第一篇:10月營業(yè)部操作風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告
操作風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告
根據(jù)建總行下發(fā)的《建信村鎮(zhèn)銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作規(guī)程》要求,結(jié)合《操作風(fēng)險(xiǎn)檢查提綱》,本營業(yè)部認(rèn)真展開全面自查,自查內(nèi)容包括:崗位設(shè)置及人員管理、對公賬戶管理、個(gè)人業(yè)務(wù)管理、重要物品及尾箱管理、擔(dān)保物管理、報(bào)表管理、業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范性情況等7部分內(nèi)容?,F(xiàn)將自查情況作如下報(bào)告:
1.崗位設(shè)置及人員管理
崗位設(shè)置情況。目前設(shè)置2名綜合員,其中一名兼普通柜員,3名普通柜員,其中1名對公窗口,暫時(shí)能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)量需求,具體崗位職責(zé)見崗位責(zé)任制。本營業(yè)部柜面人員流動性大,人員偏新,新人壓力較大,建議能夠給予分配適當(dāng)?shù)姆€(wěn)定性人員,至少要半年以上,現(xiàn)男女比例適中,望以后的人員調(diào)整中同樣能給予考慮男女比例問題。
2.對公賬戶管理
(1)賬戶開銷戶情況。對客戶提交的開戶申請資料需實(shí)行雙人審查、營業(yè)經(jīng)理審批。經(jīng)辦人員對客戶填寫的事項(xiàng)、提供的證明文件真實(shí)性、完整性、合規(guī)性進(jìn)行認(rèn)真審查,備案類賬戶通過銀行賬戶管理系統(tǒng)核實(shí)賬戶的基本信息,對法人及相關(guān)身份證件進(jìn)行鑒別和聯(lián)網(wǎng)核查。核準(zhǔn)類賬戶由賬戶專管人員將開戶申請書、證明文件、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證復(fù)印件等開戶資料報(bào)送人民銀行核準(zhǔn)。報(bào)備類賬戶由賬戶專管人員在人民銀行賬戶管理系統(tǒng)中報(bào)備。非法人代表或單位負(fù)責(zé)人辦理開戶時(shí),出具授權(quán)書;不存在多頭開戶的現(xiàn)象;對公賬戶變更手續(xù)齊全;銷戶按規(guī)定辦理對賬、收回未使用重要單證及印鑒卡,若印鑒卡遺失的,出具丟失證明。建議營業(yè)部也設(shè)置人行賬戶專管員A、B角,當(dāng)有一人休假時(shí),若有單位開戶能及時(shí)進(jìn)行核準(zhǔn)或報(bào)備。
目前棋南、東倉、金福村民委員會、下匯周經(jīng)濟(jì)合作社仍缺開戶許可證,開戶許可證核準(zhǔn)號也無法取得,人行無法備案。棋南、東倉、金福村民委員會開戶時(shí),證件不齊全,其中棋南、金福村印鑒還未加蓋。多次與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,業(yè)務(wù)部門給予積極的配合,但成效并不理想,主要村居不給予配合,幾個(gè)村居已經(jīng)開立經(jīng)濟(jì)合作社,建議村委會戶頭可以進(jìn)行批量銷戶,但村居無法提供銷戶資料以及開戶時(shí)預(yù)留的印鑒,望領(lǐng)導(dǎo)能給予幫助。
(2)賬戶使用情況。賬戶使用的生效日按制度執(zhí)行,出了個(gè)別貸款需要的客戶不受開戶日3日后才可以使用的制約;賬戶提取現(xiàn)金符合規(guī)定要求;大額支付按規(guī)定權(quán)限授權(quán)審批。
(3)印鑒管理情況。對公賬戶開立按規(guī)定預(yù)留印鑒;印鑒掛失及變更手續(xù)合規(guī),印鑒變更后的使用日期是變更后的次日。每月在用印鑒卡數(shù)量與賬戶數(shù)相符,金福和棋南村未預(yù)留印鑒。
(4)對賬管理。對賬目前是一個(gè)重點(diǎn),也是一個(gè)難點(diǎn)。9月底零余額賬戶有30個(gè),對賬回收率還暫時(shí)偏低,目前采取電話通知的方式通知客戶前來對賬,尤其是重點(diǎn)客戶,有幾個(gè)注冊地址在龍港的單位,已經(jīng)將對賬單送到龍港支行,以方便客戶前來對賬。對賬回收后,當(dāng)場進(jìn)行驗(yàn)印,看與預(yù)留印鑒是否相符。對公賬戶數(shù)越來越多,對賬壓力也越來越大,主要單位客戶對賬意識不強(qiáng),較少客戶能夠及時(shí)對賬。
3.個(gè)人業(yè)務(wù)管理
(1)個(gè)人賬戶管理。個(gè)人賬戶開立執(zhí)行實(shí)名制規(guī)定;按規(guī)定留存客戶身份證件;對客戶提供的身份證件進(jìn)行身份鑒別儀鑒定,同時(shí)進(jìn)行公安聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)對客戶身份信息進(jìn)行核查。
(2)柜面特殊交易操作情況。個(gè)人業(yè)務(wù)查詢時(shí)要求客戶出示身份證件,但目前存在這樣的情況,每月20日左右客戶交利息時(shí),很多客戶或者代理人無法提供證件號以及賬號,經(jīng)辦柜員只能通過客戶名來查詢,但經(jīng)辦柜員會與客戶核對家庭地址和手機(jī)號碼等防止串戶。掛失等特殊交易的操作規(guī)范,客戶本人辦理或符合代理掛失、解掛手續(xù),柜員在操作時(shí)按規(guī)定進(jìn)行了有效的聯(lián)網(wǎng)核查,對于柜面大額存取款及轉(zhuǎn)賬交易,柜面經(jīng)辦人員按規(guī)定對客戶進(jìn)行身份證件的核實(shí)。
4.重要物品及尾箱管理
(1)實(shí)物保管情況。每月對印章等重要物品和在用印鑒卡進(jìn)行檢查和核對。
(2)查庫落實(shí)情況。現(xiàn)在每月的查庫頻度是每旬一次,對現(xiàn)金和重空進(jìn)行檢查和核對。負(fù)責(zé)人每月檢查一次。前幾個(gè)月由于沒有接到檢查頻度的通知,營業(yè)經(jīng)理對柜員按每月查庫一次的頻度進(jìn)行檢查。
(3)交接管理。若遇到崗位調(diào)整時(shí),柜員在營業(yè)經(jīng)理監(jiān)交下辦理交接手續(xù),交接之前,營業(yè)經(jīng)理對交接柜員進(jìn)行查庫和核對。與安邦業(yè)務(wù)員辦理尾箱交接時(shí),認(rèn)真核對業(yè)務(wù)員的身份和核對現(xiàn)金箱的數(shù)量以及箱子編號。
(4)特殊時(shí)間段重要物品管理。柜員臨時(shí)離柜重要物品上鎖保管;午間尾箱及重要物品入保險(xiǎn)柜保管;日終尾箱由現(xiàn)金龍頭柜員清點(diǎn)后,由營業(yè)經(jīng)理復(fù)點(diǎn),若營業(yè)經(jīng)理休假指定專人復(fù)點(diǎn)。(5)營業(yè)機(jī)構(gòu)存放物品規(guī)范性檢查。本營業(yè)機(jī)構(gòu)不存在代客戶保管存折、身份證件及印鑒等物品;柜員本人的存取款介質(zhì)及其他私人物品都放入倉庫保管,未帶入營業(yè)場所。
5.擔(dān)保物管理
(1)實(shí)物保管情況。擔(dān)保物按規(guī)定雙人封包(目前由經(jīng)辦客戶經(jīng)理和綜合管理部專人封包)、擔(dān)保物實(shí)物現(xiàn)在由專人保管,目前擔(dān)保物較多無法放入保險(xiǎn)柜,現(xiàn)放入憑證柜保管,憑證柜只有一把鎖,沒辦法做到雙人保管;每月核對實(shí)物與登記簿賬實(shí)相符。
(2)核對管理情況。按規(guī)定每月核對擔(dān)保物實(shí)物與登記簿,核對記錄齊全;每季度定期與與綜合管理部門的臺賬進(jìn)行核對。
6.報(bào)表管理
(1)用戶管理。按規(guī)定設(shè)置報(bào)表系統(tǒng)的用戶代碼;用戶密碼定期變更;目前本營業(yè)部設(shè)置了2個(gè)30218機(jī)構(gòu)報(bào)表系統(tǒng)查詢的權(quán)限,匯總機(jī)構(gòu)和兩個(gè)網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)沒有查詢權(quán)限,但目前綜合管理部做報(bào)表時(shí),經(jīng)常需要本營業(yè)部提供數(shù)據(jù),或者行長需要匯總的報(bào)表和網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)的報(bào)表,所以目前存在使用他人代碼進(jìn)行報(bào)表系統(tǒng)查詢的現(xiàn)象。建議給綜合管理部做報(bào)表人員設(shè)置報(bào)表查詢權(quán)限,一來可以快速在報(bào)表系統(tǒng)中取數(shù),二來可以避免越權(quán)查詢的現(xiàn)象,或者只提供本營業(yè)部的數(shù)據(jù)給綜合管理部,網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)由他們自己機(jī)構(gòu)自行統(tǒng)計(jì)。
(2)報(bào)表資料管理。按規(guī)定打印報(bào)表資料;報(bào)表資料按檔案管理要求進(jìn)行裝訂歸檔保管。
7.業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范性情況(1)特殊業(yè)務(wù)處理情況。掛失、大額存取等特殊業(yè)務(wù)的辦理按規(guī)定進(jìn)行身份核查;授權(quán)操作時(shí),授權(quán)人員認(rèn)真履行審核職責(zé)。
(2)特殊時(shí)間段業(yè)務(wù)操作情況。早上8點(diǎn)10分左右開始工前準(zhǔn)備并且調(diào)撥現(xiàn)金,準(zhǔn)備完畢后進(jìn)行每日晨會。日終嚴(yán)格執(zhí)行換人復(fù)點(diǎn)、雙人鎖箱制度;日終換人勾對流水較為認(rèn)真仔細(xì),目前柜面新人較多,憑證的差錯(cuò)率還較高,這個(gè)方面最近要嚴(yán)抓,事后稽核力度要加大,爭取減少差錯(cuò)率。
營業(yè)部
營業(yè)經(jīng)理:鄭姿燕
二0一二年十月二十日
第二篇:10月營業(yè)部操作風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告
操作風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告
根據(jù)建總行下發(fā)的《建信村鎮(zhèn)銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作規(guī)程》要求,結(jié)合《操作風(fēng)險(xiǎn)檢查提綱》,本營業(yè)部認(rèn)真展開全面自查,自查內(nèi)容包括:崗位設(shè)置及人員管理、對公賬戶管理、個(gè)人業(yè)務(wù)管理、重要物品及尾箱管理、擔(dān)保物管理、報(bào)表管理、業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范性情況等7部分內(nèi)容?,F(xiàn)將自查情況作如下報(bào)告:
1.崗位設(shè)置及人員管理
崗位設(shè)置情況。目前設(shè)置2名綜合員,其中一名兼普通柜員,3名普通柜員,其中1名對公窗口,暫時(shí)能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)量需求,具體崗位職責(zé)見崗位責(zé)任制。本營業(yè)部柜面人員流動性大,人員偏新,新人壓力較大,建議能夠給予分配適當(dāng)?shù)姆€(wěn)定性人員,至少要半年以上,現(xiàn)男女比例適中,望以后的人員調(diào)整中同樣能給予考慮男女比例問題。
2.對公賬戶管理
(1)賬戶開銷戶情況。對客戶提交的開戶申請資料需實(shí)行雙人審查、營業(yè)經(jīng)理審批。經(jīng)辦人員對客戶填寫的事項(xiàng)、提供的證明文件真實(shí)性、完整性、合規(guī)性進(jìn)行認(rèn)真審查,備案類賬戶通過銀行賬戶管理系統(tǒng)核實(shí)賬戶的基本信息,對法人及相關(guān)身份證件進(jìn)行鑒別和聯(lián)網(wǎng)核查。核準(zhǔn)類賬戶由賬戶專管人員將開戶申請書、證明文件、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證復(fù)印件等開戶資料報(bào)送人民銀行核準(zhǔn)。報(bào)備類賬戶由賬戶專管人員在人民銀行賬戶管理系統(tǒng)中報(bào)備。非法人代表或單位負(fù)責(zé)人辦理開戶時(shí),出具授權(quán)書;不存在多頭開戶的現(xiàn)象;對公賬戶變更手續(xù)齊全;銷戶按規(guī)定辦理對賬、收回未使用重要單證及印鑒卡,若印鑒卡
遺失的,出具丟失證明。建議營業(yè)部也設(shè)置人行賬戶專管員A、B角,當(dāng)有一人休假時(shí),若有單位開戶能及時(shí)進(jìn)行核準(zhǔn)或報(bào)備。
目前棋南、東倉、金福村民委員會、下匯周經(jīng)濟(jì)合作社仍缺開戶許可證,開戶許可證核準(zhǔn)號也無法取得,人行無法備案。棋南、東倉、金福村民委員會開戶時(shí),證件不齊全,其中棋南、金福村印鑒還未加蓋。多次與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,業(yè)務(wù)部門給予積極的配合,但成效并不理想,主要村居不給予配合,幾個(gè)村居已經(jīng)開立經(jīng)濟(jì)合作社,建議村委會戶頭可以進(jìn)行批量銷戶,但村居無法提供銷戶資料以及開戶時(shí)預(yù)留的印鑒,望領(lǐng)導(dǎo)能給予幫助。
(2)賬戶使用情況。賬戶使用的生效日按制度執(zhí)行,出了個(gè)別貸款需要的客戶不受開戶日3日后才可以使用的制約;賬戶提取現(xiàn)金符合規(guī)定要求;大額支付按規(guī)定權(quán)限授權(quán)審批。
(3)印鑒管理情況。對公賬戶開立按規(guī)定預(yù)留印鑒;印鑒掛失及變更手續(xù)合規(guī),印鑒變更后的使用日期是變更后的次日。每月在用印鑒卡數(shù)量與賬戶數(shù)相符,金福和棋南村未預(yù)留印鑒。
(4)對賬管理。對賬目前是一個(gè)重點(diǎn),也是一個(gè)難點(diǎn)。9月底零余額賬戶有30個(gè),對賬回收率還暫時(shí)偏低,目前采取電話通知的方式通知客戶前來對賬,尤其是重點(diǎn)客戶,有幾個(gè)注冊地址在龍港的單位,已經(jīng)將對賬單送到龍港支行,以方便客戶前來對賬。對賬回收后,當(dāng)場進(jìn)行驗(yàn)印,看與預(yù)留印鑒是否相符。對公賬戶數(shù)越來越多,對賬壓力也越來越大,主要單位客戶對賬意識不強(qiáng),較少客戶能夠及時(shí)對賬。
3.個(gè)人業(yè)務(wù)管理
(1)個(gè)人賬戶管理。個(gè)人賬戶開立執(zhí)行實(shí)名制規(guī)定;按規(guī)
定留存客戶身份證件;對客戶提供的身份證件進(jìn)行身份鑒別儀鑒定,同時(shí)進(jìn)行公安聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)對客戶身份信息進(jìn)行核查。
(2)柜面特殊交易操作情況。個(gè)人業(yè)務(wù)查詢時(shí)要求客戶出示身份證件,但目前存在這樣的情況,每月20日左右客戶交利息時(shí),很多客戶或者代理人無法提供證件號以及賬號,經(jīng)辦柜員只能通過客戶名來查詢,但經(jīng)辦柜員會與客戶核對家庭地址和手機(jī)號碼等防止串戶。掛失等特殊交易的操作規(guī)范,客戶本人辦理或符合代理掛失、解掛手續(xù),柜員在操作時(shí)按規(guī)定進(jìn)行了有效的聯(lián)網(wǎng)核查,對于柜面大額存取款及轉(zhuǎn)賬交易,柜面經(jīng)辦人員按規(guī)定對客戶進(jìn)行身份證件的核實(shí)。
4.重要物品及尾箱管理
(1)實(shí)物保管情況。每月對印章等重要物品和在用印鑒卡進(jìn)行檢查和核對。
(2)查庫落實(shí)情況?,F(xiàn)在每月的查庫頻度是每旬一次,對現(xiàn)金和重空進(jìn)行檢查和核對。負(fù)責(zé)人每月檢查一次。前幾個(gè)月由于沒有接到檢查頻度的通知,營業(yè)經(jīng)理對柜員按每月查庫一次的頻度進(jìn)行檢查。
(3)交接管理。若遇到崗位調(diào)整時(shí),柜員在營業(yè)經(jīng)理監(jiān)交下辦理交接手續(xù),交接之前,營業(yè)經(jīng)理對交接柜員進(jìn)行查庫和核對。與安邦業(yè)務(wù)員辦理尾箱交接時(shí),認(rèn)真核對業(yè)務(wù)員的身份和核對現(xiàn)金箱的數(shù)量以及箱子編號。
(4)特殊時(shí)間段重要物品管理。柜員臨時(shí)離柜重要物品上鎖保管;午間尾箱及重要物品入保險(xiǎn)柜保管;日終尾箱由現(xiàn)金龍頭柜員清點(diǎn)后,由營業(yè)經(jīng)理復(fù)點(diǎn),若營業(yè)經(jīng)理休假指定專人復(fù)點(diǎn)。
(5)營業(yè)機(jī)構(gòu)存放物品規(guī)范性檢查。本營業(yè)機(jī)構(gòu)不存在代客戶保管存折、身份證件及印鑒等物品;柜員本人的存取款介質(zhì)及其他私人物品都放入倉庫保管,未帶入營業(yè)場所。
5.擔(dān)保物管理
(1)實(shí)物保管情況。擔(dān)保物按規(guī)定雙人封包(目前由經(jīng)辦客戶經(jīng)理和綜合管理部專人封包)、擔(dān)保物實(shí)物現(xiàn)在由專人保管,目前擔(dān)保物較多無法放入保險(xiǎn)柜,現(xiàn)放入憑證柜保管,憑證柜只有一把鎖,沒辦法做到雙人保管;每月核對實(shí)物與登記簿賬實(shí)相符。
(2)核對管理情況。按規(guī)定每月核對擔(dān)保物實(shí)物與登記簿,核對記錄齊全;每季度定期與與綜合管理部門的臺賬進(jìn)行核對。
6.報(bào)表管理
(1)用戶管理。按規(guī)定設(shè)置報(bào)表系統(tǒng)的用戶代碼;用戶密碼定期變更;目前本營業(yè)部設(shè)置了2個(gè)30218機(jī)構(gòu)報(bào)表系統(tǒng)查詢的權(quán)限,匯總機(jī)構(gòu)和兩個(gè)網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)沒有查詢權(quán)限,但目前綜合管理部做報(bào)表時(shí),經(jīng)常需要本營業(yè)部提供數(shù)據(jù),或者行長需要匯總的報(bào)表和網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)的報(bào)表,所以目前存在使用他人代碼進(jìn)行報(bào)表系統(tǒng)查詢的現(xiàn)象。建議給綜合管理部做報(bào)表人員設(shè)置報(bào)表查詢權(quán)限,一來可以快速在報(bào)表系統(tǒng)中取數(shù),二來可以避免越權(quán)查詢的現(xiàn)象,或者只提供本營業(yè)部的數(shù)據(jù)給綜合管理部,網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)由他們自己機(jī)構(gòu)自行統(tǒng)計(jì)。
(2)報(bào)表資料管理。按規(guī)定打印報(bào)表資料;報(bào)表資料按檔案管理要求進(jìn)行裝訂歸檔保管。
7.業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范性情況
(1)特殊業(yè)務(wù)處理情況。掛失、大額存取等特殊業(yè)務(wù)的辦理按規(guī)定進(jìn)行身份核查;授權(quán)操作時(shí),授權(quán)人員認(rèn)真履行審核職責(zé)。
(2)特殊時(shí)間段業(yè)務(wù)操作情況。早上8點(diǎn)10分左右開始工前準(zhǔn)備并且調(diào)撥現(xiàn)金,準(zhǔn)備完畢后進(jìn)行每日晨會。日終嚴(yán)格執(zhí)行換人復(fù)點(diǎn)、雙人鎖箱制度;日終換人勾對流水較為認(rèn)真仔細(xì),目前柜面新人較多,憑證的差錯(cuò)率還較高,這個(gè)方面最近要嚴(yán)抓,事后稽核力度要加大,爭取減少差錯(cuò)率。
營業(yè)部
營業(yè)經(jīng)理:鄭姿燕
二0一二年十月二十日
第三篇:泗縣信用聯(lián)社營業(yè)部風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自查報(bào)告
泗縣信用聯(lián)社營業(yè)部風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自查報(bào)告
縣聯(lián)社:
為扎實(shí)推進(jìn)“雙建”工作的開展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作和管理環(huán)節(jié)中存在的問題和不足,彌補(bǔ)漏洞,消除盲區(qū)和薄弱環(huán)節(jié),夯實(shí)基礎(chǔ),有效遏制各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,構(gòu)建以流程管理為基礎(chǔ)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)健、快速發(fā)展,按照聯(lián)社統(tǒng)一部署,我部對各個(gè)工作崗位及制度遵守情況逐一進(jìn)行了梳理,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、我部始終將綜合業(yè)務(wù)管理工作納入重要位置,長抓不懈,柜員操作基本規(guī)范,操作流程較明晰,交易真實(shí),外部憑證均經(jīng)客戶確認(rèn),帳務(wù)處理及時(shí)合規(guī),風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié)較健全,控制措施到位,空白憑證管理規(guī)范,貸款業(yè)務(wù)操作流程明確,相關(guān)檔案打印及時(shí)。但也存在一定的不足。
二、存在問題:
(一)柜員設(shè)置不合理,存在一人多卡現(xiàn)象。營業(yè)部信貸復(fù)核員萇江華一人持有412703號庫管員卡和一張412708號普通柜員卡;
(二)、各儲蓄柜及信貸柜柜員尾箱均未核定現(xiàn)金限額,只對營業(yè)部整體庫存核定庫存限額50萬元。
(三)信貸業(yè)務(wù)方面四級分類貸款形態(tài)反映不實(shí),存在正常貸款科目中核算不良貸款現(xiàn)象。部分貸款到、逾期催收不及時(shí),甚至出現(xiàn)貸款訴訟時(shí)效喪失現(xiàn)象。
(四)安全保衛(wèi)方面:營業(yè)大廳北側(cè)紅外線報(bào)警探頭電池耗盡,造成該探頭暫時(shí)失靈。
三、針對以上自查出的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),我部對近期可以自行排除的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行整改排除,對無權(quán)排除的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及時(shí)向聯(lián)社相關(guān)部門匯報(bào),盡快將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)逐一排除。
特此報(bào)告
泗縣信用聯(lián)社營業(yè)部 二〇〇八年七月十日
第四篇:營業(yè)部自查報(bào)告
XXXX期貨經(jīng)紀(jì)有限公司 XX營業(yè)部自查報(bào)告
中國證監(jiān)會上海監(jiān)管局:
二〇一一年十一月,中國證監(jiān)會公布了《期貨營業(yè)部管理規(guī)定(試行)》(以下簡稱《規(guī)定》),我部按公司統(tǒng)一部署,在總部合規(guī)部門的指導(dǎo)下,以營業(yè)部總經(jīng)理XXX為組長,成立了自查小組,對照新頒發(fā)的《規(guī)定》進(jìn)行了徹底的自查,現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:
一、經(jīng)營條件方面:
(一)、關(guān)于營業(yè)場所和設(shè)施的情況
1.目前,我公司XX營業(yè)部營業(yè)場所是租賃的XXXX大廈單元,營業(yè)面積共計(jì)XX平米,該大廈產(chǎn)權(quán)明晰、使用權(quán)穩(wěn)定,屬于經(jīng)營性房產(chǎn),XX營業(yè)部的營業(yè)場地經(jīng)市消防局檢驗(yàn)合格。
2.XX營業(yè)部具有滿足期貨業(yè)務(wù)需要的辦公、通訊和交易設(shè)施;營業(yè)場所內(nèi)除XX大廈能滿足雙路供電外,對關(guān)鍵設(shè)備如文件服務(wù)器、路由器、防火墻、等配備有在線式ups,對交易員下單電腦也配置了ups,保證交易能實(shí)時(shí)暢通無故障。關(guān)鍵設(shè)備和線路都有相關(guān)軟硬件備份。信息技術(shù)系統(tǒng)符合監(jiān)管要求,應(yīng)急預(yù)案詳盡實(shí)用。
3.XX營業(yè)部在營業(yè)場地內(nèi)設(shè)立了投資者教育園地;對營業(yè)部的資信 情況、公司及其營業(yè)部介紹、開戶流程、各崗位人員都進(jìn)行了介紹和公示,提示了從業(yè)人員查詢網(wǎng)址等必須的信息。營業(yè)部內(nèi)也備有公司研發(fā)報(bào)告和
各個(gè)交易所品種介紹等,供投資者取閱。
4.我部有專門的財(cái)務(wù)室,已經(jīng)設(shè)立了專門的檔案室。
5.配備有滅火器、防盜門等消防和安全設(shè)施;有防火應(yīng)急預(yù)案和反恐 應(yīng)急預(yù)案。
(二)、關(guān)于營業(yè)部負(fù)責(zé)人及從業(yè)人員情況
1.營業(yè)部負(fù)責(zé)人具有任職資格,專職在營業(yè)部實(shí)地履職,不兼任其他營業(yè)部負(fù)責(zé)人,也不在公司總部、黨政機(jī)關(guān)及其他營利性機(jī)構(gòu)任職。2.現(xiàn)有員工業(yè)務(wù)素質(zhì)、從業(yè)經(jīng)歷和數(shù)量能夠滿足目前營業(yè)部經(jīng)營的需要。
(三)、關(guān)于營業(yè)部崗位設(shè)及分工情況
營業(yè)部市場開發(fā)、開戶與合同管理、交易管理(指令)、客戶服務(wù)、信 息技術(shù)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)崗位,崗位職責(zé)明確、專職專崗,不存在兼職的情況,市場開發(fā)、開戶與合同管理、交易管理(指令)等前臺業(yè)務(wù)與信息技術(shù)、財(cái)務(wù)等后臺業(yè)務(wù)分開。
二、內(nèi)部控制方面
(一)、營業(yè)部符合“四統(tǒng)一”的監(jiān)管要求。
1.統(tǒng)一結(jié)算:營業(yè)部不承擔(dān)結(jié)算任務(wù),全部結(jié)算工作由公司總部結(jié)算部門集中進(jìn)行;客戶通過電話下單的,營業(yè)部進(jìn)行了同步錄音;客戶以計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)方式下達(dá)交易指令的,營業(yè)部及總部保存該交易指令。2.統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)控制:營業(yè)部交易系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制是由總部統(tǒng)一管理,主輔交易系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制參數(shù)設(shè)置由總部統(tǒng)一操作,包括對客戶保證金收取比例的設(shè)定和出入金管理。
3.統(tǒng)一資金調(diào)撥:客戶保證金與營業(yè)部自有資金的調(diào)撥由總部統(tǒng)一執(zhí)
行。
4.統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算:營業(yè)部執(zhí)行公司統(tǒng)一的預(yù)算管理和報(bào)銷流程,接受公司統(tǒng)一的業(yè)績考核評估;營業(yè)部具有用章管理辦法,財(cái)務(wù)用印、財(cái)務(wù)空白憑證均妥善保管,并實(shí)行雙人管理和審批使用。根據(jù)《規(guī)定》第二十八條,我部自2011年11月起,已經(jīng)將原始報(bào)銷憑證留存復(fù)印件。
(二)、我部著重進(jìn)行客戶帳戶規(guī)范和完善風(fēng)險(xiǎn)控制工作。
1.按照證監(jiān)會2011(20)號文件對期貨市場賬戶規(guī)范文件的規(guī)定和要求,加強(qiáng)對我營業(yè)部現(xiàn)有的可休眠客戶按要求進(jìn)行了逐一的電話錄音回訪,并將錄音信息留底保存?;卦L中,首先詳細(xì)核實(shí)其所簽訂的期貨經(jīng)紀(jì)合同的各項(xiàng)內(nèi)容,對于客戶有變更的內(nèi)容重新登記;其次告知其賬戶被上級部門認(rèn)定為休眠賬戶的情況,征求其是否同意休眠或要正常使用的意見;最后按照客戶的要求和實(shí)際情況,對其賬戶做出完善處理,并按要求,進(jìn)行報(bào)備。采取報(bào)備休眠或規(guī)范處理。
經(jīng)過努力,此部分可休眠客戶已于2011年12月按要求完成處理工作。后期休眠客戶的激活或注銷將嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)程序要求。
為進(jìn)一步落實(shí)證監(jiān)會關(guān)于開展期貨市場賬戶規(guī)范工作的決定,12月營 業(yè)部按照相關(guān)規(guī)定和要求,對統(tǒng)一開戶前的所有賬戶進(jìn)行了審查核實(shí),將 其中不符合統(tǒng)一開戶規(guī)定,資料不齊全的賬戶逐一清理并納入歷史規(guī)范賬 戶范圍內(nèi)。就這部分賬戶,進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)其簽訂的期貨經(jīng)紀(jì)合同各項(xiàng)內(nèi)容是否保持一致,對于有變更要求的客戶,則簽署一份《期貨經(jīng)紀(jì)合同》合同指定事項(xiàng)變更表,最后由客戶簽字確認(rèn);其次就資料不齊的客戶要求補(bǔ)齊各項(xiàng)所缺資料,然后匯總報(bào)備。對未能親自來營業(yè)部現(xiàn)場確認(rèn)的客戶,則通過電話錄音方式,核實(shí)各項(xiàng)內(nèi)容,并保留初始電話錄音,然后匯總報(bào)備。目前此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中,按照上級部門要求,我們將在2012年5月1日之前保質(zhì)保量的完成所有歷時(shí)規(guī)范賬戶的報(bào)備工作。
2.不斷完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系。對應(yīng)《規(guī)定》第十八條,我們一直嚴(yán)格遵從統(tǒng)一結(jié)算和統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)管理等四統(tǒng)一的內(nèi)控要求,在帳單方面,只針對客戶要求,進(jìn)行書面帳單的出具和客戶帳單疑問的解釋工作;對應(yīng)第二十三條,在風(fēng)險(xiǎn)控制方面,以盤中動態(tài)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和盤后強(qiáng)平跟蹤反饋相結(jié)合,盤中以風(fēng)險(xiǎn)度等于80%為動態(tài)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警線,對80%以上的客戶進(jìn)行溝通和風(fēng)險(xiǎn)提示,同時(shí)對頻繁大額撤報(bào)單進(jìn)行監(jiān)控,盤后對結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)度達(dá)100%及以上客戶負(fù)責(zé)電話錄音通知和信息反饋;在電話委托上做好同步錄單,盤后對當(dāng)天電話委托進(jìn)行檢查并作好錄音備份。最后,營業(yè)部的交易員系統(tǒng)、交易監(jiān)控等系統(tǒng)參數(shù)均由總部統(tǒng)一設(shè)置,我們無修改權(quán)限。
三、合規(guī)管理方面:
今年以來,營業(yè)部合規(guī)經(jīng)營方面的工作明顯加強(qiáng)。在中期協(xié)8.23會議精神的指導(dǎo)下,按公司統(tǒng)一部署,營業(yè)部內(nèi)部積極開展期貨從業(yè)人員及配偶以本人或他人名義違規(guī)在本公司或其他期貨公司進(jìn)行期貨開戶交易情況的自查自糾工作。,2011年11中旬,由總部合規(guī)審查部對我部進(jìn)行了合規(guī)經(jīng)營及反洗錢工作現(xiàn)場檢查,內(nèi)容涉及內(nèi)控制度完善、合同規(guī)范及交易的留痕等方面。
2011年修訂的《期貨營業(yè)部管理規(guī)定》(試行)在營業(yè)部經(jīng)營條件、內(nèi)部控制、合規(guī)管理和監(jiān)督管理內(nèi)容上都有所強(qiáng)化,我部經(jīng)營活動將嚴(yán)格按照《規(guī)定》中的各項(xiàng)要求進(jìn)行,為轄區(qū)期貨市場的規(guī)范發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
XXXX期貨經(jīng)紀(jì)有限公司XX營業(yè)部
二〇一二年三月六日
第五篇:銀行防范操作風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告
銀行防范操作風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告
為貫徹落實(shí)合行總部工作,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會了《關(guān)于落實(shí)案件專項(xiàng)治理采取有效措施防范銀行案件風(fēng)險(xiǎn)的通知》、《關(guān)于加大防范操作風(fēng)險(xiǎn)工作力度的通知》和《商業(yè)銀行和農(nóng)村信用社案件專項(xiàng)治理工作》方案精神以及省協(xié)會《關(guān)于防范操作風(fēng)險(xiǎn)做好案件專項(xiàng)治理工作的實(shí)施意見》等文件。通過學(xué)習(xí)討論,充分了解了本次專項(xiàng)治理工作的重要意義,明確了執(zhí)行規(guī)章制度和操作規(guī)程的重要性、必要性,進(jìn)一步認(rèn)識違反規(guī)章制度和操作規(guī)程的危害性,并根據(jù)自身情況展開自查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、牢固思想防線。本人能夠自覺主動地學(xué)習(xí)國家的各項(xiàng)金融政策法規(guī)與聯(lián)社下發(fā)的文件精神,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),牢固思想防線
1、提高政治意識。能夠深入學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,樹立正確的政治方向和堅(jiān)定的政治立場,時(shí)刻保持清醒的頭腦,在大是大非面前站穩(wěn)腳跟,經(jīng)受得起大風(fēng)大浪的考驗(yàn)。二是能夠顧全大局,不為眼前利益所動,站在單位的角度去想問題、做工作,堅(jiān)決不說不利于全局的話,不做不利于全局的事,堅(jiān)決完成社里安排的工作任務(wù)。三是不計(jì)較個(gè)人得失,當(dāng)個(gè)人利益和集體利益發(fā)生矛盾時(shí),以集體為重,個(gè)人利益要無條件地服從。四是能夠加強(qiáng)自身愛崗敬業(yè)意識的培養(yǎng),進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識,做到“干一行、愛一行、專一行”,自覺接受廣大客戶監(jiān)督,定期開展批評與自我批評,做一名合格的信合人。
2、恪守規(guī)章制度。一是能夠按照國家金融法令,有關(guān)法規(guī)制度和現(xiàn)金管理?xiàng)l例,具體辦理現(xiàn)金、有價(jià)單證的收付和調(diào)撥工作,正確辦理殘破幣的兌換,嚴(yán)格庫存限額,及時(shí)調(diào)撥和上解現(xiàn)金。二是能夠自覺加強(qiáng)柜面監(jiān)督,嚴(yán)格審查憑證要素,做好反假工作,準(zhǔn)確及時(shí)編制各種現(xiàn)金報(bào)表、調(diào)撥計(jì)劃。三是能夠堅(jiān)持軋帳制度,正確使用有關(guān)登記簿,做到帳、簿、款相符;嚴(yán)格按規(guī)定處理長、短款,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)能及時(shí)匯報(bào)。四是能夠加強(qiáng)庫房管理,堅(jiān)持鑰匙分管,明確分工,同進(jìn)同出,做到“六無”標(biāo)準(zhǔn);遵守錢帳分管和“四雙”制度,按要求做好庫房的管理工作。五是能夠嚴(yán)格按照我省農(nóng)村信用社綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)柜員權(quán)限卡管理辦法的有關(guān)規(guī)定,妥善保管好柜員卡和密碼,做到保管嚴(yán)密,操作合規(guī)。六是能夠不斷增強(qiáng)防范意識,落實(shí)“三防一保”;認(rèn)真熟記防盜防搶防暴預(yù)案,熟練掌握、使用好各種防范器械,時(shí)刻保持清醒的頭腦,保護(hù)信用社的財(cái)產(chǎn)安全。
二、嚴(yán)謹(jǐn)工作、生活作風(fēng) 在工作作風(fēng)上,主要做到了以下四點(diǎn):一是突出一個(gè)“實(shí)”字。工作不搞形式主義,不作表面文章;上報(bào)數(shù)字以實(shí)為本,不搞憑空捏造,無中生有;匯報(bào)工作敢說真話實(shí)話,不夸夸其談,弄虛作假,做到說話讓人相信,辦事讓人放心。二是牢記一個(gè)“細(xì)”字。細(xì)心做好大小票幣、損傷幣的兌換整理工作,做到點(diǎn)準(zhǔn)、墩齊、挑凈、捆緊,及時(shí)上解;嚴(yán)格按照金庫保管制度,細(xì)心做好庫房的保管工作,確保工作無疏漏。三是做到一個(gè)“快”。完成任務(wù)不拖泥帶水,辦理業(yè)務(wù)快而不急,在保證質(zhì)量的前提下,提高工作效率。四是做到一個(gè)“嚴(yán)”。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,對違反紀(jì)律的事情敢于糾正,自覺維護(hù)單位利益。生活作風(fēng)上,能夠牢記“自重、自省、自警、自勵(lì)”的教導(dǎo),用工作紀(jì)律嚴(yán)格約束自己,在思想上筑起拒腐防變的堅(jiān)固防線。反對拜金主義、享樂主義和極端個(gè)人主義,牢固樹立“平凡”意識,忠于“平凡”崗位,保持“平靜”心態(tài),甘于“平淡”生活,勤勤懇懇辦事,堂堂正正做人。
三、存在問題 一是學(xué)習(xí)不夠深入,如政治理論學(xué)習(xí)只側(cè)重單位里組織的學(xué)習(xí),對許多政策、法律、法規(guī)只知其表,不知內(nèi)含;業(yè)務(wù)上只注重鉆研出納工作,對其它的經(jīng)濟(jì)知識學(xué)習(xí)不夠主動,不愿意去學(xué)。二是工作還不夠積極主動,有時(shí)候只求過得去,不求過得硬。除出納工作較為重視,對其它工作不愿主動插手。三是工作缺乏創(chuàng)新,按部就班;許多工作只是照著別人學(xué),不去鉆研,不去研究,不去歸納,辦事憑經(jīng)驗(yàn),憑主觀。四是內(nèi)控制度的落實(shí)存在薄弱環(huán)節(jié),同事間相互信任,“四雙”制度落實(shí)不夠全面等。
四、今后的努力方向 一是始終堅(jiān)持抓學(xué)習(xí),不斷為自己“充電”,重點(diǎn)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),在思想上筑起拒腐防變的堅(jiān)固防線,警惕各種腐敗思想的侵蝕。二是要加強(qiáng)對金融機(jī)構(gòu)詐騙、盜竊、搶劫、涉槍等案件案例深入分析,汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),時(shí)刻為自己敲響警鐘,進(jìn)一步提高安全防范意識和自我防范能力。三是要進(jìn)一步深化對福建省農(nóng)村信用社工作人員違反規(guī)章制度處理實(shí)施細(xì)則的學(xué)習(xí),真正把內(nèi)控制度落到實(shí)處。