第一篇：初中作文：幾類基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫法（范文模版）

初中作文第四講

幾類基礎(chǔ)應(yīng)用文的寫法

一、怎么寫日記

日記應(yīng)當(dāng)是每天的記錄，這應(yīng)當(dāng)把自己的一天生活中比較有意義的事記錄下來。寫日記要注意格式、內(nèi)容、寫法三個問題。那么日記的格式是什么呢？中學(xué)生在寫日記時，一般是在第一行寫清幾月幾日，剛開始寫日記時，或新年寫第一篇日記，或?qū)憜为毜囊黄沼洉r，應(yīng)該在第一行寫上幾年幾月幾日，星期幾和天氣情況。

應(yīng)試類的日記或比較完整的日記還要寫上一個標(biāo)題。

日記的形式，常用的有：觀察日記、活動日記、思考日記、剪貼日記、信息日記、氣象日記、臺歷日記、摘錄日記、學(xué)習(xí)日記、實驗日記。

二、關(guān)于書信的寫法

今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。具體寫法略去。

三、尋物啟事的寫法

尋物啟事的標(biāo)題可以有兩種構(gòu)成格式：第一，由文種名稱和緣由構(gòu)成。如“尋物啟事”。第二，由文種名和具體丟失物名構(gòu)成。如“尋書啟事”、“尋自行車啟事”。

尋物啟事的正文一般由以下幾項內(nèi)容構(gòu)成：

其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等，同時要寫明丟失的原因、時間和具 體地點。其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細地址、聯(lián)絡(luò)方式等。

尋物啟事是求人協(xié)助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必 要的酬金之類的話。

(三)落款：落款要署上發(fā)文的單位或個人的名稱或姓名，并署上發(fā)文的日期。

四、請假條的寫法：

請假條是一種最簡單最特殊的書信。假如我們因為某種原因不能參加某項工作、學(xué)習(xí)、活動，就必須向老師、領(lǐng)導(dǎo)或單位說明情況，寫出來的就是請假條。

請假條的格式與書信基本上相似，分為三部分：稱呼、正文、署名和日期。

1、稱呼。稱呼要頂格寫，寫清楚向誰請假，表示對領(lǐng)導(dǎo)或老師的尊重，并在后面加上冒號。

2、正文。正文空兩格寫在稱呼的下面，把請假的理由及其起止時間用最簡潔的文字表述出來。

3、署名和日期。署名寫請假人的姓名，寫在正文下一行的最右邊。最后在署名的下一行寫上請假的年月日。

請假條

胡老師：

我因患感冒，醫(yī)生讓休息三天，不能到校上課。特請假三天（10日-12日），請批準(zhǔn)。

此致

敬禮

學(xué)生：趙子涵

2009年2月10日

五、感謝信

感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺。

感謝信格式：①標(biāo)題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號； ③正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；④結(jié)尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人 物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財⑹龀鰜?，評價要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠、樸素。

感謝信寫作秘訣

感謝信，寫標(biāo)題，感謝對象頂格記

敘述事跡講意義，表示感謝致敬意。

署名日期不要忘，語言樸素字詞句。

六、倡議書

首先是標(biāo)題，可以直接寫倡議書或者建議書，也可寫成關(guān)于某某的倡議書。其次是稱呼，向誰倡議，就稱呼誰。第三是內(nèi)容。內(nèi)容要分層次。第四是倡議書的日期。基本格式跟書信的格式類似。

倡議書寫作秘訣

倡議書，寫標(biāo)題，倡議什么寫進去。

向誰倡議頂格寫，內(nèi)容層次講順序。

最后一段提希望，然后署名和日期。

七、關(guān)于電子郵件的寫法

收信人一欄，可寫入收信人的電子信箱，如果收信人較多，也可以用逗號把收信人郵箱地址隔開。此外，寫郵件時，還有抄送、密送一欄。你也可以填寫相應(yīng)的收件人信箱。主題一欄：你可根據(jù)寫信的內(nèi)容，起一個標(biāo)題。就像我們寫作文需要起個標(biāo)題一樣。

正文一欄：如果你是給朋友寫信，就不要起標(biāo)題了，直接寫。如果是發(fā)送一些資料，直接糊上去就行了。

值得注意的是：在選擇發(fā)附件的時候，除了照片外，文字性的東西，只要對方不保存，就盡量別發(fā)附件。譬如，你讓老師看你的作文，你把作文直接糊過來就行了，不要發(fā)附件。

八、課堂作文

1、新年就要到了，某校擬派你班班長某某同學(xué)率你班30名同學(xué)，前去市一中參加12月30日的聯(lián)歡晚會，請你代開一張介紹信。未盡內(nèi)容可自擬。

2、一名來自廣州的旅客，來邢臺旅游，在奔赴峽谷群的途中，將價值3萬元的銀行卡和現(xiàn)金等，遺忘到出租車上。某出租者司機張師傅發(fā)現(xiàn)后，立刻到峽谷群尋找丟失財物的旅客，使旅客的財物失而復(fù)得。請你以旅客的身份，給出租車公司寫一封感謝信。未盡內(nèi)容可自擬。

3、你們班張華、李華、王華等同學(xué)，參加了全市網(wǎng)絡(luò)文明作文大賽，獲得了一等獎，請你以7中教務(wù)處的身份，寫一封祝賀信。未盡內(nèi)容可自擬。

4、12月31日，7中和3中聯(lián)合舉辦聯(lián)歡晚會，要求全體師生晚上7點整到7中禮堂參加晚會，請你以7中學(xué)生會的名義，起草一個通知。未盡內(nèi)容可自擬。

5、目前，我市正在廣大中小學(xué)生中廣泛開展網(wǎng)絡(luò)文明教育實踐活動。請你以你們班全體師生的身份，寫一篇網(wǎng)絡(luò)文明的倡議書。

第二篇：經(jīng)濟應(yīng)用文寫法

經(jīng)濟應(yīng)用文寫法

1、經(jīng)濟應(yīng)用文的種類：公務(wù)文書、事務(wù)文書、經(jīng)濟專業(yè)類文書

2、經(jīng)濟應(yīng)用文的構(gòu)成要素：主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言、表達（敘述、說明、議論：論點、論據(jù)、論證）

3、公文的特點：規(guī)范化、程序化、法定化

4、公文的種類：1）從文種分類：2）行文關(guān)系分類：上行文，平行文，下行文3）從公文作用分類：指令性，指導(dǎo)性，周知性，商洽性，陳述性4）從作者性質(zhì)5）從緊急程度：特急件，急件，平件6）秘密等級：絕密件，機密件，秘密件

5、公告于通告的區(qū)別：①公告告知的范圍大于通告，面向社會，面向國內(nèi)；而通告告知的對象局限于一定的范圍內(nèi)，如某一段路，某一地區(qū)。②公告的約束性小于通告。公告的內(nèi)容在于讓人知曉；而通告不僅讓人知曉，有的還在于遵守，具有一定的法律約束力③公告的事項比通告的事項更為重大，政治性更強；通告的事項為一定的管轄范圍所限制④公告的發(fā)文機關(guān)級別一般較高

6、通報的正文：事實部分、評論部分、要求部分

7、請示與報告的區(qū)別：①目的要求不同。請示是向上級機關(guān)陳述理由以請求批準(zhǔn)和請示，要求一定答復(fù)，而報告是讓上級機關(guān)了解掌握情況并不要求一定答復(fù)②性質(zhì)不同：請示是請求、期復(fù)性公文；報告是陳述性公文③行文時限不同：請示必須事前行文；報告行為較為靈活，事前事后或工作進行中行文都可以④內(nèi)容含量不同：請示只能一文一事，報告中事項數(shù)量不限

8、工作計劃正文三要素：①目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)②措施③步驟

9、工作總結(jié)正文：①基本情況②經(jīng)驗和體會③存在的問題④努力方向

10、訂立經(jīng)濟合同的基本原則：平等原則；自愿——；公平——；誠實信用——；合法——

10.經(jīng)濟合同訂立的一般程序：①準(zhǔn)備工作（市場調(diào)查和可行性研究、資信審查）②洽談商談（邀約、承諾）③擬定合同書④辦理生效手續(xù)

11.協(xié)議與合同書的區(qū)別：①協(xié)議書的內(nèi)容比較原則、單純往往是共同協(xié)商的原則性意見；而合同內(nèi)容具體、詳細、各方面的問題全面周到②協(xié)議書的適用范圍廣泛，可以是共同商定的各方面的事務(wù)；而合同主要是經(jīng)濟關(guān)系方面的事項③合同一次性生效，而協(xié)議書簽訂以后，往往就有關(guān)具體問題還需要簽訂合同加以補充、完善。

12.市場預(yù)測報告和市場調(diào)查報告的關(guān)系：①聯(lián)系：a市場調(diào)查是市場預(yù)測的一個子階段，是市場預(yù)測的第一步b市場調(diào)查報告和市場預(yù)測報告在實際應(yīng)用中往往有些重合。兩種問題可分可合，應(yīng)根據(jù)實際需要而定②區(qū)別：a對象不同市場調(diào)查的對象是過去和現(xiàn)在已經(jīng)存在的經(jīng)濟現(xiàn)象；市場預(yù)測的對象是尚未形成的經(jīng)濟現(xiàn)象b目的不同：市場調(diào)查是對市場過去和現(xiàn)狀的了解總結(jié)經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)問題探索市場營銷的發(fā)展變化規(guī)律；市場預(yù)測是幫助企業(yè)預(yù)測市場供求的發(fā)展變化趨勢

13.申訴狀和上訴狀的區(qū)別：①適用范圍不同：上訴限于對未發(fā)生法律效力的判決或裁定提起；申訴針對已經(jīng)發(fā)生法律效力的判決或決定，包括正訴或正在執(zhí)行或已經(jīng)執(zhí)行完的裁判。

②實現(xiàn)不同：上訴必須在裁判宣布之后且發(fā)生法律效力之前；申訴用于判決或裁定生效之后，可以提出申訴而無時限和次數(shù)的規(guī)定。③受理的規(guī)定不同：上訴符合法定的程序和時間，不管上訴的理由是否充分或正確即應(yīng)受理；申訴只能作為是否提起審判監(jiān)督程序發(fā)生的重要參考，有理的受理沒有理得不受理，認(rèn)定原終審裁決，才能通過審判監(jiān)督程序，提起復(fù)審

合同的標(biāo)的是進出口商品

第三篇：初中應(yīng)用文格式

初中應(yīng)用文寫作格式

1． 書信

（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。

（3）結(jié)尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫?！敖】怠薄ⅰ熬炊Y”等用語要另起一行，頂格寫。

（4）署名：寫在另起一行的偏右處。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感。

例1：毛澤東給徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你現(xiàn)在仍然是我的先生，你將來必定還是我的先生。當(dāng)革命失敗的時候，許多共產(chǎn)黨員離開了共產(chǎn)黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產(chǎn)黨，而且取的態(tài)度是十分積極的。從那時至今長期的艱苦斗爭中，你比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學(xué)習(xí)新的東西。什么“老”，什么“身體精神不行”，什么“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時刻以為不足，而在有些人本來只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里說的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。你是任何時候都是同群眾在一塊的，而在有些人卻似乎以脫離群眾為快樂。你是處處表現(xiàn)自己就是服從黨的與革命的紀(jì)律之模范，而在有些人卻似乎認(rèn)為紀(jì)律只是束縛人家的，自己并不包括在內(nèi)。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風(fēng)頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來也不躲避責(zé)任，而在有些人則只愿意揀輕松事做，遇到擔(dān)當(dāng)責(zé)任的關(guān)頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續(xù)地學(xué)習(xí)你的，也愿意全黨同志學(xué)習(xí)你。當(dāng)你六十歲生日的時候?qū)戇@封信祝賀你，愿你健康。

此致

革命的敬禮！

毛澤東

一九三七年一月三十日于延安

2． 通知

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于XX 的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

下面是一份會議通知：

通知

各班班主任和政治老師：

茲定于X月X日（星期X）下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學(xué)校政治思想工作問題。請充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時參加。

黨支部辦公室（蓋章）

X年X月X日

3． 啟事

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“XX啟事”。

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

（3）署名。

（4）日期。

啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。

啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。下面是一則征文啟事：

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國XX華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：

一、內(nèi)容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。

高三（1）班墻報編輯組

X月X日

4． 申請書

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。

（4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。

（5）署名。

（6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。

5． 廣播稿

（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。

（4）音調(diào)和諧。（5）新、快、短。

例1：2004年秋季運動會廣播稿件

（一）致長跑運動員

人類的力量在那一剎那展現(xiàn)，拚搏在那一瞬間化為生命的起點，在那一刻萬物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠。

抬起頭往往前面，終點線已依稀可見。無數(shù)個日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經(jīng)擁有。曾記否，在終點歡呼，震驚四周。

6．說明書

（1）實用性。（2）科學(xué)性。（3）突出特點，強調(diào)特征。（4）用語通俗簡明。

說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。

7．新聞

（1）標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。

（2）導(dǎo)語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等。

（3）主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準(zhǔn)確地報道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時間、地點、事件等。內(nèi)容必須真實，要“用事實說話”。

中央電視臺新大樓今日動工 2007年底竣工

本報訊（記者 洪燕杰 通訊員 黎方益 張宏云）記者從城建集團獲悉，備受關(guān)注的央視新臺址B標(biāo)段今天上午破土動工，工程將于2007年底竣工。

中央電視臺新臺址建設(shè)工程位于朝陽路和東三環(huán)交界處的CBD中央商務(wù)區(qū)內(nèi)。作為建國以來國家建設(shè)單體最大的公共文化設(shè)施，是2008年北京奧運會的重要配套設(shè)施之一。今天上午，記者在施工現(xiàn)場看到，雖然整個工地占地高達19.7萬平方米，但由于沒有占路，工地周邊交通暫未受影響。

8．廣告

（1）廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。

（2）商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點。

（3）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學(xué)性。

例1：北京環(huán)宇翻譯公司業(yè)務(wù)廣告

本公司隸屬新華社參編部，有高中級各語種專職翻譯200余名，翻譯力量雄厚，語種齊全，服務(wù)質(zhì)量一流。歡迎各界朋友前來洽談業(yè)務(wù)。

電話：010-XXX

地址：北京市XX區(qū)XX路XX號

例2：交通文明廣告詞

文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。

停一停，暢通與你同行；讓一讓，安全與你相伴。

斑馬線是平安線，紅綠燈是生命燈。

禮讓——讓出海闊天空，爭搶——搶出飛來橫禍。

開車多一份小心，家人多一份安心。

人人需要文明交通，交通需要人人文明。

小心出行，平安總相伴；大意駕駛，災(zāi)難常臨頭。

9．請假條

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“請假條”。

（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時間、請求準(zhǔn)假等。

（4）署名。

（5）日期。

例：請假條

李老師：

因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（9月16、17日）。請您批準(zhǔn)。學(xué)生：張小光

2005年9月15日

介紹信

? 學(xué)大教育南通總部：

?茲介紹我校劉明、王八八二同志前往你處學(xué)習(xí)考察中小學(xué)生課外一對一輔導(dǎo)的有關(guān)情況，請予接待為感。

此致 敬禮名思教育南通總部（蓋章）2011年11月11日

第四篇：應(yīng)用文的寫法格式

應(yīng)用文寫作與修改

一、應(yīng)用文的特點

首先，在形式上，應(yīng)用文都有固定的慣用格式，格式穩(wěn)定，排列規(guī)范，結(jié)構(gòu)形式完整嚴(yán)謹(jǐn)。

其次，在內(nèi)容上，力求準(zhǔn)確，有針對性?；蛱岢鲆鉀Q的問題，或介紹、總結(jié)、說明工作中的實際情況。寫作時務(wù)必將時間、地點、基本情況、事件原委、處理辦法或措施等方面的內(nèi)容交代清楚。另外，日期要求極為嚴(yán)格，因為應(yīng)用文都是為解決問題而寫的。

最后，在語言上，要求準(zhǔn)確平實，通俗易懂，簡練明白。”多數(shù)應(yīng)用文不宜采用描寫、抒情，切忌堆砌形容詞；更不允許虛構(gòu)和夸張，即使有描述，其目的必須是說明問題。應(yīng)用文還經(jīng)常使用一些專用詞匯和術(shù)語。此外，應(yīng)用文在語言方面，沿用一些文言句式等語法特點。

二、應(yīng)用文的格式

1.關(guān)于稱呼語

啟事不必開頭寫稱呼語，通知如標(biāo)題已明確通知的對象，不加稱呼語。其余的都要求開頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號，問候語不能與稱呼語同一行。

2.關(guān)于正文首行

只有電報的正文首行頂格寫，其余都空兩格開始寫。3.關(guān)于致敬語

結(jié)尾不寫致敬語的有：倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結(jié)尾必須寫致敬語的有：祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬語不能與其他內(nèi)容寫在同一行。“敬禮”必須另起一行頂格寫。“敬禮”之后一般不加標(biāo)點符號，要加也只能加一個嘆號。

4.關(guān)于署名和日期

在署名下一行寫準(zhǔn)日期。寫日期時，漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字使用要一致，不能混用。

三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

一般說來，應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，有一個大致的格式，即由三部分構(gòu)成：標(biāo)題、正文和結(jié)尾。

介紹信

××公司負責(zé)同志：

今介紹我所副研究員、高級工程師陳××、余××兩位同志前往貴公司洽談有關(guān)合作的具體事宜，請予接待。

此致 敬禮

××實用技術(shù)研究所（蓋公章）

××年×月×日

表揚信

xxx領(lǐng)導(dǎo): x月x日中午，由于孩子在家玩火，造成一場大火災(zāi)，當(dāng)時我們尚未下班。貴校學(xué)生周xx發(fā)現(xiàn)火情之后，不顧自己身體有病，備不顧身沖進火海。由于火勢很猛，屋里煙濃，周xx沖進屋后，房門馬上被緊緊地吸住，外面的人進不去，大家都為周xx捏著一把汗。周xx在呼吸困難的情況下，臨危不懼，急中生智，打破窗戶玻璃，屋里壓力減輕，門可以打開了。救火中，周xx發(fā)現(xiàn)立柜還有一盒五四式手槍子彈，在十分危險的情況下，毫不猶豫地捧起彈盒扔到窗外，避免了一場嚴(yán)重事故的發(fā)生。在周xx的帶領(lǐng)下，大火終于撲滅，周xx同學(xué)卻被燒焦了頭發(fā)，燙傷了雙手，該同學(xué)的英勇表現(xiàn)使所有在場的人贊不絕口。

正值全國開展學(xué)雷鋒運動之時，貴校學(xué)生周xx不顧個人安危，臨危不懼，挺身而出，搶救他人家庭財產(chǎn)。這一高尚行為為我們樹立了良好的榜樣。我們除向周xx同學(xué)學(xué)習(xí)外，特寫信向貴校建議，請貴枝領(lǐng)導(dǎo)把周xx的英雄事跡廣為宣傳，予以表彰。使廣大學(xué)生以周xx同學(xué)為榜樣，將學(xué)雷鋒運動推向高潮。

劉毅山 2018年3月4日

山東的客人對我社導(dǎo)游_______的表揚信

××旅行社: 我們是山東日照的客人，這次從×月×日來以后，得到了×××的熱情接待，通過她的講解了解到了桂林的風(fēng)土人情和概況，唱的山歌讓我們久久難忘。

這次桂林之行是我們最開心的一站，非常滿意×××的工作，再次表揚和感謝!

山東日照客人 ×年×月×日

收條

今收到王強老師所歸還顯微鏡一臺，天平一臺，完好無損。此據(jù)

顧小影

×年×月×日

領(lǐng) 條

今領(lǐng)回本人丟失的票夾壹只，內(nèi)有本人學(xué)生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。

此據(jù)

王懷德

2016年12月15日

借 條

為參加藝術(shù)節(jié)，我班借用學(xué)校體育組運動服捌套，演出后(12月18日)即歸還。

此據(jù)

經(jīng)手人：九(1)班王雨

2014年12月14日

欠 條

因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內(nèi)歸還。

此據(jù) 揚州中學(xué)張小玲

2014年12月15日

請假條

李老師：

因父親病重，我應(yīng)該回家探望，要求請假一星期，從3月4日至3月10日。這期間所缺功課，返校后我一定努力補上。請予批準(zhǔn)。附上姐姐來信。

此致

敬禮！學(xué)生：孫一凡

2014年3月3日

留言條

懷明：

造訪不遇，至憾。如有空閑，請惠臨寒舍一敘。

午安 文西

中午11時

尋物啟事（區(qū)別失物招領(lǐng)）

3月23日晚8：00左右，在淮海路上遺失一個公文包，內(nèi)有金額為5萬元的存折一份、派遣證一個及其他物品，有拾到者請與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。

失主：×××(聯(lián)系電話： ×××××××)

2016年12月15日

尋人啟事

12月18日上午10時左右，我?guī)畠喝ソ瘊椛虖B購物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米； 圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發(fā)現(xiàn)或知道線索，請速與我聯(lián)系，一定重謝。聯(lián)系電話：×××××××，手機：×××××××××××。

王××

2014年12月19日

招領(lǐng)啟事

昨天下午活動課，我班×××同學(xué)在操場主席臺南側(cè)跑道上拾到票夾一只，內(nèi)有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認(rèn)領(lǐng)。

九(1)班

2014年12月1日

通 知

為進一步做好復(fù)習(xí)迎考工作，學(xué)校定于12月16日(星期二)下午4點30分，在綜合樓五樓第一會議室召開初三年級教師會，請全體初三任課教師準(zhǔn)時出席。

校長室

2014年12月12日

海 報

上海雜技團演出精彩雜技，大型魔術(shù)表演新穎、滑稽、幽默，來去無蹤，變幻莫測。

演出時間：10月11日—10月13日，晚8時

演出地點：田漢大劇院

票價：50元、40元、30元

聯(lián)系電話：2223698

講 座

題目：WTO與中國汽車工業(yè)前景

主講人：中南大學(xué)博士盧明康

時間：5月25日下午2點

地點：報告廳

第17屆校園科技節(jié)組委會 2014年5月23日

工作證明

茲證明×××，身份證號碼××××××××××××，從××××年××月至××××年××月在我公司從事×××××工作。

特此證明。

×××××××公司（簽名蓋章）

××××年××月××日

證明

武漢水產(chǎn)研究所：

貴所張華同志曾經(jīng)于2003年至2006年曾在我校學(xué)習(xí)，并且以優(yōu)異的成績畢業(yè)。特此證明。此致 敬禮

武漢南湖水產(chǎn)學(xué)院（簽章）

2008年11月1日

請柬 ×××女士/先生：

茲定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政協(xié)禮堂舉行仲秋茶話會，屆時敬請光臨。

此致 敬禮

××市政治協(xié)商會 ××年9月10日

請柬

××電視臺：

茲定于五月四日晚八時整，在××大學(xué)學(xué)習(xí)堂舉行【五四】青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴臺派記者光臨。

××大學(xué)團委 五月二日

四、應(yīng)用文的語言

應(yīng)用文的語言重在實用，一個字一句話往往至關(guān)重要，有人說“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸”，這不為夸張地說出了應(yīng)用文語言的重要性。應(yīng)用文語言一般要求平實、得體、簡潔。

五、課堂演練

1.【2015·預(yù)測】應(yīng)用文修改。據(jù)提示，找出請假條中的3處毛病，將修改意見寫在下面。

張老師：

您好！

今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準(zhǔn)。2014年5月20日

請假人：李明

答案：①“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發(fā)燒”等；②落款時間與請假人位置調(diào)換。解析：該題考查應(yīng)用文“請假條”的語言和格式。語言上，要注意請假人的身份(學(xué)生李明)和請假對象(張老師)；格式上，要注意稱呼、署名、日期等部分的格式。2.下面這封感謝信有五處錯誤，請指出并改正。

感謝信

華麗劇團負責(zé)同志：

為幫助我校舉辦藝術(shù)節(jié)排練節(jié)目，你們及時給我們派來了李明、李陽兩位老師協(xié)助我們編排歌舞、演唱等節(jié)目。他們工作認(rèn)真，耐心指導(dǎo)，親自示范。在兩位老師的幫助下，經(jīng)過全校師生的努力，大家的水平得到了很大提高，排練出了很多精彩的節(jié)目，使我校藝術(shù)節(jié)獲得了很大成功。

現(xiàn)在兩位老師已回，謹(jǐn)代表貴校全體師生向兩位老師及你們表示衷心感謝，并希望今后繼續(xù)得到你們的難得的支援。

此致 敬禮

新華一中總務(wù)處 2017年11月11日

答案：(1)刪掉“經(jīng)過全校廣大師生的努力”；(2)在“謹(jǐn)代表”前加“我們”；(3)將“貴?！备臑椤拔倚！?；(4)將“難得的支援”改為“大力支持”；(5)將“總務(wù)處”改為“校長室”

解析：該題考查應(yīng)用文“感謝信”的寫法，要注意感謝的對象及感謝人，語言上要得體。

3．4月8日早上，805班張小明同學(xué)在學(xué)校食堂門口拾到一個黑皮夾，內(nèi)有人民幣50元(5張10元的)，還有一串鑰匙、兩枚郵票。小明急切地想歸還失主，假設(shè)你是小明的同學(xué)，請你為他在校公示欄寫一則招領(lǐng)啟事。______________________________________________________________________________________________________答案：

招領(lǐng)啟事

今天早上，本人在學(xué)校食堂門口拾到一個黑皮夾，內(nèi)有人民幣若干，鑰匙一串，郵票兩枚。希望失主速到805班來認(rèn)領(lǐng)。

805班張小明 4月8日

解析：該題考查了應(yīng)用文“招領(lǐng)啟事”的寫法。格式：標(biāo)題、正文(無須稱呼)、落款與日期。注意一定要寫清楚認(rèn)領(lǐng)地址。

4.下面是一份倡議書，在格式和內(nèi)容上有五處錯誤，請指出來。

鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務(wù)滅蟲隊伍，這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。

目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節(jié)。喜鵲、燕子和山雀等許多鳥都要在樹上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥。我們向全縣小朋友們發(fā)出以下倡議：

（一）不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。

（二）多栽樹，多種草，為鳥類創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。

（三）向人們宣傳保護益鳥的重要意義。

（四）認(rèn)真觀察和研究鳥類的生活習(xí)性，學(xué)習(xí)保護益鳥的知識。少年朋友們！讓我們立即行動起來，保護益鳥，為四化建設(shè)出力！

此致 敬禮

××縣××中學(xué)

初三年級全體同學(xué)

答案：五處錯誤是：（1）缺標(biāo)題；（2）缺稱謂；（3）缺有關(guān)“目的”的內(nèi)容；（4）“此致 敬禮”可刪去；（5）缺日期。

第五篇：應(yīng)用文的寫法

篇一：應(yīng)用文的寫法

請假條的寫法

請假條是請求領(lǐng)導(dǎo)或老師或其它，準(zhǔn)假不參加某項工作、學(xué)習(xí)、活動的文書。

【格式】

1.居中寫標(biāo)題“請假條”。2.請假對象的稱呼。3.請假原由。4.請假起止時間。

5.祝頌語。6.請假人簽名。7.請假時間。

格式范本: 請假條 x x x ：

我因??原因，于??事請假??時間，望批準(zhǔn)。

此致

敬禮 x x x x年x月x日

通知的寫法

通知的格式范文 通知的格式 通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

①標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

書信的寫法

一、稱呼：要根據(jù)寫信人與收信人之間的關(guān)系來決定。例文的作者是寫給表姐“小溪”的，所以稱呼是“小溪姐姐”。

稱呼是書信的開頭，要頂格寫。稱呼后面要加冒號。

二、問候語：如果收信人是長輩，可以寫“您好”；或“身體好嗎”等；如果收信人是平輩，可以寫“你好”；如果收信人不是一個人，一般寫“你們好”或“大家好”，不可以寫“您們好”（“您”后面不能加“們”）。

問候語另起一行，空兩格寫。

三、正文：這是書信的主要部分，要直截了當(dāng)?shù)匕岩嬖V對方的內(nèi)容條理清楚地寫下來，要寫出真情實感。如果要說的事情不止一件，應(yīng)每件事寫一段。書信不要使用華麗的詞語，更不能言不由衷。

正文可以緊接問候語寫，也可以另起一行空兩格寫。

四、祝愿語：正文寫完后，通常要向?qū)Ψ奖硎局戮椿蜃８?。另起一行，空兩格寫“此致”或“祝你”，再另起一行頂格寫“敬禮”或“健康”等祝福的話。同學(xué)之間，祝愿語可以寫“祝你學(xué)習(xí)進步”之類的內(nèi)容。

五、署名：在信紙的右下方寫上自己的名字，前面還可以注明自己的身份，如“學(xué)生崔琳”、“侄兒宏洋”等。

六、日期：把寫信的具體時間寫在署名的正下方，應(yīng)寫清年月日（不寫年份是錯誤的），以備收信人日后查閱。

寫完信，填寫好信封，貼足郵票，就可以寄出了。

尋物啟事的寫法

尋物啟事一般包括標(biāo)題、正文、落款三項內(nèi)容。

1．標(biāo)題。

（1)緣由加文種組成。如《尋物啟事》。

（2)由文種加丟失物品名構(gòu)成。如《尋手機啟事》、《尋鑰匙啟事》、《尋公文包啟事》等。2．正文。正文一般包括以下三層內(nèi)容：

（1)寫清丟失物品的名稱、數(shù)量、形狀、質(zhì)地和丟失的時間、地點等；

（2)寫尋物者的單位、姓名、住址、電話號碼、郵政編碼等；

（3)如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語。

3.落款。署上發(fā)文單位的名稱、個人姓名等，并署上發(fā)文的日期。

童年趣事的習(xí)作開頭：

2、“童年的夢，七彩的夢；童年的歌，歡樂的歌；童年的腳印一串串；童年的故事一摞摞?！边@首歌是否能讓你回想起美好的童年生活？在那五彩繽紛的歲月中，發(fā)生過許多事情，不像星星一樣的明亮。我的童年是美好的，有許多事值得回憶??

5、快樂的童年像雨后的彩虹一般，繽紛絢麗，曾經(jīng)做過的許多有趣的事就像一顆顆明亮的小

星星在童年的天空中閃爍。偶爾自己或別人提起來就引來一陣歡笑。下面我就給你說一件我小時侯非常有趣的事。

結(jié)尾：

雖然這是發(fā)生在我童年的一件小事，但它一直留在我的記憶深處。每當(dāng)我想起這件童年趣事，我就忍不住開懷大笑。2每個人在童年時都是天真的、快樂的。所以：童年是充滿色彩的，也是一去不還的，我們都有一個快樂的童年！可不要讓它失去色彩！

3雖然這件事過去很久了，雖然那里我還年幼無知，但這件事一直鞭策著我，讓我勇往直前，永不后退。4童年是七色的，是熱情的，可愛的。童年是這么的美好，那童年趣事又是這樣的呢？ 童年是多么的有趣呀！童年趣事給我?guī)砹藲g樂，童年真好。

感動的事

開頭：1感動，如沁人心脾的甘泉，暢飲甘泉我們的內(nèi)心變的澄澈而有明亮。

2.時間匆匆而逝，很多的記憶已隨日子的消失而褪色。但有一件事，讓我歷歷在目，感動不已――那一份深沉的母愛。

3.從我小的時候到現(xiàn)在經(jīng)歷過許多事，有高興的、悲傷的、難忘的、有趣的??但這些事都沒有感動過我，只有一件親情的事感動了我。這件事是動物之間的親情，讓我看了不得不感動。

4.心中有個玻璃杯，里面存放著大的、小的；紅的、綠的東西。那便是我酸甜苦辣的記錄芯片，從中隨意取出一小片，插入我記憶的波流中。

5.時間匆匆的走著，轉(zhuǎn)眼間半個學(xué)期過去了，雨點般多的回憶，有些因為時間的流逝而淡忘，有些因為感動而在我心中留下了不可磨滅的印記......因為感動，而留下了不可磨滅的印象，就讓我手捧這些雨水，來為你慢慢講述吧！

結(jié)尾：1.在這個世界上已無感動足跡的時刻，那也就隨之成為冰封的天地。就讓我們騰出一點小小的空間來承載這個足以感動一生的感動吧！

2、雖然這是生活的一件小事，但是這件小事使我明白了——情感；感動我、激勵我更加努力學(xué)習(xí)。

3、這件事過去很久了。卻一直留在我的記憶中，感動著我，溫暖著我。

4、直到現(xiàn)在，我對那件事還記憶猶新，學(xué)會感動吧！它會令你時時感動到溫暖。

5、啊！母愛多么可敬，多么偉大。我要發(fā)自內(nèi)心大聲吶喊：“媽媽，我愛你 寫人的習(xí)作

2日子從身邊悄悄溜走，不經(jīng)意間我們都長大了。閉上眼睛，回首往事，一切仿佛就發(fā)生在昨天，匆匆浮現(xiàn)在我眼前，又似乎發(fā)生在很久很久以前，以至于當(dāng)我睜開眼睛時竟找不到半點痕跡。

結(jié)尾：時間如梭，一眨眼，五年過去了。五年中有多少辛酸，苦辣和喜悅，成功。都入過眼云煙，消失在記憶的最深處

寫活動

開頭：每個人都會經(jīng)歷大大小小，多多少少的活動。這些活動仿佛一滴滴的甘露一樣，滋潤每個人的心田。而我所經(jīng)過的最大最甜的一滴“甘露”，莫過于。。

2.也許我們的生命不是最精彩的，但卻是最值得我們品味的，每一次難忘的經(jīng)歷都為我們的生活增添了一份樂趣，一點色彩?；蛟S這些經(jīng)歷不是最美好的，但卻是我們最珍惜的，銘記每一個值得我們紀(jì)念的時刻，書寫一段屬于自己難忘的回憶。篇二：實用應(yīng)用文的寫法及修改

實用應(yīng)用文的寫法及修改

（九年級上冊第四單元）

之所以能夠如此，很大程度在于書信這種表達、交流或?qū)懽鞣绞?。只有通過這樣的方式，才能有這些涉及廣泛、自然舒暢的作品誕生。

書信屬于應(yīng)用文中的一種，而針對應(yīng)用文出題是近年來各地中考比較青睞的一種新題型，應(yīng)引起大家的重視。

中考考點一覽

中考對應(yīng)用文的考查點主要有：

寫作應(yīng)用文和修改應(yīng)用文。

應(yīng)用文是國家機關(guān)、社會團體、人民群眾在日常生活、工作、學(xué)習(xí)中辦理公務(wù)和個人事物時具有直接使用價值和某種慣用體式的一類文章的總稱。它包括帶有法定性的公文，還包括一般的應(yīng)用文。

與其他應(yīng)用文相比，有以下幾個特點：

首先，在形式上，應(yīng)用文都有固定的慣用體式，格式穩(wěn)定，排列規(guī)范，結(jié)構(gòu)形式完整嚴(yán)謹(jǐn)。如書信，一般由稱謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成，通常不隨意改動。

其次，在內(nèi)容上，力求準(zhǔn)確，有針對性?；蛱岢鲆鉀Q的問題，或介紹、總結(jié)、說明工作中的實際情況。寫作時務(wù)必將時間、地點、基本情況、事件原委、處理辦法、措施等方面的內(nèi)容交代清楚。另外，時間要求極為嚴(yán)格，要及時，因為應(yīng)用文都是為解決問題而寫的。第三，在語言上，要求準(zhǔn)確平實，通俗易懂，簡練明白。葉圣陶先生說：“公文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么?！倍鄶?shù)應(yīng)用文不宜采用描寫、抒情，切忌堆砌形容詞；更不允許虛構(gòu)和夸張，即使有描述，其目的必須是為了說明問題。應(yīng)用文還經(jīng)常使用一些專用詞匯和術(shù)語。此外，應(yīng)用文在語言方面還有較多地運用并列短語、介賓短語，沿用一些文言句式等語法特點。應(yīng)用文可分四類：

第一類是公文書類。

有通知、決議、指令、請求等，是黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中使用的文書。

第二類是事務(wù)文書類。

有計劃、總結(jié)、報告、合同等，是交流情況，完成某項工作任務(wù)，解決問題的工具。第三類是科研應(yīng)用文書類。

有學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、科研報告等，是進行科研和描述研究成果的重要文體。第四類是日常應(yīng)用文。

有書信、日記、電報等，這一類應(yīng)用文使用頻繁，中學(xué)生學(xué)習(xí)這類應(yīng)用非常重要。

下面將以書信為重點，介紹一些初中生可能接觸到的常見應(yīng)用文的格式及寫法。

一、書信的格式及寫法

書信是人們在日常生活、學(xué)習(xí)、工作和公務(wù)活動中應(yīng)用最為廣泛的有一定慣用格式的應(yīng)用文，是個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間交流思想盛情、傳遞意見要求、傳播信息的書面形式。

書信分一般書信和專用書信兩種。

一般書信是用書面語言和對方談話，是家人、親戚、朋友、同志之間詢問生活狀況、敘談友情、交流思想、傳遞信息、研究工作、討論問題等而寫的個人信件。專用書信包括介紹信、證明信、慰問信、表揚信、祝賀信、喜報、申請書、決心書、倡議書、響應(yīng)書、邀請書、挑戰(zhàn)書、聘請書、批準(zhǔn)書等。

1．一般書信

（1）、一般書信通常包括稱謂、問候、正文、結(jié)尾、署名、日期六個部分。有時還有附言。①、稱謂。

稱謂是對寫信人的稱呼，應(yīng)從信箋第一行頂格寫起，單獨占一行以示尊敬和禮貌；后面加冒號，表示下面有話說。

信上怎樣稱呼，要看寫信人和收集人的關(guān)系：對長輩宜寫稱呼，不可直呼其名，關(guān)系比較疏遠的，可在稱呼前面加上名字；對平輩或下輩可單寫稱呼，也可直呼其名，還可名字與稱呼連用；給師長的信，通常只寫其姓或其字，再加“老師”二字；對年高望重的師長，可在姓后加一“老”字以示尊重。有時為了表示鄭重和尊敬，可以用職務(wù)來稱呼收信人，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如“親愛的”等。

②問候語。

問候是一種禮節(jié)，也是對收信人關(guān)心的表示。問候語應(yīng)根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系以及寫信的時間環(huán)境而定，既有禮有節(jié)，又有針對性。

比如對一般人可問：“您好！”“近好！”“工作順利，精神愉快嗎？”對在校學(xué)生可問：“學(xué)習(xí)緊張嗎？”“學(xué)習(xí)成績好嗎？”對老年人可問：“您身體好嗎？”“近來身體健康嗎？”如果適逢節(jié)日可問：“新年好！”“新春愉快！”如果適逢季節(jié)變換之時可問：“春風(fēng)曖，您的身體一定很健康吧！”

總之，要根據(jù)寫信時的具體情況向?qū)Ψ街乱詥柡?，不可死搬硬套。問候語可以獨立成段，也可以放在正文前面前空兩格。

③正文。

正文可以分為若干段來書寫，它是書信的主體部分，凡是要告訴對方的事情，回答對方的問題、向?qū)Ψ皆儐柕那闆r等等，都要寫在這一部分。正文要分段，最好一事一段。

正文的寫法并無一定的規(guī)矩，但要做到真誠、得體、簡明、慎重。真誠要求寫信出于真心，抒發(fā)真情，訴說真話，不弄虛作假；得體要求行文措辭切合雙方的處境和關(guān)系；簡明要求書信內(nèi)容簡潔明了，有條不紊；慎重要求寫信人思考成熟了再寫，以免信寄出后再追悔或反悔。正文的末尾常有幾句結(jié)束語，如“拜托之事，尚希相助”，“如何處置，敬候卓裁”之類以概括書信內(nèi)容，“書不盡意，余言后述”“日來事冗，恕不多談”之類以表示客氣。

④結(jié)尾。

也叫祝語、致敬語，是寫完正文，臨結(jié)束時寫的一句祝頌、表敬意或勉勵的話，這也是一種禮節(jié)。

寫信時該用哪個祝頌詞語更為合適，要根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系，信的內(nèi)容以及有關(guān)情況而定。給長輩寫信，可以寫“祝您安好”“敬頌健康”“敬祝全家平安”等；給平輩寫信，可以寫“祝你進步”“祝你工作順利”等；給晚輩寫信，可以寫一些“望努力學(xué)習(xí)”“希你發(fā)奮工作”等勉勵的話；若遇節(jié)日寫信，可以寫“祝你節(jié)日快樂”“敬祝春禧”（春節(jié)）等祝辭。

古代流傳下來的祝頌語也可選用：對編輯人員可寫“祝編安”，對教師可寫“即頌教祺”對搞寫作的可寫“即頌撰安”，對夫婦二人可寫“祝儷安”等。

以最一般的“此致”“敬禮”為例?！按酥隆笨梢詢煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫，后面應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝愿的誠意和強度。

⑤署名。

署名寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。是指信的末尾署上寫信人的姓名，有時還要在名字前面加上稱謂，如“弟x x”“兒x x”等。

署名的寫法同樣要考慮與收信人的關(guān)系，要注意署名和稱謂相對應(yīng)。給長輩寫信，要在署名前面加上自稱；給平輩寫信，可只署名字，不用自稱，不帶姓；如果關(guān)系不大密切，或初次寫信，以寫全姓名為好。給晚輩寫信，一般只寫自稱，也有的還加上名字，或只寫名字。⑥日期。

用以注明寫完信的時間。日期寫完了，一封信就算結(jié)束了。寫日期一般用公歷，寫清月、日即可。如果需要，可以寫上更準(zhǔn)確的時間。如果是節(jié)日，可用節(jié)日名稱代替時間。寫在署名的下一行，可稍靠后一點。

寫完信后，如果臨時還有事要補充，可寫附言。為醒目起見，常在附言前寫上“另”“又”“另外”“還有”等字樣，也可以在附言之后寫上“又及”二字。

（2）信封。

信封應(yīng)按郵政部門的統(tǒng)一規(guī)定書寫。標(biāo)準(zhǔn)信封左上角有6個方格用來填寫收信人所在地區(qū)的郵政編碼，右下角有6個稍小的方格用來填寫寄信人所在地區(qū)的郵政編碼。信封的中部，分行書寫收信的地址、收信人姓名、寄信人的地址和姓名（平信寫姓即可，掛號信寫上姓名）。信封上的地名要寫全稱，以免無法送達；信封上的稱謂是對郵遞員而言的，應(yīng)當(dāng)使用“同志”“先生”“女士”之類的通稱。

（3）一般常見的失誤。

格式不對頭；稱謂欠妥當(dāng)；行文不得體。其中最應(yīng)注意“得體”問題。敘事抒情，立意措辭，都要根據(jù)不同對象，分別采用不同的方式和態(tài)度。

2．專門書信

（1）感謝信。

感謝信是對某個單位或個人的關(guān)懷、支援、幫助表示感謝的信。這種信可以直接給對方或?qū)Ψ剿趩挝?，也可以張貼在對方單位內(nèi)或所在地的公共場所，還可以交給報紙、廣播電臺、電視臺刊登或播映。感謝信的格式如下：

①第一行正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因為什么事情，寫給誰的感謝信。

②稱呼。第二頂格寫出對方單位名稱或個人姓名，姓名后可加適當(dāng)?shù)姆Q呼，稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可把感謝對象放在正文中間提出。

③正文。第三行空兩格寫起。要寫清對方在什么時間、什么地點，由于什么原因，做了什么事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。④結(jié)束語。即致敬語。另起一行空兩格寫上“此致”，下一行頂格寫上“敬禮”。

⑤署名、日期。在正文下第三行右方寫上單位名稱或個人姓名。在正文下第四行右方寫上發(fā)信的日期。

（2）表揚信。

表揚信是對某些單位或個人的高尚風(fēng)格和模范事跡表示頌揚的信件。這種信件可以是領(lǐng)導(dǎo)機

關(guān)、群眾團體表揚所屬的某一單位以及某一個人的，也可以是群眾之間的互相表揚。表揚信張貼在被表揚的單位、個人的所在地或公共場所，也可以在報紙發(fā)表，在電臺廣播，在授獎大會上宣讀。

（3）慰問信。

慰問信是組織部分群眾以及某個人向有關(guān)集體、個人表揚、慰勞、問候、致意的書信。慰問信分作兩類，一類是在“兩個文明”建設(shè)中作出了重大貢獻的，一類是由于某種原因而遭到暫時困難和嚴(yán)重損失的。

慰問信的格式和寫法與感謝信（正文除外）相同。慰問信的正文內(nèi)容先說明寫慰問信的原因，或是因為對方在四化建設(shè)中取得了成績，或是因為對方遭到了暫時的困難和挫折。其次，敘述對方的模范事跡或遇到困難時表現(xiàn)出來的高貴品質(zhì)，并向?qū)Ψ奖硎疚繂?。再次，寫一些鼓勵和祝愿的話?/p>

（4）證明信。

證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等情況以及證明某件事情真相的專用書信，它一般以組織名義寫，格式如下：

①名稱。第一行正中用大號字寫“證明”兩字。

②稱呼。第二行頂格寫需要證明信的單位的名稱，后加冒號。

③正文。第三行空兩格寫清要證明的人或事物的具體內(nèi)容。

④正文結(jié)束后，另起一行，前空兩格寫“特此證明 ”。

⑤署名、日期。在“特此證明”下一行右方寫證明單位的名稱，并加蓋公章。在單位名稱下邊寫年、月、日。

二、其他常見應(yīng)用文寫法及格式

1．啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

2．通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

3．新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標(biāo)題。概括簡訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語。導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。（3）主體。主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實，層次分明。（4）結(jié)尾。結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

4．廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來容易歙使人產(chǎn)生不同的理解。5．申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請書的一般格式是：（1）標(biāo)題概括事由和文件名稱，如“入團申請書”。

（2）正文包括申請原因（含申請者有關(guān)方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結(jié)尾署

明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。6．說明書

說明書要求對所說說明對象的介紹既要全面又有重點。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

說明書不論報刊登載或張貼，均以介紹商品的情況和屬性為重點，寫法不拘一格，文字要生動活潑，簡明易懂，其結(jié)構(gòu)由兩部分組成。①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點、功用等。②說明重點。與商品有關(guān)的重點事項必須介紹清楚，同時提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫，有無毒性等。

7．計劃

由三部分組成。（1）標(biāo)題：包括單位名稱、計劃內(nèi)容和使用期等。（2）正文：一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實施步驟、時間安排、注意事項和檢查辦法等。（3）結(jié)尾：即落款部分，交代制定計劃的單位名稱和個人姓名，交代制定計劃的日期等。

8．簡報

一般有三部分。（1）報頭：它是公文樣式的標(biāo)志，不是簡報的題目，包括簡報的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。（2）正文：正文之上一般有標(biāo)題：正文一般以刊登一分材料為宜；正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。（3）結(jié)尾：寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。

9．電報稿

電報稿沒有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時向郵局索取，按規(guī)定填寫。電報全文由四部分組成。（1）電報頭欄。由郵電局營業(yè)員，值機員填寫，與發(fā)報人無關(guān)。（2）收報人住址姓名。由發(fā)電人填寫，“收報地址”欄寫x x省（市）x x（縣）即可。至于更具體的地址如x x區(qū)x x街x x號和收報人姓名，則寫入“收報人住址和姓名”欄內(nèi)的方格中，不可寫入長行橫格中（這里是值機員譯寫電碼用的）。（3）電報內(nèi)容和署名。由發(fā)報人填寫。電文不必加標(biāo)點，電文后要緊接著寫上發(fā)報人的姓名，以便對方收到電報能知道電報是誰發(fā)來的。電文和署名也要寫在方格內(nèi)。（4）發(fā)報人姓名、住址、電話。要按規(guī)定詳細填寫，這部分內(nèi)容并不拍發(fā)，僅供郵電局參考。10．講演稿

講演稿的結(jié)構(gòu)分開頭、中間、結(jié)尾三部分。（1）開頭。除對不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外，要開門見山，接觸講題，提出全文主要內(nèi)容，說明演講的意圖，以便聽眾能抓住要領(lǐng)。

（2）中間。要突出講話的中心，把講話的內(nèi)容集中在主要幾點上，反復(fù)申述，鋪陳展開。講話的內(nèi)容若多，可以分項來談，使層次清楚，便于聽眾掌握。（3）結(jié)尾。為了使聽眾對全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結(jié)尾，一定要把主要內(nèi)容加以概括，作個小結(jié)。

三、關(guān)于應(yīng)用文的修改

當(dāng)遇到應(yīng)用文修改試題時，大腦中要立刻顯現(xiàn)應(yīng)用文模式，從格式到內(nèi)容的基本要求和通常會出現(xiàn)問題的地方，應(yīng)從整體上學(xué)會感知。

1．格式問題。常見的有：

（1）開頭部分，搞清楚哪些地方該頂格寫，哪些地方需空兩格寫。

（2）結(jié)尾部分，應(yīng)注意的是“款式”語言，如“此致”“祝安”之類。如有“此致”，應(yīng)另起行，空兩格，如不需要，當(dāng)另行處理。但“祝安”之類的話，一定要另起行，頂格寫。署名和日期，一定要先署名，后寫日期。

2．正文內(nèi)容，書信類在內(nèi)容上分兩大塊：一是寫作緣由，二是正文。在這部分通常會考查病句修改。通常用以下方法：

（1）成分殘缺：用“查漏補缺”法。該刪該增上只要合情合理就行。

（2）搭配不當(dāng)：用“移花接木”法。搭配的問題最多的就是“動賓”搭配不當(dāng)，可采取添 篇三：常用應(yīng)用文寫法

常用應(yīng)用文寫法

一、請假條

請假條是因事不能上學(xué)或不能上班，需要向有關(guān)人事請假的條子。請假條的基本寫法格式：

1、第一行頂格寫稱呼，后加冒號。

2、稱呼的下一行空兩格寫正文，說明請假原因和請假時間。

3、正文寫完后，在正文下一行空兩格寫上“此致”，再在下一行頂格寫上“敬禮”，后邊可加嘆號，也可

以不加標(biāo)點。（注：也可以不寫“此致敬禮”）

4、最后，在右下角寫上請假人的姓名和時間。

例文：

二、留言條

留言條大多是訪人不遇，有事交代而人不在時使用。留言條的基本寫法格式：

① 第一行頂格要寫上給誰留言的稱呼。

② 第二行正文要空兩格寫，講的事情要簡明扼要，如果三言兩語講不清楚，可約定時間在什么地方

詳談。

③ 正文的右下角要署上留言人的姓名和時間。

例文：

三、借 條

借條是向個人或單位借錢借物時留給人家的作憑據(jù)的條子。借條的基本寫法格式：

㈠ 第一行中間寫上“借條”（有的寫“借到”）二字。

㈡ 第二行正文空兩格寫清向誰、向什么單位借物，借什么物，借多少，什么時候歸還。（注：借物數(shù)量的數(shù)字要寫大寫數(shù)字，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾，后面還要寫上單位名稱。）

㈢ 右下角要寫清楚借物人的姓名或單位，以及借物時間。

例文：

四、通 知

“通知”是為了召開會議，布置工作或有事告訴大家，事先就需要發(fā)個通知。通知的基本寫法格式：

（1）第一行正中寫“通知”兩個字。如果通知的事情很緊急，就要寫明“緊急通知”，以引起大家的注意。

（2）通知的下一行頂格要寫清楚被通知的單位名稱或個人的稱呼。如果通知的內(nèi)容不限于某個單位

或個人的事，就不必寫被通知單位或個人。

（3）正文應(yīng)寫明開會的時間、地點、內(nèi)容、出席人員以及注意事項。

（4）最后在正文的右下方署上發(fā)出通知單位的名稱（或加蓋公章）和日期。

例文：

五、建議書

建議書（信）是個人或單位對某些現(xiàn)象、問題、工作等提出自己的看法和改進措施的一種書稿。建

議書的基本寫法格式：

1、第一行的中間寫上關(guān)于建議內(nèi)容的標(biāo)題。

2、標(biāo)題下一行頂格的稱呼要寫清楚向誰提建議的人或單位的名稱。

3、正文要空兩格，正文的內(nèi)容要寫明提建議的原因和目的，而后提出合理建議。建議如多，可分條

款寫。

4、正文下一行空兩格寫上“此致”，轉(zhuǎn)行頂格寫上“敬禮”。（也可不寫）

5、最后在正文的右下角寫上建議人的姓名或單位名稱，以及日期。

例文：

六、決心書

決心書是個人或單位在接受任務(wù)，或在工作、學(xué)習(xí)中，結(jié)合本單位、本人實際向領(lǐng)導(dǎo)和群眾表示決

心，提出保證所寫的一種書稿。決心書的基本寫法格式：

① 第一行的中間寫上標(biāo)題“決心書”。

② 標(biāo)題下一行頂格要寫向誰表決心的稱呼。

③ 正文內(nèi)容空兩格應(yīng)寫明圍繞什么任務(wù)，或要實現(xiàn)什么目的來寫決心，重點寫好決心做什么，分條

款寫下來。

④ 在正文右下角要寫上表決心人的姓名或單位名稱，最后還要寫上日期。

例文：

篇四：各種應(yīng)用文寫法指南

第1種 怎樣寫召開會議的通知?

一、什么是召開會議的通知？

通知是各種黨和政府的部門、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

通知方式，在機關(guān)中常用的有如下五種：（1）召開會議的通知；（2）布置工作的通知；

（3）交流情況或信息的通知；（4）轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知；（5）傳達領(lǐng)導(dǎo)意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪能一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。

會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的局面通知中的一種。

二、怎樣寫好召開會議的通知？

（一）執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。

（二）要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

第一部分，標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點。標(biāo)題有三種寫法：一是，只寫“通知”二字；二是，緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是，把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進去。如《唐河縣計劃生育委員會關(guān)于如開計劃生育先進集體和先進個人表彰大會的通知》。

第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二 行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”后不要加標(biāo)點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法?！按恕边@，指“通知”，“致”，給與送達。

第三部分，正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪能些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。假使內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

第四部分：署名和日期。分兩長榮地寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

范文一：

通 知

計劃生育管理專業(yè)、計劃生育賬務(wù)會計專業(yè)、計劃生育統(tǒng)計專業(yè)負責(zé)抓住教學(xué)的副主任同志：（略）

范文二：

緊急通知

根據(jù)上級緊急指示，今年高等學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生分配方案有較大變動。為迅速落實這一指示，勝利結(jié)束我院畢業(yè)生分配工作，經(jīng)研究決定：（略）

范文三：

這是一份作為文件下達的會議通知，是寫給個人的，現(xiàn)選錄于后，供同志依次為定這種通知時作為參考。（略）

河南省人口學(xué)會文件

豫人學(xué)字[85]第3號

同志：

根據(jù)我省計劃生育工作形勢發(fā)展的需要，經(jīng)會長和秘書長商定，把原常務(wù)理事會決定在今年第三季召開農(nóng)村人口政策討論會，提前到今年五朋底召開。（略）

1985年4月15日（蓋章

范文四：

這是一篇作為正式文件下達的比較復(fù)雜的會議通知。公文體式中的主要項目都包括進去了，寫得清楚，明白、具體。現(xiàn)抄錄于后供學(xué)習(xí)。

南京計劃生育管理干部學(xué)院（通知）

南計院（86）字第008號

關(guān)于如開第三次函授工作會議的通知

各有關(guān)省、市、自治區(qū)計生委：

為了貫徹國家計生委關(guān)于調(diào)整函授大專辦學(xué)計劃的指示精神，定于3月19日至21日召開第三次函授工作會議。（略）

南京計劃生育管理干部學(xué)院 1986年2月28日

第2種 怎樣寫布置工作的通知？

一、什么是布置工作的通知？

布置工作的通知是上級機關(guān)用書面形式要求下屬各單位應(yīng)該知道或者辦理事情時，所常的一種應(yīng)用文樣式。它對工作有指導(dǎo)意義，因而我們在寫這種應(yīng)用文時，要把道理說清楚，任務(wù)提明確，要求或措施訂具體，以便接收通知的單位或個人知道應(yīng)該怎樣去辦，以達到預(yù)期目的。

二、怎樣寫好布置工作的通知？

（一）要熟悉布置工作的通知具體內(nèi)容，如有關(guān)情況，布置工作目的和針對情況而采取的措施等都要熟悉，以便寫作中隨時引用。

（二）要掌握布置工作的通知的結(jié)構(gòu)方法。

這種通知驪般由四部分組成：

第一部分，標(biāo)題此種通知的標(biāo)題多在“通知”的前面加上通知的內(nèi)容，如《關(guān)于戰(zhàn)勝

嚴(yán)寒防凍確保生產(chǎn)的通知》。如果字?jǐn)?shù)較多，可分成二行或三行寫，但要編排好。標(biāo)題的字比正文要稍大一上點。

第二部分，寫接收通知單位稱呼。寫在標(biāo)題下低兩行外，頂格寫。轉(zhuǎn)行頂格寫，但要注意不要把一個詞拆開排成兩行寫。單位和單位或人和人之間用頓號（、）隔開，最后加冒號（：）。

第三部分，寫通知內(nèi)容。通知的內(nèi)容一般分三個層次來寫。頭一部分提出發(fā)通知的原因；第二個層次寫通知事項，可以一順寫下來，也可以分項寫；第三個層次寫結(jié)尾，提出對接收通知單位的號召或概括要求。第四部分，署名和日期。寫在正文右下方第三、四行處。作為文件下達的這樣通知要蓋公章。

范文一：這是一篇用公文形式寫出的布置工作的通知。

哈兒濱市人民政府文件

哈政發(fā)[198]x號

關(guān)于戰(zhàn)勝嚴(yán)寒防凍確保生產(chǎn)的通知

各區(qū)人民政府、市直各委、辦、局并中直、省屬在x單位、駐x部隊：

據(jù)氣象部門報告，新年以來，我市氣溫驟降，最低溫度在零下30度左右。（略）哈兒濱市人民政府

198x年1月16日

本篇通知的正文由三部分組成，第部分各用一個自然段表達。第一部分，即第一自然段，寫該市氣溫驟降、天氣寒冷的程度以及由此而帶來的影響。第二部分，即第二自然段，要求各單位和居民采取什么措施。此部分為本文的重點，每措施用一句話表述，語言簡潔明白，即具體又靈活，便于執(zhí)行。第三部分，提出口號發(fā)出號召。

此通知，有情況說明，有扼要分析，有解決問題的具體辦法或措施，結(jié)構(gòu)十分嚴(yán)密、完整、清晰，語言明白、曉暢，體式正確，很好地體現(xiàn)了布置工作的通知的特點。

范文二：這是一篇簡便式的布置工作的通知。正文中有情況，有分析，有要求，條分縷析，層次清楚，便于執(zhí)行。

河南計劃生育干部學(xué)院

關(guān)于舉辦1986年第一期縣計生委主任培訓(xùn)班的

通 知

各地、市計生委、處、委、辦：

近一年來，各縣計生委不斷充實了一些領(lǐng)導(dǎo)干部，補充了新鮮血液，加強了領(lǐng)導(dǎo)力量，各地、市計生處、委的中層干部，也有所調(diào)整。（略）

河南計劃生育干部學(xué)院（蓋章）1986年5月21日 附件：第一期學(xué)員名額分配表

鄭州市 4 開封市 3（略）

第10種 怎樣寫決定？

一、什么是決定？

決定是一種領(lǐng)導(dǎo)性和規(guī)定性的文件。黨和人民政府或者由黨和人民政府召開的某種會議對四化建設(shè)中的某方面的工作作出一些決策、規(guī)范和安排。這些用文字的形式寫出來，讓各級機關(guān)去貫徹執(zhí)行（包括決策者自身）。這種書面語言就叫決定。此外，表彰或批評時，也有用決定的形式的。由此可知，決定這種應(yīng)用文樣式使用范圍是比較廣的，每一位黨政府機關(guān)干部都應(yīng)該會寫。

二、怎樣寫好決定？

（一）要掌握有關(guān)的各方面的情況，并對這些情況進行細致研究，等多婁同志的意見基本一致了再作決定。這樣的決定，就會既符合實際又切實可行。

（二）要熟悉決定的種類。

按決定的內(nèi)容分，決定有如下幾種：

1．關(guān)于法規(guī)性和政策性的決定。如1981年2月20日我們黨和人民政府做出的《中共中央、國務(wù)院關(guān)于強加職工教育的決定》。

4．關(guān)于設(shè)置機構(gòu)和人事安排的決定。前者如《中共xx市委、xx市人民政府關(guān)于設(shè)置xx市計劃生育委員會主任的決定》。

5．關(guān)于某一重大事項和某項具體工作的決定。前者如1981年5月16日第五屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十八次會議通過的《會國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于授予宋慶齡同志日華人民共和國名譽主席榮譽稱號的決定》（見1981年5月17日《人民日報》）；后者如

《xx省計劃生育委員會關(guān)于創(chuàng)辦〈xx計劃生育報〉的決定》。

（三）要掌握寫決定常用的四種表現(xiàn)形式，并能根據(jù)內(nèi)容的多少和四化建設(shè)的實際需要，恰當(dāng)?shù)剡x擇運用。1．一篇一段。就是說一篇決定只用一段文字來表達，不再分自然段。不管內(nèi)容多少都在這一段文字中說清楚。一般說，內(nèi)容較少的決定適合采用這種形式。例如：

中共中央關(guān)于接收宋慶齡同志

為中國共產(chǎn)黨正式黨員的決定

宋慶齡同志年輕時追隨偉大的革命先行者孫中山先生，致力于中國革命，（略）中共中央

1981年5月15日

這篇決定在一段文字中寫了四句話，每句話算是一個層次、一層意思。第一句話概述宋慶齡同志的艱難的光榮革命斗爭經(jīng)歷；第二句話寫中共中央對宋慶齡同志的評價；第三句話是敘述宋慶齡同志長期要求加入中國共產(chǎn)黨的愿望。最后一句話是說明中共中央政治局對宋慶齡同志要求入黨的態(tài)度。文章短而精，用語準(zhǔn)確而鮮明。

2．分條列項。就是在決定中，把所要解決的有關(guān)問題，按先后次序、主次輕重，列出條項，用數(shù)碼逐一標(biāo)出，以便貫徹執(zhí)行。例如：

國務(wù)院關(guān)于出版

《中華人民共和國國務(wù)院公報》的決定

（1955年2月10日國務(wù)院常務(wù)會議通過）

一、為了集中地、準(zhǔn)確地刊載國家的法律、法今和政府的決議、命令和指示以利全國各級行政機關(guān)的工作，決定出版《中華人民共和國國務(wù)院公報》（簡稱《國務(wù)院公報》）

二、公報刊載主要內(nèi)容確定為：

1．中華人民共和國主席公布的法律和法令；

2．中華人民共和國政府和外國政府簽訂的條約、協(xié)定和公告；

3．國務(wù)院發(fā)布的決議、命令和指示；

4．各部、各委員會和國務(wù)院直屬機構(gòu)發(fā)布的重要命令和指示；

5．各省、自治區(qū)、直轄市人民委員會發(fā)布的可供全國參考的重要決議和命令。

三、由國務(wù)院秘書廳負責(zé)編輯出版公報的經(jīng)常工作。篇五：小升初各種應(yīng)用文的寫法格式

小學(xué)生各種應(yīng)用文的寫法格式

一、日記 格式

給媽媽的一封信

親愛的媽媽：

您好！進來工作順利嗎？-------------問候語 正文 祝您

工作順利！萬事如意！

你的女兒：曉曉 2012.5.17 信封寫法

二、通知1、2、第一行中間寫“通知”二字，字號比正文稍大。

第二行頂格寫通知的對象，后用冒號（也有的通知無需寫通知 對象）。

3、第三行空兩格起寫通知的內(nèi)容，要注意交代清楚涉及的時間、地點、人物、注意事項、準(zhǔn)備要求等。

4、例如：

右下方寫上發(fā)通知的單位和日期。

通 知

（一）原定今日下午進行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠?，具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。

教導(dǎo)處

5月17日

通知

（二）各班班長：

請今天下午3點，到大隊部領(lǐng)取實小月報。

少先隊大隊部

5月17日

三、請假條1、2、3、4、請 假 條

王老師：

今天因奶奶病重，我隨爸媽一起去探望，要求請假一天。

學(xué)生：李彬彬 ××年×月×日

第一行中間寫“請假條”三個字，字號比正文稍大。第二行頂格寫批假人的稱呼，后用冒號。第三行空兩格起寫清請假事由、期限。

在假條下方寫上請假人姓名，在名字下方寫上時間。

請假條

張老師：

您班學(xué)生孫浩，因突然高燒嘔吐，要上醫(yī)院治療。今天不能到校上課。特此請假。

學(xué)生家長：孫正平

××年×月×日

請假條 李老師：

我因病請假兩天，但仍未痊愈，還不能上學(xué)，需要繼續(xù)治療，只好再續(xù)假兩天，望能批準(zhǔn)。

學(xué)生：楊帆 ×××年×月×日

四、留言條 實際上就是一封簡短的信。第一行中間寫“留言條”二字，字號比正文稍大。正文格式與舒心基本相同。