司、各職能部門及各級下屬公司、子公司的經(jīng)營管理活動提出法律意見，出具法律意見書。

5.4 法律知識培訓

5.4.1 為了提高公司經(jīng)營管理人員的法律意識和法律素質，提高防范和減少法律風險的能力，結合公司的實際工作，由所需部門發(fā)起《法律培訓申請單》。

5.4.2 法律事務部根據(jù)現(xiàn)有工作量，做出培訓時間安排，并于2個工作日內對培訓需求進行答復。

5.5 匯報

5.5.1法律事務部每半年應當向總裁遞交書面報告一份。

5.5.2定期報告書中應當載明該半年內本公司所遇到的訴訟及相關法律問題，法律事務部的意見和建議，并有相關人員簽名。

5.5.3 匯報分為口頭和書面兩種，法律事務部可以法律意見書、案情簡介、事務報告的形式向總裁匯報相關情況。

5.5.4重大案件及緊急情況應當及時向總裁匯報。

6、表單

《法律培訓申請單》

《法律事務部上/下總結報告》

第五篇：擔保公司車輛管理制度

車輛管理制度

1.目的為規(guī)范公司車輛的分配及使用，提高工作效率，制定本規(guī)定。

2.適用范圍

適用于集團總部及各分公司。

3.配車管理

集團總部根據(jù)使用需求對車輛進行調配，公司間或公司內的車輛調配需雙方使用人共同填寫《車輛交接單》并到人力資源管理部門備案。

4.集團總部車輛管理

4.1.員工在使用公司公用車輛時，須填寫《車輛使用登記表》；

4.2.人力資源管理中心每周五對車輛違章記錄進行查詢，根據(jù)《車輛使用登記表》責成相應責任人及時處理并繳納罰款；

4.3.員工使用車輛時如出現(xiàn)交通事故，須承擔保險賠付以外的費用，配車人員如發(fā)生交通事故且損害額超出車輛總價的10%，公司將收回車輛；

4.4.車輛的日常保養(yǎng)和維修須由使用人提交《車輛維修保養(yǎng)申請表》后方可進行請款或報銷，如超出預算范圍的，由車輛使用人自行申請相關費用。人力資源管理中心負責每半對車輛的使用費用情況進行公布；

4.5.總部車輛油卡每月按定額充值一次，當月不再補充；

4.6.公司集體活動期間，由活動負責人統(tǒng)一調動車輛，所有配車人應服從安排。

5.分公司車輛管理

5.1.工作時間內，業(yè)務部門使用車輛須由分公司司機負責駕駛，非業(yè)務部門除攜有大筆款項外出辦事的情況，一般情況下不得使用公司車輛；

5.2.當?shù)厮緳C負責車輛的日常清潔、保養(yǎng)、維修、保險、年檢、油卡充值等事項的辦理，相關費用由當?shù)厝肆Y源管理人員進行請款或報銷。人力資源管理人員需建立《車輛檔案》，及時對車輛的保養(yǎng)、維修、保險、年檢情況進行登記；

5.3.司機需每天填寫《車輛行駛記錄表》，每月最后一個工作日將表格交給當?shù)厝肆Y源管理人員，由人力資源管理人員將表格掃描的電子版本發(fā)送給總部人力資源管理中心。

5.4.分公司的車輛油卡由人力資源管理人員負責保管，司機每次加油需到人力資源管

理部門領取油卡并填寫《油卡領用登記表》；

5.5.司機每天上、下班領取和歸還車鑰匙時須到當?shù)厝肆Y源管理部門填寫《車輛使

用登記表》。如因業(yè)務特殊需要不能按時交回鑰匙，人力資源管理人員應向當?shù)貥I(yè)務經(jīng)理了解情況后做好記錄。公休日及法定節(jié)假日之前的工作日下班前車輛鑰匙必須交給人力資源管理人員保管,如有特殊業(yè)務需要，可填寫《車輛使用登記表》，由業(yè)務經(jīng)理審批簽字后方可使用。

5.6.分公司人力資源管理人員每周五及各類節(jié)假日休假前對車輛損傷情況進行檢查，并責成責任人及時處理。每周五由司機進行車輛違章記錄的查詢并自行承擔相關費用,如非司機駕駛，則由當此駕駛人承擔相關費用。駕駛過程中如發(fā)生交通事故須承擔保險賠付以外的費用，司機駕駛過程中如遇事故損害額超出車輛總價的10%，公司將予以辭退，并保留追究相關經(jīng)濟及法律責任的權利；

5.7.停車費由人力資源管理人員按月繳納，外出辦理業(yè)務的臨時性停車費與過路費一

同計算，在預算范圍內實報實銷；

5.8.分公司人力資源管理人員須將每月的車輛日常費用記錄到《采購流水表》內。

6.相關表格

《車輛交接單》

《車輛使用登記表》

《油卡領用登記表》

《車輛檔案》

《車輛維修保養(yǎng)申請表》

《采購流水表》

《車輛行程記錄表》