第一篇:2014年包頭辦事處關(guān)于月會(huì)制度
月會(huì)會(huì)議制度
大家好:
為致力于將包頭辦事處打造為學(xué)術(shù)化、高效化、幸福化的團(tuán)隊(duì),2014年月會(huì)會(huì)議將按照以下時(shí)間制度執(zhí)行。
每月1-5號(hào)工作日中某一日,由張知義經(jīng)理提前通知,會(huì)議議程如下:
09:30——10:00公司政策、每月事宜安排張知義
10:00——10:20區(qū)域?qū)W術(shù)會(huì)議進(jìn)展及計(jì)劃馬科
10:20——10:40區(qū)域銷售匯報(bào),具體的方案和方法討論張杰10:40——11:20區(qū)域銷售及重點(diǎn)客戶客情匯報(bào)
秦曉靜、張大偉
11:20——11:50產(chǎn)品PPT演講、Roleplay學(xué)習(xí)全體
11:50——12:00會(huì)議總結(jié)及工作部署張知義12:00——團(tuán)隊(duì)建設(shè)
注意事項(xiàng):
1.如無特殊事情,會(huì)議不得遲到早退,否則予以罰款100元/次處罰;
2.匯報(bào)模板必須采用步長腦心通固定模板;
3.會(huì)議匯報(bào)數(shù)據(jù)必須屬實(shí)。
第二篇:蒙古王包頭辦事處員工通用制度2
日常行為規(guī)范通用制度
為了營造團(tuán)隊(duì)和諧氛圍,高效完成各項(xiàng)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)公司和員工共贏目標(biāo),特?cái)M訂以下制度:
一、所有公司員工遵循作息時(shí)間上下班,遲到早退5元/次,曠工30分鐘以上扣除當(dāng)天基礎(chǔ)工資(早8:30---晚18:00)。如因工出差,需提前告知行政人員登記,出差結(jié)束次日銷假。
二、所有公司人員嚴(yán)禁賭博、酗酒、酒后駕車(此項(xiàng)如發(fā)現(xiàn),將當(dāng)月所得工資義務(wù)捐款給辦事處;嚴(yán)重者捐款后不再聘用)。
三、員工之間不得有吵架打架情況,有類似情況當(dāng)事雙方各負(fù)激勵(lì)100元。
四、辦公室日常衛(wèi)生工作實(shí)行輪流值日制,按照值日表執(zhí)行,每月衛(wèi)生大掃除一次,具體分工由行政人員安排,所有人員注意個(gè)人儀容儀表,工作期間不得出現(xiàn)奇裝異服。
五、每周六提報(bào)下周工作計(jì)劃,每周一上午9點(diǎn)開始團(tuán)隊(duì)會(huì)議,會(huì)議召開依照會(huì)議制度激勵(lì)。
六、辦事處報(bào)賬流程:
1)超過200元由行政審批,超過500元費(fèi)用花銷需要主管同意,超過1000元必須有大區(qū)經(jīng)理許可,遇到緊急項(xiàng)目必須提前電話溝通,行政備案后方可執(zhí)行,否則費(fèi)用不予核銷.2)對(duì)于宴會(huì)請(qǐng)客等需要提供賬務(wù)明細(xì),如時(shí)間、地點(diǎn)、人員、金額、發(fā)票以及清單等上報(bào)行政處審核并統(tǒng)一登記;(餐飲和酒店住宿不得出現(xiàn)收據(jù),采購不能提供發(fā)票的需要背書供應(yīng)者
電話號(hào)碼.客戶報(bào)銷提供有審批單以及相關(guān)合同和發(fā)票和其它見證性材料,辦事處不接受收據(jù),發(fā)票時(shí)間和費(fèi)用產(chǎn)生時(shí)間不超過24小時(shí).)
3)辦事處費(fèi)用報(bào)銷與每月1日辦事處例會(huì)解決,其他時(shí)間不再受理,相關(guān)費(fèi)用必須經(jīng)區(qū)域主管及大區(qū)經(jīng)理簽字后,每月統(tǒng)一由專人至總公司報(bào)銷;不得虛報(bào)、謊報(bào)、私自報(bào)賬,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)月賬務(wù)不予報(bào)銷。
4)凡涉及店面陳列及經(jīng)銷商市場(chǎng)開發(fā)方面的費(fèi)用必須經(jīng)過正規(guī)報(bào)賬流程核銷,且必須有市場(chǎng)專員及區(qū)域主管簽字,否則不予報(bào)銷,不得虛報(bào)、謊報(bào)、私自報(bào)賬,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)次賬務(wù)不予報(bào)銷。
七、公司所有人員手機(jī)必須保持全天暢通,即實(shí)行24小時(shí)開機(jī)制度,短信等必須及時(shí)回復(fù),出現(xiàn)關(guān)機(jī)或停機(jī)現(xiàn)象,每次予以負(fù)激勵(lì)10元,因手機(jī)關(guān)機(jī)影響工作的,視情節(jié)嚴(yán)重予以負(fù)激勵(lì)10--50元。如聯(lián)系方式發(fā)生變更,應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)通知行政文員,行政文員在1小時(shí)內(nèi)更新通訊錄,并告知所有人員
八、各崗位應(yīng)對(duì)自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域負(fù)全部責(zé)任,產(chǎn)品陳列以及客戶的產(chǎn)品流向要有了解和管控,貨款必須現(xiàn)款現(xiàn)貨,出現(xiàn)呆賬、死賬未有總經(jīng)理特殊批示自己負(fù)責(zé)。
九、主管對(duì)區(qū)域下屬成員違紀(jì)結(jié)果負(fù)連帶責(zé)任,連帶比例5%。部門主管對(duì)有特別貢獻(xiàn)的員工有責(zé)任提出獎(jiǎng)勵(lì)方案,給予及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)同時(shí)對(duì)于部門員工過失有考核權(quán)利.十、對(duì)于公司巡查考核,直接責(zé)任人連帶15%。部門主管連
帶5%,十一、行政文員下發(fā)的報(bào)表嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)表要求及時(shí)反饋,晚一天考核10元,文員下發(fā)報(bào)表要求反饋時(shí)間不低于24小時(shí),對(duì)于考核項(xiàng)目行政每月例會(huì)示一次,考核費(fèi)用作為辦事處公積金。
十二、公司員工辭職須提前一個(gè)月向上級(jí)主管提出書面申請(qǐng),在得到批準(zhǔn),將崗位工作交接完畢后方可離崗,離職人員不享有公司的一切獎(jiǎng)金和福利。
十三、不得抵毀、損壞公司或部門形象,出現(xiàn)違反給予負(fù)激勵(lì)20元,嚴(yán)重者解聘。涉及公司的機(jī)密須嚴(yán)格遵守,出現(xiàn)泄密現(xiàn)象,本部門予以100元—1000元負(fù)激勵(lì),情節(jié)嚴(yán)重者追究期法律責(zé)任。
十四、在任何情況下,不得和公司的大方向發(fā)生抵觸,在原則問題上和公司保持一致,并始終對(duì)公司保持忠誠.十五、以上激勵(lì)屬于銷售中心下屬激勵(lì)范圍,銷售中心考核過的辦事處不再考核,銷售中心獎(jiǎng)勵(lì)過的辦事處追加獎(jiǎng)勵(lì).以上制度抄報(bào)銷售中心人力資源部財(cái)務(wù)部
蒙古王蒙西大區(qū)包頭辦事處2013-1-25
第三篇:辦事處制度)
公司辦事處管理制度
一、總則
1、為加強(qiáng)辦事處的管理,使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定。
2、凡辦事處的設(shè)立和管理,均適用本規(guī)定。
二、辦事處的設(shè)立、職責(zé)及其管理
1、辦事處的設(shè)立、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司核批。
2、辦事處是開發(fā)部分支機(jī)構(gòu),由開發(fā)部統(tǒng)一管理。
3、辦事處的職責(zé):
(1)按照公司規(guī)劃意圖,辦理新建廠的手續(xù)和前期籌備工作。
(2)建立和協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)馗鞑块T的工作關(guān)系。
(3)積極配合公司其他部門在當(dāng)?shù)氐墓ぷ鳌?/p>
(4)公司安排的其他臨時(shí)工作。
(5)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的接待。
4、辦事處實(shí)行部門主管負(fù)責(zé)制,主管負(fù)責(zé)全面工作。
5、辦事處匯報(bào)制度:
(1)辦事處負(fù)責(zé)人每十天回公司匯報(bào)工作一次(如遇特殊情況可順延);
(2)辦事處工作人員每天向主管匯報(bào)工作情況;
6、辦事處應(yīng)按要求及時(shí)向公司報(bào)送如下資料:
(1)周報(bào)表:下周工作計(jì)劃表、本周工作總結(jié)表;
(2)月報(bào)表:本月工作總結(jié)、下月工作安排。
四、辦事處的財(cái)務(wù)費(fèi)用:
1.汽車費(fèi)用每月5000元;
2.招待費(fèi)用3000-5000元;
3.辦事處人員吃住費(fèi)用800.五、辦事處人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
1.辦事處駐外人員,公司除解決食宿外,外派員工享受駐外補(bǔ)貼。按派駐日 計(jì)算,員工40元,中層及以上60元。
2.辦事處司機(jī),每日發(fā)放出車補(bǔ)貼25元。
第四篇:駐外辦事處制度
×××辦事處
銷售人員須知:
1.公司銷售人員要有吃苦耐勞,愛崗敬業(yè)的精神,彼此信任、相互協(xié)作,相互團(tuán)結(jié)力爭(zhēng)使公司銷售利潤最大化。銷售工作人員在外的個(gè)人一切債務(wù)、刑事責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,公司一律不予承擔(dān)。
2.銷售人員的工作時(shí)間由本人每天自己安排,每天的工作情況必須上報(bào)負(fù)責(zé)人,以便公司備檔和隨訪。
3.公司負(fù)責(zé)人根據(jù)銷售人員每天的工作匯報(bào)表,審核銷售人員是否每天上班,是否有成績,來確定是否報(bào)銷當(dāng)天的費(fèi)用。
4.銷售人員上報(bào)工作情況時(shí),應(yīng)詳實(shí)地填寫。如不屬實(shí),公司不報(bào)銷任何費(fèi)用,并立即開除處理。
銷售人員的聘用方法
1.試用期限:2個(gè)月。在試用期內(nèi),本公司采用去留自愿的原則。
2.試用薪水:每月700元。其中底薪:600元,話補(bǔ):100元。
3.試用期滿后:本公司根據(jù)銷售人員的敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)能力全面考核來決定是否錄用。銷售人員再與公司簽定合同書。
4.合同期限:一年。
5.合同工資:底薪+電話補(bǔ)貼+出差補(bǔ)助+提成。
1)出差補(bǔ)助:出差人員每天補(bǔ)貼45元。
2)出差人員在石家莊周邊縣市不屬于出差,沒有出差補(bǔ)助。(其中包括:靈壽縣、行唐縣、新樂市、平山縣、鹿泉市、井陘縣、正定縣、無極縣、藁城市、晉州市、元氏縣、趙縣,等)。如有特殊情況,例如當(dāng)天事情沒辦完,單程車票在15元以上者可以留宿,公司根據(jù)情況給予適當(dāng)補(bǔ)貼。
3)業(yè)務(wù)人員在試用期滿后,第一個(gè)月沒有簽單公司只給予90%的基本工資;第二個(gè)月沒有簽單公司只給予70%的基本工資;第三個(gè)月沒有簽單公司只給予50%的基本工資。連續(xù)四個(gè)月沒有簽單者,扣除基本工資或做開除處理,但如果該期間簽單的仍給予業(yè)務(wù)提成。
6.銷售人員在試用期間所做的業(yè)務(wù)業(yè)績:無論試用期滿后該銷售人員是否被聘用,公司都給予提成。
7.提成方法為:每位銷售人員在外獨(dú)立所做的業(yè)務(wù)回款達(dá)到90%,銷售價(jià)又不低于最低限價(jià),公司按項(xiàng)目總額的3%提取。
8.如公司所安排業(yè)務(wù)員去辦理的業(yè)務(wù),公司按實(shí)際情況給予1%—2%提成。
9.在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中如銷售價(jià)格低于公司的最低限價(jià),在征得領(lǐng)導(dǎo)同意簽單的,公司給予1%—2%提成。
10.本公司銷售人員在外工作的一切費(fèi)用(除路補(bǔ)外)需提前上報(bào)公司經(jīng)理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則一切費(fèi)用自負(fù)。
×××辦事處
一、各位業(yè)務(wù)人員:
根據(jù)北方市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)和我公司的實(shí)際情況,近段時(shí)間出很多弊病須及時(shí)扭轉(zhuǎn),為了讓公司得到迅速發(fā)展,跟上市場(chǎng)的步伐,讓每個(gè)業(yè)務(wù)員明白自己的崗位責(zé)任,提高各自素質(zhì)和個(gè)人收入,能者居上,弱者自退的原則,現(xiàn)公司制訂出如下規(guī)章制度:
1、每個(gè)業(yè)務(wù)員必須樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。衣冠整潔,精神飽滿,敢于面對(duì)客戶,有較強(qiáng)的表達(dá)能力、有觀察力和分析能力,牢固掌握空壓機(jī)及其成套設(shè)備的技術(shù)和參數(shù),在客戶面前在最短的時(shí)間內(nèi)表達(dá)清楚。
2、業(yè)務(wù)人員每天必須按時(shí)上班,養(yǎng)成吃苦耐勞、敬心敬業(yè),熱愛自己本職工作的良好習(xí)慣。員工之間應(yīng)互敬互愛、相互學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短。周一至周五主要在外跑業(yè)務(wù),(若下雨或者有特殊情況,會(huì)公司聯(lián)系客戶)。每周六上午在公司開總結(jié)會(huì),下午至周日可以休息也可根據(jù)情況自行安排。
3、業(yè)務(wù)人員每次出差到達(dá)目的地后必須用當(dāng)?shù)刈鴻C(jī)給公司達(dá)一個(gè)電話;離開時(shí)仍須用當(dāng)?shù)刈鴻C(jī)給公司打電話。
4、為了提高各自的業(yè)績,每個(gè)業(yè)務(wù)員每個(gè)工作日必須走訪5-10個(gè)企事業(yè)單位,3-5個(gè)有效信息,晚上回來必須認(rèn)真填好當(dāng)天的日?qǐng)?bào)表,報(bào)經(jīng)理或主管審閱,回報(bào)實(shí)際情況。在填寫日?qǐng)?bào)表時(shí),必須詳細(xì),拒絕三言兩語,更不能虛報(bào)、漏報(bào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元,并要寫檢討做深刻反省。
5、業(yè)務(wù)人員每月必須聯(lián)系上10個(gè)主要信息,低于10個(gè)的每一個(gè)罰款20元,超出有獎(jiǎng)。(本月沒有完成任務(wù),下個(gè)月超額完成任務(wù)的,多出的信息用來彌補(bǔ)上個(gè)月的,不予獎(jiǎng)勵(lì))。
6、公司每天實(shí)行考勤制度,文員認(rèn)真做好考勤紀(jì)錄。公司每一位職員都必須按時(shí)上班,遲到超過半小時(shí)者罰款10元;3小時(shí)者扣除當(dāng)天工資;無故缺勤罰款50元。有特殊情況必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假(請(qǐng)假不作為月滿勤,出勤天數(shù)列入當(dāng)月工資核算)。
7、業(yè)務(wù)員每天出差車票及其他費(fèi)用必須按當(dāng)天出勤地址、路線、車次在車票后面寫清楚,在報(bào)銷單后面按順序粘貼好,保經(jīng)理審核。每周報(bào)銷一次,不能虛報(bào)、重報(bào)、漏報(bào)。
8、公司每個(gè)業(yè)務(wù)員所獲信息需上報(bào)經(jīng)理和主管保存,必須保密,不得泄露,如惡意泄漏公司機(jī)密信息,經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。誰的信息先由誰跟蹤準(zhǔn)確后,在申報(bào)由經(jīng)理、主管跟單、簽單,交易成功后的業(yè)務(wù)提成費(fèi)歸業(yè)務(wù)員所有。
9、經(jīng)錄用后的任何一個(gè)業(yè)務(wù)員在三個(gè)月之內(nèi)沒有做出任何業(yè)績的,可自動(dòng)離職.10每月業(yè)績成績公開公布,銷售螺桿機(jī)總額居第一位的,可在當(dāng)月的底薪上加100元作為獎(jiǎng)勵(lì),反之,當(dāng)月為做出一點(diǎn)銷售業(yè)績的,降低底薪50元。
11為了提高每個(gè)業(yè)務(wù)員的積極性,公司決定:任何一個(gè)業(yè)務(wù)員只要做出顯著成績的,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)(提成除外,提成比率一律不變),每年銷售額超過50萬元的獎(jiǎng)勵(lì)1000元;超過80萬元,獎(jiǎng)勵(lì)5000;超過150萬元,獎(jiǎng)勵(lì)10000元,年底兌現(xiàn).二、文員:
1、每天必須按時(shí)上班,(上午8:00-12:00;下午1:30-5:30),做好自己的本職工作,保持公司內(nèi)部整潔。
2、認(rèn)真做好每一個(gè)客戶的報(bào)價(jià)單,不能錯(cuò)打、亂打,參數(shù)一定要準(zhǔn)確。做報(bào)價(jià)時(shí),必須經(jīng)過公司總經(jīng)理或主管同意方可。
3、接電話要迅速,不能超過5秒,對(duì)客戶講話必須和藹,口齒清楚,耐心解答。若自己處理不好的問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理。
4、空余時(shí)間上網(wǎng)查信息。要熟悉自己的業(yè)務(wù)知識(shí),信息業(yè)務(wù)談成與外面業(yè)務(wù)員提成一樣。杜絕上網(wǎng)聊天、做與本職工作無關(guān)的事情,打無聊的電話。
注:公司所有人員對(duì)公司內(nèi)一切信息保密,不能泄露,否則一次發(fā)現(xiàn)扣當(dāng)日工資,兩次發(fā)現(xiàn)開除處理。
×××辦事處
財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)能夠進(jìn)一步的完善管理,公司規(guī)定了一套新的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,請(qǐng)各位業(yè)務(wù)人員仔細(xì)閱讀:
1.公司報(bào)銷時(shí)間為每星期六上午,報(bào)銷人在報(bào)銷一定費(fèi)用時(shí)首先要填寫一份費(fèi)用報(bào)銷單,必須要有可以證明花出去費(fèi)用的一些“有效單據(jù)”(比如一些收款單據(jù),要有收款人蓋章,和每天的工作報(bào)表;出差人員的起始票據(jù)必須是機(jī)打票)。有特殊情況的,報(bào)銷人在報(bào)銷時(shí)一定要當(dāng)面解釋清楚,如沒有任何可以證明的單據(jù)或者是無效的單據(jù),更沒有任何的合理解釋,將不做報(bào)銷。
2.業(yè)務(wù)人員在外坐出租車打的費(fèi)用需自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷。
3.業(yè)務(wù)人員出差之前,須先向總經(jīng)理匯報(bào),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自做主的,不屬于正常出差,因此而造成的一切費(fèi)用由其自行承擔(dān),公司不給予出差補(bǔ)助。
4.業(yè)務(wù)人員在送禮、請(qǐng)客吃飯之前須先向經(jīng)理匯報(bào),擅自做主的其自行承擔(dān),公司不給予報(bào)銷。
5.報(bào)銷人在報(bào)銷時(shí),除車票以外的單據(jù)的其他事項(xiàng),如要報(bào)銷必須提前上報(bào)經(jīng)理,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。出差人員的車票必須是起始票且必須是機(jī)打票,否則,不給予出差補(bǔ)貼.6.報(bào)銷人在領(lǐng)款時(shí),報(bào)銷單上要有經(jīng)理的簽字,如沒有簽字,財(cái)務(wù)部門不付款。
7.報(bào)銷人在報(bào)銷費(fèi)用時(shí),報(bào)銷時(shí)間限制在一星期以內(nèi),超過一星期后有權(quán)不作報(bào)銷(特殊情況除外).8.報(bào)銷人在報(bào)銷費(fèi)用時(shí),不可虛報(bào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將有權(quán)不作報(bào)銷,并加倍罰款。
9.公司職工如需要向公司借錢,一定要寫借款單。借款人如果不能及時(shí)歸還,那么在發(fā)工資時(shí)將從中扣除。
10.公司發(fā)放工資時(shí)間為每月的15日,當(dāng)月的15日發(fā)放上月的全部工資。公司職員被辭退或辭職工資推遲一個(gè)月發(fā)放。
11.公司職員辭退或辭職,雙方須在10個(gè)工作日內(nèi)告知對(duì)方,否則作自動(dòng)離職處理。因?yàn)樯米噪x職會(huì)給公司造成一定損失,所以該員工的一切費(fèi)用不予報(bào)銷,工資也將扣除
第五篇:辦事處制度
辦事處制度
一、嚴(yán)格要求公司規(guī)定各項(xiàng)規(guī)章制度,按規(guī)定的時(shí)間上下班,不得遲到或無故缺勤,早退、遲到一次罰款10元,第二次20元,第三次50元。有公司統(tǒng)一歸屬活動(dòng)基金。領(lǐng)導(dǎo)雙倍,必須嚴(yán)格執(zhí)行。
二、堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁辦公室打鬧,禁止無關(guān)人員隨意進(jìn)入財(cái)
務(wù)室。嚴(yán)禁擅自動(dòng)財(cái)務(wù)室電腦。
三、事假、病假,需提前和公司書面請(qǐng)假。經(jīng)辦事處主任批
準(zhǔn)方可休息,否則按曠工處理。
四、認(rèn)真對(duì)待自己區(qū)域內(nèi)的客戶,踏實(shí)工作,不得銷售公司
外的東西,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
五、早8:00——10:00,為保證公司及銷售網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)內(nèi)的通
話,通信必須保持暢通,三次以上聯(lián)系不上罰款10元。
六、積極參加辦事處的各項(xiàng)活動(dòng)及會(huì)議,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交成的各項(xiàng)任務(wù)。每日工作總結(jié),不按規(guī)定執(zhí)行的一次罰款10元。
七、儀容、儀表、服裝得體大方,行為舉止文明不得說臟話,不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。有問題及時(shí)向辦事處主任匯報(bào)。
八、不得擅自承諾客戶,積極維護(hù)公司利益。凡個(gè)人原因造
成的經(jīng)濟(jì)損失者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。
九、辭職須提前一周向