第一篇:非常詳細的公司會議會務安排規(guī)范手冊
非常詳細的公司會議會務安排規(guī)范手冊
一、會議會務前的策劃工作
決定召開會議后,應做好會議前的各項策劃工作,包括:
1、商定與會人員范圍(含嘉賓、領(lǐng)導、正式代表和列席代表)。
2、商定會議日程。
3、商定會場(含討論地點)和會議住地的安排及討論分組原則。
4、商定會議文件材料的起草和印發(fā)工作。
5、商定會議報名和簽到事項。
6、商定參觀點的安排。
7、商定獎品、證書的發(fā)放安排或紀念品、獎品、證書的購買和制作工作。
8、商定新聞報道的有關(guān)事宜。
二、會議會務有關(guān)問題的請示
根據(jù)協(xié)調(diào)情況,提出關(guān)于會議有關(guān)具體問題的請示,即會務安排工作方案,報黨、校辦主任審核。請示包括以下內(nèi)容:
1、會議的名稱、時間、地點和主題。
2、出席會議的人員范圍。
3、會議的議程、日程安排方案,會議主持人、講話人、發(fā)言人建議名單。
4、會場的布置和座位(含主席臺)安排原則。
5、分組討論的編組原則和召集人建議名單。
6、會議文件材料(含主持詞、大會發(fā)言稿、參閱材料)的起草、審批、印發(fā)的原則。
7、獎品、證書的安排發(fā)放(含紀念品、獎品、證書的購買或制作要求)。
8、會議合影、參觀的組織安排。
9、與會人員請假的原則。
10、新聞報道的原則。
11、與會人員或來賓的接待及食住行安排原則。
三、會議會務的通知
1、全校性會議,通知以黨委辦公室、校長辦公室名義發(fā)出。通知中應明確會議的時間、地點、主題、參加會議人員范圍、請假要求、簽到的時間和地點等。如召開視屏會議,通知中應明確在主會場、分會場參加會議的有關(guān)事項。
2、校外會議,邀請函以廣東外語外貿(mào)大學或廣東外語外貿(mào)大學校友總會名義發(fā)出。邀請函中應明確會議的時間、地點、主題、報名要求、簽到的時間和地點等。邀請函需附回執(zhí)。
3、會前適當時間,應向校領(lǐng)導發(fā)出《校領(lǐng)導公務活動安排》,明確會議時間、地點、與會人員范圍、日程安排,每一節(jié)大會的程序(由誰主持、誰講話、誰發(fā)言,是否安排與會議代表合影,是否安排頒獎等),領(lǐng)導到達會場的時間,著裝要求等等。
四、會議會務前的有關(guān)準備工作
1、召開籌備會,召集相關(guān)人員布置具體工作。
2、制作會議證件。
3、制作橫幅、背景板、歡迎牌和引導牌。
4、排出會場(含主席臺)座位圖。
5、制作照相站位圖,并通知攝影師。
6、收集和整理與會人員出席情況,重點是落實校領(lǐng)導出席會議的情況。
7、提出分組討論的具體名單(含召集人),安排小組討論會議地點。
8、打印姓名牌,布置會場。
9、檢查會議文件材料的印發(fā)情況和主持詞、發(fā)言稿的準備情況。
10、檢查會議紀念品或獎品、證書的制作情況,包括獎品、證書的遞送組織情況。
11、制作外地來賓的車輛接送安排表及會務用車安排表。
12、落實會議期間的用餐安排。
13、合成《會議須知》,報黨、校辦主任審定。
《黨領(lǐng)導公務活動安排》式樣:
上海嘉定黨校2012發(fā)展戰(zhàn)略研討會暨委員會擴大會議
根據(jù)學校的工作安排,“2012學校發(fā)展戰(zhàn)略研討會暨黨務委員會擴大會議”定于2012年1月9日至11日召開。
會議議題:1.開拓視野,更新觀念,進一步提高我校教育教學管理水平;2.學科建設和研究生教育。
與會人員范圍:領(lǐng)導、校務委員、各學院(部)院長(主任)、黨總支書記,各科研、教輔、機關(guān)單位主要負責人,共約88人。
著裝要求:參加大會時,請領(lǐng)導同志著西裝。
附:日程安排
五、會議會務報到
1、按照會議報到時間,提前30分鐘到達現(xiàn)場,檢查工作人員到達情況,組織協(xié)調(diào)報到工作。
2、與會人員報到時,應在簽到后再發(fā)給會議證件,憑會議證件辦理其他報到手續(xù)。
六、會議會務期間的服務工作
1、每節(jié)大會前,提前40分鐘到達會場,檢查會場的各項準備情況(會議中需播放國歌、國際歌、頒獎音樂的應監(jiān)聽)。
2、做好會場內(nèi)外、領(lǐng)導休息室的引導工作。
3、負責與會人員在會場的報到工作,根據(jù)報到情況及時清點到會人數(shù)。
4、掌握主要領(lǐng)導到達會場時間并注意迎候,領(lǐng)導到達后,引導領(lǐng)導進入休息室。
5、會前3分鐘開始整理會場,提醒與會同志盡快入座,并關(guān)閉手機。
6、會場整理好后,向黨、校辦主任報告,于會前1分鐘協(xié)助黨、校辦主任引導主要領(lǐng)導到會場指定位置就座。
第二篇:會務禮儀規(guī)范和會議座位安排
商務人員在日常交往中所必不可少的一件事情,就是要組織會議、領(lǐng)導會議或者參加會議,因此會議自然而然地成為商務活動的有機組成部分之一。
會議,又稱集會或聚會。在現(xiàn)代社會里,它是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。在一般情況下,會議是指有領(lǐng)導、有組織地使人們聚集在一起,對某些議題進行商議或討論的集會。
在商界之中,由于會議發(fā)揮著不同的作用,因此便有著多種類型的劃分。依照會議的具體性質(zhì)來進行分類,商界的會議大致可以分為如下四種類型:
其一,行政型會議。它是商界的各個單位所召開的工作性、執(zhí)行性的會議。例如,行政會、董事會,等等。
其二,業(yè)務型會議。它是商界的有關(guān)單位所召開的專業(yè)性、技術(shù)性會議。例如,展覽會、供貨會,等等。
其三,群體型會議。它是商界各單位內(nèi)部的群眾團體或群眾組織所召開的非行政性、非業(yè)務性的會議,旨在爭取群體權(quán)利,反映群體意愿。例如,職代會、團代會,等等。
其四,社交型會議。它是商界各單位以擴大本單位的交際面為目的而舉行的會議。例如,茶話會、聯(lián)歡會,等等。
一般而論,以上四種類型的常見于商界的會議,除群體型會議之外,均與商界各單位的經(jīng)營、管理直接相關(guān),因此世人稱之為商務會議。在商務交往中,商務會議通常發(fā)揮著種種極其重要的作用:其一,它是實現(xiàn)決策民主化、科學化的必要手段;其二,它是實施有效領(lǐng)導、有效管理、有效經(jīng)營的重要工具;其三,它是貫徹決策、下達任務、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的有效方法;其四,它是保持接觸、建立聯(lián)絡、結(jié)交朋友的基本途徑。
在許多情況下,商務人員往往需要親自辦會。所謂辦會,指的是從事會務工作,即負責從會議的籌備直至其結(jié)束、善后的一系列具體事項。會務禮儀,主要就是有關(guān)辦會的禮儀規(guī)范。
商界人士在負責辦會時,必須注意兩點:一是辦會要認真。奉命辦會,就要全力投入,審慎對待,精心安排,務必開好會議,并為此而處處一絲不茍;二是辦會要務實。召開會議,重在解決實際問題。在這一前提下,要爭取少開會、開短會,嚴格控制會議的數(shù)量與規(guī)模,徹底改善會風。
第三篇:企業(yè)、公司會議、會務安排總結(jié)(范文模版)
企業(yè)、公司會議安排總結(jié)
一、會前
1.1 須確定的相關(guān)情況:
1.1.1 確定會議主題。
1.1.2 確定主辦部門。
1.1.3 確定會議主持。
1.1.4 確定會議記要人員。
1.1.5 確定與會人員:通知發(fā)言人員準備發(fā)言稿及發(fā)言時間,會前一天進
行發(fā)言稿審核修改;發(fā)言人員的著裝要求。
1.1.6 會議通知:提前2天通知(年會等重要會議須提前一周);方式:
郵件通知、口頭通知(重要會議增加使用手機短信通知)。
1.1.7 確定會議流程及會議用時。
1.1.8 會前一天進行發(fā)言排練以及音箱、投影儀測試。
1.1.9 確定會議需要的物品:茶水、瓜果等
1.1.10 確定會議音響和投影儀等設備的控制。
1.2 會前排練:注意每個環(huán)節(jié)配合以及音響和投影儀等設備的檢查。
1.3 會場布置:根據(jù)會議主題內(nèi)容營造的氛圍布置,增加條幅等明顯突出
會議主題或內(nèi)容。
二、會議中:(具體流程須注意問題)
2.1重視來賓:應有來賓參與環(huán)節(jié)。
1.2重視員工發(fā)言:(優(yōu)秀員工發(fā)言或者積極員工發(fā)言)。
2.3適當增加臺上臺下互動內(nèi)容。
2.4總經(jīng)理發(fā)言應設置為重要環(huán)節(jié)。
2.5會議各模塊之間銜接,主持人應平滑過度。
2.6會議總結(jié):重量級人物做會議總結(jié)(例如:總經(jīng)理)。
三、會后工作:
3.1 會場打掃。
3.2 會場布置物品清理。
3.3 會議記要及時整理,由行政部發(fā)送給相關(guān)部門。
第四篇:大型會議會務安排工作規(guī)范
大型會議會務安排工作規(guī)范
一、會前的策劃工作
決定召開會議后,應做好會前的各項策劃工作,包括:
1、商定與會人員范圍(含嘉賓、領(lǐng)導、正式代表和列席代表)。
2、商定會議日程。
3、商定會場(含討論地點)和會議住地的安排及討論分組原則。
4、商定會議文件材料的起草和印發(fā)工作。
5、商定會議報名和簽到事項。
6、商定參觀點的安排。
7、商定獎品、證書的發(fā)放安排或紀念品、獎品、證書的購買和制作工作。
8、商定新聞報道的有關(guān)事宜。
二、會議有關(guān)問題的請示
根據(jù)協(xié)調(diào)情況,提出關(guān)于會議有關(guān)具體問題的請示,即會務安排工作方案,報黨、校辦主任審核。請示包括以下內(nèi)容:
1、會議的名稱、時間、地點和主題。
2、出席會議的人員范圍。
3、會議的議程、日程安排方案,會議主持人、講話人、發(fā)言人建議名單。
4、會場的布置和座位(含主席臺)安排原則。
5、分組討論的編組原則和召集人建議名單。
6、會議文件材料(含主持詞、大會發(fā)言稿、參閱材料)的起草、審批、印發(fā)的原則。
7、獎品、證書的安排發(fā)放(含紀念品、獎品、證書的購買或制作要求)。
8、會議合影、參觀的組織安排。
9、與會人員請假的原則。
10、新聞報道的原則。
11、與會人員或來賓的接待及食住行安排原則。
三、會議的通知
1、全校性會議,通知以黨委辦公室、校長辦公室名義發(fā)出。通知中應明確會議的時間、地點、主題、參加會議人員范圍、請假要求、簽到的時間和地點等。如召開視屏會議,通知中應明確在主會場、分會場參加會議的有關(guān)事項。
2、校外會議,邀請函以廣東外語外貿(mào)大學或廣東外語外貿(mào)大學校友總會名義發(fā)出。邀請函中應明確會議的時間、地點、主題、報名要求、簽到的時間和地點等。邀請函需附回執(zhí)。
3、會前適當時間,應向校領(lǐng)導發(fā)出《校領(lǐng)導公務活動安排》,明確會議時間、地點、與會人員范圍、日程安排,每一節(jié)大會的程序(由誰主持、誰講話、誰發(fā)言,是否安排與會議代表合影,是否安排頒獎等),領(lǐng)導到達會場的時間,著裝要求等等。
《校領(lǐng)導公務活動安排》式樣:
校領(lǐng)導公務活動安排 黨委辦公室、校長辦公室綜合科2010年 1 月 3 日
廣東外語外貿(mào)大學2010發(fā)展戰(zhàn)略研討會
暨校務委員會擴大會議
根據(jù)學校的工作安排,“2010學校發(fā)展戰(zhàn)略研討會暨校務委員會擴大會議”定于2010年1月9日至11日召開。
會議議題:1.開拓視野,更新觀念,進一步提高我校教育教學管理水平;2.學科建設和研究生教育。
與會人員范圍:校領(lǐng)導、校務委員、各學院(部)院長(主任)、黨總支書記,各科研、教輔、機關(guān)單位主要負責人,共約99人。著裝要求:參加大會時,請領(lǐng)導同志著西裝。附:日程安排
發(fā):***、***、***、***、***、***、***、***、***、***、***
(經(jīng)辦人:電話:36207007)(共印12份)
四、會前的有關(guān)準備工作
1、召開籌備會,召集相關(guān)人員布置具體工作。
2、制作會議證件。
3、制作橫幅、背景板、歡迎牌和引導牌。
4、排出會場(含主席臺)座位圖。
5、制作照相站位圖,并通知攝影師。
6、收集和整理與會人員出席情況,重點是落實校領(lǐng)導出席會議的情況。
7、提出分組討論的具體名單(含召集人),安排小組討論地點。
8、打印姓名牌,布置會場。
9、檢查會議文件材料的印發(fā)情況和主持詞、發(fā)言稿的準備情況。
10、檢查會議紀念品或獎品、證書的制作情況,包括獎品、證書的遞送組織情況。
11、制作外地來賓的車輛接送安排表及會務用車安排表。
12、落實會議期間的用餐安排。
13、合成《會議須知》,報黨、校辦主任審定。
五、會議報到
1、按照會議報到時間,提前30分鐘到達現(xiàn)場,檢查工作人員到達情況,組織協(xié)調(diào)報到工作。
2、與會人員報到時,應在簽到后再發(fā)給會議證件,憑會議證件辦理其他報到手續(xù)。
六、會議期間的服務工作
1、每節(jié)大會前,提前40分鐘到達會場,檢查會場的各項準備情況(會議中需播放國歌、國際歌、頒獎音樂的應監(jiān)聽)。
2、做好會場內(nèi)外、領(lǐng)導休息室的引導工作。
3、負責與會人員在會場的報到工作,根據(jù)報到情況及時清點到會人數(shù)。
4、掌握主要領(lǐng)導到達會場時間并注意迎候,領(lǐng)導到達后,引導領(lǐng)導進入休息室。
5、會前3分鐘開始整理會場,提醒與會同志盡快入座,并關(guān)閉手機。
6、會場整理好后,向黨、校辦主任報告,于會前1分鐘協(xié)助黨、校辦主任引導主要領(lǐng)導到會場指定位置就座。
6、開會期間,做好會場內(nèi)外的值班工作,及時辦理領(lǐng)導交辦的事項并做好會議記錄,做好頒獎時的有關(guān)引導工作。
7、分組討論,應安排工作人員提前20分鐘到各討論點檢查會場的準備情況,做好引導工作。
8、如安排合影,請注意提前安排場地,了解攝影師的到位情況。
七、會后的整理工作
1、每節(jié)會議結(jié)束后,及時檢查會場,注意收集與會人員遺漏的文件或其他物品并盡快轉(zhuǎn)交有關(guān)同志。
2、及時收集會議有關(guān)資料,整理后歸檔,保存為電子文檔和打印材料各一
份。
第五篇:XX公司員工手冊 (非常詳細)
XXXX公司
員工手冊
前言
歡迎您加入XXXXX公司,謹祝您在XXXXX公司工作愉快,事業(yè)有成!
本手冊向您陳述燕慶公司的企業(yè)理念與價值觀,介紹燕慶公司基本的規(guī)章制度,講解您在燕慶公司工作期間的基本權(quán)利、應履行的責任和義務,幫助您更快地融入團隊,愉快地工作,提醒您注意遵守公司的制度,維護自身權(quán)益。
為適應公司發(fā)展和國家有關(guān)政策法規(guī)的調(diào)整,公司有權(quán)對手冊中的相關(guān)部分進行修改并通過正式渠道予以公布。
本手冊是您的工作指南,如果您在閱讀或執(zhí)行中有任何疑問,請與您的直接上級或同事聯(lián)系,當他/她無法解決問題時,請咨詢行政辦公室。
本手冊有關(guān)內(nèi)容由燕慶公司行政辦公室負責解釋。本手冊僅供內(nèi)部使用,請勿外傳或用于商業(yè)目的。本手冊在員工離職時須交回公司行政辦公室。
總經(jīng)理致辭
親愛的員工:
歡迎你加入到燕慶公司。作為總經(jīng)理,由衷地為你成為這個大家庭中的一員而感到高興。燕慶公司將成為你工作和事業(yè)成功的新起點,相信通過你不斷地努力,一定會有所收獲,燕慶公司也同時因為有你的貢獻而更加精彩。
身為員工,您應具有強烈的事業(yè)心,責任感,要在遵紀守法的的前提下,滿腔熱情、主動、創(chuàng)造性的開展工作,掌握本崗位的專業(yè)知識和技能,強化個人意識,為公司取得更好的經(jīng)濟效益和社會效益作出應有的貢獻。
《員工手冊》是公司最基本的行為準則,希望你認真閱讀并自覺遵守,相信這本手冊有助于你在工作中把握機會,在我們的共同團隊中,獲得更好地發(fā)展。
衷心祝愿你成為一名優(yōu)秀員工,愿你事業(yè)成功!
(簽字)
總經(jīng)理:
XXXXX公司
一、企業(yè)精神
企業(yè)精神:銳意進取 勇于創(chuàng)新 團結(jié)協(xié)作 追求卓越 經(jīng)營宗旨:服務于社會
服務宗旨:信譽第一 效率第一 服務第一 客戶至上
員工行為準則
《XXXXX公司員工行為準則》是適用于全體員工的行為規(guī)范,是員工在日常工作中應該遵循的基本準則。任何違反《行為準則》的行為,都有可能給公司的利益和聲譽造成重大損失,都是公司所不容許的。公司將會嚴格按照相關(guān)規(guī)定給予警告、處分、甚至解除勞動關(guān)系的處理,觸犯國家法律,還將受到法律的制裁。
二、我們的角色
每位員工都要時刻牢記并在日常工作中體現(xiàn)XXXXX公司的理念與價值觀: 誠信:堅守誠信原則 重視個人操守 加強互信關(guān)系 鞏固卓越商譽 務實:貫徹務實態(tài)度 激勵奮發(fā)精神 壯大企業(yè)根基 奠定領(lǐng)導地位 團結(jié):尊重不同文化 包容各種觀念 倡導平等溝通 發(fā)揮團隊精神 創(chuàng)新:營造開放環(huán)境 鼓勵創(chuàng)新思想 構(gòu)思非凡意念 推動企業(yè)發(fā)展 請記?。汗镜呐d旺發(fā)達就代表著您自己事業(yè)上的成功!
三、管理原則、方法與規(guī)定
(一)、管理原則 管理模式:公司在決定戰(zhàn)略性決策時程序是從上而下,員工在執(zhí)行這些決策時則是從下而上。以分公司、部門為單位,內(nèi)部團結(jié)、協(xié)作,相互關(guān)心、激勵。充分發(fā)揮和尊重集體的力量且講究實效。
工作觀念:只有努力工作,才有提升機會。衡量和提拔員工的重要依據(jù)是:長時期的表現(xiàn)和 忠誠態(tài)度,提升員工的依據(jù)主要看其個人能力與特長。
四個關(guān)鍵:關(guān)鍵人員,在關(guān)鍵時刻,出現(xiàn)在關(guān)鍵場合,解決關(guān)鍵問題。
五個相互:員工要做到相互理解、相互信任、相互支持、相互尊重、相互監(jiān)督。
(二)、勞動紀律
在對內(nèi)和對外活動過程中,公司員工應該遵循誠實守信、平等公正、符合法規(guī)、不謀私利、利益回避等5條基本準則。
1、誠實守信
(1)不得有任何形式的虛假行為;
(2)在職期間不得直接或間接從事第二職業(yè);
2、平等公正
(1)員工對內(nèi)對外都要平等待人,不能違反法律及公司的規(guī)定給予某些人特殊的待遇;(2)平等相待:每個員工平等地享有法律和公司制度賦予的權(quán)利和義務,不得因性別、職務和其他任何理由歧視任何一位員工。
(3)尊重他人:無論員工的職位和能力的高低,也無論員工的性格和工作方式如何,都應該尊重他們的人格尊嚴和合法權(quán)益。
(4)嚴禁報復:嚴禁對投訴或持有不同意見的員工進行打擊報復。
(5)信息真實:任何向公司匯報的工作信息,都應該如實反映。當工作中發(fā)現(xiàn)問題和疏漏時,應及時向具體相關(guān)責任人匯報。
3、符合法規(guī)
未經(jīng)授權(quán)不得以公司名義簽署任何文件從事經(jīng)營活動、交易。
4、不謀私利
(1)從事各種活動、交易,應該最大限度的維護公司利益;
(2)商務禮儀往來要符合法律規(guī)定和公司的相關(guān)制度,收受禮物或娛樂款待不得影響你的業(yè)務決策;
(3)不得利用工作之便謀取私利;禁止以任何形式索賄、受賄;禁止收取任何形式回扣及收取不正當?shù)某杲稹⒍Y物或其他利益。通過親屬、有利益關(guān)系的第三方接受賄賂或回扣,也在禁止之列。
(4)不得利用公司資產(chǎn)、工作時間或信息等公司的資源,從事與公司無關(guān)的活動,更不得
3.4.5.6.分派的各項工作。
應聘員工必須按公司要求提供個人資料及原單位終止解除勞動合同證明、國家認可的學歷文憑與專業(yè)證書,不得冒充、涂改和填寫虛假資料,違者將被立即解除勞動合同。
應聘員工自到職之日起,均需經(jīng)過試用期,試用期為三個月。試用期間不符合錄用條件者,公司將按照相關(guān)規(guī)定辦理。
應聘員工試用期滿后,考核合格者將成為公司正式員工(派遣的勞務人員除外)。試用期合格者,將與公司簽定固定期限勞動合同。
新員工試用期間原則上不予準假,特殊情況請假者將考慮順延試用期限。
(四)、聘用合同
1.公司與員工依法簽訂之合同,對雙方均有約束力,雙方必須嚴格履行。
2.合同生效期間,雙方都有權(quán)要求對方全面履行合同所規(guī)定的義務。一方違反合同不履行義務,對方有權(quán)要求賠償由此而造成的損失。
3.合同條款是雙方享有權(quán)利承擔義務的依據(jù),也是處理勞動糾紛的主要依據(jù)。
4.合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商,決定續(xù)簽或終止合同。合同期內(nèi),員工不得受雇于其它單位。
5.聘用合同清楚地列明你受聘于公司的基本條件,必須了解這些條件,如有疑問,可詢問行政辦公室。
6.正式員工,受聘后簽訂員工勞動合同書/協(xié)議書。派遣的勞務人員,受聘后與派遣單位簽訂短期勞動協(xié)議或勞動合同。
(五)、社會保險調(diào)入程序
1.簽訂聘用合同的正式員工轉(zhuǎn)正后,應按公司規(guī)定的日期辦理社會保險賬戶調(diào)入手續(xù),個人檔案由個人自行存入人才管理機構(gòu)進行管理。
(六)、聘用合同的解除
聘用合同解除的具體條款遵照本公司《勞動合同書》執(zhí)行。
1.員工因“自身原因”提出辭職,應遵循公司有關(guān)規(guī)定,按照正常離職程序辦理。具體辭職程序:
1.1試用期內(nèi),須做到如下幾點:
1.1.1員工須提前7天提交書面辭呈,經(jīng)部門經(jīng)理批準,并上報行政辦公室備案。1.1.2在此通知期間保證正常工作,做好全部工作及物品移交、應收賬款結(jié)清后方可辦理離職手續(xù)。
1.2轉(zhuǎn)正后正式員工,須做到如下幾點:
1.2.1員工須提前30天以書面形式提出辭呈,并經(jīng)部門經(jīng)理批準后,上報行政辦公室備案。
1.2.2在此通知期間保證正常工作,做好全部工作及物品移交、應收賬款結(jié)清后方可辦理離職手續(xù)。
2.員工提出辭職期間出勤規(guī)定:
2.1此期間應按照公司規(guī)定正常出勤,并做好工作交接。
2.2此期間不得申請年假;離職時,未休年假,公司以同等薪金支付。2.3此期間申請病假須提交“定點醫(yī)院”診斷證明。
3.員工辦理離職手續(xù)需在最后一個工作日結(jié)束后,第二天工作時間內(nèi)到行政辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
4.離職人員遵循守則:
4.1 應按照公司規(guī)定出勤,否則,公司將視其違約;缺勤日期按照曠工處理,累計曠工2天公司將與該員工解除勞動合同。
4.2特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理批準,可以以年假沖抵“離職提前通知期”。
4.3不能按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),公司將按照國家相關(guān)規(guī)定處理,直至其按公司規(guī)定辦理完全部手續(xù)。
4.4辦理完“離職手續(xù)”后,不得再處理有關(guān)公司的業(yè)務;特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理書面批準,并通知行政辦公室。
4.5不得私自帶出公司之有關(guān)商業(yè)文件,如客戶資料等;否則公司將追究其責任。5.聘用合同的變更和續(xù)訂:
5.1 聘用合同條款變更須經(jīng)雙方協(xié)商同意并簽署方為有效。
5.2 聘用合同期限屆滿,依據(jù)員工在合同期間工作表現(xiàn),如雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂或簽訂新文本之合同。
6.下列情況,公司不得單方面解除(終止)合同:
6.1在合同期內(nèi),員工因工負傷或患職業(yè)病經(jīng)勞動部門鑒定為1-10級的。6.2國家《勞動法》及其法律法規(guī)明確規(guī)定的情況。
(七)、升職及調(diào)職
1.員工在任何情況下應該服從上級管理,除非提供正常理由,公司有權(quán)經(jīng)過與員工事先溝通,根據(jù)工作需要或員工的績效評價結(jié)果等,調(diào)整員工工作崗位、工作部門、工作地點。
2.員工升職及調(diào)職由公司所在部門根據(jù)編制、員工的工作表現(xiàn)、資歷及公司發(fā)展提出申請,報行政辦公室審核后,報總經(jīng)理、總經(jīng)理審批,批準后方可執(zhí)行。3.未經(jīng)總經(jīng)理、總經(jīng)理或其委托代理人批準,部門建議變更職位申請無效。4.變更日期以總經(jīng)理批準日期為準。
(八)、聘用合同終止
1.員工在聘用合同終止后,不再繼續(xù)享有公司提供的保險福利。
2.員工在聘用合同終止后,應按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),并應在15個工作日內(nèi)將社會保險關(guān)系調(diào)出。
(九)、離職
1.員工于離職前必須嚴格履行交接表格的填寫與確認,重要及特殊崗位員工要由行政辦公室或總經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,離職員工必須到行政辦公室交還一切屬于公司的財物、《員工手冊》等,如有遺失或損壞,按有關(guān)規(guī)定賠償。
2.對于不能按照公司要求辦理離職手續(xù)的員工,公司將依據(jù)《勞動法》相關(guān)規(guī)定,對該員工追究違約責任。
(十)、倘若員工的個人資料有任何變更,應盡快連同有關(guān)文件的副本通知行政辦公室。公司對所有員工的個人資料均會保密。個人資料包括: 姓名 獎懲記錄
家庭電話/地址 婚姻狀況 直系親屬
學歷/專業(yè)資格
(一)、假期概述
a)正式聘用之轉(zhuǎn)正員工可享受假期。
b)假期包括年假、婚假、產(chǎn)假、喪假、公假以及公司規(guī)定可享用的其它假期。c)所有員工請假必須經(jīng)主管上級批準,在當月考勤記錄中備案,報人力資源部。1.年假
1.1 公司聘用的正式員工工作滿一年后(不含臨時工作時間),均可享受當年年假。1.2 年假以公歷自然年為單位進行計算,不足一個自然年的按比例進行計算。1.3 年假時間
在公司工作滿一年,可享受年假(不含節(jié)、假日);工作已滿1年不滿10年的,可享受5天年假;工作已滿10年不滿20年的,可享受10天年假;工作已滿20年以上的,可享受15天年假。1.4 年假不含公休日和法定節(jié)假日。1.5 員工休年假期間的工資正常發(fā)放。
1.6 年假應一次性使用,確因工作需要不能集中休假的,員工經(jīng)所在部門經(jīng)理批準,可分二次休完。
1.7 各部門應根據(jù)工作安排,經(jīng)營情況合理安排員工休假。
1.8 年假以當年(從1月1日至12月31日)為限,不得延續(xù)至次年使用。
1.9 部門經(jīng)理及以上人員申請年假,需提前一個月填寫《假期申請表》后交行政辦公室,上報公司領(lǐng)導批準后方可休假。1.10部門經(jīng)理以下人員申請年假,需提前兩周填寫《假期申請表》,報主管上級同意,部門經(jīng)理交行政辦公室,批準后方可休假。
1.11因工作需要推遲休假日期的,應持原《假期申請表》提前到行政辦公室辦理更改手續(xù)。
1.12員工休假結(jié)束后,應及時到行政辦公室辦理銷假手續(xù)。1.13 當月休病假達3天(含)以上,員工可以用年假沖抵。
1.14員工提交辭職申請后可以申請年假。根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年假實施辦法》離職員工當年年休假天數(shù)計算方法:當在本單位已過日歷天數(shù)÷365天×職工本人全年應當享受的年休假天數(shù)-當已安排年休假天數(shù)。
1.15凡在合同期內(nèi)因休產(chǎn)假、病、事假或工傷累計達二個月(每月按21.75個工作日計算)、以及經(jīng)批準因懷孕離崗休假、休醫(yī)療期或因工作環(huán)境離崗休假達一個月者,均不再享受當年年假。
2.病假
2.1病假須持員工定點醫(yī)院之診斷證明,員工本人簽字確認后生效,非員工定點醫(yī)院開具的病假證明一律無效,按事假處理。
2.2患病而不能上班之員工,須于當日工作時間開始30分鐘之內(nèi)致電部門經(jīng)理,并交待需緊急處理之工作或其他事項。2.3病假以半天為單位計算。
2.4員工病假1個月(含1個月)以上填寫《假期申請表》報行政辦公室。
2.5員工在合同期內(nèi)患病休息或非因工負傷1個月以上仍不能到崗工作的,根據(jù)北京市政府有關(guān)規(guī)定給予一定的醫(yī)療期,醫(yī)療期滿,勞動關(guān)系自行終止。2.6 非因工負傷醫(yī)療期工資按照國家當年本市最低工資的80%發(fā)放。2.7 病假工資扣發(fā)標準:
(基本工資+崗位工資)÷21.75÷2×病假天數(shù)(含公休日)+績效工資*扣除比例,法定節(jié)假日不計算在內(nèi)。
(二)員工凡符合下列條件之一的,公司將給予獎勵 1. 模范遵守公司的規(guī)章制度,團結(jié)合作,業(yè)績突出者。
2. 一貫忠于職守,積極負責,未出現(xiàn)服務、質(zhì)量事故及其他責任事故。3. 全年出勤(包括正常上班出勤和加班出勤)情況好,本職工作完成好者。4. 積極向公司提出合理化建議,為公司創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟效益者。5. 維護公司的利益和聲譽,防止事故或挽救經(jīng)濟損失有功者。6. 維護會計紀律和財務制度,實績突出者。7. 節(jié)約資金,節(jié)約費用,實績突出者。
8. 領(lǐng)導有方,帶領(lǐng)所屬員工能很好地完成各項任務的部門負責人。9. 總經(jīng)理認為應當給予獎勵的其他情況。
二、處罰
對違紀的員工,視情節(jié)輕重分別給予警告、輕度違紀、重度違紀、嚴重違紀處分,并處以填寫過失單、扣除效益工資、降職、開除等處罰。對于嚴重違反操作規(guī)程和規(guī)章制度,造成重大經(jīng)濟損失者,除給予行政處分外,還須賠償經(jīng)濟損失。
員工有責任、有義務向公司報告其他員工的違規(guī)行為,并要求處理。接到報告的部門和有關(guān)領(lǐng)導應立即報告副總經(jīng)理,責任部門根據(jù)副總經(jīng)理的指示進行調(diào)查、核實。調(diào)查完畢,若情況屬實, 責任部門填寫《處理意見書》,提出處罰建議,報總經(jīng)理批準后人力資源部備案、執(zhí)行.公司對報告人進行保密,同時根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的獎勵.員工受到行政處分和經(jīng)濟處罰時,有進行申辯和列舉證據(jù)的權(quán)利,確實的應予以采信。也應允許其他員工為其辯護,確實的也應予以采信。
(一)警告
1.員工有下列違紀行為,屬口頭警告:
(1)無正當理由,遲到或早退,每月達二次或二次以上。(2)著裝、儀表、儀容、禮節(jié)、禮貌不符合規(guī)范。
(3)上班時間利用電話聊天。利用計算機做與工作無關(guān)的事。
(4)上班時間私自外出購食品、吃早點。(5)上班時間吃食物、嚼口香糖等。
(6)工作時間擅離崗位,串崗;上班后不到位,扎堆聊天。(7)隨地吐痰,亂丟煙頭、雜物,損壞公物。
(8)言語粗俗,罵人;不經(jīng)同意擅自闖入客人或上級辦公室。(9)散布不利于團結(jié)的言論、發(fā)表有損公司聲譽的言論。(10)對上級分派的工作遲緩、拖延。
(11)在本行內(nèi)經(jīng)營場所吸煙(特殊情況除外)。
(12)對下屬不管理,發(fā)現(xiàn)違紀行為不制止,不按規(guī)章懲罰。(13)違反部門制定的各項規(guī)定。(14)其他輕微違反公司規(guī)范的行為。2.警告處罰:
員工有警告行為,由部門經(jīng)理對違紀員工處以口頭警告,并填寫“過失單”。根據(jù)員工違紀情節(jié),部門經(jīng)理可同時決定扣除其當月崗位工資的20%,報人力資源部備案、執(zhí)行。有違規(guī)行為不報的部門,一經(jīng)查出,該部門負責人負連帶責任。
(二)輕度違紀
1.員工有下列違紀行為,屬輕度違紀:(1)一個月內(nèi)受到二次警告。
(2)違反各部門所制訂的工作程序或規(guī)章以致造成隱患。
(16)其它嚴重違反規(guī)章的行為。2.嚴重違紀處罰
員工有嚴重違紀行為,由部門經(jīng)理填寫“過失單”,提出處理意見報人力資源部備案。經(jīng)公司總經(jīng)理批準,可給予辭退或開除處分。涉及違法的行為將移送司法機關(guān)處理。有違規(guī)行為不報的部門,一經(jīng)查出,該部門負責人負連帶責任。
(五)撤職或降級處分
凡有下列行為者,總經(jīng)理有權(quán)給予其撤職或降級處分,人力資源部備案執(zhí)行。1.嚴重瀆職行為。2.屢犯錯誤。
3.犯嚴重錯誤又不足以辭退者。
三、特別規(guī)定
1.員工犯有處罰規(guī)定中未明確列明的違紀行為,各部門經(jīng)理須及時制止。需要進行相應處罰的,由部門經(jīng)理填寫“過失單”,提出處理意見,報人力資源部備案。經(jīng)公司總經(jīng)理批準,該違紀行為及處罰決定可適用于對全體員工的管理。
2.公司正副總經(jīng)理兼管對員工的日常督導工作,發(fā)現(xiàn)員工有違紀行為,可通知部門經(jīng)理按本規(guī)定進行處罰和管理。
作為工作和行為指南而列入《員工手冊》的紀律處分條例和規(guī)章制度,每個員工必須遵守,本文中所列違紀輕重是公司規(guī)章制度的一部分。如需修改和補充新的規(guī)則,應由公司管理層決定。
六、員工防火安全條例
公司根據(jù)員工和管理人員的建議和經(jīng)驗制訂以下守則,每項守則都證明是能有效防止意外發(fā)生的措施。
1.員工應嚴格遵守國家的各項法律、法規(guī)、條例,嚴格按規(guī)章制度辦事,增強安全、保衛(wèi)、交通安全意識,提高警惕,防止各種事故的發(fā)生。
2.建立健全保衛(wèi)、消防、交通安全崗位責任制。嚴格執(zhí)行安全檢查制度,自覺接受安全檢查,敢于同一切違法犯罪行為做斗爭。發(fā)現(xiàn)違法犯罪現(xiàn)象和行為要及時制止,并報告有關(guān)部門處理。
3.各部門應當妥善保管消防安全設備及設施,不得擅自挪作他用。4.加強交通安全宣傳和對機動車、非機動車管理,提高交通安全意識。
5.嚴禁私自安裝、架設電線和用電設備,每天下班前認真檢查電器設備是否斷電,做到人走燈滅。
6.全體員工應知道電話
火警電話:119 匪警電話:110 急救中心電話:120 7.消防條例:
杜絕失火隱患或在火災的初期就控制火勢是每一位公司員工的職責。在發(fā)生火災的情況下,員工必須按下列步驟行動:
(1)用距離最近的火災報警裝臵報警;
(2)用電話報警,通報你的姓名,火災發(fā)生的具體地點,火勢及火勢擴展情況;(3)用能在現(xiàn)場找到的滅火器材盡力滅火直至火勢被控制;(4)疏散人員遠離火災現(xiàn)場;
(5)切勿驚慌,保持鎮(zhèn)靜,正確判斷火情;
112
員工聲明:
茲收到本《員工手冊》,并清楚本手冊的內(nèi)容及規(guī)定將成為聘用合同書的重要組成部分,本人愿意承諾受其約束;并明確知道公司將會根據(jù)公司發(fā)展及國家法律法規(guī)規(guī)定進行修改補充,新政策同樣具有約束力。
員工姓名:
員工簽字: 部門:
日期:
本手冊為XXXXX公司的財產(chǎn),離職時應交還公司行政辦公室,并保證不將本手冊傳于外間公司;否則將承受違反公司規(guī)定的相應處分。
行政辦公室留存
XXXXX公司