干部人事檔案專審工作自查報告
市委組織部:
根據《關于開展科級及以下干部人事檔案專項審核“回頭看”工作的通知》(滁組通字〔2017〕17號)文件精神,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽派人員全面開展人事檔案自查自糾,制定了切實可行的工作方案,并及時下達通知,督促指導全縣4家管檔單位的檔案審核自查工作。全縣各管檔單位結合本單位工作實際,采取多種有力措施,扎實做好干部人事檔案自查工作?,F(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、基本情況
目前,縣委組織部及縣內其他4家管檔單位共管理干部人事檔案XXX卷,其中在職干部XXX卷,離退休干部XXX卷。其中,我部管理檔案XXX卷,在職干部檔案XXX卷,離退休XXX卷。
縣內各管檔單位均能把專項自查工作作為一項政治任務嚴肅認真對待,做好干部人事檔案審核工作。
二、自查自糾情況
按照省、市文件要求,我部及時將文件轉發(fā)給縣人社局、教育局、衛(wèi)生局和糧食局等縣內其他4個管檔單位,并要求對照文件精神,立即組織開展好本單位所管理的干部人事檔案審核自查工作。
為確保自查工作順利、有效進行,我部在檔案審核自查過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監(jiān)督機制。截至目前,審核認定XXX人,其中,正科級干部XXX人,副科級干部XXX人,其它公務員和參公人員及事業(yè)單位班子成員XXX人。二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別
以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平。結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調配時,我們堅持先調檔審核,再提交部長辦公會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規(guī)定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷地進行總結和提高,扎實做好干部人事檔案的長效管理工作,促進全縣干部人事檔案工作再上新臺階。