第一篇:銀行縣支行檔 案工作目標(biāo)管理認(rèn)定AAAA級(jí)自查報(bào)告
銀行縣支行檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定AAAA級(jí)自查報(bào)告
#??h檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定考評組:
對照##檔案局重新制訂的《##機(jī)關(guān)檔案工作認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》,我行對檔案工作的組織管理、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案開發(fā)利用等四項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行了自查,自查得分91.5分。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下,請考評組考評驗(yàn)收。
一、單位基本情況
#??h農(nóng)發(fā)行組建于##年12月,隸屬中國##發(fā)展銀行唐山分行,主要辦理國家銀監(jiān)局批準(zhǔn)的政策性金融業(yè)務(wù),內(nèi)設(shè)辦公室、客戶部、會(huì)計(jì)出納部三個(gè)職能部門,現(xiàn)有干部職工19人。
二、檔案工作基本情況
#??h農(nóng)發(fā)行檔案室始建于##年12月。室藏檔案217卷、3267件。其中:文書檔案216卷、1244件。永久42卷、283件;長期64卷、250件;短期110卷、711件。照片類檔案1卷。會(huì)計(jì)類檔案1267件。其中:會(huì)計(jì)憑證768件、會(huì)計(jì)帳簿435件、會(huì)計(jì)年報(bào)14件、會(huì)計(jì)月報(bào)14件、會(huì)計(jì)登記簿36件。一級(jí)信貸檔案——結(jié)清借據(jù)756件。在2000年升入省一級(jí),在省一級(jí)的基礎(chǔ)上,逐步完善辦公設(shè)施,辦公設(shè)備、檔案室環(huán)境都比以前有了較大的改善,使我行檔案工作始終保持省一級(jí)水平。
三、自查情況
(一)組織管理(得21.5分)
1、組織領(lǐng)導(dǎo)。#??h農(nóng)發(fā)行自##年12月份組建以來,設(shè)立了隸屬辦公室的綜合檔案室,明確了分管領(lǐng)導(dǎo),建立了以綜合檔案室為中心,各科室兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案工作管理管理體系。檔案工
-1- 作納入機(jī)關(guān)工作計(jì)劃,總結(jié)。
做到了統(tǒng)一制度、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),全部檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
2、檔案人員。配備了適應(yīng)工作需要的專、兼職檔案員。專職檔案員田小軍,大專學(xué)歷,中共黨員。有較強(qiáng)的政治素質(zhì),保密意識(shí)強(qiáng),熱愛檔案事業(yè)。多次參加市、縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并取得了結(jié)業(yè)證書。專兼職檔案員在職稱評定、晉級(jí)及福利等方面均享受同等技術(shù)人員待遇。
3、制度建設(shè)。為了使我行檔案工作規(guī)范化、制度化。我行依據(jù)檔案工作有關(guān)法律、法規(guī)制定了“文件收歸檔制度”、“檔案管理制度”、“檔案利用制度”、“檔案保密制度”等各項(xiàng)規(guī)章制度,并將這些制度納入了我行工作制度管理體系,印發(fā)到各部室貫徹執(zhí)行并張貼上墻,在工作中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。制定了應(yīng)急預(yù)案,并每年演練一次。
4、對本系統(tǒng)、本行業(yè)的宏觀管理。及時(shí)傳達(dá)黨和國家關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策和檔案行政管理部門的有關(guān)會(huì)議、文件精神,按照國家有關(guān)規(guī)定,經(jīng)縣檔案局審定了本單位檔案管理辦法,定期對我行業(yè)務(wù)部門檔案進(jìn)行檢查、指導(dǎo),組織兼職檔案員學(xué)習(xí)檔案管理法規(guī)、制度,并對我單位重大活動(dòng)、重大項(xiàng)目檔案進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
近三年內(nèi)未在縣市級(jí)以上刊物上發(fā)表過文章,扣0.5分。
(二)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)(37分)
1、收集歸檔。我農(nóng)發(fā)行能夠嚴(yán)格按照規(guī)定及時(shí)立卷歸檔,各類文件材料歸檔齊全完整,有健全的交接登記,手續(xù)完備。編制了文件材料歸檔范圍和保管期限表,歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)100%。字跡材料符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。
2、整理.全宗明確,編制了分類方案,檔案整理質(zhì)量符合國家和 2- -
省規(guī)范要求。編制了各門類、載體的文件級(jí)目錄、案卷目錄。無積存文件。
3、保管與保護(hù)。庫房、辦公、閱覽三分設(shè),檔案庫房符合規(guī)范要求,有設(shè)備有措施實(shí)現(xiàn)“八防”,面積達(dá)80平米,干凈整潔,溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍并有記錄、分析,每年對檔案保管狀況進(jìn)行檢查。檔案柜架排列整齊,編號(hào)規(guī)范,指引、索引清楚,檔案分類存放,排列整齊規(guī)范。
4、檔案統(tǒng)計(jì)。及時(shí)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。成立了檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,對到期檔案進(jìn)行鑒定、銷毀,手續(xù)健全。按時(shí)移交檔案;建立了全宗卷。檔案柜架充足,檔案和符合要求,配備了裝訂機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備,滿足工作需要。檔案庫房面積少于120平方米,扣1分。
(三)檔案信息化建設(shè)(得17分)
每年將檔案信息化建設(shè)納入我行信息化建設(shè)總體規(guī)劃和目標(biāo),與本單位信息化建設(shè)協(xié)調(diào)同步發(fā)展;檔案管理軟件符合檔案管理部門要求,具備數(shù)據(jù)管理、整理、編目、檢索、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能,并能輔助管理及根據(jù)各部室特殊需求增擴(kuò)相應(yīng)功能,系統(tǒng)應(yīng)用良好,建立了室藏文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫,條目錄入規(guī)范,符合《##文書檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)管理規(guī)范》,能檢索、查詢,并對年度數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份。完成了全部文書檔案的掃描,建立圖像數(shù)據(jù)庫,紙質(zhì)檔案數(shù)字化符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求,郵數(shù)字圖像與相關(guān)聯(lián)的目錄數(shù)據(jù)的掛接,能進(jìn)行全文檢索、瀏覽,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份,實(shí)行異地存儲(chǔ)。電子文件全部實(shí)現(xiàn)了在線歸檔,并在本單位局域網(wǎng)互相傳輸,并保證網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)營。
-3- 業(yè)務(wù)檔案沒有實(shí)現(xiàn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)化管理規(guī)范要求,扣1分;對主要業(yè)務(wù)檔案沒有進(jìn)行掃描扣2分。
(四)檔案開發(fā)利用(得16分)
我行閱覽室整潔寬敞明亮,摘抄復(fù)印方便快捷,有歸檔目錄、全宗介紹等檢索工具;檔案工作人員熟悉室藏檔案,調(diào)卷迅速,查找速度快而準(zhǔn),并能提供直接查閱、電話調(diào)閱、網(wǎng)上查閱等多種服務(wù)手段,并按時(shí)登記;并利用室藏檔案編寫了《中國##發(fā)展銀行大事記》、《中國##發(fā)展銀行組織沿革》、《檔案全宗介紹》、《中國##發(fā)展銀行規(guī)章制度匯編》等編研材料。
無專題文件匯編和統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編扣2分;無為機(jī)關(guān)中心工作服務(wù)編寫各種資政參考扣2分。
四、存在問題和改進(jìn)措施
我農(nóng)發(fā)行檔案工作雖然取得了一些成績,但還存在一些問題和不足:一是全員的檔案意識(shí)比較薄弱;二是檔案利用工作還缺乏主動(dòng)性;三是檔案現(xiàn)代化管理水平不夠完善。針對以上問題在今后的工作中,我們將采取如下措施:首先要進(jìn)一步組織全體職工學(xué)習(xí)《檔案法》、《##檔案工作條例》,增強(qiáng)全體人員的檔案意識(shí)和檔案法制觀念;其次,要積極開展檔案利用工作,使檔案室儲(chǔ)存的檔案轉(zhuǎn)換成檔案情報(bào)資料,更有效地發(fā)揮檔案的作用;第三,要不斷研究總結(jié)檔案現(xiàn)代化管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高檔案現(xiàn)代化管理水平,使我行檔案管理工作爭取在短期內(nèi)達(dá)到更高標(biāo)準(zhǔn),以便更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。
4- -
第二篇:中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行灤縣支行關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定AAAA級(jí)報(bào)告
中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行灤縣支行 關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定AAAA級(jí)
自 查 報(bào) 告
灤縣檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定考評組:
對照河北省檔案局重新制訂的《河北省機(jī)關(guān)檔案工作認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》,我行對檔案工作的組織管理、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案開發(fā)利用等四項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行了自查,自查得分91.5分?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下,請考評組考評驗(yàn)收。
一、單位基本情況
灤縣農(nóng)發(fā)行組建于1996年12月,隸屬中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行唐山分行,主要辦理國家銀監(jiān)局批準(zhǔn)的政策性金融業(yè)務(wù),內(nèi)設(shè)辦公室、客戶部、會(huì)計(jì)出納部三個(gè)職能部門,現(xiàn)有干部職工19人。
二、檔案工作基本情況
灤縣農(nóng)發(fā)行檔案室始建于1996年12月。室藏檔案217卷、3267件。其中:文書檔案216卷、1244件。永久42卷、283件;長期64卷、250件;短期110卷、711件。照片類檔案1卷。會(huì)計(jì)類檔案1267件。其中:會(huì)計(jì)憑證768件、會(huì)計(jì)帳簿435件、會(huì)計(jì)年報(bào)14件、會(huì)計(jì)月報(bào)14件、會(huì)計(jì)登記簿36件。一級(jí)信貸檔案——結(jié)清借據(jù)756件。在2000年升入省一級(jí),在省一級(jí)的基礎(chǔ)上,逐步完善辦公設(shè)施,辦公設(shè)備、檔案室環(huán)境都比以前有了較大的改善,使我行檔案工作始終保持省一級(jí)水平。
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三、自查情況
(一)組織管理(得21.5分)
1、組織領(lǐng)導(dǎo)。灤縣農(nóng)發(fā)行自1996年12月份組建以來,設(shè)立了隸屬辦公室的綜合檔案室,明確了分管領(lǐng)導(dǎo),建立了以綜合檔案室為中心,各科室兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案工作管理管理體系。檔案工作納入機(jī)關(guān)工作計(jì)劃,總結(jié)。
做到了統(tǒng)一制度、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),全部檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
2、檔案人員。配備了適應(yīng)工作需要的專、兼職檔案員。專職檔案員田小軍,大專學(xué)歷,中共黨員。有較強(qiáng)的政治素質(zhì),保密意識(shí)強(qiáng),熱愛檔案事業(yè)。多次參加市、縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并取得了結(jié)業(yè)證書。專兼職檔案員在職稱評定、晉級(jí)及福利等方面均享受同等技術(shù)人員待遇。
3、制度建設(shè)。為了使我行檔案工作規(guī)范化、制度化。我行依據(jù)檔案工作有關(guān)法律、法規(guī)制定了“文件收歸檔制度”、“檔案管理制度”、“檔案利用制度”、“檔案保密制度”等各項(xiàng)規(guī)章制度,并將這些制度納入了我行工作制度管理體系,印發(fā)到各部室貫徹執(zhí)行并張貼上墻,在工作中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。制定了應(yīng)急預(yù)案,并每年演練一次。
4、對本系統(tǒng)、本行業(yè)的宏觀管理。及時(shí)傳達(dá)黨和國家關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策和檔案行政管理部門的有關(guān)會(huì)議、文件精神,按照國家有關(guān)規(guī)定,經(jīng)縣檔案局審定了本單位檔案管理辦法,定期對我行業(yè)務(wù)部門檔案進(jìn)行檢查、指導(dǎo),組織兼職檔案員學(xué)習(xí)檔案管理法規(guī)、制度,并對我單位 2- -重大活動(dòng)、重大項(xiàng)目檔案進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
近三年內(nèi)未在縣市級(jí)以上刊物上發(fā)表過文章,扣0.5分。
(二)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)(37分)
1、收集歸檔。我農(nóng)發(fā)行能夠嚴(yán)格按照規(guī)定及時(shí)立卷歸檔,各類文件材料歸檔齊全完整,有健全的交接登記,手續(xù)完備。編制了文件材料歸檔范圍和保管期限表,歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)100%。字跡材料符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。
2、整理.全宗明確,編制了分類方案,檔案整理質(zhì)量符合國家和省規(guī)范要求。編制了各門類、載體的文件級(jí)目錄、案卷目錄。無積存文件。
3、保管與保護(hù)。庫房、辦公、閱覽三分設(shè),檔案庫房符合規(guī)范要求,有設(shè)備有措施實(shí)現(xiàn)“八防”,面積達(dá)80平米,干凈整潔,溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍并有記錄、分析,每年對檔案保管狀況進(jìn)行檢查。檔案柜架排列整齊,編號(hào)規(guī)范,指引、索引清楚,檔案分類存放,排列整齊規(guī)范。
4、檔案統(tǒng)計(jì)。及時(shí)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。成立了檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,對到期檔案進(jìn)行鑒定、銷毀,手續(xù)健全。按時(shí)移交檔案;建立了全宗卷。檔案柜架充足,檔案和符合要求,配備了裝訂機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備,滿足工作需要。
檔案庫房面積少于120平方米,扣1分。
(三)檔案信息化建設(shè)(得17分)
每年將檔案信息化建設(shè)納入我行信息化建設(shè)總體規(guī)劃和目標(biāo),與本單位信息化建設(shè)協(xié)調(diào)同步發(fā)展;檔案管理軟件
-3- 符合檔案管理部門要求,具備數(shù)據(jù)管理、整理、編目、檢索、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能,并能輔助管理及根據(jù)各部室特殊需求增擴(kuò)相應(yīng)功能,系統(tǒng)應(yīng)用良好,建立了室藏文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫,條目錄入規(guī)范,符合《河北省文書檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)管理規(guī)范》,能檢索、查詢,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份。完成了全部文書檔案的掃描,建立圖像數(shù)據(jù)庫,紙質(zhì)檔案數(shù)字化符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求,郵數(shù)字圖像與相關(guān)聯(lián)的目錄數(shù)據(jù)的掛接,能進(jìn)行全文檢索、瀏覽,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份,實(shí)行異地存儲(chǔ)。電子文件全部實(shí)現(xiàn)了在線歸檔,并在本單位局域網(wǎng)互相傳輸,并保證網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)營。
業(yè)務(wù)檔案沒有實(shí)現(xiàn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)化管理規(guī)范要求,扣1分;對主要業(yè)務(wù)檔案沒有進(jìn)行掃描扣2分。
(四)檔案開發(fā)利用(得16分)
我行閱覽室整潔寬敞明亮,摘抄復(fù)印方便快捷,有歸檔目錄、全宗介紹等檢索工具;檔案工作人員熟悉室藏檔案,調(diào)卷迅速,查找速度快而準(zhǔn),并能提供直接查閱、電話調(diào)閱、網(wǎng)上查閱等多種服務(wù)手段,并按時(shí)登記;并利用室藏檔案編寫了《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大事記》、《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行組織沿革》、《檔案全宗介紹》、《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行規(guī)章制度匯編》等編研材料。
無專題文件匯編和統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編扣2分;無為機(jī)關(guān)中心工作服務(wù)編寫各種資政參考扣2分。
四、存在問題和改進(jìn)措施
4- -我農(nóng)發(fā)行檔案工作雖然取得了一些成績,但還存在一些問題和不足:一是全員的檔案意識(shí)比較薄弱;二是檔案利用工作還缺乏主動(dòng)性;三是檔案現(xiàn)代化管理水平不夠完善。針對以上問題在今后的工作中,我們將采取如下措施:首先要進(jìn)一步組織全體職工學(xué)習(xí)《檔案法》、《河北省檔案工作條例》,增強(qiáng)全體人員的檔案意識(shí)和檔案法制觀念;其次,要積極開展檔案利用工作,使檔案室儲(chǔ)存的檔案轉(zhuǎn)換成檔案情報(bào)資料,更有效地發(fā)揮檔案的作用;第三,要不斷研究總結(jié)檔案現(xiàn)代化管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高檔案現(xiàn)代化管理水平,使我行檔案管理工作爭取在短期內(nèi)達(dá)到更高標(biāo)準(zhǔn),以便更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。
-5-
第三篇:關(guān)于機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理認(rèn)定情況自查報(bào)告
關(guān)于機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理認(rèn)定情況
自查報(bào)告
制發(fā)機(jī)
青島市市南區(qū)城市管理行政執(zhí)法局
關(guān):
成文日
2002-06-20
期:
編南城管監(jiān)字
號(hào): 〔2002〕第18號(hào)索引號(hào): ***2002001
2青島市市南區(qū)城管監(jiān)察大隊(duì)成立于1999年,1999年開始建檔。近幾年,在上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)和大隊(duì)黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理?xiàng)l例》,注重硬件建設(shè),實(shí)行規(guī)范管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),重視開發(fā)利用,取得了長足的進(jìn)步,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化。按照《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》,我們對檔案管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、健全網(wǎng)絡(luò),集中管理,強(qiáng)化檔案工作管理體制。
近幾年,隨著政府工作職能的轉(zhuǎn)變,城管大隊(duì)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向管理和服務(wù),在實(shí)際工作中,越來越強(qiáng)調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容,實(shí)實(shí)在在,看的見,摸的著,因而,表現(xiàn)在檔案工作中,涉及的工作面越來越寬,工作內(nèi)容越來越多。為打牢檔案工作
基礎(chǔ),我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問題來抓。一是抓不斷加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。城管大隊(duì)黨總支把檔案工作列為議事日程,在黨總支會(huì)上多次組織黨總支成員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),提高對檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò),城管大隊(duì)由一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作,并建立由各科室負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,使檔案工作做到橫向有人抓,縱向責(zé)任明,進(jìn)一步保障了檔案工作各項(xiàng)任務(wù)的完成。三是為了適應(yīng)新形勢下檔案綜合管理工作的需要,我們選配了責(zé)任心強(qiáng),好學(xué)上進(jìn),學(xué)歷較高的同志負(fù)責(zé)檔案工作,并取得檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書。四是城管大隊(duì)實(shí)現(xiàn)了各種門類和載體形式的檔案及有關(guān)資料的統(tǒng)一管理,做到文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、設(shè)備檔案、實(shí)物檔案、業(yè)務(wù)檔案集中保管,統(tǒng)一管理。五是城管大隊(duì)檔案工作自覺接受區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查,城管大隊(duì)把檔案工作已列入年終崗位目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容,進(jìn)一步加大對檔案工作的管理力度。六是城管大隊(duì)注重抓業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,多次組織干部學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法。在日常工作中,要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為9分,自查分得9分。
二、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,打牢檔案工作制度建設(shè)基礎(chǔ)。在抓組織網(wǎng)絡(luò),配備人員,強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),城管大隊(duì)十分重視檔案工作制度建設(shè)。為規(guī)范檔案制度建設(shè),進(jìn)一步學(xué)習(xí)了《檔
案法》及上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,制定了《機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》等9大項(xiàng)制度。在《機(jī)關(guān)檔案工作責(zé)任制》中,明確規(guī)定了檔案工作人員職責(zé)。城管大隊(duì)把檔案工作制度建設(shè)作為完成檔案工作任務(wù)的前提,堅(jiān)持制度上墻、制度歸檔,嚴(yán)格遵守、定期檢查。
此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為10分,自查得分10分。
三、結(jié)合實(shí)際,創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施。
檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件,城管大隊(duì)黨總支對這項(xiàng)工作十分重視,在實(shí)際工作中,舍得投入,努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。幾年來,城管用于檔案方面的投資3萬余元,在辦公用房和經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,設(shè)置了專用檔案庫房,購置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、文件柜等設(shè)施,另外,還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規(guī)格、材料和質(zhì)量等達(dá)到檔案行政管理部門的規(guī)定要求。良好的檔案基礎(chǔ)設(shè)施,為檔案信息開發(fā)利用提供了保證,為檔案工作的安全管理,健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。
此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分,自查得分11.5分(缺閱覽室扣3分,圖書資料扣0.5分,缺4件設(shè)備扣2分)。
四、認(rèn)真做好檔案接收和歸檔工作,把住案卷質(zhì)量關(guān)口。
我們在業(yè)務(wù)建設(shè)這個(gè)中心環(huán)節(jié)上,投入精力大,下的功夫多。以前階段,由于受條件、人員、房屋等限制,檔案工作發(fā)展緩慢,有些案卷排列混亂,內(nèi)容雜亂無序,文件歸檔不夠齊全、完整,案卷質(zhì)量保證不了,影響了檔案的有效利用和開發(fā)使用?,F(xiàn)在,城管大隊(duì)黨總支十分重視檔案工作,下大力抓各職能部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),每半年堅(jiān)持對各部門檔案工作進(jìn)行一次檢查,查、看、評基礎(chǔ)資料的積累。檔案工作人員堅(jiān)持以經(jīng)常性的工作為主,每年利用兩個(gè)月的時(shí)間對城管大隊(duì)形成的各門類檔案進(jìn)行集中整理。在城管大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)懷下,工作人員的共同努力下,城管大隊(duì)檔案工作日臻完善,走上制度化、科學(xué)化管理的軌道。目前,城管大隊(duì)已實(shí)行了檔案綜合管理,對各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行統(tǒng)一管理,集中保管。一是嚴(yán)格按照規(guī)定分門別類對各種檔案進(jìn)行排列、編序,做到不同類別的檔案不同櫥,不同年代的檔案不同卷。二是正確、規(guī)范地編撰案卷目錄,書寫卷內(nèi)目錄,建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物,裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅(jiān)持每半年對庫房檔案進(jìn)行一次檢查,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。
現(xiàn)有檔案情況:文書檔案76卷(永久23卷,長期27卷,短期25卷);設(shè)備檔案18卷;會(huì)計(jì)檔案72卷(永久3卷,25年15卷,15年54卷);聲像檔案:錄音帶2盤,錄像帶3盤,光盤
1盤(照片5冊);實(shí)物檔案共33件(其中獎(jiǎng)狀10件,錦旗7件,獎(jiǎng)牌12件,光榮冊2件);業(yè)務(wù)檔案106卷(永久依法處罰案卷106卷)。
此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)為24分,自查得分21.5分(案卷質(zhì)量扣1.5分,缺檔案著錄卡片扣1分)。
五、增強(qiáng)工作責(zé)任感,強(qiáng)化檔案管理的開發(fā)和利用。
信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn),是檔案管理的目的。一是為加強(qiáng)對檔案的管理,堅(jiān)持每天對庫房濕溫度進(jìn)行記錄,定時(shí)檢查分析,并采取措施使溫濕度達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。二是做到檔案收進(jìn)移出嚴(yán)格履行手續(xù),認(rèn)真填寫收進(jìn)移出登記簿。三是堅(jiān)持對檔案鑒定工作做到全面地、歷史地、發(fā)展的判定檔案的價(jià)值,嚴(yán)格遵守檔案鑒定銷毀制度。四是為提高檔案信息的開發(fā)、利用,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文件字號(hào)索引目錄、案卷存放位置索引等檢索工具。五是編寫了《全宗指南》、《組織沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》等資料。六是堅(jiān)持做好查借閱登記和檔案利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編。
此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分34分,自查得分27分,未實(shí)行檔案管理現(xiàn)代化扣7分)。
六、加大檔案工作力度,有效地實(shí)施監(jiān)督和指導(dǎo)。
市南城管大隊(duì)在抓檔案工作中,從源頭抓起,首先把好文件形成關(guān),起草文件杜絕“四色”(紅筆、鉛筆、純藍(lán)筆、圓珠筆),另外,凡是需打印的文件,堅(jiān)持編寫文件字號(hào),填寫擬稿紙,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可打印。其次,年終對歸檔的資料要求底稿、正稿齊全,請示、批復(fù)成套。在實(shí)際工作中,城管大隊(duì)經(jīng)常組織各職能部門開展業(yè)務(wù)比武,互幫互學(xué),定期舉辦檔案工作交流會(huì),以會(huì)代訓(xùn),加強(qiáng)對各職能部門工作人員檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn),進(jìn)一步督導(dǎo)職能部門檔案工作的開展,城管大隊(duì)隨時(shí)對檔案工作做出計(jì)劃和總結(jié),不斷提高檔案工作管理水平。
此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分,自查得分6分。
城管大隊(duì)檔案工作雖然取得一些成績,但由于起步晚,經(jīng)驗(yàn)不足,還存在很多不足之處,有待于在今后的工作中繼續(xù)努力,使檔案工作爭取更大的發(fā)展。
對照《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》,城管大隊(duì)進(jìn)行了認(rèn)真自查,經(jīng)過自查,總得分85分,認(rèn)為已達(dá)到了山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理三級(jí)單位標(biāo)準(zhǔn)。
特此報(bào)告。
第四篇:檔案工作目標(biāo)管理自查報(bào)告
檔案工作目標(biāo)管理自查報(bào)告
xxx檔案工作目標(biāo)管理,在xxxx的支持及x檔案局的指導(dǎo)下,經(jīng)過近三個(gè)月的努力,以《xxx機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn)則,對本xx的檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行了自查,自得分為xxx分,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、組織管理方面
xxx領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作十分重視,明確了分管領(lǐng)導(dǎo),確定了一名兼職檔案員,成立了檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了綜合檔案室,建立了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系,建立健全了檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度以及專業(yè)檔案制度,制定了xxx檔案工作的計(jì)劃和規(guī)劃。
二、設(shè)施建設(shè)方面
xxx有獨(dú)立的庫房、配備了檔案柜、計(jì)算機(jī)、并安裝了防盜門、防盜網(wǎng)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、去濕機(jī)、案卷裝具等都符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面
xxx按照“三合一”制度的要求,對各種門類材料收集完整,文件材料組卷合理,排列有序,案卷裝訂整齊,庫房內(nèi)檔案柜架排列整齊,無雜物堆放現(xiàn)象。
扣分原因:底搞有“三色筆”現(xiàn)象扣1分;文件材料收集不齊全扣2分;未實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化扣8分。
四、開發(fā)利用方面
按照檔案工作目標(biāo)管理的要求,我局編有《文書檔案案卷目錄》、《全引目錄》、《會(huì)計(jì)檔案目錄》、《科技檔案目錄》、《聲像檔案目錄》等目錄,檢索工具齊全,檢索效果好。
扣分原因:利用效果登記不齊全扣0.5分,編研材料深度不夠扣1分,產(chǎn)生的各項(xiàng)效益不大扣1分。
在今后的工作中,我們一定繼續(xù)努力,以《xxx機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn)則,使xxx的檔案工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。
以上報(bào)告,不妥之處,敬請指導(dǎo)。
第五篇:銀行支行反洗錢工作自查報(bào)告
銀行支行反洗錢工作自查報(bào)告
銀行支行反洗錢工作自查報(bào)告
工作報(bào)告銀行支行反洗錢工作自查報(bào)告報(bào)告工作洗錢支行銀行
根據(jù)銀發(fā)(201X)120號(hào)文件精神安排,我縣支行結(jié)合本縣郵政金融反洗錢工作實(shí)際,對縣支行及轄區(qū)金融網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行了反洗錢工作的自我檢查,現(xiàn)將本次工作情況上報(bào),不妥之處,請指正!
一、反洗錢組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況
1、我行根據(jù)郵政金融網(wǎng)點(diǎn)人員變動(dòng)及縣支行實(shí)際人員情況,重新成立反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組,縣郵政、支行管理人員以及儲(chǔ)蓄所主任是反洗錢具體負(fù)責(zé)人,有效依法履行反洗錢職責(zé),并監(jiān)督各網(wǎng)點(diǎn)反洗錢工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、反洗錢領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)小組設(shè)在縣支行綜合辦公室,確定專門反洗錢管理人員,進(jìn)行本部門反洗錢培訓(xùn)、報(bào)表上報(bào)、自查等日常工作。
3、各個(gè)崗位工作人員均能夠認(rèn)真履行職責(zé),能夠按規(guī)定獲取客戶身份資料,對獲得的客戶身份資料、大額交易和可疑交易信息嚴(yán)格保密。
二、反洗錢內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行情況
1、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)??h支行在行內(nèi)及各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)發(fā)了《甘肅省銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作指導(dǎo)意見》、《甘肅省銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)反洗錢考核評估辦法》、《中國郵政儲(chǔ)蓄銀行甘肅省分行反洗錢實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)制度,并責(zé)任到網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人落實(shí)制度學(xué)習(xí)、執(zhí)行。
2、客戶身份識(shí)別情況。與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系或發(fā)生掛失等特定業(yè)務(wù)時(shí),按照規(guī)定登記、審核、留存客戶身份證件。
3、客戶身份資料和交易記錄保存情況??蛻羯矸葙Y料及交易記錄保存真實(shí)、完整,按照反洗錢規(guī)定期限保存,不存在反洗錢信息失泄密情況。
4、大額交易和可疑交易報(bào)告。大額交易個(gè)人儲(chǔ)蓄20萬元以上、公司業(yè)務(wù)50萬元以上和可疑交易報(bào)告按規(guī)定上報(bào),數(shù)據(jù)采集完整,報(bào)告按照人行規(guī)定及時(shí)規(guī)范上報(bào)。
5、根據(jù)反洗錢風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分及評估管理實(shí)施細(xì)則的相關(guān)規(guī)定,安排儲(chǔ)蓄所主任進(jìn)行客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分、登記、上報(bào)工作,強(qiáng)化洗錢監(jiān)督,防范洗錢風(fēng)險(xiǎn)。
6、反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管和現(xiàn)場檢查。按時(shí)報(bào)送非現(xiàn)場監(jiān)管報(bào)表,報(bào)送的非現(xiàn)場報(bào)表真實(shí)、完整、規(guī)范;在人行或上級(jí)行現(xiàn)場檢查前根據(jù)要求開展了反洗錢自查工作,并及時(shí)上報(bào)自查報(bào)告,對提出的反洗錢工作檢查意見制定整改措施,及時(shí)整改并上報(bào)整改報(bào)告。
7、配合反洗錢案件協(xié)查、調(diào)查。主要對大額或一天筆數(shù)較多等異常資金交易及時(shí)關(guān)注,認(rèn)真分析和判定,按照有關(guān)要求及時(shí)向上級(jí)報(bào)告重點(diǎn)可疑交易情況,積極主動(dòng)配合當(dāng)?shù)厝嗣胥y行和偵查部門開展反洗錢調(diào)查,報(bào)送的調(diào)查結(jié)果準(zhǔn)確及時(shí),分析報(bào)告規(guī)范完整。
8、反洗錢工作稽核審計(jì)情況。根據(jù)州分行安排的反洗錢內(nèi)部審計(jì),對審計(jì)結(jié)論積極整改落實(shí)。
9、反洗錢文件資料報(bào)送和報(bào)備。及時(shí)上報(bào)人行反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組,反洗錢信息員報(bào)備。按照要求及時(shí)、有效、規(guī)范地報(bào)送各類工作報(bào)告、報(bào)表、規(guī)章制度等反洗錢文件資料。
10、反洗錢宣傳、培訓(xùn)情況。按照監(jiān)管機(jī)構(gòu)及上級(jí)行的要求開展反洗錢宣傳。根據(jù)上級(jí)行本反洗錢培訓(xùn)計(jì)劃,以集體學(xué)習(xí)和自學(xué)兩種方式相結(jié)合,對各網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行反洗錢培訓(xùn)。1
1、反洗錢工作配合情況。積極配合當(dāng)?shù)厝嗣胥y行以及上級(jí)分行開展各類反洗錢檢查和相關(guān)工作。1
2、反洗錢考核評估情況。通過對縣支行及各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行反洗錢綜合考核評估,基本合格。綜上所述,我縣支行各個(gè)崗位基本能夠履行反洗錢職責(zé),但在工作中還是缺乏一定主動(dòng)性,缺少反洗錢相關(guān)制度學(xué)習(xí)和宣傳,培訓(xùn)工作有待加強(qiáng)。反洗錢崗位以及各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)工作人員反洗錢意識(shí)薄弱,需要不斷增進(jìn)相關(guān)知識(shí),改進(jìn)反洗錢工作,我縣支行會(huì)根據(jù)自身的欠缺,彌補(bǔ)不足,強(qiáng)化工作,有效提高我縣支行反洗錢工作質(zhì)量。