第一篇：檔案文字格式要求

電子格式修改要求：

1、總標(biāo)題：2號宋體加黑 居中 題目格式

金水區(qū)第三幼兒園——

保教工作計劃

（2013—2014學(xué)年第二學(xué)期）

2、段前空一行，3號字體

3、一級標(biāo)題：3號黑體不加黑不帶標(biāo)點(diǎn)

4、二級標(biāo)題：3號楷體加黑不帶標(biāo)點(diǎn)

5、三號標(biāo)題：3號楷體不加黑

6、四號標(biāo)題： 3號仿宋不加黑

7、正文：3號仿宋

8、左右邊距：34MM，上下邊距26MM,行距固定值：28磅

9、落款：阿拉伯?dāng)?shù)字，3號仿宋，右邊對齊，格式如圖。

落款格式：

班主任：

教師：

2014 年2月

第二篇：檔案庫房要求

檔案庫房要求

檔案庫應(yīng)集中布置，自成一區(qū)。庫區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房，其他用房之間的交通也不得穿越庫區(qū)。

庫區(qū)的平面布局應(yīng)簡單緊湊。

庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應(yīng)高出20mm。當(dāng)采用水消防時，應(yīng)設(shè)置排水口。

檔案庫凈高不應(yīng)低于2.40m。當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時，其局部凈高不應(yīng)低于2.20m。

檔案庫每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1:10，檔案庫不得采用跨層或跨間的通長窗。

庫房內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行地垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案裝具間的通道相對應(yīng)，當(dāng)無窗時應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。

裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。

檔案庫樓面均布活荷載應(yīng)為500公斤/m2。采用密集架時，不應(yīng)小于1200公斤/m2，或按實(shí)際需要確定。

當(dāng)檔案庫與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應(yīng)采用坡道連通。防護(hù)內(nèi)容 防護(hù)內(nèi)容應(yīng)包括外圍護(hù)結(jié)構(gòu)的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物(霉、蟲、鼠等)和防盜等。溫濕度要求

在選定溫、濕度后，每晝夜波動幅度要求溫度不得大于±2℃、相對濕度不得大于±5%。

溫度 14~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃ 相對濕度 45%~60% 不小于45% 不大于60% 防潮和防水

室內(nèi)地面應(yīng)高出室外地面，不小于0.50m，并應(yīng)符合下列要求：

1.采用填實(shí)地面時，應(yīng)有防潮措施；

2.采用架空地面時，架空層凈高不應(yīng)小于0.45m，架空層下部的地面宜用簡易防水地面，并高出室外地面不小于0.15m，做不小于1%的排水坡度。架空層上部的地面宜采取適當(dāng)?shù)母舫贝胧＜芸諏拥耐鈮?yīng)做通風(fēng)孔，風(fēng)口處裝金屬網(wǎng)及可開啟的小門。

防日光直射和紫外線照射

檔案庫、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。

檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，宜選乳白色燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。防蛀和防鼠

管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅實(shí)地坪。

庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm，且宜采用金屬門或下緣包鐵皮的木門。防盜

檔案庫的外門及首層外窗均應(yīng)有可靠的安全防護(hù)設(shè)施。防火設(shè)計

檔案庫區(qū)中同一防火分區(qū)內(nèi)的庫房之間的隔墻均應(yīng)采用耐火極限不低于3.0h的防火墻，防火分區(qū)間及庫區(qū)與其他部分之間的墻應(yīng)采用耐火極限不少于4.0h的防火墻，其他內(nèi)部隔墻可采用用耐火極限不低于2.0h的不燃燒體。檔案庫中樓板的耐火極限不應(yīng)低于1.5h。

檔案庫房應(yīng)設(shè)置火災(zāi)自動報警設(shè)施。

檔案庫房可采用水噴霧滅火系統(tǒng)或非鹵代烷氣體滅火系統(tǒng)。

檔案庫內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施。檔案裝具宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。

檔案庫房應(yīng)配置建筑滅火器。給水排水

庫房內(nèi)不應(yīng)設(shè)置除消防以外的給水點(diǎn)，給、排水管道不應(yīng)穿越庫區(qū)。

上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。參考平面照度(lx)檔案庫離地垂直面0.25m 不低于50lx

第三篇：檔案封皮要求

檔案封皮要求

字體：黑體、一、前兩行是不變的：青河縣社會保險管理局、社會保險業(yè)務(wù)檔案；字號：30例如

二、變動的是第三行：社會保險管理類、社會保險征繳類、養(yǎng)老保險待遇類；字號：小一號

三、第四行字體局左，正文空兩格、標(biāo)注月份例如：

四、第五行例如

：

是1到6月份

就

如

上

圖

所

標(biāo)。

五、第六行本卷（共多少人）件（多少）頁。

六、看到最小的三個格子分類號寫

保管期限-------業(yè)務(wù)代碼-------

例如；H-zj2010

保管代碼

H（100年）

C（50年）檔案類別代碼 gl(社會保險管理類)zj（社會保險征繳類）yl（養(yǎng)老保險待遇類）

第四篇：檔案填寫要求

關(guān)于2013屆畢業(yè)生登記表的填寫要求

1、畢業(yè)生必須實(shí)事求是地填寫畢業(yè)生登記表，填寫時一律使用藍(lán)色或黑色水筆或鋼筆，字跡要求工整、清楚。

2、畢業(yè)生登記表要放入檔案，請仔細(xì)填寫，填表過程中嚴(yán)禁涂改，如使用涂改液則表格作廢。

3、畢業(yè)生登記表封面：學(xué)校、院系、專業(yè)要寫全稱。填表日期為2013年6月10日

4、表格封面和第一頁“姓名”一欄的填寫必須和身份證、戶籍卡以及學(xué)籍卡一致。曾用名如有則如實(shí)填寫，無則填寫“無”。

5、畢業(yè)生登記表內(nèi)所列項(xiàng)目，要求全部填寫，不留空白。如有情況不明無法填寫時，應(yīng)寫“不清”、“不詳”及其原因；如無該項(xiàng)情況，亦應(yīng)寫“無”。

6、“本人學(xué)歷及社會經(jīng)歷”自入小學(xué)填起，按時間順序詳細(xì)填寫，年月要銜接。中途間斷學(xué)習(xí)和工作時間也要填寫，并加說明。

7、“自我鑒定”應(yīng)客觀、簡練，由學(xué)生本人認(rèn)真填寫，內(nèi)容為簡要總結(jié)本人大學(xué)生活中的政治思想表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況、集體活動、社會實(shí)踐、特長愛好、組織管理能力以及在校期間的收獲，同時實(shí)事求是地評價自己的優(yōu)點(diǎn)和成績，指出不足和努力方向，篇幅不宜過短（不得少于1000字）。另外：不要忘記本人簽名，時間為2013年6月5日。

8、“班組鑒定”由班委、班主任根據(jù)學(xué)生的德、智、體及平時表現(xiàn)做出鑒定，不能簡單寫同意或者是幾個成語代替對該學(xué)生的評價，要求不能少于200字。班長、班主任(輔導(dǎo)員)簽字要與鑒定內(nèi)容字跡保持一致。鑒定時間為2013年6月8日

9、“學(xué)校組織意見”由負(fù)責(zé)畢業(yè)生的輔導(dǎo)員進(jìn)行填寫，填寫“同意班組鑒定意見”。鑒定時間為2013年6月10日。

10、各院收齊并審核后，送到學(xué)生處審核并加蓋河南科技學(xué)院公章。

第五篇：檔案材料排版要求

公文一般常識

★發(fā)文字號中年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括號[]括入，如[2006]。六角括號〔〕從插入菜單的符號處選出鍵入。

★表示“零”的數(shù)字，要區(qū)別漢字?jǐn)?shù)字“〇”與阿拉伯?dāng)?shù)字“0”，不可相混使用。如“二〇〇六年”不能寫成“二00六年”。

★標(biāo)題序碼的格式

第一級標(biāo)題序碼用：一、二、三、?? 不能寫成：一.二.三.??

第二級標(biāo)題序碼用：

（一）(二)(三)?? 不能寫成：(一)、(二)、(三)、?? 第三級標(biāo)題序碼用：1.2.3.?? 不能寫成：1、2、3、??

第四級標(biāo)題序碼用：（1）(2)(3)?? 不能寫成：(1)、(2)、(3)、?? 第五級標(biāo)題序碼用：①②③?? 不能寫成：①、②、③、??

凡用第一、第二、第三??或首先、其次、再次??表述的序數(shù)，序數(shù)詞后一律用“，”而不用“、”。

語言文字材料整理要求

檔案材料整理要注意的問題： 1.檔案盒：塑料盒。

2.紙張：統(tǒng)一要A4紙雙面打印。

3.排版格式：題目要黑體2號，正文要仿宋體三號（正式文件），一般材料要四號；左右邊距原則上不少于2CM。