第一篇：公文正文排版

公文正文排版

1依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來，但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo) 題——二號小標(biāo)宋字體，居中顯示； 主送機(jī)關(guān)——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正 文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。

第二篇：公文正文

河南煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司文件 河南煤業(yè)化工?2012?582號

關(guān)于開展倉儲物資盤點(diǎn)和 閑置積壓物資調(diào)劑工作的通知

集團(tuán)公司所屬各單位：

為貫徹落實(shí)陳雪楓副省長“6〃6”重要講話精神和陳祥恩董事長近期對物資供應(yīng)工作的有關(guān)指示精神，切實(shí)掌握集團(tuán)公司所屬各單位物資庫存現(xiàn)狀，統(tǒng)籌利用資源和共享物資信息，有效盤活集團(tuán)公司內(nèi)部閑置積壓物資，加速資金周轉(zhuǎn)，積極應(yīng)對當(dāng)前的復(fù)雜形勢，經(jīng)研究，決定在集團(tuán)公司范圍內(nèi)開展倉儲物資全面盤點(diǎn)和閑置積壓物資調(diào)劑工作。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、盤點(diǎn)單位及盤點(diǎn)物資范圍

集團(tuán)公司下屬各級生產(chǎn)單位（含已通過竣工驗(yàn)收的基建 1 單位）用于安全生產(chǎn)的各類庫存物資（不含主要生產(chǎn)原料、燃料類物資）?；▎挝患捌浣ㄔO(shè)物資不列入本次盤點(diǎn)范圍。

二、盤點(diǎn)方式方法

（一）結(jié)合庫存物資性質(zhì)、類別等成立由倉儲保管人員、財(cái)務(wù)管理人員、供應(yīng)管理人員、監(jiān)督部門人員組成的若干盤點(diǎn)小組，明確分工（主盤人、復(fù)盤人、監(jiān)盤人、記錄人），責(zé)任到人，對照財(cái)務(wù)賬、保管員賬、庫存總賬現(xiàn)場集中對庫存物資進(jìn)行清點(diǎn)。

（二）根據(jù)物資性質(zhì)分別采用點(diǎn)數(shù)、稱重、檢尺等方式逐項(xiàng)逐一進(jìn)行清點(diǎn)，據(jù)實(shí)填寫物資盤點(diǎn)表（附件1、2、3）。

（三）參與盤點(diǎn)的人員在原始盤點(diǎn)結(jié)果表上簽名確認(rèn)，原始盤點(diǎn)表由各級供應(yīng)部門負(fù)責(zé)歸檔備查。

三、盤點(diǎn)時間安排

（一）盤點(diǎn)賬目時間截止點(diǎn)：2012年6月30日。

（二）盤點(diǎn)工作開展時間：2012年7月1日至2012年9月10日。分五個階段進(jìn)行：

1.自查自盤階段：2012年7月1日至2012年7月20日。7月20日前各成員企業(yè)和直屬單位將匯總盤點(diǎn)結(jié)果按照3個附件的要求格式報(bào)集團(tuán)公司物管中心。

2.問題整改階段：2012年7月21日至2012年7月31日。針對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，各成員企業(yè)和直屬單位制定相應(yīng)整改措施并及時進(jìn)行整改。盤虧盤盈的賬務(wù)處理必須符合 2 相關(guān)規(guī)定。

3.總結(jié)上報(bào)階段：2012年8月1日至2012年8月5日。各成員企業(yè)和直屬單位對庫存物資現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析、總結(jié)，并提出整改措施，形成報(bào)告后報(bào)集團(tuán)公司物管中心。

4.抽查驗(yàn)收階段：2012年8月10日至2012年8月25日。集團(tuán)公司組織相關(guān)部門對各單位的物資盤點(diǎn)情況進(jìn)行核查，對各級物資清查盤點(diǎn)工作組織開展不力或在盤點(diǎn)中弄虛作假、敷衍應(yīng)付和隱瞞事實(shí)的單位及有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評，并進(jìn)行責(zé)任追究和處罰。

5.閑置積壓物資集中調(diào)劑階段：2012年8月10日至2012年9月10日。

（1）集團(tuán)公司物管中心根據(jù)各單位上報(bào)的閑置積壓物資明細(xì)，分類整理匯總并形成《可調(diào)劑物資明細(xì)表》，于2012年8月10日前上掛集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng)，建立物資調(diào)劑信息平臺，實(shí)現(xiàn)各單位之間物資信息共享。

（2）集團(tuán)公司所屬各二級單位之間進(jìn)行物資調(diào)劑由集團(tuán)公司物管中心牽頭協(xié)調(diào)，具體操作由二級單位物管部門（或機(jī)電部門）按照“集團(tuán)指導(dǎo)、雙方自愿、著眼大局、市場化運(yùn)作”的原則協(xié)調(diào)進(jìn)行。各二級單位內(nèi)部之間的調(diào)劑工作由各二級單位相關(guān)部門牽頭進(jìn)行。

（3）集團(tuán)公司對本次內(nèi)部閑置積壓物資按調(diào)劑額分別對 3 調(diào)劑各方給予各5%的獎勵，以調(diào)動各方對閑置積壓物資進(jìn)行調(diào)劑的積極性。獎勵部分主要用于獎勵促成調(diào)劑的有功人員。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)

為做好本次物資盤點(diǎn)和閑置積壓物資內(nèi)部調(diào)劑工作，集團(tuán)公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”）。

組長：黃國強(qiáng)

成員由集團(tuán)管理部、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部、財(cái)務(wù)管理部、資金管理中心、紀(jì)檢監(jiān)察部、審計(jì)部、裝備制造事業(yè)部、化工事業(yè)部、有色金屬事業(yè)部負(fù)責(zé)人和物資供應(yīng)管理中心相關(guān)人員組成。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在物資供應(yīng)管理中心，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的日常管理與協(xié)調(diào)。

領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：1.指導(dǎo)本次物資盤點(diǎn)和閑置積壓物資調(diào)劑工作的開展；2.檢查驗(yàn)收物資盤點(diǎn)開展效果；3.對盤點(diǎn)工作組織不力的單位或弄虛作假、敷衍應(yīng)付的單位與個人進(jìn)行責(zé)任追究和處罰；4.對重大盤虧物資進(jìn)行調(diào)查并提出處理意見和建議；5.對物資調(diào)劑成功的單位提出獎勵意見。

集團(tuán)公司所屬各單位要相應(yīng)成立物資盤點(diǎn)和調(diào)劑工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在集團(tuán)公司統(tǒng)一指導(dǎo)下制定具體可行的物資盤點(diǎn)工作計(jì)劃、措施，并認(rèn)真抓好落實(shí)，確保此項(xiàng)工作順利開展并取得實(shí)效。

五、其他要求

（一）各單位要進(jìn)一步提高認(rèn)識，高度重視本次物資盤點(diǎn)和調(diào)劑工作，實(shí)事求是地開展好物資盤點(diǎn)工作，凡是符合盤點(diǎn)條件的單位，盤點(diǎn)工作必須做到不留死角、不留盲點(diǎn)、不漏盤、不漏報(bào)、不瞞報(bào)、不錯報(bào)、不虛報(bào)。

（二）責(zé)任明確要到位。本次物資盤點(diǎn)和閑置積壓物資調(diào)劑的具體工作由各單位物資供應(yīng)管理部門直接負(fù)責(zé)，各單位物資盤點(diǎn)和調(diào)劑工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)總責(zé)。

（三）本次物資盤點(diǎn)以“賬實(shí)對照”為重點(diǎn)環(huán)節(jié)，各類物資必須以賬查物、以物對賬，不得以賬盤賬、以物定賬，務(wù)必做到賬準(zhǔn)、物實(shí)。

（四）對盤點(diǎn)中出現(xiàn)的賬、卡、物不符問題以及形成盤虧、盤盈的原因要查細(xì)查清。盤盈的物資應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)賬處理，非正常原因引起的盤虧要追究有關(guān)人員的責(zé)任，涉嫌玩忽職守、以權(quán)謀私或中飽私囊給企業(yè)造成較大損失者，按照《河南煤業(yè)化工集團(tuán)員工獎懲條例》規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，構(gòu)成違法犯罪的要移交司法機(jī)關(guān)處理。

（五）各單位盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)工作總結(jié)在規(guī)定時間內(nèi)以電子版形式上報(bào)集團(tuán)公司物管中心。

（六）自2012年9月份起，各單位在上報(bào)物資需求計(jì)劃前，須先查閱和了解《可調(diào)劑物資明細(xì)表》中所列閑置積壓物資，凡明細(xì)表中有本單位所需的物資，原則上以內(nèi)部調(diào)劑為主，不再安排采購。

集團(tuán)公司物管中心聯(lián)系人：黃亞平電子郵箱：hnccwgzx@163.com 聯(lián)系電話：0371—65616539

附件 1.河南煤化集團(tuán)XX公司正常儲備物資盤點(diǎn)表

2.河南煤化集團(tuán)XX公司閑置調(diào)劑物資盤點(diǎn)表 3.河南煤化集團(tuán)XX公司待報(bào)廢物資盤點(diǎn)表

二○一二年七月三日

主題詞：管理 閑置 物資 調(diào)劑 通知 主辦：河南煤業(yè)化工集團(tuán)物資供應(yīng)管理中心

河南煤業(yè)化工集團(tuán)綜合辦公室 2012年7月3日印發(fā)

第三篇：公文正文格式

公文正文格式:

一、層次

文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成“

1、”，即把小圓點(diǎn)寫成頓號。在正文層次不多的情況 下，第一層用“

一、”，第二層可用“1．”。

二、字體

在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4 種字體，均用3 號字。

正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排??；有兩級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用黑體字排印，第二級小標(biāo)題用楷體字排印；有多級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級小標(biāo)題用黑體字排印，第三級小標(biāo)題用楷體字排印，第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。

小標(biāo)宋 黑體 楷體 仿宋

第四篇：黨政機(jī)關(guān)公文正文格式簡略

正 文 格 式（簡略）

標(biāo)題：方正小標(biāo)宋簡體，二號字體

副 標(biāo) 題：楷體，三號字體

段落一級標(biāo)題：黑體，三號字體

段落二級標(biāo)題：楷體，三號字體

段落二級標(biāo)題：文星仿宋，加粗，三號字體 正文：仿宋，三號字體

文中結(jié)構(gòu)順序依次可用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注。公文用紙幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，A4紙頁邊距：上：3.7，下：3.5，左：2.8，右：2.6。

第五篇：公文格式正文(正式版本)

×××××××投資控股有限公司

公文格式

一、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了×××××××投資控股有限公司的機(jī)構(gòu)簡稱、發(fā)文代字以及公司和各下屬公司公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。

二、公司機(jī)構(gòu)簡稱、發(fā)文代字的確定 機(jī)構(gòu)名稱：×××××××投資控股有限公司 機(jī)構(gòu)簡稱：××××××× 上 行 文：×××××××出字 下 行 文：×××××××出發(fā)平行 文：×××××××出函

三、公司黨委系統(tǒng)機(jī)構(gòu)簡稱、發(fā)文代字的確定 機(jī)構(gòu)名稱：×××××××投資控股有限公司黨支部

位為兩釘釘鋸?fù)庋劬鄷旧舷赂?∕4處。允許誤差±4mm。平訂釘 鋸與書脊間的距離為3mm—5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏 牢固；后背不可散頁明訂。裁切成本尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

五、公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的要素統(tǒng)稱主體；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

（一）眉首

1.公文分?jǐn)?shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

2.秘密等級和保密期限

秘密公文應(yīng)由辦文單位根據(jù)秘密程度分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和“商業(yè)機(jī)密”、“商業(yè)秘密”，并按規(guī)定限定秘密期限，用 3號黑體字，頂格標(biāo)注在公文版心右上角，如為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”公文，兩字中間空 1字。其中，凡涉及國家秘密的公文方可標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”；公司內(nèi)部一律標(biāo)注“商業(yè)機(jī)密”、“商業(yè)秘密”?！敖^密”、“機(jī)密”公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號。

上行文發(fā)文字號居左空 1字，下行文發(fā)文字號居中排布。發(fā)文字號之下 4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

上行文需標(biāo)識簽發(fā)人、會簽人姓名。簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，居右空 1字?！昂灠l(fā)人”用 3號仿宋體字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用 3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第 1行，其他會簽人姓名從第 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個會簽人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（二）主體 1.公文標(biāo)題

公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。公文標(biāo)題用 2號小標(biāo)宋體字，標(biāo)于紅色反線下空 2行?？煞忠恍谢蚨嘈芯又信挪?；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

2.主送單位

主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。用 3號仿宋體字，左側(cè)頂格標(biāo)于標(biāo)題下空 1行，最后一個主送單位名稱后標(biāo)全角冒號。如主送單位名稱過多而使公文首

單一單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文單位名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空 4字；印章應(yīng)當(dāng)端正、居中下壓成文日期，印章上弧線距正文 1行之內(nèi)，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.聯(lián)合行文印章

聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)加蓋印章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空 7字；主辦單位印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱（可用簡稱）按文件發(fā)文標(biāo)識順序排在成文日期和正文之間，并使印章加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每排最多 3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間不相交或相切；在最后一行印章之下右空 4字標(biāo)識成文日期。

8.附注

公文如有附注用 3號仿宋體字，居左空 2字加圓括號標(biāo)注于成文日期下一行。請示件應(yīng)注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（五）表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼臵于表的左下角，雙頁碼臵于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。

（六）公文的特定格式 1.信函式格式

發(fā)文單位名稱上邊緣距上頁邊的距離37mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)）；距下頁邊30mm為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為156mm。每行居中排28字。發(fā)文字號臵于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識，發(fā)文字號下空1行標(biāo)識公文標(biāo)題，如需標(biāo)識秘密等級或緊急程度，可臵于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識。發(fā)文單位名稱及雙線均印紅色。

2.會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要標(biāo)識由“XXXX會議紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位臵同本條

（一）4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文單位酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章，其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。