第一篇:9.申辦造價咨詢公司程序和條件
異地造價咨詢公司在深申辦分公司的條件和程序
經(jīng)向深圳市建設(shè)局建管處咨詢,異地造價咨詢公司在深申辦分公司原則上按在申辦地主管部門申報新成立企業(yè)程序辦理。深圳市建設(shè)局相關(guān)規(guī)定如下:
一、申辦條件
1、企業(yè)法人;
2、具體條件見《工程造價咨詢單位管理辦法》(建設(shè)部第74號令)。
3、符合建設(shè)部文件《關(guān)于工程造價咨詢機構(gòu)與政府部門實行脫鉤改制的通知》(建標(biāo)【】208
號及建辦標(biāo)【】50號)
二、審批時限
15個工作日(審批時間從分批受理截止時間起計算,網(wǎng)上公示時間不計入審批時限內(nèi))
三、重要提示
1、對于未取得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的申請,按照新設(shè)立的程序辦理,批準(zhǔn)設(shè)立的企業(yè)持批復(fù)辦
理工商、稅務(wù)、人員調(diào)動和社會保險手續(xù)后按照核定資質(zhì)程序申請核定資質(zhì);對于已取得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,但未取得過造價咨詢單位資質(zhì)的企業(yè),申請資質(zhì)按照核定資質(zhì)的程序辦理;已取得造價咨詢單位資質(zhì)的企業(yè),申請升級的企業(yè)按照升級的程序辦理。
2、我局受理申請按照分期分批的原則,每年兩批,分別在4月、8-9月上旬(具體時間以網(wǎng)上
通知為準(zhǔn));由于需核查相關(guān)資料原件,辦理每家企業(yè)的申請受理工作需時間較長,請申請企業(yè)不要集中在截止時間的最后兩天提交申請,我局將嚴(yán)格按照時間受理,超過時間辦文系統(tǒng)將自動停止受理,逾期由企業(yè)自己負(fù)責(zé)。
3、工程造價咨詢單位分為甲、乙級兩個級別,乙級資質(zhì)由我局審批、發(fā)證,甲級資質(zhì)經(jīng)我局
審查同意后送省建設(shè)廳初審后報建設(shè)部審批、發(fā)證;
4、新設(shè)立企業(yè)只能申請乙級資質(zhì);
5、企業(yè)取得資質(zhì)三年后方可申請升級;
6、申請新設(shè)立企業(yè)資質(zhì)的企業(yè)在提交資料前到我局業(yè)務(wù)辦理中心購買建設(shè)部統(tǒng)一申報軟件,并在網(wǎng)上(www.dein.gov.dn)上報數(shù)據(jù);增營和升級企業(yè),在提交資料前使用原已購光盤在網(wǎng)上上報數(shù)據(jù);
7、申請資料應(yīng)按照A4紙張大小裝訂成冊;
8、提供復(fù)印件的資料均需核查原件;
9、資料按照目錄順序排列,每個人員的資料集合在一起并按照申請表的人員順序排列。
10、設(shè)立企業(yè)應(yīng)在取得批復(fù)后辦理注冊造價工程師重新注冊手續(xù),到我局業(yè)務(wù)辦理中心領(lǐng)
取資質(zhì)證書;
11、工程造價咨詢單位隱瞞真實情況、弄虛作假申請資質(zhì)的,由資質(zhì)管理部門注銷《工程
造價咨詢單位資質(zhì)證書》,并處以1萬元以上3萬元以下的罰款。
四、辦事程序
A、新設(shè)立企業(yè)1、2、企業(yè)在規(guī)定的時間內(nèi)在網(wǎng)上上報數(shù)據(jù)后,將申請資料提交到我局業(yè)務(wù)辦理中心。窗口人員在www.dein.gov.dn查詢企業(yè)已在網(wǎng)上上報數(shù)據(jù)后,核對企業(yè)提供的資料與原件一
致,并在復(fù)印件上加蓋原件已核章,資料齊全的受理后填寫辦文回執(zhí)并發(fā)給申請企業(yè);不齊全的不予受理,并書面告知;(即到即辦)。3、4、5、我局組織審查資料(12個工作日)。我局將審查情況在深圳建設(shè)信息網(wǎng)(www.szjs.gov.dn)上公示10天(不計入審批時限)。對于公示有投訴和要求復(fù)議的企業(yè),我局作辦文中止處理,并開展調(diào)查;將其余企業(yè)的審批
結(jié)果形成公告文件在深圳建設(shè)信息網(wǎng)上公告。(3個工作日)
6、企業(yè)持申請回執(zhí)到我局業(yè)務(wù)辦理中心辦理:(1)同意新設(shè)立的企業(yè)領(lǐng)取批復(fù);(2)不同意的企業(yè),領(lǐng)取批復(fù)、3份申請表和申請資料。(即到即辦)
7、獲批準(zhǔn)企業(yè)憑批復(fù)辦理工商、稅務(wù)登記和人員調(diào)動、社會保險手續(xù)后,申請核定資質(zhì)。
B、核定資質(zhì)
1、企業(yè)在規(guī)定的時間內(nèi)在網(wǎng)上上報數(shù)據(jù)(已批準(zhǔn)新設(shè)立的企業(yè)使用批準(zhǔn)時的資料即可)后,將
申請資料提交到我局業(yè)務(wù)辦理中心。
2、窗口人員在www.dein.gov.dn查詢企業(yè)已在網(wǎng)上上報數(shù)據(jù)后,核對企業(yè)提供的資料與原件一
致,并在復(fù)印件上加蓋原件已核章,資料齊全的受理后填寫辦文回執(zhí)并發(fā)給申請企業(yè);不齊全的不予受理,并書面告知;(即到即辦)。3、4、5、我局組織審查資料和現(xiàn)場考察企業(yè)(12個工作日)。我局將審查情況在深圳建設(shè)信息網(wǎng)(www.szjs.gov.dn)上公示10天(不計入審批時限)。對于公示有投訴和要求復(fù)議的企業(yè),我局作辦文中止處理,并開展調(diào)查;將其余企業(yè)的審批
結(jié)果形成公告文件在深圳建設(shè)信息網(wǎng)上公告。(3個工作日)
6、企業(yè)持申請回執(zhí)到我局業(yè)務(wù)辦理中心辦理:(1)獲批準(zhǔn)的企業(yè)領(lǐng)取批復(fù);(2)不同意的企業(yè),領(lǐng)取批復(fù)、3份申請表和申請資料。(即到即辦)
7、獲批準(zhǔn)企業(yè)憑批復(fù)到我局業(yè)務(wù)辦理中心、省注冊中心辦理造價工程師注冊單位變更(具體辦
理程序見造價工程師注冊單位變更辦理程序)。
8、企業(yè)憑批復(fù)、變更后的造價工程師證書原件和復(fù)印件到我局業(yè)務(wù)辦理中心領(lǐng)取資質(zhì)證書。(即
到即辦)
D、升級
1、企業(yè)在規(guī)定的時間內(nèi)在網(wǎng)上上報數(shù)據(jù)(已批準(zhǔn)新設(shè)立的企業(yè)使用批準(zhǔn)時的資料即可)后,將
申請資料提交到我局業(yè)務(wù)辦理中心。
2、窗口人員在www.dein.gov.dn查詢企業(yè)已在網(wǎng)上上報數(shù)據(jù)后,核對企業(yè)提供的資料與原件一
致,并在復(fù)印件上加蓋原件已核章,資料齊全的受理后填寫辦文回執(zhí)并發(fā)給申請企業(yè);不齊全的不予受理,并書面告知;(即到即辦)。3、4、5、我局組織審查資料和現(xiàn)場考察企業(yè)(12個工作日)。我局將審查情況在深圳建設(shè)信息網(wǎng)(www.szjs.gov.dn)上公示10天(不計入審批時限)。對于公示有投訴和要求復(fù)議的企業(yè),我局作辦文中止處理,并開展調(diào)查;將其余企業(yè)的審批
結(jié)果形成公告文件在深圳建設(shè)信息網(wǎng)上公告。(3個工作日)
6、企業(yè)持申請回執(zhí)到我局業(yè)務(wù)辦理中心辦理:(1))同意申報甲級資質(zhì)的企業(yè),領(lǐng)取申請表和
資料,由企業(yè)向省建設(shè)廳申報;(2)不同意的企業(yè),領(lǐng)取批復(fù)、3份申請表和申請資料。(即到即辦)
五、提交資料清單
1、新設(shè)立企業(yè)
(1)工程造價咨詢單位資質(zhì)申請表(4份)及其軟盤(1份);
(2)工商局出具的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書復(fù)印件;
(3)企業(yè)章程復(fù)印件;
(4)企業(yè)法定代表人身份證、任命文件復(fù)印件;
(5)企業(yè)經(jīng)理、企業(yè)技術(shù)、財務(wù)負(fù)責(zé)人的任職文件、職稱證書、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印
件;
(6)注冊造價工程師資格證書(附原注冊單位同意調(diào)出證明)、職稱證書、身份證、聘
用退休人員的退休證、個人簡歷、從事工程造價專業(yè)工作年限證明復(fù)印件;
(7)工程技術(shù)和經(jīng)濟管理人員的學(xué)歷證書、職稱證書、資格證書復(fù)印件;
(8)企業(yè)人員中20—49歲育齡婦女計劃生育證明復(fù)印件(加蓋我市居住地街道辦計劃
生育登記章);
2、核定資質(zhì)企業(yè)
申請核定資質(zhì)的企業(yè)分為兩類:
1、經(jīng)我局批準(zhǔn)同意新設(shè)立的企業(yè);
2、已取得營業(yè)執(zhí)照,但未經(jīng)我局批準(zhǔn)新設(shè)立的企業(yè)。
A、經(jīng)我局批準(zhǔn)同意新設(shè)立的企業(yè)
(1)業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
(2)企業(yè)人員社會保險繳交明細表(社保部門加蓋公章)復(fù)印件
B、已取得營業(yè)執(zhí)照,但未經(jīng)我局批準(zhǔn)新設(shè)立的企業(yè)
(1)工程造價咨詢單位資質(zhì)申請表(4份)及其軟盤(1份);
(2)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
(3)企業(yè)章程復(fù)印件;
(4)企業(yè)法定代表人身份證、任命文件復(fù)印件;
(5)企業(yè)經(jīng)理、企業(yè)技術(shù)、財務(wù)負(fù)責(zé)人的任職文件、職稱證書、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件;
(6)注冊造價工程師資格證書(附原注冊單位同意調(diào)出證明)、職稱證書、身份證、聘用退
休人員的退休證、個人簡歷、從事工程造價專業(yè)工作年限證明復(fù)印件;
(7)工程技術(shù)和經(jīng)濟管理人員的學(xué)歷證書、職稱證書、資格證書復(fù)印件;
(8)企業(yè)人員社會保險繳交明細表(社保部門加蓋公章)復(fù)印件;
(9)企業(yè)人員中20—49歲育齡婦女計劃生育證明復(fù)印件(加蓋我市居住地街道辦計劃生育
登記章);
D、升級企業(yè)
(1)工程造價咨詢單位資質(zhì)申請表(4份)及其軟盤(1份);
(2)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
(3)資質(zhì)證書副本復(fù)印件;
(4)企業(yè)章程復(fù)印件;
(5)企業(yè)法定代表人、企業(yè)經(jīng)理、企業(yè)技術(shù)、財務(wù)負(fù)責(zé)人的任職文件、職稱證書、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件;
(6)注冊造價工程師資格證書、職稱證書、身份證、聘用退休人員的退休證、個人簡歷、從
事工程造價專業(yè)工作年限證明復(fù)印件;
(7)工程技術(shù)和經(jīng)濟管理人員的學(xué)歷證書、職稱證書、資格證書復(fù)印件;
(8)企業(yè)人員社會保險繳交明細表(社保部門加蓋公章)復(fù)印件;
(9)企業(yè)人員中20—49歲育齡婦女計劃生育證明復(fù)印件(加蓋我市居住地街道辦計劃生育
登記章);
(10)企業(yè)上年度的財務(wù)決算年報表(指資產(chǎn)負(fù)債表、損益表)復(fù)印件;
(11)企業(yè)完成的有關(guān)的業(yè)績材料及業(yè)務(wù)委托合同復(fù)印件;
(12)需要出具的有關(guān)證件、資料、辦公場所的產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同等復(fù)印件。
在向深圳市建設(shè)局了解過程中,建設(shè)局相關(guān)人員介紹到,對于異地具有資格在全國開展造價咨詢業(yè)務(wù)的公司在深申辦業(yè)務(wù)的企業(yè),因明確規(guī)定,可先提交申請報建設(shè)局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
附件:
申報表格.doc
某某集團成本審算中心
年5月9日
第二篇:造價咨詢公司工作總結(jié)
篇一:2014年工程造價咨詢公司工作總結(jié)
工程造價咨詢公司工作總結(jié) 大家新年好!2014年彈指一揮間,眨眼的功夫就過去了,今天我代表董事會向大會做工作報告,并請各位代表提出寶貴意見。第一部分2014年的工作回顧
2014年我公司在在上級行業(yè)主管部門的關(guān)心指導(dǎo)下,依靠廣大單位部門的支持,堅持服務(wù)第一的宗旨,以誠信、公平、公正的原則,大家齊心協(xié)力,克服種種困難,求真務(wù)實,腳踏實地,積極開拓工程咨詢服務(wù)市場,新開發(fā)的建設(shè)工程全過程管理咨詢業(yè)務(wù)取得了很好的開頭,各種形式的咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)使我公司不斷地占領(lǐng)工程造價咨詢市場高地,我公司對建設(shè)項目從策劃、投資、建設(shè)、施工、竣工全過程的工程管理咨詢工作在2014年均受到委托方的一致好評。
下面我首先介紹一下2014年主要指標(biāo)完成情況:
財務(wù)指標(biāo):年初公司下達2014年的創(chuàng)收任務(wù)240萬元;實際實現(xiàn)創(chuàng)收金額263萬元,超額完成23萬元;人均創(chuàng)收21萬元,為公司成立后的歷年之最。
無論是服務(wù)質(zhì)量,還是財務(wù)指標(biāo)都取得了良好的開端,不但在工程咨詢市場搶占了“戰(zhàn)略高地”,還創(chuàng)造了年初經(jīng)濟不甚景氣、項目不足的情況喜下的“效益奇跡”??偨Y(jié)回顧2014年經(jīng)營階段的工作成績,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、扭轉(zhuǎn)市場不景氣的局面、變壓力為動力
2014年因為開發(fā)區(qū)的投資預(yù)結(jié)算審核業(yè)務(wù)的終止,造成年業(yè)務(wù)額約80多萬元的業(yè)務(wù)損失,為實現(xiàn)240萬元的目標(biāo)任務(wù)造成巨大的壓力。但是我公司員工不氣餒、不泄氣,多渠道解決市場大背景不景氣下的運營狀況,力爭完成年初制定的任務(wù)。
為了提升服務(wù)水平,擴大市場影響力,我公司通過各種形式積極培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員,通過晨夕會管理、日報管理等方式對業(yè)務(wù)人員進行全方位的訓(xùn)練,完善了銷售隊伍的組織架構(gòu),制定了形式多樣的激勵方案,較好地激發(fā)了開發(fā)人員的工作熱情。2014年我公司共開發(fā)客戶個左右,包括、等知名工程也成為了我們的忠實客戶。這些積極主動的措施使得我公司在外部市場不佳的情況下,以內(nèi)部市場的團結(jié)一致、眾志成城搶占先機,最終完成了年終制定的各項工作目標(biāo)。
二、民主行政管理,依靠規(guī)范化的制度和獎勵政策引導(dǎo)員工
我公司專注于工程咨詢事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)型品牌,這種事業(yè)理念也相繼得到了上級主管部門的肯定和贊同,為加強內(nèi)部管理,公司先后出臺了《員工行為規(guī)范》、《質(zhì)量獎罰制度》、《客戶投訴處理辦法》等一系列的規(guī)章制度,使管理做到了有章可循、獎罰分明,使每個員工都能各司其職、各負(fù)其責(zé)。針對一線服務(wù)人員面向市場的工作性質(zhì),我們進行了隊伍素質(zhì)、團結(jié)協(xié)作意識、服務(wù)觀念等方面的學(xué)習(xí),通過先 2 進典型引領(lǐng)、理念灌輸?shù)榷喾N方式在基層推廣普及,全面提高了窗口服務(wù)水平和全公司管理服務(wù)水平,努力地增強了企業(yè)的核心競爭力和凝聚力。
公司近年建立了一套靈活的人才激勵機制,對貢獻大的年輕人在住房、分配上均予以優(yōu)惠,對表現(xiàn)差的則解聘。另外,我公司大膽起用年輕新人,使得人人都有機會到工地現(xiàn)場學(xué)習(xí)。公司給人才創(chuàng)造高起點的工作條件,業(yè)務(wù)上大膽使用年輕人并給予榮譽,使企業(yè)發(fā)展具有強大的后勁。公司充分盤活現(xiàn)有人才,重視培養(yǎng)、啟用德才兼?zhèn)涞哪贻p大學(xué)生,近兩年有多名工程師走上了各級領(lǐng)導(dǎo)崗位;在內(nèi)部推行競爭上崗和公開選聘制度,對出現(xiàn)空缺的個職位面向企業(yè)內(nèi)部公開招聘,為企業(yè)優(yōu)秀人才的涌現(xiàn)搭建了平臺。給他們壓業(yè)務(wù)重?fù)?dān),同時組織公司總工程師、企業(yè)骨干人才幫他們成就事業(yè)。這種做法使年輕人在實踐中鍛煉了工作能力,出成果快,成才快,公司還敢于給業(yè)績突出人員以較高待遇。許多年輕人感到,公司有這樣的人才機制,他們有奔頭。
三、確立一對一的服務(wù)流程,加強培訓(xùn),強調(diào)細節(jié)狠抓服務(wù)
我公司努力實踐“以人為本”的經(jīng)營理念,在工程咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)的同時,還積極開展培訓(xùn)管理服務(wù)。公司內(nèi)根據(jù)市場需求和不同人群先后制定了不同客戶類型的接待流程、星級服務(wù)方案,一切以客戶滿意為目的,定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高各部門人員的服務(wù)意識,能夠為不同客戶提供個性化全方位的服務(wù)模式。公司內(nèi)部注重員工的業(yè)務(wù)提升和培訓(xùn)工作,總經(jīng)理親身培訓(xùn)員工,10年考試共通過4個造價員。這些措施使得客戶接待工作得到了各個單位和客戶的一致好評和高度贊揚,不僅激發(fā)了所有員工的工作熱情,更為我公司以后的發(fā)展揭開了新的美好篇章。
四、重視企業(yè)內(nèi)部財務(wù)成本控制,爭取外部市場份額和利潤 成績的取得源于企業(yè)優(yōu)秀的財務(wù)管理和運營能力。2014年我公司在為客戶提供個性化的服務(wù)基礎(chǔ)上,加強應(yīng)收帳款和成本管理的控制。充分發(fā)揮財務(wù)杠桿效應(yīng),在我公司內(nèi)部管理方面,充分發(fā)揮電子板的作用,提升固定資產(chǎn)利用效率,加強內(nèi)部成本控制;其次,在市場開拓方面,爭取品牌效應(yīng)的不斷增強和營銷部門出色的工作,逐步推動我公司銷售業(yè)績的穩(wěn)步提升,爭取外部市場份額和利潤的最大化。再
次積極針對市場進行調(diào)研,發(fā)揚求真務(wù)實的工作精神,不斷研究工作中出現(xiàn)的新情況、新特點、新問題,圍繞工作的規(guī)范化、制度化,刻苦學(xué)習(xí),創(chuàng)造性地開展工作,不斷改進工作方法。最后進一步做好成本控制工作,提高員工的節(jié)約意識,把成本控制作為部門考核指控之一,采取定期為物品、試劑、耗材重新招標(biāo)等形式降低成本支出。
五、科學(xué)管理,用oa系統(tǒng)管理日程業(yè)務(wù)工作和工程造價處理 獨家引進oa系統(tǒng)管理日程業(yè)務(wù)工作和工程造價處理,資源優(yōu)化管理,全面融匯了經(jīng)濟科學(xué)和技術(shù)及管理科學(xué)。它為我們的管理提供了眾多可擇方案的評價、選擇、和決策提供科學(xué)的方法論。為有效控制工程投資,嚴(yán)格控制費用的開支,為節(jié)約每一分建設(shè)資金提供了可行的實踐操作方案。推行在崗人員滿負(fù)荷工作法,以最少的人做最多的事,堅持因事設(shè)人的原則,最大限度減少工資支出,以滿足工作需要 3 為前提,有效節(jié)約了管理費用的開支,積極做好收款工作,力爭使得10年開出發(fā)票的業(yè)務(wù)全部都能收回來。
六、積極營造良好企業(yè)文化氛圍,培養(yǎng)未來發(fā)展的“忠實客戶”
我公司打破以往單一的工程咨詢服務(wù)經(jīng)營模式,引入了、等新的經(jīng)營模式,這也是我公司在營利模式方面的一種創(chuàng)新,目前除正在進行推廣外,其它經(jīng)營方式都產(chǎn)生經(jīng)濟效益。這些積極的財政政策和經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變也讓我們對明年公司的經(jīng)營情況充滿了信心和激情。第二部分公司面臨的問題
我公司在2014年雖然成績卓越,但是,在我們的發(fā)展中仍存在著眾多的問題和不足,具體如下: 一是員工工作經(jīng)驗欠缺,危機公關(guān)意識較為淡薄,現(xiàn)有的員工培訓(xùn)體系針對性不強,缺乏具有企業(yè)特色的且成熟的培訓(xùn)體系,所以2011年要抓好培訓(xùn)工作。
回首2014年成績與問題同在,展望2011年機遇與挑戰(zhàn)并存,我們必須發(fā)揚與時俱進,開拓創(chuàng)新,團結(jié)協(xié)作的精神,努力解決好工作中出現(xiàn)的各種矛盾,加強市場協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理力度,營造和諧、健康、有序的服務(wù)模式和服務(wù)規(guī)范。搞好協(xié)調(diào)服務(wù),積極解決問題和矛盾,有序推進企業(yè)發(fā)展。我們決心在2011年開拓思路,認(rèn)真解決存在的問題,埋頭苦干,扎實工作,努力完2011年各項工作任務(wù),促進我企業(yè)的各項經(jīng)濟指標(biāo)持續(xù)快速發(fā)展。第三部分計劃總結(jié)
在我們的身邊可能有一些這樣的事情:一個家庭,爸爸愛吃軟一點的米飯,媽媽愛吃硬一點的米飯,因為口味不同,兩人常常不愉快。如果為此煮兩次飯,不僅浪費時間,而且也浪費資源。家里的孩子想出了一個辦法,把鴛鴦火鍋的創(chuàng)意借鑒過來,在電飯煲中間放上一個鐵片,一邊放多一點的水,一邊放少一點的水,一次性解決了“吃飯難”的問題,既節(jié)約了資源,又滿足了需求。這個故事寓意我們:留意工作或生活中每一個細節(jié),再困難的問題都會找到最好的解決辦法。所以2011年我們有信心在以下幾個方面勤奮努力,實現(xiàn)共贏。
一、2011年的收入計劃為萬元,力爭實現(xiàn)萬元。這些任務(wù)和目標(biāo)就要求我們刻苦學(xué)習(xí),創(chuàng)造性地開展工作,不斷改進工作方法。最后要進一步做好成本控制工作,提高員工的節(jié)約意識,把成本控制作為部門考核指控之一,降低成本支出。4
二、查找制約發(fā)展的短板和瓶頸,科學(xué)培訓(xùn)和橫向?qū)Ρ嚷?lián)系促進成長步伐。按照企業(yè)的長遠規(guī)劃和工作部署,2011年我們要加強人員組織培訓(xùn),把人員的學(xué)習(xí)力納入績效考核的范圍,讓所有員工都能夠伴隨著企業(yè)的成長而共同進步。通過培訓(xùn)實現(xiàn)業(yè)績超越、增強員工能力、提升員工素質(zhì)的目的。促使員工合理選擇行業(yè)標(biāo)桿,明確趕超目標(biāo),通過分析對比先進企業(yè)典范找查距,從機制、制度、流程等方面認(rèn)真查找制約企業(yè)發(fā)展的“短板”和“瓶頸”,全面深入開展優(yōu)秀個人學(xué)習(xí)活動,通過趕、超、學(xué)使員工自身的素質(zhì)和效率得到提高。
面對市場競爭的日趨激烈,我們應(yīng)加強自身素質(zhì)的培養(yǎng),發(fā)掘自身潛力,力爭以最低的成本創(chuàng)下最高的業(yè)績。在以后的發(fā)展過程中,我們一定會發(fā)揮自身的優(yōu)勢,彌補自身不足,提高自身競爭力,為以后更好的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。隨著2011年的到來,我們的成績已經(jīng)成為過去,未來還要面對許多新的挑戰(zhàn),只要大家齊心協(xié)力,共同努力,對公司進行高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃、高質(zhì)量建設(shè)、高效能管理、高水平經(jīng)營,相信我公司一定會成為領(lǐng)跑全省乃至全國“工程咨詢行業(yè)”的一面旗幟!
感謝您的下載與閱讀,祝您工作順利、萬事如意!5篇二:造價咨詢公司員工年終個人總結(jié) 造價咨詢公司員工年終個人總結(jié)
屈指算來,我到公司已近一年的時間了,一年的時間很快就過去了,在這一年里,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與幫助下順利的完成各個工程項目,現(xiàn)在已融入了公司這個大家庭,在思想覺悟方面有了進一步的提高,本年終工作總結(jié)有以下幾項:
第一,態(tài)度決定一切,認(rèn)真、認(rèn)真、再認(rèn)真??梢哉f,這一年工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程。剛開始,由于我不是很喜歡這個行業(yè),我懷疑我不適合這份工作,后來我發(fā)現(xiàn),時間就是我的救星,通過自己不斷的努力,調(diào)整心態(tài),一切看起來復(fù)雜的事情就會變得簡單容易了,預(yù)算是每一個項目重要的一個環(huán)節(jié),需要認(rèn)真負(fù)責(zé),公平公正,態(tài)度端正,頭腦清晰,我努力的去做到這幾點,讓我自己向優(yōu)秀的造價人員邁一步。如果我們能以充分的激情和熱情去做最平凡的工作,也能成為最優(yōu)秀的職工,擁有積極的心態(tài),就會擁有一生的成功。
第二,學(xué)無止境,職業(yè)生涯只是學(xué)生生涯的一種延續(xù),活到老學(xué)到老,做到理論聯(lián)系實際。第三,敢于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。預(yù)算本來是一種比較枯燥的工作,也是一種精益求精的工作,所以我們要用心多思考一下,敢于提出新的問題,然后自己摸索,翻閱資料去解決問題,在這個過程中也會樂在其中,也會給自己充電,增加專業(yè)知識能力。當(dāng)然,隨著工作的深入,設(shè)計創(chuàng)新,還有更多新知識等著我去學(xué)習(xí),思考,力求做到天天進步,不斷提高自己的專業(yè)知識能力。第四,缺少經(jīng)驗。我努力的工作,在這一年里面,我雖然做了很多項目,但是這些項目里,自己認(rèn)為無可挑剔的預(yù)算還沒有,總是可以發(fā)現(xiàn)問題,因為我很少去工地,很多東西只是坐在辦公室想象,很容易出錯,所以我在明年的工作中將有意識的增強自己這方面的知識,不忙的時候多去工地走走,看看實際施工程序,真正的做到理論聯(lián)系實際,把工作做好做精。第五,學(xué)會寬容,不可有傲氣。我總是想自己心里明白就好,不喜歡什么事情總是掛在嘴上,但是我發(fā)現(xiàn)我錯了,有一些事情是必須要說出來的,說出來才可以解決。無論是工作還是生活中,我開始學(xué)著寬容,開始不那么斤斤計較了,我發(fā)現(xiàn)我比以前快樂了,覺得生活更有意義了。我的好朋友曾經(jīng)這樣說我:“你身上的傲氣太重了,該適當(dāng)隱藏一下你的傲氣,你的霸氣”。雖然我一直沒覺得,但是我在生活和工作中一直很在意,一直有意識的克制自己。我一直改,爭取做到完美。
第六,和諧的大家庭。我所在的單位——xx造價咨詢公司,員工不多,但是年輕化,每個人都很好相處,緊張的工作中笑聲不斷,真可謂是一個和諧的大家庭,我喜歡。篇三:2012造價咨詢工作總結(jié)
2012(終)工作個人總(小)結(jié)
年末,城市彌漫著一種年終總結(jié)的味道。生活在上海這座城市,穿行在辦公室之中,忙碌在客戶的催促之中。舊年將終新年將始。年終小結(jié)也就要來赴約了。企業(yè)要回顧清算一年的得失利益,機關(guān)要統(tǒng)計分析一年的起落數(shù)據(jù),連路邊不過幾平米的服裝小店也打出了廣告牌子“歲末大盤點,虧本大甩賣!”
最近就在想,過去的2012這一年,自己工作生活過得究竟怎么樣呢?細細算來,過去的一年里面,活兒干的并不少表揚似乎并不多;造價工程師備考學(xué)習(xí)資料準(zhǔn)備了不少可是依舊沒得通過;日子過得挺簡樸但積下的大洋寥寥無幾;護法液用了不少白發(fā)是越來越多;微笑服務(wù)的臉蛋賠了不少皺紋是越來越多。不過我這心里更失落的是;漂亮妹紙見到不少,但哭著鬧著追著纏著要嫁給我的,是半個也沒有?。】雌饋硭坪踹@一年有點白過了,垂頭喪氣回到家里,看見老娘正在手忙腳亂地?zé)盹垼谑俏乙娋案屑な?,趁亂吼上一聲:老娘,我宣布今年我家先進個人就評給儂啦!年末是無論如何不能忘記家里老人對我工作生活的無私付出的,呵呵!哦~!年終小結(jié)其實也像老娘的生日一樣,每年都要記住,若不記住當(dāng)然也會有人“提醒”你??偸且兴m當(dāng)?shù)谋硎?,拿出點誠意來好好寫~!^_^ 2012對我們公司整體來說是一個大發(fā)展的年頭!工作是艱苦繁重的,在公司上下領(lǐng)導(dǎo)同事們的指導(dǎo)幫助下,我較好地融入了這種緊張嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臍夥罩?,較好地完成了各項工作任務(wù),相比本人上,專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力有了較大的提高,面對工作有了更多的自信心。具體來說如下:
一. 工程造價(預(yù))結(jié)算審價工作 12年間工程造價審核的項目,大大小小的,無論是報告還是工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單,我是做了不少。在我們小組沈工的指導(dǎo)幫助下,使我認(rèn)識到注重審價過程的質(zhì)量控制是整個審價服務(wù)質(zhì)量保證的重要核心。審價過程的質(zhì)量控制對保證審價質(zhì)量,降低審價的風(fēng)險起到了關(guān)鍵性的作用。在確定工程造價(預(yù))結(jié)算審價報告時,應(yīng)堅持以現(xiàn)行的計價規(guī)范及依據(jù)施工合同、招標(biāo)文件之規(guī)定,根據(jù)竣工圖結(jié)合現(xiàn)場施工簽證,設(shè)計變更等進行審核。我想所謂“完美”的工程造價(預(yù))結(jié)算審價工作應(yīng)該做到以下幾條:
(1).收集整理(預(yù))結(jié)算所需資料。工程(施)竣工資料的真實完整合法性直接關(guān)系到(預(yù))結(jié)算審核工作的正確與否。
(2).深入了解施工現(xiàn)場,盡全面掌握工程動態(tài)。(預(yù))結(jié)算審價不僅對圖紙和工程變更的計算審核,也需要通過各種方式了解施工實際情況,仔細核對實際工程是否按圖施工或變更?(3).工程量需計算無誤。這是一切費用計算的基礎(chǔ)。計算工程量的準(zhǔn)確性對工程造價的影響是很大的。因此,在做工程量計算的時候,一定要熟練掌握工程量計算規(guī)則,熟悉(施)竣工圖紙,并了解工程變更。以備審核工程量有無多計取或者重復(fù)計算。
(4).施工簽證單的審核?,F(xiàn)場簽證單往往是甲乙承發(fā)包雙方爭議并易出問題的地方。對于現(xiàn)場施工簽證的審核,應(yīng)該遵循以下兩個原則:首先就是客觀原則,即除了要審查有沒有雙方簽字與意見外,還應(yīng)主動地與施工雙方負(fù)責(zé)人聯(lián)系,審查簽字及意見的真實性;另外就是整體性原則,即要把施工簽證單的內(nèi)容放入整個工程中去想問題,避免工程內(nèi)容重復(fù)計取。(5).材料、設(shè)備的審核。對結(jié)算造價審核中出現(xiàn)的材料、設(shè)備等,我們要仔細審查其價格有無不實,是否按照(施)竣工圖紙和相應(yīng)定額標(biāo)準(zhǔn)計算其材料損耗率、設(shè)備臺班等。對一些可以在市場上查詢的材料設(shè)備直接進行查價比對。尤其是在對裝飾工程中的裝飾材料,更加需要仔細的去審查。對于像恒盛鼎城東苑這樣工期較長的建設(shè)工程項目結(jié)算,其部分材料價格浮動較大,就要看是否根據(jù)其施工合同規(guī)定的材料價格來確定辦法結(jié)算。
(6).套價、套定額的審核。要審核定額的選取是否合理正確,有無錯套定額?對于直接能套的,要看其有無就高不就低或多套,重復(fù)套用?對于換算套用的,則要看其是否按規(guī)定進行合理換算?
(7).措施費、其他項目費用的審核。對現(xiàn)場安全文明施工措施是否經(jīng)相關(guān)部門評定,對大型機械的進出場,二次駁運要有相關(guān)簽證。垂直運輸機械要考慮其使用時間是否在施工期間內(nèi)等。
(8).取費標(biāo)準(zhǔn)的審核。應(yīng)按照各種不同工程類型進行審核,根據(jù)施工合同及其相關(guān)取費標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定文件,結(jié)合實際情況加以審查。重點要看費用表中各計算所確定的基數(shù)、及費率、稅金套用是否正確合理。
(9).變更項目的造價審核。對于變更的項目單價,應(yīng)按以下原則計?。菏紫龋贤幸延羞m用變更工程的價格則按合同已有的進行。其次,合同中有類似的變更工程價格,則可參照類似價格變更。最后,若合同中沒有適用或類似的,應(yīng)由承包方提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)各方協(xié)商確認(rèn)后執(zhí)行。
(10).甲供材料的造價審核。一般按照預(yù)算價格扣除,甲供材料的市場價與預(yù)算價差價由甲方自己解決,在扣除過程中,施工方可計取甲供材料保管費。如果乙方領(lǐng)用數(shù)量多于理論數(shù)量,則多領(lǐng)部分按照市價退還。還有就是要注重甲供材料稅金作為工程造價的一部分,不應(yīng)重復(fù)計取,應(yīng)予以稅后扣除。
二. 政府采購中心招投標(biāo)回標(biāo)分析報告工作
2012年下半年起,我很榮幸參與了浦東新區(qū)政府采購中心招投標(biāo)回標(biāo)分析報告的工作?;貥?biāo)分析報告是一件緊張的工作,時間緊、要求及時準(zhǔn)確的對投標(biāo)中各個標(biāo)段,各個投標(biāo)單位的商務(wù)標(biāo)在規(guī)定的地點時間內(nèi)進行仔細謹(jǐn)慎的綜合分析。對于在分析的過程中發(fā)現(xiàn)疑似廢標(biāo)的情況,應(yīng)該及時與采購中心的負(fù)責(zé)老師取得聯(lián)系,小心駛得萬年船。
要做一件事,事前必須考慮周詳。尤其是改弦易轍,丟開老路的時候。一定要把自己的理智做一個天平。把老路和新路放在兩盤里和精密的稱過。做回標(biāo)分析工作,即要多花時間進行斟酌,三思而后行,又要講究時間安排,體現(xiàn)工作效率。對于在回標(biāo)分析報告中,是使用方便快捷的聯(lián)動版本,還是使用細致謹(jǐn)慎的手動添加版本,這是一件很辯證的事情。要根據(jù)回標(biāo)分析的實際情況再做出決定。
在此我由衷感謝公司各位同事對我在回標(biāo)分析工作給予大力支持和幫助。三. 2012年不足的地方
回首過去的一年,也留下了一些不足,需我引以為戒。比如:缺乏獨立承擔(dān)責(zé)任的勇氣。遇到問題,喜歡立馬就請教別人解決,而不喜歡先自己進行思考,果斷地做出決定。
回標(biāo)分析工作忙的時候,整個完全的回標(biāo)分析落到了我的肩膀上,剛開始的時候,覺得任務(wù)太重,對自己沒有信心。后來自己接管過來,解決了一個一個的問題,才發(fā)現(xiàn)事情沒有自己想象的復(fù)雜,我缺乏獨立承擔(dān)責(zé)任的勇氣。還有,我的語言表達能力有待加強?;蛟S是性格的原因吧,我不喜歡說,只喜歡埋頭苦干?,F(xiàn)在看來,這樣是遠遠不夠的,我需要面對客戶,需要與別人溝通。
疾雷不及掩耳,顧此失彼。2012年下半年我由于在其他方面工作的繁忙,著重點的轉(zhuǎn)移,使得在對于領(lǐng)導(dǎo)囑咐我在建筑材料造價方面的資料收集上并未有做出較好的成績。這一點也不是我所愿意看到的。失之東隅,收之桑榆,希望在新的一年里,在這方面的工作能有提高和新的成績。
本人2013年的個人生活工作目標(biāo)就是希望能基本改變本小結(jié)第二節(jié)所示生活工作狀態(tài)。當(dāng)然,有目標(biāo)定要有計劃去實施,有計劃定要有持之以恒的心力去執(zhí)行,有執(zhí)行計劃的時候也會遇
第三篇:造價咨詢公司建議書
把公司框架建立起來,找個下家,讓我們這么幾年的辛苦不白費,以后每年有一定比例的回報。
我對公司現(xiàn)狀做了些分析,可能不好,請老孫修稿。
1、完善員工隊伍,招聘2~3名員工(土建,鋼筋),穩(wěn)定公司現(xiàn)在的局勢,讓員工達到6~7人。
2、解決行政財務(wù)的后顧之憂,同時能起到監(jiān)督的作用??梢杂猩┳訐?dān)當(dāng)重任。
3、分析如何能降低成本?
A.工資。①管理人員工資。我們合伙人減少年節(jié)約12~16萬元
②員工工資可通過產(chǎn)品選擇來降低工資成本。如我們定位結(jié)構(gòu)算量,就可以不招月薪6000元的預(yù)算工程師。
③培訓(xùn)實習(xí)期間,員工沒有或很少工資。
B.房租。我們現(xiàn)在的業(yè)務(wù)對公司大小沒有關(guān)系,可以租個2居室。年節(jié)約2萬元。
C.產(chǎn)品選擇。不接外地業(yè)務(wù),可降低時間成本,節(jié)約交通費用等。不接安裝業(yè)務(wù),可降低勞務(wù)支出;
不接審計,結(jié)算業(yè)務(wù),可降低壞賬率;只做投標(biāo)標(biāo)底業(yè)務(wù);
重點突出 ①結(jié)構(gòu)算量(包括鋼筋,砼,鋼結(jié)構(gòu))②土建標(biāo)底編制
D.產(chǎn)品定位:結(jié)構(gòu)算量專家;或土建標(biāo)底編制專家。
E、辦公用品等方面是否還有節(jié)約的可能?
4、創(chuàng)造新客戶;
①咨詢公司審核業(yè)務(wù),現(xiàn)在很少有公司對所做的工程進行審核,進行檢查,或外包給個人擔(dān)心質(zhì)量,我們可以收他外包費用10%來給他審核,免去他背靠背所花費的錢。
第四篇:造價咨詢公司崗位職責(zé)(分公司)
分公司經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)和主持分公司全面工作的管理和業(yè)務(wù)活動,并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助制訂和組織實施分公司發(fā)展規(guī)劃、人才發(fā)展規(guī)劃、各項規(guī)章制度和重大決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理或負(fù)責(zé)承攬分公司工程造價咨詢業(yè)務(wù),落實本部門經(jīng)營目標(biāo),建立和發(fā)展與客戶以及外界的公共關(guān)系。
4、領(lǐng)導(dǎo)和組織工程造價咨詢業(yè)務(wù)活動,主持制訂或批準(zhǔn)咨詢項目作業(yè)計劃。
5、主持或授權(quán)委托技術(shù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人進行重大業(yè)務(wù)項目的咨詢;決定執(zhí)業(yè)中重大決策問題、業(yè)務(wù)質(zhì)量問題、風(fēng)險問題的處理。
6、協(xié)調(diào)和處理分公司各部門之間、從業(yè)人員之間的利益關(guān)系,培育分公司團隊精神。
7、按職責(zé)審核造價咨詢部的財務(wù)收支、人事任免、分配辦法和從業(yè)人員聘用、辭退、獎懲。
8、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督工程造價咨詢從業(yè)人員執(zhí)業(yè)行為;負(fù)責(zé)對從業(yè)人員進行職業(yè)道德教育;落實繼續(xù)教育和培訓(xùn)計劃。
項目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、、遵守政府和行業(yè)主管部門關(guān)于工程咨詢的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)規(guī)程,執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度,向公司經(jīng)理報告工作并對其負(fù)責(zé);
2、承擔(dān)咨詢項目的組織實施,專業(yè)間協(xié)調(diào)和質(zhì)量管理工作;對項目組成員的執(zhí)業(yè)行為進行管理并負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)辦理咨詢項目委托合同或協(xié)議起草,接收和檢查委托方提供的資料。
4、制定項目作業(yè)計劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織并參與實施;
5、負(fù)責(zé)咨詢項目的技術(shù)經(jīng)濟分析,統(tǒng)一編審依據(jù)和編審方法;
6、動態(tài)掌握咨詢項目實施狀況。負(fù)責(zé)督促檢查各咨詢子項和各專業(yè)的進度,適時改變計劃安排,及時了解并解決存在的問題;
7、對咨詢項目的咨詢質(zhì)量負(fù)責(zé),監(jiān)督專業(yè)咨詢員進行質(zhì)量校核;對于項目實施過程中參與人員的任何與工作及有關(guān)的行為有權(quán)作出讓其立刻更改行為的權(quán)利,并對自己發(fā)出的指令且實際得到執(zhí)行的后果承擔(dān)責(zé)任或風(fēng)險;負(fù)責(zé)對項目初步成果進行復(fù)核,有問題時應(yīng)該及時向技術(shù)負(fù)責(zé)人或上組反映,請求協(xié)助處理,不得聽之任之;
8、負(fù)責(zé)或指定專人綜合編寫咨詢成果報告及其總說明,總目錄,確保成果文件格式規(guī)范,表述清晰和滿足使用需要。嚴(yán)格保密工作,咨詢成果未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外透漏,以免發(fā)生不必要的麻煩和責(zé)任,杜絕商業(yè)泄密案。如發(fā)生商業(yè)機密泄露,有責(zé)任將有關(guān)人員移交司法機關(guān)處理或請求上級移交處理;
9、負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé)對咨詢報告的送達;負(fù)責(zé)及時與委托方結(jié)算咨詢費,有問題時有責(zé)任及時向上級或企業(yè)經(jīng)濟負(fù)責(zé)人報告,不得擅自做主;將必須歸還委托方和歸檔的資料,及時整理,收集齊全,分別辦理歸還和移交歸檔手續(xù);并對不能及時回收或少收的款項承擔(dān)責(zé)任;
10、負(fù)責(zé)在項目完結(jié)時做好經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)分析并及時填報,月末在權(quán)限范圍內(nèi)制定二次分配方案報批后實施。
11、兼任咨詢員,嚴(yán)格履行其職責(zé);當(dāng)組長不在崗而獲得指定時,代為行使其職責(zé);直接上級為組長,當(dāng)認(rèn)為其下達指令錯誤或影響企業(yè)利益的情況下,有責(zé)任提出意見和建議,若不被采納可向上一級負(fù)責(zé)人匯報,在未被批準(zhǔn)的情況下,尊重直接上級意見,保留自己意見服從指令并嚴(yán)格執(zhí)行;如未向上一級匯報或未做出實質(zhì)性的匯報舉動,發(fā)生影響企業(yè)利益的情況時,自身承擔(dān)連帶責(zé)任。
12、完成上級及其他上級負(fù)責(zé)人安排的其它任務(wù)。
造價工程師崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制結(jié)算審核方案、組建審核項目組;
2、負(fù)責(zé)審查本項目工程計量和造價管理工作;
3、審查審核報告、造價控制報告,提出審核意見;
4、審查合理化建議的造價費用節(jié)省情況;
5、審核承建商工程進度用款和材料采購用款計劃,嚴(yán)格控制投資;
6、編制工程投資完成情況的圖表,及時進行投資跟蹤;
7、對有爭議的計量計價問題提出處理意見,提出索賠處理意見,對工程變更對投資的影響提出意見;
8、負(fù)責(zé)審核造價員提交的預(yù)算、結(jié)算成果報告;
9、收集、整理造價咨詢資料,編制造價咨詢部的總結(jié)報告;
10、承擔(dān)上級交辦的其它工作。
造價員崗位職責(zé)
1、在項目負(fù)責(zé)人和造價工程師的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)執(zhí)行作業(yè)計劃,對本專業(yè)的咨詢質(zhì)量和進度負(fù)責(zé)。
2、遵守政府和行業(yè)主管部門有關(guān)工程造價咨詢的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)規(guī)程,執(zhí)行公司規(guī)章制度。
3、根據(jù)作業(yè)計劃制定的咨詢原則、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)選用正確的調(diào)查分析方法、計算公式、計算程序,確保數(shù)據(jù)和結(jié)果的準(zhǔn)確性、完整性、真實性。
4、對專業(yè)成果質(zhì)量進行自主控制,認(rèn)真校核咨詢成果。
5、編寫本專業(yè)咨詢成果文件,確保成果文件格式規(guī)范、表述清晰和滿足使用需要。
6、完成作業(yè)計劃后將必須歸還委托方和歸檔的資料,及時整理,收集齊全,交項目負(fù)責(zé)人或?qū)H宿k理歸還和移交歸檔手續(xù)。
7、規(guī)范執(zhí)業(yè)行為,遵守職業(yè)道德。
8、承擔(dān)上級交辦的其它工作。
第五篇:造價咨詢企業(yè)公司制度
成都鑫標(biāo)點工程管理咨詢有限公司
公 司 制 度 匯 編
2016年7月修訂版
目錄
一、管理制度
二、人事管理制度
三、工作崗位責(zé)任制度
四、文件管理制度
五、檔案管理制度
六、會議管理制度
七、員工招聘管理制度
八、安全管理制度
九、技術(shù)檔案管理制度
十、質(zhì)量控制制度 十一、三級復(fù)核制度
十二、服務(wù)回訪制度
十三、財務(wù)管理制度
十四、招標(biāo)代理管理制度
管理制度
一、目的
加強造價咨詢公司管理,規(guī)范咨詢工作流程,提高咨詢服務(wù)效率。
二、適用范圍
適用于公司所有項目選用造價咨詢公司的管理。
三、本管理制度包括人事管理制度、工作崗位責(zé)任制度、文件管理制度、檔案管理制度、會議管理制度、員工招聘管理制度、崗位職責(zé)管理制度、安全管理制度、技術(shù)檔案管理制度、質(zhì)量控制制度、三級復(fù)核制度、服務(wù)回訪制度、財務(wù)管理制度和招標(biāo)代理管理制度。
四、本管理制度自公布之日起施行。
人事管理制度
一、總則
(一)目的
為規(guī)范公司人事管理工作,建立合理的人事任免程序,提高管理工作效率,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
(二)對象
本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。
(三)管理部門
公司總工程師(以下簡稱“總工”)是人事任免的決策機構(gòu),人事部是人事任免的執(zhí)行機構(gòu),負(fù)責(zé)文件發(fā)放及其相關(guān)管理。
二、人事管理規(guī)定(一)總工任免
公司總工由總經(jīng)理任免。(二)公司財務(wù)人員的任免
公司財務(wù)人員由總經(jīng)理提名和任免。(三)工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘
公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由總工提名和任免。
(四)本制度自公布之日起施行。工作崗位責(zé)任制度
為使公司工作人員各司其職,各盡其責(zé),勤勤懇懇,努力工作,提高辦事效率,明確崗位職責(zé),利于互相學(xué)習(xí)和監(jiān)督檢查,特制定崗位職責(zé)制度。
第一章 總經(jīng)理工作職責(zé)
第一條 工作內(nèi)容與要求
1.1 公司總經(jīng)理系法人代表。本公司實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理對本公司的各項工作全面負(fù)責(zé),對本公司的發(fā)展和效益全面負(fù)責(zé)。1.2 主持本公司的全部工作,通過辦公會議給公司各部和項目部布置工作任務(wù),聽取匯報。
1.3 主持制定公司的各項目,各部門的工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。并負(fù)責(zé)對全體職工進行全面管理的宣傳教育工作。
1.4 掌握公司各項工作任務(wù)資料,以及各項目部工作資料。根據(jù)各項工作和項目部反饋資料、匯報材料、工作進展情況,對存在問題做出改進決策。
1.5 協(xié)調(diào)好甲(項目法人)、乙(本公司)之間的工作關(guān)系,共同實現(xiàn)項目建設(shè)的工期、投資、質(zhì)量目標(biāo)。
1.6 認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代的科學(xué)管理知識,積極推行科學(xué)管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
1.7 關(guān)心職工搞好精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè),共同發(fā)揚“團結(jié)、求實、開拓、奉獻”的精神。
1.8 認(rèn)真總結(jié)本公司的各項工作,組織編寫公司工作總結(jié)。第二條 責(zé)任與權(quán)限 2.1 執(zhí)行總經(jīng)理責(zé)任制。
2.1.1 對公司的各項目標(biāo)制定和公司效益好壞負(fù)有責(zé)任。2.1.2 對公司各部門的工作有督促檢查的責(zé)任。2.1.3 對公司全體監(jiān)理人員負(fù)有培養(yǎng)教育責(zé)任。
2.2 對公司各部門工作人員安排有決定權(quán),對各項目監(jiān)理部的組織機構(gòu)和人員安排有決定權(quán),對公司內(nèi)部的職工聘用和辭退有批準(zhǔn)權(quán)。2.3 對公司財務(wù)收支有決定權(quán)。
2.4 對公司各部、項目監(jiān)理部的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)有批準(zhǔn)權(quán)。2.5 對公司全體職工有表揚、批評和獎罰權(quán)。第三條 檢查與考核
接受上級主管部門的檢查與考核。
第四條 公司付總經(jīng)理按照公司經(jīng)理的工作標(biāo)準(zhǔn)要求,當(dāng)好經(jīng)理助手,按照責(zé)任分工,做好分管工作并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第二章 技術(shù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
第五條 工作內(nèi)容與要求
5.1 當(dāng)好公司總經(jīng)理的技術(shù)和業(yè)務(wù)的助手。
5.2 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持制訂造價咨詢工作的各項標(biāo)準(zhǔn)文件及控制程序,組織協(xié)調(diào)各部門按公司的統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),實施公司內(nèi)部各項管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
5.3 審查各項目的造價咨詢的成果資料及工作信息,對各部門反饋的業(yè)務(wù)和技術(shù)問題及要求,給予及時的決策和支持,必要時協(xié)助項目負(fù)責(zé)人處理好項目上的疑難問題。
5.4 主持(或參與)重大項目施工組織設(shè)計審查、圖紙會審以及各項目出現(xiàn)的重大技術(shù)問題和事故的處理。
5.5 經(jīng)常督促檢查各部門的日常工作,如發(fā)現(xiàn)工作不規(guī)范或存在失誤的問題,及時向公司總經(jīng)理報告,并在總經(jīng)理授權(quán)下直接指導(dǎo)和參與處理問題,及時糾偏,促使各部門的工作正?;?、規(guī)范化。5.6 不斷學(xué)習(xí)先進技術(shù)、現(xiàn)代化科學(xué)管理知識,推行和促進業(yè)務(wù)規(guī)范化和科學(xué)管理。第六條 責(zé)任與權(quán)限
6.1 對推行公司內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及全面質(zhì)量管理負(fù)有責(zé)任。
6.2 負(fù)責(zé)各項目信息反饋資料的處理,及時向總經(jīng)理匯報。6.3 審批各項目招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件并對各項目業(yè)務(wù)工作負(fù)有指導(dǎo)、督促、檢查的責(zé)任。
6.4 對項目上的重大技術(shù)方案、質(zhì)量事故處理方案有決定權(quán)。6.5 對技術(shù)人員的調(diào)動支配建議權(quán)。
6.6 及時向公司總經(jīng)理反饋信息、匯報工作、接受公司總經(jīng)理的檢查和考核。
第三章 綜合辦公室工作職責(zé)
第七條 綜合辦公室的職能
根據(jù)公司總經(jīng)理的工作職責(zé),協(xié)助總經(jīng)理辦理日常事務(wù)的處理工作,以及收集整理公司各部門的信息反饋,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。第八條 工作職責(zé)
8.1 代表公司與地方各有關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系工作和接待工作。8.2 協(xié)助總經(jīng)理召開公司辦公會議,組織好紀(jì)要并監(jiān)督協(xié)調(diào)各部門的日常工作。
8.3 作好文秘打字復(fù)印工作,管好檔案資料,搞好公司的后勤、生活福利服務(wù)工作。
8.4 管好汽車管理,辦公機具的保養(yǎng),以及各種設(shè)備工器具的注冊管理工作。
8.5 負(fù)責(zé)辦公文具的采購、保管發(fā)放工作。8.6 負(fù)責(zé)公司的保密、保衛(wèi)工作。
8.7 組織辦公室的工作人員學(xué)習(xí)掌握先進技術(shù)、開發(fā)微機的應(yīng)用,保證全公司的打字、復(fù)印、微機統(tǒng)計、繪圖、信息收集貯存等需要。8.8 搞好公司的人力資源管理,負(fù)責(zé)人員招聘、試用、調(diào)配、考核、檔案、證件等管理工作。
8.9 及時向公司經(jīng)理匯報工作,接受公司總經(jīng)理的檢查與考核。8.10 負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作,監(jiān)督組織貫徹國家文件的實施實行。8.11 負(fù)責(zé)內(nèi)審、管理評審、外審的組織工作。
第四章 人力資源部職責(zé)
第九條 人力資源部應(yīng)根據(jù)公司各崗位對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全有重大影響的人員制定《崗位描述》或崗位任職要求。
第十條 人力資源部依據(jù)公司各部門及各項目監(jiān)理部培訓(xùn)需求計劃,制定公司培訓(xùn)計劃報總工程師審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),并組織實施。
第十一條 各職能部門及各部室負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)需求計劃,并協(xié)助辦公室具體實施培訓(xùn)工作。
第十二條 工程部負(fù)責(zé)組織監(jiān)理工程師資格培訓(xùn)和知識更新培訓(xùn)。第十三條 人力資源部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的普及培訓(xùn)和內(nèi)審員培訓(xùn)。
第十四條 各部室負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場監(jiān)理人員對監(jiān)理依據(jù)性文件進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
第十五條 其他各部門根據(jù)自身工作的需要,編制培訓(xùn)需求計劃,報辦公室實施。
第五章 造價咨詢工作職責(zé)
第十六條 造價咨詢的策劃
16.1造價咨詢部根據(jù)顧客委托合同、隱含要求和公司承諾,在造價咨詢開始前提出《造價咨詢計劃》報副總經(jīng)理審批。內(nèi)容包括: 1)造價咨詢各階段劃分和主要工作內(nèi)容;2)各階段人員的職責(zé)和權(quán)限、進度要求、內(nèi)部配合部門;
3)資源配置要求(如人員、信息、設(shè)備、資源保證等其它相關(guān)內(nèi)容)。16.2副總經(jīng)理組織經(jīng)營部及配合部門負(fù)責(zé)人對《造價咨詢計劃》的可行性進行評審,提出批準(zhǔn)意見。16.3造價咨詢工作中接口管理
1)造價咨詢部按照經(jīng)批準(zhǔn)的《造價咨詢計劃》和顧客溝通,充分搜集項目信息、法律法規(guī)要求,必要時經(jīng)顧客確認(rèn),形成造價咨詢的輸入。
2)造價咨詢部將《造價咨詢計劃》傳遞至各階段人員及配合部門。3)各階段人員及配合部門必須按照《造價咨詢計劃》完成各項相關(guān)工作,對突發(fā)事件或疑難問題,必須及時通知造價咨詢部經(jīng)理,由造價咨詢部協(xié)調(diào)或確定更改進度要求。4)各階段工作完成后,報顧客確認(rèn)。第十七條 造價咨詢的輸入 17.1造價咨詢的輸入內(nèi)容:
1)按照國家有關(guān)規(guī)定需要履行項目審批手續(xù)的,已經(jīng)履行審批手續(xù); 2)工程資金或者資金來源已經(jīng)落實;
3)施工招標(biāo)有滿足招標(biāo)需要的設(shè)計圖紙及其他技術(shù)資料; 4)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他條件(具備上述條件,招標(biāo)人進行招標(biāo)時,應(yīng)提供立項批準(zhǔn)文件、規(guī)劃許可證、施工許可申請表,方能進入招標(biāo)程序、辦理各項備案事宜)。5)以前類似造價咨詢項目提供的適用信息;
6)需經(jīng)項目審批部門核準(zhǔn)招標(biāo)方式(公開招標(biāo)或邀請招標(biāo))的,提交項目審批部門核準(zhǔn)意見書。
7)未經(jīng)項目審批部門核準(zhǔn)招標(biāo)方式,招標(biāo)人自行確定招標(biāo)方式的,提交招標(biāo)方式登記表。擬邀請招標(biāo)的,還應(yīng)同時提供證明該企業(yè)所有制性質(zhì)和投資性質(zhì)的相關(guān)材料。8)顧客要求;
17.2造價咨詢輸入應(yīng)形成文件,各類相關(guān)資料表要符合北京市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室標(biāo)準(zhǔn)表。第十八條 造價咨詢的輸出
18.1根據(jù)《造價咨詢計劃》,編制資格預(yù)審和招標(biāo)輸出文件,18.2造價咨詢文件應(yīng)以能針對造價咨詢輸入進行驗證形式來表達,以便于證明滿足輸入要求;造價咨詢輸出文件因代理項目不同,可包括項目的標(biāo)準(zhǔn)要求;提供服務(wù)流程;對服務(wù)過程的調(diào)整要求;資源配置要求等;18.3 由造價咨詢部經(jīng)理對輸出文件進行審核。第十九條 造價咨詢的驗證
根據(jù)造價咨詢輸出文件和顧客《委托評價表》進行驗證。
第六章 造價部工作職責(zé)
第二十條 造價咨詢部經(jīng)理技術(shù)總負(fù)責(zé)人
24.1審閱重要咨詢成果文件,審定咨詢條件、咨詢原則及重要技術(shù)問題;
24.2協(xié)調(diào)處理咨詢業(yè)務(wù)各層次專業(yè)人員之間的工作關(guān)系; 24.3負(fù)責(zé)處理審核人、校核人、編制人員之間的技術(shù)分歧意見,對審定的咨詢成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。工作崗位責(zé)任制度(補充)
一、咨詢單位技術(shù)總負(fù)責(zé)人
咨詢單位應(yīng)設(shè)立獨立的技術(shù)管理部門和技術(shù)總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對咨詢業(yè)務(wù)專業(yè)人員的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)質(zhì)量的控制程序、方法、手段等進行管理。
(一)技術(shù)總負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下:
1、審閱重要咨詢成果文件,審定咨詢條件、咨詢原則及重要技術(shù)問題;
2、協(xié)調(diào)處理咨詢業(yè)務(wù)各層次專業(yè)人員之間的工作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)處理審核人、校核人、編制人員之間的技術(shù)分歧意見,對審定的咨詢成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。
二、咨詢業(yè)務(wù)專業(yè)人員
參與咨詢業(yè)務(wù)的專業(yè)人員可分為項目負(fù)責(zé)人(造價工程師擔(dān)任)、專業(yè)造價工程師、概預(yù)算人員三個層次,各自的職責(zé)如下:(一)項目負(fù)責(zé)人
1、負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)中各子項、各專業(yè)間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理工作;
2、根據(jù)咨詢實施方案,有權(quán)對各專業(yè)交底工作進行調(diào)整或修改,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)條件,統(tǒng)一技術(shù)經(jīng)濟分析原則;
3、動態(tài)掌握咨詢業(yè)務(wù)實施狀況,負(fù)責(zé)審查及確定各專業(yè)界面,協(xié)調(diào)各子項、各專業(yè)進度及技術(shù)關(guān)系,研究解決存在的問題;
4、綜合編寫咨詢成果文件的總說明、總目錄,審核相關(guān)成果文件最終稿,并按規(guī)定簽發(fā)最終成果文件和相關(guān)成果文件。(二)專業(yè)造價工程師
1、負(fù)責(zé)本專業(yè)的咨詢業(yè)務(wù)實施和質(zhì)量管理工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)概預(yù)算人員的工作;
2、在項目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本專業(yè)概預(yù)算人員擬定咨詢實施方案,核查資料使用、咨詢原則、計價依據(jù)、計算公式、軟件使用等是否正確;
3、動態(tài)掌握本專業(yè)咨詢業(yè)務(wù)實施狀況,協(xié)調(diào)并研究解決存在的問題;
4、組織編制本專業(yè)的咨詢成果文件,編寫本專業(yè)的咨詢說明和目錄,檢查咨詢成果是否符合規(guī)定,負(fù)責(zé)審核和簽發(fā)本專業(yè)的成果文件。(三)概預(yù)算人員
1、依據(jù)咨詢業(yè)務(wù)要求,執(zhí)行作業(yè)計劃,遵守有關(guān)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與原則,對所承擔(dān)的咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和進度負(fù)責(zé);
2、根據(jù)咨詢實施方案要求,展開本職咨詢工作,選用正確的咨詢數(shù)據(jù)、計算方法、計算公式、計算程序,做到內(nèi)容完整、計算準(zhǔn)確、結(jié)果真實可靠;
3、對實施的各項工作進行認(rèn)真自校,做好咨詢質(zhì)量的自主控制。咨詢成果經(jīng)校審后,負(fù)責(zé)按校審意見修改;
完成的咨詢成果符合規(guī)定要求,內(nèi)容表述清晰規(guī)范。
文件管理制度
一、總則
(一)為規(guī)范公司文件處理工作,避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象,提高工作效率,特制訂本制度。
(二)公司管理文件處理的歸口部門為資料員。
二、自制文
(一)以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文(發(fā)往上級單位的文件)一般用“請示”、“報告”等文種;下行文(發(fā)往下屬分公司、員工的文件)一般用“通知”、“學(xué)習(xí)交流通報”、“決定”、“任命”、等文種。請示類文件一事一報,主報單位為受理該事項的上級機關(guān),其它上級單位也應(yīng)知曉該事項時,可以抄報形式報送。
(二)自制文件(主要是學(xué)習(xí)通報,一月一期)由資料員搜集擬文,擬文時應(yīng)注意規(guī)范用語,簡明扼要,表達清晰。自制文校對由擬稿人負(fù)責(zé)。(三)自制文件統(tǒng)一由總工審稿后簽發(fā)。
(四)資料員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋,并及時將文件歸檔。
三、外來文
(一)公司收到外單位發(fā)來的文件為外來文。資料員對外來文進行收文登記后,由總工擬辦(擬辦時,應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍,重要文件應(yīng)送公司總經(jīng)理閱批);需要辦理的文件先交辦文人員辦理,辦文責(zé)任人應(yīng)將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載,并向總工進行匯報。資料員負(fù)責(zé)文件催辦和信息反饋,加快文件傳閱速度,及時歸檔。
四、保密(一)文件處理過程中,凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,注意保密。
(二)本制度自公布之日起施行。
會議管理制度
一、總則
(一)為了規(guī)范公司會議管理,提高工作效率和決策的科學(xué)性,特制定本制度。
(二)本制度所指會議為以公司名義召開的會議(不含公司股東會議及公司董事會會議)。
二、會議類型
(一)公司例會。為每周的周一上午8:30召開。由公司總工主持,與會人員為公司全體人員。會議內(nèi)容:①每位員工介紹個人上周工作進展,向總工上交個人本周工作計劃表。②所里安排下周工作。③決定公司日常經(jīng)營中需要集體決定的事項。④其他臨時事項。(二)業(yè)務(wù)專題會、工作協(xié)調(diào)會:不定期召開。由總工或業(yè)務(wù)人員提議召開,總工主持,與會人員為:相關(guān)業(yè)務(wù)人員。會議對所涉及的業(yè)務(wù)或項目進行研究討論,并由總工作出統(tǒng)一安排。
三、會議服務(wù)
(一)公司會議由資料員提供服務(wù),會議所需材料等。(二)公司會議由資料員記錄并作出會議紀(jì)要。
四、其它
(一)公司上下對會議做出的決定應(yīng)及時貫徹執(zhí)行。
(二)提出會議議題(主要指業(yè)務(wù)專題會)的部門或人員應(yīng)對所提議題有充分的了解,并對該議題的討論預(yù)先有傾向性建議,必要時應(yīng)提供相應(yīng)的資料。(三)與會人員在討論時,發(fā)言應(yīng)盡量簡潔,對議題必須明確表明意見。(四)本制度自公布之日起施行。員工招聘管理制度
一、總則(一)目的
為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才,合理配置人力資源,規(guī)范人員招聘管理過程,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。(二)對象
本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。(三)管理部門
公司除行政財務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總工負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)招聘管理文件、流程等的制定及其相關(guān)管理工作。
二、招聘管理規(guī)定(一)人力資源規(guī)劃
公司總工在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案,并報總經(jīng)理研究審批。
1、總工按照總經(jīng)理批準(zhǔn)的下年人力資源規(guī)劃方案,具體實施招聘管理工作。
三、招聘需求
(一)總工根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案,確定各個時段招聘需求,招聘需求應(yīng)符合公司當(dāng)前人員需求情況。
(二)部門新增招聘需求,招聘計劃需經(jīng)過總經(jīng)理通過,行政人事部辦理。
四、渠道選擇 行政人事部根據(jù)人才需求狀況適時選擇招聘渠道,以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。
五、面試程序
(一)資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫,并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
(二)由資料員通知,總工進行面試業(yè)務(wù)人員,總經(jīng)理面試行政財務(wù)部人員。
(三)總工確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后,提出錄用建議。
六、人才錄用
(一)員工錄用由總經(jīng)理審批,由行政人事部辦理錄用手續(xù),員工應(yīng)如實填寫錄用員工個人信息登記表。
(二)行政人事部對公司人員聘用要做背景調(diào)查,核實員工個人信息登記表的真實性,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報告,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否聘用。
(三)人事部發(fā)出任職通知書,明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。
安全管理制度
一、總則
(一)為加強公司安全管理,確保人身和公司財產(chǎn)安全,特制訂本制度。(二)公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一;消防安全,人人有責(zé)。
(三)公司實行安全工作責(zé)任制。各員工對自身的安全負(fù)責(zé)。
二、其它
(一)公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定,消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動明火,少吸煙;煙頭及時熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處置。(二)公司員工應(yīng)加強防盜意識,妥善保管公司及個人的財物。員工因保管不當(dāng),對公司財物損失負(fù)有責(zé)任的,承擔(dān)賠償責(zé)任。丟失個人財物的自行承擔(dān)損失。
(三)公司辦公室所有的鑰匙均由行政財務(wù)部統(tǒng)一管理。使用部門或個人領(lǐng)取鑰匙時,應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政財務(wù)部配備有一套備用鑰匙,以備急需及打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由行政財務(wù)部辦理,其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。(四)本制度自公布之日起施行。檔案管理制度
一、總則
1、為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。
2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同的文件一般不得放在一起立卷;跨的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責(zé)
1、按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追求責(zé)任。
4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
5、必須愛護檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
七、本制度即日起開始執(zhí)行。技術(shù)檔案管理制度(補充)
為規(guī)范公司技術(shù)檔案工作底稿的編制、復(fù)核、使用和管理,強化咨詢質(zhì)量,降低咨詢風(fēng)險,促進提高整體水平,保證咨詢資料的完整性、統(tǒng)一性、實用性,特制定本制度。
一、檔案的歸檔與管理
1、公司的歸檔資料實行“項目歸檔”制度,每個項目完成后及時進行資料的歸檔工作;
2、每個工程項目文檔都要進行編號處理,并按文件類型再分成若干個子項以便查找;
3、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
4、凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。
5、檔案管理員根據(jù)公司的《檔案管理制度》實施檔案歸檔整理。檔案管理員職責(zé):保證公司及各部門的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。
二、檔案的收集及移交
工程造價咨詢檔案原則上由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理歸檔,項目負(fù)責(zé)人必須在咨詢報告出具后30日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室;公司專職檔案管理員負(fù)責(zé)造價咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作,檔案管理人員必須在檔案移交后90 日內(nèi)將檔案裝訂歸檔,并保證歸檔后檔案的完整、安全。
三、檔案的保存 項目負(fù)責(zé)人在交付存檔資料時要保證各種資料齊全,歸檔時填寫資料清單及頁數(shù),工程量計算書要求加封面,并分類裝訂完好,資料完整方能存檔。各種類型項目存檔資料要求如下:(一)工程標(biāo)底、清單編制存檔資料:
1、存檔資料目錄;
2、工作總結(jié)(業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等);
3、工程造價(標(biāo)底、清單)編制委托合同;
4、委托方交付的資料:建設(shè)方提供的招標(biāo)文件、答疑文件(除圖紙外);
5、成果文件:工程(概)預(yù)算書(電子版及紙質(zhì)版);
6、三級復(fù)核表;
7、工程量計算書(電子版及手稿);
8、委托方評價意見。
(二)工程造價審核:
1、存檔資料目錄;
2、工作總結(jié)(業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等);
3、工程造價審核委托合同;
4、成果文件:審核報告、定案表、單位工程預(yù)(結(jié))算書(電子版及紙質(zhì)版);
5、計算書底稿、工程量確認(rèn)單;
6、委托方交付的相關(guān)資料:施工合同及補充協(xié)議、經(jīng)濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送預(yù)(結(jié))算書等;
7、三級復(fù)核表;
8、委托方評價意見。
(三)工程造價過程控制(根據(jù)項目要求,統(tǒng)一編號,分批存檔):
1、存檔資料目錄;
2、工作總結(jié)(業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等);
3、審核付款定案表、單位工程預(yù)(結(jié))算書(電子版及紙質(zhì)版);
4、最終審批支付單(盡可能);
5、計算書底稿、工程量確認(rèn)單;
6、委托方交付的相關(guān)資料:施工合同及補充協(xié)議、經(jīng)濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送結(jié)算書等;
7、三級復(fù)核表。
(四)文件成果要求
1、外封面;
2、內(nèi)封面(要求有工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計單位、編制單位、編制人、審核人、編制時間、文件成果編號等);
3、匯總表;
4、編制說明;
5、各分項預(yù)(結(jié))算書;
6、單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、造價師注冊證書。
四、檔案的借閱
1、凡本公司職工均可通過公司 檔案管理員借閱并辦理借閱簽字手續(xù),但需妥善保管,不得涂改遺失,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)涂改遺失要受到經(jīng)濟處罰,后果嚴(yán)重者要開除處理或追究刑事責(zé)任。
2、因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,填寫《借閱檔案申請表》備案,并按要求及時歸還。
3、借閱者用畢后應(yīng)及時歸還。對借閱份數(shù)過多及時間過長者,檔案管理員有權(quán)催還。接催還通知后,應(yīng)即刻歸還。如確實需要使用,應(yīng)向檔案管理員辦理續(xù)借手續(xù),經(jīng)同意后續(xù)借。
4、公司技術(shù)檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調(diào)閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過8小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn);
5、檔案借閱者必須做到: ①愛護檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。
②注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
五、檔案的銷毀
1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2、當(dāng)某些檔案到銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司技術(shù)檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷毀公司技術(shù)檔案資料時,必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
六、檔案管理制度的執(zhí)行
(一)檔案管理責(zé)任人負(fù)責(zé)督促執(zhí)行本規(guī)定,制定本制度旨在規(guī)范公司技術(shù)檔案管理,全體員工必須嚴(yán)格遵守。
(二)本制度自公布之日起施行。造價檔案管理制度(補充)
第一章 總則
第一條 為加強公司檔案管理工作,有效保護和利用檔案,針對公司目前實際和未來發(fā)展需要,特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有查考利用價值的各種文字、圖表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),采取手工和網(wǎng)絡(luò)化并存管理原則。第二章 檔案機構(gòu)及其職責(zé)
第四條 公司各部門指定兼職人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員)。第五條 辦公室負(fù)責(zé)接收,收集、整理、立卷、保管。
第六條 逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,紙質(zhì)文本與電子文本相結(jié)合,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第三章 檔案的立卷
第八條 種類劃分:
1、技術(shù)檔案按部門、時間、報告發(fā)出順序號;
2、文書檔案按部門內(nèi)、部門外對應(yīng)的行政、行業(yè)
第九條 立卷時間: 紙質(zhì)技術(shù)檔案實時、文書(人事)檔案立上
第十條 文書收集: 公司各部門資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作,將上年需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管,任何人不得據(jù)為己有。
第十一條 文書整理:建立案卷目錄、案卷文件目錄(全引目錄)和全宗介紹。
第十二條 技術(shù)檔案電子備份:按,通過公司服務(wù)器限以只讀光盤為載體,制成電子備份,至少兩套,一套永久保管,一套供查閱之用。
第十三條 保存與紙質(zhì)技術(shù)檔案內(nèi)容相同的電子文件時,要與紙質(zhì)技術(shù)檔案之間,相互建立準(zhǔn)確、可靠的包括、編號集合在內(nèi)的標(biāo)簽對應(yīng)關(guān)系。
第四章 檔案的保管
第十四條 檔案庫房門窗要堅固,并安裝防護設(shè)施,下班前關(guān)好鎖牢。第十五條 檔案工作庫房要隨時加鎖,鑰匙妥善保管,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進入。
第十六條 檔案庫房要有防火設(shè)備,對滅火器要定期檢查,及時修理,保持完好狀態(tài)。
第十七條 檔案庫房要有溫度計、干濕計,根據(jù)季節(jié)和氣候的變化,注意通風(fēng),力爭將濕溫度分別控制在14-24度,相對溫度45-60%的范圍內(nèi)。
第十八條 檔案庫房要有防光、防蟲、防塵、防鼠等用品和設(shè)備,并及時檢查,如發(fā)現(xiàn)藥物失靈要隨時更換。
第十九條 歸檔載體應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放,做到防塵、防變形,同時應(yīng)注意遠離強磁場,并與有害氣本隔離。
第二十條 案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。第五章 檔案利用
第二十一條 因公司需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。第六章 處理條例
第二十二條 有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予50~500元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:
1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案 2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案 3.涂改、偽造檔案
4.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者 5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者 第七章 附則
第二十八條 本規(guī)定由公司分管副總辦公會議討論通過后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實施 造價業(yè)務(wù)質(zhì)量控制及懲戒制度
第一章 總 則
第一條 根據(jù)中華人民共和國建設(shè)部和四川省建設(shè)廳關(guān)于建設(shè)工程造價咨詢的有關(guān)規(guī)定制度。
第二條 本制度適用于本所的執(zhí)業(yè)范圍,包括:工程概、預(yù)、結(jié)(決)算的編制和審核;工程招標(biāo)標(biāo)底或投標(biāo)報價的編制和審核;編制基本建設(shè)可行性研究報告和招標(biāo)代理;工程造價爭議案件鑒定;對工程造價進行監(jiān)控、造價咨詢及提供有關(guān)工程造價信息資料。
第三條 本所堅持質(zhì)量第一的宗旨;堅持客觀、公正和實事求是的原則;以誠為本,以信為基,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第二章 組織保證和責(zé)任劃分
第四條 由全體股東組成的董事會任命所長和技術(shù)總負(fù)責(zé)人。所長為主任造價工程師、技術(shù)總負(fù)責(zé)人為副主任造價工程師。施行能級負(fù)責(zé)制:技術(shù)總負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)質(zhì)量監(jiān)控部門對所內(nèi)每個執(zhí)業(yè)項目的質(zhì)量進行監(jiān)控,對所長負(fù)責(zé);所長對董事會負(fù)責(zé)。董事會對本所執(zhí)業(yè)質(zhì)量可能造成的損失承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,具體執(zhí)業(yè)并蓋章的注冊造價工程師對具體承擔(dān)項目的質(zhì)量承擔(dān)執(zhí)業(yè)的法律責(zé)任,并對造成的經(jīng)濟損失承擔(dān)連帶責(zé)任。
第五條 本所堅持實行三級復(fù)審制度。由具體執(zhí)業(yè)并蓋章的注冊造價工程師初審,由技術(shù)總負(fù)責(zé)人復(fù)審,由所長終審并簽發(fā)報告。第三章 業(yè)務(wù)管理
第六條 建設(shè)工程造價咨詢中的承辦編制工程招標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報價、工程預(yù)結(jié)(決)算的編制、審核或工程造價確定等,其工作程序為: 1.洽談業(yè)務(wù)及簽訂委托協(xié)議書;
委托方應(yīng)提供的資料(以工程結(jié)算審核為例): A 承包工程合同、協(xié)議;
B 施工圖、竣工圖、施工組織設(shè)計方案; C 委托單位提供的工程結(jié)算書; D 圖紙會審記錄、工程變更通知書;
E 隱蔽工程驗收記錄、工程進度報表,現(xiàn)場簽證及有關(guān)會議紀(jì)要; F 特種材料、成品、半成品價格。
編制標(biāo)底和編制預(yù)算不用以上A、C、E三條。2.熟悉圖紙及現(xiàn)場察勘:
接受業(yè)務(wù)后,由所長或技術(shù)總負(fù)責(zé)人指派項目負(fù)責(zé)人(必須為全國注冊造價師),并與項目負(fù)責(zé)人協(xié)商確定項目班子的人員組成。由項目負(fù)責(zé)人組織熟悉圖紙資料,并到現(xiàn)場查勘,特殊部位應(yīng)實地測量或拍照。
3.項目組人員按專業(yè)分工,根據(jù)圖紙、相關(guān)技術(shù)資料計算工程量,并根據(jù)相應(yīng)法規(guī)審核工程費用,上機匯總,出具報告書初稿。
4.工作底稿和報告書初稿經(jīng)項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)總負(fù)責(zé)人認(rèn)可同意后,由項目組與施工單位或委托單位核對,提出差異,并經(jīng)技術(shù)總負(fù)責(zé)人認(rèn)可后提交委托方簽認(rèn),項目責(zé)任人、復(fù)審人、技術(shù)總負(fù)責(zé)人簽字蓋章,由所長最后簽章并加蓋公章,出具正式報告。
第七條 工程造價咨詢的其余業(yè)務(wù)可據(jù)業(yè)務(wù)特點,以第六條為基礎(chǔ),省略三方共同簽認(rèn)的步驟。
第八條 技術(shù)總負(fù)責(zé)人復(fù)審的主要內(nèi)容:
5.工程量計算的依據(jù)是否準(zhǔn)確; 6.套用定額是否恰當(dāng);
7.引用的材料價格及工程取費標(biāo)準(zhǔn)是否符合相應(yīng)的規(guī)定; 8.合同訂立依法是否成立; 9.設(shè)計變更和簽證是否必要、確實。
技術(shù)總負(fù)責(zé)人復(fù)審后,應(yīng)寫出復(fù)審結(jié)論,交項目組;項目組負(fù)責(zé)人及時修改、補充、完善復(fù)審結(jié)論,并報告技術(shù)總負(fù)責(zé)人。第九條 本所出具的報告書及工作底稿在報告書終審簽發(fā)前由項目組負(fù)責(zé)清理匯總,交檔案室歸檔。歸檔時應(yīng)填寫歸檔登記表,內(nèi)容包括:
10.委托方及施工方名稱:
11.項目名稱、建設(shè)規(guī)模或建筑面積、工程特征; 12.單方造價及造價構(gòu)成。第四章 職業(yè)道德
第十條 本所執(zhí)業(yè)人員應(yīng)充分認(rèn)識到良好的職業(yè)道德是確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量的前提條件,秉承廉政合同書的信條。做到公正、客觀、誠實,決不出具任何虛假的、偏袒一方的報告。
第十一條 執(zhí)業(yè)人員應(yīng)保持工作的獨立性,必須回避與自己、親屬、朋友有利害關(guān)系的業(yè)務(wù);在執(zhí)業(yè)過程中,不得接受或變相接受來自施工方或委托方的任何宴請、禮物。
第十二條 本所和本所執(zhí)業(yè)人員若感到自己的專業(yè)能力所限而難以保證某項造價咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量時,應(yīng)婉拒該項業(yè)務(wù)的委托。
第十三條 本所和本所執(zhí)業(yè)人員不得將資格證書借給他人使用或允許他人使用自己的名義,在非自己參與的項目報告書上簽名蓋章。質(zhì)量控制制度(補充)
為了有效實施全面質(zhì)量管理,落實質(zhì)量控制責(zé)任制,保證工程造價咨詢成果的真實性、完整性、科學(xué)性,特制定本規(guī)程。
一、總則
(一)本質(zhì)量控制規(guī)程是指:對工程造價咨詢過程和成果的質(zhì)量實施專業(yè)咨詢員自校、項目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核的三級質(zhì)量控制程序。
(二)專業(yè)咨詢員自校、項目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,在《工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》審核意見欄簽署審核意見、簽名并蓋執(zhí)業(yè)專用章。
二、專業(yè)咨詢員自校
(一)專業(yè)咨詢員是指承擔(dān)咨詢項目編審的專業(yè)技術(shù)人員。專業(yè)咨詢員完成咨詢項目的編審或評估后,應(yīng)對本人提交的初步成果進行自校,并對初步成果的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(二)自校的主要內(nèi)容:
1、是否完成了咨詢項目計劃書規(guī)定的全部咨詢內(nèi)容和達到規(guī)定深度;
2、項目咨詢采用的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額、計算方式、價格等依據(jù)是否真確、合理;
3、咨詢過程中形成的記錄、會議紀(jì)要、取證等文件是否真實、充分和有效;
4、對咨詢項目中出現(xiàn)的復(fù)雜事項、重大分歧、投資風(fēng)險因素以及對咨詢結(jié)果有重大影響的問題,初步成果是否有說明分析,判斷和結(jié)論是否真確,理由是否充足;
5、數(shù)據(jù)引用、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)調(diào)整、數(shù)據(jù)評估、數(shù)據(jù)匯總是否準(zhǔn)確;
6、初步結(jié)果表述是否完整、一致、清晰,是否滿足使用要求。
(三)專業(yè)咨詢?nèi)藛T對本人完成的初步成果自校確認(rèn)無漏項和錯誤后,填寫《工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》,將未決事項和需要提請上一級復(fù)核人員重點復(fù)核的問題在流程單自校意見欄中說明。應(yīng)說明而未說明,專業(yè)咨詢員負(fù)直接責(zé)任。
(四)專業(yè)咨詢員將初步成果、技術(shù)文件、相關(guān)附件和《工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》提交項目負(fù)責(zé)人審核。
三、項目負(fù)責(zé)人審核
(一)項目負(fù)責(zé)人是指受咨詢企業(yè)的委派和授權(quán),具有與咨詢項目相關(guān)專業(yè)知識及水平,負(fù)責(zé)咨詢合同履行,主持項目咨詢業(yè)務(wù)的注冊造價工程師。項目負(fù)責(zé)人承擔(dān)對專業(yè)咨詢員提交的專業(yè)成果復(fù)核職責(zé),對整個項目的咨詢質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(二)復(fù)核的主要內(nèi)容
1、各專業(yè)的初步成果是否完成了咨詢合同約定的全部內(nèi)容,其深度是否達到合同要求和滿足使用需要;
2、咨詢過程是否按規(guī)定的程序進行,咨詢方法運用是否恰當(dāng),提交的技術(shù)文件和相關(guān)文件是否齊全、有效;
3、初步成果采用各種規(guī)范、技術(shù)經(jīng)濟標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟參數(shù)、計算分析公式、計價依據(jù)是否真確、一致;
4、檢驗關(guān)鍵性的計算結(jié)果和數(shù)據(jù)間、不同專業(yè)間的相互關(guān)系;
5、了解有關(guān)當(dāng)事人對初步結(jié)果的分歧意見及其產(chǎn)生的原因,對分歧意見進行分析、判斷和選擇;
6、初步成果格式是否規(guī)范,技術(shù)文件和相關(guān)附件是否完整,表述是否嚴(yán)謹(jǐn)、清晰;
7、對《工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》自校意見進行復(fù)核或提出解決方案。
(三)項目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)初步成果有不準(zhǔn)確、不完整、不可靠或錯誤之處,應(yīng)責(zé)成和督促專業(yè)咨詢員予以修改、補充和完善。必要時項目負(fù)責(zé)人可直接在工作底稿上進行糾正和補充,并將糾正和補充內(nèi)容通知相關(guān)專業(yè)咨詢員。
(四)經(jīng)項目負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)初步成果無誤后,在《工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》上簽署復(fù)核意見,將未決事項和需提請上一級審核人員重點審核的問題在流程單復(fù)核意見欄中說明。應(yīng)說明而未說明的,項目負(fù)責(zé)人負(fù)直接責(zé)任。
(五)項目負(fù)責(zé)人將咨詢報告書草稿、技術(shù)文件、相關(guān)附件和《工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》提交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。
四、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核
技術(shù)負(fù)責(zé)人是指根據(jù)建設(shè)部《工程造價咨詢企業(yè)管理辦法》設(shè)置的、領(lǐng)導(dǎo)咨詢企業(yè)技術(shù)工作的專職注冊造價工程師。技術(shù)負(fù)責(zé)人對本單位出具的咨詢成果的質(zhì)量承擔(dān)最終審核責(zé)任。
(二)審核的主要內(nèi)容:
1、送審文件是否經(jīng)過項目負(fù)責(zé)人詳細復(fù)核;
2、審核項目負(fù)責(zé)人對初步成果進行調(diào)整、糾正、補充是否恰當(dāng)和準(zhǔn)確;
3、對可行性研究和投資評估咨詢項目中的投資風(fēng)險因素及其潛在風(fēng)險區(qū)域是否給予充分考慮并進行重點審核;
4、檢驗關(guān)鍵性的計算結(jié)果,對當(dāng)事人分歧較大的結(jié)論意見進行重點審核;
5、項目負(fù)責(zé)人在“流程單”中提請審核的重點問題及處理意見是否恰當(dāng);
6、對未決事項做出技術(shù)決策;
7、咨詢報告書結(jié)論是否客觀、公正,表述是否嚴(yán)謹(jǐn)、清晰,是否滿足委托合同約定的要求;
8、對咨詢成果報告可能產(chǎn)生的執(zhí)業(yè)風(fēng)險是否予以充分考慮,是否有規(guī)避措施。
(三)技術(shù)負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)報告書草稿及相關(guān)文件有不準(zhǔn)確、不完整、不可靠或錯誤之處,應(yīng)責(zé)成和督促項目負(fù)責(zé)人予以修改、補充和完善。必要時技術(shù)負(fù)責(zé)人可直接進行修改和補充,并將修改和補充內(nèi)容通知項目負(fù)責(zé)人。
(四)技術(shù)負(fù)責(zé)人完成審核后,在《工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》審核意見欄簽署終審意見;也可召集項目咨詢?nèi)藛T共同商定終審意見后簽署。
(五)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署終審意見后,將咨詢報告書底稿、技術(shù)文件和相關(guān)附件提交企業(yè)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。工程造價咨詢報告三級復(fù)核制度
第一條 為了保證和提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量,防范和降低執(zhí)業(yè)風(fēng)險,規(guī)范執(zhí)業(yè)行為,根據(jù)相關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制定本規(guī)定。
第二條 項目質(zhì)量控制是全面質(zhì)量控制的重要組成部分,是對業(yè)務(wù)承接階段、計劃階段、實施階段和報告階段質(zhì)量進行控制。
第三條 項目質(zhì)量三級復(fù)核的具體程序及要求:
一級復(fù)核:項目負(fù)責(zé)人復(fù)核 二級復(fù)核:部門經(jīng)理或項目經(jīng)理復(fù)核
三級復(fù)核:總經(jīng)理或授權(quán)的副總經(jīng)理(技術(shù)負(fù)責(zé)人)復(fù)核
具體要求是:
一級復(fù)核
1、是否己對客戶基本情況及審核項目進行了解并形成相應(yīng)工作底稿;
2、是否已根據(jù)業(yè)務(wù)約定書編制審核計劃并核準(zhǔn)實施;
3、整個審核工作是否受到嚴(yán)重條件限制;
4、是否已獲得了充分適當(dāng)?shù)膶徍讼嚓P(guān)文件: ⑴、有關(guān)施工合同、補充協(xié)議;
⑵、工程施工過程中發(fā)生的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證; ⑶、工程材料和設(shè)備價格的計取情況; ⑷、工程實施過程中的經(jīng)濟政策變化情況; ⑸、工程質(zhì)量情況、交付使用資產(chǎn)情況; ⑹、基本建設(shè)工程(預(yù))結(jié)算業(yè)務(wù)約定書; ⑺、施工圖的備齊程度; ⑻、基本建設(shè)工程(預(yù))結(jié)算書; ⑼、其他相關(guān)文件。
5、是否已實施了必要的現(xiàn)場查勘并形成相應(yīng)的記錄;
6、工程量計算是否符合計算規(guī)則并準(zhǔn)確;
7、定額子目套用是否恰當(dāng);
8、工程取費是否按相應(yīng)的基數(shù)及費率執(zhí)行;
9、材料、設(shè)備用量是否已定價或市場計價;
10、是否對助理人員及時進行督導(dǎo)并確信其工作;
11、是否采信專家的工作;
12、是否已對審核工作進行總結(jié)或小結(jié);
13、是否己對工作底稿進行詳細檢查和復(fù)核并足以支持所形成的審核結(jié)論;
14、草擬的審核報告是否符合執(zhí)業(yè)規(guī)范,披露是否恰當(dāng)。
二級復(fù)核
1、是否已與客戶簽訂業(yè)務(wù)約定書;
2、實施的審核程序是否達到審核目的;
3、對(預(yù))結(jié)算書的勾稽關(guān)系是否已進行了復(fù)核;
4、是否對審核報告所列各項數(shù)據(jù)進行了檢查核對;
5、審核報告是否符合執(zhí)業(yè)規(guī)范,報告附件是否完整;
6、是否已對項目經(jīng)理復(fù)核內(nèi)容再次進行復(fù)核。
三級復(fù)核
1、實施審核前是否己對審核計劃進行核準(zhǔn);
2、審核目的是否已按計劃實現(xiàn);
3、重要審核程序是否已完成;
4、相關(guān)備查文件是否充分適當(dāng);
5、工作底稿的編制是否清晰、完備、簡明并且能闡釋審核結(jié)論;
6、是否可以出具審核報告。
第四條 項目質(zhì)量控制三級復(fù)核制度具體內(nèi)容體現(xiàn)在不同性質(zhì)業(yè)務(wù)的不同項目中。
其他性質(zhì)的項目質(zhì)量控制三級復(fù)核參照本制度執(zhí)行。
第五條 項目質(zhì)量控制三級復(fù)核制度應(yīng)與執(zhí)業(yè)人員簽字制度、質(zhì)量考評與獎懲制度、風(fēng)險責(zé)任追究制度等結(jié)合實施。
第六條 執(zhí)業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有應(yīng)有的專業(yè)勝任能力,應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,應(yīng)當(dāng)恪守獨立、客觀、公正的原則,勤勉盡責(zé),并在執(zhí)業(yè)中保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。
第七條 本制度復(fù)核內(nèi)容體現(xiàn)在工作底稿復(fù)核記錄中。
第八條 本制度自二〇一三年一月一日起試行。
服務(wù)回訪制度
一、為加強與客戶溝通,不斷改進工作作風(fēng),進一步提高服務(wù)質(zhì)量贏得客戶滿意,特定此制度。
二、回訪客戶是與客戶溝通的一種形式,每年堅持回訪客戶不少于30回訪的客戶應(yīng)具有代表性,對特殊客戶還應(yīng)單獨走訪。
三、認(rèn)真做好回訪客戶前的準(zhǔn)備工作?;卦L前要精心策劃,確定參加回訪的部門和人員、確定回訪主題、回訪宣傳內(nèi)容、走訪客戶數(shù)量,并寫出回訪題綱,做好日程安排,提出回訪要求,通知要回訪的客戶。
四、認(rèn)真做好回訪記錄。回訪過程中,認(rèn)真做好客戶反映情況的筆錄工作。對客戶反映的問題記錄要真實、詳細。當(dāng)時記錄不清楚的,要及時詢問清楚,以免錯誤理解客戶反映的問題,造成不良后果。
五、發(fā)放《征求客戶意見表》。在回訪過程中,及時發(fā)放《征求客戶意見表》,請客戶協(xié)助完成發(fā)放、收集工作。
六、對回訪過程中,客戶提出的問題和要求,能現(xiàn)場解決的應(yīng)現(xiàn)場解決,以滿足客戶要求。對一些與相關(guān)單位和部門有關(guān)的問題,不能現(xiàn)場回答的,要做好解釋工作。同時要將問題整理后,送交主管領(lǐng)導(dǎo)批示。最后將處理結(jié)果反饋給客戶。
財務(wù)管理制度
第一條 為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第二條 公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條 經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。
第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條 加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負(fù)債的真實性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。
第十七條 公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條 應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
第二十五條 長期投資的管理,長期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進行長期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)後,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。第二十六條 固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。第二十七條 固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實相符。財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細帳。
第二十八條 固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:
(一)房屋、營業(yè)用房 30年
(二)通訊設(shè)備、交通運輸設(shè)備 3年
(三)電子電腦、辦公及文字處理設(shè)備 3年
(四)電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備 3年
第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。
第三十條 對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)後進行帳務(wù)處理。第三十一條 無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。無形資產(chǎn)按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於10年的期限攤銷。
第三十二條 遞延資產(chǎn)是不能全部計入當(dāng)期損益,需要在以後內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀?。分?jǐn)偲诓欢天?年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
第三十三條 公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。
第三十四條 營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容??刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。第三十六條 成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準(zhǔn)備金等其他費用。
(三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。