第一篇:糾紛過(guò)程中的法律事務(wù)
糾紛過(guò)程中的法律事務(wù)。
(二)、企業(yè)法律事務(wù)工作沒(méi)有任何的執(zhí)法的權(quán)力,重點(diǎn)是知法守法,防止發(fā)生法律沖突,依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
(三)、企業(yè)法律事務(wù)工作主要以預(yù)防為主,以避免發(fā)生法律糾紛為目標(biāo),其次才是依法解決、處理已發(fā)生的法律糾紛。
(四)、企業(yè)法律事務(wù)工作涉及面廣,涉及的部門、人員較多,涉及的工作內(nèi)容復(fù)雜,企業(yè)法律事務(wù)往往處于 配角地位,帶有服務(wù)性質(zhì),所以要求企業(yè)法律事務(wù)人員除必須掌握全面的法律知識(shí)外,還必須有高度的服務(wù)意識(shí)和良好的協(xié)作精神、奉獻(xiàn)精神。
三、企業(yè)法律事務(wù)工作的功能主要三項(xiàng)
(一)、預(yù)防功能 通過(guò)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重大決策提供法律意見,就企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中有關(guān)法律問(wèn)題提供法律意見,參與、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的有關(guān)工作,起草、審查企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同和有關(guān)法律事務(wù)文書,解答企業(yè)職工的法律咨詢等,使企業(yè)依法進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng),防止出現(xiàn)違法行為和各種法律漏洞,預(yù)防企業(yè)發(fā)生法律糾紛。
(二)、挽救功能 在企業(yè)發(fā)生法律糾紛或企業(yè)合法權(quán)益受到侵害時(shí),為企業(yè)進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng),依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,積極避免或挽回企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)、宣傳教育功能在處理企業(yè)法律事務(wù)的同時(shí),通過(guò)與企業(yè)職工的廣泛接觸和解答咨詢,宣傳有關(guān)法律常識(shí),提高企業(yè)職工的法律意識(shí),是企業(yè)職工能夠自覺的遵守法律,維護(hù)法律,并結(jié)合自己的實(shí)際工作運(yùn)用法律武器維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和法律的日益完善,企業(yè)與法律的關(guān)系也將日益密切。大量的事實(shí)說(shuō)明,我們的法律事務(wù)工作做得越好,企業(yè)經(jīng)營(yíng),管理人員和職工的法律意識(shí)越高,企業(yè)越有可能正常、健康的發(fā)展,越可以避免許多的法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。相反,企業(yè)越忽視法律事務(wù)工作,經(jīng)濟(jì)損失越大,甚至還會(huì)陷入一些不法之徒所設(shè)下的法律陷阱。
第二篇:房地產(chǎn)股東借款糾紛專項(xiàng)法律事務(wù)合同
北京市廣銀律師事務(wù)所
北京市海淀區(qū)知春路知春大廈C座6層電話:62578185/62578953傳真:62632554
專 項(xiàng) 法 律 事 務(wù) 委 托 合 同
委托方:江蘇實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)地 址: 江蘇南京市
郵編: 21000
受托方:北京市律師事務(wù)所(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)地 址: 北京市海淀區(qū)
郵編: 100086
甲方因業(yè)務(wù)需要,委托乙方處理其與北京世紀(jì)中基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“世紀(jì)中基”)合作開發(fā)房地產(chǎn)合同糾紛中的專項(xiàng)法律事務(wù),乙方同意接受甲方委托,為甲方提供該專項(xiàng)法律服務(wù),雙方就各項(xiàng)相關(guān)事宜達(dá)成協(xié)議如下:
一、工作范圍
乙方代理甲方處理北京臵業(yè)有限公司的小股東北京世紀(jì)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的200萬(wàn)元借款及相關(guān)股權(quán)臵換事宜。
二、服務(wù)律師
本協(xié)議簽訂后,乙方將指派嚴(yán)奉平律師、張玖利律師負(fù)責(zé)處理甲方委托的事務(wù)。如乙方律師因故不能繼續(xù)承擔(dān)工作,乙方應(yīng)及時(shí)指派其他律師并通知甲方。
三、乙方的義務(wù)
乙方律師應(yīng)當(dāng)及時(shí)受理甲方委托之工作。如甲方指定之乙方律師因故不能及時(shí)處理甲方委托的法律事務(wù),乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并根 1
據(jù)實(shí)際情況安排其他律師代為處理相關(guān)事務(wù)。
四、甲方的義務(wù)
甲方應(yīng)保證委托事項(xiàng)的合法性、真實(shí)性。甲方應(yīng)當(dāng)向乙方及時(shí)提供法律專項(xiàng)事務(wù)服務(wù)過(guò)程中所需的各項(xiàng)資料、文件及情況說(shuō)明,如因甲方提供的資料不實(shí)而導(dǎo)致產(chǎn)生對(duì)甲方不利的法律后果,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。
五、律師費(fèi)
甲方于本協(xié)議簽訂之日起5日內(nèi)向乙方支付律師費(fèi)元整)。
六、保密條款
乙方應(yīng)對(duì)其承擔(dān)甲方專項(xiàng)法律事務(wù)服務(wù)期間知悉的關(guān)于甲方的任何信息承擔(dān)保密責(zé)任,未經(jīng)甲方事先書面同意,不得向任何第三方進(jìn)行披露,但根據(jù)中國(guó)法律乙方有義務(wù)進(jìn)行披露的情況除外。
七、有效期限
本合同有效期自年月日至年月日。本合同期限屆滿前一個(gè)月內(nèi),雙方可對(duì)合同的續(xù)期問(wèn)題另行協(xié)商。
八、其它
本合同正本一式兩份,甲乙雙方各持一份。合同未盡事宜,雙方可另簽書面補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行修改補(bǔ)充。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
代表(簽字):代表(簽字):
年月日
第三篇:法律事務(wù)
法律事務(wù)(高職)Legal Affairs
培養(yǎng)目標(biāo):本專業(yè)培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)主義法治國(guó)家和創(chuàng)新型國(guó)家建設(shè)的需要,培養(yǎng)基本掌握法學(xué)基礎(chǔ)理論和基礎(chǔ)知識(shí),初步掌握經(jīng)濟(jì)、管理基本知識(shí)以及司法實(shí)踐工作基本技能,具有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)法律事務(wù)操作能力,能有效服務(wù)于司法、經(jīng)濟(jì)和管理領(lǐng)域的基層
單位從事經(jīng)濟(jì)法律事務(wù)工作的應(yīng)用型專門人才。
專業(yè)主要課程:法理學(xué)、中國(guó)憲法、民法原理與實(shí)務(wù)、訴訟原理與實(shí)務(wù)、行政法概論、經(jīng)濟(jì)法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、金融法、財(cái)稅法、勞動(dòng)法、合同法實(shí)務(wù)、環(huán)境資源法學(xué)、法律文書、企業(yè)法律顧問(wèn)實(shí)務(wù)等。
主要實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié):軍訓(xùn)(軍事理論)、社會(huì)調(diào)查、專業(yè)見習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)作業(yè)等。修業(yè)年限:三年
就業(yè)前景:公安、檢察、法院等政法系統(tǒng),律師公證機(jī)關(guān)、其他行政機(jī)關(guān)、公司企業(yè)、銀行、金融等經(jīng)濟(jì)部門。
司法助理(高職)Justice Assistance
培養(yǎng)目標(biāo):本專業(yè)培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè),適應(yīng)我國(guó)司法改革和法治建設(shè)需要和國(guó)際化大都市法律服務(wù)市場(chǎng)需要;有良好敬業(yè)精神和職業(yè)道德;具備一定法學(xué)理論知識(shí);熟悉我國(guó)主要的法律法規(guī);掌握律師事務(wù)和律師助理業(yè)務(wù)基本技能;德、智、體、美全面發(fā)展;能在律師事務(wù)所等法律服務(wù)部門從事律師助理或其它企事業(yè)單位、行政部門的法律助理工作的應(yīng)用型專門人才。
專業(yè)主要課程:法理學(xué)基礎(chǔ)、民法原理與實(shí)務(wù)、刑法原理與實(shí)務(wù)、經(jīng)濟(jì)法概論、訴訟原理與實(shí)務(wù)、法律文書、電腦速錄、律師學(xué)概論、律師助理實(shí)務(wù)、證據(jù)原理與實(shí)務(wù)、法律診所等。主要實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié):軍訓(xùn)(軍事理論)、社會(huì)調(diào)查、專業(yè)見習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)作業(yè)等。修業(yè)年限:三年
就業(yè)前景:律師事務(wù)所等法律服務(wù)部門從事律師助理工作及其它企事業(yè)單位、行政部門從事法律助理工作。
第四篇:物業(yè)管理過(guò)程中形成的糾紛是多種多樣的
物業(yè)管理過(guò)程中形成的糾紛是多種多樣的,簡(jiǎn)單的可以分為三類即:侵害類糾紛、危害類糾紛和其它糾紛
(一)侵害類糾紛是物業(yè)管理企業(yè)對(duì)別人造成侵害而引起的糾紛,造成侵害的主體是物業(yè)管理企業(yè),客體是物業(yè)管理企業(yè)以外的其他利益集團(tuán)和個(gè)人,如亂漲價(jià)、亂收費(fèi),在管理維修過(guò)程中給業(yè)主造成的傷害和損失,由于物業(yè)管理企業(yè)的不作為造成的侵害等,這類侵害造成糾紛的特點(diǎn)是,物業(yè)管理企業(yè)是加害者,當(dāng)然也應(yīng)當(dāng)是責(zé)任的承擔(dān)者。
(二)危害類糾紛是別人對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的侵害而引起的糾紛。造成侵害的主體是物業(yè)管理企業(yè)以外的利益集團(tuán)和個(gè)人,侵害的對(duì)象是物業(yè)管理企業(yè),如朝陽(yáng)區(qū)的物業(yè)費(fèi)糾紛案,業(yè)主違章裝修,亂搭建,偷用水電氣暖等。這類侵害的特點(diǎn)是物業(yè)管理企業(yè)是受害者,當(dāng)然也是權(quán)利的主張者。
(三)其它糾紛雖然暫時(shí)不會(huì)對(duì)物業(yè)管理企業(yè)造成危害,但隨著矛盾的不斷升級(jí),可能會(huì)影響到正常的物業(yè)管理秩序。如沒(méi)有委托物業(yè)管理的水電氣暖通信等與業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)之間的矛盾,業(yè)主與業(yè)主委員會(huì)、居委會(huì)之間的矛盾等,這些矛盾造成的糾紛可能當(dāng)時(shí)不會(huì)給物業(yè)管理企業(yè)造成直接經(jīng)濟(jì)損失,但肯定會(huì)給小區(qū)物業(yè)管理帶來(lái)不利的影響。
二、糾紛產(chǎn)生的原因
產(chǎn)生這些糾紛的原因是多種多樣的,既有法律上的欠缺,也有開發(fā)商遺留的問(wèn)題,也存在意識(shí)淡薄,缺少監(jiān)督機(jī)制的問(wèn)題
(一)法律上的欠缺
在實(shí)踐中所出現(xiàn)的越來(lái)越多的物業(yè)糾紛,逐漸顯現(xiàn)出我國(guó)的物業(yè)管理制度所存在的一些缺陷。有關(guān)物業(yè)管理方面的規(guī)范性文件包括:國(guó)務(wù)院于2003年頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》,這是在物業(yè)管理方面最高層級(jí)的法律文件;建設(shè)部發(fā)布的《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》,其作為《物業(yè)管理?xiàng)l例》的配套文件,是迄今國(guó)家對(duì)物業(yè)管理某種制度運(yùn)行程序進(jìn)行規(guī)定的最為詳細(xì)的文件。除此以外,部分地方性法規(guī)和相應(yīng)的配套文件也有一些規(guī)定。以上規(guī)范性文件雖然對(duì)物業(yè)管理組織的設(shè)立、運(yùn)行等作了規(guī)定,但是筆者認(rèn)為這些規(guī)定還是比較粗糙,在實(shí)踐中遇到的一些問(wèn)題仍然不能得到解決。
首先,關(guān)于物業(yè)的基礎(chǔ)的建筑物區(qū)分所有權(quán),至今缺少較高位階的法律規(guī)范;產(chǎn)權(quán)不明晰是解決物業(yè)糾紛的最大障礙,由于缺乏相應(yīng)的法律規(guī)定以及對(duì)共有產(chǎn)權(quán)邊界的信息不對(duì)稱,開發(fā)商基于利益驅(qū)使,很容易在早期控制物業(yè)管理過(guò)程,這是發(fā)生上述幾類糾紛的原因之一。
其次,現(xiàn)行的法規(guī)對(duì)物業(yè)管理在實(shí)體和程序設(shè)計(jì)上存在瑕疵。如沒(méi)有規(guī)定業(yè)主身份確認(rèn)制度,對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員候選人的產(chǎn)生辦法不能充分體現(xiàn)民主,程序上的規(guī)定也過(guò)于籠統(tǒng)和模糊,不能解決實(shí)踐中存在的實(shí)際問(wèn)題,諸如對(duì)首次業(yè)主大會(huì)的召集人、費(fèi)用的承擔(dān)等等沒(méi)有具體作出規(guī)定。
再次,現(xiàn)行法律、法規(guī)對(duì)物業(yè)糾紛缺少必要的法律救濟(jì)手段。我國(guó)法規(guī)的規(guī)定,對(duì)物業(yè)管理的救濟(jì)途徑規(guī)定很模糊。實(shí)踐中發(fā)生物業(yè)糾紛時(shí),一般都用《民法通則》和《合同法》進(jìn)行調(diào)整;《物業(yè)管理?xiàng)l例》也沒(méi)有賦予行政機(jī)關(guān)裁決權(quán)、調(diào)解權(quán),因此行政機(jī)關(guān)依據(jù)依法行政的原則,只能指導(dǎo)或根據(jù)投訴對(duì)糾紛進(jìn)行處理;法院對(duì)物業(yè)管理糾紛進(jìn)行處理也缺乏法律依據(jù),如業(yè)主選舉糾紛既不屬于財(cái)產(chǎn)糾紛也不屬于人身糾紛,法院往往把這類案件拒之門外不予受理,使糾紛陷入一種法律救濟(jì)空白的困境。
(二)物業(yè)管理的法律意識(shí)淡薄,缺少監(jiān)督機(jī)構(gòu)
一方面,中國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)實(shí)行的福利分房機(jī)制,使業(yè)主們對(duì)自身利益以及共用部位和公用設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、使用與管理還缺乏一種主人翁意識(shí)。本來(lái)老百姓的民主參與意識(shí)就很淡薄,再加上管理小區(qū)既勞心勞力又沒(méi)有報(bào)酬,業(yè)主們對(duì)小區(qū)的公共事務(wù)的淡漠就不足為怪了。
三、解決糾紛的辦法
物業(yè)糾紛隨著物業(yè)管理的產(chǎn)生而產(chǎn)生。由于物業(yè)糾紛的復(fù)雜性,決定了解決方法的多樣性。以人為本、因事而異、曉之以理、動(dòng)之以情是解決矛盾的出發(fā)點(diǎn)。解決糾紛的方式有:協(xié)商、調(diào)解、投訴、仲裁、訴訟。據(jù)調(diào)查,80%以上的糾紛通過(guò)協(xié)商和調(diào)解的方式得到解決,只有7%左右的糾紛進(jìn)入訴訟程序。訴訟被業(yè)內(nèi)外人士認(rèn)為是最無(wú)奈的選擇,耗時(shí)費(fèi)力不說(shuō),最后的結(jié)果也難盡人意。除了糾紛的共性之外,物業(yè)糾紛還具有其特殊性,在實(shí)踐中要根據(jù)不同的類型,具體分析、具體解決。
(一)對(duì)于侵害類糾紛,主動(dòng)權(quán)掌握在物業(yè)管理企業(yè)手中,要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,盡量用協(xié)商的辦法解決,也可邀請(qǐng)第三人參加調(diào)解,避免矛盾激化,把損失降到最低限度。
(二)對(duì)于危害類糾紛的處理就比較復(fù)雜,這些糾紛可能給物業(yè)管理企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)上的損失,只要不是原則性的問(wèn)題,在可以接受的范圍內(nèi),應(yīng)作出最大的讓步。
(三)積極參與其它糾紛的處理過(guò)程,掌握糾紛發(fā)展變化的動(dòng)態(tài),大事化小、小事化了,讓糾紛朝著有利于物業(yè)管理的方向發(fā)展。
第五篇:法律事務(wù)管理制度
股份有限公司
法律事務(wù)管理制度
法律事務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條
為建立健全股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱或本公司)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制和法律監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,防范和化解公司日常經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī),并結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條
本制度所稱法律事務(wù),是指本公司在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中涉及到公司權(quán)利義務(wù)的各種法律事務(wù)工作。
第三條
法律事務(wù)管理工作應(yīng)堅(jiān)持以下原則:
(一)遵循國(guó)家法律法規(guī)的原則;
(二)促進(jìn)企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營(yíng)管理的原則;
(三)堅(jiān)持事前防范和事中監(jiān)督為主、事后彌補(bǔ)為輔的原則。第四條
本制度適用于本公司。
本公司控股、參股子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司的法律事務(wù)管理制度。
第二章 法律事務(wù)管理部門及法務(wù)人員
第五條
本公司事務(wù)部(董事會(huì)秘書處)為本公司法律事務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)本公司法律事務(wù)的管理,并對(duì)各控股、參股子公司法律事務(wù)管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
第六條 法律事務(wù)管理部門的主要職責(zé)有:
(一)根據(jù)本制度參與起草、審核、修訂本公司的規(guī)章制度、風(fēng)險(xiǎn)/內(nèi)部控制體系;
股份有限公司
法律事務(wù)管理制度
(二)參與公司合并、分立、破產(chǎn)、收購(gòu)、投資、租賃、轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及公司改制重組等重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng),辦理相關(guān)的法律事務(wù),對(duì)本公司上述重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提出法律意見;
(三)開展與本公司日常經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢;
(四)參與重大合同的談判和起草工作,審核本公司的所有合同及其他書面法律文件;
(五)管理本公司合同專用章;
(六)管理本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)法律事務(wù);
(七)管理本公司法律糾紛事務(wù);
(八)法律宣傳和培訓(xùn)事務(wù);
(九)協(xié)調(diào)與公司外聘法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和律師(包括:外聘常年法律顧問(wèn)和/或?qū)m?xiàng)法律顧問(wèn),統(tǒng)稱為“外部法律顧問(wèn)”)的溝通、聯(lián)系等相關(guān)工作;
(十)辦理本公司管理層交辦的其他法律事務(wù)。
第七條
本公司將在法律事務(wù)管理部門內(nèi)設(shè)立法律專員(或稱內(nèi)部企業(yè)法律顧問(wèn))等法律事務(wù)管理崗位。
法律專員必須具備相應(yīng)的崗位執(zhí)業(yè)/職業(yè)資格,其他法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備本公司要求的相應(yīng)崗位的工作能力。
本公司將根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、公司發(fā)展戰(zhàn)略以及人力資源規(guī)劃,積極培養(yǎng)公司法務(wù)人員,不斷提高本公司法務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。
第八條
為更好地維護(hù)本公司的合法權(quán)益,本公司可以根據(jù)法律事務(wù)的性質(zhì)和復(fù)雜程度,聘請(qǐng)外部法律顧問(wèn)協(xié)助本公司處理相關(guān)法律事務(wù)。
股份有限公司
法律事務(wù)管理制度
第三章 合同事務(wù)管理
第九條
本制度所稱合同,是指以本公司名義與平等主體的自然人、法人和其他組織簽署的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議或安排,包括書面合同以及具有法律性質(zhì)的其他書面法律文件。
其他書面法律文件,是指除書面合同以外的法律文件,包括但不限于以公司名義簽署的意向書、備忘錄、承諾書、授權(quán)委托書、擔(dān)保函、權(quán)利證明、聲明等具有法律效力、可能導(dǎo)致本公司承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。
勞動(dòng)合同按照本公司有關(guān)人力資源管理的規(guī)章制度執(zhí)行,不適用于本制度。
第十條
本制度所稱合同事務(wù)管理,包括:制訂和完善本公司合同管理辦法;監(jiān)督、檢查該合同管理辦法的執(zhí)行;合同訂立的審核;合同履行的監(jiān)督;合同檔案及備案管理等合同管理事務(wù)。
本公司合同管理工作的基本原則是:交易安全與經(jīng)營(yíng)效率并重,建立分級(jí)管理和分類管理相結(jié)合的全方位管理體系。
第十一條 本公司實(shí)行合同會(huì)簽審核制度,合同涉及的各業(yè)務(wù)職能部門通過(guò)會(huì)簽對(duì)合同中屬于本部門業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審核,并簽署意見,各業(yè)務(wù)職能部門對(duì)所簽署的意見負(fù)責(zé)。
第十二條
合同訂立
(一)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及談判
合同業(yè)務(wù)主辦部門在訂立合同前,應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)合同簽署的必要性、合同履行的可行性,以及締約對(duì)方的資質(zhì)資信、履約能力等業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 3
股份有限公司
法律事務(wù)管理制度
進(jìn)行評(píng)審和論證,重大合同還應(yīng)向公司管理層提交可行性報(bào)告。
重大合同簽訂前,業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)該組織法律事務(wù)管理部門共同參與合同談判。
(二)合同草擬
本公司所有合同的訂立,除合同金額低并能立即履行完畢的合同外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
合同業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取合同的擬稿權(quán)。有合同示范文本(或標(biāo)準(zhǔn)格式合同)的,業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)當(dāng)盡量采用該文本來(lái)擬定合同條款;沒(méi)有合同示范文本的,業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)當(dāng)在先行草擬合同初稿后或收到合同對(duì)方草擬的合同文本后,交由法律事務(wù)管理部門審核。
合同業(yè)務(wù)主辦部門提交法律事務(wù)管理部門審核的合同初稿,必須包括合同的所有附件以及必要的說(shuō)明。
(三)合同審批
合同業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)合同中的專業(yè)內(nèi)容及條款進(jìn)行審查;法律事務(wù)管理部門應(yīng)對(duì)合同的合法性、真實(shí)性、公平性和周密性進(jìn)行審查。
法律事務(wù)管理部門在審核合同時(shí),如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、遺漏時(shí),應(yīng)在法律審核意見中予以明示并提出修改意見;如果發(fā)現(xiàn)送審合同不全或由于合同業(yè)務(wù)主辦部門因自身審核不嚴(yán)而存在重大缺陷時(shí),可以直接退還業(yè)務(wù)主辦部門,由其完善后再重新送審。
本公司可以根據(jù)合同的性質(zhì)和復(fù)雜程度,聘請(qǐng)外部法律顧問(wèn)參與合同的審查工作。
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(四)合同簽署
合同經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可對(duì)外簽署和蓋章。
第十三條
合同的變更應(yīng)當(dāng)按照合同訂立的審批簽署程序辦理。第十四條
合同履行,是指包括本公司在內(nèi)的合同各方對(duì)已實(shí)際 成立的合同自生效后的全面、及時(shí)和實(shí)際履行。
合同業(yè)務(wù)主辦部門負(fù)責(zé)生效后合同的全面履行,應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促合同對(duì)方按約定履行合同義務(wù),并配合法律事務(wù)管理部門對(duì)合同履行進(jìn)行監(jiān)督。
合同履行完畢后,合同業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)對(duì)該合同履行進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),并將結(jié)果匯總到法律事務(wù)管理部門。
第十五條
合同檔案,包括可以有形地表示所載內(nèi)容的公司書面合同以及其他書面法律文件等所有文字材料。
法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的存檔、整理、借用等保管事務(wù)。第十六條
本公司控股、參股子公司應(yīng)根據(jù)要求,將重大合同報(bào)本公司法律事務(wù)管理部門備案。
第十七條
本公司合同專用章,本公司對(duì)外簽訂合同時(shí)可以加蓋公章或合同專用印章。合同專用章由本公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)刻制和管理。
第十八條
本公司將依據(jù)本制度另行制定合同管理辦法。
第四章 非訴訟法律事務(wù)管理
第十九條 非訴訟法律事務(wù),主要是指訴訟法律事務(wù)以外的不通 5
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過(guò)訴訟或仲裁等方式處理的法律事務(wù)。
本制度所稱非訴訟法律事務(wù)主要包括:本公司規(guī)章制度的制定和修改、公司重大經(jīng)營(yíng)決策以及日常法律咨詢等非糾紛爭(zhēng)議性的法律事務(wù)。
第二十條 本公司規(guī)章制度,是指本公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司治理的要求,結(jié)合工作實(shí)際制定并頒發(fā)的具有公司內(nèi)部約束性的規(guī)范性文件。
所有以本公司名義發(fā)布的規(guī)章制度,必須進(jìn)行合法性審查的。業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)將起草好擬報(bào)送公司管理層批準(zhǔn)的規(guī)章制度,先送法律事務(wù)管理部門審核,并根據(jù)要求提供起草說(shuō)明和有關(guān)背景資料。
第二十一條 公司重大經(jīng)營(yíng)決策,主要是指包括但不限于所有涉及企業(yè)合并、分立、破產(chǎn)、解散、增減資本、修訂章程、重組改制、企業(yè)上市、股權(quán)收購(gòu)/轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)收購(gòu)/轉(zhuǎn)讓/租賃、投融資、對(duì)外擔(dān)保、招投標(biāo)等對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有重大影響的經(jīng)營(yíng)管理決策。
公司重大經(jīng)營(yíng)決策應(yīng)當(dāng)進(jìn)行法律審核論證。在發(fā)生重大經(jīng)營(yíng)決策時(shí),各相關(guān)業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)于提交公司管理層決策或報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)前,將重大經(jīng)營(yíng)決策基本情況及相關(guān)資料交給法律事務(wù)管理部門,并配合法律事務(wù)管理部門全面深入了解重大經(jīng)營(yíng)決策的相關(guān)情況、開展法律盡職調(diào)查以及法律審核論證。
第二十二條 法律事務(wù)管理部門在日常工作中可以通過(guò)口頭或書面形式以咨詢和指導(dǎo)的方式,協(xié)調(diào)處理公司各業(yè)務(wù)職能部門工作中涉及的法律事務(wù),努力促使公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合合規(guī)要求。
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第二十三條 本公司可以根據(jù)本公司規(guī)章制度、重大經(jīng)營(yíng)決策、日常法律咨詢等法律事務(wù)的性質(zhì)和復(fù)雜程度,聘請(qǐng)外部法律顧問(wèn)參與相應(yīng)的非訴訟法律事務(wù)工作,并根據(jù)本公司要求出具相應(yīng)的法律意見書。
第五章 法律糾紛事務(wù)管理
第二十四條 本制度所稱法律糾紛,是指本公司因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而與其他法律主體之間產(chǎn)生權(quán)利義務(wù)方面的爭(zhēng)議,且該爭(zhēng)議無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決而必須進(jìn)入訴訟、仲裁等司法或準(zhǔn)司法程序,主要包括法院訴訟和仲裁兩大類法律活動(dòng)。
訴訟法律事務(wù),是指本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人,通過(guò)法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟包括:民事訴訟、行政訴訟、刑事及刑事附帶民事訴訟。
調(diào)解仲裁法律事務(wù),是指本公司為一方當(dāng)事人,采取仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭(zhēng)議的法律事務(wù)活動(dòng)。
第二十五條 法律糾紛管理包括法律糾紛的預(yù)防、處理和協(xié)調(diào)等全過(guò)程活動(dòng)。
法律糾紛管理應(yīng)當(dāng)遵循“事前防范、事中控制、事后彌補(bǔ)”的原則,也即本公司法律糾紛管理重點(diǎn)建立在公司日常的法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的有效運(yùn)作上;當(dāng)法律糾紛的發(fā)生不可避免時(shí),應(yīng)當(dāng)以維護(hù)本公司權(quán)益為原則管控相關(guān)法律糾紛案件的辦理;當(dāng)法律糾紛案件辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)總結(jié)相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)反饋、彌補(bǔ)公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范體 7
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系的簿弱環(huán)節(jié)。
第二十六條
本公司各業(yè)務(wù)主辦部門以及法律事務(wù)管理部門應(yīng)積極主動(dòng)化解各種法律爭(zhēng)議,盡量避免法律爭(zhēng)議演變?yōu)樵V訟、仲裁等法律糾紛。
第二十七條
法律糾紛發(fā)生時(shí),公司應(yīng)成立法律糾紛處理小組,具體負(fù)責(zé)該法律糾紛的協(xié)調(diào)處理工作。
本公司下屬控股、參股子公司發(fā)生重大法律糾紛后,各公司應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將有關(guān)法律糾紛報(bào)告本公司法律事務(wù)管理部門并及時(shí)通報(bào)案件的處理進(jìn)程和結(jié)果。
第二十八條
當(dāng)法律糾紛辦理完畢后,法律事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)總結(jié)案情,并整理成書面的結(jié)案報(bào)告。該報(bào)告應(yīng)當(dāng)連同法律糾紛的相關(guān)法律文件一同歸檔保存。
法律事務(wù)管理部門每年年底應(yīng)當(dāng)統(tǒng)計(jì)本公司(含本公司下屬控股、參股子公司)當(dāng)?shù)姆杉m紛情況,并按要求歸檔保存。
法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)法律糾紛案件檔案的存檔、整理、借用等保管事務(wù)。
第二十九條
本公司可以根據(jù)法律糾紛的性質(zhì)和復(fù)雜程度,聘請(qǐng)外部法律顧問(wèn)參與相應(yīng)的法律糾紛處理工作,并根據(jù)本公司要求出具相應(yīng)的法律意見書。
第三十條
本公司將跟據(jù)本制度另行制定法律糾紛管理辦法。
第六章 法律宣傳和培訓(xùn)
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第三十一條
為增強(qiáng)全體員工法律風(fēng)險(xiǎn)防范和控制能力,本公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合本公司工作實(shí)際,建立起分別針對(duì)普通員工以及法務(wù)人員的法律宣傳培訓(xùn)機(jī)制。
第三十二條
法律事務(wù)管理部門將通過(guò)各種形式開展法律知識(shí)宣傳和培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高本公司全體員工的法律意識(shí)、法律素質(zhì)和工作能力。
第七章 附則
第三十三條
本公司以前頒布的規(guī)章制度與本制度不符的,以本制度為準(zhǔn)。
第三十四條
本制度由本公司事務(wù)部(董事會(huì)秘書處)負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第三十五條
本制度自本公司頒布之日起生效。