第一篇：企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題和對(duì)策

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題和對(duì)策

【摘 要】會(huì)計(jì)信息化不同于會(huì)計(jì)電算化，它是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，本文剖析了目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題，提出了解決這些問題的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化 問題對(duì)策

會(huì)計(jì)信息化這一概念是在1999 年深圳舉辦的“新形勢(shì)下會(huì)計(jì)軟件市場管理研究會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上提出來的，是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)計(jì)信息作為信息源，全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、加工、傳送、存儲(chǔ)、檢索等處理，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時(shí)的信息。

一、目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題

1、企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足

目前，相當(dāng)一部分企業(yè)管理層沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的新的發(fā)展階段，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分，他們只是簡單的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化，只是利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的簡單處理，只是使會(huì)計(jì)人員減輕工作量，提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量的工具，因此，雖然企業(yè)發(fā)展了，其管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施也沒有多大的變化，有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為，企業(yè)己經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了，沒必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，所以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化不夠重視，這些都嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。

2、企業(yè)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才

會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員、管理人員的素質(zhì)要求大大提高，不僅要求他們要具有較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力，而且還要精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能以及解決實(shí)際工作中各種問題的能力。從我國人才供給調(diào)查報(bào)告來看：我國中低層財(cái)會(huì)人才供給飽和，甚至過剩，而高尖端信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的專業(yè)人才卻極度缺乏，供不應(yīng)求。具體體現(xiàn)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界，能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此，會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的缺乏是制約我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。

3、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性，這就要求財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，但從我國目前的實(shí)際情況看，還有一部分企業(yè)由于管理意識(shí)不到位，資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財(cái)務(wù)軟件大多只在財(cái)務(wù)部門使用，致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通，而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，從而影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。

4、內(nèi)部控制方面的問題[論文網(wǎng)]

（1）會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全控制存在問題

第一，保密性差。在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄在紙張上，所有的數(shù)據(jù)都以紙張為載體，紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，很容易辨認(rèn)出修改線索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救，但會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，以磁性介質(zhì)作為信息載體，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁盤上的數(shù)據(jù)容易被修改，甚至能不留下痕跡地被修改。另外會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，也使得對(duì)會(huì)計(jì)信息檔案的復(fù)制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn)，同時(shí)，大部分會(huì)計(jì)軟件都沒有對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，簡單的復(fù)制數(shù)據(jù)庫文件即可很輕易的獲得會(huì)計(jì)信息化檔案資料。

第二，安全穩(wěn)定性差?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)病毒日益猖獗。會(huì)計(jì)信息化檔案是以文件形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能，而且可以從被感染的計(jì)算機(jī)中獲取系統(tǒng)控制權(quán)，直接將檔案文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備。不僅如此，隨著計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲(chǔ)介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡(luò)上傳播，同時(shí)，大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。

（2）企業(yè)授權(quán)方式的改變，會(huì)使得某些內(nèi)控制度失效

手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，每一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都由有相應(yīng)管理權(quán)限的責(zé)任人的簽名或者是蓋章，這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中，系統(tǒng)授權(quán)方式是主要是口令授權(quán)，通過繞過財(cái)務(wù)軟件的關(guān)卡，可以打開計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表等系統(tǒng)。同時(shí)，業(yè)務(wù)人員的口令不像印章那樣由專人保管，一旦口令被人偷看或竊取，便會(huì)帶來巨大的隱患。

（3）內(nèi)容控制的程序化，增加了差錯(cuò)的反復(fù)性和嚴(yán)重性

手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個(gè)部門、多個(gè)員工，一個(gè)部門或人員的差錯(cuò)往往可以在下個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。所以，一般情況下一定時(shí)間內(nèi)差錯(cuò)重復(fù)發(fā)生的可能性不大。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中，數(shù)據(jù)處理程序化、自動(dòng)化、集中化，使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯(cuò)誤，往往就會(huì)在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延，造成多種數(shù)據(jù)文件、賬薄及整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真，并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復(fù)性差錯(cuò)。

二、解決會(huì)計(jì)信息化問題的對(duì)策

1、建立會(huì)計(jì)信息化理念，提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會(huì)計(jì)信息化的理念，使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì)，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化，提高認(rèn)識(shí)，成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)，由單位負(fù)責(zé)人掛帥，由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是：制定本單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃，組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，建立會(huì)計(jì)信息化管理制度，組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2、加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。

開展會(huì)計(jì)信息化工作，人才是關(guān)鍵。針對(duì)目前我國會(huì)計(jì)信息化人才供給現(xiàn)狀，培養(yǎng)大量的信息化人才，需要從幾方面入手，首先，國家從宏觀的角度加大會(huì)計(jì)信息化方面的教育投資，加大會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度，調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量，為企業(yè)為社會(huì)培養(yǎng)大批合格的會(huì)計(jì)信息化人才，其次，企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí)，通過各種途徑，加強(qiáng)對(duì)高、中級(jí)管理人員、IT 負(fù)責(zé)人，會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)，造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍，建立一支精干的會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍。

3、加快企業(yè)信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

一些企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后，企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時(shí)開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項(xiàng)工作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化沒有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分，這樣會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此，企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面發(fā)展的體現(xiàn)，沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，我們要加快企業(yè)信息化速度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制

在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。

（1）做好系統(tǒng)的安全保密控制

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受人

為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響，數(shù)據(jù)容易被破壞，因此必須做好會(huì)計(jì)信息化的安全保密控制，主要控制措施應(yīng)包括：訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財(cái)會(huì)用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機(jī)房環(huán)境保護(hù)、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒等，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)，信息加密存儲(chǔ)功能等為會(huì)計(jì)信息化提供技術(shù)支持。

（2）建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制，加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制

建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制，要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。會(huì)計(jì)信息化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位可包括：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。會(huì)計(jì)信息化崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)和開發(fā)的特點(diǎn)，結(jié)合本單位的會(huì)計(jì)工作要求，對(duì)會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的會(huì)計(jì)崗位。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位，同時(shí)加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度，通過人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制，防止錯(cuò)漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。

（3）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理

良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在會(huì)計(jì)信息化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用，更好為管理服務(wù)的保證。因此，企業(yè)必須建立和完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度：對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn)，最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)，采用磁性介質(zhì)存貯會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位，嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)，還應(yīng)該認(rèn)真檢查，防止感染病毒。

三、結(jié)束語

會(huì)計(jì)信息化順應(yīng)了信息社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流，成為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但應(yīng)該看到，我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代企業(yè)信息經(jīng)濟(jì)的要求還很遠(yuǎn)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化變革任重而道遠(yuǎn)，企業(yè)、政府、社會(huì)各組織以及會(huì)計(jì)人員都應(yīng)加強(qiáng)合作和互動(dòng)，共同推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化健康快速的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 程昔武、紀(jì)綱：會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友，2006（3）。

[2] 袁樹民、王丹：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[M].上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2008.[論文網(wǎng) LunWenNet.Com] 本文關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)信息化

第二篇：企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題和對(duì)策

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題和對(duì)策

摘要：會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程，會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 問題和對(duì)策會(huì)計(jì)電算化中存在的問題

1.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)偏差

0 引言

會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化。

會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，全面提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

但是，由于各種因素，在會(huì)計(jì)電算化下，仍造成錯(cuò)誤、虛假會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生，威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全，擾亂了社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序。為減少、避免差錯(cuò)，必須重視會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)化。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

1.1 會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠。導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)汁人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。

1.2 沒有充分發(fā)揮電算化對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，只重視報(bào)賬功能，忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強(qiáng)，而對(duì)管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系，以及資金供求預(yù)測等模塊沒有進(jìn)行沒汁，功能不全，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

1.3 會(huì)計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素。傳統(tǒng)審汁中最為重視的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計(jì)算機(jī)自身及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn)，加上審計(jì)人

員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，使得會(huì)計(jì)電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的故障也會(huì)給審計(jì)工作帶來困難。目前，會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。

1.4會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版。我國多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，但卻沒有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。由于許多單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也有待提高。此外、這些軟件的容錯(cuò)能力也往往很差，它們對(duì)用戶的操作有許許多多的限制，用戶在使用軟件時(shí)心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于自己無意的誤操作而發(fā)生問題。即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。，我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。統(tǒng)計(jì)調(diào)查顯示，在美國，會(huì)計(jì)電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。在一些人看來，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。所以多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。

1.5政策與法規(guī)滯后

目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對(duì)此加以

有效控制就很有必要。

1.6 會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平

我國現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員，致使財(cái)務(wù)數(shù)字仍然是不會(huì)說話的“死”數(shù)，不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，距離企業(yè)的實(shí)際需要還有較大的距離。解決會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策

通過上述分析，我們不難看出我國會(huì)計(jì)電算化工作還不完善、且面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，如何使會(huì)計(jì)電算化向更深層發(fā)展，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題應(yīng)采取以下措施。

2.1 更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念

在認(rèn)識(shí)上要明確“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過程，而不是目標(biāo)。要高度重視會(huì)計(jì)電算化工作，必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。同時(shí)還要注意到，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)面向管理?，F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單純記錄和反映擴(kuò)展到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機(jī)結(jié)合起來。管理會(huì)計(jì)給會(huì)計(jì)電算化提供了一個(gè)先進(jìn)的理論依據(jù)和模型。在信息時(shí)代，只有推進(jìn)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的深層次應(yīng)用管理會(huì)計(jì)全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)要幫助企業(yè)提高管理水平，關(guān)鍵在于提高、分析過去，控制現(xiàn)在和籌劃未來在實(shí)際管理中的應(yīng)用程度。所以，目前財(cái)務(wù)軟件需要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的全面電算化。

2.2 進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算

化作進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個(gè)國家的會(huì)計(jì)規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來進(jìn)行的。只有用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)才能規(guī)范會(huì)計(jì)行為。另外，國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識(shí)到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)，完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的管理制度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會(huì)計(jì)信息安全可靠，充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。國家應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理制度的研究，提供可以參考的規(guī)范化的模版。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化作進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。

2.3 改變會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式

會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理和成本與管理會(huì)計(jì)方法，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法、流程及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立的，事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因此，需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。改變會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式，進(jìn)一步加速會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，在廣泛吸收取得的先進(jìn)成果的基礎(chǔ)上，開發(fā)出商品化的實(shí)用型會(huì)計(jì)軟件，并具有二次開發(fā)的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。為了保證組成系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊協(xié)調(diào)一致、迅速、高效地完成整個(gè)系統(tǒng)目標(biāo)，在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)本著高效性原則，突破手工系統(tǒng)的框架，改變以手工賬表為核心進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的做法，使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同行業(yè)的特點(diǎn)，分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件。如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊，讓通用會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用。

2.4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性

在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序生成的。因此對(duì)會(huì)計(jì)人員人品的要求更加嚴(yán)格。建立必要的內(nèi)部控制制度，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立崗位責(zé)任制。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)，提高自身素質(zhì)，保守單位商業(yè)秘密及財(cái)務(wù)秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。另外為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密工作，可以在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。企業(yè)也可以制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度，如：制定機(jī)房設(shè)備安全措施、修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。從電算化軟件的設(shè)計(jì)入手，建立完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系，增強(qiáng)軟件本身的限制功能。建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。

2.5 改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，形成企業(yè)管理的核心部分 現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，并與市場細(xì)分相結(jié)合此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再做處理，使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2.6 要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性 財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會(huì)計(jì)信息的安全、保密，要做到：一是對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。二是實(shí)施必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。三是增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。四是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度。轉(zhuǎn)

2.7 提高會(huì)計(jì)素質(zhì)，從根本上提高電算化效果 加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育。會(huì)計(jì)職業(yè)道德是規(guī)范會(huì)計(jì)行為的基礎(chǔ)。倡導(dǎo)會(huì)計(jì)職業(yè)道德，加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德，并結(jié)合會(huì)計(jì)職業(yè)活動(dòng)，引導(dǎo)會(huì)計(jì)職業(yè)者進(jìn)一步加強(qiáng)自我修養(yǎng)，提高專業(yè)勝任能力，有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)職業(yè)者整體素質(zhì)的不斷提高。會(huì)計(jì)行為是由內(nèi)心信念來支配的，信念的善與惡將導(dǎo)致行為的是與非。會(huì)計(jì)職業(yè)道德對(duì)會(huì)計(jì)的行為動(dòng)機(jī)提出

了相應(yīng)的要求，如誠實(shí)守信、客觀公正等，引導(dǎo)、規(guī)勸、約束會(huì)計(jì)人員樹立正確的職業(yè)觀念，遵循職業(yè)道德要求，從而達(dá)到規(guī)范會(huì)計(jì)行為的目的。

會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，對(duì)從業(yè)人員素質(zhì)提出新要求。好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，這就要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，重要的是必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，提高職業(yè)判斷能力，確保會(huì)計(jì)工作規(guī)范有序。作為會(huì)計(jì)，應(yīng)積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，提高操作能力，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，把自己培養(yǎng)為復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

2.8選好用好維護(hù)好會(huì)計(jì)軟件 會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心，整個(gè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在會(huì)計(jì)軟件支持和控制下進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的，軟件的安全程度決定了會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)程度。

2.8.1 選擇好會(huì)計(jì)軟件 在選擇會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件時(shí)，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財(cái)政部門測評(píng)的會(huì)計(jì)軟件。財(cái)政部門對(duì)這類軟件進(jìn)行了較全面的功能測試，能夠保證會(huì)計(jì)核算工作的合法性、準(zhǔn)確性，以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)較健全，保證會(huì)計(jì)軟件具有實(shí)用性。

2.8.2 維護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件，防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)軟件維護(hù)的申請(qǐng)、審批、監(jiān)督、驗(yàn)收制度。軟件維修由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，在有關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行，并要做好維護(hù)記錄，維護(hù)完畢必須經(jīng)過會(huì)計(jì)部門測試方可驗(yàn)收，并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；維護(hù)申請(qǐng)、維護(hù)記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告須存檔保管，避免會(huì)計(jì)軟件被非法修改、刪除。另外，操作管理人員在對(duì)日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時(shí)解決，或及時(shí)聯(lián)系軟件公司的專職維護(hù)人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。

2.8.3 實(shí)行崗位專人專職授權(quán)操作，避免會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴(yán)格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機(jī)記錄。防止無關(guān)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)。

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，所以除上述問題外，復(fù)合人才的短缺問題在21世紀(jì)初表現(xiàn)得比較突出。但隨著高等教育和在職教育的廣泛普及，這種人才短缺的問題在近些年中得到了明顯的緩解。隨著理論研究的深入、政策的傾斜，會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步提高指日可待。

第三篇：淺談中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理存在的問題及對(duì)策

中央廣播電視大學(xué)人才培養(yǎng)模式改革 和開放教育試點(diǎn)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)畢業(yè)論文

淺談中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理存在的問題及對(duì)策

——以上?；萦Q(mào)易有限公司為例

學(xué)員姓名 : 何冬梅 學(xué) 號(hào):1032001205969 入學(xué)時(shí)間: 2001年 春 季

指導(dǎo)老師: 廖榮華 職稱

副教授 試點(diǎn)學(xué)校: 南通電大

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目 錄

一、惠迎公司的簡介

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二、惠迎公司會(huì)計(jì)管理中存在的問題及成因 ???????????1

（一）會(huì)計(jì)人員方面的問題及成因

（二）會(huì)計(jì)管理制度方面的問題及成因

（三）會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)方面的問題及成因

三、完善惠迎公司會(huì)計(jì)管理的對(duì)策

（一）嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相分離制度

（二）加強(qiáng)員工的法制教育，提高法律意識(shí)

（三）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職

（四）應(yīng)建立健全的貨幣管理制度

（五）完善票據(jù)與印章的管理制度

（六）設(shè)置會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)

四、參考文獻(xiàn)

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淺談中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理存在的問題及對(duì)策 ——以上?；萦Q(mào)易有限公司為例

【內(nèi)容摘要】本文主要論述關(guān)于上?；萦Q(mào)易有限公司會(huì)計(jì)管理中存在的問題及對(duì)策，分別從惠迎公司會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)管理制度和會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)方面的問題及成因這三個(gè)角度闡述了這一命題。本論文提出應(yīng)從嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相分離制度、加強(qiáng)員工的法制教育和提高法律意識(shí)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職、應(yīng)建立健全的貨幣管理制度、完善票據(jù)與印章的管理制度、設(shè)置會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)等方面加以解決。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)、會(huì)計(jì)管理、貨幣管理制度、問題及對(duì)策。

會(huì)計(jì)管理是指各單位根據(jù)國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、制度的規(guī)定，結(jié)合本單位經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)及要求而進(jìn)行的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的完善，會(huì)計(jì)將發(fā)揮越來越重要的作用。會(huì)計(jì)管理的對(duì)象是企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)過程，在實(shí)際工作中，資金運(yùn)動(dòng)的具體表現(xiàn)為各種實(shí)物形態(tài)、貨幣形態(tài)和債權(quán)債務(wù)形態(tài)。會(huì)計(jì)管理的對(duì)象即是現(xiàn)代會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的對(duì)象，是對(duì)過去、現(xiàn)在、未來企事業(yè)全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中資金的反映和管理。會(huì)計(jì)管理是企業(yè)一切管理活動(dòng)的基礎(chǔ)，是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)工作薄弱不僅影響會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮,同時(shí),在一定程度上也干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，對(duì)各單位的經(jīng)營管理工作必將產(chǎn)生極為嚴(yán)重的消極影響。因此，規(guī)范會(huì)計(jì)管理工作，是建立會(huì)計(jì)工作正常秩序的需要，是進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要措施。評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作，主要看企業(yè)能否按《會(huì)計(jì)法》及企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，客觀、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、明晰地反映和揭示企業(yè)的經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況；是否為企業(yè)擴(kuò)銷增效，降低成本費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益提供財(cái)務(wù)保障；是否通過會(huì)計(jì)管理工作，促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理，提高企業(yè)管理水平。

一、惠迎公司的簡介

上?；萦Q(mào)易有限公司(以下簡稱惠迎公司)成立于2009年10月，注冊(cè)資金10萬元，是地處上海市奉賢區(qū)鄔橋鎮(zhèn)上的一家私營超市。上海惠迎貿(mào)易有限公司占地2800平方米，里面有員工20人左右。上?；萦Q(mào)易有限公司共有兩層，在公司三樓設(shè)有職工餐廳和休息室，解決了職工吃飯和休息問題。另外為了方便顧客購物，采購了一批購物推車，還在一二兩層安裝了電梯。

當(dāng)?shù)噩F(xiàn)有四家大型超市，相比于其他三家超市，其本身的地理位置不佳，沒有

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位于人流量大的主干道邊，比較偏僻。但由于其占地面積最大，附近設(shè)有大型停車場，樓下又是當(dāng)?shù)匚ㄒ坏霓r(nóng)貿(mào)市場，所以吸引了一定的人氣。

二、惠迎公司會(huì)計(jì)管理中存在的問題及成因

（一）會(huì)計(jì)人員方面的問題 1．財(cái)務(wù)人員數(shù)量嚴(yán)重不足

每個(gè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)都需要另外一個(gè)崗位的人來審核，比如會(huì)計(jì)要審核出納的收付款憑證，但會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)賬憑證由誰來審核呢？假如由行政領(lǐng)導(dǎo)來審核，因?yàn)樗麄儾蛔鼍唧w的賬務(wù)處理工作，也審不出問題來，只能是走走過場而已；假如讓出納審核，因?yàn)槌黾{不管賬，不做賬務(wù)設(shè)計(jì)，不進(jìn)行稅務(wù)籌劃，要他審核轉(zhuǎn)賬憑證，似乎覺得很可笑，但是人員少，也只能走走過場而已。人員有限，審核與記賬就無法做到有效的分離。財(cái)務(wù)人員編制少，有限的財(cái)務(wù)人員只忙于記賬、算賬和賬，無暇顧及財(cái)務(wù)治理方面的事，這明顯是一種重核算，輕治理的財(cái)務(wù)崗位設(shè)置。時(shí)間一長，財(cái)務(wù)內(nèi)控方面的漏洞就比較大，經(jīng)常出現(xiàn)賬目錯(cuò)算、漏算、效率低下甚至出現(xiàn)做假賬的問題。給單位的正常運(yùn)營帶來很大的負(fù)面影響。分析出現(xiàn)問題的原因：惠迎公司單位負(fù)責(zé)人為節(jié)約營運(yùn)開支，減少了財(cái)會(huì)人員的招聘。

2．會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低

惠迎公司的會(huì)計(jì)人員存在做假賬的問題，分析問題出現(xiàn)的原因有：惠迎公司單位負(fù)責(zé)人法律知識(shí)淡薄，會(huì)計(jì)人員受到其不良道德影響。會(huì)計(jì)人員與單位負(fù)責(zé)人在地位上屬從屬關(guān)系，也就是說基本上單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作完全擁有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和管理權(quán)。惠迎公司單位負(fù)責(zé)人為達(dá)到某種利益經(jīng)常向會(huì)計(jì)人員施壓，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員違背現(xiàn)有會(huì)計(jì)法規(guī)通過一些手段偽造、變?cè)?、隱匿、毀損會(huì)計(jì)資料。

3．沒有專職會(huì)計(jì)主管人員

惠迎公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人由單位負(fù)責(zé)人兼任，財(cái)務(wù)行政治理權(quán)和財(cái)務(wù)技術(shù)治理權(quán)都集中在單位負(fù)責(zé)人身上，而單位負(fù)責(zé)人不精通財(cái)務(wù)知識(shí)，財(cái)務(wù)技術(shù)上的決策是很難做決定的；即使做出決策，也往往是不周全的或難以執(zhí)行的，這無疑給財(cái)務(wù)決策者與財(cái)務(wù)執(zhí)行者之間設(shè)置了一道障礙，對(duì)會(huì)計(jì)與單位負(fù)責(zé)人之間的溝通增加了難度，從而影響到會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量與效率。不利于財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)治理工作，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)比較大。

（二）會(huì)計(jì)管理制度方面的問題

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度包括：資金籌集管理制度、貨幣資金管理制度、對(duì)外投資管

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理制度、銷貨與貨款管理制度、購貨與付款管理制度、生產(chǎn)成本與費(fèi)用管理制度、存貨與倉庫管理制度、工薪與人事管理制度、收入利潤及其分配管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、分析和考核管理制度和內(nèi)部管理制度?；萦緞偝闪⒉痪?，會(huì)計(jì)管理制度還不夠健全。制定一套較為全面先進(jìn)、操作性強(qiáng)，可延展惠迎公司基本會(huì)計(jì)管理制度。

1．沒有健全的貨幣管理制度

沒有較為健全的貨幣管理制度，對(duì)資金收支預(yù)算不是很重視，從而不能保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)作，沒有結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和會(huì)計(jì)人員的設(shè)置情況建立符合實(shí)際情況的資金收支業(yè)務(wù)流程。

2．沒有完善的授權(quán)審批制度

惠迎公司沒有建立完善的授權(quán)審批制度，容易出現(xiàn)作假的現(xiàn)象，貨幣資金支出審批手續(xù)的不規(guī)范化、不制度化，不可減少某些不必要的支出，也不可能防止侵吞和挪用行為的發(fā)生。

（三）會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)方面的問題

惠迎公司沒有設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，可以不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，但是，對(duì)于這個(gè)規(guī)模的大小、業(yè)務(wù)和人員的多少、什么性質(zhì)的單位等把握不好而不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，會(huì)對(duì)單位的財(cái)務(wù)治理及正常運(yùn)營產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。由于惠迎公司沒有設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)人員配備少，沒有專職的財(cái)務(wù)行政領(lǐng)導(dǎo)人員，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)不明確，造成單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由單位負(fù)責(zé)人兼職，這種做法不是很妥當(dāng)?；萦緵]有設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，沒有財(cái)務(wù)中層治理崗位，會(huì)計(jì)地位的獨(dú)立性差，內(nèi)控制度很難充分實(shí)施?；萦驹谵k公室設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，這樣一來，會(huì)計(jì)就歸辦公室治理，而辦公室一般由單位負(fù)責(zé)人直接治理，也就是會(huì)計(jì)的高層領(lǐng)導(dǎo)是單位負(fù)責(zé)人，中層領(lǐng)導(dǎo)是辦公室主任，會(huì)計(jì)由兩個(gè)不懂行的行政人員領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)計(jì)的獨(dú)立性比較差，很難施行財(cái)務(wù)監(jiān)督治理的職能。

三、完善惠迎公司會(huì)計(jì)管理的對(duì)策

（一）嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相分離制度

就惠迎公司會(huì)計(jì)部門來講，建立不相容職務(wù)崗位相分離制度，這是惠迎公司建立相互約束機(jī)制的基礎(chǔ)。出納和會(huì)計(jì)這兩個(gè)職務(wù)，不能由同一人擔(dān)任，即：出納只負(fù)責(zé)貨幣資金的收付、保管各種空白收據(jù)、支票、發(fā)票等，不能兼任會(huì)計(jì)審核、會(huì)計(jì)檔案保管和登記債權(quán)、債務(wù)、收支、費(fèi)用等分類賬、總賬的工作，應(yīng)該根據(jù)分工

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原則，盡量地將涉及到現(xiàn)金的業(yè)務(wù)由不同的人員來完成，避免只由一個(gè)人去辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。

即使惠迎公司人手有限，也應(yīng)保證實(shí)行錢賬分管，即管錢的不管賬，管賬的不管錢。

（二）加強(qiáng)員工的法制教育，提高法律意識(shí)

必須從公司單位負(fù)責(zé)人做起，不斷提高全員法律意識(shí)，增強(qiáng)法律觀念，增強(qiáng)自覺性。要改變目前會(huì)計(jì)人員素質(zhì)普遍較低的狀況，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作：

1、提高會(huì)計(jì)人員的待遇和社會(huì)地位。像通過提高公務(wù)員工作來避免執(zhí)行公力時(shí)不廉潔現(xiàn)象一樣，提高會(huì)計(jì)人員的待遇和社會(huì)地位，能夠激發(fā)會(huì)計(jì)人員工作的積極性和責(zé)任感，促使會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)自身修養(yǎng)和提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，也不會(huì)因經(jīng)濟(jì)利益而輕易踏過道德防線，更不能輕易和法律對(duì)峙，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)會(huì)大大提高。

2、抓好會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育的培訓(xùn)工作，利用講座、研討、經(jīng)驗(yàn)交流等各種形式開展培訓(xùn)工作，不斷提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能等基本素質(zhì)，促使會(huì)計(jì)人員更新思想觀念、拓寬視野，調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，加大信息的采集量。使會(huì)計(jì)人員真正成為既精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又熟悉稅務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)等相關(guān)知識(shí)，既了解當(dāng)前國際和國內(nèi)的最新實(shí)務(wù)和經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)知識(shí)和信息，又掌握企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)全過程的理財(cái)能手，而不僅僅是不懂管理記賬員、報(bào)賬員。

3、強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督和管理。改變目前會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化的狀況，加大查處、懲治違法、違規(guī)行為的力度。對(duì)違法、違規(guī)的單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)一個(gè)處理一個(gè)，追究其應(yīng)負(fù)的法律責(zé)任，不手軟、不姑息，才能維護(hù)會(huì)計(jì)法規(guī)的嚴(yán)肅性，促使單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員提高職業(yè)道德水準(zhǔn)，保證會(huì)計(jì)工作健康有序的進(jìn)行。避免會(huì)計(jì)人員對(duì)用人單位唯命是從，即使造假這樣不合法、不合理的要求礙于經(jīng)濟(jì)利益的原因也不敢拒絕。

就惠迎公司而言，不能把會(huì)計(jì)管理工作定位在企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)者利益和企業(yè)眼前利益上，應(yīng)當(dāng)與市場經(jīng)濟(jì)及現(xiàn)代企業(yè)制度的建立相一致，正確反映企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力，提高認(rèn)識(shí)，才能防止和避免生產(chǎn)經(jīng)營中的偏差及制止?fàn)I私舞弊行為的發(fā)生，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，才有可能改善企業(yè)管理狀況，提高企業(yè)的競爭實(shí)力。

（三）明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職

惠迎公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員），不得由單位負(fù)責(zé)人兼任。會(huì)計(jì)機(jī)

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構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書外，還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作3年以上經(jīng)歷；堅(jiān)持原則，廉潔奉公；熟悉國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策，掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí)；有較強(qiáng)的組織能力。

（四）應(yīng)建立健全的貨幣管理制度 1．做好資金收支的預(yù)算

主要通過貨幣資金的流通（流入與流出）來實(shí)現(xiàn)資金收支的預(yù)算。編制資金收支預(yù)算的目的，就是要按照公司的生產(chǎn)經(jīng)營要求，對(duì)公司的貨幣資金流入流出先做一個(gè)預(yù)先的安排，盡可能使公司保持暢通的資金渠道，從而保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)作。

2．合法地辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)

惠迎公司應(yīng)該針對(duì)企業(yè)自身的特點(diǎn)和會(huì)計(jì)人員的設(shè)置情況，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采取一系列措施和方法，建立一套符合實(shí)際情況的資金收支業(yè)務(wù)流程，以保證會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性、完整性和正確性，同時(shí)，也使貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理更為程序化和規(guī)范化。惠迎公司收入貨幣資金的途徑，一是通過銀行，二是直接收取現(xiàn)金。由于通過銀行收款的業(yè)務(wù)受到銀行的直接監(jiān)督，起到了外部控制的作用，客觀上能夠減少和堵住貨幣資金收入業(yè)務(wù)中的漏洞，公司只需把重點(diǎn)放在銀行票證的管理與銀行的及時(shí)核對(duì)上，就能有效地保護(hù)貨幣資金的安全。因此，貨幣資金收入業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)，主要是現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)。一般情況下，惠迎公司的現(xiàn)金收入主要靠銷售貨物取得現(xiàn)金和回收欠款取得現(xiàn)金。由銷售貨物取得現(xiàn)金，多數(shù)是那些零星銷售行為，凡發(fā)生這類現(xiàn)金的業(yè)務(wù)應(yīng)該先由出納開具收款憑證（收據(jù)或發(fā)票），再傳遞到會(huì)計(jì)那里加蓋財(cái)務(wù)專用章，出納再根據(jù)收款憑證的顧客聯(lián)收取現(xiàn)金。業(yè)務(wù)發(fā)生后，收取的現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日存入本企業(yè)的銀行賬戶，存單回執(zhí)應(yīng)由會(huì)計(jì)人員復(fù)核簽字，并附上收款憑證的入賬聯(lián)，盡量在當(dāng)天進(jìn)行賬務(wù)處理?；厥涨房顦I(yè)務(wù)也可以參照這個(gè)程序來辦理?？傊?，就是要使開票和收款工作分離，且不論采用什么方式收取現(xiàn)金，在強(qiáng)調(diào)原始憑證作用的同時(shí)，都必須充分利用賬簿的功能，按規(guī)定及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和現(xiàn)金總分類賬，并加強(qiáng)兩者之間的核對(duì)工作。

（五）完善票據(jù)與印章的管理制度

目前，惠迎公司辦理財(cái)務(wù)開支大都先由單位負(fù)責(zé)人審批后，再由會(huì)計(jì)審核記賬，我認(rèn)為，企業(yè)開支的原始憑證不合法、不規(guī)范、白條入賬、貪污挪用等違法會(huì)計(jì)行

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為屢禁不止，一個(gè)很重要的原因就是這種“自上而下”的票據(jù)審批程序造成的。如果將這個(gè)程序的順序調(diào)整一下，先由會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行審核，再經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審查該筆開支是否與經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān)，是否同意開支，變“事后監(jiān)督”為“事前監(jiān)督”，這樣才有利于發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，及時(shí)有效地打擊違法行為。票據(jù)和印章的管理對(duì)一個(gè)企業(yè)來講是貨幣資金業(yè)務(wù)得以正常進(jìn)行的保證，有了票據(jù)和印章，就可以支配企業(yè)的貨幣資金運(yùn)動(dòng)。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序，并設(shè)置專門的登記簿進(jìn)行記錄：購入票證時(shí)及時(shí)登記，妥善保管；詳細(xì)登記用途；領(lǐng)用時(shí)必須按編號(hào)順序使用；防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)銀行預(yù)留印鑒的管理，在實(shí)際操作中，一般是由出納保管空白支票和個(gè)人私章，財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)或其他授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁只由一個(gè)人保管全套銀行印鑒和空白票據(jù)。

（六）設(shè)置會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)

設(shè)置會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況而定，按照公司的實(shí)際規(guī)模的大小、業(yè)務(wù)及人員的多少來制定?；萦緫?yīng)健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，應(yīng)更明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限，做到工作目標(biāo)明確、職責(zé)具體、權(quán)責(zé)分明，保證財(cái)會(huì)人員在工作中有章可循，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員責(zé)任感，各種會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建立和完善是抑制、解決會(huì)計(jì)工作中存在問題的重要條件，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要制度保證。要改變目前會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)不健全的狀況，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作：

1.制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)工作程序。單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后必須事先告知主管會(huì)計(jì)主管會(huì)計(jì)與相關(guān)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人核實(shí)后在票據(jù)要求、數(shù)據(jù)審核、賬務(wù)設(shè)計(jì)、稅務(wù)籌劃、入賬科目等方面做出合理安排再在有經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人簽字的單據(jù)上簽字并指明入賬科目后由出納給予辦理收付款業(yè)務(wù)出納編制完收付款憑證后登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬然后將收付款憑證傳給會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)編制完轉(zhuǎn)賬憑證后登記賬簿最后將所有記賬憑證都傳給主管會(huì)計(jì)主管會(huì)計(jì)再一次審核憑證檢查整個(gè)會(huì)計(jì)操作流程、手續(xù)、單據(jù)、賬務(wù)處理等是否符合自己的事前安排如有不合理的做完調(diào)整后再登賬如沒有問題就可以結(jié)賬。如果是計(jì)算機(jī)記賬必須等主管會(huì)計(jì)審核調(diào)整完憑證以后才能記賬和結(jié)賬。這種從主管會(huì)計(jì)開始到主管會(huì)計(jì)結(jié)束的會(huì)計(jì)工作流程能保證會(huì)計(jì)監(jiān)督職能作用的發(fā)揮。事前與主管會(huì)計(jì)協(xié)商可以避免因單據(jù)、數(shù)據(jù)等不符合手續(xù)而來回修改審批和簽字也不會(huì)因?yàn)槭孪雀嬷鞴軙?huì)計(jì)就分散了領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)反而會(huì)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審批得更加合理還可以避免因人為越過會(huì)計(jì)

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辦理收付業(yè)務(wù)而產(chǎn)生諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問題是一種簡便、完善而高效的會(huì)計(jì)工作流程可為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的職能與作用提供程序上的保證。

2.配備合格的財(cái)務(wù)工作人員。要做合格的財(cái)務(wù)工作人員要有系統(tǒng)而全面的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)最好是全日制會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生這樣的學(xué)生在學(xué)校除了學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)以外還能受到職業(yè)能力、與人交往、道德法規(guī)、人生觀、價(jià)值觀等方面的良好教育在工作中不但專業(yè)知識(shí)夠用而且綜合素養(yǎng)高。要有豐富的實(shí)踐操作能力最好有一定的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)這樣的人操作技術(shù)熟練而且工作效率高培養(yǎng)潛力大。

3要有良好的職業(yè)道德即具有《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的“愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律、客觀公正、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理、強(qiáng)化服務(wù)”的職業(yè)道德。有了這些職業(yè)道德就能自覺遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)工作程序辦事提高服務(wù)質(zhì)量。另外還要有較高的綜合素養(yǎng)即堅(jiān)定的政治方向、高尚的道德情操、熟練的業(yè)務(wù)水平、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)、良好的心理素質(zhì)、和諧的人際關(guān)系。具備這些綜合素養(yǎng)就能明辨是非從而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作向著有利于單位發(fā)展的方向邁進(jìn)為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的職能與作用提供人員上的保證?？傊挥泻侠淼臅?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格的會(huì)計(jì)工作程序合格的財(cái)務(wù)工作人員才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的職能與作用保證財(cái)務(wù)工作嚴(yán)謹(jǐn)、健全、文明、高效地向前發(fā)展為單位的正常運(yùn)營提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

參考文獻(xiàn)

[1]趙蘭鳳：談企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的部門設(shè)置[J]，科技咨詢導(dǎo)，2007(15)，P173； [2]王文利：芻議高校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置[J]，林區(qū)教學(xué)，2006(7)，P11-12； [3]楊曉梅：初級(jí)會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)缺陷研究[M]，吉林大學(xué)出版社，2008，P34； [4]宋希亮：強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制措施的幾點(diǎn)看法[J]，財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2005（6），P7；

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閱后意見：

1． 就按此稿打印正稿一式五份，其中四份交我，一份自留，并保留好主要的參考資料以備答辯； 2．評(píng)審表中的畢業(yè)論文指導(dǎo)記錄表，至少要填三四次指導(dǎo)情況，并簽好字，可簡寫，填好后與論文一起交給我（一份）。

3．以上這些資料務(wù)于明天交到電大中遠(yuǎn)校區(qū)301室我的專用柜里。廖榮華 2012-5-9

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第四篇：企業(yè)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)中存在的問題及對(duì)策

會(huì)計(jì)人才是我國人才隊(duì)伍中的重要組成部分，在推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)平穩(wěn)轉(zhuǎn)型、維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序、提高國家綜合實(shí)力等方面，發(fā)揮著不可估量的巨大作用。2010年頒布的《會(huì)計(jì)行業(yè)中長期人才發(fā)展規(guī)劃（2010―2020年）》中已明確提出了會(huì)計(jì)人才發(fā)展的政策方針、發(fā)展目標(biāo)，隨著經(jīng)濟(jì)不斷深入、競爭日益加劇，重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)的任務(wù)迫在眉睫。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)存在的問題

近年來，通過各方的不懈努力，我國會(huì)計(jì)人才體系建設(shè)在許多方面都有了明顯的提升。但具體落實(shí)到各個(gè)企業(yè)，還存在著如會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)失衡、制度不完善、專業(yè)單

一、道德觀念淡薄、綜合性人才稀少等或多或少的問題。[1]這些現(xiàn)象的存在，嚴(yán)重制約了企業(yè)的長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。

（一）會(huì)計(jì)人員配備不足，結(jié)構(gòu)比例失衡制約發(fā)展

現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)人員在比例、學(xué)歷及職稱方面的結(jié)構(gòu)還亟待均衡化。很多單位雖然產(chǎn)業(yè)龐大業(yè)務(wù)繁多，但會(huì)計(jì)人員卻只有廖廖數(shù)人，所占比例微乎其微，與其規(guī)模極度不匹配，很難滿足企業(yè)日常經(jīng)營的需要。人員文化層次程度參差不齊，無職業(yè)資格證上崗的情況屢見不鮮，擁有職稱的人數(shù)更是少之又少，會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體現(xiàn)狀不容樂觀，遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐。

主要原因在于管理層對(duì)財(cái)務(wù)工作的性質(zhì)認(rèn)識(shí)不清，自我意識(shí)太強(qiáng)；不考慮企業(yè)經(jīng)營狀況，單純追求節(jié)約開支，致使會(huì)計(jì)人員配備不足。對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性不夠重視，用人唯親，致使會(huì)計(jì)人員上崗門檻降低，高學(xué)歷高技能的人才空缺。繼而造成一人身兼數(shù)職、分工不明確、工作量超負(fù)荷、崗位無法勝任、專業(yè)素養(yǎng)低下等不良后果。

（二）法制觀念缺失，道德觀念淡薄，職業(yè)操守有待提高

會(huì)計(jì)部門每天都與金錢打交道，一些會(huì)計(jì)人員在工作中，難以抵擋利益的誘惑，為了一己私利，利用職務(wù)之便監(jiān)守自盜、弄虛作假。還有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了政績或考核指標(biāo)，強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員更改數(shù)據(jù)偽造信息，人為地制造會(huì)計(jì)舞弊案件，會(huì)計(jì)人員對(duì)此不能堅(jiān)持正確的立場，盲目聽從或屈服其壓力。

究其原因，主要是由于領(lǐng)導(dǎo)層不夠自律，面對(duì)利益時(shí)缺乏自我約束力，對(duì)員工沒有起到良好的表率作用。會(huì)計(jì)人員法制觀念缺失、道德意識(shí)淡薄、職業(yè)判斷標(biāo)準(zhǔn)模糊，缺乏足夠的事業(yè)心和責(zé)任感，不能清楚認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的重要性和特殊性。一旦出現(xiàn)上述情況，就容易做出違法亂紀(jì)的事情，損害到企業(yè)和國家的利益。

（三）管理層干涉過多，企業(yè)制度陳舊無章可循

無論何種工作，都需要依托相應(yīng)的法規(guī)、制度支撐。宏觀方面，我國有《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作；行業(yè)微觀環(huán)境方面，需制定詳細(xì)的企業(yè)內(nèi)部工作制度，不管在格式、內(nèi)容還是使用范圍上，都要能夠適用現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)，能夠滿足與各部門生產(chǎn)應(yīng)用的銜接，為具體工作提供細(xì)節(jié)性的參照?qǐng)?zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

但是很多時(shí)候，因?yàn)楣芾韺訉?duì)會(huì)計(jì)工作不夠重視，人為干擾太多，總是習(xí)慣采取一言堂、領(lǐng)導(dǎo)說了算的老派做法，導(dǎo)致法規(guī)、制度形同虛設(shè)。對(duì)于已制定的條例準(zhǔn)則，也常常是多年不變，陳舊滯后，根本無法滿足內(nèi)外部環(huán)境變化的需要，致使會(huì)計(jì)人員在工作中無章可循，業(yè)務(wù)很難合法化規(guī)范化，給會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)發(fā)展從源頭上造成了阻礙。

（四）后續(xù)教育跟不上，專業(yè)技能淺窄單一

會(huì)計(jì)工作在不同階段，工作內(nèi)容都有相應(yīng)的變化，范圍也會(huì)不斷的延伸。但企業(yè)往往忽視后續(xù)教育，會(huì)計(jì)人員除了參加必須的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育考試，沒有任何的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)。高層認(rèn)為不必要，員工也會(huì)產(chǎn)生安于現(xiàn)狀的懈怠思想，工作敷衍完事就行，不主動(dòng)去提高知識(shí)，鉆研業(yè)務(wù)。

會(huì)計(jì)人員長時(shí)間負(fù)責(zé)單一業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)水平就會(huì)老化，容易造成技能的局限性；沒有機(jī)會(huì)接受新生事物，知識(shí)貧乏停滯不前，工作容易出現(xiàn)失誤，會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的整體專業(yè)水準(zhǔn)都將受到影響。一旦發(fā)生輪崗或企業(yè)體制改革的情況，會(huì)計(jì)人員就需要很長的過渡時(shí)間，很難在短期內(nèi)勝任新崗位、應(yīng)對(duì)新變革；也很難在企業(yè)的關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮其中流砥柱的作用。

二、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)的幾點(diǎn)對(duì)策

（一）優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德

一是嚴(yán)格上崗制度，優(yōu)化人員配備。企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)況配備充足的會(huì)計(jì)人員，持執(zhí)業(yè)資格證上崗，明確職責(zé)分工，在注重能力的同時(shí)注重學(xué)歷和品德。領(lǐng)導(dǎo)層要親自過問財(cái)政事務(wù)，在重大問題上給予指導(dǎo)把關(guān)；在日常工作中給予會(huì)計(jì)部門相對(duì)的獨(dú)立性和一定的自主權(quán)，既不放任自流也不過分握權(quán)，保證會(huì)計(jì)工作在企業(yè)宏觀管理下健康有效進(jìn)行。

二是注重會(huì)計(jì)人員的人文素質(zhì)及職業(yè)道德教育。企業(yè)要經(jīng)常組織政治理論學(xué)習(xí)，樹立正確的價(jià)值觀；研修職業(yè)道德規(guī)范，通過對(duì)品德、紀(jì)律、能力等方面的培訓(xùn)，增強(qiáng)愛崗敬業(yè)、廉潔自律的工作意識(shí)，提升道德品質(zhì)和思想境界。面對(duì)誘惑，能夠堅(jiān)持踐行會(huì)計(jì)價(jià)值理念，秉持高度責(zé)任感，做到依法辦事客觀公正。

三是建立評(píng)價(jià)體系和獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)可以從基本職能、業(yè)務(wù)知識(shí)、創(chuàng)新能力、品行等方面設(shè)定考評(píng)內(nèi)容，每月以打分的形式對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核。對(duì)于達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、考取職稱、有建功立業(yè)表現(xiàn)的會(huì)計(jì)人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，反之予以批評(píng)教育或懲罰。以此調(diào)動(dòng)整體會(huì)計(jì)人員的工作熱情，激勵(lì)整個(gè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍創(chuàng)新的積極性。獎(jiǎng)懲結(jié)合很重要，只獎(jiǎng)不懲或只懲不獎(jiǎng)，都會(huì)適得其反，易使會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生固步自封或者自暴自棄的情緒。

（二）改善執(zhí)業(yè)環(huán)境，不斷修訂完善各項(xiàng)制度

任何事物都不是一成不變的，隨著國家政策、社會(huì)信息或者企業(yè)管理等諸因素的變化，現(xiàn)行制度往往會(huì)與其產(chǎn)生沖突。企業(yè)不能一味的因循守舊，主管部門應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，定期分析當(dāng)前所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，總結(jié)制度不再適用的真正原因，及時(shí)梳理各類陳舊的條例，根據(jù)現(xiàn)狀重新制定或者補(bǔ)充修正。

企業(yè)只有根據(jù)未來的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，結(jié)合實(shí)際工作需求，借鑒同業(yè)經(jīng)驗(yàn)，在不違反國家相關(guān)法律法規(guī)的情況下，制定適合企業(yè)自身的各種內(nèi)部會(huì)計(jì)制度、規(guī)章條例，將工作標(biāo)準(zhǔn)劃分的更加精細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)，才能使會(huì)計(jì)人員正確行使工作權(quán)力，保證日常會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行，為規(guī)范本企業(yè)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)提供良性的執(zhí)業(yè)環(huán)境和進(jìn)步空間。

（三）加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化

會(huì)計(jì)人員要擁有過硬的專業(yè)知識(shí)，具備敏銳的經(jīng)濟(jì)洞察力，才能及時(shí)掌握信息動(dòng)態(tài)、有效的結(jié)合應(yīng)用企業(yè)信息化和財(cái)務(wù)信息化。對(duì)內(nèi)應(yīng)實(shí)現(xiàn)各部門之間、上下級(jí)之間的共享；實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和技術(shù)生產(chǎn)共享；對(duì)外實(shí)現(xiàn)與稅務(wù)、銀行的共享；實(shí)現(xiàn)與客戶及供應(yīng)商之間的共享。真正達(dá)到互相之間的信息連接，形成一體化。[2]改善企業(yè)發(fā)展滯后、改革遲鈍的問題。具體可從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)：

一是定期參加繼續(xù)教育，學(xué)習(xí)新內(nèi)容，彌補(bǔ)業(yè)務(wù)缺陷；選擇實(shí)用性強(qiáng)的課題，帶領(lǐng)大家共同研究，同事之間互相交流，集思廣義。多借鑒優(yōu)秀行業(yè)在財(cái)務(wù)管理、資金運(yùn)用等方面的成熟做法，增強(qiáng)理論水平，拓寬業(yè)務(wù)思路。

二是對(duì)于國家新頒布的財(cái)經(jīng)政策法規(guī)、企業(yè)修訂的規(guī)章制度，有針對(duì)性的舉辦講座培訓(xùn)，深入領(lǐng)會(huì)切實(shí)貫徹，真正做到依法循章，不鉆漏洞。

三是研發(fā)使用新的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)時(shí)，統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)。不能只挑選部分人參加，人為的拉大差距，要為全體會(huì)計(jì)人員擴(kuò)充知識(shí)面提供條件。加強(qiáng)學(xué)術(shù)討論，觀摩案例分析，提高整體會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的實(shí)務(wù)操作能力。

（四）著眼未來發(fā)展，培養(yǎng)多元化的管理會(huì)計(jì)人才

隨著經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求已不僅局限于做帳，更多的是注重對(duì)數(shù)據(jù)的分析和運(yùn)用。管理型會(huì)計(jì)正是著重為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，能夠在組織制定和執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)發(fā)揮綜合作用。[3]

目前我國企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員幾乎都是核算型會(huì)計(jì)，在稅收、預(yù)算、決策及內(nèi)控方面缺少多元化知識(shí)能力，企業(yè)應(yīng)通過多種途徑引進(jìn)或培養(yǎng)管理型會(huì)計(jì)人才，為壯大會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍補(bǔ)充新鮮血液。一是與高校簽訂委托培養(yǎng)協(xié)議，定向培養(yǎng)，畢業(yè)后到企業(yè)服務(wù)。這種方式能夠保證對(duì)方在校期間就能系統(tǒng)的接受相關(guān)知識(shí)教育，針對(duì)性較強(qiáng)。二是對(duì)在崗的會(huì)計(jì)人員，提供統(tǒng)一學(xué)習(xí)實(shí)踐機(jī)會(huì)。通過考核，從中選拔出接受能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的人員，進(jìn)一步組織專業(yè)進(jìn)修，從基礎(chǔ)工作、稅收籌劃、分析決策、預(yù)算管理及溝通協(xié)調(diào)等方面進(jìn)行綜合培訓(xùn)，培養(yǎng)合格的管理型會(huì)計(jì)人員?！?/p>

Accounting talent is an important part of China's talent team, in promoting the smooth transformation of industrial structure, maintaining market economic order, improve the comprehensive strength of the country and so on, it plays an important role in.2010 issued by the accounting profession long-term talent development planning(2010-2020)“has clearly put forward the accounting personnel development policies, development goals, along with the continuous deepening of economic, competition aggravates day by day, attach importance to and strengthen accounting talent team construction task is imminent.A, enterprise accounting personnel team construction problems In recent years, through the unremitting efforts of all parties, China's accounting personnel system in many areas have been significantly improved.But the specific implementation of the various enterprises, but also the existence of such as accounting personnel structure imbalance, the system is not perfect, professional single, moral concepts, such as the lack of comprehensive personnel, such as more or less.[1] the existence of these phenomena, seriously restricted the long-term sustainable development of enterprises.(a)lack of accounting personnel, structural imbalance of the proportion of the development of constraints At the present stage, the structure of accounting personnel in the proportion, education and professional title is still need to be balanced.Many units, although a large number of industry business, but only a few accounting personnel Liao Liao, the proportion of small, very difficult to match the size,004km.cn 004km.cn it is difficult to meet the needs of the daily business.Personnel and cultural level is uneven, no vocational qualification certificate is not uncommon, with the number of titles is less and less, accounting team overall situation is not optimistic, is far behind the pace of development of enterprises.The main reason is that the management of the nature of the financial work is not clear, self-awareness is too strong, do not consider the situation of the enterprise, the pursuit of savings, resulting in inadequate accounting personnel.To the accounting personnel's professional is not paid attention to, with the person only close, causes the accounting personnel to guard the threshold to reduce, highly educated highly skilled personnel vacancy.Then a man wears several hats, unclear division of labor, work overload, post can not be competent, low professional quality and adverse consequences.(two)lack of legal concept, lack of moral values, professional ethics to be improved Accounting department on a daily basis are and money dealing, some accounting personnel at work, it is difficult to resist the interests of the temptation, for their own gain using duty embezzlement and fraud.Also some business leaders to performance or assessment indicators, forcing accounting personnel changes to data falsification of information, human cases of accounting fraud, accounting personnel this can not adhere to the correct position, blindly follow or succumb to the pressure.Investigate its reason, mainly due to the leadership is not enough self-discipline, lack of self binding in the face of interests, the staff did not play a good role model.Lack of legal concept of accounting personnel, lack of moral consciousness, professional judgment standard, lack of sufficient cause and sense of responsibility, can not clearly understand the importance and particularity of the accounting work.Once that happens, it is easy to make bad things, damage to the interests of companies and countries.(three)the management interference is too much, the enterprise system is old and no chapter to follow No matter what kind of work, all need to rely on the relevant laws and regulations, system support.The macroscopic aspect.In our country, the accounting law and ”accounting standards for business enterprises" to guide the work of the accounting;microscopic environment, need to develop detailed internal working system, no matter in content and format, or the use of scope, applicable at this stage of the business, can satisfy with the production department application interface, provide details of refer to the implementation of the standards for the specific.But a lot of the time, because the management of accounting work enough attention, too much artificial interference, always used to take one-man, leadership of old-fashioned, lead to the regulations,004km.cn 004km.cn the useless.The established rules, and is often the same for many years, old lag, simply can not meet the needs of the changes of internal and external environment, resulting in accounting personnel in the work unsystematic business it is very difficult to legal standardization of to accounting talents team construction and development from the source caused obstacles.(four)follow-up education can not keep up, professional skills shallow narrow single Accounting work in different stages, the contents of the work have a corresponding change, the scope will continue to extend.But enterprises tend to ignore the follow-up education, accounting personnel in addition to participate in the necessary accounting continuing education examination, there is no business training opportunities.Executives believe not necessary, employees will have the status quo of laches idea, perfunctory finished work, does not take the initiative to improve knowledge, studying business.Accounting personnel for a long time in a single business, business level will be aging, easy to cause the limitations of skills;no chance to accept new things, poor knowledge of stagnant, work prone to mistakes, overall level professional accounting personnel will be affected.Once the rotation or the reform of enterprise system, accounting personnel requires a long transition time, very difficult in the short term qualified for new jobs, to deal with the new change;also difficult at a key moment in the enterprise play the mainstay role.Two, to strengthen the construction of accounting personnel in the enterprise a few countermeasures Optimize the structure of personnel, improve the professional ethics of accounting personnel First, strict appointment system, optimize staffing.Enterprises should be based on the scale of operations, the economic situation is equipped with adequate accounting personnel, holding a certified qualification certificate, a clear division of responsibilities, in the ability to pay attention.

第五篇：企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題和對(duì)策[最終版]

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題和對(duì)策 2010-10-20 9:49 張欣 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】

摘要：會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程，會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 問題和對(duì)策會(huì)計(jì)電算化中存在的問題

1.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)偏差

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。統(tǒng)計(jì)調(diào)查顯示，在美國，會(huì)計(jì)電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。在一些人看來，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。所以多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。

1.2 政策與法規(guī)滯后

目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對(duì)此加以有效控制就很有必要。

1.3 會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平

我國現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員，致使財(cái)務(wù)數(shù)字仍然是不會(huì)說話的“死”數(shù)，不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，距離企業(yè)的實(shí)際需要還有較大的距離。

1.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版。我國多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間

和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。此外、這些軟件的容錯(cuò)能力也往往很差，它們對(duì)用戶的操作有許許多多的限制，用戶在使用軟件時(shí)心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于自己無意的誤操作而發(fā)生問題。即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。解決會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策

通過上述分析，我們不難看出我國會(huì)計(jì)電算化工作還不完善、且面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，如何使會(huì)計(jì)電算化向更深層發(fā)展，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題應(yīng)采取以下措施。

2.1 更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念

在認(rèn)識(shí)上要明確“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過程，而不是目標(biāo)。要高度重視會(huì)計(jì)電算化工作，必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。同時(shí)還要注意到，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)面向管理?，F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單純記錄和反映擴(kuò)展到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機(jī)結(jié)合起來。管理會(huì)計(jì)給會(huì)計(jì)電算化提供了一個(gè)先進(jìn)的理論依據(jù)和模型。在信息時(shí)代，只有推進(jìn)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的深層次應(yīng)用管理會(huì)計(jì)全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)要幫助企業(yè)提高管理水平，關(guān)鍵在于提高、分析過去，控制現(xiàn)在和籌劃未來在實(shí)際管理中的應(yīng)用程度。所以，目前財(cái)務(wù)軟件需要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的全面電算化。

2.2 進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化作進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個(gè)國家的會(huì)計(jì)規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來進(jìn)行的。只有用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)才能規(guī)范會(huì)計(jì)行為。另外，國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識(shí)到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)，完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的管理制度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會(huì)計(jì)信息安全可靠，充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。國家應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理制度的研究，提供可以參考的規(guī)范化的模版。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化作進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。

2.3 改變會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式

會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理和成本與管理會(huì)計(jì)方法，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法、流程及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立的，事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因此，需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。改變會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式，進(jìn)一步加速會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，在廣泛吸收取得的先進(jìn)成果的基礎(chǔ)上，開發(fā)出商品化的實(shí)用型會(huì)計(jì)軟件，并具有二次開發(fā)的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。為了保證組成系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊協(xié)調(diào)一致、迅速、高效地完成整個(gè)系統(tǒng)目

標(biāo)，在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)本著高效性原則，突破手工系統(tǒng)的框架，改變以手工賬表為核心進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的做法，使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同行業(yè)的特點(diǎn)，分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件。如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊，讓通用會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用。

2.4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性

在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序生成的。因此對(duì)會(huì)計(jì)人員人品的要求更加嚴(yán)格。建立必要的內(nèi)部控制制度，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立崗位責(zé)任制。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)，提高自身素質(zhì)，保守單位商業(yè)秘密及財(cái)務(wù)秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。另外為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密工作，可以在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。企業(yè)也可以制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度，如：制定機(jī)房設(shè)備安全措施、修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。從電算化軟件的設(shè)計(jì)入手，建立完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系，增強(qiáng)軟件本身的限制功能。建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，所以除上述問題外，復(fù)合人才的短缺問題在21世紀(jì)初表現(xiàn)得比較突出。但隨著高等教育和在職教育的廣泛普及，這種人才短缺的問題在近些年中得到了明顯的緩解。隨著理論研究的深入、政策的傾斜，會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步提高指日可待。