第一篇：辦公室會務(wù)工作規(guī)范

辦公室會務(wù)工作規(guī)范

一、接受會議指令

辦公室工作人員在接到會議指令時，應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議召開的各項要求，全面掌握有關(guān)情況，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

二、會議方案制訂

根據(jù)接到會議的指令和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，制訂會議方案，內(nèi)容主要包括：會議名稱、時間、地點、議程、出席領(lǐng)導(dǎo)、參加人員、列席人員、擬邀請人員、會議文件資料準(zhǔn)備、會場布置、安全、衛(wèi)生、新聞報道、典型發(fā)言、頒獎以及其它特殊要求。

三、會議方案審批

將擬定的會議方案報分管副秘書長或秘書長審批。

四、會前籌備

（一）會議通知

1、重要會議應(yīng)發(fā)書面通知。電話通知的，應(yīng)擬定簡明扼要的通知稿。

2、通知內(nèi)容包括：會議名稱、時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容和會期注意事項、聯(lián)系電話等。

3、通知范圍：參會市領(lǐng)導(dǎo)、其他參會人員、列席人員及相關(guān)單位。

4、通知下發(fā)后，應(yīng)掌握應(yīng)到會人員擬出席、請假情況并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

（二）會議文件準(zhǔn)備

由相關(guān)單位負(fù)責(zé)會議文件的準(zhǔn)備，對需向會議提交的文件資料，應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)收集和分發(fā)。會議文件主要有：

1、會議主體文件，包括主持辭、主題報告、專題報告、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等。

2、會議程序文件，包括議程文件、日程安排、選舉程序、表決程序等。

3、會議管理文件，包括會議須知、保密規(guī)定、作息時間等。

（三）會場布置

布置會場應(yīng)體現(xiàn)會議的性質(zhì)和需要，烘托會場氣氛。

1、會場裝飾

（1）黨代會，背景布置黨徽和紅旗。

（2）根據(jù)會議需要在主席臺懸掛會標(biāo)、擺放花卉。

（3）根據(jù)會議需要懸掛標(biāo)語等。

2、會場座次排列

（1）主席臺人員座次的排列。會議主席臺座次排列順序，一般按職務(wù)高低排列，以主席臺座位為準(zhǔn)，無論人數(shù)單、雙，均以最高領(lǐng)導(dǎo)為中心，然后依先左后右次序排列。如領(lǐng)導(dǎo)對座次安排有特殊交待，按領(lǐng)導(dǎo)意見辦。

（2）標(biāo)識座次的方法，采用在主席臺或會議桌上擺放座簽、在與會人員入場券上注明座次等方法。

（3）重大會議，印制座位圖表，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后發(fā)給有關(guān)人員。

3、其他要求

（1）會場要考慮制冷、取暖、通風(fēng)和消毒等事項。

（2）會場桌椅擺放應(yīng)整齊劃一，橫成行、豎成列。鋪有臺布的桌面應(yīng)干凈整齊、顏色統(tǒng)一。

（3）座位牌要統(tǒng)一、規(guī)范、醒目，擺放要整齊。

（4）會場內(nèi)音響、話筒、燈具等應(yīng)提前2小時調(diào)試，會前10分鐘重試，確保正常使用。同時準(zhǔn)備備用品，隨時應(yīng)對突發(fā)情況。

4.特殊要求

（1）對表彰類會議，根據(jù)需要安排禮儀人員、音樂等。要求上述人員著裝整齊，守紀(jì)律、聽指揮。

（2）根據(jù)會議需要，安排工作人員宣讀文件。

（3）對出席重要會議的領(lǐng)導(dǎo)和其他參會人員有著裝要求的，應(yīng)提前通知。

（4）涉密會議，應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定和通知要求辦理。

（5）重要會議會場應(yīng)提醒與會人員關(guān)閉移動通訊工具。

（四）住宿、就餐安排

1、住宿。提前統(tǒng)計好住宿人數(shù)、性別、民族、預(yù)訂客房、檔次和房間數(shù)量，擬定房間分配方案，安排賓館值班等。

2、就餐。掌握就餐人員情況，包括少數(shù)民族人員及不同飲食習(xí)慣，提前2天確定就餐地點、食譜，安排衛(wèi)生防疫，制作餐證等。

（五）會議用品準(zhǔn)備

提前制定周密方案或者開列用品準(zhǔn)備清單，將所用物品的名稱和數(shù)量詳細(xì)列出。主要包括：

1、制作證牌。包括：座位牌、出席證（列席證）、工作證、車輛通行證、獎狀、證書、文件袋等。

2、印制會務(wù)手冊。包括：議程、日程、參會人員名單、房號、電話號、就餐安排、乘車安排等。

3、特殊會議，如召開選舉性會議，應(yīng)準(zhǔn)備選票、選票箱、封條等，并準(zhǔn)備填寫選票用筆等物品。

（六）會議車輛安排

明確專人負(fù)責(zé)提前確定會議所需車輛，會議需要多輛車時應(yīng)將車輛編號、排序。

（七）信訪安全保衛(wèi)工作

由會務(wù)人員協(xié)調(diào)院保衛(wèi)處制定、落實預(yù)案。

（八）新聞報道工作

根據(jù)會議需要，市委宣傳部做好新聞報道工作或與新聞單位聯(lián)系協(xié)助做好會議新聞報道工作，會議新聞稿件應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

（九）衛(wèi)生醫(yī)療、防疫工作

根據(jù)會議需要，與醫(yī)院和防疫部門聯(lián)系，安排衛(wèi)生防疫人員駐會并制定應(yīng)急預(yù)案。

五、會前檢查

會議召開前，對上述會議準(zhǔn)備工作進行檢查，確保各項工作落實到位。對未完成的任務(wù)，明確專人限時完成，確保會議按時順利召開。

六、會議報到

會務(wù)工作人員應(yīng)至少提前30分鐘到達會場并做好以下工作：

1、會議簽到。要求與會人員本人簽到。報到完畢后，應(yīng)及時匯總情況，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。會務(wù)工作人員在會前5分鐘，對沒有到會人員進行催促。

2、發(fā)放文件、資料。

3、會議開始前，引導(dǎo)與會人員入座，制止無關(guān)人員進入會場。

4、宣布會議紀(jì)律。開會時要關(guān)閉手機，進入會場不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)隨意走動、交談喧嘩，涉密的會議強調(diào)有關(guān)保密紀(jì)律。

5、根據(jù)會議安排，有候會人員的應(yīng)安排候會人員在休息室等候，確保會議銜接緊密、有序。

七、會中服務(wù)

1、會場服務(wù)人員應(yīng)穩(wěn)重大方、禮貌用語，適時搞好會場服務(wù)。

2、會議開始后，會務(wù)人員應(yīng)巡視會場，維持會場秩序，發(fā)現(xiàn)不遵守紀(jì)律的情況，及時制止，妥善處理突發(fā)情況，確保會議順利進行。

3、根據(jù)需要安排有關(guān)人員做好會議簡報、討論記錄和意見匯總工作。

4、常委會記錄，應(yīng)使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會議記錄紙，記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得隨意做增刪改動。

八、會后工作

1、會議結(jié)束后，應(yīng)疏導(dǎo)與會人員離開并檢查會場，查看有無遺留物品、資料，清退會議室等。

2、收回會議文件。對需要收回的會議文件，在會議結(jié)束時及時如數(shù)收回。

3、會議文件的歸檔。將形成的所有文件包括會議方案、通知、報告、簡報、記錄、簽到表等文件整理歸檔。

第二篇：區(qū)委辦公室會務(wù)工作規(guī)范

區(qū)委辦公室會務(wù)工作規(guī)范

一、區(qū)委全體（擴大）會議、區(qū)委書記會、區(qū)委常委會、黨政聯(lián)席會等重要會議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排，會務(wù)工作由秘書科承辦，相關(guān)工作由其他科（室）協(xié)辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項，都要迅速形成會議紀(jì)要。

二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會議、現(xiàn)場會的會務(wù)工作由辦公室牽頭，相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦，聯(lián)系該項工作的辦公室副主任為第一責(zé)任人。

三、區(qū)委辦公室承辦的會務(wù)工作和接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察，由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科（室）分別承擔(dān)。其中：會議通知、文件、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔(dān)為主；信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負(fù)責(zé)；會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實；會場布置由秘書科牽頭,會同機關(guān)事務(wù)處承擔(dān)。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務(wù)處聯(lián)系安排。

四、不是區(qū)委辦公室承辦的會議，若有區(qū)委書記或副書記參加，會前跟班主任及秘書科必須檢查會務(wù)工作（包括主席臺席位排列），保證會議效果。

五、區(qū)委辦公室大、小會議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動安排情況統(tǒng)籌使用，必須始終保持整潔有序，會后及時清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。

★ 全區(qū)重要會議各環(huán)節(jié)流程圖

1． 黨代會流程：擬定會議籌備方案——會議預(yù)備通知——會議籌備（分工作組、黨代表組等）——會議正式通知——召開預(yù)備會——會議材料準(zhǔn)備（日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會議材料裝袋分發(fā)——會場布置（會標(biāo)、宣傳標(biāo)牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、票箱準(zhǔn)備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務(wù)和記錄人員、茶水供應(yīng)）——正式會前檢查會場安排——會務(wù)（簽到、會議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會議決議、向市委報告等）——會后督查 2．區(qū)委全體（擴大）會議流程：擬定會議籌備方案——會議預(yù)備通知——會議正式通知——會議材料準(zhǔn)備（日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置（會標(biāo)制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置等）——參觀點安排（提前踩點、落實車輛、通知相應(yīng)參觀點、準(zhǔn)備擴音器、落實講解員等）——正式會前檢查會場安排——會務(wù)（簽到、會議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會議決議等）——會后督查

3． 區(qū)委書記會流程：會議通知——會議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會議記錄——會議紀(jì)要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦 4．區(qū)委常委會議流程：會議通知——會議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會務(wù)——會議記錄——會議紀(jì)要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

5．黨政聯(lián)席會流程：會議通知——會議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會議議程安排——材料準(zhǔn)備——會務(wù)（每隔10—15分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、通知發(fā)言人員）——會議記錄——會議紀(jì)要——信息——重點工作督辦

6．現(xiàn)場會流程：擬定活動方案——會議通知——現(xiàn)場會場地布置——落實車輛、踩點——會務(wù)——信息及宣傳報道——會后督辦

7．接待上級領(lǐng)導(dǎo)流程：擬定接待方案——會議通知——會議室準(zhǔn)備（多媒體幻燈片準(zhǔn)備、冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)、水果、煙、紙巾等）——環(huán)境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準(zhǔn)備——與上級機關(guān)銜接，提前通知領(lǐng)導(dǎo)迎候——會務(wù)（每隔10—15分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會議記錄——后勤服務(wù)安排（落實參觀點、就餐等）——信息及宣傳報道——結(jié)束前電梯準(zhǔn)備

8．承辦全區(qū)性大會流程：會議準(zhǔn)備方案（確定會議規(guī)格、落實到會領(lǐng)導(dǎo)、確定參會人員等）——會議通知——召開預(yù)備會——會場布置（會標(biāo)制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、人員就座示意圖制作等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——領(lǐng)獎、簽定責(zé)任狀等會前彩排、走臺——會務(wù)（簽到、會議材料分發(fā)、主席臺倒水、視到會情況由專人負(fù)責(zé)安排與會人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報道——會后督辦

★ 日常會議各環(huán)節(jié)流程圖

1． 分管書記召集的會議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務(wù)要求）——電話通知——會議室準(zhǔn)備（秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào)）——會務(wù)

2．重要會議（重大活動）預(yù)備會：辦公室主任或副主任交辦（填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務(wù)要求）——電話通知——會議室準(zhǔn)備（秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào)）——會務(wù)

★ 《會議紀(jì)要》分送范圍

1.書記會議紀(jì)要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，相關(guān)單位；存檔。

2.常委會議紀(jì)要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，區(qū)委各部委辦局、各有關(guān)單位，存檔。

3.黨政聯(lián)席會議紀(jì)要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，各普發(fā)單位，存檔。

第三篇：區(qū)委辦公室會務(wù)工作規(guī)范

一、區(qū)委全體（擴大）會議、區(qū)委書記會、區(qū)委常委會、黨政聯(lián)席會等重要會議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排，會務(wù)工作由秘書科承辦，相關(guān)工作由其他科（室）協(xié)辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項，都要迅速形成會議紀(jì)要。

二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會議、現(xiàn)場會的會務(wù)工作由辦公室牽頭，相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦，聯(lián)系該項工作的辦公室副主任為第一責(zé)任人。

三、區(qū)委辦公室承辦的會務(wù)工作和接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察，由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科（室）分別承擔(dān)。其中：會議通知、文件、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔(dān)為主；信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負(fù)責(zé)；會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實；會場布置由秘書科牽頭,會同機關(guān)事務(wù)處承擔(dān)。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務(wù)處聯(lián)系安排。

四、不是區(qū)委辦公室承辦的會議，若有區(qū)委書記或副書記參加，會前跟班主任及秘書科必須檢查會務(wù)工作（包括主席臺席位排列），保證會議效果。

五、區(qū)委辦公室大、小會議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動安排情況統(tǒng)籌使用，必須始終保持整潔有序，會后及時清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。

★ 全區(qū)重要會議各環(huán)節(jié)流程圖

1． 黨代會流程：擬定會議籌備方案——會議預(yù)備通知——會議籌備（分工作組、黨代表組等）——會議正式通知——召開預(yù)備會——會議材料準(zhǔn)備（日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會議材料裝袋分發(fā)——會場布置（會標(biāo)、宣傳標(biāo)牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、票箱準(zhǔn)備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務(wù)和記錄人員、茶水供應(yīng)）——正式會前檢查會場安排——會務(wù)（簽到、會議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會議決議、向市委報告等）——會后督查

2．區(qū)委全體（擴大）會議流程：擬定會議籌備方案——會議預(yù)備通知——會議正式通知——會議材料準(zhǔn)備（日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置（會標(biāo)制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置等）——參觀點安排（提前踩點、落實車輛、通知相應(yīng)參觀點、準(zhǔn)備擴音器、落實講解員等）——正式會前檢查會場安排——會務(wù)（簽到、會議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會議決議等）——會后督查

3． 區(qū)委書記會流程：會議通知——會議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）

——會議記錄——會議紀(jì)要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

4．區(qū)委常委會議流程：會議通知——會議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會務(wù)——會議記錄——會議紀(jì)要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

5．黨政聯(lián)席會流程：會議通知——會議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會議議程安排——材料準(zhǔn)備——會務(wù)（每隔10—15分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、通知發(fā)言人員）——會議記錄——會議紀(jì)要——信息——重點工作督辦

6．現(xiàn)場會流程：擬定活動方案——會議通知——現(xiàn)場會場地布置——落實車輛、踩點——會務(wù)——信息及宣傳報道——會后督辦

7．接待上級領(lǐng)導(dǎo)流程：擬定接待方案——會議通知——會議室準(zhǔn)備（多媒體幻燈片準(zhǔn)備、冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)、水果、煙、紙巾等）——環(huán)境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準(zhǔn)備——與上級機關(guān)銜接，提前通知領(lǐng)導(dǎo)迎候——會務(wù)（每隔10—15分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會議記錄——后勤服務(wù)安排（落實參觀點、就餐等）——信息及宣傳報道——結(jié)束前電梯準(zhǔn)備

8．承辦全區(qū)性大會流程：會議準(zhǔn)備方案（確定會議規(guī)格、落實到會領(lǐng)導(dǎo)、確定參會人員等）——會議通知——召開預(yù)備會——會場布置（會標(biāo)制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、人員就座示意圖制作等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——領(lǐng)獎、簽定責(zé)任狀等會前彩排、走臺——會務(wù)（簽到、會議材料分發(fā)、主席臺倒水、視到會情況由專人負(fù)責(zé)安排與會人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報道——會后督辦

★ 日常會議各環(huán)節(jié)流程圖

1． 分管書記召集的會議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務(wù)要求）——電話通知——會議室準(zhǔn)備（秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào)）——會務(wù)

2．重要會議（重大活動）預(yù)備會：辦公室主任或副主任交辦（填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務(wù)要求）——電話通知——會議室準(zhǔn)備（秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào)）——會務(wù)

★ 《會議紀(jì)要》分送范圍

1.書記會議紀(jì)要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，相關(guān)單位；存檔。

2.常委會議紀(jì)要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，區(qū)委各部委辦局、各有關(guān)單位，存檔。

3.黨政聯(lián)席會議紀(jì)要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，各普發(fā)單位，存檔。

第四篇：會議會務(wù)工作規(guī)范

會議會務(wù)工作規(guī)范

一、會前準(zhǔn)備

（一）明確會議目的，確定會議內(nèi)容，擬定會議初步方案。內(nèi)容包括：

1、會議時間、地點和主題。

2、報到的時間、地點。

3、出席會議人員。

4、會議議程、會議主持人、講話人、發(fā)言人名單。

5、會議文件材料的起草、審批、印發(fā)工作的分工。

6、會場的布置和座位（含主席臺）安排原則。

7、會務(wù)用品的準(zhǔn)備。

8、會議記錄、會務(wù)記錄情況反映工作原則。

9、會議經(jīng)費的解決渠道。

10、新聞報道。

11、后勤保障工作安排。

（二）認(rèn)真核實本次會務(wù)工作的各有關(guān)單位，搞好各方面的協(xié)調(diào)配合。

（三）制發(fā)會議通知，會議通知應(yīng)明確會議時間、地點、主題、參加會議人員范圍等有關(guān)注意事項。

（四）準(zhǔn)備會議文件。

（五）制訂會務(wù)工作方案并落實。

1、制作會議證件。

2、制作會議橫幅。

3、排出會場座位圖（含主席臺）。

4、排出頒獎順序（站位圖、座位圖等）。

5、制作胸花、錦旗、獎牌、證書，訂購鮮花。

6、布置會場。

（1）檢查橫幅是否按要求懸掛、并確保字體規(guī)范無誤。

（2）布置主席臺。確定主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，擺放姓名標(biāo)簽牌、話筒布置，會議資料等有關(guān)物品。

（3）測試音響、電子顯示屏設(shè)備。

（4）提前搞好會場內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，在會場入口擺放好簽到桌。

二、會后工作

1、會議結(jié)束后，通知清潔人員清理會場，如會場人員遺忘物品，及時招領(lǐng)。

2、整理會議記錄，做好會議文件資料的收集歸檔工作。

3、必要時協(xié)調(diào)與會人員安排返程。

4、對會務(wù)經(jīng)驗進行總結(jié)，查找會議工作中的不足之處，發(fā)現(xiàn)存在的問題，采取切實有效措施，不斷提高會議服務(wù)質(zhì)量。

第五篇：縣政府辦公室會務(wù)組織程序規(guī)范

縣政府辦公室會務(wù)組織程序規(guī)范

一、縣政府成員全體會議組織程序規(guī)范

（一）會議的組織

1、縣政府成員全體會議由政府辦公室主任負(fù)責(zé)組織，分管秘書科的辦公室副主任協(xié)助，秘書科、行政科負(fù)責(zé)具體組織落實。

2、縣政府常務(wù)會議確定召開縣政府成員全體會議后，秘書科負(fù)責(zé)人要迅速寫出會議安排意見（包括時間、地點、出列席人員范圍、會議議程、會議需要的材料等），經(jīng)辦公室主任修改后，報主持人審定。

3、會議安排意見確定后，秘書科負(fù)責(zé)人要根據(jù)會議安排意見起草會議通知，打印后下發(fā)有關(guān)部門，同時交行政科電話通知有關(guān)人員，行政科負(fù)責(zé)及時作好會場布置等會務(wù)工作。

4、秘書科負(fù)責(zé)人要在會議前一天將會議籌備情況向辦公室主任匯報。

5、行政科、秘書科負(fù)責(zé)會議的簽到，并組織與會人員嚴(yán)格按座次就座。

6、秘書科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖掌握會議進程，協(xié)助會議組織人維持好會場秩序。綜合科、秘書科要做好會議記錄。

7、行政科負(fù)責(zé)會場布置、會標(biāo)制作、座次安排、音響、車輛和食宿安排，并搞好會議的必要服務(wù)。

8、政府辦公室副主任及辦公室各科室有關(guān)人員要列席會議，并注意為會議服務(wù)。

9、政府辦公室列席會議的人員要提前十分鐘到會，秘書科、行政科為會議服務(wù)、簽到的人員需提前半小時到會，并檢查會場布置情況，及時向會議組織人匯報。

（二）會議精神的貫徹落實與反饋

1、會議結(jié)束后，督查室要迅速起草要求有關(guān)部門匯報傳達貫徹會議情況的文字通知及督查報告，送主管副主任審閱后打印下發(fā)，同時會同有關(guān)科室電話催要情況，必要時召集部門匯報，并將匯報材料交綜合科。

2、由綜合科負(fù)責(zé)以信息、簡報、電視、網(wǎng)絡(luò)等形式進行宣傳、報道，并與督查室配合對貫徹落實情況進行全面綜合，向縣政府領(lǐng)導(dǎo)匯報。

3、會議決定和部署的重要工作，有一定時限要求的，由督查室負(fù)責(zé)跟蹤催辦，并隨時將進展情況報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、縣政府常務(wù)會議、黨組會議組織程序規(guī)范

（一）會議議題的準(zhǔn)備與收集

1、凡提請縣政府常務(wù)會議、黨組會議討論研究的議題，涉及到幾個部門的，要先由業(yè)務(wù)主管部門牽頭協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)調(diào)不能達成一致意見時，再由聯(lián)系縣政府各部門的政府辦公室主任或副主任出面協(xié)調(diào)。經(jīng)過協(xié)調(diào)仍有分歧意見時，要將各分歧意見及各自理由和協(xié)調(diào)意見，連同原議題一并報主管副縣長，由主管副縣長提出明確意見。

2、各秘書在每周星期一、二負(fù)責(zé)將縣長、主管副縣長手頭的議題收集，初步把關(guān)后交秘書科負(fù)責(zé)人，再由政府辦公室主任、有關(guān)副主任、秘書對收集的議題組織研究討論，對材料的內(nèi)容、文字質(zhì)量及有關(guān)政策依據(jù)、必要的參閱資料進行審核把關(guān)，綜合平衡，提出明確意見。

3、由秘書科負(fù)責(zé)人根據(jù)政府辦公室主任組織研究的討論意見，寫出“常務(wù)會議議題建議書”和“黨組會議議題建議書”，送辦公室主任審核后，報會議主持人審定。

4、議題審定后，由秘書科負(fù)責(zé)人根據(jù)會議主持人意見，迅速通知有關(guān)部門按議題內(nèi)容要求組織書面材料，并打印25份。材料要在會議召開前一天交秘書科負(fù)責(zé)人。

5、秘書科負(fù)責(zé)人將審定后的會議議題交文印室打印25份，并在會議前一天起草出會議通知（包括時間、地點、出列席會議人員等）交行政科下發(fā)，同時通知行政科作好會務(wù)工作。

6、秘書科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將會議主持人審定意見以書面形式通知有關(guān)副縣長。

（二）會議的組織

1、縣政府常務(wù)會議、黨組會議由政府辦公室主任負(fù)責(zé)組織，分管秘書科的副主任協(xié)助，秘書科、行政科負(fù)責(zé)具體組織落實。

2、秘書科負(fù)責(zé)常務(wù)會議、黨組會議討論、研究議題的分發(fā)、回收和會議的記錄、紀(jì)要的整理，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖掌握會議進程。具體負(fù)責(zé)：（1）秘書科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將常務(wù)會議、黨組會議討論、研究的議題按順序上交，會前分送給出席會議的領(lǐng)導(dǎo)，會后收回；（2）秘書科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)常務(wù)會議、黨組會議的記錄，會后負(fù)責(zé)紀(jì)要的整理，文印稿的校對、分發(fā)；（3）一名秘書負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和會議進程及時通知有關(guān)列席人員進入會場，并協(xié)助會議組織人維持好會場秩序；（4）與議題有關(guān)的秘書要列席會議，根據(jù)會議議定的事項為主管副縣長做好會后服務(wù)工作。

3、行政科負(fù)責(zé)常務(wù)會議、黨組會議會議室的布置、座次安排、出席領(lǐng)導(dǎo)的必要服務(wù)，會場外秩序的維護、列席人員的簽到、接待等會務(wù)工作。

4、綜合科負(fù)責(zé)人和一名干事、督查室負(fù)責(zé)人要列席常務(wù)會議，并協(xié)助會議組織人維持好會場秩序，協(xié)助秘書科負(fù)責(zé)人搞好會議紀(jì)要。

5、秘書科負(fù)責(zé)人要在開會前一天將會議準(zhǔn)備情況向會議主持人匯報。

（三）列席人員的組織

1、列席人員要按通知要求參加會議。列席常務(wù)會議的人員為與會議的議題有關(guān)的縣政府部門的行政正職或熟悉情況的副職，列席黨組會議的人員為與會議議題有關(guān)的縣政府部門的黨委、黨組書記。一般不帶助手，確需帶助手參加會議時，事先需經(jīng)政府辦公室主任批準(zhǔn)。

2、列席人員按通知要求提前到政府辦公室侯會。會議組織人員按照會議議程適時通知有關(guān)人員列席會議，議完規(guī)定的議題后退出。

3、列席會議的人員要自覺遵守會議時間，不得遲到、早退，會議期間不外出，不接待客人，不接電話，不辦與會議無關(guān)的事項，遇有急事需提前退會者，報經(jīng)會議主持人同意后，方可離去。

4、列席人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，會議討論的情況和決定的事項，凡未經(jīng)公布和要求提前傳達貫徹的，不準(zhǔn)透露和擴散。

（四）會議議定事項的督辦與落實

1、會議議定的事項需政府辦公室落實的，根據(jù)會議精神由政府辦公室主任或分管秘書科的副主任協(xié)調(diào)有關(guān)科室處理。

2、會議議定的事項需有關(guān)部門根據(jù)會議精神落實的，由政府辦公室督查室填催辦查辦卡，交有關(guān)部門按時限要求落實，并由督查室隨時將進展情況，落實中出現(xiàn)的問題整理匯總，送主管督查室的副主任審閱后，報縣政府辦公室主任及縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

三、縣長辦公會議組織程序規(guī)范

（一）會議議題的確定

1、由縣政府各部門將需提請縣長辦公會議的議題報縣長、主管副縣長，并拿出預(yù)案，由縣長、主管副縣長確定。

2、根據(jù)實際情況和工作進度，縣長、主管副縣長需對某些問題通過縣長辦公會進行協(xié)調(diào)的，由縣長、主管副縣長確定議題。

3、會議議題確定后，由聯(lián)系有關(guān)部門的政府辦公室主任或副主任、分口秘書對議題研究討論。

（二）會議的組織

1、縣長辦公會由聯(lián)系縣政府各部門的政府辦公室主任或副主任組織，分口秘書具體負(fù)責(zé)落實并及時通知有關(guān)部門（包括會議時間、地點、議題、參加人員等）。

2、分口秘書要作好會議室布置工作，并提前一刻鐘到會，作好會議簽到及必要的會上服務(wù)工作，要在開會前五分鐘向會議組織人匯報到會情況。

3、分口秘書負(fù)責(zé)作好會議記錄，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖需整理紀(jì)要時，要及時寫出會議紀(jì)要，交政府辦公室主任或副主任審閱后，送會議主持人簽發(fā)。

4、規(guī)模較大的會議，由行政科負(fù)責(zé)會議室布置等會務(wù)工作，督查室一

名干事參加。

（三）會議議定事項的督辦與反饋

1、會議議定的事項一般由分口秘書督促有關(guān)部門按照會議精神落實，并將落實情況及時反饋。

2、對會議議定的事項較多、內(nèi)容重要的，經(jīng)政府辦公室主任批準(zhǔn)，立項督查，由政府辦督查室協(xié)同分口秘書催辦，并將落實的情況整理、匯總，及時報告。

四、縣政府專題工作會議組織程序規(guī)范

（一）會議的組織

1、縣政府專題工作會議一般由政府辦公室主任、副主任負(fù)責(zé)組織，縣政府有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門協(xié)助，分口秘書負(fù)責(zé)具體組織落實。對規(guī)模較大的綜合性工作會議，由縣政府辦公室有關(guān)科室負(fù)責(zé)具體組織落實，縣政府有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門配合。

2、確定召開會議的時間后，分口秘書要及時起草會議通知，送辦公室主任、副主任審定后，打印下發(fā)有關(guān)部門，或委托會議主辦部門下發(fā)通知。

3、分口秘書協(xié)同會議主管部門作好會場布置、會議簽到等會務(wù)工作，對規(guī)模較大的綜合性工作會議，由秘書科、行政科和會議主辦部門共同作好會場布置、食宿等會務(wù)工作。

4、分口秘書負(fù)責(zé)在會議召開前一天將會議籌備情況向辦公室主任、副主任匯報。

5、分口秘書及主辦部門工作人員要在會議召開前二十分鐘到會，檢查會議室布置情況，作好會議簽到工作，并向會議主持人報告到會情況。

（二）會議精神的貫徹落實與反饋

1、縣政府專題工作會議結(jié)束后，一般由分口秘書負(fù)責(zé)以信息、電視、網(wǎng)絡(luò)等形式進行宣傳報導(dǎo)，對于規(guī)模較大的綜合性工作會議，則由秘書科與綜合科共同搞好宣傳報導(dǎo)工作，必要時召集有關(guān)部門匯報會議精神落實情況，以簡報形式下發(fā)。

2、分口秘書要協(xié)同督查室催促有關(guān)部門及時將會議精神貫徹落實情況反饋上來，以減少不必要的重復(fù)性會議，提高工作效率和質(zhì)量。