第一篇：青島港董家口港區(qū)碼頭工程檔案編制要求

青島港(集團)有限公司建港指揮部文件

青建港工字?2010?39號

青島港董家口港區(qū)碼頭工程 竣工檔案的歸檔范圍及編制要求

各有關單位：

遵照交通運輸部交辦發(fā)[2009]225號文的精神，所有建設項目都要按照《水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》的有關規(guī)定，堅持建設工程項目檔案工作與項目建設同步進行，堅持建設工程項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)、責任人制度。為確保董家口港區(qū)碼頭工程達到國家驗收標準，根據青港辦字?2010?50號《關于加強董家口港區(qū)建設項目檔案工作的意見》和青島港（集團）《建設項目文件編制與檔案整理標準》的要求，現(xiàn)將董家口港區(qū)碼頭工程竣工檔案的歸檔范圍和編制要求發(fā)給你們，望各施工單位按本要求認真貫徹執(zhí)行，做好本單位所承擔的各單項工程

— 1 — 檔案、文件材料的收集、編制和歸檔工作。

一、歸檔范圍

（一）工程管理文件

1、監(jiān)理單位就工程質量、安全、進度、費用控制與項目法人的來往文件。（歸檔單位：監(jiān)理單位）

2、監(jiān)理單位就工程質量、安全、進度、費用控制與施工單位的來往文件。（歸檔單位：施工單位）

3、施工單位就工程質量、安全、進度、費用控制與項目法人、監(jiān)理單位的來往文件。（歸檔單位：施工單位）

4、項目法人組織召開的工地例會、專題會議紀要。專題性（歸檔單位：監(jiān)理單位、有關單位）

5、監(jiān)理組織召開的工地例會及專題會議紀要。（歸檔單位：監(jiān)理單位、有關單位）

（二）施工管理文件

1、合同段開工申請及批準文件、開工報告。

2、施工許可證。

3、施工組織設計。

4、圖紙會審記錄。

5、技術交底

6、建筑施工、安裝工程質量監(jiān)督委托書和通知。

7、工程概況。

8、維護使用說明及保修書。

9、竣工驗收申報表。

10、竣工驗收證明。

11、大事記、工程質量事故及處理報告。

12、單位工程綜合質量評定表

13、單位工程質量控制資料核查記錄。

14、單位工程觀感質量評定表。

15、單位工程安全、功能檢驗核查及主要功能抽查記錄。

16、測量設備檢驗證書、工地試驗室資質證書

17、工程定位（水準點、基準點、控制點）測量、復核記錄

18、工程設計變更

19、永久性水準點坐標圖、建筑物坐標高測量記錄 20、斷面、基床定標高（各項控制）測量成果及沉降、位移觀測記錄

21、工程竣工整體尺度報告。

22、施工日志

（三）原材料（產品）質量保證文件

1、隱蔽工程檢查記錄。

2、打樁（沉樁、沉箱）及構件安裝記錄。

3、基樁檢測記錄

4、各種原材料、半成品、成品、混凝土預制件、配合比、強度試驗報告。設備、零配件、元件、鋼材的檢驗、鑒定報告，出廠證明、合格證、產品使用說明等。

5、、砂漿、混凝土試塊試驗記錄、報告、焊接施工檢驗、探傷記錄。強度、密閉性試驗報告。

6、設備開箱檢查，檢驗記錄。（項目負責人簽字生效）。

7、設備安裝、檢驗、調試、試運轉記錄（項目負責人簽字，蓋章生效）。

8、給排水、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌通水（汽）、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門、地面滲漏檢查試驗記錄。

9、電氣安裝試驗記錄、電阻測試、避雷接地等資料（項目負責人簽字，蓋章生效）

10、設備隨機資料及其它房建配套小型設備等有關資料。

4、工程質量評定資料

11、分部分項開工審批文件

12、工程質量檢驗報驗及評定文件

13、各項施工原始記錄

14、分部分項工程質量評定（分項工程必須有監(jiān)理人員簽認。其中主要分部必須有質檢部門評定蓋章，簽字生效）。

（四）竣工圖

1、綜合竣工圖

總平面布置圖（包括建筑、照明、道路、綠化等）室外管網（給水、排水、消防、熱力、燃氣、電力、電訊、電視等）綜合布置圖

— 4 — 室外專業(yè)圖（給水、排水、消防、熱力、燃氣、電力、照明、電訊、電視、道路等）

2、水工工程竣工圖

3、水域工程竣工圖（疏浚、掃海、導助航設施等）

4、建筑安裝工程竣工圖

建筑竣工圖 結構竣工圖

裝飾裝修工程竣工圖

給排水工程（消防工程）竣工圖 電氣、通訊工程（智能化工程）竣工圖 采暖通風空調工程竣工圖 燃氣工程竣工圖

5、裝卸工藝、設備安裝竣工圖

（五）監(jiān)理文件材料

1、監(jiān)理合同

2、監(jiān)理企業(yè)資質證書，營業(yè)執(zhí)照（復印件）。

3、監(jiān)理項目工程師資格證書（復印件）。

4、監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細則、監(jiān)理日志、備忘錄。

5、業(yè)主指令，通知等。

6、向業(yè)主提交的日常監(jiān)理報告。

7、向承包單位發(fā)出各種指令，通知等文件。

8、旁站監(jiān)理記錄、平行檢測及獨立抽檢文件材料。

9、監(jiān)理項目重要會議紀要。

10、監(jiān)理項目月報表。

11、工程延期報告及審批

12、合同爭議、違約報告及處理意見

13、合同變更材料

14、監(jiān)理項目聲像材料。

15、監(jiān)理項目工作總結。

16、其它與監(jiān)理項目有關的文件材料。

（六）聲像、照片、電子圖及文件

1、重大活動、隱蔽工程施工及重大事故處理等聲像資料

2、竣工電子圖

3、關鍵水工建筑、隱蔽安裝、工程關鍵程序照片

二、項目竣工文件編制要求

（一）竣工文件編制要求

1、項目工程竣工資料必須按單位工程進行整理組卷，各合同段施工管理文件材料以合同段為單位，按工作程序并結合問題，分別集中整理組卷；原材料質量保證文件如屬共用的，則按單位工程整理組卷，如屬專用的，則按分部工程分別整理組卷；各項施工原始文件除各單位、分部、分項工程質量評定表及匯總文件可按合同段集中整理組卷外，其余文件材料均應按照單位、分部、分項工程，結合施工工序，歸入相應部分，分別整理組卷；設備文件材料按專業(yè)及用途分別整理組卷；竣工圖按照專業(yè)或單 — 6 — 位工程結合圖號分別整理組卷，并編制設計變更一覽表(見附件3)。

2、項目施工及調試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應按照本標準和合同規(guī)定的要求編制項目竣工文件，監(jiān)理單位負責審核。

3、與施工圖有關的設計更改、現(xiàn)場洽商和材料變更應與竣工圖編制在一起。

4、凡為易褪色書寫材料（如復寫紙、熱敏紙等）形成的文件，應附一份復印件。

5、規(guī)格較小的原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告等文件，應按類別、品種、型號平行或階梯式地托裱在60克以上標準幅面(210mm×297mm)的白紙上，并按自上而下的順序在被托裱文件的右下角用阿拉伯數字自1起編寫固定號。托裱紙的底部應加注“此頁共×張”標記。

6、對裝訂可能出現(xiàn)壓字現(xiàn)象的文件，應當逐頁在其裝訂位置托裱裝訂邊條。破損的文件應予修裱。

（二）竣工圖編制要求

1、項目竣工時必須編制竣工圖。項目竣工圖應由施工單位負責編制。施工單位委托設計單位編制竣工圖的，應明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認可責任。

2、竣工圖應完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。

3、按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖

— 7 — 空白處加蓋并簽署竣工圖章。

4、一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。

5、涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過35%的，應重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。

6、同一建筑物、構筑物重復的標準圖、通用圖不編入竣工 圖中，但應在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構筑物應分別編制。

7、基本建設和大型技術改造項目，集團主管部門和建設單位應負責或委托有資質的單位編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。

8、竣工圖采用“手風琴”式折疊法，統(tǒng)一折疊成標準圖幅（210mm×297mm），圖面朝里，標題欄外露。

（三）卷內文件目錄由下列項目組成

1、順序號按照文件排列順序，用阿拉伯數字從1起依次標 注。

2、文件編號或圖號應填寫文件材料的原始編號或圖號。

3、責任者應填寫文件材料的形成部門或主要責任者。

4、文件題名應填寫卷內文件材料標題的全稱，沒有標題或標題不能說明文件材料內容的，應自擬標題；案卷內每份獨立成 — 8 — 件的文件材料均應逐件填寫文件標題，施工文件材料的分部分項的文件標題應一目了然，原則上一個分項，一條目錄；一張報驗單，一條目錄。

5、日期指文件材料形成日期采用六位數日期，如：20090501。頁次應填寫每份文件材料首頁上標注的頁號，最后一份標注起止頁號；如屬已裝訂成冊的材料，在卷內文件目錄頁次中填寫冊數，并在備注欄中注明累計總頁數。

卷內文件目錄排列在卷內文件材料的首頁之前。

（四）備考表排列在卷內文件材料之后，備考表包括立卷說明、立卷人及檢查人簽名、立卷時間等。

1、立卷說明應包括本案卷在編制過程中需要說明的問題，本卷中文件材料的相關原件及其他載體文件材料所在案卷號。

2、立卷人指本案卷的組卷者。

3、檢查人指負責案卷審核人員。

（五）案卷題名應簡明、準確地概括卷內文件材料的內容，避免重復，主要包括項目名稱、階段或單位工程(分部、分項)名稱及文件材料名稱。

1、立卷單位指文件材料的組卷部門。

2、文件起止時間填寫卷內文件材料形成的起止日期。

3、保管期限根據建設項目及文件材料的實際情況確定并填寫。

4、密級依據國家及部有關保密規(guī)定確定并填寫。

5、檔號由檔案分類號及案卷順序號組成。

（六）項目文件材料應書寫工整，字跡、線條清晰，修改規(guī)范；紙張優(yōu)良，格式統(tǒng)一；禁止使用圓珠筆和鉛筆等易褪色筆書寫、簽批；如是熱敏傳真件，需復印保存，復印件應清晰。

（七）施工管理文件集中歸為一卷，內容多的可分為多卷。施工過程中的照片紙質2套、電子版1套，竣工圖及資料電子版各一套。（電子版竣工圖尤為重要）

三、項目工程竣工檔案移交與整理

項目建設過程中形成的檔案資料，是重點項目建設真實記錄，從收集、整理到裝訂成冊統(tǒng)屬施工單位的工作范圍。無論是項目建設過程中，還是對項目日后的管理、使用與維護，都具有十分重要的意義。為此要求：

1、項目文件材料的編制、整理和歸檔必須符合交通運輸部印發(fā)的《水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》、青島港集團《關于加強董家口港區(qū)建設項目檔案工作的意見》及《建設項目文件編制與檔案整理標準》的要求, 項目文件材料歸檔文字材料一式三套，圖紙四套，其中：集團檔案室文字材料1套、圖紙2套，指揮部和使用單位文字材料、圖紙各1套。照片檔案和電子文件的整理應符合《照片檔案管理規(guī)范》(GB／T 11821—2002)和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB／T 18894—2002)要求。

2、單位工程科技文件材料的內容，應是從單項工程開工到竣工驗收，交付使用全過程形成的有價值的建設文件材料。

3、單項工程完工時，施工單位負責檔案材料積累的人員應當按要求及時將項目檔案材料整理裝訂成冊，向建設單位檔案部門移交。

4、各單項或單位工程交工驗收時，必須對工程文件材料進行驗收，驗收后一個月內將整理完畢的項目檔案向指揮部檔案部門歸檔。

各單項或單位工程檔案未經集團檔案室（或指揮部）驗收，集團監(jiān)審部將不給予工程結算審計，財務部不撥付工程款，并視情況給予通報批評。

竣工資料應確保內容準確可靠、圖物相符、系統(tǒng)完整、整理規(guī)范，手續(xù)完備。否則，責令限期修正、重整。

凡未按時提交竣工資料或按時提交的竣工資料與要求規(guī)范不符者，根據指揮部有關規(guī)定，報集團有關主管部門予以考核兌現(xiàn)。

以上條款望各有關參建單位嚴格遵守執(zhí)行，其各條款解釋權歸建港指揮部工程部資料室。

附：

1、竣工章內容、規(guī)格及式樣

2、案卷封面、卷內目錄、備考表規(guī)格式樣。

3、圖紙變更一覽表

二○一○年九月六日

主題詞：工程 檔案 歸檔 編制 要求

抄送：指揮部黨政領導、工程部、質監(jiān)站、港務工程公司各施工處、各施工單位。

建港指揮部辦公室 2010年9月6日印發(fā)

第二篇：青島港集團與中遠招商局萬邦戰(zhàn)略合作 合營董家口碼頭

青島港集團與中遠招商局萬邦戰(zhàn)略合作 合營董家口碼頭

http:// 2011-07-13 09:37:08本網訊 昨日（7月12日），中遠集團、招商局集團、萬邦集團和青島港集團在香港招商局大廈舉行戰(zhàn)略合作簽字儀式。根據合作備忘錄，合作四方將在青島 董家口港區(qū)進一步加強戰(zhàn)略合作，青島港集團在董家口港區(qū)已建成的30噸級礦石碼頭和配套及附屬設施，將由合作四方共同投資成立合資公司負責運營管理。合作 四方將各自派代表組成聯(lián)合工作小組，推進具體合作事宜。

招商局集團總裁李建紅、副總裁胡政、副總裁蒙錫、副總裁兼總法律顧蘇新剛，中 遠集團副總裁徐敏杰、中遠太平洋董事總經理王興如等，青島港集團主席、總裁常德傳，董事副總裁田廣文，萬邦集團中國區(qū)總經理袁振明等出席了簽字儀式，簽字 儀式由蘇新剛主持，招商局國際董事總經理胡建華代表招商局在合作備忘錄上簽字。招商局國際副總經理倪路倫、青島招商局碼頭有限公司總經理李選民等參加了簽 字儀式。在簽字儀式開始前，合作四方領導舉行了戰(zhàn)略合作會談。

2011年5月，國家發(fā)展改革委核準了青島港董家口港區(qū)青島港集團礦石 碼頭工程項目申請報告。碼頭占地面積120萬平方米，預留發(fā)展用地4平方公里，包括2個泊位，其中1個30萬噸級鐵礦石接卸泊位（水工結構按40萬噸級設 計），設計年通過能力近期為1600萬噸，碼頭長510米。另一個20萬噸級鐵礦石泊位，設計年通過能力為1300萬噸，碼頭長372米。

相關鏈接：

青島海灣集團與港口集團合資建設液體化工品罐區(qū)

日前，青島海灣集團與青島港口集團在董家口港區(qū)合資設立青島海灣液體化工港務有限公司項目獲得批準。新成立的合資公司主營業(yè)務為液體化學品港務經營和倉 儲服務，注冊資本為人民幣16000萬元，擬在董家口港區(qū)液體化工區(qū)建設2萬噸級、3萬噸級液體化工泊位各一個，配套建設占地約200畝、一期吞吐能力約 200萬噸/年的液體化工品罐區(qū)。

項目建成后，將為大量進口乙烯等原材料、石化深加工后續(xù)項目液體原材料、外銷部分燒堿產品以及部分化工產品等，提供便捷的海上運輸裝卸服務和倉儲服務。液 體化工港務公司的設立是海灣集團建設“一南一北”兩個產業(yè)園區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略構想的需要，將有利于董家口臨港產業(yè)區(qū)新增產業(yè)的集聚和協(xié)作，最大限度地發(fā)揮前沿碼 頭與產業(yè)區(qū)并駕齊驅協(xié)同發(fā)展的效用。

來源：中港網（）

第三篇：碼頭工程竣工檔案編制情況匯報

碼頭擴建工程

竣 工 檔 案 編 制 情 況 匯 報

施工單位：2 年3月 公司

日

碼頭擴建工程 竣工檔案編制情況匯報

一、工程概況

工程名稱：

工程地點：

業(yè)

主：

設計單位：

施工單位：

監(jiān)理單位：

質監(jiān)單位：

地理坐標 本工程工作內容為新建

工程于2 年4月2日開工，至2 年11月 日竣工。

二、檔案的編制過程

我項目部根據工程項目特點，及業(yè)主和監(jiān)理所制定的《內業(yè)資料管理實施辦法》 ；成立了檔案管理領導小組，確保項目檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。

1、施工準備階段內業(yè)資料管理情況：主要包括是定總則，內業(yè)資料管理機構、制度及文控室硬件、人員設置，內業(yè)資料的收集范圍、分類、保管期限、制定了工序報檢資料同步制、隱蔽工程原始記錄齊全簽認制、進場原材料檢驗資料簽證制。

2、施工質檢資料的及時編寫和歸檔：把工程文件材料的形成、報監(jiān)、歸檔工作列入考核范圍。在施工過程中形成的資料主要有：施工組織設計、各專項施工方案、技術交底書；開工報告；分包單位資質報審；人員資質報審；混凝土、砂漿、鋼筋試驗檢測報告；現(xiàn)場質量檢驗報驗單；設計更改單、技術核定單；交工證書；分部分項評定表等。這些資料是工程施工各個環(huán)節(jié)工程質量的重要證據。

3、資料管理小組定期對資料進行檢查，檢查資料及時性和真實性，填寫的規(guī)范性，歸檔是否與分項工程劃分相符，資料簽署是否齊全、完整，對開工報告、質檢、試驗、測量和來往文件是否完整，是否按規(guī)定及時對分項工程進行評定，工序檢查和驗收資料與施工日期是否一致。重點檢查施工原始記錄和試驗檢測報告的真實性，重要工程部位和重點工序的隱蔽工程資料。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，確保我部的內業(yè)資料歸檔規(guī)范化。

工程完工后，組織專門人員，按照業(yè)主下發(fā)的檔案分類編號規(guī)則和文件材料歸檔范圍，以及檔案案卷質量標準進行竣工資料的編制。

三、檔案編制情況

在進行項目檔案質量編制時主要依據交通運輸部文件《水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》等有關文件的規(guī)定。重點是以下施工類文件：

1、施工管理文件

①合同段開工申請及批準文件（含施工組織設計方案）、技術交底、圖紙會審紀要

②測量設備檢驗證書、工地實驗室資質證書

③工程定位（水準點、基準點、控制點）測量、復核記錄

④工程及設計變更

⑤施工記錄、大事記、事故處理報告

⑥永久性水準點坐標圖、建筑物坐標高程測量記錄

⑦沉降、位移觀測記錄

2、原材料（產品）質量保證文件

①各種原材料、半成品、成品、混凝土預制件合格證及試驗記錄

②混凝土配合比通知單、配料單

③焊接、砂漿、混凝土試塊等試驗報告

④產品說明書及合格證

3、施工原始文件

①分部、分項開工審批、工程質量檢驗報驗及評定文件

②隱蔽工程驗收記錄

③打樁（沉樁、沉箱）及構件安裝記錄

④樁基檢測報告

⑤強度及密閉性試驗報告

⑥各項施工原始記錄、測量原始記錄

⑦竣工圖

⑧施工單位工作總結、交工驗收文件

四、編制自檢情況

1、檔案文件的內容符合實際、準確性要求，記錄能夠反映工程建設實際情況。

2、檔案文字字跡清澈、圖標清晰整潔、簽字蓋章手續(xù)齊全。

3、竣工圖完整、圖樣清晰，圖幅符合標準，反映了工程形象面貌，做到圖物相符；簽字手續(xù)基本完備。

4、歸檔工程文件的整理立卷符合形成規(guī)律，卷內文件保持有機聯(lián)系，具有成套特點；工程檔案符合系統(tǒng)性、完整性要求，組卷合理，符合交通運輸部文件《水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》的規(guī)定要求，可提請上級檔案部門驗收。

五、編制數量

根據業(yè)主要求，本工程竣工檔案共編制三套（一套原件、二套副本）：（1）項目水工工程（噸級碼頭及 綜合用房）

1、交工文件紙版文件三套，單套4卷54個卷盒；三套共162個卷盒；

2、交工文件電子版光盤三套，1張/套，三套總計電子光盤三張；

3、工程照片檔案卷共一冊（60張/冊）。（2）項目上部安裝工程

1、交工文件紙版文件三套，單套3卷29個卷盒；三套87個卷盒；

2、交工文件電子版光盤三套，1張/套，三套總計電子光盤三張；

公司

2014年3月24日

第四篇：碼頭工程檔案工作總結

南通海陸港務有限責任公司 碼頭工程檔案驗收自檢報告

南通海陸港務有限責任公司碼頭工程是經過省發(fā)改委批準建設的港口建設項目。根據交通部?交通建設項目檔案專項驗收辦法?，我公司在碼頭工程竣工檔案專項驗收前，對工程檔案管理情況進行了自檢，現(xiàn)將自檢情況報告如下

一、項目建設情況

我公司碼頭工程是江蘇省發(fā)展和改革委員會2009年12月?省發(fā)展與改革委關于核準南通港江海港區(qū)海油碧路碼頭工程項目的通知?（蘇聯(lián)發(fā)改交通發(fā)（2009）1749號）對該項目予以了核準。江蘇省交通運輸廳于2010年2月?關于南通港江海港區(qū)海油碧路碼頭工程初步設計的批復?（蘇交港[2010]19號）對該項目的初步設計予以了批復。批準該工程為萬噸級碼頭一座（水工結構兼顧2萬噸級），或可同時靠泊1艘5000噸級長江駁和1艘3000噸級長江駁+1艘200噸級內河駁，或可同時靠泊5艘200～500噸級內河駁。碼頭總長度215米，寬25米。引橋2座,上游側引橋長176。373米,寬12米;下游側引橋長188。339米,寬12米。碼頭設計年吞吐量為131。9萬噸?？偼顿Y額為9595.58萬元。

該工程的設計單位是中交第三航務工程勘察設計院有限公司，勘察單位為中交第三航務工程勘察設計院有限公司，監(jiān)理單位是上海東華工程建設管理有限公司,施工總承包單位是中海油渤海石油航務建設有限公司

碼頭工程于2009年3月3日正式開工，2009年11月23日完工，2010年6月13日通過交工驗收，并于2010年7月20日投入試運行。南通海陸港務有限責任公司碼頭工程共由3個單位工程組成：包括碼頭(包括引橋綜合樓平臺)、綜合樓、工藝設備安裝工程

二、項目檔案管理情況：

項目檔案管理是工程建設管理的重要方面，是工程質量的綜合反映。我們根據?港口建設管理規(guī)定?，在抓好工程建設的同時，狠抓工程檔案管理，并明確把項目檔案工作作為碼頭工程建設實體質量的重要組成部分，以此來加強工程全體參與方的檔案管理意識，積極開展工程項目檔案管理的各項工作，保證工程檔案管理工作與工程建設同步進行。

1、健全網絡制定方案，抓好檔案管理的基礎：為確保項目檔案的系統(tǒng)性、完整性、準確性，我們制定了一整套檔案管理制度，進一步強化領導責任制、部門崗位責任制。在此基礎上，我們設立了由以公司檔案室為中心，集施工、監(jiān)理及各分包單位為主體的工程檔案管理網絡。形成施工單位、監(jiān)理單位及業(yè)主的三級管理模式，通過明確職責和分工，進一步健全了工程項目檔案管理的網絡，做到層層把關，道道負責，級級落實，形成了整體聯(lián)動、齊抓共管的工作局面。具體地來說，由渤海石油航務建設有限公司的總工程師對該工程檔案的形成負總責，該局各部門對土建、水、電、設備安裝等各個分部工程的文件材料具體負責，監(jiān)理單位對施工單位形成材料的真實性和完整性進行監(jiān)督，然后項目工程的竣工文件經工務部審核后，由檔案室進行全面收集、審核和整理。

在建立健全檔案工作網絡的基礎上，我們根據?交通建設項目檔案管理登記辦法?（交辦發(fā)〔2007〕436號）、?水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法?（交辦發(fā)〔2009〕225號）、?關于加強港口建設項目檔案管理工作的意見?（蘇交港〔2008〕32號）、?關于貫徹實施交通運輸部〖水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法〗的意見?（蘇交辦〔2009〕33號）等文件精神制定了南通海陸港務有限責任公司工程檔案管理實施方案，并印發(fā)到各參建單位，并要求各參建單位落實專人，認真加以執(zhí)行。為將實施方案落到實處，我公司檔案室每一個月檢查一次文件材料的形成情況，并及時跟蹤進度、發(fā)現(xiàn)問題、督促整改，確保了工程文件材料的完整、及時、規(guī)范收集和歸檔。

2、加強硬軟件設施建設，強化檔案管理的保障：為做好該工程的檔案管理工作，我公司檔案室安排了2名專職管理人員參與工程項目檔案管理。為進一步提高項目檔案管理的效率，我們配備了電腦、復印機、空調、打印機、除濕機等專業(yè)設備，實現(xiàn)了案卷目錄與卷內目錄的無紙化查詢管理，項目檔案的規(guī)范化管理水平大幅提高。

3、做好管理過程控制，抓住檔案管理的關鍵：在碼頭工程檔案管理中，我們以項目法人為管理核心，以納入合同為管理依據，以監(jiān)理實時控制為重要手段，在上級管理部門的指導下，在項目建設、設計、施工、監(jiān)理單位全方位參與下，實施事前介入、事中控制、事后核查、驗收把關的全過程控制。我們從工程前期工作開展起，就時時跟蹤工程每個階段檔案文件的形成情況。我公司檔案室對各職能部門和參建單位的文件從工程報批、勘察文件到施工、竣工驗

收的一整套檔案文件進行定期檢查。隨著工程的推進，我們有計劃、按步驟地進行著項目檔案管理工作。如發(fā)現(xiàn)施工文件材料有缺、損或其它不符合規(guī)范的地方，我們及時向相關單位提出整改意見，并督促他們將文件材料整改到位，切實提高檔案質量和檔案管理水平，并為順利通過上級主管部門的竣工檔案驗收打下堅實的基礎。

4、規(guī)范進行立卷歸檔，抓住檔案管理的重點：文件資料的歸檔立卷是工程檔案管理的重要一環(huán)，直接決定了檔案形成的質量和今后利用的便捷程度。在歸檔立卷之前，我們組織檔案管理人員認真學習了?水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法?（交辦發(fā)〔2009〕225號）和?關于貫徹實施交通運輸部〖水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法〗的意見?（蘇交辦〔2009〕33號）等文件精神，制定了文件材料分類方案。工程檔案目錄形成后，交通廳辦公室、市港務局辦公室的具體負責同志對工程檔案目錄進行了的修改完善提出了許多很好的意見、建議，我公司檔案管理人員根據上級領導的指示，對檔案目錄進行了多次修改完善。修改后的工程檔案目錄，分類科學合理，查找使用方便，為今后的管理、使用打下了良好的基礎。

5、嚴格檔案管理手續(xù)，提高檔案管理的質量：我們對碼頭工程檔案的收集、整理、立卷歸檔是建立在工程竣工文件的收集完整基礎上的。按照我公司檔案管理辦法，我們分別在工程設計、施工階段及竣工驗收完成后三個重要節(jié)點對需要歸檔的資料和文件進行收集、整理等必要的歸檔工作。對所收集的工程竣工文件，我們都逐一加以檢查，一查文件是否完整，二查外觀是否缺損，三查內容是否原件，四查蓋章簽字是否齊全，并對所收集的文件逐一進行登記，切實做好移交工作。在檔案利用過程中，及時進行借閱登記，確保歸檔資料萬無一失。

三、項目檔案整理歸檔依據及歸檔質量情況

1、項目檔案整理歸檔依據

該工程項目檔案整理歸檔的依據如下：

⑴?國家國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范?（DA/T28—2002）；

⑵國家技術質量監(jiān)督局?科學技術檔案案卷構成的一般要求?（GB/T 11182—2000）；

⑶交通部關于印發(fā)?交通建設項目檔案管理登記辦法?、?交通建設項目檔案專項驗收辦法?和?交通檔案進館辦法?的通知（交辦發(fā)〔2007〕436號）

⑷交通運輸部關于印發(fā)?水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法?的通知（交辦發(fā)〔2009〕225號）

⑸關于加強港口建設項目檔案管理工作的意見（蘇交港〔2008〕32號）

⑹關于貫徹實施交通運輸部?水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法?的意見（蘇交辦〔2009〕33號）

2、項目文件材料歸檔質量情況

碼頭工程竣工文件包括立項審批文件、設計文件、施工文件、監(jiān)理文件、招標投標文件、竣工驗收、預算審計文件及資金管理文件、竣工圖等八大類，其中業(yè)主可研階段、設計階段、工程管理階段和竣工階段等竣工檔案共60卷，上海東華工程建設管理有限公司

工程管理檔案資料兩套共計22卷；渤海石油航務建設有限公司移交的工程竣工資料兩套共計136卷、竣工圖兩套共計40卷。

檔案內容完整齊全，保存原件（除了不能提供原件的文件外），簽字蓋章手續(xù)完備。工程資料的內容真實、準確，與工程實際相符合，并符合國家有關方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。

竣工圖編制規(guī)范、更改方法正確，簽字蓋章手續(xù)完整，竣工圖圖面整潔，基本無破損，整體質量良好。我們還對竣工圖變更的情況進行了統(tǒng)一登記造冊，從變更內容、變更依據文件號、所在案卷號、對應竣工圖號等方面進行了登記，為日后的利用提供了較為詳實的依據。

四、項目檔案在試運行期間的利用狀況

該工程檔案為工程的運行、改建、擴建提供了重要的依據和參考。自2010年7月20日試運行以來，我公司領導根據項目檔案中提供的有關數據制定了生產計劃，合理安排人員進場作業(yè)，確保了工程試運行的順利進行。試運行期間，我們根據檔案資料及時對公司的人力、物力進行調度，大大提高了公司的生產效益。由于項目檔案的資料齊全、歸檔合理、使用方便，工程試運行以來我公司碼頭共靠離大小船舶204條、粕類完成77835噸、散大豆類196087噸、糖類11217噸、油類131872噸，達到了試運行期間碼頭設施安全可靠，設備運轉正常，滿足裝卸生產需要。

五、項目檔案存在的問題及措施

1、極少數文件資料還需進一步收集歸檔。船塢碼頭工程已經通過了交工驗收，消防、環(huán)保等專項驗收已經完成，財務審計已完成，尚未進行最終的竣工驗收，極少數竣工驗收文件尚未完全立卷歸檔。

2、該工程檔案的信息化水平還有待進一步提高。我們雖然初步實現(xiàn)了案卷目錄和卷內目錄查閱的電子化，但離真正實現(xiàn)檔案管理的無紙化和檔案運用的網絡化要求還有一段距離。除此以外，在電子檔案收集和整理的完整性、齊全性方面也有待加強。

3、該工程檔案管理的長效機制還需進一步建立健全。在上級的指導、關心下，雖然該工程的檔案管理已經形成了一整套完整的制度，但長效管理的機制還需進一步建立健全。只有這樣，工程檔案才能在今后生產經營中發(fā)揮更大的效用。

針對以上問題，我公司將進一步收集相關的文件材料歸檔，確保項目檔案的完整性；進一步加強項目檔案的信息化建設，提高檔案利用的便捷度；進一步建立健全項目檔案管理的長效機制，發(fā)揮項目檔案的重要作用。

當然，本工程項目檔案還可能存在一些其他方面的問題，敬請各位領導和專家批評指正。

南通海陸港務有限責任公司 二O一一年十一月十八日

第五篇：濱州港海港港區(qū)液體化工碼頭工程

濱州港海港港區(qū)液體化工碼頭工程環(huán)評報告書第二次公告 濱州港海港港區(qū)液體化工碼頭工

程環(huán)評報告書

第二次公告

濱州港化工碼頭有限公司委托山東省環(huán)境保護科學研究設計院進行“濱州港海港港區(qū)液體化工碼頭工程”的環(huán)境影響評價工作。環(huán)評工作已基本完成，現(xiàn)公布于眾以征求公眾意見和建議。

一、項目情況簡介

濱州港位于渤海灣西南岸，套爾河入?？谔?，擬建項目位于規(guī)劃濱州港海港港區(qū)東北角。

項目建設內容主要包括：建設3個30000噸級液化品泊位，年設計通過能力350萬噸；液化品泊位建設岸線長850m，后方陸域寬度960m，陸域縱深約700m，總占地面積約43.6305萬m2，項目總占海面積為43.6305萬m2（儲罐區(qū)陸域形成及罐區(qū)項目另行委托，棧橋根部與罐區(qū)間的管線不包括在本項目內）。

港區(qū)主要運輸的貨種主要包括：柴油、汽油、石腦油、潤滑油、煤焦油、溶劑油、燒堿、DMF、醋酸、醇類（甲醇、乙醇、丁辛醇）、苯類（苯、甲苯、二甲苯）及少量其他物品（MTBE、芳烴、二氯乙烷、丙烯、丙烷、丁二烯、丁烷），項目總投資為66379.09萬元，項目符合國家產業(yè)政策。

二、項目對環(huán)境可能造成的影響及治理措施概述

（一）施工期間

1、影響概述

水環(huán)境的主要影響產生在港池挖泥作業(yè)中，由于絞刀的攪動作用，使得泥沙懸浮，造成水體混濁水質下降，并使得港池疏浚區(qū)底棲生物生存環(huán)境遭到破壞，對浮游生物也產生影響。擬建工程陸域施工屬土建工程，對大氣環(huán)境主要影響因素是粉塵，主要污染因子是總懸浮顆粒物。主要污染環(huán)節(jié)是：a、沙石料堆存過程中的風蝕起塵；b、卡車卸料時產生的粉塵污染；c、道路二次揚塵；d、水泥拆包的粉塵污染；e、汽車運輸沙石對運輸線路的粉塵污染。

本工程碼頭結構形式為樁基結構，按常規(guī)施工方法，施工期對聲環(huán)境的影響因素主要是施工機械噪聲。

根據調查，施工現(xiàn)場用水主要由如下用水因素構成：施工現(xiàn)場混凝土攪拌用水，澆注養(yǎng)護用水，施工生活用水及其它機械用水，其中前兩項用水占92%以上。施工隊伍生活用水10～15m3左右，廢水發(fā)生量少于10m3/d，考慮到地表蒸發(fā)等作用，實際入海量極少，對水環(huán)境基本無影響。施工船舶生活污水、含油污水及船舶垃圾排放對水環(huán)境的影響。施工期間產生的生活和建筑垃圾對周圍環(huán)境產生一定影響。

2、防治措施

A；水域防治措施

為了控制疏浚所產生的懸浮泥漿對附近水域環(huán)境的影響，在施工期須注意以下幾方面的環(huán)境保護問題。（1）陸域吹填前在吹填區(qū)周圍設置圍堰，圍堰外側用干凈石料堆填、內側使用混合土石料填充以防止泥沙污染水域；同時為使圍堰牢固和防止雨水沖刷，圍堰外側用石料堆填簡易護岸工程。（2）加強與當地氣象預報部門的聯(lián)系，在惡劣天氣條件下應提前做好施工安全防護工作，避免造成船舶及圍堰坍塌等事故。（3）疏浚施工作業(yè)盡量安排在非養(yǎng)殖季節(jié)進行。（4）船舶生活污水和艙底含油污水按照《沿海海域船舶排污設備鉛封程序規(guī)定》送至陸域進行處理。

B：環(huán)境空氣防治措施

（1）對各類臨時占地工程完成后及時清理場地；（2）避免在大風條件下作業(yè)；（3）運輸車輛要合理確定行車路線；（4）運土車輛用篷布覆蓋；（5）采取定期灑水抑塵等環(huán)保措施時降低粉塵污染。

C：施工期噪聲及施工固廢

（1）合理安排工作時間，打樁等高噪聲工程機械設備的使用安排在晝間進行。（2）物料進場安排在晝間進行；（3）集中收集生活垃圾，定期送往城市垃圾處理場處置，不得隨意傾倒；（4）建筑廢料盡量回收，充分利用有用部分，剩余廢物送當地垃圾處理場妥善處置，嚴禁亂堆亂放。

（二）運營期間

擬建項目化學品在儲運過程中各環(huán)節(jié)的跑、冒、滴、漏液在風作用下的自然蒸發(fā)，是污染大氣環(huán)境的一個無組織排放源，通過選用性能和材質較好的管道、閥門，在營運中重視設備管線的日常維護、管理，提高設備運行完好率，從源頭上減少跑、冒、滴、漏。生活污水、船舶油污水、洗艙水、碼頭初期雨污水全部妥善處理，經后方罐區(qū)預處理后通過市政管網進入北海新區(qū)污水處理廠進一步處理。加大噪聲處理措施，固體廢物全部得到有效處置，對周圍環(huán)境影響較小。

三、環(huán)境影響報告書提出的環(huán)境影響評價結論的要點

濱州港海港港區(qū)液體化工碼頭工程是由濱州港化工碼頭有限公司負責建設，該工程為新建項目。符合城市發(fā)展規(guī)劃，擬建項目在做好對用海手續(xù)的前提下，項目的用海符合《山東省海洋功能區(qū)劃》（2011~2020，報批稿）。項目建成后能促進當地經濟和社會的發(fā)展。項目擬采取的環(huán)保措施技術可靠、經濟可行。項目建設符合達標排放、總量控制、清潔生產的基本原則。擬選廠址附近環(huán)境質量現(xiàn)狀適合項目建設，環(huán)境影響預測結果表明項目建設對周圍環(huán)境影響較小，廠址選擇從環(huán)保角度合理。因此，在切實落實各項環(huán)保措施的前提下，項目建設從環(huán)境保護角度可行。

四、征求公眾意見的范圍和主要注意事項

由于擬建項目在建設及運營過程中可能對周圍居民產生影響，本次公示主要征求公眾對項目建設和未來運營過程中所產生的廢氣、廢水以及噪聲和固體廢物可能對環(huán)境產生的影響的看法和意見。

五、征求意見的具體形式

如對本報告書在環(huán)境保護問題上有具體意見的社會各界人士可以通過直接上門咨詢、郵政信件、電話、傳真、電子郵件、網上留言等方式。我們將給予及時的答復。

建設單位：濱州港化工碼頭有限公司

聯(lián) 系 人： 李經理

聯(lián)系電話： *** 郵箱：bzghgmt@126.com

環(huán)境影響評價機構名稱：山東省環(huán)境保護科學研究設計院

聯(lián) 系 人： 張海峰

聯(lián)系電話： 0531-85870082

郵箱：sdhky03@163.com 地

址： 濟南市歷山路50號

郵

編： 250013

六、公眾提出意見的起止時間

本次公眾公告意見征求時間是公示自開始公示期日內15個工作日。請公眾在此期限內提出寶貴意見。

請廣大領導和群眾積極參與，提出寶貴意見。