第一篇：會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范

會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范

一、會(huì)前準(zhǔn)備

（一）明確會(huì)議目的，確定會(huì)議內(nèi)容，擬定會(huì)議初步方案。內(nèi)容包括：

1、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和主題。

2、報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn)。

3、出席會(huì)議人員。

4、會(huì)議議程、會(huì)議主持人、講話人、發(fā)言人名單。

5、會(huì)議文件材料的起草、審批、印發(fā)工作的分工。

6、會(huì)場(chǎng)的布置和座位（含主席臺(tái)）安排原則。

7、會(huì)務(wù)用品的準(zhǔn)備。

8、會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)記錄情況反映工作原則。

9、會(huì)議經(jīng)費(fèi)的解決渠道。

10、新聞報(bào)道。

11、后勤保障工作安排。

（二）認(rèn)真核實(shí)本次會(huì)務(wù)工作的各有關(guān)單位，搞好各方面的協(xié)調(diào)配合。

（三）制發(fā)會(huì)議通知，會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參加會(huì)議人員范圍等有關(guān)注意事項(xiàng)。

（四）準(zhǔn)備會(huì)議文件。

（五）制訂會(huì)務(wù)工作方案并落實(shí)。

1、制作會(huì)議證件。

2、制作會(huì)議橫幅。

3、排出會(huì)場(chǎng)座位圖（含主席臺(tái)）。

4、排出頒獎(jiǎng)順序（站位圖、座位圖等）。

5、制作胸花、錦旗、獎(jiǎng)牌、證書，訂購鮮花。

6、布置會(huì)場(chǎng)。

（1）檢查橫幅是否按要求懸掛、并確保字體規(guī)范無誤。

（2）布置主席臺(tái)。確定主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，擺放姓名標(biāo)簽牌、話筒布置，會(huì)議資料等有關(guān)物品。

（3）測(cè)試音響、電子顯示屏設(shè)備。

（4）提前搞好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，在會(huì)場(chǎng)入口擺放好簽到桌。

二、會(huì)后工作

1、會(huì)議結(jié)束后，通知清潔人員清理會(huì)場(chǎng)，如會(huì)場(chǎng)人員遺忘物品，及時(shí)招領(lǐng)。

2、整理會(huì)議記錄，做好會(huì)議文件資料的收集歸檔工作。

3、必要時(shí)協(xié)調(diào)與會(huì)人員安排返程。

4、對(duì)會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，查找會(huì)議工作中的不足之處，發(fā)現(xiàn)存在的問題，采取切實(shí)有效措施，不斷提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量。

第二篇：大型會(huì)議會(huì)務(wù)安排工作規(guī)范

大型會(huì)議會(huì)務(wù)安排工作規(guī)范

一、會(huì)前的策劃工作

決定召開會(huì)議后，應(yīng)做好會(huì)前的各項(xiàng)策劃工作，包括：

1、商定與會(huì)人員范圍（含嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、正式代表和列席代表）。

2、商定會(huì)議日程。

3、商定會(huì)場(chǎng)（含討論地點(diǎn)）和會(huì)議住地的安排及討論分組原則。

4、商定會(huì)議文件材料的起草和印發(fā)工作。

5、商定會(huì)議報(bào)名和簽到事項(xiàng)。

6、商定參觀點(diǎn)的安排。

7、商定獎(jiǎng)品、證書的發(fā)放安排或紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、證書的購買和制作工作。

8、商定新聞報(bào)道的有關(guān)事宜。

二、會(huì)議有關(guān)問題的請(qǐng)示

根據(jù)協(xié)調(diào)情況，提出關(guān)于會(huì)議有關(guān)具體問題的請(qǐng)示，即會(huì)務(wù)安排工作方案，報(bào)黨、校辦主任審核。請(qǐng)示包括以下內(nèi)容：

1、會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)和主題。

2、出席會(huì)議的人員范圍。

3、會(huì)議的議程、日程安排方案，會(huì)議主持人、講話人、發(fā)言人建議名單。

4、會(huì)場(chǎng)的布置和座位（含主席臺(tái)）安排原則。

5、分組討論的編組原則和召集人建議名單。

6、會(huì)議文件材料（含主持詞、大會(huì)發(fā)言稿、參閱材料）的起草、審批、印發(fā)的原則。

7、獎(jiǎng)品、證書的安排發(fā)放（含紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、證書的購買或制作要求）。

8、會(huì)議合影、參觀的組織安排。

9、與會(huì)人員請(qǐng)假的原則。

10、新聞報(bào)道的原則。

11、與會(huì)人員或來賓的接待及食住行安排原則。

三、會(huì)議的通知

1、全校性會(huì)議，通知以黨委辦公室、校長辦公室名義發(fā)出。通知中應(yīng)明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參加會(huì)議人員范圍、請(qǐng)假要求、簽到的時(shí)間和地點(diǎn)等。如召開視屏?xí)h，通知中應(yīng)明確在主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。

2、校外會(huì)議，邀請(qǐng)函以廣東外語外貿(mào)大學(xué)或廣東外語外貿(mào)大學(xué)校友總會(huì)名義發(fā)出。邀請(qǐng)函中應(yīng)明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、報(bào)名要求、簽到的時(shí)間和地點(diǎn)等。邀請(qǐng)函需附回執(zhí)。

3、會(huì)前適當(dāng)時(shí)間，應(yīng)向校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出《校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)安排》，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍、日程安排，每一節(jié)大會(huì)的程序（由誰主持、誰講話、誰發(fā)言，是否安排與會(huì)議代表合影，是否安排頒獎(jiǎng)等），領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，著裝要求等等。

《校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)安排》式樣：

校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)安排 黨委辦公室、校長辦公室綜合科2010年 1 月 3 日

廣東外語外貿(mào)大學(xué)2010發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)

暨校務(wù)委員會(huì)擴(kuò)大會(huì)議

根據(jù)學(xué)校的工作安排，“2010學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)暨校務(wù)委員會(huì)擴(kuò)大會(huì)議”定于2010年1月9日至11日召開。

會(huì)議議題：1.開拓視野，更新觀念，進(jìn)一步提高我校教育教學(xué)管理水平；2.學(xué)科建設(shè)和研究生教育。

與會(huì)人員范圍：校領(lǐng)導(dǎo)、校務(wù)委員、各學(xué)院(部)院長(主任)、黨總支書記，各科研、教輔、機(jī)關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人，共約99人。著裝要求：參加大會(huì)時(shí)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志著西裝。附：日程安排

發(fā)：＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊

（經(jīng)辦人：電話：36207007）（共印12份）

四、會(huì)前的有關(guān)準(zhǔn)備工作

1、召開籌備會(huì)，召集相關(guān)人員布置具體工作。

2、制作會(huì)議證件。

3、制作橫幅、背景板、歡迎牌和引導(dǎo)牌。

4、排出會(huì)場(chǎng)（含主席臺(tái)）座位圖。

5、制作照相站位圖，并通知攝影師。

6、收集和整理與會(huì)人員出席情況，重點(diǎn)是落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議的情況。

7、提出分組討論的具體名單（含召集人），安排小組討論地點(diǎn)。

8、打印姓名牌，布置會(huì)場(chǎng)。

9、檢查會(huì)議文件材料的印發(fā)情況和主持詞、發(fā)言稿的準(zhǔn)備情況。

10、檢查會(huì)議紀(jì)念品或獎(jiǎng)品、證書的制作情況，包括獎(jiǎng)品、證書的遞送組織情況。

11、制作外地來賓的車輛接送安排表及會(huì)務(wù)用車安排表。

12、落實(shí)會(huì)議期間的用餐安排。

13、合成《會(huì)議須知》，報(bào)黨、校辦主任審定。

五、會(huì)議報(bào)到

1、按照會(huì)議報(bào)到時(shí)間，提前30分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，檢查工作人員到達(dá)情況，組織協(xié)調(diào)報(bào)到工作。

2、與會(huì)人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)在簽到后再發(fā)給會(huì)議證件，憑會(huì)議證件辦理其他報(bào)到手續(xù)。

六、會(huì)議期間的服務(wù)工作

1、每節(jié)大會(huì)前，提前40分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備情況(會(huì)議中需播放國歌、國際歌、頒獎(jiǎng)音樂的應(yīng)監(jiān)聽)。

2、做好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外、領(lǐng)導(dǎo)休息室的引導(dǎo)工作。

3、負(fù)責(zé)與會(huì)人員在會(huì)場(chǎng)的報(bào)到工作，根據(jù)報(bào)到情況及時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)。

4、掌握主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)會(huì)場(chǎng)時(shí)間并注意迎候，領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入休息室。

5、會(huì)前3分鐘開始整理會(huì)場(chǎng)，提醒與會(huì)同志盡快入座，并關(guān)閉手機(jī)。

6、會(huì)場(chǎng)整理好后，向黨、校辦主任報(bào)告，于會(huì)前1分鐘協(xié)助黨、校辦主任引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)場(chǎng)指定位置就座。

6、開會(huì)期間，做好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的值班工作，及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)并做好會(huì)議記錄，做好頒獎(jiǎng)時(shí)的有關(guān)引導(dǎo)工作。

7、分組討論，應(yīng)安排工作人員提前20分鐘到各討論點(diǎn)檢查會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備情況，做好引導(dǎo)工作。

8、如安排合影，請(qǐng)注意提前安排場(chǎng)地，了解攝影師的到位情況。

七、會(huì)后的整理工作

1、每節(jié)會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)檢查會(huì)場(chǎng)，注意收集與會(huì)人員遺漏的文件或其他物品并盡快轉(zhuǎn)交有關(guān)同志。

2、及時(shí)收集會(huì)議有關(guān)資料，整理后歸檔，保存為電子文檔和打印材料各一

份。

第三篇：市長工作情況通報(bào)會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范

市長工作情況通報(bào)會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范

市長工作情況通報(bào)會(huì)議主要通報(bào)近期工作情況，部署下步工作。由市長召集，市政府秘書長組織，市政府辦公室承辦，市政府辦公室秘書一科負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。

一、參會(huì)人員

出席人員為市長、副市長、秘書長、副秘書長。

議題涉及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。

根據(jù)議題需要，市政府辦公室有關(guān)科室負(fù)責(zé)人作為工作人員旁聽會(huì)議。

二、會(huì)議內(nèi)容

市政府各副市長通報(bào)分管戰(zhàn)線的重要工作事項(xiàng)；市政府秘書長通報(bào)市政府其他重要事項(xiàng)。

三、材料準(zhǔn)備

(一)各副市長通報(bào)材料由戰(zhàn)線秘書負(fù)責(zé)起草；市政府秘書長通報(bào)材料由市政府辦負(fù)責(zé)起草。

(二)常務(wù)秘書應(yīng)在會(huì)議召開前1天將會(huì)議材料分送給將參加會(huì)議的各位領(lǐng)導(dǎo)。

四、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備

(一)落實(shí)會(huì)場(chǎng)。市長工作情況通報(bào)會(huì)議一般安排在市政府三樓會(huì)議室召開，也可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見另行選定會(huì)場(chǎng)，常務(wù)秘書應(yīng)在會(huì)議召開前1天通知市政府辦公室做好各項(xiàng)會(huì)場(chǎng)服 1

務(wù)準(zhǔn)備。如會(huì)議因故改期或取消，常務(wù)秘書應(yīng)及時(shí)通知市政府辦公室及相關(guān)單位和人員。

(二)會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)在會(huì)議召開前1天發(fā)出。一般采取書面和電話通知并用的辦法，即書面通知市政府領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)列席單位后，再用電話確認(rèn)參加會(huì)議的市政府領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)列席單位領(lǐng)導(dǎo)，編制市政府領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假人員名單、出席情況確認(rèn)單(包括座位排列)和有關(guān)列席單位領(lǐng)導(dǎo)列席人員名單。電話通知辦公室有關(guān)科室工作人員。

(三)會(huì)場(chǎng)服務(wù)和會(huì)后處理與《市政府常務(wù)會(huì)議管理辦法》相同。

第四篇：辦公室會(huì)務(wù)工作規(guī)范

辦公室會(huì)務(wù)工作規(guī)范

一、接受會(huì)議指令

辦公室工作人員在接到會(huì)議指令時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議召開的各項(xiàng)要求，全面掌握有關(guān)情況，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

二、會(huì)議方案制訂

根據(jù)接到會(huì)議的指令和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，制訂會(huì)議方案，內(nèi)容主要包括：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、出席領(lǐng)導(dǎo)、參加人員、列席人員、擬邀請(qǐng)人員、會(huì)議文件資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、安全、衛(wèi)生、新聞報(bào)道、典型發(fā)言、頒獎(jiǎng)以及其它特殊要求。

三、會(huì)議方案審批

將擬定的會(huì)議方案報(bào)分管副秘書長或秘書長審批。

四、會(huì)前籌備

（一）會(huì)議通知

1、重要會(huì)議應(yīng)發(fā)書面通知。電話通知的，應(yīng)擬定簡(jiǎn)明扼要的通知稿。

2、通知內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容和會(huì)期注意事項(xiàng)、聯(lián)系電話等。

3、通知范圍：參會(huì)市領(lǐng)導(dǎo)、其他參會(huì)人員、列席人員及相關(guān)單位。

4、通知下發(fā)后，應(yīng)掌握應(yīng)到會(huì)人員擬出席、請(qǐng)假情況并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

（二）會(huì)議文件準(zhǔn)備

由相關(guān)單位負(fù)責(zé)會(huì)議文件的準(zhǔn)備，對(duì)需向會(huì)議提交的文件資料，應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)收集和分發(fā)。會(huì)議文件主要有：

1、會(huì)議主體文件，包括主持辭、主題報(bào)告、專題報(bào)告、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等。

2、會(huì)議程序文件，包括議程文件、日程安排、選舉程序、表決程序等。

3、會(huì)議管理文件，包括會(huì)議須知、保密規(guī)定、作息時(shí)間等。

（三）會(huì)場(chǎng)布置

布置會(huì)場(chǎng)應(yīng)體現(xiàn)會(huì)議的性質(zhì)和需要，烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。

1、會(huì)場(chǎng)裝飾

（1）黨代會(huì)，背景布置黨徽和紅旗。

（2）根據(jù)會(huì)議需要在主席臺(tái)懸掛會(huì)標(biāo)、擺放花卉。

（3）根據(jù)會(huì)議需要懸掛標(biāo)語等。

2、會(huì)場(chǎng)座次排列

（1）主席臺(tái)人員座次的排列。會(huì)議主席臺(tái)座次排列順序，一般按職務(wù)高低排列，以主席臺(tái)座位為準(zhǔn)，無論人數(shù)單、雙，均以最高領(lǐng)導(dǎo)為中心，然后依先左后右次序排列。如領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次安排有特殊交待，按領(lǐng)導(dǎo)意見辦。

（2）標(biāo)識(shí)座次的方法，采用在主席臺(tái)或會(huì)議桌上擺放座簽、在與會(huì)人員入場(chǎng)券上注明座次等方法。

（3）重大會(huì)議，印制座位圖表，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后發(fā)給有關(guān)人員。

3、其他要求

（1）會(huì)場(chǎng)要考慮制冷、取暖、通風(fēng)和消毒等事項(xiàng)。

（2）會(huì)場(chǎng)桌椅擺放應(yīng)整齊劃一，橫成行、豎成列。鋪有臺(tái)布的桌面應(yīng)干凈整齊、顏色統(tǒng)一。

（3）座位牌要統(tǒng)一、規(guī)范、醒目，擺放要整齊。

（4）會(huì)場(chǎng)內(nèi)音響、話筒、燈具等應(yīng)提前2小時(shí)調(diào)試，會(huì)前10分鐘重試，確保正常使用。同時(shí)準(zhǔn)備備用品，隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。

4.特殊要求

（1）對(duì)表彰類會(huì)議，根據(jù)需要安排禮儀人員、音樂等。要求上述人員著裝整齊，守紀(jì)律、聽指揮。

（2）根據(jù)會(huì)議需要，安排工作人員宣讀文件。

（3）對(duì)出席重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和其他參會(huì)人員有著裝要求的，應(yīng)提前通知。

（4）涉密會(huì)議，應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定和通知要求辦理。

（5）重要會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)提醒與會(huì)人員關(guān)閉移動(dòng)通訊工具。

（四）住宿、就餐安排

1、住宿。提前統(tǒng)計(jì)好住宿人數(shù)、性別、民族、預(yù)訂客房、檔次和房間數(shù)量，擬定房間分配方案，安排賓館值班等。

2、就餐。掌握就餐人員情況，包括少數(shù)民族人員及不同飲食習(xí)慣，提前2天確定就餐地點(diǎn)、食譜，安排衛(wèi)生防疫，制作餐證等。

（五）會(huì)議用品準(zhǔn)備

提前制定周密方案或者開列用品準(zhǔn)備清單，將所用物品的名稱和數(shù)量詳細(xì)列出。主要包括：

1、制作證牌。包括：座位牌、出席證（列席證）、工作證、車輛通行證、獎(jiǎng)狀、證書、文件袋等。

2、印制會(huì)務(wù)手冊(cè)。包括：議程、日程、參會(huì)人員名單、房號(hào)、電話號(hào)、就餐安排、乘車安排等。

3、特殊會(huì)議，如召開選舉性會(huì)議，應(yīng)準(zhǔn)備選票、選票箱、封條等，并準(zhǔn)備填寫選票用筆等物品。

（六）會(huì)議車輛安排

明確專人負(fù)責(zé)提前確定會(huì)議所需車輛，會(huì)議需要多輛車時(shí)應(yīng)將車輛編號(hào)、排序。

（七）信訪安全保衛(wèi)工作

由會(huì)務(wù)人員協(xié)調(diào)院保衛(wèi)處制定、落實(shí)預(yù)案。

（八）新聞報(bào)道工作

根據(jù)會(huì)議需要，市委宣傳部做好新聞報(bào)道工作或與新聞單位聯(lián)系協(xié)助做好會(huì)議新聞報(bào)道工作，會(huì)議新聞稿件應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

（九）衛(wèi)生醫(yī)療、防疫工作

根據(jù)會(huì)議需要，與醫(yī)院和防疫部門聯(lián)系，安排衛(wèi)生防疫人員駐會(huì)并制定應(yīng)急預(yù)案。

五、會(huì)前檢查

會(huì)議召開前，對(duì)上述會(huì)議準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。對(duì)未完成的任務(wù)，明確專人限時(shí)完成，確保會(huì)議按時(shí)順利召開。

六、會(huì)議報(bào)到

會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)至少提前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)并做好以下工作：

1、會(huì)議簽到。要求與會(huì)人員本人簽到。報(bào)到完畢后，應(yīng)及時(shí)匯總情況，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。會(huì)務(wù)工作人員在會(huì)前5分鐘，對(duì)沒有到會(huì)人員進(jìn)行催促。

2、發(fā)放文件、資料。

3、會(huì)議開始前，引導(dǎo)與會(huì)人員入座，制止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

4、宣布會(huì)議紀(jì)律。開會(huì)時(shí)要關(guān)閉手機(jī)，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)、交談喧嘩，涉密的會(huì)議強(qiáng)調(diào)有關(guān)保密紀(jì)律。

5、根據(jù)會(huì)議安排，有候會(huì)人員的應(yīng)安排候會(huì)人員在休息室等候，確保會(huì)議銜接緊密、有序。

七、會(huì)中服務(wù)

1、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)穩(wěn)重大方、禮貌用語，適時(shí)搞好會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

2、會(huì)議開始后，會(huì)務(wù)人員應(yīng)巡視會(huì)場(chǎng)，維持會(huì)場(chǎng)秩序，發(fā)現(xiàn)不遵守紀(jì)律的情況，及時(shí)制止，妥善處理突發(fā)情況，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3、根據(jù)需要安排有關(guān)人員做好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、討論記錄和意見匯總工作。

4、常委會(huì)記錄，應(yīng)使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議記錄紙，記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意做增刪改動(dòng)。

八、會(huì)后工作

1、會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)疏導(dǎo)與會(huì)人員離開并檢查會(huì)場(chǎng)，查看有無遺留物品、資料，清退會(huì)議室等。

2、收回會(huì)議文件。對(duì)需要收回的會(huì)議文件，在會(huì)議結(jié)束時(shí)及時(shí)如數(shù)收回。

3、會(huì)議文件的歸檔。將形成的所有文件包括會(huì)議方案、通知、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、記錄、簽到表等文件整理歸檔。

第五篇：會(huì)務(wù)禮儀規(guī)范和會(huì)議座位安排

商務(wù)人員在日常交往中所必不可少的一件事情，就是要組織會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議或者參加會(huì)議，因此會(huì)議自然而然地成為商務(wù)活動(dòng)的有機(jī)組成部分之一。

會(huì)議，又稱集會(huì)或聚會(huì)。在現(xiàn)代社會(huì)里，它是人們從事各類有組織的活動(dòng)的一種重要方式。在一般情況下，會(huì)議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起，對(duì)某些議題進(jìn)行商議或討論的集會(huì)。

在商界之中，由于會(huì)議發(fā)揮著不同的作用，因此便有著多種類型的劃分。依照會(huì)議的具體性質(zhì)來進(jìn)行分類，商界的會(huì)議大致可以分為如下四種類型：

其一，行政型會(huì)議。它是商界的各個(gè)單位所召開的工作性、執(zhí)行性的會(huì)議。例如，行政會(huì)、董事會(huì)，等等。

其二，業(yè)務(wù)型會(huì)議。它是商界的有關(guān)單位所召開的專業(yè)性、技術(shù)性會(huì)議。例如，展覽會(huì)、供貨會(huì)，等等。

其三，群體型會(huì)議。它是商界各單位內(nèi)部的群眾團(tuán)體或群眾組織所召開的非行政性、非業(yè)務(wù)性的會(huì)議，旨在爭(zhēng)取群體權(quán)利，反映群體意愿。例如，職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)，等等。

其四，社交型會(huì)議。它是商界各單位以擴(kuò)大本單位的交際面為目的而舉行的會(huì)議。例如，茶話會(huì)、聯(lián)歡會(huì)，等等。

一般而論，以上四種類型的常見于商界的會(huì)議，除群體型會(huì)議之外，均與商界各單位的經(jīng)營、管理直接相關(guān)，因此世人稱之為商務(wù)會(huì)議。在商務(wù)交往中，商務(wù)會(huì)議通常發(fā)揮著種種極其重要的作用：其一，它是實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化的必要手段；其二，它是實(shí)施有效領(lǐng)導(dǎo)、有效管理、有效經(jīng)營的重要工具；其三，它是貫徹決策、下達(dá)任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的有效方法；其四，它是保持接觸、建立聯(lián)絡(luò)、結(jié)交朋友的基本途徑。

在許多情況下，商務(wù)人員往往需要親自辦會(huì)。所謂辦會(huì)，指的是從事會(huì)務(wù)工作，即負(fù)責(zé)從會(huì)議的籌備直至其結(jié)束、善后的一系列具體事項(xiàng)。會(huì)務(wù)禮儀，主要就是有關(guān)辦會(huì)的禮儀規(guī)范。

商界人士在負(fù)責(zé)辦會(huì)時(shí)，必須注意兩點(diǎn)：一是辦會(huì)要認(rèn)真。奉命辦會(huì)，就要全力投入，審慎對(duì)待，精心安排，務(wù)必開好會(huì)議，并為此而處處一絲不茍；二是辦會(huì)要?jiǎng)?wù)實(shí)。召開會(huì)議，重在解決實(shí)際問題。在這一前提下，要爭(zhēng)取少開會(huì)、開短會(huì)，嚴(yán)格控制會(huì)議的數(shù)量與規(guī)模，徹底改善會(huì)風(fēng)。