第一篇：會計學專業(yè)+企業(yè)會計信息化存在問題與對策分析——以某企業(yè)為例[大全]

企業(yè)會計信息化存在的問題與對策分析 ——以佳寶乳業(yè)為例 摘 要 在市場經(jīng)濟體制下，會計信息的真實性至關(guān)重要，一方面能夠?qū)⑵髽I(yè)的現(xiàn)金流量、償還能力以及經(jīng)營管理等信息呈現(xiàn)出來，另一方面還能夠體現(xiàn)出企業(yè)凝聚力以及員工創(chuàng)造力。會計信息真實是衡量企業(yè)是否誠實守信的最基本標準，優(yōu)質(zhì)且良好的會計信息能夠彰顯出企業(yè)的文化價值和經(jīng)濟效益，有效提升企業(yè)的整體形象。若信息失真或者是以各種非法手段故意掩蓋真實信息，勢必無法讓各界人士信服。此外提供不真實會計信息的企業(yè)在管理上是失敗的，社會公眾將質(zhì)疑企業(yè)管理層的管理水平與誠信度。本文對導致會計信息失真的主要原因以及造成的負面影響進行深入研究與分析，在此基礎(chǔ)上對企業(yè)管理過程中會計信息與會計誠信發(fā)揮的作用進行探究，分析了企業(yè)提高會計誠信度的重要性與緊迫性。

關(guān)鍵詞：會計信息失真，現(xiàn)狀，原因，防范措施 Analysis on the problems and countermeasures of enterprise accounting informatization taking jiabao dairy industry as an example Abstract Under the market economy system, the authenticity of accounting information is of vital importance.On the one hand, it can present the cash flow, repayment ability, operation and management of an enterprise, and on the other hand, it can also reflect the cohesion of an enterprise and the creativity of its employees.Authenticity of accounting information is the most basic standard to measure whether an enterprise is honest and trustworthy.High-quality and good accounting information can highlight the cultural value and economic benefits of an enterprise and effectively improve its overall image.If the information distortion or a variety of illegal means to deliberately cover up the true information, it is bound to be unable to convince peop le from all walks of life.In addition, enterprises that provide untrue accounting information fail in management, and the public will question the management level and integrity of enterprise management.In this paper, the main causes of accounting information distortion and the negative impact of in-depth research and analysis, on the basis of the enterprise management process of accounting information and accounting integrity to play a role in the study, analysis of the importance and urgency of enterprises to improve accounting integrity.Key words:Accounting information distortion, current situation, reasons, preventive measures 目 錄 一 緒論 1 二 中小企業(yè)會計信息化概述 2（一）中小企業(yè)概述 2（二）會計信息化相關(guān)理論 2 1.會計信息化的概念 2 2.會計信息化的特點 2 3.會計信息化對財務工作的影響 3（三）國內(nèi)外研究綜述 4 1.國外研究綜述 4 2.國內(nèi)研究綜述 5 三 中小企業(yè)會計信息化應用現(xiàn)狀及存在的問題 6（一）佳寶乳業(yè)會計信息化的應用實踐 6 1.佳寶乳業(yè)公司簡介 6 2.佳寶乳業(yè)會計信息化應用現(xiàn)狀 6（二）該企業(yè)會計信息化應用存在的問題 7 1.企業(yè)領(lǐng)導重視不夠 7 2.信息渠道閉塞、業(yè)財融合受阻 7 3.缺少信息化專業(yè)人才 7 4.財務數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享 8 5.企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化不完善 8 四 中小企業(yè)會計信息化應用存在問題的對策 9（一）讓企業(yè)會計人員與管理者充分地了解會計信息化的重要性 9（二）積極推進業(yè)財一體化融合 9（三）提高中小企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)能力 9（四）提高企業(yè)管理水平，促進部門間溝通合作 10（五）加強企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化 10 結(jié) 語 11 致 謝 12 參考文獻 13 一 緒論 如今是一個信息大爆炸的時代，隨著信息技術(shù)變得更加先進，信息化深刻地影響各個行業(yè)的發(fā)展，同時也在全球經(jīng)濟增長中扮演著極為重要的角色。會計行業(yè)因為信息化的出現(xiàn)而受到深刻影響[2]。在古代社會，人們通過結(jié)繩記事與刻石計數(shù)的方式來記錄信息，如今出現(xiàn)了信息化技術(shù)，并且信息化技術(shù)水平不斷提高，這是現(xiàn)代社會不斷發(fā)展與進步的產(chǎn)物。如今我國中小企業(yè)的數(shù)量不斷增多，是我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱，推動了我國實體經(jīng)濟快速發(fā)展。同時中小企業(yè)創(chuàng)造了更多工作崗位，是政府稅收收入的重要來源，同時提供了大量的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位，解決了許多人的就業(yè)問題。

當前社會經(jīng)濟發(fā)展的一個重要特征是推動中小企業(yè)快速發(fā)展和進步，信息化與會計行業(yè)的緊密結(jié)合進一步提高了會計管理水平。然而部分中小企業(yè)會計信息化發(fā)展還有很多問題亟需解決，以此中小企業(yè)應當以信息化發(fā)展趨勢為導向，提升企業(yè)自身的綜合實力，盡量提高企業(yè)的信息化水平。本文對山東省濟南市佳寶乳業(yè)有限公司展開研究與分析，深入研究與分析中小企業(yè)會計信息化實際應用過程中面臨的問題，并分析造成問題的主要原因，在此基礎(chǔ)上提出了積極有效的應對措施。

二 中小企業(yè)會計信息化概述（一）中小企業(yè)概述 中小企業(yè)整體規(guī)模較小，由于規(guī)模有限，導致人才與資源儲備不足，所以通常中小企業(yè)一般會將資金投向大企業(yè)不會關(guān)注的市場領(lǐng)域，進一步優(yōu)化單一細小產(chǎn)品，進而在激烈的市場競爭中獲得一席之地并不斷發(fā)展壯大。隨著目前的市場競爭進入白熱化階段，中小企業(yè)推行的是以專補缺以及以小補大的發(fā)展模式，這樣才能在未來的發(fā)展過程中取得更好的發(fā)展成績[3]。

行業(yè)不同，劃分的標準有所差異。舉例來說，對于農(nóng)林牧這類行業(yè)而言，凡是其營業(yè)收入大于20000萬的企業(yè)則可以劃分為大型企業(yè)，而營業(yè)收入小于該數(shù)的企業(yè)又可劃分為中型、小型和微型三類企業(yè)，而劃分標準依然是營業(yè)收入，三類企業(yè)劃分界限分別是500萬以上、50萬以上以及低于50萬。而在零售行業(yè)劃分標準則不同，大型企業(yè)需同時滿足有300人員工和20000萬元營業(yè)收入的標準。而低于此標準則屬于中小型企業(yè)，其中中型企業(yè)需滿足50人員工和500萬元營業(yè)收入的標準。小型企業(yè)的標準是從業(yè)人員至少有10人，同時營業(yè)收入超過100萬元，而微型企業(yè)的標準是從業(yè)人員少于10人，或者營業(yè)收入低于100萬元。

（二）會計信息化理論闡述 1.會計信息化的定義 會計信息化指的是將信息技術(shù)應用于會計領(lǐng)域，企業(yè)將信息技術(shù)與會計業(yè)務緊密結(jié)合是未來企業(yè)緊跟經(jīng)濟發(fā)展趨勢的需要。廣義層面的會計信息化指的是和實際會計工作信息化有關(guān)的工作事項。如今我國對會計信息的界定比較寬泛，在有的人看來會計信息化等同于會計信息系統(tǒng)，或計算機會計，即企業(yè)在處理會計賬務與財務管理各項工作中引入計算機、網(wǎng)絡(luò)通訊等相關(guān)技術(shù)。之所以出現(xiàn)會計信息化，并不僅僅是為了將手工記賬取而代之，更是為了實現(xiàn)手工記賬無法做到的功能，以至于會計實務工作與之前完全不同，也拉開了會計理論研究全新的帷幕。會計人員在日常工作當中，一方面需熟練掌握會計軟件，另一方面還需通過軟件來完成日常會計工作，將計算機與會計工作相結(jié)合。從狹義的角度來看，會計信息化指的是將計算機技術(shù)與會計工作相結(jié)合[5]。

2.會計信息化的特點 一般情況下，會計信息化表現(xiàn)出以下四個特征：

（1）普遍性特征。會計領(lǐng)域涉及范圍廣泛，會計教育、管理以及理論等均在其涵蓋范圍當中，并且各個方面均與會計信息化有所聯(lián)系。如今，會計信息化領(lǐng)域不斷拓寬，相關(guān)的技術(shù)也更加成熟，然而要真正達到會計信息化標準的目標還需進一步加強 [6]。尤其是對于會計處理而言，因為技術(shù)持續(xù)革新與升級，人們普遍忽略了理論研究，因此我們非常有必要將信息化技術(shù)大量應用于會計行業(yè)，構(gòu)建起一套高效的會計信息化體系。

（2）集成性。會計信息化覆蓋的領(lǐng)域逐漸增加，在高速發(fā)展的計算機輔助之下，如今大部分企業(yè)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享并建立了以自身實際情況為出發(fā)點和落腳點的獨立記賬體系，這也就是會計信息化集成性特征的表現(xiàn)。以下為構(gòu)成信息集成的三部分內(nèi)容：一是集成企業(yè)內(nèi)部信息，企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化之后，標志著企業(yè)內(nèi)部所有數(shù)據(jù)實現(xiàn)了企業(yè)和部門的信息共享。二是集成企業(yè)與產(chǎn)業(yè)鏈成員之間的信息，企業(yè)在掌握內(nèi)部信息的基礎(chǔ)上還需對外界利益關(guān)系著信息進行掌握，從而達到提升企業(yè)效率和水平的目標。三是集成會計領(lǐng)域信息，從而解決管理會計信息的相關(guān)問題，通過該辦法能夠起到滿足企業(yè)需求和減少會計難度的作用。

（3）動態(tài)性。又叫做“實時性”或“同步性”，會計信息化的動態(tài)性以時間上的動態(tài)性為主。以動態(tài)的方式來處理數(shù)據(jù)，隨著企業(yè)業(yè)務的正常推進，會計信息系統(tǒng)就能快速錄入數(shù)據(jù)，展開相應的分類計算，進而以動態(tài)的方式呈現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成果與現(xiàn)金流量。而且企業(yè)也通過動態(tài)的方式來收集相關(guān)數(shù)據(jù)，若企業(yè)正常推進各項業(yè)務，則會計信息系統(tǒng)將及時錄入會計數(shù)據(jù)，之后將進行處理。

（4）漸進性。如今是一個廣泛利用信息技術(shù)的時代，在此背景下，人工記賬方式更加繁瑣，所以會計信息化技術(shù)應運而生。但是會計信息化發(fā)展并非一蹴而就，需要投入一定的時間，首先需要將會計信息化與傳統(tǒng)會計模式緊密結(jié)合，進而為實現(xiàn)信息化目標做好鋪墊。同時傳統(tǒng)會計模式是會計信息化的前提和基礎(chǔ)，當會計理論發(fā)展與會計信息化相輔相成，會計信息化的目標才能實現(xiàn)。并且依托現(xiàn)代信息化技術(shù)手段進一步創(chuàng)新會計模式，使會計信息化系統(tǒng)得以進一步完善和優(yōu)化，從而發(fā)揮更重要的作用。

3.會計信息化對財務工作的影響 在科技手段不斷發(fā)展進步以及計算機技術(shù)更加成熟與完善的形勢下，社會與經(jīng)濟等實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，長期以來的手工記賬方式以充足的人力資源作為支撐，而且極有發(fā)生差錯，所以非常有必要將信息技術(shù)引入到會計領(lǐng)域，這是會計行業(yè)未來發(fā)展的一大趨勢。在傳統(tǒng)會計理論與核算過程中，會計信息化占據(jù)非常重要的地位 [7]。

（1）在會計信息化水平不斷提高的形勢下，財務實務環(huán)境發(fā)生了較大變化。如今人們對會計實務中會計信息化的認識還有一定偏差，人為會計信息化無所不能，不用依靠會計從業(yè)人員，隨之而來的就是大批會計從業(yè)人員下崗，人工操作被機器所取代。還有的人提出，會計信息化的作用并不明顯，本質(zhì)上它只是取代了盤算的功能。可實際情況是，會計信息化的廣泛采用促使傳統(tǒng)會計工作實務環(huán)境有了明顯改變，隨著信息化與會計行業(yè)緊密結(jié)合，過去人工記賬被計算機記賬所取代，只要借助一個會計信息化系統(tǒng)就能開展和完成眾多的會計業(yè)務，使傳統(tǒng)會計工作的實務環(huán)境有了顯著的變化。

（2）可以使會計管理職能得到最大程度地發(fā)揮和體現(xiàn)。在會計信息化被廣泛應用的基礎(chǔ)上，將明顯降低會計工作的難度，信息系統(tǒng)能夠及時自動地開展數(shù)據(jù)錄入與處理工作，這樣會計從業(yè)人員就可以在會計管理工作中投入更多的時間和精力，并且會計從業(yè)人員有大量的時間來深入分析業(yè)務以及客戶的會計信息需求，在此基礎(chǔ)上建立相關(guān)數(shù)據(jù)模型，促進企業(yè)更好更快地發(fā)展，全面發(fā)揮會計的管理職能。

（3）隨著信息技術(shù)更加普遍，有利于實現(xiàn)信息高效傳遞，并且信息的功能將變得更完善，也能提高信息的價值和作用。在此基礎(chǔ)上發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的作用，對會計數(shù)據(jù)的把握更具體，也能提高分析的合理性，從而有效防范徇私舞弊與人為造假的情況發(fā)生，保證信息安全可靠。

（三）國內(nèi)外研究綜述 1.國外研究綜述 會計信息化指的是將信息技術(shù)與會計工作相結(jié)合，是企業(yè)實現(xiàn)信息化的關(guān)鍵。上世紀末期，信息技術(shù)迅速風靡全球，隨后迅速向各大行業(yè)發(fā)起沖擊，包括工業(yè)界、服務界以及會計界。我國有關(guān)會計信息化的研究并未過多涉及實踐研究，則其他國家的會計信息化研究則以實踐為主，因為會計信息化在我國出現(xiàn)的時間相對滯后，因此國外的會計信息化發(fā)展更完善，國外企業(yè)在處理賬務過程中廣泛地采用會計信息化。舉例來說，首家利用計算機向員工發(fā)放工資的企業(yè)為美國通用電氣，時間為1954年?！稌嬓畔⑾到y(tǒng)》是由美國教授編著，書中詳細介紹了研究會計信息系統(tǒng)開發(fā)和應用的過程，而此書的重點放在了付款、采購、回籠資金、庫存管理幾個領(lǐng)域之上。以美國為首的西方發(fā)達國家對會計信息系統(tǒng)的研究涉及在系統(tǒng)設(shè)置和應用兩個方面，而還有部分大型企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的研究主要涉及信息化綜合性人才、集成化、信息化建設(shè)控、對外合作等多個領(lǐng)域都有著豐富的經(jīng)驗。在全面推行以上措施的基礎(chǔ)上可以最大限度地發(fā)揮會計信息化建設(shè)的作用。

2.國內(nèi)研究綜述 如今會計行業(yè)面臨更加復雜多變的環(huán)境，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更加完善，數(shù)字化信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，技術(shù)革新使會計實務工作更加高效，會計決策與控制能力不斷提升。在我國，會計領(lǐng)域中采用的現(xiàn)代技術(shù)稱為會計電算化，20世紀50年代會計信息化逐漸取代了會計電算化。相較發(fā)達國家而言，我國會計信息化出現(xiàn)的時間晚了將近20年。如今會計信息化系統(tǒng)涵蓋了以下幾種模式，即財務部門獨立采用的會計信息系統(tǒng)、運用于企業(yè)與集團的會計信息系統(tǒng)等。并且部分研究人員對會計信息系統(tǒng)的特征展開全面深入的研究與分析，發(fā)現(xiàn)會計信息系統(tǒng)不僅具有開放、集成、人機協(xié)作、管理方法與技術(shù)全面結(jié)合的特生，而且具備復雜與規(guī)范的特征。由于發(fā)展速度過快，引發(fā)了一系列問題，有些企業(yè)管理人員忽略了會計信息化的作用，盡管有些企業(yè)發(fā)展很快，管理能力并未得到提升，不利于企業(yè)信息化進程的快速推進。此外有些企業(yè)的會計信息化無法與企業(yè)信息緊密結(jié)合，導致財務數(shù)據(jù)與業(yè)務信息不能相互影響，使會計信息化水平的提高受到阻礙和不利影響，學者李捷通過研究提出的觀點是：當前部分中小企業(yè)對會計信息化內(nèi)涵的理解比較膚淺，也未展開深入的調(diào)查研究，未能清晰地認識到自己實際需求，不切實際地緊跟大企業(yè)的發(fā)展步伐，最終損害企業(yè)的經(jīng)濟利益。實際上會計信息化不僅僅要實現(xiàn)核算與管理層面的信息化，同時其他各個方面也要廣泛采用信息化技術(shù)，為了使我國眾多中小企業(yè)會計信息化過程中面臨的問題找到更好的解決辦法，必須制定和采取可行的對策和辦法[8]。

三 中小企業(yè)會計信息化應用現(xiàn)狀及存在的問題（一）佳寶乳業(yè)會計信息化的應用實踐 1.佳寶乳業(yè)公司簡介 濟南佳寶乳業(yè)有限公司（以下簡稱為佳寶乳業(yè)）屬于一家綜合性企業(yè)，涉及的領(lǐng)域包括乳品加工、奶牛養(yǎng)殖以及科研等，公司旗下共有員工2千余名，其中包含294名技術(shù)人才。佳寶乳業(yè)科研團隊的平臺為工程研究院，截止2013年9月，該企業(yè)向一家具有600噸每日的生產(chǎn)能力的酸奶樣板工廠投資了1.8億元。同年，成立佳寶工業(yè)園，并再次投資5億元，該園區(qū)建設(shè)面積為1000畝，成為了一家擁有50多條生產(chǎn)線的中國乳業(yè)領(lǐng)頭軍。如今，佳寶乳業(yè)生產(chǎn)線所需的設(shè)備和技術(shù)均為國際領(lǐng)先水平，屬于全自動性的中央集中控制技術(shù)，整個過程都能夠體現(xiàn)出高效和節(jié)能的特征，此外佳寶乳業(yè)的先進技術(shù)還包括檢測設(shè)備、安全控制技術(shù)、乳制品檢測等，對于產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量都進行了有效的保證。可以說，佳寶乳業(yè)的發(fā)展帶動整個華北乳品市場進入到了全新領(lǐng)域。如今，該公司已屬于我國乳業(yè)知名品牌，具有較強的品牌優(yōu)勢和影響力，并且正在穩(wěn)定的速度向“百年企業(yè)”進軍。

2.佳寶乳業(yè)會計信息化應用現(xiàn)狀 1998年11月，佳寶乳業(yè)公司正式成立，屬于我國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化領(lǐng)頭羊企業(yè)與山東省濟南市政府菜籃子代表性企業(yè)。以山東省為中心的河南、河北、江蘇、安徽以及北京等多個省份與城市作為推廣業(yè)務的重點區(qū)域。共成立了三萬多個銷售網(wǎng)點，同時將業(yè)務范圍擴展到縣鄉(xiāng)一級，產(chǎn)品份額逐年提高。佳寶乳業(yè)公司是一家中小型企業(yè)，內(nèi)部有些必要的部門與職位是齊全的，同時緊密結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營與發(fā)展狀況設(shè)立了有助于企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營機制與管理流程。

之前，佳寶乳業(yè)試圖通過精簡人員的方式，來達到降低成本和提升企業(yè)競爭力的目的。然而這一操作導致財務部門工作效率直線降低。為有效解決這一難題，佳寶乳業(yè)領(lǐng)導對各部門的實際情況進行了調(diào)查和了解，最終采取了引入會計信息化的方式來解決會計效率低和人手不足的問題，也標志為佳寶乳業(yè)正式進入會計信息化時代。如今，該公司已實行會計信息化數(shù)年，能夠有效的完成相關(guān)的會計工作，并且在成本和存貨管理領(lǐng)域取得了顯著成績。在數(shù)年的發(fā)展過程中，佳寶乳業(yè)并未停止過更新硬件設(shè)施的腳步，會計信息化水平也在不斷提高，如今已建立起了獨立的核心管理體制。

（二）該企業(yè)會計信息化應用存在的問題 經(jīng)過長期仔細地觀察與調(diào)查研究得出的結(jié)論是：佳寶乳業(yè)公司因為在會計領(lǐng)域中引入了信息技術(shù)促進了公司不斷發(fā)展。可是由于限制因素與條件比較多，公司在應用會計信息化過程中還有很多問題需要解決。

1.企業(yè)領(lǐng)導重視不夠 目前我國很多企業(yè)比較重視會計信息化的建設(shè)與發(fā)展，可是這部分企業(yè)中國企與大型集團企業(yè)所占比重較大，憑借強勁的資金實力，因此實施會計信息化比較容易，同時大型企業(yè)管理層是思想比較活躍和前衛(wèi)，不斷創(chuàng)新企業(yè)的管理模式。然而佳寶乳業(yè)公司因為資本實力欠缺，管理層思想不夠開放，因此會計信息化水平較低。此外，佳寶乳業(yè)公司管理層的傳統(tǒng)觀念是考慮到企業(yè)規(guī)模不大，同時經(jīng)營的項目不夠多元化，會計電算化可以滿足企業(yè)未來發(fā)展需求，因此也就無需應用會計信息化技。而且佳寶乳業(yè)公司管理層思想認知上出現(xiàn)問題，并沒有看到公司長期發(fā)展過程中會計信息化的促進作用，大部分管理者的傳統(tǒng)思想觀念是嚴格的管理是企業(yè)發(fā)展的前提，沒有全面地認識到企業(yè)發(fā)展中信息化的推動作用，使會計信息化建設(shè)受到了較大的阻礙和制約。

2.信息渠道閉塞、業(yè)財融合受阻 佳寶乳業(yè)在管理財務部門和業(yè)務部門時，將兩個部門獨立開來，在經(jīng)營過程當中并不存在聯(lián)系。采用此方式的劣勢在于：第一，兩個部門無溝通，并且部門成員之間也并不存在溝通和交流的意愿。第二，業(yè)務部門工作的核心在于提高業(yè)績，而財務部門工作的核心在于成本控制和提升利潤。第三，眾所周知，領(lǐng)導作出的決策準確性與信息的真實性存在直接關(guān)聯(lián)，然而在實際情況當中企業(yè)并未搭建信息交流平臺，以至于財務部門和業(yè)務部門掌握信息不同，進而導致財務信息和實際信息出現(xiàn)差異，勢必會對領(lǐng)導者的決策造成負面影響，更有甚至會因此造成財務危機。

3.缺少信息化專業(yè)人才 佳寶乳業(yè)公司人才招聘條件無法吸引優(yōu)秀人才加入，盡管會計從業(yè)人員數(shù)量明顯提高，可是熟練操作會計信息化系統(tǒng)的專業(yè)人才存在較大缺口[9]。目前，中低層會計從業(yè)者的數(shù)量逐漸飽和，可是企業(yè)卻很難找到具備會計專業(yè)知識與信息技術(shù)能力的專業(yè)人才。會計信息化是會計領(lǐng)域與信息技術(shù)緊密結(jié)合的產(chǎn)物，所以專業(yè)技術(shù)是會計從業(yè)者必須具備的技能，不但要具有相應的專業(yè)技術(shù)，可以熟練地處理會計業(yè)務，同時也要具有一定的計算機知識。而且一旦發(fā)生緊急情況，可以沉著應對，將事態(tài)控制在一定范圍內(nèi)。因此會計信息化專業(yè)人才不足是限制佳寶乳業(yè)未來發(fā)展和進步的一大不利因素。

4.財務數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享 經(jīng)深入調(diào)研佳寶乳業(yè)借助信息化技術(shù)處理會計業(yè)務得到的結(jié)論是，該公司財務人員對業(yè)務部門狀況的了解不全面，只能結(jié)合財報數(shù)據(jù)來記賬和調(diào)整業(yè)務。業(yè)務部門工作人員不熟悉財務部門工作，業(yè)務人員在開展業(yè)務過程中無法及時利用會計信息化系統(tǒng)把信息快速傳遞給財務人員，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，基層部門將數(shù)據(jù)迅速傳遞給財務部門的難度較大，對執(zhí)行狀況的了解和掌握不全面，無法及時找到財務管理過程中的缺陷以及不能保證數(shù)據(jù)的真實可靠。所以通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞財務信息，確保財務信息傳遞的真實可靠，這是需要會計人員重點關(guān)注和重視的問題之一。在引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段的基礎(chǔ)上，傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)流動簽章確認方式有了較大調(diào)整，越來越多的人對通過互聯(lián)網(wǎng)確認信息是否真實有效提出質(zhì)疑[10]。所以佳寶乳業(yè)公司非常有必要實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享。

5.企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化存在較大缺陷 在會計信息化理論研究不斷深入的情況下，會計信息化獲得更大發(fā)展[11]。在電子通訊技術(shù)發(fā)展日新月異以及廣泛采用會計信息系統(tǒng)的形勢下，佳寶乳業(yè)公司基礎(chǔ)管理信息化存在較大缺陷，企業(yè)管理層未能全面深入地認識到會計信息化的重要性，導致企業(yè)管理層提出的會計信息化應用的建設(shè)方案不夠合理，導致企業(yè)管理組織機構(gòu)的建立以及會計信息化應用模式無法結(jié)合新的發(fā)展步伐進行完善和改進，缺乏發(fā)展驅(qū)動力，創(chuàng)新水平較低，企業(yè)財務人員工作劃分不科學，導致人力資源得不到高效利用，進而限制了佳寶乳業(yè)公司信息化進程。

四 中小企業(yè)會計信息化應用存在問題的對策（一）讓企業(yè)會計人員與管理者充分地了解會計信息化的重要性 如今我國已然進入了大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)以及人工智能的信息時代，各行各業(yè)的競爭日漸激烈，企業(yè)要想在此情況下?lián)碛幸幌鼐捅仨氃谄髽I(yè)經(jīng)營當中實現(xiàn)會計信息化，并不斷升級和完善。高速發(fā)展的信息化建設(shè)，毫無疑問在向企業(yè)發(fā)起挑戰(zhàn)的同時，也為企業(yè)的發(fā)展提供了機遇，正因如此，企業(yè)管理者應跟隨時代的腳步，不斷更新自身知識儲備，并對與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的科學技術(shù)政策變化以及市場態(tài)勢等進行掌握，從而將自身打造在信息化管理先行者。在會計信息化改革和發(fā)展過程當中，一方面能夠助力管理者更新知識儲備，為企業(yè)的未來發(fā)展選擇正確的方向，另一方面還能夠有效提升企業(yè)抵御風險的能力。此外，企業(yè)所有員工都應跟隨時代潮流，及時更新知識儲備，對互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)的應用進行了解，積極參與到企業(yè)改革當中，為會計信息化的改革助力，從而加快企業(yè)相關(guān)信息和資源建設(shè)的腳步，有效提升企業(yè)發(fā)展實力和競爭力，不斷增加企業(yè)所占市場份額，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

（二）積極推進業(yè)財一體化融合 在信息化時代當中，核心就在于信息，因此必須在第一時間掌握相關(guān)信息，才有掌握先機的可能性。業(yè)財一體化指的是將我國各個領(lǐng)域當中的物流信息、現(xiàn)金流等進行全面整合，并實現(xiàn)最大程度的信息共享。業(yè)財一體化一方面加快了企業(yè)兩個部門信息交流的速度，拉近了財務部門和業(yè)務部門之間的距離，聯(lián)系與合作也因此密切。另一方面，要搭建業(yè)財一體化需要經(jīng)過長時間的調(diào)整，前期準備必不可少，需做到：梳理流程、搭建管理系統(tǒng)、明確界定崗位職責以及創(chuàng)建運營管理體制等等。從而達到保障項目建設(shè)和后續(xù)優(yōu)化有序進行。加快其它部門與財務部門之間的信息交流，從而實現(xiàn)高效資源配置的目的，這對企業(yè)的發(fā)展而言無疑是非常有利的。

（三）提高中小企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)能力 本文將佳寶乳業(yè)公司作為研究對象，為了是會計信息化系統(tǒng)的作用得到全面發(fā)揮，有必要對企業(yè)管理層以及員工進行全方位的培訓。譬如，面向IT人員舉辦培訓活動，在推進會計信息化過程中技術(shù)人員的作用是顯而易見的，故有必要針對信息技術(shù)人員舉辦針對性更強的培訓活動[12]。所以該公司可聘請部分會計信息系統(tǒng)技術(shù)人員來為公司員工組織培訓，同時也需要對財務人員展開熟練應用會計信息系統(tǒng)的專門培訓，之后由財務人員對公司其他部門的員工進行培訓[13]。并且需要引入更多專業(yè)人才，進一步增強會計從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)，在大量實踐和操作的基礎(chǔ)上培養(yǎng)出更多具備技術(shù)及專業(yè)知識的人才，不斷提高企業(yè)財務的信息化水平，提高企業(yè)會計信息的利用率，同時對數(shù)據(jù)信息進行全面深入的挖掘，使企業(yè)做出更科學的決策。

（四）提高企業(yè)管理水平，促進部門間溝通合作 一般情況下，可通過不同部門之間合作與經(jīng)營的程度對企業(yè)的運行效率做出客觀地評判，隨著合作程度的不斷提高，意味著企業(yè)運行越高效，也就能獲得更為快速的發(fā)展[14]。我們都知道，如果只依靠其中一個部門的管理是難以達到信息共享的，為了在實現(xiàn)企業(yè)各個部門信息共享的目標，佳寶乳業(yè)公司有必要從全局出發(fā)，實現(xiàn)全面管理，確保信息在不同部門之間高效、順暢地流通。同時企業(yè)不同部門都要提高各自的管理水平，同時財務部也要提升自己的管理水平。此外公司內(nèi)部要做到管理權(quán)限的清晰明確，保證授權(quán)的合理性，進行科學地規(guī)劃，促使企業(yè)各個崗位之間實現(xiàn)相互監(jiān)督與制約，同時企業(yè)各個部門要緊密合作，以高效的信息共享體系為基礎(chǔ)，達到各個部門的信息共享，通過企業(yè)管理層做出審批，在多管齊下的情況下進一步提升工作效率。

（五）加強企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化 由于信息技術(shù)變得更加完善，越來越多的企業(yè)都普遍采用信息化技術(shù)[15]。如果企業(yè)要引入先進的技術(shù)，一方面要強化企業(yè)基礎(chǔ)管理，以信息化手段保證企業(yè)所有業(yè)務持續(xù)、穩(wěn)定地開展。佳寶乳業(yè)公司如果考慮到風險，可先達到局部信息化的目標，若企業(yè)管理層要盡早看到效果，消除顧慮，才能高效地推進會計信息化進程。公司在未應用會計信息化技術(shù)前，各個部門之間的效率并不高，為了更好地處理企業(yè)業(yè)務，需配置更多會計人員，需要投入大量的時間和精力。然而在引入信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，工作人員借助終端機就能輕松地開展和完成工作，進一步精簡了人員配置。管理層有必要對組織結(jié)構(gòu)進行完善和改進，科學安排人員崗位，全面提升企業(yè)的價值。

結(jié) 語 在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中，會計信息化的功能與作用是顯而易見的，尤其在企業(yè)發(fā)展過程中，會計信息化占據(jù)非常重要的地位。隨著信息化應用更加普遍，傳統(tǒng)人工記賬方式將推出歷史舞臺，同時全面提升工作效率，并降低企業(yè)人工成本。會計信息化系統(tǒng)有必要考慮企業(yè)經(jīng)營與管理的主要特點，提高管理水平，我國中小企業(yè)會計信息化應用還有很大拓展的空間。本文深入調(diào)研佳寶乳業(yè)公司會計信息化應用水平，得到的結(jié)論是該公司在經(jīng)營過程中對信息化的應用還需加強，在此基礎(chǔ)上使企業(yè)管理能力得到全面提升，為企業(yè)培育大量專業(yè)的會計人才，提高會計數(shù)據(jù)的真實可靠性。在中小企業(yè)經(jīng)濟變革過程中，會計信息化功不可沒，全面推動會計信息化不斷發(fā)展是一項非常緊迫的任務，已變得刻不容緩。

致 謝 在導師鄒海蔚的幫助下，完成了此次論文的寫作，其中包括論文題目的選擇、大綱解析以及定稿等，導師都給予了極大的幫助，借此機會向鄒海蔚導師表示最誠摯的感謝。在學習的過程當中，老師們嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度以及淵博的知識儲備等等，給我留下了深刻印象，為我后期的學習做了良好的示范。在這一階段的學習過程中，幫助的老師和同學比比皆是，借此機會向陪伴我度過這難忘的兩年半學習和生活的所有老師和同學們以及我的母親羅煥枝女士致以衷心的感謝！參考文獻 [1] 李永寧．中小企業(yè)信息化建設(shè)的誤區(qū)透視與對策分析[J]．情報雜志，2017，07：15-17． [2] 劉丹，王步飛．我國中小企業(yè)信息化問題研究[J]．經(jīng)濟師，2010，02：89-91． [3] 何永琴等．中小企業(yè)信息化水平調(diào)查研究[J]．內(nèi)蒙古財經(jīng)大學學報，2015，02：60-67． [4] 白亞梅、謝文剛．我國會計信息化發(fā)展中存在的問題及對策[J]．出國與就業(yè)，2016，08：76-76． [5] 楊紅．團場企業(yè)會計信息化探析[J]．行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2019，14：32-32． [6] 徐曉勇．企業(yè)會計信息化建設(shè)研究[J]．合作經(jīng)濟與科技，2015，01：89-90． [7] 徐寶春．當今網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的會計信息化[J]．電子世界，2015，14：235-235． [8] 劉云海．會計信息化存在的問題及解決措施的分析與探討[J]．現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2010，21：110-110． [9] 袁德弟．試析企業(yè)會計信息化中的內(nèi)部控制問題[J]．現(xiàn)代商業(yè)，2017，08：104-104． [10] 呂海林．企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策[J]．經(jīng)濟師，2016，12：160-160． [11] 戚艷霞．國外公司會計信息化建設(shè)對我國的啟示[J]．會計之友，2018，15：41-42． 165-165． [12] 管中柱．淺析小微企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀與對策[J]．科技資訊,2017，15：128-128． [14] 劉江．對外經(jīng)貿(mào)企業(yè)會計信息化問題研究[J]．國際商務財會，2014，09：47-49． [15] 畢克如、張伊.中小企業(yè)會計信息化存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018，3:159-159

第二篇：企業(yè)會計信息化存在的問題和對策

企業(yè)會計信息化存在的問題和對策

【摘 要】會計信息化不同于會計電算化，它是會計電算化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，本文剖析了目前企業(yè)會計信息化存在的問題，提出了解決這些問題的對策。

【關(guān)鍵詞】會計信息化 問題對策

會計信息化這一概念是在1999 年深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研究會暨會計信息化理論專家座談會”上提出來的，是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計模型進行重整，并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將會計信息作為信息源，全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對會計信息進行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理，使會計業(yè)務處理高度自動化，信息高度共享，為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供實時會計信息，為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時的信息。

一、目前企業(yè)會計信息化存在的問題

1、企業(yè)管理層對會計信息化的重要性認識不足

目前，相當一部分企業(yè)管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發(fā)展階段，會計信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分，他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化，只是利用計算機對會計數(shù)據(jù)的簡單處理，只是使會計人員減輕工作量，提高勞動效率和質(zhì)量的工具，因此，雖然企業(yè)發(fā)展了，其管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施也沒有多大的變化，有些領(lǐng)導甚至認為，企業(yè)己經(jīng)實現(xiàn)會計電算化就夠了，沒必要再實現(xiàn)會計信息化，所以對企業(yè)的會計信息化不夠重視，這些都嚴重影響了企業(yè)會計信息化的進程。

2、企業(yè)缺乏復合型會計信息化人才

會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，對相應的會計人員、管理人員的素質(zhì)要求大大提高，不僅要求他們要具有較高的會計業(yè)務處理技能和管理能力，而且還要精通計算機網(wǎng)絡(luò)知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。從我國人才供給調(diào)查報告來看：我國中低層財會人才供給飽和，甚至過剩，而高尖端信息技術(shù)與會計相結(jié)合的專業(yè)人才卻極度缺乏，供不應求。具體體現(xiàn)在會計領(lǐng)域，即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此，會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。

3、會計信息化與企業(yè)信息化未能有機結(jié)合實現(xiàn)會計信息化的主要目的是實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產(chǎn)一體化，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性，這就要求財務信息和業(yè)務信息一體化，但從我國目前的實際情況看，還有一部分企業(yè)由于管理意識不到位，資金短缺、人員缺乏、業(yè)務鏈脫節(jié)等原因使財務軟件大多只在財務部門使用，致使財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應商及時溝通，而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務部門也沒有很好的連接，不能實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化，從而影響企業(yè)會計信息化實現(xiàn)的進程。

4、內(nèi)部控制方面的問題[論文網(wǎng)]

（1）會計信息化數(shù)據(jù)安全控制存在問題

第一，保密性差。在手工會計信息系統(tǒng)中，經(jīng)濟業(yè)務均記錄在紙張上，所有的數(shù)據(jù)都以紙張為載體，紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，很容易辨認出修改線索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救，但會計信息化環(huán)境下，以磁性介質(zhì)作為信息載體，存儲在計算機磁盤上的數(shù)據(jù)容易被修改，甚至能不留下痕跡地被修改。另外會計信息化環(huán)境下，也使得對會計信息檔案的復制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn)，同時，大部分會計軟件都沒有對存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行加密，簡單的復制數(shù)據(jù)庫文件即可很輕易的獲得會計信息化檔案資料。

第二，安全穩(wěn)定性差?，F(xiàn)代計算機技術(shù)的快速發(fā)展，導致計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的，當前的計算機病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能，而且可以從被感染的計算機中獲取系統(tǒng)控制權(quán)，直接將檔案文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計算機的硬件設(shè)備。不僅如此，隨著計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，計算機病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡(luò)上傳播，同時，大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對會計信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。

（2）企業(yè)授權(quán)方式的改變，會使得某些內(nèi)控制度失效

手工會計信息系統(tǒng)中，每一項會計業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都由有相應管理權(quán)限的責任人的簽名或者是蓋章，這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會計信息化環(huán)境中，系統(tǒng)授權(quán)方式是主要是口令授權(quán)，通過繞過財務軟件的關(guān)卡，可以打開計算機財務數(shù)據(jù)庫進入財務報表等系統(tǒng)。同時，業(yè)務人員的口令不像印章那樣由專人保管，一旦口令被人偷看或竊取，便會帶來巨大的隱患。

（3）內(nèi)容控制的程序化，增加了差錯的反復性和嚴重性

手工會計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個部門、多個員工，一個部門或人員的差錯往往可以在下個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。所以，一般情況下一定時間內(nèi)差錯重復發(fā)生的可能性不大。會計信息化環(huán)境中，數(shù)據(jù)處理程序化、自動化、集中化，使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯誤，往往就會在短時間內(nèi)迅速蔓延，造成多種數(shù)據(jù)文件、賬薄及整個系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)失真，并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復性差錯。

二、解決會計信息化問題的對策

1、建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識加強對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會計信息化的理念，使他們認識到會計信息化和企業(yè)信息化是當今知識經(jīng)濟時代的必然趨勢，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會計信息化的倡導者。同時領(lǐng)導要重視會計信息化，提高認識，成立高效務實的會計信息化管理機構(gòu)，由單位負責人掛帥，由相關(guān)職能部門的負責人和技術(shù)骨干參加。會計信息化管理機構(gòu)的主要任務和職責是：制定本單位會計信息化工作的發(fā)展規(guī)劃，組織會計信息系統(tǒng)的建立，建立會計信息化管理制度，組織有關(guān)人員參加會計信息化培訓與學習，監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行。

2、加快會計信息化人才的培養(yǎng)。

開展會計信息化工作，人才是關(guān)鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現(xiàn)狀，培養(yǎng)大量的信息化人才，需要從幾方面入手，首先，國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資，加大會計教育的改革和發(fā)展力度，調(diào)動社會各種培訓機構(gòu)的力量，為企業(yè)為社會培養(yǎng)大批合格的會計信息化人才，其次，企業(yè)應從實際出發(fā)，增強企業(yè)員工對管理信息化的認識，通過各種途徑，加強對高、中級管理人員、IT 負責人，會計人員的培訓，提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務素質(zhì)，造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊伍，建立一支精干的會計信息化管理隊伍。

3、加快企業(yè)信息化進程，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化

一些企業(yè)實施會計信息化后，企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時開展其他業(yè)務系統(tǒng)的信息化建設(shè)，或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用信息化的理念來指導這項工作，導致會計信息化沒有成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分，這樣會導致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影響了財務管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此，企業(yè)信息化包含會計信息化的發(fā)展，會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計方面發(fā)展的體現(xiàn)，沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展，我們要加快企業(yè)信息化速度，實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產(chǎn)一體化，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，推進會計信息化的發(fā)展。

4、加強會計信息化內(nèi)部控制

在會計信息化的發(fā)展進程中，企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險帶來的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護制度和會計信息化檔案管理制度。

（1）做好系統(tǒng)的安全保密控制

實現(xiàn)會計信息化后，必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受人

為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響，數(shù)據(jù)容易被破壞，因此必須做好會計信息化的安全保密控制，主要控制措施應包括：訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機房環(huán)境保護、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對網(wǎng)絡(luò)黑客和計算機病毒等，企業(yè)應增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)，信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術(shù)支持。

（2）建立會計信息崗位責任制，加強授權(quán)審批控制，強化內(nèi)部牽制

建立會計信息系統(tǒng)崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫豢砂ǎ簳嬛鞴?、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護和開發(fā)的特點，結(jié)合本單位的會計工作要求，對會計崗位的劃分進行調(diào)整和設(shè)立必要的會計崗位。設(shè)置崗位時應根據(jù)職責分離的原則分配崗位，同時加強授權(quán)審批控制，強化內(nèi)部牽制制度，通過人員分工、崗位責任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進行控制，防止錯漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。

（3）加強會計信息化檔案的管理

良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續(xù)進行的保障，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用，更好為管理服務的保證。因此，企業(yè)必須建立和完善會計信息化檔案管理制度：對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個以上不同的地點，最好在兩個不同建筑物內(nèi)，采用磁性介質(zhì)存貯會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，會計檔案不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密，各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導同意，不得外借和拿出單位，嚴格會計檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應該認真檢查，防止感染病毒。

三、結(jié)束語

會計信息化順應了信息社會經(jīng)濟發(fā)展的潮流，成為實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但應該看到，我國會計信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代企業(yè)信息經(jīng)濟的要求還很遠，企業(yè)會計信息化變革任重而道遠，企業(yè)、政府、社會各組織以及會計人員都應加強合作和互動，共同推進我國會計信息化健康快速的發(fā)展。

【參考文獻】

[1] 程昔武、紀綱：會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀與對策[J].會計之友，2006（3）。

[2] 袁樹民、王丹：會計信息系統(tǒng)[M].上海財經(jīng)大學出版社，2008.[論文網(wǎng) LunWenNet.Com] 本文關(guān)鍵詞：會計 會計信息化

第三篇：以華邦為例分析中小型企業(yè)財務管理存在的問題與對策

以華邦為例分析中小型企業(yè)財務管理存在的問題與對策

基金項目：2015年廣東教育教學成果獎（高等教育）培育項目“獨立學院應用型會計類專業(yè)人才培養(yǎng)創(chuàng)新與實踐”（粵教高函【2015】72號）

摘要：本文以華邦制藥股份有限公司為案例，對本公司財務管理存在的問題進行探究并提出建設(shè)性建議。該企業(yè)主要經(jīng)營藥品制造、新型農(nóng)藥產(chǎn)品研發(fā)及相關(guān)技術(shù)開發(fā)等，是中小企業(yè)中典型的代表，通過對此分析可以發(fā)現(xiàn)中小型企業(yè)發(fā)展存在的問題，然后為中小企業(yè)的健康發(fā)展提出了幾點建議，希望給其他一些中小企業(yè)提供借鑒。

關(guān)鍵詞 ：中小企業(yè)；財務管理；問題；對策

[中文分類號] F275 [文獻標識碼]A

重慶華邦制藥股份有限公司位于重慶北部新區(qū)，是一家注冊資金4.5億元，員工1千多人，總資產(chǎn)8.24億元的股份制高新技術(shù)制藥企業(yè)。主要經(jīng)營藥品制造、新型農(nóng)藥產(chǎn)品研發(fā)及相關(guān)技術(shù)開發(fā)等等。重慶華邦制藥有限公司成立于1994年9月，2004年6月，公司經(jīng)中國證監(jiān)會批準首次公開發(fā)行2200萬股流通股并在深圳中小企業(yè)板上市交易。2013年2月，公司吸收合并北京穎泰嘉和科技股份有限公司后，公司名稱由“華邦制藥股份有限公司”變更為“華邦穎泰股份有限公司”。

一、華邦公司財務管理存在的問題

（一）融資能力水平不高

華邦公司的主營業(yè)務是藥品研制，但近年來我國不斷推進醫(yī)院藥房托管，藥品價格走低，再加上發(fā)改委也對公司重點產(chǎn)品實施降價，公司主營業(yè)務收入和利潤受到很大影響，資金欠缺限制了企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的進一步擴大。即使公司也曾努力爭取銀行信貸，但由于其資產(chǎn)負債率較高，難以從銀行獲得貸款。以下表2是華邦公司2010年至2014年的資產(chǎn)負債率。

從表1可以看出，在2010年至2014年期間，公司的資產(chǎn)負債率都比較高，嚴重影響了公司的融資行為。這種融資難的情況出現(xiàn)，從側(cè)面反映出我國政策對中小企業(yè)融資的支持力度不足，使得銀行等金融機構(gòu)對民營中小企業(yè)的融資變得非常謹慎，進而加大了公司從銀行獲得信貸資金支持的難度，降低了公司的融資水平。

（二）整體財務人員素質(zhì)不高

華邦公司作為制造業(yè)，大部分人員構(gòu)成是工人，工人的學歷較低，管理方式仍是粗放型的管理，因此企業(yè)的流動率比較大。以下圖1是公司財務人員的學歷情況，從圖中可以看出，高中及以下學歷占57.76%，占了一半多，大專占19.88%，本科占19.06%，研究生以上學歷僅占3.3%，這些數(shù)據(jù)說明公司財務人員的整體學歷層次不高，一定程度上制約著公司的業(yè)務水平。公司高素質(zhì)財務管理人員偏少，會影響企業(yè)財務管理的效果，投資者也很難得到正確的決策支持，決策失誤率提高。

（三）成本費用管理水平低

華邦公司在成本管理方面，還沒有形成一個完整的組織和工作體系。從以下表2，我們可以知道2010至2013年的銷售凈利率和成本費用率都以較大的幅度下降，說明該企業(yè)的獲利能力不強，單位成本費用實現(xiàn)的利潤越來越少，企業(yè)成本費用控制和管理水平偏低。

（四）資產(chǎn)疏于管理

隨著行業(yè)競爭逐漸激烈，華邦公司按時出貨的同時，缺少對客戶的信用了解，沒有對客戶進行信用等級和資信程度評估，最終導致應收賬款回收緩慢，另外，加上存貨有所積壓，導致企業(yè)資金被占用。從表2可知，2011至2012年存貨周轉(zhuǎn)率有所回升，但2012年后又開始下降，說明公司存貨管理效率有所下降，占用企業(yè)的資金增加，使資金利用率降低；應收賬款周轉(zhuǎn)率從2012年也開始下降，說明應收賬款回收進程減慢，影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)；而總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率也不高，說明企業(yè)資產(chǎn)運用方面存在一定的問題，經(jīng)營風險相對較大。

二、華邦公司財務管理形成的原因

（一）政府及金融機構(gòu)對中小企業(yè)的支持力度不足，貸款門檻高

我國各級政府陸續(xù)通過各種政策來鼓勵中小企業(yè)的發(fā)展，逐漸擴大融資規(guī)模，提高融資服務，但是這些政策從制定到最終成形，并通過細節(jié)進行完善卻需要一段比較長的時間。在實際操作中，銀行等金融機構(gòu)在對中小企業(yè)進行融資的時候，出于風險的考慮，通常會優(yōu)先考慮國有大型企業(yè)，或者規(guī)模以上企業(yè)，從而獲得相對較低的風險和穩(wěn)定的利息收益。因為中小企業(yè)規(guī)模比較小，抗風險的能力比較低，所以銀行等金融機構(gòu)通常都要對這些中小企業(yè)的各方面進行詳細的評估，并且在融資過程中，中小企業(yè)除了支付利息外，還要交金融機構(gòu)的各式費用。物價上漲，費用也跟著上漲，融資成本高，使得中小企業(yè)的正常運營困難重重。

（2）財務管理職能缺失

華邦公司財務管理人員的素質(zhì)整體偏低，說明企業(yè)對他們并沒有進行嚴格的培訓，企業(yè)只把員工當成是賺錢的工具，沒有意識到挖掘和培養(yǎng)人才對公司發(fā)展的重要性。

（3）成本費用控制體系不健全

華邦公司成本費用逐年增加，反映了其對相應部門缺乏一定的監(jiān)督，成本核算員沒有做好記賬、算賬、報表編制等日常工作，工作積極性不高，執(zhí)行力度不夠，大量不合理費用發(fā)生時不能很好地進行事前預算和事中控制，使得產(chǎn)品成本控制缺少真實數(shù)據(jù)的支持。

（4）資產(chǎn)管理不當，財務控制水平低

應收賬款的管理制度雖然存在，但沒有按照規(guī)定嚴格執(zhí)行，沒有發(fā)揮作用。應收賬款回收緩慢，說明公司的評估及催促收款的力度不足，造成資金回籠難度增大，壞賬數(shù)額也逐漸增多。華邦公司作為制造業(yè)企業(yè)，平時要購買的原材料比較多，對于存貨采購過程沒有進行合理控制，缺乏完善的存貨采購預算，存貨占用資金的份額越來越大。

三、華邦公司財務管理問題解決的對策

（一）從管理者角度如何解決財務問題

1.管理者要有正確的財務管理理念

公司高級管理者作為財務部門的一員，首先要樹立正確的財務管理觀念，起好模范帶頭作用。財務與會計核算不相同，企業(yè)的財務部門除了要填寫記賬憑證，編制財務報表外，財務部門還肩負著企業(yè)投資、籌資和分配的管理任務。所以針對公司存在的財務問題，華邦公司高級管理者應加強財務管理工作，樹立正確的財務管理理念，推進企業(yè)財務管理逐步走向正規(guī)化和法制化。

2.管理者從態(tài)度上重視財務管理

現(xiàn)代的財務管理理念是將財務管理活動與企業(yè)的戰(zhàn)略思想結(jié)合在一起，構(gòu)成企業(yè)財務戰(zhàn)略管理。作為華邦公司的高級管理者，應該將企業(yè)的財務管理活動與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展結(jié)合起來，具體表現(xiàn)在對財務部門的健全和財務人員的正確選擇，平時不忘對員工進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并做出糾正。管理者從態(tài)度上重視企業(yè)的財務管理，可使企業(yè)財務管理更加完善。

（二）財務管理問題解決的具體對策

1.政府加強相關(guān)政策支持，金融機構(gòu)提高支持力度，拓寬融資渠道

政府可以在政策制定、法律法規(guī)、職能轉(zhuǎn)變等方面下手，完善政策法規(guī)體系，建立健全的社會服務支持體系；突破以往舊的觀念，提高對中小企業(yè)的扶持力度，鼓勵中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、開拓市場，為中小企業(yè)的發(fā)展提供良好的政策環(huán)境。金融機構(gòu)應該不斷創(chuàng)新開發(fā)出適合中小企業(yè)的金融產(chǎn)品適當合理地降低融資條件，改進貸款流程，簡化審批機制，提高貸款工作人員對中小企業(yè)融資的積極性。

2.企業(yè)自身內(nèi)部對策

（1）提高融資水平，增強自身信任度

華邦公司的資產(chǎn)負債率比較高，說明公司融資水平偏低，因此公司應該積極提高自身的信用程度，主動與各大銀行保持良好關(guān)系，真實向合作銀行匯報自己的經(jīng)營計劃、發(fā)展方針、財務狀況等，提高企業(yè)的透明度，提高企業(yè)的信用等級，掃清融資障礙。

（2）加強財務控制，提高資金管理水平

第一，加強應收賬款的管理

對于中小企業(yè)來說，應收賬款在擴大企業(yè)產(chǎn)品銷售中起著重大作用，所以華邦公司應提高應收賬款周轉(zhuǎn)率，加大收賬的催促力度；建立完善的應收賬款制度并嚴格執(zhí)行；加強應收賬款供應鏈管理；了解和評估客戶的償債能力，制定有效收款措施；定期核對應收賬款和進行應收賬款賬齡分析，保證財務指標真實可靠。

第二，加強存貨管理

在存貨采購和管理的過程中，華邦公司應進行采購預算，根據(jù)自身生產(chǎn)規(guī)模，合理安排采購，從而保持公司最佳存貨持有量；根據(jù)市場情況，制定合理的營銷策略，降低公司存貨庫存，加速資金的回籠。

第三，提高營運資金的使用效率

從財務指標分析表可以看出，華邦公司總資產(chǎn)凈利率和凈資產(chǎn)收益率在這幾年來都是下降，說明企業(yè)產(chǎn)品的盈利能力不強，不能有效運用企業(yè)資產(chǎn)，所以公司應提高企業(yè)的現(xiàn)金收益，建立和完善相關(guān)現(xiàn)金管理制度，提高企業(yè)資產(chǎn)的運用效率。

（3）加強成本費用管理

成本費用管理作為財務管理的重要組成部分，在中小企業(yè)的經(jīng)營管理中占據(jù)非常重要的地位。成本費用可以反映企業(yè)管理的有效性，它就像一把尺子，能夠衡量一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果的好壞。通過財務指標的分析，華邦公司應根據(jù)生產(chǎn)實際制定成本費用指標并由專人核算成本費用，規(guī)范成本管理制度。

（4）提高財務人員的整體素質(zhì)

財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)是財務管理職能是否能夠有效實現(xiàn)的重要因素，如果離開了高素質(zhì)的財務人員隊伍，很難實現(xiàn)企業(yè)的高效管理，所以提高財務人員的整體素質(zhì)具有重要意義，那么針對華邦公司財務人員素質(zhì)偏低的現(xiàn)象，公司應當讓所有財務管理人員充分認識到財務管理工作對公司發(fā)展的重要性，積極提高他們的財務管理水平，定期召集他們學習專業(yè)財務管理知識。在以后的人才招聘中，公司要制定較完善的人力資源計劃，方能建立一支素質(zhì)高、專業(yè)性強的財務人員隊伍。

四、結(jié)束語

中小企業(yè)財務管理工作與企業(yè)的命運息息相關(guān)，不做好財務管理工作，企業(yè)將難以正常運營和健康發(fā)展。本文以華邦制藥股份有限公司在經(jīng)營中存在的財務管理問題作為研究對象，通過分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在融資水平不高、整體財務人員素質(zhì)偏低、成本費用管理水平低及資產(chǎn)疏于管理等財務管理問題，針對以上問題提出了實質(zhì)性的解決措施。華邦制藥股份有限公司是一家上市的中小企業(yè)，是眾多中小企業(yè)的一個典型代表，本文通過對它的研究，一定程度上豐富了我國中小企業(yè)的理論研究，同時給其他一些中小企業(yè)提供了借鑒。

參考文獻

[1]陳英.西藏中小企業(yè)財務管理存在的問題及對策研究―以西藏ABC實業(yè)有限公司為例[D].西藏：西南財經(jīng)大學，2013.[2]賈俊萍.中小企業(yè)財務管理問題探析[J].財會通訊，2014，（04）：59-60.[3]管洪斌.中小企業(yè)融資困境與解決途徑分析[J].當代經(jīng)濟，2012，（10）：11-13.[4]肖霞.淺析施工企業(yè)應收賬款的管理對策[J].治金財會，2007，（10）：18-19.梁遲霞 工作單位：廣東海洋大學寸金學院；通訊地址：廣東省湛江市麻章區(qū)學智路2號（524094）；電話：***；電子郵箱：liangchixia@sina.com

第四篇：高校教育信息化管理存在的問題與對策分析

高校教育信息化管理存在的問題與對策分析

摘要隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展, 校園教育信息化建設(shè)也得到迅速發(fā)展。闡述了教育信息化建設(shè)的必要性,分析了高校在教育信息化管理的過程和信息化建設(shè)進程中存在的問題,提出了創(chuàng)新教育信息化管理理念,建立集中統(tǒng)一的新的教育信息管理體制和評價體系,加快教育信息化管理人才隊伍建設(shè),提高全校員工信息素質(zhì)水平。同時,建立并完善校園一卡通系統(tǒng),實現(xiàn)全校教育信息資源的有序流通和共享。

關(guān)鍵詞高等學校 教育信息化 管理

中圖分類號:G647文獻標識碼:A

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,教育信息技術(shù)的應用正在不斷地改變著人們的生活方式。教育信息化概念的提出,更是加快了信息技術(shù)在各個領(lǐng)域的推廣和運用。在高等學校教育管理中,為了優(yōu)化教學管理流程,提高教學管理效率,也很早就引入了信息技術(shù),并且在信息技術(shù)的廣泛應用和高等學校的高度重視下,高校教育信息化管理得到迅速發(fā)展,從引進計算機的體驗性的嘗試階段走向了今天的各種教育管理信息系統(tǒng)林立的局面。高校教育信息化管理存在的問題

各高校在加強信息化硬件建設(shè)的同時, 也在不斷的加強信息化網(wǎng)絡(luò)平臺、網(wǎng)絡(luò)教育資源及信息化人才隊伍等多方面的建設(shè)。但高校教育信息化建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程, 需要一個不斷發(fā)展的過程, 雖然高校教育信息化建設(shè)取得了一些成果,如根據(jù)需要開發(fā)了各種教育管理信息系統(tǒng),在一定程度上為教育管理人員提供了很大的方便。但我們同時也應當看到,目前在高等學校教育信息化管理的過程和信息化建設(shè)進程中,還存在一定的缺陷和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)教育信息化的認識不夠到位、重視程度不夠。教育信息化是基于創(chuàng)新教育的要求,基于培養(yǎng)面向信息社會的人才的要求, 教育信息過程不只是一種信息機器引入教育的過程,而是一種教育思想、教育觀念變化的過程,是一種基于創(chuàng)新教育的思想,有效地使用信息技術(shù)、實現(xiàn)創(chuàng)新人才培養(yǎng)的過程。有些高校對教育信息化建設(shè)沒有充分的認識, 只是覺得教育信息化建設(shè)就是建立校園網(wǎng)等基礎(chǔ)設(shè)施, 忽略了信息資源、教學平臺等多方面的同步建設(shè)。有些高校對教育信息化建設(shè)的重視程度不夠, 沒有制定建設(shè)教育信息化的總體規(guī)劃,在信息化建設(shè)的機構(gòu)設(shè)置和人員編制上沒有到位,沒有形成相應的信息化建設(shè)隊伍。

(2)教育信息化管理理念誤區(qū)。目前高校各種林立的教育管理信息系統(tǒng)都是按功能劃分的管理模式,如:教學管理系統(tǒng)、精品課程管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等,它以日常事務為中心,使教育管理人員從繁雜瑣碎的事務中解放出來,提高了工作效率,但自動化和智能化不夠,網(wǎng)絡(luò)利用的程度也僅限于適時傳遞的層面上,未能充分挖掘系統(tǒng)內(nèi)儲存的系所信息、專業(yè)信息、教師信息、選課信息、成績信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)挖掘能力膚淺。其實它只是一種“教育管理的信息化”,而非真正意義上的教育信息化管理。①教育信息化管理的關(guān)鍵之處在于有效地應用信息技術(shù),教育管理流程中信息的取得、儲存和使用,對教育系統(tǒng)進行信息分析,使信息需求者能夠快速準確地獲得信息。近年來高校在教育信息化建設(shè)上投入了很大資金,各教育管理部門的軟硬件配置也相當高,但各部門上報的數(shù)據(jù)往往出入很大、無法統(tǒng)一。

(3)教育管理人員的信息素質(zhì)低。信息素質(zhì)是人們認識、獲取、創(chuàng)新開發(fā)、利用信息的品質(zhì)和素養(yǎng),包括信息意識、信息知識、信息能力、信息道德等方面。對高校教育管理者來說,有校內(nèi)校外信息之分,有縱向橫向信息之分,有靜態(tài)動態(tài)信息之分。但目前, 教育管理人員對信息的敏感性較差,對信息缺乏理性認識,對收集評價信息的能力、加工處理信息的能力、應用信息的能力以及傳遞交流和儲存信息的能力不夠,不善于用信息觀點來分析和解決教育管理中出現(xiàn)的問題和矛盾,各類信息混雜,缺乏系統(tǒng)化、條理化的加工過程, 教師和管理人員普遍認為,教育信息化的目的就是在教學中廣泛地應用各種機器、設(shè)備,以達到省力化、機器化的效果。因而信息也就無法得到有效利用,教育管理效率低下。

(4)教育信息系統(tǒng)功能單一。系統(tǒng)與系統(tǒng)之間:每個部門都有自己的管理信息系統(tǒng),如:教學、財務、科研、人事檔案等,但內(nèi)容只包含與本部門工作有關(guān)的方面,對于某一個系統(tǒng)來說,其涉及的面比較窄,而相對于整個學校有關(guān)的全部信息來說,它們又分散在不同部門的信息系統(tǒng)上,因而又顯得很分散;單個系統(tǒng)本身功能不完善,比如教學管理系統(tǒng),其教學過程管理、實踐教學管理、教學設(shè)備管理、教室狀態(tài)、教學進展、設(shè)備利用效率等都未能適時地反映。

(5)資源同步、共享性差。由于教育信息系統(tǒng)是由各個部門分別建設(shè)管理,不同的應用系統(tǒng)由不同的廠家提供和建設(shè),缺少互操作能力,致使其相關(guān)的軟硬件及數(shù)據(jù)等資源彼此相互隔離,部門之間得不到共享,系統(tǒng)管理者和使用者應用復雜化,由此形成數(shù)據(jù)重復錄入、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞缺乏。比如教務處有時會需要學生處的一些關(guān)于學生資源的信息、校新聞部會需要各二級學院的一些動態(tài)新聞信息、個人基本信息多系統(tǒng)多次輸入等,達不到資源的共享、同步,造成信息資源的多次重復建立和不一致的局面。提高高校教育信息化管理水平的對策

2.1 創(chuàng)新教育信息化管理理念

校園信息化建設(shè)的目的是為了及時了解和調(diào)控教育教學情況,保證管理部門之間信息的交互傳遞和政令的暢通,提高信息的使用價值。規(guī)范化、程序化是教育管理的基礎(chǔ),教育管理的最終目的并不是為了管理而管理,而是利用信息技術(shù)提供實時性、共享性和公正性信息,提高教育質(zhì)量。②因此要創(chuàng)新教育信息化管理理念,變“管理本位”為“教學本位”、變“結(jié)果處理”為“過程監(jiān)督”、變“信息管理”為“知識管理”,將各種教學資源轉(zhuǎn)化為顯性或隱性的相互之間網(wǎng)狀聯(lián)系的知識集合,并對這些知識提供開放式管理,實現(xiàn)知識的生產(chǎn)、傳遞、利用和共享,反映適時教學進程,為教學過程的適時調(diào)控、教學決策和教學咨詢提供依據(jù)。

2.2 建設(shè)并完善“校園一卡通系統(tǒng)”,有效整合信息資源

隨著信息化校園建設(shè)進程的加速,校園一卡通是今后校園信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢和必然,是校園現(xiàn)代化教育管理的標志?！靶@一卡通系統(tǒng)”(以下簡稱一卡通)的建設(shè),使原有業(yè)務和管理體系相對獨立、互不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象得到有效整合,減少資源浪費和重復建設(shè),達到業(yè)務流程重組、消除各部門之間存在的“信息孤島,從而使分散在不同二級學院、不同部門的校內(nèi)信息資源在全校范圍內(nèi)進行縱橫方向上的流動與共享, 使網(wǎng)絡(luò)成為不同部門、不同層次人員使用的信息共享平臺。

“校園一卡通系統(tǒng)”主要建立一個面向全校師生、面向全校主要的信息化管理系統(tǒng)的統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)和校園門戶網(wǎng)站。統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)成為校園所有應用系統(tǒng)的用戶基準信息,一卡通的學生和教師信息以統(tǒng)一身份數(shù)據(jù)庫為基準,統(tǒng)一身份數(shù)據(jù)庫的信息變動能夠及時反映到一卡通的數(shù)據(jù)庫中。根據(jù)身份認證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典,整個信息化校園中關(guān)于用戶和行政組織的數(shù)據(jù)都統(tǒng)一存放在身份認證系統(tǒng)中,并且由身份認證系統(tǒng)統(tǒng)一進行管理,保持數(shù)據(jù)同步性;而校園門戶網(wǎng)站則將信息處理的能力擴展為對所有數(shù)字對象和信息進行獲取、分類和組織,建立索引,并提供轉(zhuǎn)換、過濾、聚合和檢索的能力,實現(xiàn)信息的目錄和內(nèi)容的有效管理,從而讓師生更方便地獲取這些信息;實現(xiàn)與各類MIS系統(tǒng)(如管理、科研、行政、后勤等管理系統(tǒng))、OA系統(tǒng)的信息互通,建立一套完整的核心數(shù)據(jù)庫和軟件管理系統(tǒng),整個系統(tǒng)就由“數(shù)據(jù)庫”和“各種應用功能”組成。系統(tǒng)可以按需求不斷擴大數(shù)據(jù)庫和增加各種應用功能。數(shù)據(jù)庫在與每一個應用功能的不斷聯(lián)動下, 不斷更新和完善數(shù)據(jù), 完善的數(shù)據(jù)庫又促使更多應用功能的加入, 更多應用功能的加入又使數(shù)據(jù)庫包含了更完整的信息。這樣不斷循環(huán), 最后學校的所有信息都集中于統(tǒng)一的信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)多站點和多部門信息的統(tǒng)一管理,節(jié)省了許多人力資源和空間資源,實現(xiàn)多系統(tǒng)之間的資源共享功能,避免了不同部門相同信息不協(xié)調(diào)同步的現(xiàn)象,形成全校范圍的數(shù)字化管理空間和共享環(huán)境,動態(tài)實時地反映職能部門運作情況和統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),增強領(lǐng)導科學決策的依據(jù),提高學校管理水平。

2.3 建立集中統(tǒng)一的新的教育信息管理體制

建立集中統(tǒng)一的新的教育信息管理體制,建立以信息為本,資源共享,網(wǎng)絡(luò)共建新的教育信息化體系。目前校內(nèi)各種管理信息系統(tǒng)實行科層制的管理制度, 而網(wǎng)絡(luò)中心只是一個提供技術(shù)應用的部門,這樣容易形成組織結(jié)構(gòu)分工過細, 管理幅度過小、層次重疊, 工作效率低。改變現(xiàn)有的以業(yè)務部門為中心的管理模式,實行集中管理、分級使用、相互協(xié)作、橫向約束,由網(wǎng)絡(luò)中心結(jié)合學校的實際情況, 在校園一卡通系統(tǒng)運行的前提下,統(tǒng)一負責構(gòu)建校園公共教育平臺,建設(shè)與信息時代相匹配的先進網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和教育信息化管理系統(tǒng),擴充完善學校校園網(wǎng)上的信息應用系統(tǒng),形成全校范圍的、開放的、分布式的、多媒體的教育信息服務系統(tǒng),實現(xiàn)全校教育信息資源的有序流通和共享,為全校師生員工提供現(xiàn)代辦公和網(wǎng)絡(luò)教學支撐環(huán)境,有利于教師和學生積極利用網(wǎng)絡(luò)溝通信息,學生利用課件自主學習,促進學校教學改革。同時,不斷支持學校的教學、科研及管理活動和輔助決策,提高管理效益與辦學水平,使學校真正形成網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上教學和網(wǎng)上服務的校園公共平臺。

2.4 加快教育信息化人才隊伍建設(shè),提高全校員工信息素質(zhì)水平

教育信息化人才建設(shè)包括信息化教師隊伍、信息化管理隊伍、信息化技術(shù)維護隊伍建設(shè)三方面。教育信息化要求教師掌握現(xiàn)代化教育技術(shù),提高信息化環(huán)境下的執(zhí)教從教能力;信息化管理隊伍要求具備與職能相關(guān)的信息管理技術(shù),提高決策的科學性和民主性;信息化技術(shù)隊伍要求掌握先進的信息化技術(shù),為學校教學、科研和管理提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持和技術(shù)服務。要使學校教育信息化真正走向成功,必須走專業(yè)化與普及化相結(jié)合的道路,③加快教育信息化管理人才隊伍建設(shè),引進高技術(shù)人才充實專業(yè)技術(shù)隊伍,提高全校員工的信息技術(shù)應用水平,引導全校員工更新教育理念,強化對全校員工信息技術(shù)的培訓。通過有組織、有計劃、有目的的在職學習和短期輪訓,根據(jù)需要有針對性地精選培訓內(nèi)容,分階段、分層次舉辦計算機、網(wǎng)絡(luò)、多媒體知識和多媒體教材制作等與信息素質(zhì)相關(guān)的業(yè)務培訓,提升全校員工的信息技術(shù)應用水平;重點提高教育管理人員的信息素質(zhì),使其形成教育信息化管理意識,從教育管理人員的崗位特點, 結(jié)合學校教育信息化建設(shè)實際情況,合理選擇培訓內(nèi)容,針對性地加強教育信息化管理能力的訓練,尤其是加強教育信息評價、信息處理和信息應用能力的訓練。對進入各級教育管理崗位的人員進行上崗培訓和基本信息素養(yǎng)的考核,以此提高教育管理人員的信息素質(zhì),充分發(fā)揮信息在高校教育管理活動中的作用,提高辦學效率和效益。

2.5 建立教育信息化管理的評價體系

建立學校教育信息化管理的評價指標體系,學校組織制定、發(fā)布和實施教育信息化管理的規(guī)范和評價指標,使學校各系統(tǒng)管理部門在信息化建設(shè)中遵循相應的規(guī)范協(xié)同發(fā)展,指導和促進學校的整體化信息建設(shè)。教育信息化管理的評價指標實質(zhì)就是對信息化工作的監(jiān)督和要求,教育信息化管理的規(guī)范是提高學校教育管理水平和保證教育服務質(zhì)量水平的需要。學?？梢詫嵭蠭SO9000 族標準,ISO 認證是國際認可的質(zhì)量保證體系,它基于系統(tǒng)論、信息論和控制論的理論基礎(chǔ),采用了管理的系統(tǒng)方法和過程方法,體現(xiàn)對全(下轉(zhuǎn)第204頁)(上接第199頁)過程的控制,具有普遍的適用性。ISO9000 系列標準強調(diào)服務意識,學校在管理和決策中更多地是關(guān)注教師和學生的發(fā)展, 注重過程管理及過程控制, 是一種全員參與、全程控制的具有群眾監(jiān)督和高度透明的民主管理措施, 客觀上消除了管理由于無序而產(chǎn)生的責任推諉, 保障管理的落實和有效性。結(jié)束語

教育信息化管理的實施是學校一項長期的系統(tǒng)工程, 是先進的教育管理理念與管理方法的構(gòu)建過程, 需要通過信息化帶動管理的創(chuàng)新,管理信息化必須從全校一盤棋統(tǒng)一考慮,深入研究學校教育管理的深層需要,只有這樣才能真正實現(xiàn)資源共享,信息一致,使學校工作能有一個質(zhì)的飛躍,使系統(tǒng)成為促進師生發(fā)展的真正動力。

基金項目:浙江海洋學院2008年科研計劃項目(面上項目)(X08M051)

注釋

①盧立玨.高校教學管理信息化問題初探[J].中國高教研究,2004(1):85-86.②陳曉東.構(gòu)建校園公共教育平臺實現(xiàn)高校信息化的管理創(chuàng)新[J].實驗技術(shù)與管理,2004(5): 43-46.③姜輝,許鑫.數(shù)字化校園建設(shè)的問題及對策[J].淮陰師范學院學報(哲學社會科學版),2004(5):581-584.

第五篇：審計信息化建設(shè)存在的問題與對策

審計信息化建設(shè)存在的問題與對策

〔內(nèi)容摘要：〕二十一世紀是信息的時代，信息已成為社會各領(lǐng)域中最活躍的因素，高質(zhì)量的信息是領(lǐng)導科學決策的基本要求和依據(jù)。審計信息化理所當然成為了審計工作的必然趨勢。本文首先分析了我國建設(shè)審計信息化的必要性，然后剖析了審計信息化建設(shè)中存在的問題，并對我國審計信息化的建設(shè)提出了若干建議。

〔關(guān)鍵詞：〕審計信息化 計算機輔助審計 復合人才

一、審計信息化建設(shè)的必要性

（一）審計信息化建設(shè)是時代發(fā)展的必然要求。

近年來，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進步，帶來的是會計信息化的工作的發(fā)展迅速，在我國目前已建立了如金關(guān)工程、金卡工程、金橋工程、金稅工程、金衛(wèi)工程、金文工程等系統(tǒng)。所有這些巨大的變化使得審計工作的環(huán)境、審計工作的對象、審計范圍、審計線索等基本的審計要素都發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的審計工作方法已經(jīng)不能適應這種變化的要求，審計人員必須要了解和審查會計電算化系統(tǒng)的處理功能及其內(nèi)部控制，以證實其會計事項處理的合法性、結(jié)果的正確性及信息的完整性和安全性。這就要求審計機關(guān)必須轉(zhuǎn)變審計方式，提升審計手段，不斷擴大計算機技術(shù)在審計工作中的應用，積極嘗試計算機輔助審計、網(wǎng)絡(luò)審計，實施審計信息化。

（二）審計信息化是提高審計質(zhì)量，防范審計風險的重要保證。隨著審計工作影響的不斷擴大，審計的作用越來越突出，依法向-1-

社會公布審計結(jié)果的呼聲越來越高，逐步實行審計結(jié)果公告制度，這樣被審計單位對審計結(jié)果越來越在意，審計風險不斷加大，這就對我們審計工作的質(zhì)量提出了更高的要求，審計結(jié)論必須越來越準確。而與之同時，隨社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，被審計單位財政、財務收支信息量越來越大，內(nèi)容越來越復雜，信息處理手段越來越高超，相應地要求審計信息化建設(shè)必須符合時代的要求，要求審計人員能夠熟練地運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)手段，從事審計工作，并且通過審計信息化建設(shè)節(jié)約人力資源，更加有利于完善審計復核審理制度，建立審計二級復核機制。進一步提高審計質(zhì)量，防范審計風險。

二、當前審計信息化建設(shè)中存在的問題

雖然我國審計信息化建設(shè)在納入國家信息化建設(shè)(金審工程)范圍后，有了較快發(fā)展。在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面逐漸形成體系，審計署開發(fā)的AO（現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)）及OA（審計辦公系統(tǒng)）也得到了廣泛的應用，并且也取得了一定的成就。但審計信息化建設(shè)在實際工作中，還存在一些不容忽視的問題，這些問題如不妥善解決將影響審計信息化建設(shè)的發(fā)展和進程。主要存在如下幾個問題:

（一）高技術(shù)與低效益并存。

審計信息化建設(shè)和發(fā)展不僅僅是信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在審計工作中運用的問題，更重要的是審計管理思想和觀念的轉(zhuǎn)變。近幾年來，有些審計機關(guān)對計算機審計在部分領(lǐng)域如金融系統(tǒng)實施情況期望值偏高，在某些審計環(huán)節(jié)不切合實際，過多地強調(diào)應用計算機審計手段，重設(shè)備配置，對審計軟件開發(fā)和推廣應用辦法不多，效果不明顯，忽

視了改革和創(chuàng)新審計方式方法，沒有真正把審計信息化建設(shè)作為改進審計管理方式方法的前提和基礎(chǔ)來抓。其結(jié)果導致部分單位審計信息化建設(shè)是建立在效益低下基礎(chǔ)上的，出現(xiàn)高技術(shù)與低效益并存的局面。

（二）高投放與低產(chǎn)出共存，審計成本不斷攀升。

目前，各級審計機關(guān)都在不斷加大對審計信息化建設(shè)的投入，尤其是硬件的配置不斷更新，但是設(shè)備和信息利用程度及使用效益卻不高，部分審計人員的計算機應用水平僅停留在辦公自動化和收集信息、檢索資料等階段，沒有發(fā)揮其應有的作用，缺乏審計現(xiàn)場應用和審計資料的整理、歸納，使得計算機網(wǎng)絡(luò)管理、分析、數(shù)據(jù)處理等功能沒有充分發(fā)揮出來，造成資源浪費。

（三）審計業(yè)務與信息化發(fā)展的不一致。

目前，有些審計機關(guān)面臨的一個較大的問題是審計業(yè)務水平與信息化水平不匹配，與審計信息化建設(shè)和發(fā)展的要求不相適應。一部分審計干部由于年齡偏大，業(yè)務老化，知識結(jié)構(gòu)單一，對開發(fā)應用計算機不感興趣;有的審計干部僅滿足于辦公需要。而在審計過程中，由于要求不到位，軟件開發(fā)滯后等原因，沒有真正應用起來;還有部分人員把傳統(tǒng)的手工操作業(yè)務搬到計算機上操作后，不愿在審計業(yè)務基礎(chǔ)建設(shè)方面多下功夫。

（四）缺少計算機審計復合人才。

近幾年，審計系統(tǒng)在信息化建設(shè)過程中硬件設(shè)備投入較大，但是在審計管理信息化過程中，人是第一位的。雖然審計系統(tǒng)近幾年通過

各種途徑大力開展計算機知識培訓，通過“競爭上崗”、提高“進入門檻”等方式優(yōu)化人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)，審計系統(tǒng)人員的整體素質(zhì)有了一定的提高，但目前真正具有較高計算機應用水平的人員并不多，既精通計算機編程又熟悉審計業(yè)務的復合型人才則更少。同時，由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展與知識更新培訓的不足，不少審計人員的計算機應用水平及相關(guān)技能無法得到同步提高，計算機應用仍停留在較低水平上，計算機功能也沒有得到充分發(fā)揮。

三、對審計信息化建設(shè)的幾點建議

（一）應加大計算機復合審計人才的培訓力度。

雖然目前大部分審計干部能夠利用計算機進行輔助辦公，部分審計人員還能利用審計軟件或自編電子表格小工具進行輔助審計，但距“金審”工程的最終目標還相差甚遠。受人員編制等限制，要引進大批專業(yè)人員是不現(xiàn)實的。應立足于對現(xiàn)有審計人員的培養(yǎng)，選拔一批審計業(yè)務精湛的年輕同志，通過強化計算機技術(shù)培訓，使之迅速掌握必備的計算機審計操作技能，形成各單位計算機輔助審計骨干。

（二）深化計算機輔助審計研究工作。

審計理論是對審計工作實踐的總結(jié)，也是對審計成果的提煉和升華。注重計算機審計理論與實踐的研究，可以增強審計人員的宏觀意識和責任意識，把握審計工作的基本規(guī)律，也有助于提高審計工作的質(zhì)量和效率。要不斷總結(jié)推廣應用計算機輔助審計的實踐經(jīng)驗，并對計算機輔助審計的發(fā)展思路、主要任務、對策措施、組織領(lǐng)導，以及硬件配置、軟件開發(fā)、人員培訓、操作技能、經(jīng)費保障等問題進行廣

泛深入的研究，使審計工作不斷適應信息時代的發(fā)展變化。

（三）正確處理審計工作創(chuàng)新與審計信息化建設(shè)之間的關(guān)系。目前，在部分審計機關(guān)中還存在著一種審計工作創(chuàng)新就是計算機審計應用的簡單模糊認識。工作中片面地要求在所有工作場合都要開展計算機審計，并將其作為一種內(nèi)部考核形式固定下來，造成審計現(xiàn)場計算機審計“有條件的要上，沒有條件創(chuàng)造條件的也要上”的局面。這曲解了計算機審計的含義。因此，要改變目前計算機審計的考核方式，根據(jù)各專業(yè)處所管轄的信息化程度和特點，以及處內(nèi)計算機審計專業(yè)人員的構(gòu)成情況，整合人力資源，科學地、有針對性地安排考核內(nèi)容，將壓力變?yōu)閯恿?，更好地推進本部門、本單位的審計信息化建設(shè)。

四、結(jié)束語

在我國審計信息化還剛剛起步，雖然取得了一定的成績，但是還有很多不足之處。在今后的工作中，一方面通過各級審計機關(guān)通過開展“審計信息化建設(shè)年”等活動，大力實施教育培訓、重點項目攻關(guān)、軟件開發(fā)、經(jīng)驗庫建設(shè)等工程；另一方面作為基層審計干部要進一步轉(zhuǎn)變觀念，提高審計信息化建設(shè)必要性、緊迫性的認識，真正從思想上、行動上來理解、落實李金華審計長“審計人員不掌握計算機技術(shù)，將失去審計的資格”的論斷。只有這樣我們審計工作才能不斷適應時代發(fā)展的要求，完成為我國經(jīng)濟發(fā)展保駕護航的使命。