第一篇：企業(yè)即時(shí)通訊作為企業(yè)信息化建設(shè)的一部分

企業(yè)即時(shí)通訊作為企業(yè)信息化建設(shè)的一部分

國(guó)家有關(guān)部門已經(jīng)提出，要加快建立企業(yè)信息化應(yīng)用的公共服務(wù)平臺(tái)，對(duì)于中小企業(yè)由政府組織并給予一定的資金扶持。當(dāng)前，政府的有關(guān)部門已經(jīng)著手中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)交流、技術(shù)推廣、人才培訓(xùn)等方面的工作。企業(yè)即時(shí)通訊作為企業(yè)信息化建設(shè)的一部分，同樣能從該政策中得到發(fā)展機(jī)會(huì)。

服務(wù)商市場(chǎng)開拓中，也把為企業(yè)服務(wù)作為工作的重點(diǎn)之一，越來越多的軟件開發(fā)商把企業(yè)即時(shí)通訊應(yīng)用產(chǎn)品的開發(fā)作為軟件開發(fā)的重點(diǎn)之一。政府積極促進(jìn)企業(yè)提高認(rèn)識(shí)，加深對(duì)信息化的重要性和必要性以及內(nèi)涵的理解，間接提高了企業(yè)對(duì)即時(shí)通訊應(yīng)用的自覺性和緊迫性，把即時(shí)通訊建設(shè)作為加速企業(yè)發(fā)展的助推器。

在企業(yè)級(jí)應(yīng)用中，即時(shí)通訊產(chǎn)品必須符合企業(yè)自身的特點(diǎn)，力求與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，與企業(yè)辦公軟件相結(jié)合或成為其企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分。因此專業(yè)化是企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品的發(fā)展核心。

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)間、企業(yè)與員工間溝通的高效性，企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品需要提供的不是一個(gè)簡(jiǎn)單的軟件產(chǎn)品，而是一個(gè)涵蓋各種通訊手段的交流平臺(tái)，唯有如此才能真正節(jié)約企業(yè)成本，提供工作效率。因此集成是即時(shí)通訊產(chǎn)品發(fā)展的必要手段。

安全對(duì)于企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品的重要性已經(jīng)無須贅述，它是企業(yè)選擇產(chǎn)品的重要參考指標(biāo)，也直接關(guān)系到未來企業(yè)即時(shí)通訊市場(chǎng)的發(fā)展速度。

第二篇：企業(yè)即時(shí)通訊重要性

企業(yè)即時(shí)通訊重要性

【前言】蘇州普實(shí)軟件專注制造業(yè)ERP十五年，提供“擁抱世界級(jí)管理，成就幸福企業(yè)”的世界級(jí)產(chǎn)品和解決方案?，F(xiàn)誠(chéng)招遼寧代理商，感謝您的來電咨詢。

企業(yè)即時(shí)通訊是企業(yè)溝通必備的工具，相信這一點(diǎn)沒多少人會(huì)否認(rèn)。但是企業(yè)即時(shí)通訊對(duì)于企業(yè)的好處有多少，相信企業(yè)未必盡知。其實(shí)企業(yè)即時(shí)通訊不止對(duì)企業(yè)的溝通方面有價(jià)值，同時(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)集成、信息安全都有不可小覷的作用。如果你對(duì)這種工具感興趣，那么這里將告訴你，關(guān)于企業(yè)離不開企業(yè)即時(shí)通訊五個(gè)不可不知的理由。

理由一：企業(yè)即時(shí)通訊的功能配置預(yù)防員工上班娛樂

QQ、MSN等這些免費(fèi)個(gè)人即時(shí)通訊工具開放的娛樂功能為企業(yè)辦公埋下了隱患。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，辦公室員工每小時(shí)因?yàn)閭€(gè)人即時(shí)通訊軟件平均被打擾11次，每年對(duì)美國(guó)經(jīng)濟(jì)造成5880億美元的損失。被打擾的工作者不但浪費(fèi)了時(shí)間，而且造成工作效率的地下。另一個(gè)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，被打擾后的辦公室工作人員在IQ測(cè)試中甚至還比不上剛抽完大麻的受測(cè)者。

當(dāng)然你不可能完全杜絕使用即時(shí)通訊工具，惟一的辦法是用一種即時(shí)通訊可控的方式來讓娛樂功能徹底從你的辦公室里剔除。這能夠?qū)崿F(xiàn)嗎?能。企業(yè)即時(shí)通訊可以幫你很好解決這個(gè)問題。諸如群英CC這種專業(yè)為企業(yè)用戶設(shè)計(jì)的功能配置，一方面完全隔離了所有與工作無關(guān)的娛樂功能，另一方面還配備了豐富的互聯(lián)網(wǎng)辦公工具，諸如離線文件傳送、共享、在線截圖、企業(yè)短信發(fā)送、多人群組文字、遠(yuǎn)程協(xié)助、視頻語音會(huì)議等，為員工打造一個(gè)純粹的企業(yè)溝通協(xié)作平臺(tái)，提高工作效率。

理由二：企業(yè)即時(shí)通訊的組織架構(gòu)有助于內(nèi)部溝通聯(lián)結(jié)

企業(yè)即時(shí)通訊特有的組織結(jié)構(gòu)樹型目錄與成員名片，這些特點(diǎn)對(duì)于能夠使異地辦公的公司成員也能夠如同處在同一間辦公室，無需自己再與同事相互添加個(gè)人賬號(hào)，像CC企業(yè)即時(shí)通訊只需企業(yè)管理員在后臺(tái)設(shè)置，所有的人員變動(dòng)都會(huì)同步更新到所有員工賬號(hào)的通訊列表。層級(jí)關(guān)系、電子名片、以及員工招聘都可一目了然，有助于企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。例如員工根據(jù)不同的條件定位快速找到目標(biāo)同事，查看聯(lián)系人的在線狀態(tài)信息，并可利用即時(shí)文字、圖片、語言、視頻、短信等各種溝通手段快速發(fā)起溝通對(duì)話，高效、快捷地提高辦事效率。

理由三：企業(yè)即時(shí)通訊幫助加強(qiáng)企業(yè)管理者的主權(quán)控制

相比個(gè)人即時(shí)通訊的不可遙控，企業(yè)即時(shí)通訊給予了企業(yè)管理者足夠的管理權(quán)限。諸如CC企業(yè)即時(shí)通訊是以企業(yè)/機(jī)構(gòu)為主體來申請(qǐng)CC賬號(hào)，而所有公司的下屬成員賬號(hào)均由企業(yè)統(tǒng)一開設(shè)、分配、管理。企業(yè)管理者可針對(duì)不同的員工職務(wù)信息，進(jìn)行相關(guān)的權(quán)限控制。比如決定員工是否可使用通訊工具、是否可對(duì)外溝通、是否可使用公司的SAAS系統(tǒng)、是否具有第三方消息接收、是否可進(jìn)行短信收發(fā)等。同樣作為文檔編號(hào)：TRN01.101

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企業(yè)管理者可查看到完整的監(jiān)控記錄，針對(duì)不同用戶身份定義不同的角色和權(quán)限能力，讓不同層級(jí)的員工可以各就其能、各盡其職。另外，當(dāng)員工離職時(shí)企業(yè)可將其賬號(hào)進(jìn)行回收，避免客戶資源的流失。

理由四：企業(yè)即時(shí)通訊可消除企業(yè)的“信息孤島”

“信息孤島”指的是相互之間在功能上不關(guān)聯(lián)互動(dòng)、信息不共享互換以及信息與業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用相互脫節(jié)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。在IT信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)進(jìn)行的每一次局部的IT應(yīng)用都可能與以前的應(yīng)用不配套，也即是說，幫助企業(yè)日理萬機(jī)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)間很難做到相互兼容，從而很可能造成設(shè)備閑置、資源浪費(fèi)、信息冗余的困局。在企業(yè)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一的環(huán)境下，CC企業(yè)即時(shí)通訊能夠通過開放的第三方接口將企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合進(jìn)來，如OA、ERP、CRM、EIM、行政審批、網(wǎng)站訂單系統(tǒng)、客戶故障處理系統(tǒng)等，所起的作用是從中形成一個(gè)有機(jī)的整體，修補(bǔ)原本被割斷的密切相連的業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)業(yè)務(wù)能夠完整、順利的執(zhí)行和處理。

理由五：企業(yè)即時(shí)通訊能夠保障企業(yè)溝通的信息安全

個(gè)人即時(shí)通訊的安全隱患問題一直是引起企業(yè)用戶恐慌的源頭。盡管現(xiàn)在個(gè)人即時(shí)通訊技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入成熟階段，但它并非最安全的通信工具。缺乏完善的安全機(jī)制，它很容易讓蠕蟲病毒進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，竊取企業(yè)機(jī)密，并在不留下任何痕跡的情況下將機(jī)密傳遞給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。類似群英CC()這種專業(yè)企業(yè)即時(shí)通訊的優(yōu)勢(shì)在于，它可以從技術(shù)、商務(wù)、加密安全認(rèn)真、管理人員以及服務(wù)流程等各方面制定嚴(yán)格細(xì)致的安全標(biāo)準(zhǔn)，如采用基于CA認(rèn)證的128位銀行級(jí)別數(shù)據(jù)加密傳輸模式，數(shù)據(jù)備案加密保存、SSL高安全訪問數(shù)據(jù)加密鑰等等。另外，專家認(rèn)為，解決這個(gè)問題的最佳辦法是部署一個(gè)可以保持溝通聯(lián)系卻相對(duì)封閉的系統(tǒng)，并制定相關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于安全有更具體需要的企業(yè)可考慮部署CC獨(dú)立服務(wù)器版本，來解決內(nèi)網(wǎng)文件傳輸、員工間信息交流的安全需求。

普實(shí)AIO7的核心流程由供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)成本及自動(dòng)化辦公構(gòu)成，是迄今為止國(guó)內(nèi)最完善的ERP、OA一體化產(chǎn)品。通過PJM(項(xiàng)目管理)擴(kuò)充出項(xiàng)目型制造，通過CRM(客戶關(guān)系)及DRP(分銷)擴(kuò)充出“營(yíng)銷通路+設(shè)計(jì)生產(chǎn)”的業(yè)務(wù)模型，還可以選配功能齊備的HR系統(tǒng)。

ERP、HR、CRM等業(yè)務(wù)單元的審批使用OA的工作流，OA的協(xié)同辦公表單使用ERP規(guī)范的數(shù)據(jù)管理模式，并配備標(biāo)準(zhǔn)化的BI數(shù)據(jù)分析工具，低成本的制作出特定的數(shù)據(jù)展示；將OA的溝通優(yōu)勢(shì)與ERP的數(shù)據(jù)聚合優(yōu)勢(shì)完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物、事的全面信息化管理，發(fā)揮上下同心、協(xié)同作戰(zhàn)的優(yōu)勢(shì)。

AIO7系統(tǒng)集成IM(即時(shí)通訊)工具，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。并將企業(yè)辦公過程中的桌面級(jí)應(yīng)用，整合至IM應(yīng)用程序中，如CAD、EXCEL等。為您提供具有吸引力的、直觀的、高效的用戶體驗(yàn)，能幫助您輕松地找到完成任務(wù)所需的數(shù)據(jù)和信息。

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我們有全系列的產(chǎn)品，您可以根據(jù)發(fā)展需要，選用與企業(yè)發(fā)展相匹配的單元；平滑過渡，無縫銜接，避免重復(fù)投資。

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第三篇：企業(yè)即時(shí)通訊工具

企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品，安全、高效、易管理

企業(yè)即時(shí)通訊，為企業(yè)量身定制的IM工具

企業(yè)即時(shí)通訊，工作的第一桌面

對(duì)企業(yè)管理者而言，QQ、MSN等個(gè)人即時(shí)通信軟件的普及同時(shí)也給他們帶來了諸多憂慮。其一，不少管理者擔(dān)心員工利用它們難免會(huì)做一些與工作無關(guān)的事情，影響工作效率；其二，QQ、MSN主要面向個(gè)人用戶，其安全性、可管理性天生不足。而企業(yè)級(jí)的即時(shí)通訊產(chǎn)品，專門針對(duì)企業(yè)應(yīng)用而設(shè)計(jì)，就像為企業(yè)量身定制一般，既可避免“無聊”而浪費(fèi)時(shí)間，還可以方便員工溝通協(xié)同，非常適合在企業(yè)使用。此外，現(xiàn)在的企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品都有嘗試針對(duì)性的改進(jìn)，以其可靠的安全性、易管理性贏得了愈來愈多企業(yè)用戶的青睞。

企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立的服務(wù)器程序，可以保證信息的安全及管理的靈活性。程序支持多層次的組織結(jié)構(gòu)，公司的人員組織結(jié)構(gòu)清晰可見，不僅是公司本部的員工，連分布在全國(guó)各地甚至是世界各地的員工也是咫尺之遙，令溝通變得非常便捷。企業(yè)即時(shí)通訊能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際組織架構(gòu)進(jìn)行部署，所有員工采用實(shí)名制，便于統(tǒng)一管理，而且企業(yè)即時(shí)通訊的回溯功能對(duì)某些保密性較高的企業(yè)提供了可靠的保障。

那么，哪些企業(yè)亟需部署企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品呢？A.分支機(jī)構(gòu)多，企業(yè)員工分散，或跨部門、跨地域、異地辦公、移動(dòng)辦公特征明顯，溝通成本較高。B.信息化建設(shè)已達(dá)到一定水平、構(gòu)建了一些業(yè)務(wù)系統(tǒng)的大型企業(yè)和政府單位，適合用企業(yè)即時(shí)通訊構(gòu)建統(tǒng)一門戶或統(tǒng)一消息管理平臺(tái)。C.銀行、金融、保險(xiǎn)等各類對(duì)溝通和交流要求較多的公司，或者有管理大量流動(dòng)性較強(qiáng)、工作時(shí)間和場(chǎng)所等不太固定的業(yè)務(wù)員的需求。D.文件分發(fā)頻繁的制造業(yè)、設(shè)計(jì)院等。

不過，企業(yè)在部署企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品前一定要做好員工的思想準(zhǔn)備。由于企業(yè)即時(shí)通訊帶有管理和控制的特征，因此可能會(huì)讓員工覺得有束縛感而產(chǎn)生抵觸情緒。同時(shí)，員工的使用習(xí)慣也是較大的障礙。所以說，企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品到底能起多大的作用很大程度上取決于企業(yè)的管理文化如何、執(zhí)行力到底有多強(qiáng)。試想，一旦員工養(yǎng)成了使用企業(yè)即時(shí)通訊的習(xí)慣，并逐漸把它當(dāng)成了工作第一桌面，企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品的方便和快捷就會(huì)釋放出來。

第四篇：企業(yè)即時(shí)通訊介紹

企業(yè)即時(shí)通訊介紹

一、企業(yè)即時(shí)通訊的概念

企業(yè)即時(shí)通訊：簡(jiǎn)稱EIM（Enterprise Instant Messaging），它是一種面向企業(yè)終端使用者的網(wǎng)絡(luò)溝通工具服務(wù)，使用者可以通過安裝了即時(shí)通信的終端機(jī)進(jìn)行兩人或多人之間的實(shí)時(shí)溝通。交流內(nèi)容包括文字、界面、語音、視頻及文件互發(fā)等。

二、主流的企業(yè)即時(shí)通訊軟件

目前，中國(guó)市場(chǎng)上的企業(yè)級(jí)即時(shí)通信工具主要包括：叮當(dāng)旺業(yè)通、匯訊WiseUC、易睦網(wǎng)絡(luò)的imo云辦公室、騰訊RTX、風(fēng)菊科技的 FastMsg、263EM、群英CC2010、通軟聯(lián)合的GoCom、IBM的Lotus Sametime、點(diǎn)擊科技的GKE、中國(guó)移動(dòng)的企業(yè)飛信、華夏易聯(lián)的e-Link、擎旗的UcStar、網(wǎng)絡(luò)飛鴿QuickDove等。相對(duì)于個(gè)人即時(shí)通信工具而言，企業(yè)級(jí)即時(shí)通信工具更加強(qiáng)調(diào)安全性、實(shí)用性、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性，同時(shí)更可根據(jù)應(yīng)用的實(shí)際能按需定制，隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷演進(jìn)，企業(yè)即時(shí)通信在企業(yè)中的應(yīng)用將越來越廣泛。

三、企業(yè)即時(shí)通訊與個(gè)人即時(shí)通訊

企業(yè)級(jí)的即時(shí)通訊實(shí)際上也可以說是個(gè)人即時(shí)通訊的應(yīng)用延伸。據(jù)統(tǒng)計(jì)，90%以上的企業(yè)網(wǎng)內(nèi)的終端機(jī)上都在運(yùn)行QQ/MSN等個(gè)人即時(shí)通信軟件，人們已經(jīng)習(xí)慣于使用即時(shí)通信工具進(jìn)行日常的工作聯(lián)絡(luò)?？墒?，大多數(shù)員工都是在沒有獲得企業(yè)許可的情況下使用個(gè)人即時(shí)通信工具，這給企業(yè)網(wǎng)絡(luò)帶來了比較大的安全和效率問題。

除此之外，個(gè)人即時(shí)通信工具經(jīng)常讓員工陷入非工作狀態(tài)的聊天中，因此很多企業(yè)也通過各種手段禁止員工進(jìn)行QQ/MSN等操作。在這種現(xiàn)狀下，采用企業(yè)級(jí)的即時(shí)通信平臺(tái)或軟件自然就成為了企業(yè)客戶最好的解決方案，既滿足了內(nèi)部員工的溝通習(xí)慣，又解決了公司制度和網(wǎng)絡(luò)安全等問題，一舉兩得。另外，當(dāng)下市場(chǎng)的企業(yè)級(jí)別的即時(shí)通訊軟件廠商，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來進(jìn)行按需定制。

四、企業(yè)即時(shí)通訊的優(yōu)勢(shì)

（1）提高工作效率：在與公司客戶與同事溝通時(shí)能夠達(dá)到提高工作效率的目的。

（2）快速解決溝通問題。

（3）可以迅速知道對(duì)方是否在線。

（4）與郵件、移動(dòng)短信結(jié)合更是威力無窮。當(dāng)適合公司的即時(shí)通訊系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于工作后，交流渠道便于扁平化管理，業(yè)務(wù)上的平等交流；因?yàn)槭菚娼涣鳎欣诶砬孱^緒，明晰表達(dá)；而且，辦公室人與人之間的關(guān)系變得更加真誠(chéng)和緊密。所以縱上所述，如果企業(yè)要用即時(shí)通信，最好用專用的企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)，而最好不要用個(gè)人即時(shí)通訊。

五、企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用即時(shí)通訊的特點(diǎn)和要求

（1）企業(yè)的即時(shí)通訊工具，因?yàn)橛糜诠ぷ鳒贤?，使用者必須提供真?shí)的身份信息,系統(tǒng)傳輸?shù)馁Y料文檔,也通常都涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)甚至是機(jī)密，所以保護(hù)個(gè)人隱私和公司商業(yè)信息的安全，是企業(yè)應(yīng)用即時(shí)通訊系統(tǒng)首先必須要考慮的。因此，這樣的系統(tǒng)通常部署在企業(yè)自己的服務(wù)器上,員工通過登錄到這個(gè)服務(wù)器,進(jìn)行屬于特定范圍的工作溝通和交流，要便于安全管控、保障數(shù)據(jù)安全、防止遺失或泄漏重要數(shù)據(jù)。

（2）員工使用即時(shí)通訊,是用于工作，而不能用于閑聊交友、游戲娛樂.即時(shí)通訊工具要支持工作溝通,而不能對(duì)工作產(chǎn)生干擾。

（3）企業(yè)把溝通視為工作，把重要的溝通過程和溝通結(jié)果，包括相互傳輸?shù)奈臋n,視為知識(shí)的一部分，企業(yè)希望能將這些知識(shí)文檔統(tǒng)一存放在企業(yè)的知識(shí)庫中加以管理，每個(gè)人在任何地方都可以在知識(shí)庫中，查到他想要的知識(shí)文檔和以前關(guān)于工作問題的探討。

（4）在界面呈現(xiàn)上通常需要嚴(yán)肅、簡(jiǎn)潔的界面風(fēng)格，需要突出企業(yè)標(biāo)識(shí),聯(lián)系人需要按正式的組織架構(gòu)進(jìn)行分組。

（5）企業(yè)即時(shí)溝通工具應(yīng)該是工作協(xié)作的一部分，應(yīng)能方便地創(chuàng)立臨時(shí)的正式或非正式項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或工作小組,以提高團(tuán)隊(duì)工作的協(xié)同性。

文章來源：im.imdingdang.com

第五篇：企業(yè)信息化建設(shè)方案

企業(yè)信息化建設(shè)方案

企業(yè)的信息化建設(shè)，能促使企業(yè)辦事程序和管理程序更加合理，從而有助于增強(qiáng)企業(yè)的快速反應(yīng)能力；能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)資源的合理組合及利用，使其在現(xiàn)有資源條件下達(dá)到最佳利用效果,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息化建設(shè)，加快信息化建設(shè)的步伐。

一、信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

企業(yè)的信息化建設(shè)工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，不能一蹴而就，在實(shí)施信息化時(shí)必須明確單位當(dāng)前所處的階段--基礎(chǔ)建設(shè)階段，要提前考慮遞進(jìn)到下一個(gè)階段所應(yīng)具備的條件。信管科的統(tǒng)一意見是，信息化建設(shè)可分為兩個(gè)方面：

一是電子商務(wù)網(wǎng)站，這是企業(yè)開向互聯(lián)網(wǎng)的一扇窗戶；

二是信息化管理平臺(tái)，它是企業(yè)內(nèi)部信息的組織管理者。

根據(jù)企業(yè)情況，信息化建設(shè)要兩者兼顧，雙管齊下。

二、信息化建設(shè)的具體步驟

（一）網(wǎng)站建設(shè)：

目前，網(wǎng)站建設(shè)是當(dāng)務(wù)之急，因?yàn)榫W(wǎng)站是一個(gè)企業(yè)形象的窗口，許多單位和個(gè)人都是通過網(wǎng)站了解企業(yè)狀況。對(duì)于企業(yè)網(wǎng)站的模塊，我們?cè)O(shè)置了以下幾個(gè)方面：

1、關(guān)于銀座：包括企業(yè)簡(jiǎn)介，組織機(jī)構(gòu)，總經(jīng)理介紹，管理團(tuán)隊(duì)，資質(zhì)榮譽(yù)、企業(yè)大事記。

2、項(xiàng)目介紹：**等項(xiàng)目的主頁鏈接。

3、新聞發(fā)布：集團(tuán)和公司的動(dòng)態(tài)、公司新聞、活動(dòng)、安全建設(shè)及媒體視點(diǎn)等。

4、企業(yè)文化：集團(tuán)的文化品牌，企業(yè)的理念，企業(yè)愿景，核心價(jià)值觀，品牌戰(zhàn)略。

5、社會(huì)責(zé)任：此條目可歸屬于企業(yè)文化，也可單獨(dú)列出，突出企業(yè)為社會(huì)肩負(fù)的責(zé)任、做出的貢獻(xiàn)，強(qiáng)調(diào)企業(yè)的社會(huì)角色。

6、誠(chéng)聘英才：宣傳企業(yè)的用人理念，設(shè)置簡(jiǎn)歷的投遞窗口，使簡(jiǎn)歷統(tǒng)一規(guī)范，建立人才庫，方便招聘時(shí)篩選。

7、招標(biāo)中標(biāo)信息：方便各合作公司查詢信息。

目前信管科已考察了幾家規(guī)模較大的網(wǎng)站制作公司，并咨詢了各模塊的報(bào)價(jià)?，F(xiàn)在需要 1

與戰(zhàn)略發(fā)展部聯(lián)系的廣告公司接洽，在明確了網(wǎng)站的設(shè)計(jì)風(fēng)格及具體功能后，方可進(jìn)一步確定最終由哪家網(wǎng)站設(shè)計(jì)公司承擔(dān)設(shè)計(jì)工作。在6月初要聽取廣告公司的設(shè)計(jì)方案，預(yù)計(jì)在兩個(gè)星期內(nèi)確定下具體的廣告公司，然后再確定網(wǎng)站制作公司，預(yù)計(jì)兩個(gè)月作出網(wǎng)站。對(duì)于網(wǎng)站制作公司的選擇，一是要有一定的規(guī)模和實(shí)力，最好有大型企業(yè)網(wǎng)站的成功案例。二是有良好的售后服務(wù)保障，三是價(jià)格要合理，四是最好是本地的公司，或是有駐濟(jì)分公司或辦事處的外地單位。此外，有的公司只負(fù)責(zé)網(wǎng)站制作，不負(fù)責(zé)后期的維護(hù)，如信息發(fā)布、主頁的更新等，有的大型制作公司實(shí)施一站式管理，包括前期制作和后期維護(hù)。一般大型的企業(yè)網(wǎng)站都是采用這種帶后期維護(hù)的一站式管理。

（二）信息化管理平臺(tái)建設(shè)：

這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，它伴隨著企業(yè)發(fā)展而不斷的成長(zhǎng)與完善。

首先要建立企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）。當(dāng)前公司下發(fā)通知和文件的程序是這樣的，總經(jīng)理辦公室向各部門和分支機(jī)構(gòu)的郵箱發(fā)送電子郵件，發(fā)送完后再打電話通知相關(guān)人員，這樣工作效率低，且許多人不一定按時(shí)接收郵件。而各部門上報(bào)材料需要拿紙質(zhì)文件到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室簽閱，有時(shí)緊急文件不能及時(shí)簽閱，延誤工作。因此，建設(shè)OA系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急。此系統(tǒng)應(yīng)包括內(nèi)部人員通訊錄，電子郵件系統(tǒng)，文件在線簽閱系統(tǒng)，信息公告平臺(tái)等功能。這樣就實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部人員實(shí)時(shí)通訊，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。目前有兩種建議：第一種，由于它功能簡(jiǎn)單，容易實(shí)現(xiàn)，沒必要單獨(dú)找軟件公司制作，只要確定下信息化平臺(tái)的制作公司，此系統(tǒng)就可以作為平臺(tái)中的一個(gè)功能模塊附帶實(shí)現(xiàn)，這種方法，優(yōu)點(diǎn)是統(tǒng)一規(guī)范，與其他模塊協(xié)調(diào)性高，缺點(diǎn)是要等其他系統(tǒng)確定好軟件公司后，才能一起制作，研發(fā)時(shí)間長(zhǎng)；第二種方案，是單獨(dú)找軟件公司制作OA系統(tǒng)，其優(yōu)點(diǎn)是系統(tǒng)的研發(fā)不受其他系統(tǒng)的限制，可以馬上開始設(shè)計(jì)，能在很短的時(shí)間內(nèi)是公司使用上OA系統(tǒng)，缺點(diǎn)是很可能與其他系統(tǒng)不出自一個(gè)設(shè)計(jì)公司，將來的系統(tǒng)間的銜接和協(xié)調(diào)性降低。以上兩種方式請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況選擇其一。

工程管理系統(tǒng)是平臺(tái)建設(shè)的重點(diǎn)，工程管理系統(tǒng)一般包括進(jìn)度計(jì)劃管理，成本控制，預(yù)算管理等模塊。購(gòu)物中心現(xiàn)正處于工程建設(shè)階段，所以信息管理多涉及工程建設(shè)方面，目前對(duì)于工程進(jìn)度計(jì)劃主要靠電話、郵件等原始通訊方式，環(huán)節(jié)繁雜，時(shí)效性差。建議先訂購(gòu)最迫切需求的進(jìn)度計(jì)劃管理模塊，其他的模塊隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展再逐步加入。系統(tǒng)設(shè)計(jì)前需要先收集項(xiàng)目公司的意見，聽取他們的需求，然后再進(jìn)行設(shè)計(jì)。此系統(tǒng)是整個(gè)信息管理平臺(tái)的重點(diǎn)，所以要充分求證，不能盲目開始。

銷售管理系統(tǒng)是在購(gòu)物中心建成后，運(yùn)營(yíng)期間的主要系統(tǒng)，此為整個(gè)信息平臺(tái)的建設(shè)難點(diǎn)。因?yàn)槲沂心壳斑€沒有購(gòu)物中心，所以以前商場(chǎng)百貨和超市使用的銷售系統(tǒng)都不適合將來的需求，振興街等項(xiàng)目開業(yè)在即，購(gòu)物中心應(yīng)在開業(yè)前購(gòu)買下銷售管理系統(tǒng)，以此倒推，軟件的研發(fā)、修改、完善需要近一年時(shí)間，所以現(xiàn)在宜馬上確定軟件制作公司。建議企業(yè)應(yīng)該廣泛考察其他已成功運(yùn)營(yíng)的購(gòu)物中心的信息化平臺(tái)，雖不可能原樣照搬，但至少可以了解各系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)，借鑒他人經(jīng)驗(yàn)，讓自己少走彎路，此為找到合適的軟件制作公司的捷徑。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)是統(tǒng)一使用集團(tuán)的GS系統(tǒng)，所以無需另外開發(fā)，只要在設(shè)計(jì)信息化管理平臺(tái)時(shí)與其做好對(duì)接即可。

人力資源管理（HRM系統(tǒng)）也是不可或缺的組成部分，目前的人員招聘、考勤管理、績(jī)效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作，非常耗時(shí)。因此此項(xiàng)工作宜與其他項(xiàng)目同時(shí)開展考察。該系統(tǒng)應(yīng)包括人員管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、人事管理、計(jì)劃管理、薪酬管理等內(nèi)容。目前世紀(jì)縱橫對(duì)績(jī)效考核的制定還未最終確定，建議績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)成熟運(yùn)行一段時(shí)間后，再考慮建立HRM系統(tǒng)。

以上是信息化管理平臺(tái)的軟件建設(shè)，最后是系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的搭建。在企業(yè)內(nèi)部要建立高速寬帶局域網(wǎng)，通過寬帶與Internet相連，中間要有防火墻加以隔離，總部的各計(jì)算機(jī)終端直接接入總部局域網(wǎng)，各地分公司和項(xiàng)目公司也分別建立小的局域網(wǎng)，并連入Internet，從而可以訪問總部。必要的情況下總部與各分公司或項(xiàng)目公司連成VPN網(wǎng)絡(luò)。此工作應(yīng)在確定下以上主要的軟件系統(tǒng)后，根據(jù)情況確定購(gòu)買。

三、應(yīng)重點(diǎn)處理好的事情

（一）選擇軟件供應(yīng)商提供的軟件產(chǎn)品時(shí)，一定要處理好接口的預(yù)留問題，特別是數(shù)據(jù)庫接口，最好統(tǒng)一用一個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。如系統(tǒng)規(guī)模大，數(shù)據(jù)量大，應(yīng)選擇Oracle這種大型數(shù)據(jù)庫，如果數(shù)據(jù)量不算大，可選擇Sql server這樣的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。但是所有系統(tǒng)盡量選擇相同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以便保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式的一致性，數(shù)據(jù)的完整性。

（二）目前信管科迫切需要到真正的購(gòu)物中心去考察，盡量與技術(shù)人員接觸，切實(shí)的學(xué)習(xí)已成熟運(yùn)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn)，這樣可以快速的進(jìn)步，既然其他省市已經(jīng)有了成熟的購(gòu)物中心，我們就沒必要再摸著石頭過河了。直接比較各購(gòu)物中心使用的管理平臺(tái)，要盡快確定適合自己的軟件制作公司，以便進(jìn)行后續(xù)工作。