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      行政部各崗位職責(zé)描述( Microsoft Word 文檔

      時間:2019-05-12 12:07:30下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:行政部各崗位職責(zé)描述( Microsoft Word 文檔

      第一節(jié)行政部的工作目標(biāo)

      行政部的工作目標(biāo)共有五個方面:

      一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;

      二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;

      三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;

      四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;

      五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。

      這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進行,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。

      第二節(jié)行政部的職能

      管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:

      一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,并且能高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實,從而真正成為上級體領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”;

      二、充分溝通、清晰傳達,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證高效地完成任務(wù);

      三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門的后勤工作。

      行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤物細無聲”。行政部應(yīng)該像一部自動化程度很高的機器,這端原料(任務(wù))進去,那端成品(結(jié)果)出來,其中經(jīng)歷的許多曲折,都將“消化”在行政體系之內(nèi)。

      第三節(jié)行政部的工作職責(zé)

      一、日常辦公事務(wù)管理

      對企業(yè)各種日常事務(wù)進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理工作。

      二、辦公物品管理

      負(fù)責(zé)辦公物品的發(fā)放、使用、保管以及采購等工作,并制定相應(yīng)的制度。

      三、文書(資料)和檔案管理

      對印信、文書(公文)、檔案和書刊等進行管理,是企業(yè)行政管理的主要工作。

      四、會議管理

      涉及會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)和會后工作等相應(yīng)管理工作。

      五、涉外事務(wù)管理

      負(fù)責(zé)企業(yè)外部交流和相關(guān)事宜。

      六、其他事務(wù)管理

      負(fù)責(zé)企業(yè)財產(chǎn)、設(shè)備、生活福利、車輛、安全和衛(wèi)生等工作。

      第四節(jié)行政部各崗位工作職責(zé)

      一、行政總監(jiān)

      (一)制定規(guī)章制度:組織并制定人力資源管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度,并對工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。

      (二)計劃管理:根據(jù)企業(yè)階段性目標(biāo)和年度計劃,制定所屬部門的目標(biāo)、計劃和措施,保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動正常進行。

      (三)人力資源:依據(jù)企業(yè)有關(guān)人力資源開發(fā)與管理的總體要求,上級領(lǐng)導(dǎo)和組織人力資源管理的制度設(shè)計、人員管理、薪酬、培訓(xùn)計劃及落實、考核等,使企業(yè)達到對內(nèi)具有凝聚力、對外具有競爭力的目標(biāo)。

      二、行政主管

      (一)制定行政管理制度:組織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

      (二)行政經(jīng)費控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算,嚴(yán)格控制企業(yè)各項行政經(jīng)費的支出,確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶?,按月分?jǐn)偯椯M用。

      (三)行政性財產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購買;組織對企業(yè)行政財產(chǎn)、物資進行登記、造冊及定期盤點。

      (四)車輛管理:負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費用。

      (五)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

      (六)治安保衛(wèi)管理:組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進行。

      (七)基建管理:企業(yè)總部和各分公司(工廠)的基本建設(shè)管理。代表企業(yè)承擔(dān)甲方的職能,組織對工程建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理等事宜。

      (八)物業(yè)管理:組織企業(yè)總部和各分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護和保養(yǎng))。

      (九)部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級員工的工作,并對其進行業(yè)績考核。

      三、行政管理專員

      (一)制定行政制度:制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后,交企業(yè)管理部備案管理;對行政管理各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查與監(jiān)督。

      (二)財產(chǎn)物資管理:制定低值易耗品和行政性固定資產(chǎn)管理規(guī)定,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行;依據(jù)各部門提供的所需行政財物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買;對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記、造冊,定期進行盤點;負(fù)責(zé)行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

      (三)行政經(jīng)費控制:按照企業(yè)年度經(jīng)預(yù)算,協(xié)助上級體育場嚴(yán)格控制各項行政經(jīng)費支出,確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶?,按月分?jǐn)偢黜椯M用,如電話費、辦公用品費和房租等。

      (四)車輛管理:配合上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門車輛的使用,對車輛進行調(diào)度并控制交通費用;負(fù)責(zé)車輛的維護和保養(yǎng);建立企業(yè)車輛和駕駛員檔案。

      (五)后勤服務(wù)保障:為保證企業(yè)業(yè)務(wù)的正常進行,負(fù)責(zé)宿舍和辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、安全、車險等必要的后勤服務(wù)和后勤保障工作,并負(fù)責(zé)對這些工作的監(jiān)督。

      (六)基建與物業(yè)管理:配合上級領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)基本建設(shè)進行管理,如對工程建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理等進行管理,依照上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,負(fù)責(zé)企業(yè)的物業(yè)管理工作。

      四、辦公室主任

      (一)制定行政制度:制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。

      (二)對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系,如工商局等,協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會議。

      (三)對內(nèi)協(xié)調(diào):安排每月、每周總裁辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總裁和企業(yè)各部門的工作,上傳下達,協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織重大活動。

      (四)行政經(jīng)費控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算,嚴(yán)格控制各項行政經(jīng)費支出,并確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶?,按月分?jǐn)偢黜椯M用,包括電話費、辦公用品費和房租等。

      (五)文書檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對文件進行登記和管理,并保管文件及檔案。

      (六)財產(chǎn)物資管理:制定低值易耗品和行政性固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買;對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊,定期進行盤點,并負(fù)責(zé)行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

      (七)車輛管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對車輛進行調(diào)度,對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負(fù)責(zé)車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費用。

      (八)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

      五、秘書

      (一)對內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào):協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作;按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。

      (二)對外關(guān)系協(xié)調(diào):配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系,包括地方政府、工商局或其他政府部門;協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會以及其他單位(包括客房單位)的關(guān)系;按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議。

      (三)會議管理:按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排,出席某些會議,起草會議文件,及時完成會議記錄、紀(jì)要工作;對企業(yè)總部的會議室和會議設(shè)備進行管理。

      (四)文書檔案管理:制定文件管理制度,根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對各種文件進行登記、歸檔并負(fù)責(zé)管理;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種來往文件的核對、頒布和下發(fā)工作。

      (五)打字復(fù)印:及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作、妥善管理傳真機復(fù)印機等辦公設(shè)備。

      (六)接待:妥善、禮貌地接待國內(nèi)、國外有關(guān)單位、人員的來訪。

      六、總務(wù)主管

      (一)控制部門總體經(jīng)費的支出。

      (二)對部門下級員工的工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核。

      (三)負(fù)責(zé)維護企業(yè)供應(yīng)設(shè)施、電話通信設(shè)施、交通工具,負(fù)責(zé)環(huán)境綠化、安全保衛(wèi)及防火防災(zāi)等工作

      第二篇:醫(yī)院行政部各崗位職責(zé)

      醫(yī)院行政部各崗位職責(zé)大全

      行政人事部主任崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)對本部的工作人員工作督辦、管理、評價、考核等工作。

      2、負(fù)責(zé)對醫(yī)院各部之間工作的協(xié)調(diào)、督辦。

      3、負(fù)責(zé)跟蹤各部的對醫(yī)院有關(guān)決議、決策、計劃的落實、執(zhí)行。

      4、參與制定和實施醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及規(guī)章工作。

      5、負(fù)責(zé)醫(yī)院制度建設(shè)工作。

      6、負(fù)責(zé)醫(yī)院所需人力資源的規(guī)劃、招聘工作。

      7、負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)組織工作。

      8、負(fù)責(zé)社會保障事務(wù)的處理工作。

      9、負(fù)責(zé)日??记诘墓芾砉ぷ鳌T工的婚假、喪假、探親假、病假、調(diào)休假的審核和相關(guān)手續(xù)的辦理。

      10、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院與員工之間在勞動用工、工資、福利等方面的糾紛處理。

      11、負(fù)責(zé)各類違紀(jì)現(xiàn)象的調(diào)查處理。

      12、負(fù)責(zé)醫(yī)院人事檔案的管理工作。

      13、負(fù)責(zé)重要崗位的人事調(diào)查、核實、擔(dān)保等材料的整理歸檔。

      行政專員崗位職責(zé)

      1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

      2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

      3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

      4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。

      5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

      6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

      人事專員崗位職責(zé)

      1、在行政人事主任指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)醫(yī)院人力資源招聘、培訓(xùn)、考核及社保管理等。

      2、具體制定醫(yī)院的招聘、培訓(xùn)、考核計劃與實施、制定工作的預(yù)算計劃。

      3、具體參與招聘、培訓(xùn)、考核、社保的組織、協(xié)調(diào)辦理等工作。

      4、具體負(fù)責(zé)醫(yī)技人員的執(zhí)業(yè)資格的變更、注冊工作。

      5、完成相關(guān)人力資源方面的臨時性工作。

      6、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理工作。

      7、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

      前臺崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)行政人事部各種會議記錄、文字材料的打印工作。

      2、負(fù)責(zé)醫(yī)院文件、通知、決議及各類會議記錄的發(fā)放工作。

      3、負(fù)責(zé)日常文件的歸檔工作。

      4、負(fù)責(zé)行政辦公室復(fù)印件、傳真機、打印機的管理工作。

      5、負(fù)責(zé)醫(yī)院往來的信件、資料、傳真及E-mail的處理工作。

      6、協(xié)助主任負(fù)責(zé)訂房、訂票工作。

      7、做好總機電話的轉(zhuǎn)接工作。

      8、做好報刊、郵件的收發(fā)傳遞工作。

      9、做好來訪客人的接待和引導(dǎo)工作。

      10、完成主任交辦的其他工作。

      第三篇:行政部各崗位職責(zé)分工

      四川德維致遠項目管理集團有限公司

      行政事務(wù)部各崗位職責(zé)分工

      副總經(jīng)理:

      1、制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,完善人力資源管理和行政管理類制

      度。

      2、統(tǒng)一協(xié)調(diào)行政部門工作總體安排。

      2、負(fù)責(zé)各部門月度、半、績效考核監(jiān)督和管理工作。

      3、監(jiān)督各部門人員招聘、績效考核、薪酬調(diào)整等工作。

      4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理人員任免工作。

      行政事務(wù)部經(jīng)理:

      1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的行政人事管理工作。

      2、負(fù)責(zé)制定、完善公司行政管理、人事各模塊管理制度及監(jiān)督執(zhí)行。

      3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司人員招聘、績效考核、培訓(xùn)、薪資福利等管理工作。

      4、負(fù)責(zé)制定勞動工資預(yù)算及提出工資調(diào)整方案。

      5、負(fù)責(zé)管控公司行政、人事費用支出及預(yù)算,審核、控制辦公成本。

      6、負(fù)責(zé)推進企業(yè)文化的建設(shè)工作,落實網(wǎng)絡(luò)推廣、微信平臺推廣等企業(yè)宣傳工作。

      7、審核公司重要會議活動的組織籌備、員工活動的組織籌備和策劃。

      8、負(fù)責(zé)向上級或有關(guān)部門提供人事行政政策性建議。

      9、員工檔案和本部門重要合同、證書的管理。

      10、負(fù)責(zé)審批工作及其他有關(guān)行政/人事的各類表格、文件等。

      11、處理部門的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作。

      12、其他突發(fā)性時間及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      辦公室主任(行政主管):

      1、公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的管理及后期使用維護。

      2、負(fù)責(zé)日常辦公用品、福利禮品采購和日常管理工作,做到定期盤點,做好相應(yīng)領(lǐng)取登記。

      3、公司各部門報刊雜志的訂閱。

      4、辦公場地租用,相關(guān)費用繳納及資料保管事宜。

      5、公司員工社保、商業(yè)保險、公積金辦理及資料管理。

      6、公司檔案管理(客戶資料及合同管理)。

      7、負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)費用繳納及維護。

      8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排公司各項會議、活動及商務(wù)接待等工作。

      9、公司票務(wù)、酒店的預(yù)訂工作。

      10、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。

      11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。

      出納:

      1、辦理銀行存款和現(xiàn)金取款,登記現(xiàn)金和銀行賬務(wù)信息,并整理歸檔。

      2、負(fù)責(zé)公司財務(wù)票據(jù)管理。

      3、負(fù)責(zé)公司往來帳款結(jié)算。

      4、負(fù)責(zé)公司日常費用報銷,及相關(guān)票據(jù)審核工作。

      5、負(fù)責(zé)公司月度、季度、收支賬務(wù)整理。

      6、負(fù)責(zé)每月回單、對賬單打印。

      7、負(fù)責(zé)代理公司信息整理、發(fā)票開具及管理工作。

      8、公司各類印章的管理,并登記借用記錄。

      9、每月員工工資、提成的核算及發(fā)放。

      注:各部門工資由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)績效考核情況制定部門工資表,交由行政部進行匯總,行政事務(wù)部根據(jù)每月考勤情況進行整理,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦最終審核后發(fā)放工資。

      10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      前臺:

      1、來訪客人員的接待工作。

      2、公司通訊錄、員工花名冊、名片制作及各類表格制定管理。

      3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、遲到扣款收繳及休假管理工作,并定期匯總報各部門。

      4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、飲用水的管理工作。

      5、植物、鮮花定期預(yù)定和養(yǎng)護。

      6、協(xié)助各部門日常打印、復(fù)印工作及相關(guān)設(shè)備的使用。

      7、公司各類書籍報刊文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔。

      8、安排辦公場地的定期清潔打掃工作。

      9、工作例會及其他小型會議安排通知。

      10、公司各類鑰匙、門卡的管理。

      11、負(fù)責(zé)面試通知工作及應(yīng)聘人員的接待。

      12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      后勤司機:

      1、負(fù)責(zé)公司車輛的管理、定期維修及車輛年審工作。

      2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生及植物養(yǎng)護。

      3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部消防設(shè)施定期檢查及更新。

      4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的個人日常費用報銷工作。

      5、協(xié)助其他部門車輛使用工作。

      6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      網(wǎng)絡(luò)管理員:

      1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護及更新、推廣工作。

      2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)維護工作,保證安全穩(wěn)定。

      3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類軟硬件設(shè)備的維護及管理工作,并定期檢查故障,及時報修。

      4、安裝和維護公司計算機、服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,同時為其他部門的軟硬件提供技術(shù)支持。

      5、公司員工計算機系統(tǒng)的定期備份及恢復(fù)。

      6、網(wǎng)路和服務(wù)器升級,備份、恢復(fù)和問題解決;

      7、熟悉弱電系統(tǒng):廣播、監(jiān)控、紅外線報警、門禁,考勤等系統(tǒng)維護;數(shù)字集團電話主機配置和維護;

      8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。

      第四篇:行政后勤部各崗位職責(zé)

      行政后勤部崗位職責(zé)

      北京瀚金佰國際酒店

      行 政 后 勤 部 經(jīng) 理 崗 位 職 責(zé)

      一、直接上級:副總經(jīng)理

      二、崗位職責(zé)

      1.執(zhí)行上級的命令和指示。2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。

      3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。5.做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

      行 政 后 勤 部 主 管 崗 位 職 責(zé)

      一、直接上級:行政后勤部經(jīng)理

      二、崗位職責(zé)

      1.尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,執(zhí)行上級的命令和指示,積極配合后勤部經(jīng)理的工作。2.著工服,穿著整齊,保持良好的儀容儀表。

      3.當(dāng)班期間,要堅持依法、文明值班,處理各類問題既要敢于堅持原則、按章辦事,又要講究策略、機智靈活,果斷冷靜,邊處理邊匯報。

      4.模范帶頭,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,禁止干與工作無關(guān)的事情。5.當(dāng)班期間,集中精力,堅守崗位,盡職盡責(zé),6.積極協(xié)助宿舍管理員、保安員的工作,搞好宿舍的管理。

      7.負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查宿舍管理員、保潔員、鍋爐工等人員的職責(zé)落實,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。8.當(dāng)班期間,勤巡視宿舍情況,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時匯報。

      9.經(jīng)常與員工溝通,了解員工的思想狀態(tài),做好后勤部員工的思想工作。

      10.在管理中,講究方式方法,即要關(guān)心員工生活,又要講究原則,充分調(diào)動員工的工作積極性。

      11.勤觀察、勤詢問,了解員工在宿舍的動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,及時向上級匯報。12.合理編排班,并做好員工的考勤。13.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。

      宿 舍 保 安 部 長 崗 位 職 責(zé)

      一、直接上級:行政后勤部經(jīng)理

      二、崗位職責(zé)

      1.尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,執(zhí)行上級的命令和指示,積極配合后勤部經(jīng)理的工作。2.著工服,穿著整齊,保持良好的儀容儀表。

      3.當(dāng)班期間要堅持依法、文明值班,處理各類問題既要敢于堅持原則、按章辦事,又要講究策略、機智靈活,果斷冷靜,邊處理邊匯報。

      4.模范帶頭,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,禁止干與工作無關(guān)的事情。5.當(dāng)班期間,集中精力,堅守崗位,盡職盡責(zé)。6.積極協(xié)助宿舍管理員、保安員的工作。

      7.負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查保安員的崗位職責(zé)落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。8.合理編排班,并做好員工的考勤。9.每月要進行一次業(yè)務(wù)研究。10.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。

      員 餐 廚 師 長 崗 位 職 責(zé)

      一、直接上級:行政后勤部經(jīng)理

      二、崗位職責(zé)

      1.尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,執(zhí)行上級的命令和指示。2.著工服,穿著整齊,保持良好的儀容儀表。

      3.模范帶頭,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,禁止干與工作無關(guān)的事情。4.當(dāng)班期間,集中精力,堅守崗位,盡職盡責(zé),5.根據(jù)季節(jié),控制成本,合理制定員工餐的食譜。6.依據(jù)食譜,每天擬定采購清單,并上報采購部。7.負(fù)責(zé)廚房食品的驗收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,退回并上報領(lǐng)導(dǎo)。8.負(fù)責(zé)督導(dǎo)廚師的工作。

      9.負(fù)責(zé)做好衛(wèi)生防病工作,確保食品的安全。

      10.負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工清理餐廳的衛(wèi)生,做到無雜物、無污跡、無水跡、。

      11.負(fù)責(zé)做好廚房人員的思想工作。在管理中,既要講究原則,又要講究方式方法,關(guān)心員工生活,充分調(diào)動員工的工作積極性。

      12.負(fù)責(zé)電器設(shè)備、煤氣房等的檢查,防止出現(xiàn)問題。13.負(fù)責(zé)餐廳設(shè)備的報修。

      14.每月進行一次菜品研究,提高菜品質(zhì)量。15.合理編排班,并做好員工的考勤。16.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。

      宿 舍 管 理 員 崗 位 職 責(zé)

      一、直接上級:行政后勤部主管

      二、崗位職責(zé)

      1.尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,協(xié)助后勤部領(lǐng)導(dǎo)的工作。2.熱愛管理員工作崗位,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)。3.佩戴工牌,保持良好的儀容儀表。

      4.精神振作,保持昂揚的工作狀態(tài)。當(dāng)班期間,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,不干與工作無關(guān)的事。

      5.勤巡視、勤觀察,發(fā)現(xiàn)宿舍問題及時糾正并登記匯報。

      6.當(dāng)班期間,不定時間,對員工寢室進行查房,了解員工生活動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。7.負(fù)責(zé)員工宿舍備品的管理,并做好登記,如有丟失,追究責(zé)任。

      8.隨時清楚宿舍的房態(tài),依據(jù)人事部開出的《員工住宿通知單》合理安排員工入住。9.根據(jù)《員工離職表》辦理員工退宿手續(xù)并簽字。

      10.根據(jù)住宿、退宿情況,及時更改《員工宿舍房態(tài)閱覽表》。11.加強宿舍的管理力度,督促員工嚴(yán)格遵守《宿舍管理規(guī)定》的落實。12.全面負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作。對違反《員工宿舍管理規(guī)定》的員工,先進行教育,教育不改態(tài)度惡劣者,有權(quán)根據(jù)規(guī)定予以罰款。

      13.發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域或宿舍設(shè)備損壞,要及時匯報,并協(xié)助上級查明原因。14.根據(jù)天氣情況,及時開關(guān)走廊燈。15.負(fù)責(zé)值班室的衛(wèi)生秩序。

      16.上下班必須交接,當(dāng)班情況交接完畢方可離開崗位,并在交接班登記本上簽字確認(rèn),否則一切后果由當(dāng)班值班員負(fù)責(zé)。17.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。

      行政后勤部服務(wù)中心管理員崗位職責(zé)

      一、直接上級:行政后勤部主管

      二、崗位職責(zé):

      1.服從后勤部領(lǐng)導(dǎo)的指示和命令; 2.當(dāng)班期間要保持得體的儀容儀表;

      3.在服務(wù)中,使用文明用語,端正服務(wù)態(tài)度,禮貌對待員工,不怠慢; 4.嚴(yán)格按規(guī)定時間上下班,不遲到、不早退、不曠工; 5.服務(wù)中心不準(zhǔn)存放個人物品; 6.不在服務(wù)中心抽煙、吃東西; 7.不得在上班時間打磕睡、聊天;

      8.嚴(yán)格遵守輪班、換班制度,工作期間不擅離工作崗位,不準(zhǔn)串崗; 9.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不得消極怠工; 10.嚴(yán)格收費標(biāo)準(zhǔn),不營私舞弊,不利用職務(wù)之便貪圖小便宜; 11.不得隨意拿取商品部的任何商品和贈品; 12.禁止收取現(xiàn)金;

      13.珍惜、愛護公司的財產(chǎn),不得以各種方式私自使用、占有和侵吞公司財產(chǎn); 14.誠實可靠,不欺上瞞下,不弄虛作假,敢于對不良行為進行檢舉和批評; 15.積極向員工推銷商品,保證員工的滿意;

      16.不準(zhǔn)利用職務(wù)之便用電腦玩游戲或干與工作無關(guān)的事情;

      17.對進入網(wǎng)吧的人員要大膽管理,違反網(wǎng)吧規(guī)定的員工要堅決清離網(wǎng)吧,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報; 18.負(fù)責(zé)服務(wù)中心的衛(wèi)生秩序,保證有一個良好的服務(wù)環(huán)境; 19.因工作失誤造成損失由個人承擔(dān);

      20.在服務(wù)中心撿到物品要及時匯報并妥善保管。

      宿 舍 保 安 員 崗 位 職 責(zé)

      一、直接上級:保安部部長

      二、崗位職責(zé)

      1.服從管理,聽從行政后勤部領(lǐng)導(dǎo)的指揮。

      2.統(tǒng)一著保安服裝,穿著整齊,保持良好的儀容儀表。

      3.當(dāng)班期間要堅持依法、文明值班,處理各類問題既要敢于堅持原則、按章辦事,又要講究策略、機智靈活,果斷冷靜,邊處理邊匯報。

      4.當(dāng)班期間,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,禁止干與工作無關(guān)的事情。5.當(dāng)班期間,集中精力,堅守崗位,盡職盡責(zé)。6.積極協(xié)助宿舍管理員的工作。

      7.負(fù)責(zé)進入宿舍所有人員的盤查,確定是否是本酒店的員工,否則勸其離開。8.負(fù)責(zé)出入宿舍人員物品的檢查。

      9.負(fù)責(zé)退宿員工物品檢查,并在《放行條》上簽字,妥善保管。10.進入宿舍需要住宿的員工必須持《入住通知單》方可進入員工宿舍。11.負(fù)責(zé)夜間00:00后員工出入宿舍的登記。

      12.負(fù)責(zé)外來人員、物品、車輛的登記并填寫《外來人員車輛登記表》。13.值班期間發(fā)現(xiàn)員工違法亂紀(jì)行為或苗頭,應(yīng)及時匯報。

      14.上下班必須交接,當(dāng)班情況交接完畢,方可離開崗位,并在交接班登記本上簽字確認(rèn),否則一切后果由當(dāng)班人負(fù)責(zé)。15.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。

      宿 舍 保 潔 員 崗 位 職 責(zé)

      一、直接上級:行政后勤部主管

      二、崗位職責(zé)

      1.尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,服從領(lǐng)導(dǎo)。2.吃苦耐勞,熱愛保潔員工作崗位。

      3.上班時,著工服,佩戴工牌,保持良好的儀容儀表。4.精神振作,保持昂揚的工作狀態(tài)。5.上班時,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,不干與工作無關(guān)的事。6.全面負(fù)責(zé)員工宿舍的衛(wèi)生秩序及消毒工作。7.勤儉節(jié)約,杜絕浪費,合理使用清潔用品。8.每周進行一次衛(wèi)生大掃除,清掃衛(wèi)生死角。

      9.發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域的設(shè)備和物品損壞,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。10.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。

      員 餐 廚 師 崗 位 職 責(zé)

      一、直接上級:員餐廚師長

      二、崗位職責(zé)

      1.吃苦耐勞,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)。

      2.搞好個人衛(wèi)生,衣著整潔,勤理發(fā)、勤洗頭、勤洗手、勤剪指甲,不得留長指甲。3.認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程,根據(jù)不同原料、要求進行烹調(diào)制作,保證菜肴和面食的質(zhì)量,符合員工口味。

      4.根據(jù)季節(jié)變化,向廚師長提出合理化的建議或意見。5.根據(jù)菜的種類,合理加工,杜絕必要的浪費。6.妥善保管原料,防止腐爛變質(zhì)。

      7.合理加工原料,節(jié)約水、電、油的耗用量。8.搞好食品衛(wèi)生,生熟分開,用具定期消毒。

      9.搞好操作間的衛(wèi)生,保持灶具、用具、操作間的清潔,并及時清理用餐區(qū)的衛(wèi)生。10.愛護使用灶具、炊具等設(shè)備,嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作。

      司機崗位職責(zé)

      一、直接上級:行政后勤部主管

      二、崗位職責(zé)

      1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。

      2、愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常擦洗,檢查車輛。

      3、司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。

      4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。

      5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。

      6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

      7、不準(zhǔn)私自用車,不準(zhǔn)疲勞駕車,不準(zhǔn)開車吸煙。

      8、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。

      9、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔(dān)。

      10、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。

      11、司機對乘車客人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。

      12、公司用車時,要準(zhǔn)時出車,不得誤點。出車后,按要求作好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)。

      13、上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在車內(nèi)或者車周圍活動等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄。

      14、任何時候,司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。

      15、司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛。

      16、費用報銷:司機所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交總經(jīng)理簽字,方可報銷。

      17、本規(guī)定即日起執(zhí)行,未盡部分將會適時予以補充,以前該方面規(guī)定同時廢止。

      第五篇:行政人事部各崗位職責(zé)

      綜合部各崗位職責(zé)

      一、崗位名稱:綜合部經(jīng)理(行政、人事)主要職責(zé):

      1.主持綜合部日常工作;組織制定部門工作計劃并推動實施,領(lǐng)導(dǎo)、督促部門員工完成各項工作任務(wù);負(fù)責(zé)督促做好“四心”服務(wù)工作

      2.負(fù)責(zé)建議設(shè)立、完善公司的有關(guān)內(nèi)部管理制度,并負(fù)責(zé)組織相關(guān)管理制度的編寫、修訂工作

      3.負(fù)責(zé)組織向公司全體員工宣貫、理解(熟悉)公司各項內(nèi)部管理制度的工作,并監(jiān)督對制度的執(zhí)行(遵守)情況 4.做好員工生日、節(jié)日的慰問工作

      5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各相關(guān)部門的工作聯(lián)系,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供足夠的決策信息 6.負(fù)責(zé)公司來往文件的處理及有關(guān)文字資料的審核工作 7.組織編寫公司年中及年終工作總結(jié)

      8.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司機動車輛的安全檢查及調(diào)度管理工作; 9.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜 10.負(fù)責(zé)加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作 11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

      二、崗位名稱:人力資源專責(zé)(人事)主要職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度

      2.協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃,批準(zhǔn)后實施 3.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂 4.負(fù)責(zé)建立并保管員工檔案、體檢表等相關(guān)資料

      5.協(xié)助實施績效管理,對各部門績效進行監(jiān)督控制,使績效評價體系落實到位 6.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜

      7.負(fù)責(zé)審核、報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)

      8.負(fù)責(zé)公司各部門培訓(xùn)工作的聯(lián)絡(luò)、組織、落實、統(tǒng)計 9.負(fù)責(zé)公司員工社會保險、勞動年檢備案的辦理

      10.對外聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 11.負(fù)責(zé)公司考勤的匯總、上報;負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作 12.做好公司各種會議的PPT準(zhǔn)備、會議紀(jì)及照相工作

      13.配合其他部門做好員工思想工作,及時解決員工投訴和勞動爭議事宜 14.其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作 15.負(fù)責(zé)豐富員工業(yè)余生活,不定期組織文體活動 16.做好“四心”服務(wù)

      三、崗位名稱:行政 主要職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)辦公公司各類證照的保管、年審、變更、延期工作;保管員工資質(zhì)證書 2.做好會議室的使用管理工作

      3.負(fù)責(zé)宿舍、辦公環(huán)境和衛(wèi)生、安全督促

      4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作 5.負(fù)責(zé)工作餐事務(wù)管理、飲水事務(wù)管理

      6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)備案、保管、維修等相關(guān)事宜

      7.負(fù)責(zé)公司辦公用品、生活用品的備案、保管、發(fā)放、盤點事宜 8.負(fù)責(zé)文印室機器的安全、日常維護、維修聯(lián)系 9.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

      10.負(fù)責(zé)落實公司員工體檢和旅游的相關(guān)事宜 11.協(xié)助監(jiān)督各部門有計劃的安排用車

      12.負(fù)責(zé)公司黨支部的建立、黨員活動等相關(guān)工作 13.做好“四心”服務(wù)

      四、崗位名稱:司機 主要職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的公務(wù)駕駛和公司日常駕駛工作。服從領(lǐng)導(dǎo)出車調(diào)度,遵守交通規(guī)則,文明禮讓行車,按時按質(zhì)完成任務(wù)

      2.負(fù)責(zé)公司車輛的加油卡、行車臺帳管理,對行駛公里數(shù)、油耗、修理費用等進行記錄;匯總、上報各車輛的每月費用情況

      3.按時完成車輛年檢、路橋費、保險、車船稅、季審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理 4.負(fù)責(zé)公司車輛的日常保養(yǎng),保持車容車況良好,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,防患于未然

      5.積極參加有關(guān)安全學(xué)習(xí)和安全活動,嚴(yán)禁酒后駕車和駕疲勞車,杜絕任何違章違紀(jì)行為

      6.定期組織公司準(zhǔn)駕人員的安全學(xué)習(xí)培訓(xùn) 7.負(fù)責(zé)保管酒水、茶葉、禮品 8.執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù) 9.做好“四心”服務(wù)

      五、崗位名稱:物業(yè) 直接上級:綜合部主任 主要職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)、宿舍、車位的有關(guān)管理和收、繳費工作

      2.對公司的治安、防盜、正常生產(chǎn)秩序、消防安全及交通等工作進行監(jiān)督管理 3.負(fù)責(zé)辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理,并對保潔員的工作進行指導(dǎo)與考核 4.負(fù)責(zé)公司房屋、消防、燈光、音箱、電視、投影儀、空調(diào)等硬件的日常檢查維護

      5.各類活動的組織工作及公司級各種會議的會務(wù)管理 6.負(fù)責(zé)起草公司行政后勤綜合性文件 7.會議室及其設(shè)備的管理

      8.負(fù)責(zé)做好飲用水的訂購;負(fù)責(zé)辦公室植物的打理; 9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作 10.做好“四心”服務(wù)

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