第一篇：會計電算化工作現(xiàn)狀與發(fā)展

會計電算化工作現(xiàn)狀與發(fā)展

——淺議海事部門的會計電算化

摘要：經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,會計電算化作為財務核算的一種方式,已經(jīng)被廣泛應用,它能從根本上解脫財會人員的繁重手工勞動，騰出精力來從事財務管理工作。本文針對目前海事部門會計電算化工作中存在的對會計電算化工作認識不足、會計電算化基礎管理工作薄弱、缺乏會計電算化專業(yè)人才等問題，闡述了會計電算化的總目標和具體目標，思考了發(fā)展海事部門會計電算化工作的對策。

關(guān)鍵字: 海事會計電算化及時準確模塊

會計電算化，就是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術(shù)應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。隨著信息時代的到來，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大財會人員的歡迎。

伴隨新的會計電算化軟件的應用，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。由于會計電算化工作是一項系統(tǒng)工程，因此在當前的海事部門里會計電算化工作中有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙海事部門的會計電算化更深層次發(fā)展。

一、海事部門發(fā)展會計電算化系統(tǒng)的重要意義

會計電算化是會計發(fā)展的需要,經(jīng)濟和科技發(fā)展越來越快，港口吞吐量日益增加，這就對海事部門的會計工作提出了高要求,所以海事部門實現(xiàn)一個完備的會計電算化系統(tǒng)具有重要意義:

(1)可以保證部門內(nèi)部核算資料的及時性，第一時間獲得港務費收繳情況，進出港船舶艘次，港口吞吐量等第一手資料；

(2)可以減輕工作人員的工作強度,迅速提高會計工作的效率；

(3)可以提高部門內(nèi)部會計核算的準確率；

(4)方便工作人員查詢數(shù)據(jù)：

(5)促進會計人員素質(zhì)的提高。

二、目前海事部門會計電算化中存在的問題

（一）思想上對會計電算化的認識不到位

目前部門內(nèi)部對會計電算化主要存在以下偏差：一是認為會計電算化只是為減輕會計人員的手工勞動，讓會計人員從繁瑣的，大量的重復勞動中解放出來；二是認為會計電算化既花精力，又花資金，作用不大，得不償失；三是僅從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對海事部門的重要性，看不到其對會計職能、海事管理和管理流程的深刻影響；

（二）會計電算化工作中的安全問題

目前在部門內(nèi)部會計電算化中也存在一些安全問題：雖然海事部門用得會計電算化軟件可以在電腦里自動生成文件，用來記錄上機操作人員使用會計軟件的時間、身份、姓名、操作內(nèi)容和故障情況等，但是操作人員和管理人員安全意識淡薄、操作密碼管理不嚴格、安全管理制度檢查落實不到位，實施會計電算化后不注重計算機的安全性和保密性，內(nèi)部控制度不嚴。一般會計數(shù)據(jù)都以電子的方式存儲在計算機中，一旦計算機軟件或硬件出了問題，會計工作的連續(xù)性就得不到保證。同時會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前。只要具備簡單數(shù)據(jù)庫知識的人就可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。

（三）部門缺乏會計電算化專業(yè)人才

由于會計電算化對工作人員的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識,財務軟件的使用

技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。而在實際工作中,雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是初級人員,高、中級應用人員不多,而目前接受中高級培訓的人員數(shù)量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。老的財務人員不能適應會計電算化發(fā)展的需要，而新的財務人員又沒有足夠的實際經(jīng)驗應對日益復雜的帳務處理，也在一定程度上制約了海事部門會計電算化的發(fā)展。

（四）部門內(nèi)部會計電算化基礎管理工作薄弱

海事內(nèi)部各部門不同程度存在著軟件版本較低．軟件后期維護不到位、軟件銜接差、軟件管理功能弱化等問題。各部門之間軟件在數(shù)據(jù)接口、使用方法上不一致，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

三、如何讓發(fā)展海事部門會計電算化的工作

在新形勢下，針對目前海事部門會計電算化工作存在的問題，我覺得應該用科學發(fā)展觀來統(tǒng)領會計電算化工作，牢固樹立科學的理念，堅持“依法核算、服務大局”的工作方針，實現(xiàn)“數(shù)字化海事”的工作目標，全面履行職責，逐步完善會計電算化工作，促進海事部門會計電算化工作的科學發(fā)展。

（一）領導人員要轉(zhuǎn)變觀念，高度重視會計電算化工作

要做好會計電算化工作，離不開領導的支持和重視。單位領導轉(zhuǎn)變觀念。充分認識到開展會計電算化工作的重要性。同時會計人員也要轉(zhuǎn)變觀念，一定要認識到會計電算化工作不僅僅是使會計人員從記賬、算賬、報賬繁雜的工作中解脫出來．而是應用更多的時間和精力

去利用軟件進行分析、預測，充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的作用。所以會計人員一定要深入鉆研業(yè)務，真正做到精通財務軟件。

（二）加強會計電算化隊伍建設，提高會計電算化人員綜合素質(zhì) 現(xiàn)代會計電算化工作要求會計人員具備寬廣的知識面，需要掌握扎實的會計知識和計算機技能。要積極推進會計電算化進程。就必須大力加強人才培訓的力度，不斷完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系．對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，培養(yǎng)一大批既能夠精通計算機信息技術(shù)。又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才．全面提高會計人員綜合業(yè)務素質(zhì)，以適應新形勢下對海事部門會計電算化工作的更高要求。

（三）加大會計軟件的開發(fā)力度

要想促進會計電算化的發(fā)展，還要加大軟件的開發(fā)力度，開發(fā)出比較完善的通用財務軟件，使會計軟件系統(tǒng)更安全更可靠、運算更準確、報表更及時、更清晰，被更多的財會人員接受。在軟件系統(tǒng)中應注重開發(fā)必要的管理功能和防止病毒破壞、防止非法篡改數(shù)據(jù)等功能。但總體上講，模塊內(nèi)容簡單，功能不強，不能適應海事財務管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點，為財務管理服務，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，并增加具有管理性功能的模塊，改變財務管理的形式和方法。通過對會計資料的整理進行預測、決策、規(guī)則、分析，從而形成一個整體，為單位管理決策提供有效的信息支持。

總之，現(xiàn)階段的海事會計電算化工作應全面貫徹科學發(fā)展觀以人為本，要做到把全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀深入貫徹落實到會計電算化工作實踐中去，更新理念。不斷提高對開展會計電算化工作的認識。堅持以人為本，更新理念，提高對開展會計電算化工作的認識。既要做好單位的財務核算，又要充分利用軟件的管理分析功能．及時提供真實完整有效的海事系統(tǒng)資料，為領導決策提供有效的參考依據(jù)，促使海事部門會計電算化工作全面、持續(xù)、和諧發(fā)展。

第二篇：我國會計電算化的發(fā)展與現(xiàn)狀調(diào)查報告

我國會計電算化的發(fā)展與現(xiàn)狀調(diào)查報告

一、我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展：

我國會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理會計軟件發(fā)展階段。財政部從1988年開始，規(guī)劃我國會計電算化的中長期目標、組織商品化會計核算軟件評審、建立會計電算化管理的規(guī)章制度、開展會計電算化知識培訓、指導基層單位的會計電算化工作等，從而推動了我國會計電算化事業(yè)健康發(fā)展。經(jīng)過20多年的實踐，我國的會計電算化發(fā)展的勢頭較好，目前國內(nèi)90%的單位使用的會計軟件都是我國自行設計生產(chǎn)的，可以說會計軟件已成為我國軟件行業(yè)的一面旗幟，我國會計電算化高等教育創(chuàng)建于1984年，明確提出會計電算化專業(yè)要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。會計電算化理論上的發(fā)展也取得了明顯的成績，涌現(xiàn)了大批會計電算化的優(yōu)秀教師和實際工作者。

二、會計電算化應用中存在的問題：

會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務、業(yè)務和人事等信息系統(tǒng)的有機結(jié)合。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務流程等方面改造的過程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，現(xiàn)分析如下：

(一)對會計電算化的重要性認識不足，目前，許多企業(yè)還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。

(二)缺乏復合型的會計電算化人才，缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙，作為一個綜合性的財會專業(yè)人才需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。

(三)會計電算化下的財務信息存在安全問題，財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展出。在會計電算化的環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務信息面臨安全風險。

(四)會計電算化的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題，由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用權(quán)用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

(五)會計電算化的基礎管理工作存在漏洞，許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎的管理工作制度。

(六)會計電算化重視賬務處理卻忽視管理應用，會計電算化的運用可以及大的發(fā)揮電子計算機的計算與分析功能，但是，由于受我國傳統(tǒng)的手工會計工作主要是事后核算的影響，我國實行會計電算化的單位大多存在著重視報賬功能忽視管理能力的現(xiàn)象。

會計電算化的現(xiàn)狀：

（一）會計電算化現(xiàn)階段的狀況

為適應企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要，近年來，我國會計師改革已邁出了穩(wěn)健而有序的步伐，并取得了巨大的成就。但隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化，會計也應不斷改革、發(fā)展和完善。尤其是我國加入了WTO，說明我國的改革開放將進一步深化，與世界的聯(lián)系將更加緊密，同時真正地融入了世界經(jīng)濟一體化的潮流。我國經(jīng)濟受到的影響將是巨大的，會計會場也應是如此。

我國的會計電算化實施工作的時間較晚，開始于20世紀70年代末、80年代初，經(jīng)過20多年的發(fā)展，我國的會計電算化事業(yè)取得了可喜的成就，發(fā)展了品牌的商品化財務會計軟件，目前中國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家紡評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個。

(二)會計電算化現(xiàn)階段存在的問題

我國會計電算化存在怎樣的問題呢?是什么阻礙了我國會計電算化的發(fā)展?

1、普及程度不高

2、會計人員的素質(zhì)低

3、存在安全隱患問題

(1)網(wǎng)絡安會問題突出

(2)“無紙化”的風險

(3)數(shù)據(jù)安全保密工作做的不好

第三篇：淺談我國會計電算化發(fā)展與完善

淺談我國會計電算化發(fā)展與完善

我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。由于財務工作本身的特點，以及網(wǎng)絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。目前在會計電算化的實踐中存在著一些問題嚴重阻礙了其向更深層次發(fā)展。為此，我就當前我國會計電算化進程中存在的問題及對策談一些看法。

一、我國會計電算化發(fā)展過程中存在的問題

會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，要進行大量復雜的工作。雖然我國的會計電算化工作形勢看好，但是會計電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題。

（一）會計軟件通用性差、集成化程度低。

財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠。導致不少施行會計電算化的會汁人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。

（二）沒有充分發(fā)揮電算化對強化財務管理的功能。

多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會計人員的負擔，只重視報賬功能，忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強，而對管理型功能的成本核算、財務指標分析體系，以及資金供求預測等模塊沒有進行沒汁，功能不全，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的功能。

（三）會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素。

傳統(tǒng)審汁中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計算機自身及會計軟件運行特點，加上審計人員對會計電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計系統(tǒng)本身的故障也會給審計工作帶來困難。目前，會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。

（四）數(shù)據(jù)保密性、安全性差。

財務上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密，但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞，乃至單位會計信息泄密。會計人員計算機操作業(yè)務素質(zhì)水平也有待提高。

二、會計電算化對策

隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和電子商務的迅速興起，會計電算化在具體應用中存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、沒有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口等一系列問題，本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重復合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范各軟件數(shù)據(jù)接口技術(shù)等完善對策。

（一）改善和提高會計軟件功能，形成企業(yè)管理的核心部分?，F(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個通用統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議，并與市場細分相結(jié)合此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再做處理，使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

（二）改善和提高會計軟件功能，形成企業(yè)管理的核心部分。現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能增加具有管理型功能的模塊。

（三）要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。

財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會計信息的安全、保密，要做到：一是對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制

定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。二是實施必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。三是增強網(wǎng)絡安全防范能力。網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。四是加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。

（四）提高會計人員計算機操作業(yè)務素質(zhì)。

要提高會計人員計算機業(yè)務素質(zhì)，必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

三、會計電算化未來展望

電算化會計隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展?？梢灶A見，電算化會計將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。

（一）獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡得以建立。

電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡也必將建立。

（二）信息處理和分析專業(yè)化、智能化。

由于信息處理和分析專業(yè)性較強，需要專門的人才，具備多方面的知識，且具有較高的成本，因此為小企業(yè)及個體經(jīng)濟提供信息服務的專業(yè)部門（類似于目前的代理記帳）將會逐漸出現(xiàn)。此外，隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。

（三）與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和

完善。

現(xiàn)行會計體系把會計分為財務會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

（四）促進會計自身的發(fā)展和變革，推動電算化會計在新的基礎上進一步完善和發(fā)展。

信息處理網(wǎng)絡建立后，企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業(yè)秘密；兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后，如何改進現(xiàn)有財務報告；信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發(fā)展。

結(jié)束語

電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設計、工作組織、信息處理及帳務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進性的，但從長期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，并以新的會計技術(shù)將問題一一解決。

第四篇：會計電算化發(fā)展簡介

會計電算化發(fā)展簡介

?1946年世界上第一臺電子計算機（ENAIC）在美國誕生 ?1954年10月美國通用電氣公司第一次利用計算機計算企業(yè)職工工資?1979年，為了改變我國財會工作手工核算的落后局面，財政部撥款560萬，在長春第一汽車制造廠進行計算機在會計工作中的應用試點。?1981年，在第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上，首次將計算機在會計工作中的應用簡稱為會計電算化。

第五篇：會計電算化與ERP

會計電算化與erp的整合是以當代先進的信息技術(shù)為基礎的，網(wǎng)絡和通信技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)，為網(wǎng)絡會計的發(fā)展提供了完備的技術(shù)體系。

一、erp系統(tǒng)的內(nèi)涵

erp(企業(yè)資源管理系統(tǒng))的基本思想是將企業(yè)的運行及流程看作是一個緊密連接的供應鏈、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡以及客戶等各個環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)接，其目標是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部及外部資源，從而確立企業(yè)之競爭優(yōu)勢。erp系統(tǒng)則以業(yè)務為中心，根據(jù)物流、信息流、資金流的連續(xù)運動來設計，能跨越職能領域的邊界，實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。erp系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)包括財務會計、管理會計及成本會計，erp因而體現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想，其會計子系統(tǒng)的功能目標是生成企業(yè)所有信息使用者所需要的信息。

隨著信息技術(shù)和現(xiàn)代管理思想的發(fā)展，erp的內(nèi)涵不斷充實，促進了企業(yè)管理的不斷完善與發(fā)展，對企業(yè)流程中不合理的部分提出改進和優(yōu)化建議，令管理者做出最好的決策并有效地適應市場變化所需要。

二、erp的發(fā)展歷程

erp的概念起源于20世紀60年代，盡管直到70年代才一從一個概念轉(zhuǎn)換為一個確定的模型。erp既包括傳統(tǒng)的制造資源計劃(mrp-ii)，也包括一些新的功能模塊，例如供應鏈管理、客戶關(guān)系管理以及會計電算化等等，對于一個企業(yè)來說，在激烈的市場競爭中利用erp來增強自身的核心競爭力是非常重要的，erp的形成大致經(jīng)歷了4個階段：基本mrp階段、閉環(huán)mrp階段、mrp-ii階段和erp的大致形成階段。erp理論的形成是隨著產(chǎn)品復雜性的增加、市場競爭的加劇以及全球信息化的發(fā)展而產(chǎn)生的。

三、會計電算化與erp不可分割

erp系統(tǒng)著重于業(yè)務對財務的影響和財務對業(yè)務的控制，與物流管理也密切相關(guān)。而財務軟件之選擇亦要真正地實現(xiàn)財務管理、供應鏈管理和決策支持，財務監(jiān)控的一體化。

(一)erp的財務會計電算化

erp系統(tǒng)在定義企業(yè)財務系統(tǒng)的框架和流程時考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程，而且不僅是從財務部門立場出發(fā)，是從整個企業(yè)的角度來著眼，管理之起點是企業(yè)而不是憑證，erp著重于業(yè)務對財務的影響和財務對業(yè)務的控制，會計電算化子系統(tǒng)一方面從其它子系統(tǒng)獲得有關(guān)基礎數(shù)據(jù)，另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程來實現(xiàn)對制造和供應鏈業(yè)務的控制。

(二)erp的管理會計電算化

erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理會計電算化思想，反映了一套預測、計劃、決策、控制，分析、考核的管理模式，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。一方面，erp系統(tǒng)通過定義與事務處理相關(guān)的會計電算化核算科目和核算方式，使系統(tǒng)在處理事務的同時自動生成記賬憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務活動，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實行事中控制并實時做出決策；另一方面，計劃、事務處理，控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn)。erp系統(tǒng)遵循整體預算架構(gòu)，傳統(tǒng)整體預算根據(jù)銷售預測來擬訂生產(chǎn)計劃，erp系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃。

erp系統(tǒng)的成本管理包括成本預測、計劃決策、控制、分析和考核，強調(diào)成本預算(標準成本的確定)、成本控制與分析、責任成本管理等。典型的erp系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計電算化、訂單和項目會計電算化、獲利能力分析、利潤中心會計電算化以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計電算化包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計電算化用于歸集某一訂單或項目的實際成本，并將其與計劃成本進行比較，以實現(xiàn)對訂單或項目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。

erp系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了統(tǒng)一的整體，供應鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息。erp系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調(diào)信息的可靠性，而且強調(diào)信息的相關(guān)性和及時性。erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的財務會計電算化、管理會計電算化和成本管理，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，它是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。

(三)財務與業(yè)務的協(xié)同處理

企業(yè)內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)以及與客戶、供貨商等在價值鏈每一節(jié)發(fā)生的各類業(yè)務活動過程每時每刻都會產(chǎn)生各種信息，各種信息都不同程度地影響企業(yè)物流、資金流、信息流、票據(jù)流等，而這些“流”的有效整合是企業(yè)存在和發(fā)展的必要前提。要使這些“流”有效整合，就應實現(xiàn)各種信息的最大程度共享。所以，企業(yè)就必須及時將這些信息并行送入財務系統(tǒng)進行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務系統(tǒng)，保證財務業(yè)務在物流、資金流、信息流，票據(jù)流中協(xié)同處理并集成各種管理信息。

(四)會計電算化是erp的重要部分

會計電算化系統(tǒng)主要是企業(yè)財務部利用計算機先進的技術(shù)功能，將傳統(tǒng)的手工會計電算化變?yōu)樽詣硬僮鳎鴈rp系統(tǒng)中也包含會計電算化信息、系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要將會計電算化工作中獲得的數(shù)據(jù)信息通過應有的程序運行加以分析來指導企業(yè)的生產(chǎn)管理工作，erp系統(tǒng)是在會計電算化信息、系統(tǒng)的基礎上增加了其它子系統(tǒng)，使企業(yè)管理更加全面、有效，可行。

四、會計電算化與會計的整合“整合”是從企業(yè)管理學中借用的一個名詞，是指企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務流程，合并、撤消或增加一些業(yè)務部門，包括水平整合和垂直整合，會計電算化與gp的整合需要與業(yè)務流程重組相配合。同時，也要求應用軟件各模塊的合理劃分和有機集成，在實現(xiàn)兩者整合時，erp方面應優(yōu)先考慮采購、生產(chǎn)計劃、市場營銷、銷售、庫存、財務等與物流、資金流密切相關(guān)的模塊；會計電算化方面應考慮網(wǎng)站管理、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購和網(wǎng)上資金收付等模塊，把這些模塊集成到一起，構(gòu)成一個新的應用系統(tǒng)，即為整合系統(tǒng)，整合系統(tǒng)要為今后模塊的擴充留有接口。在進行系統(tǒng)設計時，要充分考慮到傳統(tǒng)銷售模式和網(wǎng)上銷售模式都必須能夠為市場需求和供應分析提供依據(jù)、兩種模式可以共享現(xiàn)有的和未來的數(shù)據(jù)庫、兩種模式下的資金收入與支出都應該反映到財務分析中，在兩種模式并存的情況下，如果制造業(yè)的會計電算化與erp不進行整合，就很難保證企業(yè)物流，資金流和信息流的統(tǒng)一，也很難保證數(shù)據(jù)的一致?、完整性和準確性。

總之，把會計電算化和企業(yè)資源計劃的整合系統(tǒng)引入企業(yè)，既是一種技術(shù)上的創(chuàng)新，也是一種經(jīng)營管理上的創(chuàng)新，可以為企業(yè)提供強大而有效的網(wǎng)上業(yè)務輔助支持，而整合的目的是：會計與業(yè)務協(xié)調(diào)(協(xié)同處理)：會計支持網(wǎng)上支付，并直接處理網(wǎng)上往來的電子憑證。