第一篇：如何提高會(huì)議效率

如何提高會(huì)議效率

根據(jù)一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果：美國(guó)上班族每周平均參加十個(gè)會(huì)議，約占每周工作時(shí)間一到一天半，經(jīng)理人每周有一半以上時(shí)間在開會(huì)，上班族普遍認(rèn)為平均一半的會(huì)議時(shí)間是浪費(fèi)的。在我們公司，翻開每個(gè)人的日程表，都會(huì)看到很多會(huì)議安排，特別是各級(jí)管理人員，會(huì)議更頻繁，有時(shí)候甚至是“趕場(chǎng)”——一下午連續(xù)開三個(gè)會(huì)對(duì)部門經(jīng)理來(lái)說(shuō)并不很罕見。

如此可見，會(huì)議已成為企業(yè)管理溝通的一個(gè)重要方式，是人們工作的一部分，人們

把大多數(shù)的時(shí)間都花費(fèi)在會(huì)議上，但會(huì)議的效果總是不盡如人意。所以，如何有效傳遞信息，高效溝通，提高會(huì)議效率，一直是大家比較關(guān)注的一個(gè)話題。

提高會(huì)議效率，其實(shí)就包含著科學(xué)管理會(huì)議的問(wèn)題。

科學(xué)地管理會(huì)議比減少會(huì)議更迫切，更重要，更有針對(duì)性、指導(dǎo)性和可操作性。發(fā)

言講話能夠突出主題，不“穿靴戴帽”，能夠做到意盡言止、條理清楚、內(nèi)容精煉的講話即使講80分鐘也有必要，而東拉西扯，漫無(wú)邊際的講話只能扼殺會(huì)議的形象和生命力，即使多講一分鐘也是一種煎熬。

根據(jù)我大學(xué)以來(lái)?yè)?dān)任秘書部干事、主席團(tuán)專職秘書和主席團(tuán)成員三個(gè)職位，三個(gè)角

度看出會(huì)議效率低表現(xiàn)在以下幾方面：

1.不能明確會(huì)議目的性，容易形成多中心會(huì)；

2.會(huì)議只是為了走形式；

3.主持會(huì)議的人、發(fā)言人，會(huì)前準(zhǔn)備不充分，會(huì)前沒(méi)溝通，而且主持人缺乏引導(dǎo)控制

會(huì)議的能力；

4.參與會(huì)議者缺乏效率觀念，不準(zhǔn)時(shí)出席。

5.重復(fù)。重復(fù)內(nèi)容發(fā)言，眾多陪會(huì)者重復(fù)表態(tài)；

6.對(duì)于許多問(wèn)題反復(fù)研究，卻不能形成決議；

7.匯報(bào)不得要領(lǐng)，像流水賬；

8.發(fā)通知之后沒(méi)有確認(rèn)收通知人是否收到，沒(méi)有跟催、提醒，導(dǎo)致會(huì)上不見人；

9.與會(huì)者收到通知后不給予重視，不能參加不事先請(qǐng)假；

10.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)沒(méi)確認(rèn)好，有沖突，等等。

所有問(wèn)題都嚴(yán)重影響了會(huì)議的效率與效果。

只有出現(xiàn)以下幾種情況才可以考慮開會(huì)：

1.必須依靠集思廣益才能解決的問(wèn)題

2.按常規(guī)步驟來(lái)不及決定的事情；

3.需要作出決定的事；

4.發(fā)生重大變革和實(shí)行新方法時(shí)；.會(huì)議對(duì)參加者具有訓(xùn)練價(jià)值和激勵(lì)作用，或容易在會(huì)議上接受的決定。

以上的問(wèn)題其實(shí)廣泛的存在與廣大企事業(yè)單位中，面對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，我們必須提高會(huì)議效率，以適應(yīng)市場(chǎng)的快速發(fā)展。以下我在學(xué)習(xí)《現(xiàn)代秘書學(xué)》以及總結(jié)自己工作經(jīng)驗(yàn)后得出的一點(diǎn)小小心得。一個(gè)成功而高效的會(huì)議需要具備如下要素：

第一、明確會(huì)議目的。

召開會(huì)議一般有三個(gè)目的：溝通、協(xié)調(diào)和決策。針對(duì)會(huì)議目的我們應(yīng)選擇不同的參加人并準(zhǔn)備相應(yīng)的資料。許多會(huì)議失敗就是因?yàn)闆](méi)有明確的會(huì)議目標(biāo)，或者在討論中跑到了別的主題。這就要求會(huì)議組織者時(shí)刻將跑題的人員拉回到會(huì)議討論的主題上，也要求與會(huì)者清醒的記住會(huì)議的目標(biāo)。此外，會(huì)議目標(biāo)應(yīng)該是盡可能具體的表述，而非模棱兩可的陳述。目的明確也能明晰責(zé)任，這也有利于跟蹤會(huì)議結(jié)果落實(shí)情況。

第二、準(zhǔn)確確定人員。

會(huì)議的參加人員數(shù)量要適度，不能太多，層級(jí)不能相差太遠(yuǎn)，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。

（同時(shí)，相關(guān)秘書該做好以下幾個(gè)方面：

1、根據(jù)組織者提供的參會(huì)人員名單，打電話協(xié)調(diào)時(shí)間，預(yù)定會(huì)議室。

2、發(fā)會(huì)議通知，明確參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)。

3、通知發(fā)出之后適當(dāng)時(shí)間打電話確認(rèn)參會(huì)人員都收到了通知而且保證能參加。

4、會(huì)議時(shí)間到了之后確認(rèn)人是否到齊，答應(yīng)到?jīng)]到的，打電話跟催。）

第三、會(huì)議時(shí)間的選擇。

會(huì)議應(yīng)該選在與會(huì)人員有充分時(shí)間和精力的時(shí)段，而那些使與會(huì)人員沒(méi)有心思參會(huì)

或在會(huì)上討論的時(shí)間顯然就不是理想的會(huì)議時(shí)間，如快要吃飯前、周末等。同時(shí)會(huì) 議應(yīng)該嚴(yán)格遵守時(shí)間限制，比如說(shuō)一個(gè)半小時(shí)結(jié)束，就應(yīng)該控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)，否則會(huì)讓與會(huì)者產(chǎn)生會(huì)議沒(méi)有終點(diǎn)的心理，因此討論問(wèn)題也會(huì)由于失去了時(shí)間的壓 力而變得不積極，而以后會(huì)議中，他們也會(huì)對(duì)會(huì)議時(shí)間置若罔聞，很難遵守了。

第四、會(huì)前形成議程。

要在會(huì)議之前建立清楚的會(huì)議議程，在會(huì)前分發(fā)各參會(huì)人員，使與會(huì)人員了解回議 的意義、目的、會(huì)議程序及相關(guān)事項(xiàng)，有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。

第五、會(huì)前充分準(zhǔn)備。

會(huì)議是需要精心準(zhǔn)備的，即使對(duì)于非常緊急召開的臨時(shí)會(huì)議，也是如此。參加會(huì)議前根據(jù)得到的會(huì)議議程作充分的準(zhǔn)備，準(zhǔn)備會(huì)議備忘錄，并提前發(fā)放給與會(huì)者，好讓他們提前準(zhǔn)備，如果討論的內(nèi)容是報(bào)告或是建議書，則應(yīng)該附在備忘錄的后邊，一并提交給與會(huì)者。備忘錄的內(nèi)容應(yīng)該至少包括：會(huì)議的議題、討論的要點(diǎn)、要形成的結(jié)果、參會(huì)人員（如果他們相互之間不熟悉，應(yīng)該附上簡(jiǎn)歷）、會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議預(yù)計(jì)召開多長(zhǎng)時(shí)間等。如要在會(huì)上發(fā)言不但要準(zhǔn)備發(fā)言材料，還要設(shè)想別人可能會(huì)提出的問(wèn)題并作好準(zhǔn)備。

第六、廣泛收集信息。

要以學(xué)習(xí)的態(tài)度去認(rèn)真傾聽別人的意見和建議，不輕易打斷別人，不被自己原有的立場(chǎng)所左右，不將自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人。如果要公布既定的政策或決定等，應(yīng)在事前說(shuō)明不容討論。

第七、遵守會(huì)議時(shí)間。

要尊重別人的時(shí)間，開會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過(guò)久，如不能得出結(jié)論可暫放以后再議，避免影響其他議題。如一個(gè)議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會(huì)人員，使他們有充分的思想準(zhǔn)備。

第八、會(huì)議的注意事項(xiàng)應(yīng)盡量避免

會(huì)議主義事項(xiàng)有以下幾個(gè)：

1.保證會(huì)議要有內(nèi)容，明確要解決的問(wèn)題。開門見山，直奔主題；

2.及時(shí)開會(huì)。在得到重要情報(bào)或要要求作出決策時(shí)應(yīng)立即召開，以保證有充分的時(shí)

間采取行動(dòng)；

3.會(huì)議的重要原則是議事不議人。不要輕易按照少數(shù)服從多數(shù)的原則確定最后方

案；

4.會(huì)議要?jiǎng)?chuàng)造出一種寬松、坦誠(chéng)的氣氛，有利于思想的交流與溝通，提高會(huì)議效率；

5.會(huì)議結(jié)束前要做總結(jié)，建議行動(dòng)方案，明確責(zé)任和規(guī)定期限。不能落實(shí)的會(huì)議是

無(wú)效的。

第九、做好會(huì)議記錄。

會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)形成一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議的各項(xiàng)決議有具體執(zhí)行人

員及完成期限。如決議的完成需要多方資源共同參與，要在決議記錄中明確分工和要求，避免互相推諉，影響決議的完成。

第十、會(huì)后跟蹤決議。

會(huì)議的目的就是為了達(dá)成共識(shí)，解決問(wèn)題。因此要建立會(huì)議事后追蹤制度，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤;如有特殊情況也可及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行調(diào)整，確保各項(xiàng)會(huì)議決議都

能按時(shí)按要求完成。

生命有限而會(huì)議無(wú)限。提高會(huì)議效率，對(duì)于提高整個(gè)企業(yè)的工作效率，節(jié)省時(shí)間、人力等資源，可以使得企業(yè)能更好地整合資源，以最低的成本產(chǎn)生最大效益。是故作為現(xiàn)代管理最重要的溝通方式，會(huì)議的成敗影響著企業(yè)決策的效率、執(zhí)行的效率以及整個(gè)企業(yè)文化的健康發(fā)展。我相信，如果管理者能夠在會(huì)議管理中遵守上述的八個(gè)要素，并按其要求組織會(huì)議，會(huì)議效率將會(huì)大大提高。其實(shí)，以上的理論在實(shí)踐的時(shí)候還是需要根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)調(diào)整的，如何活用理論，結(jié)合實(shí)際情況，才是提高會(huì)議效率的關(guān)鍵所在。

附：會(huì)議成本計(jì)算的方法。

會(huì)議成本=2A*B*T

其中，A：每小時(shí)平均工資的3倍（因?yàn)閯趧?dòng)產(chǎn)值總高于職工工資）；B：參加會(huì)議人

數(shù)；T：會(huì)議時(shí)間。

與本次會(huì)議可以產(chǎn)生的效益（折算或現(xiàn)金流量）比較，即可確定會(huì)議當(dāng)天與否。

例如，某廠有職工2000名，全廠平均工資500元（按每月25天計(jì)算，則每小時(shí)約

1.5元），開大會(huì)2小時(shí)，則其成本為：

會(huì)議成本=2*（1.5*3）*2000*2=36000元

第二篇：提高會(huì)議質(zhì)量和效率

提高生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議質(zhì)量和效率

提高生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議質(zhì)量和效率，勢(shì)在必行。記得應(yīng)該是在前幾月的生產(chǎn)調(diào)度會(huì)上，就已經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)提出“一定要提高會(huì)議質(zhì)量，各部門要對(duì)上月的工作進(jìn)行總結(jié)，下月的生產(chǎn)計(jì)劃，需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)等作好充分準(zhǔn)備”。生產(chǎn)調(diào)度會(huì)應(yīng)該是很重要的工作會(huì)議，它僅僅次于總經(jīng)理辦公會(huì)。

“生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)”。如何提高會(huì)議質(zhì)量和效率是保證會(huì)議取得實(shí)效的基礎(chǔ)。因此，切實(shí)改進(jìn)作風(fēng)，努力提高會(huì)議質(zhì)量和效率很有必要。

提高會(huì)議質(zhì)量就要杜絕假話、空話、套話。對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，會(huì)議的大多目的是用來(lái)探討解決安全生產(chǎn)活動(dòng)中的實(shí)際問(wèn)題，研究、安排部署安全生產(chǎn)重點(diǎn)工作。會(huì)議質(zhì)量的高低直接決定解決安全生產(chǎn)問(wèn)題的結(jié)果。礦業(yè)行業(yè)的特殊性，要求我們必須圍繞主題提高會(huì)議質(zhì)量，形式上的會(huì)議解決不了實(shí)際問(wèn)題，反而會(huì)增添不必要的負(fù)擔(dān)。細(xì)想，我們每名員工日常工作都要參加很多會(huì)議，日有班前班后會(huì)、月有安全生產(chǎn)工作會(huì)，還有各類季度會(huì)、全年工作會(huì)等等，如果會(huì)議不講質(zhì)量，就會(huì)浪費(fèi)寶貴的安全生產(chǎn)時(shí)間。

提高會(huì)議質(zhì)量，要求會(huì)前準(zhǔn)備一定要充分。發(fā)言人和主持人會(huì)前要做到心中有數(shù)，議題明確。要選擇好參會(huì)人員，抓住會(huì)議中心主題，做到簡(jiǎn)約務(wù)實(shí)。要盡量開短會(huì)，把落實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題作為會(huì)議的中心議題。

提高會(huì)議質(zhì)量，才能提高會(huì)議效率。要提高會(huì)議效率，會(huì)后要講落實(shí)，也就是我們常說(shuō)的執(zhí)行力，如果會(huì)后不能很好的落實(shí)，那也是無(wú)效的會(huì)議。會(huì)議作為現(xiàn)代企業(yè)管理最重要的溝通方式，它的成敗影響著企業(yè)的決策效率、執(zhí)行效率。無(wú)效會(huì)議、會(huì)議中的無(wú)效時(shí)間都要不得。高效率的會(huì)議，必須有針對(duì)性要求和落實(shí)效果的跟蹤，這樣，才能有效提高會(huì)議效率。

第三篇：提高會(huì)議效率的幾點(diǎn)建議

提高會(huì)議效率的建議

一、會(huì)議低效率的原因：

1、方案的提出 與 方案的評(píng)價(jià) 是同時(shí)進(jìn)行的

2、人員思維方式不一樣，相互抑制，不能發(fā)揮應(yīng)有的作用

A類：善于提出方案，設(shè)想的人，思維是發(fā)散的，跳躍的，形象的 B類：善于分析，評(píng)價(jià)方案的人，思維是邏輯性的，分析性的

3、會(huì)議文化：會(huì)議目標(biāo)不明確，人們陷入力圖證明自己是對(duì)的的動(dòng)機(jī)，從眾行為，權(quán)威壓力，等習(xí)慣

二、提高會(huì)議效率的建議

由會(huì)議主持把握會(huì)議的方向，進(jìn)展和氛圍。

注意以下幾點(diǎn)：

1、會(huì)議主題。即要解決什么問(wèn)題，與此不相關(guān)的不提，以免把話題扯遠(yuǎn)，漫無(wú)邊際

2、決策的標(biāo)準(zhǔn)明確，共同達(dá)成。即會(huì)議要達(dá)到的目標(biāo)，及限制條件是什么

可以在會(huì)議中共同提出。技巧是首先提出認(rèn)為最重要的目標(biāo)，主持人記錄；大家篩選；然后對(duì)選出的目標(biāo)分別考慮其限制條件；

3、方案的提出與方案的評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)是獨(dú)立進(jìn)行。即，明確的分成會(huì)議的兩個(gè)步驟進(jìn)行

首先，讓大家提出方案而不做評(píng)價(jià)，主持人記錄并分類；然后，根據(jù)決策的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所提出的方案分別評(píng)價(jià)

4、會(huì)議文化。共同努力營(yíng)造和諧健康的會(huì)議氛圍。大家的目標(biāo)是共同解決公司的問(wèn)題，而不是去證明自己如何，放開自尊、從眾、權(quán)威壓力、合理化動(dòng)機(jī)等等障礙，大家的創(chuàng)意性思維可以更好的發(fā)揮

5、組織會(huì)議要事先準(zhǔn)備，參與者亦然。

行政部

第四篇：如何提高工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量

如何提高工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量

文章發(fā)表于：2010-7-27 19:07:54

工地監(jiān)理會(huì)議是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要工作。在工程項(xiàng)目建設(shè)施工過(guò)程中，為保證施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全，合理調(diào)配資源、降低施工費(fèi)用，需要經(jīng)常召開工地會(huì)。如何提高會(huì)議效率和質(zhì)量，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作的順利開展十分重要。

一、工地監(jiān)理會(huì)議存在的主要問(wèn)題和原因

工地監(jiān)理會(huì)議是由監(jiān)理工程師主持，按照監(jiān)理與業(yè)主、承包商項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商一致、定期召開的工地例會(huì)。與會(huì)人員有總監(jiān)理工程師（或總監(jiān)代表）和監(jiān)理工程師、承包商項(xiàng)目經(jīng)理（或副經(jīng)理）和各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人，邀請(qǐng)業(yè)主代表參加，必要時(shí)還可邀請(qǐng)其他人員出席。分包商代表是否參加由承包商決定。工地監(jiān)理會(huì)議的目的有二：一是協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)施工組織，解決施工問(wèn)題，發(fā)布施工指令；二是溝通：通過(guò)建設(shè)各方的相互溝通，達(dá)到相互理解、配合和相互支持。會(huì)議的任務(wù)是：對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施“三控三管一協(xié)調(diào)”(質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用三控制, 安全、合同、信息三管理，協(xié)調(diào)組織、解決問(wèn)題)，確保工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其主要工作內(nèi)容包括：

1、審核工程進(jìn)度、質(zhì)量情況，分析影響進(jìn)度、質(zhì)量的主要問(wèn)題及所要采取的具體措施；

2、對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行預(yù)測(cè)，討論確定下期工程進(jìn)度、質(zhì)量計(jì)劃及主要措施；

3、審核承包商資源（包括人力資源和機(jī)械設(shè)備等）投入情況；

4、審核施工用材到場(chǎng)情況，討論現(xiàn)場(chǎng)材料的質(zhì)量及其適用性；

5、討論相關(guān)技術(shù)問(wèn)題；

6、討論有關(guān)計(jì)量與支付方面的問(wèn)題；

7、討論未決定的工程變更問(wèn)題；

8、研究有關(guān)工作協(xié)調(diào)與接口方面的問(wèn)題；

9、其它與工程有關(guān)需要討論和解決的問(wèn)題等等。

由上可知，工地監(jiān)理會(huì)議是影響工程施工進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用投入是否偏離目標(biāo)，以及參建各方能否協(xié)調(diào)一致，實(shí)現(xiàn)有效合作的十分重要的會(huì)議。

但由于多種原因，工地會(huì)議往往難以達(dá)到上述之目的。主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

1、隨意缺席，溝通不暢。承包商的部分應(yīng)與會(huì)人員往往以種種理由缺席，或者委托其他人員代為參加，甚至有時(shí)到會(huì)人僅項(xiàng)目經(jīng)理(或副經(jīng)理)一人，使工地會(huì)議的質(zhì)量大打折扣，難以達(dá)到溝通的目的。

2、信息失真，決策失誤。會(huì)議未能正確而全面地反映和分析施工進(jìn)展情況，從而導(dǎo)致決策失誤。

3、優(yōu)柔寡斷，久拖不決，同樣的問(wèn)題在多次會(huì)議上提出而得不到及時(shí)解決，甚至使工程偏離目標(biāo)。

4、觀念陳舊，定位不準(zhǔn)，削弱了監(jiān)理在現(xiàn)場(chǎng)工作的權(quán)威。

影響工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量的原因很多，主要原因歸納起來(lái)有以下幾個(gè)方面：

1、對(duì)召開工地監(jiān)理會(huì)議的目的意義認(rèn)識(shí)不足。主要表現(xiàn)在承包商方面的專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人頭腦中缺乏全局觀念，認(rèn)為“打鐵買糖，各干一行，我把我分內(nèi)的事做好就行了，何必那么多麻煩”。甚至有的認(rèn)為“只要業(yè)主滿意就行，監(jiān)理滿意不滿意無(wú)所謂，錢又不是你監(jiān)理給的”，對(duì)監(jiān)理的意見不理不睬。從另一方面，由于認(rèn)識(shí)不足，使會(huì)議達(dá)不到預(yù)期目的，效率低，質(zhì)量差。長(zhǎng)此以往，有的專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)召開會(huì)議厭倦疲沓，認(rèn)為“參加不參加一個(gè)樣”，而時(shí)常缺席。其結(jié)果，造成了惡性循環(huán)。

2、利益驅(qū)動(dòng)，不顧全局。出于自身利益的考慮，施工單位或其他參建方常常會(huì)不真實(shí)地反映施工中的某些問(wèn)題，致使信息失真，決策失誤。

3、沒(méi)有確定的會(huì)議程序和明確的匯報(bào)內(nèi)容。與會(huì)人員匯報(bào)無(wú)主題，匯報(bào)內(nèi)容不全面，不具體，不系統(tǒng)，片面性、隨意性很大，或只講其個(gè)人關(guān)心的事項(xiàng)，而忽視其它；或只報(bào)流水帳，而抓不住要領(lǐng)，重點(diǎn)不突出；或只講表面工作，而不講隱含的問(wèn)題；或只談已做的事情，而不談下步打算等等。這些都導(dǎo)致會(huì)議溝通不暢，信息阻塞，致使會(huì)議主持者不能正確而全面掌握施工進(jìn)展情況，不能果斷地作出決策。

4、會(huì)前準(zhǔn)備不足，會(huì)中無(wú)檢查，無(wú)講評(píng)，無(wú)安排，無(wú)要求。會(huì)前準(zhǔn)備不足，主持人心中無(wú)數(shù)，會(huì)議漫無(wú)邊際；有的監(jiān)理工程師不僅缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，而且工作藝術(shù)性較差。由于上述原因，主持人對(duì)前段施工進(jìn)展情況無(wú)講評(píng)，無(wú)檢查，只是由與會(huì)人員在會(huì)上說(shuō)說(shuō)了事；同時(shí)，對(duì)下步工作無(wú)安排，無(wú)要求，即使提要求也只是泛泛而談，不明確，不具體。會(huì)議主持者猶豫不決，致使同樣的問(wèn)題在多次會(huì)議上提出而得不到及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

5、建設(shè)單位，即業(yè)主越俎代庖，監(jiān)理被擱置一邊。通常情況下，明智的業(yè)主一般都會(huì)將工程中的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、安全等“三控三管一協(xié)調(diào)”的工作委托給監(jiān)理，這不僅有利于業(yè)主把精力集中于本單位的主要工作，而且也有利于業(yè)主無(wú)須建立龐大的建設(shè)機(jī)構(gòu)，解決并處理好工程完工后人員無(wú)法安排的問(wèn)題和困難。然而，有的業(yè)主單位花錢請(qǐng)了監(jiān)理，卻不注意發(fā)揮監(jiān)理的作用，仍然習(xí)慣于原有的老套數(shù)、老辦法，自己操辦并主持會(huì)議，在工程的具體管理上，仍然習(xí)慣于搞“大業(yè)主、小監(jiān)理”，把監(jiān)理置于難以開展工作的地位。這樣就失去了聘請(qǐng)監(jiān)理的意義，發(fā)揮不了監(jiān)理單位的專業(yè)工程管理的作用。

二、提高工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量的對(duì)策和措施

1、提高對(duì)開好工地監(jiān)理會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí)。為開好工地監(jiān)理會(huì)議，監(jiān)理工程師應(yīng)從召開第一次工地監(jiān)理會(huì)議開始，應(yīng)向與會(huì)人員反復(fù)講明現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作必須服從全局的重要性，講明召開工地監(jiān)理會(huì)議的目的、作用和意義，統(tǒng)一大家對(duì)召開好會(huì)議的思想認(rèn)識(shí)，以共同確保提高會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量。工地會(huì)議的目的和作用一般包括：①溝通情況，交流信息；②反映問(wèn)題，組織協(xié)調(diào)；③制定措施，防止偏離；④確保目標(biāo)，利在各方。在認(rèn)識(shí)一致，目標(biāo)一致的前提下，與會(huì)各方就可做到步調(diào)一致，動(dòng)作協(xié)調(diào)，不僅能提高會(huì)議質(zhì)量，而且工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和費(fèi)用等控制也能得到保證。

在召開工地監(jiān)理會(huì)議中，承包商項(xiàng)目經(jīng)理起著至關(guān)重要的作用。監(jiān)理工程師應(yīng)與之保持經(jīng)常性聯(lián)系，加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，發(fā)揮承包商項(xiàng)目經(jīng)理的作用，并對(duì)其提出嚴(yán)格要求，要求他們承擔(dān)起責(zé)任，保證應(yīng)與會(huì)專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)到會(huì)，并能做到毫無(wú)保留地、實(shí)事求是地反映施工情況，既講成績(jī)，也要談問(wèn)題，既談已完工作情況，也要談下步工作打算，針對(duì)具體問(wèn)題提出整改意見和建議。

2、建設(shè)單位應(yīng)熟悉有關(guān)實(shí)施工程監(jiān)理工作的規(guī)定，支持監(jiān)理行使業(yè)主授權(quán)。監(jiān)理向建設(shè)單位提供的是服務(wù)，支持監(jiān)理亦是支持建設(shè)單位自己。為什么有的建設(shè)單位花錢請(qǐng)了監(jiān)理卻不注意發(fā)揮監(jiān)理的作用呢？究其原因：我國(guó)實(shí)施工程建設(shè)監(jiān)理制度起步時(shí)間不長(zhǎng)，該項(xiàng)制度尚未得到有效落實(shí)，許多部門和單位對(duì)實(shí)施工程監(jiān)理制度的重要性認(rèn)識(shí)不足。同時(shí)，業(yè)主單位不是連續(xù)不斷的上項(xiàng)目，在一個(gè)項(xiàng)目建成后另一個(gè)項(xiàng)目何時(shí)上、怎么上還在規(guī)劃之中，也可能根本還沒(méi)有規(guī)劃，因此業(yè)主對(duì)工程監(jiān)理的作用不了解，或有所了解，但知之甚少；另一方面，由于新的知識(shí)和管理辦法尚未掌握，老辦法，舊習(xí)慣仍在作祟。有的建設(shè)單位不要說(shuō)在召開工地監(jiān)理會(huì)議時(shí)越俎代庖，就連支付工程款也不經(jīng)監(jiān)理檢查簽證。鑒于上述情況，建議國(guó)家建設(shè)部門加大對(duì)建設(shè)單位的監(jiān)管力度，要求建設(shè)單位在工程項(xiàng)目開展之前組織工程主管及工程管理人員，尤其是工程主要負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)、熟悉有關(guān)工程監(jiān)理方面的有關(guān)知識(shí)和規(guī)定，了解監(jiān)理的工作性質(zhì)和職責(zé)，在工程監(jiān)理合同中明確業(yè)主授權(quán)范圍。在合同具體執(zhí)行過(guò)程中支持監(jiān)理行使業(yè)主授權(quán)，避免建設(shè)單位越俎代庖現(xiàn)象的發(fā)生。

建設(shè)單位應(yīng)履行對(duì)監(jiān)理工作的檢查監(jiān)督責(zé)任。當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理在實(shí)施工程監(jiān)理過(guò)程中存在問(wèn)題，如工程建設(shè)協(xié)調(diào)不到位，進(jìn)度、質(zhì)量、施工費(fèi)用嚴(yán)重偏離目標(biāo)而不能及時(shí)糾正，或者與有關(guān)單位串通，損害業(yè)主方利益，降低工程質(zhì)量等，業(yè)主有權(quán)提出整改意見，或向監(jiān)理單位提出要求，更換工程監(jiān)理人員。

3．監(jiān)理人員會(huì)前應(yīng)了解掌握情況，做到心中有數(shù)。為開好工地工程會(huì)議，總監(jiān)理工程師（或總監(jiān)代表）和各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)十分熟悉工程建設(shè)施工要求，全面掌握工地各方面工作情況。為此，必須做到“四個(gè)充分”：

1)充分熟悉工程合同條款，了解施工進(jìn)度要求、質(zhì)量要求、技術(shù)規(guī)范和技術(shù)要求、安全要求以及施工技術(shù)方案和各項(xiàng)工作接口；明確業(yè)主、承包商和監(jiān)理三方各自的責(zé)任和義務(wù)。這是開展監(jiān)理工作，召開工地工程會(huì)議，進(jìn)行施工組織協(xié)調(diào)、解決施工問(wèn)題的依據(jù)。

2)充分了解工程施工現(xiàn)場(chǎng)情況，做到現(xiàn)場(chǎng)巡視不漏項(xiàng)。各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)按照自己的職責(zé)，深入了解，逐項(xiàng)巡查，包括曰進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工組織、施工方法、施工機(jī)具、材料供應(yīng)，以及上次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議決定執(zhí)行情況和整改通知書發(fā)出后的整改情況等等，并且在每次巡視之后都要認(rèn)真做好巡視記錄。記錄要完整、真實(shí)。同時(shí)，在現(xiàn)場(chǎng)巡視中若發(fā)現(xiàn)需要立即整改的問(wèn)題，監(jiān)理應(yīng)及時(shí)就地給予指出，避免造成不必要的返工和損失，并事后補(bǔ)發(fā)整改通知書。

3)充分做好與各方的會(huì)前溝通。①首先，要制定會(huì)議程序；②其次，要明確與會(huì)各方必須向會(huì)議匯報(bào)的內(nèi)容，包括資料準(zhǔn)備、工程進(jìn)展情況、存在問(wèn)題、需要監(jiān)理協(xié)調(diào)的事項(xiàng)及下步將采取的具體措施等。由于工程施工分為土建施工、設(shè)備安裝、試車與投料運(yùn)行、竣工驗(yàn)收等階段，各個(gè)階段工作特點(diǎn)不同，內(nèi)容也不同，因此要根據(jù)不同施工階段的不同要求明確不同的匯報(bào)內(nèi)容；③再次，要掌握各方面的信息，了解業(yè)主、承包商(包括分包商)各方對(duì)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、資源投入和安全等方面的要求或打算。第①②項(xiàng)應(yīng)由監(jiān)理方草擬，經(jīng)與會(huì)各方一起討論同意后，形成文件，共同予以實(shí)施。

4)充分思考，認(rèn)真分析，理清和確定召開每次工地會(huì)議的總體思路。因?yàn)殡S著工程建設(shè)的深入，時(shí)間、空間、環(huán)境和工作內(nèi)容都發(fā)生了變化，施工現(xiàn)場(chǎng)每天都有新的進(jìn)展，施工組織、現(xiàn)場(chǎng)工作都有新的不同，涉及的工作內(nèi)容、出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題也不同于以往，所以每次工地會(huì)議都會(huì)有新的內(nèi)容和議題，召開會(huì)議的思路和方法不能千篇一律。為開好每次工地會(huì)議，會(huì)議之前應(yīng)在總監(jiān)理工程師（或總監(jiān)代表）的主持下召開現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議。各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)詳細(xì)交流自己了解和掌握的信息，并在認(rèn)真思考分析的基礎(chǔ)上就如何開好工地會(huì)議提出意見和建議。然后，由會(huì)議主持者歸納匯總，明確提出召開工地會(huì)議的總體思路和將要解決的實(shí)際問(wèn)題，以及解決問(wèn)題的措施或設(shè)想。

由于準(zhǔn)備充分，監(jiān)理可以在召開工地會(huì)議時(shí)就可以占據(jù)主動(dòng)地位，發(fā)揮主導(dǎo)作用，工地工程會(huì)議就可能達(dá)到預(yù)期的目的，取得滿意的效果。

4．按時(shí)開會(huì)，檢查講評(píng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。在做好充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，駐地監(jiān)理工程師要按照上次會(huì)議確定的時(shí)間召開工地會(huì)議。會(huì)議要按程序逐項(xiàng)進(jìn)行，避免漏項(xiàng)，防止內(nèi)容前后顛倒，混淆不清。同時(shí)，主持者要靈活機(jī)動(dòng)，力戒呆板乏味。會(huì)議的重點(diǎn)是：(1)對(duì)上次會(huì)議紀(jì)要明確要辦的事項(xiàng)予以確認(rèn)并進(jìn)行講評(píng)，好的給予肯定，差的提出批評(píng)；

(2)檢查監(jiān)理已發(fā)整改通知書的實(shí)施是否到位，和資料提供是否齊全;(3)按照匯報(bào)內(nèi)容的要求，認(rèn)真聽取與會(huì)各方的工作匯報(bào)及信息交流，并對(duì)自上次會(huì)議以來(lái)的工作進(jìn)行檢查，肯定成功的做法和已取得的成績(jī)，對(duì)承包商存在的差距和不足應(yīng)開誠(chéng)布公地予以指出，涉及業(yè)主方面的問(wèn)題也不能回避；

(4)針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的實(shí)際問(wèn)題，協(xié)商確定解決辦法和具體措施，做到任務(wù)清楚，工作具體，責(zé)任明確，措施切合實(shí)際，按照“5w1h”法，把任務(wù)和措施落到實(shí)處；

(5)指定專人認(rèn)真做好會(huì)議記錄。記錄應(yīng)符合“真實(shí)、準(zhǔn)確”的原則和要求。會(huì)后，監(jiān)理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄，將與會(huì)人員形成的共識(shí)及在重大問(wèn)題上各方的不同意見進(jìn)行整理，并形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總監(jiān)理工程師(或總監(jiān)代表)審閱并簽字后發(fā)送參會(huì)各方執(zhí)行。

5．監(jiān)理單位對(duì)駐地監(jiān)理工程師在加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)管理知識(shí)的培訓(xùn)。施工現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)多，工作雜，涉及范圍也比較廣，但無(wú)論何種任務(wù)、何種工作都離不開“人”，只有發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，各項(xiàng)工作才能得以順利進(jìn)行，“三控三管一協(xié)調(diào)”才能得以保證，任務(wù)目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)。說(shuō)到底，工地監(jiān)理在現(xiàn)場(chǎng)的工作都離不開管理，離不開與人打交道。為什么有的監(jiān)理工程師在工作中常常和業(yè)主、承包商發(fā)生沖突，出力不討好？為什么有的監(jiān)理工程師主持的工地會(huì)議效率低，質(zhì)量差，達(dá)不到預(yù)期效果？就是因?yàn)樗麄內(nèi)狈芾碇R(shí)，不懂得如何進(jìn)行溝通，如何進(jìn)行協(xié)調(diào)，或與合作者關(guān)系不融洽。因此，建議監(jiān)理單位在注重監(jiān)理工程師技術(shù)水平的同時(shí)，還應(yīng)創(chuàng)造條件，組織監(jiān)理人員開展必要的管理知識(shí)培訓(xùn)，讓他們學(xué)點(diǎn)項(xiàng)目管理知識(shí)，學(xué)會(huì)溝通和協(xié)調(diào)，提高他們駕馭現(xiàn)場(chǎng)工作的能力。管理協(xié)調(diào)能力的提高必然會(huì)提高他們主持召開經(jīng)常性工地會(huì)議的水平。

總之，提高工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量的因素較多，不僅取決于工地監(jiān)理的管理和技術(shù)水平，也取決于業(yè)主和承包商的理解和支持。筆者認(rèn)為上述五個(gè)方面是提高工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量的途徑和方法。有效的工地監(jiān)理會(huì)議不僅可以激發(fā)與會(huì)人員的積極性，而且可以達(dá)到單位之間關(guān)系融洽，各項(xiàng)工作的進(jìn)展協(xié)調(diào)，保證施工順利進(jìn)行，使現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作走向良性循環(huán)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用和安全實(shí)施有效的控制。

第五篇：提高課堂效率

如何提高課堂效率

什么是課堂效率？

課堂效率，就是指教師在課堂既定的時(shí)間內(nèi)從事教育教學(xué)所取得的效果，是教師強(qiáng)化過(guò)程評(píng)價(jià)和目標(biāo)管理的一種現(xiàn)代教學(xué)理念。

在以前講到課堂課堂效率是，我們往往只重知識(shí)的傳授而忽視學(xué)生能力的培養(yǎng)，只重視學(xué)生成績(jī)而忽視學(xué)生的價(jià)值觀、人文素養(yǎng)及道德人格的培養(yǎng)。因此，在新課改的背景下，我們也應(yīng)重新審視課堂效率，從知識(shí)與能力、過(guò)程與方法和情感、態(tài)度、價(jià)值觀的三維目標(biāo)來(lái)考查課堂效率。

那么作為思想品德教師，我們應(yīng)如何提高課堂效率呢？

一、不斷提升教師個(gè)人的素質(zhì)

教師個(gè)人素質(zhì)如何將會(huì)直接影響課堂教學(xué)效率。因?yàn)榻處熓墙虒W(xué)活動(dòng)的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者，因此教師在備課時(shí)準(zhǔn)備的怎樣，課堂教學(xué)中知識(shí)點(diǎn)把握是否準(zhǔn)確、重點(diǎn)是否突出、難點(diǎn)是否突破、駕馭課堂能力的高低都直接影響著課堂效率。

教師要在教學(xué)過(guò)程中和教學(xué)之余努力提高自己各方面的素質(zhì)。在備課時(shí)，認(rèn)真研究課程標(biāo)準(zhǔn)，研讀教材，準(zhǔn)確把握教材。并在教學(xué)之余，努力提高自身素質(zhì)。

二、改進(jìn)教學(xué)方法，創(chuàng)造有效課堂。

提到思想品德課，就會(huì)讓人聯(lián)想到枯燥、空洞乏味等詞語(yǔ)，許多教師單

一、乏味的教學(xué)模式與方法，更是讓許多學(xué)生厭煩上思想品德課。俗話說(shuō)：“教學(xué)有法，教無(wú)定法?！彼枷肫返陆處熞驎r(shí)、因地、因條件而異，靈活把握教材，研究學(xué)生，運(yùn)用合理的教學(xué)方法，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，使自己的課堂和諧、生動(dòng)而又有效。

如運(yùn)用社會(huì)熱點(diǎn)，創(chuàng)設(shè)恰當(dāng)情境。在學(xué)習(xí)依法治國(guó)的意義時(shí)，學(xué)生對(duì)依法治國(guó)是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀需要，這一觀點(diǎn)的理解有一定的困難。在這里我用了這樣的案例：聯(lián)合利華的發(fā)言人在3月份多次在公開場(chǎng)合發(fā)布漲價(jià)信息，造成了洗化用品市場(chǎng)的“搶購(gòu)”現(xiàn)象。讓學(xué)生分析這一現(xiàn)象所產(chǎn)生的危害：市場(chǎng)秩序混亂，影響了消費(fèi)者的利益。說(shuō)明這一事件的處理情況：上海市物價(jià)局根據(jù)《價(jià)格法》，對(duì)來(lái)聯(lián)合利華公司處以200萬(wàn)元的罰款。運(yùn)用這一案例，讓學(xué)生加深對(duì)知識(shí)的理解，同時(shí)也培養(yǎng)了學(xué)生分析解決熱點(diǎn)問(wèn)題的能力，培養(yǎng)了學(xué)生的法律意識(shí)。

在復(fù)習(xí)中我嘗試過(guò)這樣的方法，取得了較好的效果。復(fù)習(xí)中實(shí)際知識(shí)，學(xué)生往往會(huì)感到枯燥乏味，所以我模仿知識(shí)競(jìng)賽的方式在課堂上對(duì)學(xué)生進(jìn)行測(cè)試：采用了個(gè)人搶答，小組固定成員搶答，和答錯(cuò)扣分等形式，較好的提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。

在學(xué)習(xí)人與大自然的關(guān)系時(shí)，我要求學(xué)生收集生活中環(huán)境破壞的事例，讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到當(dāng)前社會(huì)環(huán)境問(wèn)題的緊迫性，激發(fā)學(xué)生的環(huán)保意識(shí)。