第一篇：淺談公文校核的要點

淺談公文校核的要點

——江一堅

黨的機關公文，是黨的機關實施領導、處理公務的具有特定效力和規(guī)范格式的文書。如果出現(xiàn)差錯，其負面影響有時是難以估量的。因此，務必要嚴把公文校核關。在工作實踐中，我感到提升公文校核水平，要注意把握好以下幾點。

一、先排后校。公文文稿起草完畢后，首先按照規(guī)定格式排版，打印后再作校核，以避免校核時出現(xiàn)兩個版本不一致的現(xiàn)象。如一次，有一份申報省級文明單位的報告，校核人員的是起草后打印的文稿，沒有校核正式排版的文稿，結果正式印制時，由于印刷廠的同志不清楚使用何種文種，將“報告”誤印成了“請示”，造成不良的影響。

二、逢文必核。校核公文時，不管篇幅長短、字數(shù)多少，內容如何，都要認真加以校核，不能因為有的文稿篇幅短、字數(shù)少，內容簡單就放松校核，或者不去校核。如一次，遇到一份組織干部職工，通知要求各單位于10月15日前上報參觀人數(shù)。由于通知的內容是參加攝影展，校核人員沒太重視，沒有認真校核，結果文中“9月15日前上報參觀人數(shù)”的錯誤沒有校出。使通知下發(fā)后，要求上報時間比下發(fā)通知的時間還早，鬧出了笑話。

三、每字必核。一份公文文字表述是否準確、通順、簡練，人名、地名、時間、數(shù)字、引文是否準確、規(guī)范、嚴謹?shù)龋家獔猿忠粋€標點一個標點地校，一個字一個字地核。校核文字量大的文稿時更要精力集中，不能有任何疏忽。有一次，校核人員校核一篇比較長的文稿，由于到最后放松了警惕，忽略了對公文抄送范圍的校核。該公文應抄送省政協(xié)黨組書記、副書記，結果印出后卻成了“省政協(xié)黨組書記、副書記處”。一字之差，使收文單位產生了歧義。

四、校寫分離。只要條件允許，公文起草和校核最好由不同的同志來進行。因為，公文起草人員在起草文稿過程中思維模式和視覺模式已經形成，若起草好的公文文稿再讓其校核，就很可能發(fā)現(xiàn)不了存在的問題，甚至是明顯的問題。

五、急文穩(wěn)校。校核工作實踐證明，出錯率較高的公文往往是急著要發(fā)的公文。校核人員在校核時急于出手，往往不能平心靜氣，導致出錯率較高。因此，在校核工作中，一定要調整好心態(tài)，越是急件越要沉住氣、穩(wěn)住勁。如一次，校核匯報去年工作的報告。報告中先后兩次出現(xiàn)“今年工作如何如何”，很明顯，時間上出現(xiàn)了錯誤。但當時由于報告急著發(fā)出，這個明顯的錯誤并沒有在初次校核中被發(fā)現(xiàn)。

六、發(fā)前再校。公文印好后，發(fā)出前還要進行最后一次校核，這可以說是公文校核無差錯的最后一道防線。有一次，校核人員對一份報告認真校核后，送到印刷廠排版印發(fā)。印好后，工作人員又認真看了一遍，發(fā)現(xiàn)公文中出現(xiàn)一段和報告完全無關的內容，經了解是印刷廠的計算機在編排過程中出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象。幸而在發(fā)前再校了一遍，錯誤得以及時糾正。

第二篇：公文校核工作的三點心得體會

公文校核工作的三點心得體會

當我們心中積累了不少感想和見解時，將其記錄在心得體會里，讓自己銘記于心，這樣我們可以養(yǎng)成良好的總結方法。那么心得體會怎么寫才恰當呢？以下是小編精心整理的公文校核工作的三點心得體會，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

黨委機關公文處理質量的好壞，決定著公文權威性的大小，直接關系到黨委機關的對外形象。公文校核是公文處理過程中的一個重要環(huán)節(jié)，把好公文校核關，事關公文的質量與效用，責任重大、馬虎不得。作為區(qū)委辦公室負責公文校核工作的一名工作人員，我從自己近一年來的工作實踐中切實體會到：公文校核工作要做到“四個突出”，確保“零差錯”。

一是堅持公文行文原則，突出嚴肅性。為保持公文的嚴肅性，避免公文過多過亂，有效減輕領導負擔，校核人員在公文校核中應堅持“三行三不行”的'原則，嚴把行文“初始關”。所謂“三行”：一是中央和省、市重大方針政策、重要工作部署需要結合實際貫徹落實到基層的，行文；二是區(qū)委重大決策、重要工作部署或區(qū)委常委會議議定的重要事項需要下級貫徹執(zhí)行的，行文；三是必須告之基層和廣大干部群眾的其他事項，如舉辦全區(qū)性重大活動等，行文。所謂“三不行”：一是凡法律法規(guī)和上級文件有明確規(guī)定，且政策具有較強的針對性和操作性，在貫徹執(zhí)行中又沒有發(fā)現(xiàn)新的情況和問題的，不再行文；二是一般性的工作或部門工作，不以區(qū)委或區(qū)委辦的名義行文；三是凡屬政府職能和政府職權范圍內的工作，不以區(qū)委或區(qū)委辦的名義行文。同時，還應堅持做到急件急辦、特事特辦。對于特別緊急的公文，在符合辦文程序和保證公文質量的前提下，要加班加點，保證文件按時限要求處理。為防止公文在送領導審簽時積壓時間過久，應及時通知領導的聯(lián)系秘書，提醒領導做到隨看隨簽，從而保證公文的時效性。

二是把握公文實用效力，突出政策性。確定需要行文后，公文校核的第二步就是把住政策關。黨的機關所制發(fā)的公文在思想內容上必須符合黨的路線、方針、政策，符合國家法律法規(guī)，體現(xiàn)黨委的決策意圖，體現(xiàn)社情民意，這樣的公文權威性才大、執(zhí)行力才強。為達到這個目的，我們應采取三種校核方法：一是公文對照。對政策性很強、一時吃不準的公文，校核時把中央、省、市相關公文找來，與本級公文逐條對照比較，看本級公文的政策規(guī)定是否與上級文件的相關規(guī)定一致，本級文件擬出臺的新規(guī)定是否符合宣州實際，是否切實可行。這種方法雖然比較繁瑣，但很實用，能夠有效避免公文出現(xiàn)政策偏差。二是部門參與。凡涉及部門工作的，必要時請相關部門的負責人參與公文的討論研究，涉及多個部門的，校核后請各部門會簽，使公文與上級不同機關相應公文的規(guī)定一致。

三是結合基層工作實際，突出實用性。區(qū)級因與鄉(xiāng)村和基層干部群眾緊密相聯(lián)，制發(fā)的公文必須結合基層實際，具有較強的實用性，以利基層更好更準確地貫徹落實。校核公文時力求把握“三點”：一是主題鮮明。一個公文要解決什么問題，必須提出明確的意見、措施和辦法。贊成什么，反對什么，該怎么做，不該怎么做，要說得清清楚楚、完完整整，不能模棱兩可，更不能隱晦含混，讓執(zhí)行機關的同志猜。二是便于操作。向基層發(fā)布的公文，應具有較強的操作性，讓基層一看就知道要做什么事，什么時候做，達到什么標準，有什么要求等等。如部署工作或開展一項活動，就必須提出目標任務、內容、方案、要求等。三是科學預判。指導工作的文件，在內容上應體現(xiàn)出一定的前瞻性，對事物的發(fā)展要作出比較全面的科學的預估，以防止片面性。有關臨時性工作的公文要特別注意現(xiàn)實可行性；時效較長的公文，要考慮隨著時間的推移可能出現(xiàn)的新情況、新問題，保證公文在一個時期有效，防止出現(xiàn)政策朝令夕改。

實踐中深切體會到，做到出手的每一份文件都是“精品”，確保政策上不出偏差，內容上不出紕漏，文字上不出差錯，格式上不出“洋相”，的確不易。我將進一步增強政治責任感，樹立嚴肅的校核態(tài)度，多學習、多請教、多思考、多探索，和其他文秘工作人員一道當好“守門員”，把辦公室公文處理工作提高到一個新水平。

第三篇：公文校核工作的三點心得體會

黨委機關公文處理質量的好壞，決定著公文權威性的大小，直接關系到黨委機關的對外形象。公文校核是公文處理過程中的一個重要環(huán)節(jié)，把好公文校核關，事關公文的質量與效用，責任重大、馬虎不得。作為區(qū)委辦公室負責公文校核工作的一名工作人員，我從自己近一年來的工作實踐中切實體會到：公文校核工作要做到“四個突出”,確?！傲悴铄e”。

一是堅持公文行文原則，突出嚴肅性。為保持公文的嚴肅性，避免公文過多過亂，有效減輕領導負擔，校核人員在公文校核中應堅持“三行三不行”的原則，嚴把行文“初始關”。所謂“三行”：一是中央和省、市重大方針政策、重要工作部署需要結合實際貫徹落實到基層的，行文；二是區(qū)委重大決策、重要工作部署或區(qū)委常委會議議定的重要事項需要下級貫徹執(zhí)行的，行文；三是必須告之基層和廣大干部群眾的其他事項，如舉辦全區(qū)性重大活動等，行文。所謂“三不行”：一是凡法律法規(guī)和上級文件有明確規(guī)定，且政策具有較強的針對性和操作性，在貫徹執(zhí)行中又沒有發(fā)現(xiàn)新的情況和問題的，不再行文；二是一般性的工作或部門工作，不以區(qū)委或區(qū)委辦的名義行文；三是凡屬政府職能和政府職權范圍內的工作，不以區(qū)委或區(qū)委辦的名義行文。同時，還應堅持做到急件急辦、特事特辦。對于特別緊急的公文，在符合辦文程序和保證公文質量的前提下，要加班加點，保證文件按時限要求處理。為防止公文在送領導審簽時積壓時間過久，應及時通知領導的聯(lián)系秘書，提醒領導做到隨看隨簽，從而保證公文的時效性。

二是把握公文實用效力，突出政策性。確定需要行文后，公文校核的第二步就是把住政策關。黨的機關所制發(fā)的公文在思想內容上必須符合黨的路線、方針、政策，符合國家法律法規(guī)，體現(xiàn)黨委的決策意圖，體現(xiàn)社情民意，這樣的公文權威性才大、執(zhí)行力才強。為達到這個目的，我們應采取三種校核方法：一是公文對照。對政策性很強、一時吃不準的公文，校核時把中央、省、市相關公文找來，與本級公文逐條對照比較，看本級公文的政策規(guī)定是否與上級文件的相關規(guī)定一致，本級文件擬出臺的新規(guī)定是否符合宣州實際，是否切實可行。這種方法雖然比較繁瑣，但很實用，能夠有效避免公文出現(xiàn)政策偏差。二是部門參與。凡涉及部門工作的，必要時請相關部門的負責人參與公文的討論研究，涉及多個部門的，校核后請各部門會簽，使公文與上級不同機關相應公文的規(guī)定一致。

三是結合基層工作實際，突出實用性。區(qū)級因與鄉(xiāng)村和基層干部群眾緊密相聯(lián)，制發(fā)的公文必須結合基層實際，具有較強的實用性，以利基層更好更準確地貫徹落實。校核公文時力求把握“三點”：一是主題鮮明。一個公文要解決什么問題，必須提出明確的意見、措施和辦法。贊成什么，反對什么，該怎么做，不該怎么做，要說得清清楚楚、完完整整，不能模棱兩可，更不能隱晦含混，讓執(zhí)行機關的同志猜。二是便于操作。向基層發(fā)布的公文，應具有較強的操作性，讓基層一看就知道要做什么事，什么時候做，達到什么標準，有什么要求等等。如部署工作或開展一項活動，就必須提出目標任務、內容、方案、要求等。三是科學預判。指導工作的文件，在內容上應體現(xiàn)出一定的前瞻性，對事物的發(fā)展要作出比較全面的科學的預估，以防止片面性。有關臨時性工作的公文要特別注意現(xiàn)實可行性；時效較長的公文，要考慮隨著時間的推移可能出現(xiàn)的新情況、新問題，保證公文在一個時期有效，防止出現(xiàn)政策朝令夕改。

實踐中深切體會到，做到出手的每一份文件都是“精品”，確保政策上不出偏差，內容上不出紕漏，文字上不出差錯，格式上不出“洋相”，的確不易。我將進一步增強政治責任感，樹立嚴肅的校核態(tài)度，多學習、多請教、多思考、多探索，和其他文秘工作人員一道當好“守門員”，把辦公室公文處理工作提高到一個新水平。

第四篇：公文格式要點

公文格式要點

1、各要素一般用3號仿宋字體，特定要求除外。

2、一般每頁排22行，每行28個字。

3、發(fā)文字號如“京教辦?2014?1號”中括號為六角括號。

不編虛位如“1號”不編為“01號”。

4、次序數(shù)為“

一、”（黑體字）； “

（一）”楷體字； “

1、”

（仿宋）； “（1）”（仿宋）。

5、成文日期用阿拉伯數(shù)字一般右空四字編排。

6、頁碼：4號半角阿拉伯數(shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，如“－23－”，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

第五篇：公文寫作要點

1、聯(lián)合行文時，作者應是同級機關。

2、維護文件的高度嚴密性是指公文語言結構的嚴密。

3、公文中的祈使句常常依靠慣用的句式表達。

4、為了維護政令一致，凡下行公文內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協(xié)商一

致。

5、供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的的稿本稱做

正文。

6、公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是具有法定的權威性。

7、用于記載會議主要精神和議定事項的公文是會議紀要。

8、由機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的簽

發(fā)。

9、調查報告的結構一般包括標題、導語、正文、結語。

10、內容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作急件。

11、決定必須由黨、政府領導機關制發(fā)。

12、辦公室更改電話號碼，可用啟事公布周知。

13、批復是答復下級請示的文件，是被動發(fā)文。

14、規(guī)范性公文標題的時間是公文發(fā)布的時間。

15、新的規(guī)范性公文產生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應廢止舊法。

16、用于對某一項行政工作做比較具體規(guī)范的規(guī)范性文件，稱作辦法。

17、通知,適用于批轉下級的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳

達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員。是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。

18、用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為指示。

19、非同一系統(tǒng)的任何機關相互行文都使用平行文。

20、根據(jù)文件來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發(fā)文。

21、商洽性文件的主要文種是函。

22、規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在與其他文件、作者權利具有高度統(tǒng)一的一致關系。

23、批辦是指對收文應如何辦理所作的批示。

24、黨政機關的行文關系有上行文 下行文平行文。

25、公文具有法定的權威性，其制發(fā)必須是法定作者。

26、用于答復下級機關請示事項的公文是批復。

27、用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是通告。

28、含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于機

密文件。

29、