第一篇:培訓(xùn):會議記錄如何寫?
【培訓(xùn)】會議記錄的寫作
會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一、會議記錄的寫作格式第一是記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明:1.會議的名稱;2.開會的時(shí)間;
3.開會的地點(diǎn);4.出缺席和列席人員;5.主持人的姓名;6.記錄人的姓名;7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時(shí)間(年、月、日)。
第二部分是記錄會議的內(nèi)容,這是會議記錄的重要組成部分。要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
1.要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。2.記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會場重要情況等等。3.會議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字,如中途休會,要寫明“休會”字樣。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。4.會議的記錄在方法上有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。這兩種記錄,采用哪一種,要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。
二、會議記錄的寫作范例
例文一:會議名稱會議時(shí)間
會議地點(diǎn)記錄人
缺席人員
主要議題
出席與列席會議人員會議主持人審閱簽字發(fā)言記錄:
例文二:××公司辦公會議記錄
時(shí)間:一九××年×月×日×?xí)r
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會議室出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……缺席人:××× ××× ××× ……主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××主持人發(fā)言:(略)與會者發(fā)言:××× ………………………………………………………………××× ………………………………………………………………散會主持人:×××(簽名)記錄人:×××(簽名)(本會議記錄共×頁)
【培訓(xùn)】會議紀(jì)要的寫作
會議紀(jì)要的書寫格式和注意事項(xiàng)
一、會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要產(chǎn)生于會議后期或者會后,屬紀(jì)實(shí)性公文。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料,經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件,具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀(jì)要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀(jì)要。會議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。
二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。概括性。會議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會議紀(jì)要,還要有一定的分析說理。條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
三、會議紀(jì)要的種類議決性會議紀(jì)要。是對領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn),行政約束力很強(qiáng),具有明確的指示性。學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會議紀(jì)要,它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理,也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
四、會議紀(jì)要的寫作格式會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。正文 會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)
(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)人意見中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀(jì)要,重點(diǎn)將會議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。
(三)會議紀(jì)要用“會議”作主語,即“會議認(rèn)為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會
議聽取了”、“會議討論了”等。
(四)會議紀(jì)要寫成后,可由會議主辦單位直接印發(fā),也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。
六、會議紀(jì)要與訣議的區(qū)別會議紀(jì)要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物,兩者之間的區(qū)別有三:
1、會議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重,討論事項(xiàng)可大可??;訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。
2、會議紀(jì)要可以反映會議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見;訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會議紀(jì)要可以同時(shí)寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。
3、形成過程不同。會議紀(jì)要是將會議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點(diǎn),記其重點(diǎn)并條理化,作為與會者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù);而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。會議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容,可以分為工作會議紀(jì)要、代表會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要、聯(lián)席會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要、匯報(bào)會議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會議紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會議紀(jì)要、現(xiàn)場會會議紀(jì)要、會談會議紀(jì)要等10種類型。
第二篇:會議記錄培訓(xùn)材料
會議記錄培訓(xùn)材料
? 會議記錄的基本要求
1.準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時(shí)間、地點(diǎn)
2.詳細(xì)記下會議主持人、出席會議人員,缺席、遲到或早退人員的姓名,記錄者姓名(不需要加師兄師姐這樣的稱呼)。
3.會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。
會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),重點(diǎn)要詳細(xì),重復(fù)的可略記。但要把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。
4.記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
5.會議的討論結(jié)果可以著重標(biāo)識出來,另外條理一定要清楚。會議記錄是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到目的。注意結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“
一、”,第二層為“
(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”,第五層為“1)”第六層為“①”。
6.字體沒有嚴(yán)格的字號要求,但是要適宜,一般比較正式的字體是宋體小四號,行距是1.5倍行距。
? 會議記錄的重點(diǎn)
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)代表人物的言論;
(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
? 會議記錄的寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
? 一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。
? 二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。? 三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。
? 四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
文瀾網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)務(wù)部2010年5月22日會議記錄
會議時(shí)間:2010年5月22日
會議地點(diǎn):文瀾網(wǎng)絡(luò)辦公室
會出席人員:韓明明、周園園、陳駿逸、劉宇雁、李炎龍、李佳越、林梅青、劉亞琦、劉慧、王波、王曉云、熊品韻、陳翔、袁蘊(yùn)英、丁銘
請假人員:丁昊
會議主持:李炎龍
會議記錄:劉亞琦
會議主要內(nèi)容:
(一)關(guān)于文瀾網(wǎng)絡(luò)六周年晚會的工作分配
1.關(guān)于主持工作,總負(fù)責(zé)為韓明明。
網(wǎng)務(wù)部主持人:王波、劉亞琦
2.劉宇雁簡述六周年晚會的整體流程。
3.關(guān)于聯(lián)絡(luò)工作,此次的聯(lián)絡(luò)工作較為復(fù)雜,必須詳細(xì)統(tǒng)計(jì)所有人員是否能夠到場,由陳駿逸總負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作:丁銘、林梅青
4.采購工作,此次的采購需采買一個(gè)20寸的一層蛋糕,食物,獎(jiǎng)品等,總負(fù)責(zé)為李炎龍。
采購員:丁昊,李佳越,熊品韻
5.道具制作與場地布置工作,主要由劉宇雁總負(fù)責(zé)。
道具制作及場地布置工作人員:劉慧
附注:
1)其他網(wǎng)務(wù)部成員,沒課的時(shí)候必須到太陽花在線,幫助其他工作
2)所有網(wǎng)務(wù)部成員必須在六月一日中午在太陽花在線集合,進(jìn)行彩排
6.節(jié)目的安排,主要由周園園負(fù)責(zé)。此次網(wǎng)務(wù)部需提供兩個(gè)節(jié)目
1)集體節(jié)目。全體大一成員務(wù)必參加,節(jié)目需創(chuàng)新,活潑,有趣。道
具制作由大一成員自行負(fù)責(zé)。
2)個(gè)人才藝表演。網(wǎng)務(wù)部需提供一個(gè)特別的參與人數(shù)較少的才藝節(jié)目,該節(jié)目由大一成員自定。
7.后勤工作由當(dāng)天在場的所有網(wǎng)務(wù)部成員負(fù)責(zé)
8.禮儀工作;
由于此次的座位是帶有編號的,每位參加者將會在入口處從禮儀人員手中領(lǐng)取一個(gè)編號,入場后尋找各自相應(yīng)的座位,所以禮儀工作主要負(fù)責(zé)迎賓以及發(fā)送編號。
禮儀人員:劉慧
注意:大一成員在前期準(zhǔn)備工作時(shí),如果遇到什么問題,一定要及時(shí)向大二的負(fù)責(zé)人匯報(bào)
(二)關(guān)于涂鴉大賽的工作分配
1.聯(lián)絡(luò)工作,分為四大部分,主要由韓明明負(fù)責(zé)
1)關(guān)于聯(lián)絡(luò)技術(shù)部,本次活動需要一塊宣傳板,海報(bào),傳單等
2)關(guān)于邀請三位老師:
指導(dǎo)老師---余向陽老師
副部長---陳獅老師
副部長---吳世杰老師
3)關(guān)于邀請其他各單位(包括校報(bào)、廣播臺、太陽花在線),由袁蘊(yùn)
英負(fù)責(zé),在聯(lián)絡(luò)時(shí),最好直接通知相關(guān)方面的負(fù)責(zé)人
4)關(guān)于邀請文瀾網(wǎng)絡(luò)其他各部門的工作,由陳翔負(fù)責(zé),主要任務(wù)是收
集各部門聯(lián)絡(luò)員的姓名和聯(lián)系方式。
注意:必須在本周日晚斷網(wǎng)前把統(tǒng)計(jì)結(jié)果發(fā)給韓明明。
2.其他幾個(gè)工作暫定,但其他工作的總負(fù)責(zé)人名單如下
陳駿逸—負(fù)責(zé)場地、展板、桌子以及宣傳報(bào)
劉宇雁—負(fù)責(zé)報(bào)名點(diǎn)的值班安排
周園園—負(fù)責(zé)采購
李炎龍—負(fù)責(zé)搬展板以及場地布置
3.請各位成員務(wù)必詳細(xì)的閱讀策劃
4.六月三日(周四)下午網(wǎng)務(wù)部成員務(wù)必都到場
(三)關(guān)于統(tǒng)稿工作,由于新版新聞網(wǎng)的通告規(guī)范尚未推出,本月只統(tǒng)計(jì)中部與
法援的稿件,具體的工作分配如下:
法援:丁昊,王波,劉慧,劉亞琦,熊品韻
丁昊負(fù)責(zé)匯總,且需在十六日晚將匯總結(jié)果發(fā)給李炎龍
中部:陳翔、袁蘊(yùn)英、丁銘、王曉云、林梅青、李佳越
陳翔負(fù)責(zé)匯總,且需在十六日晚將匯總結(jié)果發(fā)給李炎龍
(四)關(guān)于團(tuán)隊(duì)工作檔案:
目前團(tuán)隊(duì)工作檔案的模板已制作好,其主要是由韓明明負(fù)責(zé)?,F(xiàn)在,需要對在文瀾工作兩年及以上的成員(主要為大
二、大
三、大四的成員)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并根據(jù)模板完善其資料,統(tǒng)計(jì)工作的分配如下
網(wǎng)務(wù)部——王曉云
中部——林梅青
法援——袁蘊(yùn)英
新聞網(wǎng)——?jiǎng)⒒?/p>
技術(shù)部——李佳越
注意:
1.在統(tǒng)計(jì)大四的成員資料時(shí),直接找其負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
2.法律援助網(wǎng)在統(tǒng)計(jì)時(shí)不統(tǒng)計(jì)志愿者團(tuán)隊(duì)
3.必須在下周四晚斷網(wǎng)前將統(tǒng)計(jì)結(jié)果發(fā)給韓明明
(五)關(guān)于辦公室的廢舊電腦
1.可能有人會在下周回收辦公室的電腦,周一值班的同學(xué),務(wù)必提醒余老師。
2.熊品韻需在下周一值班時(shí)統(tǒng)計(jì)好移走廢舊電腦后,空余出多少個(gè)網(wǎng)絡(luò)接口
(六)會議結(jié)束后,安排人員清理辦公室的雜物
(七)關(guān)于開發(fā)票的注意事項(xiàng)
在開取發(fā)票時(shí),兩百元以上的發(fā)票必須附有購物的小票或相應(yīng)的收據(jù)或列出購買物品的明細(xì)。
第三篇:培訓(xùn)會議記錄
培訓(xùn)會議記錄
日期:2009年09月15日
□上月主要工作回顧
1.四名新員工的入職培訓(xùn),已建檔。
2.入職培訓(xùn)試卷的編寫。
3.一級服務(wù)員考核完畢。
□本月主要計(jì)劃,培訓(xùn)檔案一覽表的完善。
按照培訓(xùn)部的要求,所有員工的培訓(xùn)情況均需在“員工培訓(xùn)一覽表上得到體現(xiàn)”,因此可能會組織部分員工的相應(yīng)項(xiàng)目的考試。
1.新員工培訓(xùn)。
2.訓(xùn)練檔案的更新。
3.安排一級服務(wù)員走工作站
□工作上的建議、困難及需要的協(xié)助。
1,培訓(xùn)時(shí)間控制在30分鐘之內(nèi)。多提問,加緊考核。
2,負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員自身能力的提高。
第四篇:員工培訓(xùn)會議記錄
員工培訓(xùn)會議記錄 時(shí)間:
地點(diǎn):項(xiàng)目部會議室 參加人員:
會議紀(jì)要: :我首先代表項(xiàng)目部歡迎加入到公司的大家庭。今天我們在這里做一次安全培訓(xùn)教育,也就是項(xiàng)目部二級教育。
1、我項(xiàng)目部現(xiàn)行的管理規(guī)定是海上施工的管理規(guī)定,我們在上船時(shí)必須進(jìn)行登記后方可出海,同時(shí)應(yīng)檢查自己的安全帽、救生衣、防滑鞋是否穿戴好。在海上施工時(shí)要注意安全,做好“三不傷害”,即不傷害自己,不傷害別人,不被別人傷害。在船上時(shí)別站在船舶邊上,要遠(yuǎn)離錨攬。
2、項(xiàng)目部現(xiàn)在承建的工程,存在的風(fēng)險(xiǎn)有火災(zāi)、觸電、物體打擊、溺水、高空作業(yè)等,因此在海上施工必須做好安全生產(chǎn),做好預(yù)防工作。
3、針對承建的工程的高風(fēng)險(xiǎn),我們制定了海上施工防風(fēng)、防火、防霧、防污染等應(yīng)急預(yù)案。我們在海上施工時(shí),首先要做到服從指揮,在大風(fēng)來臨時(shí),要指揮船舶及時(shí)避風(fēng)。
4、下面我給大家說一個(gè)案例分析。因此,在安全用電上,必須是取得電工證的人員方可作業(yè),嚴(yán)禁無證作業(yè)。
:剛才給你們做了教育,講解了現(xiàn)場存在風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目部的管理規(guī)定,說的很好,也很詳細(xì)。我要說的是,你們要了解企業(yè)的規(guī)章制度,服從分配,虛心學(xué)習(xí),熱愛集體,愛護(hù)公物。要學(xué)習(xí)知識,學(xué)習(xí)施工工藝。:
1、熟悉本工程,掌握自身工作。
2、適應(yīng)海上施工環(huán)境。
3、多問、多學(xué)、多思考。
4、做好自身安全保障。:
1、注意人身安全,“三不傷害”;海上關(guān)注天氣、風(fēng)向等。
2、注意測量儀器設(shè)備的安全、防盜、防落水、防踩、踏、坐儀器設(shè)備箱子,愛惜儀器,做好日常保養(yǎng)。
3、技術(shù)安全、計(jì)算數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,看圖紙要仔細(xì),保證放樣數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
第五篇:006.培訓(xùn)會議記錄
***人民醫(yī)院檢驗(yàn)科 人員培訓(xùn)記錄
年 日期 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)地點(diǎn) 參加培訓(xùn)人 備注