第一篇:對會議記錄者的要求
許多傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為會議記錄者是會議中最“簡單”的角色,其實(shí)這種觀點(diǎn)已然落后了許多。會議記錄者在現(xiàn)代會議中是僅次于會議主持人的一個(gè)重要角色。因?yàn)?,一名好的會議記錄者可以增進(jìn)議事效率,而一名不好的會議記錄者不僅徒增誤會,還浪費(fèi)時(shí)間;一名稱職的會議記錄者不僅能仔細(xì)傾聽發(fā)言,而且能準(zhǔn)確陳述聽到的內(nèi)容,同時(shí)記錄好幾項(xiàng)發(fā)言而不失誤。
一、對會議記錄者的基本要求
(一)反應(yīng)快。對于大家提到的問題,能夠迅速反應(yīng)。
(二)寫字快。做會議記錄,寫字速度當(dāng)然有一定要求。
(三)知識面廣。在做會議記錄時(shí),經(jīng)常會聽到一些專業(yè)術(shù)語,沒有相對廣的知識面,對這些專業(yè)術(shù)語,你可能既聽不懂,也不會寫。這屬于一個(gè)會議記錄者的硬件能力。
(四)記憶力特別強(qiáng)。會議記錄者要能記住發(fā)言者所說事情的前因后果,遇到一個(gè)很復(fù)雜又冗長的問題時(shí),更需要超強(qiáng)的記憶力,否則,很可能記到最后已經(jīng)不知發(fā)言者所云了。
二、對會議記錄的 10大建議
重要的會議應(yīng)錄音下來,從而使整理會議記錄時(shí)有依據(jù)。
除非有必要,定期召開的會議通常不用錄音。因花費(fèi)時(shí)間記下的詳細(xì)發(fā)言內(nèi)容,可能毫無用武之地。
大多數(shù)會議都能指定一個(gè)會議記錄者。主席最好不要兼任此項(xiàng)工作。此外,會議記錄者最好由與會者輪流擔(dān)任。
會議記錄者的筆記最好要流暢,易于了解,同時(shí)不失真。筆記最好用電腦打出來,方便參閱。
會議記錄者的責(zé)任還包括:
要及時(shí)指出令人困惑的發(fā)言,請?jiān)摪l(fā)言人解釋清楚。
適時(shí)做總結(jié),協(xié)助討論進(jìn)行。
向與會者確認(rèn)各議案的排序是否無誤。
會議記錄內(nèi)容包含:
討論過程中所達(dá)成的各種共識(要不厭其煩地向與會者確認(rèn)每個(gè)結(jié)論都無誤)
有哪些證據(jù)支持次議案的通過,及反對意見如何
分派工作的詳細(xì)情形及完成日期。
會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容,盡可能維持在一頁的長度。
會議記錄應(yīng)有組織地整理如下:
標(biāo)題,會議目標(biāo),主席名字,缺席及出席人名單應(yīng)列在會議記錄起頭處。
使用列點(diǎn)或簡短的一段文字,名數(shù)與會者重點(diǎn)
工作分派情形及完成日期記錄無誤。
通過此決議的評估標(biāo)準(zhǔn)(如有必要)。
會議記錄者應(yīng)與主席共同修正會議記錄者錯(cuò)誤的部分。
將此份會議記錄發(fā)送給與會者。
第二篇:會議記錄要求
要求:準(zhǔn)確、清楚、突出重點(diǎn)
會議記錄的基本要求
一、準(zhǔn)確寫明會議的組織情況,包括會議名稱(要寫全稱),開會時(shí)間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會議主持人、記錄者姓名、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)。如果是綜合班聯(lián)合會全體大會,出席對象來自不同部門,應(yīng)做好簽到工作,請出席者簽署姓名、部門等。
三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。一是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議,即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。
二是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決及遺留問題等情況。
會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
五、會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫“散會”二字,如中途休會,要寫明“休會”字樣。會議記錄的重點(diǎn)
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
會議記錄的寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
第三篇:招聘者對應(yīng)聘者的幾點(diǎn)要求
招聘者對應(yīng)聘者的幾點(diǎn)要求:
第一,要有整合所給材料的能力。
第二,要有自學(xué)的能力。
第三,要有為公司付出的精神,因?yàn)閱T工是公司的成員,員工的付出決定了公司的業(yè)績。
如何搞定“小組面試
1、關(guān)注小組面試的積極方面
小組面試像任何其他的面試一樣,只是面對的面試官較多而已。你不要被“所有的眼睛注視你”而感到恐懼,而是要思考小組面試為您帶來的高效率。參加小組面試的候選人一般會在企業(yè)做出招聘決定前經(jīng)歷較少的面試次數(shù)。小組面試降低了候選人被不同的面試官提問多余的問題,也不必在多次面談中反復(fù)說明你的面試策略。
2、特別要關(guān)注具體細(xì)節(jié)
在一對一的面試中,遲到或者穿著不當(dāng)都很不利。這些判斷錯(cuò)誤如果被小組面試官同時(shí)看到肯定會擴(kuò)大影響。
3、與面試小組的每個(gè)成員見面時(shí),都要索取對方的名片
面試開始之前,可以把名片放在你面前,指向特定的面試官,這樣有助于你記住面試官的名字。面試時(shí)確認(rèn)每個(gè)人的名字,個(gè)性化地回答對方提出的問題,并與小組成員建立融洽的關(guān)系。
4、不要以為頭銜最高的人就是決策者
通常業(yè)務(wù)領(lǐng)袖依靠其團(tuán)隊(duì)幫助來對候選者做出選擇,這個(gè)過程肯定要包括參加面談的每個(gè)人。如果小組中的一個(gè)人詢問您問題,要對這個(gè)人做出反應(yīng)后再開始回答問題,但目光也要與他人進(jìn)行交流,與房間內(nèi)的每個(gè)人建立融洽的交流。
5、嘗試估計(jì)每個(gè)人的不同需求
marketing,operation和sales等工作的需求會有所不同,所以一定要確保你展示的成功故事,將能引起參加面試的不同業(yè)務(wù)主管的共鳴。
6、認(rèn)識到該集團(tuán)的活力。
小組面試可以讓你更好地了解小組成員的互動和作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)工作能力。這些微妙但重要的線索往往在一對一的面談錯(cuò)過了。在面試階段觀察小組的動態(tài)狀況可以幫助您對企業(yè)的文化做出更好的決策,同時(shí)也有助于你把握如何更好地適應(yīng)這個(gè)團(tuán)隊(duì)。
7、給小組的每個(gè)成員發(fā)送感謝信,并確保每一封信都是獨(dú)特的。
感謝信是一個(gè)與招聘團(tuán)隊(duì)聯(lián)系的最有力工具。為了體現(xiàn)你的真誠可信,你需要對每個(gè)成員分別表達(dá)你的謝意,要避免千篇一律的內(nèi)容。嘗試把重點(diǎn)放在與面試你的每個(gè)人的交流方面。
值得大家思考的是:求職者,特別是很多資深人士要牢記這些集體的決策者,因?yàn)閺拈L遠(yuǎn)觀點(diǎn)來看,這樣做是值得的。
”
第四篇:會議記錄寫作要求
第一是記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明:1.會議的名稱;
2.開會的時(shí)間;3.開會的地點(diǎn);4.出缺席和列席人員;5.主持人的姓名;6.記錄人的姓名;7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時(shí)間年、月、日。第二部分是記錄會議的內(nèi)容,這是會議記錄的重要組成部分。
1.要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán)。
2.記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會場重要情況等等。3.會議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。xiexiebang.com范文網(wǎng)(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)
4.會議的記錄在方法上有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。會議記錄寫作要求責(zé)任編輯:飛雪 閱讀:人次第五篇:支部會議記錄要求
數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院黨支部會議記錄要求
為了便于支部自身科學(xué)發(fā)展和黨建的情況,凡是支部有關(guān)活動均需做好記錄,包括支部黨員大會、支部委員會、民主生活會,完整記錄包括:會議名稱;開會時(shí)間;會議主題;出席、缺席及列席人數(shù)和姓名;主持會議者;每個(gè)人的發(fā)言;有哪些不同意見和爭論;會議決議;記錄人姓名。會議記錄必須準(zhǔn)確、詳細(xì)、嚴(yán)肅、認(rèn)真。會議記錄整理情況將作為各類考核、評估、評比的重要依據(jù)。記錄本用完后要編目錄,注明起用和截止時(shí)間,妥為保管。
一、發(fā)展黨員過程中應(yīng)有的會議記錄
1、確定入黨積極分子為培養(yǎng)對象的黨支部大會(或支委會):確定培養(yǎng)對象姓名、指定培養(yǎng)人姓名、明確培養(yǎng)人職責(zé)及培養(yǎng)對象義務(wù)
2、黨支部(黨小組)討論分析入黨積極分子培養(yǎng)考察情況(半年一次)的會議:聽取培養(yǎng)人對培養(yǎng)對象意見,討論并確定由組織委員填寫培養(yǎng)對象支部意見
3、確定發(fā)展對象黨支部大會(或支委會):培養(yǎng)對象培養(yǎng)期滿后討論是否發(fā)展
4、黨內(nèi)外群眾座談會:了解、評議發(fā)展對象并形成支部綜合意見
5、接收預(yù)備黨員支部大會:發(fā)展新黨員全程記錄
6、預(yù)備黨員宣誓大會
7、黨支部(黨小組)召開預(yù)備黨員思想?yún)R報(bào)會:每季度一次,考察匯報(bào)預(yù)備黨員情況
8、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正答辯大會:通過答辯形成初步是否按期轉(zhuǎn)正的意見
9、支部預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正大會:討論通過預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正
二、黨員教育活動會議記錄
1、一學(xué)期一次的黨員民主生活會
2、支部黨課、理論學(xué)習(xí)會議
3、院支委培訓(xùn)會議,其他工作部署會議
4、黨員志愿崗、值班開展情況
5、黨員宿舍承包責(zé)任制開展情況
6、支部開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動記錄
三、支部工作計(jì)劃和總結(jié)
1、黨員發(fā)展總結(jié)和計(jì)劃
2、黨員教育總結(jié)和計(jì)劃
四、支部需要保存的相關(guān)材料
1、支部開展的各類活動圖片、計(jì)劃、總結(jié)、外宣新聞圖片等
2、確定入黨積極分子、發(fā)展預(yù)備黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正等公示材料
3、學(xué)生入黨情況一覽表
4、入黨積極分子培養(yǎng)人一覽表
5、本支部黨員榮譽(yù)檔案
6、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正答辯相關(guān)材料