第一篇：會(huì)展策劃試卷

《會(huì)展策劃》試卷

（一）一、判斷題（10%）

1．決定會(huì)展發(fā)展的一般條件是一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。（×）

2．會(huì)展的目標(biāo)就是鼓勵(lì)他人參與會(huì)展活動(dòng)的主要原因，即舉辦某個(gè)會(huì)展的宗旨。（√）

3．展覽會(huì)的名稱一般由三個(gè)部分構(gòu)成：基本部分、主題部分和限定部分。（×）

4． 獎(jiǎng)勵(lì)旅游是企業(yè)用旅游這種形式來表彰優(yōu)秀員工，是一種經(jīng)營管理的激勵(lì)機(jī)制。（×）

5．企業(yè)參展的目標(biāo)主要有兩個(gè)：交易和產(chǎn)品宣傳（×）

二、選擇題（10%）

1．會(huì)展主體目前可包括以下三類企業(yè)：A B C。A.主(承)辦企業(yè)B.展館企業(yè)C.會(huì)展服務(wù)企業(yè)D.參展企業(yè)

2.會(huì)議市場上最主要的會(huì)議地點(diǎn)是B。

A.會(huì)議中心B.賓館飯店C.公共建筑D.療養(yǎng)地和主題公園

3.會(huì)議的籌備工作分成會(huì)前、會(huì)期、會(huì)后三大階段。其中A時(shí)間最長、事情最多。

A.會(huì)前會(huì)后階段B.會(huì)期執(zhí)行階段C.會(huì)后善后階段D.A和B

4．確定展覽會(huì)的展區(qū)分配有四種方法：A B C E。A.時(shí)序法B.評估打分法C.抽簽法D.費(fèi)用優(yōu)先法E.預(yù)訂法

5.制定A是評估工作的第一步，也是評估工作的基礎(chǔ)和前提。

A.評估標(biāo)準(zhǔn)B.評估內(nèi)容C.評估方法D.經(jīng)評手段

三、簡答題（40%）

1.如何選擇會(huì)議的主題

參考答案：

1.當(dāng)前熱點(diǎn)議題。

在策劃會(huì)議時(shí)應(yīng)緊扣政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等各種領(lǐng)域的熱點(diǎn)話題進(jìn)行創(chuàng)意。

2.目前國內(nèi)外的熱點(diǎn)事件、時(shí)事話題和最新的思潮。

3.競爭對手的具體情況。

4.會(huì)議的目標(biāo)群體最感興趣的、最密切關(guān)心的主題。

5.不要期望能夠吸引所有的目標(biāo)公眾。

2.請說明展覽會(huì)的現(xiàn)場觀眾登記要注意哪些步驟。

參考答案：

1．設(shè)立觀眾登記柜臺(tái)。

2．對現(xiàn)場觀眾進(jìn)行分類登記。

3．收集和保存完整的觀眾信息。

3.簡述企業(yè)出國參展的主要事項(xiàng)。

參考答案：

1.展會(huì)性質(zhì)

企業(yè)選擇展覽會(huì)應(yīng)與自身的營銷、出口目標(biāo)結(jié)合起來。一般來說，參加專業(yè)性的有影響的大型展覽會(huì)要比綜合性的博覽會(huì)效果好。

2.時(shí)間

任何產(chǎn)品都具有自己的生命周期，在新生和發(fā)育階段，展出有事半功倍的效果。

3.地點(diǎn)

要研究展覽會(huì)的主辦地區(qū)及周邊輻射地區(qū)是不是自己的目標(biāo)市場，是否具有潛在的購買力。

4．簡述會(huì)展發(fā)展的一般條件。

參考答案：

1．經(jīng)濟(jì)條件：包括經(jīng)濟(jì)實(shí)力和總體規(guī)模、固定資產(chǎn)投資狀況、產(chǎn)業(yè)實(shí)際增長狀況等；

2．社會(huì)、政治和法律條件：包括體制改革方面、行業(yè)協(xié)會(huì)與市場中介發(fā)展條件、社會(huì)保障的條件以及政治和法律等；

3．科學(xué)技術(shù)條件：即科學(xué)技術(shù)體系，包括發(fā)明創(chuàng)造和技能方法，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，科學(xué)技術(shù)條件的作用越來越重要；

4．區(qū)位（腹地）條件：指與集聚因素有關(guān)的條件，如學(xué)校、協(xié)會(huì)、研究所和標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等在某一地域、某一產(chǎn)業(yè)的集中，會(huì)促進(jìn)這一產(chǎn)業(yè)的相關(guān)展會(huì)的發(fā)展。

注：只要提到這四個(gè)條件就可以得到及格分?jǐn)?shù)。

四、論述題（40%）

1.論述會(huì)議突發(fā)事件的對策。

參考答案：

1.主要發(fā)言人缺席

如果這次發(fā)言微不足道，那就可以安排一次休息；如果這次發(fā)言相當(dāng)重要，最好安排一次替代發(fā)言。

2.登記代表數(shù)量不足

如果最后的登記與會(huì)人數(shù)很少，有時(shí)就是賠本也得繼續(xù)進(jìn)行會(huì)議。但是，一些規(guī)模較小的活動(dòng)，比如專家研討會(huì)之類，堅(jiān)持召開就要比直接取消損失小得多。

3.代表們沒有出席

最好是在活動(dòng)前給每位代表發(fā)封電子郵件以做提醒，要求他們確認(rèn)當(dāng)天是否出席。

4.發(fā)言人表現(xiàn)不當(dāng)

會(huì)議中偶然也會(huì)出現(xiàn)某位發(fā)言人有發(fā)言不當(dāng)?shù)那闆r，因此在會(huì)議開始前就應(yīng)與發(fā)言人說明原則。

5.某位代表言行不當(dāng)

會(huì)議組織者要提前做好準(zhǔn)備以避免這種事件的發(fā)生。在會(huì)議進(jìn)行中如果發(fā)生這種事情，必要時(shí)可以請他出去。必須嚴(yán)肅地處理這種問題，而且要處理得當(dāng)。

6.會(huì)議前會(huì)場出現(xiàn)了問題

必須在會(huì)前再次對會(huì)場預(yù)訂予以確認(rèn)。

7.有國家性的重要活動(dòng)會(huì)議同期舉行

比如，國家重要會(huì)議、足球世界杯最后幾輪主場賽事。應(yīng)該與代表們溝通一下，看看多數(shù)人希望怎樣做。

8.重要的健康問題

針對這種突發(fā)事件進(jìn)行策劃是至關(guān)重要的。例如，確保與專業(yè)健康專家保持緊密聯(lián)系，以便在突發(fā)疾病時(shí)及時(shí)求救。

9.飲食供應(yīng)確實(shí)令人不滿

盡力改進(jìn)飲食供應(yīng)工作。

10.影響代表們到會(huì)與離會(huì)的主要交通問題

應(yīng)該盡早做好會(huì)議通知，讓與會(huì)代表做好準(zhǔn)備。

11.IT系統(tǒng)問題嚴(yán)重

很有必要核實(shí)一下在當(dāng)?shù)睾翁幠芎芸熳獾皆O(shè)備。

2.請為將在上海舉辦的一個(gè)汽車零部件展覽會(huì)制訂一個(gè)招展策劃輔助工作的方案。

參考答案：

除了制作會(huì)展服務(wù)手冊外，招展策劃輔助工作主要包括以下三方面：

1．資源整合：包括資金、人力、物力（辦公設(shè)備和通信工具）以及信息資源和社會(huì)資源的整合。

2．尋求支持單位：以行業(yè)的政府主管部門、行業(yè)的權(quán)威協(xié)會(huì)以及具有廣泛影響力的行業(yè)媒體為主要選擇對象。如上海市汽車行業(yè)協(xié)會(huì)、中國汽車技術(shù)研究中心、《上海汽車報(bào)》等

3．尋求合作單位：包括媒體支持單位和合作招展（組團(tuán)）單位，主要在于建立一個(gè)營銷網(wǎng)絡(luò)。合作單位一般應(yīng)符合四方面的要求：一是能有效開展組團(tuán)工作，二是在該行業(yè)有較高的信譽(yù)和威望，三是有一定的組團(tuán)招展經(jīng)濟(jì)實(shí)力，四是能指派專職人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。如《上海汽車報(bào)》、上海市汽車行業(yè)協(xié)會(huì)、上海汽車集團(tuán)、上海大眾汽車公司、上海通用汽車公司等。

注：若只答出了理論上的要點(diǎn)可以給予及格的分?jǐn)?shù)；如沒有回答理論部分，但方案本身比較合理，可以給予70%-80%的分?jǐn)?shù)。

第二篇：會(huì)展策劃試卷2

《會(huì)展策劃》試卷

（二）一、判斷題（10%）

1.展覽會(huì)結(jié)束后，展品一般有三種處理方式：出售、贈(zèng)送或回運(yùn)。（×）

2.策劃會(huì)議首先要明確會(huì)議的6各W，即Who、What、When、Where、Why、How。（√）

3．要使更多的人來參加會(huì)議活動(dòng)，關(guān)鍵在于能否選擇合適的地點(diǎn)和會(huì)議場所。（×）

4．現(xiàn)代化展覽中心的規(guī)劃設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)“以人為本”。（√）

5.在國外，會(huì)展評估一般是主辦單位委托一些獨(dú)立的專業(yè)會(huì)展咨詢公司和行業(yè)協(xié)會(huì)來進(jìn)行。（√）

二、選擇題（10%）

1.確定會(huì)展目標(biāo)的原則有以下三個(gè):A B C。A.前瞻性B.獨(dú)特性C.綜合性D.拓展性

2.會(huì)展發(fā)展的特殊條件包括以下四個(gè)方面:A C D E。A.辦展條件B.場館條件C.辦展管理D.辦展成本E.國際化水平

3.許多歐洲公司認(rèn)為，D是影響選擇獎(jiǎng)勵(lì)旅游目的地的主要因素。

A.風(fēng)景B.預(yù)算C.成本D.B和C

4.企業(yè)參展最主要的目標(biāo)是C。

A.交易B.宣傳產(chǎn)品C.建立、維護(hù)企業(yè)形象D.市場調(diào)研

5．展覽場館的選址一般遵循以下三個(gè)原則：場地靈活原則B.交通便利原則C.市場容量原則 D.發(fā)展空間原則

三、簡答題（40%）

1.會(huì)議策劃實(shí)施的內(nèi)容

參考答案：

1.會(huì)場預(yù)約

根據(jù)不同會(huì)議的具體情況，會(huì)場的設(shè)計(jì)和布局等。

2.邀請

邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。

3.簽到與入住安排

4.餐飲安排

5.交際酒會(huì)

6.秘書服務(wù)

7.茶歇

8.車輛調(diào)度

9.健康保障

10.禮儀與迎送

2.企業(yè)參展的目標(biāo)分析

參考答案：

1.建立、維護(hù)企業(yè)形象。

2.市場調(diào)研。

3.向市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)，探測市場反應(yīng)。

4.建立新客戶關(guān)系、鞏固老客戶關(guān)系。

5.宣傳產(chǎn)品。

6.成交。

3．簡述展覽會(huì)撤展策劃的五個(gè)方面工作。

參考答案：

1． 展品的處理；

2． 參展商租用展具的退還；

3． 展位的拆除；

4． 展覽場地的清潔；

5． 撤展的安全工作。

注：只要提到這五個(gè)方面就可以得到及格分?jǐn)?shù)。

4．簡述網(wǎng)上會(huì)展與實(shí)物會(huì)展的關(guān)系。

參考答案：

1．網(wǎng)上會(huì)展可對實(shí)物會(huì)展市場形成一定的沖擊；

2．網(wǎng)上會(huì)展不能代替實(shí)物會(huì)展的主要角色；

3．網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是實(shí)物會(huì)展的有益補(bǔ)充；

4．網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)展活動(dòng)意義重大。

四、論述題（40%）

1．請論述會(huì)展發(fā)展的趨勢。

參考答案：

1． 國際化趨勢：包括舉辦機(jī)構(gòu)、組織體制和運(yùn)作規(guī)則的國際化以及展會(huì)參與企業(yè)和人 員（即主辦者、參展商和參觀者等）的國際化；

2． 專業(yè)化趨勢：包括展會(huì)內(nèi)容的專題化、場館功能的主導(dǎo)化以及活動(dòng)組織的專業(yè)化等 三個(gè)要點(diǎn)；

3． 品牌化趨勢：會(huì)展活動(dòng)和會(huì)展城市都需要品牌；

4． 多元化趨勢：包括會(huì)展內(nèi)容的多元化、經(jīng)營形式的多元化以及舉辦國家的多元化。注：每個(gè)要點(diǎn)以5分計(jì)。

2.論述會(huì)展評估的指標(biāo)

參考答案：

評價(jià)展覽會(huì)指標(biāo)包括下列這些：

1.潛在顧客

這是一個(gè)預(yù)展效果評價(jià)指標(biāo)，對于選擇參加哪個(gè)會(huì)展這個(gè)指標(biāo)很關(guān)鍵。

2.會(huì)展的效率

3.會(huì)展活動(dòng)效果

主要指會(huì)展活動(dòng)產(chǎn)生的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益。

4.會(huì)展活動(dòng)影響

5.記憶度

參觀過產(chǎn)品并在8～10周后仍記得者的比例。

6.每個(gè)參觀者花費(fèi)的費(fèi)用(CVR)

7.優(yōu)秀的參展公司數(shù)

8.產(chǎn)生的潛在顧客數(shù)

9.潛在顧客產(chǎn)生的銷售

第三篇：會(huì)展策劃

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院校——重慶工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對相戀的大學(xué)生，其中一對都來自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對相戀的大學(xué)生，其中一對都來自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對相戀的大學(xué)生，其中一對都來自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對相戀的大學(xué)生，其中一對都來自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對相戀的大學(xué)生，其中一對都來自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

第四篇：會(huì)展策劃

一、會(huì)展的概念

1.會(huì)展英文簡稱MICE，國際上所稱的會(huì)展業(yè)（MICE industry）包括會(huì)議（meeting）、獎(jiǎng)勵(lì)旅游（incentive travel program）、協(xié)會(huì)/團(tuán)體組織會(huì)議（convention）和展覽（exhibition）。

2.會(huì)展的含義：會(huì)展是會(huì)議、展覽、展銷和節(jié)慶等活動(dòng)的簡稱，是指在一定的地域空間、定期或不定期的、制度性或費(fèi)制度性的集體性活動(dòng)。它包括各種類型的大型會(huì)議、展覽展銷活動(dòng)、集中性商品展示及交易活動(dòng)。

二、會(huì)展的特點(diǎn)：1.產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)能力強(qiáng)2.綜合效益高3.有利于提升城市整體形象4.發(fā)展?jié)摿Υ?/p>

三、會(huì)展發(fā)展的一般條件：1.經(jīng)濟(jì)條件2.社會(huì)、政治和法律條件3.科學(xué)技術(shù)條件4.區(qū)位（腹地）條件

四、會(huì)展發(fā)展的特殊條件：1.會(huì)展發(fā)展的特殊條件主要指會(huì)展發(fā)展的特殊環(huán)境競爭力，其基本要素包括辦展條件、辦展管理、辦展成本、國際化水平等。

2.中國初步形成的三個(gè)各具特色的展覽產(chǎn)業(yè)帶：一是珠江三角洲展覽產(chǎn)業(yè)帶、二是長江三角洲展覽產(chǎn)業(yè)帶、三是環(huán)渤海及東北區(qū)展覽產(chǎn)業(yè)帶。

五、會(huì)展發(fā)展的趨勢：1.國際化趨勢2.專業(yè)化趨勢3.品牌化趨勢4.多元化趨勢

六、網(wǎng)上會(huì)展與傳統(tǒng)會(huì)展的異同比較：1.組織手段不同2.展出場所不同3.展出手段和內(nèi)容不同4.參展費(fèi)用不同5.展出期限不同6.觀眾范圍和參觀方式不同7.交流方式不同8.契約方式不同

七、網(wǎng)上會(huì)展與實(shí)物會(huì)展的關(guān)系：1.網(wǎng)上會(huì)展可對實(shí)物會(huì)展市場形成一定沖擊2.網(wǎng)上會(huì)展不能代替實(shí)物會(huì)展的主要角色3.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是實(shí)物會(huì)展的有益補(bǔ)充4.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)展活動(dòng)意義重大。

八、會(huì)展目標(biāo)定位：1.會(huì)議2.展覽3.世界博覽會(huì)

九、會(huì)展目標(biāo)確定：確定會(huì)展目標(biāo)原則：一是前瞻性。二是獨(dú)特性。三是綜合性

十、會(huì)展策劃的含義：會(huì)展策劃是對會(huì)展的整體戰(zhàn)略與策略的運(yùn)籌規(guī)劃，是對于會(huì)展決策和會(huì)展計(jì)劃實(shí)施并檢驗(yàn)全過程作預(yù)先的考慮與設(shè)想。

十一、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

1、成本預(yù)測:（1）展覽場地費(fèi)用（2）展會(huì)宣傳推廣費(fèi)(3)招展和招商的費(fèi)用(4)相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用(5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用(6)稅收(7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用.2、收入預(yù)測:(1)展位費(fèi)收入(2)門票收入(3)廣告和企業(yè)贊助收入(4)其他相關(guān)收入

3、盈虧平衡分析:(1)現(xiàn)金流量分析(2)凈現(xiàn)值分析(3)凈現(xiàn)值率分析(4)獲利指數(shù)(5)內(nèi)部收益率

十二、會(huì)議主題的確定

以會(huì)議的主辦單位、可分為公司、協(xié)會(huì)組織和非盈利機(jī)構(gòu)三類組織主辦的會(huì)議。

十三、展覽主題的確定

1．展覽題材的選擇：展覽題材可分為新立題材、分立題材、合并題材和延伸題材四類。2.展覽對產(chǎn)業(yè)和行業(yè)的選擇。

十四、會(huì)展主體的概念

會(huì)展行業(yè)的企業(yè)主要分為主（承）辦企業(yè)、展館企業(yè)、會(huì)展服務(wù)企業(yè)三大類。

十五、會(huì)展主體策劃的準(zhǔn)備工作：1.市場調(diào)研2.營造聲勢3.突出服務(wù)

十六、會(huì)展服務(wù)手冊主要包括內(nèi)容：展覽內(nèi)容方面、訂購單方面及其他相關(guān)服務(wù)方面。

十七、會(huì)展時(shí)間選擇的原則：一是訂貨的及時(shí)性、二是季節(jié)適宜性、三是觀眾可參與性。

十八、會(huì)展的空間策劃：1.會(huì)展空間策劃的原則：一是市場推廣可行性、二是觀眾可達(dá)性、三是場地適宜性。2.標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)其中以9m2的最為常見

十九、選擇開會(huì)的時(shí)間：上午8:30-10:30是會(huì)議最可能取得高效率的一段時(shí)間，下午3:00-5:00也同樣如此。上午的開會(huì)效果要比下午開會(huì)效果明顯好一些。

二十、的會(huì)議業(yè)展示會(huì)有：

1.“獎(jiǎng)勵(lì)旅游和會(huì)議經(jīng)理展示會(huì)”（通常稱為ＩＴ＆ＭＥ）

北美最大的貿(mào)易展示會(huì)（是大型“激勵(lì)展示會(huì)”的組成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麥科馬克召開。由Hall Erikson公司主辦。

2.EIBTM（歐洲獎(jiǎng)勵(lì)旅游、商務(wù)旅游和會(huì)議展覽會(huì)）

是一個(gè)名副其實(shí)的國際性展覽會(huì)，于5月份在日內(nèi)瓦德Palexpo召開（從2004年12月份移到西班牙的巴塞羅那）由Reed旅游展覽公司主辦。

3．IMEX

2003年（4月份）首次在德國法蘭克福舉辦的一個(gè)新的展覽會(huì)。

4.ternational Confex

是英國規(guī)模最大的展覽會(huì)，在倫敦的Earls Court展覽中心舉辦（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承辦。

二十一、會(huì)議需要的主要視聽設(shè)備:1.屏幕投影機(jī)2.燈光3.音響系統(tǒng)

二十二、重視會(huì)議突發(fā)事件對策的策劃(1)預(yù)測不可知的情況2.盡早策劃3.二次策劃4.在活動(dòng)開始之前再次進(jìn)行策劃

二十三、獎(jiǎng)勵(lì)旅游的概念:獎(jiǎng)勵(lì)旅游是指企業(yè)用旅游這種形式來表彰優(yōu)秀員工和聯(lián)絡(luò)公司客戶，這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的一種激勵(lì)機(jī)制。獎(jiǎng)勵(lì)旅游實(shí)際上是一種現(xiàn)代管理和經(jīng)營手段，因此也被視為一種商務(wù)旅游。

二十四、獎(jiǎng)勵(lì)旅游的類型和特點(diǎn)1．勵(lì)旅游的類型：（1）傳統(tǒng)型（2）參與型

2.獎(jiǎng)勵(lì)旅游的特點(diǎn)：（1）參與者必須通過特定的審核資格（2）獎(jiǎng)勵(lì)旅游消費(fèi)檔次高、要求高（3）獎(jiǎng)勵(lì)旅游產(chǎn)品專業(yè)性強(qiáng)（4獎(jiǎng)勵(lì)旅游效用顯著（5）利潤高，季節(jié)性不強(qiáng)（6）會(huì)獎(jiǎng)結(jié)合擴(kuò)大交流（7）帶薪、休閑、免費(fèi)的旅游活動(dòng)。

二十五、展覽會(huì)的名稱:展覽會(huì)的名稱一般由三部分構(gòu)成：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。

二十六、招展和招商策劃工作的要點(diǎn)

1.招展策劃工作要點(diǎn)：招展主要是依靠聯(lián)絡(luò)手段————一種雙向的信息交流方式進(jìn)行工作，它要求主辦單位也潛在客和目標(biāo)客戶之間進(jìn)行雙向交流信息和溝通，深入了解情況，掌握第一手資料，為參展商做好服務(wù)。其主要工作步驟如下：(1)做好項(xiàng)目預(yù)算（2）建立參展商信息庫（3）制作設(shè)計(jì)宣傳資料和各類調(diào)查表、征詢表。（4）召開新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)。（5）設(shè)計(jì)軟廣告和硬廣告（6）電話聯(lián)系或者發(fā)送傳真件，并通過因特網(wǎng)發(fā)布信息。（7）準(zhǔn)備印刷宣傳資料，包括招展邀請函、征詢函、調(diào)查表、展商須知（或參展手冊）、招商邀請函以及門票、會(huì)刊和紙袋等。（8）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業(yè)。

2.招商策劃工作要點(diǎn)：(1)收集所屬展覽行業(yè)的專業(yè)采購名單，形成專業(yè)買家和目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫。（2）對專業(yè)買家進(jìn)行專程拜訪和電話聯(lián)系；對目標(biāo)觀眾進(jìn)行展覽的推廣宣傳，如寄發(fā)信函；也可以用電子郵件、傳真等形式發(fā)送信息。（3）對參觀者比較集中的地區(qū)進(jìn)行針對性的集中宣傳，如召開新聞發(fā)布會(huì)。（4）進(jìn)行全面的廣告宣傳，具體包括大眾媒體，專業(yè)的刊物、報(bào)紙以及戶外廣告等。

二十七、制定宴會(huì)營銷計(jì)劃:

1、市場競爭分析

2、明確關(guān)鍵市場，確立正確且詳細(xì)的市場定位

3、確立銷售目標(biāo)

4、制訂具體行動(dòng)計(jì)劃

5、銷售效果的評估與跟蹤。

二十八、現(xiàn)代化展覽中心的特征和存在的問題

1.現(xiàn)代化展覽中心的特征：一是規(guī)模宏大、二是設(shè)施齊全、三是智能化與經(jīng)濟(jì)實(shí)用

相結(jié)合、四是規(guī)劃設(shè)計(jì)以人為本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展館:蘭州國際博覽中心、程度國際會(huì)議展覽中心、四川展覽館。

三

十、展覽館功能分區(qū):展覽館布局按功能分區(qū)大致包括展覽展示區(qū)、觀眾服務(wù)區(qū)、加工制作區(qū)、會(huì)議研討區(qū)、行政辦公區(qū)、中心廣場及綠化設(shè)施等八個(gè)主要功能區(qū)。

三

十一、展位劃分原則:(1)統(tǒng)籌兼顧的原則2.有利于提高展覽會(huì)形象的原則3.有利于展會(huì)現(xiàn)場服務(wù)和管理的原則4.有利于提高參展商的展出和參觀者的參觀。

三

十二、確定開幕式舉行的具體時(shí)間和地點(diǎn)注意的事項(xiàng)

開幕式一般安排在展覽的第一天，具體時(shí)間不宜過早，但要安排在展覽會(huì)對外接待時(shí)間之前，持續(xù)時(shí)間也不能太長。開幕式的地點(diǎn)一般選在展覽會(huì)的廣場，要注意搭建防雨棚，以防天氣不測。如同時(shí)安排表演活動(dòng)，要注意排好時(shí)間，以配合展覽會(huì)開幕式的舉辦，烘托氣氛。三

十三、會(huì)展策劃評估的概念:會(huì)展策劃評估是對會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容、主題、形式和效果等方面進(jìn)行系統(tǒng)、深入的考核和評估，是會(huì)展整體運(yùn)作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

三

十四、會(huì)展評估的對象:會(huì)展策劃評估的對象主要為會(huì)展項(xiàng)目的單項(xiàng)評估。評估的內(nèi)容側(cè)重于會(huì)展的規(guī)模、參加人數(shù)、展覽會(huì)成交額、會(huì)展活動(dòng)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益等。

三

十五、會(huì)展策劃評估的指標(biāo):1.觀眾質(zhì)量指標(biāo)2.觀眾活動(dòng)指標(biāo)3.會(huì)展有效性指標(biāo)

三

十六、會(huì)展評估的方式:(1)數(shù)據(jù)收集2.觀察3.任務(wù)報(bào)告會(huì)4.問卷調(diào)查

三

十七、會(huì)展問卷調(diào)查表的設(shè)計(jì):1．設(shè)計(jì)會(huì)展調(diào)查問卷的主要因素。2.什么問題應(yīng)采取多項(xiàng)選擇題。3.問題要具體，盡量避免籠統(tǒng)。4.不要在一個(gè)問題中問及兩件或兩件以上的事。5在問及有關(guān)個(gè)人情況時(shí)，姓名、地址這類問題要標(biāo)為可選題。6.告訴與會(huì)者你將網(wǎng)上公布評估結(jié)果。7.文件調(diào)查表的外觀和內(nèi)容同樣重要。8.如果你的會(huì)議還連帶著展覽會(huì)的話，那么

第八條尤為有用。9.語言要盡可能通俗易懂。10.不要忘了在調(diào)查問卷表發(fā)表的最后感謝與會(huì)者的積極配合。

第五篇：會(huì)展策劃

會(huì)展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展?fàn)I銷及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。會(huì)展策劃對會(huì)展活動(dòng)的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。

成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對社會(huì)資源的有效整合。會(huì)展策劃是對相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會(huì)展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會(huì)展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。

服務(wù)項(xiàng)目

視聽設(shè)備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺(tái)設(shè)計(jì)燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運(yùn)輸，大型倉儲(chǔ)，大型活動(dòng)安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺(tái)制作、租賃。