第一篇：2015文明單位檔案整理要求

2015年度三門峽市級(jí)文明單位創(chuàng)建工作明細(xì)

目錄

第一部分：檔案資料建設(shè)------------------------------2 卷一 領(lǐng)導(dǎo)重視情況-----------2 卷二 文明創(chuàng)建活動(dòng)------------3 宗

一、道德建設(shè)情況--------------------3 宗

二、法制建設(shè)情況（法制、誠信建設(shè)情況 4 宗

三、服務(wù)型機(jī)關(guān)（單位）建設(shè)情況-------4 宗

四、文明有禮培育活動(dòng)情況-------------5 宗

五、學(xué)習(xí)型單位建設(shè)情況---------------6 宗

六、學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動(dòng)情況-----------6 宗

七、文明交通行動(dòng)情況-----------------7 宗

八、文明上網(wǎng)行動(dòng)情況-----------------7 宗

九、開展勤儉節(jié)約和文明餐桌行動(dòng)情況---7 宗

十、開展文明單位結(jié)對(duì)幫扶情況---------7 宗

十一、文化體育活動(dòng)情況---------------8 卷三 規(guī)章制度建設(shè)------------8 卷四 道德講堂（文明教育）-----9 一碟（匯報(bào)專題片）------------9 第二部分：陣地建設(shè)----9 第三部分：知識(shí)測驗(yàn)----10 第四部分：社會(huì)評(píng)議----13

第一部分 檔案資料建設(shè)

第一卷 領(lǐng)導(dǎo)重視情況

宗一：會(huì)議記錄

① 每年至少召開一次精神文明建設(shè)專題會(huì)議，有文字、圖片和錄像資料；

專題會(huì)議指的是年初召開的創(chuàng)建動(dòng)員大會(huì)，要有明顯的橫幅或者標(biāo)題，要求全體人員參加，一把手要做動(dòng)員講話，會(huì)上要明確、分解創(chuàng)建規(guī)劃和任務(wù)，檔案資料里不但要有會(huì)議記錄、還要有會(huì)議議程、一把手講話稿、會(huì)議現(xiàn)場照片和錄像資料。②每年定期研究精神文明建設(shè)工作至少2次，有會(huì)議記錄；

這三次會(huì)議記錄分別是：（1）領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)創(chuàng)建工作安排部署；（2）創(chuàng)建半年小結(jié)會(huì)議；（3）迎檢工作會(huì)議。

專題創(chuàng)建會(huì)議，也就是班子集體研究精神文明建設(shè)的會(huì)議記錄，是指具體到某一項(xiàng)創(chuàng)建工作所專門召開的會(huì)議，不需要全體人員參加。會(huì)議記錄要放入本年度精神文明創(chuàng)建工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況，三室一堂一辦一站的基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)劃情況。（可單列，也可在會(huì)議記錄里直接體現(xiàn)）這兩點(diǎn)要求缺一不可。強(qiáng)調(diào)說明一下，會(huì)議記錄還要放入一次半年小結(jié)，內(nèi)容回顧上半年創(chuàng)建成果；在迎檢前，還應(yīng)召開一次專題會(huì)議，對(duì)全年的創(chuàng)建工作進(jìn)行總結(jié)，做好迎檢準(zhǔn)備。

本單位的會(huì)議記錄，要注明會(huì)議召開的時(shí)間，地點(diǎn)，內(nèi)容，主持人，記錄人及參加人員。要求是在檔案資料里復(fù)印原件，或者是重新謄寫一份。宗二：組織機(jī)構(gòu)

有精神文明建設(shè)組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和專、兼職工作人員任命的文件；（要求是紅頭文件。如果組織機(jī)構(gòu)有所調(diào)整，要按照檢查驗(yàn)收的時(shí)間，相應(yīng)地調(diào)整組織機(jī)構(gòu)。）宗三：創(chuàng)建工作

創(chuàng)建工作有年度安排和工作臺(tái)帳、有創(chuàng)建活動(dòng)簡報(bào)（每月至少1期）、有年度工作總 結(jié)。

要放入的資料有：

1、本單位年度創(chuàng)建工作安排，即年初的創(chuàng)建申請(qǐng)、規(guī)劃、實(shí)施方案。

2、工作臺(tái)帳就是全年創(chuàng)建工作的一個(gè)總體回顧，倒過來細(xì)化到每個(gè)月都做了哪些創(chuàng)建工作，和年初的創(chuàng)建安排進(jìn)行對(duì)比參照。單位的精神文明建設(shè)工作臺(tái)帳要做到細(xì)化、量化、記錄真實(shí)及時(shí)。

3、創(chuàng)建工作簡報(bào)，也就是本單位開展各類創(chuàng)建活動(dòng)所印發(fā)的專題簡報(bào)，簡報(bào)要求必須是紅頭，不是你們單位自身的日常業(yè)務(wù)工作簡報(bào)，這一點(diǎn)要把它徹底區(qū)分開來。創(chuàng)建簡報(bào)原則上每月一期，一年總數(shù)不得少于10期。

4、省級(jí)創(chuàng)建單位注意一下，這里還要求放入信息刊登材料，在省級(jí)以上媒體刊登5篇以上信息，這里不僅僅指創(chuàng)建信息，也包括業(yè)務(wù)信息。附上復(fù)印件與統(tǒng)計(jì)表。

5、精神文明建設(shè)工作半年和全年工作總結(jié)。

第二卷 文明創(chuàng)建活動(dòng)

宗

一、道德建設(shè)情況

①深入開展培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀活動(dòng)；

需要查閱的有文字、圖片和錄像資料。需要放入的資料有：實(shí)施方案、領(lǐng)導(dǎo)小組、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)方式、要求、活動(dòng)效果。

② 開展道德模范、身邊好人評(píng)議和“學(xué)、唱、做”活動(dòng)；

要進(jìn)行實(shí)地考察、查閱檔案資料。需要放入的材料有：

1、關(guān)于開展向道德模范和身邊好人學(xué)習(xí)活動(dòng)的意見。（報(bào)告會(huì)、事跡圖片展覽、道德實(shí)踐活動(dòng)、道德模范和身邊好人事跡材料、歸納提升出的精神等；身邊好人評(píng)選機(jī)制、申報(bào)表）； ③組織參與“中國好人榜”投票；

創(chuàng)建單位必須參與“中國好人榜”投票跟帖，需要放入：投票通知、投票圖片、跟帖截圖。

④舉辦道德講堂和先進(jìn)人物報(bào)告會(huì)4次以上（道德講堂不少于2場）。

需要查閱文字、圖片和錄像資料。

1、開辦道德講堂要有工作方案、有固定場所、有經(jīng)?；幕顒?dòng)、有規(guī)范性的流程。關(guān)于開展“道德講堂”活動(dòng)的實(shí)施方案。包括組織領(lǐng)導(dǎo)、講堂標(biāo)準(zhǔn)、講堂內(nèi)容、講堂流程、時(shí)間及場次安排等。放入一期完整的道德講堂資料有：道德講堂節(jié)目單、道德講堂主持詞、道德講堂宣講的事跡材料、感悟、每一個(gè)環(huán)節(jié)的照片、道德講堂的信息文字。

2、開展先進(jìn)人物報(bào)告會(huì)活動(dòng)方案。（時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織方式、參加人員、活動(dòng)效果、感悟等）。宗

二、法治、誠信建設(shè)情況 ①開展法治建設(shè)專題宣傳教育活動(dòng)；

需要放入的資料有：

1、法治建設(shè)實(shí)施方案；

2、開展法治建設(shè)專題宣傳教育活動(dòng)（公務(wù)員普法知識(shí)測試、“六五”普法工作、開展“法律六進(jìn)”活動(dòng)等）；

3、結(jié)合業(yè)務(wù)工作，開展學(xué)法用法活動(dòng)（開展“法治機(jī)關(guān)”創(chuàng)建活動(dòng)、工作人員反腐倡廉教育、改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)、健全完善工作機(jī)制等）。②開展誠信建設(shè)專題宣傳教育及創(chuàng)評(píng)活動(dòng)。

需要放入的材料有：

1、開展誠信建設(shè)實(shí)施方案；

2、開展誠信建設(shè)專題宣傳教育活動(dòng)（從不說謊、不作弊、不制假、不售假、不欺詐等一言一行、一點(diǎn)一滴做起，在社會(huì)做個(gè)誠信的公民、在單位做個(gè)誠信的建設(shè)者、在家庭做個(gè)誠信的成員，開展“誠信服務(wù)、執(zhí)政為民”的宣傳教育活動(dòng)等）；

3、建立健全誠信建設(shè)的相關(guān)制度；

4、結(jié)合工作實(shí)際，開展有特色的誠信建設(shè)創(chuàng)評(píng)活動(dòng)。（誠信企業(yè)、誠信個(gè)人等）。宗

三、服務(wù)型機(jī)關(guān)（單位）建設(shè)情況 ①有優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾并在明顯位置公示；

需要實(shí)地考察，在檔案資料里也需要放入圖片，標(biāo)清圖片說明。②結(jié)合單位實(shí)際開展文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)主題活動(dòng)。

有優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)實(shí)施方案、制度規(guī)范和服務(wù)承諾，結(jié)合單位實(shí)際開展有優(yōu)質(zhì)服務(wù)主題活動(dòng)，對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)先進(jìn)集體和個(gè)人有表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

需要放入的材料有：

1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)實(shí)施方案，（黨政機(jī)關(guān)開展“做人民滿意公務(wù)員”活動(dòng)，事業(yè)單位和窗口行業(yè)開展“誠信服務(wù)、禮貌待人”活動(dòng)，企業(yè)開展“負(fù)責(zé)任地做產(chǎn)品”活動(dòng)。）；

2、開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度（結(jié)合行業(yè)性質(zhì)特點(diǎn)）；

3、優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾（結(jié)合行業(yè)要求）；

4、活動(dòng)資料。動(dòng)員會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)講話、倡議書、表態(tài)發(fā)言、活動(dòng)信息、活動(dòng)圖片、活動(dòng)記錄等；

5、優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人事跡材料和表彰決定。宗

四、文明有禮培育活動(dòng)情況 ①有員工文明守則或文明行為規(guī)范；

②有“做文明人、辦文明事”、“三門峽精神”、遵德守禮宣傳提示牌。需要放入的材料有：

1、文明有禮培育活動(dòng)實(shí)施方案;

2、員工文明守則;

3、文明行為規(guī)范;

4、文明有禮考核辦法（文明科室、文明職工、文明家庭評(píng)選）;

5、舉辦文明禮儀知識(shí)講座（時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織方式、參加人員等）;

6、有24字社會(huì)主義核心價(jià)值觀、“做文明人、辦文明事”、三門峽精神、遵德守禮宣傳提示牌和“講文明、樹新風(fēng)”公益廣告。這里主要指的是環(huán)境氛圍建設(shè)，即突出24字社會(huì)主義核心價(jià)值觀、文明河南、三門峽精神、講文明樹新風(fēng)的公益廣告。這一塊兒主要是實(shí)地考察，在檔案資料里也需要放入圖片，標(biāo)清圖片說明。宗

五、學(xué)習(xí)型單位建設(shè)情況 ①有必讀書目和學(xué)習(xí)參考材料； ②開展讀書學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。

需要放入的資料有：

1、開展讀書學(xué)習(xí)活動(dòng)的方案。包括成立領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)習(xí)內(nèi)容、要求等；

2、必讀書目清單及簡介，閱讀時(shí)間安排，必讀書目得和方案配上套；

3、學(xué)習(xí)制度、學(xué)習(xí)考核辦法；

4、開展學(xué)習(xí)座談活動(dòng)的通知；

5、座談發(fā)言稿；

6、開展讀書演講比賽的通知；

7、演講比賽稿；

8、學(xué)習(xí)活動(dòng)的文字、圖片。宗

六、學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動(dòng)情況

①單位注冊(cè)志愿者人數(shù)占職工總數(shù)的30%以上； ②每年組織開展志愿服務(wù)活動(dòng)4次以上。需要放入的材料有：

1、年度學(xué)雷鋒總體活動(dòng)方案。包括：成立領(lǐng)導(dǎo)小組，有具體明確的活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)要求，活動(dòng)組織方式、考核辦法。

2、關(guān)于深入弘揚(yáng)雷鋒精神，開展志愿服務(wù)活動(dòng)的實(shí)施意見。（結(jié)合文明使者、文明交通、網(wǎng)絡(luò)文明傳播和“三關(guān)愛”志愿服務(wù)活動(dòng)。三關(guān)愛即：關(guān)愛自然、關(guān)愛他人、關(guān)愛社會(huì)）。

3、（表格）學(xué)雷鋒志愿服務(wù)人員登記表。

4、關(guān)于成立志愿服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組的通知。成立志愿服務(wù)隊(duì)，注冊(cè)人數(shù)占職工總數(shù)30%以上。

5、必須建立黨員志愿服務(wù)隊(duì)。

6、學(xué)雷鋒活動(dòng)項(xiàng)目表及每項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員。

7、學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動(dòng)信息、圖片。

8、志愿服務(wù)活動(dòng)總結(jié)。宗

七、文明交通行動(dòng)情況 開展文明交通行動(dòng)專題宣傳教育活動(dòng)。

需要放入的資料有：

1、開展文明交通活動(dòng)的實(shí)施方案。含領(lǐng)導(dǎo)小組、目的意義、組織方式、要求等；

2、文明交通宣傳教育活動(dòng)，可以與志愿服務(wù)相結(jié)合。包括：文明交通宣傳教育活動(dòng)，不文明交通行勸阻行動(dòng)，協(xié)助維護(hù)交通秩序，開展咨詢和學(xué)雷鋒活動(dòng)等。明確時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、宣傳資料。

3、開展文明交通活動(dòng)的信息、圖片；

4、交管部門開證明；

5、文明交通總結(jié)。宗

八、文明上網(wǎng)行動(dòng)情況

①有員工文明上網(wǎng)的制度和規(guī)范要求；

②建立有3-5人的網(wǎng)絡(luò)文明傳播志愿小組，并經(jīng)常開展活動(dòng)。

進(jìn)行實(shí)地考察，在檔案資料里也需要放入圖片，標(biāo)清圖片說明。對(duì)三門峽市級(jí)不作要求。三門峽市級(jí)創(chuàng)建單位如建有網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)也可放入資料里。宗

九、開展勤儉節(jié)約和文明餐桌行動(dòng)情況 ①有開展勤儉節(jié)約宣傳教育和實(shí)踐活動(dòng)； ②有文明用餐的具體規(guī)定和文明用餐提示牌。

需要放入的資料有：

1、關(guān)于開展勤儉節(jié)約活動(dòng)的實(shí)施方案；

2、勤儉節(jié)約的有關(guān)規(guī)章制度（節(jié)水、節(jié)電、節(jié)約原材料、節(jié)約用油、節(jié)約用紙等）；

3、關(guān)于開展“文明餐桌”行動(dòng)的實(shí)施方案；

4、文明用餐的具體規(guī)定；

5、開展各種節(jié)約活動(dòng)的記錄及數(shù)字對(duì)比，文字、圖片；

6、開展勤儉節(jié)約活動(dòng)工作總結(jié)。宗

十、開展文明單位結(jié)對(duì)幫扶情況 ①每年開展文明單位幫扶活動(dòng)2次以上 ②有幫扶效果的文字圖片資料、證明材料

③熱心支持社會(huì)公益事業(yè)，開展扶貧助殘等“送溫暖、獻(xiàn)愛心”活動(dòng)； 需要放入的資料有：

1、文明單位結(jié)對(duì)幫扶的實(shí)施方案；

2、文明單位幫扶工作領(lǐng)導(dǎo)小組及責(zé)任分工；

3、結(jié)對(duì)幫扶活動(dòng)的具體安排。每項(xiàng)幫扶活動(dòng)的時(shí)間進(jìn)度、幫扶內(nèi)容、幫扶效果；

4、各種幫扶收支單據(jù)；

5、幫扶的各種資料（文件、表格、幫扶照片等）；

6、幫扶工作總結(jié)。宗

十一、文化體育活動(dòng)情況

① 有能夠滿足員工文化體育活動(dòng)需求的場所； ②利用傳統(tǒng)節(jié)日開展群眾性文化體育活動(dòng)。

文體活動(dòng)可以放在平時(shí)，也可以在元旦、春節(jié)、五一、十一等節(jié)假日或傳統(tǒng)節(jié)日進(jìn)行。

第三卷 規(guī)章制度建設(shè)

業(yè)務(wù)工作和規(guī)章制度建設(shè)情況

① 業(yè)務(wù)工作在本行業(yè)、本系統(tǒng)處于領(lǐng)先水平、工作實(shí)績顯著；

主要是察看獎(jiǎng)項(xiàng)，把近三年的所獲獎(jiǎng)項(xiàng)，按年份、級(jí)別整理出來。②有生產(chǎn)經(jīng)營管理制度、安全防范制度。

1、結(jié)合實(shí)際，本單位的生產(chǎn)經(jīng)營管理制度；

2、本單位制定的內(nèi)部安全防范制度；

3、本單位制定的值班制度；

4、本單位車輛及管理制度；

5、本單位制定的預(yù)防突發(fā)公共衛(wèi)生及案（事）件方面的制度；

6、涉及安全方面的責(zé)任書等資料。第四卷 道德講堂（文明教育）

1、開展學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)的計(jì)劃、教材和活動(dòng)記錄及活動(dòng)圖片。

2、文明教育的年度教學(xué)計(jì)劃。

建議學(xué)習(xí)計(jì)劃一季度一安排，這樣有利于及時(shí)學(xué)習(xí)新知識(shí)，半年或年終裝訂的時(shí)候再合并到一起。教學(xué)計(jì)劃要細(xì)化到每月每課時(shí)，要有教材，教材要有學(xué)習(xí)的時(shí)間、地點(diǎn)、授課人和學(xué)習(xí)內(nèi)容。

今年的教學(xué)計(jì)劃及教材里邊都要有關(guān)于社會(huì)主義核心價(jià)值觀24字內(nèi)容、文明河南建設(shè)有關(guān)內(nèi)容（做文明人、辦文明事）、三門峽精神（明禮誠信、善做善成）公民思想道德建設(shè)、文明禮儀教育、學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動(dòng)、“講文明、樹新風(fēng)”系列活動(dòng)方面的學(xué)習(xí)內(nèi)容，這幾項(xiàng)內(nèi)容必不可少。

3、文明教育的測試試卷和成績單。

測試要求每季度考試1次，全年文明教育考試不少于4次。每次印發(fā)考卷都要標(biāo)明考次及年月日（統(tǒng)一為“某某單位2014年第×季度文明教育知識(shí)測試”，并標(biāo)清楚年月日），檔案里邊只需放入每季度一次的一份空白試卷和考試成績單，其他人的考試試卷分次裝訂存放，以備查驗(yàn)。內(nèi)外環(huán)境面貌（實(shí)地考察）① 干凈：全天保潔、無衛(wèi)生死角；

②整齊：無亂寫亂畫、亂擺亂放、亂搭亂建； ③美觀：內(nèi)外環(huán)境美觀宜人、干部職工精神面貌良好； ④有序：單位文明祥和，秩序井然。

一碟（匯報(bào)專題片）

一碟（匯報(bào)專題片），是開展創(chuàng)建活動(dòng)的活動(dòng)影像資料，也就是最后驗(yàn)收時(shí)候各單位的創(chuàng)建匯報(bào)材料。到時(shí)候就不需要口頭匯報(bào)，直接通過觀看影像資料來了解你單 位的創(chuàng)建活動(dòng)動(dòng)態(tài)。這個(gè)各個(gè)單位在平時(shí)就要注意搜集影像資料，碟片制作要按照紀(jì)實(shí)性制作，測評(píng)體系需要體現(xiàn)錄像的，必須體現(xiàn)，主題要突出，突出精神文明建設(shè)，由精神文明創(chuàng)建帶動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。

省級(jí)文明單位是必須要準(zhǔn)備光碟匯報(bào)，三門峽市級(jí)文明單位沒有明確要求，各單位看實(shí)際情況，有條件的也可以制作。碟片樣片制作好后，必須要通知文明辦，進(jìn)行審核把關(guān)。

第二部分 陣地建設(shè)

一、硬件建設(shè)（三室一堂一辦）

A、三室（即圖書閱覽室、榮譽(yù)室、文體活動(dòng)室）

（1）門口都必須懸掛有制作統(tǒng)一、規(guī)范的門牌，內(nèi)容分別是“圖書閱覽室”、“榮譽(yù)室”、“文體活動(dòng)室”。

（2）室內(nèi)墻壁、門窗、玻璃、地面及陳設(shè)必須干凈整潔，窗上懸有窗簾，照明設(shè)施齊全。

（3）墻上應(yīng)按以下內(nèi)容設(shè)置版面：

①圖書閱覽室（或圖書室、閱覽室分開）必須懸掛的版面有：圖書借閱制度，圖書管理員職責(zé)；閱覽室閱讀學(xué)習(xí)制度，閱覽室管理員職責(zé)。

②榮譽(yù)室必須懸掛的版面有：前言（主要介紹本單位基本情況及取得的主要榮譽(yù)）、后記（可敘述本單位的精神、訓(xùn)言等，鼓舞士氣）。

③文體活動(dòng)室必須懸掛的版面有：文體活動(dòng)室管理制度，管理員職責(zé)。（4）室內(nèi)標(biāo)語要求：

圖書閱覽室至少要有一條激發(fā)人讀書學(xué)習(xí)興趣的名人名言或格言，榮譽(yù)室至少有一條催人奮進(jìn)的啟發(fā)性標(biāo)語，文體活動(dòng)室至少有一條與全民健身活動(dòng)內(nèi)容相關(guān)的標(biāo)語。（5）特殊要求：

①圖書室存書不得少于1000冊(cè)，其中公民文明教育方面的書籍不少于50冊(cè)；書籍要按政治思想類、業(yè)務(wù)技術(shù)類、文明教育類、工具書類等科學(xué)分類；所有書籍一律放入書柜中，書籍上要編有統(tǒng)一書序號(hào)；圖書室內(nèi)要有借閱登記簿，全面真實(shí)地記錄單位員工平時(shí)借閱情況。

②閱覽室內(nèi)要陳設(shè)有適當(dāng)數(shù)量的桌凳，準(zhǔn)備有供員工閱讀、書寫的備用墨水、膠水等學(xué)習(xí)用品。

③榮譽(yù)室各項(xiàng)榮譽(yù)陳設(shè)應(yīng)有一定的科學(xué)順序，突出主題，醒目大方，美觀耐看。對(duì)榮譽(yù)多因受地方限制不能全部集中陳設(shè)的，應(yīng)采取圖片反拍濃縮裝幀形式予以陳列，一般只陳設(shè)近三年的榮譽(yù)。

B、一堂（道德講堂）

（1）門口必須懸掛有:“道德講堂”門牌。

（2）版面要求：①XX單位道德講堂組織機(jī)構(gòu)人員名單（校長：主管領(lǐng)導(dǎo)，副校長：該工作具體負(fù)責(zé)人，成員：依本單位情況定）。②道德講堂的流程。

3、宣講員守則。

4、道德講堂至少有一條催人奮進(jìn)啟動(dòng)性標(biāo)語。

（3）各級(jí)各單位在制作道德講堂主題背景時(shí)，要加入《社會(huì)主義核心價(jià)值觀》24字內(nèi)容。

C、一辦（文明辦）

（1）門口必須懸掛有：“文明辦”門牌。

（2）版面要求：①××單位精神文明建設(shè)工作委員會(huì)組織機(jī)構(gòu)人員名單（主任為單位一把手，副主任為單位其它班子成員，成員為各科室負(fù)責(zé)人）。②××單位創(chuàng)建文明單位領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織機(jī)構(gòu)人員名單（組長為單位一把手，副組長為單位主管副職，成員為單位各部門或中層負(fù)責(zé)人）。③文明單位標(biāo)準(zhǔn)（統(tǒng)一按省級(jí)文明單位標(biāo) 準(zhǔn)內(nèi)容）④文明辦職責(zé)。⑤文明科室標(biāo)準(zhǔn)。⑥文明家庭標(biāo)準(zhǔn)。⑦文明職工標(biāo)準(zhǔn)。（3）文明辦可以單獨(dú)設(shè)立辦公室，也可與單位綜合辦合設(shè)一處。D、一站（志愿者服務(wù)站）

（1）門口必須懸掛有：“志愿服務(wù)站”門牌；（2）必須有服務(wù)者組織機(jī)構(gòu)及隊(duì)員；(3)有志愿者服務(wù)宗旨及守則。

固定標(biāo)語

各創(chuàng)建單位，至少必須在單位機(jī)關(guān)院內(nèi)醒目位置制作一條創(chuàng)建文明單位方面的固定標(biāo)語，營造創(chuàng)建氛圍。具體內(nèi)容可根據(jù)本單位實(shí)際精心擬定，主題要能體現(xiàn)創(chuàng)建文明單位。如（創(chuàng)建文明單位，樹立良好形象；深入開展文明單位創(chuàng)建活動(dòng)，全面提高員工素質(zhì)；圍繞經(jīng)濟(jì)抓創(chuàng)建，抓好創(chuàng)建促發(fā)展；創(chuàng)建文明單位，發(fā)展特色教育等。）

二、創(chuàng)建氛圍

（一）創(chuàng)建氛圍與文化氛圍：

1、有3－5個(gè)文明單位創(chuàng)建專欄或宣傳櫥窗，圖文并茂，經(jīng)常更新。

2、有大型固定宣傳標(biāo)語，內(nèi)容：社會(huì)主義核心價(jià)值觀、大力推進(jìn)文明河南建設(shè)、文明河南、三門峽精神、創(chuàng)建文明單位，提升文明素質(zhì)，促進(jìn)業(yè)務(wù)工作。

3、如定期開展職工書畫作品展、攝影作品展等。

4、有院區(qū)和辦公室走廊宣傳板面，設(shè)計(jì)精美，語句感人、富有哲理、影響人警示人。充滿精神文明創(chuàng)建的氣息。

5、院區(qū)有愛護(hù)花草的提示牌。

6、有員工文明守則和行為規(guī)范固定版面。

7、有員工遵德守禮提示牌。

8、職工食堂設(shè)置文明用餐提示牌。

（二）便民設(shè)施服務(wù)：

1、有辦事指南。

2、有樓層辦公室位置示意圖。

3、有便民設(shè)施。

4、有監(jiān)督評(píng)議措施。

（三）環(huán)境面貌：

1、凈：衛(wèi)生設(shè)施齊全，全天保潔，無衛(wèi)生死角。

2、齊：無亂寫亂畫，亂擺亂放，亂搭亂建。

3、美：內(nèi)外環(huán)境美觀宜人。

（四）員工面貌：

1、文明素質(zhì)高，儀表干凈整潔，衣服得體，落落大方。

2、接人待物主動(dòng)熱情，來有迎聲，去有送聲。

3、團(tuán)結(jié)同志，樂于助人。

4、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律。

5、積極參與文明單位創(chuàng)建工作，明白文明創(chuàng)建的有關(guān)知識(shí)，知曉本單位開展的文明單位的創(chuàng)建活動(dòng)。

第三部分 知識(shí)測驗(yàn)

知識(shí)測驗(yàn)內(nèi)容包括：

①中國特色社會(huì)主義基本理論

②社會(huì)主義核心價(jià)值體系

③精神文明建設(shè)基本知識(shí)

④公民思想道德建設(shè)基本知識(shí) ⑤文明禮儀基本知識(shí)

⑥時(shí)事政治

知識(shí)測驗(yàn)采取統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一考場、隨機(jī)抽題、集中測試的辦法進(jìn)行。每個(gè)申報(bào)單位50人以上抽取20人參加測驗(yàn)，50人（含50人）以下的抽取10人參加測驗(yàn)。參加知識(shí)測驗(yàn)人員必須是申報(bào)單位的在編干部職工，考核組按照單位干部職工花名冊(cè)、工作證、身份證三統(tǒng)一的要求對(duì)參加測驗(yàn)人員進(jìn)行查驗(yàn)。

為進(jìn)一步提升市民公共文明素質(zhì)和城市公共文明程度，塑造文明旅游城市形象，在今年下半年，會(huì)在全市開展文明普及知識(shí)測試，請(qǐng)大家重視起來。

按照文明單位六條標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置評(píng)議內(nèi)容，對(duì)評(píng)議內(nèi)容按“優(yōu)、良、一般、差”四個(gè)等次和相應(yīng)分值進(jìn)行評(píng)議打分，在“得分”欄中標(biāo)明所得分?jǐn)?shù)，評(píng)議表滿分為10分。對(duì)申報(bào)單位的常態(tài)化創(chuàng)建情況和單位的管理、秩序、服務(wù)、作風(fēng)、環(huán)境等情況，組織社會(huì)公眾人物和有關(guān)方面代表進(jìn)行評(píng)議。根據(jù)評(píng)議得分排出順序。幾點(diǎn)說明：

一、檔案資料建設(shè)分別按“領(lǐng)導(dǎo)重視情況、文明創(chuàng)建活動(dòng)、規(guī)章制度建設(shè)、文明教育”四個(gè)部分分類，每一類為一卷。對(duì)同一卷檔案中因資料太多一卷不能裝完的，可對(duì)分開裝訂。順序嚴(yán)格按照文明單位考核表上所顯示的活動(dòng)順序整理。

二、每卷檔案要制作“檔案目錄”并用“領(lǐng)導(dǎo)重視情況”、“文明創(chuàng)建活動(dòng)”、“規(guī)章制度建設(shè)”、“道德講堂（文明教育）”作為標(biāo)記，貼在檔案盒外扉棱和正面。要求在檔案資料封皮和檔案資料盒上突出社會(huì)主義核心價(jià)值觀24字。

三、各卷檔案要設(shè)置有“分目錄”按順序反映每卷中資料名稱，檔案目錄資格認(rèn)定時(shí)可手寫，驗(yàn)收時(shí)必須打印。

四、檔案資料在資格認(rèn)定時(shí)不要裝訂，只須按目錄順序排列好，用鉛筆標(biāo)明頁碼；年底驗(yàn)收時(shí)再裝訂成冊(cè)。

第四部分 社會(huì)評(píng)議

按照文明單位六條標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置評(píng)議內(nèi)容，對(duì)評(píng)議內(nèi)容按“優(yōu)、良、一般、差”四個(gè)等次和相應(yīng)分值進(jìn)行評(píng)議打分，在“得分”欄中標(biāo)明所得分?jǐn)?shù)，評(píng)議表滿分為10分。對(duì)申報(bào)單位的常態(tài)化創(chuàng)建情況和單位的管理、秩序、服務(wù)、作風(fēng)、環(huán)境等情況，組織社會(huì)公眾人物和有關(guān)方面代表進(jìn)行評(píng)議。根據(jù)評(píng)議得分排出順序。

檔案整理幾點(diǎn)說明：

一、檔案資料建設(shè)分別按“領(lǐng)導(dǎo)重視情況、文明創(chuàng)建活動(dòng)、規(guī)章制度建設(shè)、文明教育”四個(gè)部分分類，每一類為一卷。對(duì)同一卷檔案中因資料太多一卷不能裝完的，可對(duì)分開裝訂。順序嚴(yán)格按照文明單位考核表上所顯示的活動(dòng)順序整理。

二、每卷檔案要制作“檔案目錄”并用“領(lǐng)導(dǎo)重視情況”、“文明創(chuàng)建活動(dòng)”、“規(guī)章制度建設(shè)”、“道德講堂（文明教育）”作為標(biāo)記，貼在檔案盒外扉棱和正面。要求在檔案資料封皮和檔案資料盒上突出社會(huì)主義核心價(jià)值觀24字。

三、各卷檔案要設(shè)置有“分目錄”按順序反映每卷中資料名稱，檔案目錄資格認(rèn)定時(shí)可手寫，驗(yàn)收時(shí)必須打印。

四、檔案資料在資格認(rèn)定時(shí)不要裝訂，只須按目錄順序排列好，用鉛筆標(biāo)明頁碼；年底驗(yàn)收時(shí)再裝訂成冊(cè)。

第二篇：文明單位檔案整理(三卷)

文明單位檔案整理

第一卷 班子建設(shè)

1、領(lǐng)導(dǎo)重視創(chuàng)建工作，每年定期研究精神文明建設(shè)工作至少2次。

存檔內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)班子定期研究精神文明創(chuàng)建工作的會(huì)議記錄。要有會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、研究的內(nèi)容及打算等。

2、有精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)，有專（兼）職工作人員。

存檔內(nèi)容：（1）創(chuàng)建單位成立的精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單、分工情況，下設(shè)有文明辦，任命有文明辦專（兼）職人員名單；

（2）有創(chuàng)建文明單位的申請(qǐng)、創(chuàng)建規(guī)劃；

3、有本精神文明建設(shè)創(chuàng)建工作安排

存檔內(nèi)容：（1）有本創(chuàng)建活動(dòng)的工作安排一覽表，（2）本單位精神文明創(chuàng)建工作簡報(bào)，每月至少一期；（3）半年創(chuàng)建小結(jié)、年終總結(jié)、創(chuàng)建活動(dòng)自查報(bào)告等資料。

第二卷 創(chuàng)建活動(dòng)

1、素質(zhì)教育：有學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃、有教材、有教案、學(xué)習(xí)筆記、考試試卷及成績單。

存檔內(nèi)容：（1）單位成立的公民文明學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，有校長、副校長的教員名單，文明學(xué)校教學(xué)制度、校長（副校長）職責(zé)、教員守則、學(xué)員守則、考勤制度、考試及考場規(guī)則；（2）公民文明學(xué)校教學(xué)計(jì)劃，要細(xì)化到每月以及每月學(xué)習(xí)內(nèi)容；（3）學(xué)習(xí)的教材結(jié)合本單位實(shí)際情況，挑選一批（包括政治、文明常識(shí)、思想道德建設(shè)、業(yè)務(wù)等）教材；（4）學(xué)習(xí)教案（有授課人的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容）；（5）學(xué)習(xí)筆記（單位統(tǒng)一配發(fā)），記錄每次學(xué)習(xí)情況；（6）考試試卷（結(jié)合單位實(shí)際情況，至少每季度考試一次；考卷要有考試日期欄、姓名欄）。

2、業(yè)務(wù)培訓(xùn)：開展崗位練兵、技術(shù)比武、知識(shí)競賽、演講賽等活動(dòng)

存檔內(nèi)容：針對(duì)單位行業(yè)、性質(zhì)、特點(diǎn)的不同而精心設(shè)計(jì)的活動(dòng)載體，開展每項(xiàng)創(chuàng)建活動(dòng)都要有方案、記錄（參賽人員名單）、結(jié)果（獲獎(jiǎng)情況）及評(píng)比細(xì)則等，并且收集現(xiàn)場圖片資料。

3、細(xì)胞評(píng)比：開展文明科室、文明班組、文明職工、文明樓院、文明家庭等創(chuàng)建活動(dòng)

存檔內(nèi)容：年初要下發(fā)關(guān)于開展文明科室、文明職工、文明樓院、文明家庭評(píng)比活動(dòng)的通知，制定出評(píng)選條件、辦法，根據(jù)本單位情況，每半年或一年要評(píng)比一次，有評(píng)比結(jié)果或表彰決定及相關(guān)圖片資料。

4、文體活動(dòng)：每開展一項(xiàng)文體活動(dòng)要有通知、方案、參賽人員名單及獲獎(jiǎng)情況及圖片資料

存檔內(nèi)容：（1）結(jié)合單位和職工實(shí)際，積極開展豐富多彩的文體活動(dòng)，活躍職工文化生活；（2）各類文體活動(dòng)包括本單位舉辦活動(dòng)和參加上級(jí)及縣里組織的文體活動(dòng)。

5、公益事業(yè)：開展扶貧、幫困、送溫暖、獻(xiàn)愛心等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，熱心支持社會(huì)公益事業(yè)。

存檔內(nèi)容：（1）本單位參加上級(jí)黨委、政府及職能部門布置的各項(xiàng)創(chuàng)建活動(dòng)記錄、圖片資料等。（2）單位或職工為社會(huì)福利事業(yè)做貢獻(xiàn)的情況資料。（3）單位為群眾辦實(shí)事、好事的情況記錄或落實(shí)情況。（4）文明單位結(jié)對(duì)幫扶工作（清潔家園行動(dòng)方案、開展情況等）資料。

6、有樹立的創(chuàng)建先進(jìn)典型 存檔內(nèi)容：本單位在創(chuàng)建活動(dòng)中培養(yǎng)、樹立的先進(jìn)典型人物的先進(jìn)事跡材料。

第三卷 制度建設(shè)

1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)：有文明行為規(guī)范，開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范服務(wù)和承諾服務(wù)

存檔內(nèi)容：根據(jù)本單位的工作性質(zhì)和工作實(shí)際，制定出切合各自工作實(shí)際的職業(yè)道德規(guī)范和文明行為規(guī)范的條件及效果資料，窗口單位和服務(wù)行業(yè)開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾服務(wù)的內(nèi)容、、宣傳單、創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)材料及工作總結(jié)等資料。

2、內(nèi)部管理:有嚴(yán)格的行業(yè)及內(nèi)部管理規(guī)章制度和安全防范制度

存檔內(nèi)容：（1）單位內(nèi)部管理所規(guī)定的各種規(guī)章制度、管理辦法；（2）職工勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)的措施及落實(shí)情況；（3）安全保衛(wèi)方面成立有治保組織，配備有治保人員，制定有治安防范措施；（4）保密教育方面的資料。

3、獎(jiǎng)罰制度

存檔內(nèi)容：制定有本單位的文明創(chuàng)建獎(jiǎng)罰制度（在創(chuàng)建活動(dòng)中，各科室和職工完成情況及考核結(jié)果）。

▲注意事項(xiàng)：

1、開展各項(xiàng)創(chuàng)建活動(dòng)必須保留影像資料，一并存入檔案。

2、創(chuàng)建省級(jí)文明單位必須有創(chuàng)建活動(dòng)專題片（10—15分鐘）。

3、創(chuàng)建檔案資料齊全規(guī)范，指創(chuàng)建檔案資料內(nèi)容齊全，立卷規(guī)范，裝訂整齊，有目錄（與內(nèi)容相符）、有頁碼、不缺項(xiàng)，檔案封面設(shè)計(jì)美觀大方。

第三篇：文明單位檔案管理辦法

文明單位檔案管理辦法

1、文書檔案

文明單位創(chuàng)建檔案資料按分類立卷，裝訂整齊，當(dāng)年的檔案可按照案卷類目進(jìn)行分類組卷，活頁整理，到年底資收集齊全后及時(shí)裝訂歸檔，檔案文字材料格式要統(tǒng)一，一般最好統(tǒng)一用A4紙裝訂，檔案盒側(cè)面打印組織領(lǐng)導(dǎo)卷，下面標(biāo)明，正面標(biāo)明盒裝訂的內(nèi)容，盒內(nèi)打印一紙全引目錄說明每項(xiàng)內(nèi)容的頁碼，檔案盒按檔案局要求裝盒。

2、照片檔案

按分類法，以每次活動(dòng)的若干張照片為一卷，按要編寫文字說明，文字說明的內(nèi)容包括：事由、時(shí)間、人物、背景等五要素。

要求：文明單位創(chuàng)建檔案一定要實(shí)事求是，資料應(yīng)真實(shí)客觀反映單位精神文明創(chuàng)建工作的全過程。各基層黨委與一般單位支部立檔要求不一樣，要注重平時(shí)收集、整理，堅(jiān)決反對(duì)突擊應(yīng)付、捏造、抄襲檔案。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假是新申報(bào)的取消申報(bào)資格，已命名的將給予停發(fā)文明單位獎(jiǎng)金直至撤銷為榮譽(yù)稱號(hào)處理。文明行業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、窗口、社區(qū)參照以上類目進(jìn)行，文明村檔案盡量簡化，能反映基本創(chuàng)建工作就可以。

建檔組卷具體內(nèi)容為：

1、組織建設(shè)卷

（1）班子建設(shè)（領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)情況，領(lǐng)導(dǎo)班子的任命文件，民主生活會(huì)資料，主要內(nèi)容包括；民主決策方面的制度，政務(wù)公開制度，落實(shí)情況，依法行政、文明執(zhí)行公務(wù)情況，上級(jí)主管部

門對(duì)理論聯(lián)系實(shí)際考核的相關(guān)內(nèi)容的會(huì)議記錄、文字材料，理論聯(lián)系實(shí)際團(tuán)結(jié)協(xié)作、作風(fēng)民主、務(wù)實(shí)創(chuàng)新等）

（2）理論學(xué)習(xí)（黨委、黨組中心組或黨支部理論學(xué)習(xí)情況，主要包括：學(xué)習(xí)制度和考核制度；學(xué)習(xí)計(jì)劃和總結(jié)每年中心組學(xué)習(xí)不少于12次錄考勤，兩篇調(diào)研論文，4篇中層心得體會(huì)，專題研究精神文明建設(shè)工作不少于2次）。

（3）廉政建設(shè)（領(lǐng)導(dǎo)班子黨風(fēng)廉政和反腐敗教育情況，安排，總結(jié)，責(zé)任追究、民主決策、重大問題事項(xiàng)集體決策、警示教育圖片、小結(jié)、基層組織建設(shè)中廉政建設(shè)內(nèi)容，制度，班子廉政問卷調(diào)查以及簽訂責(zé)任狀情況）。

2、道德建設(shè)卷

（1）道德教育（思想總結(jié)，建設(shè)計(jì)劃年終總結(jié)，自治區(qū)“公民道德建設(shè)月”和全國“公民道德宣傳日”工作安排，總結(jié)；開展誠信教育、“四德”教育、文明禮儀教育及時(shí)事政治教育等情況，精神文明測試，每周提示，文明知識(shí)宣傳欄）。

（2）道德實(shí)踐（參與社會(huì)各類公益活動(dòng)和社會(huì)志愿服務(wù)活動(dòng)，每年不少于6次；參與社區(qū)并開展道德模范、先進(jìn)典型評(píng)選表彰活動(dòng)，單位要成立紅十字工作機(jī)構(gòu)，交納會(huì)費(fèi)和開展活動(dòng)情況）。

（3）未成年人思想道德建設(shè)（家長學(xué)校；單位職工子女中未成年人教育，圍繞做一個(gè)有道德的人專題開展實(shí)踐活動(dòng)；配合學(xué)校、街道、社區(qū)工作情況）

3、文化建設(shè)卷

（1）市民學(xué)校（市民文明學(xué)校教育培訓(xùn)計(jì)劃、制度教育培

訓(xùn)人員名單、圖片資料等）

（2）教育培訓(xùn)（單位科學(xué)技術(shù)、文化知識(shí)、業(yè)務(wù)技能教育培訓(xùn)開展情況、測試卷、成績表、講義等）。

（3）文體活動(dòng)（單位要有模范職工之家創(chuàng)建方案，職工文化體育活動(dòng)開展情況；做到五有即有牌子、有章子、有賬戶、有活動(dòng)室、有參與渠道；新聞內(nèi)外宣傳情況；信息簡報(bào)、安排、全員參與活動(dòng)不少于2次，查看活動(dòng)場所，相關(guān)簡報(bào)等）。

4、民族團(tuán)結(jié)卷

（1）學(xué)習(xí)教育（“民族團(tuán)結(jié)教育月”活動(dòng)安排、總結(jié)；開展黨的民族宗教政策、馬克思主義“五觀”、“四個(gè)高度認(rèn)同”、《民族區(qū)域自治區(qū)法》等學(xué)習(xí)教育情況、測試、成績、信息等）。

（2）實(shí)踐活動(dòng)（開展民族團(tuán)結(jié)聯(lián)誼；結(jié)對(duì)幫扶辦好事實(shí)事；評(píng)選表彰民族團(tuán)結(jié)模范單位及模范個(gè)人等情況，選樹典型）

5、社會(huì)治安卷

（1）法制教育（普法安排（包括單位專業(yè)法規(guī)學(xué)習(xí)）、總結(jié)；國防、反邪教、消防安全等法制宣傳教育開展情況以及購買書籍的發(fā)票復(fù)印件、測試卷、成績冊(cè)等）。

（2）綜合治理（社會(huì)治安綜合治理工作制度、措施及落實(shí)情況，三年內(nèi)有無違法亂紀(jì)發(fā)生，需上報(bào)部門提供證明，三防措施投入及落實(shí)情況，考核結(jié)果）。

（3）人口與計(jì)劃生育（人口與計(jì)劃生育工作措施落實(shí)情況，出生政策符合率，獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)政策落實(shí)情況以及單位職工人口健康檔案等，考核結(jié)果）。

6、環(huán)境建設(shè)卷

第四篇：如何建立文明單位檔案

文明單位建設(shè)檔案的說明

一、卷內(nèi)目錄

二、單位自然情況介紹

三、組織機(jī)構(gòu)

組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置主要體現(xiàn)你單位的一把手是否親自抓文明單位的創(chuàng)建工作，領(lǐng)導(dǎo)班子是否參與創(chuàng)建工作，有沒有專門的負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，有沒有專門的工作人員負(fù)責(zé)此事。主要成立文明單位創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)組長、副組長、成員(4人以上)下設(shè)辦公室，指定專人負(fù)責(zé)。

三、申請(qǐng)報(bào)告

申請(qǐng)報(bào)告的內(nèi)容為向你單位所在的轄區(qū)文明辦申請(qǐng)你欲申報(bào)哪級(jí)文明單位，申報(bào)的理由。

四、關(guān)于創(chuàng)建工作的決議

這里的決議是指單位職代會(huì)討論通過的有關(guān)創(chuàng)建文明單位的決議。長遠(yuǎn)規(guī)劃和計(jì)劃的制定，都要讓全體員工參與，由職工大會(huì)或職工代表大會(huì)討論通過，形成決議，裝入檔案。省《條例》有關(guān)文明單位含義的第一句話就明確指出：“文明單位是以開展群眾性精神文明建設(shè)活動(dòng)為基本特征”，所以說，文明單位的創(chuàng)建目的決不是幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要?jiǎng)?chuàng)建，而是要發(fā)動(dòng)全體職工積極參與爭創(chuàng)的全員效應(yīng)。只有這樣，才能達(dá)到“社會(huì)主義物質(zhì)文明、政治文明、精神文明協(xié)調(diào)發(fā)

展的先進(jìn)單位”。

五、長遠(yuǎn)規(guī)劃

可以3到5年。首先要明確的是題目和內(nèi)容為創(chuàng)建文明單位長遠(yuǎn)規(guī)劃，而不是創(chuàng)建精神文明單位長遠(yuǎn)規(guī)劃或精神文明建設(shè)長遠(yuǎn)規(guī)劃；其次要明確指導(dǎo)思想、創(chuàng)建目標(biāo)（那年保持或晉級(jí)哪級(jí)文明單位、業(yè)務(wù)上達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)）、主要任務(wù)（通過3到5年的創(chuàng)建工作，三個(gè)文明建設(shè)同步發(fā)展到什么程度；職工的文明素質(zhì)、單位的文明程度提高到什么水平；哪一年經(jīng)濟(jì)效益或業(yè)務(wù)工作指標(biāo)完成到多高標(biāo)準(zhǔn)；環(huán)境建設(shè)如何改善；職工的待遇如何提高等）、保證措施（從組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、獎(jiǎng)懲制度、創(chuàng)建經(jīng)費(fèi)等方面擬采取的措施等）。長遠(yuǎn)規(guī)劃的制定要以文件的形式下發(fā)到科處室、車間或班組，要讓群眾知道并明確幾年內(nèi)的創(chuàng)建目標(biāo)。長遠(yuǎn)規(guī)劃的制定要體現(xiàn)原則性，要簡潔不冗長，不用太細(xì)，但一定要體現(xiàn)出有效性和可行性。

六、計(jì)劃

1、要寫明某某單位那一年創(chuàng)建文明單位計(jì)劃。

2、指導(dǎo)思想，要簡要明了，但一定要突出本所屬地區(qū)的全局性工作內(nèi)容，這里最能看出你的計(jì)劃是不是真的在制定。

3、創(chuàng)建目標(biāo)，要寫明今年保持或晉級(jí)哪級(jí)文明單位，業(yè)務(wù)上達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)。

4、主要任務(wù)，一是三個(gè)文明建設(shè)如何開展，即經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)工作的主要指標(biāo)，精神文明和政治文明建設(shè)可量化的指標(biāo)等；二是各項(xiàng)活動(dòng)的開展，每一年都要圍繞每個(gè)地區(qū)、每個(gè)單位的特色設(shè)計(jì)1－2個(gè)主題性活動(dòng)；三是今年要辦幾件實(shí)事。

5、保證措施，主要包括加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確各部門責(zé)任，制定工作日程推進(jìn)表，要求二級(jí)機(jī)構(gòu)聯(lián)系實(shí)際制定自身的創(chuàng)建計(jì)劃等；嚴(yán)格三個(gè)文明一體化的考評(píng)體系、工作機(jī)制；提出具體要求，明確獎(jiǎng)懲辦法，保證經(jīng)費(fèi)落實(shí)等。

（幾年一樣的重復(fù)問題必須解決）

七、活動(dòng)開展

1、學(xué)習(xí)教育活動(dòng)的開展情況（社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德，文明知識(shí)普及、法律知識(shí)普及等，要有方案、活動(dòng)記錄、講義、學(xué)習(xí)心得、試卷、總結(jié)等）。

2、上級(jí)部署的有關(guān)精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的開展情況（方案、活動(dòng)開展情況記錄、總結(jié)）。比如，我們連續(xù)幾年開展的“改陋習(xí)、樹新風(fēng)、塑形象”活動(dòng)，加強(qiáng)和改進(jìn)未成年人思想道德建設(shè)工作，誠信建設(shè)，文明特色社區(qū)建設(shè)，生態(tài)文明村建設(shè)，以城帶鄉(xiāng)、城鄉(xiāng)共建文明村活動(dòng)，本單位是如何開展的或如何參與的，檔案中都要有所體現(xiàn)

3、結(jié)合本單位實(shí)際，開展的具有特色的主題創(chuàng)建活動(dòng)記載。

4、崗位練兵、業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況（干部職工專業(yè)技能演練。有崗位技術(shù)練兵活動(dòng)方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)）。

5、文體活動(dòng)（有群眾性文體活動(dòng)方案、活動(dòng)記載、會(huì)議記錄、節(jié)目單、活動(dòng)程序、活動(dòng)總結(jié)）。

6、細(xì)胞建設(shè)開展情況“細(xì)胞”建設(shè)包括文明戶、“四進(jìn)農(nóng)戶”中的示范戶、（如“十星級(jí)文明戶”的評(píng)選方法、獎(jiǎng)懲措施等）。（文明科室、文明班組、文明職工、文明家庭、文明小區(qū)、文明樓道等評(píng)比活動(dòng)，方案、條件、記錄、表彰決定，一般文明科室、文明職工可以達(dá)到100%，特殊性體現(xiàn)在標(biāo)兵上，可占員工或科室的20%-30%左右）。

7、軍警民共建共育情況（協(xié)議書、活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)）。

8、輻射作用發(fā)揮情況（幫扶濟(jì)困、奉獻(xiàn)愛心、社會(huì)公益等活動(dòng)，長期幫扶的年初要制定幫扶計(jì)劃，注意記載每次活動(dòng)的過程，年底要有總結(jié)）。

把這些活動(dòng)的主件，如方案、總結(jié)等裝入即可，其它特別多的、與創(chuàng)建活動(dòng)不是太直接的，可裝入分卷。

八、環(huán)境建設(shè)

每年的投入經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，職工參與建設(shè)的記錄，完成情況的總結(jié)。

九、新聞報(bào)道

注意積累，可復(fù)印放入檔案。

十、成果記載

可將本單位和職工在上級(jí)機(jī)關(guān)獲得的榮譽(yù)列出明細(xì)存入檔案，如有表彰證書復(fù)印放入檔案。

十一、與文明單位創(chuàng)建相關(guān)的規(guī)章制度

十二、上級(jí)下發(fā)的與創(chuàng)建工作有關(guān)的文件

十三、創(chuàng)建總結(jié)

在我們到基層驗(yàn)收的過程中，往往在檔案中看到有的單位將匯報(bào)材料作為總結(jié)放入到檔案中，這是不對(duì)的，文明單位檔案中的總結(jié)是指你這個(gè)單位在一年創(chuàng)建工作中對(duì)年初制定的各項(xiàng)指標(biāo)及任務(wù)落實(shí)情況的最終表述，它是作為領(lǐng)導(dǎo)者向全體職工匯報(bào)一年來本單位在創(chuàng)建工作中開展了哪些工作，取得了哪些成績，總結(jié)了哪些經(jīng)驗(yàn)，得出了哪些教訓(xùn)，明年要往那些方向發(fā)展和進(jìn)一步完善的想法及體會(huì)。而匯報(bào)材料是對(duì)幾年創(chuàng)建工作的總結(jié)，完全不可代之總結(jié)。另外，有的單位我們10月去考核，總結(jié)就出來了，可信性不強(qiáng)，也不嚴(yán)肅，這是要注意的。

不管是規(guī)劃、計(jì)劃，還是細(xì)胞建設(shè)中年初的方案、年末的命名表彰決定，重要的，盡量以文件的形式下發(fā)。

總的來說，文明單位檔案的建立和管理從根本上講是一個(gè)逐步積累的過程，不可能一蹴而就，只有堅(jiān)持認(rèn)真，堅(jiān)持細(xì)心，才能做好做實(shí)。在實(shí)際工作中有三種不正確的做法，應(yīng)盡力避免。一是間斷性建檔。主要表現(xiàn)為認(rèn)識(shí)到建檔的重

要性，但忙起來就忽視了，抓抓停停，停停抓抓，沒有連續(xù)性；二是突擊性建檔。平時(shí)抓得不緊，迎檢時(shí)現(xiàn)制定規(guī)劃，安排活動(dòng)，組織學(xué)習(xí)，忙得不亦樂乎，群眾意見很大；三是虛假性建檔。在思想上很想爭得這個(gè)榮譽(yù)，可在實(shí)踐中根本沒怎么抓，迎檢時(shí)只能說假話，搞假資料，期上瞞下，結(jié)果上下都不滿意。在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，有的單位造假，達(dá)到了令人可笑的程度，比如，連續(xù)幾年的創(chuàng)建計(jì)劃完全一樣，只是換了年份而已，連一些業(yè)務(wù)指標(biāo)都相同，甚至說都沒有換，說明在造假時(shí)都在糊弄，造假都不會(huì)或者說不認(rèn)真。在總結(jié)方面，也存在類似現(xiàn)象。

匯報(bào)材料中提到的內(nèi)容，在檔案中都要有所體現(xiàn)。分卷內(nèi)容主要為一些佐證材料，比如文明知識(shí)考試試卷，深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的一些材料，等等。

聲像資料，也要做積累，也要展示出來。

專題片不強(qiáng)求，不做統(tǒng)一要求，有條件的，可作。只供參考，鼓勵(lì)創(chuàng)新！

第五篇：創(chuàng)市級(jí)、自治區(qū)級(jí)文明單位的檔案要求

創(chuàng)市級(jí)、自治區(qū)級(jí)文明單位的建檔要求

根據(jù)《文明單位、文明村鎮(zhèn)管理辦法》的通知（）文件精神，創(chuàng)自治區(qū)級(jí)文明單位要按文明單位的八項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料的歸檔整理，要求每項(xiàng)為一卷一盒或多盒分裝，種類材料要編排目錄，裝訂成冊(cè)，具體為：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)卷

材料包括：上級(jí)有關(guān)文明建設(shè)的總體要求、工作部署，本系統(tǒng)、本單位關(guān)于精神文明建設(shè)的近、長期總體規(guī)劃、目標(biāo)、措施及組織保障，開展的理論、中心組學(xué)習(xí)、民主生活會(huì)、黨建工作、組織分工及班子思想、作風(fēng)、廉政等方面的文件、材料、記錄等等。

一、思想道德卷

材料包括：開展以社會(huì)主義榮辱觀為主要內(nèi)容的社會(huì)主義核心價(jià)值體系教育和革命傳統(tǒng)教育，培育“四有”新人、爭做文明市民和《市民文明公約》、《市民“八不”規(guī)范》教育等的計(jì)劃、方案、總結(jié)、記錄、效果等，市民文明學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃、學(xué)習(xí)效果、備課材料等。

三、創(chuàng)建活動(dòng)卷

材料包括：創(chuàng)建文明單位、文明庭院（小區(qū)）、綠色（衛(wèi)生）學(xué)校、青年文明號(hào)、巾幗文明崗、“五四”紅旗團(tuán)支部、紅旗黨支部等材料，“學(xué)雷鋒、樹新風(fēng)”，做好事、送溫暖、志愿服務(wù)、社區(qū)服務(wù)以及開展創(chuàng)優(yōu)爭先、創(chuàng)建文明科室、文明車間、文明班級(jí)、爭當(dāng)文明市民等的文件、方案、措施、效果等。

四、文體活動(dòng)卷

材料包括：上級(jí)有關(guān)方面的文件資料、本單位開展各類娛樂活動(dòng)的有關(guān)資料。

五、社會(huì)綜治卷

材料包括：上級(jí)有關(guān)社會(huì)治安綜合治理方面的文件資料，本單位與綜治管理部門簽訂的綜治責(zé)任書，開展各項(xiàng)綜合治理活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、資金投入情況、效果等方面的有關(guān)資料。

六、環(huán)境衛(wèi)生卷

材料包括：上級(jí)有關(guān)衛(wèi)生、環(huán)保、綠化、美化、凈化及實(shí)施城鄉(xiāng)清潔工程活動(dòng)等方面的文件資料，本單位開展各項(xiàng)衛(wèi)生、綠化、環(huán)?；顒?dòng)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、資金、人員投入情況、效果、健康教育有關(guān)資料和綠化達(dá)標(biāo)、“三廢”治理情況等。

七、計(jì)劃生育卷

材料包括：上級(jí)有關(guān)計(jì)生工作的文件資料，本單位開展各項(xiàng)計(jì)生活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、人口教育學(xué)校等資料。

八、業(yè)務(wù)工作卷

材料包括：工作部署、計(jì)劃、總結(jié)、簡訊以及工作或生產(chǎn)經(jīng)營方式方法、制度及管理規(guī)程、效益效果情況等。

九、附卷（相冊(cè)）

活動(dòng)照片，按八大項(xiàng)分類收集、標(biāo)上活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等文字說明，錦旗、證書、獎(jiǎng)牌、宣傳版報(bào)等均可拍照裝冊(cè)。有條件的單位，力爭拍攝8—10分鐘的創(chuàng)建錄像片。