第一篇：檔案工作目標(biāo)管理條件

檔案工作目標(biāo)管理等級評定條件

一、申報機關(guān)省二級（含復(fù)查）：

1、依法進行檔案登記。

2、檔案人員通過崗位培訓(xùn)，持證上崗。

3、庫房管理：

①有獨立的檔案庫房，庫房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護結(jié)構(gòu)基本符合國家要求。

②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器等檔案的基礎(chǔ)保護設(shè)施設(shè)備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項制度并懸掛于閱文室。

4、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書、科技、會計、聲像、電子、實物和專業(yè)七個門類）的檔案實行集中統(tǒng)一管理，并進行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫。

③建立有近五年的發(fā)文匯集。

5、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報材料

二、申報機關(guān)省一級（含復(fù)查）

1、依法進行檔案登記。

2、檔案人員通過崗位培訓(xùn)，持證上崗。

3、庫房管理：

①“三室”分開，獨立的檔案庫房、閱文室和檔案人員辦公室。庫房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護結(jié)構(gòu)基本符合國家要求。

②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器、除濕機、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護設(shè)施設(shè)備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門目錄檢索柜。

4、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書、科技、會計、聲像、電子、實物和專業(yè)七個門類且照片不少于300張）的檔案實行集中統(tǒng)一管理，并進行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫，從2002年起重要和利用頻繁的文書檔案按規(guī)定格式進行全文掃描。

③建立有近五年的發(fā)文匯集。

5、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報材料

三、申報機關(guān)省特級（含復(fù)查）：

1、本機關(guān)檔案工作獲得省一級目標(biāo)管理證書達(dá)一年以上。

2、本系統(tǒng)及直屬單位90%獲得省二級以上等級資格。

3、檔案庫房充裕，配備密集架等檔案保管設(shè)備。

4、建立獨立的實物檔案陳列室。（實物檔案陳列室建設(shè)參照《湖北省機關(guān)榮譽室建設(shè)指導(dǎo)意見》）

5、依法進行檔案登記。

6、檔案人員通過崗位培訓(xùn)，持證上崗。

7、庫房管理：

①“四室”分開，獨立的檔案庫房、閱文室、實物檔案陳列室、檔案人員辦公室。庫房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護結(jié)構(gòu)基本符合國家要求。

②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器、除濕機、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護設(shè)施設(shè)備。③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門目錄檢索柜。

7、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書、科技、會計、聲像、電子、實物和專業(yè)七個門類且照片不少于500張，實物檔案不少于100件）的檔案實行集中統(tǒng)一管理，并進行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫，從2002年起重要和利用頻繁的文書檔案按規(guī)定格式進行全文掃描。

③編寫五種以上編研材料，建立有近五年的發(fā)文匯集。

8、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報材料

附：湖北省機關(guān)榮譽室建設(shè)指導(dǎo)意見（2005.03.30）

1、榮譽室建設(shè)基本條件：榮譽室應(yīng)是機關(guān)獨立固定的、能滿足需要的榮譽陳列場所，便于機關(guān)干部參觀和接受教育。室內(nèi)設(shè)置應(yīng)有櫥窗、櫥柜、展板、聲像和安全保護設(shè)施設(shè)備。榮譽室應(yīng)有實物陳列的實體內(nèi)容，又有圖文并茂并能充分反映機關(guān)歷史面貌內(nèi)容的噴繪展板。

2、實物陳列內(nèi)容：機關(guān)在開展各項工作活動中形成的獎牌、獎杯、錦旗、證書、字畫、印章、編研成果及其它在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的有保存價值、反映本部門和單位工作特點的實物，經(jīng)編號后，按其類型分別排放在櫥窗、櫥柜內(nèi)。特別珍貴的實物，可陳列復(fù)制件。需要說明的實物，要附上文字說明材料。單位獲得獎牌、獎杯等較多的，除選擇部分有代表性的實物陳列外，其余部分可縮微成統(tǒng)一規(guī)格的影印件展示，原件可陳放櫥柜內(nèi)保存。

3、展板制作內(nèi)容：展板內(nèi)容應(yīng)按照下列篇幅設(shè)計制作成彩色噴繪展板，并便于更換內(nèi)容。

1、機構(gòu)沿革篇。主要反映本機關(guān)組織機構(gòu)沿革，歷屆班子主要領(lǐng)導(dǎo)的照片及簡介，現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體照片及簡介。其中組織機構(gòu)沿革可采用文字和圖表的形式設(shè)計。

2、榮譽陳列篇。主要是反映本機關(guān)先進模范人物的照片及先進事跡材料；集體或個人獲得的獎牌、獎杯、獎證的影印件；獲獎(含科技成果)名錄表，主要內(nèi)容包括頒獎單位，榮譽稱號，授獎集體或個人等，可按獲獎時間的先后順序排列。

3、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷篇。主要反映黨和國家領(lǐng)導(dǎo)、上級和本級黨政領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)在視察、檢查、指導(dǎo)本機關(guān)工作時形成的照片及文字說明材料。

4、業(yè)務(wù)建設(shè)篇。主要反映本機關(guān)在不同階段、不同方面重大業(yè)務(wù)活動中取得的重大成績、成果和效益的照片及文字說明材料。

5、機關(guān)建設(shè)篇。主要反映本機關(guān)文明創(chuàng)建、職工文化教育活動、機關(guān)現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備與管理等方面的照片及文字說明材料。

6、隊伍建設(shè)篇。主要反映本機關(guān)干部隊伍建設(shè)與管理情況的照片及文字說明材料。

7、廉政建設(shè)篇。主要反映本機關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)廉政建設(shè)與管理情況的照片及文字說明材料和運用正反典型對干部進行激勵和警示教育的材料

四、申報材料

1、請示；

2、情況匯報；

3、自查報告；

4、檔案工作年度計劃；

5、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，如成立（調(diào)整）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、成立（調(diào)整）檔案鑒定小組等；

6、檔案網(wǎng)絡(luò)圖；

7、本單位或本系統(tǒng)檔案管理辦法；

8、本系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理情況一覽表（省一級、省二級不需要）；

9、檔案管理制度：包括檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案利用制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定、銷毀、移交制度、檔案保密制度、機關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制以及檔案管理應(yīng)急預(yù)案（請用紅頭發(fā)文）等；

10、“三合一”制度文件（請用紅頭發(fā)文）；

11、檔案編研成果目錄（省一級、省二級不需要）。

12、全宗介紹

13、組織沿革

14、大事記

15、檔案統(tǒng)計臺賬

16、利用效果實例

第二篇：檔案工作目標(biāo)管理自查報告

檔案工作目標(biāo)管理自查報告

xxx檔案工作目標(biāo)管理，在xxxx的支持及x檔案局的指導(dǎo)下，經(jīng)過近三個月的努力，以《xxx機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn)則，對本xx的檔案目標(biāo)管理工作進行了自查，自得分為xxx分，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、組織管理方面

xxx領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作十分重視，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了一名兼職檔案員，成立了檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了綜合檔案室，建立了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系，建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度以及專業(yè)檔案制度，制定了xxx檔案工作的計劃和規(guī)劃。

二、設(shè)施建設(shè)方面

xxx有獨立的庫房、配備了檔案柜、計算機、并安裝了防盜門、防盜網(wǎng)、復(fù)印機、空調(diào)、去濕機、案卷裝具等都符合標(biāo)準(zhǔn)。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面

xxx按照“三合一”制度的要求，對各種門類材料收集完整，文件材料組卷合理，排列有序，案卷裝訂整齊，庫房內(nèi)檔案柜架排列整齊，無雜物堆放現(xiàn)象。

扣分原因：底搞有“三色筆”現(xiàn)象扣1分；文件材料收集不齊全扣2分；未實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化扣8分。

四、開發(fā)利用方面

按照檔案工作目標(biāo)管理的要求，我局編有《文書檔案案卷目錄》、《全引目錄》、《會計檔案目錄》、《科技檔案目錄》、《聲像檔案目錄》等目錄，檢索工具齊全，檢索效果好。

扣分原因：利用效果登記不齊全扣0.5分，編研材料深度不夠扣1分，產(chǎn)生的各項效益不大扣1分。

在今后的工作中，我們一定繼續(xù)努力，以《xxx機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn)則，使xxx的檔案工作再上一個新的臺階。

以上報告，不妥之處，敬請指導(dǎo)。

第三篇：檔案工作目標(biāo)管理條件

檔案工作目標(biāo)管理等級評定條件

一、申報機關(guān)省二級（含復(fù)查）：

1、依法進行檔案登記。

2、檔案人員通過崗位培訓(xùn)，持證上崗。

3、庫房管理：

①有獨立的檔案庫房，庫房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護結(jié)構(gòu)基本符合國家要求。

②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器等檔案的基礎(chǔ)保護設(shè)施設(shè)備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項制度并懸掛于閱文室。

4、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書、科技、會計、聲像、電子、實物和專業(yè)七個門類）的檔案實行集中統(tǒng)一管理，并進行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫。

③建立有近五年的發(fā)文匯集。

5、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報材料

二、申報機關(guān)省一級（含復(fù)查）

1、依法進行檔案登記。

2、檔案人員通過崗位培訓(xùn)，持證上崗。

3、庫房管理：

①“三室”分開，獨立的檔案庫房、閱文室和檔案人員辦公室。庫房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護結(jié)構(gòu)基本符合國家要求。

②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫

濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器、除濕機、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護設(shè)施設(shè)備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門目錄檢索柜。

4、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書、科技、會計、聲像、電子、實物和專業(yè)七個門類且照片不少于300張）的檔案實行集中統(tǒng)一管理，并進行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫，從2002年起重要和利用頻繁的文書檔案按規(guī)定格式進行全文掃描。

③建立有近五年的發(fā)文匯集。

5、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報材料

三、申報機關(guān)省特級（含復(fù)查）：

1、本機關(guān)檔案工作獲得省一級目標(biāo)管理證書達(dá)一年以上。

2、本系統(tǒng)及直屬單位90%獲得省二級以上等級資格。

3、檔案庫房充裕，配備密集架等檔案保管設(shè)備。

4、建立獨立的實物檔案陳列室。（實物檔案陳列室建設(shè)參照《湖北省機關(guān)榮譽室建設(shè)指導(dǎo)意見》）

5、依法進行檔案登記。

6、檔案人員通過崗位培訓(xùn)，持證上崗。

7、庫房管理：

①“四室”分開，獨立的檔案庫房、閱文室、實物檔案陳列室、檔案人員辦公室。庫房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護結(jié)構(gòu)基本符合國家要求。

②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器、除濕機、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護設(shè)施設(shè)備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門目錄檢索柜。

7、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書、科技、會計、聲像、電子、實物和專業(yè)七個門類且照片不少于500張，實物檔案不少于100件）的檔案實行集中統(tǒng)一管理，并進行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫，從2002年起重要和利用頻繁的文書檔案按規(guī)定格式進行全文掃描。

③編寫五種以上編研材料，建立有近五年的發(fā)文匯集。

8、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報材料

附：湖北省機關(guān)榮譽室建設(shè)指導(dǎo)意見（2005.03.30）

1、榮譽室建設(shè)基本條件：榮譽室應(yīng)是機關(guān)獨立固定的、能滿足需要的榮譽陳列場所，便于機關(guān)干部參觀和接受教育。室內(nèi)設(shè)置應(yīng)有櫥窗、櫥柜、展板、聲像和安全保護設(shè)施設(shè)備。榮譽室應(yīng)有實物陳列的實體內(nèi)容，又有圖文并茂并能充分反映機關(guān)歷史面貌內(nèi)容的噴繪展板。

2、實物陳列內(nèi)容：機關(guān)在開展各項工作活動中形成的獎牌、獎杯、錦旗、證書、字畫、印章、編研成果及其它在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的有保存價值、反映本部門和單位工作特點的實物，經(jīng)編號后，按其類型分別排放在櫥窗、櫥柜內(nèi)。特別珍貴的實物，可陳列復(fù)制件。需要說明的實物，要附上文字說明材料。單位獲得獎牌、獎杯等較多的，除選擇部分有代表性的實物陳列外，其余部分可縮微成統(tǒng)一規(guī)格的影印件展示，原件可陳放櫥柜內(nèi)保存。

3、展板制作內(nèi)容：展板內(nèi)容應(yīng)按照下列篇幅設(shè)計制作成彩色噴繪展板，并便于更換內(nèi)容。

1、機構(gòu)沿革篇。主要反映本機關(guān)組織機構(gòu)沿革，歷屆班子主要領(lǐng)導(dǎo)的照片及簡介，現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體照片及簡介。其中組織機構(gòu)沿革可采用文字和圖表的形式設(shè)計。

2、榮譽陳列篇。主要是反映本機關(guān)先進模范人物的照片及先進事跡材料；集體或個人獲得的獎牌、獎杯、獎證的影印件；獲獎(含科技成果)名錄表，主要內(nèi)容包括頒獎單位，榮譽稱號，授獎集體或個人等，可按獲獎時間的先后順序排列。

3、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷篇。主要反映黨和國家領(lǐng)導(dǎo)、上級和本級黨政領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)在視察、檢查、指導(dǎo)本機關(guān)工作時形成的照片及文字說明材料。

4、業(yè)務(wù)建設(shè)篇。主要反映本機關(guān)在不同階段、不同方面重大業(yè)務(wù)活動中取得的重大成績、成果和效益的照片及文字說明材料。

5、機關(guān)建設(shè)篇。主要反映本機關(guān)文明創(chuàng)建、職工文化教育活動、機關(guān)現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備與管理等方面的照片及文字說明材料。

6、隊伍建設(shè)篇。主要反映本機關(guān)干部隊伍建設(shè)與管理情況的照片及文字說明材料。

7、廉政建設(shè)篇。主要反映本機關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)廉政建設(shè)與管理情況的照片及文字說明材料和運用正反典型對干部進行激勵和警示教育的材料

四、申報材料

1、請示；

2、情況匯報；

3、自查報告；

4、檔案工作計劃；

5、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，如成立（調(diào)整）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、成立（調(diào)整）檔案鑒定小組等；

6、檔案網(wǎng)絡(luò)圖；

7、本單位或本系統(tǒng)檔案管理辦法；

8、本系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理情況一覽表（省一級、省二級不需要）；

9、檔案管理制度：包括檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案利用制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定、銷毀、移交制度、檔案保密制度、機關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制以及檔案管理應(yīng)急預(yù)案（請用紅頭發(fā)文）等；

10、“三合一”制度文件（請用紅頭發(fā)文）；

11、檔案編研成果目錄（省一級、省二級不需要）。

12、全宗介紹

13、組織沿革

14、大事記

15、檔案統(tǒng)計臺賬

16、利用效果實例

第四篇：機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級

襄檔?2011?12號

襄 陽 市 檔 案 局

關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行重新修訂的《湖北省

機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級

考評辦法》的通知

各縣（市）區(qū)檔案局，市直各單位檔案室：

為了進一步推進機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理，全面提高新形勢下機關(guān)檔案工作服務(wù)水平，省檔案局在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，對《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法》（鄂檔?2009?26號）進行了重新修訂，已印發(fā)各市、州、縣檔案局和省直各單位檔案部門。根據(jù)省檔案局要求，現(xiàn)就認(rèn)真貫徹執(zhí)行重新修訂的《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法》（鄂檔規(guī)?2011?1號，以下簡稱《考評辦法》）的有關(guān)事項通知如下。

一、明確考評對象，統(tǒng)一申報時間。

機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級分為省特級、省一級、省二級?！犊荚u辦法》對省特級考評對象調(diào)整為，主要是有系統(tǒng)

檔案工作指導(dǎo)任務(wù)的縣（含市、區(qū)）直以上機關(guān)。省特級考評采取現(xiàn)場評議結(jié)合抽查系統(tǒng)檔案工作的方式進行。在此之前已經(jīng)通過省特級評審的機關(guān)原等級繼續(xù)有效，復(fù)查工作按新辦法執(zhí)行。省一級、省二級考評對象仍為鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）以上各級機關(guān)，包括有獨立管理檔案任務(wù)的派出性單位（含站、所）?！犊荚u辦法》規(guī)定機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評由立檔單位自愿申報，符合申報六項必備條件的機關(guān)年初向同級檔案局提出考評申報，其中申報省特級晉升和復(fù)查的市州以下機關(guān)，由市州級檔案局匯總后，于當(dāng)年第一季度報送省檔案局，由省檔案局下達(dá)考評計劃。市檔案局要求從2012年起各符合申報條件的機關(guān)當(dāng)年二月底前向同級檔案局提出考評申報，由市檔案局匯總后報送省檔案局，由省檔案局下達(dá)考評計劃。各縣（市）區(qū)申報省一級晉升的機關(guān)，由各縣（市）區(qū)檔案局匯總后，于當(dāng)年二月底前報送市檔案局，由市檔案局下達(dá)考評計劃。市直申報省二級及以上晉升或復(fù)查的機關(guān)，直接于當(dāng)年二月底前報送市檔案局，由市檔案局下達(dá)考評計劃。

二、下放考評權(quán)限，嚴(yán)明考評責(zé)任。

《考評辦法》下放了部分考評權(quán)限，具體為：省檔案局負(fù)責(zé)組織全省省特級考評和省直機關(guān)三個等級的考評與復(fù)查；市檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)（含縣、市、區(qū)）各級機關(guān)省特級復(fù)查、省一級考評和市直機關(guān)省二級的考評及省一級、省二級復(fù)查；縣級檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)（含鄉(xiāng)鎮(zhèn)）機關(guān)省一級復(fù)查和省二級考評與復(fù)查?！犊荚u辦法》規(guī)定各級檔案局是考評工作的責(zé)任主體，各級檔案局要嚴(yán)格按照程序和權(quán)限，認(rèn)真組織機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評。省、市檔案局對各級考評工作情況有計劃地進行抽查。對考評質(zhì)量明顯不符合標(biāo)準(zhǔn)或反映問題突出的，提出限期整改意見，整改不落實的，中止考評權(quán)限。

三、明確考評重點，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

為促進機關(guān)檔案工作整體水平的提高，《考評辦法》對考評標(biāo)準(zhǔn)進行了修改，提高了部分等級的考評標(biāo)準(zhǔn)。省特級考評標(biāo)準(zhǔn)由原來的八項改為九項，重點加強對系統(tǒng)檔案工作的考評。要求近三年針對系統(tǒng)檔案工作制發(fā)了文件，或召開了會議、組織了業(yè)務(wù)培訓(xùn)；制訂了系統(tǒng)檔案工作計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃；對系統(tǒng)檔案工作進行了監(jiān)督和指導(dǎo)，并有相關(guān)記錄；系統(tǒng)及直屬單位檔案工作目標(biāo)管理獲省二級以上等級證書達(dá)到90%；在系統(tǒng)內(nèi)對檔案工作先進單位和先進個人進行了表彰。同時，對機關(guān)檔案信息化建設(shè)提出具體考評標(biāo)準(zhǔn)。要求完成了6年以上電子文件歸檔管理；室藏檔案全部建立目錄數(shù)據(jù)庫，近10年的文書及主要業(yè)務(wù)檔案實現(xiàn)了計算機全文管理；系統(tǒng)電子文件管理規(guī)范安全無事故。

省一級、省二級考評標(biāo)準(zhǔn)由原來的五項改為兩大部分九項。其中第一部分規(guī)范性要求與原標(biāo)準(zhǔn)基本一致；第二部分先進

性要求增加了新的考評標(biāo)準(zhǔn)。第二項硬件建設(shè)中要求有能正常使用的安全監(jiān)控報警系統(tǒng)。第三項檔案信息化對工作條件、數(shù)據(jù)管理、信息查閱等提出了具體要求。工作條件要求建立有機關(guān)辦公和檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)、配備了檔案管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用軟件和檔案數(shù)據(jù)管理專用服務(wù)器。數(shù)據(jù)管理要求建立了全部文書檔案和利用頻繁專業(yè)檔案的全文數(shù)據(jù)庫，并實行了2種以上介質(zhì)及2套以上安全備份。同時要建立有照片、音頻、視頻檔案多媒體數(shù)據(jù)庫和專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫。信息查閱要求采取了授權(quán)訪問方式管理機關(guān)檔案數(shù)據(jù)庫和可在機關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)上按訪問權(quán)限查閱檔案數(shù)據(jù)。各級檔案部門要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹重新修訂的《考評辦法》，進一步明確機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評工作中特別是省一級以上的重點、難點，切實加強業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，確?？荚u工作順利進行?！犊荚u辦法》還提出，機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理經(jīng)考評達(dá)到省特級、省一級（含復(fù)查）的機關(guān)，按照《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》及相關(guān)規(guī)定，在有效期內(nèi),可以享受檔案達(dá)標(biāo)先進單位獎勵政策。在機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理工作中做出顯著成績的個人，由所在單位按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。省檔案局對在省特級創(chuàng)建工作中做出顯著成績的個人頒發(fā)榮譽證書。

《考評辦法》從2011年6月22日公布之日起執(zhí)行，原《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法》（鄂檔

?2009?26號）同時廢止。《考評辦法》不另轉(zhuǎn)發(fā)，各地各單位可通過“襄陽檔案信息網(wǎng)”（http:///）下載。

襄 陽 市 檔 案 局

2011年7月18日

主題詞：機關(guān)檔案 目標(biāo)管理 考評辦法 貫徹 通知 襄陽市檔案局（館）辦公室2011年7月19日印發(fā)

共印120份

第五篇：2011年檔案工作目標(biāo)管理自查情況

黃岡市民政局

2011年檔案工作目標(biāo)管理自查情況

省民間組織管理局：

2011年，我局為進一步規(guī)范和加強全市社會組織檔案管理工作，于2010年3月30日，轉(zhuǎn)發(fā)了民政部、國家檔案局《關(guān)于印發(fā)〈社會組織登記檔案管理辦法〉的通知》的通知（鄂民政發(fā)[2010]45號），并對加強社會組織登記檔案管理工作提出了明確要求，要求各地嚴(yán)格按照（鄂民政發(fā)

[2010]45號）文件要求，全面推進檔案管理事業(yè)的跨越發(fā)展。截至目前，各地初步完成了自查的各項工作和目標(biāo)任務(wù)。同時我局對照考評內(nèi)容也逐項進行了認(rèn)真的自查?，F(xiàn)將有關(guān)情況綜述如下：

一、檔案基礎(chǔ)工作

1、高度重視檔案工作。我局黨組將社會組織登記檔案管理工作擺上重要議事日程，明確了分管局長分主抓，對各縣（市、區(qū)）加強社會組織登記檔案管理工作提出了明確要求。我局民間組織管理辦具體負(fù)責(zé)抓，配齊配強了科室檔案整理班子。分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室，及時解決檔案工作中存在的具體問題。并投入檔案整理工作經(jīng)費預(yù)算，基本上保證了檔案工作的正常開展。

2、注重檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。就我局檔案室而言，設(shè)臵在7樓，面積30多平方米，庫房配備了防火、防盜、防

熱、防潮等檔案安全保管必需的設(shè)施，存放柜架充足，檔案室現(xiàn)有鐵制檔案箱（列組）檔案密集架，基本上能滿足檔案資料存放的需要。

3、狠抓檔案資源建設(shè)。進一步健全和完善了檔案收集，每年社會團體年檢后及時收集整理，現(xiàn)室內(nèi)藏檔已達(dá)224冊，其中民非45冊。并認(rèn)真做好查閱工作，建立了文件收集制度。

4、嚴(yán)格檔案整理和安全保管。檔案資料排放整齊科學(xué)。健全和完善了檔案館安全保管制度，定期打掃館庫衛(wèi)生，定期測量記錄庫房溫濕度，適時調(diào)節(jié)庫房溫濕度，每只箱柜都安放了防蟲除霉藥劑并做到一年更換一次，定期對庫房進行臭氧消毒滅菌。

二、關(guān)于檔案業(yè)務(wù)工作

三、關(guān)于檔案法制建設(shè)

2007年，我局以《檔案法》頒布實施20周年為契機，大力宣傳檔案法律法規(guī)，通過會議講座、廣播電視、墻報、標(biāo)語等形式，廣泛宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《江西省檔案管理條例》，特別是在《檔案法》頒布20周年之際，利用移動平臺，向全縣各級領(lǐng)導(dǎo)、各單位發(fā)出短信5000條，擴大了檔案工作的影響力，增強了社會各界的檔案意識，普及了檔案法規(guī)知識，營造了良好的檔案工作氛圍?！稒n案法》列入縣“五五”普法計劃?？h檔案局成立普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了檔案系統(tǒng)“五五”普法規(guī)劃。于5月底舉辦了全縣檔

案工作人員培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《江西省檔案登記辦法》，依法開展機關(guān)檔案登記，到8月底全縣共有116家單位完成檔案登記工作，占應(yīng)登記單位數(shù)的94.3%。認(rèn)真履行了檔案行政管理職能，建立了檔案行政執(zhí)法責(zé)任制，督促、指導(dǎo)機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)。聯(lián)合縣法制辦等部門，對部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位進行了檔案執(zhí)法檢查，對存在問題單位下發(fā)了整改通知。

四、關(guān)于檔案信息化建設(shè)

我局現(xiàn)配備了電腦（2臺）、打印機、復(fù)印機、刻錄機、掃描儀、數(shù)碼相機等檔案信息化建設(shè)所需設(shè)備，并選調(diào)了一名計算機專業(yè)畢業(yè)的年青干部專職檔案信息化工作。檔案信息化建設(shè)已納入本級政府規(guī)劃，正著手與政府網(wǎng)聯(lián)通。于2005年開始建立檔案數(shù)據(jù)庫，采用上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定的檔案管理軟件，現(xiàn)已輸入文件級目錄20000余條，完成了1984年以后館藏檔案的案卷級目錄錄入任務(wù)。

五、關(guān)于干部隊伍建設(shè)

我局按編制職數(shù)配齊了領(lǐng)導(dǎo)班子（一正一副），班子團結(jié)協(xié)作，有戰(zhàn)斗力。全局干部職工先后選派到省、市檔案部門參加過業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，干部隊伍的業(yè)務(wù)新知識和現(xiàn)代化應(yīng)用技能得到進一步提升。

一年來，通過各種形式的檔案宣傳教育活動，擴大了檔案部門的影響，獲得了各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界對檔案工作的進一步了解和重視，喚起了人們的檔案意識，提高了人們的檔案法

制觀念，優(yōu)化了檔案工作環(huán)境。檔案部門緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，服務(wù)大局，服務(wù)社會，服務(wù)群眾，不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)機制，提升了檔案部門的地位，推進了全縣檔案事業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。

從自查情況看，我局在促進檔案事業(yè)發(fā)展的各個方面做了許多工作，取得較為明顯的成效，但也存在一些問題，如對重點建設(shè)（工程）項目的檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)不夠，檔案報道、調(diào)研等方面仍是薄弱環(huán)節(jié)等，這些問題有待今后的工作中予以高度重視。今后，我局將進一步完善工作思路，創(chuàng)新工作方法，提升工作水平，努力開創(chuàng)南豐檔案工作的新局面。附：考核評分表

湖北省社會組織檔案管理考評標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評表

標(biāo)準(zhǔn)總分：100自檢總分：考評總分：