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      完善企業(yè)法務(wù)管理機(jī)制加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險防范能力

      時間:2019-05-12 12:02:01下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:完善企業(yè)法務(wù)管理機(jī)制加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險防范能力

      完善企業(yè)法務(wù)管理機(jī)制加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險防范能力

      我國企業(yè)法制建設(shè)雖然有了長足發(fā)展,但發(fā)展仍然很不平衡,特別是國有企業(yè)在經(jīng)營管理中還存在著許多法律漏洞和法律風(fēng)險。國務(wù)院國資委在組建初期的半年中,收到中央企業(yè)報送的請求協(xié)調(diào)的法律糾紛案件涉及82家企業(yè),涉案金額250億元,涉案金額之大,涉案范圍之廣,令人震驚,引起國家高層的高度重視

      。這些法律糾紛案件產(chǎn)生的主要原因是企業(yè)內(nèi)部責(zé)任不清、制度不健全、監(jiān)管失控、法律意識淡薄等,反映出企業(yè)在依法經(jīng)營觀念、風(fēng)險防范意識和內(nèi)部制度控制等方面普遍存在較大差距。國資委由此把“建立和完善企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制,加快提高運(yùn)用法律手段防范和化解經(jīng)營風(fēng)險的能力”作為加強(qiáng)中央企業(yè)監(jiān)管的切入點(diǎn)。也有類似通病。近幾年公司每年涉訴金額近億元,債權(quán)債務(wù)糾紛、勞資糾紛等各類訴訟案件每年有一百多起,這些案件處理是否得當(dāng)對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績影響頗大。比如,一些項(xiàng)目部證據(jù)收集得當(dāng)、索賠意識強(qiáng),產(chǎn)生很大效益,據(jù)2004年公司經(jīng)營管理分析會不完全統(tǒng)計(jì),2003年工程簽證及索賠增加值約占工程總結(jié)算收入的5~8%。又如,公司每年的資金清欠指標(biāo)都在1億元左右,落實(shí)起來涉及的法律問題都非常復(fù)雜,利用法律手段進(jìn)行清欠有立竿見影之效。再如,債權(quán)債務(wù)關(guān)系復(fù)雜不但是投資性子公司效益不佳的主要原因之一,而且對上海公司的正常經(jīng)營也造成一定的影響。還有,公司每年簽訂的合同所涉及金額達(dá)數(shù)十億元之巨,特別是一些采購、分包合同,雙方的主體地位是否合法有效,確立的權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否明晰,條款是否公平合理,履約是否適當(dāng)適時,對公司的經(jīng)營成果都影響巨大。總的來說,上海公司的企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制正在完善和探索過程中,對于如何強(qiáng)化法務(wù)工作的企業(yè)管理職能,各方面要做的工作還很多、很迫切,也存在一些不同的認(rèn)識和看法。本文試圖結(jié)合自己的認(rèn)識,就當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)法務(wù)管理機(jī)制方面存在的普遍問題、所做的探索以及國際通行解決方案談點(diǎn)看法,求證于方家。

      一、建立專門法務(wù)機(jī)構(gòu),配備專職企業(yè)法律顧問是必然之路

      市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),人們一般常從宏觀理解,但就微觀而言,企業(yè)的依法經(jīng)營對企業(yè)的發(fā)展也是據(jù)有根本性意義的。這一點(diǎn),隨著市場化程度的不斷加深,以及加入WTO后政府以西方法治國家管理模式為取向的職能轉(zhuǎn)變,其意義會更加明顯。目前,企業(yè)與政府、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與消費(fèi)者之間的關(guān)系,主要通過相應(yīng)的法律法規(guī)來調(diào)整和規(guī)范。政府對企業(yè)的指導(dǎo)和管理,已經(jīng)從過去的行政政策手段過渡到以經(jīng)濟(jì)和法律手段為主;企業(yè)與企業(yè)作為平等市場主體之間的關(guān)系,只能靠合同法等民商法律進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范;企業(yè)內(nèi)部各種關(guān)系,包括勞動關(guān)系、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理等,都要依據(jù)勞動法、會計(jì)法、產(chǎn)品質(zhì)量法、安全生產(chǎn)等法律來調(diào)整和規(guī)范。筆者認(rèn)為,“依法經(jīng)營”對企業(yè)而言包含以下幾重含義:

      一、過去企業(yè)主要靠“找市長”,現(xiàn)在主要靠“找市場”,而市場已逐步走上法治軌道,法律已經(jīng)成為一種經(jīng)營管理資源,被運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)營管理始終,因此具有一定姆傷匱?,能利用法律的思维处理经营业务,也成为企业决策层和管理查b聳康囊恢直乇富局耙鄧匱歡?、因为涉及法律的蕯侎札f?,违法、违约和被违法、违杂浿害的机会就藡弋札f?,企业脣嬞的法律房z站馱嚼叢醬?;三、要防范和化解法律房z?,维护企覚n暮戲ㄈㄒ嬗Φ繃榛鈦≡穹曬ぞ擼⑼晟頻鈉笠搗ㄎ窆芾砘圃嚼叢獎匾?o:gt;

      企業(yè)遇到的法律事務(wù)主要有合同管理、經(jīng)營決策涉及的法律問題、企業(yè)規(guī)章制度的合法規(guī)范性問題、企業(yè)改制投資、企業(yè)登記、商標(biāo)專利和商業(yè)秘密的利用保護(hù)、經(jīng)營糾紛、勞資糾紛處理、安全質(zhì)量事故處理、保險索賠等。企業(yè)法律事務(wù)絕不是僅僅“打打官司”,參與訴訟是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的最后一道防線,在目前我國的法治大環(huán)境下,也是風(fēng)險最大,成本最高的選擇,最好的辦法是讓精通法律和企業(yè)經(jīng)營管理的人員參與到企業(yè)決策和管理過程中,保證使企業(yè)的經(jīng)營管理行為經(jīng)常處于有利的法律地位。這樣才能把握主動權(quán),防患于未然,一旦發(fā)生糾紛,企業(yè)也可把握有利時機(jī),擬定有利策略,靈活選擇協(xié)商、談判、投訴、復(fù)議、仲裁、訴訟等多種途徑,更為專業(yè)地化解風(fēng)險。

      企業(yè)面臨的法律風(fēng)險主要有訴訟風(fēng)險和非訴損失。訴訟風(fēng)險,也就是敗訴和無意義勝訴,敗訴的原因主要是缺乏證據(jù),保留和收集證據(jù)材料應(yīng)貫穿在企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,但如何使證據(jù)材料成為有利證據(jù),是十分專業(yè)和經(jīng)驗(yàn)性很強(qiáng)的工作,因此保留、收集和提交證據(jù)材料必須要有專業(yè)人員指導(dǎo)。無意義勝訴是指敗訴方無財產(chǎn)可供執(zhí)行或找根本不到被執(zhí)行人,對于勝訴方而言,勝訴并無實(shí)際意義。非訴損失,一般是潛在的、間接的“機(jī)會損失”,企業(yè)有時可能沒有意識到,但可能隱藏著更大的風(fēng)險或損失。如企業(yè)被起訴,可能有敗訴的訴訟風(fēng)險,人們一般比較重視,愿意重金聘請律師參與訴訟,但在某種意義上講,被告至少是“被認(rèn)為占了便宜”,未被起訴很有可能是“

      已經(jīng)吃了虧”,因?yàn)楂@利者是不會提起訴訟的。如企業(yè)認(rèn)為自身利益受損,一般選擇非訴途徑較為有利,中國有息訟、厭訟的歷史傳統(tǒng)和現(xiàn)實(shí)制度缺陷,受害者“怕打管司”,非至無奈一般不愿意起訴,因此,善于操縱法律者往往依仗“法律技巧”能獲得更大額外利益,使對法律不敏感者常常處于非常不利的境地,非訴風(fēng)險很大,但受害者往往還并不知曉。

      我國企業(yè)的法務(wù)管理機(jī)制普遍是從90年代后期開始建立的,為數(shù)不多的大型企業(yè)雇傭自己的公司律師,但對于大多數(shù)企業(yè)而言,養(yǎng)公司律師既不經(jīng)濟(jì),也無效率,而且也很難讓律師本人安心企業(yè)工作,因此,一般企業(yè)都“利用外腦”——以外聘律師兼為法律顧問?!巴馕逼髽I(yè)業(yè)務(wù),盡可能利用社會資源,是目前流行的企業(yè)管理思路,有的甚至于將物流、財務(wù)等企業(yè)的主要業(yè)務(wù)也外包。其優(yōu)點(diǎn)是可以減少企業(yè)資源占用,降低管理成本,也可以緩解企業(yè)資源不足壓力。但外包是有前提的,外包委業(yè)務(wù)的特征是:

      一、臨散性業(yè)務(wù),企業(yè)沒必要雇用專職專業(yè)人員,如廣告策劃;

      二、靈活性較小的規(guī)范流程,給定一個較為固定的工作程序和標(biāo)準(zhǔn),就可以完成整個流程,如財務(wù)、物流、客戶服務(wù)等。企業(yè)法務(wù)貫穿在整個企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,業(yè)務(wù)量較大,而且較為復(fù)雜,常常很難預(yù)測,所以并不適合外包,我國企業(yè)之所以走上外聘律師這條路,主要是當(dāng)時法律人才嚴(yán)重不足和法制環(huán)境不佳等因素造成。以現(xiàn)在的眼光分析起來,外聘法律顧問的主要職責(zé)是提供法律咨詢意見和代為訴訟,他們不可能較深參與企業(yè)經(jīng)營活動過程,對企業(yè)經(jīng)營活動過程中產(chǎn)生的風(fēng)險很難防范,因此常常充當(dāng)“救火隊(duì)”,“打官司”成為主要任務(wù),企業(yè)也常常陷于糾紛和被動,不可能做到規(guī)避“法律陷阱”或爭取更多權(quán)益,法律不但不能保護(hù)企業(yè),反而經(jīng)常干擾企業(yè)的正常經(jīng)營活動,給企業(yè)帶來巨大顯性損失和不可估量的隱性的損失。出現(xiàn)這種狀況的原因在于:

      一、企業(yè)法律事務(wù)由業(yè)務(wù)部門和下屬單位多頭管理,無專門法務(wù)部門統(tǒng)一把關(guān),預(yù)測不到企業(yè)行為的法律風(fēng)險,常使企業(yè)處于不利的法律地位。因?yàn)榉娠L(fēng)險是無形的,對非法律專業(yè)人員而言,往往是出現(xiàn)糾紛時才想到去咨詢法律顧問,缺乏必要的防范意識和手段,只能被動應(yīng)付和補(bǔ)救。

      二、法律沒有成為一種經(jīng)營手段,企業(yè)缺乏“法律是一種管理資源”的意識,法律顧問沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營管理全過程。作為經(jīng)營手段的法律與其他經(jīng)營手段一樣,你不利用它為自己服務(wù),對手就會用它來對付你,糾紛自然會多些。

      三、一般外聘律師不懂企業(yè)經(jīng)營,提供的法律意見不一定完全適應(yīng)企業(yè)實(shí)際,很難在企業(yè)經(jīng)營活動過程中規(guī)避和化解法律風(fēng)險。

      四、律師受聘企業(yè)顧問往往是一種營銷手段,其目的是爭取其他的代理業(yè)務(wù),如果遇到職業(yè)道德差的外聘律師,企業(yè)反而要增加額外的法律風(fēng)險。目前,律師行業(yè)競爭激烈且不規(guī)范,律師“不忠于”被代理人的案例并不鮮見,實(shí)踐中有很多糾紛是人為制造出來的,畢竟訴訟代理才是我國律師的主營業(yè)務(wù)。

      國際通行的企業(yè)法務(wù)管理機(jī)制是企業(yè)設(shè)立專門法務(wù)機(jī)構(gòu),配備自己的專職法務(wù)人員,統(tǒng)一處理企業(yè)法律事務(wù),如:參與重大經(jīng)營決策、規(guī)范企業(yè)改組改制、健全企業(yè)規(guī)章制度、處理訴訟非訴訟事務(wù)、防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險等。專職法務(wù)人員必須具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任并經(jīng)注冊機(jī)關(guān)注冊,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在法律方面的參謀和助手,其提供法律服務(wù)的宗旨是:以事先防范為主,事后補(bǔ)救為輔。其優(yōu)點(diǎn)是:

      一、法務(wù)人員屬于企業(yè)內(nèi)部管理人員,熟悉企業(yè)經(jīng)營管理狀況,其自身利益和聲譽(yù)與企業(yè)利益和聲譽(yù)密切相關(guān);

      二、從專業(yè)上看,他們是既懂法律、又有企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才;

      三、通過參與企業(yè)經(jīng)營管理全過程,將企業(yè)的法律風(fēng)險降到最低限度。

      在我國,開始是一些“三資”企業(yè)采取這種國際通行的法務(wù)管理模式,后來隨著原國家經(jīng)委、體改委、司法部及其后的國家經(jīng)貿(mào)委、中央組織部、中央企業(yè)工委、中央金融工委、人事部、司法部、國務(wù)院法制辦等部門和一些省市等的積極推動和試點(diǎn),這一模式逐步被各類企業(yè)普遍接受?!皣抑攸c(diǎn)企業(yè)總法律顧問制度試點(diǎn)是2002年7月在部分國家重點(diǎn)企業(yè)開展的,全國有1000多戶企業(yè)參加。中央企業(yè)參加試點(diǎn)工作的73戶企業(yè)一年多來沒有發(fā)生因自身經(jīng)營原因引發(fā)的重大法律糾紛。據(jù)抽樣統(tǒng)計(jì),試點(diǎn)期間,28家企業(yè)通過法律手段挽回?fù)p失約37.3億元,避免損失約16.55億元(《人民日報》2004年4月21日第二版)”。目前,市場化程度較高的企業(yè)大都設(shè)立“法務(wù)部”,人才市場上法務(wù)專業(yè)人員已成為熱門人才。

      國資委成立以后,把完善企業(yè)法律顧問制度做為完善國有企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度、實(shí)現(xiàn)企業(yè)制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、應(yīng)對WTO挑戰(zhàn)的主要措施之一,強(qiáng)調(diào)要建立“兩個機(jī)制”,即:建立防范投資風(fēng)險的對出資人的法律監(jiān)督機(jī)制,建立防范經(jīng)營風(fēng)險的所出資企業(yè)的內(nèi)部法律監(jiān)督機(jī)制;搞好“兩個結(jié)合”,即:企業(yè)法制建設(shè)要與依法履行出資人職責(zé)、依法維護(hù)出資人的合法權(quán)益結(jié)合起來,與依法維護(hù)所出資企業(yè)的經(jīng)營自主權(quán)、依法進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營管理結(jié)合起來。2004年國資委出臺《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,作為《國有資產(chǎn)監(jiān)督管理?xiàng)l例》的主要配套法規(guī),其中規(guī)定:“國有獨(dú)資和國有資產(chǎn)占控股地位的大型企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu),中型企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備企業(yè)法律顧問”?!按笮推髽I(yè)可以設(shè)置總法律顧問??偡深檰柺瞧髽I(yè)的高級管理人員,參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)(比照“三總師”的作用設(shè)置)。”“企業(yè)設(shè)置企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,在其機(jī)構(gòu)內(nèi)應(yīng)當(dāng)配備具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格的人員;未設(shè)置企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,其聘用的專職獨(dú)立從事企業(yè)法律事務(wù)工作的人員必須取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格?!保ㄟ@些規(guī)定的立法精神是:

      1、對于大型企業(yè)是否設(shè)置企業(yè)總法律顧問,是選擇性規(guī)定,企業(yè)可以不設(shè)置;對于中型企業(yè)是否設(shè)置企業(yè)法務(wù)管理部門和配備具有執(zhí)業(yè)資格的企業(yè)法律顧問,是肯定性規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從其規(guī)定;對于獨(dú)立從事企業(yè)法律事務(wù)工作的人員應(yīng)否取得執(zhí)業(yè)資格,是強(qiáng)制性規(guī)定,企業(yè)必須執(zhí)行。)這一制度設(shè)計(jì)為國有企業(yè)建立和完善法務(wù)機(jī)制提供了明確的法律規(guī)范,企業(yè)微觀上是積極利用還是消極應(yīng)對,取決于自身的經(jīng)營理念,若還象以前那樣,等國家有關(guān)部門下來督促檢查時再執(zhí)行,恐怕是等不到了。

      二、國有企業(yè)創(chuàng)新企業(yè)法律顧問機(jī)制的實(shí)務(wù)操作

      根據(jù)國資委的有關(guān)精神,結(jié)合國內(nèi)外企業(yè)的實(shí)踐,筆者認(rèn)為國有企業(yè)建立企業(yè)法律顧問制度可以從以下幾方面具體操作:

      1、準(zhǔn)確定位法務(wù)部門在企業(yè)管理中的作用

      (1)、法務(wù)部的性質(zhì)、任務(wù)和工作原則。法務(wù)部是企業(yè)內(nèi)部從事法律事務(wù)的職能部門。其應(yīng)當(dāng)遵循以下工作原則:A、自覺維護(hù)國家法律法規(guī)的正確實(shí)施,依法維護(hù)國有資產(chǎn)所有者和其他出資人的合法權(quán)益;B、依法維護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益、為本企業(yè)服務(wù)原則,企業(yè)法律顧問不得擔(dān)任本企業(yè)之外的法律事務(wù)兼職(有的國家法定禁止此種兼職);C、法務(wù)部是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法律參謀,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律咨詢服務(wù);D、法務(wù)部是企業(yè)的管理職能部門,對企業(yè)行為和員工職務(wù)行為負(fù)有合法性管理的責(zé)任。

      (2)、法務(wù)部的職責(zé)。A協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見。法務(wù)部應(yīng)通過參與企業(yè)重大經(jīng)營決策活動,為決策提供可靠的法律分析論證報告,保證企業(yè)合法權(quán)益最大化,避免企業(yè)落入“法律陷阱”。B、參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度。法務(wù)部參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度,有利于企業(yè)規(guī)章制度的合法性,也有利于國家和有關(guān)管理部門賦予企業(yè)的權(quán)利在得以充分利用。C、管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作。此項(xiàng)職責(zé)是法務(wù)部最主要的職責(zé),日常工作量較大,也最重要。D、參與企業(yè)的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押擔(dān)保、招投標(biāo)及進(jìn)行公司改建等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動,處理有關(guān)法律事務(wù)。E、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù)。F、安排企業(yè)法律顧問或外聘律師參與企業(yè)的訴訟和非訴訟活動。

      (3)、法務(wù)部的工作方式。A、參與會議、調(diào)研、文件起草,對企業(yè)重大經(jīng)營決策提供法律意見;B、參加合同談判、審核、管理等,督促有關(guān)方面適時履約,確保企業(yè)利益最大化;C、根據(jù)工作需要查閱本企業(yè)有關(guān)文件、資料及財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表等,依法向有關(guān)單位或者個人調(diào)查情況、收集證據(jù)、提出意見;D、向企業(yè)有關(guān)方面和人員提供法律咨詢服務(wù),配合企業(yè)有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育。

      2、健全法律糾紛防范和應(yīng)變制度。健全企業(yè)法務(wù)工作急需完善以下幾種工作制度:

      (1)、法律論證制度。重大經(jīng)營決策出臺前應(yīng)經(jīng)過法律論證,由法務(wù)部出據(jù)法律意見書。

      (2)、合同管理制度。簽訂合同應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部的審核,重要合同應(yīng)有企業(yè)法律顧問參與談判和起草;法務(wù)部門應(yīng)跟蹤掌握合同的履行狀況,督促各方面適當(dāng)履約,對重要合同的關(guān)鍵“履約節(jié)點(diǎn)”要有評審程序。

      (3)、企業(yè)資產(chǎn)權(quán)利變更審核制度。企業(yè)資產(chǎn)權(quán)利變更涉及到很多法律和政策問題,處理不當(dāng)很容易帶來法律風(fēng)險。

      (4)、企業(yè)商標(biāo)、專利和商業(yè)秘密管理制度。企業(yè)應(yīng)積極注冊申報商標(biāo)、專利,重視對企業(yè)無形資產(chǎn)的開發(fā)、經(jīng)營和保護(hù)。對于企業(yè)商業(yè)秘密,目前雖沒有專門適用法律,但還是可以得到一定的法律保護(hù),關(guān)鍵是取決于企業(yè)自身是否采取了適當(dāng)?shù)谋C艽胧?,因此建立商業(yè)秘密保護(hù)制度,為員工設(shè)立嚴(yán)格的保密義務(wù),可以有效防止員工出據(jù)不利于企業(yè)的證詞,泄漏不利于企業(yè)的經(jīng)營和技術(shù)信息,從而維護(hù)企業(yè)經(jīng)營管理的正常秩序。

      3、逐步提高企業(yè)決策和管理骨干的法律經(jīng)營管理水平。

      (1)法務(wù)專業(yè)人才的培養(yǎng)與選拔。企業(yè)法務(wù)人才必須具有法學(xué)和企業(yè)管理諸方面的知識背景,我國學(xué)校目前的專業(yè)設(shè)置中還沒有法律和企業(yè)管理相結(jié)合的綜合專業(yè),所以法律專業(yè)從業(yè)人員大都缺少企業(yè)管理知識,而企業(yè)經(jīng)營管理人員普遍缺乏系統(tǒng)的法律,國務(wù)院有關(guān)部門在設(shè)計(jì)企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格時主要考慮的就是企業(yè)法律顧問從業(yè)人員應(yīng)是法學(xué)和企管都懂的復(fù)合型人才。目前,企業(yè)法務(wù)人才培養(yǎng)極為緊迫,最好的途徑是對一些企業(yè)經(jīng)營管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的法律專業(yè)培訓(xùn)。這里之所以要強(qiáng)調(diào)“系統(tǒng)的法律專業(yè)培訓(xùn)”,是因?yàn)榉墒菍I(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科,僅僅懂一些法律知識、看幾部法律條文是不夠的,只有經(jīng)過系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)才可能培養(yǎng)起法律思維能力,才有可能為企業(yè)提供專業(yè)服務(wù)。

      (2)經(jīng)營管理人員的法律素養(yǎng)培育。目前國有企業(yè)管理人員依據(jù)政策辦事的習(xí)慣仍未改變,常常循規(guī)蹈矩,坐等上級精神,其實(shí),加入WTO后,政府的管理職能發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,以后不會再像以前那樣,凡事都有“政策”、“精神”供企業(yè)執(zhí)行,企業(yè)面臨的更多的是法律選擇而非執(zhí)行政策,也就是說擺在企業(yè)面前現(xiàn)成的路不再存在了,企業(yè)決策層面臨很多“如何防止被侵害”和“如何避免違法”的選擇。我國法制尚不夠健全,企業(yè)的法律選擇空間相當(dāng)?shù)拇?,風(fēng)險也相應(yīng)地多,所以企業(yè)應(yīng)提高經(jīng)營管理人員的法律素養(yǎng),積極培養(yǎng)和鼓勵他們學(xué)法、懂法、用法,把法律作為一種資源充分用運(yùn)到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。所謂法律素養(yǎng),概括而言包括兩方面,即:依法辦事的自覺性和靈活運(yùn)用法律的主動性。兩者均不可缺,缺少前者,易使企業(yè)陷于被動,缺少后者,企業(yè)的潛在利益得不到保障;前者利于守――可以確保基本利益不被侵害,后者利于攻――可以爭取更大范圍的利益。這重素養(yǎng)應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)經(jīng)理人員的基本職業(yè)素養(yǎng),否則再好的制度也不可確保萬無一失。比如,企業(yè)員工有時提供的證詞可能會不利于企業(yè),如何規(guī)范員工作證較難把握,把握不當(dāng),要么可能侵犯員工言論自由權(quán)和阻礙履行作證義務(wù),要么企業(yè)的商業(yè)秘密得不到保護(hù),克服這種兩難選擇除了企業(yè)需采取適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)秘密保護(hù)措施外,還有賴于員工法律素養(yǎng)的提高。

      上海十三冶建設(shè)的下一步戰(zhàn)略目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新提升式發(fā)展,能否實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)制度創(chuàng)新是關(guān)鍵,其中包括法務(wù)管理制度的創(chuàng)新。良好的法務(wù)管理制度對企業(yè)改變“廣種薄收”、高產(chǎn)值低效益的局面意義重大,因?yàn)椤暗蛢r中標(biāo),高價索賠”是工程建設(shè)行業(yè)流行的營銷策略,而這一策略能否有效實(shí)施,關(guān)鍵取決于企業(yè)是否有良好的合同管理機(jī)制。隨著,企業(yè)改革、改制的深入,企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、工商登記、債權(quán)債務(wù)處理、企業(yè)與股東和員工的關(guān)系處理、規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)制度的建立等等一系列事務(wù),都需要有企業(yè)法律顧問提供專業(yè)支持,都需要有良好的企業(yè)法務(wù)管理機(jī)制作為制度保障。從某種意義上講,建立和完善企業(yè)法務(wù)管理制度,對上海十三冶今后的發(fā)展騰飛有至關(guān)重要的意義。

      第二篇:完善企業(yè)法務(wù)管理機(jī)制 加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險防范能力

      完善企業(yè)法務(wù)管理機(jī)制 加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險防范能力

      2008-05-03 11:39:40|分類: 律文轉(zhuǎn)載 |標(biāo)簽: |字號大中小 訂閱

      轉(zhuǎn)貼自:財經(jīng)商道原作者:王震林

      我國企業(yè)法制建設(shè)雖然有了長足發(fā)展,但發(fā)展仍然很不平衡,特別是國有企業(yè)在經(jīng)營管理中還存在著許多法律漏洞和法律風(fēng)險。國務(wù)院國資委在組建初期的半年中,收到中央企業(yè)報送的請求協(xié)調(diào)的法律糾紛案件涉及82家企業(yè),涉案金額250億元,涉案金額之大,涉案范圍之廣,令人震驚,引起國家高層的高度重視。這些法律糾紛案件產(chǎn)生的主要原因是企業(yè)內(nèi)部責(zé)任不清、制度不健全、監(jiān)管失控、法律意識淡薄等,反映出企業(yè)在依法經(jīng)營觀念、風(fēng)險防范意識和內(nèi)部制度控制等方面普遍存在較大差距。國資委由此把“建立和完善企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制,加快提高運(yùn)用法律手段防范和化解經(jīng)營風(fēng)險的能力”作為加強(qiáng)中央企業(yè)監(jiān)管的切入點(diǎn)。

      為了更深入了解國有企業(yè)法務(wù)管理的情況,筆者對上海十三冶建設(shè)公司等幾家中央企業(yè)的下屬企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研考察。以上海十三冶為例,該公司在法務(wù)管理方面存在的主要問題如下:

      1、每年涉訴金額近億元,債權(quán)債務(wù)糾紛、勞資糾紛等各類訴訟案件每年有一百多起。作為施工企業(yè),該公司所屬工程項(xiàng)目部大部分法務(wù)意識不強(qiáng),施工中大都不太重視現(xiàn)場簽證,合同意識不強(qiáng)。只有個別項(xiàng)目法務(wù)管理較健全,他們一般在施工中注意證據(jù)收集、索賠意識強(qiáng),所以產(chǎn)生很大效益,據(jù)2004年公司經(jīng)營管理分析會不完全統(tǒng)計(jì),2003年工程簽證及索賠增加值約占工程總結(jié)算收入的5~8%,而該公司當(dāng)年利潤率僅為1%,可見索賠是否得當(dāng)對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績影響很大。

      2、該公司目前債權(quán)債務(wù)總計(jì)達(dá)十幾億元,每年安排1億元左右的資金清欠指標(biāo),落實(shí)起來涉及的法律問題都非常復(fù)雜。

      3、下屬投資性子公司債權(quán)債務(wù)關(guān)系復(fù)雜,不但成為效益不佳的主要原因,而且對總公司的正常經(jīng)營也造成一定的影響。

      4、公司每年簽訂的合同所涉及金額達(dá)數(shù)十億元之巨,特別是物資采購合同、工程承發(fā)包合同很多。但在操作中,公司對合同雙方的主體地位是否合法有效、確立的權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否明晰、條款是否公平合理、履約是否適當(dāng)適時等問題的審察和管理的力度不到位。

      5、隨著改革的進(jìn)一步深入,公司遇到的勞資糾紛、決策風(fēng)險、安全質(zhì)量風(fēng)險等等也在增加。

      據(jù)筆者了解的情況看,該公司在法務(wù)管理上存在是上述問題,是國有企業(yè)的普遍現(xiàn)象??傮w而言,國有企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制正在完善和探索過程中,對于如何強(qiáng)化法務(wù)工作的企業(yè)管理職能,各方面要做的工作還很多、很迫切,也存在一些不同的認(rèn)識和看法。根據(jù)調(diào)查了解的情況,筆者試圖結(jié)合自己的認(rèn)識,就當(dāng)前國企法務(wù)管理機(jī)制方面存在的普遍問題、所做的探索以及國內(nèi)外通行解決方案談點(diǎn)看法,求證于方家。

      一、建立專門法務(wù)機(jī)構(gòu),配備專職企業(yè)法律顧問是國企發(fā)展的必然之路

      根據(jù)國企存在的問題和實(shí)際情況,我認(rèn)為加強(qiáng)法務(wù)管理工作,建立法務(wù)經(jīng)營管理機(jī)制,成立專門法務(wù)機(jī)構(gòu),配備專職企業(yè)法律顧問,是非常迫切的一項(xiàng)工作。從社會發(fā)展的趨勢看,市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)面臨的法律事務(wù)越來越多,因此國企也必須高度重視企業(yè)法務(wù)工作。市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),人們一般常從宏觀理解,但就微觀而言,企業(yè)的依法經(jīng)營對企業(yè)的發(fā)展也是據(jù)有根本性意義的。這一點(diǎn),隨著市場化程度的不斷加深,以及加入WTO后政府以西方法治國家管理模式為取向的職能轉(zhuǎn)變,其意義會更加明顯。目前,企業(yè)與政府、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與消費(fèi)者之間的關(guān)系,主要通過相應(yīng)的法律法規(guī)來調(diào)整和規(guī)范。政府對企業(yè)的指導(dǎo)和管理,已經(jīng)從過去的行政政策手段過渡到以經(jīng)濟(jì)和法律手段為主;企業(yè)與企業(yè)作為平等市場主體之間的關(guān)系,只能靠合同法等民商法律進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范;企業(yè)內(nèi)部各種關(guān)系,包括勞動關(guān)系、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理等,都要依據(jù)勞動法、會計(jì)法、產(chǎn)品質(zhì)量法、安全生產(chǎn)等法律來調(diào)整和規(guī)范。筆者認(rèn)為,“依法經(jīng)營”對企業(yè)而言包含以下幾重含義:

      (一)過去企業(yè)主要靠“找市長”,現(xiàn)在主要靠“找市場”,而市場已逐步走上法治軌道,法律已經(jīng)成為一種經(jīng)營管理資源,被運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)營管理始終,因此具有一定的法律素養(yǎng),能利用法律的思維處理經(jīng)營業(yè)務(wù),也成為企業(yè)決策層和管理層人士的一種必備基本職業(yè)素養(yǎng);

      (二)因?yàn)樯婕胺傻氖聞?wù)增多,違法、違約和被違法、違約侵害的機(jī)會就隨之增多,企業(yè)面臨的法律風(fēng)險就越來越大;

      (三)要防范和化解法律風(fēng)險,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益應(yīng)當(dāng)靈活選擇法律工具,建立完善的企業(yè)法務(wù)管理機(jī)制越來越必要。

      (一)、國企法務(wù)管理的主要內(nèi)容和價值:

      從上海十三冶等公司看,國有企業(yè)法律事務(wù)的主要業(yè)務(wù)有:合同管理、股權(quán)管理、產(chǎn)權(quán)鑒定、經(jīng)營決策涉及的法律問題、企業(yè)內(nèi)部管理制度的合法規(guī)范性問題、企業(yè)改制投資涉及的法律問題、工商登記注冊、商標(biāo)專利和商業(yè)秘密的利用保護(hù)、債權(quán)債務(wù)糾紛、勞資糾紛處理、安全質(zhì)量事故處理、保險索賠等。目前在國企中有一種片面的理解,認(rèn)為企業(yè)法務(wù)管理就是 “打官司”。事實(shí)上,企業(yè)法律事務(wù)絕不是僅僅“打打官司”,參與訴訟是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的最后一道防線,在目前我國的法治大環(huán)境下,也是風(fēng)險最大,成本最高的選擇,最好的辦法是讓精通法律和企業(yè)經(jīng)營管理的人員參與到企業(yè)決策和管理過程中,保證使企業(yè)的經(jīng)營管理行為經(jīng)常處于有利的法律地位。這樣才能把握主動權(quán),防患于未然,一旦發(fā)生糾紛,企業(yè)也可把握有利時機(jī),擬定有利策略,靈活選擇協(xié)商、談判、投訴、復(fù)議、仲裁、訴訟等多種途徑,更為專業(yè)地化解風(fēng)險。

      企業(yè)法務(wù)管理對企業(yè)的價值主要在于成功防范企業(yè)法律風(fēng)險。上海十三冶面臨的法律風(fēng)險主要有訴訟風(fēng)險和非訴損失。訴訟風(fēng)險,也就是敗訴和無意義勝訴,敗訴的原因主要是缺乏證據(jù),保留和收集證據(jù)材料應(yīng)貫穿在企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,但如何使證據(jù)材料成為有利證據(jù),是十分專業(yè)和經(jīng)驗(yàn)性很強(qiáng)的工作,因此保留、收集和提交證據(jù)材料必須要有專業(yè)人員指導(dǎo)。無意義勝訴是指敗訴方無財產(chǎn)可供執(zhí)行或找根本不到被執(zhí)行人,對于勝訴方而言,勝訴并無實(shí)際意義。非訴損失,一般是潛在的、間接的“機(jī)會損失”,企業(yè)有時可能沒有意識到,但可能隱藏著更大的風(fēng)險或損失。如企業(yè)被起訴,可能有敗訴的訴訟風(fēng)險,人們一般比較重視,愿意重金聘請律師參與訴訟,但在某種意義上講,被告至少是“被認(rèn)為占了便宜”,未被起訴很有可能是“已經(jīng)吃了虧”,因?yàn)楂@利者是不會提起訴訟的。如企業(yè)認(rèn)為自身利益受損,一般選擇非訴途徑較為有利,中國有息訟、厭訟的歷史傳

      統(tǒng)和現(xiàn)實(shí)制度缺陷,受害者 “怕打管司”,非至無奈一般不愿意起訴,因此,善于操縱法律者往往依仗“法律技巧”能獲得更大額外利益,使對法律不敏感者常常處于不利境地,非訴風(fēng)險很大,但受害者往往還并不知曉。另外,企業(yè)在勞動合同簽訂、工商登記、商務(wù)談判、技術(shù)保護(hù)等日常管理中也可能存在大量非訴損失。

      (二)、國有企業(yè)法務(wù)管理機(jī)制的發(fā)展概況和存在的主要問題

      國有企業(yè)的法務(wù)管理機(jī)制普遍是從90年代后期開始建立的,為數(shù)不多的大型企業(yè)雇傭自己的律師,但對于大多數(shù)企業(yè)而言,養(yǎng)律師既不經(jīng)濟(jì),也無效率,而且也很難讓律師本人安心企業(yè)工作,因此,一般企業(yè)都“利用外腦”——以外聘律師兼為法律顧問,上海十三冶屬于后者。

      “外包”企業(yè)業(yè)務(wù),盡可能利用社會資源,是目前流行的企業(yè)管理思路,有的甚至于將物流、財務(wù)等企業(yè)的主要業(yè)務(wù)也外包。其優(yōu)點(diǎn)是可以減少企業(yè)資源占用,降低管理成本,也可以緩解企業(yè)資源不足壓力。但外包是有前提的,外包委業(yè)務(wù)的特征是:

      (一)零散性業(yè)務(wù),企業(yè)沒必要雇用專職專業(yè)人員,如:廣告策劃;

      (二)靈活性較小的規(guī)范流程,給定一個較為固定的工作程序和標(biāo)準(zhǔn),就可以完成整個流程,如財務(wù)、物流、客戶服務(wù)等。那么,企業(yè)法務(wù)是否適合外包呢?我認(rèn)為,不適合,因?yàn)槠髽I(yè)法務(wù)貫穿在整個企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,業(yè)務(wù)量較大,而且較為復(fù)雜,常常很難預(yù)測,并不符合外包的條件。我國企業(yè)之所以走上外聘律師這條路,主要是當(dāng)時法律人才嚴(yán)重不足和法制環(huán)境不佳等因素造成。以上海十三冶的情況看,外聘法律顧問的主要職責(zé)是提供法律咨詢意見和代為訴訟,他們不可能較深參與企業(yè)經(jīng)營活動過程,對企業(yè)經(jīng)營活動過程中產(chǎn)生的風(fēng)險很難防范,因此常常充當(dāng)“救火隊(duì)”,“打官司”成為主要任務(wù),公司也常常陷于糾紛和被動,不可能做到規(guī)避“法律陷阱”或爭取更多權(quán)益,法律不但不能保護(hù)企業(yè),反而經(jīng)常干擾企業(yè)的正常經(jīng)營活動,給企業(yè)帶來巨大顯性損失和無法估量的隱性的損失。

      目前,上海十三冶公司在法務(wù)管理方面存在的主要問題有:

      (一)、企業(yè)法律事務(wù)由業(yè)務(wù)部門和下屬單位多頭管理,無專門法務(wù)部門統(tǒng)一把關(guān),預(yù)測不到企業(yè)行為的法律風(fēng)險,常使企業(yè)處于不利的法律地位。因?yàn)榉娠L(fēng)險是無形的,對非法律專業(yè)人員而言,往往是出現(xiàn)糾紛時才想到去咨詢法律顧問,缺乏必要的防范意識和手段,只能被動應(yīng)付和補(bǔ)救。

      (二)、法律沒有成為一種經(jīng)營手段,企業(yè)缺乏“法律是一種管理資源”的意識,法律顧問沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營管理全過程。作為經(jīng)營手段的法律與其他經(jīng)營手段一樣,你不利用它為自己服務(wù),對手就會用它來對付你,糾紛自然會多些。

      (三)、外聘律師不大懂企業(yè)經(jīng)營或不熟悉企業(yè)實(shí)際情況,提供的法律意見不一定完全適合該公司實(shí)際需求,同時其工作的目標(biāo)是追求一事的****,基本不會考慮更多的長遠(yuǎn)利益與整體利益,因此在企業(yè)經(jīng)營活動過程中規(guī)避和化解法律風(fēng)險的效果不明顯。

      (四)目前,律師行業(yè)競爭激烈且不規(guī)范,律師“不忠于”被代理人的案例并不鮮見,實(shí)踐中有很多糾紛是有人有意制造出來的,畢竟訴訟代理才是我國律師的主營業(yè)務(wù),從實(shí)際看,律師受聘企業(yè)顧問往往是一種營銷手段,其目的是爭取其他的代理業(yè)務(wù),企業(yè)反而要因此增加額外的法律風(fēng)險。比如:有時明知有法律風(fēng)險,但律師不事前阻止,專等事后代理訴訟;或有意為企業(yè)設(shè)立法律圈套;或憑借法律顧問的優(yōu)勢,開高價代理訴訟等等。

      國際通行的企業(yè)法務(wù)管理機(jī)制是企業(yè)設(shè)立專門法務(wù)管理部門,配備自己的專職法務(wù)人員,統(tǒng)一處理企業(yè)法律事務(wù),如:參與重大經(jīng)營決策、規(guī)范企業(yè)改組改制、健全企業(yè)規(guī)章制度、處理訴訟非訴訟事務(wù)、防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險等。專職法務(wù)人員

      必須具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任并經(jīng)注冊機(jī)關(guān)注冊,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在法律方面的參謀和助手,其提供法律服務(wù)的宗旨是:以事先防范為主,事后補(bǔ)救為輔。其優(yōu)點(diǎn)是:

      (一)法務(wù)人員屬于企業(yè)內(nèi)部管理人員,熟悉企業(yè)經(jīng)營管理狀況,其自身利益和聲譽(yù)與企業(yè)利益和聲譽(yù)密切相關(guān);

      (二)從專業(yè)上看,他們是既懂法律、又有企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才;

      (三)通過參與企業(yè)經(jīng)營管理全過程,將企業(yè)的法律風(fēng)險降到最低限度。

      在我國,開始是一些“三資”企業(yè)采取這種國際通行的法務(wù)管理模式,后來隨著原國家經(jīng)委、體改委、司法部及其后的國家經(jīng)貿(mào)委、中央組織部、中央企業(yè)工委、中央金融工委、人事部、司法部、國務(wù)院法制辦等部門和一些省市等的積極推動和試點(diǎn),這一模式逐步被各類企業(yè)普遍接受?!皣抑攸c(diǎn)企業(yè)總法律顧問制度試點(diǎn)是2002年7月在部分國家重點(diǎn)企業(yè)開展的,全國有1000多戶企業(yè)參加。中央企業(yè)參加試點(diǎn)工作的73戶企業(yè)一年多來沒有發(fā)生因自身經(jīng)營原因引發(fā)的重大法律糾紛。據(jù)抽樣統(tǒng)計(jì),試點(diǎn)期間,28家企業(yè)通過法律手段挽回?fù)p失約37.3億元,避免損失約16.55億元”。目前,市場化程度較高的企業(yè)大都設(shè)立“法務(wù)部”,人才市場上法務(wù)專業(yè)人員已成為熱門人才。

      國資委成立以后,把完善企業(yè)法律顧問制度做為完善國有企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度、實(shí)現(xiàn)企業(yè)制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、應(yīng)對WTO挑戰(zhàn)的主要措施之一,強(qiáng)調(diào)要建立“兩個機(jī)制”,即:建立防范投資風(fēng)險的對出資人的法律監(jiān)督機(jī)制,建立防范經(jīng)營風(fēng)險的所出資企業(yè)的內(nèi)部法律監(jiān)督機(jī)制;搞好“兩個結(jié)合”,即:企業(yè)法制建設(shè)要與依法履行出資人職責(zé)、依法維護(hù)出資人的合法權(quán)益結(jié)合起來,與依法維護(hù)所出資企業(yè)的經(jīng)營自主權(quán)、依法進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營管理結(jié)合起來?!秶匈Y產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》以法規(guī)的形式貫徹了這一思想,明確要求:國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營管理;國有及國有控股企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險控制,依照國家有關(guān)規(guī)定建立健全財務(wù)、審計(jì)、企業(yè)法律顧問和職工民主監(jiān)督等制度。國資委作為特設(shè)機(jī)構(gòu),在依法履行出資人職責(zé)中,有責(zé)任指導(dǎo)和推動國有企業(yè)加強(qiáng)法制建設(shè),建立健全企業(yè)法律顧問制度。2004年國務(wù)院國資委頒布了《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,作為《國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》的主要配套規(guī)章,其中規(guī)定:“大型企業(yè)設(shè)置專門的法律事務(wù)機(jī)構(gòu),其他企業(yè)可以根據(jù)需要設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要為法律事務(wù)機(jī)構(gòu)配備企業(yè)法律顧問?!薄氨巨k法所稱企業(yè)法律顧問,是指取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任,專門從事企業(yè)法律事務(wù)工作的企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員?!?“ 大型企業(yè)設(shè)置企業(yè)總法律顧問”?!捌髽I(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)、規(guī)范的企業(yè)法律顧問工作制度和工作流程,規(guī)定企業(yè)法律顧問處理企業(yè)法律事務(wù)的權(quán)限、程序和工作時限等內(nèi)容,確保企業(yè)法律顧問順利開展工作?!辈⒕唧w規(guī)定了企業(yè)總法律顧問、法律事務(wù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)法律顧問的地位、權(quán)利、職責(zé)、執(zhí)業(yè)資格等。《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》頒布以后,2004年4月國家重點(diǎn)企業(yè)總法律顧問制度試點(diǎn)工作總結(jié)會議上國資委明確提出:爭取用2-3年的時間在53家中央企業(yè)和其他具備條件的部分中央企業(yè)、部分省屬國有重點(diǎn)骨干企業(yè)建立總法律顧問制度。2004年下半年以來,中量集團(tuán)、中石化集團(tuán)、寶鋼集團(tuán)等企業(yè)都規(guī)范執(zhí)行此辦法的有關(guān)規(guī)定,使企業(yè)法務(wù)管理工作有了積極進(jìn)展。上海十三冶對這一法律尚未認(rèn)真研究,對其確立的“總企業(yè)法律顧問制度”的重大意義未有足夠重視。

      二、國有企業(yè)創(chuàng)新企業(yè)法律顧問機(jī)制的實(shí)務(wù)操作

      根據(jù)國資委的有關(guān)精神,結(jié)合國內(nèi)外企業(yè)的實(shí)踐,筆者認(rèn)為國有企業(yè)建立企業(yè)

      法律顧問制度可以從以下幾方面具體操作:

      (一)、建立并準(zhǔn)確定位法務(wù)部門在企業(yè)管理中的作用

      1、法務(wù)部門的性質(zhì)、任務(wù)和工作原則。

      法務(wù)部門是企業(yè)內(nèi)部從事法律事務(wù)管理的職能部門。其應(yīng)當(dāng)遵循以下工作原則:(1)自覺維護(hù)國家法律法規(guī)的正確實(shí)施,依法維護(hù)國有資產(chǎn)所有者和其他出資人的合法權(quán)益;(2)依法維護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益、為本企業(yè)服務(wù)原則,企業(yè)法律顧問不得擔(dān)任本企業(yè)之外的法律事務(wù)兼職;(3)法務(wù)部門是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法律參謀,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律咨詢服務(wù);(4)法務(wù)部門是企業(yè)的管理職能部門,對企業(yè)行為和員工職務(wù)行為負(fù)有合法性管理的責(zé)任。

      2、法務(wù)部門的職責(zé)。

      (1)協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、改組改制、投資、招投標(biāo)等重大經(jīng)營決策活動。法務(wù)部門應(yīng)通過參與企業(yè)重大經(jīng)營決策活動,為決策提供可靠的法律分析論證報告,保證企業(yè)合法權(quán)益最大化,避免企業(yè)落入“法律陷阱”。(2)參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度。法務(wù)部門參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度,有利于企業(yè)規(guī)章制度的合法性,也有利于國家和有關(guān)管理部門賦予企業(yè)的權(quán)利和傾斜政策用好、用足。(3)管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作。此項(xiàng)職責(zé)是法務(wù)部門最主要的職責(zé),日常工作量較大,也最重要。(4)參與企業(yè)的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押擔(dān)保、招投標(biāo)及進(jìn)行公司改建等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動,處理有關(guān)法律事務(wù)。(5)負(fù)責(zé)辦理企業(yè)工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù)。(6)安排企業(yè)法律顧問或外聘律師參與企業(yè)的訴訟和非訴訟活動。

      3、法務(wù)部門的工作方式。

      (1)參與會議、調(diào)研、文件起草,對企業(yè)重大經(jīng)營決策提供法律意見;(2)參加合同談判、審核、管理等,督促有關(guān)方面適時履約,確保企業(yè)利益最大化;

      (3)根據(jù)工作需要查閱本企業(yè)有關(guān)文件、資料及財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表等,依法向有關(guān)單位或者個人調(diào)查情況、收集證據(jù)、提出意見;(4)向企業(yè)有關(guān)方面和人員提供法律咨詢服務(wù),配合企業(yè)有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育。

      (二)、健全法律糾紛防范和應(yīng)變制度。健全企業(yè)法務(wù)工作急需完善以下幾種工作制度:

      1、重大經(jīng)營決策法律論證制度。

      重大經(jīng)營決策出臺前應(yīng)經(jīng)過法律論證,由法務(wù)部門出據(jù)法律意見書,特別是企業(yè)面臨著深化改革改制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新提升式發(fā)展,遇到的法律適用和政策選擇問題很多如有專業(yè)人員來具體操作,就能減少損失、少走彎路。

      2、合同管理制度。

      簽訂合同應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門的審核,重要合同應(yīng)有企業(yè)法律顧問參與談判和起草;法務(wù)部門應(yīng)跟蹤掌握合同的履行狀況,督促各方面適當(dāng)履約,對重要合同的關(guān)鍵“履約節(jié)點(diǎn)”要有評審程序。

      3、企業(yè)資產(chǎn)權(quán)利變更審核制度。

      企業(yè)資產(chǎn)權(quán)利變更[5][5]涉及到很多法律和政策問題,處理不當(dāng)很容易帶來法律風(fēng)險。

      4、企業(yè)商標(biāo)、專利和商業(yè)秘密管理制度。

      企業(yè)應(yīng)積極注冊申報商標(biāo)、專利,重視對企業(yè)無形資產(chǎn)的開發(fā)、經(jīng)營和保護(hù)。對于企業(yè)商業(yè)秘密,目前雖沒有專門適用法律,但還是可以得到一定的法律保護(hù),關(guān)鍵是取決于企業(yè)自身是否采取了適當(dāng)?shù)谋C艽胧?,因此建立商業(yè)秘密保護(hù)制

      度,為員工設(shè)立嚴(yán)格的保密義務(wù),可以有效防止員工出據(jù)不利于企業(yè)的證詞,泄漏不利于企業(yè)的經(jīng)營和技術(shù)信息,從而維護(hù)企業(yè)經(jīng)營管理的正常秩序。

      (三)、逐步提高企業(yè)決策和管理骨干的法律經(jīng)營管理水平。

      1、法務(wù)專業(yè)人才的培養(yǎng)與選拔。

      企業(yè)法務(wù)人才必須具有法學(xué)和企業(yè)管理諸方面的知識背景,我國學(xué)校目前的專業(yè)設(shè)置中還沒有法律和企業(yè)管理相結(jié)合的綜合專業(yè),所以法律專業(yè)從業(yè)人員大都缺少企業(yè)管理知識,而企業(yè)經(jīng)營管理人員普遍缺乏系統(tǒng)的法律知識。針對此種情況,以前國務(wù)院有關(guān)部門和現(xiàn)在的國資委在設(shè)計(jì)企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格時主要考慮的就是企業(yè)法律顧問從業(yè)人員應(yīng)是具有法學(xué)和企管兩種知識背景和工作經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才。目前,企業(yè)法務(wù)人才培養(yǎng)極為緊迫,最好的途徑是對一些企業(yè)經(jīng)營管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的法律專業(yè)培訓(xùn)。這里之所以要強(qiáng)調(diào)“系統(tǒng)的法律專業(yè)培訓(xùn)”,是因?yàn)榉墒菍I(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科,僅僅懂一些法律知識、看幾部法律條文是不夠的,只有經(jīng)過系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)才可能培養(yǎng)起法律思維能力,才有可能為企業(yè)提供專業(yè)服務(wù)。

      2、經(jīng)營管理人員的法律素養(yǎng)培育。

      目前國有企業(yè)管理人員依據(jù)政策辦事的習(xí)慣仍未改變,常常循規(guī)蹈矩,坐等上級精神,其實(shí),加入WTO后,政府的管理職能發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,以后不會再像以前那樣,凡事都有“政策”、“精神”供企業(yè)執(zhí)行,企業(yè)面臨的更多的是法律選擇而非執(zhí)行政策,也就是說擺在企業(yè)面前現(xiàn)成的路不再存在了,企業(yè)決策層面臨很多“如何防止被侵害”和“如何避免違法”的選擇。我國法制尚不夠健全,企業(yè)的法律選擇空間相當(dāng)?shù)拇?,風(fēng)險也相應(yīng)地多,所以企業(yè)應(yīng)提高經(jīng)營管理人員的法律素養(yǎng),積極培養(yǎng)和鼓勵他們學(xué)法、懂法、用法,把法律作為一種資源充分用運(yùn)到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。所謂法律素養(yǎng),概括而言包括兩方面,即:依法辦事的自覺性和靈活運(yùn)用法律的主動性。兩者均不可缺,缺少前者,易使企業(yè)陷于被動,缺少后者,企業(yè)的潛在利益得不到保障;前者利于“守”――可以確?;纠娌槐磺趾?,后者利于“攻”――可以爭取更大范圍的利益。這種素養(yǎng)應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)經(jīng)理人員的基本職業(yè)素養(yǎng),否則再好的制度也不可確保萬無一失。比如,企業(yè)員工有時提供的證詞可能會不利于企業(yè),如何規(guī)范員工作證較難把握,把握不當(dāng),要么可能侵犯員工言論自由權(quán)和阻礙履行作證義務(wù),要么企業(yè)的商業(yè)秘密得不到保護(hù),克服這種兩難選擇除了企業(yè)需采取適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)秘密保護(hù)措施外,還有賴于員工法律素養(yǎng)的提高。

      結(jié)束語

      我國企改革正處于攻堅(jiān)階段,體制轉(zhuǎn)軌和機(jī)制創(chuàng)新是國企改革成敗的關(guān)鍵,其中也包括法務(wù)管理制度的創(chuàng)新。良好的法務(wù)管理制度對企業(yè)改變“廣種薄收”、高產(chǎn)值低效益的局面意義重大,特別對于施工企業(yè)而言,“低價中標(biāo),高價索賠”是行業(yè)流行的營銷策略,而這一策略能否有效實(shí)施,關(guān)鍵取決于企業(yè)是否有良好的合同管理機(jī)制和法務(wù)應(yīng)變機(jī)制。隨著,企業(yè)改革、改制的深入,企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、工商登記、債權(quán)債務(wù)處理、企業(yè)與股東和員工的關(guān)系處理、規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)制度的建立等等一系列事務(wù),都需要有企業(yè)法律顧問提供專業(yè)支持,都需要有良好的企業(yè)法務(wù)管理機(jī)制作為制度保障。從某種意義上講,建立和完善企業(yè)法務(wù)管理制度,對國企今后的發(fā)展騰飛有至關(guān)重要的意義。

      第三篇:完善企業(yè)法務(wù)管理機(jī)制 加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險防范能力

      完善企業(yè)法務(wù)管理機(jī)制加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險防范能力

      我國企業(yè)法制建設(shè)雖然有了長足發(fā)展,但發(fā)展仍然很不平衡,特別是國有企業(yè)在經(jīng)營管理中還存在著許多法律漏洞和法律風(fēng)險。國務(wù)院國資委在組建初期的半年中,收到中央企業(yè)報送的請求協(xié)調(diào)的法律糾紛案件涉及82家企業(yè),涉案金額250億元,涉案金額之大,涉案范圍之廣,令人震驚,引起國家高層的高度重視。這些法律糾紛案件產(chǎn)生的主要原因是企業(yè)內(nèi)部責(zé)任不清、制度不健全、監(jiān)管失控、法律意識淡薄等,反映出企業(yè)在依法經(jīng)營觀念、風(fēng)險防范意識和內(nèi)部制度控制等方面普遍存在較大差距。國資委由此把“建立和完善企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制,加快提高運(yùn)用法律手段防范和化解經(jīng)營風(fēng)險的能力”作為加強(qiáng)中央企業(yè)監(jiān)管的切入點(diǎn)。也有類似通病。近幾年公司每年涉訴金額近億元,債權(quán)債務(wù)糾紛、勞資糾紛等各類訴訟案件每年有一百多起,這些案件處理是否得當(dāng)對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績影響頗大。比如,一些項(xiàng)目部證據(jù)收集得當(dāng)、索賠意識強(qiáng),產(chǎn)生很大效益,據(jù)2004年公司經(jīng)營管理分析會不完全統(tǒng)計(jì),2003年工程簽證及索賠增加值約占工程總結(jié)算收入的5~8%。又如,公司每年的資金清欠指標(biāo)都在1億元左右,落實(shí)起來涉及的法律問題都非常復(fù)雜,利用法律手段進(jìn)行清欠有立竿見影之效。再如,債權(quán)債務(wù)關(guān)系復(fù)雜不但是投資性子公司效益不佳的主要原因之一,而且對上海公司的正常經(jīng)營也造成一定的影響。還有,公司每年簽訂的合同所涉及金額達(dá)數(shù)十億元之巨,特別是一些采購、分包合同,雙方的主體地位是否合法有效,確立的權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否明晰,條款是否公平合理,履約是否適當(dāng)適時,對公司的經(jīng)營成果都影響巨大??偟膩碚f,上海公司的企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制正在完善和探索過程中,對于如何強(qiáng)化法務(wù)工作的企業(yè)管理職能,各方面要做的工作還很多、很迫切,也存在一些不同的認(rèn)識和看法。本文試圖結(jié)合自己的認(rèn)識,就當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)法務(wù)管理機(jī)制方面存在的普遍問題、所做的探索以及國際通行解決方案談點(diǎn)看法,求證于方家。

      一、建立專門法務(wù)機(jī)構(gòu),配備專職企業(yè)法律顧問是必然之路

      市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),人們一般常從宏觀理解,但就微觀而言,企業(yè)的依法經(jīng)營對企業(yè)的發(fā)展也是據(jù)有根本性意義的。這一點(diǎn),隨著市場化程度的不斷加深,以及加入WTO后政府以西方法治國家管理模式為取向的職能轉(zhuǎn)變,其意義會更加明顯。目前,企業(yè)與政府、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與消費(fèi)者之間的關(guān)系,主要通過相應(yīng)的法律法規(guī)來調(diào)整和規(guī)范。政府對企業(yè)的指導(dǎo)和管理,已經(jīng)從過去的行政政策手段過渡到以經(jīng)濟(jì)和法律手段為主;企業(yè)與企業(yè)作為平等市場主體之間的關(guān)系,只能靠合同法等民商法律進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范;企業(yè)內(nèi)部各種關(guān)系,包括勞動關(guān)系、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理等,都要依據(jù)勞動法、會計(jì)法、產(chǎn)品質(zhì)量法、安全生產(chǎn)等法律來調(diào)整和規(guī)范。筆者認(rèn)為,“依法經(jīng)營”對企業(yè)而言包含以下幾重含義:

      一、過去企業(yè)主要靠“找市長”,現(xiàn)在主要靠“找市場”,而市場已逐步走上法治軌道,法律已經(jīng)成為一種經(jīng)營管理資源,被運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)營管理始終,因此具有一定姆傷匱芾梅傻乃嘉砭滴?,也成为企业决策层和管理查b聳康囊恢直乇富局耙鄧匱歡⒁蛭婕胺傻氖攣裨齠?,违法、违约和被违法、违杂浿害的机会就藡弋札f?,企业脣嬞的法律房z站馱嚼叢醬?;三、要防范和化解法律房z?,维护企覚n暮戲ㄈㄒ嬗Φ繃榛鈦≡穹曬ぞ擼⑼晟頻鈉笠搗ㄎ窆芾砘圃嚼叢獎匾?o:p>

      企業(yè)遇到的法律事務(wù)主要有合同管理、經(jīng)營決策涉及的法律問題、企業(yè)規(guī)章制度的合法規(guī)范性問題、企業(yè)改制投資、企業(yè)登記、商標(biāo)專利和商業(yè)秘密的利用保護(hù)、經(jīng)營糾紛、勞資糾紛處理、安全質(zhì)量事故處理、保險索賠等。企業(yè)法律事務(wù)絕不是僅僅“打打官司”,參與訴訟是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的最后一道防線,在目前我國的法治大環(huán)境下,也是風(fēng)險最大,成本最高的選擇,最好的辦法是讓精通法律和企業(yè)經(jīng)營管理的人員參與到企業(yè)決策和管理過程中,保證使企業(yè)的經(jīng)營管理行為經(jīng)常處于有利的法律地位。這樣才能把握主動權(quán),防患于未然,一旦發(fā)生糾紛,企業(yè)也可把握有利時機(jī),擬定有利策略,靈活選擇協(xié)商、談判、投訴、復(fù)議、仲裁、訴訟等多種途徑,更為專業(yè)地化解風(fēng)險。

      企業(yè)面臨的法律風(fēng)險主要有訴訟風(fēng)險和非訴損失。訴訟風(fēng)險,也就是敗訴和無意義勝訴,敗訴的原因主要是缺乏證據(jù),保留和收集證據(jù)材料應(yīng)貫穿在企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,但如何使證據(jù)材料成為有利證據(jù),是十分專業(yè)和經(jīng)驗(yàn)性很強(qiáng)的工作,因此保留、收集和提交證據(jù)材料必須要有專業(yè)人員指導(dǎo)。無意義勝訴是指敗訴方無財產(chǎn)可供執(zhí)行或找根本不到被執(zhí)行人,對于勝訴方而言,勝訴并無實(shí)際意義。非訴損失,一般是潛在的、間接的“機(jī)會損失”,企業(yè)有時可能沒有意識到,但可能隱藏著更大的風(fēng)險或損失。如企業(yè)被起訴,可能有敗訴的訴訟風(fēng)險,人們一般比較重視,愿意重金聘請律師參與訴訟,但在某種意義上講,被告至少是“被認(rèn)為占了便宜”,未被起訴很有可能是“已經(jīng)吃了虧”,因?yàn)楂@利者是不會提起訴訟的。如企業(yè)認(rèn)為自身利益受損,一般選擇非訴途徑較為有利,中國有息訟、厭訟的歷史傳統(tǒng)和現(xiàn)實(shí)制度缺陷,受害者“怕打管司”,非至無奈一般不愿意起訴,因此,善于操縱法律者往往依仗“法律技巧”能獲得更大額外利益,使對法律不敏感者常常處于非常不利的境地,非訴風(fēng)險很大,但受害者往往還并不知曉。

      我國企業(yè)的法務(wù)管理機(jī)制普遍是從90年代后期開始建立的,為數(shù)不多的大型企業(yè)雇傭自己的公司律師,但對于大多數(shù)企業(yè)而言,養(yǎng)公司律師既不經(jīng)濟(jì),也無效率,而且也很難讓律師本人安心企業(yè)工作,因此,一般企業(yè)都“利用外腦”——以外聘律師兼為法律顧問。“外委”企業(yè)業(yè)務(wù),盡可能利用社會資源,是目前流行的企業(yè)管理思路,有的甚至于將物流、財務(wù)等企業(yè)的主要業(yè)務(wù)也外包。其優(yōu)點(diǎn)是可以減少企業(yè)資源占用,降低管理成本,也可以緩解企業(yè)資源不足壓力。但外包是有前提的,外包委業(yè)務(wù)的特征是:

      一、臨散性業(yè)務(wù),企業(yè)沒必要雇用專職專業(yè)人員,如廣告策劃;

      二、靈活性較小的規(guī)范流程,給定一個較為固定的工作程序和標(biāo)準(zhǔn),就可以完成整個流程,如財務(wù)、物流、客戶服務(wù)等。企業(yè)法務(wù)貫穿在整個企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,業(yè)務(wù)量較大,而且較為復(fù)雜,常常很難預(yù)測,所以并不適合外包,我國企業(yè)之所以走上外聘律師這條路,主要是當(dāng)時法律人才嚴(yán)重不足和法制環(huán)境不佳等因素造成。以現(xiàn)在的眼光分析起來,外聘法律顧問的主要職責(zé)是提供法律咨詢意見和代為訴訟,他們不可能較深參與企業(yè)經(jīng)營活動過程,對企業(yè)經(jīng)營活動過程中產(chǎn)生的風(fēng)險很難防范,因此常常充當(dāng)“救火隊(duì)”,“打官司”成為主要任務(wù),企業(yè)也常常陷于糾紛和被動,不可能做到規(guī)避“法律陷阱”或爭取更多權(quán)益,法律不但不能保護(hù)企業(yè),反而經(jīng)常干擾企業(yè)的正常經(jīng)營活動,給企業(yè)帶來巨大顯性損失和不可估量的隱性的損失。出現(xiàn)這種狀況的原因在于:

      一、企業(yè)法律事務(wù)由業(yè)務(wù)部門和下屬單位多頭管理,無專門法務(wù)部門統(tǒng)一把關(guān),預(yù)測不到企業(yè)行為的法律風(fēng)險,常使企業(yè)處于不利的法律地位。因?yàn)榉娠L(fēng)險是無形的,對非法律專業(yè)人員而言,往往是出現(xiàn)糾紛時才想到去咨詢法律顧問,缺乏必要的防范意識和手段,只能被動應(yīng)付和補(bǔ)救。

      二、法律沒有成為一種經(jīng)營手段,企業(yè)缺乏“法律是一種管理資源”的意識,法律顧問沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營管理全過程。作為經(jīng)營手段的法律與其他經(jīng)營手段一樣,你不利用它為自己服務(wù),對手就會用它來對付你,糾紛自然會多些。

      三、一般外聘律師不懂企業(yè)經(jīng)營,提供的法律意見不一定完全適應(yīng)企業(yè)實(shí)際,很難在企業(yè)經(jīng)營活動過程中規(guī)避和化解法律風(fēng)險。

      四、律師受聘企業(yè)顧問往往是一種營銷手段,其目的是爭取其他的代理業(yè)務(wù),如果遇到職業(yè)道德差的外聘律師,企業(yè)反而要增加額外的法律風(fēng)險。目前,律師行業(yè)競爭激烈且不規(guī)范,律師“不忠于”被代理人的案例并不鮮見,實(shí)踐中有很多糾紛是人為制造出來的,畢竟訴訟代理才是我國律師的主營業(yè)務(wù)。

      國際通行的企業(yè)法務(wù)管理機(jī)制是企業(yè)設(shè)立專門法務(wù)機(jī)構(gòu),配備自己的專職法務(wù)人員,統(tǒng)一處理企業(yè)法律事務(wù),如:參與重大經(jīng)營決策、規(guī)范企業(yè)改組改制、健全企業(yè)規(guī)章制度、處理訴訟非訴訟事務(wù)、防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險等。專職法務(wù)人員必須具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任并經(jīng)注冊機(jī)關(guān)注冊,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在法律方面的參謀和助手,其提供法律服務(wù)的宗旨是:以事先防范為主,事后補(bǔ)救為輔。其優(yōu)點(diǎn)是:

      一、法務(wù)人員屬于企業(yè)內(nèi)部管理人員,熟悉企業(yè)經(jīng)營管理狀況,其自身利益和聲譽(yù)與企業(yè)利益和聲譽(yù)密切相關(guān);

      二、從專業(yè)上看,他們是既懂法律、又有企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才;

      三、通過參與企業(yè)經(jīng)營管理全過程,將企業(yè)的法律風(fēng)險降到最低限度。

      在我國,開始是一些“三資”企業(yè)采取這種國際通行的法務(wù)管理模式,后來隨著原國家經(jīng)委、體改委、司法部及其后的國家經(jīng)貿(mào)委、中央組織部、中央企業(yè)工委、中央金融工委、人事部、司法部、國務(wù)院法制辦等部門和一些省市等的積極推動和試點(diǎn),這一模式逐步被各類企業(yè)普遍接受?!皣抑攸c(diǎn)企業(yè)總法律顧問制度試點(diǎn)是2002年7月在部分國家重點(diǎn)企業(yè)開展的,全國有1000多戶企業(yè)參加。中央企業(yè)參加試點(diǎn)工作的73戶企業(yè)一年多來沒有發(fā)生因自身經(jīng)營原因引發(fā)的重大法律糾紛。據(jù)抽樣統(tǒng)計(jì),試點(diǎn)期間,28家企業(yè)通過法律手段挽回?fù)p失約37.3億元,避免損失約16.55億元(《人民日報》2004年4月21日第二版)”。目前,市場化程度較高的企業(yè)大都設(shè)立“法務(wù)部”,人才市場上法務(wù)專業(yè)人員已成為熱門人才。

      國資委成立以后,把完善企業(yè)法律顧問制度做為完善國有企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度、實(shí)現(xiàn)企業(yè)制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、應(yīng)對WTO挑戰(zhàn)的主要措施之一,強(qiáng)調(diào)要建立“兩個機(jī)制”,即:建立防范投資風(fēng)險的對出資人的法律監(jiān)督機(jī)制,建立防范經(jīng)營風(fēng)險的所出資企業(yè)的內(nèi)部法律監(jiān)督機(jī)制;搞好“兩個結(jié)合”,即:企業(yè)法制建設(shè)要與依法履行出資人職責(zé)、依法維護(hù)出資人的合法權(quán)益結(jié)合起來,與依法維護(hù)所出資企業(yè)的經(jīng)營自主權(quán)、依法進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營管理結(jié)合起來。2004年國資委出臺《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,作為《國有資產(chǎn)監(jiān)督管理?xiàng)l例》的主要配套法規(guī),其中規(guī)定:“國有獨(dú)資和國有資產(chǎn)占控股地位的大型企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu),中型企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備企業(yè)法律顧問”?!按笮推髽I(yè)可以設(shè)置總法律顧問??偡深檰柺瞧髽I(yè)的高級管理人員,參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)(比照“三總師”的作用設(shè)置)?!薄捌髽I(yè)設(shè)置企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,在其機(jī)構(gòu)內(nèi)應(yīng)當(dāng)配備具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格的人員;未設(shè)置企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,其聘用的專職獨(dú)立從事企業(yè)法律事務(wù)工作的人員必須取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格?!保ㄟ@些規(guī)定的立法精神是:

      1、對于大型企業(yè)是否設(shè)置企業(yè)總法律顧問,是選擇性規(guī)定,企業(yè)可以不設(shè)置;對于中型企業(yè)是否設(shè)置企業(yè)法務(wù)管理部門和配備具有執(zhí)業(yè)資格的企業(yè)法律顧問,是肯定性規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從其規(guī)定;對于獨(dú)立從事企業(yè)法律事務(wù)工作的人員應(yīng)否取得執(zhí)業(yè)資格,是強(qiáng)制性規(guī)定,企業(yè)必須執(zhí)行。)這一制度設(shè)計(jì)為國有企業(yè)建立和完善法務(wù)機(jī)制提供了明確的法律規(guī)范,企業(yè)微觀上是積極利用還是消極應(yīng)對,取決于自身的經(jīng)營理念,若還象以前那樣,等國家有關(guān)部門下來督促檢查時再執(zhí)行,恐怕是等不到了。

      二、國有企業(yè)創(chuàng)新企業(yè)法律顧問機(jī)制的實(shí)務(wù)操作

      根據(jù)國資委的有關(guān)精神,結(jié)合國內(nèi)外企業(yè)的實(shí)踐,筆者認(rèn)為國有企業(yè)建立企業(yè)法律顧問制度可以從以下幾方面具體操作:

      1、準(zhǔn)確定位法務(wù)部門在企業(yè)管理中的作用

      (1)、法務(wù)部的性質(zhì)、任務(wù)和工作原則。法務(wù)部是企業(yè)內(nèi)部從事法律事務(wù)的職能部門。其應(yīng)當(dāng)遵循以下工作原則:A、自覺維護(hù)國家法律法規(guī)的正確實(shí)施,依法維護(hù)國有資產(chǎn)所有者和其他出資人的合法權(quán)益;B、依法維護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益、為本企業(yè)服務(wù)原則,企業(yè)法律顧問不得擔(dān)任本

      第四篇:建立企業(yè)法律風(fēng)險管理機(jī)制之我見

      建立企業(yè)法律風(fēng)險管理機(jī)制之我見

      曲延興

      經(jīng)過十幾年市場經(jīng)濟(jì)浪潮的磨礪和沖洗,隨著中國企業(yè)與世界經(jīng)濟(jì)的融合度越來越高,我國企業(yè)家的法律意識得到了較大的提高,大多能通過法律救濟(jì)的途徑來維護(hù)自己的合法權(quán)益。但隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化和市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,隨著企業(yè)所處內(nèi)外環(huán)境的日趨復(fù)雜,人們觀念和思維方式的變化,如果企業(yè)家的法律意識仍停留在通過法律救濟(jì)的途徑來維護(hù)自己的合法權(quán)益,而對自己企業(yè)所面臨的消費(fèi)者、競爭、公共關(guān)系、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等外部環(huán)境,以及人力資源、財務(wù)、生產(chǎn)、決策等內(nèi)部環(huán)境,可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險沒有足夠的認(rèn)識與防范,一旦風(fēng)險爆發(fā),企業(yè)自身難以掌控,往往帶來相當(dāng)嚴(yán)重的后果,有時甚至是顛覆性的災(zāi)難。因此,建立企業(yè)法律風(fēng)險管理機(jī)制,是加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險管理最基本的要求。

      一、企業(yè)法律風(fēng)險的含義、特征和分類

      “企業(yè)法律風(fēng)險”的概念是在《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》中第一次正式提出。所謂“企業(yè)法律風(fēng)險”,是指在法律實(shí)施過程中,由于行為人做出的具體法律行為不規(guī)范而導(dǎo)致的,與企業(yè)所期望達(dá)到的目標(biāo)相違背的法律不利后果發(fā)生的可能性。法律風(fēng)險不等于違法風(fēng)險,但所有導(dǎo)致法律風(fēng)險的行為都具有不規(guī)范性。法律風(fēng)險的成因包括違法行為、自甘冒險行為、法律的不確定性、法律環(huán)境的不完善性以及法律監(jiān)控活動的不規(guī)范性等。單從企業(yè)法律風(fēng)險管理的角度來看,法律風(fēng)險,是指在企業(yè)從籌備設(shè)立起到依法徹底終止前,由于對法律規(guī)范的生疏或忽略,其作為或不作為的行為與法律規(guī)范存在差異,并因此而未盡法定義務(wù)或未行使法定權(quán)利,從而導(dǎo)致其受到處罰、承擔(dān)民事或刑事責(zé)任,以及單方權(quán)益喪失的可能性。法律風(fēng)險可能導(dǎo)致的損害包括:經(jīng)營性損失(收益或利潤損失、成本或責(zé)任增加等);民事索賠、判決或裁決(包括辯護(hù)及和解費(fèi)用);行政或刑事處罰或制裁;企業(yè)資產(chǎn)(包括有形和無形財產(chǎn))受損;商譽(yù)受損;

      其他損害。

      從上述的概念可以看出企業(yè)法律風(fēng)險的主要特征是:

      (1)發(fā)生的可能性。既然是風(fēng)險,就應(yīng)當(dāng)是指將來可能發(fā)生的,而不是已經(jīng)或肯定發(fā)生的或不可能發(fā)生的行為;

      (2)后果的不利性。這種可能發(fā)生的行為將給企業(yè)帶來不利的法律后果;

      (3)成因的復(fù)雜性。造成法律風(fēng)險的原因較為復(fù)雜,既包括企業(yè)自身法律意識淡薄,對法律環(huán)境認(rèn)知不夠,經(jīng)營決策不考慮法律因素,甚至故意違法經(jīng)營等內(nèi)部因素,也包括立法不完備,法律法規(guī)及政策的變更,執(zhí)法不公正,合同相對人失信、違約、欺詐等外部因素。

      (4)風(fēng)險的可控性。法律風(fēng)險是可以預(yù)見和避免的,因此說法律風(fēng)險是可以防范和控制的。

      法律風(fēng)險的分類:從風(fēng)險形成角度講,法律風(fēng)險包括內(nèi)部法律風(fēng)險和外部法律風(fēng)險。內(nèi)部法律風(fēng)險,是指企業(yè)自身設(shè)立、內(nèi)部運(yùn)營過程中伴隨而來的風(fēng)險。比如,公司設(shè)立登記、股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營方式手段等是否合法合規(guī)。外部法律風(fēng)險,是指企業(yè)作為一個主體與外界政府、其他公司、組織、個人等進(jìn)行投資、交易等過程中形成的法律風(fēng)險。比如,投資行為、交易行為、資產(chǎn)管理、融資等行為引起的風(fēng)險。

      從風(fēng)險的對象角度講,法律風(fēng)險包括企業(yè)經(jīng)營者、管理者面臨的風(fēng)險;企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng)與組織的穩(wěn)定、完善與安全風(fēng)險;制度規(guī)則的風(fēng)險;資本與資產(chǎn)運(yùn)行管理的風(fēng)險等。

      二、企業(yè)法律風(fēng)險的表現(xiàn)形式

      1、企業(yè)設(shè)立中的法律風(fēng)險:在設(shè)立企業(yè)的過程中,企業(yè)的發(fā)起人是否對擬設(shè)立的企業(yè)進(jìn)行充分的法律設(shè)計(jì),是否完全履行了設(shè)立企業(yè)的義務(wù),以及發(fā)起人本身是否具有相應(yīng)的法律資格等。包括企業(yè)法律形態(tài)選擇的風(fēng)險、企業(yè)設(shè)立法律文件的風(fēng)險、企業(yè)權(quán)益分配的風(fēng)險、股權(quán)轉(zhuǎn)讓中的法律風(fēng)險等。

      2、合同法律風(fēng)險:指在合同訂立、生效、履行、變更、解除或終止

      及違約責(zé)任的確定過程中,合同當(dāng)事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。合同風(fēng)險是企業(yè)經(jīng)營過程中的主要風(fēng)險之一。包括:合同訂立中的風(fēng)險、合同履行中的風(fēng)險、合同變更、解除與終止中的法律風(fēng)險、合同的生效及風(fēng)險、違約責(zé)任承擔(dān)風(fēng)險等

      3、企業(yè)并購法律風(fēng)險:企業(yè)并購的法律風(fēng)險主要表現(xiàn)在企業(yè)兼并中。企業(yè)兼并涉及公司法、競爭法、稅收法、知識產(chǎn)權(quán)法等法律法規(guī),且操作復(fù)雜,潛在的法律風(fēng)險較高。包括:地方保護(hù)的風(fēng)險、商業(yè)賄賂的風(fēng)險、重大訴訟和仲裁的風(fēng)險、目標(biāo)公司帶來的風(fēng)險(主體資格、資產(chǎn)存在、職工安置、債權(quán)債務(wù)等)、市場的風(fēng)險等。

      4、知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險:知識產(chǎn)權(quán)是蘊(yùn)涵創(chuàng)造力和智慧結(jié)晶的成果,其客體是一種非物質(zhì)形態(tài)的特殊財產(chǎn),要求相關(guān)法律給予特別規(guī)定。很多企業(yè)沒有意識到或沒有關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)的深入保護(hù),從法律風(fēng)險的解決成本看,避免他人制造侵權(quán)產(chǎn)品比事后索賠更為經(jīng)濟(jì)。包括:專利權(quán)法律風(fēng)險、商標(biāo)權(quán)法律風(fēng)險、著作權(quán)法律風(fēng)險、商業(yè)秘密中的法律風(fēng)險。

      5、人力資源管理法律風(fēng)險:在企業(yè)人力資源管理過程各個環(huán)節(jié)中,從招聘開始,面試、錄用、使用、簽訂勞動合同、員工的待遇問題直至員工離職這一系列流程中,都有相關(guān)的勞動法律法規(guī)的約束,企業(yè)的任何不遵守法律的行為都有可能給企業(yè)帶來勞動糾紛,都有可能給企業(yè)造成不良影響。包括:勞動合同的簽訂、變更及終止中的法律風(fēng)險、勞動者的權(quán)利和社會保障中的法律風(fēng)險、勞動爭議解決中的法律風(fēng)險等。

      6、其它法律風(fēng)險:企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,還會因?yàn)樽陨淼牟灰?guī)范行為及外界的行為,可能受到工商、稅務(wù)、環(huán)保等行政管制風(fēng)險,各種侵權(quán)糾紛等法律風(fēng)險。

      三、建立企業(yè)法律風(fēng)險管理機(jī)制的意義

      1、重視和加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險管理,是企業(yè)適應(yīng)市場競爭環(huán)境變化的客觀需要。

      進(jìn)入二十一世紀(jì),在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,企業(yè)可以在更大的范圍和更廣的領(lǐng)域合理配置資源,但市場競爭也將空前激烈。實(shí)踐表明,市場

      競爭越激烈,企業(yè)面臨的法律風(fēng)險就越大,就越有必要建立企業(yè)法律風(fēng)險管理機(jī)制。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善以及加入世界貿(mào)易組織,我國企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境變得更為復(fù)雜,而市場競爭環(huán)境的變化,既可能給企業(yè)帶來更加豐厚的競爭回報,也可能給企業(yè)帶來更多潛在的法律風(fēng)險。因此,重視和加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險管理,是企業(yè)適應(yīng)市場環(huán)境變化,爭取市場競爭優(yōu)勢的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

      2、重視和加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險管理,是企業(yè)自身改革和發(fā)展的重要保障。

      近幾年來,市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展取得了新的進(jìn)展,同時,我們也應(yīng)當(dāng)看到,現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的步伐有待進(jìn)一步加快,企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)還需要進(jìn)一步完善。所有這些問題的解決,客觀上要求我們必須加快建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),重視提高防范和化解法律風(fēng)險的能力和水平。

      3、重視和加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險管理,也是企業(yè)加快實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略的需要。

      近幾年來,許多企業(yè)進(jìn)一步實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,積極參與國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作,不斷拓展自身的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。隨著中國進(jìn)一步擴(kuò)大對外開放和積極實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,了解和熟悉對方的法律環(huán)境,重視和加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險管理,是擺在企業(yè)面前的一個現(xiàn)實(shí)而又緊迫的課題。

      四、企業(yè)法律風(fēng)險管理的措施

      重視和加強(qiáng)法律風(fēng)險管理,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮法律監(jiān)督的事前防范、事中控制和事后補(bǔ)救的作用,從而保障企業(yè)各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。

      1、企業(yè)經(jīng)營者要樹立企業(yè)法律風(fēng)險管理意識

      企業(yè)的重大經(jīng)營活動、重大投資決策或重大改制等,前期應(yīng)該有法務(wù)人員或法律顧問的參與。目前,許多企業(yè)往往等到一項(xiàng)決策即將塵埃落定,一項(xiàng)合作馬上簽約了,才讓法務(wù)人員或法律顧問審查文件。而法務(wù)人員或法律顧問沒有參與整個過程,不了解其中的細(xì)節(jié),對文件的審查也就停留于表面,很難發(fā)現(xiàn)根本性疏漏,從而埋下法律風(fēng)險。而法務(wù)人員或法

      律顧問要提前介入,必須靠企業(yè)老總要有較高的法律風(fēng)險管理意識,否則,人微言輕的底層管理者或法務(wù)部門難有機(jī)會提前介入企業(yè)的決策,因此,從某種意義上講,企業(yè)經(jīng)營者的法律風(fēng)險管理意識的強(qiáng)弱決定了一個企業(yè)到底能走多遠(yuǎn)。

      2、建立企業(yè)法律風(fēng)險管理機(jī)制

      企業(yè)老總不僅僅要有法律風(fēng)險管理的意識,還要建立一套企業(yè)法律風(fēng)險管理機(jī)制,要把法律風(fēng)險管理納入到企業(yè)經(jīng)營管理的流程中,要使企業(yè)全體員工參與該機(jī)制的建設(shè)。在對企業(yè)進(jìn)行管理中,企業(yè)老總一定要有法律風(fēng)險管理意識,支持法務(wù)人員或法律顧問介入日常管理。因?yàn)槿粘9芾砩婕捌髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個部門,沒有老總支持,法務(wù)人員或法律顧問很難介入到各個部門的管理中,比如勞動合同法頒布以后,法務(wù)人員或法律顧問應(yīng)與人力資源部門一起,修改企業(yè)用工制度,一方面可以保護(hù)職工合法權(quán)益,另一方面能夠防范勞動爭議風(fēng)險和勞動行政處罰風(fēng)險。反之,法律風(fēng)險管理機(jī)制將形同虛設(shè)、流于形式。

      3、聘請法律顧問對企業(yè)法律風(fēng)險進(jìn)行評估并提出解決方案

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立法律顧問制度,有條件的企業(yè)可以建立法律工作部門,沒有條件建立獨(dú)立法律部門的單位,可以外聘法律顧問。外聘法律顧問可以是常年法律顧問,也可以是一事一聘。企業(yè)在重大決策和處理較重大法律事務(wù)時,應(yīng)當(dāng)有法律部門或者法律顧問參加。企業(yè)的經(jīng)營、投資、合并等重大企業(yè)行為必須有法律顧問的法律意見或建議。為保證決策的合法性、簽署合同的安全性,企業(yè)必須聘請法律專家對企業(yè)法律風(fēng)險進(jìn)行評估,出具法律意見或建議,保證企業(yè)在作出重大經(jīng)營決策、簽署合同等重要行為時,有法律顧問的參加并對相關(guān)法律風(fēng)險提出防范意見。

      五、實(shí)踐中如何處理法律風(fēng)險管理與企業(yè)利益之間的關(guān)系

      進(jìn)行法律風(fēng)險管理并不是單純的追求所有的法律風(fēng)險的最小化。風(fēng)險和收益本來就是對立的。一味地強(qiáng)調(diào)降低和消除所有的法律風(fēng)險,企業(yè)將無法進(jìn)行經(jīng)營和發(fā)展,但如果為了謀取利益而疏于對法律風(fēng)險的管理,將給企業(yè)帶來重大的法律后果,甚至導(dǎo)致災(zāi)難性的打擊。因此,我們在決

      策過程中要注意業(yè)務(wù)發(fā)展和公司風(fēng)險之間的關(guān)系,在法律風(fēng)險可承受的范圍內(nèi),使企業(yè)利益最大化。也就是說要使企業(yè)在法律風(fēng)險最低的前提下,追求收益最大化;或在收益一定的前提下,追求法律風(fēng)險的最小化。

      第五篇:施工企業(yè)法律風(fēng)險防范

      施工企業(yè)目前所面臨的形勢及其法律風(fēng)險防范

      一、目前施工企業(yè)所面臨的形勢

      (一)限購、限貸等嚴(yán)厲的房地產(chǎn)調(diào)控政策致使一部份中小房企破產(chǎn)或倒閉

      作為與房地產(chǎn)開發(fā)緊密相關(guān)的施工企業(yè),正面臨著中國歷史上最嚴(yán)的房地產(chǎn)調(diào)控。房地產(chǎn)調(diào)控政策對施工企業(yè)影響巨大!

      案例:常州豐臣南郡項(xiàng)目破產(chǎn)清算;金壇奧金房地產(chǎn)開發(fā)有限公司破產(chǎn)清算案。

      (二)非房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的建設(shè)單位同樣面臨資金鏈緊張的局面

      1、鐵道部停撥鐵路建設(shè)資金,鐵路建設(shè)項(xiàng)目大面積停工;(鋼構(gòu)委托律師發(fā)催款函中鐵建工)

      2、城投等國有建設(shè)公司因不能從銀行獲得貨款開始借助信托進(jìn)行融資,造成一些政府投資工程資金緊張。(鋼構(gòu)委托律師發(fā)催款函上海城建)

      3、今年以來大量民營企業(yè)資金鏈斷裂。(某鋼材市場加建房屋案)

      (三)工人短缺、勞動力成本大幅度提高,以及少數(shù)不法分子惡意敲詐。

      (四)施工企業(yè)融資困難,融資成本大幅度提高。

      二、目前形勢下施工企業(yè)主要法律風(fēng)險剖析

      (一)施工企業(yè)與發(fā)包人之間出現(xiàn)的風(fēng)險

      1、表現(xiàn)形式:

      第一是開發(fā)商直接告知無力支付,要求簽署延期付款協(xié)議并愿意承擔(dān)相應(yīng)利息等;

      第二是開發(fā)商采取在中間驗(yàn)收、竣工結(jié)算或進(jìn)度款審核等過程中設(shè)臵障礙等方式,故意使付款條件不成就。

      第三是開發(fā)商對質(zhì)量、工期、安全等瑕疵要求處以高額違約金或賠償金。

      (一)施工企業(yè)與發(fā)包人之間出現(xiàn)的風(fēng)險

      2、具體風(fēng)險: 第一是進(jìn)度款被拖欠;

      第二是停緩建項(xiàng)目無法獲得賠償,工期無法獲得順延。第三是無法通過節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收。第四是結(jié)算被拖延、結(jié)算款被拖延。

      第五是低價中標(biāo)或者固定價款合同無法獲得調(diào)整;

      第六是約定墊資施工但無能力繼續(xù)墊資,面臨承擔(dān)違約責(zé)任。第七是工程款(進(jìn)度 款、結(jié)算款)可能無法收回。第八是被訴巨額工期違約金和質(zhì)量賠償金。

      (二)施工企業(yè)與分包人、材料供應(yīng)商、機(jī)械設(shè)備租賃單位之間的風(fēng)險

      1、爭議管轄約定的風(fēng)險:在合同中約定爭議管轄條款時,施工應(yīng)該給予充分重視,因?yàn)檫@很可能是對方設(shè)計(jì)好的。

      2、授權(quán)不當(dāng)引發(fā)的風(fēng)險:對管理權(quán)限授權(quán)不當(dāng)也很容易誘發(fā)風(fēng)險

      案例:總承包單位因?qū)嶋H施工人的不當(dāng)行為遭遇巨額訴訟的案件。

      某掛靠人以施工企業(yè)的名義承接了一個施工項(xiàng)目,項(xiàng)目造價為1500萬。在承接之后,此掛靠人沒有自行施工,而是轉(zhuǎn)交給他人進(jìn)行施工,并將個人所欠債務(wù),通過加蓋項(xiàng)目章的方式,向數(shù)十個債權(quán)人出具欠條,數(shù)額高達(dá)2000多萬元,借助這種手段把個人債務(wù)全部轉(zhuǎn)移到了施工企業(yè)身上。后來,這些債權(quán)人紛紛到法院起訴,要求施工企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。從掛靠人那里接手項(xiàng)目的實(shí)際施工人則又拖欠材料商的供應(yīng)款,拖欠工人工資,于是材料供應(yīng)商和農(nóng)民工又把施工企業(yè)告上了法院,要求承擔(dān)付款責(zé)任。同時,由于建設(shè)單位從未向施工單位支付過工程款,當(dāng)然該施工企業(yè)也未向接受轉(zhuǎn)包的實(shí)際施工人支付過任何款項(xiàng),于是接受轉(zhuǎn)包的實(shí)際施工人又以施工單位未付款為由起訴至法院。一個1500萬的工程,卻因?yàn)閽炜咳恕?shí)際施工人的不當(dāng)行為引起了數(shù)十個訴訟,訴訟標(biāo)的總計(jì)高達(dá)4500萬,相當(dāng)于合同價款的3倍。其中包括個人債務(wù)轉(zhuǎn)化為工資債務(wù)的2000萬,農(nóng)民工和材料商索賠的1000萬,以及實(shí)際施工人所要求支付的1500萬。

      案例:兩次轉(zhuǎn)包一次掛靠導(dǎo)致總包對實(shí)際施工人失控引發(fā)重大風(fēng)險

      某房地產(chǎn)企業(yè)將工程發(fā)包給當(dāng)?shù)氐慕üぜ瘓F(tuán),該建工集團(tuán)又將工程轉(zhuǎn)包給下屬的子公司,下屬子公司又以肢解分包的方式將50余棟待施工的房子一分為四,轉(zhuǎn)包給了四家單位,這四家單位中包含兩家特級企業(yè)和兩家一級企業(yè)。但這四家實(shí)際由5個實(shí)際施工人掛靠施工。由于經(jīng)過兩次轉(zhuǎn)包一次掛靠,建工集團(tuán)對實(shí)際施工人完全失控,雖然本案中的發(fā)包單位按時支付工程進(jìn)度款,甚至存在超付現(xiàn)象,但無論是工程質(zhì)量還是工期都沒能得到保證。在施工過程中實(shí)際施工人中途對一些項(xiàng)目以以約定價款過低為由拒絕施工,房地產(chǎn)企業(yè)只能委托第三人繼續(xù)施工。同時,有部分已完工的分部工程施工質(zhì)量較差,但實(shí)際施工人拒絕維修,于是房地產(chǎn)企業(yè)又委托他人進(jìn)行維修,發(fā)生了300多萬元的維修費(fèi)用。此外,本來約定的工期是11個月,結(jié)果做了3年半,工期的延誤直接導(dǎo)致向400多戶小業(yè)主交房逾期,預(yù)計(jì)產(chǎn)生違約金900多萬,同事為小業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證還需花費(fèi)300多萬。此外,除了工期和工程質(zhì)量上存在問題,更為嚴(yán)重的是,一個掛靠人將竣工資料全部交付后拒絕交房,而其他的掛靠人雖然將工程交付了,但是拒絕交付竣工資料。因?yàn)榻?jīng)過兩次轉(zhuǎn)包一次掛靠后,實(shí)際施工人獲得的價款很低,再加上當(dāng)時原材料價格、人工工資上漲,實(shí)際施工人是要虧本的,所以用盡各種手段要求調(diào)價格。對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,實(shí)際施工人沒有交付竣工資料,就無法進(jìn)行備案,從而無法取的大產(chǎn)證,小業(yè)主更無法取得小產(chǎn)證。另外,接近年底,工人可能會主張拖欠工資,而小業(yè)主可能因拿不到產(chǎn)證而上訪,房產(chǎn)公司不但面臨著資金壓力,其信譽(yù)也受到了損害。在此情況下,房產(chǎn)公司決定提起訴訟,共計(jì)提出包括質(zhì)量、工期、交房和備案等在內(nèi)的10項(xiàng)訴訟請求,主張違約金和賠償金共計(jì)4000多萬。這個案子使建工集團(tuán)在承擔(dān)了高額的違約金后,也很難向?qū)嶋H施工人追償,因?yàn)橹八M(jìn)行的兩次轉(zhuǎn)包一次掛靠的行為所簽訂的合同都是無效的。

      在本案中,無論是對房地產(chǎn)企業(yè)還是對總承包企業(yè),都存在一個不利因 素就是該工程實(shí)際控制權(quán)掌握在實(shí)際施工人手中,這也是導(dǎo)致項(xiàng)目管理完全失控 的直接原因,而多次轉(zhuǎn)包造成約定價格過低使實(shí)際 施工人虧本施工則是項(xiàng)目失控 的根本原因:

      第一,房地產(chǎn)企業(yè)和建工集團(tuán)所訂立的合同價格在當(dāng)?shù)氐亩~下

      浮 了 10%。

      第二,建工集團(tuán)又從其下屬子公司收回了合同價款的 1%-3%。第三,子 公司又要收取肢解分包單位 5%的價款作為管理費(fèi)。第四,實(shí)際施工人需要被扣 除的管理費(fèi)又占到合同價款的 5%。所以,最終到達(dá)實(shí)際施工人手上的價款基本 上只有原合同價款的 77%-79%,此外還要扣除 4%的稅金和其他相關(guān)費(fèi)用。更為糟 糕的是,在施工過程中,材料價格、人工工資上漲,而工期的延長也增加了施工 成本,所以實(shí)際施工人是肯定要虧本的。于是,綜合以上情況,建工集團(tuán)需要承 擔(dān)巨額的違約金和賠償金,雖然之后有部分損失可以進(jìn)行追償,但有些是根本不 能夠?qū)崿F(xiàn)的。

      三、如何防范施工企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險

      (一)謹(jǐn)慎承接墊資或要求放棄優(yōu)先受償權(quán)的項(xiàng)目

      在當(dāng)前形勢下,建設(shè)單位已將自身生存放在第一位,施工企業(yè)也要有相應(yīng)的意識,對一些要求墊資的項(xiàng)目審核要更加嚴(yán)格,風(fēng)險太大的不要去做。對要求施工修正放棄優(yōu)先受償權(quán)的項(xiàng)目也要仔細(xì)分析考量。假如施工企業(yè)放棄優(yōu)先受償權(quán),一旦建設(shè)單位破產(chǎn),那么施工企業(yè)的債權(quán)就排在銀行抵押權(quán)之后。(豐臣南群項(xiàng)目與金壇奧金項(xiàng)目)對于建設(shè)單位堅(jiān)決要求施工企業(yè)放棄優(yōu)先受償權(quán)的項(xiàng)目,可要求對方提供擔(dān)保。

      關(guān)于優(yōu)先受償權(quán)問題要注意以下幾點(diǎn): 第一是關(guān)于優(yōu)先受償權(quán)的規(guī)定:

      1、《中華人民共和國合同法》第286條:

      2、最高人民法院關(guān)于286條的司法解釋

      3、江蘇省高級人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件若干問題的意見:

      第二是關(guān)于優(yōu)先受償權(quán)實(shí)務(wù)中需注意的問題:

      1、施工合同被認(rèn)定無效時不能享受優(yōu)先受償權(quán);在工期違約金訴訟中一定要注意。

      2、通過合同約定或承諾放棄優(yōu)先受償權(quán);

      3、建設(shè)工程所有權(quán)已被法院生效法律文書確認(rèn)轉(zhuǎn)移的;

      4、分包人不享有優(yōu)先受償權(quán)。

      第三是困擾施工企業(yè)優(yōu)先受償權(quán)的問題:

      1、結(jié)算過程太長延誤了優(yōu)先受償權(quán)行使,從而導(dǎo)致失權(quán)。

      2、未在提起訴訟時請求優(yōu)先受償權(quán)。

      (二)針對每個項(xiàng)目,從工程款收取、費(fèi)用支付、資金使用、工期質(zhì)量、安全等角度進(jìn)行風(fēng)險摸底、評估,也可以從與發(fā)包人關(guān)系、與實(shí)際施工人關(guān)系、與材料設(shè)備供應(yīng)商之間的關(guān)系角度,依次排查是否存在上述風(fēng)險。

      (三)對風(fēng)險重大的項(xiàng)目進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn)。安排與甲方熟悉的人員持續(xù)了解開發(fā)商的狀況,包括其資產(chǎn)狀況、房屋銷售的狀況,以及相關(guān)的融資情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題或進(jìn)展變化,便能夠采取措施,將風(fēng)險控制在最小程度。

      (四)確定風(fēng)險化解及防范思路及方法

      1、停工或不停工的問題

      2、施工企業(yè)協(xié)助房產(chǎn)公司變通融資

      3、以房抵債而清償工程款

      第一,真正的以房抵債,即施工企業(yè)真的要去拿房子,并辦理了預(yù)告登記,從而以此抵償進(jìn)度款或者結(jié)算款。

      第二,暫時的以房抵債,即施工單位與房地產(chǎn)公司簽訂以房抵債合同以及預(yù)售合同。

      4、保證或者重新獲得優(yōu)先受償權(quán)

      5、延期付款與價款調(diào)整問題

      假如施工單位合同價款較低,施工企業(yè)虧本,且房地產(chǎn)公司還支付工程款有困難,施工企業(yè)可以與房地產(chǎn)公司協(xié)商,以時間換取價款調(diào)整,即調(diào)整合同價款,延后付款時間,進(jìn)而做到雙贏,避免兩敗俱傷。

      (五)及時提起訴訟或仲裁

      施工企業(yè)要消除慣性思維:第一,認(rèn)為訴訟時間長、費(fèi)用高、不公正,只有出現(xiàn)質(zhì)量問題、事故或者造價有重大爭議才考慮通過訴訟途徑解決糾紛。

      第二,認(rèn)為工程款收回是遲早的事情。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷認(rèn)為,工程款是遲早都能收回來的。這些都是我們原來的判斷,假如房地產(chǎn)調(diào)控政策還不放松的話,這種慣性思維勢必要要得到改變。前面我已經(jīng)提

      到,當(dāng)前房子的價格已經(jīng)很高,一旦出現(xiàn)爛尾樓、房地產(chǎn)企業(yè)破產(chǎn),工程款很可能收不回來。

      關(guān)于訴訟或仲裁提幾點(diǎn)建議:

      第一,通過自力救濟(jì)的辦法,看看能否解決拖欠施工款的問題,當(dāng)然這也是施工單位常用的方法,即以要求支付民工工資的方式來主張相應(yīng)的工程款;

      第二,看看是否能夠?qū)嵭幸苑康謧?,也就是退而求次之,通過約定相對較低的房價來保全自己大部分的施工款項(xiàng)。

      第三,如果前面兩項(xiàng)都不能夠做到,并遭遇了惡意拖欠工程款,特別是房地產(chǎn)企業(yè)有轉(zhuǎn)移財產(chǎn)的情況時,我們就要通過訴訟或者仲裁來解決相應(yīng)的糾紛了。

      第四,我們要判斷工程款優(yōu)先受償權(quán)是不是將要喪失。

      (六)實(shí)際施工人對外簽約導(dǎo)致施工企業(yè)被訴的風(fēng)險化解 目前法院審理此類案件的思路為:

      第一,查清基礎(chǔ)事實(shí),比如在借款糾紛中,首先要對借款發(fā)生所依據(jù)的事實(shí)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查。

      第二,要調(diào)查清楚是職務(wù)代理還是表見代理。如果是職務(wù)代理的話,會導(dǎo)致公司來承擔(dān)責(zé)任。如果不是這個公司的員工,而是掛靠人、轉(zhuǎn)包人或者分包人的行為,就要看是否能夠構(gòu)成表見代理,如果連表見代理也不能成立的話,施工單位是不需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的。

      第三,要考慮合同的相對性,即要確定是以單位還是以個人的名義來對外簽訂的合同。

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        家具企業(yè)的法律風(fēng)險及其防范(最終稿)

        家具企業(yè)的法律風(fēng)險及其防范(最終稿) 一、單項(xiàng)選擇題(每題的備選項(xiàng)中,只有1個最符合題意) 1、劉某1999年4月向某縣郊區(qū)某村申請建房,經(jīng)同意后,在該村地界修建了105平方米的平......

        企業(yè)法律風(fēng)險防范工作流程

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        企業(yè)法律風(fēng)險防范與控制

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        企業(yè)法律風(fēng)險有哪些 要如何防范

        企業(yè)存在的法律風(fēng)險有哪些呢?在企業(yè)設(shè)立和運(yùn)行過程中,都有可能出現(xiàn)企業(yè)法律風(fēng)險,企業(yè)及其員工的不規(guī)范行為都有可能導(dǎo)致法律風(fēng)險,那么該怎么防范企業(yè)法律風(fēng)險呢?將在下文為我們......

        企業(yè)印章法律風(fēng)險及防范(5篇模版)

        企業(yè)印章法律風(fēng)險分析及防范 隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工作地點(diǎn)不斷變化,企業(yè)印章管理中的法律風(fēng)險尤為突出。本文試結(jié)合企業(yè)印章管理實(shí)際,分析印章管理中存在的主要問題,提......

        淺談企業(yè)用工法律風(fēng)險的防范

        企業(yè)用工法律風(fēng)險的防范淺談企業(yè)用工法律風(fēng)險的防范—完善企業(yè)人事管理制度內(nèi)容摘要:隨著《勞動合同法》的施行,勞動爭議案件屢見不鮮。企業(yè)用工成本增加、法律風(fēng)險增多。完善......