第一篇:淺議會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系
淺議會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系
摘要:企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后,使得許多工作都是在此環(huán)境下完成的,改變了原有的記錄方式。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)最重要的模塊之一,企業(yè)采用ERP系統(tǒng)之后如何調(diào)整原有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使之適應(yīng)系統(tǒng)的需要,為企業(yè)更為方便的提供財(cái)務(wù)方面的信息,這是至關(guān)重要的。關(guān)鍵詞:內(nèi)涵;區(qū)別;聯(lián)系;融合
一、ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)涵
ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))是針對(duì)物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。ERP是一種企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務(wù)部門之間、企業(yè)同外部合作伙伴之間交換信息的系統(tǒng);是集成供應(yīng)鏈管理工具、技術(shù)和應(yīng)用系統(tǒng);是管理決策和供應(yīng)鏈流程優(yōu)化不可缺少的手段;是為企業(yè)決策層、管理層和操作層提供解決方案,幫助企業(yè)在激烈的市場中贏得競爭優(yōu)勢。簡而言之,ERP系統(tǒng)是一種借助信息技術(shù)來規(guī)范、集成、控制和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)、外業(yè)務(wù)流程的解決方案。
會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,對(duì)其組織中的價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、實(shí)施會(huì)計(jì)管理的信息系統(tǒng),即利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,通過對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并通過會(huì)計(jì)核算和其他有關(guān)信息,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測、決策、計(jì)劃(預(yù)算)、控制、分析考評(píng)和監(jiān)督,實(shí)施會(huì)計(jì)管理的信息系統(tǒng)。[1]
二、ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的主要區(qū)別與聯(lián)系
(一)兩者的區(qū)別
ERP系統(tǒng)是集成了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的全系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部,所有的業(yè)務(wù)、管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)都集成在一起,通過ERP軟件來實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使會(huì)計(jì)人員從財(cái)務(wù)賬冊中解放出來,但并不能從根本上提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量問題。兩者的具體區(qū)別主要有以下幾個(gè)方面:
1.集成化程度不同
ERP系統(tǒng)采用的集成管理技術(shù),遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的范圍,它是針對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈的管理。ERP系統(tǒng)以生產(chǎn)制造為中心,財(cái)務(wù)及成本是這個(gè)大系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。雖然財(cái)務(wù)子系統(tǒng)占整個(gè)系統(tǒng)的比例不是很大,但它與其他子系統(tǒng)卻是高度集成的。ERP系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)都從生產(chǎn)等業(yè)務(wù)開始,財(cái)務(wù)與生產(chǎn)、采購、銷售、庫存等環(huán)節(jié)是緊密聯(lián)系的,做到了無縫連接。像ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)部分,采購是從填制采購訂單時(shí)開始的,在開進(jìn)庫單和送貨進(jìn)庫時(shí),系統(tǒng)都自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理,自動(dòng)生成記賬憑證傳到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員可以自動(dòng)審核、記賬,也可以人工干預(yù),但數(shù)量、種類等必須與采購部門和倉庫一致,這就保證了賬務(wù)處理的一致,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隨經(jīng)營活動(dòng)實(shí)時(shí)進(jìn)入系統(tǒng),動(dòng)態(tài)地反映了企業(yè)的經(jīng)營情況,全方位地反映、控制和優(yōu)化企業(yè)的資源。
會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)以財(cái)務(wù)軟件為中心,在財(cái)務(wù)處理的基礎(chǔ)上,加上采購、固定資產(chǎn)、銷售等部分,是由一個(gè)財(cái)務(wù)軟件擴(kuò)充到銷售、采購各部分的,整個(gè)系統(tǒng)并不平衡,由于是逐漸擴(kuò)充的結(jié)果,很容易拘泥于原有的設(shè)計(jì)框架!以財(cái)務(wù)為中心,缺乏全局的考慮,各個(gè)子系統(tǒng)之間并不能完全做到緊密連接和信息集成。會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)雖然也注意了信息的共享,但更多的是屬于一種各單項(xiàng)管理集合的離散型管理軟件,各個(gè)子系統(tǒng)一般僅圍繞自身業(yè)務(wù)處理進(jìn)行設(shè)計(jì),子系統(tǒng)間僅通過訪問有關(guān)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)信息共享,缺乏全局化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想。
2.信息采集方式不同
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,無論是手工還是基計(jì)算機(jī),系統(tǒng)通常都是根據(jù)各自不同的目標(biāo)和分工去實(shí)施各自不同的信息采集、處理和報(bào)告職能的,在客觀上造成從不同側(cè)面采集同一事件的信息,由于同一事件不同方面的信息由不同的信息系統(tǒng)分別負(fù)責(zé),也就 是說基本依靠手工錄入或部分的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,這就可能導(dǎo)致這些信息不能滿足企業(yè)決策所需的對(duì)同一事件綜合化的信息要求,既使整個(gè)信息系統(tǒng)的采集成本增加,又存在決策效率低下的弊端。
ERP系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)信息采集功能已經(jīng)分散到各個(gè)業(yè)務(wù)流程中去完成,企業(yè)所有與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的部門自然而然地成為會(huì)計(jì)信息的采集部門,這些部門所采集的信息通過系統(tǒng)各業(yè)務(wù)流程上的端口進(jìn)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,并自動(dòng)完成信息的加工和輸出,也就是說ERP財(cái) 務(wù)系統(tǒng)的信息源與業(yè)務(wù)系統(tǒng)完全一致,其惟一性確保了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、實(shí)時(shí)、完整,使得會(huì)計(jì)部門的工作重心向會(huì)計(jì)信息的再開發(fā)和再利用方面轉(zhuǎn)變,變被動(dòng)的信息提供服務(wù)為主動(dòng)的決策支持服務(wù),能更好地發(fā)揮其自身的創(chuàng)造性和主動(dòng)性。
(二)兩者的聯(lián)系
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)中屬于財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及控制的模塊,它提供企業(yè)內(nèi)部所需的財(cái)務(wù)規(guī)劃、成本控制、利潤中心等管理會(huì)計(jì)信息"以及企業(yè)外部主管機(jī)關(guān)所要求的會(huì)計(jì)報(bào)表(包括總分類賬、應(yīng)收應(yīng)付款、財(cái)產(chǎn)及合并作業(yè))和財(cái)務(wù)資金調(diào)度、投資理財(cái)、出納等作業(yè)的管理。一般獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)子系統(tǒng)則是由總賬子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)、購銷存子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付子系統(tǒng)構(gòu)成的會(huì)計(jì)核算模塊和領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)、決策子系統(tǒng)、其他管理子系統(tǒng)構(gòu)成的管理與決策支持系統(tǒng),這與ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能模塊是基本一致的,而ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更側(cè)重于管理會(huì)計(jì)。
2.ERP系統(tǒng)是整合性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
ERP 系統(tǒng)是一個(gè)整合信息系統(tǒng),它運(yùn)用工作流程技術(shù),以流程為主軸整合了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)功能的作業(yè),配合及時(shí)供補(bǔ)和作業(yè)流程最佳化的設(shè)計(jì),使企業(yè)流程運(yùn)作流暢無礙,減少流程中重復(fù)、閑置和等待等無附加價(jià)值的作業(yè),以縮短作業(yè)處理時(shí)間,有效運(yùn)用企業(yè)資源,迅速響應(yīng)市場需求。[2]
三、ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的融合
進(jìn)入20世紀(jì)90年代以來,ERP系統(tǒng)以及實(shí)施ERP系統(tǒng)管理的思想如火如荼的發(fā)展起來。市場上開發(fā)ERP軟件的企業(yè)也越來越多。國外比較著名的有SAP、QAD、EMS等,國內(nèi)的一些大的軟件開發(fā)商金蝶、用友公司也相繼走上了研發(fā)ERP軟件的道路。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國對(duì)ERP軟件以及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的使用占到了企業(yè)軟件需求的90%左右,可以看出我國是一個(gè)使用ERP系統(tǒng)很大的市場。同時(shí),也提出了我國企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融合問題是一個(gè)亟待解決的問題。
由于國內(nèi)外ERP系統(tǒng)開發(fā)思想的不同,導(dǎo)致融合點(diǎn)是不同的。國內(nèi)的ERP軟件設(shè)計(jì)思想是面向功能的,金蝶、用友的ERP軟件包括成本核算模塊、成本報(bào)表模塊、預(yù)算管理模塊等,這種情況下兩個(gè)信息系統(tǒng)不能很好的融合在一起。
西方的ERP軟件的設(shè)計(jì)思想是面向流程的,即不存在獨(dú)立的財(cái)務(wù)模塊,如成本核算模塊或者預(yù)算管理模塊,而是把相關(guān)的財(cái)務(wù)信息集成到各個(gè)業(yè)務(wù)中去,如果需要財(cái)務(wù)信息就從各個(gè)業(yè)務(wù)中提取相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行處理。以SAP軟件為例,這是一個(gè)基于ERP管理的軟件。它的主要模塊有:銷售與分銷、生產(chǎn)計(jì)劃、物料管理、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理以及人力資源管理。企業(yè)進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時(shí)才采購,模塊不僅要輸入采購品種、采購數(shù)量、供應(yīng)商、支付方式、運(yùn)輸方式,還要計(jì)算出采購成本、運(yùn)輸成本。這些會(huì)計(jì)信息隨著業(yè)務(wù)的完成錄入在采購模塊中,但企業(yè)在年終核算成本時(shí)再從各個(gè)業(yè)務(wù)流程中提取數(shù)據(jù),進(jìn)行總結(jié)。
ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融合的步驟主要分為三大步:第一,重新定義和理解基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生規(guī)則。一些管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)概念中西方存在不同的理解和定義,我們在使用西方ERP軟件時(shí)要明白其各項(xiàng)概念數(shù)據(jù)的來源,并依照中方會(huì)計(jì)的理解和規(guī)則進(jìn)行微調(diào),使之適應(yīng)我國的使用習(xí)慣。第二,分析系統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。根據(jù)SAP模型中的事件驅(qū)動(dòng)流程鏈,對(duì)系統(tǒng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,并且自動(dòng)分錄與實(shí)際業(yè)務(wù)相關(guān)的規(guī)則。第三,優(yōu)化與重構(gòu)管理會(huì)計(jì)體系流程。根據(jù)西方設(shè)計(jì)SAP的思想并且結(jié)合我國在會(huì)計(jì)處理上的習(xí)慣,對(duì)原有規(guī)則和體系進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,使之真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一體化。[3]
[1]單招祥,趙男男.會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)講義[M],湛江:廣東海大寸金學(xué)院會(huì)計(jì)系,2015.(29,44)
[2]盧新國,淺議ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系[D],鹽城:鹽城工學(xué)院,2005 [3]張錦中,《金融經(jīng)濟(jì)》2012年第1期下[J],汕頭:中國社會(huì)科學(xué)院網(wǎng),2012.
第二篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系
“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”是”企業(yè)資源管理系統(tǒng)"(ERP)的一部分才對(duì),因?yàn)槌薃CCOUNTING外,ERP是包括生產(chǎn)管理MRPII、物料管理MRPI、人事管理HRM、客戶管理CRM等非會(huì)計(jì)相關(guān)模組。
企業(yè)管理的目的是為企業(yè)創(chuàng)造利潤,企業(yè)信息化只是為企業(yè)管理提供一種先進(jìn)的工具、手段與技術(shù)。ERP系統(tǒng)以加強(qiáng)和提高生產(chǎn)及管理效率為目的,是一種有效的手段和工具,對(duì)于這一點(diǎn),用戶和供應(yīng)商都毫無疑問。然而,我們很多企業(yè)即使在采用了信息化系統(tǒng)之后,仍然對(duì)信息的使用知之甚少,造成了大量經(jīng)營數(shù)據(jù)的堆積和浪費(fèi),或者也只是簡單地獲得一些系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);而更多的企業(yè)只是用信息化的一些標(biāo)志把企業(yè)弄成“信息化”。卻沒有真正認(rèn)識(shí)到信息化必須與企業(yè)管理實(shí)踐現(xiàn)代化相結(jié)合才能成為企業(yè)發(fā)展的一種新的生產(chǎn)力。
很多企業(yè)被“信息化”了之后,各種企業(yè)信息被堆積在企業(yè)的各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)中,如果這些信息能夠企業(yè)的所有管理人員自覺地有意識(shí)地使用,信息系統(tǒng)就能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來真正的推動(dòng)力。當(dāng)前,事實(shí)狀況是企業(yè)并沒有因?yàn)檫@些“信息”的帶來更多的效益,反而常常因?yàn)楣芾硭枷氲穆浜螅蔀樾逝c效益提升的羈絆。一方面,中國的企業(yè)必須信息化,另一方面,企業(yè)又必須盡快從農(nóng)業(yè)化經(jīng)濟(jì)形態(tài)轉(zhuǎn)向工業(yè)化經(jīng)濟(jì)形態(tài),如何為處于工業(yè)化初級(jí)階段的企業(yè)實(shí)施信息化將是中國ERP人必須認(rèn)真思考和解決的問題,既不能簡單照搬國外的模式和經(jīng)驗(yàn),也不能盲目地把信息化建立在農(nóng)業(yè)化經(jīng)濟(jì)形態(tài)上。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)處理的復(fù)雜化,企業(yè)不再簡單地要求軟件系統(tǒng)進(jìn)行記賬與報(bào)表輸出,還要求軟件系統(tǒng)能夠提供業(yè)務(wù)相關(guān)的成本、盈利以及績效等方面的支持信息,這就促使由財(cái)務(wù)軟件逐漸向MRP、ERP等高度集成化的軟件發(fā)展。ERP將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的思想與業(yè)務(wù)流程集成到一體,完全實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一體化以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。
一、ERP 中會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的異同
面對(duì)當(dāng)今動(dòng)態(tài)的市場、越來越短的產(chǎn)品周期以及日益激烈的競爭,ERP不是停留在僅僅能夠完成計(jì)算機(jī)化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù),更多的貫穿于ERP成本管理中的其實(shí)是現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的原則和思想。ERP中的管理會(huì)計(jì)思想與原則盡管與傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)思想大致相同,但是由于ERP自身的集成性與實(shí)時(shí)性很強(qiáng),因此管理會(huì)計(jì)思想也充分地得到了體現(xiàn),并與企業(yè)的業(yè)務(wù)連為一體。
二、ERP中會(huì)計(jì)體系的特征
ERP的會(huì)計(jì)體系提供了一個(gè)用于企業(yè)控制的高級(jí)而復(fù)雜的系統(tǒng),并可以根據(jù)用戶特定的需求進(jìn)行組織與修改。它與ERP其他模塊不同,它并不強(qiáng)調(diào)企業(yè)交易程序的自動(dòng)化,而需要從ERP其他模塊取得分析所需的信息。比如其所處理的成本信息首先由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊過賬而來。
管理會(huì)計(jì)模塊需要依據(jù)企業(yè)的運(yùn)營情況與對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的需求來設(shè)計(jì),從這個(gè)方面來看,管理會(huì)計(jì)體系在ERP中并不作為一個(gè)獨(dú)立的模塊存在。管理會(huì)計(jì)模塊實(shí)際上是一種概念性的設(shè)計(jì)。為企業(yè)各層人員提供不同的會(huì)計(jì)信息,因而必須將其設(shè)計(jì)的具有彈性,以便能持續(xù)支持變革中的組織和企業(yè)多樣化的信息需求。管理會(huì)計(jì)模塊支持不同對(duì)象的比較分析,同時(shí)支持多種不同的成本核算方法如各種分?jǐn)偡ǖ?,并能夠提供多維度的邊際貢獻(xiàn)與邊際毛利的報(bào)告。管理會(huì)計(jì)模塊支持成本管理與協(xié)同計(jì)劃預(yù)算的功能,以提供管理者的決策需求。管理會(huì)計(jì)模塊通過差異分析等工具支持成本控制與績效衡量的功能。通過與生產(chǎn)流程相連接支持廣泛的產(chǎn)能管理功能,并提供修改行動(dòng)的機(jī)會(huì)。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP的區(qū)別
(1)集成化程度不同: ERP系統(tǒng)采用的集成管理技術(shù)!遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的范圍!它是針對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈的管理。
(2)信息采集方式不同: 財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息源與業(yè)務(wù)系統(tǒng)完全一致“ 其惟一性確保了財(cái)務(wù)信息的真實(shí),實(shí)時(shí),完整使得會(huì)計(jì)部門的工作重心向會(huì)計(jì)信息的再開發(fā)和再利用方面轉(zhuǎn)變”,變被動(dòng)的信息提供服務(wù)為主動(dòng)的決策支持服務(wù)“,能更好地發(fā)揮其自身的創(chuàng)造性和主動(dòng)性。(3)控制模式與側(cè)重點(diǎn)不同:在人工環(huán)境或者非ERP系統(tǒng)下,對(duì)業(yè)務(wù)開支的管理是事前控制,而在ERP環(huán)境下,由于通過預(yù)算管理和利潤中心控制的原則,財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制模式改變了,ERP環(huán)境下的控制模式變成了事后審查!非ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制權(quán)限是由財(cái)務(wù)部門確定的,控制點(diǎn)是動(dòng)態(tài)的,多而不強(qiáng)。ERP 環(huán)境下,控制點(diǎn)是單一的強(qiáng)控制。
(4)為現(xiàn)代審計(jì)服務(wù)的功能不同
(5)兩者的性能不同:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)可分可合,用戶可以根據(jù)需要選擇,但各子系統(tǒng)設(shè)計(jì)好后,其處理流程和程序控制都是固定的。雖然用戶可以通過初始化調(diào)整科目級(jí)數(shù),每級(jí)長度,非法對(duì)應(yīng)關(guān)系及自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證等,但是對(duì)系統(tǒng)的處理流程和程序控制難以作更多的選擇或改變。各個(gè)子系統(tǒng)中的子模塊都不能有選擇地進(jìn)行使用,一旦選擇某一子系統(tǒng),其中的子模塊必然也全部投入使用,不能有所選擇。ERP 系統(tǒng)用戶不僅可以在系統(tǒng)初始化時(shí)設(shè)定要進(jìn)行分析或責(zé)任會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng),還可以設(shè)定各業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)與總賬處理子系統(tǒng)間自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的科目,可以對(duì)軟件進(jìn)行裁剪,確定其處理流程及程序控制,用戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,自行選擇,設(shè)定每個(gè)子系統(tǒng)中哪些子模塊必須執(zhí)行,哪些可以不執(zhí)行,并確定各子模塊的系統(tǒng)的處理流程。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP最大的差別就是ERP是將企業(yè)各種資源整合在一起管理的系統(tǒng),而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只覆蓋了企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分。比如一個(gè)典型的ERP軟件包含了物資管理、項(xiàng)目管理、設(shè)備管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理等幾大模塊,模塊之間都是無縫集成,也就是說用一套ERP軟件,就可以管理企業(yè)日常的所有業(yè)務(wù)。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),只能供企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門使用而已。因?yàn)镋RP也有財(cái)務(wù)管理模塊,所以ERP軟件是在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了其他部門業(yè)務(wù)的“信息化”。
所以簡單的說:ERP>會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
第三篇:會(huì)計(jì)電算化與ERP
會(huì)計(jì)電算化與erp的整合是以當(dāng)代先進(jìn)的信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù),為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展提供了完備的技術(shù)體系。
一、erp系統(tǒng)的內(nèi)涵
erp(企業(yè)資源管理系統(tǒng))的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)行及流程看作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡(luò)以及客戶等各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)接,其目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部及外部資源,從而確立企業(yè)之競爭優(yōu)勢。erp系統(tǒng)則以業(yè)務(wù)為中心,根據(jù)物流、信息流、資金流的連續(xù)運(yùn)動(dòng)來設(shè)計(jì),能跨越職能領(lǐng)域的邊界,實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)信息的集成。erp系統(tǒng)的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)融合在一起,會(huì)計(jì)子系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)及成本會(huì)計(jì),erp因而體現(xiàn)了先進(jìn)的計(jì)劃、控制和決策思想,其會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的功能目標(biāo)是生成企業(yè)所有信息使用者所需要的信息。
隨著信息技術(shù)和現(xiàn)代管理思想的發(fā)展,erp的內(nèi)涵不斷充實(shí),促進(jìn)了企業(yè)管理的不斷完善與發(fā)展,對(duì)企業(yè)流程中不合理的部分提出改進(jìn)和優(yōu)化建議,令管理者做出最好的決策并有效地適應(yīng)市場變化所需要。
二、erp的發(fā)展歷程
erp的概念起源于20世紀(jì)60年代,盡管直到70年代才一從一個(gè)概念轉(zhuǎn)換為一個(gè)確定的模型。erp既包括傳統(tǒng)的制造資源計(jì)劃(mrp-ii),也包括一些新的功能模塊,例如供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理以及會(huì)計(jì)電算化等等,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,在激烈的市場競爭中利用erp來增強(qiáng)自身的核心競爭力是非常重要的,erp的形成大致經(jīng)歷了4個(gè)階段:基本mrp階段、閉環(huán)mrp階段、mrp-ii階段和erp的大致形成階段。erp理論的形成是隨著產(chǎn)品復(fù)雜性的增加、市場競爭的加劇以及全球信息化的發(fā)展而產(chǎn)生的。
三、會(huì)計(jì)電算化與erp不可分割
erp系統(tǒng)著重于業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制,與物流管理也密切相關(guān)。而財(cái)務(wù)軟件之選擇亦要真正地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理和決策支持,財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化。
(一)erp的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化
erp系統(tǒng)在定義企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時(shí)考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程,而且不僅是從財(cái)務(wù)部門立場出發(fā),是從整個(gè)企業(yè)的角度來著眼,管理之起點(diǎn)是企業(yè)而不是憑證,erp著重于業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制,會(huì)計(jì)電算化子系統(tǒng)一方面從其它子系統(tǒng)獲得有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程來實(shí)現(xiàn)對(duì)制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。
(二)erp的管理會(huì)計(jì)電算化
erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)電算化思想,反映了一套預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制,分析、考核的管理模式,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這些計(jì)劃功能和控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面,erp系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化核算科目和核算方式,使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時(shí)自動(dòng)生成記賬憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性,用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),改變了資金信息滯后于物流信息的狀況,便于企業(yè)實(shí)行事中控制并實(shí)時(shí)做出決策;另一方面,計(jì)劃、事務(wù)處理,控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)。erp系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu),傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測來擬訂生產(chǎn)計(jì)劃,erp系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來啟動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃和材料采購計(jì)劃。
erp系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計(jì)劃決策、控制、分析和考核,強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算(標(biāo)準(zhǔn)成本的確定)、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。典型的erp系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會(huì)計(jì)電算化、訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)電算化、獲利能力分析、利潤中心會(huì)計(jì)電算化以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會(huì)計(jì)電算化包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異對(duì)比、成本報(bào)告與分析。訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)電算化用于歸集某一訂單或項(xiàng)目的實(shí)際成本,并將其與計(jì)劃成本進(jìn)行比較,以實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單或項(xiàng)目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會(huì)產(chǎn)生最好的效益,一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。
erp系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個(gè)系統(tǒng)連成了統(tǒng)一的整體,供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成,實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營狀況,為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。erp系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性,而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性。erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化、管理會(huì)計(jì)電算化和成本管理,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此,它是我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。
(三)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理
企業(yè)內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及與客戶、供貨商等在價(jià)值鏈每一節(jié)發(fā)生的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)過程每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生各種信息,各種信息都不同程度地影響企業(yè)物流、資金流、信息流、票據(jù)流等,而這些“流”的有效整合是企業(yè)存在和發(fā)展的必要前提。要使這些“流”有效整合,就應(yīng)實(shí)現(xiàn)各種信息的最大程度共享。所以,企業(yè)就必須及時(shí)將這些信息并行送入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在物流、資金流、信息流,票據(jù)流中協(xié)同處理并集成各種管理信息。
(四)會(huì)計(jì)電算化是erp的重要部分
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是企業(yè)財(cái)務(wù)部利用計(jì)算機(jī)先進(jìn)的技術(shù)功能,將傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)電算化變?yōu)樽詣?dòng)操作,而erp系統(tǒng)中也包含會(huì)計(jì)電算化信息、系統(tǒng),該系統(tǒng)主要將會(huì)計(jì)電算化工作中獲得的數(shù)據(jù)信息通過應(yīng)有的程序運(yùn)行加以分析來指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)管理工作,erp系統(tǒng)是在會(huì)計(jì)電算化信息、系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加了其它子系統(tǒng),使企業(yè)管理更加全面、有效,可行。
四、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)的整合“整合”是從企業(yè)管理學(xué)中借用的一個(gè)名詞,是指企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)流程,合并、撤消或增加一些業(yè)務(wù)部門,包括水平整合和垂直整合,會(huì)計(jì)電算化與gp的整合需要與業(yè)務(wù)流程重組相配合。同時(shí),也要求應(yīng)用軟件各模塊的合理劃分和有機(jī)集成,在實(shí)現(xiàn)兩者整合時(shí),erp方面應(yīng)優(yōu)先考慮采購、生產(chǎn)計(jì)劃、市場營銷、銷售、庫存、財(cái)務(wù)等與物流、資金流密切相關(guān)的模塊;會(huì)計(jì)電算化方面應(yīng)考慮網(wǎng)站管理、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購和網(wǎng)上資金收付等模塊,把這些模塊集成到一起,構(gòu)成一個(gè)新的應(yīng)用系統(tǒng),即為整合系統(tǒng),整合系統(tǒng)要為今后模塊的擴(kuò)充留有接口。在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),要充分考慮到傳統(tǒng)銷售模式和網(wǎng)上銷售模式都必須能夠?yàn)槭袌鲂枨蠛凸?yīng)分析提供依據(jù)、兩種模式可以共享現(xiàn)有的和未來的數(shù)據(jù)庫、兩種模式下的資金收入與支出都應(yīng)該反映到財(cái)務(wù)分析中,在兩種模式并存的情況下,如果制造業(yè)的會(huì)計(jì)電算化與erp不進(jìn)行整合,就很難保證企業(yè)物流,資金流和信息流的統(tǒng)一,也很難保證數(shù)據(jù)的一致?、完整性和準(zhǔn)確性。
總之,把會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)資源計(jì)劃的整合系統(tǒng)引入企業(yè),既是一種技術(shù)上的創(chuàng)新,也是一種經(jīng)營管理上的創(chuàng)新,可以為企業(yè)提供強(qiáng)大而有效的網(wǎng)上業(yè)務(wù)輔助支持,而整合的目的是:會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)(協(xié)同處理):會(huì)計(jì)支持網(wǎng)上支付,并直接處理網(wǎng)上往來的電子憑證。
第四篇:財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)關(guān)系
摘 要:長期以來形成的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),往往是財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)“合二為一”、實(shí)行“一體化”操作;這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法不利于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,也不利于企業(yè)整體管理水平的提高。單位應(yīng)在機(jī)構(gòu)、崗位的設(shè)置上相互獨(dú)立,分別對(duì)待,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能作用,為企業(yè)的預(yù)測、決策,準(zhǔn)確、及時(shí)地提供信息、反饋信息,尤其是為企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層做出決策提供重要的依據(jù)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì),預(yù)測;決策,區(qū)別,聯(lián)系
參加工作十幾年來,發(fā)現(xiàn)一些單位的財(cái)務(wù)部門或計(jì)財(cái)部門包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),同時(shí)履行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)的職能。財(cái)務(wù)部門的工作人員,整日里忙忙碌碌地伏案制證、記賬、結(jié)賬、報(bào)表;月底、年底適逢節(jié)假日,還得犧牲休息日,按時(shí)結(jié)賬、報(bào)表。整個(gè)工作時(shí)間都這樣重復(fù)地做這些繁瑣的工作。對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒有充分的時(shí)間去分析、探討,如何能提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理職能,更談不上參與企業(yè)的預(yù)測、決策。而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中。如企業(yè)的原燃材料供應(yīng)、生產(chǎn)經(jīng)營、銷售等每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開財(cái)務(wù)部門的反映、監(jiān)督和管理。因此,作為財(cái)務(wù)部門不能僅限于會(huì)計(jì)核算、“記死帳”、“算死帳”、事后反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)果。這種把財(cái)務(wù)管理工作作為會(huì)計(jì)人員的附帶工作,不利于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)是兩門相對(duì)獨(dú)立的學(xué)科,也是兩種不同的工作。然而,長期以來形成的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),往往是財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)“合二為一”、實(shí)行“一體化”操作;只是財(cái)務(wù)部門設(shè)置個(gè)別人員或由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作,這樣,投入的人力少,精力不夠,財(cái)務(wù)管理的效果和層次都得不到提高;而財(cái)務(wù)部門大量的工作人員只是做賬薄記錄工作或輔助性參與管理,不能充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,積極參與財(cái)務(wù)管理。這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法不利于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,也不利于企業(yè)整體管理水平的提高。
隨著國有企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的改革,擴(kuò)大了企業(yè)理財(cái)自主權(quán),企業(yè)內(nèi)部模擬市場管理的機(jī)制改革也逐步形成,財(cái)務(wù)管理擺在了企業(yè)管理的核心地位。再用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法,遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的改革,不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)職能部門的作用。由此引發(fā)了我對(duì)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)兩者之間關(guān)系的思考。
一、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的概念不同
我們通常所說的財(cái)務(wù)一般是指財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中客觀存在的資金運(yùn)動(dòng)及其所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。而財(cái)務(wù)管理是基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是利用價(jià)值形式對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行管理的,是以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo)的一種綜合性管理活動(dòng)。而會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,采用專門方法,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行完整、連續(xù)、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,通過對(duì)交易或事項(xiàng)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告,并提供有關(guān)單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息資料的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。
二、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的目的不同
一般人認(rèn)為財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是一回事,只是叫法不一樣罷了。其實(shí)不然,會(huì)計(jì)的目的是要核算出一本“真賬”,要求結(jié)果合規(guī)、合法、公允、采取的會(huì)計(jì)制度具有一貫性,相對(duì)來講結(jié)論是固定的,不同的人對(duì)相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,在所有重大方面不應(yīng)存在大的出入。而財(cái)務(wù)管理的目的在于使企業(yè)財(cái)富的最大化或利潤最大化或企業(yè)價(jià)值最大化,其結(jié)論相對(duì)來講是靈活的,它沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),只有恰當(dāng)?shù)?、合理?其結(jié)果不是唯一的。不同的人,由于經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)知識(shí)水平、考慮角度等的不同,得出的結(jié)論可能差異較大。
三、財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)不同
財(cái)務(wù)管理是基于企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是企業(yè)組織資金運(yùn)動(dòng)過程或資金運(yùn)動(dòng),是一項(xiàng)綜合性管理工作。財(cái)務(wù)管理側(cè)重體現(xiàn)資金實(shí)體的運(yùn)動(dòng)及其所體現(xiàn)的貨幣關(guān)系,它包括日常的財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析。而會(huì)計(jì)側(cè)重于資金運(yùn)動(dòng)引起的貨幣金額的變動(dòng),用貨幣金額對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的過程和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。
四、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的職能不同
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)一項(xiàng)綜合性管理工作,它對(duì)資金運(yùn)動(dòng)過程的本身直接進(jìn)行系統(tǒng)的預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、分析;千方百計(jì)使資金運(yùn)動(dòng)過程加快,循環(huán)加速,實(shí)現(xiàn)資金價(jià)值增值,提高經(jīng)濟(jì)效益。而會(huì)計(jì)職能是會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中向投資人、債權(quán)人、職工以及政府各有關(guān)部門提供信息,傳遞信息的一種基礎(chǔ)管理工作,其職能是反映和監(jiān)督;同時(shí)也為財(cái)務(wù)管理提供系統(tǒng)服務(wù),它在提供信息的同時(shí)參與管理。
五、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求不同
財(cái)務(wù)管理工作需要考慮的因素較多、涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜,要求從事這項(xiàng)工作的人員必須具備較寬的知識(shí)面和較深厚的專業(yè)造詣,具有較強(qiáng)的分析問題、解決問題的能力和果斷的應(yīng)變能力。而會(huì)計(jì)工作是完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的記錄、計(jì)算和核算為主的經(jīng)濟(jì)管理工作,因此,會(huì)計(jì)工作需要操作能力較強(qiáng),工作細(xì)致的專門人才來承擔(dān)。
六、注重的時(shí)間范圍不同
會(huì)計(jì)是記錄和反映過去的事項(xiàng),必須以過去的交易或事項(xiàng)為依據(jù),是對(duì)過去的交易或事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)和記錄。而財(cái)務(wù)管理是注重未來,是基于一定的假設(shè)條件,在對(duì)歷史資料和現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行分析以及對(duì)未來情況預(yù)測和判斷的基礎(chǔ)上,側(cè)重對(duì)未來的預(yù)測和決策。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)應(yīng)不應(yīng)該發(fā)生、應(yīng)發(fā)生多少,是財(cái)務(wù)管理需要考慮的問題。
財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)雖然有諸多不同之處,但也相互作用、相互影響,有著非常緊密的聯(lián)系。它們的宗旨都是為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的。會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)離不開會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,財(cái)務(wù)管理必將缺乏堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)預(yù)測、決策、計(jì)劃和控制將缺乏可靠的依據(jù)。新的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》采用謹(jǐn)慎性原則和實(shí)質(zhì)重于形式的會(huì)計(jì)原則,有利于為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和決策提供客觀、真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息資料,減少財(cái)務(wù)決策風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理既有區(qū)別,又有聯(lián)系。但聯(lián)系并不等于相同。在理論上,它們是兩個(gè)不同的學(xué)科,在實(shí)踐中,它們是兩個(gè)不同的職能部門。單位應(yīng)在機(jī)構(gòu)、崗位的設(shè)置上相互獨(dú)立,分別對(duì)待。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能作用,為企業(yè)的預(yù)測、決策,準(zhǔn)確、及時(shí)地提供信息、反饋信息,尤其是為企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層做出決策提供重要的依據(jù)。
參考文獻(xiàn)
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第五篇:現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP
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學(xué) 號(hào):
會(huì)計(jì)專業(yè)本科生論文
論文題目:現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP
專業(yè)名稱: 工作單位: 作者姓名: 聯(lián)系方式:
現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP
摘 要
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展與廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的重要組成部分。傳統(tǒng)的以手工處理為重要手段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨重大的挑戰(zhàn)與變革,而今ERP的硬件建立和價(jià)值鏈管理理念的拓展正是這場變革的主導(dǎo)。現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般集成于ERP系統(tǒng)中,成為ERP的重要組成部分。其產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息同時(shí)被其他子系統(tǒng)所共享,實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流的集成,對(duì)于提高企業(yè)管理能力發(fā)揮了重要作用。隨著ERP管理理念在企業(yè)經(jīng)營管理方面的滲透和拓展,融合了ERP管理思想和模式的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)成為了時(shí)代所需。文章從闡述現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、ERP的基本概念入手,分析ERP和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系、相互影響等問題,指出運(yùn)用ERP實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化,將是現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),ERP,聯(lián)系與發(fā)展
Modern accounting information system and ERP
ABSTRACT
With the rapid development and wide application of information technology, the accounting information system has become an important part of enterprise management information system.The traditional manual processing is an important means of accounting information systems challenges and changes in major, and expand the ERP hardware establishment and value chain management concept is a leading factor of the change.Modern accounting information system integrated in ERP system, has become an important part of ERP.The accounting information is also shared by the other subsystem, realizes the integration of logistics, capital flow and information flow, played an important role in improving the ability of enterprise management.With the penetration of ERP management in the enterprise management and development, the integration of ERP management thought and mode of modern accounting information system construction has become the need of the time.Based on the basic concepts of modern accounting information system, starting with the analysis of ERP, ERP and accounting information system of internal relations, mutual influence, and points out that the application of ERP to realize the normalization of enterprise management, will be the development trend of modern accounting information system.KEYWORDS:Modern accounting information system, ERP, connection and development
目 錄 現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)................................................1
1.1 1.2 概念介紹...............................................................................................1 1.1.1 現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)....................................................................1 現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)...........................................................1
ERP(企業(yè)資源計(jì)劃).............................................2
2.1 簡介.......................................................................................................2 2.1.1 ERP概念......................................................................................2 2.1.2 ERP的特點(diǎn)..................................................................................3 2.2 2.3 ERP在中外企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀................................................................3 ERP的發(fā)展趨勢及發(fā)展前景................................................................3 4 5 6 7 現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP的內(nèi)在聯(lián)系................................4 ERP系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響.................................5 ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用的改進(jìn)措施...........................7 在ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢..............................8 應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)應(yīng)注意的問題.....................................10
參考文獻(xiàn)...........................................................11 后 記...........................................................12
-iERP(企業(yè)資源計(jì)劃)
2.1 簡介
2.1.1 ERP概念
ERP是由美國計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)Gartner Group Inc提出的一種供應(yīng)鏈的管理思想。企業(yè)資源計(jì)劃是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)支持離散型、流程型等混合制造環(huán)境,應(yīng)用范圍從制造業(yè)擴(kuò)散到了零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、政府機(jī)關(guān)和學(xué)校等事業(yè)部門,通過融合數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)輔助開發(fā)工具、可移植的開放系統(tǒng)等對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行了有效的集成。
它匯合了離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點(diǎn),面向全球市場,包羅了供應(yīng)鏈上所有的主導(dǎo)和支持能力,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門圍繞市場導(dǎo)向,更加靈活或“柔性”地開展業(yè)務(wù)活動(dòng),實(shí)時(shí)地響應(yīng)市場需求。為此,重新定義供應(yīng)商、分銷商和制造商相互之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,重新構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)和信息流程及組織結(jié)構(gòu),使企業(yè)在市場競爭中有更大的能動(dòng)性。
ERP是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP是一個(gè)以管理會(huì)計(jì) 為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理軟件。針對(duì)物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。
ERP的提出與計(jì)算機(jī)技術(shù)的高度發(fā)展是分不開的,用戶對(duì)系統(tǒng)有更大的主動(dòng)性,作為計(jì)算機(jī)輔助管理所涉及的功能已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過MRPⅡ的范圍。ERP的功能包括除了MRPⅡ(制造、供銷、財(cái)務(wù))外,還包括多工廠管理、質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、設(shè)備維修管理、倉庫管理、運(yùn)輸管理、過程控制接口、數(shù)據(jù)采集接口、電子通訊、電子郵件、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目管理、金融投資管理、市場信息管理等等。它將重新定義各項(xiàng)業(yè)務(wù)及其相互關(guān)系,在管理和組織上采取更加靈活的方式,對(duì)供應(yīng)鏈上供需關(guān)系的變動(dòng)(包括法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)發(fā)展造成的變動(dòng)),同步、敏捷、實(shí)時(shí)地做出響應(yīng);在掌握準(zhǔn)確、及時(shí)、完整信息的基礎(chǔ)上,做出正確決策,能動(dòng)地采取措施。與MRPⅡ相比,ERP除了擴(kuò)大管理功能外,同時(shí)還采用了計(jì)算機(jī)技術(shù)的最新成就,如擴(kuò)大用戶自定義范圍、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)、多種數(shù)據(jù)庫平臺(tái)、SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言、圖形用戶界面、4GL/CASE、窗口技術(shù)、人工智能、仿真技術(shù)等等。
1.ERP與客戶關(guān)系管理CRM(Customer Relationship Management)的進(jìn)一步整合
2.ERP與電子商務(wù)、供應(yīng)鏈SCM、協(xié)同商務(wù)的進(jìn)一步整合 3.ERP與產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM(Product Data Management)的整合 4.ERP與制造執(zhí)行系統(tǒng)MES(Manufacturing Executive System)的整合 5.ERP與工作流管理系統(tǒng)的進(jìn)一步整合 6.加強(qiáng)數(shù)據(jù)倉庫和聯(lián)機(jī)分析處理OLAP功能 7.ERP系統(tǒng)動(dòng)態(tài)可重構(gòu)性
8.ERP軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)技術(shù)和集成技術(shù)
(二)ERP管理由過去的局部“進(jìn)、銷、存”,或者一個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng),或者一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)逐漸的進(jìn)入了企業(yè)整體業(yè)務(wù)的集成和整合;現(xiàn)在開始ERP更加關(guān)注企業(yè)間的上下游,整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品鏈的協(xié)同;在技術(shù)上ERP從過去的C/S、B/S,走向了現(xiàn)在的SOA的架構(gòu)和動(dòng)態(tài)存構(gòu);ERP的產(chǎn)品本身從一個(gè)局部應(yīng)用的產(chǎn)品發(fā)展到一個(gè)強(qiáng)調(diào)的構(gòu)建化、集成化以及客戶適應(yīng)性的完整產(chǎn)品;ERP市場則由早期的平攤戰(zhàn)略市場份額,搶用戶數(shù),惡性價(jià)格競爭,到現(xiàn)在逐漸開始有了行業(yè)細(xì)分,有了專業(yè)解決方案,各自在找尋自己的位置;ERP由群雄混戰(zhàn)發(fā)展到現(xiàn)在形成了較大的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,并由一批主流企業(yè)在行政。以上種種跡象都表明ERP已經(jīng)比較成熟,進(jìn)入了發(fā)展后期。但是對(duì)中國而言還有很長的路要走,無論是在企業(yè)應(yīng)用,產(chǎn)業(yè)市場高潮都還沒有來,所以中國的ERP還有很大的發(fā)展空間?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP的內(nèi)在聯(lián)系
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,先進(jìn)的信息技術(shù)如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)等不斷運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營管理之中,改善了企業(yè)管理信息化的系統(tǒng)環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的環(huán)境運(yùn)用能夠?qū)④浻布蛿?shù)據(jù)等資源連接起來并實(shí)現(xiàn)信息共享,而資源共享也是信息時(shí)代的要求,所以,企業(yè)管理信息化的過程實(shí)質(zhì)上是信息集成化的過程。在全球化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,需要一種集成化的信息工具來建設(shè)企業(yè)的管理信息化系統(tǒng)。ERP作為企業(yè)全面資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的杰出代表,是企業(yè)管理信息化建設(shè)的首選目標(biāo)。而從為企業(yè)提供大量經(jīng)營管理決策信息的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的角度來看,構(gòu)建融合ERP管理理念與模式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將是現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。
ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于用戶決策驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。新系統(tǒng)不是面向某一具體應(yīng)用,而是面向整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,它通過定義與
加之受到信息技術(shù)的限制,所以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)便有了會(huì)計(jì)分期的假設(shè)。會(huì)計(jì)分期假設(shè)是指為了定期總結(jié)企業(yè)組織的經(jīng)營狀況,人為地將企業(yè)組織的持續(xù)經(jīng)營過程劃分為等距的、首尾相接的期間,并將其作為編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)間范圍。在信息化社會(huì),就主觀而言,會(huì)計(jì)信息的使用者需要在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能方便快捷地獲取會(huì)計(jì)信息,以支持經(jīng)營決策;就客觀而言,基于現(xiàn)代信息技術(shù)的電子商務(wù),一筆交易在瞬間完成,并將已發(fā)生交易或事項(xiàng)實(shí)時(shí)地反映在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上,信息使用者可以從網(wǎng)上隨時(shí)獲取最新的財(cái)務(wù)報(bào)告,而不必等到某個(gè)會(huì)計(jì)期間的結(jié)束,從而極大地提高了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性。這時(shí),會(huì)計(jì)分期假設(shè)的要求于計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)便產(chǎn)生了沖突。
(二)對(duì)于貨幣計(jì)量假設(shè)的影響
貨幣計(jì)量假設(shè)是指會(huì)計(jì)核算以貨幣作為計(jì)量單位,這一假設(shè)的內(nèi)涵主要包括:貨幣計(jì)量、幣種唯
一、幣值穩(wěn)定。貨幣作為會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一計(jì)量單位,在不同的企業(yè)組織、不同的行業(yè)之間實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的反映和比較。在信息化社會(huì),會(huì)計(jì)信息使用者需要諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率等表現(xiàn)企業(yè)組織競爭力方面的非貨幣信息。由此可見,會(huì)計(jì)核算的信息化,對(duì)傳統(tǒng)貨幣計(jì)量會(huì)計(jì)假設(shè)造成了沖擊。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響
會(huì)計(jì)中的許多業(yè)務(wù)處理都具有固定的格式或者是機(jī)械重復(fù)地進(jìn)行,而這些正是計(jì)算機(jī)所擅長的。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般的設(shè)計(jì)僅僅是模仿手工記賬,雖然是電腦處理,卻并沒有給會(huì)計(jì)人員帶來多少自動(dòng)化,原始憑證一般為紙制,記賬憑證由會(huì)計(jì)人員錄入系統(tǒng),之后的記賬、生成報(bào)表才開始體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化特點(diǎn)。而ERP則不同了,由于它將企業(yè)中的各種資源都集成到了ERP當(dāng)中,原始憑證被相關(guān)部門人員錄入之后,會(huì)計(jì)部門不必再自己生成記賬憑證,計(jì)算機(jī)會(huì)通過讀取數(shù)據(jù)庫自動(dòng)獲取原始憑證相關(guān)數(shù)據(jù),生成記賬憑證。企業(yè)間的交流可以通過標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口傳送得到原始憑證,在數(shù)據(jù)庫中記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù),然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成各種報(bào)表,支持企業(yè)分析決策?!叭绻畔⒓啥茸龅煤玫脑?。企業(yè)財(cái)務(wù)的70%以上的憑證是可以自動(dòng)生成的”,自動(dòng)化程度大大提高。
(四)對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告的影響
提供會(huì)計(jì)報(bào)告是會(huì)計(jì)核算信息化的基本目標(biāo)。與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將會(huì)更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的目標(biāo)。主要表現(xiàn)在:首先,互聯(lián)網(wǎng)使電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能,這不僅加快了會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)乃俣?,也改變了?huì)計(jì)信息的閱讀方式;其次,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將采集到的數(shù)據(jù)和加工生成的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,既可以按約定的格式和內(nèi)容提供會(huì)計(jì)信息,也可以由用戶根據(jù)自己的信息要求,在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上加工生成個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息;
多元化,同時(shí)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),豐富實(shí)時(shí)報(bào)告的形式和內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)信息披露的多樣性。
(四)培養(yǎng)信息化人才以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展
信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,系統(tǒng)的組成部分包括人才在內(nèi)。無論從信息化建設(shè)還是信息系統(tǒng)的運(yùn)行來看,人才的問題都是重要的組成要素。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展而專業(yè)人才的供不應(yīng)求,形成了對(duì)人才的爭奪戰(zhàn),不但國內(nèi)用人單位競相招募,而且國外也千方百計(jì)用優(yōu)厚條件在爭奪國內(nèi)的優(yōu)秀人才。因此,培養(yǎng)信息化人才顯得十分迫切。
人才是會(huì)計(jì)信息化成功之本,我國在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中,非常重視專業(yè)人才的培養(yǎng),把人才的培養(yǎng)放在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。20多年來,各部門、地區(qū)、基層單位都已認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)專業(yè)應(yīng)用人才的重要性,開展了多渠道、多形式的人才培訓(xùn)工作,一些院校相應(yīng)開設(shè)了專門課程,從理論水平和應(yīng)用技能上培養(yǎng)了一批又一批的專業(yè)應(yīng)用人才。此外,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)踐中,一大批財(cái)會(huì)人員自主學(xué)習(xí)、大膽摸索,自覺成長為專業(yè)應(yīng)用人才。然而,隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷加深,對(duì)專業(yè)人才的需求從內(nèi)涵和外延上都在發(fā)生變化:從內(nèi)涵上要求專業(yè)人才趨向信息化,從外延上則表現(xiàn)為對(duì)需求量的日益增加。在ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融合?,F(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在物理上獨(dú)立于其他部門,雖然有聯(lián)機(jī)系統(tǒng)的支持,但由于邏輯設(shè)計(jì)不一致,業(yè)務(wù)部門提供的只是影響企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),而市場、競爭對(duì)手和合作伙伴方面的信息很少提供,大大限制了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能擴(kuò)展,無法進(jìn)行有效的事前和事中控制。作為ERP系統(tǒng)重要的有機(jī)組成部分,由部門級(jí)信息系統(tǒng)上升為企業(yè)級(jí)的信息系統(tǒng):融合了ERP管理思想和理念的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將發(fā)生一系列的變化:
第一,在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理上高度集成化。財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)與采購、生產(chǎn)、庫存、銷售等環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系,做到無縫鏈接。實(shí)時(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,避免數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗余,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。
第二,會(huì)計(jì)信息采集功能的即時(shí)化。會(huì)計(jì)信息采集已經(jīng)分散到各個(gè)業(yè)務(wù)流程中去完成,企業(yè)所有與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的部門自然而然地成為會(huì)計(jì)信息的采集部門。企業(yè)各種信息業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)的即時(shí)采集,而不是事后采集,財(cái)務(wù)部門能夠通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和篩選,以滿足財(cái)務(wù)報(bào)告的編制和企業(yè)日?;顒?dòng)決策、控制和預(yù)測的需求。
應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)應(yīng)注意的問題
根據(jù)報(bào)道資料,世界500強(qiáng)企業(yè)有80%采用ERP系統(tǒng),但在我國,1000萬家制造企業(yè)中,目前ERP系統(tǒng)的企業(yè)不足1000家,并且我國很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)后,不但沒有提高企業(yè)的運(yùn)行效率和經(jīng)營效益,反而造成企業(yè)管理的混亂。出現(xiàn)這種情況的原因很多,其中觀念的問題尤其突出。實(shí)施ERP系統(tǒng)必然會(huì)影響企業(yè)現(xiàn)行的管理思想、管理制度和管理方法,更為重要的是將會(huì)引起許多人利益的再分配,由于“自利行為”和“理性經(jīng)濟(jì)人”的存在,在企業(yè)中ERP系統(tǒng)必然會(huì)遇到許多無形的阻力。因此,應(yīng)對(duì)ERP系統(tǒng)的人員分不同層次、不同程度革進(jìn)行培訓(xùn),必須讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理層及員工轉(zhuǎn)變觀念,接受先進(jìn)的管理理念,使管理意識(shí)扎根于企業(yè)中,成為企業(yè)文化的一部分,這樣ERP系統(tǒng)才有成功的可能。同時(shí),ERP系統(tǒng)的核心管理思想是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的供應(yīng)鏈管理,為保證企業(yè)局域網(wǎng)的安全性和數(shù)據(jù)的保密性,處于供應(yīng)鏈上每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的人員都應(yīng)該設(shè)置不同的權(quán)限、賬號(hào)和密碼,所有人員都應(yīng)在自己相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)工作,所需要的信息通過自己的賬號(hào)和密碼獲取,這樣可以減少管理層次,降低信息傳遞過程中的損耗,提高管理的效率。
適應(yīng)ERP的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)變革從技術(shù)層面看,ERP利用信息技術(shù)成果,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括人、物、財(cái)、信息等進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合。從管理層面看,它又是一個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)。隨著ERP的迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將面臨變革.適應(yīng)ERP環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),目標(biāo)應(yīng)定位在為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,其設(shè)計(jì)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、IT技術(shù)和作業(yè)流程于一體。健全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅能為企業(yè)經(jīng)營管理提供極具價(jià)值的信息支持,而且還能幫助企業(yè)識(shí)別與控制業(yè)務(wù)及信息處理中的風(fēng)險(xiǎn)。
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后 記
我國著名的會(huì)計(jì)學(xué)家楊紀(jì)琬先生曾經(jīng)預(yù)言:“在IT環(huán)境下,會(huì)計(jì)學(xué)作為一門獨(dú)立的學(xué)科將逐步向邊緣學(xué)科轉(zhuǎn)化。會(huì)計(jì)學(xué)作為管理學(xué)的分支,其內(nèi)容將不斷地?cái)U(kuò)大、延伸,其獨(dú)立性相對(duì)地縮小,而更體現(xiàn)出它與其它經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科相互依賴、相互滲進(jìn)、相互支持、相互影響、相互制約的關(guān)系。”在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,創(chuàng)建基于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的新型管理控制系統(tǒng)正是這種思想的體現(xiàn)和實(shí)踐,也是如今企業(yè)管理變革的必然要求,而ERP信息系統(tǒng)就是基于這一觀點(diǎn)應(yīng)運(yùn)而生的。當(dāng)然,隨著時(shí)代的發(fā)展,這種管理與組織模式也將不斷地豐富、充實(shí)和完善。
最后感謝為本論文提供文獻(xiàn)支持的學(xué)者老師,論文中難免有一些不足之處,望請海涵。