第一篇：高效會議的方法范文

高效會議管理

【微軟】

所謂開會就是由懂行的人來決定，最后由老板來拍板。在會議上要聽到員工、一般管理層的意見，如果沒有反對意見，老板就當場拍板。

一、固化會議流程

1、會議主持人（協(xié)調人）為提出議案的人，而非其他人員擔當協(xié)調人。

2、會議協(xié)調人應根據會議議題確定參會者，通知人員參會，主持會議。

3、會議內容：闡述會議背景、具體要做什么事情（會議目標），當場征詢意見，要求參會者就討論的議題發(fā)表觀點，最后達成決議。

會議主持人最后一頁PPT都會講下面應該怎么做，會告訴大家一個結論，接下來的工作應該怎么做。

4、所有的會議時間都不能超過一個小時。

二、參會者要求

1、企業(yè)領導需要鼓勵參會者發(fā)言，不發(fā)言就不要參加會議。

2、要開好會，就不能只帶著耳朵去，要帶著資料去。

會議上要看到數據，每個部門都要來講自己的數據、意見是怎么樣。

三、會議決策者要求

會議決策者在會議中扮演重要角色，決策者必須要有權威，沒有決策的會議不要開；如果沒有做決定就不叫開會，只是大家在會議室里面聊聊天，做做信息溝通。

1、如果參會者對提議均認同，就直接決定。

2、如參會者對某些環(huán)節(jié)存在爭議，在不違反原則前提下，由決策者直接拍板決定。

3、如果決策者覺得信息不全面，那么下次會議再決策，但必須明確時間節(jié)點，會議形成執(zhí)行時間表，明確某個時段大家要做什么，工作結果如何匯總，什么時間再來開會。

4、在開會過程中涉及到原會議議程上沒有的話題，如果會議決策者覺得很重要，就可以加起來；如果不是很重要，那也可以放一放，減少會議的時間。

5、對于比較有爭議的事情，為了會議的有效性，決策人應該根據爭議的焦點來迅速做出判斷，做出一個決定來。決定錯了也沒關系，有決定比沒決定好。

如果主持人沒有辦法來做這個決定，那他就應該立刻告訴大家，先不要來爭議，我們下次再來重新討論這個話題，不能使會議無休止地爭議下去。

【谷歌】Marissa Mayer(谷歌搜索產品的副總裁)成功高效會議的秘訣

一、明確的會議議程

包括：參會者希望討論的問題的大綱、他們將如何最有效地利用自己的時間。

議程需要有一定的靈活性，議程迫使參會者仔細思考自己希望在會議上所達到什么目標以及如何最好地去達成這樣的目的。

二、指定專門的note-taker

Google的會議一大特色就是有很多的投影：一面墻上投影現在的presentation，旁邊會再有一個投影儀展示當前會議的記要（注：原文想要表達的意思應該是不僅要找一個專門的會議記錄員，還要專門的投影實時地展示當前會議的記要，以確保參會人員能在會議上達成真正的一致），可能旁邊還會有一個投影顯示著一個4英尺高的在走的計時器！

Google高管們相信，通過制作一份官方的記要，可以最大程度地馬上消除不準確性和不一致性。

那些沒能參加會議的人會收到一份會議的記要。當有人試著回想會議的決定、團隊前進的方向、接下來需要做什么工作，他們可以有這樣的標準官方記要參考。

三、鉆小會（Carve out micro-meeting）

高效領導者預留大量的小塊時間段去參加那些有特定議題或者關于特定項目的小會。比如，在Mayer（Marissa Mayer谷歌搜索產品的副總裁）與創(chuàng)始人兼CEO – Eric Schmidt的每周2小時的會議中，她會抽出5-10分鐘間隔（或者更長，這根據主題而定），去參加那些特定領域的會議，如關于站點表現的周例會、新產品發(fā)布等等。

如果有什么緊急情況發(fā)生，這種方式給了Mayer足夠在會議前調整議程的靈活性。這也慢慢讓會議變得更有重點。

Mayer對她的團隊成員也是采取同樣的策略，更多是5-10分鐘的短交流（她的行程安排所允許的最短時間段），而不是30分鐘的促膝長談。通過這樣地在一個大塊時間段鉆出時間參加小會，她可以收獲更多。

如果她的一個員工想跟她討論一個問題，這位員工可以在Mayer的某一個大的時間塊上跟她預約一個10分鐘的micro-meeting，而不是等她下一個空閑的30分鐘，——這30分鐘可能2個星期都等不到。

四、掌控辦公時間Hold office hours.Mayer的這條秘訣來自她在Stanford做computer science教師的經驗，她也是在Stanford遇到了Google的兩位創(chuàng)始人。Mayer的office hour每天下午4點開始，每次一個半小時。

員工將他們的名字寫在她office外面的一塊白板上，然后她按照先進先出的方式對隊列進行處理。有時候是PM需要她在一次市場活動上的認同，有時候是一些員工想向她推銷自己的一個想法或者設計。

在這短短的一個半小時的office hour的時間中，Mayer可以開多達15個會議，平均每個人7分鐘的時間…….五、要數據，不要政治（Discourage politics, use data）

選擇是基于價值以及事實，而不是個人關系（Designs are chosen based on merit and evidence, not personal relationships）。

Mayer曾經談到的―9個關于創(chuàng)新的意見‖（‖Nine Notions of Innovation‖）中的一條就是―要數據，不要政治‖(see BusinessWeek.com, 6/19/06, ―9 Notions of Innovation‖).一個公司里，如果老板會根據他對人的喜好而不是他對產品和設計的客觀想法來做決定，如果參加會議的人都會覺得老板會給他所喜歡的人所作的設計開綠燈時，那這條意見就非常有必要了。

Mayer相信這樣的價值傾向會讓員工士氣低落，所以她把審批流程（approval process）變成了科學。Google會根據一些明確的度量指標來選擇好的設計。

Mayer不希望在設計會議上聽到類似―I like‖這樣的句子，譬如―I like the way the screen looks‖。而她會鼓勵類似―he experimentation on the site shows that his design performed 10% better‖這樣的言論。

六、忠于時間Stick to the clock.為了給會議增加點壓力以保持參會人員的注意力，Google的集會一般都會非常特色地在墻上都投影一個巨大的計時器，給特定的會議或者議題做倒計時。

這真的就是一個網上可以下載的timer，跑在PC上，然后投影到4英尺大小。

想想當從會議室外面來看里面的情況，那一定非常瘋狂：墻上同時投影著若干的影像：presentation, transcription（參第2條）, 然后還有一個mega-timer！不過，在Google，it makes sense，在創(chuàng)造性的混亂中引入結構！通過這個Timer給會議帶來的輕微的壓力感使會議保持on schedule。

Mayer同時對這個timer也有一個忠告：對timer保持健康的幽默感。(同時，我對Mayer的采訪的timer也快到到時間了，但是Mayer讓timer變成了一個有趣、友善的提醒物，而不是對我們談話的粗魯打斷。)

請記住，這些會議技巧在Google里用的很好。雖然可能并不適用你們公司，但這六個秘訣應該可以給你一點如何讓會議不浪費時間、更加有效的良好的啟示。

【開好會議】

1、不要忘記會議的主要目標

通常會議無非三個目的：管理、溝通、決策，而無論哪個目的最主要都是以行動為焦點。例如討論議要采取什么行動，上次行動的結果如何，或是在不同的行動的方案中選擇一個；避免沒有討論行動的會議。

2、會議的黃金法則：

公開稱贊、私下批評。公開批評別人的意見，對士氣會有很大傷害。

3、會議室位置選擇

1）正處于老板的對角線位置

選擇結果：選擇這個位置的人，一般是屬于謹慎中庸型的，落腳在老板的對角線，便于觀察“形勢”。他們一方面善于處理與上司之間的關系，一方面自身又有理想有抱負，希望在職場上更上一層樓。這個位置能清楚地聽到上司的發(fā)言，便于表達自己的觀點意見，還可以引起老板的注意，或許還有利于今后的晉升??

2）第一排中間座位，正對著老板的位置 選擇結果：選擇第一排中間座位的往往是團隊中的潤滑劑。這個座位可以很好地實現與其他同事的互動，發(fā)言的時候也可以看清每個人的表情，這才是真正綜觀全局的位置。

3）老總左手邊的第二個座位

選擇結果：這個座位比較受女性上司的青睞，這里既能向大家展示她的能力，又不會顯得很專制，一般認為她想取得同事們的信任，并讓大家把她當成自己人，建立一個良好的工作氛圍。而這個座位，還能更好地集中精神、縱覽全體。

4）第一排斜對著老總的座位

選擇結果：美國有研究發(fā)現，坐在此處的往往是業(yè)務知識最豐富的人，他們努力工作，但一點也不驕傲自大，他們不愿引人注目，卻關心實事，是不容小覷的實干家。

5）老總或副總旁的空位

選擇結果：老板身旁的座位似乎是不可逾越的“雷區(qū)”，即便是業(yè)績出眾、深受老板喜愛的人也很少光顧。有人說，老板身旁的座位通常是為嫡系紅人準備的，時刻準備支持老板的觀點。

在發(fā)言的時候，最需要讓老板在有限的時間專心傾聽你的發(fā)言。有研究表明，每個人注意力最集中的就是開始部分的發(fā)言，因此在會議上你要獲得首先發(fā)言權。除了個人積極主動，更多公司會議上的發(fā)言可能是按照從老板旁的座位的順序，此時，老板身旁的座位就為你贏得了絕好的機會。

剛進入公司時，別在會議上緊挨著主管或是老板旁坐下。應適當觀察公司會議上的座位習慣，避免冒失的情況發(fā)生。

4、發(fā)言時機選擇

如何選擇合適的發(fā)言時機，需要判斷力——你必須搞清楚自己在團隊里究竟占了多大的權重，自己的意見到底有怎樣的影響力。在此基礎上，你才能通過對發(fā)言時機的把握，承擔

與自身角色相匹配的責任，并且規(guī)避不必要的風險。

發(fā)言的時機選擇，很大程度上體現了一個人在團隊中的角色和位置。

在決議形成之前，核心成員或者意見領袖通常習慣于率先表態(tài)，而他們的意見往往會決定整個會議的走勢。

接下來說話的是資深員工，他們會針對先前發(fā)言者提出的意見做進一步闡釋，或是贊同，或是委婉地提出不同看法。

然后才輪到新人，這時留給他們的討論空間已經十分有限，多數人只能“跟票”表態(tài)，很難再提出什么新的見解。

到了會議的最后階段，團隊大佬會根據大家的意見進行總結發(fā)言，并結合他自己的態(tài)度形成最終的決議。

5、表達方式

1）在需要自己說話的時候，恰當地表達自己的觀點，不必過分謙卑，更不能過于自信。

2）可以一邊進行自己的闡述，一邊注視著會場里的聽眾，尤其是那些直接關系到你此項工作成敗的“主要聽眾”，把自己和他們的關注點聯系在一起，這樣沒準兒會取得意想不到的發(fā)言效果。

3）針對異議的表達方法

當同事針對你的觀點發(fā)表不同意見時，把握一個原則：針對事，而非針對人。

在同事發(fā)言中尋找你和他可以達成共識的部分。隨后再以恰當的方式提出自己的不同意見，既達到了討論的目的，表達了自己的想法，又不至于傷及同事。

試著在開場白里，向那位和你意見相左的同事說“我認為××提到的這種方式很獨特”，“在這次活動中的積極態(tài)度非常值得我學習”，或者“感謝××對我工作的關注”。

第二篇：高效會議方法事項總結

打造高效會議復習資料

一、高效會議管理

（一）高效會議特征(1)只在必要時才開會(2)會議議程清楚、明了(3)請最合適的人出席

(4)經過精心策劃，每個參會者充分準備(5)遵守時間

(6)主持人發(fā)揮作用，遵照會議的規(guī)定(7)做出會議決議，并明確落實安排

(8)決議落實有標準、不漏項、不丟失，落實有結果。

（二）會議中的關鍵角色

1.會議負責人是會議的召集與主辦方，其職責是負責確定會議主題、參會人、會議時間及相關材料準備；

2.主持人：會議主持起到一個主線的作用，其職責是宣布會議開始、提出會議議題、會議節(jié)奏把控、總結會議；

3.會議秘書是會議的事務性工作執(zhí)行者，其職責是負責確定會議地點、會議通知，準備相關物品及資料；會議紀錄并整理發(fā)放；會議落實事項跟蹤及反饋（小型會議的負責人、主持人和秘書合并）

4.參會人作為會議參會主體，其職責是會前對會議內容了解，準備提綱或材料，按會議議程參與討論、匯報，并落實相關會議決議。二．會前----準備比資歷更重要

（一）會前準備---會議負責人 5W2H準備法

Why ——明確目的、目標

What ——清晰議題和議程、明確準備的資料 Who——正確的對象

When——準確的時間（開始、過程、結束）Where——地點及設備、設施 How to do——良好的規(guī)矩、完善的清單 How much 會議成本預算

（二）會前準備---主持人 1.了解會議背景 2.熟悉會議流程

3.了解參會人員基本信息 4.會議主持串詞準備

（三）會前準備---會議秘書 1.會議相關資料準備 2.下發(fā)會議通知 3.會議場地布置 4.參會人員確認

（四）會前準備---參會人員 1.了解會議主題與目的 2.記下開會的日期、地點和時間 3.安排好自己的工作，協(xié)調好時間 4.閱讀會議提供的資料，做好發(fā)言準備 5.準備會上需要提供的依據資料 三．會中---全面有效的過程控制

（一）會議過程控制——負責人 研討會過程控制模式

例會過程控制模式 1.每人分享（至少）一個感悟或（至少）一個工作經驗，時間不超過3分鐘；

2.針對個人提出一個改進行動；

3.針對組織提出（至少）一個有具體的建議或意見；

4.溝通（至少）一件事，要站在部門的高度，可以是通報工作、難題求助、工作協(xié)調等；

5.例會上要有決議，會后整理例會紀要，關鍵是要形成一個“會議落實跟蹤表”，并由專人負責接受反饋與跟催。

（二）會議過程控制--主持人 1.開場

提前到場、準時開始，控制、營造會場開始的氣氛 ① 明確會議目標與主題 ② 明確會議議程 ③ 指定會議記錄和計時員 ④ 明確會議紀律規(guī)則 ⑤ 營造會議氛圍 2.如何集思廣益

① 注意聆聽所有人的發(fā)言，忌諱互相批評、攻擊； ② 不可打斷別人的發(fā)言，允許別人把話說完； ③ 想法越多越好，不可做直接斷言； ④ 發(fā)言要有重點，避免跑題；

⑤ 避免一言堂或長篇大論、把控自己的發(fā)言時間；

⑥ 積極參與，鼓勵對別人的觀點加以發(fā)揮，不能獨自游離或沉默到底； ⑦ 事后進行整理分類。3.如何激發(fā)討論

① 注意聲調和語氣，用輕松的談話語氣；

② 詢問看法并復述其觀點 ③ 鼓勵參與并表示支持其觀點 ④ 贊賞并要求舉例 ⑤ 要求總結 4.如何解決沖突 ① 設定與澄清共同的目標 ② 讓雙方冷靜傾聽 ③ 提供解決方案 ④ 暫且擱置 ⑤ 幽默處理 ⑥ 暫時休會 ⑦ 交給更高層決策

（三）會中過程控制---會議秘書 ① 記錄全面且真實

② 抓關鍵詞

③ 澄清問題

④ 適時提問

（四）會中過程控制---參會人 ① 會議提前五分鐘到場

② 先到者盡量坐在中間、前排的位置，前面坐滿再坐后面 ③ 積極發(fā)表自己的見解 ④ 傾聽他人意見 ⑤ 全力配合議程

⑥ 遵守會議規(guī)范，避免干私活 ⑦ 與主持人密切配合 ⑧ 中途不要離席

四、會后—跟蹤落實顆粒歸倉

（一）會后---會議秘書 1.會議記錄整理

① 將會議需要落實與改進事項整理成“會議落實跟蹤表”，作為會議紀要的重要部分。

② 會議結束后當天或二天內將紀要送會議負責人審閱確認；

③ 會議結束當天或第二天將紀要發(fā)放給參會人、缺席人及抄送相關領導。2.會后跟蹤反饋

①整理會后落實跟蹤表時注意與每個人溝通確認具體工作事項、完成標準、完成時間等

②于下次會議前將工作完成情況向會議主持人反饋

（一）會后---參會人 1.執(zhí)行決議事項

2.按時完成分配給自己的任務并主動反饋完成結果

附件：會議管理需掌握的工具表單

第三篇：高效會議管理制度

洛陽慈善職業(yè)技術學校

高效會議管理制度 目的

為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量。2 適用范圍

學校全體教職工。3 會議原則

3.1布置工作講標準（工作事項、責任人、完成時間、進度檢查、檢查結果反饋）。3.2檢查工作問過程（完成過程匯報、總結與檢討）。3.3匯報工作講結果（總結與結論、評價與調整)。4 參會原則

4.1專題會議內容所涉及的科室，至少有一名負責人到會。4.2對學校的政策性宣導會議需全體教師參與。4.3會議采取簽到制。5 職責

5.1主持人：會前資料準備與會議召集，會中對會議效果的推進與會議進程控制，會后資料發(fā)放范圍確定與共享、并對落實事務予以跟蹤，直至關閉，對會務負領導責任；對會議整體負責。

5.2會務秘書（組織與會務）：受主持人領導，負責會議前、中、后期的協(xié)助工作；具體負責會議準備（會議現場、人員）、簽到整理并對參會情況予以通報、會議紀要整理與發(fā)放等；檢查各項會議執(zhí)行情況、對會議決議與精神的貫徹予以稽核、對會中布置任務的完成與問題的關閉進行檢查與稽核，并對稽核結果及時予以通報

5.3參會人員：會前準備、會中積極參與、會后就會議精神向下作宣導，并對落實事項向下作布署。6 分類

會議按層級與范圍分為例會、專題會、緊急會議，各科室不設專題會。

6.1例會：例會為有固定會議名稱、召開頻率與時間、會議內容(主題、議程)、主持人、與會人員、會務秘書等的會議。

6.1.1學校例會主要為：教務處例會、學生處例會、全體教職工例會、月度總結會議、洛陽慈善職業(yè)技術學校

工作總結會。

教務處周例會，由教務處領導組織召開，每周一次，周一下午 洛陽慈善職業(yè)技術學校

問題；嚴禁大聲喧嘩，統(tǒng)一聽從會議主持人安排,發(fā)言不得偏離議題或帶有人身攻擊。

7.5.5每人發(fā)言時間長短依會議要求而定，力求言簡意賅，一般性會議原則上每次發(fā)言不得超過3分鐘，總結性會議發(fā)言人不得超過5分鐘。

7.5.6每次會議結束前由主持人預留3-5分鐘討論時間對有爭議的事項進行討論；并在會議結束前總結和確認會議所安排之工作事項（需有執(zhí)行事項、具體責任人、完成標準、完成時間）。

7.5.7會議結束后，由會務組織部門/人處理會議場所的整理，并且關閉設施.7.5.8會議相關人員（主持人、組織者、與會人員、記錄員、會議中落實的工作事務負責人）應按本規(guī)定履行職責。代理人怠職責任由授權人承擔；未傳答造成的怠職責任由傳答人承擔。7.6會議組織要求

7.6.1會議主題、議程、持續(xù)時間由會議主持人統(tǒng)一控制，與會人員應圍繞主題按發(fā)言和參與討論，嚴防偏離主題。

7.6.2會議原則上按既定的時間召開，如遇特殊情況，經會議主持人決定，由會務提前10分鐘將推遲信息及調整后具體的召開時間（或取消信息）通知與會人員；

7.6.3避免懸而不決：屬與會人員權責內事務，應當場解決，以會議結果（會議紀要或會議決議）的共享來關閉問題點；權責內無法決策的（如資源問題、權限問題），主持人也應在會議中明確解決思路，并依此落實推進責任人，并擬制完成時間、安排任務的追蹤與稽核人，以確保會中的布置事項在會后得到落實。

7.6.4避免決而不行：與會人員于會后一個工作日內應將會議精神傳達或上報至部門相關人員（主持人對此有特別要求的，依主持人要求），會議主持人應指導會務秘書（記錄員）于會議結束后4小時內將會議決議或會議紀要發(fā)至與會人員和相關部門。如涉及工作布置的會議，會后相關人員應按會議中確定的進度如期完成，不事先提出困難并獲得會議主持人同意、又不如期完成的，視為怠于完成工作。

7.6.5承前啟后、循序漸進：例會中有涉及工作任務分配的，議程中必須設置“上次會議布置事項進度通報”環(huán)節(jié)；例會中涉及工作計劃的，議程中必須設置“上期計劃的達成情況通報”環(huán)節(jié)； 8會議管理

各項會議通知應發(fā)送與會的全體成員，會議執(zhí)行結果以與會人員是否收到該次會議

洛陽慈善職業(yè)技術學校

記錄為準。9附則

本制度由教務處擬制，報校領導批準后執(zhí)行，其修改、補充、解釋權歸教務處。

第四篇：高效會議心得

高效會議心得

——郭峰

通過高效會議學習，了解了如何去開一場有效的會議，按我的經驗，我用簡單的話總結一下：

1、有主題（開會之前明確會議的目地）

2、短時間（會議時間的長短往往與會議的效果成反比）

3、用白板（現場寫有助于加深印象）

4、有記錄（便于會后落實時檢查結果）

5、要控制（避免偏題）

6、有決策（盡量在會議上決定，可提高會議后落地效果）

7、有追責（會議的目地在于落地，只有會議的決定落地了才能叫有效果的會議）

簡單的說一下我現在團隊的會議模式：

1、會議前準備工作（做好主題、目標、互動、以及誘導參與者積極參議的會議安排，講白了就是要讓參與者說真話）

2、會議前溝通和會議紀律（事先詢問參與者是否有急事，避免會議中斷，其實這點是比較人性化的；然后要求參與者全部靜音，禁止會議中途接聽任何形式的手機短信及電話，另外說明本場會議的重點、目標、預計會議時間）

3、培養(yǎng)會議習慣（總要都采用組織者先報告、參與者后報告、解決問題、分享信息、會議總結的流程）

4、會議總結（結束前必須將會議解決的問題重復、以及本次會議的決策、工作的安排）

5、會議紀要的使用（記錄人員必須寫好會議記錄，這很關鍵，我一般開會會拿著上一場會議紀要）

6、如果有的時候會議和時間成反比，可嘗試站著開會，不但在開會時能保持清醒，還能提高不必要的問題和扯皮來提高會議的效率。

其實，高效會議不僅能幫助我們解決工作問題，更是一種讓我們了解組織行為的一種方式。細心的組織者或者領導者，常常能在會議中了解到團隊的情緒（是否存在負面情緒）和狀態(tài)。我們要知道，會議只是一種解決問題的方式。但每一個管理者都必須要明白的是，這個世界時所有的問題，都是因為溝通的缺乏而引起的。

第五篇：高效會議制度

高效會議的要求

無效率的會議不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。為此，必須組織實施高效會議制度，提高會議效率。

一、凡是開會，必有準備

“永遠不開沒有準備的會議，會議的最大成本是時間成本，會議沒有結果就是對公司的犯罪，沒有準備的會議就等于是一場謀殺?！敝卮蟮臅h應有事前檢查制度，“沒有準備好的會議必須取消”；與會人員要提前看材料并做好準備，不能進了會議室才開始思考。

二、凡是會議，必有主題

“開會必須有明確的會議目的，在會議準備期間就必須明確會議主題。”沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。

三、凡是會議，必有紀律

對會議紀律應進行宣傳，對于會前準備不足導致會議中斷；對于會中遲到、接打手機、玩電腦、開小會私下討論的等行為要認捐，通過這些紀律規(guī)定與處分，嚴格保證每一次會議都有良好的紀律。

四，凡是會議，必有議程

英國前首相丘吉爾曾說：“給我五分鐘時間來發(fā)言，我要提前一個星期準備；給我十分鐘發(fā)言，我要提前兩天準備。”因為，在會議之前，一定要明確會議議程，會議組織人員要在會前把會議議程書面發(fā)給參加會議人員，使他們能了解會議的目的、時間、內容，使他們有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作，每一項討論必須控制時間，不能海闊天空，泛泛而談。

五、凡是會議，必有結果

開會的目的是解決問題，會議如果沒有達成結果，將是對大家時間的浪費。所以，每一位與會人員都要參與到議程中來，會議主持人有權打斷那些偏離會議主題的冗長發(fā)言，會議時間最好控制在1小時以內，太長的會議會超過人的疲勞限度。起不到良好的開會效果。對于沒有確認結論的會議，未解決問題的會議，會議主持人應在會議結束前做出檢討，分析會前準備、會中討論的不足。會議確認的結論，馬上進入執(zhí)行程序。

六、凡是開會，必須守時

設定時間，準時開會，準時結束。這樣其實也是尊重大家的時間。開會一定要準時，并要求對每一個議程設定大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結論，可暫時放一下避免影響其他議題。避免開長會，開無效率的會，造成疲勞。

七、凡是開會，必有紀要

要將會議決議形成會議紀要，各項決議要有具體的執(zhí)行人員及完成時限。如果此項決議需要多方資源，一定要在會議紀錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議完成。有些管理人員經常犯的錯誤就是會議沒有形成決議，導致會議的作用沒有體現出來，這會讓一些管理人員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想主持會議或者參加會議。

八、凡是會后，必有追蹤

“散會不追蹤，開會一場空”。所以，對會議的每一項決議都要列入跟蹤督辦事項，有專人跟蹤、督辦、檢查。如果發(fā)現特殊情況，可及時調整，確保每項會議決議都能夠完成。

九、會議公式 開會+不落實=0 布置工作+不檢查=0 抓住不落實的事+追究不落實的人=落實

十、高效會議原則

凡是會議必有主題；凡是主題必有議程； 凡是議程必有決議；凡是決議必有跟蹤； 凡是跟蹤必有結果；凡是結果必有責任； 凡是責任必有獎懲；凡是獎懲必須透明。