第一篇：我的辦公室主任工作)

我的辦公室主任工作

衢州一中 朱建軍

2011年8月，經(jīng)過競(jìng)聘上崗，校長室決定調(diào)我到校辦擔(dān)任主任，從2001年開始，我先后擔(dān)任6年政教副主任，4年政教主任。可以說，政教主任的崗位壓力大，很辛苦，很磨人。自從到了辦公室主任崗位，感覺壓力小了些但更辛苦更鍛煉人，一年下來，雖然還是辦公室的新兵，但也有了不少發(fā)現(xiàn)和體會(huì)，現(xiàn)總結(jié)如下： 一、一個(gè)原則：小處入手 大處著眼

校辦主任的工作，是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說“隔行如隔山”，自從擔(dān)任了校辦主任的工作后發(fā)現(xiàn)：“隔崗也如隔山”，同在一所學(xué)校里，僅僅是崗位不同就有很多的不同，以前不在這個(gè)崗位真不知道這個(gè)工作的繁瑣和重要。說繁瑣，因?yàn)槊刻煊忻Σ煌甑耐ㄖ?，每階段有忙不完的小結(jié)??很多時(shí)候往往忙了一整天，到了傍晚回過頭來想想，卻發(fā)現(xiàn)好像什么也沒有做。但這些工作又十分的重要，要協(xié)助校長協(xié)調(diào)好學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù)，優(yōu)秀的校辦主任是校長的左右手，是一所學(xué)校的好管家。

但無論工作多瑣碎，我認(rèn)為都要堅(jiān)持一個(gè)原則：小處入手 大處著眼。小處入手，就是我要求辦公室人員在每一個(gè)具體的工作中都要留心細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)最體現(xiàn)水平，細(xì)節(jié)最體現(xiàn)品位，細(xì)節(jié)也最能看出差別。大處著眼，就是要去辦公室人員，都要非常清楚地知道，辦公室工作在全校工作格局中具有重要地位，從某種角度看，它可以是學(xué)校的指揮部、參謀部、后勤部，所以在細(xì)節(jié)上我對(duì)自己要求細(xì)致、細(xì)致、再細(xì)致，在籌備建校110周年慶典大會(huì)最后一個(gè)月中，每到凌晨5點(diǎn)，我都要醒來，不能入睡，大腦興奮地思考起慶典大會(huì)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，到校后立即落實(shí)工作細(xì)節(jié)，人是需要點(diǎn)精神的，正是堅(jiān)持小處入手、大處著眼的原則，慶典大會(huì)取得圓滿成功。

二、兩個(gè)意識(shí)：

1、大局意識(shí)

辦公室主任對(duì)上處于服從地位，不能越位。但工作性質(zhì)、角色安排又決定了辦公室主任必須胸懷大局，從整體上去謀劃服務(wù)工作。并不是簡(jiǎn)單的聽命于領(lǐng)導(dǎo)就可以了，“不在其位，不謀其政”，其實(shí)這也是辦公室主任之大忌。沒有大局觀，就不可能準(zhǔn)確理解、全面落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的重大決策，就不可能在步調(diào)上與領(lǐng)導(dǎo)保持一致，服務(wù)的水平和質(zhì)量就肯定上不去。

所以我在整體服務(wù)中設(shè)法與主要領(lǐng)導(dǎo)同步甚至超前思考一些學(xué)校大事、要事，并處理好以下三個(gè)關(guān)系：

一、處理好聽命于主要領(lǐng)導(dǎo)校長、書記和服務(wù)于其他領(lǐng)導(dǎo)成員的關(guān)系。

二、處理好急務(wù)、雜務(wù)和中心工作的關(guān)系。

三、處理好上下左右之間的關(guān)系。三方面的關(guān)系處理好了，整體服務(wù)就會(huì)上檔次、上水平。如崗位設(shè)置工作，不被動(dòng)等待校長的指示，首先及時(shí)了解相關(guān)政策，了解上級(jí)部門的意圖，了解學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特別是校長和有代表性的教師想法，與崗位設(shè)置工作穩(wěn)妥、有序推進(jìn)的外校辦公室溝通，及時(shí)制定出方案，供校長參考。最終崗位設(shè)置方案得到校領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。

2、服務(wù)意識(shí)

服務(wù)是辦公室主任的天職。我在競(jìng)聘上崗就鄭重承諾，既要服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)，也要服務(wù)好廣大教職工，還要服務(wù)好學(xué)生和家長。這種服務(wù)意識(shí)就是要服務(wù)學(xué)校的中心工作，想校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之所謀，辦校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之所定，認(rèn)真落實(shí)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求，緊緊圍繞中心任務(wù)開展工作，充分發(fā)揮好參謀助手作用。

為此我在服務(wù)方面努力做到 “六個(gè)一”，即一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一杯清茶暖心、一腔熱情接待、一身正氣辦事、一句好話送行，營造和諧氛圍，增強(qiáng)親和力，讓我們的老師、學(xué)生、家長來到學(xué)校有家的親切感、信賴感和歸屬感，使我們的服務(wù)對(duì)象切切實(shí)實(shí)感受到來自學(xué)校的溫暖。

但在政務(wù)方面，辦公室主任還必須具備一定的領(lǐng)悟能力，方能把服務(wù)工作做得讓上上下下滿意，從而獲得領(lǐng)導(dǎo)和群眾的認(rèn)可，進(jìn)而獲得因工作而帶來的幸福感。反之，一個(gè)領(lǐng)悟力不高的人，接受一項(xiàng)工作之后，由于未弄清上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和群眾的期盼，花了不少的力氣和精力，結(jié)果令上級(jí)不滿意、老師有看法、自己不愉快。

因此我認(rèn)為當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給我布置某項(xiàng)重要工作以后，我先不要急著去做，而應(yīng)先靜下心來分析一下這項(xiàng)工作當(dāng)前開展的背景、意義，揣摩一下領(lǐng)導(dǎo)的意圖和預(yù)期達(dá)到的效果，再著手去做可能會(huì)取得意想不到的收獲。如校長布置的學(xué)習(xí)最美教師的論壇，不僅僅是學(xué)習(xí)最美教師的內(nèi)涵，更重要的是借此契機(jī)推進(jìn)學(xué)校精細(xì)化管理。三、三個(gè)注意

1、擺正自己位置

作為辦公室主任，最重要的是要擺正自己的位置，清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。同時(shí)，我也體會(huì)到辦公室的工作相當(dāng)繁雜，而且看不出明顯的政績。正因?yàn)檗k公室是綜合協(xié)調(diào)科室，說沒事可以啥也不做，說有事可以讓你忙得暈頭轉(zhuǎn)向！在這個(gè)學(xué)期里，我在自己的崗位上，圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助，努力做好應(yīng)該做的每一件事情，力求當(dāng)好助手。

2、突出重點(diǎn)工作

什么是重點(diǎn)？領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)就是重點(diǎn)，教師議論的焦點(diǎn)就是重點(diǎn)，推進(jìn)工作的難點(diǎn)就是重點(diǎn)。當(dāng)然，重點(diǎn)也往往因時(shí)因地而異，一個(gè)階段有一個(gè)階段的重點(diǎn)，一項(xiàng)工作又有一項(xiàng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。因此，這一年來，圍繞學(xué)習(xí)最美教師、崗位設(shè)置、校慶工作等重點(diǎn)工作，我與辦公室全體人員，不斷理出工作思路，突出重點(diǎn)服務(wù)，分工合作，穩(wěn)妥有序地推進(jìn)重點(diǎn)工作。

3、不出責(zé)任錯(cuò)誤

在工作中，盡量發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，積極主動(dòng)地想問題、辦事情，力爭(zhēng)把各項(xiàng)服務(wù)都做在領(lǐng)導(dǎo)決策前，同時(shí)注意做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。在貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖或在催辦、督辦工作時(shí)，我也總是從共同做好工作的良好愿望出發(fā)，尊重每個(gè)部門的每一位同志，尊重每個(gè)職務(wù)角色的重要性，切實(shí)做好協(xié)調(diào)和督辦工作，確保不出責(zé)任錯(cuò)誤，在工作中做到“五不”。

一不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我們手上延誤；二不讓需辦文件在我們手中積壓；三不讓各種差錯(cuò)在我們身上發(fā)生；四不讓來聯(lián)系工作的客人受到冷落；五不讓學(xué)校和本單位形象因我們受到影響。

辦公室作為學(xué)校的中樞部門，它的工作性質(zhì)工作內(nèi)容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點(diǎn)，作為辦公室負(fù)責(zé)人，我始終讓自己保持一個(gè)健康樂觀的工作心態(tài)，做到工作態(tài)度積極，工作情緒穩(wěn)定，嚴(yán)格要求自己，本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)，對(duì)每一項(xiàng)工作負(fù)責(zé)，對(duì)每一位教職員工負(fù)責(zé)的態(tài)度，踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作，并在實(shí)際工作中逐步提高辦公室工作的質(zhì)量。

第二篇：辦公室主任主要工作

辦公室主任主要工作

1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、健全；監(jiān)督、檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行；負(fù)責(zé)定期向公司總經(jīng)理匯報(bào)此項(xiàng)工作情況；負(fù)責(zé)將員工執(zhí)行制度情況作統(tǒng)計(jì)、總結(jié)；每月定期將員工規(guī)章制度執(zhí)行情況張榜公布；負(fù)責(zé)協(xié)助、督促各科室、分廠建立、健全二級(jí)單位各類規(guī)章制度，檢查、督促其按制度開展各項(xiàng)工作。

2、負(fù)責(zé)收集員工意見、建議，負(fù)責(zé)就員工提出的意見及建議與分管中層領(lǐng)導(dǎo)及其分管副總進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，對(duì)無法協(xié)調(diào)解決的典型問題及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理，提醒、協(xié)助總經(jīng)理盡快拿出解決方案。

3、負(fù)責(zé)接待政府各職能部門來公司檢查工作（注：政府各職能部門來公司檢查必須及時(shí)向公司總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)，按總經(jīng)理的意圖匯報(bào)工作）。

4、負(fù)責(zé)公司員工檔案管理，負(fù)責(zé)新聘用員工入廠手續(xù)辦理監(jiān)管，負(fù)責(zé)離廠員工手續(xù)辦理監(jiān)管。

5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同書簽訂，負(fù)責(zé)員工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)辦理及各種保費(fèi)的繳納工作。

6、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證及其他各類證書的年審、換證等工作。

7、負(fù)責(zé)經(jīng)常聯(lián)系市中區(qū)及大市經(jīng)信局、科技局、發(fā)改委、財(cái)政局相關(guān)負(fù)責(zé)人員，及時(shí)了解經(jīng)委系統(tǒng)、中小企業(yè)局、科技局、發(fā)改委、財(cái)政局有關(guān)企業(yè)技術(shù)改造、技術(shù)創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保等項(xiàng)目有關(guān)市級(jí)、省級(jí)、中央資金扶持項(xiàng)目申報(bào)情況，及時(shí)組織相關(guān)人員申報(bào)項(xiàng)目。

8、負(fù)責(zé)公司黨、工、團(tuán)組織與上級(jí)政府組織的關(guān)系建立，負(fù)責(zé)企業(yè)黨支部的工作。

9、負(fù)責(zé)擬定公司企業(yè)文化框架構(gòu)建，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。

10、協(xié)助總經(jīng)理辦理其他臨時(shí)工作。

第三篇：辦公室主任工作

辦公室主任工作總結(jié)

xx年已經(jīng)成為過去，新的一年、新的環(huán)境、新的氛圍已經(jīng)開始，為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，響應(yīng)公司號(hào)召，故對(duì)xx年一年來的工作經(jīng)歷作出總結(jié)，對(duì)xx年新的開始作出規(guī)劃。

一、工作方面：xx年上半年在xx項(xiàng)目從事項(xiàng)目辦公室主任兼勞資員、材料會(huì)計(jì)及設(shè)備核算員，下半年從事xx項(xiàng)目的辦公 室副主任兼勞資員、設(shè)備核算。

1、崗位認(rèn)識(shí)

1）辦公室主任乃項(xiàng)目的關(guān)鍵工作崗位，辦公室是服務(wù)性的部門，辦公室主任也應(yīng)本著服務(wù)性的原則去處理日常工作事務(wù)，他直屬項(xiàng)目經(jīng)理管轄，一個(gè)好的辦公室主任可以為項(xiàng)目經(jīng)理解決內(nèi)外一切事情，包括工程施工過程中錯(cuò)綜復(fù)雜的各種關(guān)系，一個(gè)稱職的業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的主任可以為項(xiàng)目從寵觀上節(jié)約勾通成本，從微觀上提高工作效率，體現(xiàn)在直接節(jié)省資金支出。在從事辦公室主任的過程中，始終以制度辦事，堅(jiān)持原則，保持不跨越公司管理規(guī)定。2）材料會(huì)計(jì)是材料管理中的重要崗位，作為材料會(huì)計(jì)首先要保證賬目清晰，嚴(yán)格按材料管理制度辦事，依據(jù)合同辦事，廉潔自律，堅(jiān)持原則，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供有用數(shù)據(jù)，以便作出正確決策。

3）設(shè)備核算是設(shè)備管理中不可缺少的環(huán)節(jié)，作為設(shè)備核算，和材料會(huì)計(jì)一樣直接面對(duì)的相對(duì)人是和項(xiàng)目有直接利益關(guān)系的單位，這就要求必須有較高的道德標(biāo)準(zhǔn)及較強(qiáng)的責(zé)任心，工作必須認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，每項(xiàng)工作要有依有據(jù)，嚴(yán)格按照公司章程辦事，不觸道德底線，不碰公司、法律紅線，保障公司利益。按制度按流程辦事。作為設(shè)備核算與材料會(huì)計(jì)均是與公司制度直接接觸的人員，是直接的業(yè)務(wù)人員執(zhí)行者與傳導(dǎo)者，所以應(yīng)該給上級(jí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，而不是放流，要合理應(yīng)用制度，制度不是用來難為刁難人的，制度是用來約束人們不正當(dāng)行為，規(guī)范不良行為的，如果作為材料、設(shè)備兩大塊核算人員沒有良好的道德標(biāo)準(zhǔn)，沒有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，沒有較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，那么公司的利益會(huì)隨時(shí)受到侵蝕。材料、設(shè)備和外部相關(guān)人員他們簡(jiǎn)直是無孔不入，如果你不堅(jiān)持原則，不按章辦事，不按合同辦事，那么他們會(huì)越過合同的界線，越過道德的標(biāo)準(zhǔn)，他們會(huì)得寸進(jìn)尺，如果你對(duì)他們要求嚴(yán)格，當(dāng)然不是故意的卡要，相反他們會(huì)覺的此公司管理嚴(yán)格，是值得合作合作的單位。兩種截然不同的看法，就是在于公司的每位員工是否都能做到堅(jiān)持原則，按章辦事。其次，材料會(huì)計(jì)同設(shè)備核算也是公司的窗口，因?yàn)樵诠ぷ髦兴麄儠?huì)直接面對(duì)上級(jí)單位或相關(guān)單位的人員，那么他們的信譽(yù)、態(tài)度、辦事方式、能力、交流言行在對(duì)方的眼里腦子里就代表著整個(gè)公司的形象，對(duì)方可以通過你得出對(duì)咱們公司的口碑，今天你的信譽(yù)、態(tài)度、辦事方式等可能就代表今后對(duì)方乃至成百上千人對(duì)企業(yè)的認(rèn)可，這正如董事長xx年工作報(bào)告中提到的樹立四種基本意識(shí)“規(guī)則意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、系統(tǒng)意識(shí)、和細(xì)節(jié)意識(shí)”，這四種意識(shí)不僅領(lǐng)導(dǎo)要樹立，廣大員工也要樹立。這樣建立一個(gè)有著同樣企業(yè)文化的團(tuán)隊(duì)，每個(gè)人應(yīng)該為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力提升做積極、進(jìn)步的交流者、工作者，如果都能以四種基本意識(shí)這樣一種企業(yè)精神去參預(yù)實(shí)踐活動(dòng)，那么外部評(píng)價(jià)會(huì)逐步提升，企業(yè)的知名度會(huì)無形增強(qiáng)，無形資產(chǎn)會(huì)穩(wěn)步顯效。

3、勞資員主要是公司與項(xiàng)目的紐帶，是服務(wù)性崗位，作為勞資員首先要嚴(yán)于律己，對(duì)要求自己要比要求他人嚴(yán)格才是，勞資的工作大部份涉及職工的切身利益，偏左不行，偏右不行，所以必須嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度辦事，否則會(huì)寸步難行，最終會(huì)倒致項(xiàng)目員工怨聲載道，處處存在不公平的聲音，嚴(yán)重影響整個(gè)項(xiàng)目的穩(wěn)定工作。勞資員同時(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)與員工的紐帶，是領(lǐng)導(dǎo)的一扇窗口，勞資工作做的好與壞直接影響整個(gè)項(xiàng)目全體員對(duì)待勞資工作的態(tài)度，影響對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)分配的信任度，影響員工對(duì)項(xiàng)目班子領(lǐng)導(dǎo)的信任度與忠誠度，影響員工對(duì)工作的態(tài)度，對(duì)于新員工來講，影響其對(duì)公司的整體認(rèn)識(shí)，影響其對(duì)公司整體的認(rèn)識(shí)觀與價(jià)值趨向，所以勞資工作是致關(guān)重要的崗位，必須要堅(jiān)持以人為本，以制理事的原則。2）取得成績、積累經(jīng)驗(yàn)以及工作中存在的過失和吸取的教訓(xùn)

在xx年的工作中，堅(jiān)持以人為本，以制理事，大部份工作都圓滿完成。但同時(shí)也有很多不足的地方，出現(xiàn)過一些失誤或差錯(cuò)，從中也吸取了教訓(xùn)，這在以后的工作中會(huì)起到積極的作用。

在xx項(xiàng)目后期公司由于總體戰(zhàn)略要求，xx項(xiàng)目人員減少，所以我擔(dān)負(fù)起材料、辦公室的全面工作，還有公司的月出成本報(bào)表及五比五創(chuàng)文件。一天忙忙碌碌，工作任務(wù)非常之多，所以由于時(shí)間安排只能先挑重要的工作內(nèi)容來做，堅(jiān)持保證生產(chǎn)，服務(wù)一線的原則，這樣一來有好多的工作做不到位。其次，由于本人工作中欠缺嚴(yán)禁的態(tài)度，做完各項(xiàng)工作，打完各種文件及編完各種報(bào)表會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題，總是被上級(jí)部們發(fā)現(xiàn)存在不足，所以今后的工作中要加強(qiáng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，做完文件要進(jìn)行嚴(yán)格審核再行上報(bào)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

二、思想建設(shè)方面

在一年的工作或具體的工作中，尤其是解決大的問題時(shí)我會(huì)先拿出處理方案，確定出總體要達(dá)到的目標(biāo)，然后逐條列出進(jìn)度安排，隨后會(huì)制作出解決措施，最后按照預(yù)定的目標(biāo)和相應(yīng)的解決措施去實(shí)施目的。但是有時(shí)制定的工作總體目標(biāo)不能夠很好的實(shí)現(xiàn)，比如計(jì)劃xx底爭(zhēng)取加入黨織，但是由于執(zhí)行力差，導(dǎo)致年工作計(jì)劃未實(shí)現(xiàn)，所以今后工作中應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃的落實(shí)。工作中常會(huì)遇到這樣或那樣的困惑，比如領(lǐng)導(dǎo)與制度的矛盾，個(gè)人利益與集體利益的矛盾，制度與人情的矛盾，重點(diǎn)問題與重點(diǎn)問題相遇時(shí)如何解決的矛盾，項(xiàng)目利益相關(guān)者與項(xiàng)目利益的矛盾，施工隊(duì)利益與項(xiàng)目利益的矛盾，合同與現(xiàn)實(shí)的矛盾，職工個(gè)別利益與項(xiàng)目利益的矛盾，職工集體利益與項(xiàng)目利益的予盾等等，在日常工作中我常常會(huì)遇到以上的各種矛盾，我通常采取的處理方法是先重點(diǎn)，后次要，以公司利益為先，集體利益為次，不損害員工個(gè)人利益的前提下以集體利益為先，個(gè)人利益次，堅(jiān)持制度，摒棄人情，堅(jiān)持原則，遠(yuǎn)離個(gè)人感情，堅(jiān)守合同，遠(yuǎn)離違規(guī)。與公與私都保持平常心，公正、公平合理，這樣對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)管理都起到了良好的促進(jìn)作用，給企業(yè)減少了損失，避免了合同糾紛，避免了結(jié)算時(shí)的扯皮現(xiàn)象。

三、2011年工作計(jì)劃以及完成計(jì)劃的具體措施

1、以制理事，全新面對(duì)未來 在總結(jié)xx年不足基礎(chǔ)上，堅(jiān)持以制理事，加大制度執(zhí)行辦度，結(jié)合圍繞公司2011年工作的重點(diǎn)問題，貫徹公司的各項(xiàng)管理制度，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)控制部門成本目標(biāo)責(zé)任，嚴(yán)格按照項(xiàng)目的六項(xiàng)整體計(jì)劃執(zhí)行，在六項(xiàng)總體計(jì)劃范圍內(nèi)活動(dòng)，以積極暫新的面貌配合本部門做好本職工作。

2、立足本崗，做好榜樣

作為公司年輕一代，是企業(yè)文化的宣傳者，每個(gè)人是企業(yè)的一扇窗口，對(duì)于剛從校門出來，剛進(jìn)企業(yè)的新同志來講，他們對(duì)企業(yè)及企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)觀非常模糊，他們會(huì)通過我們公司的每位員工逐浙形成新的認(rèn)識(shí)。其次對(duì)于比我們晚來公司的新同志，會(huì)遇到這樣或那樣的問題或難題，這是他們最需要幫助的時(shí)候，這就要求我們要有團(tuán)結(jié)意識(shí)，要有服務(wù)意識(shí)，要有大局意識(shí)，幫助新同志排憂解難，給他們樹立一種團(tuán)結(jié)就是力量，樹立一種歸宿感，樹立一種積極向上的氯圍，讓他們覺的生活在這樣的團(tuán)體很溫暖。其次，律人首先律己，我們自己堅(jiān)持吃苦在前，享受在后的作風(fēng)，我們要以“老大哥”的身份去面對(duì)新的問題，新的挑戰(zhàn)，給年輕人做出榜樣。

3、團(tuán)結(jié)至上，目標(biāo)清晰

在工作過種中，要時(shí)刻記得你是企業(yè)的一部份，你的一言一行代表的是企業(yè)，在處理任何問題的時(shí)候要有大局意識(shí)，要以企業(yè)利益為第一位，不要老是個(gè)人主意。合則立，不合則分，一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)要有共同的目的，共同的文化，共同的精神，這就要求我們時(shí)刻保持一顆積極向上的心態(tài)，去面對(duì)工作中發(fā)生的一切問題。我們一切工作都是圍繞公司，圍繞項(xiàng)目來做，離開了項(xiàng)目我們的工作無從談起，這樣項(xiàng)目、公司成了我們共同的目的，所以一切行動(dòng)一切行為都要以企業(yè)、項(xiàng)目集體的利益為前題，從自身出發(fā)，加強(qiáng)與相關(guān)同事的協(xié)作與合作，公司內(nèi)部我們要相互配合，相互幫助，加強(qiáng)勾通，減少彎路；在對(duì)外業(yè)務(wù)方面，遇到問題有屬于你解決的范圍，有不屬于你解決的范圍，我想這時(shí)我們不要分的那么清楚，對(duì)外你是公司的一份子，你是公司的一個(gè)窗口，你代表公司的形象，這就要求我們加強(qiáng)部門間的勾通，發(fā)現(xiàn)不屬于我們解決范圍的事情，我們有告知義務(wù)，我們有提醒義務(wù)，你不能一桿子把人支到地球外，這事和你沒關(guān)系并不代表這事和公司沒關(guān)系，請(qǐng)我們的同志不要給外人造成一種對(duì)我們公司不好的意象，我們要讓外人覺的我們公司是一個(gè)有團(tuán)隊(duì)精神的企業(yè)，人家找到你后你說和你沒關(guān)系，讓人家繞了一大圈最終還是繞到了我們的公司，我想這樣大大破壞公司形象的思想在我們年輕人身上要摒棄。圍護(hù)企業(yè)利益是每個(gè)職工應(yīng)盡的義務(wù)，我們應(yīng)從工作中的點(diǎn)滴做起。

四、項(xiàng)目管理中的建議

今年是企業(yè)加強(qiáng)管理的一年，是精細(xì)化管理的執(zhí)行年，這就要求我們每個(gè)員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)，為做好在建項(xiàng)目做出貢獻(xiàn)，為實(shí)現(xiàn)總公司的2011年的工作目標(biāo)做貢獻(xiàn)。在過去的工作中存在很多不足的地方，同時(shí)也懂得了不少的知識(shí)，現(xiàn)結(jié)合自己本職工作，談下自己的想法。

1、材料管理 1）前期材料信息管理

材料信息管理包括市場(chǎng)調(diào)查及日常信息整理收集，以便為日常工作做好基礎(chǔ)。2）材料采購

第一、前期要從總體上考慮，從量和價(jià)分別制定出切實(shí)可行的方案來。

第二、采購價(jià)格要從總體上考慮，運(yùn)價(jià)、運(yùn)距、談價(jià)（多少、總體戰(zhàn)略上）預(yù)期要和量掛勾。第三、中后期管理重點(diǎn)放到細(xì)節(jié)運(yùn)行上，對(duì)材料屬性，需求量，進(jìn)貨批量都有直接關(guān)系，這些屬間接影響材料成本，首先要從總體上考慮，否則增加采購資源投入量，造成浪費(fèi)，減少利潤。

作為一名材料管理人員前期從總體上考慮，后期細(xì)化管理，做到用心管理，這樣才應(yīng)該算是一名合格的材料管理人員吧。

2、設(shè)備管理

1）嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備租賃合同與公司設(shè)備管理制度。

2）加強(qiáng)合同交底，讓一線管理人員了解合同，按合同管理。尤其在管理型項(xiàng)目中和自家施工隊(duì)中的設(shè)備管理有質(zhì)的區(qū)別，這不僅要求設(shè)備管理人員及項(xiàng)目上層管理人員了解，一線施工管理人員也要懂管理，了解合同。以前公司所有的施工任務(wù)都由自己的施工隊(duì)來完成，費(fèi)用承擔(dān)問題都和各自施工隊(duì)沒有關(guān)聯(lián)，整個(gè)項(xiàng)目是費(fèi)用承擔(dān)的主體，也是收入分配的主體，所以施工隊(duì)沒有哪個(gè)隊(duì)長、哪個(gè)施工員在干活過程中會(huì)去了解這個(gè)設(shè)備的費(fèi)用是由誰來承擔(dān)，這部份工程項(xiàng)目是應(yīng)由誰來干不會(huì)區(qū)分那么認(rèn)真，他們講的是整體的施工進(jìn)度，整體的施工質(zhì)量，站的腳度都是占在項(xiàng)目部的肩膀上去考慮問題的，而不是放在自己施工隊(duì)角度去管理、去施工。

3）管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，與時(shí)俱進(jìn)?，F(xiàn)在管理型項(xiàng)目完全不一樣，利益主體分別是不同的施工單位，所以每個(gè)施工隊(duì)在施工過程中，不屬于自己的施工任務(wù)他們是一點(diǎn)也不會(huì)去做，同時(shí)應(yīng)該屬于他們模棱兩可的分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目，不易從直觀上分出應(yīng)由他們完成的工程項(xiàng)目，那么他們一般是不會(huì)輕易去完成，這樣我們的一線管理人員就要了解合同內(nèi)容，要肯定施工任務(wù)的承擔(dān)及費(fèi)用的承擔(dān)到底是由誰來承擔(dān)，要嚴(yán)格按合同管理，按合同辦事，只有詳細(xì)的了解合同內(nèi)容才能在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)地將存在的問題解決，這樣在施工過程中的不確定因素就會(huì)在干活前消除，否則到后來會(huì)造成資源浪費(fèi)、窩工、扯皮現(xiàn)象發(fā)生，最終結(jié)算時(shí)出現(xiàn)糾紛。4）人員管理方面要認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格、堅(jiān)持制度而又不鉆牛角，公正、公平、不偏不倚而又要保障員工的合法利益。

人員管理涉及職工切身利益，尤其涉及利益性的事宜都非常敏感，那么對(duì)于從事人員管理工作的工作人員必須要認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)，如果因?yàn)閭€(gè)人原因出現(xiàn)分配不公平，制度執(zhí)行不到位，那么在今后的工作中會(huì)舉步維堅(jiān)，無法前進(jìn)。

由于工作人員的模糊大意，沒有按公司制度去辦事，沒有把工作做到位，那么付出了不一定會(huì)收到很好的效果，所以做了一定要做好才行。

做工作要謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁，腳踏實(shí)地，認(rèn)真細(xì)心，把每一件事盡自己最大努力去做好，做為一個(gè)公司是一個(gè)集體，沒有規(guī)矩不成方圓，所以按制度辦事是前題，即使制度是錯(cuò)誤的，也要按制度辦，因?yàn)闀?huì)發(fā)出一致呼聲，會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)大的力量，因?yàn)槭钦w，有整體效應(yīng)，以服從為天職，這樣有利于公司及自身能力提高，只有將自身融入到大環(huán)境，這樣對(duì)集體對(duì)個(gè)人都會(huì)有所幫助。

人員管理要堅(jiān)持制度，但又不能死鉆牛角尖。工作中辦理任事情不能有不確定的答案，說任何話不能模棱兩可，否則到后來會(huì)造成很被動(dòng)，尤其是制度建設(shè)方面，不能不假思索就定出某一制度，必須要針對(duì)現(xiàn)實(shí)還得兼顧以后。人員管理中要時(shí)刻保持在制度的軌道上，在工作中有個(gè)別人理解意思不到位或是反面，會(huì)出現(xiàn)制度與現(xiàn)實(shí)不符的現(xiàn)象，那么我們就要嚴(yán)格堅(jiān)持制度?，F(xiàn)實(shí)是動(dòng)態(tài)的，是可變的，但是制度是一句話，是一個(gè)理念，他是不能變的，否則就不能叫制度了。這種現(xiàn)象在現(xiàn)實(shí)生活中時(shí)常發(fā)生，有誰能避免這些東西呢，有些人說現(xiàn)在90后缺少人情味，但是人情味并不是說隨處可要的，在日常工作人與人的關(guān)系中，在政治上叫生產(chǎn)關(guān)系，這種關(guān)系要是充滿了人情味，那么一個(gè)企業(yè)就會(huì)變成人人講人情，制度被人情、面子折射的沒有威言，沒有可信度，每個(gè)人都可以去對(duì)它不認(rèn)可，對(duì)它踐踏，到后來企業(yè)就失去了控制，職工失去了上盡心，人人抱愿，人人埋愿，為什么某某那樣，而我不能，人家關(guān)系好等等，所以

，一個(gè)公司文化變成了關(guān)系文件，最后結(jié)果，在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，會(huì)被90后把要面子的90前的生存空間擠掉，90前的生存壓力增大，公司甚至倒閉，這就是人情化的結(jié)果，也是制度不嚴(yán)密，制訂制度時(shí)的意思多樣化的結(jié)果，同志們，有誰希望你所在的集體在你們將來幾年而變成廢墟，有誰希望你將來存在一個(gè)很雜亂無章，落后了倒閉的集體里面，沒有吧?，F(xiàn)實(shí)生活中有些人照章辦事，而有些人他故意踐踏制度，有些人學(xué)習(xí)著社會(huì)上的聰明專門鉆制度的空子，還有些人偷機(jī)鉆巧，無所不入，怎么辦，莫要人不知，除非己莫為，人有所為有所不為，別有用心的人會(huì)專給你出難題，讓你去解決，考驗(yàn)?zāi)愕哪芰?，考?yàn)?zāi)愕恼J(rèn)真程度，怎么辦，如何遏制這種現(xiàn)象發(fā)生，有好的解決辦法嗎，要制度還是要人情。

人員管理要保持公平、公正、合情合理、不偏不倚。人是各項(xiàng)工作開展的關(guān)鍵因素，是各項(xiàng)管理工作的執(zhí)行者，如果每個(gè)人遇到不合理，不公平的待遇，那么他們會(huì)產(chǎn)生這樣那樣情緒，致使耽誤生產(chǎn)，延誤時(shí)機(jī)。但公平、公正是建立在各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上的。只有以制度為準(zhǔn)繩，以公平公正的心態(tài)去應(yīng)用，這樣會(huì)對(duì)人員管理起到促進(jìn)作用，消除消極作用。以上是本人對(duì)xx年的工作總結(jié)以及2011年的工作目標(biāo)作出初淺闡述，在今后的工作中會(huì)不斷總結(jié)，不斷進(jìn)取，不斷改進(jìn)，希 望各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指教。

第四篇：辦公室主任工作

怎樣才能做好辦公室主任工作

辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保持公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的作用。辦公室主任崗位職責(zé)實(shí)踐表明，公司的各項(xiàng)決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí)，公司后勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒有一個(gè)合格、稱職的辦公室主任，更進(jìn)一步說是辦公室主任崗位職責(zé)的履行程度。那么辦公室主任崗位職責(zé)具體是什么呢？談一下辦公室主任崗位職責(zé)

本人自投身事業(yè)以來，一直擔(dān)任基層辦公室工作。借此機(jī)會(huì)，根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗(yàn)，就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)問題，談一點(diǎn)粗淺的看法。

1、辦公室主任的基本職能

概括的講，辦公室主任的主要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講，其基本職能大體有四項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。

（1）參謀職能

辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。

（2）承辦職能

辦公室主任的承辦職能大致來自二個(gè)方面。一是來自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對(duì)待，按期完成。二是來自各部門的。各部門職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)Ω邔宇I(lǐng)導(dǎo)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理?？傊?，辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。

（3）管理職能

管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下二個(gè)方面。一是文書管理。盡管內(nèi)部文件并不太多，但圍繞著文件的處理 與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為公司事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)外接待、辦公用品以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。

（4）協(xié)調(diào)職能。

辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各部門融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)

辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。

1、政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠，具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗(yàn)，是思想的忠實(shí)實(shí)踐者。

2、品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實(shí)老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。

3、心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí)，還要從本職工作出發(fā)，不以個(gè)人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時(shí)候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。

4、知識(shí)素質(zhì)主要包括二方面。一是專業(yè)知識(shí)。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)還要熟知公司管理規(guī)定和各項(xiàng)法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí)，努力成為一個(gè)“多在手”。二是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí)，如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí)，力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立二種意識(shí)。

一、要樹立敬業(yè)意識(shí)

所謂敬業(yè)意識(shí)，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應(yīng)該看到，辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。

二、要樹立公樸意識(shí)

公仆意識(shí)，也可以說是服務(wù)意識(shí)，就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣大職工的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。

當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù)，自學(xué)自愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。

誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實(shí)事求是，真實(shí)可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計(jì)，想當(dāng)然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對(duì)全公司職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報(bào)情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進(jìn)，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。

腦勤，就是要勤于動(dòng)腦，善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，體現(xiàn)時(shí)代特征，更有針對(duì)性和實(shí)效性。

嘴勤，一方面要多請(qǐng)示匯報(bào)，及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，宣傳廣大職工的感人事跡。

手勤，就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫文章，這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等，都是勤于動(dòng)手撰寫，不能懶惰。

腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑，及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，掌握第一手材料。

辦公室主任崗位職責(zé)制度化

1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等。

4.負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。

5.組織召開辦公室各種工作會(huì)議，如周例會(huì)、總結(jié)會(huì)。

6.擬寫各種對(duì)外的文案與匯報(bào)材料。

7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。

8.參與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策。

9.負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。

10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議。

11.負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核部屬員工。

12.負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。

應(yīng)聘人： 梁娜

2010．6．17

第五篇：辦公室主任主要工作

辦公室主任主要工作

1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹有關(guān)人事政策和規(guī)定，負(fù)責(zé)全院的行政督辦工作。

2、安排全院性的各種會(huì)議，做好醫(yī)院行政例會(huì)的組織工作。

3、負(fù)責(zé)醫(yī)院需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)；

4、負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度具體執(zhí)行情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，提出建議。

5、負(fù)責(zé)及時(shí)處理地方政府來文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，并上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。

6、經(jīng)常深入了解員工思想動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)疏通，為院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

7、強(qiáng)化后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系，確保以醫(yī)療為中心，順利完成水電、伙食、保潔等各項(xiàng)后勤保障工作。

8、溝通各科室之間的工作聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作，保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

9、督促辦公室人員履行職責(zé)，改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作。

10、督促檢查醫(yī)院安全保衛(wèi)和衛(wèi)生保持工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

11、負(fù)責(zé)員工宿舍計(jì)劃、調(diào)配、固定資產(chǎn)等方面的管理。

12、關(guān)心員工生活，與工會(huì)相互配合，搞好文化娛樂活動(dòng)，深化員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

13、負(fù)責(zé)承辦董事長、院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

目前正在做的工作：1、2、3、4、5、6、7、8、9、做好剛上班員工的思想穩(wěn)定工作； 餐廳、10樓兩房間部分墻紙更換； 處理蔡曉勇（網(wǎng)絡(luò)營銷職位）辭職一事，盡快招到接替人員； 食堂廚師休婚假一事，想出應(yīng)對(duì)策略； 完善宿舍物品統(tǒng)計(jì)工作； 招聘市場(chǎng)營銷人員； 外聯(lián)的部分工作，市衛(wèi)生局、市行政服務(wù)中心； 正常的早會(huì)以及督促檢查等工作。院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

人事科副科長主要工作

1、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

2、醫(yī)院內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

4、負(fù)責(zé)醫(yī)院各部門的行政后勤類相關(guān)工作；辦理醫(yī)護(hù)人員注冊(cè)事宜；

5、負(fù)責(zé)考勤工作，檢查人員在位情況，做好員工請(qǐng)假、調(diào)休登記管理工作；

6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

7、負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行醫(yī)院管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

9、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及整理、管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔；

10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

12、細(xì)解

（1）協(xié)助主管做好員工的考核，評(píng)比，獎(jiǎng)懲的落實(shí)；

（2）請(qǐng)假制度的執(zhí)行；

（3）購買員工生日禮物、訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù)；

（4）醫(yī)院會(huì)議記錄，企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。

（5）與政府相關(guān)職能部門機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作；

目前主要工作：

1、上月考勤工作整理、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)財(cái)務(wù)；

2、上月員工工資變動(dòng)情況；

3、倉庫物品的管理、購置、發(fā)放等；

4、督促3名護(hù)士證注冊(cè)事宜；

5、日常員工請(qǐng)假、調(diào)休等工作；

6、統(tǒng)計(jì)上月耗材費(fèi)用情況；

7、新進(jìn)員工手續(xù)辦理；

8、放射診療許可證辦理有關(guān)事宜；

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

客服主要工作內(nèi)容

1.前臺(tái)導(dǎo)醫(yī)：負(fù)責(zé)接待來院就診的患者

2.客服：對(duì)來院就診的患者進(jìn)行回訪和滿意度調(diào)查，以及呼入電話的咨詢。

3.電話跟蹤聯(lián)系要在我院做窩溝封閉的學(xué)生家長，通知其家長盡快帶學(xué)生來我們醫(yī)院做窩溝封閉。

4.9月20日“愛牙日”的貼宣傳海報(bào)等工作。

保安隊(duì)長主要工作

1、負(fù)責(zé)對(duì)所有保安的管理，督導(dǎo)訓(xùn)練及考核，根據(jù)醫(yī)院計(jì)劃和要求，結(jié)合實(shí)際，科學(xué)安排落實(shí)各項(xiàng)工作，完成醫(yī)院交給的保安服務(wù)任務(wù)。

2、認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度，每日檢查保安值班日記內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

3、定期組織保安人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高保安員的專業(yè)技能和服務(wù)水平。

4、對(duì)保安器械進(jìn)行管理，保障保安器械的完好有效。

5、服從管理，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作，督導(dǎo)保安員值班禮節(jié)及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行狀況。

6、每日不定時(shí)進(jìn)行查崗和晚上不定時(shí)查夜，并及時(shí)糾正保安人員的違紀(jì)行為，督促保安人員加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的巡視，并做好登記。

7、突發(fā)事件的處理（如火災(zāi)，偷盜，打架等）及時(shí)與消防（119電話）和治安（110電話）單位的聯(lián)系，并迅速報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

8、協(xié)助人事科對(duì)離職人員的手續(xù)交接以及醫(yī)院內(nèi)部實(shí)施的管理。

9、定期總結(jié)工作，開展經(jīng)驗(yàn)交流，及時(shí)向上級(jí)反饋隊(duì)伍管理信息。

10、做好考勤審核、服裝發(fā)放使用和回收監(jiān)督、報(bào)表和保安員調(diào)配工作。

11、落實(shí)保安隊(duì)伍內(nèi)部安全措施，防止發(fā)生保安員違法違紀(jì)問題和重大安全事故。

12、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

水電工主要工作

1、自覺遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行國家的水電操作規(guī)程。

2、負(fù)責(zé)全院水、電、空調(diào)、醫(yī)療設(shè)備等的保養(yǎng)和維修，對(duì)上述設(shè)備要經(jīng)常檢修，精心保養(yǎng)，保證醫(yī)院各項(xiàng)任務(wù)的順利完成，并注意規(guī)范操作。

3、配電房、水泵加壓房和各類水電箱以及發(fā)電機(jī)等日常管理和維護(hù)工作。

4、每周至少定期檢查一次診療室、辦公室、飯?zhí)?、通道、走廊及公共?chǎng)所的照明、用水設(shè)備和宿舍水電設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理，做到小修及時(shí)，大修從快，謹(jǐn)防漏水、漏電，保證安全使用，4、醫(yī)院水電設(shè)備突然出現(xiàn)故障，必須及時(shí)處理，不能影響正常的診療工作。

5、獨(dú)立核算的部門、員工宿舍電水表每月抄表一次，定期報(bào)送財(cái)務(wù)科，經(jīng)常反映水電使用情況，嚴(yán)防水電浪費(fèi)，杜絕不正當(dāng)行為發(fā)生。

6、配合保安隊(duì)長負(fù)責(zé)消防設(shè)備的檢查，每月認(rèn)真檢查一遍消防設(shè)備，以及通水通電情況。

7、保管和愛護(hù)好工具，做好原材料、零配件的使用登記工作，檢修各種設(shè)備，無論正常與否均須進(jìn)行登記入冊(cè)，以示負(fù)責(zé)，以備考核。

8、堅(jiān)持自力更生，勤儉節(jié)約原則，做到能做不請(qǐng)人，自行動(dòng)手安裝、維修水、電工程。

9、愛崗敬業(yè)，遵守紀(jì)律，虛心學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高專業(yè)技術(shù)水平和工作效率。

10、對(duì)報(bào)修項(xiàng)目原則上要當(dāng)天修好，維修工作量大的要向辦公室報(bào)告并說明原因，維修完工要請(qǐng)使用部門和使用人簽字驗(yàn)收。

11、完成上級(jí)安排的其它工作任務(wù)。

12、對(duì)玩忽職守，擅自離崗，不服從管理等，視情節(jié)輕重予以20——100元的樂捐。

保潔主要工作

1、熱愛本職，虛心學(xué)習(xí)，服從辦公室工作分配、調(diào)整與管理，完成指定的任務(wù)，做到日保潔，周打掃，月清理，隨臟隨潔。

2、自覺執(zhí)行醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，人員輪休時(shí)，必須保證兩名保潔員在崗并且有人完成休息人員的工作任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)清潔門、窗、墻地、樓梯、扶手、臺(tái)面、開關(guān)、示意牌等衛(wèi)生（包括玻璃）。標(biāo)準(zhǔn)：表面無肉眼可見的污漬，不可出現(xiàn)手抹積塵，地面掃拖干凈。

4、做好“三池一鏡”（洗漱池、大小便池和鏡子）的清潔。標(biāo)準(zhǔn)：無肉眼可見的污跡，衛(wèi)生間無異味。

5、如指派負(fù)責(zé)清洗工衣、床單被罩的保潔員，工衣每周清洗一次（周五），床單被罩經(jīng)常住的房間每15天洗一次，其他房間住宿客人走后及時(shí)清洗。窗簾每年清洗一次。

6、清洗飯?zhí)镁筒陀镁邥r(shí)，必須干凈衛(wèi)生，消毒徹底。標(biāo)準(zhǔn)：無油漬、無異味。

7、對(duì)垃圾桶進(jìn)行清潔消毒，及時(shí)更換傾倒垃圾。保質(zhì)保量完成每日工作量。

8、相互間要團(tuán)結(jié)互助，不準(zhǔn)大聲喧嘩，更不得吵嘴打架，如發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處理，性質(zhì)惡劣的移交派出所處理。

9、上班期間必須著醫(yī)院統(tǒng)一配發(fā)的工衣，樹立良好的個(gè)人形象，不斷培養(yǎng)和完善自身素質(zhì)，不利用工作之便謀取私利，不把醫(yī)院的物品私自帶回家，不做違法違紀(jì)的事情。

10、愛護(hù)公物，不弄虛作假，注意節(jié)約水、電、消耗品，保管好自己配發(fā)的工具、物品。工具實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，所有保潔工具和物品由組長統(tǒng)一計(jì)劃申領(lǐng)，杜絕浪費(fèi)。

11、發(fā)現(xiàn)任何需要維修、保養(yǎng)的項(xiàng)目，及時(shí)向辦公室匯報(bào)。

12、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。

13、辦公室將定期或不定期對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行督促檢查，發(fā)現(xiàn)問題，責(zé)令責(zé)任人限期改正，如限期沒有改正的或院領(lǐng)導(dǎo)直接發(fā)現(xiàn)問題的，將給予10——50元/次的樂捐。