第一篇:飲料公司原輔料倉庫管理制度
原輔料倉庫管理制度
為正確合理地對物料進行使用、管理,以適應(yīng)食品質(zhì)量安全衛(wèi)生許可的要求,保證生產(chǎn)、經(jīng)營工作的順利完成,同時確保產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本,特制訂本制度。
一、入庫管理
1、原輔料入庫應(yīng)嚴格按照公司原輔料入廠工作流程辦理;
2、原輔料入庫要嚴格按照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,如有問題應(yīng)及時向有關(guān)部門反映;
3、原輔料入庫時,倉庫管理員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對、清點原輔料名稱、數(shù)
量是否一致,并通知質(zhì)檢部對貨物進行檢驗,質(zhì)量符合要求方可入庫。
4、倉庫管理員應(yīng)認真填寫并妥善保存原輔料的有關(guān)入、出記錄,每月將這些記錄按時間順
序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊存檔并妥善保管。
二、發(fā)放
1、任何人提取物料時,必須先經(jīng)過統(tǒng)計員填寫《領(lǐng)料單》。
2、倉庫人員憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物料,發(fā)放時應(yīng)做到:
●認真核對《領(lǐng)料單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、手續(xù)不完備的不得發(fā)放; ●發(fā)放時,應(yīng)認真核對物料的名稱、型號和數(shù)量,符合要求的才能發(fā)放;
●發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;
●同一規(guī)格的物料應(yīng)按“先進先出、后進后出”的原則進行發(fā)放。
三、庫存管理
1、原輔料入庫后,倉庫管理員應(yīng)必須隨時辦理入庫手續(xù),及時將物料分別類的進行上架、歸位堆放,并及時對物料進行統(tǒng)計、入帳;
2、庫存貨物應(yīng)有明顯標(biāo)志進行分類,做到帳、物相符;
3、各類原輔料應(yīng)堅持先進先出、后進后出的原則;
4、倉庫原輔料如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉庫管理員應(yīng)及時報告有關(guān)部門,分析原
因,查明責(zé)任,且按規(guī)定調(diào)整帳列與實際相符。
5、原輔料庫的主管領(lǐng)導(dǎo)對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、相符狀況,存放情況、標(biāo)
識情況、有無錯放、混放及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。
四、貯存
1、貯存物料的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,以防止庫存物料損壞或變質(zhì)。
2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存原輔料應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批原輔料 在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
●倉庫管理員需用掛標(biāo)牌予以明示庫存原輔料名稱;
●庫存原輔料擺放應(yīng)做到堆放齊及排列齊,并保持庫容干凈整齊;
●放置于貨架上的原輔料,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
3、原輔料不得與有毒、有害、有異味、易揮發(fā)、易腐蝕的物品混儲。
五、安全管理
1、切實加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實防火、防盜、等安全措施和衛(wèi)生措施,保
證庫存貨物的完好無損。
2、倉庫管理員員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理。
3、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內(nèi),應(yīng)嚴禁明火及吸煙。
4、倉庫管理員應(yīng)嚴格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員人員不得隨意進出庫房。
5、倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi)。
六、其他
1、倉庫管理員應(yīng)嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,按章辦事;
2、倉庫管理員對庫存貨物以及設(shè)備、工具等負有責(zé)任,如有損失,分清責(zé)任,視情節(jié)輕重,將承擔(dān)相應(yīng)的懲罰。
質(zhì)檢部
2011年11月20日
第二篇:原輔料倉庫管理制度
原材料、成品倉庫管理制度
一、目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二、適用范圍
適用于原料庫和成品庫(待處理品)的管理。
三、內(nèi)容
1、職責(zé)
原料庫管員負責(zé)原材料的收、發(fā)、管工作。成品庫管員負責(zé)成品的收、發(fā)管工作以及退回貨物的前期驗收。
2、入庫
2.1原材料的入庫。
2.1.1原材料到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),應(yīng)做出“待驗”標(biāo)識。大宗的貨物可以在沒有卸貨前,由庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。
驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。
2.1.2庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應(yīng)將“待驗”標(biāo)識取下;接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時,應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。
2.1.3采購部開具“采購收料通知單”交庫管員作為收貨入庫憑證。
2.2成品入庫
2.2.1檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。2.2.2成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
3、貯存
3.1貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)、陰涼、避免陽光直曬,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下: 3.2庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期,由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可; 3.3庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
3.4成品按型號、批號碼放,高度不得超過4層;
3.5原材料存放按屬性分類,整齊碼放。
3.6放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
4、出庫
4.1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料。
4.2原料庫庫員每天按《出庫單》上原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放,發(fā)料時在《出庫單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。
4.3技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料。
4.4提取成品時必須有銷售部開具的《出庫單》。
4.5原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《出庫單》、發(fā)放原材料、或成品,發(fā)放時應(yīng)做到:
4.5.1認真核對《出庫單》、的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
4.5.2發(fā)放時,應(yīng)認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;
4.5.3發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《出庫單》、進行審核,交會計部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
4.5.4發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;
4.5.5同一規(guī)格的原料、成品應(yīng)按“先進先出”的原則進行發(fā)放。5.倉庫內(nèi)部管理
5.1倉庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況;應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
5.2倉管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。
5.3倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清月結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。
5.4 倉庫做到通風(fēng)、陰涼、清潔,避免陽光直曬。
5.5消防器材不允許占壓。
5.6退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別擺放并予以標(biāo)識,經(jīng)品管人員檢驗為合格的辦理入庫。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。
5.7 成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨及處理貨品并予以標(biāo)識,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。
5.8材料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放材料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況時填寫《物料報缺單》,以保證生產(chǎn)正常有序,減少停工待料事件的發(fā)生。
5.9凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。
6.倉庫的安全事項
6.1加強消防器材的保養(yǎng)、清潔及維護,消防設(shè)備區(qū)域不得堵塞; 6.2物料堆入不得靠近電源插座,通道保持暢通;
6.3物料包裝完整且做好防塵工作,倉管員每天下班須關(guān)閉電源、鎖好門窗; 6.4物料不得直接置放于地面上避免受潮而變質(zhì)
濰坊寶源融雪造??萍加邢薰?/p>
2018年1月3日
第三篇:倉庫原輔料管理制度
原輔料倉庫管理制度
1、初檢、編號、請驗。
1.1、原輔料進廠,由倉庫專人按貨物憑證或合同協(xié)議核對后,檢包裝是否受潮、破損、標(biāo)簽是否完好,與貨物是否一致等,凡不符合要求,應(yīng)予拒收。
1.2、進廠原輔料,在倉庫先統(tǒng)一編號。原料藥生產(chǎn)用的原輔料編號方法為:原輔料代號(廠訂)——進貨日期和當(dāng)年進庫次數(shù)的流水號。1.3、倉庫管理員按原輔料進廠順序,填寫進廠原輔材料總賬。1.4、原輔料按定置管理要求放置指定區(qū),用黃色繩圍欄,樹立待驗牌,并及時填寫原輔材料請驗單,交質(zhì)控部門抽樣檢驗。
2、檢驗。
2.1、質(zhì)控部門接到原輔料請驗單后,派專人按抽樣辦法取樣,取樣后重新封好,貼上取樣證,并填寫原輔材料取樣記錄。
2.2、制劑原輔料的取樣宜在取樣室或取樣區(qū)操作,抽出樣品的標(biāo)示方法和記錄要求同上。
2.3、根據(jù)檢驗結(jié)果,質(zhì)控部門向倉庫送交檢驗報告單,并根據(jù)檢驗結(jié)果按貨物件數(shù)發(fā)放綠色的合格證或紅色不合格證。
3、入庫。
3.1、倉庫保管員根據(jù)檢驗結(jié)果,取下待驗區(qū)的黃色欄繩和待驗牌,在貨物上逐件貼上合格證或不合格證,特殊情況下也可采取其他能標(biāo)示物料合格與否的可靠措施,但發(fā)貨時每件必須有合格證。按定置管理要求將合格品與不合格品劃區(qū)碼放,分別用綠色(代表合格)或紅色(代表不合格)繩圍欄,經(jīng)防混用。
3.2、檢驗合格的原輔料入庫后應(yīng)填寫庫存貨位卡和分類賬。記錄收發(fā)結(jié)存情況,貯存系統(tǒng)采用計算機管理的除外。3.3、不合格的原輔料要隔離存放,按不合格原輔料處理程序妥善管理,并建立臺賬匯總。
3.4、原輔料和包裝材料,成品應(yīng)分類存放,并根據(jù)不同原輔料的貯存條件規(guī)定貯存。
3.5、存放區(qū)應(yīng)保持清潔。根據(jù)需要設(shè)置控制溫度,濕度的設(shè)施,并予記錄。
3.6、貨物的堆放要離墻、離地、貨行間都必須留有一定距離,以能執(zhí)行先進先出的發(fā)料次序為原則。
4、發(fā)放。
4.1、車間材料員按生產(chǎn)需要填寫需料單交倉庫備料。
4.2、倉庫所發(fā)物料包裝要完好,每件附有合格證,并有檢驗報告單。(原料藥生產(chǎn)用的大宗原料可為抄件)標(biāo)簽與標(biāo)志應(yīng)與物料一致。送發(fā)料時要先進先出,按規(guī)定要求稱量計量,并填寫稱量記錄。
4.3、送料員與倉庫保管員核對完物后,把原輔料送到車間指定地點放整齊,由車間材料員或班組收貨員點收、發(fā)料、送料,領(lǐng)料人均應(yīng)在需料送料單上簽字。液休貯罐的發(fā)料,按需料送料單將原料用管道輸送至車間貯罐。發(fā)、領(lǐng)料人以體積換算成重量后在需料送料單上簽字。4.4、每次發(fā)送料后,倉庫保管員要在庫存貨位卡上和臺賬上填清貨物去向,結(jié)存情況,貯存系統(tǒng)采用計算機管理的除外。裝在容器內(nèi)的原輔料如分數(shù)次領(lǐng)用時,發(fā)料人應(yīng)在該容器上標(biāo)以發(fā)料清單。發(fā)料時應(yīng)復(fù)核存量,如有差錯,應(yīng)查明原因。
4.5、不合格的原輔料不得發(fā)放使用,由供應(yīng)部門或按企業(yè)原輔料管理規(guī)定及時處理,并記錄備查。
4.6、易變質(zhì),易受微生物污染的原輔料以及貯存期過規(guī)定期限的原輔料,必須抽樣復(fù)驗合格后方可發(fā)放。復(fù)驗合格的原輔料應(yīng)執(zhí)行復(fù)驗后貯存期限規(guī)定。
第四篇:12.原輔料、包裝材料倉庫管理制度
×××有限公司制度
密級:無
原輔料、包裝材料倉庫管理制度
版本:V1.0
發(fā)布日期:×××年×月×日
實施日期: ×××年×月×日
擬定人:
審核人:
批準人:
×××股份有限公司
原輔料包裝材料倉庫管理制度
原輔料、包裝材料倉庫管理制度
1.目的
為了保障倉庫原輔材料、包裝材料安全管理、有序、規(guī)范,提高倉庫工作效率,規(guī)范公司生產(chǎn)運營,特制定本制度。2.適用范圍
本制度適用于×××有限公司原輔材料、包裝材料倉庫的管理。3.職責(zé)
3.1倉庫管理員負責(zé)原材料、包裝材料的收、發(fā)、管工作。4.管理程序 4.1貯存
4.1.1貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)、陰涼、避免陽光直曬,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
4.1.2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位臵做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。
4.1.3庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔。
4.1.4原輔料、包裝材料存放按屬性分類,整齊碼放,小桶包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù),以防損壞產(chǎn)品。
4.1.5存放區(qū)應(yīng)保持清潔,根據(jù)需要設(shè)臵控制溫度、濕度的設(shè)施,并予以及時記錄。
4.1.6不合格的原輔料要隔離存放,按不合格原輔料處理程序妥善
第 1 頁 原輔料包裝材料倉庫管理制度
管理,按不合格原輔料處理規(guī)定處理或交物流部進行退貨處理,并建立臺賬匯總。
4.1.7查驗合格入庫包裝材料,在內(nèi)部定期自查、自檢的活動中、如果發(fā)現(xiàn)存在不符合包裝材料規(guī)定的,一經(jīng)查驗證實、必須立即清理出庫,放臵在安全區(qū)域,等待處理。4.2出庫
4.2.1車間領(lǐng)料員按生產(chǎn)計劃需要需填寫領(lǐng)料單交倉庫備料。4.2.2倉庫所發(fā)放物料包裝要完好,每件附有合格證貨檢驗報告。標(biāo)簽與標(biāo)志應(yīng)與物料一致。出庫時要先進先出,并記錄出庫批次等信息。
4.2.3領(lǐng)料員與倉庫管理員核對完賬物后,把原輔料送至車間指定地點碼放整齊,由車間材料員或班組長點收;領(lǐng)料人員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字。
4.2.4每次領(lǐng)料后,倉庫保管員要在倉庫庫存臺賬上填清貨物去向,結(jié)存情況。
4.2.5不合格的原輔料不得發(fā)放使用,應(yīng)由物流部或按企業(yè)不合格原輔料管理規(guī)定及時處理,并記錄備案。
4.2.6易變質(zhì),易受微生物污染的原輔料以及儲存期過規(guī)定時間期限的原輔料,必須抽樣復(fù)檢合格后方可發(fā)放。復(fù)檢合格的原輔料應(yīng)執(zhí)行復(fù)檢后儲存期限規(guī)定內(nèi)使用。4.3倉庫內(nèi)部管理
4.3.1倉庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況;應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)
第 2 頁 原輔料包裝材料倉庫管理制度
問題,及時解決。
4.3.2倉管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。
4.3.3倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清月結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。4.3.4 倉庫做到通風(fēng)、陰涼、清潔,避免陽光直曬。
4.3.5每日不定時巡查清潔倉庫衛(wèi)生,并及時準確填寫溫濕度記錄和庫房衛(wèi)生清潔記錄。5.1相關(guān)記錄
《采購收料通知單》;《進出庫臺賬》;《溫濕度記錄》;《倉庫衛(wèi)生清潔記錄》。
歸口管理部門:物流部 發(fā)布范圍:品控部、生產(chǎn)部 修訂次數(shù):0次
發(fā)布日期×××年×月×日 實施日期:×××年×月×日
第 3 頁
第五篇:原輔料、成品倉庫管理制度
原輔料、成品倉庫管理制度
1原材料的分類管理 2入庫驗收
1進庫原材料必須經(jīng)驗收后方可入庫。
1)質(zhì)量驗收:由質(zhì)量檢驗員按質(zhì)量要求或合同規(guī)定進行驗收,確認質(zhì)量合格后、在人庫驗收單上簽章。
2)數(shù)量驗收:由倉庫保管員按驗收單、通過檢料、檢件、確認物資的品名、數(shù)量無誤后,驗收人庫。
2在檢驗中,若發(fā)現(xiàn)供方出具的質(zhì)量證件與實物不符時,由質(zhì)檢員在進貨檢驗記錄上作記錄,并注明質(zhì)量不符,交辦公室作為向供方提出索賠的依據(jù),或拒收入庫。
3經(jīng)檢查數(shù)量不準確的原材料應(yīng)妥善保管,等待處理。4保管員對進庫的一切原材料都要做好記錄。3帳物管理
1)倉庫的原材料帳,必須按規(guī)定項目認真填寫,做到日清月結(jié)。2)月末報告出的報表必須與入庫、出庫和結(jié)存保持平衡,做到帳物一致。4出庫手續(xù)
1)倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)貨
2)發(fā)貨時應(yīng)按先進先發(fā)的原則,對有保管期限的原材料,應(yīng)在限期內(nèi)發(fā)完。3)未經(jīng)檢驗或驗收的原材料不得發(fā)放。如生產(chǎn)急用,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,即刻組織檢驗,確認質(zhì)量合格。才可發(fā)放。5清庫盤點與盈虧處理
1)堅持收發(fā)盤點,每月盤點一次,年終進行全面盤點。
2)發(fā)生盈虧、保管員應(yīng)查明原因,經(jīng)倉庫負責(zé)簽章,報總經(jīng)理批準后方可處理
3)發(fā)生庫耗,保管員應(yīng)按標(biāo)準規(guī)定進行報銷,超過庫耗率的部分,經(jīng)總經(jīng)理批準報銷。
4)因保管不當(dāng)造成原材料變質(zhì)或損壞,要查明原因,對責(zé)任者要根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育和處罰。