第一篇：【精華篇】常用的公務性應用文的寫法范本

應用文寫作與修改專題訓練找出請假條中的兩處毛病，將修改意見寫在下面讀下面的表揚信，按要求回答問題。下面是一則征稿啟事，從格式到內容都有毛病，請按要求修改。下面是一份倡議書，在格式和內容上有五處錯誤，請指出來。請柬謹定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日下午Ｘ地在布里奇期酒家舉行宴會，歡迎ＸＸ能源研究所高級工程師ＸＸＸ先生及夫人。敬請光臨ＸＸ能源研究所所長羅伯特??申斯通 謹訂寫請柬應注意事項：①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。②在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。③應寫明宴請的具體日期(幾月幾日，星期幾)。④寫明宴請的地點。10、便條便條是一種簡便的短信。用于把比較簡單的事情告訴別人，如托事條、請假條等。各種便條的寫法基本相同，一般在第一行正中寫明便條性質，如請假條、留言條等。第二行頂格寫收信人的稱呼和冒號以示尊重。第三條空兩格寫正文。正文后致意。一般另起一行空兩格寫“此致”，下一行頂格寫“敬禮”。給朋友或同學相熟者的便條，也可省略該項內容。最后寫姓名和時間。例

1、請假條張經(jīng)理：今天家母突然重病住院，父親又公差在外，需我前往醫(yī)院護理，特請假一天。此致敬禮策劃部李小明2008 年5月5日例

2、走訪別人未遇，多使用留言條。這種情況下，留言條一般要寫明來訪目的、未遇心情及希望與要求。如果以前沒有交往，還要做自我介紹。臨時有一活動要請對方參加，而對方恰好不在，這時可以留條通知。有時替人接了電話不能當面轉告，也可寫個留言條。想請人代辦某事，一時見不了面；有事不便與當面談，又必須讓對方知道等等。留言條小張：我有急事外出一會兒，約二十分鐘左右回來，你來后請稍侯，我去去便回。李布2008 年5月5月（即日）請托條①應把事情交代清楚，以免給對方造成麻煩。②托人購物，要詳細寫清楚要求。③托人送物也得交代明白，以免誤事。④寫托人辦事條還得講究禮貌，致謝語必不可少。請托條趙元元同學：請在北京為我代購《考試（精編本）》十本，盡快寄回，謝謝!楊樂2007 年8月8日11、借條、收條、領條、欠條（單據(jù)）（1）格式①標題：通常在第一行中間寫“借條”、“收條”、“領條”等，或者寫“今借到”、“今收到”、“今領到”等字樣，表明單據(jù)的性質。②正文：第二行空兩格開始寫，要寫明從什么單位或什么人處借到或領到什么財物，要詳細寫明名稱、種類、數(shù)量，數(shù)量要用大寫漢字，一般不用阿拉伯數(shù)字。③具名和日期：正文下面偏右處寫上經(jīng)手人的姓名及日期，個人出具的單據(jù)，由本人簽名，有時要寫明所屬單位名稱，并蓋章；單位出具的單據(jù)要蓋公章，一般還要有經(jīng)手人簽名蓋章。日期寫在署名的下面。（2）注意：①錢物往來要大寫：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。例

1、借條今借到長沙某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司下列資料：1、年終工作總結壹份。2、項目開發(fā)計劃書壹份。公司工程管理部經(jīng)手人：李項木2008 4 月20 日借條今借到吳利發(fā)人民幣捌萬元整（￥：80000 元），叁個月內還清，不計息。借款人(簽字)：王還前2008 年4月28 日例

2、欠條尚欠5月8日從長沙市韶山路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據(jù)。經(jīng)手人：東區(qū)醫(yī)院楊廣生2008 年4月23 日欠條2005 年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補欠條，作為憑證。張紅玉(簽名蓋章)2008 年5月4日欠條原借杜小強同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內還清。劉玉剛2008 年4月3日例

3、收條今收到高山公社鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術承包合同獎金叁千元整。四川省農(nóng)業(yè)科學研究院經(jīng)手人：張三山2008 年3月29 日收條今收到幸福印刷社王慶、劉永昌二同志送來的打印講義五捆。每捆各一百份。每五份一套，每套價格為壹元伍角捌分。共計壹百伍拾捌元整。近日內付款。中州大學法律系辦公室(蓋章)經(jīng)手人：高大明武偉林2008 年4月28 日例

4、領條今領到校電教處發(fā)給無錫電視廠的14 時紅旗牌電視機捌部。我系師生電化教學用。

物理系電教室：彭成功2008 年5月6日今領到校會計室發(fā)給的中文系教師1981――1982 學年教學超工作量獎金捌佰捌拾捌捌元整。經(jīng)手人中文系辦公室：劉建國2008 年3月7日領條今領到院宣傳部免費發(fā)給的《向蔣筑英、羅健夫同志學習》一書108（壹佰零捌）本。領取人：康樂邢成2008 年5月27 日張老師：您好！今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準。2003 年5月20 日請假人：李明修改：（1）語言：“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發(fā)燒”等；（2）格式：落款時間與請假人位置調換。光明中學校領導A：貴校初三（1）班高遠同學助人為樂，非常值得表揚B。我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個月前因患急性肺炎住進了醫(yī)院C。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬分D。正在這時，高遠同學主動來到我們家，熱心為方旭補課E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補上落下的功課F。在高遠同學面臨中考的關鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學G。這種助人為樂的精神讓我們全家非常感動H。我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當領導的在全校給予表揚I！此致J 敬禮K！方旭的家長：方明杰李丹敬上2003 年4月29 日1這封表揚信在格式上有三處錯誤，它們是：A J K 2 有語病的是第處。G 正文中語言有一處不得體，請標出序號I 敬愛的爺爺：您好！近來身體好嗎？我們已有幾個月未見面了，我常常惦念著您。有時思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報我近來的情況，傾訴對您的思念之情。爺爺，通過您多年對我的諄諄教導，使我各方面都有了很大的進步。目前，我各科成績都很好，請勿掛念。我即將畢業(yè)，不久就要填報升學志愿，我準備報考師范學校。您同意嗎？請您務必來信談談意見。此致敬禮孫×× 敬上×× 年×月×日1這封信格式有兩處錯誤：（1）稱呼沒有頂格寫，（2）“敬禮”應移到下行頂格寫。2 正文劃橫線的四個句子中有兩個病句，請改正。（1）“我恨不得一下子很快飛到您的身旁”，刪去“一下子”或“很快”。（2）“通過您多年對我的諄諄教導，使我各方面都有了很大進步”，刪去“通過”或“使”。文中加點的三個詞中有一個不得體，找出來加以修改并說明理由“務必”不得體，可刪去。因為“務必”一般是用于上對下的子要求。* * *

1、尋物、尋人啟事：尋物、尋人啟事是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人公開向社會申明尋找丟失物品或尋找、查詢有關人員時所使用的一種啟事。這種啟事由標題、正文和尾部三部分組成。標題由事由和文種構成，如“尋物啟事”、“尋人啟事”等，也有的標題直接寫上文種名稱“啟事”。正文主要包括兩項內容：如為尋物啟事，要簡明、準確地介紹丟失物品的時間、地點、名稱、數(shù)量、特征等項內容，失物的特征要寫得詳細、具體，其中包括物品的形狀、質地、色彩、記號等等；如尋人啟事，要根據(jù)尋找的對象的情況來寫。例如，對走失人員，要交待走失的原因、時間、地點及體貌特征、服飾特點等；對查詢對象，則要寫明查詢的原因、查詢的具體內容，并提供已知的情況和線索。之后，要向受文者交代清楚聯(lián)系的地址、方式、聯(lián)系人及電話號碼等項內容，一般分項寫在正文下面左方空白處。尾部于正文右下方署上啟事單位或個人的全稱和具文的年、月、日期。例

1、尋車啟事2007 年12 月1日上午7時許，蘭天出租汽車公司京B E2885 號紅色夏利出租車，由司機王思齊（男，45 歲）駕駛外出營運，至今未歸。該車發(fā)動機號為：9750147，車架號為：970896，車門上印有“蘭天出租汽車公司11015”字樣。如有線索，請速與蘭天出租汽車公司聯(lián)系，聯(lián)系電話：（010）62541234，聯(lián)系人：王衛(wèi)國，本公司對線索人必有重謝！蘭天出租汽車公司2007 年12 月2日尋人啟事3 月31 日上午10 點，我?guī)畠喝トA聯(lián)商場購物，不慎將女兒走失。我女兒叫王曉，3歲，身高60 公分；圓臉，單眼皮，眼睛不大，眉毛很重，頭上帶有大紅色蝴蝶結發(fā)卡；身穿粉紅色毛連衣裙，紅線褲，腳穿紅色皮鞋。北京人，說普通話，但吐字不太清。請幫查找，有重謝。如有線索請速與我聯(lián)系，聯(lián)系電話：68921234，手機：***。王笑海2007 年12 月31 日

2、招領啟事招領啟事是拾到東西或收留了走失者的機關單位，為尋找失主時使用的啟事。招領啟事由標題、正文和尾部三部分組成。標題可以寫為“招領啟事”，或寫明招領物品名稱。如“招領自行車啟事”，但為走失的兒童和精神病患者尋找家人，一般不宜用“招領啟事”，只寫成“啟事”或“尋人啟事”。正文要求寫明啟事的具體內容：一是拾到的東西及有關情況，包括時間、地點、名稱等；如果招領對象是走失的人，要具體介紹其外貌、特征、性別、口音、穿著及大概年齡等；二是聯(lián)系的時間、地點、方式。尾部署上招領啟事人的機關單位和年、月、日期。例

3、招領啟事本商場拾到手提包一個，內裝人民幣若干元及手機、信用卡等物，望失主前來認領。地點：A市QQ 商場三樓辦公室電話：

12345678

QQ

商

場

辦公室2008 年4月25 日

3、遷移啟事遷移啟事是機關、企事業(yè)單位、社團組織等在搬遷新址時，向社會及有關方面告知的一種啟事。這種啟事除在報刊上刊登，在電視、電臺播放，還可以張貼在原址大門或醒目的地方，以便于有關人員辦理事項和保持業(yè)務聯(lián)系。遷移啟事由標題、正文和尾部三部分組成。標題常見有兩種形式：一種是直接寫上《遷移啟事》；另一種是由遷移單位的名稱加事由、文種構成，如《×× 公司遷移啟事》。正文即告知的內容，要寫明遷移的時間，遷移的新址（×× 街，×× 號），電話號碼等。還可以標明乘車路線或附上簡單線圖。尾部寫上遷移單位名稱和年、月、日期，必要時還要蓋章。例

4、遷移啟事各位新老客戶：本郵政局從2008 年6月1日起，將搬至大觀區(qū)龍門口街39 號（市一中對面）新址營業(yè)，為此對各位新老客戶造成的不便敬請你們諒解并恭請各位新老客戶前區(qū)辦理各項業(yè)務。謝謝！墨子巷郵政局2008 年5月10 日×× 公司遷址啟事×× 公司將于2007 年11 月1日遷入×× 開發(fā)區(qū)×× 路×號新址辦公；（可乘×× 路、×× 路汽車、×× 站下車）?，F(xiàn)將有關事項通告如下：地址：×× 開發(fā)區(qū)×× 路×號郵編：100023 傳真

：

12345678

辦公室電話：87654321 人事部：21436587 銷售部：81726354 財務部：67845321

×

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公

司

辦公室2007 年10 月20 日

4、慶典啟事

第二篇：幾種常用的公務性啟事的寫法

幾種常用的公務性啟事的寫法

建議書

建議書是指個人、單位或集體向有關單位或上級機關和領導，就某項工作提出某種建議時使用的一種常用書信。有的建議書也稱“意見書”。

建議書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結尾、署名及日期幾部分構成。其中：

標題。一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內容，如“關于中小學生素質教育的建議書”。稱呼。建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名，要在標題下隔兩行頂格寫，后加冒號。

正文。一般包括建議的由來、建議的內容以及希望采納的具體想法。建議內容要具體合理，語氣要謹慎，不能說空頭大話。結尾。結尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。落款。落款要寫上提建議的單位或個人的稱呼姓名，并寫上寫作日期。

介紹信

介紹信是機關團體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。

介紹信一般應包括標題、稱呼、被介紹者情況、署名日期等內容。

標題。介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字，有些也可省略。

稱呼。第二行頂格寫聯(lián)系單位或個人的單位名稱（全稱）或姓名，稱呼后要加上冒號。

正文。另起一行，空兩格寫介紹信的內容。要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務、接洽的事由等。

結尾。介紹信的結尾要寫上“此致敬禮”等表示祝愿和敬意的話。

署名及日期。簽名，蓋章，寫上日期。

倡議書

倡議書是由個人或集體首先提議某種作法、介導某項活動的開展，希望能夠得到廣泛的響應、有更多的人來參加的一種號召形式。

倡議書的書寫格式和一般書信相同。標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。

標題。倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。

稱呼。倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。

正文。正文部分要注意兩點：首先，寫明在什么情況下，為了什么目的，發(fā)出什么倡議，倡議有哪些意義、作用；其次，倡議的具體內容和要求做到的具體事項。

結尾。結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。落款。在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，寫上發(fā)倡議的日期。

寫倡議書，所提的倡議必須是對國家、對人民有利的好事，這樣才會有廣泛的群眾基礎。倡議的內容簡便易行，這樣才能吸引更多的人響應。

啟事

啟事是機關團體、企事業(yè)單位或個人關于用人、開業(yè)、征文、涉物等事宜，向社會民眾公開告知的應用文書。常用于報刊雜志、廣播電視等，也有直接張貼于啟事者居住地的。

啟事一般分為標題、正文、落款三部分：

標題。在第一行中間用比正文大的字寫上“啟事”，或說明事項內容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學教師啟事”等。

正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。正文要寫清楚啟事的原因和特征。有時出于特殊需要，還可以附上照片、地圖等，便于直觀反映。正文要求說得有條理，清楚明白，簡明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”等結束語。

落款。在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱、聯(lián)系地址、電話號碼、郵政編碼、聯(lián)系人、年月日等。

調查報告

調查報告，就是根據(jù)調查研究成果而寫出來的反映客觀事物的書面報告。它是以弄清某種現(xiàn)象、總結工作經(jīng)驗教訓、探討事物發(fā)展規(guī)律為目的的一種常用新聞體裁。

調查報告一般包括開頭、主體、結尾三個部分。

第三篇：經(jīng)濟應用文寫法

經(jīng)濟應用文寫法

1、經(jīng)濟應用文的種類：公務文書、事務文書、經(jīng)濟專業(yè)類文書

2、經(jīng)濟應用文的構成要素：主題、材料、結構、語言、表達（敘述、說明、議論：論點、論據(jù)、論證）

3、公文的特點：規(guī)范化、程序化、法定化

4、公文的種類：1）從文種分類：2）行文關系分類：上行文，平行文，下行文3）從公文作用分類：指令性，指導性，周知性，商洽性，陳述性4）從作者性質5）從緊急程度：特急件，急件，平件6）秘密等級：絕密件，機密件，秘密件

5、公告于通告的區(qū)別：①公告告知的范圍大于通告，面向社會，面向國內；而通告告知的對象局限于一定的范圍內，如某一段路，某一地區(qū)。②公告的約束性小于通告。公告的內容在于讓人知曉；而通告不僅讓人知曉，有的還在于遵守，具有一定的法律約束力③公告的事項比通告的事項更為重大，政治性更強；通告的事項為一定的管轄范圍所限制④公告的發(fā)文機關級別一般較高

6、通報的正文：事實部分、評論部分、要求部分

7、請示與報告的區(qū)別：①目的要求不同。請示是向上級機關陳述理由以請求批準和請示，要求一定答復，而報告是讓上級機關了解掌握情況并不要求一定答復②性質不同：請示是請求、期復性公文；報告是陳述性公文③行文時限不同：請示必須事前行文；報告行為較為靈活，事前事后或工作進行中行文都可以④內容含量不同：請示只能一文一事，報告中事項數(shù)量不限

8、工作計劃正文三要素：①目標、任務、指標②措施③步驟

9、工作總結正文：①基本情況②經(jīng)驗和體會③存在的問題④努力方向

10、訂立經(jīng)濟合同的基本原則：平等原則；自愿——；公平——；誠實信用——；合法——

10.經(jīng)濟合同訂立的一般程序：①準備工作（市場調查和可行性研究、資信審查）②洽談商談（邀約、承諾）③擬定合同書④辦理生效手續(xù)

11.協(xié)議與合同書的區(qū)別：①協(xié)議書的內容比較原則、單純往往是共同協(xié)商的原則性意見；而合同內容具體、詳細、各方面的問題全面周到②協(xié)議書的適用范圍廣泛，可以是共同商定的各方面的事務；而合同主要是經(jīng)濟關系方面的事項③合同一次性生效，而協(xié)議書簽訂以后，往往就有關具體問題還需要簽訂合同加以補充、完善。

12.市場預測報告和市場調查報告的關系：①聯(lián)系：a市場調查是市場預測的一個子階段，是市場預測的第一步b市場調查報告和市場預測報告在實際應用中往往有些重合。兩種問題可分可合，應根據(jù)實際需要而定②區(qū)別：a對象不同市場調查的對象是過去和現(xiàn)在已經(jīng)存在的經(jīng)濟現(xiàn)象；市場預測的對象是尚未形成的經(jīng)濟現(xiàn)象b目的不同：市場調查是對市場過去和現(xiàn)狀的了解總結經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)問題探索市場營銷的發(fā)展變化規(guī)律；市場預測是幫助企業(yè)預測市場供求的發(fā)展變化趨勢

13.申訴狀和上訴狀的區(qū)別：①適用范圍不同：上訴限于對未發(fā)生法律效力的判決或裁定提起；申訴針對已經(jīng)發(fā)生法律效力的判決或決定，包括正訴或正在執(zhí)行或已經(jīng)執(zhí)行完的裁判。

②實現(xiàn)不同：上訴必須在裁判宣布之后且發(fā)生法律效力之前；申訴用于判決或裁定生效之后，可以提出申訴而無時限和次數(shù)的規(guī)定。③受理的規(guī)定不同：上訴符合法定的程序和時間，不管上訴的理由是否充分或正確即應受理；申訴只能作為是否提起審判監(jiān)督程序發(fā)生的重要參考，有理的受理沒有理得不受理，認定原終審裁決，才能通過審判監(jiān)督程序，提起復審

合同的標的是進出口商品

第四篇：應用文=公務文書+私務文書

? 應用文=公務文書+私務文書 ? 文書﹥ 公文﹥文件 ? 2004年江蘇省C類

?

一、單選題（每題1分）

?

19、在文件，公文，文書這三個概念中，就其外延而言（C）。? A文件的外延最大，公文次之，文書最小 ? B公文的外延最大，文件次之，文書最小 ? C文書的外延最大，公文次之，文件最小 ? D公文的外延最大，文書次之，文件最小 ?

一、公文的含義 ? １、廣義公文

? 泛指按照一定格式處理各種公務的文件。是法定機關與組織在公務活動中所形成和使用的，具有一定的法定效力和一定的規(guī)范體式，并須經(jīng)過一定程序處理的文字材料。

? 廣義的公文包括三部分： ?

1、通用公文 ?

2、專用公文 ?

3、技術公文 ?

2、狹義公文 ? 指通用公文。

? 通用公文又有廣義和狹義之分。? 狹義的通用公文：《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》、《中國人民解放軍機關公文處理條例》三份法規(guī)性文件中所規(guī)定的公文種類。

? 廣義的通用公文：狹義通用公文+事務文書+規(guī)章文書 ? 江蘇省公務員考試主要內容： ?

1、行政公文

? 命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等

?（黨的機關公文：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請

示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要）?

2、事務文書

? 調查報告、計劃、總結、述職報告、大事記、簡報、會議記錄等 ?

3、日常文書(講話稿)

? 開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞等

?近幾年考過且反復考的文種：

? 請示、批復、通報、通知、決定、函、報告 ? 江蘇07年A類 ? 多選題：

? 下列公文文種，屬于行政機關，而不屬于黨的機關所用的有哪些？ ? 命令、公告、通告、議案 ? 2005年4月黑龍江省試卷 ?

一、單選題

?

31、不具備正式公文的法定權威性與行政約束力的是（C）。? A報告B請示C簡報D會議紀要 ?

二、公文的特點

?

（一）價值的直接實用性 ?

（二）材料的完全真實性 ?

（三）建構的直觀規(guī)范性 ?

（四）表述的直白簡約性 ? 2004黑龍江省試卷

?

一、單選題（每題1分）

?

26、下面關于公文寫作基本要求中，屬于內容范疇的是（A）。? A求實B合體C清晰D嚴謹

申論復習與考試過程中，閱讀量都非常的大，如果不會提高效率，一切白搭。首先要學會快速閱讀，一般人每分鐘才看200字左右，我們要學會一眼盡量多看幾個字，甚至是以行來計算，把我們的速讀提高，然后再提高閱讀量，這是申論的基礎。學會快速閱讀，不僅在復習過程中效率倍增，在考試過程中更能夠節(jié)省大量的時間，學會快速閱讀不僅可以提高效率，而且，在我們一眼多看幾個字的時候，還

能夠高度的集中我們的思維，大大的利于歸納總結，學會后，更有利于《行測》的復習、考試。本人當年有幸學習了快速閱讀，至今閱讀速度已經(jīng)超過5000字/分鐘，學習效率自然不用說了。我讀大學的成績是很差，考公務員的時候我媽說我只是碰?（3）材料要典型 ?（4）材料要充分

三、公文的結構要素（考點）——文頭、標題、稱呼、正文、落款、文尾

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公文寫作的一般原理---公文寫作要素與要求

? 公文四大寫作要素： ? 主旨、材料、結構、語言

一、公文主旨

?

（一）什么是主旨 ? 即主題

? 基本意見或中心思想

?

（二）確立公文主旨的原則（基本要求）?（1）主旨必須正確 ?（2）主旨必須務實 ?（3）主旨必須集中 ?（4）主旨必須鮮明 ? 考點：一文一事

二、公文材料

? 公文材料的最大特點——客觀存在性 ? 選材的要求： ?（1）材料要真實 ?（2）材料要準確

?

（一）文頭

? 主要指公文標題以上的有關格式成分。? 大多數(shù)公文沒有“文頭”。?

（二）標題（考點）? 三種形式：

?

1、完全性標題：發(fā)文機關+事由+文種

?

2、省略性標題：事由+文種或發(fā)文機關+文種（省事由的：命令、公告、通

告、會議紀要）

?

3、文種性標題：文種（試卷中出現(xiàn)就是不規(guī)范）? 徐州市公安局關于加強交通安全的通告

?

發(fā)文機關

事由

文種

? 公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標

明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。? 可分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當 ? 用準文種（考點）

?

1、隸屬關系（收發(fā)文關系）

?

2、職權范圍（徐師大在非典時發(fā)命令）?

3、事項（請示or報告）? 判斷題（每小題0.5分）

?

3、公文的標題通常由作者、事由、文種三部分組成，為了使文字簡練，可

以將文種省略?！??

（三）稱呼

? 又叫主送機關或行文對象 ? 不是所有的公文都有稱呼 ? 不能送領導者個人（考點）

? 所有的上行文都必須有主送機關；下行文的主送機關根據(jù)情況而定；平行文

一般都有主送機關

?

（四）正文：篇段合一式 ；分層表達式 ；分條列項式

? 分層表達式——通常由開頭、主體、結尾三個部分組成。

? 1.并列式。一般寫的是公務的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨立性強，但共同為說明主旨服務，能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。并列式內容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內容可用數(shù)字、分號，也可用句子并列式。要求重輕有序：? 注：試卷中放在發(fā)文機關名稱之下；沒有落款的文件，日期直接寫在正文右

下方。落款與成文日期要上下對稱。?

51、確定公文成文日期的依據(jù)有（AC）。

? A領導人簽發(fā)日期B印發(fā)日期C會議通過日期D審稿日期 ? 2004年江蘇省B類 ?

一、單選題

重要的放在前邊，依次類推。

? 如述職報告中常用：德、能、勤、績、廉 ? 2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。? 例：

?

一、提高認識，加強領導 ?

二、做好宣傳，營造氛圍 ?

三、落實措施，健全制度 ?

四、抓好典型，逐步推開

? 在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。?

（五）落款（考點）

? 通常由發(fā)文單位名稱、印章、日期三部分構成。

? 成文日期（考點）即文件生效的日期，成文日期生效的原則是： ?（1）領導人簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準；

?（2）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關的領導人簽發(fā)日期為準； ?（3）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準； ?（4）法規(guī)性文件以文件批準日期為準；

?（5）一般電報、信函等以實際發(fā)出日期為準。? 成文日期在文面上的位置有兩種安排方式：

? 一是安排在標題之下，年月日用括號括起來，這是經(jīng)過會議集體討論通過批準無主送標示的公文；

? 二是安排在公文正文的下方。行政公文要用漢字小寫，“零”寫為“O”。

?

32、聯(lián)合行文時確定成文時間的標準是（B）。? A以第一個簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期為準。? B以最后一個簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期為準。? C以文件擬定的日期為準。

? D以文件實際發(fā)出的日期為準。? 公文的成文時間通常是（A）。? A負責人簽發(fā)時間 ? B完成草稿時間 ? C印發(fā)時間 ? D用印時間 ?

（六）文尾

? 指落款以下的有關結構成分。在公文和簡報中較為常見，而其他文書中一般

不用。

四、公文的語言

?

（一）公文語言的主要表達方式

? 公文語言的主要表達方式為說明、敘述和議論

? 公文語言風格——平直、樸實、凝煉、簡潔、莊重、得體 ? 二）公文語言表達要求 ?

1、準確性要求

?

2、規(guī)格性要求（考點：結束語）?

3、簡練性要求 ?

4、鮮明性要求 主體

關于××××的通知 ××××（主送機關）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.××××××× 2.××××××× 二〇〇三年十二月十五日（章）（附注：××××××）

第五篇：應用文的寫法格式

應用文寫作與修改

一、應用文的特點

首先，在形式上，應用文都有固定的慣用格式，格式穩(wěn)定，排列規(guī)范，結構形式完整嚴謹。

其次，在內容上，力求準確，有針對性?；蛱岢鲆鉀Q的問題，或介紹、總結、說明工作中的實際情況。寫作時務必將時間、地點、基本情況、事件原委、處理辦法或措施等方面的內容交代清楚。另外，日期要求極為嚴格，因為應用文都是為解決問題而寫的。

最后，在語言上，要求準確平實，通俗易懂，簡練明白。”多數(shù)應用文不宜采用描寫、抒情，切忌堆砌形容詞；更不允許虛構和夸張，即使有描述，其目的必須是說明問題。應用文還經(jīng)常使用一些專用詞匯和術語。此外，應用文在語言方面，沿用一些文言句式等語法特點。

二、應用文的格式

1.關于稱呼語

啟事不必開頭寫稱呼語，通知如標題已明確通知的對象，不加稱呼語。其余的都要求開頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號，問候語不能與稱呼語同一行。

2.關于正文首行

只有電報的正文首行頂格寫，其余都空兩格開始寫。3.關于致敬語

結尾不寫致敬語的有：倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結尾必須寫致敬語的有：祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬語不能與其他內容寫在同一行?！熬炊Y”必須另起一行頂格寫?！熬炊Y”之后一般不加標點符號，要加也只能加一個嘆號。

4.關于署名和日期

在署名下一行寫準日期。寫日期時，漢字和阿拉伯數(shù)字使用要一致，不能混用。

三、應用文的結構

一般說來，應用文的內容結構，有一個大致的格式，即由三部分構成：標題、正文和結尾。

介紹信

××公司負責同志：

今介紹我所副研究員、高級工程師陳××、余××兩位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。

此致 敬禮

××實用技術研究所（蓋公章）

××年×月×日

表揚信

xxx領導: x月x日中午，由于孩子在家玩火，造成一場大火災，當時我們尚未下班。貴校學生周xx發(fā)現(xiàn)火情之后，不顧自己身體有病，備不顧身沖進火海。由于火勢很猛，屋里煙濃，周xx沖進屋后，房門馬上被緊緊地吸住，外面的人進不去，大家都為周xx捏著一把汗。周xx在呼吸困難的情況下，臨危不懼，急中生智，打破窗戶玻璃，屋里壓力減輕，門可以打開了。救火中，周xx發(fā)現(xiàn)立柜還有一盒五四式手槍子彈，在十分危險的情況下，毫不猶豫地捧起彈盒扔到窗外，避免了一場嚴重事故的發(fā)生。在周xx的帶領下，大火終于撲滅，周xx同學卻被燒焦了頭發(fā)，燙傷了雙手，該同學的英勇表現(xiàn)使所有在場的人贊不絕口。

正值全國開展學雷鋒運動之時，貴校學生周xx不顧個人安危，臨危不懼，挺身而出，搶救他人家庭財產(chǎn)。這一高尚行為為我們樹立了良好的榜樣。我們除向周xx同學學習外，特寫信向貴校建議，請貴枝領導把周xx的英雄事跡廣為宣傳，予以表彰。使廣大學生以周xx同學為榜樣，將學雷鋒運動推向高潮。

劉毅山 2018年3月4日

山東的客人對我社導游_______的表揚信

××旅行社: 我們是山東日照的客人，這次從×月×日來以后，得到了×××的熱情接待，通過她的講解了解到了桂林的風土人情和概況，唱的山歌讓我們久久難忘。

這次桂林之行是我們最開心的一站，非常滿意×××的工作，再次表揚和感謝!

山東日照客人 ×年×月×日

收條

今收到王強老師所歸還顯微鏡一臺，天平一臺，完好無損。此據(jù)

顧小影

×年×月×日

領 條

今領回本人丟失的票夾壹只，內有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。

此據(jù)

王懷德

2016年12月15日

借 條

為參加藝術節(jié)，我班借用學校體育組運動服捌套，演出后(12月18日)即歸還。

此據(jù)

經(jīng)手人：九(1)班王雨

2014年12月14日

欠 條

因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內歸還。

此據(jù) 揚州中學張小玲

2014年12月15日

請假條

李老師：

因父親病重，我應該回家探望，要求請假一星期，從3月4日至3月10日。這期間所缺功課，返校后我一定努力補上。請予批準。附上姐姐來信。

此致

敬禮！學生：孫一凡

2014年3月3日

留言條

懷明：

造訪不遇，至憾。如有空閑，請惠臨寒舍一敘。

午安 文西

中午11時

尋物啟事（區(qū)別失物招領）

3月23日晚8：00左右，在淮海路上遺失一個公文包，內有金額為5萬元的存折一份、派遣證一個及其他物品，有拾到者請與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。

失主：×××(聯(lián)系電話： ×××××××)

2016年12月15日

尋人啟事

12月18日上午10時左右，我?guī)畠喝ソ瘊椛虖B購物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米； 圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結發(fā)卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發(fā)現(xiàn)或知道線索，請速與我聯(lián)系，一定重謝。聯(lián)系電話：×××××××，手機：×××××××××××。

王××

2014年12月19日

招領啟事

昨天下午活動課，我班×××同學在操場主席臺南側跑道上拾到票夾一只，內有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認領。

九(1)班

2014年12月1日

通 知

為進一步做好復習迎考工作，學校定于12月16日(星期二)下午4點30分，在綜合樓五樓第一會議室召開初三年級教師會，請全體初三任課教師準時出席。

校長室

2014年12月12日

海 報

上海雜技團演出精彩雜技，大型魔術表演新穎、滑稽、幽默，來去無蹤，變幻莫測。

演出時間：10月11日—10月13日，晚8時

演出地點：田漢大劇院

票價：50元、40元、30元

聯(lián)系電話：2223698

講 座

題目：WTO與中國汽車工業(yè)前景

主講人：中南大學博士盧明康

時間：5月25日下午2點

地點：報告廳

第17屆校園科技節(jié)組委會 2014年5月23日

工作證明

茲證明×××，身份證號碼××××××××××××，從××××年××月至××××年××月在我公司從事×××××工作。

特此證明。

×××××××公司（簽名蓋章）

××××年××月××日

證明

武漢水產(chǎn)研究所：

貴所張華同志曾經(jīng)于2003年至2006年曾在我校學習，并且以優(yōu)異的成績畢業(yè)。特此證明。此致 敬禮

武漢南湖水產(chǎn)學院（簽章）

2008年11月1日

請柬 ×××女士/先生：

茲定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政協(xié)禮堂舉行仲秋茶話會，屆時敬請光臨。

此致 敬禮

××市政治協(xié)商會 ××年9月10日

請柬

××電視臺：

茲定于五月四日晚八時整，在××大學學習堂舉行【五四】青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴臺派記者光臨。

××大學團委 五月二日

四、應用文的語言

應用文的語言重在實用，一個字一句話往往至關重要，有人說“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸”，這不為夸張地說出了應用文語言的重要性。應用文語言一般要求平實、得體、簡潔。

五、課堂演練

1.【2015·預測】應用文修改。據(jù)提示，找出請假條中的3處毛病，將修改意見寫在下面。

張老師：

您好！

今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準。2014年5月20日

請假人：李明

答案：①“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發(fā)燒”等；②落款時間與請假人位置調換。解析：該題考查應用文“請假條”的語言和格式。語言上，要注意請假人的身份(學生李明)和請假對象(張老師)；格式上，要注意稱呼、署名、日期等部分的格式。2.下面這封感謝信有五處錯誤，請指出并改正。

感謝信

華麗劇團負責同志：

為幫助我校舉辦藝術節(jié)排練節(jié)目，你們及時給我們派來了李明、李陽兩位老師協(xié)助我們編排歌舞、演唱等節(jié)目。他們工作認真，耐心指導，親自示范。在兩位老師的幫助下，經(jīng)過全校師生的努力，大家的水平得到了很大提高，排練出了很多精彩的節(jié)目，使我校藝術節(jié)獲得了很大成功。

現(xiàn)在兩位老師已回，謹代表貴校全體師生向兩位老師及你們表示衷心感謝，并希望今后繼續(xù)得到你們的難得的支援。

此致 敬禮

新華一中總務處 2017年11月11日

答案：(1)刪掉“經(jīng)過全校廣大師生的努力”；(2)在“謹代表”前加“我們”；(3)將“貴?！备臑椤拔倚！?；(4)將“難得的支援”改為“大力支持”；(5)將“總務處”改為“校長室”

解析：該題考查應用文“感謝信”的寫法，要注意感謝的對象及感謝人，語言上要得體。

3．4月8日早上，805班張小明同學在學校食堂門口拾到一個黑皮夾，內有人民幣50元(5張10元的)，還有一串鑰匙、兩枚郵票。小明急切地想歸還失主，假設你是小明的同學，請你為他在校公示欄寫一則招領啟事。______________________________________________________________________________________________________答案：

招領啟事

今天早上，本人在學校食堂門口拾到一個黑皮夾，內有人民幣若干，鑰匙一串，郵票兩枚。希望失主速到805班來認領。

805班張小明 4月8日

解析：該題考查了應用文“招領啟事”的寫法。格式：標題、正文(無須稱呼)、落款與日期。注意一定要寫清楚認領地址。

4.下面是一份倡議書，在格式和內容上有五處錯誤，請指出來。

鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務滅蟲隊伍，這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。

目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節(jié)。喜鵲、燕子和山雀等許多鳥都要在樹上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥。我們向全縣小朋友們發(fā)出以下倡議：

（一）不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。

（二）多栽樹，多種草，為鳥類創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。

（三）向人們宣傳保護益鳥的重要意義。

（四）認真觀察和研究鳥類的生活習性，學習保護益鳥的知識。少年朋友們！讓我們立即行動起來，保護益鳥，為四化建設出力！

此致 敬禮

××縣××中學

初三年級全體同學

答案：五處錯誤是：（1）缺標題；（2）缺稱謂；（3）缺有關“目的”的內容；（4）“此致 敬禮”可刪去；（5）缺日期。