第一篇：第四章常用公文撰擬要點(diǎn)（二）大全

第四章常用公文撰擬要點(diǎn)

（二）

本章教學(xué)目的：

　1·了解各類公文的特點(diǎn)及其對寫作活動的影響。2·了解各類公文寫作的特殊規(guī)律性，掌握撰寫的方法。

學(xué)時分配：10小時

教學(xué)環(huán)節(jié)：講授習(xí)題習(xí)題講評文例討論

主要內(nèi)容：

第一節(jié)陳述呈請性文件

一、陳述呈請性文件的特點(diǎn)

陳述呈請性公文的一般特點(diǎn)是：公文的強(qiáng)制執(zhí)行效用僅表現(xiàn)為對受文者閱處公文的行為有強(qiáng)制性影響，但不能強(qiáng)制對方執(zhí)行公文的內(nèi)容；行文需滿足諸多條件限制；語言平和。

二、請示

陳述呈請性文件的一種，用于向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。其正文一般由這樣幾部分組成：行文的依據(jù)、原因；待解決的問題及初步方案，不只一個方案時的傾向性意見及理由；行文要求，即請上級復(fù)文的要求，常用“當(dāng)否，請示。”“當(dāng)否，請批復(fù)?！薄罢垖徍伺鷱?fù)。”“妥否，請鑒核批示?！钡葢T用的結(jié)尾詞語表達(dá)。

撰擬請示時應(yīng)注意的事項。

三、工作報告

陳述呈請性文件的一種，用于在日常工作中，根據(jù)需要或要求，向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)詢問，提出建議。其正文主要包括：行文的根據(jù)（應(yīng)要求還是有了情況主動匯報）或概要點(diǎn)明公文所要涉及的情況或問題；陳述具體情況和問題（時間、地點(diǎn)、人物、背景、經(jīng)過、結(jié)果等）并對其性質(zhì)進(jìn)行概要分析；建議（要求誰，何時，做什么，怎樣做，方法、措施、期限、考核指標(biāo)等），如沒有建議則對有關(guān)工作或問題作概括總結(jié)，分析存在問題的原因，表明努力方向；結(jié)語，有建議的報告提出批轉(zhuǎn)建議：“以上意見，如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)（單位）執(zhí)行?！闭埳霞壷赋鰡栴}的報告則為：“如有不當(dāng)，請指正（示）”。其他報告則以“特此報告”“此報告”等結(jié)尾詞強(qiáng)調(diào)行文目的。

撰擬工作報告時應(yīng)注意的事項。

四、調(diào)查報告

調(diào)查報告用于向上級機(jī)關(guān)反映調(diào)查研究的結(jié)果。其特點(diǎn)是針對性強(qiáng)；講求新意；重對“研究”結(jié)果的反映等。

調(diào)查報告由標(biāo)題、正文、作者、日期組成。

正文由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。導(dǎo)語的具體形式有概述式、主旨直述式、結(jié)論式、設(shè)問式等幾種。主體的結(jié)構(gòu)形式有縱式、橫式、交錯式三種。

寫好調(diào)查報告應(yīng)注意的事項。

五、總結(jié)報告

總結(jié)報告用于在某項工作、某階段工作結(jié)束后按照報告制度的規(guī)定或上級要求，匯報情況，對成績、缺點(diǎn)、經(jīng)驗教訓(xùn)及有關(guān)工作規(guī)律作檢討分析，匯報下一步工作計劃安排。

總結(jié)報告的正文主要包括：工作情況，即做了什么，采用了哪些方法措施，效果怎樣，有哪些成績，存在哪些問題和不足；主要的經(jīng)驗體會，即對取得成績的原因進(jìn)行分析，獲得對工作規(guī)律性的認(rèn)識；檢討失敗或失誤的教訓(xùn)，總結(jié)其原因和規(guī)律性，探索防止或減少失誤和失敗的途徑；下一步工作的初步規(guī)劃、設(shè)想。

在撰擬總結(jié)報告時應(yīng)注意的事項。

第二節(jié)會議文件

一、會議文件的特點(diǎn)

會議文件專門形成或使用于各類會議；信息傳遞交流過程中存在一個將文字形態(tài)的信息變換成聲音形態(tài)信息的過程；同一文種的內(nèi)容性質(zhì)也會因會議性質(zhì)、內(nèi)容或作者身份的不同而有很大差異；同一文件的上下文部分的內(nèi)容性質(zhì)有時也將發(fā)生較明顯的改變；……。

二、會議記錄

在會議進(jìn)行中完成的對會議組織狀況和會議內(nèi)容的原始記錄，經(jīng)履行必要的程序手續(xù)（整理、發(fā)言人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字、記錄者簽字等）后，會議記錄可用于查證事實或指導(dǎo)工作。

會議記錄有兩個組成部分，一是會議的組織狀況（會名、會址、時間、出席情況、主持人、記錄人等）；二是會議內(nèi)容（議題、發(fā)言情況、決議決定的內(nèi)容、表決結(jié)果等）。根據(jù)內(nèi)容詳略程度的不同，會議記錄可分為兩種：摘要性記錄與詳細(xì)性記錄。摘要性記錄，只錄發(fā)言要點(diǎn)和議題、結(jié)論、決定決議、表決結(jié)果等，常用于一般性會議。詳細(xì)性記錄是有言必錄，不僅記下原意還需要記下原話，只有在重要會議上才采用。作會議記錄是一項耳、眼、腦、手同時并用的艱苦勞動，要求記錄者有較深厚的基本功，做到：快、準(zhǔn)、全、清。

三、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會議的情況與議定事項。

議決性會議紀(jì)要的正文主要要包括：導(dǎo)語，概述會議基本情況，如目的、會名、會址、會期、與會者、主持人、主要發(fā)言人、報告人、主要議程、會議總體效果等（例行性會議可省略其中的某些內(nèi)容）；議決的事項，即與會各方共同確認(rèn)的在完成一個共同目標(biāo)過程中各方承擔(dān)和享受的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利、利益，或就某個問題形成的一致認(rèn)識等；提出號召、

第二篇：第四章常用公文撰擬要點(diǎn)（一）

第四章常用公文撰擬要點(diǎn)

（一）本章教學(xué)目的：

1·了解各類公文的特點(diǎn)及其對寫作活動的影響。2·了解各類公文寫作的特殊規(guī)律性，掌握撰寫的方法。

學(xué)時分配：12小時

教學(xué)環(huán)節(jié)：講授習(xí)題習(xí)題講評文例討論

主要內(nèi)容：

第一節(jié)規(guī)范性文件

一、規(guī)范性公文的特點(diǎn)

規(guī)范性公文是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的文件。條例、規(guī)定、辦法就是其中具有代表性的部分，與其他類型的公務(wù)文件相比它們具有如下特征：

公文內(nèi)容是作者單方面意志的表示，其規(guī)范作用的成立與實現(xiàn)不以對方是否同意為前提條件，具有極強(qiáng)的強(qiáng)制約束力；公文所針對的問題是反復(fù)多次適用的、涉及多數(shù)人而非少數(shù)人的一般的普遍性問題；公文生效程序更為嚴(yán)格和規(guī)范，特別是在審批手續(xù)和正式公布程序方面非常嚴(yán)格；在效用方面一般均實行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原則；語言運(yùn)用講究高度準(zhǔn)確、概括、簡潔、通俗、規(guī)范。

二、規(guī)范性公文結(jié)構(gòu)

（一）總體結(jié)構(gòu)

條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文一般均包括：文件標(biāo)題、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、章題（必要時還有節(jié)題）、正文。

（二）正文的結(jié)構(gòu)

條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文的正文一般均有這樣幾部分內(nèi)容：制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、有關(guān)定義、主管部門、具體規(guī)范、獎懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關(guān)說明等。

在寫作實踐中，上述內(nèi)容多以條文形式表達(dá)，每條還可下分為款、項、目等層次?？倓t、分則、罰則、附則。

三、寫作要求

撰寫條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文時，應(yīng)遵循一些特殊的規(guī)律，特別應(yīng)注意：維護(hù)文件的高度一致性、嚴(yán)密性、條理性、簡明性、穩(wěn)定性、連續(xù)性，尊重條例、規(guī)定、辦法各自的特殊撰寫要點(diǎn)。

第二節(jié)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

一、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的特點(diǎn)

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點(diǎn)是：公文內(nèi)容對規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力，有關(guān)下級機(jī)關(guān)及有關(guān)個人必須認(rèn)真遵行；公文所針對的問題帶有一定的隨機(jī)性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不長，時過境遷公文即失去執(zhí)行效用；與規(guī)范性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表對公文的效用予以確認(rèn)（如簽發(fā)），即為有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問題，而且包括成文之前發(fā)生的問題，受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向，采取措施彌補(bǔ)不足。

二、指示

指示用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義；二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項的意義；三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求（如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式、時間等）。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導(dǎo)原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據(jù)或該項工作活動的意義；二是對開展各項活動指導(dǎo)原則的規(guī)定（禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限）；三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。

撰寫指示時應(yīng)注意的事項。

三、決定

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種，用于對重要事項和重大行動作出安排。決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：

第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰，于何處，根據(jù)或為了什么，確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。

第二種比第一種稍復(fù)雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù)；對所針對事物或問題性質(zhì)的分析、評價；有關(guān)措施（實施的對象、范圍、方法、注意事項等）。用于表彰或處分，命名，撤銷有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。

第三種形式則更復(fù)雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因；分條列項陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時在各條項上附加小標(biāo)題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出：措施的性質(zhì)、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實施重要政策的決定常采用這種形式。

第四種形式適用于確定并表

明原則立場的決定。其特點(diǎn)是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點(diǎn)之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點(diǎn)。>撰擬決定時應(yīng)注意的事項

四、通知

（一）頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知

頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序（頒發(fā)）；擴(kuò)

大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉(zhuǎn)發(fā)）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件（批轉(zhuǎn)）。

這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）給誰，怎樣執(zhí)行（或從何時開始施行）。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進(jìn)行評價分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見。

這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）＋頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十（原文標(biāo)題）＋的通知。

在撰擬上述三種通知時應(yīng)注意的事項

（二）指示性通知

指示性通知用于傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機(jī)關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)（客觀情況、上級要求等）或目的意義；上級指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排；執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項的方式表達(dá)，每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括（主題句），其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

撰擬指示性通知時應(yīng)注意的事項。

（三）知照性通知

知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴(yán)格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。

知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據(jù)；事項的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)）。為簡化正文，有時以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對事項的內(nèi)容作細(xì)致交代。

知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機(jī)構(gòu)或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱；任免干部；出版發(fā)行刊物等。

撰擬知照性通知時應(yīng)注意的事項。

五、通報

表彰性通報用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進(jìn)事跡（人物、時間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果）或經(jīng)驗（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識等）；評價分析（性質(zhì)、意義、經(jīng)驗所在及適用的條件情況，經(jīng)驗中的不足及其原因等）；決定事項（給有關(guān)單位或個人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎勵），以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗方面的要求或號召等。

事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況（時間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果等）；對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時還包括對事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況（以這些報告等為附件）。

批評錯誤典型的通報用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯誤事實（單位、人物、時間、地點(diǎn)、主要過程、結(jié)果等）；分析評價（錯誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果）；對有關(guān)當(dāng)事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。

情況通報用以報道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關(guān)事實作客觀敘述；另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。

撰擬通報的注意事項。

六、批復(fù)

批復(fù)用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。批復(fù)是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文（時間、發(fā)文字號、標(biāo)題等），簡要交代形成答復(fù)意見的過程；應(yīng)對方請求回答是否同意或批準(zhǔn)對方要求，或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見，如不能批準(zhǔn)時，需說明理由，只部分同意或批準(zhǔn)時，除說明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見，應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知；常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束，有時也以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié)，如請對方匯報有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問等。

撰擬批復(fù)時應(yīng)注意的事項。

第三節(jié)公布性文件

一、公布性文件的特點(diǎn)

公布性公文的一般特點(diǎn)是：公文一經(jīng)形成即直接公之于眾，無保密要求；受文者不僅包括各種機(jī)關(guān)團(tuán)體等社會組織，而且包括個人甚至主要是個人；所涉及事項性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復(fù)發(fā)生的特點(diǎn)；除少部分公文為重要消息只需國內(nèi)或國內(nèi)國外各方面廣泛知曉外，大部分公文對有關(guān)方面的行為具有強(qiáng)制約束力，要求嚴(yán)格遵守施行；有關(guān)規(guī)范多為政策且是反復(fù)適用的，所涉及的是多數(shù)人和普遍性事務(wù)而非特定具體的人或事，有效適用期限雖不如規(guī)范性公文長，但比一般的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文要長遠(yuǎn)；公文公布形式多樣，可直接張貼、廣播，可在報刊上發(fā)表。

二、公告

公布性文件的一種，用于向國內(nèi)外宣布重要事項。在我國政府機(jī)關(guān)，凡重要人物逝世；黨和國家重要領(lǐng)導(dǎo)人出訪；召開重要會議；頒行重要法律；形成重要決議或決定；出現(xiàn)重要人事變動；出現(xiàn)一些為世界矚目的重要事件；形成關(guān)涉國內(nèi)外有關(guān)方面的重要政策或決策并需要直接向國內(nèi)外宣布時，都可使用公告。

公告的正文大都比較簡短，通常只說明：何時，何地，為了什么或根據(jù)什么，已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生或形成什么即可。只有少數(shù)文件涉及細(xì)節(jié)（如注意事項，詳盡的政策規(guī)定等）。公告常以“現(xiàn)予公告”作結(jié)，文末成文日期之后應(yīng)標(biāo)注“于××（地名）”。

撰寫公告時應(yīng)注意的事項。

三、通告

公布性文件的一種，用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關(guān)人員遵守或周知的事項。

公布需有關(guān)人員周知的事項的通告，主要是使受文者了解重要情況、重要消息，因此，文中不提出直接的執(zhí)行要求，這種通告的正文一般包括：行文的根據(jù)或目的、有關(guān)消息、情況的具體內(nèi)容（對象、過程、結(jié)果、原因、主張、有關(guān)政策的內(nèi)容及實施的時間、范圍等），結(jié)語，常用結(jié)尾詞“特此通告”等表達(dá)。

公布需有關(guān)人員遵守的事項的通告，主要是向受文者交代需要其遵照執(zhí)行的政策、措施及其他有關(guān)的行為規(guī)范。這些事項不僅需廣泛知曉同時還以強(qiáng)制力令其遵行。應(yīng)遵事項通告的正文主要包括：行文根據(jù)或目的；應(yīng)遵事項的具體內(nèi)容（一般為條文式）；對遵行有關(guān)事項的基本要求和對違反者的處置辦法，以及公文正式實施的時間。有時也以“特此通告”等結(jié)尾詞作結(jié)。

撰擬通告時應(yīng)注意的事項。

思考題：

1·規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性文件有何共同點(diǎn)和區(qū)別？

2·寫好規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性公文需要注意什么？

第三篇：常用公文撰擬要點(diǎn)：公布性文件（范文）

公布性文件的特點(diǎn)

公布性公文的一般特點(diǎn)是：公文一經(jīng)形成即直接公之于眾，無保密要求；受文者不僅包括各種機(jī)關(guān)團(tuán)體等社會組織，而且包括個人甚至主要是個人；所涉及事項性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復(fù)發(fā)生的特點(diǎn)；除少部分公文為重要消息只需國內(nèi)或國內(nèi)國外各方面廣泛知曉外，大部分公文對有關(guān)方面的行為具有強(qiáng)制約束力，要求嚴(yán)格遵守施行；有關(guān)規(guī)

范多為政策且是反復(fù)適用的，所涉及的是多數(shù)人和普遍性事務(wù)而非特定具體的人或事，有效適用期限雖不如規(guī)范性公文長，但比一般的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文要長遠(yuǎn)；公文公布形式多樣，可直接張貼、廣播，可在報刊上發(fā)表。公告公布性文件的一種，用于向國內(nèi)外宣布重要事項。在我國政府機(jī)關(guān)，凡重要人物逝世；黨和國家重要領(lǐng)導(dǎo)人出訪；召開重要會議；頒行重要法律；形成重要決議或決定；出現(xiàn)重要人事變動；出現(xiàn)一些為世界矚目的重要事件；形成關(guān)涉國內(nèi)外有關(guān)方面的重要政策或決策并需要直接向國內(nèi)外宣布時，都可使用公告。

公告的正文大都比較簡短，通常只說明：何時，何地，為了什么或根據(jù)什么，已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生或形成什么即可。只有少數(shù)文件涉及細(xì)節(jié)（如注意事項，詳盡的政策規(guī)定等）。公告常以“現(xiàn)予公告”作結(jié)，文末成文日期之后應(yīng)標(biāo)注“于××（地名）”。

通告

公布性文件的一種，用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關(guān)人員遵守或周知的事項。

公布需有關(guān)人員周知的事項的通告，主要是使受文者了解重要情況、重要消息，因此，文中不提出直接的執(zhí)行要求，這種通告的正文一般包括：行文的根據(jù)或目的、有關(guān)消息、情況的具體內(nèi)容（對象、過程、結(jié)果、原因、主張、有關(guān)政策的內(nèi)容及實施的時間、范圍等），結(jié)語，常用結(jié)尾詞“特此通告”等表達(dá)。

公布需有關(guān)人員遵守的事項的通告，主要是向受文者交代需要其遵照執(zhí)行的政策、措施及其他有關(guān)的行為規(guī)范。這些事項不僅需廣泛知曉同時還以強(qiáng)制力令其遵行。應(yīng)遵事項通告的正文主要包括：行文根據(jù)或目的；應(yīng)遵事項的具體內(nèi)容（一般為條文式）；對遵行有關(guān)事項的基本要求和對違反者的處置辦法，以及公文正式實施的時間。有時也以“特此通告”等結(jié)尾詞作結(jié)。

第四篇：公文格式要點(diǎn)

公文格式要點(diǎn)

1、各要素一般用3號仿宋字體，特定要求除外。

2、一般每頁排22行，每行28個字。

3、發(fā)文字號如“京教辦?2014?1號”中括號為六角括號。

不編虛位如“1號”不編為“01號”。

4、次序數(shù)為“

一、”（黑體字）； “

（一）”楷體字； “

1、”

（仿宋）； “（1）”（仿宋）。

5、成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字一般右空四字編排。

6、頁碼：4號半角阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，如“－23－”，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

第五篇：公文寫作要點(diǎn)

1、聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是同級機(jī)關(guān)。

2、維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密。

3、公文中的祈使句常常依靠慣用的句式表達(dá)。

4、為了維護(hù)政令一致，凡下行公文內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一

致。

5、供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的的稿本稱做

正文。

6、公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是具有法定的權(quán)威性。

7、用于記載會議主要精神和議定事項的公文是會議紀(jì)要。

8、由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的簽

發(fā)。

9、調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語。

10、內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作急件。

11、決定必須由黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)。

12、辦公室更改電話號碼，可用啟事公布周知。

13、批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是被動發(fā)文。

14、規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是公文發(fā)布的時間。

15、新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)廢止舊法。

16、用于對某一項行政工作做比較具體規(guī)范的規(guī)范性文件，稱作辦法。

17、通知,適用于批轉(zhuǎn)下級的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳

達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員。是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。

18、用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為指示。

19、非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用平行文。

20、根據(jù)文件來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文。

21、商洽性文件的主要文種是函。

22、規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系。

23、批辦是指對收文應(yīng)如何辦理所作的批示。

24、黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有上行文 下行文平行文。

25、公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是法定作者。

26、用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文是批復(fù)。

27、用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是通告。

28、含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于機(jī)

密文件。

29、