第一篇:檔案工作目標(biāo)管理?xiàng)l件
檔案工作目標(biāo)管理等級評定條件
一、申報(bào)機(jī)關(guān)省二級(含復(fù)查):
1、依法進(jìn)行檔案登記。
2、檔案人員通過崗位培訓(xùn),持證上崗。
3、庫房管理:
①有獨(dú)立的檔案庫房,庫房位置合適,面積適應(yīng)保管需要,防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國家要求。
②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾,配備有標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架,溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。
③使用符合保管條件的裝具。
④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室。
4、檔案整理:
①各種門類和載體(即文書、科技、會計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個門類)的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,并進(jìn)行規(guī)范化整理。
②配備有檔案專用軟件,建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫。
③建立有近五年的發(fā)文匯集。
5、其他:
①建立全宗卷,編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。
②各項(xiàng)記錄齊全(收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等)
③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料
二、申報(bào)機(jī)關(guān)省一級(含復(fù)查)
1、依法進(jìn)行檔案登記。
2、檔案人員通過崗位培訓(xùn),持證上崗。
3、庫房管理:
①“三室”分開,獨(dú)立的檔案庫房、閱文室和檔案人員辦公室。庫房位置合適,面積適應(yīng)保管需要,防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國家要求。
②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾,配備有檔案密集架,溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器、除濕機(jī)、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。
③使用符合保管條件的裝具。
④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室,閱文室配備專門目錄檢索柜。
4、檔案整理:
①各種門類和載體(即文書、科技、會計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個門類且照片不少于300張)的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,并進(jìn)行規(guī)范化整理。
②配備有檔案專用軟件,建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫,從2002年起重要和利用頻繁的文書檔案按規(guī)定格式進(jìn)行全文掃描。
③建立有近五年的發(fā)文匯集。
5、其他:
①建立全宗卷,編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。
②各項(xiàng)記錄齊全(收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等)
③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料
三、申報(bào)機(jī)關(guān)省特級(含復(fù)查):
1、本機(jī)關(guān)檔案工作獲得省一級目標(biāo)管理證書達(dá)一年以上。
2、本系統(tǒng)及直屬單位90%獲得省二級以上等級資格。
3、檔案庫房充裕,配備密集架等檔案保管設(shè)備。
4、建立獨(dú)立的實(shí)物檔案陳列室。(實(shí)物檔案陳列室建設(shè)參照《湖北省機(jī)關(guān)榮譽(yù)室建設(shè)指導(dǎo)意見》)
5、依法進(jìn)行檔案登記。
6、檔案人員通過崗位培訓(xùn),持證上崗。
7、庫房管理:
①“四室”分開,獨(dú)立的檔案庫房、閱文室、實(shí)物檔案陳列室、檔案人員辦公室。庫房位置合適,面積適應(yīng)保管需要,防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國家要求。
②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾,配備有檔案密集架,溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器、除濕機(jī)、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。③使用符合保管條件的裝具。
④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室,閱文室配備專門目錄檢索柜。
7、檔案整理:
①各種門類和載體(即文書、科技、會計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個門類且照片不少于500張,實(shí)物檔案不少于100件)的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,并進(jìn)行規(guī)范化整理。
②配備有檔案專用軟件,建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫,從2002年起重要和利用頻繁的文書檔案按規(guī)定格式進(jìn)行全文掃描。
③編寫五種以上編研材料,建立有近五年的發(fā)文匯集。
8、其他:
①建立全宗卷,編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。
②各項(xiàng)記錄齊全(收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等)
③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料
附:湖北省機(jī)關(guān)榮譽(yù)室建設(shè)指導(dǎo)意見(2005.03.30)
1、榮譽(yù)室建設(shè)基本條件:榮譽(yù)室應(yīng)是機(jī)關(guān)獨(dú)立固定的、能滿足需要的榮譽(yù)陳列場所,便于機(jī)關(guān)干部參觀和接受教育。室內(nèi)設(shè)置應(yīng)有櫥窗、櫥柜、展板、聲像和安全保護(hù)設(shè)施設(shè)備。榮譽(yù)室應(yīng)有實(shí)物陳列的實(shí)體內(nèi)容,又有圖文并茂并能充分反映機(jī)關(guān)歷史面貌內(nèi)容的噴繪展板。
2、實(shí)物陳列內(nèi)容:機(jī)關(guān)在開展各項(xiàng)工作活動中形成的獎牌、獎杯、錦旗、證書、字畫、印章、編研成果及其它在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的有保存價值、反映本部門和單位工作特點(diǎn)的實(shí)物,經(jīng)編號后,按其類型分別排放在櫥窗、櫥柜內(nèi)。特別珍貴的實(shí)物,可陳列復(fù)制件。需要說明的實(shí)物,要附上文字說明材料。單位獲得獎牌、獎杯等較多的,除選擇部分有代表性的實(shí)物陳列外,其余部分可縮微成統(tǒng)一規(guī)格的影印件展示,原件可陳放櫥柜內(nèi)保存。
3、展板制作內(nèi)容:展板內(nèi)容應(yīng)按照下列篇幅設(shè)計(jì)制作成彩色噴繪展板,并便于更換內(nèi)容。
1、機(jī)構(gòu)沿革篇。主要反映本機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革,歷屆班子主要領(lǐng)導(dǎo)的照片及簡介,現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體照片及簡介。其中組織機(jī)構(gòu)沿革可采用文字和圖表的形式設(shè)計(jì)。
2、榮譽(yù)陳列篇。主要是反映本機(jī)關(guān)先進(jìn)模范人物的照片及先進(jìn)事跡材料;集體或個人獲得的獎牌、獎杯、獎證的影印件;獲獎(含科技成果)名錄表,主要內(nèi)容包括頒獎單位,榮譽(yù)稱號,授獎集體或個人等,可按獲獎時間的先后順序排列。
3、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷篇。主要反映黨和國家領(lǐng)導(dǎo)、上級和本級黨政領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)在視察、檢查、指導(dǎo)本機(jī)關(guān)工作時形成的照片及文字說明材料。
4、業(yè)務(wù)建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)在不同階段、不同方面重大業(yè)務(wù)活動中取得的重大成績、成果和效益的照片及文字說明材料。
5、機(jī)關(guān)建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)文明創(chuàng)建、職工文化教育活動、機(jī)關(guān)現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備與管理等方面的照片及文字說明材料。
6、隊(duì)伍建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè)與管理情況的照片及文字說明材料。
7、廉政建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)廉政建設(shè)與管理情況的照片及文字說明材料和運(yùn)用正反典型對干部進(jìn)行激勵和警示教育的材料
四、申報(bào)材料
1、請示;
2、情況匯報(bào);
3、自查報(bào)告;
4、檔案工作年度計(jì)劃;
5、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,如成立(調(diào)整)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、成立(調(diào)整)檔案鑒定小組等;
6、檔案網(wǎng)絡(luò)圖;
7、本單位或本系統(tǒng)檔案管理辦法;
8、本系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理情況一覽表(省一級、省二級不需要);
9、檔案管理制度:包括檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案利用制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定、銷毀、移交制度、檔案保密制度、機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制以及檔案管理應(yīng)急預(yù)案(請用紅頭發(fā)文)等;
10、“三合一”制度文件(請用紅頭發(fā)文);
11、檔案編研成果目錄(省一級、省二級不需要)。
12、全宗介紹
13、組織沿革
14、大事記
15、檔案統(tǒng)計(jì)臺賬
16、利用效果實(shí)例
第二篇:檔案工作目標(biāo)管理自查報(bào)告
檔案工作目標(biāo)管理自查報(bào)告
xxx檔案工作目標(biāo)管理,在xxxx的支持及x檔案局的指導(dǎo)下,經(jīng)過近三個月的努力,以《xxx機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn)則,對本xx的檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行了自查,自得分為xxx分,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、組織管理方面
xxx領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作十分重視,明確了分管領(lǐng)導(dǎo),確定了一名兼職檔案員,成立了檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了綜合檔案室,建立了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系,建立健全了檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度以及專業(yè)檔案制度,制定了xxx檔案工作的計(jì)劃和規(guī)劃。
二、設(shè)施建設(shè)方面
xxx有獨(dú)立的庫房、配備了檔案柜、計(jì)算機(jī)、并安裝了防盜門、防盜網(wǎng)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、去濕機(jī)、案卷裝具等都符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面
xxx按照“三合一”制度的要求,對各種門類材料收集完整,文件材料組卷合理,排列有序,案卷裝訂整齊,庫房內(nèi)檔案柜架排列整齊,無雜物堆放現(xiàn)象。
扣分原因:底搞有“三色筆”現(xiàn)象扣1分;文件材料收集不齊全扣2分;未實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化扣8分。
四、開發(fā)利用方面
按照檔案工作目標(biāo)管理的要求,我局編有《文書檔案案卷目錄》、《全引目錄》、《會計(jì)檔案目錄》、《科技檔案目錄》、《聲像檔案目錄》等目錄,檢索工具齊全,檢索效果好。
扣分原因:利用效果登記不齊全扣0.5分,編研材料深度不夠扣1分,產(chǎn)生的各項(xiàng)效益不大扣1分。
在今后的工作中,我們一定繼續(xù)努力,以《xxx機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn)則,使xxx的檔案工作再上一個新的臺階。
以上報(bào)告,不妥之處,敬請指導(dǎo)。
第三篇:檔案工作目標(biāo)管理?xiàng)l件
檔案工作目標(biāo)管理等級評定條件
一、申報(bào)機(jī)關(guān)省二級(含復(fù)查):
1、依法進(jìn)行檔案登記。
2、檔案人員通過崗位培訓(xùn),持證上崗。
3、庫房管理:
①有獨(dú)立的檔案庫房,庫房位置合適,面積適應(yīng)保管需要,防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國家要求。
②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾,配備有標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架,溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。
③使用符合保管條件的裝具。
④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室。
4、檔案整理:
①各種門類和載體(即文書、科技、會計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個門類)的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,并進(jìn)行規(guī)范化整理。
②配備有檔案專用軟件,建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫。
③建立有近五年的發(fā)文匯集。
5、其他:
①建立全宗卷,編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。
②各項(xiàng)記錄齊全(收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等)
③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料
二、申報(bào)機(jī)關(guān)省一級(含復(fù)查)
1、依法進(jìn)行檔案登記。
2、檔案人員通過崗位培訓(xùn),持證上崗。
3、庫房管理:
①“三室”分開,獨(dú)立的檔案庫房、閱文室和檔案人員辦公室。庫房位置合適,面積適應(yīng)保管需要,防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國家要求。
②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾,配備有檔案密集架,溫
濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器、除濕機(jī)、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。
③使用符合保管條件的裝具。
④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室,閱文室配備專門目錄檢索柜。
4、檔案整理:
①各種門類和載體(即文書、科技、會計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個門類且照片不少于300張)的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,并進(jìn)行規(guī)范化整理。
②配備有檔案專用軟件,建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫,從2002年起重要和利用頻繁的文書檔案按規(guī)定格式進(jìn)行全文掃描。
③建立有近五年的發(fā)文匯集。
5、其他:
①建立全宗卷,編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。
②各項(xiàng)記錄齊全(收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等)
③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料
三、申報(bào)機(jī)關(guān)省特級(含復(fù)查):
1、本機(jī)關(guān)檔案工作獲得省一級目標(biāo)管理證書達(dá)一年以上。
2、本系統(tǒng)及直屬單位90%獲得省二級以上等級資格。
3、檔案庫房充裕,配備密集架等檔案保管設(shè)備。
4、建立獨(dú)立的實(shí)物檔案陳列室。(實(shí)物檔案陳列室建設(shè)參照《湖北省機(jī)關(guān)榮譽(yù)室建設(shè)指導(dǎo)意見》)
5、依法進(jìn)行檔案登記。
6、檔案人員通過崗位培訓(xùn),持證上崗。
7、庫房管理:
①“四室”分開,獨(dú)立的檔案庫房、閱文室、實(shí)物檔案陳列室、檔案人員辦公室。庫房位置合適,面積適應(yīng)保管需要,防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國家要求。
②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾,配備有檔案密集架,溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器、除濕機(jī)、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。
③使用符合保管條件的裝具。
④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室,閱文室配備專門目錄檢索柜。
7、檔案整理:
①各種門類和載體(即文書、科技、會計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個門類且照片不少于500張,實(shí)物檔案不少于100件)的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,并進(jìn)行規(guī)范化整理。
②配備有檔案專用軟件,建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫,從2002年起重要和利用頻繁的文書檔案按規(guī)定格式進(jìn)行全文掃描。
③編寫五種以上編研材料,建立有近五年的發(fā)文匯集。
8、其他:
①建立全宗卷,編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。
②各項(xiàng)記錄齊全(收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等)
③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料
附:湖北省機(jī)關(guān)榮譽(yù)室建設(shè)指導(dǎo)意見(2005.03.30)
1、榮譽(yù)室建設(shè)基本條件:榮譽(yù)室應(yīng)是機(jī)關(guān)獨(dú)立固定的、能滿足需要的榮譽(yù)陳列場所,便于機(jī)關(guān)干部參觀和接受教育。室內(nèi)設(shè)置應(yīng)有櫥窗、櫥柜、展板、聲像和安全保護(hù)設(shè)施設(shè)備。榮譽(yù)室應(yīng)有實(shí)物陳列的實(shí)體內(nèi)容,又有圖文并茂并能充分反映機(jī)關(guān)歷史面貌內(nèi)容的噴繪展板。
2、實(shí)物陳列內(nèi)容:機(jī)關(guān)在開展各項(xiàng)工作活動中形成的獎牌、獎杯、錦旗、證書、字畫、印章、編研成果及其它在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的有保存價值、反映本部門和單位工作特點(diǎn)的實(shí)物,經(jīng)編號后,按其類型分別排放在櫥窗、櫥柜內(nèi)。特別珍貴的實(shí)物,可陳列復(fù)制件。需要說明的實(shí)物,要附上文字說明材料。單位獲得獎牌、獎杯等較多的,除選擇部分有代表性的實(shí)物陳列外,其余部分可縮微成統(tǒng)一規(guī)格的影印件展示,原件可陳放櫥柜內(nèi)保存。
3、展板制作內(nèi)容:展板內(nèi)容應(yīng)按照下列篇幅設(shè)計(jì)制作成彩色噴繪展板,并便于更換內(nèi)容。
1、機(jī)構(gòu)沿革篇。主要反映本機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革,歷屆班子主要領(lǐng)導(dǎo)的照片及簡介,現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體照片及簡介。其中組織機(jī)構(gòu)沿革可采用文字和圖表的形式設(shè)計(jì)。
2、榮譽(yù)陳列篇。主要是反映本機(jī)關(guān)先進(jìn)模范人物的照片及先進(jìn)事跡材料;集體或個人獲得的獎牌、獎杯、獎證的影印件;獲獎(含科技成果)名錄表,主要內(nèi)容包括頒獎單位,榮譽(yù)稱號,授獎集體或個人等,可按獲獎時間的先后順序排列。
3、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷篇。主要反映黨和國家領(lǐng)導(dǎo)、上級和本級黨政領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)在視察、檢查、指導(dǎo)本機(jī)關(guān)工作時形成的照片及文字說明材料。
4、業(yè)務(wù)建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)在不同階段、不同方面重大業(yè)務(wù)活動中取得的重大成績、成果和效益的照片及文字說明材料。
5、機(jī)關(guān)建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)文明創(chuàng)建、職工文化教育活動、機(jī)關(guān)現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備與管理等方面的照片及文字說明材料。
6、隊(duì)伍建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè)與管理情況的照片及文字說明材料。
7、廉政建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)廉政建設(shè)與管理情況的照片及文字說明材料和運(yùn)用正反典型對干部進(jìn)行激勵和警示教育的材料
四、申報(bào)材料
1、請示;
2、情況匯報(bào);
3、自查報(bào)告;
4、檔案工作計(jì)劃;
5、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,如成立(調(diào)整)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、成立(調(diào)整)檔案鑒定小組等;
6、檔案網(wǎng)絡(luò)圖;
7、本單位或本系統(tǒng)檔案管理辦法;
8、本系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理情況一覽表(省一級、省二級不需要);
9、檔案管理制度:包括檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案利用制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定、銷毀、移交制度、檔案保密制度、機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制以及檔案管理應(yīng)急預(yù)案(請用紅頭發(fā)文)等;
10、“三合一”制度文件(請用紅頭發(fā)文);
11、檔案編研成果目錄(省一級、省二級不需要)。
12、全宗介紹
13、組織沿革
14、大事記
15、檔案統(tǒng)計(jì)臺賬
16、利用效果實(shí)例
第四篇:機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級
襄檔?2011?12號
襄 陽 市 檔 案 局
關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行重新修訂的《湖北省
機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級
考評辦法》的通知
各縣(市)區(qū)檔案局,市直各單位檔案室:
為了進(jìn)一步推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理,全面提高新形勢下機(jī)關(guān)檔案工作服務(wù)水平,省檔案局在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,對《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法》(鄂檔?2009?26號)進(jìn)行了重新修訂,已印發(fā)各市、州、縣檔案局和省直各單位檔案部門。根據(jù)省檔案局要求,現(xiàn)就認(rèn)真貫徹執(zhí)行重新修訂的《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法》(鄂檔規(guī)?2011?1號,以下簡稱《考評辦法》)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、明確考評對象,統(tǒng)一申報(bào)時間。
機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級分為省特級、省一級、省二級?!犊荚u辦法》對省特級考評對象調(diào)整為,主要是有系統(tǒng)
檔案工作指導(dǎo)任務(wù)的縣(含市、區(qū))直以上機(jī)關(guān)。省特級考評采取現(xiàn)場評議結(jié)合抽查系統(tǒng)檔案工作的方式進(jìn)行。在此之前已經(jīng)通過省特級評審的機(jī)關(guān)原等級繼續(xù)有效,復(fù)查工作按新辦法執(zhí)行。省一級、省二級考評對象仍為鄉(xiāng)(鎮(zhèn))以上各級機(jī)關(guān),包括有獨(dú)立管理檔案任務(wù)的派出性單位(含站、所)?!犊荚u辦法》規(guī)定機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評由立檔單位自愿申報(bào),符合申報(bào)六項(xiàng)必備條件的機(jī)關(guān)年初向同級檔案局提出考評申報(bào),其中申報(bào)省特級晉升和復(fù)查的市州以下機(jī)關(guān),由市州級檔案局匯總后,于當(dāng)年第一季度報(bào)送省檔案局,由省檔案局下達(dá)考評計(jì)劃。市檔案局要求從2012年起各符合申報(bào)條件的機(jī)關(guān)當(dāng)年二月底前向同級檔案局提出考評申報(bào),由市檔案局匯總后報(bào)送省檔案局,由省檔案局下達(dá)考評計(jì)劃。各縣(市)區(qū)申報(bào)省一級晉升的機(jī)關(guān),由各縣(市)區(qū)檔案局匯總后,于當(dāng)年二月底前報(bào)送市檔案局,由市檔案局下達(dá)考評計(jì)劃。市直申報(bào)省二級及以上晉升或復(fù)查的機(jī)關(guān),直接于當(dāng)年二月底前報(bào)送市檔案局,由市檔案局下達(dá)考評計(jì)劃。
二、下放考評權(quán)限,嚴(yán)明考評責(zé)任。
《考評辦法》下放了部分考評權(quán)限,具體為:省檔案局負(fù)責(zé)組織全省省特級考評和省直機(jī)關(guān)三個等級的考評與復(fù)查;市檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)(含縣、市、區(qū))各級機(jī)關(guān)省特級復(fù)查、省一級考評和市直機(jī)關(guān)省二級的考評及省一級、省二級復(fù)查;縣級檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)(含鄉(xiāng)鎮(zhèn))機(jī)關(guān)省一級復(fù)查和省二級考評與復(fù)查?!犊荚u辦法》規(guī)定各級檔案局是考評工作的責(zé)任主體,各級檔案局要嚴(yán)格按照程序和權(quán)限,認(rèn)真組織機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評。省、市檔案局對各級考評工作情況有計(jì)劃地進(jìn)行抽查。對考評質(zhì)量明顯不符合標(biāo)準(zhǔn)或反映問題突出的,提出限期整改意見,整改不落實(shí)的,中止考評權(quán)限。
三、明確考評重點(diǎn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作整體水平的提高,《考評辦法》對考評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修改,提高了部分等級的考評標(biāo)準(zhǔn)。省特級考評標(biāo)準(zhǔn)由原來的八項(xiàng)改為九項(xiàng),重點(diǎn)加強(qiáng)對系統(tǒng)檔案工作的考評。要求近三年針對系統(tǒng)檔案工作制發(fā)了文件,或召開了會議、組織了業(yè)務(wù)培訓(xùn);制訂了系統(tǒng)檔案工作計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃;對系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督和指導(dǎo),并有相關(guān)記錄;系統(tǒng)及直屬單位檔案工作目標(biāo)管理獲省二級以上等級證書達(dá)到90%;在系統(tǒng)內(nèi)對檔案工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行了表彰。同時,對機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)提出具體考評標(biāo)準(zhǔn)。要求完成了6年以上電子文件歸檔管理;室藏檔案全部建立目錄數(shù)據(jù)庫,近10年的文書及主要業(yè)務(wù)檔案實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)全文管理;系統(tǒng)電子文件管理規(guī)范安全無事故。
省一級、省二級考評標(biāo)準(zhǔn)由原來的五項(xiàng)改為兩大部分九項(xiàng)。其中第一部分規(guī)范性要求與原標(biāo)準(zhǔn)基本一致;第二部分先進(jìn)
性要求增加了新的考評標(biāo)準(zhǔn)。第二項(xiàng)硬件建設(shè)中要求有能正常使用的安全監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)。第三項(xiàng)檔案信息化對工作條件、數(shù)據(jù)管理、信息查閱等提出了具體要求。工作條件要求建立有機(jī)關(guān)辦公和檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)、配備了檔案管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用軟件和檔案數(shù)據(jù)管理專用服務(wù)器。數(shù)據(jù)管理要求建立了全部文書檔案和利用頻繁專業(yè)檔案的全文數(shù)據(jù)庫,并實(shí)行了2種以上介質(zhì)及2套以上安全備份。同時要建立有照片、音頻、視頻檔案多媒體數(shù)據(jù)庫和專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫。信息查閱要求采取了授權(quán)訪問方式管理機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)庫和可在機(jī)關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)上按訪問權(quán)限查閱檔案數(shù)據(jù)。各級檔案部門要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹重新修訂的《考評辦法》,進(jìn)一步明確機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評工作中特別是省一級以上的重點(diǎn)、難點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),確??荚u工作順利進(jìn)行?!犊荚u辦法》還提出,機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理經(jīng)考評達(dá)到省特級、省一級(含復(fù)查)的機(jī)關(guān),按照《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》及相關(guān)規(guī)定,在有效期內(nèi),可以享受檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎勵政策。在機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理工作中做出顯著成績的個人,由所在單位按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。省檔案局對在省特級創(chuàng)建工作中做出顯著成績的個人頒發(fā)榮譽(yù)證書。
《考評辦法》從2011年6月22日公布之日起執(zhí)行,原《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法》(鄂檔
?2009?26號)同時廢止?!犊荚u辦法》不另轉(zhuǎn)發(fā),各地各單位可通過“襄陽檔案信息網(wǎng)”(http:///)下載。
襄 陽 市 檔 案 局
2011年7月18日
主題詞:機(jī)關(guān)檔案 目標(biāo)管理 考評辦法 貫徹 通知 襄陽市檔案局(館)辦公室2011年7月19日印發(fā)
共印120份
第五篇:2011年檔案工作目標(biāo)管理自查情況
黃岡市民政局
2011年檔案工作目標(biāo)管理自查情況
省民間組織管理局:
2011年,我局為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)全市社會組織檔案管理工作,于2010年3月30日,轉(zhuǎn)發(fā)了民政部、國家檔案局《關(guān)于印發(fā)〈社會組織登記檔案管理辦法〉的通知》的通知(鄂民政發(fā)[2010]45號),并對加強(qiáng)社會組織登記檔案管理工作提出了明確要求,要求各地嚴(yán)格按照(鄂民政發(fā)
[2010]45號)文件要求,全面推進(jìn)檔案管理事業(yè)的跨越發(fā)展。截至目前,各地初步完成了自查的各項(xiàng)工作和目標(biāo)任務(wù)。同時我局對照考評內(nèi)容也逐項(xiàng)進(jìn)行了認(rèn)真的自查。現(xiàn)將有關(guān)情況綜述如下:
一、檔案基礎(chǔ)工作
1、高度重視檔案工作。我局黨組將社會組織登記檔案管理工作擺上重要議事日程,明確了分管局長分主抓,對各縣(市、區(qū))加強(qiáng)社會組織登記檔案管理工作提出了明確要求。我局民間組織管理辦具體負(fù)責(zé)抓,配齊配強(qiáng)了科室檔案整理班子。分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室,及時解決檔案工作中存在的具體問題。并投入檔案整理工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算,基本上保證了檔案工作的正常開展。
2、注重檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。就我局檔案室而言,設(shè)臵在7樓,面積30多平方米,庫房配備了防火、防盜、防
熱、防潮等檔案安全保管必需的設(shè)施,存放柜架充足,檔案室現(xiàn)有鐵制檔案箱(列組)檔案密集架,基本上能滿足檔案資料存放的需要。
3、狠抓檔案資源建設(shè)。進(jìn)一步健全和完善了檔案收集,每年社會團(tuán)體年檢后及時收集整理,現(xiàn)室內(nèi)藏檔已達(dá)224冊,其中民非45冊。并認(rèn)真做好查閱工作,建立了文件收集制度。
4、嚴(yán)格檔案整理和安全保管。檔案資料排放整齊科學(xué)。健全和完善了檔案館安全保管制度,定期打掃館庫衛(wèi)生,定期測量記錄庫房溫濕度,適時調(diào)節(jié)庫房溫濕度,每只箱柜都安放了防蟲除霉藥劑并做到一年更換一次,定期對庫房進(jìn)行臭氧消毒滅菌。
二、關(guān)于檔案業(yè)務(wù)工作
三、關(guān)于檔案法制建設(shè)
2007年,我局以《檔案法》頒布實(shí)施20周年為契機(jī),大力宣傳檔案法律法規(guī),通過會議講座、廣播電視、墻報(bào)、標(biāo)語等形式,廣泛宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《江西省檔案管理?xiàng)l例》,特別是在《檔案法》頒布20周年之際,利用移動平臺,向全縣各級領(lǐng)導(dǎo)、各單位發(fā)出短信5000條,擴(kuò)大了檔案工作的影響力,增強(qiáng)了社會各界的檔案意識,普及了檔案法規(guī)知識,營造了良好的檔案工作氛圍?!稒n案法》列入縣“五五”普法計(jì)劃。縣檔案局成立普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了檔案系統(tǒng)“五五”普法規(guī)劃。于5月底舉辦了全縣檔
案工作人員培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)《江西省檔案登記辦法》,依法開展機(jī)關(guān)檔案登記,到8月底全縣共有116家單位完成檔案登記工作,占應(yīng)登記單位數(shù)的94.3%。認(rèn)真履行了檔案行政管理職能,建立了檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,督促、指導(dǎo)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)。聯(lián)合縣法制辦等部門,對部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位進(jìn)行了檔案執(zhí)法檢查,對存在問題單位下發(fā)了整改通知。
四、關(guān)于檔案信息化建設(shè)
我局現(xiàn)配備了電腦(2臺)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等檔案信息化建設(shè)所需設(shè)備,并選調(diào)了一名計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的年青干部專職檔案信息化工作。檔案信息化建設(shè)已納入本級政府規(guī)劃,正著手與政府網(wǎng)聯(lián)通。于2005年開始建立檔案數(shù)據(jù)庫,采用上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定的檔案管理軟件,現(xiàn)已輸入文件級目錄20000余條,完成了1984年以后館藏檔案的案卷級目錄錄入任務(wù)。
五、關(guān)于干部隊(duì)伍建設(shè)
我局按編制職數(shù)配齊了領(lǐng)導(dǎo)班子(一正一副),班子團(tuán)結(jié)協(xié)作,有戰(zhàn)斗力。全局干部職工先后選派到省、市檔案部門參加過業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí),干部隊(duì)伍的業(yè)務(wù)新知識和現(xiàn)代化應(yīng)用技能得到進(jìn)一步提升。
一年來,通過各種形式的檔案宣傳教育活動,擴(kuò)大了檔案部門的影響,獲得了各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界對檔案工作的進(jìn)一步了解和重視,喚起了人們的檔案意識,提高了人們的檔案法
制觀念,優(yōu)化了檔案工作環(huán)境。檔案部門緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,服務(wù)大局,服務(wù)社會,服務(wù)群眾,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,提升了檔案部門的地位,推進(jìn)了全縣檔案事業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。
從自查情況看,我局在促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的各個方面做了許多工作,取得較為明顯的成效,但也存在一些問題,如對重點(diǎn)建設(shè)(工程)項(xiàng)目的檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)不夠,檔案報(bào)道、調(diào)研等方面仍是薄弱環(huán)節(jié)等,這些問題有待今后的工作中予以高度重視。今后,我局將進(jìn)一步完善工作思路,創(chuàng)新工作方法,提升工作水平,努力開創(chuàng)南豐檔案工作的新局面。附:考核評分表
湖北省社會組織檔案管理考評標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評表
標(biāo)準(zhǔn)總分:100自檢總分:考評總分: