第一篇:會(huì)議注意事項(xiàng)[最終版]
會(huì)議注意事項(xiàng)
1.參會(huì)人員須著正裝。
2.與會(huì)者請(qǐng)佩帶“參會(huì)證”入會(huì)場(chǎng)。
3.會(huì)議地點(diǎn):***,晚宴地點(diǎn)***。
4.所有參加會(huì)議人員不得遲到,不允許請(qǐng)假,晚宴不得早退,請(qǐng)大
家一律按照會(huì)議議程表執(zhí)行。
5.晚上入住酒店時(shí),請(qǐng)大家自覺(jué)遵守酒店的相關(guān)規(guī)定,自覺(jué)愛(ài)護(hù)酒
店的設(shè)施??头?jī)?nèi)自費(fèi)物品不得使用,如有使用,個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用。
6.各子公司安排好本部員工的交通車輛。
7.各部門(mén)、各子公司經(jīng)理以上人員、會(huì)務(wù)組工作人員、各子公司聯(lián)
絡(luò)人的手機(jī)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)(會(huì)議期間把鈴聲調(diào)到振動(dòng)),注意充電,保持通訊暢通。
8.開(kāi)會(huì)期間所有電話關(guān)機(jī)或打在振動(dòng)上,保持會(huì)場(chǎng)安靜。
9.集團(tuán)本部會(huì)議聯(lián)絡(luò)人:
請(qǐng)認(rèn)真閱讀會(huì)議議程安排,確保本部人員按會(huì)議時(shí)間表行動(dòng)。各部開(kāi)會(huì)、就餐等事宜由本部聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)。
裕龍集團(tuán)
二〇一三年一月九日
第二篇:會(huì)議注意事項(xiàng)
會(huì)議上定了的事項(xiàng):
1.12月26日和27日,邀請(qǐng)了設(shè)計(jì)、勘察單位及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總包公司與我公司(包括管理公司)進(jìn)行了5方驗(yàn)收,為保障孵化基地項(xiàng)目前后階段施工的合理銜接,本次會(huì)議明確了自調(diào)試竣工驗(yàn)收階段開(kāi)始由王保全副總為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)驗(yàn)收資料進(jìn)行簽字。
2.按照消防審查有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),共用電梯井的電梯間距小于500CM,必須做隔斷封閉,由于該施工不在合同清單內(nèi),會(huì)議決定招標(biāo)電梯公司進(jìn)行整改施工。
3.會(huì)議通過(guò)了關(guān)于采購(gòu)非消防電源強(qiáng)切開(kāi)關(guān)220套,按照單價(jià)500元,大約需11萬(wàn)元左右。
4.會(huì)議決定選定質(zhì)監(jiān)站推薦的三家由資質(zhì)公司進(jìn)行室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測(cè)已達(dá)到將來(lái)的消審要求。
5.會(huì)議要求北京六建將結(jié)算內(nèi)的工程項(xiàng)目完工,在后來(lái)驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)的新增和變更的施工項(xiàng)目,六建要給出書(shū)面形式的報(bào)告,并重新招標(biāo)全部打包完成。
6.考慮到下步消防工程驗(yàn)收的需要,會(huì)議要求5號(hào)樓裝修單位要先出施工圖紙然后報(bào)審,最后施工的流程進(jìn)行,可先進(jìn)場(chǎng)做好裝修工作的前期準(zhǔn)備,后續(xù)與總公司補(bǔ)全合同等相關(guān)手續(xù)。
7.20號(hào)要對(duì)孵化基地項(xiàng)目的安防、弱電、綠化進(jìn)行踏勘,之后按照施工進(jìn)度支付各類施工款。8.所有推進(jìn)消防驗(yàn)收的工作都要支持,監(jiān)理公司和管理公司要確保工程手續(xù)齊全、程序嚴(yán)格,能經(jīng)得起審計(jì)審查。9.5號(hào)樓七層裝修要按照先出圖,再報(bào)審,最后施工的流程進(jìn)行。
10.會(huì)議要求管理公司盡快做好地下車庫(kù)立項(xiàng)申報(bào)材料的準(zhǔn)備,再次明確,要先改造后立項(xiàng)。11.提出要求:
1. 消防注水進(jìn)展緩慢,要多加施工人員,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢點(diǎn)促進(jìn)。
2. 對(duì)孵化基地2—5號(hào)樓出現(xiàn)的問(wèn)題要求相關(guān)施工單位和監(jiān)理、管理公司出書(shū)面報(bào)告。
3. 會(huì)議決定邀請(qǐng)區(qū)消防支隊(duì)對(duì)我工程提出施工意見(jiàn),以達(dá)到后續(xù)的消審要求。
4. 做好5號(hào)樓裝修準(zhǔn)備工作,現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)要對(duì)裝修單位提出進(jìn)場(chǎng)要求和制定施工規(guī)則。
5. 會(huì)議對(duì)新物業(yè)公司提出了下一步工作要求:每個(gè)工作面要派有資質(zhì)的相關(guān)人員去管理,主要在成品保護(hù)、水電管理和施工電梯方面。
6. 新物業(yè)要在施工面廣的區(qū)域增加探頭進(jìn)行監(jiān)督管理,制定施工的現(xiàn)場(chǎng)管理方案,安排的人員要和合理科學(xué),構(gòu)架明確。7. 會(huì)議要求監(jiān)理公司督促北京六建將竣工圖和結(jié)算資料送交至財(cái)政局和結(jié)算中心。
會(huì)議了解的施工進(jìn)度:
第三篇:會(huì)議注意事項(xiàng)
會(huì)議注意事項(xiàng)
一、會(huì)議前:
1、一定要以積極正面的心態(tài)參加,將自己的能力表現(xiàn)出來(lái)。
2、一定要認(rèn)清會(huì)議主題內(nèi)容,掌握重點(diǎn)。
3、一定要認(rèn)清自己在會(huì)議中的位置。
4、一定要有準(zhǔn)備,寫(xiě)下題綱,掌握發(fā)言主要內(nèi)容。
5、一定要根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況決定哪些內(nèi)容可以提出,哪些不能提出,要謹(jǐn)慎。
6、一定要準(zhǔn)備好會(huì)議中所要用到的記錄本、筆和資料等。
7、一定要處理好與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。如:手機(jī)靜音等。
8、一定要準(zhǔn)時(shí)出席,尊重別人的時(shí)間。
二、會(huì)議時(shí):
1、一定要思路清晰,掌握問(wèn)題的主次,掌握發(fā)言時(shí)間。
2、一定要有秩序的發(fā)言,不要隨意打斷別人發(fā)言,在別人發(fā)言時(shí)要保持安靜。
3、一定要聲音宏亮、語(yǔ)速適中,以確保其他人能聽(tīng)見(jiàn)你的想法。
4、一定要做到就事論事,語(yǔ)言得體規(guī)范,無(wú)貶低他人的意思。
5、一定要掌握好會(huì)議氣氛,要開(kāi)放自己的心胸去傾聽(tīng)別人的意見(jiàn),不要被自己先有的立場(chǎng)所左右,不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人。
6、一定要抓住問(wèn)題重點(diǎn),明確問(wèn)題要求,不要在一個(gè)無(wú)關(guān)的問(wèn)題上糾結(jié)。
7、一定要有基本的禮節(jié),在語(yǔ)言和行為上不可隨意。如:不要在會(huì)場(chǎng)接電話,中途不要無(wú)故離會(huì),不要在其他人發(fā)言時(shí)交頭接耳,私下討論。
8、一定要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
三、會(huì)議后:
1、一定要做好收尾工作,將會(huì)場(chǎng)處理干凈,人員帶好隨身物品有序離場(chǎng)。
2、一定要認(rèn)真思考會(huì)中遺留問(wèn)題,積極完成所安排的任務(wù)。
3、一定要做好會(huì)議總結(jié),提出對(duì)本次會(huì)議看法。
寫(xiě)稿人:程紫微2012年12月4日
第四篇:會(huì)議注意事項(xiàng)
關(guān)于參加全省“喜迎十八大、爭(zhēng)創(chuàng)新業(yè)績(jī)”主題實(shí)踐活動(dòng)電視電話動(dòng)員會(huì)議注意事項(xiàng)的通知
各市州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)黨委組織部:
省委決定,1月29日下午3:00召開(kāi)全省“喜迎十八大、爭(zhēng)創(chuàng)新業(yè)績(jī)”主題實(shí)踐活動(dòng)電視電話動(dòng)員會(huì)議。這次會(huì)議是龍年新春全省第一次大會(huì),為保證大會(huì)圓滿成功,按照省領(lǐng)導(dǎo)要求,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、保證會(huì)議參會(huì)率。各市州黨委組織部門(mén)要確保本級(jí)及所轄縣(市)區(qū)會(huì)場(chǎng)到會(huì)率??h(市)區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)因故不能到會(huì)的需向市州黨委請(qǐng)假,市州主要領(lǐng)導(dǎo)因故不能到會(huì)的需向省委總值班室和省委組織部請(qǐng)假。
二、保持良好的會(huì)場(chǎng)秩序。所有參會(huì)同志需提前15分鐘到場(chǎng)。會(huì)議期間請(qǐng)將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)到靜音模式,請(qǐng)不要在會(huì)場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng)、交談,不要提前退場(chǎng),保持良好的會(huì)議秩序。
三、各市州黨委組織部門(mén)請(qǐng)?jiān)?月29日上午12:00前和1月30日上午10:00前將本地?cái)M參會(huì)人員和實(shí)際參會(huì)人員情況匯總后分別上報(bào)省委組織部。聯(lián)系人:楊光金,聯(lián)系電話:02787231822,郵箱:hbzzbzz1c@163.com.中共湖北省委組織部
2012年1月28日
第五篇:會(huì)議注意事項(xiàng)
開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)
入或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)要服從指揮,注意秩序,不一哄而上,不爭(zhēng)先恐后,以免造成擁擠堵塞和防止事故。集會(huì)中應(yīng)注意遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響,不做破壞會(huì)場(chǎng)氣氛,恭候報(bào)告人到來(lái)。當(dāng)報(bào)告人到來(lái)時(shí),會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即安靜下來(lái),并報(bào)以熱烈的掌聲。在報(bào)告過(guò)程中,每個(gè)應(yīng)端坐靜聽(tīng),不交頭接耳竊竊私語(yǔ),不打瞌睡,不無(wú)故中途離席。報(bào)告人說(shuō)到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同,報(bào)告結(jié)束,也應(yīng)以長(zhǎng)時(shí)間的熱烈掌聲,以表示感謝。
集會(huì)時(shí)如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人參加,應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎,離場(chǎng)時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走,并以熱烈的掌聲歡送。
(1)守時(shí)
無(wú)論是開(kāi)會(huì)、赴約,有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得,即使是無(wú)意遲到,對(duì)其他準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)的人來(lái)說(shuō),也是不尊重的表現(xiàn)。
(2)談吐有節(jié)
注意不隨便打斷別人的談話,先聽(tīng)完對(duì)方的發(fā)言,然后再去反駁或者補(bǔ)充對(duì)方的看法和意見(jiàn)。
(3)態(tài)度和藹
在同別人談話的時(shí)候,總是望著對(duì)方的眼睛,保持注意力集中;而不是翻東西,看書(shū)報(bào),心不在焉,顯出一副無(wú)所謂的樣子。
(4)語(yǔ)氣中肯
避免高聲喧嘩,在待人接物上,心平氣和,以理服人,往往能取得滿意的效果。扯開(kāi)嗓子說(shuō)話,既不能達(dá)到預(yù)期目的,反而會(huì)影響周圍的人,甚至使人討厭。
(5)注意交談技巧
尊重他人的觀點(diǎn)和看法,即使自己不能接受或表示同意,也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對(duì)方是“瞎說(shuō)”、“廢話”、“胡說(shuō)八道”等,而是陳述己見(jiàn),分析事物,講清道理。
(1)開(kāi)會(huì)之前要深入考慮召開(kāi)會(huì)議的目的,準(zhǔn)備好會(huì)議上報(bào)告、提問(wèn)、調(diào)查或討論的綱目。
(2)要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會(huì)議的人員名單。參加會(huì)議人數(shù)的多少,應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議預(yù)期效果、場(chǎng)地條件而定。為深入探討一些問(wèn)題而開(kāi)的會(huì)議,人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會(huì)議,人數(shù)可多些。
一、會(huì)前準(zhǔn)備
1、會(huì)議內(nèi)容要充實(shí),安排好會(huì)議議程。
2、會(huì)議工作要細(xì)化,落實(shí)到人。事無(wú)巨細(xì),誰(shuí)負(fù)責(zé)陪同接站以便陪聊;誰(shuí)負(fù)責(zé)買水果點(diǎn)心,要方便吃的;誰(shuí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)場(chǎng),查看條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖灰杯、茶水等;誰(shuí)負(fù)責(zé)接待,安排領(lǐng)導(dǎo)住位置好的屋子……
3、會(huì)議計(jì)劃要縝密,列清日程、工作安排等。提前聯(lián)系發(fā)言人,為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿。
4、會(huì)議地點(diǎn)要有特色,不要千篇一律的賓館、會(huì)議室。最好選在環(huán)境優(yōu)雅、適宜游覽的地方。
5、會(huì)議留出游玩時(shí)間。勞逸結(jié)合,效率第一,兼顧品味。
6、會(huì)議資料提前制好,發(fā)到與會(huì)者手中,并附資料清單,方便查詢、自行安排。
7、關(guān)于會(huì)議事宜提前溝通,力爭(zhēng)會(huì)前解決難點(diǎn),使會(huì)議通暢進(jìn)行。
8、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或德高望重的人出席會(huì)議很重要,使會(huì)議提高檔次并有凝聚力。
9、核心團(tuán)隊(duì)額外補(bǔ)助可以起一定的激勵(lì)作用。
二、會(huì)議期間(廣義)
1、與每位與會(huì)者溝通,及時(shí)了解他們的需求。
2、會(huì)議秉承工作第一,休閑第二的原則,力爭(zhēng)使會(huì)議要解決的問(wèn)題在會(huì)議期間解決,會(huì)節(jié)省很多以后的時(shí)間。
3、安排早上叫早,晚上送水果,人與人之間需要關(guān)懷。
4、正式開(kāi)會(huì),嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間及發(fā)言時(shí)間,主持人很重要。凡事講原則會(huì)使人覺(jué)得很正規(guī)。
5、會(huì)議座次最好按發(fā)言順序,變動(dòng)不要過(guò)大,尤其是圓桌會(huì)議,以方便攝像。
6、會(huì)議攝影要搶抓鏡頭,不能不好意思,不能怕影響什么,攝影最大,過(guò)去的就成為歷史。
7、會(huì)議工作人員要互相補(bǔ)臺(tái)。雖然提前安排好每個(gè)人的工作,難免會(huì)出現(xiàn)變數(shù),這時(shí)需要團(tuán)隊(duì)成員互相幫助,互相提醒。
8、會(huì)議期間,晚上瀏覽會(huì)議計(jì)劃,勾出未完成的工作。
9、請(qǐng)速記作會(huì)議記錄,很方便并省時(shí)間。
三、會(huì)后收尾
1、正式會(huì)議結(jié)束,做好陪同游玩工作。
2、做好與會(huì)人員的退房工作,不能忘記收回房卡及需要的反饋材料,并安置好不能及時(shí)離開(kāi)的與會(huì)者。
3、做好送站工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理利用人力物力。
4、會(huì)議照片如有人需要,抽時(shí)間拷給他們,會(huì)后郵件發(fā)送很不方便。
5、收拾好帶到會(huì)議的物品,避免忙中出錯(cuò),遺漏東西。