第一篇:REA會計與ERP中會計異同
REA會計與ERP中會計異同?
ERP是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡稱,是上個世紀90年代美國一家IT公司根據(jù)當時計算機信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求,預(yù)測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革,而提出了這個概念。一種ERP系統(tǒng) ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。
ERP是企業(yè)管理軟件,與財務(wù)軟件相比它更注重的是企業(yè)管理的各個方面(當然也包括企業(yè)財務(wù)的管理),而財務(wù)軟件主要處理的是企業(yè)的財務(wù)方面的問題(如記帳、報表)
企業(yè)資源計劃(ERP),是在MRP(制造資源計劃)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。ERP的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會計。質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng)。
傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)屬于會計等式“資產(chǎn)-負債+所有者權(quán)益”的模式。ERP系統(tǒng)則以業(yè)務(wù)為中心來組織,根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運動和反饋來設(shè)計,能跨越職能領(lǐng)域的邊界,實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。會計系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分,不是作為一個專門的系統(tǒng)開發(fā)的,它與企業(yè)的分銷、制造等子系統(tǒng)之間有著非常緊密的聯(lián)系,從而突破了“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的模式。ERP系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起,會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計減本會計三者于一體,體現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想,會計子系統(tǒng)的功能目標是生成與企業(yè)有關(guān)的所有信息使用者需要的信息。ERP系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了一個統(tǒng)一的整體,供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成,實時反映企業(yè)的運營狀況,為管理決策提供及時準確的信息。ERP系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強調(diào)信息的可靠性,而且強調(diào)信息的相關(guān)性和及時性。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的財務(wù)會計、管理會計和成本管理思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。
第二篇:會計電算化與ERP
會計電算化與erp的整合是以當代先進的信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù),為網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展提供了完備的技術(shù)體系。
一、erp系統(tǒng)的內(nèi)涵
erp(企業(yè)資源管理系統(tǒng))的基本思想是將企業(yè)的運行及流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡(luò)以及客戶等各個環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)接,其目標是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部及外部資源,從而確立企業(yè)之競爭優(yōu)勢。erp系統(tǒng)則以業(yè)務(wù)為中心,根據(jù)物流、信息流、資金流的連續(xù)運動來設(shè)計,能跨越職能領(lǐng)域的邊界,實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。erp系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)融合在一起,會計子系統(tǒng)包括財務(wù)會計、管理會計及成本會計,erp因而體現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想,其會計子系統(tǒng)的功能目標是生成企業(yè)所有信息使用者所需要的信息。
隨著信息技術(shù)和現(xiàn)代管理思想的發(fā)展,erp的內(nèi)涵不斷充實,促進了企業(yè)管理的不斷完善與發(fā)展,對企業(yè)流程中不合理的部分提出改進和優(yōu)化建議,令管理者做出最好的決策并有效地適應(yīng)市場變化所需要。
二、erp的發(fā)展歷程
erp的概念起源于20世紀60年代,盡管直到70年代才一從一個概念轉(zhuǎn)換為一個確定的模型。erp既包括傳統(tǒng)的制造資源計劃(mrp-ii),也包括一些新的功能模塊,例如供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理以及會計電算化等等,對于一個企業(yè)來說,在激烈的市場競爭中利用erp來增強自身的核心競爭力是非常重要的,erp的形成大致經(jīng)歷了4個階段:基本mrp階段、閉環(huán)mrp階段、mrp-ii階段和erp的大致形成階段。erp理論的形成是隨著產(chǎn)品復雜性的增加、市場競爭的加劇以及全球信息化的發(fā)展而產(chǎn)生的。
三、會計電算化與erp不可分割
erp系統(tǒng)著重于業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制,與物流管理也密切相關(guān)。而財務(wù)軟件之選擇亦要真正地實現(xiàn)財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理和決策支持,財務(wù)監(jiān)控的一體化。
(一)erp的財務(wù)會計電算化
erp系統(tǒng)在定義企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程,而且不僅是從財務(wù)部門立場出發(fā),是從整個企業(yè)的角度來著眼,管理之起點是企業(yè)而不是憑證,erp著重于業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制,會計電算化子系統(tǒng)一方面從其它子系統(tǒng)獲得有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程來實現(xiàn)對制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。
(二)erp的管理會計電算化
erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理會計電算化思想,反映了一套預(yù)測、計劃、決策、控制,分析、考核的管理模式,強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面,erp系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會計電算化核算科目和核算方式,使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時自動生成記賬憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性,用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動,改變了資金信息滯后于物流信息的狀況,便于企業(yè)實行事中控制并實時做出決策;另一方面,計劃、事務(wù)處理,控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)。erp系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu),傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測來擬訂生產(chǎn)計劃,erp系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃。
erp系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計劃決策、控制、分析和考核,強調(diào)成本預(yù)算(標準成本的確定)、成本控制與分析、責任成本管理等。典型的erp系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計電算化、訂單和項目會計電算化、獲利能力分析、利潤中心會計電算化以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計電算化包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計電算化用于歸集某一訂單或項目的實際成本,并將其與計劃成本進行比較,以實現(xiàn)對訂單或項目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益,一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。
erp系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了統(tǒng)一的整體,供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成,實時反映企業(yè)的運營狀況,為管理決策提供及時準確的信息。erp系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強調(diào)信息的可靠性,而且強調(diào)信息的相關(guān)性和及時性。erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的財務(wù)會計電算化、管理會計電算化和成本管理,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此,它是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。
(三)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理
企業(yè)內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)以及與客戶、供貨商等在價值鏈每一節(jié)發(fā)生的各類業(yè)務(wù)活動過程每時每刻都會產(chǎn)生各種信息,各種信息都不同程度地影響企業(yè)物流、資金流、信息流、票據(jù)流等,而這些“流”的有效整合是企業(yè)存在和發(fā)展的必要前提。要使這些“流”有效整合,就應(yīng)實現(xiàn)各種信息的最大程度共享。所以,企業(yè)就必須及時將這些信息并行送入財務(wù)系統(tǒng)進行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),保證財務(wù)業(yè)務(wù)在物流、資金流、信息流,票據(jù)流中協(xié)同處理并集成各種管理信息。
(四)會計電算化是erp的重要部分
會計電算化系統(tǒng)主要是企業(yè)財務(wù)部利用計算機先進的技術(shù)功能,將傳統(tǒng)的手工會計電算化變?yōu)樽詣硬僮?,而erp系統(tǒng)中也包含會計電算化信息、系統(tǒng),該系統(tǒng)主要將會計電算化工作中獲得的數(shù)據(jù)信息通過應(yīng)有的程序運行加以分析來指導企業(yè)的生產(chǎn)管理工作,erp系統(tǒng)是在會計電算化信息、系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加了其它子系統(tǒng),使企業(yè)管理更加全面、有效,可行。
四、會計電算化與會計的整合“整合”是從企業(yè)管理學中借用的一個名詞,是指企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)流程,合并、撤消或增加一些業(yè)務(wù)部門,包括水平整合和垂直整合,會計電算化與gp的整合需要與業(yè)務(wù)流程重組相配合。同時,也要求應(yīng)用軟件各模塊的合理劃分和有機集成,在實現(xiàn)兩者整合時,erp方面應(yīng)優(yōu)先考慮采購、生產(chǎn)計劃、市場營銷、銷售、庫存、財務(wù)等與物流、資金流密切相關(guān)的模塊;會計電算化方面應(yīng)考慮網(wǎng)站管理、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購和網(wǎng)上資金收付等模塊,把這些模塊集成到一起,構(gòu)成一個新的應(yīng)用系統(tǒng),即為整合系統(tǒng),整合系統(tǒng)要為今后模塊的擴充留有接口。在進行系統(tǒng)設(shè)計時,要充分考慮到傳統(tǒng)銷售模式和網(wǎng)上銷售模式都必須能夠為市場需求和供應(yīng)分析提供依據(jù)、兩種模式可以共享現(xiàn)有的和未來的數(shù)據(jù)庫、兩種模式下的資金收入與支出都應(yīng)該反映到財務(wù)分析中,在兩種模式并存的情況下,如果制造業(yè)的會計電算化與erp不進行整合,就很難保證企業(yè)物流,資金流和信息流的統(tǒng)一,也很難保證數(shù)據(jù)的一致?、完整性和準確性。
總之,把會計電算化和企業(yè)資源計劃的整合系統(tǒng)引入企業(yè),既是一種技術(shù)上的創(chuàng)新,也是一種經(jīng)營管理上的創(chuàng)新,可以為企業(yè)提供強大而有效的網(wǎng)上業(yè)務(wù)輔助支持,而整合的目的是:會計與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)(協(xié)同處理):會計支持網(wǎng)上支付,并直接處理網(wǎng)上往來的電子憑證。
第三篇:ERP會計總結(jié)
H組會計 工作總結(jié)
作為H小組(第8組)大方企業(yè)DAFON ENTERPRISE的會計,我的本職工作是記錄企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生及經(jīng)營情況,并協(xié)助CFO做出財務(wù)決策。就會計崗位相對其他職務(wù)而言,不需要面對太多的不確定風險,更多是仔細地記錄企業(yè)實際發(fā)生的每一筆收發(fā)承轉(zhuǎn),所以就對耐心和細心的要求較高。當然,由于本企業(yè)人數(shù)太少,6位員工都是direct manager并一起運籌帷幄。
一、簡述會計崗位在本組不同時段的戰(zhàn)略與成效下的工作 1)The Beginning 在本門課程一開始時,所有成員對規(guī)則都尚不熟悉。我作為會計,也不清楚自己到底可以怎樣為本企業(yè)做出貢獻,決定先從記好帳開始。但是,就是bookkeeping這一基礎(chǔ)工作,我一開始也有些手忙腳亂。因為平時都是根據(jù)題目或單據(jù)來記賬,從未跟著業(yè)務(wù)流程來邊監(jiān)察邊記賬,所以不時就落后于經(jīng)營或者記錯了科目。幸好這是個熟能生巧的工作,在財務(wù)總監(jiān)的指正與指點下,記賬工作很快便上了正軌。2)Mid-tern 每個小組都有自己的風格。我不太了解其他組的角色分工情況,我們組是市場、采購、生產(chǎn)總監(jiān)各司其職,財務(wù)總監(jiān)負責預(yù)算、核算,并在財務(wù)角度對企業(yè)整體經(jīng)營情況進行掌控及與其他組溝通,變成了偏向財務(wù)的CEO和CCO,而正牌CEO則偏向HR角色,負責跟進每一個人的工作進度與狀態(tài)。我這個小會計除了記賬外,更多地是成了CFO和CEO的共同助理,幫助CFO整理數(shù)據(jù)展開預(yù)決算,清點資產(chǎn),幫助CEO聯(lián)系每個人的工作。本組每個人都或多或少承擔了間諜的工作,但我的成績無疑是最耀眼的,我所獲取的情報在后期對我組的成功起到了非常關(guān)鍵的作用。3)手工盤Ending 到了中后期我們已經(jīng)磨合得相當好,各項工作都能夠合乎規(guī)矩地有條不紊地進行。到了要拼最終成績的階段,本組就猶如一臺運轉(zhuǎn)順滑的精密儀器(這個比喻好奇怪),由CFO計算我們各種權(quán)益乘權(quán)重的結(jié)果,并根據(jù)本組實際情況選出最合適的策略,市場總監(jiān)就需要提供準確的預(yù)測(包括對放出訂單的預(yù)測和其他組搶單能力的預(yù)測),生產(chǎn)總監(jiān)就需要計算出我們組每一季度每種產(chǎn)品的精確產(chǎn)量,采購總監(jiān)就需要保證材料不多不少、不早不晚,我和CEO更多地承擔了潤滑作用。到了最后關(guān)頭大家難免急躁,這時HR團隊就應(yīng)該顯現(xiàn)出作用。4)電子盤
我們的角色跟手工盤一開始時差不多,我同樣是承擔記錄與運算工作。從手工盤的經(jīng)營情況來看,本組的核心競爭力就是精密計算,但是在每年經(jīng)營用時非常短的情況下,我們只能保證企業(yè)平穩(wěn)持續(xù)經(jīng)營,難以全方位多角度計劃怎樣把生意做大。所以雖然我們在電子盤中的表現(xiàn)不算很好,但也基本在我們預(yù)料之中,可以接受,因為本組確實不是快棋手。
二、站在會計角度對企業(yè)經(jīng)營狀況的評價
在這一崗位上對本企業(yè)進行觀察,我認為我們的各項業(yè)務(wù)開展有條不紊,核算起來清晰可查。財務(wù)狀況方面雖然負債過高,有一定的還款壓力,且持有的現(xiàn)金較少,難以大規(guī)模投資,但相比其它企業(yè)我們并沒有明顯劣勢,整體態(tài)勢仍然穩(wěn)健。
本組成員公認財務(wù)是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。很慶幸我們團隊有一位非常負責的卓越的CFO,他在控制財務(wù)風險并同時保證我們戰(zhàn)略順利進行方面表現(xiàn)優(yōu)異。得益于他的指導,我的會計工作也大有進步。而企業(yè)經(jīng)營的不確定性就體現(xiàn)在市場方面,最終的市場狀況常常打亂我們的部署。我和CFO經(jīng)常是在制訂預(yù)算時已經(jīng)考慮到各種情況,得到一個相對合理的方案,但在接到訂單后卻又不得不全部推到重新來過。這顯示本企業(yè)對抗風險的能力仍然有限(though比別的組還是強多了),同時財務(wù)團隊對經(jīng)營前景的預(yù)估能力還不夠強大。當然也是因為我們畢竟是在校學生,缺乏相關(guān)經(jīng)驗。
在市場地位和搶單能力上存在很強的蝴蝶效應(yīng),一旦在某一市場充當老大,優(yōu)勢就會延續(xù)下去,在產(chǎn)能同步的情況下老大會將市場占有到最后。所有戰(zhàn)略的出發(fā)點都是這個游戲的規(guī)矩,所以一定要吃透規(guī)則,最大限度的利用規(guī)則。比如說計提折舊,要什么時候開始投資生產(chǎn)線。產(chǎn)品的開發(fā)周期是6Q,第一年第一季就投的話,有2Q什么都干不了,還要多提一年的折舊。這樣的生產(chǎn)線要分成2年投,在1年3Q投,到2年3Q開始用。第二年還是在建工程,不提折舊,這樣就少提了一年的折舊。而且因為第一年能賺的錢有限,所以第一年應(yīng)該盡量減少支出,把折舊往后幾年推,并借長期貸款,為現(xiàn)金流做保證。同時也是為了防止以后幾年權(quán)益越來越少,反倒借不了款,要借也最好避開年初和年末的2期。
現(xiàn)金流是無論如何都不能斷,但小投入只有小回報,高投入高風險但回報也高。到中后期我們認定要放開膽子,錢是掙出來的,不是省出來的。所以中途我們痛下決心賣廠房,只要能掙,這些費用不算什么,廠房最后再買回來不就好了。
三、對ERP課程的感悟
ERP課程是一種體驗式的學習,融role play、case study和expert treatment于一體,讓我們受益匪淺。在比賽過程中現(xiàn)場濃烈的實戰(zhàn)氛圍讓我們身臨其境,切實感受到市場競爭的精彩和殘酷,體驗承擔一個企業(yè)興亡的責任。所有成員都要重視全局環(huán)境的變化,不能憑一時沖動輕率地作出決定,必須要權(quán)衡利弊,統(tǒng)籌安排。以下是我感受最深的幾點:
(1)Cooperation:非常幸運能在這個每個人的個人能力都很突出同時又互相尊重、通力合作的企業(yè)中工作。六個人的分工與協(xié)調(diào)是非常重要的,公司各個部分的經(jīng)理必須在做好本質(zhì)的工作的同時要協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。比如:生產(chǎn)經(jīng)理必須計劃好生產(chǎn),然后與采購經(jīng)理協(xié)調(diào)生產(chǎn),同時將生產(chǎn)計劃告知財務(wù),使財務(wù)能夠?qū)ω攧?wù)做好計劃,最后還要生產(chǎn)經(jīng)理把全年的生產(chǎn)能力告知銷售經(jīng)理,然后銷售經(jīng)理依據(jù)生產(chǎn)能力去拿訂單,等等。這些都是通過團隊合作來完成的??梢钥隙ǖ氖侨绻麍F隊職權(quán)缺失,人員不到位,必然走向失敗。
(2)Strategy:一個企業(yè)必須有長遠的戰(zhàn)略,然后按著戰(zhàn)略目標進行下去,才能夠繼續(xù)發(fā)展。但是光有了戰(zhàn)略,沒有相應(yīng)的計劃,企業(yè)隨時有可能轟然倒掉。只有制定了詳細準確的生產(chǎn),銷售,財務(wù),采購計劃才能使企業(yè)持續(xù)發(fā)展下去。作為一名合格的企業(yè)管理者,我們在企業(yè)的發(fā)展面臨挫折時,更要保持清醒的頭腦和鍛煉果斷判斷決策的能力。
(3)Diplomacy:有別組的CEO提到我們班比隔壁班好的一點就是我們組間溝通良好。雖然我們互相從事hush-hush job,但是同時也會達到與合作的balance,我們就這么一路矛盾一路辯證地發(fā)展了過來。我們既結(jié)盟,又毀約;既拉幫結(jié)伙,又挑撥離間;既握手言和決定齊頭并進,又私下密謀如何一舉反超… … 整個過程是非常歡樂的,但這一切都是建立在審計1101是一個團結(jié)友愛的班集體的基礎(chǔ)上的。在真正的殘酷的商場上,哪里會在腥風血雨中嗅到甜蜜的味道呢?
最后一句話:這畢竟是一個course,我們能樂在其中,享受過程,學有所得,這就是是ERP這門課的意義與精髓。
第四篇:現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與ERP
學校代碼:
學 號:
會計專業(yè)本科生論文
論文題目:現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與ERP
專業(yè)名稱: 工作單位: 作者姓名: 聯(lián)系方式:
現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與ERP
摘 要
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展與廣泛應(yīng)用,會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的重要組成部分。傳統(tǒng)的以手工處理為重要手段的會計信息系統(tǒng)面臨重大的挑戰(zhàn)與變革,而今ERP的硬件建立和價值鏈管理理念的拓展正是這場變革的主導。現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)一般集成于ERP系統(tǒng)中,成為ERP的重要組成部分。其產(chǎn)生的會計信息同時被其他子系統(tǒng)所共享,實現(xiàn)了物流、資金流和信息流的集成,對于提高企業(yè)管理能力發(fā)揮了重要作用。隨著ERP管理理念在企業(yè)經(jīng)營管理方面的滲透和拓展,融合了ERP管理思想和模式的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)建設(shè)成為了時代所需。文章從闡述現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)、ERP的基本概念入手,分析ERP和會計信息系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系、相互影響等問題,指出運用ERP實現(xiàn)企業(yè)管理信息化,將是現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),ERP,聯(lián)系與發(fā)展
Modern accounting information system and ERP
ABSTRACT
With the rapid development and wide application of information technology, the accounting information system has become an important part of enterprise management information system.The traditional manual processing is an important means of accounting information systems challenges and changes in major, and expand the ERP hardware establishment and value chain management concept is a leading factor of the change.Modern accounting information system integrated in ERP system, has become an important part of ERP.The accounting information is also shared by the other subsystem, realizes the integration of logistics, capital flow and information flow, played an important role in improving the ability of enterprise management.With the penetration of ERP management in the enterprise management and development, the integration of ERP management thought and mode of modern accounting information system construction has become the need of the time.Based on the basic concepts of modern accounting information system, starting with the analysis of ERP, ERP and accounting information system of internal relations, mutual influence, and points out that the application of ERP to realize the normalization of enterprise management, will be the development trend of modern accounting information system.KEYWORDS:Modern accounting information system, ERP, connection and development
目 錄 現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)................................................1
1.1 1.2 概念介紹...............................................................................................1 1.1.1 現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)....................................................................1 現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)...........................................................1
ERP(企業(yè)資源計劃).............................................2
2.1 簡介.......................................................................................................2 2.1.1 ERP概念......................................................................................2 2.1.2 ERP的特點..................................................................................3 2.2 2.3 ERP在中外企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀................................................................3 ERP的發(fā)展趨勢及發(fā)展前景................................................................3 4 5 6 7 現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與ERP的內(nèi)在聯(lián)系................................4 ERP系統(tǒng)對現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的影響.................................5 ERP系統(tǒng)在會計信息系統(tǒng)中應(yīng)用的改進措施...........................7 在ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢..............................8 應(yīng)用ERP系統(tǒng)時應(yīng)注意的問題.....................................10
參考文獻...........................................................11 后 記...........................................................12
-iERP(企業(yè)資源計劃)
2.1 簡介
2.1.1 ERP概念
ERP是由美國計算機技術(shù)咨詢和評估集團Gartner Group Inc提出的一種供應(yīng)鏈的管理思想。企業(yè)資源計劃是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)支持離散型、流程型等混合制造環(huán)境,應(yīng)用范圍從制造業(yè)擴散到了零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、政府機關(guān)和學校等事業(yè)部門,通過融合數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)、計算機輔助開發(fā)工具、可移植的開放系統(tǒng)等對企業(yè)資源進行了有效的集成。
它匯合了離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點,面向全球市場,包羅了供應(yīng)鏈上所有的主導和支持能力,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門圍繞市場導向,更加靈活或“柔性”地開展業(yè)務(wù)活動,實時地響應(yīng)市場需求。為此,重新定義供應(yīng)商、分銷商和制造商相互之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,重新構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)和信息流程及組織結(jié)構(gòu),使企業(yè)在市場競爭中有更大的能動性。
ERP是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP是一個以管理會計 為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理軟件。針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。
ERP的提出與計算機技術(shù)的高度發(fā)展是分不開的,用戶對系統(tǒng)有更大的主動性,作為計算機輔助管理所涉及的功能已遠遠超過MRPⅡ的范圍。ERP的功能包括除了MRPⅡ(制造、供銷、財務(wù))外,還包括多工廠管理、質(zhì)量管理、實驗室管理、設(shè)備維修管理、倉庫管理、運輸管理、過程控制接口、數(shù)據(jù)采集接口、電子通訊、電子郵件、法規(guī)與標準、項目管理、金融投資管理、市場信息管理等等。它將重新定義各項業(yè)務(wù)及其相互關(guān)系,在管理和組織上采取更加靈活的方式,對供應(yīng)鏈上供需關(guān)系的變動(包括法規(guī)、標準和技術(shù)發(fā)展造成的變動),同步、敏捷、實時地做出響應(yīng);在掌握準確、及時、完整信息的基礎(chǔ)上,做出正確決策,能動地采取措施。與MRPⅡ相比,ERP除了擴大管理功能外,同時還采用了計算機技術(shù)的最新成就,如擴大用戶自定義范圍、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、客戶機/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)、多種數(shù)據(jù)庫平臺、SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言、圖形用戶界面、4GL/CASE、窗口技術(shù)、人工智能、仿真技術(shù)等等。
1.ERP與客戶關(guān)系管理CRM(Customer Relationship Management)的進一步整合
2.ERP與電子商務(wù)、供應(yīng)鏈SCM、協(xié)同商務(wù)的進一步整合 3.ERP與產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM(Product Data Management)的整合 4.ERP與制造執(zhí)行系統(tǒng)MES(Manufacturing Executive System)的整合 5.ERP與工作流管理系統(tǒng)的進一步整合 6.加強數(shù)據(jù)倉庫和聯(lián)機分析處理OLAP功能 7.ERP系統(tǒng)動態(tài)可重構(gòu)性
8.ERP軟件系統(tǒng)實現(xiàn)技術(shù)和集成技術(shù)
(二)ERP管理由過去的局部“進、銷、存”,或者一個生產(chǎn)系統(tǒng),或者一個財務(wù)系統(tǒng)逐漸的進入了企業(yè)整體業(yè)務(wù)的集成和整合;現(xiàn)在開始ERP更加關(guān)注企業(yè)間的上下游,整個產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品鏈的協(xié)同;在技術(shù)上ERP從過去的C/S、B/S,走向了現(xiàn)在的SOA的架構(gòu)和動態(tài)存構(gòu);ERP的產(chǎn)品本身從一個局部應(yīng)用的產(chǎn)品發(fā)展到一個強調(diào)的構(gòu)建化、集成化以及客戶適應(yīng)性的完整產(chǎn)品;ERP市場則由早期的平攤戰(zhàn)略市場份額,搶用戶數(shù),惡性價格競爭,到現(xiàn)在逐漸開始有了行業(yè)細分,有了專業(yè)解決方案,各自在找尋自己的位置;ERP由群雄混戰(zhàn)發(fā)展到現(xiàn)在形成了較大的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,并由一批主流企業(yè)在行政。以上種種跡象都表明ERP已經(jīng)比較成熟,進入了發(fā)展后期。但是對中國而言還有很長的路要走,無論是在企業(yè)應(yīng)用,產(chǎn)業(yè)市場高潮都還沒有來,所以中國的ERP還有很大的發(fā)展空間?,F(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與ERP的內(nèi)在聯(lián)系
隨著科學技術(shù)的不斷進步,先進的信息技術(shù)如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)等不斷運用到企業(yè)經(jīng)營管理之中,改善了企業(yè)管理信息化的系統(tǒng)環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的環(huán)境運用能夠?qū)④浻布蛿?shù)據(jù)等資源連接起來并實現(xiàn)信息共享,而資源共享也是信息時代的要求,所以,企業(yè)管理信息化的過程實質(zhì)上是信息集成化的過程。在全球化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的知識經(jīng)濟時代背景下,需要一種集成化的信息工具來建設(shè)企業(yè)的管理信息化系統(tǒng)。ERP作為企業(yè)全面資源計劃管理系統(tǒng)的杰出代表,是企業(yè)管理信息化建設(shè)的首選目標。而從為企業(yè)提供大量經(jīng)營管理決策信息的會計系統(tǒng)的角度來看,構(gòu)建融合ERP管理理念與模式的會計信息系統(tǒng),將是現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。
ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)是基于用戶決策驅(qū)動的會計數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)。新系統(tǒng)不是面向某一具體應(yīng)用,而是面向整個企業(yè)業(yè)務(wù)流程,它通過定義與
加之受到信息技術(shù)的限制,所以傳統(tǒng)會計便有了會計分期的假設(shè)。會計分期假設(shè)是指為了定期總結(jié)企業(yè)組織的經(jīng)營狀況,人為地將企業(yè)組織的持續(xù)經(jīng)營過程劃分為等距的、首尾相接的期間,并將其作為編制財務(wù)會計報告的時間范圍。在信息化社會,就主觀而言,會計信息的使用者需要在任何時間、任何地點都能方便快捷地獲取會計信息,以支持經(jīng)營決策;就客觀而言,基于現(xiàn)代信息技術(shù)的電子商務(wù),一筆交易在瞬間完成,并將已發(fā)生交易或事項實時地反映在財務(wù)會計報告上,信息使用者可以從網(wǎng)上隨時獲取最新的財務(wù)報告,而不必等到某個會計期間的結(jié)束,從而極大地提高了會計信息的實時性。這時,會計分期假設(shè)的要求于計算機實時性的特點便產(chǎn)生了沖突。
(二)對于貨幣計量假設(shè)的影響
貨幣計量假設(shè)是指會計核算以貨幣作為計量單位,這一假設(shè)的內(nèi)涵主要包括:貨幣計量、幣種唯
一、幣值穩(wěn)定。貨幣作為會計信息的統(tǒng)一計量單位,在不同的企業(yè)組織、不同的行業(yè)之間實現(xiàn)了財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的反映和比較。在信息化社會,會計信息使用者需要諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率等表現(xiàn)企業(yè)組織競爭力方面的非貨幣信息。由此可見,會計核算的信息化,對傳統(tǒng)貨幣計量會計假設(shè)造成了沖擊。
(三)對會計核算的影響
會計中的許多業(yè)務(wù)處理都具有固定的格式或者是機械重復地進行,而這些正是計算機所擅長的。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)一般的設(shè)計僅僅是模仿手工記賬,雖然是電腦處理,卻并沒有給會計人員帶來多少自動化,原始憑證一般為紙制,記賬憑證由會計人員錄入系統(tǒng),之后的記賬、生成報表才開始體現(xiàn)了計算機的自動化特點。而ERP則不同了,由于它將企業(yè)中的各種資源都集成到了ERP當中,原始憑證被相關(guān)部門人員錄入之后,會計部門不必再自己生成記賬憑證,計算機會通過讀取數(shù)據(jù)庫自動獲取原始憑證相關(guān)數(shù)據(jù),生成記賬憑證。企業(yè)間的交流可以通過標準的數(shù)據(jù)接口傳送得到原始憑證,在數(shù)據(jù)庫中記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù),然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成各種報表,支持企業(yè)分析決策?!叭绻畔⒓啥茸龅煤玫脑挕F髽I(yè)財務(wù)的70%以上的憑證是可以自動生成的”,自動化程度大大提高。
(四)對于傳統(tǒng)會計報告的影響
提供會計報告是會計核算信息化的基本目標。與傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)相比,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將會更好地實現(xiàn)會計的目標。主要表現(xiàn)在:首先,互聯(lián)網(wǎng)使電子聯(lián)機實時報告成為可能,這不僅加快了會計信息傳輸?shù)乃俣?,也改變了會計信息的閱讀方式;其次,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)將采集到的數(shù)據(jù)和加工生成的會計信息存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,既可以按約定的格式和內(nèi)容提供會計信息,也可以由用戶根據(jù)自己的信息要求,在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上加工生成個性化的會計信息;
多元化,同時充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),豐富實時報告的形式和內(nèi)容,實現(xiàn)信息披露的多樣性。
(四)培養(yǎng)信息化人才以促進會計信息系統(tǒng)的發(fā)展
信息化是一項系統(tǒng)工程,系統(tǒng)的組成部分包括人才在內(nèi)。無論從信息化建設(shè)還是信息系統(tǒng)的運行來看,人才的問題都是重要的組成要素。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展而專業(yè)人才的供不應(yīng)求,形成了對人才的爭奪戰(zhàn),不但國內(nèi)用人單位競相招募,而且國外也千方百計用優(yōu)厚條件在爭奪國內(nèi)的優(yōu)秀人才。因此,培養(yǎng)信息化人才顯得十分迫切。
人才是會計信息化成功之本,我國在會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中,非常重視專業(yè)人才的培養(yǎng),把人才的培養(yǎng)放在會計信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。20多年來,各部門、地區(qū)、基層單位都已認識到培養(yǎng)專業(yè)應(yīng)用人才的重要性,開展了多渠道、多形式的人才培訓工作,一些院校相應(yīng)開設(shè)了專門課程,從理論水平和應(yīng)用技能上培養(yǎng)了一批又一批的專業(yè)應(yīng)用人才。此外,在會計信息系統(tǒng)的實踐中,一大批財會人員自主學習、大膽摸索,自覺成長為專業(yè)應(yīng)用人才。然而,隨著企業(yè)信息化進程的不斷加深,對專業(yè)人才的需求從內(nèi)涵和外延上都在發(fā)生變化:從內(nèi)涵上要求專業(yè)人才趨向信息化,從外延上則表現(xiàn)為對需求量的日益增加。在ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
1.會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融合?,F(xiàn)在的會計信息系統(tǒng)在物理上獨立于其他部門,雖然有聯(lián)機系統(tǒng)的支持,但由于邏輯設(shè)計不一致,業(yè)務(wù)部門提供的只是影響企業(yè)資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的經(jīng)濟數(shù)據(jù),而市場、競爭對手和合作伙伴方面的信息很少提供,大大限制了會計信息系統(tǒng)的功能擴展,無法進行有效的事前和事中控制。作為ERP系統(tǒng)重要的有機組成部分,由部門級信息系統(tǒng)上升為企業(yè)級的信息系統(tǒng):融合了ERP管理思想和理念的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)將發(fā)生一系列的變化:
第一,在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理上高度集成化。財務(wù)環(huán)節(jié)與采購、生產(chǎn)、庫存、銷售等環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系,做到無縫鏈接。實時地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,避免數(shù)據(jù)的重復和冗余,提高數(shù)據(jù)的準確性和一致性。
第二,會計信息采集功能的即時化。會計信息采集已經(jīng)分散到各個業(yè)務(wù)流程中去完成,企業(yè)所有與財務(wù)活動相關(guān)的部門自然而然地成為會計信息的采集部門。企業(yè)各種信息業(yè)務(wù)活動發(fā)生時的即時采集,而不是事后采集,財務(wù)部門能夠通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對數(shù)據(jù)進行采集和篩選,以滿足財務(wù)報告的編制和企業(yè)日?;顒記Q策、控制和預(yù)測的需求。
應(yīng)用ERP系統(tǒng)時應(yīng)注意的問題
根據(jù)報道資料,世界500強企業(yè)有80%采用ERP系統(tǒng),但在我國,1000萬家制造企業(yè)中,目前ERP系統(tǒng)的企業(yè)不足1000家,并且我國很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)后,不但沒有提高企業(yè)的運行效率和經(jīng)營效益,反而造成企業(yè)管理的混亂。出現(xiàn)這種情況的原因很多,其中觀念的問題尤其突出。實施ERP系統(tǒng)必然會影響企業(yè)現(xiàn)行的管理思想、管理制度和管理方法,更為重要的是將會引起許多人利益的再分配,由于“自利行為”和“理性經(jīng)濟人”的存在,在企業(yè)中ERP系統(tǒng)必然會遇到許多無形的阻力。因此,應(yīng)對ERP系統(tǒng)的人員分不同層次、不同程度革進行培訓,必須讓企業(yè)領(lǐng)導者、管理層及員工轉(zhuǎn)變觀念,接受先進的管理理念,使管理意識扎根于企業(yè)中,成為企業(yè)文化的一部分,這樣ERP系統(tǒng)才有成功的可能。同時,ERP系統(tǒng)的核心管理思想是以計算機網(wǎng)絡(luò)為平臺的供應(yīng)鏈管理,為保證企業(yè)局域網(wǎng)的安全性和數(shù)據(jù)的保密性,處于供應(yīng)鏈上每一個節(jié)點的人員都應(yīng)該設(shè)置不同的權(quán)限、賬號和密碼,所有人員都應(yīng)在自己相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)工作,所需要的信息通過自己的賬號和密碼獲取,這樣可以減少管理層次,降低信息傳遞過程中的損耗,提高管理的效率。
適應(yīng)ERP的會計信息系統(tǒng)變革從技術(shù)層面看,ERP利用信息技術(shù)成果,對企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括人、物、財、信息等進行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合。從管理層面看,它又是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)。隨著ERP的迅速發(fā)展,會計信息系統(tǒng)將面臨變革.適應(yīng)ERP環(huán)境的會計信息系統(tǒng),目標應(yīng)定位在為企業(yè)創(chuàng)造價值,其設(shè)計應(yīng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標、IT技術(shù)和作業(yè)流程于一體。健全的會計信息系統(tǒng)不僅能為企業(yè)經(jīng)營管理提供極具價值的信息支持,而且還能幫助企業(yè)識別與控制業(yè)務(wù)及信息處理中的風險。
0
后 記
我國著名的會計學家楊紀琬先生曾經(jīng)預(yù)言:“在IT環(huán)境下,會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉(zhuǎn)化。會計學作為管理學的分支,其內(nèi)容將不斷地擴大、延伸,其獨立性相對地縮小,而更體現(xiàn)出它與其它經(jīng)濟管理學科相互依賴、相互滲進、相互支持、相互影響、相互制約的關(guān)系?!痹诰W(wǎng)絡(luò)時代,創(chuàng)建基于會計信息系統(tǒng)的新型管理控制系統(tǒng)正是這種思想的體現(xiàn)和實踐,也是如今企業(yè)管理變革的必然要求,而ERP信息系統(tǒng)就是基于這一觀點應(yīng)運而生的。當然,隨著時代的發(fā)展,這種管理與組織模式也將不斷地豐富、充實和完善。
最后感謝為本論文提供文獻支持的學者老師,論文中難免有一些不足之處,望請海涵。
第五篇:事業(yè)單位會計與企業(yè)會計的異同分析
行政事業(yè)單位會計與企業(yè)會計的異同分析
我國會計體系分為預(yù)算會計體系和企業(yè)會計體系兩大分支,其中,預(yù)算會計體系包括財政總預(yù)算會計和行政事業(yè)單位預(yù)算會計。自從事業(yè)單位會計與行政單位會計分開之后,國家相繼出臺和實施了適用于事業(yè)單位的會計準則和會計制度,促進了事業(yè)單位會計的進一步完善和發(fā)展。本文通過對我國會計兩大分支進行簡要介紹,進而對事業(yè)單位會計與企業(yè)會計之間的區(qū)別進行探析。
一、我國會計中的兩大分支
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計的體系及其分支也在這一過程中隨之形成,其主要作用是幫助人們管理日常的財務(wù)活動。會計按照具體的適用范圍和核算對象可以分為兩類:一類是企業(yè)會計,另一類是非企業(yè)會計,即預(yù)算會計。企業(yè)會計主要適用的范圍包括:農(nóng)、工、商、交和金融等企業(yè)單位,并用以監(jiān)督和反映社會再生產(chǎn)過程中的流通領(lǐng)域、生產(chǎn)領(lǐng)域的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營資金的活動情況。預(yù)算會計其具體適用范圍包括:政府的財政機關(guān)、行政單位、事業(yè)單位等,用以監(jiān)督和反映社會再生產(chǎn)過程中社會福利領(lǐng)域、分配領(lǐng)域、精神生產(chǎn)領(lǐng)域等的政府財政資金和事業(yè)單位業(yè)務(wù)資金的情況。事業(yè)單位一般不直接提供物質(zhì)產(chǎn)品,屬于非物質(zhì)生產(chǎn)部門,位于上層建筑領(lǐng)域,其主要是從事各種為人民生活和社會生產(chǎn)服務(wù)的業(yè)務(wù)活動,在社會的再生產(chǎn)過程中具有相當重要的作用。企業(yè)單位和事業(yè)單位最主要的區(qū)別在于是否具有物質(zhì)生產(chǎn)及經(jīng)營方面的職能。事業(yè)單位在進行各種社會性、公益性活動時,一般都是由單位或個人進行出資,并且投入的這部分資金是不要求回報的,就算個別單位或個人終止時,資金基本上也不會收回,他們在業(yè)務(wù)活動中大部分都是無償提供服務(wù)的,雖然也有收費的,但卻并不是足額補償,其中的大部分資金通常都是由國家財政部門提供的。所以說事業(yè)單位會計主要是以社會效益為目的,所有的會計工作也都是圍繞著社會效益展開的,如計量、記錄、報告等。
二、事業(yè)單位會計與企業(yè)會計的區(qū)別
基于上述對我國會計兩大分支的簡要介紹,可以看出事業(yè)單位會計作為預(yù)算會計的分支,具有預(yù)算會計非營利性質(zhì)這一共同性,這與企業(yè)會計有著本質(zhì)的區(qū)別,加之部分事業(yè)單位具有一定生產(chǎn)性、營利性,所以,只有在理解和掌握事業(yè)單位會計總體特征的基礎(chǔ)上,才能讓我們正確認識其與企業(yè)會計的之間區(qū)別。(一)會計核算基礎(chǔ)的區(qū)別
我國預(yù)算會計可以采用不同的會計基礎(chǔ),事業(yè)單位作為預(yù)算會計的分支可以根據(jù)單位的實際情況,采用收付實現(xiàn)制和權(quán)責發(fā)生制。由于我國事業(yè)單位可以在進行專業(yè)業(yè)務(wù)活動和輔助活動之外,允許開展非獨立核算經(jīng)營活動,所以,在大部分非營利性的事業(yè)單位會計中均采用收付實現(xiàn)制,而對于具有一定營利性的事業(yè)單位,其非營利收支采用收付實現(xiàn)制,營利性收支則可以采用權(quán)責發(fā)生制。
企業(yè)會計只能以權(quán)責發(fā)生制為會計核算基礎(chǔ)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行確認、計量和報告。(二)會計要素構(gòu)成的區(qū)別
由于事業(yè)單位與企業(yè)在運行方式、運行結(jié)果上存在本質(zhì)區(qū)別,所以兩者在會計要素的構(gòu)成上也存在差異。事業(yè)單位會計要素主要分為資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、所有者權(quán)益、收入、支出五大類,而企業(yè)會計要素則分為資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤六大類。由于兩者的資產(chǎn)和負債在本質(zhì)上基本趨同,所以,下面僅對其他要素的區(qū)別進行分析。
1.凈資產(chǎn)與所有者權(quán)益。事業(yè)單位凈資產(chǎn)是指預(yù)算會計所特有的、產(chǎn)權(quán)單一的政府與非盈利組織擁有的資產(chǎn)凈值。與事業(yè)單位凈資產(chǎn)所相對應(yīng)的企業(yè)會計要素是所有者權(quán)益,它是指投資者對企業(yè)凈資產(chǎn)所享有的權(quán)益。
2.收入、支出(費用)。事業(yè)單位的收入是指本單位依法從國家財政部門、上級單位或其他單位取得的非償還性資金,其資金的主要來源為財政撥款;而企業(yè)的收入是指在企業(yè)經(jīng)營活動中形成的、能夠?qū)е滤姓邫?quán)益增加且與所有者資本投入無關(guān)的資金流入,其資金的主要來源為企業(yè)在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)過程中而產(chǎn)生的。
事業(yè)單位的支出是指用于開展業(yè)務(wù)活動和基本建設(shè)項目所發(fā)生的資金消耗,其目的是為了耗費。而企業(yè)的費用是指企業(yè)為了日常經(jīng)營活動而發(fā)生的資金流出,其目的是為了取得收入,獲取更大的經(jīng)濟利益。
3.利潤。利潤是企業(yè)在一定會計期間內(nèi)所取得的經(jīng)營成果。利潤是企業(yè)特有的會計要素,是根據(jù)企業(yè)自身具有營利性質(zhì)而設(shè)置的要素,而事業(yè)單位屬于非盈利組織,所有沒有這一會計要素。
(三)會計等式的區(qū)別
企業(yè)的會計等式:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益,該等式屬于凈態(tài)等式,其主要反映的是企業(yè)資產(chǎn)的歸屬、會計要素之間的數(shù)量等關(guān)系,同時也表明了企業(yè)與所有者都是各自獨立存在的,該式為企業(yè)會計在編制資產(chǎn)負債表時提供了重要的理論依據(jù);事業(yè)單位的會計等式為:資產(chǎn)+支出=負債+凈資產(chǎn)+收入,該式則屬于動態(tài)等式,主要反映了單位在具體業(yè)務(wù)工作中凈資產(chǎn)的增值和收支結(jié)余情況。由于事業(yè)單位的主要資金來源來自于上級單位或財政部門下?lián)艿目铐?,所以需對各項資金的耗費情況進行嚴格的監(jiān)管,以免造成國有資產(chǎn)柳生,因此,必須采用動態(tài)的等式,事業(yè)單位資產(chǎn)負債表的編制也是以該等式作為主要依據(jù)。(四)會計核算方法與內(nèi)容的區(qū)別
首先,事業(yè)單位會計與企業(yè)會計在會計科目設(shè)置上和會計核算方法上存在諸多差別,兩者相比較而言,企業(yè)會計科目設(shè)置更為細化和全面,而事業(yè)單位會計科目設(shè)置較為簡單、數(shù)量也相對較少;其次,兩者在某些相同的會計業(yè)務(wù)核算事項上,其核算方法不同,如對固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的會計核算方法就存在較大區(qū)別;再次,在會計核算內(nèi)容上,事業(yè)單位不實行成本核算,即使存在營利性業(yè)務(wù),必須實行成本核算的,也只是進行內(nèi)部成本核算。
總而言之,事業(yè)單位會計與企業(yè)會計之間存在諸多差異,隨著新企業(yè)會計準則的頒布實施,企業(yè)會計得到了逐步完善,事業(yè)單位會計的改革也勢在必行。從長遠的發(fā)展角度來看,兩者之間差異會逐
步縮小,但是可能完全達成一致,兩者的本質(zhì)差異性是無法消除的。