第一篇:關(guān)于強(qiáng)化嘉善事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督的思考
關(guān)于強(qiáng)化嘉善事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督的思考
—以嘉善國(guó)土資源局為例
[摘要] 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,事業(yè)單位機(jī)構(gòu)體制的建立可以大大提升我國(guó)的經(jīng)濟(jì)效益,在事業(yè)單位會(huì)計(jì)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完善性以及事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行情況所進(jìn)行的監(jiān)督,提高事業(yè)單位有序化、合理化的制度體系,有效的促進(jìn)財(cái)務(wù)水平。本文以嘉善縣國(guó)土資源局為例,展開(kāi)對(duì)嘉善事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的一些問(wèn)題及原因進(jìn)行分析,并提出如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)策及建議。
[關(guān)鍵字]事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督
一、引言
會(huì)計(jì)監(jiān)督,是指單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、依法享有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督檢查職權(quán)的政府有關(guān)部門(mén)、依法批準(zhǔn)成立的社會(huì)審計(jì)中介組織,對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān),社會(huì)團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完善性以及本單位內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行情況所進(jìn)行的監(jiān)督。
二、嘉善縣國(guó)土資源局會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。
在我從事嘉善國(guó)土資源局工作中往往因?yàn)闀?huì)計(jì)人員素質(zhì)較低,內(nèi)部管理松懈等原因而削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬目混亂、財(cái)產(chǎn)不實(shí),數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象,不能有效地按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
1、會(huì)計(jì)憑證的填寫(xiě)缺乏有效的原始憑證支撐;在財(cái)務(wù)處理憑證過(guò)程中,對(duì)于原始憑證取得的內(nèi)容不具有完整性,如:科室所人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)缺少附件張數(shù)、出差任務(wù)等數(shù)據(jù)。自制的原始憑證格式
和內(nèi)容不夠規(guī)范,如:發(fā)放給附屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)所職工獎(jiǎng)金等大額現(xiàn)金支出無(wú)具體收款單位簽章,僅由制單單位代簽。
2、賬目明細(xì)混亂,賬表不全;財(cái)務(wù)科室不設(shè)置總賬,無(wú)法對(duì)各明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì)、和平衡賬務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)高情況的提供,也只有報(bào)表,沒(méi)有報(bào)表附注和財(cái)務(wù)狀況等說(shuō)明,對(duì)上級(jí)撥入的固定資產(chǎn)不做財(cái)務(wù)處理,使單位一部分資產(chǎn)游離在外。
3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在缺陷;從20世紀(jì)90年代開(kāi)始,信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),帶來(lái)的是“以機(jī)代手”的記賬模式,這對(duì)于陳舊的手工記賬模式而言大大提高了會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,但是在現(xiàn)實(shí)操作中會(huì)計(jì)電算化只是將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程搬到了計(jì)算機(jī)中,僅僅是“以機(jī)代賬”而無(wú)法真正脫離手工記賬的模式,沒(méi)有充分利用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮會(huì)計(jì)手工處理方式下無(wú)法比擬的作用和功能。
(二)財(cái)務(wù)管理失控。
所謂國(guó)土資源局是指負(fù)責(zé)規(guī)范國(guó)土資源權(quán)屬管理。承擔(dān)全國(guó)耕地保護(hù),確保規(guī)劃確定的耕地保有量和基本農(nóng)田面積不減少承擔(dān)及時(shí)準(zhǔn)確提供全國(guó)土地利用各種數(shù)據(jù)的責(zé)任,它的財(cái)務(wù)管理模式是不以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和盈利為目的,而是更有效的利用、開(kāi)發(fā)、保護(hù)土地,實(shí)現(xiàn)土地可持續(xù)利用,但隨著事業(yè)單位財(cái)政體制的改革,財(cái)務(wù)科室并沒(méi)有順應(yīng)新形勢(shì),沒(méi)有對(duì)本單位的管理工作予以重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理失控。
1、內(nèi)部控制制度管理失控。有效的內(nèi)部控制制度可以將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低點(diǎn),并能形成一項(xiàng)長(zhǎng)效機(jī)制,單位內(nèi)部雖制定了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,但也只是將制度“印在紙上,掛在墻上”予以應(yīng)付相關(guān)部門(mén)的檢查驗(yàn)收,未真正做到會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法,防止徇私舞弊行為的發(fā)生。
2、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)經(jīng)法紀(jì)觀念淡薄。單位財(cái)務(wù)管理的好壞與領(lǐng)導(dǎo)也有密不可分的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)雖有強(qiáng)烈的政紀(jì)意識(shí),但如何真正做到規(guī)范單位財(cái)務(wù)核算卻不太重視,依法理財(cái)觀念淡薄,對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)了解甚少,他們只是單純的認(rèn)為只要自己不挪用公款,不藏污納垢,廉潔自律,至于如何真正做到規(guī)范財(cái)務(wù)管理,和自己沒(méi)有重要關(guān)系。這樣一來(lái),會(huì)導(dǎo)致輕視會(huì)計(jì)繼續(xù)教育等業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理失控。
3、會(huì)計(jì)核算不恰當(dāng)。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,收付實(shí)現(xiàn)制可以很好的記錄單位的收入、支持和費(fèi)用等方面,但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,單一的收付實(shí)現(xiàn)制是以月的形式收取,而有些收入應(yīng)
當(dāng)按年收取的,這會(huì)導(dǎo)致與其相應(yīng)的支出因各種原因必須在下年度支付或當(dāng)年無(wú)法全部支付,使得當(dāng)年度的收支不配比,造成核算期間單位支出和收入不平衡,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
(三)公務(wù)人員消費(fèi)漏洞明顯。
所謂公務(wù)消費(fèi),是指公職人員在行使職權(quán)、執(zhí)行公務(wù)中所列支的各種費(fèi)用。公務(wù)消費(fèi)行為的有效管理,可以遏制不合理消費(fèi)和鋪張浪費(fèi)等不正之風(fēng),然而在實(shí)際操作中仍存在一些問(wèn)題。
1、財(cái)政開(kāi)支缺乏,資金使用沒(méi)有約束性。對(duì)于局內(nèi)部的一些會(huì)議、考察經(jīng)費(fèi)基本由財(cái)務(wù)部直接支付,卻沒(méi)有制定相關(guān)的管理、核算程序,部分附屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)所,鉆了空子,有多少用多少;
2、財(cái)政缺乏預(yù)算。單位對(duì)于每年的財(cái)政預(yù)算計(jì)劃不夠周詳,導(dǎo)致一些不必要的開(kāi)支,減少一些不必要的活動(dòng)或節(jié)日慶典,盡量做好每一筆錢(qián)用在刀刃上。
3、缺乏有效財(cái)政監(jiān)管機(jī)制。公務(wù)消費(fèi)權(quán)一般都掌握在“一把手”中,而對(duì)于公務(wù)消費(fèi)的具體項(xiàng)目不夠透明化,容易造成上級(jí)監(jiān)督太遠(yuǎn),同級(jí)監(jiān)督太虛,下級(jí)監(jiān)督太弱,群眾監(jiān)督太難的現(xiàn)象,加大財(cái)政監(jiān)管力度,是提高我局廉政之風(fēng)的重要舉措。
嘉善縣國(guó)土資源局會(huì)計(jì)監(jiān)督問(wèn)題產(chǎn)生的原因
(一)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化。
1、法律體系不夠健全。1999年中央修訂了《會(huì)計(jì)法》,但是沒(méi)有對(duì)相關(guān)配套的行政機(jī)構(gòu)制定相應(yīng)的法律法規(guī),這會(huì)使得在實(shí)際操作過(guò)程中缺乏可操作性針對(duì)性,容易誘發(fā)會(huì)計(jì)造假行為。
2、缺乏會(huì)計(jì)監(jiān)督的懲治力度。雖然在會(huì)計(jì)法律制度里明確規(guī)定了“不得”發(fā)生這樣或者那樣的行為,但是在實(shí)際操作中,對(duì)于那些違反了“不得”發(fā)生的行為里的事項(xiàng)卻未作出明確的處理辦法,因此對(duì)于財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督力度缺乏威懾力。
(二)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善。
1、票據(jù)專(zhuān)管員的設(shè)立。一個(gè)單位的大多數(shù)收支都在票據(jù)上體現(xiàn),票據(jù)管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)室應(yīng)當(dāng)設(shè)立票據(jù)監(jiān)管員,杜絕財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)不合規(guī)、稅收流失等現(xiàn)象。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)所費(fèi)用支出管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)所對(duì)于費(fèi)用支出項(xiàng)目缺乏管理,容易導(dǎo)致超額度支出,例如在6?25全國(guó)土地日宣傳活動(dòng)中,由于某鄉(xiāng)鎮(zhèn)鋪張宣傳,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)超出預(yù)算,而宣傳效果達(dá)不到預(yù)期所想,因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)所費(fèi)用支出管理。
(三)財(cái)務(wù)部門(mén)綜合素質(zhì)不強(qiáng)。
1、業(yè)務(wù)能力。不論是企業(yè)或者是事業(yè)單位,財(cái)務(wù)人員都應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度,領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)法規(guī)、條款的精神,隨著經(jīng)濟(jì)條件的迅速發(fā)展,一大批專(zhuān)本科畢業(yè)生都面臨就業(yè)問(wèn)題,這時(shí)的單位負(fù)責(zé)人在招聘新進(jìn)工作人員時(shí)必須要考慮會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)掌握牢靠的人員優(yōu)先考慮,要培養(yǎng)他們的業(yè)務(wù)能力,從書(shū)本的死知識(shí)到靈活運(yùn)用到日常操作中。
2、定期培訓(xùn)。所謂活到老學(xué)到老,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域里,應(yīng)當(dāng)隨時(shí)更新自己的業(yè)務(wù)知識(shí),首先負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)起好帶頭作用,其次加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),多參加一些職稱(chēng)考試,使財(cái)務(wù)部門(mén)的工作能力可以更上一個(gè)臺(tái)階。
四、加強(qiáng)對(duì)嘉善縣國(guó)土資源局會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)策及意見(jiàn)
(一)提高對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的再認(rèn)識(shí)。
會(huì)計(jì)監(jiān)督在主體是經(jīng)授權(quán)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員。這里主要強(qiáng)調(diào)“經(jīng)授權(quán)”的概念,因?yàn)楸O(jiān)督是一種全力約束的體現(xiàn),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員必須經(jīng)授權(quán)才能體現(xiàn)授權(quán)者的意志的會(huì)計(jì)監(jiān)督。
會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)象是特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程以及其引起的資金活動(dòng),這里的“特定主體”就是會(huì)計(jì)主體,即為會(huì)計(jì)服務(wù)的特定單位,我們這里所說(shuō)的特定單位特指事業(yè)單位。然而所引起的“資金活動(dòng)”既包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)引起的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,也包括了同這些經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象相關(guān)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
(二)健全內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)政府綜合監(jiān)督力度,里外約束。事業(yè)單位的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制無(wú)論是在設(shè)置的系統(tǒng)性方面還是在執(zhí)行力度上都存在著較大的差距,事業(yè)單位同企業(yè)相比,缺乏了嚴(yán)重的監(jiān)控體系,必須要提高和加強(qiáng)我們事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè),規(guī)范的控制制度才能有效的做到信息的真實(shí)性和可靠性。從而有效的保障事業(yè)單位資產(chǎn)的安全性、完整性。
加強(qiáng)政府綜合監(jiān)督力度,在政府部門(mén)成立專(zhuān)門(mén)的審計(jì)部門(mén),定期對(duì)相關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行賬目清查,了解單位的資金往來(lái)情況,從而有效的防止事業(yè)單位出現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)犯罪和扼殺腐敗風(fēng)氣。公開(kāi)透明化一些政策性的財(cái)務(wù)狀況,比如最近政府單位發(fā)起的“清三河”行動(dòng),應(yīng)該透明的公告我們事業(yè)單位具體的捐款人數(shù)、捐款金額及捐款用途,真正的做到用到實(shí)處。
(三)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的強(qiáng)化再教育,提高責(zé)任意識(shí)。
伴隨著財(cái)政資金的不斷加強(qiáng)和會(huì)計(jì)改革的不斷深入,對(duì)會(huì)計(jì)的適應(yīng)性、靈活性有了較高的要求,我們會(huì)計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新自己的財(cái)務(wù)知識(shí),才能更好的利用財(cái)政資金。
一方面,我們繼續(xù)抓好對(duì)事業(yè)單位的繼續(xù)教育,所謂會(huì)計(jì)繼續(xù)教育就是對(duì)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的人員接受一定形式、有組織的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)水平。一般會(huì)計(jì)繼續(xù)教育通常都要學(xué)習(xí)24小時(shí),然后進(jìn)行一場(chǎng)考學(xué)測(cè)驗(yàn),從而來(lái)考察會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的成效。我們事業(yè)單位必須加大對(duì)會(huì)計(jì)人員考學(xué)重視力度,有效的提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。
另一方面,我們提倡會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)深造。雖然事業(yè)單位的財(cái)務(wù)沒(méi)有工業(yè)會(huì)計(jì)這樣復(fù)雜,需要核算成本等方面,但是我們還是提倡對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平深造,提高自身的業(yè)務(wù)水平,會(huì)計(jì)人員可以參加一些職業(yè)資格證書(shū)的考學(xué),讓我們?yōu)槭聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)奠定更好的基礎(chǔ)。
四、總結(jié)
事業(yè)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能能否真正得以落實(shí),取決于多方面的因素。不斷的提高會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí),建立健全的監(jiān)督機(jī)制,防止徇私舞弊,預(yù)防腐敗等多方面結(jié)合起來(lái)才能確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督職能步入正常的軌道中來(lái)。
第二篇:關(guān)于強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的若干思考
經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的實(shí)踐證明,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)范有序運(yùn)作離不開(kāi)會(huì)計(jì)監(jiān)督,在金融危機(jī)逐步蔓延的特殊時(shí)期,如何進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,更好地為“保增長(zhǎng),促發(fā)展,保民生,保穩(wěn)定”的大局服務(wù),已成為會(huì)計(jì)工作面臨的一項(xiàng)十分緊迫的課題。
一、會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)涵會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的基本職能之一,它是指依照國(guó)家法律和各種財(cái)經(jīng)政策、規(guī)章制度對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)行監(jiān)督,并利用正確的會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、綜合地協(xié)凋、控制、監(jiān)督、督促,以達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。其特點(diǎn)是:1.會(huì)計(jì)監(jiān)督受法律保護(hù)。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的過(guò)程中,有責(zé)任也有義務(wù)以財(cái)政經(jīng)濟(jì)法律、法規(guī)為依據(jù),維護(hù)本單位和國(guó)家、社會(huì)公眾等各方面的利益,會(huì)計(jì)人員行使監(jiān)督職權(quán)是法律賦權(quán)并受《會(huì)計(jì)法》保護(hù)。2.會(huì)計(jì)監(jiān)督是全過(guò)程監(jiān)督。會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,包括事前、事中和事后監(jiān)督:事前監(jiān)督是指在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之前,審查經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)劃和方案的合理性,防止發(fā)生違法、違紀(jì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);事中監(jiān)督是指在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),根據(jù)有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算的要求,保證各項(xiàng)內(nèi)部管理制度的實(shí)施;事后監(jiān)督是指在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之后,進(jìn)行分析、考核、反饋控制,監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效性。3.會(huì)計(jì)監(jiān)督包括內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督、國(guó)家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。為了保證各單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性,各單位除了對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督外,還要接受?chē)?guó)家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督,即接受?chē)?guó)家財(cái)政、稅務(wù)、上級(jí)主管部門(mén)等的監(jiān)督和注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的監(jiān)督。
二、會(huì)計(jì)監(jiān)督存在問(wèn)題的分析目前,會(huì)計(jì)監(jiān)督不力究其原因主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)會(huì)計(jì)定位的局限。就國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),在企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)杈尚未分離之前,會(huì)計(jì)人員兼有雙重身份,他既代表國(guó)家利益監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),同時(shí)又是管理者。會(huì)計(jì)人員出于切身利益的考慮,很難旗幟鮮明地去維護(hù)國(guó)家整體利益,而各級(jí)政府部門(mén)在維護(hù)會(huì)計(jì)人員權(quán)益方面尚有許多不如人意的地方,也是造成許多會(huì)計(jì)人員執(zhí)法力度不足的原因。(二)內(nèi)部監(jiān)控的局限。目前多數(shù)企業(yè)的內(nèi)審機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),能起到對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督作用的極少。一般設(shè)立單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)和人員均是由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)委任,其隸屬關(guān)系、經(jīng)濟(jì)利益均受到單位領(lǐng)導(dǎo)人的制約,這自然對(duì)內(nèi)審人員的監(jiān)督行為構(gòu)成約束。不難看出,這種管理體制和監(jiān)督模式對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督是一種弱化。(三)國(guó)家、社會(huì)監(jiān)督的局限。我國(guó)在長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的國(guó)家監(jiān)督,如財(cái)政監(jiān)督、審計(jì)
第三篇:關(guān)于強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的思考和建議
關(guān)于強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的思考和建議
【摘 要】企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督主要是為了提升企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全和完整,保證法律法規(guī)和規(guī)章制度的有效貫徹和落實(shí),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率的一種過(guò)程,主要內(nèi)容包括企業(yè)制定的一系列會(huì)計(jì)控制方法、措施和程序,還包括影響企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法、措施和程序?qū)嵤┬Ч目刂骗h(huán)境。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)監(jiān)督;國(guó)家監(jiān)督;社會(huì)監(jiān)督;內(nèi)部監(jiān)督
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)工作已發(fā)生了很大變化,會(huì)計(jì)涉及的范圍不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)處理也日趨復(fù)雜,投資者、債權(quán)人和社會(huì)公眾等對(duì)會(huì)計(jì)信息披露的時(shí)效、范圍、質(zhì)量的要求也越來(lái)越高。本文就是在明確了會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)涵及構(gòu)成的基礎(chǔ)上,從針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化的現(xiàn)狀,深入剖析會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化的根源問(wèn)題,最后分析尋找解決問(wèn)題的途徑和具體辦法。
一、會(huì)計(jì)監(jiān)督的涵義
關(guān)于會(huì)計(jì)監(jiān)督的確切含義,會(huì)計(jì)界主要有以下兩種觀點(diǎn):第一種觀點(diǎn)認(rèn)為,會(huì)計(jì)監(jiān)督是以會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員為監(jiān)督主體對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的監(jiān)督,就是利用會(huì)計(jì)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)。第二種觀點(diǎn)認(rèn)為,會(huì)計(jì)監(jiān)督是指依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督,并利用正確的會(huì)計(jì)信息,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、綜合的協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督、督促,以達(dá)到提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的目的。因此,本文的落腳點(diǎn)是廣義的會(huì)計(jì)監(jiān)督。
二、現(xiàn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問(wèn)題
1.單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(1)會(huì)計(jì)原始憑證失真,基礎(chǔ)數(shù)字不實(shí),會(huì)計(jì)監(jiān)督在實(shí)際工作中就顯得無(wú)能為力。原始憑證混亂是當(dāng)前企業(yè)存在的極其嚴(yán)重的問(wèn)題,使會(huì)計(jì)信息真假難辨而難于監(jiān)督。
(2)領(lǐng)導(dǎo)帶頭違法,使會(huì)計(jì)無(wú)法監(jiān)督。事實(shí)表明,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)法人為了謀取自身利益,不顧國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì),弄虛作假,并運(yùn)用自身有利條件和權(quán)利唆使,強(qiáng)制會(huì)計(jì)人員開(kāi)展違規(guī)操作的行為則是目前企業(yè)會(huì)計(jì)方面出現(xiàn)的違法行為。
(3)管理制度不健全,內(nèi)部監(jiān)督松弛。改革開(kāi)放以來(lái),部分企業(yè)片面理解搞活開(kāi)放的政策,放松甚至放棄了企業(yè)日常的管理工作,造成內(nèi)部管理規(guī)章制度的不完善、職責(zé)不明,使得會(huì)計(jì)監(jiān)督無(wú)法有效落實(shí)。一些企業(yè)未能?chē)?yán)格落實(shí)內(nèi)部監(jiān)督制度,甚至未能構(gòu)建內(nèi)部牽制制度;一些企業(yè)沒(méi)有有效的管理辦法,即便存在規(guī)章制度,在落實(shí)上卻由一定的難度,內(nèi)部控制制度形如虛設(shè),使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得到大大削弱。
2.社會(huì)監(jiān)督的力度缺乏
對(duì)于社會(huì)審計(jì)監(jiān)督而言,執(zhí)業(yè)質(zhì)量相對(duì)較差,社會(huì)公信力下降。其表現(xiàn)主要為以下幾點(diǎn):
(1)地下的會(huì)計(jì)師行業(yè)監(jiān)督質(zhì)量
由于我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的起步時(shí)間較晚,具有發(fā)展快,基礎(chǔ)差的特點(diǎn),加上上期由多家主辦,管理繁雜,出現(xiàn)各自為政、監(jiān)管不利的局面,其次由于相關(guān)政策的不配套,造成在發(fā)展中有一些需要解決的問(wèn)題存在。例如:專(zhuān)職注冊(cè)會(huì)計(jì)師較少,執(zhí)業(yè)水平及業(yè)務(wù)能力較低等。
(2)社會(huì)審計(jì)行業(yè)出現(xiàn)無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)的局面
近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)審計(jì)事業(yè)發(fā)展速度的逐漸加快,為了使社會(huì)公眾利益和投資者的合法權(quán)益得到維護(hù),促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展方面發(fā)揮著極為重要的作用。但卻出現(xiàn)了注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)象,各會(huì)計(jì)師事務(wù)所通常會(huì)通過(guò)審計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)降低的方式來(lái)吸引業(yè)務(wù)。
(3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法規(guī)不健全
對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)事務(wù)所來(lái)說(shuō),注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的監(jiān)管缺乏有效性,同時(shí)企業(yè)審計(jì)實(shí)際委托人為企業(yè)的管理當(dāng)局,即委托人與被審計(jì)人合二為一,使審計(jì)機(jī)構(gòu)難以保持其獨(dú)立性。
3.政府監(jiān)督功能重疊
目前,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制仍不夠完善,在制定會(huì)計(jì)法規(guī)時(shí),不存在相匹配的實(shí)施細(xì)則,法律條文過(guò)于粗糙,造成工作開(kāi)展中出現(xiàn)依據(jù)不充分的現(xiàn)象,實(shí)際操作上有所缺乏。通常情況下,政府部門(mén)的會(huì)計(jì)監(jiān)督是對(duì)事不對(duì)人,財(cái)政預(yù)算、審計(jì)工作及稅務(wù)等部門(mén)都不具備任免被查單位的人事權(quán)利,從而不具備行政處分權(quán),在一定程度上對(duì)政府部門(mén)會(huì)計(jì)監(jiān)督的權(quán)威性造成影響。
三、強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)策
1.內(nèi)部監(jiān)督的加強(qiáng)
(1)內(nèi)部控制制度的健全
作為一個(gè)系統(tǒng),內(nèi)部控制的范圍涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及管理等多個(gè)方面,會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)則是其核心系統(tǒng)。在內(nèi)容上,企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)將會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督這一環(huán)節(jié)上突顯,即從會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)入手,延伸至其他管理環(huán)節(jié),逐漸構(gòu)成內(nèi)部控制體系。
(2)合理設(shè)置與科學(xué)定位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
要建立一支高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍來(lái),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制,首先應(yīng)將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與定位問(wèn)題得到解決。目前,在我國(guó)企業(yè)中一些企業(yè)同時(shí)對(duì)審計(jì)委員會(huì)和審計(jì)部進(jìn)行了設(shè)立,大部分只設(shè)立了審計(jì)部門(mén)。若僅設(shè)立審計(jì)部門(mén)并將其設(shè)置在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,董事會(huì)則缺乏對(duì)總經(jīng)理制衡的監(jiān)控措施,加劇了內(nèi)部人員控制的問(wèn)題。所以,作為內(nèi)部審計(jì)工作的基礎(chǔ),內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)科學(xué)有效的開(kāi)展,從而在內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。
(3)樹(shù)立會(huì)計(jì)職業(yè)道德意識(shí)
樹(shù)立會(huì)計(jì)職業(yè)道德意識(shí),就是要培養(yǎng)會(huì)計(jì)職業(yè)界的獨(dú)立、客觀、公正的精神境界。加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德包括以下幾方面:
①會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育的有效加強(qiáng),組織會(huì)計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》中相關(guān)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的具體規(guī)定,根據(jù)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制約自己,使會(huì)計(jì)人員自身做到遵紀(jì)守法,進(jìn)一步樹(shù)立會(huì)計(jì)行業(yè)的尊嚴(yán)及榮譽(yù)感。
②運(yùn)用有效的方法,對(duì)會(huì)計(jì)秩序進(jìn)行綜合治理。完善會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格制度,使會(huì)計(jì)人員的從業(yè)資格得到明確。首先,制定一套具有較強(qiáng)操作性的會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范,對(duì)存在的職務(wù)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊;建立會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育制度,幫助他們提升自身的工作能力;其次,各崗位人員、會(huì)計(jì)主管人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人需進(jìn)一步明確規(guī)定自身的職責(zé)和要求。
2.建立有效的社會(huì)監(jiān)督機(jī)制
(1)增強(qiáng)獨(dú)立性,提高可信度
獨(dú)立性是注冊(cè)會(huì)計(jì)師的靈魂與生命,我國(guó)國(guó)內(nèi)民間審計(jì)行業(yè)要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái),增強(qiáng)獨(dú)立性,提升可信度,使企業(yè)的形象得到有效提升。建議運(yùn)用以下方法使注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的獨(dú)立性得以強(qiáng)化:會(huì)計(jì)師事務(wù)所聘用機(jī)制的完善,將會(huì)計(jì)師事務(wù)所的更換權(quán)利改為公司的非執(zhí)行董事和委員會(huì);職業(yè)道德規(guī)范的完善,確保注冊(cè)會(huì)計(jì)師在形式上處于獨(dú)立狀態(tài);職業(yè)環(huán)境的優(yōu)化,在實(shí)質(zhì)上使注冊(cè)會(huì)計(jì)師處于獨(dú)立狀態(tài)。
(2)完善注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)管,保證公平競(jìng)爭(zhēng)
作為一個(gè)行業(yè)自律組織,注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)是一個(gè)帶有“準(zhǔn)政府”特點(diǎn)的行業(yè)管理機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)與政府其它職能部門(mén)一起,對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé)。這種行業(yè)監(jiān)管制度已經(jīng)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的公平競(jìng)爭(zhēng)造成影響,應(yīng)明確分工政府和協(xié)會(huì)的職能,相應(yīng)調(diào)整行業(yè)管理直至。政府應(yīng)將管理方式改變,將原有的直接管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接管理;政府應(yīng)制定注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)基本要求和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)要加強(qiáng)檢查監(jiān)督,但不干預(yù);要采取正確的輿論引導(dǎo),要在財(cái)政、稅務(wù)政策上支持行業(yè)發(fā)展。
(3)社會(huì)輿論監(jiān)督機(jī)制的強(qiáng)化
應(yīng)將企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露質(zhì)量中存在的問(wèn)題進(jìn)行逐步解決,需要全社會(huì)對(duì)其進(jìn)行共同監(jiān)督。作為一種人民群眾參與的輿論監(jiān)督,社會(huì)公眾的檢舉監(jiān)督以及新聞媒體的監(jiān)督曝光應(yīng)得到有效運(yùn)用。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)涉及面較廣的經(jīng)濟(jì)管理工作,若僅憑會(huì)計(jì)人員、注冊(cè)會(huì)計(jì)師和政府相關(guān)部門(mén)的力量開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須將人民群眾的力量發(fā)揮出來(lái),任何單位和個(gè)人都有權(quán)利和義務(wù)將違法會(huì)計(jì)行為揭露出來(lái),這是法律賦予每個(gè)單位和公民自身的權(quán)利和義務(wù),對(duì)會(huì)計(jì)工作已發(fā)監(jiān)督的順利開(kāi)展發(fā)揮著極為重要的作用。所以,應(yīng)將全社會(huì)的力量動(dòng)員起來(lái),使違法行為得到有效遏制。
3.協(xié)調(diào)政府監(jiān)督機(jī)制
要協(xié)調(diào)好政府部門(mén)監(jiān)督,就需要建立政府監(jiān)管行為的社會(huì)評(píng)價(jià)和責(zé)任約束機(jī)制。政府監(jiān)管行為的社會(huì)評(píng)價(jià)和責(zé)任約束機(jī)制就是由一個(gè)社會(huì)民主評(píng)議機(jī)制和政府監(jiān)管人員安排其監(jiān)管行為的后果承擔(dān)責(zé)任的制度。該體制的建立是官僚主義杜絕的關(guān)鍵,避免監(jiān)管人員出現(xiàn)公權(quán)私用,使政府科學(xué)化監(jiān)管得以實(shí)現(xiàn)。在監(jiān)督過(guò)程中,政府各監(jiān)督部門(mén)應(yīng)做到依法監(jiān)督、相互協(xié)調(diào)、各盡其責(zé)、各司其職。加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的有效配合,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的協(xié)同開(kāi)展,充分發(fā)揮各種專(zhuān)業(yè)監(jiān)督的作用。政府職能部門(mén)要加強(qiáng)財(cái)會(huì)法規(guī)的宣傳、教育,加強(qiáng)各政府職能部門(mén)的通力合作和信息交流。
四、結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)代企業(yè)改革的核心是建立現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度,其主要特征就是所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,形成了一系列的委托代理關(guān)系。那么如何使會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的逐步完善,使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得到加強(qiáng)和提升。本文結(jié)合會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的相關(guān)內(nèi)容闡述,深入分析會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的現(xiàn)實(shí)狀況并進(jìn)行原因剖析,探索會(huì)計(jì)監(jiān)督體系創(chuàng)新的途徑,并從監(jiān)督體系的各個(gè)監(jiān)督層面提出對(duì)策措施,提高會(huì)計(jì)監(jiān)督的效率。
參考文獻(xiàn):
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[3]企業(yè)會(huì)計(jì)制度[M].北京;經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2001
第四篇:強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)成本核算工作的若干思考
強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)成本核算工作的若干思考
王梅
在事業(yè)單位中,做好成本的核算問(wèn)題就應(yīng)該要對(duì)核算的管理制度進(jìn)一步完善,要降低成本的核算,并且要處理好質(zhì)量與成本的相互關(guān)系,做好會(huì)計(jì)成本的核算問(wèn)題已經(jīng)成為了重要的課題。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)成本核算問(wèn)題概述
(一)做好成本核算工作的意義
首先,有利于事業(yè)單位向著縱身方向發(fā)展,單位在進(jìn)行定編與定員中,應(yīng)該對(duì)政府的財(cái)政負(fù)擔(dān)進(jìn)一步要減輕,要進(jìn)一步分流富余的人員,對(duì)在事業(yè)單位中的一些瓶頸要力求減少,隨著單位其改革在不斷的深入,對(duì)成本進(jìn)行控制就已經(jīng)成了一個(gè)很重要的問(wèn)題,而最基礎(chǔ)的問(wèn)題就是要對(duì)其進(jìn)行成本的核算,對(duì)不同的事業(yè)單位就應(yīng)該有著不同的方法。
其次,有利于經(jīng)濟(jì)利益以及社會(huì)效益的不斷提高。怎樣將兩個(gè)效益達(dá)到有機(jī)統(tǒng)一,做到既要有利于單位的同時(shí)又要有利于社會(huì),這就需要做好成本的核算,將事業(yè)單位的運(yùn)行成本予以降低,因此說(shuō),提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益已經(jīng)成為一個(gè)必然的選擇,這就在很大程度上關(guān)系著事業(yè)單位其未來(lái)的發(fā)展。
再次,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,事業(yè)單位要想保證自己的地位,要想利于不敗之地,就應(yīng)該要利用好價(jià)值規(guī)律來(lái)加強(qiáng)自己的管理。在之前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,事業(yè)單位其所需要資金往往是財(cái)政性的撥款,但是在現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,政府的撥款就已經(jīng)大大的減少,這樣就進(jìn)一步的深化了在事業(yè)單位中的改革,財(cái)政撥款往往是想著公用事業(yè)予以?xún)A向,所以說(shuō),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的這個(gè)時(shí)代,對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō),其發(fā)展就取決于成本。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作存在問(wèn)題
(一)資產(chǎn)管理的意識(shí)有待提高
資產(chǎn)管理的意識(shí)還薄弱,會(huì)造成嚴(yán)重的國(guó)有資產(chǎn)流失。會(huì)計(jì)制度在一些科目中已經(jīng)規(guī)定,核算部門(mén)應(yīng)該對(duì)個(gè)人以及單位的各種款項(xiàng)進(jìn)行應(yīng)付與暫收,但是,很多事業(yè)單位往往將部分的收入予以隱瞞,增加了對(duì)資金的使用權(quán),沒(méi)有將預(yù)算外收入的資金真正的落實(shí),而是將其作為一種其他的應(yīng)付款來(lái)進(jìn)行掛賬,如果被檢查出來(lái),就將其轉(zhuǎn)作收入進(jìn)行上交,如果沒(méi)有被發(fā)現(xiàn),就可能會(huì)將其長(zhǎng)期的放置于其他應(yīng)付款當(dāng)中,進(jìn)而來(lái)供單位來(lái)周轉(zhuǎn)使用。
(二)成本核算制度還不是很健全
在核算管理中,其模式還比較單一,工作人員的意識(shí)還比較淡薄,成本費(fèi)用在分?jǐn)偟倪^(guò)程中其隨意性比較大,成本核算的歸屬還不是很規(guī)范,而且在這個(gè)過(guò)程中,認(rèn)為因素較多,沒(méi)有一定的系統(tǒng)性以及科學(xué)性,這就導(dǎo)致了成本的核算不真實(shí),過(guò)度分配以及超前分配現(xiàn)象還比較常見(jiàn),而且還有虛假性盈虧,核算不準(zhǔn)等等一些問(wèn)題,這些都在影響著事業(yè)單位的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。很多事業(yè)單位其核算的方法與措施不能夠?qū)?jīng)營(yíng)的效果做到科學(xué)的評(píng)估,這就在很大程度上影響了事業(yè)單位其對(duì)于成本的控制。
三、強(qiáng)化事業(yè)單位成本核算的措施
(一)全成本的核算法
提高全員的意識(shí),降低成本、節(jié)約成本、創(chuàng)收等,對(duì)單位所有的支出都要按照相關(guān)的規(guī)章制度,而且要對(duì)其準(zhǔn)確的進(jìn)行核算。將各項(xiàng)成本力求在最大程度上進(jìn)行降低,比如說(shuō)人員支出、差旅費(fèi)、水電費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、稅費(fèi)、期刊資料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等等。對(duì)存貨購(gòu)進(jìn)要采用先進(jìn)后出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、等等。固定資產(chǎn)的折舊就可以采用年限均法、工作量法、加速折舊法、直線法、以及年數(shù)綜總和法等等。產(chǎn)品的成本可以采用計(jì)劃成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、定額法、約當(dāng)產(chǎn)量法等等。其他的應(yīng)收款、應(yīng)收賬款、投資的收益等等都可以按照賬齡分析方法、賒銷(xiāo)的百分比法、個(gè)別認(rèn)定法、余額的百分比法。對(duì)利息、廣告費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、租賃費(fèi)、管理法等可以采用待攤費(fèi)以及預(yù)提。材料的銷(xiāo)售可以采用一次攤銷(xiāo)、多次攤銷(xiāo)、平均攤銷(xiāo)、五五攤銷(xiāo)等等。在通過(guò)成本核算在對(duì)其進(jìn)行分析并探討,要保證優(yōu)質(zhì)并價(jià)廉的一種服務(wù),在最大程度上將員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性給予充分的調(diào)動(dòng),這樣在對(duì)被服務(wù)者給予滿(mǎn)足的同時(shí)又會(huì)有利于單位的增收。
(二)成本分?jǐn)偡?/p>
在我國(guó)的企業(yè)中往往會(huì)實(shí)行這種方法,就是指按住系數(shù),將各種產(chǎn)品的總成本在已有以及生產(chǎn)中的產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,又叫做系數(shù)法。其操作的相關(guān)程序就是在同一種產(chǎn)品中,選擇一種產(chǎn)銷(xiāo)量比較大、生產(chǎn)正常、售價(jià)也比較穩(wěn)定的一種產(chǎn)品,將其作為一種標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,而且將它的成本系數(shù)規(guī)定為“1”,將其他的一些品種的分配標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的做出比較,系數(shù)就是這個(gè)比值。
(三)將成本與質(zhì)量的相關(guān)關(guān)系處理好
事業(yè)單位中,不能以降低成本質(zhì)量為代價(jià)來(lái)降低成本,要做到質(zhì)量與成本的相互統(tǒng)一,能夠進(jìn)一步的協(xié)調(diào)發(fā)展,處理好成本與數(shù)量的關(guān)系,事業(yè)單位要做到,在對(duì)服務(wù)項(xiàng)目增加的同時(shí)進(jìn)一步降低成本,找出成本消耗與服務(wù)項(xiàng)目的一個(gè)黃金分割點(diǎn),能夠滿(mǎn)足服務(wù)者要求的同時(shí)又能夠保證單位也會(huì)受益。此外要做到成本能夠與現(xiàn)代的科技合理結(jié)合,在二十一世紀(jì)的今天,現(xiàn)代科技就是第一生產(chǎn)力,應(yīng)該將現(xiàn)代科技應(yīng)用與實(shí)踐中,能夠?yàn)槿祟?lèi)造福,將其真正的轉(zhuǎn)化成為一種生產(chǎn)力,進(jìn)而來(lái)降低消耗也就是降低成本。
(四)健全核算相關(guān)管理制度
要想將核算工作做好,首先就應(yīng)該制定出一套較為科學(xué)合理的規(guī)章制度,而且在實(shí)際的工作中要切實(shí)的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行。要制定出一套財(cái)產(chǎn)物資登記的盤(pán)存制度,可以根據(jù)實(shí)際的情況來(lái)對(duì)每季、每月、以及年末等來(lái)實(shí)行實(shí)地的盤(pán)存制度,對(duì)結(jié)果進(jìn)行處理,在單位內(nèi)部制定好計(jì)劃制度,單位在購(gòu)進(jìn)以及銷(xiāo)售材料以及存貨的過(guò)程中,能夠采用一種計(jì)劃價(jià)格制度,進(jìn)行成本的差異分?jǐn)?,也或者是進(jìn)行定額的管理制度。
(五)采取有效措施來(lái)將成本予以降低
事業(yè)單位要積極的采取一些降低成本的措施與途徑,可以采取具體一下措施:第一,加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行管理,進(jìn)一步將資金的使用效率提高,一方面,事業(yè)單位要向主管部門(mén)以及政府來(lái)積極的采取資金,而且又應(yīng)該對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行管理,比如說(shuō)要盡量的減少對(duì)資金以及庫(kù)存的外借,要減少資金的占用,進(jìn)一步將經(jīng)營(yíng)的成本予以降低。第二,要對(duì)人員的支出予以降低,實(shí)現(xiàn)一種減員增效,在事業(yè)單位中,人員的支出就是一項(xiàng)較為重要的內(nèi)容,要合理的定崗定員,建立一種較為嚴(yán)格的臨時(shí)用工的相關(guān)制度,將管理人
員的費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)一步降低,實(shí)現(xiàn)一種高效管理制度,制定出合理的合同分配制度,進(jìn)一步發(fā)揮出人的潛能,調(diào)動(dòng)人員的積極性。
總結(jié):總之,做好事業(yè)單位的成本核算問(wèn)題有著極為重要的意義,鑒于在核算中存在的一些問(wèn)題,相關(guān)的工作人員要積極的重視起來(lái),采取相應(yīng)的措施,做好強(qiáng)化,更加促進(jìn)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)成本的核算工作。
第五篇:強(qiáng)化委派會(huì)計(jì)監(jiān)督職能
強(qiáng)化委派會(huì)計(jì)職能 防范柜面操作風(fēng)險(xiǎn)
隨著金融產(chǎn)品的大量開(kāi)發(fā)應(yīng)用,綜合業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)的不斷升級(jí),大小額支付業(yè)務(wù)、實(shí)時(shí)匯兌、農(nóng)信銀電子匯兌業(yè)務(wù)、農(nóng)信銀匯票等業(yè)務(wù)的開(kāi)辦,對(duì)信用社柜面業(yè)務(wù)的操作風(fēng)險(xiǎn)防范提出了更高的要求。信用社委派會(huì)計(jì)處在基層網(wǎng)點(diǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的前沿,如何發(fā)揮委派會(huì)計(jì)的職能、防范柜面操作風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)柜面業(yè)務(wù)的全方位監(jiān)管,將各種可能的操作風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)化解掉,本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面著手,強(qiáng)化委派會(huì)計(jì)的管理。
一、強(qiáng)化委派會(huì)計(jì)坐班監(jiān)管,構(gòu)筑防范操作風(fēng)險(xiǎn)第一道防線。委派會(huì)計(jì)坐班應(yīng)堅(jiān)持“內(nèi)控優(yōu)先,制度先行”的原則對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行直接管理,是減少業(yè)務(wù)處理差錯(cuò),化解風(fēng)險(xiǎn)的最有效的措施,委派會(huì)計(jì)在日常工作中監(jiān)管當(dāng)天全部業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程應(yīng)著手抓住以下三個(gè)環(huán)節(jié):(1)營(yíng)業(yè)前重點(diǎn)檢查:營(yíng)業(yè)開(kāi)始時(shí)柜員現(xiàn)金、重要空白憑證清點(diǎn);(2)營(yíng)業(yè)期間,實(shí)時(shí)授權(quán)監(jiān)控:一是柜員間大額現(xiàn)金的收付是否換人復(fù)核;二是大額現(xiàn)金的取現(xiàn)轉(zhuǎn)賬、更換印鑒、掛失止付、業(yè)務(wù)查詢(xún)、檔案調(diào)閱等業(yè)務(wù)是否進(jìn)行審批;三是柜員對(duì)憑證要素嚴(yán)格審查;四是柜員臨時(shí)離柜是否做到“一退四鎖”即退出業(yè)務(wù)操作系統(tǒng),鎖好現(xiàn)金、重要空白憑證、印章、柜員卡等重要物品;五是檢查柜員卡是否混用,密碼是否互知,確保操作的安全性。(3)營(yíng)業(yè)終了重點(diǎn)檢查:一是檢查柜員尾箱的控制和現(xiàn)金的交接是否真實(shí);二是將柜員的手工科目日結(jié)單、柜員軋賬單與機(jī)構(gòu)軋賬單進(jìn)行核對(duì),當(dāng)天憑證有無(wú)缺失。
二、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)部位要密切關(guān)注。
1、給授權(quán)人設(shè)立獨(dú)立的授權(quán)卡。授權(quán)制度的實(shí)行,有利于內(nèi)控制度的相互監(jiān)督與制約,大大規(guī)避了操作風(fēng)險(xiǎn),但本人認(rèn)為在授權(quán)方式和授權(quán)卡的設(shè)臵上有一定的弊端,目前信用社主任和風(fēng)險(xiǎn)管理員沒(méi)有單獨(dú)的授權(quán)卡,委派會(huì)計(jì)是授權(quán)卡的主要也是第一保管人,委派會(huì)計(jì)不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),授權(quán)卡要做交接,其他授權(quán)人只是作為授權(quán)卡的臨時(shí)保管人,授權(quán)的責(zé)任心不一定很強(qiáng),有可能使授權(quán)成了“放權(quán)”,不利于風(fēng)險(xiǎn)的防控,建議能否給主任和風(fēng)險(xiǎn)管理員每人增設(shè)獨(dú)立授權(quán)卡,減少授權(quán)卡反復(fù)交接手續(xù),實(shí)現(xiàn)輕松授權(quán),輕松管理,安全操作,防范風(fēng)險(xiǎn)。
2、完善單位公章的管理。目前,聯(lián)社對(duì)印章的管理非常重視,建立了公章保管交接制度和公章使用登記審批制度,但公章的管理缺少必要的監(jiān)督和相互制約機(jī)制,多數(shù)情況下不是加蓋現(xiàn)場(chǎng)審批,而是事后簽字,只是流于形式,出了問(wèn)題,責(zé)任不明。本人認(rèn)為公章的保管一是杜絕人情蓋章,二是設(shè)立專(zhuān)門(mén)保管公章的保險(xiǎn)柜,設(shè)正副兩把鑰匙由主任和委派會(huì)計(jì)雙人保管,同樣執(zhí)行單線平行交接制度,蓋章時(shí)必須雙人在場(chǎng)相互監(jiān)督,這樣可以避免公章引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
3、加強(qiáng)賬戶(hù)管理。一是按銀行賬戶(hù)管理的有關(guān)規(guī)定開(kāi)立和使用賬戶(hù),堅(jiān)持由兩名以上經(jīng)辦人員同時(shí)負(fù)責(zé)審查客戶(hù)的開(kāi)戶(hù)條件、資金性質(zhì)與賬戶(hù)類(lèi)別;二是不同賬戶(hù)類(lèi)型辦理業(yè)務(wù)要符合規(guī)定,尤其是禁止一般賬戶(hù)取現(xiàn);三是對(duì)長(zhǎng)期不動(dòng)戶(hù)及時(shí)進(jìn)行清理。
4、加強(qiáng)銀企對(duì)賬管理工作。對(duì)賬工作既是銀行內(nèi)控管理中的重要環(huán)節(jié),又是銀行與企業(yè)需整體配合的連動(dòng)性的重要工作,對(duì)有效規(guī)避防范資金營(yíng)運(yùn)的風(fēng)險(xiǎn),保證銀企賬務(wù)的相符,確保資金安全起到了重要的把關(guān)作用。對(duì)賬工作是一項(xiàng)繁瑣,細(xì)致的工作,特別是在處理客戶(hù)對(duì)賬的回執(zhí)過(guò)程中,大量的回執(zhí)需要逐份核對(duì),核對(duì)結(jié)果要記錄在案。本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面著手:一是增強(qiáng)存貸款企業(yè)對(duì)賬的主動(dòng)性。二是對(duì)銀企對(duì)賬工作應(yīng)實(shí)行“專(zhuān)人管理、定期對(duì)賬”的管理模式,明確對(duì)賬人員在對(duì)賬單的收發(fā)等環(huán)節(jié)上的崗位責(zé)任,強(qiáng)調(diào)要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成銀企對(duì)賬工作,對(duì)未發(fā)出的對(duì)賬單要進(jìn)行說(shuō)明。三是對(duì)大額存貸款企業(yè)的銀企對(duì)賬工作,應(yīng)推行“上門(mén)對(duì)賬、當(dāng)面對(duì)賬”的管理方式,即要與企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)對(duì)賬,還要同企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理對(duì)賬,如果對(duì)賬人員與企業(yè)管理人員不熟,可以請(qǐng)求主任或其他信貸人員協(xié)助對(duì)賬。這樣既可以約束銀行員工挪用行為,還可以有效地防范企業(yè)財(cái)務(wù)人員挪用行為。四是委派會(huì)計(jì)親自保管對(duì)賬單粘貼簿,對(duì)每月應(yīng)發(fā)出和收回的對(duì)賬單數(shù)量作出詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),并做到心中有數(shù),同時(shí)親自對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行勾對(duì)。
5、加強(qiáng)貸款發(fā)放環(huán)節(jié)的控制。風(fēng)險(xiǎn)的防范一方面是內(nèi)控操作風(fēng)險(xiǎn)的防范,另一方面就是在貸款的發(fā)放環(huán)節(jié)上,除了要做好貸款的“三查”之外,把關(guān)好貸款的發(fā)放環(huán)節(jié),可以堵截一些冒名及違規(guī)貸款的發(fā)生,為了確保借款人的真實(shí)性,本人認(rèn)為委派會(huì)計(jì)可以與內(nèi)勤人員以承諾書(shū)或會(huì)議記錄的形式簽署以下“四不準(zhǔn)”條款:一是非本人拿身份證到柜面立據(jù),不準(zhǔn)發(fā)放貸款;二
是會(huì)辦人員不齊,不準(zhǔn)發(fā)放貸款;三是手續(xù)要素不齊全,不準(zhǔn)發(fā)放貸款;四是重復(fù)、跨區(qū)貸款不準(zhǔn)發(fā)放貸款。并且有本人簽字承諾,違反以上“四不準(zhǔn)”的柜員對(duì)該筆貸款負(fù)全責(zé)。
6、強(qiáng)化主任“五個(gè)一”制度。委派會(huì)計(jì)要堅(jiān)持每旬不低于一次的查庫(kù)同時(shí)提醒主任每月至少一次全面查庫(kù),建議委派會(huì)計(jì)與主任查庫(kù)登記簿分開(kāi)保管和登記并且主任的查庫(kù)登記簿由主任親自保管,聯(lián)社制定主任對(duì)“五個(gè)一”執(zhí)行情況每月至少一次的匯報(bào)制度,同時(shí)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查和其它方式對(duì)其匯報(bào)的真實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢測(cè),并反饋出結(jié)果進(jìn)行責(zé)任追究,堅(jiān)決杜絕委派會(huì)計(jì)代主任查庫(kù)和“五個(gè)一”流于形式。
7、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)聯(lián)行賬務(wù)的處理。一方面委派會(huì)計(jì)可以用8627匯總憑證打印的貸方憑證掌握當(dāng)天的來(lái)賬情況,督促柜員進(jìn)行打印和處理,另外每天兩次(上下午各一次)進(jìn)入聯(lián)行監(jiān)控系統(tǒng)用3731交易進(jìn)行查詢(xún),這樣當(dāng)天的查詢(xún)查復(fù)、來(lái)賬打印和來(lái)賬掛賬能夠得到及時(shí)處理,不會(huì)發(fā)生遺漏和延遲。
8、充分利用電視監(jiān)控加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。比如通過(guò)事后調(diào)閱監(jiān)控可以檢查以下事項(xiàng):?jiǎn)T工勞動(dòng)紀(jì)律的遵守情況有無(wú)遲到、早退、串崗、混崗現(xiàn)象,柜員離柜違規(guī)情況以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)等情況。
三、防范道德風(fēng)險(xiǎn),樹(shù)立合規(guī)文化建設(shè)理念。
一是加強(qiáng)員工的思想和職業(yè)道德教育,培養(yǎng)柜員的風(fēng)險(xiǎn)管理文化和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。一方面要正面引導(dǎo)和培訓(xùn),培養(yǎng)員工誠(chéng)信意識(shí),教育內(nèi)勤人員堅(jiān)持“制度大于人情”,銘記 “十八項(xiàng)嚴(yán)禁” 使每位員
工都能做到:把風(fēng)險(xiǎn)防范貫穿于業(yè)務(wù)操作的全過(guò)程,做到遵章守紀(jì)的同時(shí),還能同違規(guī)行為作斗爭(zhēng)。另一方面,加大責(zé)任追究和違規(guī)處罰力度,使其違規(guī)成本增加,從而不愿也不敢違規(guī)。
二是加強(qiáng)對(duì)柜面操作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和技能的培訓(xùn),創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍,提高柜面操作人員防范風(fēng)險(xiǎn)的技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。委派會(huì)計(jì)要采用傳統(tǒng)的“師傅帶徒弟”的辦法培養(yǎng)新人,盡量將自己所掌握知識(shí)和技能傳授給每個(gè)柜員,這樣內(nèi)勤人員人人都是業(yè)務(wù)能手,人人都能“挑大梁”,人人都是“準(zhǔn)委派會(huì)計(jì)”。要求認(rèn)真學(xué)習(xí)綜合業(yè)務(wù)操作系統(tǒng),熟練使用電子匯總的大小額支付、實(shí)時(shí)匯兌、農(nóng)信銀電子匯兌的各個(gè)模塊,達(dá)到純熟,準(zhǔn)確無(wú)誤地使用每個(gè)交易碼,快速辦理每筆業(yè)務(wù),從而達(dá)到防范操作風(fēng)險(xiǎn)的目的,杜絕由于業(yè)務(wù)知識(shí)掌握不到位和技能不熟練引起的操作風(fēng)險(xiǎn)。
四、委派會(huì)計(jì)要完成角色轉(zhuǎn)變,適當(dāng)有效授權(quán),提高工作效率 在聯(lián)社、單位、職工三者之間,委派會(huì)計(jì)起到監(jiān)督、管理、助手、橋梁紐帶的作用,日常業(yè)務(wù)中,委派會(huì)計(jì)的工作非常瑣碎和繁雜,通常是一兼多職,在履行好委派會(huì)計(jì)授權(quán)和管理職責(zé)的同時(shí)又身兼綜合員、兼職安全員、貸款會(huì)辦成員、身份證復(fù)印及審查和聯(lián)網(wǎng)核查等工作,一個(gè)人的力量是有限的,不可能事事親自辦理,因此,委派會(huì)計(jì)首先面臨的就是如何實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,即不再是個(gè)人做得如何,而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)做得如何。委派會(huì)計(jì)要學(xué)會(huì)有效的授權(quán),當(dāng)然,授權(quán)并不等于當(dāng)甩手掌柜,也不是把一大堆自己不想做的事情往下丟,而是讓所有內(nèi)勤人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提高整體的工作效率,而在這個(gè)過(guò)程中,委派會(huì)計(jì)要做的:
1、解釋任務(wù)的重要性,要求明確的結(jié)果,制定整體框架和標(biāo)準(zhǔn),并要求完成的時(shí)間。
2、及時(shí)調(diào)度和聆聽(tīng)反饋,確保受控,并對(duì)工作的完成質(zhì)量進(jìn)行考核。比方說(shuō)對(duì)賬問(wèn)題,如果明確對(duì)賬人員為主出納,只需告之對(duì)賬多少戶(hù),應(yīng)發(fā)出和收回多少戶(hù),對(duì)賬單要怎樣粘貼,回收率要確保達(dá)到多少,在什么時(shí)間完成即可,至于如何去做,由他自己決定。而且要隨時(shí)檢查和落實(shí)完成情況,未達(dá)要求的要有說(shuō)法。
五、加強(qiáng)委派會(huì)計(jì)的隊(duì)伍建設(shè),奠定防范風(fēng)險(xiǎn)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
1、重視委派會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。真正把那些思想品質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、善管理的優(yōu)秀業(yè)務(wù)骨干選撥到委派會(huì)計(jì)崗位上來(lái),開(kāi)展多種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使每一位委派會(huì)計(jì)都成為業(yè)務(wù)操作和內(nèi)部管理的行家里手。聯(lián)社要切實(shí)關(guān)心委派會(huì)計(jì)的工作生活提高他們的待遇,幫助解決各種實(shí)際困難,使他們安心本職工作,切實(shí)擔(dān)負(fù)起內(nèi)部管理的各項(xiàng)職責(zé),把風(fēng)險(xiǎn)防范提高到一個(gè)新的水平。
2、強(qiáng)化對(duì)委派會(huì)計(jì)的再監(jiān)督。委派會(huì)計(jì)作為基層網(wǎng)點(diǎn)級(jí)別最高的系統(tǒng)業(yè)務(wù)主管,擁有很大的系統(tǒng)操作權(quán)限,因此對(duì)委派會(huì)計(jì)自身的監(jiān)督管理應(yīng)引起高度重視,要健全委派會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度和業(yè)績(jī)考核制度,對(duì)委派會(huì)計(jì)工作情況進(jìn)行認(rèn)真的考核,要堅(jiān)決執(zhí)行委派會(huì)計(jì)不能頂崗對(duì)外辦理業(yè)務(wù)的規(guī)定,財(cái)務(wù)部要對(duì)委派會(huì)計(jì)工作職責(zé)履行情況進(jìn)行經(jīng)常性檢查,督促委派會(huì)計(jì)及時(shí)糾正工作中存在的問(wèn)題,提高內(nèi)部管理水平。
邳州信用聯(lián)社倪秀麗