第一篇:數(shù)碼照片工作總結(jié)
向家壩—上?!?00kV特高壓直流輸電示范工程奉賢換流站工程
數(shù)碼照片工作總結(jié)
湖南電力建設(shè)監(jiān)理咨詢(xún)有限責(zé)任公司
2010年12月
一、工程概況 1.奉賢換流站工程
向家壩-上海±800kV特高壓直流輸電示范工程輸送容量為6400MW,線路長(zhǎng)度為1916.5km,途徑四川、重慶、湖北、湖南、安徽、浙江、江蘇、上海等8省市。
奉賢換流站是向家壩-上海±800kV特高壓直流輸電示范工程的受端換流站,位于上海奉賢區(qū)四團(tuán)鎮(zhèn)橫橋村,站址總用地面積17.48hm2,圍墻內(nèi)總用地面積15.06hm2。
奉賢換流站容量為6400MW,直流額定電壓為±800kV;每極采用兩個(gè)12脈動(dòng)閥組串聯(lián)接線方式;換流變壓器(單相雙繞組)共28臺(tái)(4臺(tái)備用),每臺(tái)容量為297.1MW;交流濾波器4大組,15小組,總?cè)萘繛?746Mvar;交流出線本期3回,遠(yuǎn)景4回;1回外接35kV站用電源,容量為10MW,2回500kV站用電源,容量均為40MW;1回±800kV高壓直流輸電線路,1回接地極線路。
二、數(shù)碼照片資料的應(yīng)用情況
1.監(jiān)理公司給監(jiān)理項(xiàng)目部配備了1臺(tái)KODAK Z812、1臺(tái)KODAK Z7590、3臺(tái)OLYMPUS FE280數(shù)碼相機(jī),保證土建、電氣、設(shè)備及安全監(jiān)理人員均持有數(shù)碼相機(jī),提供了滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)數(shù)碼照片拍攝要求的數(shù)碼相機(jī)及存儲(chǔ)器材,加強(qiáng)了對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程的質(zhì)量控制,進(jìn)一步提高工程建設(shè)的質(zhì)量管理水平。
2.監(jiān)理項(xiàng)目部定期對(duì)所采集的數(shù)碼照片進(jìn)行檢查整理,按國(guó)網(wǎng)公司基建質(zhì)量[2010]322號(hào)文《關(guān)于強(qiáng)化輸變電工程施工過(guò)程質(zhì)量控制數(shù)碼照片采集與管理工作要求》進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
3.采取拍攝施工存在問(wèn)題、缺陷的典型照片通報(bào)施工單位,要求整改閉環(huán)后附對(duì)應(yīng)照片,及時(shí)消除各類(lèi)管理不到位的現(xiàn)象。在工程質(zhì)量例行檢查、各階段質(zhì)量驗(yàn)收等工作將數(shù)碼照片采集與管理作為檢查內(nèi)容。
4.采用“宣傳欄”、“每月之星”等形式,反映工程形象進(jìn)度和施工工藝亮點(diǎn),及時(shí)表?yè)P(yáng)和推廣先進(jìn)人物,獲得現(xiàn)場(chǎng)單位的一致好評(píng)。
5.監(jiān)理項(xiàng)目部每半月向監(jiān)理公司上報(bào)《奉賢換流站數(shù)碼照片半月報(bào)》,監(jiān)理公司依據(jù)《數(shù)碼照片半月報(bào)》照片資料的采集和整理情況作為監(jiān)督檢查、評(píng)比重要內(nèi)容;同時(shí)采取激勵(lì)辦法對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目部進(jìn)行考核。
二、數(shù)碼照片的采集
工程建設(shè)過(guò)程質(zhì)量控制數(shù)碼照片資料應(yīng)與工程建設(shè)進(jìn)度同步形成,用數(shù)碼相機(jī)實(shí)地拍攝,真實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制情況,主題應(yīng)突出。嚴(yán)禁采用補(bǔ)拍、替代、合成等弄虛作假手段。
1.?dāng)?shù)碼照片由工程業(yè)主項(xiàng)目部、監(jiān)理項(xiàng)目部和施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)采集,采集范圍應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容:
業(yè)主項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)采集站址原貌、項(xiàng)目重要技術(shù)及質(zhì)量管理活動(dòng)(工程協(xié)調(diào)、設(shè)計(jì)交底、施工圖會(huì)檢、質(zhì)量巡檢、質(zhì)量競(jìng)賽等)、由上級(jí)單位或業(yè)主組織的質(zhì)量驗(yàn)收活動(dòng)(中間驗(yàn)收、質(zhì)量監(jiān)督活動(dòng)、竣工驗(yàn)收等)以及反映質(zhì)量問(wèn)題及事故調(diào)查過(guò)程等數(shù)碼照片。
監(jiān)理項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)采集由監(jiān)理組織的有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量驗(yàn)收和質(zhì)量糾偏等活動(dòng),以及隱蔽工程質(zhì)量狀況的數(shù)碼照片。
施工項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)采集反映施工過(guò)程中質(zhì)量控制主要活動(dòng)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、隱蔽工程狀況,以及施工工藝亮點(diǎn)的數(shù)碼照片。2.?dāng)?shù)碼照片拍攝基本要求:
數(shù)碼相機(jī)應(yīng)正確設(shè)置時(shí)間,拍攝時(shí)應(yīng)啟用“ 日期時(shí)間顯示 ”功能;照片保存為JEPG格式,分辨率為 1200 × 1600 像素,單張照片大小不宜超出1M。
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物照片在拍攝主體右下角應(yīng)設(shè)置標(biāo)識(shí)牌(采用非反光材料制作,底色為白色),標(biāo)識(shí)牌約占照片整體畫(huà)面面積的1/16 ~ 1/ 9,標(biāo)識(shí)牌應(yīng)包含工程名稱(chēng)、施工部位、拍攝時(shí)間等要素,式樣如圖
1、圖2所示。工程名稱(chēng): ***** 變電站工程 施工部位:主控通信樓
當(dāng)前日期: 10 年 10 月 10 日 工程名稱(chēng): ***** 線路工程 施工桿塔號(hào): 122# 當(dāng)前日期: 10 年 10 月 10 日
三、數(shù)碼照片的管理
1.?dāng)?shù)碼照片應(yīng)單獨(dú)命名,名稱(chēng)應(yīng)能反映工程部位、主要工序及照片的主題內(nèi)容,并盡可能簡(jiǎn)潔,一般以“拍攝時(shí)間 + 拍攝主題 + 序號(hào)”表示。2.各項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)對(duì)采集的數(shù)碼照片進(jìn)行整理,盡可能做到當(dāng)天采集當(dāng)天整理,最長(zhǎng)不得超過(guò)一周。
3.每個(gè)工程項(xiàng)目的數(shù)碼照片以文件夾形式分層管理,一級(jí)文件夾以工程名稱(chēng)命名(如“×××工程施工質(zhì)量控制數(shù)碼照片資料”),二級(jí)文件夾為“××業(yè)主項(xiàng)目部質(zhì)量管理數(shù)碼照片”、“×× 監(jiān)理項(xiàng)目部質(zhì)量管理數(shù)碼照片”、“×× 施工項(xiàng)目部質(zhì)量管理數(shù)碼照片”。
4.業(yè)主項(xiàng)目部所拍攝的工程數(shù)碼照片歸入“××業(yè)主項(xiàng)目部質(zhì)量管理數(shù)碼照片”文件夾,分設(shè)“站址原貌”、“日常質(zhì)量管理”、“工程質(zhì)量驗(yàn)收”、“質(zhì)量問(wèn)題及事故調(diào)查”等四個(gè)次級(jí)文件夾(三級(jí))?!叭粘Y|(zhì)量管理”分設(shè)“工程協(xié)調(diào)會(huì)”、“設(shè)計(jì)交底及施工圖會(huì)檢”、“上級(jí)質(zhì)量檢查”等三個(gè)次級(jí)文件夾(四級(jí))?!肮こ藤|(zhì)量驗(yàn)收”分設(shè)“工程中間驗(yàn)收”、“工程質(zhì)量監(jiān) 督活動(dòng)”和“工程竣工驗(yàn)收”三個(gè)次級(jí)文件夾(四級(jí));其中“工程中間驗(yàn)收”和“工程質(zhì)量監(jiān)督活動(dòng)”分別包含三個(gè)次級(jí)文件夾(五級(jí)),反映輸變電工程三個(gè)階段中間驗(yàn)收情況(變電站工程為主要建(構(gòu))筑物基礎(chǔ)基本完成、土建交付安裝前和投運(yùn)前階段;線路工程為桿塔組立前、導(dǎo)地線架設(shè)前和投運(yùn)前階段)。
業(yè)主項(xiàng)目部數(shù)碼照片采集及整理要求詳見(jiàn)附表一。
5.項(xiàng)目監(jiān)理部所拍攝的工程數(shù)碼照片歸入“××監(jiān)理項(xiàng)目部質(zhì)量管理數(shù)碼照片”文件夾。
1)變電工程劃分“材料設(shè)備檢驗(yàn)”、“關(guān)鍵工序質(zhì)量控制”、“監(jiān)理初檢”、“質(zhì)量糾偏”等四個(gè)次級(jí)文件夾(三級(jí))。
“材料設(shè)備檢驗(yàn)”分設(shè)“見(jiàn)證取樣”、“試件(試塊)制作”、“設(shè)備到貨驗(yàn)收”等三個(gè)次級(jí)文件夾(四級(jí));“關(guān)鍵工序質(zhì)量控制”分設(shè)“地基驗(yàn)槽”、“鋼筋工程”、“基礎(chǔ)拆模”、“混凝土工程”、“接地裝置”、“防水工程”、“墻體粉刷”、“母線壓接及焊接”、“吊頂”等九個(gè)次級(jí)文件夾(四級(jí));“監(jiān)理初檢”分設(shè)“主要建(構(gòu))筑物基礎(chǔ)基本完成階段”、“土建交付安裝前階段”和“投運(yùn)前階段”等三個(gè)次級(jí)文件夾(四級(jí));“質(zhì)量糾偏”采集反映設(shè)備材料質(zhì)量問(wèn)題、缺陷糾偏過(guò)程及結(jié)果等照片若干。每一個(gè)事件設(shè)一個(gè)單獨(dú)文件夾,并以該事件主題命名。
變電工程監(jiān)理項(xiàng)目部數(shù)碼照片采集及整理要求詳見(jiàn)附表二。
2)線路工程劃分“材料設(shè)備檢驗(yàn)”、“關(guān)鍵工序質(zhì)量控制”、“監(jiān)理初檢”、“質(zhì)量糾偏”等四個(gè)次級(jí)文件夾(三級(jí))。“材料設(shè)備檢驗(yàn)”分設(shè)“見(jiàn)證取樣”、“試件(試塊)制作”、“設(shè)備到貨驗(yàn)收”等三個(gè)次級(jí)文件夾(四級(jí));“關(guān)鍵工序質(zhì)量控制”分設(shè)“地基驗(yàn)槽”、“鋼筋工程”、“混凝土工程”、“接地裝置”、“護(hù)坡等防護(hù)工程”、“導(dǎo)線壓接及光纜接續(xù)”等六個(gè)次級(jí)文件夾(四級(jí));“監(jiān)理初檢”分設(shè)“桿塔組立前階段”、“導(dǎo)地線架設(shè)前階段”和“投運(yùn)前階段” 等三個(gè)次級(jí)文件夾(四級(jí));“質(zhì)量糾偏”采集反映設(shè)備材料質(zhì)量問(wèn)題、缺陷糾偏過(guò)程及結(jié)果等照片若干。每一個(gè)事件設(shè)一個(gè)單獨(dú)文件夾,并以該事件主題命名。
線路工程監(jiān)理項(xiàng)目部數(shù)碼照片采集及整理要求詳見(jiàn)附表三。
6.施工項(xiàng)目部所拍攝的工程數(shù)碼照片歸入“××施工項(xiàng)目部質(zhì)量管理數(shù)碼照片”文件夾。
1)變電工程劃分“土建類(lèi)”、“安裝類(lèi)”、“公司級(jí)專(zhuān)檢”、“工藝亮點(diǎn)”等四個(gè)次級(jí)文件夾(三級(jí))?!巴两?lèi)”依據(jù)項(xiàng)目劃分表,分設(shè)“***單位工程”(四級(jí)),每個(gè)“***單位工程”文件夾下分設(shè)“地基驗(yàn)槽”、“鋼筋工程”、“混凝土工程”、“接地裝置”、“防水工程”、“墻體粉刷” 等六個(gè)次級(jí)文件夾(五級(jí)),如該單位工程不涉及上述文件夾的內(nèi)容,則該文件夾可取消(如 “站內(nèi)外道路工程”可不設(shè)接地裝置”、“防水工程”、“墻體粉刷”等文件夾)。“安裝類(lèi)”依據(jù)項(xiàng)目劃分表,分設(shè)“***單位工程”(四級(jí)),每個(gè)“***單位工程”文件夾下分設(shè)“設(shè)備安裝”、“母線壓接與焊接”兩個(gè)次級(jí)文件夾(五級(jí));“公司級(jí)專(zhuān)檢”劃分為“主要建(構(gòu))筑物基礎(chǔ)基本完成階段”、“土建交付安裝前階段”和“投運(yùn)前階段”等三個(gè)次級(jí)文件夾(四級(jí));“工藝亮點(diǎn)”采集施工成品工藝亮點(diǎn),反映施工質(zhì)量水平等照片若干。變電工程施工項(xiàng)目部數(shù)碼照片采集及整理要求詳見(jiàn)附表四。
2)線路工程劃分“過(guò)程質(zhì)量控制”、“公司級(jí)專(zhuān)檢”、“工藝亮點(diǎn)”等三個(gè)次級(jí)文件夾(三級(jí))?!斑^(guò)程質(zhì)量控制”劃分“地基驗(yàn)槽”、“鋼筋工程”、“混凝土下料”、“基礎(chǔ)拆?!薄ⅰ八涠葯z查”、“接地裝置”、“護(hù)坡等防護(hù)工程”、“鐵塔組立”、“導(dǎo)線壓接及光纜接續(xù)”等九個(gè)次級(jí)文件夾(四級(jí));“公司級(jí)專(zhuān)檢”劃分為“桿塔組立前階段”、“導(dǎo)地線架設(shè)前階段”和“投運(yùn)前階段”等三個(gè)次級(jí)文件夾(四級(jí));“工藝亮點(diǎn)”采集施工成品工藝亮點(diǎn),反映施工質(zhì)量水平等照片若干。
線路工程施工項(xiàng)目部數(shù)碼照片采集及整理要求詳見(jiàn)附表五。
四、數(shù)碼照片資料的整管和移交
1.在工程建設(shè)過(guò)程中,業(yè)主項(xiàng)目部、監(jiān)理項(xiàng)目部、施工項(xiàng)目部分別按照附件要求,及時(shí)拍攝、整理工程建設(shè)數(shù)碼照片。
2.工程竣工后兩周內(nèi),監(jiān)理項(xiàng)目部、施工項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按附件要求,完成數(shù)碼照片的整理,并移交業(yè)主項(xiàng)目部。工程數(shù)碼照片匯總后,應(yīng)附照片采集說(shuō)明,詳見(jiàn)附表
六、附表七。3.業(yè)主項(xiàng)目部匯總后用不可擦除型光盤(pán)刻錄(或拷貝至移動(dòng)硬盤(pán)),移交工程建設(shè)管理單位保存,保存期限為自工程竣工移交生產(chǎn)后至少5年。
上海奉賢換流站
1879張照片 20589張照片
第二篇:關(guān)于優(yōu)質(zhì)工程數(shù)碼照片收集
關(guān)于優(yōu)質(zhì)工程數(shù)碼照片收集、整理和上報(bào)的要求
1、數(shù)碼照片拍攝基本要求
照片分辨率已設(shè)置為1200x1600像素及以上、采用JPEG“精細(xì)”壓縮方式,拍攝時(shí)設(shè)置“日期時(shí)間顯示”功能,具體拍攝要求見(jiàn)附表。
2、數(shù)碼照片收集整理分為成果和過(guò)程控制兩部分。成果部分要求能反映工程整體全貌,單位工程質(zhì)量情況,工藝特征、工程亮點(diǎn),既要有整體效果,又要有局部細(xì)節(jié),要覆蓋整個(gè)工程。過(guò)程控制照片主要是對(duì)隱蔽工程、工藝控制要點(diǎn)的反映,以及過(guò)程驗(yàn)收中的問(wèn)題及整改情況,每張照片附文字說(shuō)明,文字為小四號(hào)宋體。
3、數(shù)碼照片整理歸檔,電子文檔以文件夾形式分層歸檔,一級(jí)文件夾以工程命名,線路工程名稱(chēng)請(qǐng)統(tǒng)一按“**變至**變*回**kV輸電線路工程”格式填寫(xiě),如“湖北潛江變至咸寧變Ⅱ回500kV輸電線路工程”;變電工程名稱(chēng)請(qǐng)統(tǒng)一按“**(地名)**kV變電站工程”,如“安徽滁州500kV變電站工程”。二級(jí)文件夾分為“成果部分”和“過(guò)程控制部分”兩部分,“過(guò)程控制部分”內(nèi)建立三級(jí)文件夾,線路工程已施工桿塔號(hào)命名,變電工程已單位工程命名。
第三篇:行政執(zhí)法人員數(shù)碼照片技術(shù)要求
行政執(zhí)法人員數(shù)碼照片技術(shù)要求
上傳電子照片應(yīng)為一寸標(biāo)準(zhǔn)照
1、圖像規(guī)格:413像素(高)×295像素(寬),分辨率300dpi,圖像文件大小在30KB-200KB。JPG格式。圖像尺寸為35毫米(高)×25毫米(寬)。
2、須是近期(三個(gè)月內(nèi))正面免冠彩色半身電子照片,國(guó)家公職人員應(yīng)著春秋季正式服裝。照片背景為藍(lán)色,其他顏色不予受理。照片要求人像清晰,輪廓分明,層次豐富,神態(tài)自然。
3、用Photoshop制作,參數(shù)見(jiàn)下圖
存儲(chǔ)時(shí)壓縮品質(zhì)在8—10左右
4、網(wǎng)絡(luò)上傳照片不符合要求相片與規(guī)范相片對(duì)比(下圖)
第四篇:入臺(tái)證申請(qǐng)數(shù)碼照片格式要求
入臺(tái)證申請(qǐng)照片格式要求
注意:雙耳一定要完整清晰的露出,耳旁的頭發(fā)務(wù)必完全挽到耳后,卷發(fā)
請(qǐng)梳好扎起,女生不要披散頭發(fā),謝謝合作~
? 1 圖片格式 JPG格式
?2 圖像大小 20K-80K字節(jié)
?3 圖像尺寸 354×472象素
? 4 兩眼距離 82-118象素
? 5 頭部位置 居中平視
? 6 頭頂距離 12-35象素
? 7 頭部高度 306-401象素
? 8 臉部寬度 177-265象素
? 9 高光檢測(cè) 無(wú)光斑
? 10 曝光情況 明暗適中
? 11 顏色情況 色彩自然
? 12 圖像清晰 清晰,層次感合適
? 13 眼睛檢查 眼睛自然睜開(kāi)
?14不遮蓋耳朵及眉毛,不化濃妝
?14不要佩戴飾物,例如耳環(huán)、項(xiàng)鏈、發(fā)夾、頭箍等、不圍圍巾,?16請(qǐng)務(wù)穿白色衣服,衣服深色有領(lǐng),請(qǐng)勿穿背心,吊帶等過(guò)于暴露的衣服
?17白發(fā)過(guò)多或頭發(fā)稀少(包括禿頂、光頭)需提供藍(lán)底照片,其余
均提供白底
電子版照片要注明游客姓名,提供的電子檔照片請(qǐng)切忌不要拿紙質(zhì)照片去掃描,而是應(yīng)該提供相館拍照后可用U盤(pán)拷貝的高清電子檔。
若紙質(zhì)照片需在照片背面用鉛筆寫(xiě)清游客姓名。
第五篇:北京市地方稅務(wù)局?jǐn)?shù)碼照片檔案管理辦法
北京市地方稅務(wù)局?jǐn)?shù)碼照片檔案管理辦法
京地稅辦〔2003〕593號(hào)
各區(qū)、縣地方稅務(wù)局、各分局,市局各處室、直屬單位:
現(xiàn)將《北京市地方稅務(wù)局?jǐn)?shù)碼照片檔案管理辦法》印發(fā)給你們,請(qǐng)依照?qǐng)?zhí)行。
二ОО三年十一月七日
北京市地方稅務(wù)局?jǐn)?shù)碼照片檔案管理辦法
第一條 為了加強(qiáng)數(shù)碼照片檔案的管理,根據(jù)檔案管理以及其他有關(guān)電子文件和電子檔案管理的規(guī)定,結(jié)合本局實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)數(shù)碼照片檔案,是指本系統(tǒng)內(nèi)各立檔單位在公務(wù)活動(dòng)中以數(shù)碼照相機(jī)及其它數(shù)碼設(shè)備直接攝取的具有保存價(jià)值的圖像形式的歷史記錄。
第三條 市局及其所屬各單位均應(yīng)按照本辦法進(jìn)行數(shù)碼照片檔案歸檔。
第四條 要做好數(shù)碼照片檔案收集的宣傳工作,增強(qiáng)數(shù)碼照片檔案意識(shí),做到重點(diǎn)收集和平時(shí)收集相結(jié)合。數(shù)碼圖像文件形成部門(mén)和檔案管理部門(mén)或人員,要確保數(shù)碼照片檔案的真實(shí)、完整及有效性。根據(jù)數(shù)碼圖像的特性,在攝取圖像時(shí),數(shù)碼圖像尺寸“宜大不宜小”。
第五條 數(shù)碼照片檔案的歸檔范圍如下:
一、反映本單位主要職能活動(dòng)和工作成果的數(shù)碼照片材料;
二、本單位領(lǐng)導(dǎo)人和外單位領(lǐng)導(dǎo)人物參加本單位的重要公務(wù)活動(dòng)形成的數(shù)碼照片材料;
三、本單位組織的或參加的重要外事活動(dòng)的數(shù)碼照片材料;
四、本單位召開(kāi)的各類(lèi)重要會(huì)議的數(shù)碼照片材料;
五、反映本單位創(chuàng)新成果的數(shù)碼照片材料;
六、反映本單位工程項(xiàng)目的奠基儀式、竣工典禮的數(shù)碼照片材料;
七、本單位、本系統(tǒng)的勞模、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)形成的數(shù)碼照片材料;
八、本單位榮獲的市級(jí)以上的各種榮譽(yù)性獎(jiǎng)狀、證書(shū)、錦旗、禮品等實(shí)物的數(shù)碼照片材料;
九、其他與本單位活動(dòng)有關(guān)的具有保存價(jià)值且無(wú)須作為法律依據(jù)的數(shù)碼照片材料。
第六條 為了及時(shí)收集、整理數(shù)碼照片檔案,原則上應(yīng)在數(shù)碼照片檔案形成的兩周內(nèi),按照有關(guān)要求,送本單位檔案部門(mén)歸檔。
第七條 歸檔的數(shù)碼圖像文件材料應(yīng)是原件,剪切版和修改版不能作為檔案歸檔。
第八條 數(shù)碼照片在歸檔時(shí),必須保證數(shù)碼圖像文件、文字說(shuō)明齊全完整。接收數(shù)碼照片檔案時(shí),應(yīng)核對(duì)“數(shù)碼照片資料登記表”,檢查登記表中的各項(xiàng)內(nèi)容是否填寫(xiě)清楚。表內(nèi)應(yīng)設(shè)置活動(dòng)主題、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、攝影者、圖像大?。ㄩL(zhǎng)、寬像素)、圖像格式、文字總說(shuō)明、圖像序號(hào)及文字分說(shuō)明。
第九條 對(duì)歸檔的數(shù)碼照片檔案,形成部門(mén)應(yīng)先進(jìn)行篩選,檔案管理部門(mén)進(jìn)行鑒定,保證重要數(shù)碼照片檔案及時(shí)歸檔。
第十條 保存數(shù)碼照片檔案的檔案部門(mén),應(yīng)備有數(shù)碼圖像文件處理設(shè)備及軟件、光盤(pán)刻錄設(shè)備,以便對(duì)數(shù)碼圖像文件進(jìn)行檢查和整理。
第十一條 數(shù)碼照片檔案的整理:
一、完整的數(shù)碼照片檔案應(yīng)包括數(shù)碼圖像文件、紙質(zhì)數(shù)碼照片和文字說(shuō)明三部分。
二、數(shù)碼圖像文件,是數(shù)碼照片檔案的最原始的材料,是數(shù)碼照片檔案的重要部分。
三、制作歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)與數(shù)碼圖像文件一致,比較清晰,易于辨認(rèn)。
四、每一組、每一張數(shù)碼照片都應(yīng)有簡(jiǎn)要、準(zhǔn)確的文字說(shuō)明,并能準(zhǔn)確概括照片反映的內(nèi)容。
第十二條 紙質(zhì)數(shù)碼照片檔案裝具與各立檔單位使用的照片檔案裝具混合使用。
第十三條 數(shù)碼圖像文件應(yīng)按照以下的方法進(jìn)行整理、保存:
一、將數(shù)碼圖像文件刻錄在光盤(pán)上保存。采取一式三套,即一套封存保管,一套提供利用,一套異地備份。
二、不得對(duì)歸檔的數(shù)碼圖像進(jìn)行技術(shù)修改。
三、對(duì)原數(shù)碼圖像文件進(jìn)行重命名,即數(shù)碼圖像文件編號(hào)。數(shù)碼圖像編號(hào)的排列方法是:數(shù)碼圖像文件所在光盤(pán)號(hào)(卷號(hào))——數(shù)碼圖像文件號(hào)。每卷都從“1”開(kāi)始,流水順延,不重、不漏。
四、數(shù)碼圖像文件整理組卷之后,須在光盤(pán)上設(shè)置盤(pán)貼,盤(pán)貼內(nèi)容與盤(pán)盒封面內(nèi)容一致;在盤(pán)盒底面設(shè)置備考表。
五、光盤(pán)貼、盤(pán)盒封面和盤(pán)盒底面的備考表,其內(nèi)容與文書(shū)檔案相同。
第十四條 紙質(zhì)數(shù)碼照片應(yīng)按照以下方法進(jìn)行管理:
一、同照片檔案合并分類(lèi)管理。
二、紙質(zhì)數(shù)碼照片在照片冊(cè)中的排列方法。排列時(shí),先按組排列,再按張排列。按張排列,可以按照?qǐng)D像所反映的重要程度或時(shí)間的順序來(lái)排列。
三、為固定每張紙質(zhì)數(shù)碼照片在照片冊(cè)中的位置,需對(duì)紙質(zhì)數(shù)碼照片進(jìn)行編號(hào)。即在照片冊(cè)內(nèi)同其它照片統(tǒng)一編制流水號(hào),其格式如下:案卷號(hào)——照片號(hào)。照片號(hào)要填寫(xiě)在紙質(zhì)數(shù)碼照片的背面和照片冊(cè)芯頁(yè)的照片說(shuō)明中。
四、紙質(zhì)數(shù)碼照片的說(shuō)明,分為總說(shuō)明和分說(shuō)明??傉f(shuō)明是指一組照片的說(shuō)明,分說(shuō)明是指每一張照片的說(shuō)明。
總說(shuō)明的編寫(xiě),應(yīng)包含時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物、背景,注明紙質(zhì)數(shù)碼照片、攝影者等七方面的要素,概括地揭示出一組照片反映的主要信息。文字簡(jiǎn)潔、通順,一般不超過(guò)200字??傉f(shuō)明填寫(xiě)在照片冊(cè)芯頁(yè)“照片檔案總說(shuō)明”中。
分說(shuō)明的內(nèi)容有以下幾項(xiàng):
照片題名:可簡(jiǎn)要地概括出照片的內(nèi)容;
照片號(hào):按格式要求填寫(xiě)案卷號(hào)——照片號(hào);
底片號(hào):填寫(xiě)本張紙質(zhì)數(shù)碼照片的數(shù)碼圖像文件所在的具體位置;
參見(jiàn)號(hào):標(biāo)注“數(shù)碼照片”字樣。
另與本張或本組照片有聯(lián)系的其他檔案的檔案號(hào)。
五、為了方便照片的查找,照片案卷內(nèi)應(yīng)與其它照片統(tǒng)一編卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄的項(xiàng)目有:照片號(hào)、照片題名、拍攝時(shí)間、照片所在頁(yè)號(hào)、數(shù)碼圖像文件所在盤(pán)號(hào)、文件號(hào)、和備注。一組照片(若干張)可以按一個(gè)條目填寫(xiě),也可按每張照片一個(gè)條目填寫(xiě)。一組照片填寫(xiě)的照片號(hào),要體現(xiàn)出起止號(hào)。提名要簡(jiǎn)練,可按照原照片題名著錄。照片所在頁(yè)號(hào),數(shù)碼圖像文件所在位置要清楚。需在備注內(nèi)注明“數(shù)碼照片”字樣。卷內(nèi)目錄放在卷首,字跡要工整,并使用鋼筆(藍(lán)黑色墨水)填寫(xiě)。
六、填寫(xiě)照片冊(cè)的封面及卷末備考表。一冊(cè)照片整理完成后,應(yīng)填寫(xiě)照片冊(cè)的內(nèi)封面及備考表。第十五條 對(duì)數(shù)碼照片檔案按照以下方法進(jìn)行保護(hù)、保管:
一、數(shù)碼照片檔案入庫(kù)前,檔案人員應(yīng)進(jìn)行細(xì)致的檢查,確保數(shù)碼圖像文件安全入庫(kù)。
二、檔案人員制作光盤(pán)、紙質(zhì)數(shù)碼照片,要按照有關(guān)技術(shù)要求操作。
三、保存數(shù)碼照片檔案的庫(kù)房要干燥、涼爽,嚴(yán)禁煙火,并有較好的防塵措施。按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求,保存底片的適宜溫濕度為:溫度13-15℃,相對(duì)濕度35%-45%;保存照片的適宜溫濕度為:溫度14-24℃,相對(duì)濕度40%-60%。尤其是庫(kù)房?jī)?nèi)晝夜溫度變化不應(yīng)大于±3℃,濕度變化不能大于±5%。
四、各立檔單位應(yīng)建立數(shù)碼照片檔案定期檢查制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
第十六條 市局及其所屬各單位有關(guān)規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。
廈門(mén)聲像檔案管理暫行辦法
2007-08-06 17:16:00 字體顯示:大 中 小
第一條為了加強(qiáng)聲像檔案的管理工作,使聲像檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,保證機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位聲像檔案的完整,特制訂本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)的聲像檔案是指以攝錄手段記述和反映機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或個(gè)人行使職責(zé)或從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動(dòng)的具有保存價(jià)值的照片及其底片、錄音帶、錄像帶等專(zhuān)門(mén)載體材料的歷史記錄。
第三條按照《中華人民共和國(guó)檔案法》確定的檔案管理原則和國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,聲像檔案是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案的重要組成部分,必須由機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案部門(mén)集中統(tǒng)一管理,任何部門(mén)或個(gè)人不
得以任何借口
拒不移交或據(jù)為己有。
第四條聲像檔案根據(jù)其內(nèi)容聯(lián)系,分別屬于文書(shū)檔案、科技檔案或?qū)I(yè)檔案的歸檔范圍。機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)機(jī)關(guān)、單位)的檔案部門(mén)在收集、整理文書(shū)、科技或?qū)I(yè)檔案的同時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)做好聲像檔案的收集、整理及保管、統(tǒng)計(jì)和提
供利用工作。
第五條聲像檔案的歸檔范圍
1.本機(jī)關(guān)、單位召開(kāi)的重要會(huì)議形成的聲像檔案;
2.黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、全國(guó)人大代表、全國(guó)政協(xié)委員、上級(jí)機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)、本單位工作形成的聲像檔案;
3.本機(jī)關(guān)、單位主要領(lǐng)導(dǎo)人檢查下級(jí)機(jī)關(guān)工作形成的聲像檔案;
4.本機(jī)關(guān)、單位名稱(chēng)牌匾的照片;
5.本機(jī)關(guān)、單位舉行的重大紀(jì)念、慶?;顒?dòng)形成的聲像檔案;
6.本機(jī)關(guān)單位組織的重要文體活動(dòng)、技術(shù)比賽、表演、培訓(xùn)、展覽等形成的聲
像檔案;
7.本機(jī)關(guān)、單位歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)人及省級(jí)以上模范、標(biāo)兵的照片;
8.本機(jī)關(guān)、單位榮獲的地、市級(jí)以上機(jī)關(guān)授予的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、證書(shū)的照
片;
9.本機(jī)關(guān)、單位重大科技發(fā)明,榮獲地、市級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的科研課題,名優(yōu)產(chǎn)品
形成的聲像檔案;
10.本地區(qū)、本機(jī)關(guān)、本單位發(fā)生過(guò)的重大然災(zāi)害,重大事故、重大事件的現(xiàn)
場(chǎng)照片、錄像帶;
11.本機(jī)關(guān)、單位駐地變化和基建工程的基地原貌、奠基竣工落成交付使用形
成的聲像檔案;
12.本機(jī)關(guān)、單位在涉外活動(dòng)中(包括出國(guó)考察、參觀、訪問(wèn)等)形成的聲像
檔案;
13.外賓來(lái)本機(jī)關(guān)、單位參觀、訪問(wèn)、考察、洽談等活動(dòng)形成的聲像檔案;
14.國(guó)內(nèi)外著名專(zhuān)家、學(xué)者、知名人士、英雄、模范人物來(lái)本機(jī)關(guān)、單位講學(xué)、報(bào)告時(shí)形成的聲像檔案;
15.本機(jī)關(guān)、單位舉行的重大學(xué)術(shù)活動(dòng)和科技人員參加國(guó)內(nèi)外重大學(xué)術(shù)活動(dòng)或
被授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)所形成的聲像檔案;
16.其他具有特殊意義和保存價(jià)值的聲像檔案。
第六條聲像檔案的歸檔時(shí)間和要求
1.屬于歸檔范圍的聲像檔案,必須由攝錄人員或承辦單位在攝錄工作結(jié)束后及時(shí)收集、整理,并于三個(gè)月之內(nèi)向機(jī)關(guān)、單位檔案部門(mén)移交;
2.歸檔的聲像檔案必須圖像完整、聲音清晰,必須是原版、原件,并附上文字說(shuō)明;對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片,應(yīng)選擇其主要照片歸檔。
第七條聲像檔案的整理
1.首先應(yīng)根據(jù)其載體形式,分為照片檔案、錄音、錄像檔案、磁盤(pán)檔案等幾大
類(lèi)。
2.照片檔案的整理
(1)照片的整理
一般先按“問(wèn)題—”分類(lèi)。分類(lèi)應(yīng)前后一致,不可隨意變動(dòng)。分類(lèi)之后,就要對(duì)每一類(lèi)照片進(jìn)行排列、編號(hào)。排列可以按時(shí)間順序,并接排列順序編照片流水號(hào)。編寫(xiě)文字說(shuō)明;,包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。以照片的自然張為單元編寫(xiě)文字說(shuō)明,一組聯(lián)系密切的應(yīng)加總說(shuō)明,一般不超過(guò)200字。爾后填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面,編制案卷目錄。案卷目錄可自行印制,項(xiàng)目一般包括案卷號(hào)、題名、責(zé)任者、攝錄時(shí)間等。大照片或轉(zhuǎn)機(jī)攝影照片可另外存放。
(2)底片的整理
底片可單獨(dú)整理,底片與照片的分類(lèi)要一致。并按歸檔時(shí)間順序排列,編底片流水號(hào)。用鐵筆橫排刻寫(xiě)在底片乳劑面片邊處,并放入底片袋保管,在底片袋的右上方編制底片流水號(hào),并依序插入底片冊(cè)中或與照片一同存放。
3、錄音、錄像檔案的整理。
錄音、錄像檔案一般按其反映的內(nèi)容分類(lèi),同一類(lèi)的按歸檔時(shí)間順序編流水號(hào)。數(shù)量少的也可以不分類(lèi),直接技?xì)w檔時(shí)間順序編流水號(hào)。在盒套內(nèi)放入內(nèi)目錄,標(biāo)明卷號(hào)、錄制的比月、地點(diǎn)、對(duì)象、中心內(nèi)容、責(zé)任者及播放所需時(shí)間,并在脊背上貼上標(biāo)簽,標(biāo)明卷號(hào)、時(shí)間、中心內(nèi)容等。
4.磁盤(pán)檔案的整理
一般按時(shí)間順序排列、編號(hào),并在盒套側(cè)面貼上標(biāo)簽,注明時(shí)間、存盤(pán)內(nèi)容等。
第八條聲像檔案的保管
1.存放聲像檔案的庫(kù)房、裝具應(yīng)做到防光、防盜、防磁、防塵、防潮、防有害氣體、防高溫等,庫(kù)房溫度應(yīng)保持14-24攝氏度,相對(duì)濕度應(yīng)保持在45-6O%。錄音、錄像檔案要遠(yuǎn)離發(fā)動(dòng)機(jī)、變壓器、高音喇叭、話(huà)筒、電視機(jī)等能產(chǎn)生磁場(chǎng)的設(shè)備。
2.定期檢查聲像檔案的保管狀況,對(duì)長(zhǎng)期保存且不常用的錄音、錄像檔案每隔半年重繞一次,對(duì)多次使用和已污損的要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),任何人不得私自沖洗、翻拍(錄)、消磁、涂改。
3.機(jī)關(guān)、單位聲像檔案數(shù)量較少,保管條件差的,可移交檔案館代為保管。
第九條聲像檔案的鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、利用工作,按文書(shū)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條本暫行辦法自下發(fā)之日起施行。