第一篇：通知和函的寫作

通知和函的寫作

一、通知的寫作

通知是公文中使用頻率最高的一個(gè)文種，通常屬于下行文。它適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周 知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部。

(一)通知的類別

根據(jù)功用，通知可分以下類別:

1、發(fā)文通知

①批轉(zhuǎn)性通知 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來文如呈轉(zhuǎn)性報(bào)告、意見等上級(jí)機(jī)關(guān)用通知批轉(zhuǎn)下級(jí)各有關(guān)部門 執(zhí)行。例:《××市人民政府批轉(zhuǎn)市住房工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于解決特困戶住房問題意見的通知 》、《國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報(bào)告的通知》。

②轉(zhuǎn)發(fā)性通知 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的來文，本機(jī)關(guān)用通知轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)各有關(guān)單位執(zhí)行。例《:××省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于在接待中不擺煙酒等問題的通知》;《建設(shè)部轉(zhuǎn)發(fā)國家物價(jià)局財(cái)政部關(guān)于發(fā)布中央管理的建設(shè)系統(tǒng)行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn) 的通知》。

③發(fā)布性通知 發(fā)布本機(jī)關(guān)制定的各類規(guī)章及其它材料，使之產(chǎn)生直接的行政效力。例:《 國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》。

2、知照通知

用于向有關(guān)單位、部門傳達(dá)、曉喻、告知有關(guān)事項(xiàng)或情況。如任免或聘用干部、設(shè)立或調(diào)整 機(jī)構(gòu)、啟用或更換印章、遷移辦公地點(diǎn)等等。例《關(guān)于×××等四同志職務(wù)任免的通知》:;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于設(shè)立國務(wù)院糾正行業(yè)不正之風(fēng)辦公室的通知》;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于 暫停實(shí)行夏時(shí)制的通知》。

3、事項(xiàng)通知

①布置性通知 就某些具體事項(xiàng)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)任務(wù)、布置工作、提出要求。例: 《國務(wù)院關(guān)于在全國范圍內(nèi)開展清理三角債工作的通知》。

②規(guī)定性通知 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的具體事項(xiàng)作出明確規(guī)定，以便遵照?qǐng)?zhí)行。例 :《教育部財(cái)政部關(guān)于改變研究生學(xué)習(xí)期間生活待遇問題的通知》。

③會(huì)議通知 告知某機(jī)關(guān)或部門將召開某一會(huì)議，同時(shí)提出與會(huì)的相關(guān)要求，故這類通知兼 有告知和布置作用。例:《關(guān)于召開××座談會(huì)的通知》。

(二)通知的寫法

1、標(biāo)題

通常情況下，三大類通知的標(biāo)題都由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由及文種三部分組成。視具體場(chǎng)合和內(nèi)容，發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略，文種亦可變“通知”為“預(yù)備通知”、“正式通知”、“緊急通知” 等。在發(fā)文通知里要準(zhǔn)確使用“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”和“印發(fā)”，發(fā)布本機(jī)關(guān)自制規(guī)約文書，對(duì)重要的規(guī)章應(yīng)由“頒發(fā)”、“發(fā)布”等動(dòng)詞提起。除發(fā)布的規(guī)章應(yīng)用書名號(hào)，其余均不使 用 書名號(hào)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。要具體處理好“關(guān)于”引起的介詞結(jié)構(gòu)和文種表述，杜絕重復(fù)出現(xiàn)“關(guān) 于”和“的通知”字樣。

2、主送機(jī)關(guān) 視通知內(nèi)容，有些應(yīng)具體寫明受文單位名稱，有些屬普發(fā)性的則應(yīng)寫上規(guī)范化的統(tǒng)稱。雖不 屬普發(fā)公文，但主送機(jī)關(guān)較多的，也可用相應(yīng)的規(guī)范化統(tǒng)稱。

3、正文 一般起草時(shí)要先交待發(fā)文的原因、意圖或目的，然后寫清通知的具體事情、辦理要求、注意 事項(xiàng)及時(shí)限等。正文的表述除篇幅簡(jiǎn)短者多數(shù)通知用條款格式，即分條分款將內(nèi)容按一定邏輯標(biāo)準(zhǔn)排序，做 到條理清晰，一目了然。由于通知種類較多，各體正文寫法、篇幅長(zhǎng)短等差異較大，恕不一一。

4、落款 正文結(jié)束后在右下方署名署時(shí)并蓋公章。

二、函的寫作

函屬于平行文。它適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主 管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。根據(jù)主動(dòng)與被動(dòng)，函有發(fā)(去、問)函和復(fù)函之別。根據(jù)形式和規(guī)格，函又可分公函與便函兩 類。公函與便函都是處理公務(wù)的文書，但公函的內(nèi)容往往比較重要，涉及行使權(quán)力，故行文 鄭重，具有完整的公文格式。便函為單位、領(lǐng)導(dǎo)之間處理具體事務(wù)時(shí)用，格式如同一般書信，不加標(biāo)題，不編文號(hào)，不需存檔，但亦需加蓋公章。

(一)函的類別

本教材專指公函的分類。

1、聯(lián)系函

①商洽性函 用于單位、機(jī)關(guān)之間互相商量、接洽工作和委托對(duì)方辦理某一事項(xiàng)。例:《× ×學(xué)校關(guān)于商洽×××同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函》《××縣人民法院關(guān)于×××遺產(chǎn)糾紛案;托查的函》。

②詢答性函 用于單位、機(jī)關(guān)之間互相詢問或答復(fù)問題。例:《××省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)關(guān)于 詢問貫徹全省科學(xué)技術(shù)工作會(huì)議情況的函》;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》。

2、告知函

主動(dòng)將有關(guān)信息(如問題、意見、情況)告知對(duì)方。例《中國科學(xué)院關(guān)于學(xué)部委員增補(bǔ)結(jié)果的函》。

3、請(qǐng)批函

向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)用請(qǐng)批函。這里的“主管部門”是指與發(fā)文機(jī)關(guān)不存在有行政上隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管單位，而請(qǐng)求批準(zhǔn)的只限業(yè)務(wù)事項(xiàng)。例:《×××××學(xué)報(bào)關(guān)于申請(qǐng)廣告許可證的函》。(二)函的寫法

1、標(biāo)題

函的標(biāo)題量般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部門組成。發(fā)文機(jī)關(guān)視具體情況一般可省略。發(fā)函的文種不管是聯(lián)系函還是請(qǐng)批函，均可寫成“函”，但也有寫“公函”字樣的。屬答復(fù)性質(zhì) 的函，文種均須標(biāo)明“復(fù)函”。

2、主送機(jī)關(guān)

頂格寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，后標(biāo)冒號(hào)。復(fù)函的主送機(jī)關(guān)即來函單位。

3、正文

開頭

發(fā)函的開頭應(yīng)簡(jiǎn)述發(fā)函的緣由或目的;復(fù)函的開頭應(yīng)引述來函的日期、文號(hào)或標(biāo)題等。

主體

發(fā)函要寫清商洽、詢問、告知、請(qǐng)準(zhǔn)的主要事項(xiàng);復(fù)函則要針對(duì)來函內(nèi)容，作出具體 的、明確的答復(fù)。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。

尾語

發(fā)函一般用“專此函告”，“敬請(qǐng)函復(fù)”等作結(jié);復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)” 等為結(jié)尾。尾語應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、要求來擬寫。

落款

正文右下方署名署時(shí)并蓋公章。正文除做到一函一事外，還要求語言得體，視內(nèi)容、行文方向等掌握用語分寸并符合身份，做到多用雅語，既熱情誠懇又務(wù)實(shí)直陳，有利辦事。

第二篇：函、通知等公文寫作培訓(xùn)

函、通知等公文寫作培訓(xùn)

寫作能力

寫作能力是學(xué)生干部具備的基本能力，也是學(xué)生干部策劃能力、文字能力、邏輯能力以及總結(jié)能力的直觀體現(xiàn)。學(xué)生干部的寫作一般分為兩部分，一是公文寫作，二是新聞寫作。

1、公文寫作

公文寫作能力是學(xué)生干部必須掌握的工作能力，公文寫作一般包括通知、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)等工作中經(jīng)常遇到的文本寫作。

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁22行,每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個(gè)字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。

（1）通知

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定單位和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知，但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。

通知可分為一般性通知、指示性通知、特殊性通知、會(huì)議性通知、任免通知五種。這里僅介紹一般性通知、會(huì)議性通知、任免通知。

1）一般性通知。在上級(jí)單位的有關(guān)事宜需要下級(jí)單位知道或辦理時(shí)，如慶祝某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，更正文件差錯(cuò)，請(qǐng)下級(jí)單位報(bào)送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知要交代清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。

2）會(huì)議性通知。上級(jí)單位要求召開比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫得明確具體，交代清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他相關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交代不清楚，丟三落四，就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開和正常進(jìn)行。

3）任免通知。上級(jí)單位在任免下級(jí)單位的干部或上級(jí)單位的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。

不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

第一，通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”（即發(fā)文單位、事由、文種）的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些單位簡(jiǎn)單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的。應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。第二，被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

第三，如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。

（2）工作要點(diǎn)

所謂要點(diǎn)，實(shí)際就是計(jì)劃的摘要，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式。

工作要點(diǎn)的具體寫法：要點(diǎn)大多是上級(jí)單位某一項(xiàng)重要或較大工作計(jì)劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因?yàn)槎嘤媚硞€(gè)通知作“文件頭”，所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫成文時(shí)間；但也有些要點(diǎn)，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文單位名稱和印發(fā)具體時(shí)間。要點(diǎn)的標(biāo)題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文單位名稱。正文寫法，由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄計(jì)劃的主要重點(diǎn)，所以其正文都寫得比較概要，既不需要兼顧到各個(gè)方面，也不必講具體做法，更不用講道理，沒有過渡段，段落也不長(zhǎng)。在結(jié)構(gòu)方式上，大多是并列式，可分若干項(xiàng)目一貫到底，也可分幾大項(xiàng)，大項(xiàng)下分若干小項(xiàng)，其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列，也可全文排列。

（3）工作總結(jié)

工作總結(jié)就是把某個(gè)人某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面、系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。工作總結(jié)的基本內(nèi)容如下：

1）總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2）成績(jī)和缺點(diǎn)。只是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

3）經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。

4）今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。

工作總結(jié)寫作應(yīng)注意的問題如下： 1）總結(jié)前腰充分收集材料。最好通過不同的方式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把工作總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的人員商量。一定要避免“領(lǐng)導(dǎo)提出觀點(diǎn)，到群眾中找事實(shí)”的寫法。

2）一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

3）條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的，條理不清，別人就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到工作總結(jié)的目的。

4）要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去糙存精。工作總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該祥的要祥，該略的要略。

5）總結(jié)的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最后由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。

2、新聞寫作

團(tuán)學(xué)工作中，及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)布新聞是十分重要的，對(duì)學(xué)生干部而言，新聞寫作較其他能力與素質(zhì)，相對(duì)更薄弱，需要更多專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。

新聞不是文學(xué)作品，必須遵循“真實(shí)”的原則，一切以事實(shí)為依據(jù)，用事實(shí)說話，而不要用自己的主觀判斷替代事實(shí)的描述，新聞寫作主要包括消息和通訊的寫作。

（1）消息寫作

1）消息的概念

定義：消息是對(duì)新近發(fā)生的有社會(huì)意義并引起公眾興趣的事實(shí)的簡(jiǎn)短報(bào)道。

組成：標(biāo)題、消息頭、導(dǎo)語、主題、結(jié)尾。

特性：真實(shí)、時(shí)效、精短。

要求：簡(jiǎn)而重，短而精。

2）消息的標(biāo)題要反映新聞的精華，吸引讀者閱讀。

A、標(biāo)題的構(gòu)成。

主題：概括與說明主要事實(shí)和思想內(nèi)容。

引題：揭示消息的思想意義或交代背景，說明原因，烘托氣氛。

副題：提示報(bào)道的事實(shí)結(jié)果，或作內(nèi)容提要。

要求：簡(jiǎn)介、鮮明、醒目。

B、標(biāo)題的內(nèi)容。

主要可分為以下幾種（附例）。標(biāo)出主要內(nèi)容：浙江工程學(xué)院更名——新校名為浙江理工大學(xué)（錢江晚報(bào)）。

標(biāo)出重點(diǎn)：“學(xué)生官”用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)請(qǐng)客，罷免！——××理工大學(xué)對(duì)社團(tuán)實(shí)行民主化管理（今日早報(bào)）。

標(biāo)出重大意義：服裝大省又添新亮點(diǎn)（今日早報(bào)）。

標(biāo)出受眾興趣點(diǎn)：讓可樂罐變成“鋼琴”——大學(xué)生結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)賽開鑼在即（錢江晚報(bào)）。

C、標(biāo)題的修辭方法。

在擬標(biāo)題時(shí)常常使用修辭方法以達(dá)到概括精華，吸引讀者的目的，主要的修辭手法有

比喻法：下沙14所高?！安鹆藝鷫Α眱?yōu)秀教師共享（今日早報(bào)）。

比擬法：大學(xué)生想讓皮影與動(dòng)漫攀親（青年時(shí)報(bào)）；我們?cè)缸鲆浑p“傾聽的耳朵”（杭州日?qǐng)?bào)）。

對(duì)偶法：車輪帶走生命 大愛留給人間（錢江晚報(bào)）。

設(shè)問法：工間操，哪家單位還在做（錢江晚報(bào)）。

引用法（詩歌、成語、群眾語言）：貧困讓他們更加自強(qiáng)（浙江日?qǐng)?bào)）；職場(chǎng)初體驗(yàn)：站直了，別趴下?。ㄥX江晚報(bào)）。

3）消息的結(jié)構(gòu)安排。

消息內(nèi)容的寫作方法要注重結(jié)構(gòu)的安排，常見的有以下三種：

A、倒金字塔結(jié)構(gòu)。以事實(shí)的重要性程度或受眾關(guān)心程度依次遞減的次序，先主后次地安排消息中的各項(xiàng)事實(shí)內(nèi)容。優(yōu)點(diǎn)是快、簡(jiǎn)、明。缺點(diǎn)是生動(dòng)不足，適合報(bào)道實(shí)效性強(qiáng)、事件單一的重大新聞。寫作竅門是直接性導(dǎo)語（開門見山，直接交代最重要的信息），多用陳述性語言（簡(jiǎn)潔、凝練）。

B、金字塔結(jié)構(gòu)。按新聞事實(shí)發(fā)生的始末，即依事件順序安排材料的一種消息結(jié)構(gòu)形式。事實(shí)的開始和結(jié)束，就是新聞的開頭（導(dǎo)語）和結(jié)尾。優(yōu)點(diǎn)是展示情節(jié)和過程，突出新聞報(bào)道的現(xiàn)場(chǎng)感，符合受眾閱讀習(xí)慣。適用于故事性強(qiáng)、情節(jié)曲折、人情味濃的新聞。

C、自由體（點(diǎn)面結(jié)合）。以一個(gè)問題、趣事、場(chǎng)面、事件或者對(duì)主題的解釋開篇（導(dǎo)語），緊接著，向主題過渡，交代新聞事件。優(yōu)點(diǎn)是生動(dòng)、形象。適用范圍是有新鮮性、有典型人物或事件，重大性、顯著性相對(duì)較弱的新聞。

（2）通訊寫作

通訊是敘述、描寫為主要表達(dá)方式，將具有新聞價(jià)值的人物或事件及時(shí)、具體、生動(dòng)地予以報(bào)道的新聞體裁。

1）通訊的特征 A、生動(dòng)性。通訊尤其是人物通訊具有一定的文學(xué)色彩，可以描寫、抒情、對(duì)話，可以用比喻、象征、擬人等修辭。善于再現(xiàn)情境，給人以立體感、現(xiàn)場(chǎng)感。（注意真實(shí)與準(zhǔn)確）

B、完整性。通訊須相對(duì)完整、具體地報(bào)道人物或事物的過程，消息側(cè)重寫事，敘述簡(jiǎn)明扼要，一般不展開情節(jié)。通訊要求詳盡、具體地報(bào)告事件的經(jīng)過、演繹人物的命運(yùn)，充分展開情節(jié)，甚至描寫細(xì)節(jié)與場(chǎng)面。（切忌面面俱到）

C、評(píng)論性。通訊須運(yùn)用夾敘夾議的方法對(duì)人或事做出直接的評(píng)論。消息是以事實(shí)說話，敘述評(píng)論消息一般不允許作者直接發(fā)表議論。通訊則要求在報(bào)道人物或事件的同時(shí)，表露作者的感情與傾向。（評(píng)論必須客觀）

2）通訊分類

A、人物通訊。以新聞人物為報(bào)道對(duì)象的通訊類型。它著重報(bào)道一個(gè)或幾個(gè)人物的思想、言行和事跡。要求把人物放在突出的地位，從人物的一個(gè)側(cè)面或某些片斷入手，比較詳細(xì)地描述人物的事跡，揭示人物的思想，展現(xiàn)人物的精神風(fēng)貌和個(gè)性。內(nèi)容選?。鹤铋W光的性格、最能體現(xiàn)時(shí)代氣息的特征、最能再現(xiàn)人物思想風(fēng)貌的事實(shí)、最能展現(xiàn)人物內(nèi)心世界的細(xì)節(jié)、最能體現(xiàn)人物個(gè)性的語言。表現(xiàn)手法可以多樣化，如在矛盾沖突中寫人、借他人之口刻畫人和借景寫人等。

人物通訊的寫作結(jié)構(gòu)主要包括標(biāo)題、引文、正文三部分。標(biāo)題要求生動(dòng)、鮮明，例如，他用拐杖撐起一座學(xué)?！洀V西凌云縣下甲鄉(xiāng)弄懷小學(xué)殘疾教師阮文憑、陽春桃李共和諧——楊叔子的“綠色教育觀”和教育人生、周毅——青春激情在西部燃燒。

引文可采用人物簡(jiǎn)介（人物簡(jiǎn)介也可放在文中，或者文末）、人物思想的概括（凝練、優(yōu)美）、人物的言行記錄（最能代表人物性格的言行）等形式。

正文的開頭最好是感性的，讓受眾對(duì)人物的相貌、身份、經(jīng)歷或生活工作環(huán)境或人物的性感有個(gè)感性的認(rèn)識(shí)。根據(jù)邏輯順序或時(shí)間順序。從不同側(cè)面、以不同事例來表現(xiàn)人物，每部分最好獨(dú)立成章，有獨(dú)立的小標(biāo)題。

B、事件通訊。以報(bào)道新聞事件為主的通訊類型。它著重反映現(xiàn)實(shí)生活中發(fā)生的具有新聞意義的典型事件，完整地報(bào)道事件的來龍去脈，深入發(fā)掘其中的思想意義，反映時(shí)代的道德風(fēng)尚。它是消息的補(bǔ)充、擴(kuò)展，深入化和形象化，并具有啟迪性，寓理于事。事件通訊要認(rèn)真提煉主題，以小見大，富含意義，在此基礎(chǔ)上再現(xiàn)情景，展示細(xì)節(jié)，還要注意人與事的關(guān)系，敘事為主，見事見人。

C、工作通訊。以介紹工作成績(jī)、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、報(bào)道當(dāng)前實(shí)際工作進(jìn)展情況，以及探討實(shí)際工作中新問題為主要內(nèi)容的通訊類型。要求介紹的經(jīng)驗(yàn)、反映的工作具有典型性，能夠以點(diǎn)帶面，借以指導(dǎo)面上的工作。選題要有針對(duì)性，在典型之中寫出新意?？偨Y(jié)要突出實(shí)用性，提出具有規(guī)律性的有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)。報(bào)道要運(yùn)用多種表現(xiàn)形式，追求靈活性。

注意，工作通訊與工作總結(jié)的區(qū)別如下;1）從寫作內(nèi)容上看，工作通訊以“新”取勝，抓住特點(diǎn)，又要突出新事物，切忌面面俱到；工作總結(jié)一般是面面俱到，在敘述工作過程、措施和取得成果之外，往往還要加上幾點(diǎn)體會(huì)或存在的問題等，業(yè)務(wù)性、技術(shù)性都較強(qiáng)。

2）從寫作方法上看，工作通訊強(qiáng)調(diào)主題集中，表達(dá)靈活、生動(dòng)，可長(zhǎng)可短，有起有伏，不拘一格；而工作總結(jié)大體有一套格式，平鋪直敘，往往是一情況二經(jīng)驗(yàn)三措施的模式。

3）從對(duì)象上來看，工作通訊是面向社會(huì)上廣大讀者；工作總結(jié)是下級(jí)對(duì)上級(jí)，上級(jí)對(duì)下級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門、本單位的成員。

第三篇：文書檔案管理的寫作題目(通知和函)

1、關(guān)于擬派鄭XX等教師前往加拿大進(jìn)修的請(qǐng)示

XX省科技干部局、XX局長(zhǎng)：

XX大學(xué)成立于199X年，由于專業(yè)設(shè)置多：有涉外會(huì)計(jì)、國際金融、國際貿(mào)易等八個(gè)專業(yè)。而教師數(shù)量少、質(zhì)量不高。目前雖從各地調(diào)進(jìn)部分教師，但仍不能滿足教學(xué)需要。為此，XX大學(xué)決定通過各處渠道培訓(xùn)教師。

現(xiàn)加拿大XX學(xué)院邀請(qǐng)我市XX大學(xué)青年教師鄭XX于1998年3月前往加拿大進(jìn)修一段時(shí)間。(邀請(qǐng)書見附件)進(jìn)修期間由加拿大提供包括學(xué)費(fèi)、食宿、醫(yī)藥、保險(xiǎn)等費(fèi)用的獎(jiǎng)學(xué)金。經(jīng)研究，我們決定同意派鄭、李二人前往加拿大進(jìn)修。XX大學(xué)是新辦學(xué)校急需師資，尤其缺國際貿(mào)易、國際金融專業(yè)的教師鄭、李二人已通過托?？荚嚕邆涑鰢鴹l件，且專業(yè)對(duì)口。今后如有可能，亦望多派研究生給XX大學(xué)，以充實(shí)其師資力量。

以上請(qǐng)示務(wù)必于1997年12月底前答復(fù)，勿誤。

XX市人民政府XX年X月X日

2、根據(jù)以下信息撰寫一篇會(huì)議通知

? 主辦單位：河北省會(huì)計(jì)師學(xué)會(huì)

? 時(shí)間：2004年10月10日至12日在? 會(huì)議名稱：會(huì)計(jì)師制度研討會(huì)

? 主題：研討在新的經(jīng)濟(jì)改革形勢(shì)下會(huì)計(jì)師制度的重要作用和發(fā)展趨勢(shì)。

? 其他內(nèi)容：安排與會(huì)人員到西柏坡考察學(xué)習(xí)

? 參會(huì)人員：各高校從事會(huì)計(jì)教學(xué)的副教授以上的教師、各知名企業(yè)的會(huì)計(jì)主管、會(huì)

計(jì)師事務(wù)所的代表等。

? 要求：參會(huì)人員需提交論文一篇，字?jǐn)?shù)在8000字以內(nèi)。

? 費(fèi)用：會(huì)務(wù)費(fèi) 500元（到西柏坡考察者700元）

?食宿費(fèi)用自理。

? 報(bào)到地點(diǎn)及食宿：石家莊建設(shè)大街200號(hào)北方大廈

? 成文時(shí)間：二○○四年九月十日

第四篇：“通知”“報(bào)告”“請(qǐng)示”“函”寫作要求及其注意事項(xiàng)

“通知”“報(bào)告”“請(qǐng)示”“函”

寫作要求及其注意事項(xiàng)

（提綱）

一、通知的寫作要求及其注意事項(xiàng)

（一）適用范圍?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（以下簡(jiǎn)稱《條例》）第二章第八條第八款規(guī)定，通知用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（二）主要特點(diǎn)。一是適用范圍廣；二是使用頻率高。三是專項(xiàng)性強(qiáng)；通知多是專項(xiàng)的。

（三）類型。通知種類較多，按其內(nèi)容和功能大體可分為指示性通知、批示性通知、周知性通知、部署性通知、一般性通知等。

（四）通知的結(jié)構(gòu)

通知由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、導(dǎo)語、正文、落款。1.標(biāo)題 2.主送機(jī)關(guān) 3.導(dǎo)語 4.正文 5．落款

（五）通知的寫作

— 1 — 正文的內(nèi)容一般由三部分構(gòu)成，即“為什么”、“做什么”、“怎么做”。

（1）“為什么”即發(fā)文緣由，它是通知正文的開頭，一般由通知的目的、意義、原因、依據(jù)等部分或全部?jī)?nèi)容構(gòu)成。（2）“做什么”是點(diǎn)明行文宗旨，一般在寫完“為什么”以后,自然過渡,直接引出“做什么”。

（3）“怎么做”是通知正文的主體，應(yīng)寫明告知或要求辦理、執(zhí)行的具體內(nèi)容?！霸趺醋觥笔峭ㄖ钪匾慕M成部分，寫好通知的難度也在于此。

（五）通知寫作時(shí)注意以下事項(xiàng)

1.標(biāo)題要準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括行文內(nèi)容，準(zhǔn)確表達(dá)作者所要表達(dá)的行文意圖，不能產(chǎn)生歧義。

2.通知的緣由要簡(jiǎn)潔，側(cè)重交代行文的依據(jù)、目的、意義，與此無關(guān)的不寫。

3.不能缺少“做什么”?！白鍪裁础笔侨魏瓮ㄖ谋貍湟兀渌乜梢匀鄙?，而“做什么”是不可或缺的。

4.通知中不能到處提要求。一份通知所提出的要求，最好集中在一部分里，這部分內(nèi)容一般置于通知正文的最后。

二、報(bào)告的寫作要求及其注意事項(xiàng)

（一）適應(yīng)范圍。《條例》第二章第八條第十款規(guī)定，報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

（二）主要特點(diǎn)。一是廣泛性，適用范圍廣泛。二是陳述性，內(nèi)容以陳述為主。三是單向性，下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)單向行文。四是事后性，“事前請(qǐng)示、事后報(bào)告”。

（三）類型。一是綜合報(bào)告：工作報(bào)告、情況報(bào)告、調(diào)研報(bào)告；二是專題報(bào)告：答復(fù)報(bào)告、會(huì)議報(bào)告、檢討報(bào)告、督查報(bào)告等。

（四）報(bào)告的結(jié)構(gòu) 1.標(biāo)題 2.主送機(jī)關(guān) 3.正文 4.落款

（四）報(bào)告的寫作

開頭：依據(jù)什么，報(bào)告如下。

正文主要是講什么事情，根據(jù)報(bào)告的類型不同有所區(qū)別： 總結(jié)工作報(bào)告：做了哪些工作；方法；進(jìn)度或程度，效果；經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)等。

反映情況的報(bào)告：什么問題；原因；后果；解決的方法途徑；

答復(fù)詢問的報(bào)告：調(diào)查處理的結(jié)果；態(tài)度；意見。正文主體部分的寫作以事例說明為主：

一是“干貨”，做了之后，有具體收獲，可以用數(shù)字和具體事實(shí)表述的東西；只唯實(shí)，不唯書、不唯上。

— 3 — 二是“濕貨”，做了之后，還沒有可以體現(xiàn)出成果的事實(shí)，只有一些“體會(huì)”——認(rèn)識(shí)上的收獲（現(xiàn)實(shí)的和可能的。如：某項(xiàng)教育——開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)，這種剛剛開展的教育活動(dòng)的成果就是這種 “濕貨”）。

三是“干貨”、“濕貨”都有，既有事實(shí)又有體會(huì)。

（五）寫作時(shí)注意事項(xiàng) 1.詳細(xì)占有材料

平時(shí)留心單位的事情，尤其要注意收集留存各類文字材料；

2.理出事項(xiàng)和觀點(diǎn)

理出幾方面的主要事情或提煉出幾個(gè)主要觀點(diǎn)（看法）； 3.注意用事實(shí)說話

事實(shí)說明觀點(diǎn)，觀點(diǎn)統(tǒng)率材料。4.語言簡(jiǎn)潔生動(dòng) 注意引用群眾語言 5.典型事例與概括相結(jié)合

例如：機(jī)關(guān)注重效能建設(shè)，100%的同志都堅(jiān)持了上下班制度，沒有遲到、早退現(xiàn)象。有三位同志住址離單位較遠(yuǎn)，每天這三位同志都是早早起床，倒三次車才能到單位。

6.用辯證的、全面的、發(fā)展的眼光看待問題。7.避免報(bào)告標(biāo)題出現(xiàn)疊床架屋、語義重復(fù)的毛病。

三、請(qǐng)示的寫作要求及其注意事項(xiàng)

（一）適用范圍。《條例》第二章第八條第十一款規(guī)定，請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（二）主要特點(diǎn)：

一是內(nèi)容針對(duì)性、規(guī)定性。遇到以下情況，都可行文請(qǐng)示：（1）對(duì)黨和國家的有關(guān)路線方針政策和法律法令不甚了解，有待上級(jí)明確批示的問題；（2）工作中發(fā)生了重大問題或原無有關(guān)規(guī)定，難以處理，希望上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示的問題；（3）工作中遇到困難，需要上級(jí)機(jī)關(guān)幫助解決的問題；（4）困本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位情況特殊，難以執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理請(qǐng)求批準(zhǔn)的問題；（5）本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)不能決定或決定不了有待上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的問題；（6）本機(jī)關(guān)、本單位意見分歧，無法統(tǒng)一，要求上級(jí)裁決的問題；（7）建立機(jī)構(gòu)、增加編制等需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的問題；（8）其他按上級(jí)有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示求的問題。

二是逐級(jí)請(qǐng)示，不得越級(jí)行文，特殊情況需越級(jí)請(qǐng)示（如遇到重大突發(fā)事件：含自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件等），要抄送被越過的有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)。

三是單一性，一事一請(qǐng)示。

四是呈批性，原則上主送一個(gè)主管的上級(jí)機(jī)關(guān)即有隸屬關(guān)系的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，無論同意與否，上級(jí)機(jī)關(guān)都要給答復(fù)。

五是請(qǐng)示者和受理者必須是一級(jí)機(jī)關(guān)或組織，并具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。

— 5 — 六是事前性，必須是事前請(qǐng)示，不能先斬后奏。

（三）類型。按請(qǐng)示的內(nèi)容性質(zhì)可分為請(qǐng)求指示性請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示等。

（四）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu) 1.標(biāo)題 2.主送機(jī)關(guān) 3.正文 4.期復(fù)語 5.落款

（五）請(qǐng)示的寫作 正文一般分為三個(gè)部分：

第一部分：緣由，即請(qǐng)示的理由，這是請(qǐng)示件寫作的重點(diǎn)和關(guān)鍵，應(yīng)當(dāng)寫得合情合理，充分周詳，以突出請(qǐng)示的必要性和迫切性。

第二部分：事項(xiàng)，即請(qǐng)示的事項(xiàng)，事項(xiàng)要具體。第三部分：意見，即請(qǐng)示事項(xiàng)的解決辦法，意見要明確，切實(shí)可行，以增加獲準(zhǔn)的可能性。

結(jié)束語：一般為“以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)審批”；“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批復(fù)”；“專此請(qǐng)示，請(qǐng)研復(fù)”。寫請(qǐng)示件時(shí)，有兩種情況影響請(qǐng)示的質(zhì)量：

一是對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的理由即為什么要這么做說不清楚，缺乏必要的材料和依據(jù)，說服力不夠，上級(jí)機(jī)關(guān)在研究時(shí)難以 — 6 — 作出決斷，影響到及時(shí)批復(fù)；

二是對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的解決辦法或措施不明確，或者不切實(shí)際，無可行性，上級(jí)機(jī)關(guān)無法做出同意或肯定的回復(fù)，也就是說很難表態(tài)。

（六）請(qǐng)示寫作時(shí)注意事項(xiàng)

1.把請(qǐng)示事項(xiàng)表述清楚，把理由說透，不要模棱兩可、含糊不清。

2.引文要正確。

3.有自己的觀點(diǎn)和意見。4.一事一請(qǐng)示。5.不多頭請(qǐng)示。

6.按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，一般不要越級(jí)請(qǐng)示。7.請(qǐng)示和報(bào)告不能混用并用。

8.請(qǐng)示件屬上行文，要標(biāo)注簽發(fā)人，以示負(fù)責(zé)。9.請(qǐng)示件在成文日期下一行，要標(biāo)準(zhǔn)“附注”，寫上聯(lián)系人，聯(lián)系電話，用圓括號(hào)括入。

10.避免請(qǐng)示標(biāo)題出現(xiàn)疊床架屋、語義重復(fù)的毛病。

四、函的寫作要求及其注意事項(xiàng)

（一）適用范圍?！稐l例》第二章第八條第十四款規(guī)定，函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽、詢問工作和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

從以上表述中可看出有三層意思：一是機(jī)關(guān)與機(jī)關(guān)之間

— 7 — 商洽工作，二是機(jī)關(guān)與機(jī)關(guān)之間詢問和答復(fù)問題，三是向無隸屬機(jī)關(guān)的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。

（二）主要特點(diǎn)。一是廣泛性；二是靈活性；三是單一性。

（三）類型。按性質(zhì)、內(nèi)容可分為商洽函、問答函、審批函、告知函、催辦函等。

（四）函的結(jié)構(gòu)（1）標(biāo)題

（2）主送機(jī)關(guān)（3）正文（4）落款

（五）函的寫作

正文的寫作包括緣由、事項(xiàng)、結(jié)束語三部分

緣由與事項(xiàng)的寫作：一是有針對(duì)性地陳述緣由；二是緊承緣由點(diǎn)明致函事項(xiàng)。

結(jié)束語。可根據(jù)不同情況區(qū)別使用。如果去函要求對(duì)方回復(fù)的，可用“以上意見，請(qǐng)于函復(fù)”；或“特此函達(dá)，請(qǐng)予研復(fù)”等。

（六）函寫作時(shí)注意事項(xiàng) 1.敘事清楚，說理有節(jié) 2.用語平和，措詞得體 3.短小精悍，注意技法

— 8 — 4.不可將“函”遺忘

（七）“函”可代行有關(guān)職能

1.機(jī)關(guān)之間周知有關(guān)事項(xiàng)，可用“函”行文，代行“通知”之職能；

2.上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)來文，以“函”行文，代行“批復(fù)”之職能；

3.向不相隸屬的機(jī)關(guān)（主管部門）提出請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，可用“函”行文，代行“請(qǐng)示”之職能。

第五篇：公文寫作格式及(通知、請(qǐng)示、函)

公文的寫作格式及范文大全

公文格式(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之一 函的寫作格式

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請(qǐng)大力支持為盼“等。

函的寫作范例 四川省電力工業(yè)局關(guān)于

在寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函 廣元市人民政府: 寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。

四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)”誰投資,誰受益“,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用“和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條”開展綜合經(jīng)營(yíng)事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I(yíng),也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營(yíng),應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)“的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。

二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十條”興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍“的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。

根據(jù)《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條”在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)“和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng),應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意“的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動(dòng),必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的。

三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫的安全運(yùn)行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈”中山艦“的函 湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的”中山艦“，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

”中山艦“是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)“時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于”中山艦“在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年，且圍繞”中山艦“的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，”中山艦“是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦"，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

公文格式(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之二 通知格式：(指示性通知)北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國發(fā)(1996)×號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 改革開放以來，我國證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日

通知格式：(會(huì)議性通知)關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知 各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會(huì)議時(shí)間×月×——×日(會(huì)期×××，×××××報(bào)到。)會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。(二)××××××××××××××××××××××××××××。(三)×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日

例文(會(huì)議通知)關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

(二)請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之三 報(bào)告格式：(建議報(bào)告)關(guān)于××××××的報(bào)告 院領(lǐng)導(dǎo)： 根

據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

例文(建議報(bào)告)關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告 國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

報(bào)告格式：(情況報(bào)告)關(guān)于××××××的報(bào)告 根

據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

針

對(duì)××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

《報(bào)告》寫作要點(diǎn)

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

公文格式(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之四 請(qǐng)示格式：(事務(wù)性請(qǐng)示)關(guān)于在我院開展×××工作的請(qǐng)示 院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時(shí)間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院工會(huì) ××××年×月×日

例文(事務(wù)性請(qǐng)示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示 國務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日

院長(zhǎng)辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示： 關(guān)于××××的請(qǐng)示 院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。

二、正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項(xiàng)：一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。規(guī)定格式：

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定(××××年×月×日)第一

條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。例文(行政法規(guī)類規(guī)定)北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過)第一條為了保障國家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會(huì)秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級(jí)人民政府組織實(shí)施。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行?！兑?guī)定》寫作要點(diǎn)

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。

二、正文：

(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。(二)“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。(三)根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求

字號(hào)規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。