第一篇：平行文(通知、函)公文格式

2009 66

重慶市大渡口區(qū)民政局

關(guān)于核實潘清相同志評殘依據(jù)的函

中國人民解放軍六二二一二部隊政治處：

為切實貫徹落實《軍人撫恤優(yōu)待條例》，保障國家對軍人的撫恤優(yōu)待以及優(yōu)撫對象的合法權(quán)益，秉著對軍人撫恤優(yōu)待管理工作的認真負責，現(xiàn)將潘清相同志相關(guān)評殘依據(jù)函告貴部，請予以核實。

一、潘清相同志的個人情況證明。（詳見附件）

二、中國人民解放軍第二十二醫(yī)院關(guān)于潘清相同志的門診病歷。（詳見附件）

三、退伍軍人登記表。（詳見附件）

四、中國人民解放軍第二十二醫(yī)院軍人傷殘鑒定表。（詳見附件）

望貴部盡快回函我局為謝！

二○○九年四月九日

（聯(lián)系人：溫

喬，聯(lián)系電話：023-68953793）

主題詞：民政

優(yōu)撫

評殘

函

重慶市大渡口區(qū)民政局辦公室 2009年4月9日印發(fā)

第二篇：公文寫作格式--平行文(函)

中國科學院石油化工研究所

中科院發(fā)〔2005〕3號

中國科學院石油化工研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函 常州大學：

近年來，我所與貴校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術(shù)討論與學術(shù)交流。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。

三、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條 件下，予對方提供利用。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院石油化工研究所

2005年4月6日

第三篇：函-平行文（最終版）

商洽、紀要性公文的函及范例

一、函的含義和特點(一)函的含義

函是公文中惟一的平行文，行政公文和黨的機關(guān)公文都把函列為主要文種。

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對函的功能作如下表述：

適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》對函所下的定義與之相似：

用于機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準。

理解函的定義時，關(guān)鍵要把握住“不相隸屬機關(guān)”這一概念。一個系統(tǒng)內(nèi)部的平級機關(guān)是不相隸屬機關(guān)，這個容易理解；另外，凡是雙方在行政或組織上沒有領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系、業(yè)務上沒有指導與被指導關(guān)系的，都是不相隸屬機關(guān)，無需考慮雙方的級別大小。在不相隸屬機關(guān)之間，級別高的一方不能向級別低的一方發(fā)出指揮、指導性公文(個別曉諭性的通知例外)，級別低的一方也不需向級別高的一方發(fā)出請示和報告。雙方之間如果有事項需要協(xié)商或請求批準，都要使用“函”這種平行文體。

除作為平行文種出現(xiàn)之外，函有時也可用于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間。例如，上級機關(guān)向下級機關(guān)詢問有關(guān)情況，用別的文體顯然不合適，可以用函，但下級的答復最好用報告。上級機關(guān)向下級機關(guān)催辦有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)呈報有關(guān)報表或材料時，也可以用函，下級同樣要回以報告。(二)函的特點 1．平等性和溝通性

函主要用于不相隸屬機關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復問題，體現(xiàn)著雙方平等溝通的關(guān)系，這是其他所有的上行文和下行文所不具備的特點。即使是向有關(guān)主管部門請求批準，在雙方不是隸屬關(guān)系的時候，也不能使用請示和批復，只能用函，并且姿態(tài)、措辭、口氣也跟請示和批復大不相同，也要體現(xiàn)平等性和溝通的特點。2．靈活性和廣泛性

函對發(fā)文機關(guān)的資格要求很寬松，高層機關(guān)、基層單位；黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，均可發(fā)函。函的內(nèi)容和格式也比較靈活，而且不限于平行行文，所以運用得十分廣泛。3．單一性和實用性

函的內(nèi)容必須單純，一份函只能寫一件事項。函不需要在原則、意義上進行過多的闡述，不重務虛重務實。(三)函的分類 1．公函與便函

公函是正式的公文，像一般公文一樣，有文件頭、有發(fā)文字號、有標題、有公章，總之，嚴格按照公文格式撰寫制作。便函不屬于正式公文，格式可以比較隨意，沒有文件頭，沒有發(fā)文字號，甚至可以沒有標題。但正文之后，要有機關(guān)署名、日期和公章。我們在本章介紹的，主要是作為正式文件的公函。2．發(fā)函和復函

主動制發(fā)的函為發(fā)函，回復對方來函的函稱為復函。一般情況下，對方發(fā)來的是函，回復的也應該是函，但有時可以靈活處理。譬如前面說過，上級發(fā)函向下級詢問有關(guān)情況，下級回復時用函雖然不為錯，但有更合適的文種可選擇，那就是答復報告。再如，對下級機關(guān)的請示，上級機關(guān)的辦公部門(一般與下級機關(guān)在級別上是平級的)在接到授權(quán)的情況下，可以給以答復，但不能使用批復，只能用函的形式。3．商洽函、詢問函和請批函

按內(nèi)容和目的分類，函可以分為多種類型。主要是商洽函、詢問和答復函、請批函。此外，還有通知事項的函、催辦事宜的函、轉(zhuǎn)送材料的函等等。

二、函的寫法

(一)函的標題、字號和主送機關(guān) 1．函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復函》、《國務院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱的寫法，如《關(guān)于請求批準××市節(jié)約能源中心編制的函》。2．函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。如《國務院公報》2000年第10號同時發(fā)表了國務院辦公廳以“國辦函〔2000〕××號”為發(fā)文字號的七篇復函。3．函的主送機關(guān)

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關(guān)的情況，如《國務院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》(國辦函〔1993〕2號)的主送機關(guān)，有七個之多：“國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局”。(二)函的正文 1．發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習用的套語轉(zhuǎn)入下一部分，如“現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題函復如下”等。2．事項 這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復、有關(guān)事項提請批準等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達。3．希望請求

這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱蟆；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結(jié)語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性?！?范 文 一 】

中國科學院××研究所 致××大學商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學研究項目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期就共同關(guān)心的學術(shù)問題舉行所、校之間的學術(shù)討論與學術(shù)交流；共同分析國內(nèi)外同行的項目動態(tài)和發(fā)展趨勢；互相參加對方組織的學術(shù)年會及專家講學活動；互派專家參加對方的學術(shù)組織對科研發(fā)展方向、任務和學位、學術(shù)論文及重大科研成果的評審工作。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項協(xié)議。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助，所方為學校學生、研究生的畢業(yè)論文提供指導。校、所雙方教學科研人員對等地承擔對方一定的教學科研工作，享受同原單位職稱相應的待遇。

四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復。共商協(xié)作項目，使雙方有所側(cè)重與分工。

五、雙方科研教學所需高、精、尖儀器設備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├?，并協(xié)助做好測試工作。雙方的附設工廠車間，相互給予科研和實驗設備加工的方便。

六、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。

特此函達，請即研究函復。中國科學院××研究所 一九××年×月×日

【 范 文 二 】

國務院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的復函

國辦函〔2000〕16號

安徽省人民政府：

你省《關(guān)于要求批準合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的請示》(皖政秘〔1999〕138號)收悉。經(jīng)國務院領(lǐng)導同意，現(xiàn)函復如下：

一、同意合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)，實行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。

二、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅持以工業(yè)項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務功能。

五、要加強領(lǐng)導和管理，促進合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)各項工作的健康發(fā)展。國務院辦公廳

二○○○年二月十三日 【 范 文 三 】

××大學人事處關(guān)于 商洽×××同志調(diào)動工作事宜的函

××××制造廠人事處：

我?！痢翆W院××系××教研室×××同志，19××年從××工業(yè)大學××專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來，工作認真負責，教學、科研都取得了顯著成績，于19××年被聘為講師。

該同志一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請，經(jīng)我校領(lǐng)導研究，為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志調(diào)往貴廠工作的要求?，F(xiàn)特致函與你們商洽，并請盡快函復。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求，接到你們復函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查?！痢链髮W人事處 一九××年×月×日

【 病文分析 】

公函

××大學校長辦公室：

首先，我們以××省財經(jīng)學校的名義，向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當前面臨的一個難題。

事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與某某學院磋商，決定派×位老師到該院進修學習。只因該院恢復不久，在“文革”中大部分房屋遭到破壞，至今未能修蓋完畢，以致本院職工的住房和學生的宿舍及教室破舊擁擠。我校幾位進修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國上下，齊頭并進，培養(yǎng)人才，時不我待，我校幾位教師出省進修學習機會難得，時間緊迫，任務繁重，要使他們有效地學習，則住宿問題是亟待解決的。

為此，我們在進退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能否為我校進修教師的住宿問題提供方便條件。但不知貴校是否有其他困難，如有另外的要求和條件，我校則盡力相助。若貴校對于住宿一事能夠解決，我校進修教師在住宿期間可為貴校教學事務做些義務工作，如輔導和批改作業(yè)等，這樣可以從中相得益彰。我們以校方的名義向貴校表示深深的恩謝。

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴校，實為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴校的答復。此致 敬禮 ××省財經(jīng)學校(公章)一九××年×月×日

這篇公函存在以下幾個方面的問題： 1．格式不正規(guī)

首先是標題不規(guī)范。作為正式的公文，應該采用公文標題的常規(guī)格式，只用“公函”二字作標題，顯然不合要求。

其次是結(jié)語不規(guī)范。此函用一般書信的祝頌語作結(jié)語，消解了公文的特色，有些不倫不類。

2．請求近乎無理

發(fā)函單位為解決自己進修教師的住宿問題，竟要求與此事無關(guān)的第三方幫助解決困難，這要求近乎無理。合作總是要在互利互惠的前提下才能得以實現(xiàn)的，請求幫助也要在合情合理的情況下才能提出，此函僅以幫助輔導、批改作業(yè)作為交換條件(他們的教師其實并沒有為對方做輔導和批改作業(yè)的資格)，其他真正能作為對等交換的條件完全沒有，其結(jié)果可想而知。

3．語言不得體、不準確

此函的語言有較多問題。

一是沒有公文語言的嚴謹性與簡潔性，有些話近乎口語，如“事情是這樣的”、“希望盡快得到貴校的答復”等。

二是有些語言分寸失當，有獻媚之嫌，如“深曉貴校府高庭闊，物實人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德”。

三是用詞不當，如“寬大為懷”，應是舊時懲處時的用語，“救人之危”的說法也有些過份。最不應該的是居然要和對方“相得益彰”。還有“我們以校方的名義”一句話，讓人莫名其妙：難道這函不是以校方名義發(fā)出的嗎？

以上種種問題使得這篇公函幾乎沒有達到目的的可能，應從中汲取失敗的教訓。

第四篇：集團公文格式標準樣本平行文

公文份數(shù)序號 秘密等級和保密期限

緊急程度

發(fā)文機關(guān)標識文件

發(fā)文字號

簽發(fā)人：××

標題

主送：

正文

附件：

1、××××

2、×××××

××××年×月×日

（印章）

（附注）

主題詞：×× ×× ××

抄送：―――――――――，――――――――――――，―――――。

印制機關(guān)

×年×月×日印

（共印×份）

第五篇：公文行文格式要求

格式要求

頁邊距：上3.5cm，下2.5cm，左2.8cm，右2.8cm 標題：方正小標宋簡體，二號字 副標題：楷體_GB2312，三號字

正文：仿宋_GB2312, 三號字，數(shù)字及字母字體為新羅馬3號Times New Roman 正文一級標題：黑體三號字 正文二級標題：楷體_GB2312三號字 正文三級標題：仿宋_GB2312三號字，加粗 行間距：固定值27-29磅，段前段后間距為0行 頁碼：外側(cè)（樣式：— 1 —）大?。喊虢撬误w四號字 文號：例，城中政發(fā)?2015?1號，上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。（“??”此符號如用搜狗輸入法可直接輸入“v1”進行快捷符號選擇，勿使用“[ ]” “【 】”這兩個符號。）

落款：單位名稱右空兩個字符，日期右空四個字符。（注：需要套紅頭的文件可不落單位名稱，不套紅頭的文件需要落單位名稱。）

附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件

名稱的首字對齊。

版記：紅頭文件需要有版記，版記必須放在偶數(shù)頁，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

抄送：如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。

如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

政辦、政發(fā)公開方式黑體三號 政報需要寫聯(lián)系人，寫在版記之上。