第一篇：秘書職業(yè)資格鑒定測試練習(xí)題

秘書職業(yè)資格鑒定測試練習(xí)題

（會議活動）

一、單選題

1、秘書起草的一份會議通知，內(nèi)容是“明大上午9：00在公司二樓會議室召開各部門經(jīng)理會議，望準(zhǔn)時出席?！边@份通知缺少的關(guān)鍵內(nèi)容是()。

(A)出席范圍(B)注意事項(C)議事內(nèi)容(D)會議召集人

2、保密會議的內(nèi)容應(yīng)由()決定是否公開、何時公開、由誰公開。

(A)主管秘書(B)部門經(jīng)理(C)主管領(lǐng)導(dǎo)(D)安全委員

3、鐘苗記錄會議發(fā)言有時速度跟不上，出現(xiàn)內(nèi)容漏記，她應(yīng)采用()方法彌補。

(A)提示主持人先停止發(fā)言(B)提示發(fā)言人說話速度放慢

(C)作出記號，用磁帶內(nèi)容修正

(D)提示主持人請發(fā)言人就某些術(shù)語和觀點作出解釋

4、在開放參觀活動中，展示的準(zhǔn)備工作應(yīng)包括()等。

(A)場景布置，禮品準(zhǔn)備(B)物品陳列，人員準(zhǔn)備

(C)文字說明準(zhǔn)備，禮品準(zhǔn)備(D)物品陳列，制發(fā)請柬

5、對一般性的宴請，秘書人員應(yīng)提前到宴請的現(xiàn)場檢查()工作的落實情況。

(A)布置(B)組織(C)菜肴制作(D)服務(wù)人員

6、在為上司選擇出差中轉(zhuǎn)時的飛機班次時，盡量選擇銜接時間在()之間的飛機。

(A)1—2小時(B)2—4小時

(C)3—5小時(D)5小時以上

7、秘書安排上司的商務(wù)旅行活動時，在安排完()后，就應(yīng)著手制作商務(wù)旅程表。

(A)訂房訂票(B)物品攜帶工作

(C)差旅費用(D)日常工作

8、在各種宴請中（）的組織安排工作較簡單

(A)正式宴會(B)工作餐(C)冷餐會(D)酒會

9、為了壓縮會議的時間，提高會議的效率，對于代表的口頭報告一般要求（）。

A.與提交的書面報告完全一致B.比書面的報告更充實

C.只講書面報告的提綱D.只涉及最重要的項目或者需要集體進行討論的事項1

10．小型會場內(nèi)座位的安排，常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座，而會議的主持人或會議主席的位置應(yīng)置于（）的位置。

A.接近入口處、正對門B.遠離入口處、正對門

C.接近入口處、背對門D.遠離入口處、背對門

11．會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的（）。

A.性質(zhì)B.規(guī)格C.規(guī)模D.時間

12．會議信息從內(nèi)容方面劃分可分為（）。

A.會議保密信息B.公開性會議信息C.指導(dǎo)性、宣傳性D.內(nèi)部性會議信息

13．會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是（）。

A.清點、登記、裝封、發(fā)出B.登記、附清退目錄、裝封、發(fā)出

C.附清退目錄、清點、登記、裝封D.登記、裝封、發(fā)出

14．會后不需要立卷歸檔的會議文件資料是（）。

A.開幕詞B.閉幕詞C.重份文件D.決議

15．會議決定事項的傳達要求是（）。

A.實用主義B.利已主義C.建立催辦制度D.及時到位

二、多選題

1、公司要召開第一季度生產(chǎn)情況工作會議，秘書負(fù)責(zé)會議的記錄。要做好這項工作，需準(zhǔn)備的資料包括()。

(A)會議議程表(B)一季度的生產(chǎn)報表

(C)本年度生產(chǎn)計劃(D)公司獎金分配方案

2、在會議信息溝通上要注()，(A)營造聲勢(B)內(nèi)外有別(C)加強保密審查(D)統(tǒng)一宣傳口徑

3、會議記錄的特點是真實()。

(A)典型性(B)資料性(C)科學(xué)性(D)交流性

4、天地公司秘書種苗在編制會議議程表時，應(yīng)考慮的因素有()。

(A)與會人員的要求(B)將同類問題集中排列

(C)將保密性強的議題安排在前面(D)公司章程對會議議程的規(guī)定

5、選擇適當(dāng)?shù)臅h地點應(yīng)()。

(A)離上司和與會者均較近的地方(B)有充足停車位的地方

(C)設(shè)備齊全的地方(D)租借成本合理的地方

6、保證會議在安靜的環(huán)境中順利進行需要考慮的因素有()。

(A)會議擁有隔音設(shè)備(B)謝絕訪客參觀

(C)關(guān)閉場內(nèi)的手機呼機(D)準(zhǔn)備好磁帶

7、在會議結(jié)束階段和會后，秘書部門應(yīng)做好()。

(A)文件回收工作(B)整理會議記錄工作(C)立卷歸檔工作(D)催辦反饋工作

8、一般性開放參觀常以()為邀請對象。

(A)政府官員(B)本行業(yè)專家(C)員工家屬(D)一般市民

9、開放參觀活動中所選擇的參觀路線應(yīng)符合()等條件。

(A)能引導(dǎo)參觀者的興趣(B)能滿足參觀者的要求

(C)能保證參觀者的安全(D)對組織正常作干擾小

10、企業(yè)通過舉辦對本組織的開放參觀，可以()。

(A)進一步了解合作對象(B)擴大組織的知名度

(C)直接獲得經(jīng)濟效益(D)樹立組織形象

11、開放參觀的內(nèi)容一般包括()等。

(A)情況介紹(B)現(xiàn)場觀摩(C)實物展覽(D)招待宴請

12、組織一般應(yīng)在()時舉辦開放參觀活動。

(A)有重大的政治活動(B)節(jié)假日

(C)有重大社會事件發(fā)生(D)有重要領(lǐng)導(dǎo)出席

13、在開放參觀活動中，秘書要做好()工作。

(A)解說(B)指導(dǎo)(C)接待(D)引導(dǎo)

14、公司一般不選擇在()安排宴請活動。

(A)酷暑或寒冬季節(jié)(B)重大節(jié)日(C)假日(D)對方禁忌日

15、關(guān)于宴請席位的安排，下列說法正確的是()。

(A)席位的安排能體現(xiàn)出對客人的尊重(B)以主人的座位為中心，近高遠低

(C)以主賓的座位為中心，近高遠低(D)譯員坐在主賓的左側(cè)

16、宴請時，應(yīng)根據(jù)()確定宴會的規(guī)格。

(A)賓客所在的行業(yè)(B)賓客的社會知名度(C)賓客的數(shù)量(D)賓客的職務(wù)身份

17、宴會一般()。

(A)事先要安排主賓的座次(B)不必事先安排席位

(C)事先要安排主賓的桌次(D)對全體赴宴人員都事先安排桌次和座次

18、秘書在為上司制定商務(wù)旅行計劃前，應(yīng)了解公司()的有關(guān)規(guī)定，(A)差旅費用(B)交通等級標(biāo)準(zhǔn)(C)食宿等級標(biāo)準(zhǔn)(D)申請經(jīng)費的程序

19、安排會議程序應(yīng)充分考慮()

(A)下級意愿是否得到滿足(B)順序是否合理

(C)會議進程是否緊湊(D)會議各環(huán)節(jié)銜接是否科學(xué)

20、確定會場大小需考慮的主要因素是會議的(A)規(guī)模(B)主題(C)級別(D)時間

21、會議記錄原稿通常要（）

(A)予以銷毀(B)統(tǒng)一編號(C)進行復(fù)制(D)裝訂成冊

22、宏遠公司剛開完了公司產(chǎn)品售后服務(wù)會議，秘書需為公司領(lǐng)導(dǎo)收集信息，應(yīng)重點加工提煉的材料包括()。

(A)《消費者報》的介紹、報道

(B)電視臺對公司總經(jīng)理進行的會后采訪紀(jì)要

(C)網(wǎng)上對公司售后服務(wù)工作的批評意見

(D)公司有關(guān)售后服務(wù)工作的規(guī)章制度

23、宴請的席位可以（）

(A)在請柬上注明(B)在宴會廳陳列簡圖上說明

(C)用卡片寫明，發(fā)給本人(D)臨時確定

24、一份周密的商務(wù)旅程表主要包括（）等內(nèi)容

(A)交通工具(B)地點(C)具體時間(D)事項

25、安排宴請活動可根據(jù)宴請目的和賓客的社會地位、職務(wù)身份來確定宴請的()

(A)形式(B)時間(C)地點(D)規(guī)格

26、選擇恰當(dāng)?shù)臅h地點要綜合考慮的因素有（）

A、交通便利B、會場的大小要與會議規(guī)模相符合C、良好的設(shè)備配置D、場地租借的成本合理

27、在確定會議住宿地點之前，應(yīng)隨意抽查（）的設(shè)備

A、一個商務(wù)間B、一個雙人房間C、一個單人房間D、一個套房

28、會議的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)（）安排

A、職務(wù)的高低B、代表的性別C、選舉的結(jié)果D、是否是正式代表

29、會議召開之前，秘書一般應(yīng)在會議主席的桌位上放置

A、會議會標(biāo)B、會議日程C、會議文件D、上次會議的記錄

30、會議議題性信息包括（）

A、會務(wù)管理文件B、預(yù)算決算報告C、各項決議的草案D、會議典型發(fā)言

31、會議簽到時發(fā)給與會者的文件一般有（）

A、工作報告B、會議議程C、日程安排D、會議須知

32、提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點審核（）

A、是否已經(jīng)過技術(shù)處理B、圖片和音像資料的成本

C、是否設(shè)計知識產(chǎn)權(quán)D、是否涉及商業(yè)機密

33、會議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括（）

A、熟悉地方和國家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制伏肇事者

B、熟知會場的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)?？只胖芯S持秩序

C、向領(lǐng)導(dǎo)匯報事故情況D、監(jiān)督裝卸貨，防止與會議有關(guān)的財產(chǎn)或展品被盜

第二篇：職業(yè)資格測試

國家職業(yè)資格考試簡介

一、營銷師

職業(yè)定義：從事市場調(diào)研、市場分析、營銷策劃、市場開拓、直接銷售、客戶管理等營銷活動的人員。

職業(yè)等級： 本職業(yè)共設(shè)五個等級，分別為：

營銷員（國家職業(yè)資格五級）

高級營銷員（國家職業(yè)資格四級）

助理營銷師（國家職業(yè)資格三級）

營銷師（國家職業(yè)資格二級）

高級營銷師（國家職業(yè)資格一級）

其中，國家職業(yè)資格五至三級為全省統(tǒng)考；二級和一級全國統(tǒng)考。

報考對象：市場營銷本科專業(yè)及相近專業(yè)的大

三、大四學(xué)生。

二、人力資源管理師

職業(yè)定義：從事人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等工作的專業(yè)管理人員。

職業(yè)等級：本職業(yè)共設(shè)四個等級，分別為：

四級企業(yè)人力資源管理師（國家職業(yè)資格四級）

三級企業(yè)人力資源管理師（國家職業(yè)資格三級）

二級企業(yè)人力資源管理師（國家職業(yè)資格二級）

一級企業(yè)人力資源管理師（國家職業(yè)資格一級）

以上等級均為為全國統(tǒng)考

報考對象：人力資源管理本科專業(yè)及相近專業(yè)的大

三、大四學(xué)生。

三、電子商務(wù)師

職業(yè)定義：利用計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)從事商務(wù)活動的人員。

職業(yè)等級：本職業(yè)共設(shè)四個等級，分別為：

電子商務(wù)員（國家職業(yè)資格四級）

助理電子商務(wù)師（國家職業(yè)資格三級）

電子商務(wù)師（國家職業(yè)資格二級）

高級電子商務(wù)師（國家職業(yè)資格一級，目前還未開考）

以上等級均為為全國統(tǒng)考

報考對象：電子商務(wù)本科專業(yè)及相近專業(yè)的大

三、大四學(xué)生。

四、物流師

職業(yè)定義：在生產(chǎn)、流通和服務(wù)領(lǐng)域中從事采購、儲運、配送、貨運代理、信息服務(wù)等操作和管理的人員。

職業(yè)等級：本職業(yè)設(shè)四個等級，分別為：

物流員（國家職業(yè)資格四級）助理物流師（國家職業(yè)資格三級）物流師（國家職業(yè)資格二級）高級營物流師（國家職業(yè)資格一級）以上等級均為為全國統(tǒng)考

報考對象：物流管理本科專業(yè)及相近專業(yè)的大

三、大四學(xué)生。

五、報名與考試

報名與考試時間：一年考試兩次，報名時間分別為每年3月下旬和9月下旬；考試時間分別為每年5月中旬和11月中旬，詳情可登錄“安徽省職業(yè)技能鑒定工作網(wǎng)”查詢（http://）；銅陵市人力資源考試院（銅陵市職業(yè)技能鑒定中心））咨詢電話：0562—2119840

考試內(nèi)容：分為理論知識考試和專業(yè)能力考核兩方面。理論知識考試和專業(yè)能力考核均采用閉卷筆試或者上機考試等方式。理論知識考試和專業(yè)能力考核均實行百分制，成績皆達60分及以上者為合格。國家職業(yè)資格二級和一級還須進行綜合評審。考核合格者，頒發(fā)中華人民共和國勞動和社會保障部統(tǒng)一印制的相應(yīng)職業(yè)和等級的國家職業(yè)資格證書。

培訓(xùn)時間：工商管理學(xué)院將組織經(jīng)驗豐富的教師于每年4月和10月開展相應(yīng)職業(yè)資格考試的培訓(xùn)活動，詳情請關(guān)注介時我院發(fā)布的《國家職業(yè)資格考試培訓(xùn)招生簡章》。咨詢電話：0562—5882056

工商管理學(xué)院2013年下半年 國家職業(yè)資格考試培訓(xùn)班招生簡章

一、背景介紹

職業(yè)資格證書制度是一種特殊形式的國家考試制度。它是指按照國家制定的職業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)或任職資格條件，通過認(rèn)定的考核評審機構(gòu)，對勞動者的技能水平或職業(yè)資格進行客觀公正、科學(xué)規(guī)范的評價，對合格者授予相應(yīng)級別的國家級證書，其認(rèn)證機構(gòu)為國家勞動和社會保障部。國家職業(yè)資格證書，不僅可在全國范圍通用，還可以作為法律公證的有效文件，在全球90多個國家獲得承認(rèn)。國家職業(yè)資格證書作為專業(yè)技能人才證明可記入個人檔案與薪酬掛鉤、同時也是晉升、求職的必備條件！在目前大學(xué)生就業(yè)難的情況下，相應(yīng)的職業(yè)資格證書，將是大學(xué)生成功就業(yè)的利器。

為了滿足廣大同學(xué)的考證需要，提升在校大學(xué)生職業(yè)發(fā)展的競爭力，方便考證同學(xué)的報考、學(xué)習(xí)和提高過關(guān)率，我院擬開辦2013年下半年國家職業(yè)資格考試培訓(xùn)班并為報考國家職業(yè)資格考試的學(xué)生統(tǒng)一辦理報考手續(xù)。

二、考試特點及方式

職業(yè)資格考試是由國家人力資源和社會保障部組織，遵循“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一教材、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一考試、統(tǒng)一發(fā)證”的原則，由各省、直轄市人力資源和社會保障部門具體實施的一項全國性考試。

三、培訓(xùn)項目及對象

四、考試費用

報考國家職業(yè)資格考試收費標(biāo)準(zhǔn)按省物價局、省財政廳有關(guān)文件執(zhí)行。（國家職業(yè)資格一級350元、二級330元、三級240元、四級190元、五級150元。）

五、考試內(nèi)容與培訓(xùn)費用

考試內(nèi)容：分為理論知識考試和專業(yè)能力考核兩方面。理論知識考試和專業(yè)能力考核均采用閉卷筆試或者上機考試(助理電子商務(wù)師)等方式。理論知識考試和專業(yè)能力考核均實行百分制，成績皆達60分及以上者為合格。國家職業(yè)資格二級和一級還須進行綜合評審。培訓(xùn)費用：480 元（含教材費）

六、培訓(xùn)與考試報名時間、地點

2013年9月21日—22日，工商管理學(xué)院會議室（系部樓4樓）

七、考試報名辦法

參加職業(yè)資格統(tǒng)一考試的考生報名時持本人身份證及復(fù)印件、學(xué)生證及復(fù)印件、4張兩寸同底免冠彩色相片（請在照片背后用鉛筆寫上自己的名字及報考項目、級別），并填寫《國家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定報名登記表》(見附表)。繳納費用（考試費+培訓(xùn)費+教材費，合計720元）。

咨詢電話：0562—5882056；王敏老師手機:***

八、培訓(xùn)時間及地點

培訓(xùn)時間：10月20日一11月10日之內(nèi)，利用晚上和雙休日時間 開班地點：具體教室屆時通知

九、考試時間及地點

2013年11月16日-17日（雙休日）；銅陵職業(yè)技術(shù)學(xué)院

工商管理學(xué)院

2013年8月31日

國家職業(yè)資格全國統(tǒng)一鑒定報名登記表

1、考生將身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書復(fù)印件和報考條件中必要的相關(guān)證明材料附于表后。

2、考試中需要提交的綜合評審（論文）材料按相關(guān)要求封裝。

第三篇：國家職業(yè)資格鑒定培訓(xùn)(秘書、公關(guān)員)廣告

國家職業(yè)資格鑒定證書春季報考和培訓(xùn)通知

經(jīng)重慶文理學(xué)院教學(xué)部授權(quán)，文化與傳媒學(xué)院負(fù)責(zé)秘書、公關(guān)員兩項國家職業(yè)資格鑒定報考與培訓(xùn)工作，現(xiàn)就有關(guān)報考和培訓(xùn)注意事項說明如下：

一、招生對象

（一）重慶文理學(xué)院各專業(yè)在校大一至大四學(xué)生

（二）其他高校各專業(yè)學(xué)生和各類社會人員

二、報名事項

時間：2014年3月4日—2014年3月24日

地點：重慶文理學(xué)院知津樓B1514（文化與傳媒學(xué)院黨政辦公室）

所需材料：身份證、學(xué)生證復(fù)印件各1份，免冠照2寸（紅底）2張，電子版免冠照1張（1寸，容量要小于20KB）；在校生報考高級，還需學(xué)歷證明和中級證書復(fù)印件1份；社會考生報考高級，需提供畢業(yè)證書復(fù)印件1份和中級證書復(fù)印件1份。

三、收費標(biāo)準(zhǔn)

文秘報名費：4級（中級）250元；3級（高級）305元。

培訓(xùn)費：中級、高級都是350元（48學(xué)時）。

公關(guān)員 報名費：4級（中級）250元；3級（高級）305元。

培訓(xùn)費：中級350元（36學(xué)時）。

四、培訓(xùn)事項

（一）上課老師具有豐富培訓(xùn)經(jīng)歷；

（二）考試教材自行購買；

（三）培訓(xùn)時間（周六和周日）；地點在相應(yīng)QQ群中進行公布。重慶文理學(xué)院文化與傳媒學(xué)院

二〇一四年三月四日2

第四篇：2012年5月秘書職業(yè)資格鑒定四級試卷

2012年5月秘書職業(yè)資格鑒定四級試卷 答案與解析

第一部分 職業(yè)道德

（一）單項選擇

1.D【解析】由題干的 “豪華盡出成功后，逸樂安知與禍雙”，可知D項正確。

2.C【解析】科學(xué)發(fā)展觀是堅持以人為本，全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，促進經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展和人的全面發(fā)展。

3.D【解析】“狗猛酒酸”解釋為：因狗兇猛致使酒酸無人買。比喻環(huán)境惡劣，前進困難。這從側(cè)面說明了文明禮貌與經(jīng)濟效益的關(guān)系。4.A【解析】相互交往不看出身和地位，是平等交往的表現(xiàn)。5.A 6.B【解析】敬事而信指要慎重地做事，且要講信用,。B項符合題意。7.D【解析】我國有關(guān)法律規(guī)定：律師應(yīng)當(dāng)依法執(zhí)業(yè)，不得利用各種關(guān)系，以不正當(dāng)?shù)姆绞礁缮婧陀绊懛ü俚恼徟?。故選D項。

8.B【解析】社會主義法制的基本要求是“有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究”。有法可依是前提，有法必依是核心，執(zhí)法必嚴(yán)是關(guān)鍵，違法必究是保障。（二)多項選擇

9.ABC【解析】D項會阻礙創(chuàng)新，應(yīng)排除。

10.ABCD【解析】職業(yè)選擇指人們從自己的職業(yè)期望、職業(yè)理想出發(fā),依據(jù)自己的興趣、能力、特點等自身素質(zhì)，從社會現(xiàn)有的職業(yè)中選擇一種適合自己的職業(yè)。職業(yè)選擇有以下幾個方面的意義： 有利于實現(xiàn)生產(chǎn)資料與勞動力的較好結(jié)合； 有利于取得較大的經(jīng)濟效益；有利于優(yōu)化社會風(fēng)氣；有利于促進人的全面發(fā)展。11.ABCD【解析】 企業(yè)形象主要包括：產(chǎn)品及服務(wù)的價格和質(zhì)量；產(chǎn)品品牌信譽；職工風(fēng)貌和服飾風(fēng)格；企業(yè)內(nèi)外的人際關(guān)系；企業(yè)的社會責(zé)任感；企業(yè)的建筑及物質(zhì)文化環(huán)境。四項均是企業(yè)形象的內(nèi)容。

12.ABC【解析】社會主義職業(yè)道德的特征是：繼承性與創(chuàng)造性相統(tǒng)一 ；階級性和人民性相統(tǒng)一；先進性和廣泛性相統(tǒng)一。13.BCD【解析】A項明顯錯誤，排除。

14．BCD【解析】中華民族傳統(tǒng)美德的主要內(nèi)容：父慈子孝，尊老愛幼：立志勤學(xué)，持之以恒；自強不息．勇于革新：仁以待人，以禮敬人；誠實守信，見利恩義；公忠為國，反抗外侵；修身為本．嚴(yán)于律己。排除A項。

15.BD【解析】遵循辦事公道的道德規(guī)范必須：堅持真理、公私分明、公平公正、光明磊落。A中如果上級的做法不正確，就不能盲目服從；培養(yǎng)親信是以權(quán)謀私的表現(xiàn)。故選B、D項。

16.ABD【解析】C項屬于文明禮貌的范疇，排除。其他項均正確。離散選擇

17.D 18.C

19.B

20.D

21.A

22.B

23,.A

24.A

25.A

第二部分 理論知識

一、單項選擇題

26.B【解析】掃描儀的色彩位數(shù)反映掃描儀所能識別的顏色范圍。27.D【解析】心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn)：在兩個人之間的面對面的溝通過程中，50%以上的信息交流是通過無聲的非語言行為傳遞的。

28.B【解析】掃描儀按掃描方劃分為手持式、平臺式和滾筒式。最常用的是平臺式掃描儀，價格適中，掃描效果較好。29.S【解析】在物理學(xué)中，面積用“S”來代表。

30.C【解析】一般意向書正文導(dǎo)語部分寫明了合作雙方當(dāng)事人單位的全稱、達成該意向書的目的；正文主體部分寫明達成的意向性意見。

31.D【解析】題干體現(xiàn)出企業(yè)文化是不斷發(fā)展變化的，這是企業(yè)文化可塑性的表現(xiàn)。

32.C【解析】一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用精要記錄法。33.C【解析】會議紀(jì)要是要記載和傳達會議情況及其議定事項的書面材料，是在會議記錄的基礎(chǔ)上，分析、綜合、提煉而成，用來概括反映會議精神和會議成果的文件。選C項。

34.A 35.C【解析】應(yīng)用文書對主題的要求是：正確、深刻、新穎與集中。36.B【解析】B錯誤。如果是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)，請示時，一個主送，一個采取抄送的形式。37.C 38.C【解析】企業(yè)年檢的首要程序是企業(yè)領(lǐng)取、報送《年檢報告書》和其他有關(guān)資料。

39.B【解析】文書傳閱即在工作職責(zé)范圍內(nèi)容傳遞閱讀文件。

40.B【解析】傳真所傳遞的是文書原件的真跡。這也是傳真真實特點的表現(xiàn)。41.B【解析】 會議議程是為完成議題而作出的順序計劃，即會議所要討論、解決的問題的大致安排。

42.B【解析】信息存儲是用科學(xué)的管理方法，將有保存價值的信息系統(tǒng)化，以便日后更好地利用。

43.B【解析】刻錄機數(shù)據(jù)傳輸速度的單位是倍速，通常用X表示。44.D【解析】手工填寫的工作日志，秘書通常要準(zhǔn)備二份，一份給上司看，一份自己看。

45.D【解析】觀察法是人們直接用感官或借助其他工具認(rèn)識客觀事物，獲取信息。

46.C【解析】C錯誤。手工填寫的工作日志，秘書通常要準(zhǔn)備二份，一份給上司看，一份自己看。

47.C【解析】發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即報告，并填寫“設(shè)備故障登記表”。48.B

49.A 50.A【解析】在文書校對中，只看校樣不看原稿的校對方法稱為看校。51.B【解析】會議值班人員手邊的電話通訊錄應(yīng)有公司和各部門領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)方式，以便出了問題與之聯(lián)絡(luò)、請示。

52.A【解析】市場信息是不斷發(fā)生變化的，屬于動態(tài)信息。53.B【解析】B所述現(xiàn)象屬于勞動紀(jì)律問題，不屬于安全隱患問題。54.C【解析】公文的制發(fā)程序又叫發(fā)文辦理，包括：草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。故C正確。

55.A【解析】用以傳達重要工作會議精神和議定事項的會議紀(jì)要形式是工作會議紀(jì)要，有較強的政策性和指示性。

56.A【解析】校對是根據(jù)定稿對文件進行核對校正。

57.D【解析】接待計劃的主要內(nèi)容是：確定接待規(guī)格、日程安排、經(jīng)費預(yù)算 3 和工作人員。

58.B【解析】債權(quán)融資是指企業(yè)通過借錢的方式進行融資。

59.D【解析】訂貨單是訂購產(chǎn)品和貨物的單據(jù)，不是合同，沒有違約責(zé)任。60.A【解析】掃描儀掃出來的畫面顏色模糊，原因可能是：掃描儀的平板玻璃臟了；掃描儀的分辨率過高；顯示器設(shè)置。

61.D【解析】會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，同時還要考慮會議的性質(zhì)、規(guī)格、規(guī)模等因素。62．B 63.C【解析】賣方依據(jù)所出售產(chǎn)品和貨物的特點制作訂貨單。

64.C【解析】商品生產(chǎn)者向消費者或用戶介紹其商品的特點、成分、性質(zhì)、結(jié)構(gòu)及注意事項等有關(guān)知識的說明文是商品說明書。65．A 66.C【解析】會議紀(jì)要的種類有：辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會議紀(jì)要和研討會議紀(jì)要。

67．B【解析】如果當(dāng)時漏記了內(nèi)容，可事先做好記號，然后對照錄音磁帶修改。68.C 69.B【解析】附啟的位置在正文之下，寫明單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、有效時間等等。所以選B項。

70.C【解析】個別登記是要按照信息存儲的順序逐件登記，便于掌握各類信息的具體情況。

71.D【解析】內(nèi)存儲器是一種特殊的存儲器子系統(tǒng)，其中復(fù)制了頻繁使用的數(shù)據(jù)以利于快速訪問。72.B

73.D 74.A【解析】布置辦公室的三大原則是：有利于溝通，便于監(jiān)督，協(xié)調(diào)、舒適。

75.B【解析】將光標(biāo)在Word表格標(biāo)題行那里點擊一下，使得鼠標(biāo)指針定位在標(biāo)題行，或者選中這一行，然后在“表格”菜單里選擇“標(biāo)題行重復(fù)”即可達到一個大型表格的每頁都自動出現(xiàn)標(biāo)題的目的。76.B 77.A【解析】簡報具有“簡、快、新、實”特點。

78.B【解析】文書的繕印應(yīng)該以定稿為依據(jù)，以簽發(fā)批準(zhǔn)的份數(shù)為準(zhǔn)，不能隨意增減。

79.A【解析】財政廳與大學(xué)是不相隸屬的上下級關(guān)系，應(yīng)用函。80.A 81.B 82.C【解析】快速書寫成語時，可寫出前兩個音節(jié)，后兩個音節(jié)用小橫線代替。

83.D【解析】娛樂活動可分為觀看項目和參與項目。

84.C【解析】時間表是管理時間的一種手段，根據(jù)需求確定編制時間的周期。85.A【解析】簡報的特點是：簡、快、新、實。

二、多項選擇（86.ABCD【解析】題干所述的溝通是縱向溝通。四個選項都是縱向溝通可能遇到的障礙。87.AD 88.ABCD【解析】股份有限公司的特征：公司的全部資本分為等額股份，股份采取股票形式；股東以所持股份為限對公司承擔(dān)責(zé)任；公司的股東有最低人數(shù)限制，而沒有最高人數(shù)限制；股份有限公司的設(shè)立程序較為復(fù)雜。故四項均正確。

89.AC【解析】在進行會議反饋時，要考慮采用正面指導(dǎo)反饋和建設(shè)性反饋。90.AC【解析】在布置辦公室時，最好將主管的座位置于員工的后方，便于監(jiān)督員工的工作。

91.BC【解析】文書校對有看校、對校、讀校和折校四種方法。92.ABD【解析】可用排除法。簡報是日常應(yīng)用文書，不是正式公文。93.BCD【解析】在確定會議住宿地點之前，應(yīng)隨機抽查一個單人房間、一個雙人房間和一個套房的設(shè)備。

94.ABCD【解析】四項都是妥善處理新聞媒體負(fù)面報道的方式。

95.ABCD【解析】團隊沖突的征兆包括：團隊內(nèi)存在著使人感到厭惡的氛圍，士氣低下；同事間防備或不愿交談；總有人發(fā)表消極言論；組織內(nèi)會議記錄、5 電子郵件和備忘錄數(shù)量明顯增加，而同事之間交談減少。

96.ABCD【解析】世界貿(mào)易組織的職能：實施和管理；提供多邊貿(mào)易談判場所；解決成員方之間的貿(mào)易爭端；審議各國的貿(mào)易政策；與有關(guān)機構(gòu)的合作；提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。四項均正確。97.ABCD 98.ABD【解析】三段式是短篇應(yīng)用文書比較常見的外部結(jié)構(gòu)形式，即正文分為寫作目的或原由、事項、文章結(jié)語三個層次。排除C，其他均正確。99.BD 100.BCD【解析】檔案保管制度包括：檔案定期檢查制度、安全制度、檔案進出庫房登記制度和設(shè)備管理制度、衛(wèi)生制度等。排除A項。

101.AD【解析】A的錯誤在于沒有選定文字，一般設(shè)置段落時，光標(biāo)所指那個段落都會設(shè)置有效。D錯誤，設(shè)置格式后也可以更改。102.BCD 103.ABD【解析】文書封發(fā)的要求：封發(fā)的文書要折疊整齊；文件袋封口要貼實；文書封裝后要及時發(fā)送；文書的封發(fā)要準(zhǔn)確周密、避免差錯；文書封發(fā)要安全可靠，確保機密。

104.BC【解析】檔案檢索工作是對信息進行加工和存儲，并根據(jù)需要進行查找的工作，包括檔案信息存儲和信息查檢兩方面工作。105.AD 106.AC【解析】會議紀(jì)要是用來概括反映會議精神和會議成果的文件。故選A、C項。107.AD 108.BC【解析】保管辦公用品時體積大、分量重的物品放在下面，以減少從架子上取物時發(fā)生事故的危險。109.ABCD 110.ABC【解析】檔案的特點是：社會性、歷史性、確定性與原始記錄性。故選A、B、C。

111.ABC【解析】稅收具有無償性、固定性與強制性的特點。

112.ABCD【解析】啟事是機關(guān)、團體或個人因事須向公眾說明，或請求公 6 眾幫助與參與的實用性文書。啟事的特點是公開性、內(nèi)容單一性和不具備約束性。四項所述均正確。

113.AD【解析】秘書應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)和紀(jì)要的內(nèi)容來確定會議紀(jì)要的印發(fā)范圍。

114.ACD【解析】應(yīng)用文書是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及個人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱。一般包括：行政公文、事務(wù)文書和商務(wù)文書。

115.ABC【解析】按照會議信息傳遞方式劃分：會議講話信息、會議書面信息和會議聲像信息。

116.ABCD【解析】四項均是認(rèn)定馳名商標(biāo)應(yīng)當(dāng)考慮的飲因素。除此之外，還有該商標(biāo)馳名的其他因素。

117.ABC【解析】D項不能彈出“幫助”窗口。

118.ABCD【解析】應(yīng)用文書對結(jié)構(gòu)的要求有四點：嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整和統(tǒng)一。

119.BC【解析】會議地點選擇的要求：交通便利；會場的大小應(yīng)與會議規(guī)模相符；場地要有良好的設(shè)備配置；場地應(yīng)不受外界干擾；考慮有無停車場；場地租借成本必須合理。120.ABCD 121.ACD【解析】B排除，主席臺的座次和場內(nèi)座次安排不能按性別來安排。122.AB【解析】根據(jù)溝通手段的不同，可分為書面語言溝通、口頭語言溝通和態(tài)勢語言溝通三種。

123.AD【解析】閱文的方式很多，如開辟閱文室，指定固定的時間閱文；利用各種會議集中傳達公文精神；復(fù)印文書副本，增加文書數(shù)量，加快分散閱文的速度；利用內(nèi)部刊物等公布文書，以便閱文；利用現(xiàn)代化技術(shù)手段與通汛設(shè)備如計算機網(wǎng)絡(luò)、電視、傳真等傳閱文書。

124.ABCD【解析】屬于可變更、可撤銷合同的有：因重大誤解而訂立的合同；顯失公平的；一方以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同。

125．ABCD【解析】報告、請示、函、計劃、總結(jié)、邀請信、感謝信、述職 7 報告等使用第一人稱。應(yīng)用文中的第一人稱，指的往往是發(fā)文機關(guān)，只有很少一部分是作者本人（如個人計劃、個人總結(jié)）。

第五篇：秘書職業(yè)資格招生簡章

2010年秘書資格認(rèn)證招生簡章

考試簡介

秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業(yè)人員具備較強的文字和語言溝通能力，綜合協(xié)調(diào)與合作能力，邏輯思維和分析能力等。

本職業(yè)共設(shè)四個等級，分別為五級秘書(國家職業(yè)資格五級)、四級秘書(國家職業(yè)資格四級)、三級秘書(國家職業(yè)資格三級)和二級秘書(國家職業(yè)資格二級)。申報條件

1.五級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

(2)在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上；

2.四級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

(2)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上；

(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上；

(4)取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認(rèn)定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。

3.三級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

(2)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上；

(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

4.二級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

(2)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上；

(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上

考試內(nèi)容

全國秘書證書考試內(nèi)容：文書寫作、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經(jīng)濟管理概論、外語

參考2009年秘書考試時間：5月16日、11月21日。

秘書考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時間每年略有不同。

國家秘書職業(yè)資格證書 由國家勞動和社會保障部推出?？荚噧?nèi)容分秘書（涉外）、秘書（普通）兩個種類，每個種類分國家職業(yè)資格五級、四級、三級和二級共四個級別。其中，秘書（涉外）專業(yè)外語考核設(shè)英語、日語、俄語3個語種，報考人員可根據(jù)自己的專業(yè)語種，任選一種語言應(yīng)試。