第一篇：學(xué)校辦公室會(huì)務(wù)工作程序

一、會(huì)議的準(zhǔn)備

1.接到有關(guān)會(huì)議通知后，學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)以書(shū)面形式明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員范圍以及要求等，通知辦公室秘書(shū)。

2.承辦秘書(shū)應(yīng)及時(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括按照會(huì)議性質(zhì)和要求準(zhǔn)備材料，確定并落實(shí)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、用車、會(huì)場(chǎng)布置等，并將準(zhǔn)備情況向?qū)W校辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

3.按照會(huì)議的要求（如錄音、錄像、投影、照相等），要事先通知有關(guān)單位（部門）準(zhǔn)備。

二、會(huì)議的通知

1.承辦秘書(shū)按照會(huì)議的性質(zhì)、形式、內(nèi)容和規(guī)模擬定會(huì)議通知，經(jīng)學(xué)校辦公室主任核準(zhǔn)后，通過(guò)辦公網(wǎng)發(fā)布。通知應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等有關(guān)事項(xiàng)；下周會(huì)議通知一般應(yīng)于上周五下午4點(diǎn)前發(fā)出。

2.臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議，可采用電話通知。如無(wú)法通知到當(dāng)事人，需請(qǐng)其他人轉(zhuǎn)告時(shí)，承辦秘書(shū)應(yīng)記錄受話人的姓名和接聽(tīng)時(shí)間，以備查考。

3.承辦秘書(shū)應(yīng)及時(shí)將會(huì)議通知和反饋情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

三、會(huì)議的服務(wù)

1.由學(xué)校辦公室承擔(dān)會(huì)務(wù)工作的會(huì)議，一般情況下，學(xué)校辦公室相關(guān)工作人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議需用的座簽、音響、茶水等，并在會(huì)議開(kāi)始前10—15分鐘進(jìn)場(chǎng)，檢查會(huì)場(chǎng)情況。

2.設(shè)置會(huì)議簽到處，會(huì)議開(kāi)始前向大會(huì)主持人報(bào)告會(huì)議到會(huì)情況。對(duì)缺席人員要及時(shí)反饋到相關(guān)單位，要求告知缺席原因。

3.承辦秘書(shū)準(zhǔn)備好專用的記錄本以及符合存檔規(guī)定的書(shū)寫(xiě)工具，做好會(huì)議記錄。如需特殊記錄工具，則應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前30分鐘調(diào)試完畢。

4.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容、與會(huì)人員情況、會(huì)議進(jìn)行情況、與會(huì)人員發(fā)言摘要以及會(huì)議結(jié)論等內(nèi)容；負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的秘書(shū)應(yīng)保持會(huì)議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。

5.會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)記錄工作的秘書(shū)應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和要求，在2個(gè)工作日內(nèi)草擬會(huì)議紀(jì)要或情況通報(bào)，經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人簽發(fā)。

四、會(huì)議決議執(zhí)行通知單的下發(fā)、督辦及反饋

1.如會(huì)議有關(guān)決議需要抄送有關(guān)單位、部門執(zhí)行，承辦秘書(shū)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)起草會(huì)議決議執(zhí)行通知單，經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人核稿，交會(huì)議主持人簽發(fā)后，發(fā)送有關(guān)單位、部門。對(duì)會(huì)議確定的一些急辦事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位、部門抓緊辦理。

2.承辦秘書(shū)應(yīng)及時(shí)了解會(huì)議決議執(zhí)行通知單的落實(shí)情況，做好督辦工作，辦理情況要及時(shí)掌握，并向?qū)W校辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

五、會(huì)議有關(guān)材料的存檔

1.涉及保密內(nèi)容的會(huì)議材料應(yīng)統(tǒng)一回收，視不同性質(zhì)分別存檔或銷毀。

2.會(huì)議記錄本、會(huì)議決議執(zhí)行通知單（存根聯(lián)）、會(huì)議紀(jì)要、情況通報(bào)、會(huì)議發(fā)言稿以及與會(huì)議有關(guān)的準(zhǔn)備材料等應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。

第二篇：會(huì)務(wù)工作程序及要求（本站推薦）

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

1.組織會(huì)務(wù)班子，明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制訂詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。

2.發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

3.印制會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。

4.大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

5.大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、就餐證、請(qǐng)柬等。

6.會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。

（1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等。

（2）設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。

（3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確。

（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

（5）擺放適量花卉。

7.后勤服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8.做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

9.進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

二、會(huì)間組織與服務(wù)工作

1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。

2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4.按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。

5.維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開(kāi)始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；開(kāi)會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)及bp機(jī)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

6.做好會(huì)議記錄，寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

7.組織照相。

8.為與會(huì)人員預(yù)定車票、機(jī)票等。

三、會(huì)議善后工作

1.會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。

2.組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。

3.做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。

4.做好會(huì)議報(bào)道工作。

第三篇：辦公室會(huì)務(wù)工作規(guī)范

辦公室會(huì)務(wù)工作規(guī)范

一、接受會(huì)議指令

辦公室工作人員在接到會(huì)議指令時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議召開(kāi)的各項(xiàng)要求，全面掌握有關(guān)情況，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

二、會(huì)議方案制訂

根據(jù)接到會(huì)議的指令和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，制訂會(huì)議方案，內(nèi)容主要包括：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、出席領(lǐng)導(dǎo)、參加人員、列席人員、擬邀請(qǐng)人員、會(huì)議文件資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、安全、衛(wèi)生、新聞報(bào)道、典型發(fā)言、頒獎(jiǎng)以及其它特殊要求。

三、會(huì)議方案審批

將擬定的會(huì)議方案報(bào)分管副秘書(shū)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)審批。

四、會(huì)前籌備

（一）會(huì)議通知

1、重要會(huì)議應(yīng)發(fā)書(shū)面通知。電話通知的，應(yīng)擬定簡(jiǎn)明扼要的通知稿。

2、通知內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容和會(huì)期注意事項(xiàng)、聯(lián)系電話等。

3、通知范圍：參會(huì)市領(lǐng)導(dǎo)、其他參會(huì)人員、列席人員及相關(guān)單位。

4、通知下發(fā)后，應(yīng)掌握應(yīng)到會(huì)人員擬出席、請(qǐng)假情況并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

（二）會(huì)議文件準(zhǔn)備

由相關(guān)單位負(fù)責(zé)會(huì)議文件的準(zhǔn)備，對(duì)需向會(huì)議提交的文件資料，應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)收集和分發(fā)。會(huì)議文件主要有：

1、會(huì)議主體文件，包括主持辭、主題報(bào)告、專題報(bào)告、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等。

2、會(huì)議程序文件，包括議程文件、日程安排、選舉程序、表決程序等。

3、會(huì)議管理文件，包括會(huì)議須知、保密規(guī)定、作息時(shí)間等。

（三）會(huì)場(chǎng)布置

布置會(huì)場(chǎng)應(yīng)體現(xiàn)會(huì)議的性質(zhì)和需要，烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。

1、會(huì)場(chǎng)裝飾

（1）黨代會(huì)，背景布置黨徽和紅旗。

（2）根據(jù)會(huì)議需要在主席臺(tái)懸掛會(huì)標(biāo)、擺放花卉。

（3）根據(jù)會(huì)議需要懸掛標(biāo)語(yǔ)等。

2、會(huì)場(chǎng)座次排列

（1）主席臺(tái)人員座次的排列。會(huì)議主席臺(tái)座次排列順序，一般按職務(wù)高低排列，以主席臺(tái)座位為準(zhǔn)，無(wú)論人數(shù)單、雙，均以最高領(lǐng)導(dǎo)為中心，然后依先左后右次序排列。如領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次安排有特殊交待，按領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)辦。

（2）標(biāo)識(shí)座次的方法，采用在主席臺(tái)或會(huì)議桌上擺放座簽、在與會(huì)人員入場(chǎng)券上注明座次等方法。

（3）重大會(huì)議，印制座位圖表，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后發(fā)給有關(guān)人員。

3、其他要求

（1）會(huì)場(chǎng)要考慮制冷、取暖、通風(fēng)和消毒等事項(xiàng)。

（2）會(huì)場(chǎng)桌椅擺放應(yīng)整齊劃一，橫成行、豎成列。鋪有臺(tái)布的桌面應(yīng)干凈整齊、顏色統(tǒng)一。

（3）座位牌要統(tǒng)一、規(guī)范、醒目，擺放要整齊。

（4）會(huì)場(chǎng)內(nèi)音響、話筒、燈具等應(yīng)提前2小時(shí)調(diào)試，會(huì)前10分鐘重試，確保正常使用。同時(shí)準(zhǔn)備備用品，隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。

4.特殊要求

（1）對(duì)表彰類會(huì)議，根據(jù)需要安排禮儀人員、音樂(lè)等。要求上述人員著裝整齊，守紀(jì)律、聽(tīng)指揮。

（2）根據(jù)會(huì)議需要，安排工作人員宣讀文件。

（3）對(duì)出席重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和其他參會(huì)人員有著裝要求的，應(yīng)提前通知。

（4）涉密會(huì)議，應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定和通知要求辦理。

（5）重要會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)提醒與會(huì)人員關(guān)閉移動(dòng)通訊工具。

（四）住宿、就餐安排

1、住宿。提前統(tǒng)計(jì)好住宿人數(shù)、性別、民族、預(yù)訂客房、檔次和房間數(shù)量，擬定房間分配方案，安排賓館值班等。

2、就餐。掌握就餐人員情況，包括少數(shù)民族人員及不同飲食習(xí)慣，提前2天確定就餐地點(diǎn)、食譜，安排衛(wèi)生防疫，制作餐證等。

（五）會(huì)議用品準(zhǔn)備

提前制定周密方案或者開(kāi)列用品準(zhǔn)備清單，將所用物品的名稱和數(shù)量詳細(xì)列出。主要包括：

1、制作證牌。包括：座位牌、出席證（列席證）、工作證、車輛通行證、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、文件袋等。

2、印制會(huì)務(wù)手冊(cè)。包括：議程、日程、參會(huì)人員名單、房號(hào)、電話號(hào)、就餐安排、乘車安排等。

3、特殊會(huì)議，如召開(kāi)選舉性會(huì)議，應(yīng)準(zhǔn)備選票、選票箱、封條等，并準(zhǔn)備填寫(xiě)選票用筆等物品。

（六）會(huì)議車輛安排

明確專人負(fù)責(zé)提前確定會(huì)議所需車輛，會(huì)議需要多輛車時(shí)應(yīng)將車輛編號(hào)、排序。

（七）信訪安全保衛(wèi)工作

由會(huì)務(wù)人員協(xié)調(diào)院保衛(wèi)處制定、落實(shí)預(yù)案。

（八）新聞報(bào)道工作

根據(jù)會(huì)議需要，市委宣傳部做好新聞報(bào)道工作或與新聞單位聯(lián)系協(xié)助做好會(huì)議新聞報(bào)道工作，會(huì)議新聞稿件應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

（九）衛(wèi)生醫(yī)療、防疫工作

根據(jù)會(huì)議需要，與醫(yī)院和防疫部門聯(lián)系，安排衛(wèi)生防疫人員駐會(huì)并制定應(yīng)急預(yù)案。

五、會(huì)前檢查

會(huì)議召開(kāi)前，對(duì)上述會(huì)議準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。對(duì)未完成的任務(wù)，明確專人限時(shí)完成，確保會(huì)議按時(shí)順利召開(kāi)。

六、會(huì)議報(bào)到

會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)至少提前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)并做好以下工作：

1、會(huì)議簽到。要求與會(huì)人員本人簽到。報(bào)到完畢后，應(yīng)及時(shí)匯總情況，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。會(huì)務(wù)工作人員在會(huì)前5分鐘，對(duì)沒(méi)有到會(huì)人員進(jìn)行催促。

2、發(fā)放文件、資料。

3、會(huì)議開(kāi)始前，引導(dǎo)與會(huì)人員入座，制止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

4、宣布會(huì)議紀(jì)律。開(kāi)會(huì)時(shí)要關(guān)閉手機(jī)，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)、交談喧嘩，涉密的會(huì)議強(qiáng)調(diào)有關(guān)保密紀(jì)律。

5、根據(jù)會(huì)議安排，有候會(huì)人員的應(yīng)安排候會(huì)人員在休息室等候，確保會(huì)議銜接緊密、有序。

七、會(huì)中服務(wù)

1、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)穩(wěn)重大方、禮貌用語(yǔ)，適時(shí)搞好會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

2、會(huì)議開(kāi)始后，會(huì)務(wù)人員應(yīng)巡視會(huì)場(chǎng)，維持會(huì)場(chǎng)秩序，發(fā)現(xiàn)不遵守紀(jì)律的情況，及時(shí)制止，妥善處理突發(fā)情況，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3、根據(jù)需要安排有關(guān)人員做好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、討論記錄和意見(jiàn)匯總工作。

4、常委會(huì)記錄，應(yīng)使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議記錄紙，記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意做增刪改動(dòng)。

八、會(huì)后工作

1、會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)疏導(dǎo)與會(huì)人員離開(kāi)并檢查會(huì)場(chǎng)，查看有無(wú)遺留物品、資料，清退會(huì)議室等。

2、收回會(huì)議文件。對(duì)需要收回的會(huì)議文件，在會(huì)議結(jié)束時(shí)及時(shí)如數(shù)收回。

3、會(huì)議文件的歸檔。將形成的所有文件包括會(huì)議方案、通知、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、記錄、簽到表等文件整理歸檔。

第四篇：縣政府辦公室會(huì)務(wù)組織程序規(guī)范

縣政府辦公室會(huì)務(wù)組織程序規(guī)范

一、縣政府成員全體會(huì)議組織程序規(guī)范

（一）會(huì)議的組織

1、縣政府成員全體會(huì)議由政府辦公室主任負(fù)責(zé)組織，分管秘書(shū)科的辦公室副主任協(xié)助，秘書(shū)科、行政科負(fù)責(zé)具體組織落實(shí)。

2、縣政府常務(wù)會(huì)議確定召開(kāi)縣政府成員全體會(huì)議后，秘書(shū)科負(fù)責(zé)人要迅速寫(xiě)出會(huì)議安排意見(jiàn)（包括時(shí)間、地點(diǎn)、出列席人員范圍、會(huì)議議程、會(huì)議需要的材料等），經(jīng)辦公室主任修改后，報(bào)主持人審定。

3、會(huì)議安排意見(jiàn)確定后，秘書(shū)科負(fù)責(zé)人要根據(jù)會(huì)議安排意見(jiàn)起草會(huì)議通知，打印后下發(fā)有關(guān)部門，同時(shí)交行政科電話通知有關(guān)人員，行政科負(fù)責(zé)及時(shí)作好會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)務(wù)工作。

4、秘書(shū)科負(fù)責(zé)人要在會(huì)議前一天將會(huì)議籌備情況向辦公室主任匯報(bào)。

5、行政科、秘書(shū)科負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到，并組織與會(huì)人員嚴(yán)格按座次就座。

6、秘書(shū)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖掌握會(huì)議進(jìn)程，協(xié)助會(huì)議組織人維持好會(huì)場(chǎng)秩序。綜合科、秘書(shū)科要做好會(huì)議記錄。

7、行政科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)標(biāo)制作、座次安排、音響、車輛和食宿安排，并搞好會(huì)議的必要服務(wù)。

8、政府辦公室副主任及辦公室各科室有關(guān)人員要列席會(huì)議，并注意為會(huì)議服務(wù)。

9、政府辦公室列席會(huì)議的人員要提前十分鐘到會(huì)，秘書(shū)科、行政科為會(huì)議服務(wù)、簽到的人員需提前半小時(shí)到會(huì)，并檢查會(huì)場(chǎng)布置情況，及時(shí)向會(huì)議組織人匯報(bào)。

（二）會(huì)議精神的貫徹落實(shí)與反饋

1、會(huì)議結(jié)束后，督查室要迅速起草要求有關(guān)部門匯報(bào)傳達(dá)貫徹會(huì)議情況的文字通知及督查報(bào)告，送主管副主任審閱后打印下發(fā)，同時(shí)會(huì)同有關(guān)科室電話催要情況，必要時(shí)召集部門匯報(bào)，并將匯報(bào)材料交綜合科。

2、由綜合科負(fù)責(zé)以信息、簡(jiǎn)報(bào)、電視、網(wǎng)絡(luò)等形式進(jìn)行宣傳、報(bào)道，并與督查室配合對(duì)貫徹落實(shí)情況進(jìn)行全面綜合，向縣政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3、會(huì)議決定和部署的重要工作，有一定時(shí)限要求的，由督查室負(fù)責(zé)跟蹤催辦，并隨時(shí)將進(jìn)展情況報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、縣政府常務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議組織程序規(guī)范

（一）會(huì)議議題的準(zhǔn)備與收集

1、凡提請(qǐng)縣政府常務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議討論研究的議題，涉及到幾個(gè)部門的，要先由業(yè)務(wù)主管部門牽頭協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)調(diào)不能達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí)，再由聯(lián)系縣政府各部門的政府辦公室主任或副主任出面協(xié)調(diào)。經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)仍有分歧意見(jiàn)時(shí)，要將各分歧意見(jiàn)及各自理由和協(xié)調(diào)意見(jiàn)，連同原議題一并報(bào)主管副縣長(zhǎng)，由主管副縣長(zhǎng)提出明確意見(jiàn)。

2、各秘書(shū)在每周星期一、二負(fù)責(zé)將縣長(zhǎng)、主管副縣長(zhǎng)手頭的議題收集，初步把關(guān)后交秘書(shū)科負(fù)責(zé)人，再由政府辦公室主任、有關(guān)副主任、秘書(shū)對(duì)收集的議題組織研究討論，對(duì)材料的內(nèi)容、文字質(zhì)量及有關(guān)政策依據(jù)、必要的參閱資料進(jìn)行審核把關(guān)，綜合平衡，提出明確意見(jiàn)。

3、由秘書(shū)科負(fù)責(zé)人根據(jù)政府辦公室主任組織研究的討論意見(jiàn)，寫(xiě)出“常務(wù)會(huì)議議題建議書(shū)”和“黨組會(huì)議議題建議書(shū)”，送辦公室主任審核后，報(bào)會(huì)議主持人審定。

4、議題審定后，由秘書(shū)科負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議主持人意見(jiàn)，迅速通知有關(guān)部門按議題內(nèi)容要求組織書(shū)面材料，并打印25份。材料要在會(huì)議召開(kāi)前一天交秘書(shū)科負(fù)責(zé)人。

5、秘書(shū)科負(fù)責(zé)人將審定后的會(huì)議議題交文印室打印25份，并在會(huì)議前一天起草出會(huì)議通知（包括時(shí)間、地點(diǎn)、出列席會(huì)議人員等）交行政科下發(fā)，同時(shí)通知行政科作好會(huì)務(wù)工作。

6、秘書(shū)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將會(huì)議主持人審定意見(jiàn)以書(shū)面形式通知有關(guān)副縣長(zhǎng)。

（二）會(huì)議的組織

1、縣政府常務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議由政府辦公室主任負(fù)責(zé)組織，分管秘書(shū)科的副主任協(xié)助，秘書(shū)科、行政科負(fù)責(zé)具體組織落實(shí)。

2、秘書(shū)科負(fù)責(zé)常務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議討論、研究議題的分發(fā)、回收和會(huì)議的記錄、紀(jì)要的整理，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖掌握會(huì)議進(jìn)程。具體負(fù)責(zé)：（1）秘書(shū)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將常務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議討論、研究的議題按順序上交，會(huì)前分送給出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)后收回；（2）秘書(shū)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)常務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議的記錄，會(huì)后負(fù)責(zé)紀(jì)要的整理，文印稿的校對(duì)、分發(fā)；（3）一名秘書(shū)負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和會(huì)議進(jìn)程及時(shí)通知有關(guān)列席人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，并協(xié)助會(huì)議組織人維持好會(huì)場(chǎng)秩序；（4）與議題有關(guān)的秘書(shū)要列席會(huì)議，根據(jù)會(huì)議議定的事項(xiàng)為主管副縣長(zhǎng)做好會(huì)后服務(wù)工作。

3、行政科負(fù)責(zé)常務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議會(huì)議室的布置、座次安排、出席領(lǐng)導(dǎo)的必要服務(wù)，會(huì)場(chǎng)外秩序的維護(hù)、列席人員的簽到、接待等會(huì)務(wù)工作。

4、綜合科負(fù)責(zé)人和一名干事、督查室負(fù)責(zé)人要列席常務(wù)會(huì)議，并協(xié)助會(huì)議組織人維持好會(huì)場(chǎng)秩序，協(xié)助秘書(shū)科負(fù)責(zé)人搞好會(huì)議紀(jì)要。

5、秘書(shū)科負(fù)責(zé)人要在開(kāi)會(huì)前一天將會(huì)議準(zhǔn)備情況向會(huì)議主持人匯報(bào)。

（三）列席人員的組織

1、列席人員要按通知要求參加會(huì)議。列席常務(wù)會(huì)議的人員為與會(huì)議的議題有關(guān)的縣政府部門的行政正職或熟悉情況的副職，列席黨組會(huì)議的人員為與會(huì)議議題有關(guān)的縣政府部門的黨委、黨組書(shū)記。一般不帶助手，確需帶助手參加會(huì)議時(shí)，事先需經(jīng)政府辦公室主任批準(zhǔn)。

2、列席人員按通知要求提前到政府辦公室侯會(huì)。會(huì)議組織人員按照會(huì)議議程適時(shí)通知有關(guān)人員列席會(huì)議，議完規(guī)定的議題后退出。

3、列席會(huì)議的人員要自覺(jué)遵守會(huì)議時(shí)間，不得遲到、早退，會(huì)議期間不外出，不接待客人，不接電話，不辦與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，遇有急事需提前退會(huì)者，報(bào)經(jīng)會(huì)議主持人同意后，方可離去。

4、列席人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，會(huì)議討論的情況和決定的事項(xiàng)，凡未經(jīng)公布和要求提前傳達(dá)貫徹的，不準(zhǔn)透露和擴(kuò)散。

（四）會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦與落實(shí)

1、會(huì)議議定的事項(xiàng)需政府辦公室落實(shí)的，根據(jù)會(huì)議精神由政府辦公室主任或分管秘書(shū)科的副主任協(xié)調(diào)有關(guān)科室處理。

2、會(huì)議議定的事項(xiàng)需有關(guān)部門根據(jù)會(huì)議精神落實(shí)的，由政府辦公室督查室填催辦查辦卡，交有關(guān)部門按時(shí)限要求落實(shí)，并由督查室隨時(shí)將進(jìn)展情況，落實(shí)中出現(xiàn)的問(wèn)題整理匯總，送主管督查室的副主任審閱后，報(bào)縣政府辦公室主任及縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

三、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議組織程序規(guī)范

（一）會(huì)議議題的確定

1、由縣政府各部門將需提請(qǐng)縣長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題報(bào)縣長(zhǎng)、主管副縣長(zhǎng)，并拿出預(yù)案，由縣長(zhǎng)、主管副縣長(zhǎng)確定。

2、根據(jù)實(shí)際情況和工作進(jìn)度，縣長(zhǎng)、主管副縣長(zhǎng)需對(duì)某些問(wèn)題通過(guò)縣長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)的，由縣長(zhǎng)、主管副縣長(zhǎng)確定議題。

3、會(huì)議議題確定后，由聯(lián)系有關(guān)部門的政府辦公室主任或副主任、分口秘書(shū)對(duì)議題研究討論。

（二）會(huì)議的組織

1、縣長(zhǎng)辦公會(huì)由聯(lián)系縣政府各部門的政府辦公室主任或副主任組織，分口秘書(shū)具體負(fù)責(zé)落實(shí)并及時(shí)通知有關(guān)部門（包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參加人員等）。

2、分口秘書(shū)要作好會(huì)議室布置工作，并提前一刻鐘到會(huì)，作好會(huì)議簽到及必要的會(huì)上服務(wù)工作，要在開(kāi)會(huì)前五分鐘向會(huì)議組織人匯報(bào)到會(huì)情況。

3、分口秘書(shū)負(fù)責(zé)作好會(huì)議記錄，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖需整理紀(jì)要時(shí)，要及時(shí)寫(xiě)出會(huì)議紀(jì)要，交政府辦公室主任或副主任審閱后，送會(huì)議主持人簽發(fā)。

4、規(guī)模較大的會(huì)議，由行政科負(fù)責(zé)會(huì)議室布置等會(huì)務(wù)工作，督查室一

名干事參加。

（三）會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦與反饋

1、會(huì)議議定的事項(xiàng)一般由分口秘書(shū)督促有關(guān)部門按照會(huì)議精神落實(shí)，并將落實(shí)情況及時(shí)反饋。

2、對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)較多、內(nèi)容重要的，經(jīng)政府辦公室主任批準(zhǔn)，立項(xiàng)督查，由政府辦督查室協(xié)同分口秘書(shū)催辦，并將落實(shí)的情況整理、匯總，及時(shí)報(bào)告。

四、縣政府專題工作會(huì)議組織程序規(guī)范

（一）會(huì)議的組織

1、縣政府專題工作會(huì)議一般由政府辦公室主任、副主任負(fù)責(zé)組織，縣政府有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門協(xié)助，分口秘書(shū)負(fù)責(zé)具體組織落實(shí)。對(duì)規(guī)模較大的綜合性工作會(huì)議，由縣政府辦公室有關(guān)科室負(fù)責(zé)具體組織落實(shí)，縣政府有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門配合。

2、確定召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間后，分口秘書(shū)要及時(shí)起草會(huì)議通知，送辦公室主任、副主任審定后，打印下發(fā)有關(guān)部門，或委托會(huì)議主辦部門下發(fā)通知。

3、分口秘書(shū)協(xié)同會(huì)議主管部門作好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到等會(huì)務(wù)工作，對(duì)規(guī)模較大的綜合性工作會(huì)議，由秘書(shū)科、行政科和會(huì)議主辦部門共同作好會(huì)場(chǎng)布置、食宿等會(huì)務(wù)工作。

4、分口秘書(shū)負(fù)責(zé)在會(huì)議召開(kāi)前一天將會(huì)議籌備情況向辦公室主任、副主任匯報(bào)。

5、分口秘書(shū)及主辦部門工作人員要在會(huì)議召開(kāi)前二十分鐘到會(huì)，檢查會(huì)議室布置情況，作好會(huì)議簽到工作，并向會(huì)議主持人報(bào)告到會(huì)情況。

（二）會(huì)議精神的貫徹落實(shí)與反饋

1、縣政府專題工作會(huì)議結(jié)束后，一般由分口秘書(shū)負(fù)責(zé)以信息、電視、網(wǎng)絡(luò)等形式進(jìn)行宣傳報(bào)導(dǎo)，對(duì)于規(guī)模較大的綜合性工作會(huì)議，則由秘書(shū)科與綜合科共同搞好宣傳報(bào)導(dǎo)工作，必要時(shí)召集有關(guān)部門匯報(bào)會(huì)議精神落實(shí)情況，以簡(jiǎn)報(bào)形式下發(fā)。

2、分口秘書(shū)要協(xié)同督查室催促有關(guān)部門及時(shí)將會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況反饋上來(lái)，以減少不必要的重復(fù)性會(huì)議，提高工作效率和質(zhì)量。

第五篇：辦公室會(huì)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)流程

辦公室會(huì)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)流程（2017版）

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

（一）確定會(huì)議名稱（秘書(shū)）

1、會(huì)議性質(zhì)（現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、啟動(dòng)會(huì)、工作會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)、匯報(bào)會(huì)等）；

2、會(huì)議內(nèi)容；

3、會(huì)議范圍。

（二）擬定會(huì)議步驟（秘書(shū)）

1、會(huì)議日程；

2、會(huì)議議程；

3、會(huì)議程序。

（三）草擬會(huì)議通知（秘書(shū)）

內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、目的、主要內(nèi)容、與會(huì)人員范圍、地點(diǎn)、會(huì)期等。

（四）下發(fā)會(huì)議通知（文書(shū)）

將會(huì)議通知傳達(dá)到每名擬定與會(huì)人員，確定每名與會(huì)人員是否能如期參會(huì)，并及時(shí)反饋。同時(shí)，如接到上級(jí)會(huì)議通知，應(yīng)以紙質(zhì)文字形式，注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、著裝及特殊要求，送至每位與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)手中。

（五）準(zhǔn)備會(huì)議材料（秘書(shū)）

1、會(huì)議文件；

2、講話發(fā)言材料；

3、會(huì)議主持詞。

（六）布置會(huì)場(chǎng)（秘書(shū)、公務(wù)員）

1、打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，擺放桌椅（公務(wù)員）；

2、會(huì)場(chǎng)音響等設(shè)備調(diào)試（公務(wù)員）；

3、水杯、礦泉水?dāng)[放（公務(wù)員）；

4、名牌擺放，詳見(jiàn)附表（秘書(shū)）；

5、材料擺放（秘書(shū)）；

6、會(huì)議條幅（秘書(shū)聯(lián)系工會(huì)）；

7、座位圖（秘書(shū)聯(lián)系相關(guān)部門）。

（七）會(huì)前檢查（副主任）

1、聽(tīng)取會(huì)議所有籌備人員的口頭匯報(bào)；

2、到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地檢查，包括會(huì)議材料的準(zhǔn)備情況和會(huì)場(chǎng)的布置工作；

3、針對(duì)可能出現(xiàn)遺漏的問(wèn)題，進(jìn)一步采取補(bǔ)救措施。

二、會(huì)中工作

（一）簽到工作

及時(shí)完成會(huì)議簽到工作，并確定未來(lái)人員是否請(qǐng)假，與誰(shuí)請(qǐng)假，并督促人員盡快入座。

（二）主席臺(tái)熱水填補(bǔ)（公務(wù)員）

每15-20分鐘對(duì)主席臺(tái)水杯進(jìn)行補(bǔ)水，如遇特殊情況，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)整補(bǔ)水時(shí)間。

（三）會(huì)議記錄（秘書(shū)）

隨身攜帶錄音筆，及時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。

（四）突發(fā)情況（秘書(shū)、公務(wù)員）

面對(duì)會(huì)議中出現(xiàn)的分會(huì)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)中斷、麥克失音、音響失靈等突發(fā)情況，與會(huì)秘書(shū)、公務(wù)員要及時(shí)救場(chǎng)，妥善處理。

三、會(huì)后工作

（一）清理工作（秘書(shū)、公務(wù)員）

1、回收領(lǐng)導(dǎo)名牌；（秘書(shū)）

2、清理會(huì)議室衛(wèi)生；（公務(wù)員）

（二）錄音整理工作（秘書(shū)、打字員）

會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，完成錄音整理工作，如遇涉密錄音，由秘書(shū)整理。

（三）會(huì)議紀(jì)要（秘書(shū)）

會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)之內(nèi)，完成會(huì)議紀(jì)要相關(guān)工作，及時(shí)發(fā)放。