第一篇：會(huì)議接待策劃方案

會(huì)議接待策劃方案

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì)議方案如下：

一、會(huì)議主題：

重慶肉協(xié)

肉牛產(chǎn)業(yè)研討會(huì)

長(zhǎng)博集團(tuán)

二、會(huì)議時(shí)間：

2014年7月25日—2014年7月27日

三、會(huì)議地點(diǎn)：邀請(qǐng)函為準(zhǔn)

四、環(huán)境布置

（一）會(huì)場(chǎng)涉及區(qū)域

政府,茶海之心景區(qū)，長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊會(huì) 議 安 排

（一）會(huì)議時(shí)間：2014年7月25日下午

會(huì)議地點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)及長(zhǎng)博會(huì)議室

會(huì)議內(nèi)容：蒞臨鳳岡重慶長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園參觀并交流

（二）會(huì)議時(shí)間：2014年7月26日上午8：:30-12:00 會(huì)議地點(diǎn)：政府會(huì)議中心（暫定）

會(huì)議內(nèi)容：

1）主持人介紹參會(huì)來賓，致辭。

2）縣政府領(lǐng)導(dǎo)致辭

3）介紹重慶長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園發(fā)展規(guī)劃

4）遵義市相關(guān)單位對(duì)遵義市肉?，F(xiàn)狀及發(fā)展做簡(jiǎn)介

5）做專項(xiàng)研討

（三）會(huì)議時(shí)間：2014年7月26日下午14:00-18:00

1）會(huì)議地點(diǎn)：政府會(huì)議中心（暫定）

2）會(huì)議內(nèi)容：專項(xiàng)討論

3）會(huì)議結(jié)束：致答謝辭

（三）會(huì)議場(chǎng)地布置：

1）多功能設(shè)備：電腦，投影儀設(shè)備

2）會(huì)議用品：會(huì)議記錄薄，筆，茶杯

（四）會(huì)后合影：

時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場(chǎng)，按

序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。

第二板塊餐飲，住宿安排

（一）2014年7月25日 晚宴時(shí)間：18:30

住宿地點(diǎn)：茶海之心酒店

（二）2014年7月26日午餐時(shí)間：12:00-14:00

晚餐時(shí)間：19:30-20：30

住宿地點(diǎn)：茶海之心景區(qū)

（三）2014年7月27日早餐時(shí)間：8:00

午餐時(shí)間：12:00

1）8：30-12:00參觀茶海之心景區(qū)

2）做好部分嘉賓回程工作

（三）晚宴方式：

1）圓桌形式，10人一桌

2）菜品：熱菜，涼菜，甜品

第三板塊交 通 接 送

1駕駛組應(yīng)全力配合綜合協(xié)調(diào)組

1）駕駛組負(fù)責(zé)嘉賓接送（及時(shí)對(duì)嘉賓的行程跟蹤）

2）嘉賓回程安排：根據(jù)嘉賓具體實(shí)際情況安排回程事宜（及時(shí)對(duì)嘉賓的行程跟蹤）

3）備用車輛準(zhǔn)備兩輛

第四板 塊 會(huì) 議 接 待

（一）工作內(nèi)容

1、會(huì)議議程策劃：

2、編撰、印刷會(huì)議邀請(qǐng)函

3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)；

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等；

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；

7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；

8、提供機(jī)（車）票的訂購服務(wù)工作；

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；

10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作；

（二）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)組：以行政辦公室為組織核心展開工作

（1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；

（2）負(fù)責(zé)到會(huì)嘉賓信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系

（3）工作負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)嘉賓的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間。

（4）負(fù)責(zé)與本次會(huì)議全面對(duì)接工作；

（5）負(fù)責(zé)落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的接車輛安排；

（6）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：駕駛組配合協(xié)調(diào)組

（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接送工作。

（2）負(fù)責(zé)為與會(huì)嘉賓提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、等其他會(huì)議服務(wù)；

（3）根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送、車（機(jī)）票安排；酒店房間安排；參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排；會(huì)議期間車輛的調(diào)配、機(jī)（車）票的訂購；接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo)；

（4）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等）

3、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查會(huì)議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排

（2）當(dāng)?shù)孛襟w邀請(qǐng)安排

（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第五板塊 內(nèi) 部 會(huì) 議 總 結(jié)

會(huì)議時(shí)間：2014年7月27日下午 會(huì)議地點(diǎn)：長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園辦公樓會(huì)議室

會(huì)議內(nèi)容：對(duì)此次肉牛產(chǎn)業(yè)研討會(huì)做內(nèi)部工作總結(jié)

第二篇：會(huì)議接待策劃方案

會(huì)議接待策劃方案

一、會(huì)議主題：“我為家鄉(xiāng)做代言”——暨第六屆國(guó)際食品安全年會(huì)GFSF十大品牌“新地標(biāo)產(chǎn)品”崛起評(píng)選

二、會(huì)議時(shí)間：2015年12月5日至2015年12月6日

（早9：00-晚6：00）

三、下榻酒店：XXX溫泉度假酒店

四、會(huì)議地點(diǎn)：云南省昆明市經(jīng)開區(qū)出口加工區(qū)順通大道浦發(fā)路16號(hào)云南創(chuàng)新生物產(chǎn)業(yè)孵化器

五、環(huán)境布置

（一）會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：含本次會(huì)議主題的歡迎橫幅

會(huì)議室外圍環(huán)境：孵化器正門懸掛本次會(huì)議主題的歡迎橫幅、從入口到會(huì)議室導(dǎo)示牌、會(huì)議室門口放置簽到桌、會(huì)議室外設(shè)置產(chǎn)品展示區(qū)域

（二）會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

會(huì)議桌桌擺放：課桌式擺放，水牌的擺放

會(huì)議用品:白紙、簽字筆、礦泉水、紙巾等 會(huì)場(chǎng)氛圍：主題布標(biāo)、背景音樂

六、會(huì)議接待流程細(xì)節(jié)

1）會(huì)前準(zhǔn)備要求

1、確認(rèn)出席會(huì)議的人數(shù)，參會(huì)人員的詳細(xì)信息、會(huì)議名稱，參與單位（包含：主辦、協(xié)辦、承辦、指導(dǎo)），會(huì)議日程安排，會(huì)議的主賓身份，會(huì)議坐次順序安排。

2、安排酒店房間、午餐、晚餐及晚宴并安排酒店提供叫早服務(wù)。

3、準(zhǔn)備會(huì)議資料，設(shè)計(jì)制作會(huì)刊，設(shè)計(jì)制作四份評(píng)分表，由承辦單位按會(huì)議要求根據(jù)參會(huì)人數(shù)印刷。準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿以及新聞通稿。準(zhǔn)備會(huì)后贈(zèng)送用禮品（由承辦方負(fù)責(zé)）。

4、根據(jù)承辦單位所提供的資料，在會(huì)議室外設(shè)置產(chǎn)品展示區(qū)。

5、在會(huì)議室內(nèi)為參會(huì)賓客提供茶歇服務(wù)（熱茶、咖啡和糕點(diǎn)）。

6、確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)各種用具和設(shè)施符合會(huì)議要求（簽到臺(tái)/椅、簽到簿/筆、會(huì)議桌、椅子、礦泉水、紙/筆）。

7、確認(rèn)會(huì)議設(shè)備就位，如：講臺(tái)、投影屏幕、LED屏幕。調(diào)試好相關(guān)設(shè)備如：話筒、多媒體投影儀、音響、空調(diào)、燈光。

8、核對(duì)會(huì)議橫幅和指示牌內(nèi)容并制作和放置指定位置。

9、會(huì)議擺臺(tái)標(biāo)準(zhǔn) 簽到桌及文具用品

a.在大廳門口處或會(huì)議室入口處準(zhǔn)備好簽到桌、筆、紙或簿。

b.如會(huì)議要求配備信紙、便箋、黑色碳素筆等，要每人一份整齊地?cái)[放在會(huì)議桌上。各項(xiàng)用品均應(yīng)在會(huì)議前30分鐘準(zhǔn)備妥當(dāng)。

10、通知孵化器物管派人清掃公用衛(wèi)生間，并派專人職守。

11、會(huì)議開始前三十分鐘需把會(huì)議室設(shè)備再次檢查一遍，包括空調(diào)，燈，話筒，投影等。

12、準(zhǔn)備安全應(yīng)急預(yù)案

2）會(huì)議迎候服務(wù)（會(huì)議開始前30分鐘門口迎候）

1、精神飽滿，微笑有禮在門口迎候客人，請(qǐng)賓客簽到、發(fā)放資料（會(huì)議資料、評(píng)分表及會(huì)刊）、引領(lǐng)賓客就坐。（迎賓是否招募志愿者？還是工作人員？）

2、會(huì)議廳入口大門開啟，客人集中進(jìn)入時(shí)注意分流指引客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

3）會(huì)議服務(wù)程序

1、工作人員主動(dòng)詢問主辦方或負(fù)責(zé)人會(huì)議廳內(nèi)燈光需求、背景音樂要求、確認(rèn)會(huì)議人數(shù)。

2、當(dāng)客人來到會(huì)議廳時(shí)，禮貌熱情地向客人問好，指引入座。

3、工作人員再次確認(rèn)話筒是否開啟狀態(tài)（以防其他原因關(guān)閉），尤其主席臺(tái)需特別關(guān)注。

4、先到達(dá)的客人入座后，提供飲用水服務(wù)。

5、服務(wù)人員時(shí)刻關(guān)注會(huì)議客人動(dòng)態(tài)及需求，分辨會(huì)議客人，防止其它不相關(guān)人員對(duì)會(huì)議客人的干擾，尤其對(duì)于在走廊吸煙及大聲喧嘩的客人要?jiǎng)褡?、引?dǎo)，尤其是會(huì)議主管要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理。

6、會(huì)議期間服務(wù)人員站于會(huì)議廳門口主動(dòng)為進(jìn)出門客人拉/關(guān)大門。

7、會(huì)議中間休息，要盡快整理會(huì)場(chǎng)（如：桌椅等），添補(bǔ)和更換各種用品（如：水杯、礦泉水、紙、等）。

4）會(huì)議結(jié)束服務(wù)

1、打開會(huì)議廳大門，引領(lǐng)客人到出口。

2、工作人員應(yīng)站立門口，微笑向客人道別。

3、工作人員應(yīng)主動(dòng)檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看是否有遺留物品等，設(shè)施設(shè)備有否損壞，如有問題及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系并做好記錄。

4、找合適機(jī)會(huì)詢問主辦方意見或建議。

5、通知孵化器物管派人清掃會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、桌椅歸位，撤下會(huì)議所用物品。

七、會(huì)議流程細(xì)節(jié) 12月4日：

全天在酒店或云南創(chuàng)新生物產(chǎn)業(yè)孵化器報(bào)到

賓客到達(dá)酒店入住以后，撥打云南省南亞國(guó)家科技商貿(mào)促進(jìn)會(huì)對(duì)接人員電話，由對(duì)接人員進(jìn)行登記完成報(bào)道?；蛑苯觼淼侥蟻喆龠M(jìn)會(huì)像工作人員進(jìn)行報(bào)道。12月5日：

8：30-9：00 迎接與會(huì)賓客簽到并進(jìn)場(chǎng)就座 9：00-9：15 與會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭

9：15-9：30 國(guó)際食品安全協(xié)會(huì)及協(xié)會(huì)項(xiàng)目介紹

9：30-10：30 與會(huì)約20家企業(yè)演講并進(jìn)行打分（企業(yè)及企業(yè)產(chǎn)品介紹）10：30-10：45 進(jìn)行茶歇休息

10：45-11：30 與會(huì)約15家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 11：30 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主持人宣布上午會(huì)議結(jié)束 11：30-14：30 午餐、午休并返回會(huì)議室 14：30-15：30 與會(huì)約20家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 15：30-15：45 進(jìn)行茶歇休息

15：45-18：00 與會(huì)約35家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 18：00相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主持人宣布當(dāng)日會(huì)議結(jié)束

18：00-20：30 返回酒店食用晚餐并舉行供應(yīng)商與銷售平臺(tái)、產(chǎn)業(yè)鏈平臺(tái)對(duì)接活動(dòng)

注：按照每家企業(yè)約3分鐘時(shí)長(zhǎng)來進(jìn)行演講安排

12月6日

9：00-10：00 主持人宣布今天會(huì)議開始；與會(huì)約20家企業(yè)演講并進(jìn)行打分

10：00-10：15 進(jìn)行茶歇休息

10：15-11：30 與會(huì)約25家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 11：30-14：30 午餐、午休并返回會(huì)議室 14：30-15：30 與會(huì)約20家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 15：30-15：45 進(jìn)行茶歇休息

15：45-17：00 與會(huì)約30家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 17：00-17：30 根據(jù)打分表統(tǒng)計(jì)進(jìn)行優(yōu)秀產(chǎn)品/企業(yè)評(píng)選

17：30-18：00 公布第六屆國(guó)際食品安全年會(huì)——農(nóng)業(yè)（食品）十大品牌評(píng)選入選名單公布

18：00 主辦方宣布本次會(huì)議圓滿結(jié)束并致答謝辭 18：30返回酒店舉行晚宴并由主辦方向與會(huì)賓客贈(zèng)送禮品 注：按照每家企業(yè)約3分鐘時(shí)長(zhǎng)來進(jìn)行演講安排

第三篇：會(huì)議接待策劃方案

會(huì)議接待方案

一、會(huì)議接待前期籌備：

1、會(huì)場(chǎng)布置

（1）簽到臺(tái)（1 個(gè)）：

布置在酒店大堂門口

（2）指示牌（2 個(gè)）：

（其中 1 個(gè)放于酒店大堂門口，1 個(gè)放于會(huì)議室門口）

會(huì)議室：可容納260人正規(guī)劇場(chǎng)式，投影儀和屏幕音響設(shè)備。（桌面上需擺放

紙 筆、桌牌、水，擺放美觀、統(tǒng)一）

（3）會(huì)議室背景噴繪：按照主席臺(tái)背景的尺寸會(huì)議的情況制作

（4）會(huì)議室宣傳橫幅：按會(huì)場(chǎng)情況會(huì)議要求制作尺寸

（6）胸卡制作：按會(huì)議參加人數(shù)制作

（7）胸卡制作：按會(huì)議參加人數(shù)制作

（8）攝影、照相：在會(huì)議期間進(jìn)行全程的攝影跟拍及集體拍攝、錄制光碟服務(wù)。

2.火車站接待

在火車站出站口設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的車次到達(dá)情況持“接待XX老

師”牌，在出站口等候，接待組由此將客人集中帶出乘車抵達(dá)酒店。

3、酒店入住

1.確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候。

3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

4.用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.自助餐，酒店要求50人開餐。

費(fèi)用預(yù)算

（1）房費(fèi)：

240元 / 間×80 間× 3天 =57600 元

（2）餐費(fèi)：

60元 / 位×160人× 5餐 =48000元

（3）會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)： 4500 元 /天×2天=9000元

（4）攝影、照相師：500元/天

（5）其它：條幅200元、背景板500元、礦泉水2元×24瓶20箱=960元.胸卡3.5元×160人=560元、總計(jì)：117320元

第四篇：會(huì)議接待策劃活動(dòng)方案

會(huì)議接待策劃方案

一、會(huì)議主題：“我為家鄉(xiāng)做代言”——暨第六屆國(guó)際食品安全年會(huì)GFSF 十大品牌“新地標(biāo)產(chǎn)品”崛起評(píng)選 二、會(huì)議時(shí)間：2015 年 12 月 5 日至 2015 年 12 月 6 日

（早 9：00-晚 6：00）

三、下榻酒店：XXX 溫泉度假酒店 四、會(huì)議地點(diǎn)：云南省昆明市經(jīng)開區(qū)出口加工區(qū)順通大道浦發(fā)路 16號(hào)云南創(chuàng)新生物產(chǎn)業(yè)孵化器 五、環(huán)境布置

（一）會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置 酒店外圍環(huán)境：含本次會(huì)議主題的歡迎橫幅 會(huì)議室外圍環(huán)境：孵化器正門懸掛本次會(huì)議主題的歡迎橫幅、從入口到會(huì)議室導(dǎo)示牌、會(huì)議室門口放置簽到桌、會(huì)議室外設(shè)置產(chǎn)品展示區(qū)域

（二）會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置 會(huì)議桌桌擺放：課桌式擺放，水牌的擺放

會(huì)議用品:白紙、簽字筆、礦泉水、紙巾等 會(huì)場(chǎng)氛圍：主題布標(biāo)、背景音樂

六、會(huì)議接待流程細(xì)節(jié) 1 1）

會(huì)前準(zhǔn)備要求

1、確認(rèn)出席會(huì)議的人數(shù)，參會(huì)人員的詳細(xì)信息、會(huì)議名稱，參與單位（包含：主辦、協(xié)辦、承辦、指導(dǎo)），會(huì)議日程安排，會(huì)議的主賓身份，會(huì)議坐次順序安排。

2、安排酒店房間、午餐、晚餐及晚宴并安排酒店提供叫早服務(wù)。

3、準(zhǔn)備會(huì)議資料，設(shè)計(jì)制作會(huì)刊，設(shè)計(jì)制作四份評(píng)分表，由承辦單位按會(huì)議要求根據(jù)參會(huì)人數(shù)印刷。準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿以及新聞通稿。準(zhǔn)備會(huì)后贈(zèng)送用禮品（由承辦方負(fù)責(zé)）。

4、根據(jù)承辦單位所提供的資料，在會(huì)議室外設(shè)置產(chǎn)品展示區(qū)。

5、在會(huì)議室內(nèi)為參會(huì)賓客提供茶歇服務(wù)（熱茶、咖啡和糕點(diǎn)）。

6、確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)各種用具和設(shè)施符合會(huì)議要求（簽到臺(tái)/椅、簽到簿/筆、會(huì)議桌、椅子、礦泉水、紙/筆）。

7、確認(rèn)會(huì)議設(shè)備就位，如：講臺(tái)、投影屏幕、LED 屏幕。調(diào)試好相關(guān)設(shè)備如：話筒、多媒體投影儀、音響、空調(diào)、燈光。

8、核對(duì)會(huì)議橫幅和指示牌內(nèi)容并制作和放置指定位置。

9、會(huì)議擺臺(tái)標(biāo)準(zhǔn) 簽到桌及文具用品

a.在大廳門口處或會(huì)議室入口處準(zhǔn)備好簽到桌、筆、紙或簿。

b.如會(huì)議要求配備信紙、便箋、黑色碳素筆等，要每人一份整齊地?cái)[放在會(huì)議桌上。各項(xiàng)用品均應(yīng)在會(huì)議前 30 分鐘準(zhǔn)備妥當(dāng)。

10、通知孵化器物管派人清掃公用衛(wèi)生間，并派專人職守。

11、會(huì)議開始前三十分鐘需把會(huì)議室設(shè)備再次檢查一遍，包括空調(diào)，燈，話筒，投影等。

12、準(zhǔn)備安全應(yīng)急預(yù)案 2 2）

會(huì)議迎候服務(wù)（會(huì)議開始前 0 30 分鐘門口迎候）

1、精神飽滿，微笑有禮在門口迎候客人，請(qǐng)賓客簽到、發(fā)放資料（會(huì)議資料、評(píng)分表及會(huì)刊）、引領(lǐng)賓客就坐。（迎賓是否招募志愿者？還是工作人員？）

2、會(huì)議廳入口大門開啟，客人集中進(jìn)入時(shí)注意分流指引客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。3）

會(huì)議服務(wù)程序

1、工作人員主動(dòng)詢問主辦方或負(fù)責(zé)人會(huì)議廳內(nèi)燈光需求、背景音樂要求、確認(rèn)會(huì)議人數(shù)。

2、當(dāng)客人來到會(huì)議廳時(shí)，禮貌熱情地向客人問好，指引入座。

3、工作人員再次確認(rèn)話筒是否開啟狀態(tài)（以防其他原因關(guān)閉），尤其主席臺(tái)需特別關(guān)注。

4、先到達(dá)的客人入座后，提供飲用水服務(wù)。

5、服務(wù)人員時(shí)刻關(guān)注會(huì)議客人動(dòng)態(tài)及需求，分辨會(huì)議客人，防止其它不相關(guān)人員對(duì)會(huì)議客人的干擾，尤其對(duì)于在走廊吸煙及大聲喧嘩的客人要?jiǎng)褡?、引?dǎo)，尤其是會(huì)議主管要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理。

6、會(huì)議期間服務(wù)人員站于會(huì)議廳門口主動(dòng)為進(jìn)出門客人拉/關(guān)大門。

7、會(huì)議中間休息，要盡快整理會(huì)場(chǎng)（如：桌椅等），添補(bǔ)和更換各

種用品（如：水杯、礦泉水、紙、等）。4）

會(huì)議結(jié)束服務(wù)

1、打開會(huì)議廳大門，引領(lǐng)客人到出口。

2、工作人員應(yīng)站立門口，微笑向客人道別。

3、工作人員應(yīng)主動(dòng)檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看是否有遺留物品等，設(shè)施設(shè)備有否損壞，如有問題及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系并做好記錄。

4、找合適機(jī)會(huì)詢問主辦方意見或建議。

5、通知孵化器物管派人清掃會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、桌椅歸位，撤下會(huì)議所用物品。

七、會(huì)議流程細(xì)節(jié) 12 月 4 日：

全天在酒店或云南創(chuàng)新生物產(chǎn)業(yè)孵化器報(bào)到 賓客到達(dá)酒店入住以后，撥打云南省南亞國(guó)家科技商貿(mào)促進(jìn)會(huì)對(duì)接人員電話，由對(duì)接人員進(jìn)行登記完成報(bào)道?；蛑苯觼淼侥蟻喆龠M(jìn)會(huì)像工作人員進(jìn)行報(bào)道。月 5 日：

8：30-9：00 迎接與會(huì)賓客簽到并進(jìn)場(chǎng)就座 9：00-9：15 與會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭 9：15-9：30 國(guó)際食品安全協(xié)會(huì)及協(xié)會(huì)項(xiàng)目介紹 9：30-10：30 與會(huì)約 20 家企業(yè)演講并進(jìn)行打分（企業(yè)及企業(yè)產(chǎn)品介紹）

10：30-10：45 進(jìn)行茶歇休息 10：45-11：30 與會(huì)約 15 家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 11：30 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主持人宣布上午會(huì)議結(jié)束 11：30-14：30 午餐、午休并返回會(huì)議室 14：30-15：30 與會(huì)約 20 家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 15：30-15：45 進(jìn)行茶歇休息 15：45-18：00 與會(huì)約 35 家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 18：00 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主持人宣布當(dāng)日會(huì)議結(jié)束 18：00-20：30 返回酒店食用晚餐并舉行 供應(yīng)商與銷售平臺(tái)、產(chǎn)業(yè)鏈平臺(tái)對(duì)接活動(dòng)

注：按照每家企業(yè)約 3 分鐘時(shí)長(zhǎng)來進(jìn)行演講安排月 6 日 9：00-10：00 主持人宣布今天會(huì)議開始；與會(huì)約 20 家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 10：00-10：15 進(jìn)行茶歇休息 10：15-11：30 與會(huì)約 25 家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 11：30-14：30 午餐、午休并返回會(huì)議室 14：30-15：30 與會(huì)約 20 家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 15：30-15：45 進(jìn)行茶歇休息 15：45-17：00 與會(huì)約 30 家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 17：00-17：30 根據(jù)打分表統(tǒng)計(jì)進(jìn)行 優(yōu)秀產(chǎn)品/企業(yè)評(píng)選

17：30-18：00 公布 第六屆國(guó)際食品安全年會(huì)——農(nóng)業(yè)（食品）十大品牌評(píng)

選入選名單公布 18：00 主辦方宣布本次會(huì)議圓滿結(jié)束并致答謝辭 18：30 返回酒店舉行晚宴并由主辦方向與會(huì)賓客贈(zèng)送禮品 注：按照每家企業(yè)約 3 分鐘時(shí)長(zhǎng)來進(jìn)行演講安排

精 品 文 檔 資 料

第五篇：會(huì)議接待方案

會(huì)議接待方案

一、會(huì)議概況：

(一)會(huì)議時(shí)間：xx

(二)會(huì)議地點(diǎn)：xx

地址：xxx

電話：xxxxxxx

聯(lián)系人：xx

(三)參加會(huì)議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng)，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)，約50人。

二、活動(dòng)日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xxx

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人xxx，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

成員單位：政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。

辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。

(一)材料組

負(fù)責(zé)人：xxx

成員：秘書處有關(guān)人員

職責(zé)：

1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2.代表報(bào)到、登記，制定花名冊(cè)、通訊錄

3.會(huì)議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人：xxx

成員：交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。

職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

1.車輛

負(fù)責(zé)人：xxx

(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。

(2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái)，交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀、游覽。

(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到，接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。

(4)聯(lián)系交警支隊(duì)，確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負(fù)責(zé)人：xxx

8月9日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

具體分工：秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3.紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人：xxx

(1)用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣60件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào)，于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。

(2)奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。

(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份，以表感謝。

4.住宿

負(fù)責(zé)人：xxx

(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長(zhǎng)，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。

(2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請(qǐng)x座陪(擺牌)。

(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動(dòng)

(1)游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

責(zé)任人：xxx

負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。

要求：游覽長(zhǎng)白山要確保安全，每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)I臺(tái)(共5臺(tái))，前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)挑選)。

(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。

責(zé)任人：xxx

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽分局聯(lián)系)。

6.宣傳報(bào)道

責(zé)任人：xxx

(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7.醫(yī)療保障

責(zé)任人：xxx

門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問診，要分考慮到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

為成功圓滿接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國(guó)際旅行社特?cái)M定以下方案，請(qǐng)指正、修改。

原則：河南康輝國(guó)際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。

一、接待前準(zhǔn)備：

1、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī))，落實(shí)接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。

二、接站：

根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(dá)(火車站/機(jī)場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。

三、旅游及行程的安排：

1、導(dǎo)游要求：

知識(shí)豐富，技能技巧熟練，語言生動(dòng)，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。

2、車輛要求：

安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī)，確?？腿税踩?。

四、旅游保險(xiǎn)：

確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。

五、會(huì)議日程安排：

月日：機(jī)(08：00-18：00)，提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間，人員接機(jī)，帶領(lǐng)客人上車，司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。

A：在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅

B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí)，引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等。

C：代定客人往返大交通

D：舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出，請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。

E：協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議

19：00-21：00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)

xx月xx日：參加會(huì)議。

本酒店參會(huì)：上午：8：00-10:00上半場(chǎng)10：00-10：30茶歇

10：30-12：00下半場(chǎng)12：00-13：00中餐

下午:14:00-16:00上半場(chǎng)16：00-16：30茶歇

16：30-18：00下半場(chǎng)19：00-21：00晚宴

xx月xx日：(根據(jù)實(shí)際情況安排時(shí)間)

為了做好第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)接待工作，組委會(huì)辦公室委托西安市成立餐博會(huì)會(huì)務(wù)接待組，并制定了第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)接待工作實(shí)施方案，具體如下：

一、接待時(shí)間

20XX年10月17日至21日午前。

10月17日全天報(bào)到。

二、住宿安排

組委會(huì)負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會(huì)的代表。請(qǐng)各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會(huì)人數(shù)、入住賓館等級(jí)及要求報(bào)會(huì)務(wù)接待組(餐博會(huì)代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后)，并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會(huì)會(huì)務(wù)組賬戶。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由會(huì)務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時(shí)間用餐。有特殊用餐要求的代表，請(qǐng)各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。

四、交通安排

10月17日會(huì)議報(bào)到當(dāng)天，接待組在西安咸陽國(guó)際機(jī)場(chǎng)、西安火車站設(shè)接待點(diǎn)，各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)的代表請(qǐng)?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達(dá)西安的時(shí)間報(bào)接待組。

餐博會(huì)期間，代表參加活動(dòng)的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

10月21日會(huì)務(wù)接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請(qǐng)及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì)后需自行參觀考察的代表，會(huì)務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費(fèi)用自理。

五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

(一)會(huì)務(wù)費(fèi)：每位代表會(huì)務(wù)費(fèi)600元，會(huì)務(wù)費(fèi)包括餐博會(huì)資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場(chǎng)館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報(bào)名超過50人的以及要求參加部分活動(dòng)的代表可與會(huì)務(wù)接待組具體協(xié)商。

(二)食宿費(fèi)：根據(jù)所住的不同賓館設(shè)A類：1500元/人，B類：1200元/人兩個(gè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán)，也請(qǐng)?jiān)?月25日前與接待組聯(lián)系。

(三)減免事項(xiàng)：各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)免收食宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi);各地組團(tuán)參會(huì)人數(shù)超過20人的，免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)。

六、其他

因代表離西安返程日期相對(duì)集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)(車)票的，請(qǐng)?zhí)崆芭c會(huì)務(wù)接待組或入住賓館會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。

七、聯(lián)系辦法

餐博會(huì)組委會(huì)辦公室會(huì)務(wù)接待組：

聯(lián)系人：肖來利xxxxxx

劉勇029-8xxxxxx

傳真：029-xxx

繳費(fèi)賬號(hào)：xxxxx

開戶銀行：中國(guó)工商銀行西安北大街支行

開戶名稱：第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)組

一、接待時(shí)間：XX年X月X日—X月X日

二、接待地點(diǎn)：

接送機(jī)地點(diǎn)：西寧機(jī)場(chǎng)

下榻酒店：XX大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等)

會(huì)議地點(diǎn)：XX大酒店會(huì)議廳(銀龍大酒店會(huì)議廳，神旺大酒店會(huì)議廳，青海賓館會(huì)議廳等)

三、接待對(duì)象：

嘉賓等一行人及其陪同人員

四、接待負(fù)責(zé)人員：

總負(fù)責(zé)：接待辦

跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組

五、接待前期準(zhǔn)備工作：

1.制發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間

2.食宿安排，提前預(yù)定

3.迎接車輛安排

4.迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作)

5.相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

六、機(jī)場(chǎng)接待

1.機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺(tái)桌子規(guī)格)。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語牌(80x180cm以下易拉寶)。

3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

4.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米)，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條.七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

九、會(huì)議前的籌備工作

1.選擇會(huì)議廳。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模。

2.會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語?？稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一

3.會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

4.會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

十、會(huì)議接待

1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

2.會(huì)場(chǎng)整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序，空氣清新

2)擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。

3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會(huì)談開始前1小時(shí)，再次提醒相關(guān)人員

4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。

十一、座談

1.企業(yè)宣講(集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT)

2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解，互動(dòng))

3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)

4.拍照(依重要程度，進(jìn)行拍照留檔)

5.攝像(依重要程度，進(jìn)行攝像留檔)

十二、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備

做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會(huì)后用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

十三、會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店。