第一篇：會議指南-企業(yè)如何更有效的組織一個成功的會議

企業(yè)如何更有效的組織一個成功的會議

就國內大部分行業(yè)來說，廠家和代理商每年最少一次的會議分銷，以成為對渠道中有限客戶進行促銷的有力平臺。當一些單位看到別人會議成功后，下級客戶大批大批的拿貨，大筆大筆的回款，好不羨慕，隨后便參與其中，頓時各路豪杰輪番上陣，閃亮登場。隨著競爭的加強，為了吸引更多的客戶參與，會議的規(guī)格是越來越高、花樣也越來越多，五星會議、旅游會議、培訓會議，拓展會議、抽獎會議，來者有禮品等，甚至在有些行業(yè)，為了吸引客戶，只要你來就發(fā)現(xiàn)金，一家比一家，看誰的多。誠然其中的有些方法對吸引客戶是很有效，如同在搞促銷活動時，拿宣傳單頁免費領取禮品一樣，是能夠吸引不少人氣，增添活動現(xiàn)場的氛圍，但這些湊熱鬧的能有多少是有效客戶呢？這些大投入方法，使很多單位的會議現(xiàn)場熱鬧，會后算賬煩惱。篡改下曾經流行的哪句話就是“不開會是等死，開會時找死”。其實會議單位采用這些大投入的方法，無非是想吸引更多的客戶來參與會議，大家都知道沒有人參加，無論多么漂亮的政策也是巧婦難下無米之炊。其實會議與終端促銷是同樣的道理，無非是想在最短的時間內銷售更多自己的產品，搶占更多的有限客戶。熟悉終端促銷的人應該清楚，一個好的促銷活動重點分為三個部分：

活動主題：給消費者一個參與活動的理由，用來吸引人氣；

活動內容：給消費者一個購買的理由，為什么要購買，有什么好處；

活動執(zhí)行：怎么樣讓消費者順利、積極的購買；

那么對于分銷會議這個大促銷活動來說，同樣如此，要想讓更多的客戶參加會議，就必須要在邀請時給客戶一個為什么要參加你的會議，而不參加其它會議的理由，這就是你會議的主題！縱觀目前的一些會議，大部分是掛著“XX新產品推介會”“XX經銷商大會”一些推銷類的主題，我們能不能換個角度考慮問題，不要讓客戶感到我們是在求他們，在給他們推銷產品，而是想通過會議為他們帶來一些他們需要的，有價值的東西，不來參加會議是一種遺憾和損失呢？下面是一些筆者2008年度曾經服務的一些案例，分享給大家，希望能夠給一些處在苦惱中的廠家和代理商一些啟發(fā)（只針對會議主題，無執(zhí)行過程）。借時篇

客戶介紹：

A是河南的代理商，主要經營幾個二線品牌的小家電產品，年銷售額1000多萬，在老板自身的努力下企業(yè)取得了較快的發(fā)展。2007年開會時，發(fā)了近300張請柬，最終到會60多人。

需求分析：

在溝通中得知，由于其代理品牌的原因，渠道成員不是很穩(wěn)定，主要是各地縣城的二、三類零售客戶，很大部分缺乏有效的終端運作經驗，在競爭中往往處于下風。這是下面客戶比較苦惱的，想解決的問題?。ㄖ黝}策劃的關鍵點）

時在哪里：時值2008年奧運會舉行前期

會議主題：教你如何提升終端競爭力！

主題說明：教你如何提升產品的利潤，比競爭對手更高！

教你如何銷售產品的技巧，比競爭對手更快！

教你如何提升終端影響力，比競爭對手更強！

將終端零售商最關心的三個問題與奧運倡導的精神充分結合在一起，在增加了主題的關注程度外，直接切中客戶的需求要害，充分激發(fā)了零售商解決問題的渴望和參加會議的興趣。這是本次會議能夠成功邀約的關鍵。在傳播From EMKT。com。cn時除了電話邀約，在河南本地一本家電雜志上刊登了會議信息，一些以前沒有合作的客戶也主動要求參加，想通過學習來提升自己和解決問題。會議當天原定150人的會議室在取消了幾排桌子的情況下，依

然有許多客戶站著參加會議，先不論最終結果怎樣，從會議的策劃和組織上來說，這應該是場由會議主題引發(fā)的成功會議案例。

接勢篇

客戶介紹：

B是山東的代理商，是一家綜合性的家電代理商，起步較早，有較好的網(wǎng)絡基礎，隨著下面客戶的發(fā)展壯大，逐步在改善終端的產品結構，B的產品在終端消瘦的整體份額中逐步減少。分析更深層的原因是B只重視分銷，不注重服務，與終端客戶的客情逐漸疏遠，最終導致其在門店中的地位被其他產品取代。那么B要通過會議解決的問題是：

1、通過會議改變自己在終端客戶心中只重分銷，不重分銷的印象；

2、通過會議向客戶展示自己如何服務，由誰來服務，強化客戶對其的信心；

3、通過會議推銷自己的新團隊，分銷產品；

需求分析：

相對于A，B的客戶層面普遍較高，一般都是當?shù)財?shù)一數(shù)二的終端客戶，在其發(fā)展壯大后，大部分會面臨幾個問題，經營品牌產品的銷量是很大，但是利潤率較低，資金占用量大，而切在規(guī)模做起來以后，各方面的管理往往跟不上。

勢在哪里：2008年金融危機爆發(fā)，很多外銷企業(yè)進軍國內銷售，將采用低價的方式切入市場，這是很多廠家和渠道成員要面的競爭形勢。

會議主題：向產品要利潤 用管理增效益

副 標 題：新經濟形式下的零售商成功轉型互動研討會

2008年，隨著金融危機的爆發(fā)，或多或少對國內的各個行業(yè)都有所影響，這才剛剛開始，后面如何應對。同時在終端客戶的經營過程中，如何解決產品越賣越多，利潤率越來越少，人員越來越多，管理越來越難，這些都是其想解決但是苦于沒有系統(tǒng)解決方案的問題。當你將這個話題拋出來的時候，必將引起客戶的注意。

借事篇

客戶介紹：

C公司，是一家服裝生產商，雖然品牌知名度不是很高，但是產品的款式新穎，做工精細，公司的信譽在行業(yè)內也有口皆碑。隨著市場的逐步擴大，廠商之間的推廣費用如何分擔，利潤如分配，資金支持應該多少，竄貨問題如何解決等直接問題越來越多，由于沒有合適的解決方法，導致經銷商怨聲載道，市場逐步萎縮。

問題分析：

遇到這些問題是很多廠家都不可能避免的。關鍵是如何改變目前的現(xiàn)狀讓經銷商重拾信心，尋找雙方的利益共同點，圍繞利益的共同點來解決問題是根本之道。

事在哪里：在市場上運作的沖突

會議主題：求大同 論共贏

求大同：位置不一樣，所關注的問題也會有所不同，但雙方只有求同存異才能更長遠的發(fā)展。首先從理念層面與經銷商呼喊與溝通，減小雙方的心理鴻溝；

論共贏：從實操方面來探討，廠商如何分工，如何配合才能到達雙方的共贏，給出實際的解決方法；

對于市場操作出現(xiàn)問題的企業(yè)，如果想把分銷會議開好，必須想辦法解決好以往的遺留問題，如果不解決，廠家是沒有資本和底氣取得好的成績。

以上分享內容僅僅從會議主題策劃方面進行探討，一場成功的會議更重要的在于會議的實際內容和執(zhí)行，不能只賣噱頭，雷聲大，雨點小，那么最終損害將是自己！

第二篇：如何有效組織會議

如何有效組織會議

有些企業(yè)的管理者不會組織會議，會議開的不少但效率低下，還導致大家對會議提不起來興趣，甚至一提到開會就會不爽。因為有些會議是：會而不議，議而不決，決而不行，行而不果！有些會議弄成“一言堂”，有些會議成了吵架會，所以，一次次地開會，一次次地重復問題，讓大家覺得會議是一種“折磨”。其實會議是一種很好的溝通方式，如果一個企業(yè)什么會也不開，也是不行的。但如果對企業(yè)沒有實施有效管理，那么會議很多是浪費時間，最終的結果是導致大家對會議反感。那么，企業(yè)應該如何有效召開會議？本文給出以下幾點建議：

1、會議的目的。管理者必須弄清楚，為什么要開會？會議有很多種，如座

談會、業(yè)務會、總結會、探討會、協(xié)調會、分析會等等（當然有些會經常是組合在一起的）。不同的目的，其會議形式就有所不同。任何一個會議都應該有它的目的，如座談會的目的有：說出與會者的想法、融洽關系、調整工作氣氛等等；而早會的目的是：總結前一天的工作，指出優(yōu)缺點；布置今天的工作任務，需要注意的地方等等。如果沒有目的地開會，這個會就不可能會開得成功。

2、會議的時機。有些會議是可以確定頻次的，如月度/季度/會議，甚至

日會/周會，這里主要看工作性質，不同的工作性質，頻次很可能不一樣，這樣的會稱為例會。另外就是臨時召開會議，這種會一般是有需要才召開，如質量/市場分析會、工作協(xié)調會等等。一般臨時會議是越少越好，越少體現(xiàn)企業(yè)內的溝通越好，各部門處理問題的能力越強。

3、會議的準備。包括確定出席人員、會議通知、議程、會議場所、記錄人

員確定，甚至包括發(fā)言稿、茶水、話筒、座位安排等等，視具體情況而言（如果是網(wǎng)絡或電話會議，更要做好有關準備，如網(wǎng)絡調試、時間確定等等。）。一些臨時會議必須提前通知，確保相關人員能準時出席。一些重要的會議，臨開會前，應檢查一下準備工作，防止有所疏漏。

4、會議控制。任何會議都應該有一個主持，這個主持的任務就是控制會議

時間、保持會議有序進行、對會議進行總結、作出會議決議等等。如果有議程的，按議程進行，沒有議程時，會議主持就更重要了，如控制發(fā)言的時間（如打斷那些冗長的發(fā)言）、防止會議期間的爭吵、對那些可以作出決定的議題及時作出決定、無法做決定的議題如何處理等等。所以會議主持必須具有足夠高的層次（和會議的層次相符），具備足夠的威信，否則很難有效主持的。

5、時間控制。任何會議都會有成本，越高級的會議，成本越高。所以會議

是越短越好，一般不要超過1個小時（某些會除外，如座談會），象早會這樣的會議，一般5分鐘就應該開完。要做到有事議事、無事不議、長話短說、廢話不說。所以會議主持人必須注意會議時間的控制（一般的發(fā)言不要超過5分鐘），討論得差不多的時候，就應該結束議題，進入下一個議題。

6、會議考核。會議是一種集體行動，所以就要統(tǒng)一行動，不允許讓多數(shù)人

等少數(shù)人，這是一種紀律。有事必須向會議主持人請假，對于遲早、無故缺席、早退這樣的事必須嚴格考核——處罰（當然方式可以多種多樣，如讓遲到者站著開會、經濟處罰等等），對于在會議中吵架的，應予以警告，嚴重的應進行適當?shù)慕洕幜P，否則會議開得象“趕集”，會降低會議的效率，也讓大家對會議不重視。

7、會議的方式。會議的方式多種多樣，不見得非要到會議室才算開會，不

同的會議目的可以有不同的方式。對于分析會最好是現(xiàn)場開，有些遠程的可以用電話或網(wǎng)絡會議，表彰會可以到企業(yè)以外的地方開，座談會可以安排到酒店，只要能有助于會議的目的和效率，任何形式都可以采用。

8、會議的跟進。除了那些什么座談會、歡送/歡迎會之類的會議之外，任何

一次會議都應該形成會議決議（一些重要的會議應有專人記錄），并將決議發(fā)放到相關部門，要求收件人簽字。然后企業(yè)應該設計會議決議跟進表，并安排合適的人對會議決議進行跟進，這里需要注意的是跟進必須到現(xiàn)場檢查才行，否則跟進的效果不會好。這次會議的決議應在下次會議中檢查一下，沒有執(zhí)行的，應檢討原因，對于沒有合理原因而沒有執(zhí)行的，應給予一定程度的處罰，以確保會議決議得到執(zhí)行。

企業(yè)應該制訂有關會議方面的制度，對一些內容作出規(guī)范，如會議考核、決議的執(zhí)行、會議的方式等等，然后按制度的規(guī)定執(zhí)行。在此需要特別指出的是：

一些企業(yè)的老板把會議當成一種罵人的場所，最后參加會議的人都成了“啞巴”，只剩下他一個人說了，成了名符其實的“一言堂”。

只要控制、管理得當，企業(yè)內可以有效地召開各類會議，讓各項工作得以順利開展。當然，會議只是溝通的一種手段，它并不是萬能的，關鍵在于我們如何使用這一手段。

第三篇：怎樣組織成功的會議

人是社會性的動物，開會是人類生活中的常態(tài)。人們熱衷于開會，是由于會議是制定計劃、獲取信息和建立聯(lián)系的主要手段。

會議可以開得富有成效、妙趣橫生，也可以開得死氣沉沉、毫無建樹，這取決于與會者交流的方式。交流方式的差異使得會議的有效性大打折扣，而這些差異往往是由于性別、文化背景等方面的差異造成的。記住這點對于開好會議是至關重要的。

就以男性與女性為例?？傮w而言，男性更容易在會議過程中插話。就本質而言，在會議中插話并不是壞事情——互動的對話才能富有成果。但是問題在于，這些插話往往會擾亂了別人的思路，妨礙了有效交流，使得別人無法繼續(xù)發(fā)言。

并不是女性不善于插話，有著其他文化背景的人也存在這樣的困難。許多亞洲人認為在會議上演講是件難為情的事情，更別指望他們會打斷別人的發(fā)言了———他們認為這是粗魯和不禮貌的，會給別人帶來不舒服的感覺。有些人則是因為地方口音太重，害怕被別人誤解而不敢發(fā)言?？紤]這些因素，你就會明白許多很有見地的職員不能發(fā)表意見的原因了。

意識到不同的人有著不同的交流方式，你就能夠更好地組織會議。在制訂會議計劃時，要注意以下三個方面：

一、使每個人都有發(fā)言的機會

會議組織者在會議日程安排上要給每位與會者一段正規(guī)發(fā)言的時間。在會議召開前就應當將日程安排分發(fā)給與會者。這樣做一方面可以給那些不善言辭的人一個準備的機會，使他們能夠輕松、有效地參與討論。另一方面可以迫使那些喜歡插話的人尊重分配給其他與會者的時間。

二、使每位與會者都負起責任

讓每位與會者調整自己的交流方式，以提高會議的成效。要使那些不喜歡發(fā)言的人意識到，如果他們不發(fā)言，就沒有人知道他們的主意。同樣，要使那些喜歡發(fā)言和插話的人收斂一些，以滿足集體的不同需要。會議組織者的任務是召開有效和成功的會議，但這并不意味著其他人就沒有責任。

三、將插話和跑題降到最低限度

要找到降低插話和多人同時發(fā)言的有效辦法。有一家公司開會時，與會者總是不斷打斷別人的發(fā)言，最后，作為沒有辦法的辦法，他們決定，誰打斷別人的發(fā)言，就罰款25美元。這可是個聰明的主意，收到了效果。如果有人覺得自己的想法非常重要而必須插話，就得先把錢放進“罰款罐”中才能發(fā)言。

由于性格和文化背景的不同，怎樣組織成功的會議并沒有標準答案。問題的關鍵是你必須注重策略，使得每次會議都取得成效，這樣才對得起你付出的時間和努力。

第四篇：會議指南

霞林街道

村（社區(qū)）專題組織生活會會議指南

村黨支部 2014年8月 日

材料目錄

1.會議方案.................................（1）2.參會黨員分組名單.........................（3）3.黨支部簡要對照檢查材料...................（5）4.同志簡要對照檢查材料..............（11）

會議方案

一、會議時間

2014年8月 日上午。會期半天。

二、會議地點。

三、與會人員 區(qū)

街道

后巷村黨員、群眾代表

四、主要議程

（一）支委（擴大）會議議程（所有支委及兩委中的黨員同志和部分群眾代表旁聽）

1.村黨支部書記說明班子成員談心交心、征求意見等情況；

2.村黨支部書記代表支部班子對照檢查；

3.村“兩委”黨員班子成員依次作個人對照檢查，其他成員逐一對其開展批評；

4.與會領導同志點評。

參會黨員分組名單

第一小組（人），召集人： 黨 員：

第二小組（召集人：黨 員：

人）

1.工作方式簡單粗暴。如做計劃生育工作時，村干部不夠耐心和細致，特別是急于完成結扎任務，沒有認真做好思想引導工作，采取威逼、不給辦事等措施；再比如坐落在風景名勝區(qū)的村民要求建房時，村干部雖然明白其要求是剛性請求，但仍然以“這是上級文件要求”一句話否決村民要求，并未對其仔細解釋政策內容。

2.缺乏主動關心群眾的意識。如后巷村162號唐建業(yè)因母親去世，由其奶奶撫養(yǎng)，村干部沒有及時去了解，由村民代表提出對唐建業(yè)進行救濟才落實到位。

3.對群眾問題有“畏難”情緒。如后巷村189號曾玉虎要求房屋新建時，村干部主觀認為群眾反映的問題都是棘手問題，互相推諉，請曾玉虎去鎮(zhèn)政府信訪解決。

4.解決問題不及時。如村里去向牌顯示和實際辦公情況不符，便民服務點有時無人上班，村民請求辦事時有時無人辦理；對群眾信訪的問題，村干部并未及時處理，在規(guī)定時間內未給出任何答復。

整改措施：

1.規(guī)范去向牌管理。村部已設定了去向牌，要求全體干部職工正確使用去向牌，執(zhí)行查崗和業(yè)績掛鉤制，如不遵守，一經發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，做到群眾辦事有地方去、有人接待、有解答回應。

2.創(chuàng)新基層服務載體。以群眾路線教育實踐活動為契機，結合我們村里的實際，想一點能夠更好更直接為群眾辦實事的措施，比如上門服務、黨員志愿服務等等，就是要做好群眾要我們干什么，我們就要想辦法去干好什么。

3.完善便民服務。對便民服務代辦點辦事人員實行查崗制，嚴格規(guī)范其上下班時間及請假替補手續(xù)；對群眾的反映的問題當天登記，能當場辦理即立刻辦理，若不能當場辦理則三天內給群眾答復，延誤一件追究負責人責任，扣除績效獎。

問題三：為民辦事還是有不公現(xiàn)象，做事雙重標準，沒有做到“一碗平”，村級矛盾糾紛排查不及時，導致事態(tài)升級。具體表現(xiàn)在：

1.辦事看關系、講人情。比如村民申請低保戶、黨員困難

4.個人思想嚴重。部分村干部想著自己的多，考慮群眾的利益少，以自己的事情為先，以集體的事情為后，造成一些事情惠民政策落實不到位。部分村干部都有自己的副業(yè)，他們以副業(yè)為主，放在村務的精力和注意力不多。

整改措施：

1.嚴格落實請銷假制度。安排專人落實請假、銷假工作，強化監(jiān)督檢查。

2.建立科學考評機制。一是建立農村工作目標管理責任制，確定每年村黨組織實施的具體目標和落實措施。二是建立健全農村干部崗位目標責任制，從支部書記到村兩委成員，都要明確各自的崗位責任和工作目標，使兩委成員在工作中人人頭上有任務，個個肩上有壓力。三是根據(jù)黨支部和兩委成員的工作目標、崗位責任目標完成情況，建立嚴格合理的考核機制，科學考核獎優(yōu)罰劣。對農村黨員干部服務群眾日常表現(xiàn)和作用發(fā)揮進行量化考核，對好的黨員進行表彰，對于差的黨員，進行書面告誡，促進轉化，真正做到服務群眾有激情、庸散懶惰有警懲。

難，可能無法成功會丟面子，逃避難題。

整改措施：圍繞鎮(zhèn)、村的工作中存在的普遍性問題，作出認真、徹底的分析和比較，抓住其中起關鍵環(huán)節(jié)，帶動整體的工作。對疑難問題，我要反復思考，先易后難，各個擊破。

問題五：在日常工作中重人情，有管理不嚴、管理不到位的現(xiàn)象。有時自己工作不細心，出去辦事和值班休息只給領導說，而沒有告訴村干部。沒有硬性要求村里同事請假向領導報告，有時造成工作交接不上，工作效率也會降低。有時工作執(zhí)行存在形式主義，特別是村的黨建工作，制度村里制定得很嚴格，但很多都落實不到位。如解決鄰里糾紛，我很想幫他們徹底解決，但很多時候都沒辦法做到，從心里上不想偏袒任何一方，但往往受到人情干擾，也存在處事不公的現(xiàn)象。

整改措施：今后在管理方面要進一步嚴格起來，既然制度制定了，就要落實到位。我作為村里的“一把手”，要首先帶頭遵守各項規(guī)章制度，為大家作一個表率。

問題六：存在個人主義、英雄主義，多以自我為中心，喜歡搞“面子工程”，有時覺得自己是村帶頭人，有時獨斷而行，聽不進村民的意見和建議。

整改措施：一定要學會大家合作、團隊精神，在工作時與村兩委班子成員多加討論，聽取各方意見和建議。當自己的決策與他人意見不合時，在把握總思路、總原則的基礎上，要多聽大家意見敲定，不獨斷而行。

問題七：對困難群體關心不夠，村里健康活動舉辦少，主要就是怕麻煩的思想在作怪，沒有發(fā)揮大家的力量，群策群力的做工作。

整改措施：摸清村里困難人群，與群眾坐下來、面對面交流，多聽他們的內心想法，解決他們的實際困難。真心做到與群眾站在一起共同面對苦難，解決問題。

問題八：個人黨性修養(yǎng)不夠，脾氣較急，與村民溝通耐心不夠，交流的方式方法單一，有時候說些不中聽的話，甚至是粗話，傷害了與村民的感情。

整改措施：首先從意識上控制自己脾氣，時刻提醒自己要有耐心、要心平氣和的聽取村民反映的問題，少發(fā)脾氣、少說粗話、少說不中聽的話，將心比心的尊重對方的感受。其次，請大家多提醒、多監(jiān)督，幫助本人改掉這些壞毛病。

第五篇：會議指南

共青團浙江財經學院東方學院**分院第一次代表大會、浙江財經學院東方學院**分院第一次學生代表大會會議指南

共青團浙江財經學院東方學院財稅分院第一次代表大會 浙江財經學院東方學院財稅分院第一次學生代表大會

會

議

指

南

共青團浙江財經學院東方學院財稅分院第一次代表大會

浙江財經學院東方學院財稅分院第一次學生代表大會

秘書處

二〇一一年十二月

共青團浙江財經學院東方學院財稅分院第一次代表大會 浙江財經學院東方學院財稅分院第一次學生代表大會

注意事項

一、全體代表要自覺遵守大會的各項規(guī)定，積極行使代表權利，履行代表義務，認真負責地完成大會的各項任務。

二、參加大會的各項活動，不遲到，不早退；確有特殊情況不能出席的，須經代表團團長同意并報大會主席團批準。

三、到會代表須佩戴代表證、團徽或?；?，攜帶會議文件、資料進入會場，以代表團為單位按指定地點就座并及時向大會主席團報告出席情況。

四、會議文件資料、證件要妥善保管，不得轉借或遺失。

五、會議期間將手機等關閉或置于震動檔，遵守會議紀律，保持會場整潔安靜，代表發(fā)言時須經大會主席團同意。

六、各代表團提前20分鐘進場完畢，采用集體簽到方式；各代表團團長在會議開始前10分鐘把代表團簽到單交于大會指定人員，并由大會指定人員向大會執(zhí)行主席報告代表出席情況。

七、預備會議時間：2011年12月3日18:30

正式會議時間：2011年12月4日14:00

地點：長安校區(qū)行政樓B301報告廳

二〇一一年十二月

共青團浙江財經學院東方學院財稅分院第一次代表大會

浙江財經學院東方學院財稅分院第一次學生代表大會

日程安排