第一篇：會(huì)議的種類與工作原則

會(huì)議的種類與工作原則

（一）會(huì)議的種類

會(huì)議作為人們從事社會(huì)活動(dòng)或從事各項(xiàng)工作的一種重要手段和方法，其應(yīng)用十分廣泛，因而可以從不同角度劃分類型。

1．按會(huì)議的規(guī)模劃分

會(huì)議的規(guī)模是相對的，通常依據(jù)出席會(huì)議人數(shù)的多少可分為四類：

(1)小型會(huì)議。一般是指少則幾人，多則幾十人參加的會(huì)議，但往往不少于3人。兩人會(huì)面、交談通常不稱為會(huì)議。如各種辦公會(huì)、座談會(huì)、現(xiàn)場會(huì)。小型會(huì)議一般安排在工作現(xiàn)場或小型會(huì)議室召開。

(2)中型會(huì)議。一般是指人數(shù)在幾十人至數(shù)百人參加的會(huì)議。如節(jié)日慰問會(huì)、表彰會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)和大型企事業(yè)單位的職代會(huì)。中型會(huì)議根據(jù)與會(huì)人員數(shù)量，可安排在會(huì)議廳或禮堂召開。

(3)大型會(huì)議。一般是指人數(shù)在千人至數(shù)干人參加的會(huì)議。如全國人民代表大會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)。大型會(huì)議一般在禮堂、會(huì)堂或劇場、會(huì)議中心召開。

(4)特大型會(huì)議。一般是指人數(shù)在萬人以上的集會(huì)。如大型節(jié)日集會(huì)、慶祝大會(huì)等，特大型的會(huì)議一般可在體育場、露天廣場召開。

2．按會(huì)議內(nèi)容劃分

(1)綜合性會(huì)議。一次會(huì)議要討論和研究多方面的問題，如各級(jí)人民代表大會(huì)、政府常務(wù)會(huì)議等。

(2)專題性會(huì)議。這類會(huì)議一次只集中解決一方面的問題，討論研究一方面的事情或工作，如專題討論會(huì)、年度銷售會(huì)議等。

3．按會(huì)議的性質(zhì)劃分

(1)決策性會(huì)議。決策性會(huì)議是指擁有立法權(quán)或決策權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)層，為了制定和頒布有針、政策、法規(guī)或就某些問題進(jìn)行商討，對重大事項(xiàng)做出決策而召開的會(huì)議。決策性會(huì)議大致包括以下兩種：

①代表性會(huì)議。是指按照法定的程序，為了制定頒布法律、法規(guī)，選舉產(chǎn)生新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子等重大事項(xiàng)而召開的會(huì)議。如各級(jí)人民代表大會(huì)等。

②領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議。是指由各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部定期召開的，研究日常工作中重要事項(xiàng)，并做出決策的會(huì)議。如各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議、董事會(huì)議等。

(2)非決策性會(huì)議。非決策性會(huì)議是不產(chǎn)生需要貫徹執(zhí)行的政策、法規(guī)或不做出決策的會(huì)議。非決策性會(huì)議又可分為以下幾種：

①日常辦公會(huì)議。通常是指根據(jù)本單位、本部門的工作職能，具體研究、討論日常工作的會(huì)議。如工作例會(huì)、辦公會(huì)議等。

②咨詢性會(huì)議。通常是指在做出重大決策、具體開展工作之前，邀請有關(guān)專家對決策目標(biāo)和方案進(jìn)行可行性的咨詢、論證的會(huì)議。如投資咨詢會(huì)等。

③總結(jié)交流會(huì)議。通常是指在工作任務(wù)完成之后，對工作中的情況和問題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)交流的會(huì)議。如經(jīng)驗(yàn)交流大會(huì)、工作總結(jié)大會(huì)等。

④洽談?wù)勁行詴?huì)議。通常是指圍繞商業(yè)活動(dòng)達(dá)成合作事宜，簽訂合同協(xié)議的會(huì)議。如訂貨會(huì)、商務(wù)洽談會(huì)等。

⑤進(jìn)修培訓(xùn)會(huì)議。通常是指為了提高員工業(yè)務(wù)水平，強(qiáng)化理論知識(shí)，加強(qiáng)專業(yè)技能而召開的會(huì)議。如公文寫作培訓(xùn)會(huì)議等。

⑥慶典性會(huì)議。通常是指為了慶祝重要節(jié)日、重大事件或工作取得重大成果而召開的會(huì)議。如聯(lián)歡會(huì)、慶祝大會(huì)、周年慶等。

⑦商品展示和推介性會(huì)議。通常是指由商品生產(chǎn)單位舉辦的，在某一場所和一定期限內(nèi)，用展示的形式，向?qū)I(yè)群體和消費(fèi)者介紹和推廣自己的新產(chǎn)品。如新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等。

4．按會(huì)議所跨的地域范圍劃分

(1)國際性會(huì)議。指會(huì)議的內(nèi)容涉及不同國家和地區(qū)，與會(huì)者來自不同國家和地區(qū)的會(huì)議，如聯(lián)合國大會(huì)、國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展會(huì)議、南北對話、西方國家首腦會(huì)議和亞太經(jīng)濟(jì)合作組織領(lǐng)導(dǎo)人非正式會(huì)議等。

(2)全國性會(huì)議。指會(huì)議的內(nèi)容涉及全國性問題，參加會(huì)議的人員來自全國各個(gè)地區(qū)的會(huì)議，如全國人民代表大會(huì)。

(3)地區(qū)性會(huì)議。指省、市、縣或其他地區(qū)性的會(huì)議，如市政府常務(wù)會(huì)議等。

(4)部門性會(huì)議。根據(jù)部閂的工作職能而召開的會(huì)議，如部門員工例會(huì)、業(yè)務(wù)洽談會(huì)、新產(chǎn)品推介會(huì)、銷售會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、客戶咨詢會(huì)、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議等。

5．按會(huì)議的目的劃分

根據(jù)會(huì)議的具體目的，大致可以分為以下幾類。但在實(shí)際操作中，同一個(gè)會(huì)議常常包含其中之一或更多的目的。

(1)說明會(huì)議。主要以信息的傳遞為目的。說明會(huì)議是把上層做出的決策，單方面地傳遞給下層的會(huì)議，可以有提問和回答，但是沒有討論、表決。

(2)研究會(huì)議。主要是以信息的交換和相互啟發(fā)為目的。相互啟發(fā)就是對于一些個(gè)人未能注意的問題，彼此交換看法和經(jīng)驗(yàn)。會(huì)議上雖然會(huì)有討論，但不以表決的方法做出決定。

(3)解決問題會(huì)議。主要是以做出決定為目的。針對某些特定問題或議案，通過參加者的討論、表決的方式，獲得解決問題方案的會(huì)議。會(huì)議上，有時(shí)以原方案為基礎(chǔ)，請參加會(huì)議的人員想出改善方案。這既能收集與會(huì)者的智慧，同時(shí)又能讓每個(gè)人都有參與感。

(4)溝通協(xié)調(diào)會(huì)議。以溝通信息、調(diào)解矛盾為目的。在一個(gè)企業(yè)中，往往會(huì)出現(xiàn)部門與部門之間、員工與員工之間意見分歧、產(chǎn)生矛盾的情況，甚至影響到工作的整體進(jìn)展。有時(shí)候就需要讓雙方坐在一起，消除誤會(huì)、溝通信息、進(jìn)行協(xié)調(diào)工作。

(5)創(chuàng)意會(huì)議。以收集創(chuàng)意為目的，由參加會(huì)議者自由發(fā)揮想象力，借以收集、開發(fā)更多創(chuàng)意，所以也稱為開發(fā)型會(huì)議。許多廣告公司、媒體公司有時(shí)會(huì)開一些開發(fā)創(chuàng)意的會(huì)議，通過舉行會(huì)議，形成新的構(gòu)思，并且論證新構(gòu)思，使其具有可行性。

6．按會(huì)議的形式劃分

(1)圓桌會(huì)議。這是指大約10～20名的人員，圍著圓桌而坐，各自以平等的地位自由發(fā)言的會(huì)議。在某些國際會(huì)議中，主席和各國代表的席位不分上下尊卑，可避免其他排座方式可能出現(xiàn)的一些代表席位居前、居中，另一些代表居后、居側(cè)的矛盾，更能體現(xiàn)各國平等原則和協(xié)商精神?，F(xiàn)“圓桌會(huì)議”已成為平等交流、意見開放的代名詞，是國家之間以及國家內(nèi)部一種重要的協(xié)商和討論形式。

(2)公開討論會(huì)議(forum)。古羅馬時(shí)期，人們集會(huì)用的廣場稱為“fo-rum"，由此衍生出的名稱。是指大家就某一個(gè)公開的議題各抒己見，熱烈討論的會(huì)議。

(3)代表人會(huì)議。這是指從參加者當(dāng)中迭出兩名以上的代表人，在全體人員面前彼此討論特定的議題，接著由全體人員公開討論并質(zhì)詢的會(huì)議。

(4)演講型討論會(huì)議。由幾位專門人員，在全體人員討論之前，從各自的立場發(fā)表對特定議題的意見，再由全體公開討論質(zhì)詢。

(5)小組討論。參加者人數(shù)太多時(shí)，事先將全體人員分成幾個(gè)小組，分別由各個(gè)小組討論不同的議題，再由小組推派的代表整理小組的意見。小組討論時(shí)，有時(shí)像打翻蜂窩般的嘈雜，所以也稱作蜂音會(huì)議“buzz session”。

(6)議會(huì)型討論。這是在預(yù)先分發(fā)有關(guān)議題的詳細(xì)資料，使參加者對內(nèi)容都熟知的前提下，讓贊成者和反對者各自發(fā)表意見，而省略全體的討論，并付諸表決。這是一種重視表決勝于討論的會(huì)議。在股東會(huì)議時(shí)，如果人數(shù)太多而且時(shí)間有限，也可采用這種方式。

(7)頭腦風(fēng)暴會(huì)議。這是以自由暢想、收集較多的創(chuàng)意為目標(biāo)的會(huì)議。對聽提出的創(chuàng)意，不在當(dāng)場予以批評。所收集的創(chuàng)意、點(diǎn)子，應(yīng)當(dāng)另外開會(huì)整理、評估、匯集，并使之具體化。

(8)遠(yuǎn)程電信會(huì)議。利用計(jì)算機(jī)、傳真、電子黑板及各種人機(jī)通信系統(tǒng)召開的會(huì)議。這種形式的會(huì)議有多種，有的只涉及聲頻通信（電信會(huì)議），有的則提供了視頻傳輸（電視會(huì)議）。不僅可以通過聲音或聲像組合的方式相互通信，而且計(jì)算機(jī)和傳真也可以在沒有通信者現(xiàn)場參與的情況下相互通信（發(fā)送和接收電文或圖形）。與會(huì)者避免了費(fèi)時(shí)又費(fèi)錢的遠(yuǎn)程旅行。

7．按會(huì)議的職級(jí)劃分

(1)股東會(huì)議。股東大會(huì)是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。股東會(huì)議就是由公司的出資者（股東）出席的，定期或臨時(shí)召開的會(huì)議。會(huì)議主要審議批準(zhǔn)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、利潤分配和彌補(bǔ)虧損方案，決定公司經(jīng)營方針和投資計(jì)劃，選舉更換董事，修訂公司章程等。

(2)董事會(huì)。董事會(huì)是公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。董事會(huì)議是由全體董事（被全體股東任命經(jīng)營公司的人員）出席的，定期或臨時(shí)召開的會(huì)議。會(huì)議主要決定和批準(zhǔn)總經(jīng)理提出的計(jì)劃、年度經(jīng)營、資金使用等方面的報(bào)告，批準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表，收支預(yù)算、年度利潤分配方案，制定公司的規(guī)章制度，決定聘用總經(jīng)理等高級(jí)職員等。

(3)高層管理人員會(huì)議。是由公司高屢管理人員參加的會(huì)議。比如在總經(jīng)理的主持下重點(diǎn)討論公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議；組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案等工作。

(4)中層管理人員會(huì)議。是召集處長、科長、部門經(jīng)理等中層管理人員的會(huì)議。該類會(huì)議是在公司做出決策后，進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的正式會(huì)議，通常定期舉行。

(5)職工大會(huì)。由企業(yè)全體職工參加的會(huì)議。主要有動(dòng)員大會(huì)和總結(jié)評比大會(huì)。前者是鼓舞士氣，調(diào)動(dòng)職工積極性和工作熱情；后者意在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，展望未來，向全體職工提出新的希望和要求。

(6)部門會(huì)議。這種會(huì)議是在每一個(gè)部門內(nèi)部所舉行的，以解決問題及傳遞信息為目的，以工作場所為單位的會(huì)議。

（二）會(huì)議的工作原則

會(huì)議是一種形式和手段，是工作方法而不是工作目的。會(huì)議都是圍繞某一特定目標(biāo)而開展的，要使會(huì)議達(dá)到預(yù)期的效果，就必須遵循會(huì)議工作的有關(guān)原則。會(huì)議的工作原則主要有以下幾個(gè)方面：

1．必要性

會(huì)議是實(shí)施決策、計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)等現(xiàn)代管理職能必不可少的重要手段，是貫徹政策、統(tǒng)一思想、布置工作、溝通信息、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的有效途徑。會(huì)議對于領(lǐng)導(dǎo)者而言，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和管理的一種必要手段。會(huì)議如果開得適度合理，有利于推動(dòng)工作的進(jìn)展，可以提高工作效率。但是，如果召開過多的會(huì)議，就可能使人陷入“茫茫會(huì)海”中，不利于工作的開展。

中共十五屆六中全會(huì)就明確提出：“改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)萬式和工作方法，下決心精簡會(huì)議和文件，改進(jìn)會(huì)風(fēng)和文風(fēng)。”提出能不開的會(huì)議堅(jiān)決不開，可以合并開的會(huì)議合并召開。

要不要開會(huì)，值不值得開會(huì)，是掌握會(huì)議必要性的前提。堅(jiān)持必要性的原則就必須根據(jù)內(nèi)容和實(shí)際情況來準(zhǔn)確判斷采用會(huì)議這種形式的價(jià)值，即與其他形式（如發(fā)文件，電話聯(lián)系，派人直接到基層）相比，開會(huì)是否是最好的手段。這樣，才能做到不必要開的會(huì)堅(jiān)持不開，可開可不開的會(huì)也不開，或者是將幾個(gè)會(huì)合在一起開。現(xiàn)在有些政府機(jī)構(gòu)已在漸漸試行“無會(huì)日”，提出如果沒有特殊緊急情況，能通過電話、文件解決問題的絕不集中開會(huì)。同時(shí)也提出對一些不必要的表彰會(huì)、慶功會(huì)一律不準(zhǔn)召開。

通常當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí)，需要及時(shí)開會(huì)：

(1)遇到危機(jī)突發(fā)事件，足以使目前工作停滯，需要及時(shí)集體協(xié)商、處理時(shí)；

(2)-項(xiàng)決定或一項(xiàng)管理辦法的推出，非經(jīng)會(huì)議的形式不能產(chǎn)生法定效力時(shí)：

(3)事情較為緊急，有關(guān)人員采取逐層、分頭商議的辦法已行不通時(shí)；

(4)采用會(huì)議的形式是將特定情況（內(nèi)容）向有關(guān)人員了解或告知的最快捷或最簡便的方式時(shí)。

2．高效性

會(huì)議，看似平淡，實(shí)則不然。英特爾前總裁安迪·格魯夫就將會(huì)議作為撬動(dòng)企業(yè)效率的重要杠桿。所以，在“低碳經(jīng)濟(jì)、節(jié)能減排、綠色行動(dòng)”的宗旨下，我們也應(yīng)積極開展“綠色會(huì)議”。綠色會(huì)議就是指講求高效性。這就是說，開會(huì)也有投入與產(chǎn)出的問題?！巴度搿?，包括為召開會(huì)議所耗費(fèi)的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間；而“產(chǎn)出”，指的是會(huì)議的結(jié)果。要使會(huì)議取得一定的成果，當(dāng)然需要一定的投入。高效率的要求，就是要盡可能地減少投入，但與此同時(shí)又要達(dá)到最佳的效果。然而，目前的會(huì)議效果如何呢？有資料顯示，即使是高科技企業(yè)的會(huì)議，也僅有49%稱得上是有效率的會(huì)議，會(huì)議浪費(fèi)了經(jīng)理人1/3還多的時(shí)間，更令人吃驚的是，竟然很少有人能確切說出時(shí)間到底浪費(fèi)在哪里。1989年美國南加州大學(xué)的愛倫堡傳播學(xué)院針對為何開會(huì)無效率做了調(diào)查后發(fā)現(xiàn)：員工常常在開會(huì)前兩小時(shí)才接到通知，而且鮮有書面?zhèn)鬟_(dá)；即使有，會(huì)議也未必按照所寫的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開。而且與會(huì)者認(rèn)為其在會(huì)議中的角色向來受限，未必能言其所恩。

目前許多會(huì)議效率不高的主要原因，可以歸納為以下五點(diǎn)：

(1)時(shí)間。管理大師彼得·德魯克說過：“時(shí)間是管理者最稀有的資源”。但是我們可以看到有的會(huì)議被安排在事務(wù)繁多的周一，領(lǐng)導(dǎo)精力分散，無法全身心投入，或者被安排在即將午餐的時(shí)間，每個(gè)人都饑腸轆轆，無心開會(huì)，從而也會(huì)影響會(huì)議的效率。此外，臨時(shí)會(huì)議也要盡量選擇與會(huì)者感到方便的時(shí)間。對于一般會(huì)議來講，會(huì)議的召開時(shí)間越長，效率也就越低。應(yīng)該提倡開短會(huì)、講短話，一般會(huì)議時(shí)間控制在兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)講話不超過1小時(shí)，工作匯報(bào)或典型發(fā)言不應(yīng)冗長，應(yīng)言簡意賅、突出重點(diǎn)。

(2)地點(diǎn)。會(huì)議場所的選擇，要依據(jù)會(huì)議的目的和程序，預(yù)計(jì)與會(huì)的人數(shù)，選擇有會(huì)議設(shè)施的酒店或旅館、單位的會(huì)議禮堂或大型會(huì)議中心等。選擇會(huì)址，要考慮到與會(huì)者和會(huì)議的主辦者是否便于前往。如果需要住宿的會(huì)議，還要考慮到會(huì)場與住宿地點(diǎn)的距離。一般來說，兩者之間的距離越近越方便．否則在路途上要花費(fèi)大量的時(shí)間，就會(huì)影響會(huì)議的效率。

(3)開會(huì)對象的選擇。在確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格的基礎(chǔ)上，提出參加會(huì)議的范圍和人員名單。多大規(guī)模何種規(guī)格檔次的會(huì)議應(yīng)當(dāng)由何種層次或何種身份的人參加，這里所說的層次，一般指參加會(huì)議入員的級(jí)別、地位；這里所說的身份，卻并不完全在于某人職位級(jí)別的高低，而是根據(jù)會(huì)議的需要，邀請參加會(huì)議人員的專業(yè)、知識(shí)背景要符合會(huì)議的主題。目前，社會(huì)上有些單位辦會(huì)，動(dòng)不動(dòng)就請上一大堆的“名人”，其實(shí)他們的專業(yè)、研究領(lǐng)域與會(huì)議的內(nèi)容毫不相關(guān)，只是想借“名人”效應(yīng)來提高企業(yè)的知名度。這樣做雖然可能會(huì)引起一時(shí)轟動(dòng)，但卻增加了成本，造成了不必要的浪費(fèi)。最終，很有可能是必須出席會(huì)議的未能到會(huì)，來的一部分是一些可有可無的參加者，從而影響了會(huì)議的效率。所以，在擬定會(huì)議范圍或人員名單時(shí)，應(yīng)將應(yīng)當(dāng)參加會(huì)議的人員列入名單，無關(guān)人員排除在外。

(4)主持人的能力。會(huì)議主持人缺乏影響力、說服力和組織能力，被參會(huì)者牽著鼻子走，或者會(huì)議主持人自顧自發(fā)表言論，而不顧會(huì)議的既定議程，這樣也不能進(jìn)行有效的溝通。

(5)開會(huì)的原因和目的不明確。如果與會(huì)者連對開會(huì)的原因、目的以及討論的議題都不明確的話，肯定也會(huì)影響會(huì)議的效率。

在《卓有成效的管理者》．一書中，德魯克極為精辟地指出：“卓有成效的管理者，知道他們能從會(huì)議中得到什么，也知道會(huì)議的目的是什么或應(yīng)該是什么。他會(huì)自問：我們?yōu)槭裁匆羞@次會(huì)議？是為了某項(xiàng)決策？是為了宣布什么？還是為了理清什么？他會(huì)在事箭想清楚會(huì)議的目的，想清楚要求什么報(bào)告，以及想清楚報(bào)告的用意。他一定堅(jiān)持開會(huì)需有所真正貢獻(xiàn)?！?/p>

3．目標(biāo)性

幾乎所有的會(huì)議都是為了達(dá)到某一目的、解決某一問題而召開的。有時(shí)公司為了培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，回顧過去的工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，以便更好地推動(dòng)來年工作的開展，就會(huì)召開年度總結(jié)會(huì)議；有時(shí)公司為了開發(fā)人力資源，提高員工的業(yè)務(wù)水平，就需要舉行企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)會(huì)議；有時(shí)為了溝通思想、互通信息，公司就可能會(huì)舉行座談會(huì)；公司如果遇到像消費(fèi)者對產(chǎn)品投訴、公司聲譽(yù)受到影響這樣的危機(jī)事件時(shí)，就需要及時(shí)召開會(huì)議，共同探討解決方案，重新樹立企業(yè)良好形象或者召開新聞發(fā)布會(huì)，澄清事實(shí)。

4．嚴(yán)肅性

開會(huì)，作為一種重要管理手段具有其鮮明的嚴(yán)肅性。而有時(shí)候有些領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)議的嚴(yán)肅性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，想什么時(shí)候開會(huì)就什么時(shí)候開會(huì)，要開什么會(huì)就開什么會(huì)，想開多久就開多久。有些會(huì)議缺乏明確的目的和必要的準(zhǔn)備，議而不決，大家聚在一起七扯八扯，破壞了會(huì)議的嚴(yán)肅性。為了維護(hù)和保持會(huì)議嚴(yán)肅性和權(quán)威性，首先必須要明確開會(huì)的議題、目的，即確定為什么召開這次會(huì)議；其次，計(jì)劃要周全，設(shè)立會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，妥善安排會(huì)議各方面的相關(guān)工作；再次，準(zhǔn)備充分，一些大型的會(huì)議要事先擬好會(huì)議預(yù)案，做好會(huì)議召開所必需的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；最后，議程要落實(shí)，保證會(huì)議的每個(gè)環(huán)節(jié)按原定的計(jì)劃進(jìn)行。

5．節(jié)儉性

小到企事業(yè)單位會(huì)議，大到地區(qū)、全國性會(huì)議，無不“牽一發(fā)而動(dòng)全身”?，F(xiàn)在，“三天一大會(huì)，兩天一小會(huì)”成為很多領(lǐng)導(dǎo)干部的真實(shí)寫照。并且，會(huì)議組織者容易走人這樣一個(gè)誤區(qū)：為了博得與會(huì)人員的好評，特別是領(lǐng)導(dǎo)的嘉賞，過度講究排場，形式主義泛濫。會(huì)議經(jīng)費(fèi)也逐年上漲，到了讓人深惡痛絕的地步。顯性的浪費(fèi)在于會(huì)議中的酒店住宿、‘弋機(jī)票、禮品等大量消耗，再加上其他瑣碎的經(jīng)費(fèi)，動(dòng)輒上萬元甚至幾十萬元；隱性的浪費(fèi)自然就是耽誤工作時(shí)間，給正常工作帶來一定的延誤。所以中共十五屆六中全會(huì)提出“精簡”會(huì)議，“精”就是指能不開的會(huì)議不開；“簡”就是指對于一些重要會(huì)議，能簡單開的，就絕不興師動(dòng)眾地開。這一“精”一“簡”，既避免了與會(huì)者的舟車勞頓，又節(jié)約了大量的會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

在召開會(huì)議時(shí)，要把節(jié)約做到細(xì)處、實(shí)處，還可以從以下幾個(gè)具體方面著手：

(1)控制會(huì)議時(shí)間。開會(huì)時(shí)盡量少講空話、長話、套話等，長話短說，節(jié)省了時(shí)間就是節(jié)約。上海市<關(guān)于進(jìn)一步精簡會(huì)議活動(dòng)和文件簡報(bào)的通知》規(guī)定，全市性大會(huì)交流發(fā)言原則不超過3位，每位不超過8分鐘，會(huì)議時(shí)間一般不超過2小時(shí)。

(2)控制會(huì)議規(guī)模，不要隨意提高會(huì)議規(guī)格。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參會(huì)人員，與會(huì)議無關(guān)的不要求參會(huì)；能由副職參會(huì)解決問題的不要求正職參會(huì)；與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的人員應(yīng)不邀請參會(huì)。管理學(xué)家指出，出席討論型會(huì)議的人數(shù)超過12人，其中就有可能出現(xiàn)“搭便車”的現(xiàn)象，削減了平均原有的會(huì)議資源與發(fā)言機(jī)會(huì)，也就增加了溝通與組織的難度。

(3)開支要精打細(xì)算。召開一次大型會(huì)議，往往需要一筆不少的經(jīng)費(fèi)，但節(jié)約的辦法還是有的，比如會(huì)期盡量縮短，住所不必一味追求高檔，能合住就合住，能在本單位開的就不要出去。通過類似的方法，少花錢也能將會(huì)議開好，達(dá)到預(yù)期效果。

(4)目的務(wù)求明確。開會(huì)就是開會(huì)，不能有別的什么名目。有些單位借開會(huì)名義大吃大喝，贈(zèng)送高梢禮品，甚至假借開會(huì)到某一旅游勝地進(jìn)行療養(yǎng)游玩。這樣做既損害會(huì)議形象，又?jǐn)纳鐣?huì)風(fēng)氣。

第二篇：產(chǎn)地證 原產(chǎn)地證 產(chǎn)地證種類 產(chǎn)地證如何做

產(chǎn)地證 原產(chǎn)地證 產(chǎn)地證種類 產(chǎn)地證如何做

1.什么是原產(chǎn)地證？

原產(chǎn)地證（CERTIFICATE OF ORIGIN），是出口國的特定機(jī)構(gòu)出具的證明其出口貨物為該國家（或地區(qū)）原產(chǎn)的一種證明文件。《中華人民共和國出口貨物原產(chǎn)地證明書》是證明有關(guān)出口貨物原產(chǎn)地為中華人民共和國的證明文件。

2.原產(chǎn)地證在國際貿(mào)易中的作用是什么？

--核定關(guān)稅的依據(jù)；--確定采用何種非關(guān)稅措施的依據(jù)；--國家貿(mào)易統(tǒng)計(jì)和制定政策的依據(jù)。

3.什么單位具有《原產(chǎn)地證》的申領(lǐng)資格？

在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立，享有對外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的企業(yè)，從事“來料加工”、“來樣加工”、“來件裝配”和“補(bǔ)償貿(mào)易”業(yè)務(wù)的企業(yè)和外商投資企業(yè)，均可根據(jù)需要申領(lǐng)辦理《原產(chǎn)地證》。

4.《原產(chǎn)地證》申領(lǐng)單位如何向廣東省貿(mào)促會(huì)（廣東國際商會(huì)）及所屬簽證機(jī)構(gòu)辦理注冊登記手續(xù)？

符合原產(chǎn)地證申請資格的企業(yè)可向廣東省貿(mào)促會(huì)（廣東國際商會(huì)）及所屬簽證機(jī)構(gòu)申請辦理注冊登記手續(xù)：

（1）提交政府主管部門批準(zhǔn)的對外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的文件；

（2）提交當(dāng)年經(jīng)工商局年審的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件；

（3）填寫《申請一般原產(chǎn)地證明書注冊登記表》；

（4）提交貿(mào)促會(huì)認(rèn)為必要補(bǔ)充的有關(guān)資料。

貿(mào)促會(huì)對經(jīng)審核合格的申請單位注冊編號(hào)，頒發(fā)《產(chǎn)地證申領(lǐng)員證》，并負(fù)責(zé)對手簽人員、申領(lǐng)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

5.“原產(chǎn)地證明書手簽員”與“原產(chǎn)地證明書申領(lǐng)員”有什么區(qū)別？

“原產(chǎn)地證明書手簽員”必須是經(jīng)申領(lǐng)單位法人代表授權(quán)，并在貿(mào)促會(huì)備案注冊，可在《原產(chǎn)地證》第十一欄中簽名的人員。

“原產(chǎn)地證明書申領(lǐng)員”是經(jīng)申領(lǐng)單位委派，并在貿(mào)促會(huì)備案注冊的具體申辦人員。申領(lǐng)員申辦原產(chǎn)地證時(shí)，須持貿(mào)促會(huì)頒發(fā)的《產(chǎn)地證申領(lǐng)員證》。

手簽員和申領(lǐng)員可以是同一人，也可以是不同的人。

6.《原產(chǎn)地證》申領(lǐng)單位的注冊內(nèi)容發(fā)生變化怎么辦？

對已注冊的內(nèi)容，特別是法人代表、證書手簽員、申領(lǐng)員及含進(jìn)口成分貨物的組成成分或加工工序變化時(shí)，申領(lǐng)單位應(yīng)及時(shí)向貿(mào)促會(huì)申報(bào)。

7.如何辦理證書手簽員、申領(lǐng)員的變更手續(xù)？

證書手簽員、申領(lǐng)員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如有變更，申請單位應(yīng)及時(shí)書面通知貿(mào)促會(huì)，新增手簽員、申領(lǐng)員應(yīng)重新辦理注冊手續(xù)。

8.可否先申領(lǐng)《原產(chǎn)地證》，后辦理注冊登記手續(xù)？

不可以。如申請單位符合《原產(chǎn)地證》申領(lǐng)資格，可以在辦理注冊手續(xù)的同時(shí)，受理《原產(chǎn)地證》的申請。

9.申領(lǐng)單位如何向貿(mào)促會(huì)辦理年審手續(xù)？

申領(lǐng)單位注冊期滿一年，貿(mào)促會(huì)將依照有關(guān)規(guī)定對申領(lǐng)單位的注冊資格進(jìn)行年審。逾期未辦理年審的單位，將被視為放棄注冊資格，貿(mào)促會(huì)將不再保留其注冊編號(hào)，申領(lǐng)單位需再申領(lǐng)《原產(chǎn)地證》時(shí)必須重新進(jìn)行注冊申請。

年審需提供的材料有：當(dāng)年已由工商行政管理部門年審過的營業(yè)執(zhí)照副本影印件；政府主管部門授予企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)許可的文件影印件；辦理注冊登記時(shí)公司方留存的《申請一般原產(chǎn)地證明書注冊登記表》原件；《申領(lǐng)員證》。

當(dāng)已注冊的各項(xiàng)內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，申請單位在年審時(shí)應(yīng)向貿(mào)促會(huì)申報(bào)。

年審時(shí)間為每年9月份，不再另行通知。

10.什么是后發(fā)證？

簽發(fā)日期遲于出運(yùn)日期的產(chǎn)地證稱為后發(fā)證。辦理后發(fā)證時(shí)，要求申領(lǐng)單位提供裝運(yùn)單據(jù)如提單等，并提交遲辦原因解釋。簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審核，簽發(fā)產(chǎn)地證，并在產(chǎn)地證的第五欄加蓋后發(fā)印章（ISSUED RETROSPECTIVELY）。

11.已簽發(fā)的產(chǎn)地證如需更改、添加內(nèi)容時(shí)怎么辦？

要更改、補(bǔ)充已簽發(fā)產(chǎn)地證的內(nèi)容，需填制《補(bǔ)發(fā)、重發(fā)或

更改CO證書申請單》，應(yīng)申明理由及更改添加的內(nèi)容，并退回已簽發(fā)產(chǎn)地證正本。簽證機(jī)構(gòu)收回舊證，簽發(fā)新證。(還有一個(gè)解決辦法，就是可以重新出一份新證，不過發(fā)票號(hào)不能同之前的一樣，可以在原來發(fā)票號(hào)上加-

1、-

2、-3或-A、-B、-C等）；

12.如果已簽發(fā)產(chǎn)地證遺失、損毀，如何辦新證？

已簽發(fā)產(chǎn)地證如遇遺失、損毀，從簽發(fā)日期起半年內(nèi)，申領(lǐng)單位填制《補(bǔ)發(fā)、重發(fā)或更改CO證書申請單》，申明重發(fā)理由，經(jīng)貿(mào)促會(huì)審查同意后重發(fā)產(chǎn)地證。簽證機(jī)構(gòu)在第五欄注明“ XX年XX月XX日原發(fā)XX號(hào)原產(chǎn)地證作廢”。（THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO.WHICH IS CANCELLED）

13.要求產(chǎn)地證三份以上副本（COPY）怎么辦？

空白產(chǎn)地證格式為一正三副，產(chǎn)地證辦好后一正二副交申領(lǐng)單位，黃色副本由貿(mào)促會(huì)留底。如要求多份副本，可向貿(mào)促會(huì)申領(lǐng)空白副本（COPY）格式，填制時(shí)需在右上角打上與正本一致的產(chǎn)地證編號(hào)。

14.要求產(chǎn)地證二份以上正本怎么辦？

原則上只能簽發(fā)一份產(chǎn)地證正本，公司要求產(chǎn)地證二份以上正本時(shí)，用附頁（ATTACHMENT）格式填制后在右上角打上與正本一致的產(chǎn)地證編號(hào)，由貿(mào)促會(huì)簽發(fā)；或在二副本中取一份加蓋正本（ORIGINAL）印章。

15.產(chǎn)地證一頁紙打不下所有內(nèi)容怎么辦？

若產(chǎn)地證上需要填制的內(nèi)容太長打不下，需用英文注明“TO BE CONTINUED”（未完待續(xù)）或“SEE ATTACHMENT”（見附頁）字樣，并用附頁（ATTACHMENT）格式在相應(yīng)的欄目續(xù)打未打完的內(nèi)容，附頁右上角也需打上與正本一致的產(chǎn)地證編號(hào)，貿(mào)促會(huì)經(jīng)審核簽發(fā)后加蓋騎縫章。

若嘜頭太多或有復(fù)雜圖案及文字，也可用A4紙代替附頁，填制要求與附頁相同。

16.同一發(fā)票項(xiàng)下的貨物分批出運(yùn)時(shí)應(yīng)怎樣申領(lǐng)產(chǎn)地證？

一份發(fā)票只能申領(lǐng)一份產(chǎn)地證。當(dāng)同一發(fā)票項(xiàng)下的貨物分批出運(yùn)時(shí)，可將發(fā)票拆成多份，并在每份發(fā)票號(hào)后加A、B、C或“-1”、“-2”、“-3”等以示區(qū)別，并分別憑發(fā)票申領(lǐng)產(chǎn)地證。

17.參加國外展覽的展品如何申領(lǐng)產(chǎn)地證？

在貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)注冊登記具有申領(lǐng)資格的企業(yè)可自行申領(lǐng)產(chǎn)地證；不具有申領(lǐng)資格的企業(yè)可憑參展批件或委托有申領(lǐng)資格的企業(yè)申領(lǐng)產(chǎn)地證。

18.企業(yè)申請辦理轉(zhuǎn)口證明書時(shí)，需提供哪些文件供簽證機(jī)構(gòu)審核？

─出口發(fā)票； ─原產(chǎn)國CO； ─進(jìn)口發(fā)票。

19.產(chǎn)地證中裝貨港能否顯示起運(yùn)港為香港？

不能,無論信用證及提單情況如何,都不能在產(chǎn)地證中顯示

起運(yùn)港是香港(即FROM HONGKONG TO??),正確的運(yùn)輸方式表達(dá),只能夠是通過國內(nèi)某港口或城市到香港,然后經(jīng)香港再轉(zhuǎn)運(yùn)到國外。

20.HS編碼應(yīng)選擇多少位數(shù)字？

最好選擇四位數(shù)(即：HS編碼前四位)。貿(mào)促會(huì)產(chǎn)地證要求打四位,但根據(jù)信用證客戶要求打六位、八位數(shù)等也可以。

21.客戶要求在產(chǎn)地證上注明貿(mào)促會(huì)的名稱、地址應(yīng)如何處理?

在產(chǎn)地證第十二欄上打制貿(mào)促會(huì)名稱、電話如下:

CHINA COUNCIL FOR THE PROMOTI ON OF INTERNATIONAL TRADE SHENZHEN SUB COUNCIL Rm220,2/F,international.chamber of commerce center 3rd Fuhua Road,Futian District,Shenzhen,China,518048 P.R.China Tel:86 0755 82105823 Fax:86 755 82002679 22.第八欄中,當(dāng)信用證HS編碼開錯(cuò)時(shí)如何處理?

前四位有錯(cuò)時(shí),建議修改信用證,第五位以后有誤時(shí),提供信用證和公司保函,理由充分,可以辦證。

23.產(chǎn)地證如何顯示中間商名稱?

在產(chǎn)地證的第一欄出口商資料打完后,加VIA然后打上中間商名稱.注意不能直接打中間商名稱。

24.如何到貿(mào)促會(huì)申領(lǐng)產(chǎn)地證？

在我會(huì)注冊的公司企業(yè)可以根據(jù)自己的需要，選擇以下相應(yīng) 的方式進(jìn)行操作。

1、電子簽證(即EDI網(wǎng)上簽證方式)；

2、人工送證(即原辦證方式)。

25.申請?jiān)a(chǎn)地證的商品是否可以顯示商品牌子？

可以。但必須提供該商品的商標(biāo)注冊證,如果商標(biāo)注冊證不是屬于申請人,就必須提供商標(biāo)注冊人同意申請人使用的有效期間的授權(quán)書、以及商標(biāo)注冊證的復(fù)印件。

26.產(chǎn)地證是否可以注明出運(yùn)日期?

可以,需在產(chǎn)地證第三欄注明,以提單日為準(zhǔn)。如果出運(yùn)日期不確切,建議最好不要顯示。

27.產(chǎn)地證的日期如何表達(dá)？

日期的表達(dá)要求:月份一定要用英文表達(dá), 28.第十一欄的申請日期可以如何顯示?? 第十一欄的申請日期可以更改為指定日期,不過只能為發(fā)送日期當(dāng)天前十天內(nèi);

產(chǎn)地證種類有：

1.亞太證書（簽證國別：韓國、印度，斯里蘭卡、孟加拉國），F(xiàn)orm M證書格式

CERTIFICATE OF ORIGIN Asia-Pacific Trade Agreement簡稱BK證書

2.中國-東盟優(yōu)惠原產(chǎn)地證書(簽證國別: 泰國、印度尼西亞、馬來西亞、菲律賓、新加坡、越南、文萊、柬埔寨、老撾、緬甸)，格式：FORM E(ASEAN-CHINA FREE TRADE AREA PREFERENTIAL TARIFF CERTIFICATE OF ORIGIN)3.中國-巴基斯坦自貿(mào)區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證書(CERTIFICATE OF ORIGIN CHINA-PAKISTAN FTA)

4.中國-智利自貿(mào)區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證書格式：FORM F

(CERTIFICATE OF ORIGIN Form F for China-Chile FTA)5.中國-新西蘭優(yōu)惠原產(chǎn)地證書

6.中國-新加坡優(yōu)惠原產(chǎn)地證書

7.中國-秘魯優(yōu)惠原產(chǎn)地證書(CERTIFICATE OF ORIGIN Form For China-Peru FTA)8中國普惠制優(yōu)惠原產(chǎn)地證書FORM A(GENERALIZED SYSTEM OF PREFRENCES CERTIFICATE OF ORIGIN)到那些國家的產(chǎn)品可以申請普惠制產(chǎn)地證明書（FORM A）? 目前世界上共有39個(gè)給惠國給予中國普惠制待遇，到這39個(gè)國家符合原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品可以申請辦理FORM A證書，它們是：歐洲聯(lián)盟27成員國（法國、英國、愛爾蘭、德國、丹麥、意大利、比利時(shí)、荷蘭、盧森堡、希臘、西班牙、葡萄牙、奧地利、芬蘭、瑞典、立陶宛、愛沙尼亞、拉脫尼亞、馬耳他、塞浦路絲、捷克、斯洛伐克、斯洛文尼亞、波蘭、匈牙利、保加利亞和羅馬尼亞），挪威、瑞士、列支登士敦、土耳其和日本、白俄

羅斯共和國、俄羅斯聯(lián)邦、哈薩克斯坦、烏克蘭、加拿大、澳大利亞、新西蘭等國家。

9.中國一般原產(chǎn)地證明書CERTIFICATE OF ORIGIN 到那些國家和地區(qū)的產(chǎn)品可以申請一般原產(chǎn)地證明書（C.O.）？ 到任何國家和地區(qū)，只要符合原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)的出口產(chǎn)品均可以申請辦理一般原產(chǎn)地證明書。

第三篇：工作種類

1979年ITU無線電規(guī)則規(guī)定工作類型可用5個(gè)字符表示，其中前3個(gè)字符是必須遵循的基本特征，后2個(gè)字符是可以選用的附加特征?；咎卣饔蓛蓚€(gè)字母和中間夾一位數(shù)字組成，其中:

o 第一位字符是字母，表示主載波的調(diào)制方式。

o

o

常用工作種類? A----表示雙邊帶調(diào)制。? F----表示頻率調(diào)制。? G----表示相位調(diào)制。? H----單邊帶全載波。? J----表示單邊帶全抑制載波。? K----表示用幅度調(diào)制的脈沖系列。? P----表示末調(diào)制的脈沖系列。? R----表示單邊帶減幅或變幅載波。第二位是數(shù)字，表示調(diào)制信號(hào)的性質(zhì)。? 1----表示單路的，不用調(diào)制副載波，但包括量化或數(shù)字的信息。? 2----單路，采用副載波調(diào)制，包括量化或數(shù)字的信息。? 3----單路，包含模擬信息。? 7----雙信道或多信息，包括量化或數(shù)字的信息。第三位字符是字母，表示所發(fā)信息的類型。? A-----代表人工接收的無線電報(bào)。? B-----代表自動(dòng)接收的無線電報(bào)。? C-----代表傳真。? D一一-數(shù)據(jù)傳輸、遙測技術(shù)、遙控操作。? E-----代表無線電話(包括廣播)。? F一一-電視(視頻)。

電話體系

A3E雙邊帶調(diào)幅電話。

H3E單邊帶全載波電話。主要用于遇險(xiǎn)與安全通訊，規(guī)定在2182、4125、6215、8291、12290、16420等頻率上使用。使用調(diào)幅和單邊帶方式都能接收。

R3E單邊帶減幅載波電話。載波功率低于18+/-2dB（發(fā)射部分載波），海岸電臺(tái)多用此方式實(shí)現(xiàn)岸船通訊。R3E可以減少對頻率穩(wěn)定度的要求，便于與飛機(jī)協(xié)同，克服飛機(jī)運(yùn)動(dòng)的多普勒頻移影響。也便于使用壓縮擴(kuò)張技術(shù)，控制接收機(jī)增益和頻率。

J3E單邊帶抑制載波電話。船舶類主要應(yīng)用此通信方式，載波功率峰包功率不大于40dB（基本不發(fā)射載頻）。

F3E調(diào)頻電話。

G3E調(diào)相電話。

電報(bào)體系

A1A 雙邊帶等幅鍵控電報(bào)

A2A 雙邊帶等幅鍵控電報(bào)

H2A 單邊帶全載波調(diào)幅健控電報(bào)

F1B 調(diào)頻電報(bào)

BTW.MF/HF組合電臺(tái)中NBDP/DSC方式采用F1B或J2B。VHF中無線電話采用G3E，DSC采用G2B。TELEX也采用F1B。氣象傳真采用F3C。

第四篇：會(huì)議種類劃分之我見

會(huì)議種類劃分之我見

1、按照舉辦單位劃分

一般認(rèn)為，按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同，可將會(huì)議分為三大類，分別為公司類會(huì)議，協(xié)會(huì)類會(huì)議和其他組織會(huì)議。

（1）公司類會(huì)議

公司類會(huì)議規(guī)模大小不一，小到幾個(gè)人，大到上千人。公司管理者強(qiáng)調(diào)的是信息傳遞，而公司內(nèi)部信息傳遞的最資本方式便是會(huì)議。因此公司類會(huì)議的數(shù)量極其龐大。有關(guān)機(jī)構(gòu)在做會(huì)議數(shù)量統(tǒng)計(jì)時(shí)，很難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)公司類會(huì)議的數(shù)量，因?yàn)楹芏喙静⒉辉敢鈱ν庑麄鲀?nèi)部會(huì)議，如果將公司類會(huì)議比作冰山，那么它們被納入統(tǒng)計(jì)資料的僅是冰山一角。公司會(huì)議通常與管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等為主題，具體可分為銷售會(huì)議、經(jīng)銷商會(huì)議、技術(shù)會(huì)議、管理者會(huì)議及股東會(huì)議等。

（2）協(xié)會(huì)類會(huì)議

協(xié)會(huì)類會(huì)議在會(huì)議市場中同樣占有相當(dāng)重要的位置。協(xié)會(huì)因人數(shù)和性質(zhì)而互不相同，他們的規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級(jí)協(xié)會(huì)到全國性協(xié)會(huì)乃至國際性協(xié)會(huì)不等。協(xié)會(huì)大致可以劃分為行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)和科學(xué)協(xié)會(huì)、教育協(xié)會(huì)和技術(shù)協(xié)會(huì)等類型。其中行業(yè)協(xié)會(huì)被認(rèn)為是會(huì)議業(yè)最值得爭取市場之一，因?yàn)閰f(xié)會(huì)的成員多為業(yè)內(nèi)成功管理人員。協(xié)會(huì)類會(huì)議常常與展覽結(jié)合舉行。例如，我國定期舉行的旅游交易會(huì)每次都吸引大批來自全國各地乃至境外旅游企業(yè)的參與。

（3）其他組織會(huì)議

這類會(huì)議的典型代表是政府機(jī)構(gòu)會(huì)議，許多人在電視上看到過政治性會(huì)議。電視鏡頭中顯現(xiàn)的雖然是主會(huì)場，但是不難想象背后對小型會(huì)議室、套房和宴會(huì)等設(shè)施的需求。在省市一級(jí)、中小規(guī)模的政府機(jī)構(gòu)會(huì)議的召開十分頻繁，從而形成了可觀的市場。在很多國家里，工會(huì)同樣是重要的會(huì)議舉辦者。

2、按會(huì)議規(guī)模劃分

根據(jù)會(huì)議的規(guī)模即參加會(huì)議的人數(shù)的多少，可將會(huì)議分為小型會(huì)議、中型會(huì)議、大型會(huì)議及特大型會(huì)議。

小型會(huì)議：出席的人數(shù)少則幾人，多則幾十人，但是不超過100人；

中型會(huì)議：出席人數(shù)在100-1000人之間；

大型會(huì)議：出席人數(shù)在1000-10000人之間；

特大型會(huì)議：人數(shù)在10000人以上，例如節(jié)日聚會(huì)、慶祝大會(huì)等。

3、按照會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分

年會(huì)(convention)

年會(huì)是就某一特定主題展開討論的聚會(huì)，議題涉及政治、經(jīng)貿(mào)、科學(xué)、教育或者技術(shù)等領(lǐng)域。年會(huì)通常包括一次全體會(huì)議和幾個(gè)小組會(huì)議。年會(huì)可以單獨(dú)召開，也可以附帶展示會(huì)，多數(shù)年會(huì)是周期性的，最常見的周期是一年一次。參加年會(huì)全體會(huì)議的人員通常比較多，一般要租用大型宴會(huì)廳或者會(huì)議廳。小組會(huì)議上討論的是具體問題，所租用的是小會(huì)議室。

專業(yè)會(huì)議(conference)

專業(yè)會(huì)議的議題通常是具體問題并就其展開討論，可以召開分組小會(huì)，也可以只開大會(huì)。就與會(huì)者人數(shù)而言，專業(yè)會(huì)議的規(guī)?？纱罂尚?。

代表會(huì)議(congress)

這個(gè)詞最常在歐洲和國際活動(dòng)中使用。它常指在本質(zhì)上同conference這樣會(huì)議的事件和活動(dòng)。只有在美國，這個(gè)詞用來指立法機(jī)構(gòu)。（代表）大會(huì)的出席人數(shù)差別很大。

論壇(forum)

論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論，一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與，并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法，兩個(gè)或更多的講演者可能持相反的立場，對聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對方聽。主持人主持討論會(huì)并總結(jié)雙方觀點(diǎn)，允許聽眾提問，所以飯店必須對這種論壇會(huì)議提供多個(gè)話筒。

座談會(huì)、專題討論會(huì)(symposium)

這種座談會(huì)和專題討論會(huì)除了更加正式外，與forum那樣的論壇會(huì)議是一樣的。不管個(gè)人還是專門小組參加，方法就是進(jìn)行一種陳述講演，有一些預(yù)定好的聽眾參加，但是一般講要少一些論壇會(huì)議(forum)所擁有的那種平等交換意見的氣氛和特征。

講座(lecture)

講座要更正式一些，更要有組織一些，常有一位專家進(jìn)行個(gè)別講演，講座后也許有，也許沒有來自觀眾的提問。講座規(guī)模大小都有。

研討會(huì)、專家討論會(huì)、討論會(huì)(seminar)

這種討論會(huì)形式通常有許多參與的活動(dòng)，出席者有許多平等交換意見的機(jī)會(huì)，知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)被大家分享，研討會(huì)通常是在討論主持人的主持下進(jìn)行的。這種形式明顯地在相對范圍內(nèi)進(jìn)行，當(dāng)這樣會(huì)議規(guī)模變大時(shí)，它就變成了論壇forum或symposium這樣的討論會(huì)或?qū)ｎ}討論會(huì)了。

專題討論會(huì)(workshop)

專題討論會(huì)(workshop)的形式僅指處理專門問題或特殊分配任務(wù)的一般性小組會(huì)議，不管workshop這個(gè)詞是否被采用，但workshop這種形式是經(jīng)常被培訓(xùn)負(fù)責(zé)人所采用來進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)的，參加這實(shí)際上互相學(xué)習(xí)，同時(shí)分享新的知識(shí)、技能和對問題的看法。很明顯它是一面對面商討和參與性大為其特征的。

專門小組就某一問題公開進(jìn)行的討論會(huì)(pancl)

這種就某一問題公開進(jìn)行的討論會(huì)需要兩位或者更多的提供觀點(diǎn)或某一領(lǐng)域?qū)ｉT知識(shí)的講演者，并和專門小組成員或聽眾一起公開進(jìn)行討論。這種研討會(huì)總是由主持人掌握，可以是大型會(huì)議的一部分。

培訓(xùn)性會(huì)議(trainingsessions)

一般至少要用一天的時(shí)間，多則幾周。這類培訓(xùn)會(huì)議需要特定場所，培訓(xùn)內(nèi)容高度集中，由某個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)培訓(xùn)人員教授。

獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議(incentivemeetings)

公司員工為了對員工、分銷商或客戶的出色工作表現(xiàn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

4、按照會(huì)議活動(dòng)特征劃分

商務(wù)型會(huì)議

一些公司、企業(yè)因其業(yè)務(wù)和管理工作發(fā)展需要在飯店召開的商務(wù)會(huì)議。出席這類會(huì)議的人員素質(zhì)比較高，一般是企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員，他們對飯店設(shè)施、環(huán)境和服務(wù)都有較高的要求，且消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)高。召開商務(wù)會(huì)議一般選擇與公司形象大體一致或更高層次的飯店，如大型企業(yè)或跨國公司一般都選擇當(dāng)?shù)刈罡咝羌?jí)的飯店。商務(wù)型會(huì)議在飯店召開常與宴會(huì)相結(jié)合，會(huì)議效率高，會(huì)期短。

度假型會(huì)議

公司等組織利用周末假期組織員工邊度假休閑，邊參加會(huì)議，這樣既能增強(qiáng)員工之間的了解，以及企業(yè)自身的凝聚力，又能解決企業(yè)所面臨的問題。度假型會(huì)議一般選擇在風(fēng)景、名勝地區(qū)的飯店舉行。這類會(huì)議通常會(huì)安排足夠的時(shí)間讓員工觀光、休閑和娛樂。

展銷會(huì)議

參加商品交易會(huì)、展銷會(huì)、展覽會(huì)的各類與會(huì)者入住飯店，住店天數(shù)展覽會(huì)期長一兩天，同時(shí)，還會(huì)在飯店舉辦一些招待會(huì)、報(bào)告會(huì)、談判會(huì)和簽字儀式等活動(dòng)，有時(shí)晚間還會(huì)有娛樂消費(fèi)。另外，一些大型企業(yè)或公司還會(huì)可能單獨(dú)在飯店舉辦展銷會(huì)，整個(gè)展銷活動(dòng)全在飯店舉行。文化交流會(huì)議，各種民間和政府組織組成的跨區(qū)域性的文化學(xué)習(xí)交流的活動(dòng)，常以考察、交流等形式出現(xiàn)。

專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議

這類會(huì)議是某一領(lǐng)域具有一定專業(yè)技術(shù)的專家學(xué)者參加的會(huì)議，如專題研究會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、專家評審會(huì)等。

政治性會(huì)議

國際政治組織、國家和地方政府為某一政治議題召開的各種會(huì)議。會(huì)議可根據(jù)其內(nèi)容采用大會(huì)和分組討論等形式。

培訓(xùn)會(huì)議

用一個(gè)會(huì)期對某類專業(yè)人員進(jìn)行的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)方面的技能訓(xùn)練或新觀念、新知識(shí)方面的理論培訓(xùn)，培訓(xùn)會(huì)議形式可采用講座、討論、演示等形式。

第五篇：公司常見會(huì)議的種類與作用

經(jīng)理例會(huì)與特別會(huì)議

經(jīng)理例會(huì)是指由本企業(yè)的經(jīng)理們參加，研究經(jīng)營管理中重大事項(xiàng)的辦公會(huì)議。這類會(huì)議是例行的，通常每月一次或每周一次，與會(huì)者和會(huì)議地點(diǎn)都相對固定。

經(jīng)理特別會(huì)議是在企業(yè)的外部環(huán)境或內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制面臨重要問題，急需領(lǐng)導(dǎo)集體研究，立即拿出解決方案時(shí)召開的會(huì)議。這類會(huì)議的主要任務(wù)就是研究和解決新問題，做出相應(yīng)的對策。

部門員工例會(huì)

是某一部門定期召開，由本部門全體員工參加的會(huì)議。如生產(chǎn)部門例會(huì)、銷售部門例會(huì)等。一般起到通報(bào)情況、交流信息、解決問題、融洽感情的作用。

股東大會(huì)和董事會(huì)議

股東大會(huì)是股份制企業(yè)定期召開的例行性會(huì)議，一般每年召開一次，有股東參加，決定股份公司的最高執(zhí)行方針。秘書通常在會(huì)前三到四個(gè)星期就要將會(huì)議通知郵寄給參會(huì)人員。董事會(huì)分例會(huì)和特別會(huì)議。